电子电子技术

电子电子技术（共12篇）

电子电子技术 篇1

10电子、18电子及14电子微粒在高考化学的选择题物质结构与元素周期律的考查中及其简答题物质结构与性质的考查中是很常见的, 下面我们通过对这些粒子推断试题的分析来加深对这些物质的认识和理解, 以便在相关试题的考查中能熟练应用和解答。

一、试题浏览

例1. (2008四川理综) 题意:D、E、X、Y、Z是周期表中的前20号元素, 且原子序数逐渐增大, 它们的最简氢化物分子的空间构型依次是正四面体、三角锥形、正四面体、角形 (V形) 、直线形。根据题意综合推断它们的氢化物分别为CH4、NH3、SiH4、H2S、HCl。

二、推断分析

纵观这些试题, 可见这部分知识的考查比较简单, 问题的切入点都比较直接, 关键是我们只要非常熟悉常见的10e-、18e-微粒即可。

1. 书写思维方法和技巧。

我们不难发现, 解这类题应先找具备该数目电子的原子。若不是惰性气体元素原子, 具备该数目电子的分子可由该原子前面的非金属元素与H原子组合而成;而离子则以此原子为界, 后面相邻的金属阳离子和前面非金属阴离子符合要求, 至于特殊的需要考虑相关的原子团。

基团-F、-OH、-NH2、-CH3 (均含9个电子) , 两个自身合并或两两之间交换组合均可得到含18电子的微粒。

2. 微粒之间的转化关系。

3. 常见的10e-微粒有:

常见的18e—微粒有:

三、14电子微粒推断

2005年全国理综1有一道题, 14电子微粒的物质推断难住了众多考生。为什么会这样呢?关键在于学生不注意类比, 平时不善于找规律。下面我们做以简单解析, 以其对10电子、18电子微粒的推断起到抛砖引玉的效果。

例2. (2004江苏化学) :1919年, Langmuir提出等电子原理:原子数相同, 电子数相同的分子, 互为等电子体, 等电子体的结构相似, 物理性质相近。

(1) 根据上述原理, 仅有第二周期元素组成的共价分子、离子中, 互为等

电子体的是:

(2) 此后, 等电子原理又有所发现, 例如:由短周期元素组成的微粒, 只要其原子数相同, 各原子最外层电子数之和相同, 也可互称为等电子体, 他们也具有相似的结构特征, 在短周期元素组成的物质中, 与NO2—互为等电子体的分子有:_____、_____。

解析: (1) 由上述信息可知此类等电子体应是原子数相同、电子总数相同的微粒, 且是以C、N为首的分子或者原子团。我们不难分析得出它们只能是C、N元素的原子与之相邻元素的原子形成的分子或者原子团。

答案分别是:CO、N2O、NO3-

(2) 同理可得:O3、SO2

常见的14电子微粒:原子:Si离子:CN-C22-

分子:N2、CO、C2H2、HCN

电子电子技术 篇2

模拟电子技术基础电子教案，是为康华光教授主编的《电子技术基础》（模拟部分）第五版配套的多媒体教学课件，是为教师在课堂上讲授“模拟电子技术基础”课程而制作的。教案内容紧扣教材，服务于教材。凡是采用康华光教授主编的《电子技术基础》（模拟部分）第五版教材的各高校教师，均可使用本电子教案进行教学。该电子教案能帮助教师用现代化的教学手段在有限的课堂教学时间内，传授更多的信息，取得更好的教学效果。

教案特点：

1． 完全的开放性。除动画外，采用PowerPoint编辑制作，教师可按自己的意愿随意修改；

2．操作、修改简单。只要会使用PowerPoint就行；

3．近300幅图片，省去了教师极大的工作量，提高了单位时间内的信息量。教案主要内容： 1．绪论：

2．运算放大器

3．半导体二极管及其基本电路

4．双极结型三极管及放大电路基础 5．场效应管放大电路 6．模拟集成电路 7．反馈放大电路 8．功率放大电路

9．信号处理与信号产生电路 10．直流稳压电源

了解电子企业,选好“电子”专业 篇3

2010年，惠普(重庆)笔记本电脑出口制造基地及其亚太结算中心和富士康(重庆)产业基地相继进驻。有趣的是，多个生产绝缘材料和其他相关配件的企业也跟着到重庆来了，因为富士康是他们的大客户!其实，每个电子企业都有自己的上下游关系，“万事万物间是相互联系的”。

重庆发生的“大动作”，体现了电子行业发展的态势。众所周知，电子企业在就业市场上算得上是“大户”，每年都会提供大量的就业机会。怎么去判断个行业将来的走势？跟这些企业岗位相匹配的专业是什么?这些企业对人才的需求、对招聘院校的偏好又是什么？请跟着我们的分析，试着来寻找答案。

说到电子企业，最容易想到的是苹果、惠普、诺基亚等知名跨国企业。其次是我国存在着的大量的电子产品生产企业如富士康、刨维、美的、长虹……以上企业极具代表性．也是吸纳大学生就业的重要领域。那么，它们的动向对就业市场有怎样的影响，

从惠普说起。在近年来全球经济一片萧条的大环境下．像美国这样的老牌消费大国，消费者的信心指数也持续走低。从电子产品的成品销售来看．中国这个庞大的市场早就成了众多品牌的必争之地。惠普之所以在重庆设厂。目的正是要争取在中国卖出更多物美价优的电脑。未来，这一类企业会吸纳更多、层次更丰富的国内人才．因为企业既想生产出成本更低的产品，也会投入更多的力量做研发，设计出更受中国市场欢迎的新产品．这就增加了相关专业如电子信息工程、机械及自动化、工业设计等专业毕业生的就业机会。

以代工为主业，为国外知名品牌生产产品的企业又如何?伴随着人民币升值、生产原材料涨价等因索，必然会出现利润下降、订单缩水等不利局面。于是。企业对品质提升的需要非常迫切，甚至有的企业干脆自创品牌逐鹿国内市场。与此同时浒多制造型电子企业，从2006年开始，纷纷向重庆、湖北、河南、陕西等地迁移。对工科学生来说，意味着“就近就业”的机会增加了。尤其像武汉、西安、重庆这样高校教育资源丰富的城市，对有志就读相关专业的高中生的吸引力，也会进一步增加。

而打造中国本土品牌的电子企业。也具有相当的竞争力。他们更注重结构调整和产品优化。以电子信息产业为例，国内产品总量已居全球第一，不过出口依存率高达63％，而且发展水平和经济效应都不高。业内普遍认为，在标准、品牌、技术、人才方面的突破。无疑是行业发展亟需的。尤其是在基础软件、高端芯片、专用设备、测试仪器、关键工艺等方面的攻关．已经成为垒行业共同关心的焦点。

从整体上说，电子企业仍然是许多城市最需要的人才之一。从深圳人才市场的信息来看。对2011届毕业大学生的需求量．排在前5名的专业(行业)里，通讯。电子、电子设备制造约占总需求的21％，排在首位。而资讯传输、电脑软件则占了总需求近10％。

在薪酬方面。一位珠三角地区美资企业人力资源部的高级主管向笔者透露．以东莞电子企业的薪资水平为例．规模较大的制造型企业为电子类应届本科生开出的月薪是3000-5000元，一些效益好、实力强的外资公司则会根据毕业生的专业和能力，给出更高的待遇。而像华为这样的知名企业，因为非常注重技术力量，对新进人员的要求相对更高，给出的薪水自然也更丰厚，可以达到8000元以上。“在华为，生产线上的人员，有大量的专科生，他们的月薪都在2500元以上。而在许多代加工的制造型企业里，生产线员工可能只是初、高中或中专毕业生，底薪也只在1200左右。”这位主管说：“现在市场资源越来越向好的企业集中，而有实力的企业，一定会不断优化员工的素质的待遇。所以，大学期间同学们更重要的是学好技术打好基础，而不是怀疑和担心这个行业的前景。”

电子企业需要的四类专业

既然电子企业仍然是值得我们期待的职业目标，那么。这条路应该怎么走?他们需要哪些专业的毕业生?为此，笔者走访了多位大型电子企业人力资源部相关人员。从他们多年的经验来看，这些企业最需要的几类专业分别是：机械工程及自动化、电子信息相关专业、计算机科学与技术和工业设计。不管这个公司是生产连接器、蓝牙耳机、复印机……基本上．电子企业在技术方面最需要的专业都是这几类。

机械工程及自动化专业

这类专业对学生的就业要求．是将来在工作岗位上．能够研究和解快开发、设计、制造、安装、运用和修理各种机械中出现的实际问题。

在对掌握机械工程知识的学生的需求上，电子企业还是新秀，汽车集团才是老大。“企业生产要用到大量的机械，它们通常都庞大、精细、复杂。这类专业的人才是企业永远都需要的。我们对毕业生的要求很高，一款汽车的工程师要熟悉研发、策划，市场调研、上线、调试、维修等整套流程。”长安集团一位招聘主管介绍说：“当然，分工会根据岗位和个人情况而定，我们也会提供进修和培训机会，但是，这方面的专业基础和应用能力，是你在大学里就应该掌握的。”

电子信息相关专业

电子信息工程、电子科学与技术、电子信息科学与技术，也是备受关注的专业。其中，电子信息工程主要研究信息的获取与处理。电子设备与信息系统的设计、开发、应用和集成。许多开发设计师的岗位都需要这个专业的毕业生，比如电源开发工程师、射频工程师等。以FPGA(现场可编程门阵列)开发工程师为例。随着微电子技术的发展，FPGA在教学系统设计中占据了越来越重要的位置。从个人发展来看。研发人员还需要不断接触新的技术标准和规范，如辅助实现驱动程序甚至移植嵌人式操作系统。

电子信息科学与技术则是一个宽口径专业，偏重电路设计。需要学习电子、计算机和信息技术三大知识板块。从武汉大学电子信息科学类专业来看，分为光信息科学与技术和电子信息科学与技术，其中光信息又包括物理光学和应用光学两个方面。物理光学方面．主要涉及具体光路．如各种精密光学仪器的光学则包含术等；应用光学则包含具体的各种光学探测器和运用光学相关原理的技术．当然还有光纤通讯等。据介绍，这个专业的毕业生在企业非常吃香。

“我们一部分的业务是跟品牌合作生产，这就需要项目管理人员。可能对方一开始只是给我们一个概念，我们则要导人这个新产品，设计出它的规格、材料、工艺等，然后做出样本。就算是客户设计好给我们做．也需要有专业背景的人来负责和管理。”招聘主管说到。

关于电子科学与技术．这个领域还包括了许多细分专业。专业问会有许多课程是重叠的．但也各有侧重。企业在招聘的时候．会考虑应聘者基础课程的扎实程度。但也不会单凭体所在的细分专业来决定是

否录用。

计算机科学与技术类专业

这类多数是计算机硬件与软件相结合、面向系统、侧重应用的宽口径专业．也是大家再熟悉不过的专业。尽管IT业经历过火爆、高潮、低迷、持续上升等不同的发展形势。但这类专业的人才始终是企业界所需要的。在各个领域，数据库系统、软件工程、人工智能、多媒体信息处理技术、数字信号处理、信息安全、人机界面设计、程序设计等技术工作．都有可观的需求量。微软的研究院固然值得作为目标．可大量的软件工程师岗位．同样能够为我们提供发展的路径。

工业设计

从前景上看。优秀的工业设计人员也将赢得自己的一片天地。尤其在转型压力下．许多企业从为人加工到自创品牌，做惯了“外贸货”，现在要拼内销市场。也很需要增强设计实力。我们熟悉的，三星、海尔、美的等国内外知名品牌都正在这方面不断发力。单单珠三角。在2010年深圳就举办了第三届中国国际工业设计节，而家电制造的知名产地顺德，也召开了2010中国工业设计峰会。

工业设计专业的学生，主要学习工业设计的基础理论与知识．具有应用造型设计原理和法则处理各种产品的造型与色彩、形式与外观、结构与功能、结构与材料、外形与工艺、产品与人、产品与环境及市场的关系．并将这些关系统一表现在产品造型设计上的基本能力。通俗地说．当你在商场里看到一台新款冰箱，你可以联想一下，它背后的团队是如何产生这个构思、并且设计和制造出来，再将它推向市场的。其中，就有工业设计师的贡献。以富士康为例，该企业为诺基亚、苹果等品牌生产配件．会把产品分类归为不同的产品线。针对每条线。研发人员只有几十个。但在自主品牌的企业里，就远远不是这个比例了。这些企业更多是需要做产品造型设计、视觉传达设计等工作的人员。这些渠道带你搜索专业

介绍了相关专业．自然下一个问题就是：该怎么选择学校?因为每个考生的情况各有不同。我们在这里仅提出两项建议。帮助你进行判断、搜索和选择。

1．选择名牌综合性大学以殛老资格的专门性大学(理工大学、工程类大学、电子科技类大学等)。

前者如北大、复旦、天津大学、武汉大学等：知名的理工类为主的大学．如清华。专业实力强大的院校．如电子科技大学、中国科技大学、华中科技大学、东南大学、北京理工大学、上海交通大学、华南理工大学、北京航空航天大学、西安交通大学等。从知名电子企业招聘主管那里我们了解到，邀两大类学校，是他们每年招聘的重点对象，他们往往会奔赴这些学校。开设招聘专场。因此，如果某个学校本身在理工科专业方面设置的历史短、专业新，整个提供的专业学习环境不太理想，那你就要慎重选择了。

2．选择校企联台、中外联合等新兴办学模式的高校。

比如。电子科技大学开设了英才实验学院，采取导师制．在前两年不分专业，而且学院会给学生配备导师，连使用的课本也和其他学院不同。而上海交通大学从2000年开始。与全美工学院排名前5名的密歇根大学合作共建了上海交大机械工程学院。

电子电子技术 篇4

1 模拟电子技术分析与应用

电子技术一般主要应用于电路中, 电路的放大器, 反馈期以及后期的电流增益等。这些电子技术是以基本的元器件为基础的, 从而实现电路所需功能。在自然界中, 一般以模拟和数字两种方式来作为基础的分析方向。模拟实际上就是连续的, 而数字则是不连续。模拟电子技术, 实际上就是针对连续的电子信号进行处理的。在模拟电子技术使用的领域中, 其使用范围最为广泛, 在电路以及工业控制设备中, 模拟电子技术都有所应用。但是, 模拟电路一般造价相对较低, 使用的技术也会比较娴熟, 其传输的效果还是有一定的差异。由于容易受到噪声的影响, 对于信号的接收效果也是产生了一定的影响。

2 数字电子技术分析与应用

数字电子技术一般应用于对于精度要求较高的设备中, 数字电子技术是一种相对技术, 即通过抽样定理, 对模拟信号进行抽样, 从而形成相对精度较高的电子信号。在数字电视中, 使用的就是数字电子技术, 可以将信号的传播精度有效提高, 并且在传输的过程中, 可以减少噪声对于信号的影响。在加密过程中, 由于数字信号可以使用较高级的加密系统, 因此对于信号传递的安全性, 数字电子技术有一定的保障。数字电视的推广, 实际上就是由于信号传播一般都要使用译码和解码的过程, 而收到噪声影响的越少的信号, 其还原和解码的过程就越简单。因此, 数字信号的优势也非常明显。在实际生活中, 目前市场上使用的数字电视就是采用的数字信号进行传输的, 数字电视的效果更好, 画面更清晰, 原因也就是因为数字信号的优势体现。

3 模拟电子技术与数字电子技术对比分析

电子技术通常会与计算机技术进行结合, 从而实现电子技术的多功能性。在电路领域中, 数字电子技术与模拟电子技术才会真正可以进行优势对比, 从而根据不同的电路实现不同的功能。一般情况下, 电路以信号为主导, 信号的形式在一定程度上决定了使用怎样的电子技术。

3.1 信号形式与电路形式对比

在电路工程中, 信号的形式在很大程度上决定了采用怎样的电子技术。或者是根据电路的要求, 进行相应的技术匹配。模拟电路中, 一般采用的是模拟电子信号, 从而根据模拟电路的特点, 进行模拟电子技术的相关技术标准进行设计。例如需要设计增益与放大器的电子电路中, 模拟电路就会更加适合。此外, 在电路的精度要求方面, 会相对比较明显。模拟电路一般造价相对较低, 使用的技术也会比较娴熟, 但是其传输的效果还是有一定的差异。由于容易受到噪声的影响, 对于信号的接收效果也是产生了一定的影响。因此, 即便模拟信号有一定的缺陷, 但是依然有较大的市场占有率。原因就在于其原理相对简单, 并且造价较低, 在一些低端的应用中比较适合。而数字电子技术一般适合采用高端的电子电路中, 尤其是对信号传播的精度要求高的电路中, 一般都要采用数字电子技术。数字电子电路的设计比较高端, 对于信号的传播效率以及接收效果要求也比较高。但是, 数字电子电路的造价相对较高。所以, 一般都会在比较高端的设备中使用。因此, 不同的电子技术对应不同的信号形式, 模拟电子技术一般就针对模拟信号进行使用, 数字电子技术一般就会针对数字信号进行使用。电路形式方面, 则会根据电路的要求以及其复杂程度和精度进行相应的使用。总之, 要依据电路的形式以及信号的传播要求, 进行相应的电子技术选择。

3.2 应用优势对比

数字化已成为当今电子技术的发展潮流。与模拟电路相比, 数字电路有很多无法超越的优点。数字电路广泛应用在通信系统、控制装置、电子计算机等领域。值得肯定的是, 数字电路采用开关电路, 它不要求物理量的精确值, 能够确定大致适用范围即可, 极大提高了使用方便性。数字电路更便于信息的存储与传输, 而且数字电路可以控制精确数字, 可靠性高, 抗干扰能力强。数字电路便于实现程控, 便于集成化、系列化生产。高精度就代表这高造价, 而数字电子技术可以实现高精度, 但是要考虑市场造价。而模拟电子技术虽然存在一定不足, 但是由于电路要求相对简单, 而造价也有一定的优势, 因此才会依然有很大的市场。从实际的案例中分析, 电视信号的接收就是非常常用的案例, 一般的电视信号就是采用的模拟电信号。因此, 对于电视的效果而言, 也存在一定的不足。有时候电视的效果不佳, 或者是存在一定的失真, 就是模拟信号在传输的过程中, 出现了噪声的混杂。而数字电子技术, 一般是将原有的模拟信号进行抽样处理, 从而生成数字信号。数字信号虽然是相对存在, 但是在优势方面比较突出。数字信号可以进行高精度的加密, 这样就可以避免噪声的影响, 同时也保证了信号传播的安全性。

4 结语

在信号处理与电子电路应用中, 模拟电子技术以及数字电子技术实际上可以认为是针对不同的信号的应用技术。模拟信号是连续信号, 在自然界中普遍存在, 而数字信号则是通过抽样定理进行抽样所获得的信号, 针对数字信号即可使用数字电子技术。在两者的对比中, 一般情况下, 模拟电子技术的使用会相对方便, 由于是客观存在, 在较为低端的电路设备中, 一般会采用模拟电子技术, 由于造价相对低廉, 原理也比较简单, 在增益与放大的过程中, 对信号的误差率要求相对较低。而在比较精端的电路设备中, 通常要使用数字电子技术, 利用抽样定理, 提高信号的精准度, 从而保证电子电路的高精度运行。总之, 两者在不同的领域有不同的应用优势。

参考文献

[1]于笑平, 崔剑平.电子技术在汽车上的应用现状及发展趋势[J].科技信息 (科学教研) , 2007 (20) .

电子电子信息专业简历 篇5

姓名：

出生年月：

民族：

学历：

住址：

电子信箱： 闵先生 1984.7 汉 大专 北京朝阳管庄 Mig a cy@tom.c om 性别： 联系电话：婚姻状况： 专业： 男 000-00000000 未婚 电子信息工程

求职意向：

期望职位

希望工作地区1

希望工作地区2

月薪要求 全职，电子工程师，电子设备维修工程师 北京 广东 4000-6000

工作经历：

2007年3月

2006年7月

2006年2月

2005年6月

2004年6月 北京新亚天影科技发展有限公司 安装与调试BARCO投影机 北京京欣丽数码科技有限公司 组装和维修热转印机器 天津顶益食品有限公司 文员、业务员 东莞虎门沙角顺发电子厂 PCB元器件焊接.SMT焊接 东莞丽达电子厂 组装和生产电子元器件

教育培训：

2003.9 — 2006.6 湖北黄石理工学院 电子信息工程

主修课程：

电路分析、数字电子技术、模拟电子技术、传感器及检测技术、电子测

量仪器技术、高频电路、信号与系统、电路CAD、电子线路综合设计训练、电气控制与可编程控制器、PROTEL软件应用、计算机网络、移动通信原理与

应用、单片机原理及应用、数字信号处理、集成电路设计、DSP芯片应用、自动控制原理

实践与实习： 2004年5月 在校进行为期两周的电工电子实习

2005年6月 数字电子时钟和稳压电源的设计与制作

2005年11月 电工培训、单片机温度巡回检测系统设计

2005年12月 高频发射机的设计与制作

技能专长：

计算机技能 能熟练操作计算机，并能处理常见的软、硬件及网络故障。能利用PROTEL

99/se/DXP、MATLAB、MaxplusⅡ等软件进行电子电路设计及软件仿真，设计

常用的电子器件。懂C语言编程、汇编语言，会使用PHOTOSHOP类平面设

计软件，能熟练操作office办公软件。

语言水平英语水平：

听、说、读、写能力达到国家四级水平

个人概述：

大学三年里学习态度认真，勤奋务实，在现代无线通信和电子线路的设计、绘图、仿真方面打下了良好的基础，有较强的自主学习能力，在实验和课程设计中培养了比较强的动手动脑能力和团队合作精神。并个人设计和制作了数字电子时钟、稳压电源，组装了无线调频接收机、高频发射机。

在生活上，性格乐观，做事积极，有责任心，待人友善。个性随和谦虚、自信、自律；积极创新，善于沟通，有一定的组织协调能力，具有较强的团队合作精神，能够快速适应新的环境，对工作抱有极大的热忱和责任心，愿为贵公司发挥自己的最大潜力。

寄 言：

相信您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功!希望我能为贵公司贡献自己的力量!

QQ:

TEL:

试论电子技术领域内的电子商务 篇6

关键词 电子商务 电子商务模式的发展趋势

中图分类号： TP393 文献标识码：A

据中国互联网络信息中心的调查显示，自1997年以来，中国的互联网用户呈现几何级数增长。2000年6月，有10，000，000国内互联网用户的顶级域名。CN下注册的域名多达近6万。互联网的迅速扩大，为中国的电子商务活动提供了非常广阔的发展空间。 2001年，中国五大银行在各大城市，利用网络消费银行同业结算，在五省（市）的增值税专用发票联网核查。这构成了中国电子商务的发展基础。

（1）B2C的困境。网上购物商品应符合以下要求的民用消费者：家居用品逐渐增加；增加家庭消耗品，但没有必要仔细挑选商品；标准的商品逐渐增多，应减少网络营销的中间环节，商品的价格水平减少。从调查结果来看，网上购物有几大问题需要解决。例如网站设计，整个过程不够清晰，互联网用户第一次购买是一个重要的限制因素，无法详细说明的图片介绍，提供的图片可能无法直观地了解产品的功能，网站的链接速度太慢，硬件升级和扩展无法满足需要。

（2）B 2 B的发展。宽带互联网和企业对企业（B2B）的繁荣在目前全球范围内的兴起。在2000年，美国的B2B已经得到了很大的发展，日交易与Ariba平台实现约2亿美元的资金流，年底已高达10亿美元。10个月内，增加了50倍！ 2001年，这股热潮在全球蔓延。 Ariba公司，总裁兼首席营运官穆勒指出：中国可能成为B2B最重要的基地之一。毫无疑问，B2B已经成为现代企业的发展方向，电子商务将要“革命”，但这场革命可以在中国取得成功吗？专业人士指出：B2B的前提是内部运作的基础上的各种企业光有信息网络的硬件是不够的，这将限制B2B的快速发展。中国的B2B电子商务模式正在探索之中。

电子政务和政府信息化，显著地发展，政府网上办公将进一步普及，政府信息资源将进一步共享，为广大企业群众服务，政府工作的透明度和效率也将进一步提高。 在2005年，电子政务和政府信息技术的普及率、覆盖率将达到30%至40%，2010年的电子政务和政府信息技术普及率、覆盖率将达到70%～80 %。信息技术在改造传统产业，取得了显着的成功，全国27个省市，46个主要城市的近2000家企业的试点和示范项目开展基本完成。计算机辅助设计、辅助制造、过程控制在所有类型的企业中进一步普及。

“十五”期间，北京、上海、广东等电子商务试点经验将进一步推动电子商务示范省份和城市的建设。2010年，各大中城市的电子商务得到快速发展。总之，中国作为一个发展中国家，电子商務活动的健康发展仍有许多障碍。加强国家信息化，企业信息化技术的建设，将逐步缩短中国与发达国家之间的差距。应该说，中国的电子商务发展虽然有困难，但前景是非常光明的。

参考文献

[1] 俞立平.电子商务实训[M].中国时代出版社，2006.

[2] 刘永清.电子商务专业培养方案创新研究[J]，湘潭师范学院学报（社会科学版）2006（9）.

电子电子技术 篇7

为了更深入、更及时地反应微电子技术领域的最新动态及科学研究成果, 推动我国信息技术产业的发展, 《电子技术应用》杂志将从2015年开始开设"微电子技术"栏目, 现特面向国内外相关领域专家学者、科学研究人员、工程技术人员征集相关领域稿件。具体信息及相关要求如下:

(1) 稿件内容:介绍微电子科学与技术的发展动态和最新进展, 包括微电子器件与电路的基础理论、设计技术、制造工艺、测试与组装技术;可靠性技术、集成电路应用技术。

(2) 稿件要求:字数3 000~5 000, 格式包括中英文题名, 作者及署名单位, 中英文摘要、关键词, 文后附参考文献及作者简介。文中图表需清晰, 图表中的英文请译成中文。文章需具有创新性且未在其他期刊公开发表过。具体规范请登录《电子技术应用》网站下载投稿模板。

(3) 投稿方式:请登录电子技术应用网China AET (http://www.chinaaet.com/) , 投稿页面中选择“微电子技术”栏目投稿, 按要求提交。

电子电子技术 篇8

1 信息化技术的发展与电子政务、电子商务、电子社区三者之间的内在联系

1.1 政府信息化与电子政务之间的关系

随着互联网技术在全球的不断发展和大面积普及, 人类已经进入了信息化时代。政府在信息化的发展中起着决定性的主导作用, 也就是说信息化的进一步发展主要是由政府所推动的。而从另一方面来说政府的管理也需要信息化技术。因此, 努力推进政府相关部门的信息化建设, 不仅对信息化的进一步发展具有重大作用, 对提高政府的管理效率也具有重大意义。电子政务作为现代政府观念与信息技术相结合的产物, 能够很好的应对当今国际内的各种竞争与挑战。

1.2 企业信息化和电子商务之间的关系

企业通过对现代信息技术进行开发和利用的方式, 以实现企业竞争能力进一步提高的过程被称为企业信息化。企业信息化建设对提高企业竞争力、完善企业内部管理机制、降低企业运行成本、培养精英人才等方面都具有着十分重要的意义与影响。电子商务作为以企业信息化为基础和依托发展起来的一种全新的经济活动形式, 对于提高企业的经济效益与竞争力方面都具巨大的推动作用。

1.3 社区信息化和电子社区间的关系

电子社区是指将某一区域内的政府部门、医院、街道、银行、车站与家庭等最为基本的活动信息统一起来, 建立起一个相关的活动信息网, 以提高对本区域内所有活动单元的统一管理。而社区内的居民也可以通过电子社区网络来享受政府或是各种企业为其提供的各种服务, 是电子政务与电子商务的高级化阶段。

2 电子政务、电子商务、电子社区建设之间的互动关系

政府、企业、居民这三个对象分别作为电子政务、电子商务与电子社区中的主体, 这三者本身就存在着一定的互动关系

电子政务与电子商务和电子社区三者都是以同一个网络信息平台为基础和依托的。并且三者的行为主体之间的内容具有一定的共同区间。例如政府通过网络平台采购电子办公产品属于电子商务的范畴, 可是同时它也是一种电子政务行为;居民网上淘宝购物是一种电子商务行为, 而同时它也属于电子社区行为;而居民上网进行身份证或网上银行等个人信息的管理时, 即属于电子政务范畴, 同时也涉及了电子社区和电子商务的范畴。除此之外, 电子商务、电子政务和电子社区三者本身之间也存在着许多相关性。比如政府网上发布各种政策与信息, 会带动电子商务某方面工作的发展;而电子政务管理效率的进一步提高也能相应的为电子社区服务的提升起到一定的带动作用;电子社区的进一步发展能够推动电子商务事业的繁荣, 电子商务的发展也能更好地满足电子社区的需要;电子社区的发展是需要电子政务系统对其进行规划和部署的, 而电子商务和电子社区的发展也需要电子政务系统能够给予其较为优越的政策, 并加强对两者的监督和管理;电子社区是电子商务与电子政务发展的高级阶段。

无论是电子政务、电子商务还是电子社区, 它们的最终服务对象都是全体公民, 电子政务为公民提供各种国家政策和信息, 电子商务则能够极大的便利人们的生活, 电子社区则能够为公民提供全方位、立体化的服务, 三者都是竭力为提高公民的生活质量、促进国家的经济发展而服务的。

互联网作为电子政务、电子商务与电子社区三者最为基础的网络信息平台, 为其提供安全、快速、平稳的宽带网络, 以支持三者功能的完美发挥。

3 电子政务、电子商务、电子社区三者之间建设的统一

我国的电子信息化技术虽然发展较晚, 发展水平与发达国家也存在着一定的差距, 因此就更应该努力建立起电子政务、电子商务和电子社区的统一平台, 利用电子政务系统来推动电子商务与电子社区的发展, 而电子商务的发展则能够进一步带动电子政务和电子社区的发展, 使三者在相互促进的同时共同发展。

鉴于电子政务、电子商务与电子社区在服务的最终对象、服务内容和基础设施与运作模式上存在着许多共通点, 因此, 国家在建立三者统一的平台时也会省去很多麻烦, 并且在很多方面还可以实现资源共享, 不仅节省了建设资金, 还能够避免重复建设情况的出现。

4 结束语

在全球的经济信息技术发展飞速的同时, 人们对社会信息化的发展也提出了更高的要求, 电子政务、电子商务、电子社区三者的发展对我国经济及社会信息化的发展都具有重大意义。鉴于电子政务、电子商务与电子社区三者之间存在着许多共同点, 因此建立起电子政务、电子商务、电子社区的统一平台是可行的, 并且也是进一步加速我国信息化建设过程中势在必行的任务。

参考文献

[1]成红, 邵云飞.电子商务与企业信息化的若干问题探讨[J].科技与管理.2012, 15 (2) :123-125.

[2]郑章飞, 罗益群.面向21世纪文献信息工作研究[M].长沙:中南工业大学出版社, 2012, 12 (5) :156-159.

[3]娄策群.论电子政务与电子商务的关系[J].华中师范大学学报:人文社科版, 2012, 14 (3) :154-162.

电子档案在电子政务中应用 篇9

在电子政务所日常工作中,机构或个人办理业务时,需要存储大量的纸质文档,随着时间推移,这些纸质文档势必越来越多,堆积如山。因此,如何有效地管理这些文档,是解决电子政务业务正常开展的首要问题。随着信息量的不断增大,对纸质文件的管理的难度越来越大,主要表现在:难以保存、检索困难、难以实现各省市业务单位电子档案信息的共享和分发,长此以往,必然形成信息孤岛,无法实现建立数字化管理的目标,因此建立合理的电子档案系统,实现对电子档案信息的管理和共享,是一件迫在眉睫的工作。

1 建设目标

建设档案电子化管理及信息共享与相互快速查询,并通过互联网实现对各相关单位的直接服务。需要遵循:(1)效率和实用性原则;(2)国家相关部门提供统一数据标准规范原则,旨在以简洁方便的操作实现组织机构信息查询过程的网络化、信息化、准确化,进一步提高查询效率。其主要实现以下目标:

(1)纸质档案电子化管理。通过先进的高速文档扫描仪将机构纸质文档转换成电子影像;然后,根据符合档案电子化行业规范的归档机制建立影像索引,形成一个方便可靠而又完整的电子档案库。

(2)电子档案信息的查询利用。在已建立的机构电子档案信息库基础上,为社会查询群体提供档案查询服务。不同查询用户根据一定的查询权限,通过Intranet/Internet并行地对档案进行查询及打印操作,使得电子档案得到合理利用。

(3)查询服务快速响应。利用先进的实时通讯技术,档案服务器能够对远程客户端进行快速响应,系统能及时处理众多用户的连接请求,并能通过INTERNET直接实现对远程客户的请求,异地查询电子档案的响应时间可以控制在一秒钟以内,达到快速响应的目的。

(4)实现在全省或全国范围的各级管理机关内部的数据共享。通过INTERNET实现各个地区的互连互通,可以跨地区跨地域查询,真正实现了足不出户就可以查询远程档案信息,体现了信息化建设的优越性,具备作为一个面向电子商务时代应用系统所应具备的所有素质。

2 系统框架设计

电子档案系统构架如图1所示。

电子档案及快速查询系统通过业务管理系统信息相互补充和验证,在进行数据的核对和验证的同时,还可以在业务管理系统中根据条件信息获取关于业务的信息,以便进行快速档案文件的定位。

系统不仅为终端用户提供服务,接收其上传的文件,而且还为互联网用户提供了档案查询的接口,只要拥有合法的用户和足够的权限,便可以进行档案文件的查询。

3 系统功能概述

电子档案系统主要分为档案采集、档案传输、档案存储、档案检索几部分功能。

3.1 电子档案采集及处理

档案文件的扫描采集以TWAIN/ISIS标准接口规范为基础,通过调用Twain/ISIS接口,对扫描仪设备进行驱动,并通过Twain/ISIS接口,获得扫描的档案文件数据并对其进行处理;通过Twain/ISIS接口,屏蔽了各种扫描仪设备之间的型号差异和性能差异,以统一的模式来驱动扫描设备,以使数据扫描采集子系统得到最大化的兼容性。

3.1.1 证件类型识别

证件及其扫描件的样式多样性及扫描质量参差不齐,严重影响了对电子档案文件的OCR识别,另一方面,受国内外OCR识别水平的限制,尤其是对证件扫描件的汉字识别,仍无法达到一个理想的效果,无法正确的判断证件类型及证件内容。系统采用两种方式对证件类型分类:

(1)介入条形码技术,对条形码进行识别,进而更有效、更准确的判定出扫描文件的证件类型,可以快速实现文档的分类归档。

(2)通过人工整理档案,扫描后人工标识证件类型,然后再合并这样虽然实现了傻瓜式扫描,但是后期的工作量也不少。

3.1.2 大比例压缩存储

对档案文件进行压缩,在不丢失必要信息的前提下,使图像尽可能的变小;压缩后的图像,不但可以节省很多磁盘空间,而且还可以有利于档案文件的导入、导出和网络传输,大大的节省了网络带宽资源。

3.2 电子档案文件传输

数据上报是指各终端电子档案图像文件上传到中心。为了保障数据的安全性,所传数据都经过加密,密钥由中心统一管理。上传方案有以下两种。

3.2.1 分散即时上传

档案数据扫描采集系统在完成扫描采集、分类归档后,各终端立即向中心上报数据。

3.2.2 集中批量上传

档案数据扫描采集系统在完成扫描采集、分类归档后,数据存储在各终端本地存储系统中,之后在规定的时段向中心上传更新的数据。

电子档案文件传输子系统主要完成文件的上传和接收,是建立在标准的HTTP1.1协议基础上的C/S模式的应用程序,通过http协议完成文件内容数据的发送和接收。在中心建立HTTP服务器,进行档案文件的接收;在终端建立HTTP客户端,解析HTTP协议,进行文件的发送处理。

3.3 海量数据存储

大量档案文件的存放结构采取类似于邮件系统中邮件的存放模式,以0-9和A-Z共计36个字母进行分类,每一个类别下仍按这种方式再进行分类,其分类的层次直到满足需要位置。

按照业务需要编制目录路径。

如图2所示,在证件存放的根目录下,分别有0-9和A-Z共计36个目录,每个目录下依次类似,都具有相同的存储方式;给定业务号,验证后,只需对业务号字符串进行拆分,然后生成路径信息,便可以在文件系统中迅速定位到该业务号的目录,其执行效率和速度是非常迅捷的。

目录的层次结构并非特别深,其每个目录下的直接子目录也并非是大量的;在每个业务目录下,存放的是各个业务时间的子目录,表示发生业务的时间,这样某个业务的某个时间的某份档案文件便可以迅速查找和定位。

3.4 电子档案查询

电子档案查询管理采用B/S模式实现,允许互联网用户进行远程查询和管理,主要包含两个功能模块,分别为查询模块和管理模块。

在电子档案查询时,以业务号的查询为主导;在按给定条件查询时,只有得到业务号,才可以对电子档案文件进行迅速定位;根据给定的条件,该子系统可以向业务系统进行查询,在从法人单位基础信息数据获取信息,再获得相应的电子档案文件。

电子档案显示经过加密处理,可以对显示图像增加背景或水印效果,避免了图像非法盗用。

摘要：本文在已建立的机构电子档案信息库基础上,为行政机关内部工作人员和其它查询群体提供档案查询服务,通过Intranet/Internet并行地对档案进行查询及打印操作,使得机构电子档案得到合理利用。

关键词：电子档案,图像处理,海量存储,快速检索

参考文献

[1]叶晗.论转型期的档案信息资源管理模式[J].档案学通讯.2007.

[2]姚磊.试论电子政务环境下电子文件中心的结构、原则和角色[J].图书情报知识.2007.

浅析电子文件与电子档案管理 篇10

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的, 以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。

1.1 对设备的依赖性与不可识别性

电子文件不能直观阅读, 必须依赖于电子计算机系统, 其信息才能识别利用。而纸质文件比较直观, 即使著录和整理质量不高, 也能翻找到。

1.2 信息与载体相分离

传统的纸质文件的内容与其所依附的纸质载体不可分离, 文件的原始性是高于文件的载体和信息形式的原始性之中, 给人们的原始记录更为深刻。而电子文件没有固定的物理位置, 由于其信息与载体相分离性, 信息的物理结构与逻辑结构的差异性、可变性及相对独立性, 己决定了电子文件不再存在“原件”概念的事实。人们可以通过拷贝, 轻而易举地制作与原件完全一样的复制件, 也可以对原件上的签名、印章进行修改。修改前后难以分清, 不像纸质文件那样, 修改后会留下痕迹, 容易被察觉。因此, 电子文件的原始凭证性正受到严峻的挑战。

1.3 存储内容不稳定性

电子文件相对于纸质文件而言, 对环境的温湿度、防磁性、抗破坏性、抗病毒等条件要求很高。电子载体, 特别是软磁盘比较脆弱, 易受损失或信息丢失, 电子信息不稳定, 易受计算机病毒的攻击, 或因操作不当, 管理不善以及各种技术原因, 造成文件的破坏、失真、泄密。纸质文件的稳定性大大高于磁盘、磁带等的稳定性能。

1.4 信息的共享性

电子文件能高速输入, 信息可远距离网上传递, 高密度大容量存储, 它不受时间和空间的限制, 可以多个用户同时访问一个文件, 实现真正意义的信息共享。所以电子文件保密方面存在缺陷, 很容易泄密。

1.5 肉眼不可识别性

纸质文件或照片文件等都是具有实实在物质性的字迹材料, 经手写、机器印制、化学显定影等手段把文字符号、图形、自然景观等与实实在在的物质的纸、胶片等结合齐一起, 是看得见, 摸得着的。而电子文件则不同, 它是借助现代高科技, 把文字、符号、图形和自然景观等信息先转换成二进制的数字信息, 是以电子或光子形式存在的。

2 电子文件的保管维护:

2.1 保证电子档案整体的安全

由于电子档案基本上是以脱机方式存储在磁、光介质上的, 所以, 要建立一个适合于磁、光介质保存的环境。比如环境温湿度控制、存放载体的柜、架及库房应达到有关标准要求;载体应直接排放, 并满足避光、防尘、防变形的保存条件等。

2.2 保证电子档案内容的准确

电子档案必须依赖于计算机软、硬件平台对其内容加以转换, 还原成人们能够直观理解与习惯阅读的格式来进行显示。由于电子文件在不同的电子计算机系统上形成, 且在内容格式的编排上也不尽一致, 这种技术与形式上的差异, 必然导致在以后的转换与还原时, 所采用的技术与方法上的不同。而电子档案在形成时所依赖的技术, 到了其保管阶段往往已经过时了。因此, 除了对电子档案本身进行很好的保存外, 还必须对其所依赖的技术及数据结构的相关定义参数等加以保存。但技术在不断更新, 这样不仅给档案部门带来了很多负担和不便之处, 还会随着时间的推移使这个“包袱”越来越重。所以, 必须采用积极的办法, 使保存的电子档案适应新的技术, 以达到永久保存和准确转换与还原的目的。

2.3 保证电子档案的可理解性

为了让人们能够完全理解一份电子档案, 就需要保存与其内容相关的信息。这些信息应包括:相关的档案文件系列名称、存储位置及相互关系;在档案内容中所引用的其它末被存储的参考资料出处;在自然语言中不常用的词语解释等。这些信息, 应在文件的形成或维护阶段通过著录完成, 并将这些信息变成相关文件系列加以保存, 以便在利用中查考。

3 电子档案的利用管理

3.1 电子文件的分类与甄别

我们首先应当解决电子文件的分类问题。电子文件由于与纸质文件形态的不同, 其分类原则与方法也应当有所区别。

在一台没有联网的几个部门共用的计算机中, 我们可以按照不同部门或时间先后顺序对机内文件简单划分一下。各自部门的文件以部门简称相互区别, 或以文件录入者的姓名或代码区别。而内部网络中的计算机文件, 就应当按行业、地区或系统相区别, 然后再给予每个文件的制发单位一个独立的数码。如果考虑到与归档后的电子档案类别相互协调, 也可参照档案全宗号和档案分类号划分电子文件的类别。

3.2 电子档案的利用

电子文件系统是电子信息系统中的一种, 它应该满足保存文件的各种特殊需要, 这些需要包括文件的产生、跟踪、检索, 把其作为活动凭证安全存储, 保护那些具有持续价值的档案能够不断提供利用。

电子档案提供利用方式多样化使得加强电子档案的利用管理更加重要。规范电子档案利用与管理, 应建立与各个环节相对应的措施、办法、章程、规范, 并在工作中严格执行、有效监督。电子档案的利用, 将是我们遇到的新问题, 做好这方面的工作, 不仅可以更准确、快捷、安全、完整地向用户提供各种方式的服务, 满足用户的需求, 也可以及时发现利用系统的弱点与不足, 调整和改进工作方法或技术措施, 达到既能使档案信息最大限度地利用, 又能使这些资源得到可靠、安全、有效的保护。

4 档案工作者要积极应对电子文件管理的挑战

4.1 加强档案法规的宣传力度, 提高人们对电子文件的认识, 让他们认识到电子文件与纸质档案同样重要, 要注意保存, 按时归档。

4.2 建立健全电子文件管理的各项规章制度, 包括电子文件收

集的范围、收集的原则、分类编号办法、保管、利用等规定, 使电子档案管理工作做到有章可循。

4.3 结合本单位实际情况, 使档案管理软件与办公自动化系统衔接起来, 真正做到文档一体化管理。

4.4 加强学习, 提高档案人员的素质。

要通过各种方式对档案人员进行业务及现代化知识培训, 使他们在掌握好本专业的同时, 掌握计算机知识, 熟练操作技能, 积极参与档案管理软件的开发工作, 培养出复合型的档案管理人员, 切实做好规范电子文件归档管理工作, 以适应现代化管理的需要。

摘要：现阶段, 各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮件和多媒体等电子文件。为了规范电子文件归档与管理工作, 保障电子的真实性、完整性、有效性和安全性, 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国签名法》、《电子文件归档与管理规范》等, 现结合电子文件及其管理办法的实际, 谈一些自己的看法。

关键词：电子文件,电子档案,规范管理

参考文献

[1]丁华东, 张斌.电子文件研究的框架[J].兰台世界, 1994, 8.

[2]孙芳芳.关于档案工作者进行电子文件和自动化技术培训的需求评估 (续) [J].浙江档案, 1995, 12.

电子电子技术 篇11

关键词：电子印章；电子文件；档案管理；管理模式

随着网络数字信息技术的普及，高校行政管理相关文件通过校内OA办公系统（Office Automation）和校园通信网络进行传输和处理，这种无纸化办公的信息化管理模式，在极大地提高工作效率的同时也产生了大量的电子文件。目前，高校档案部门处于档案“后管理模式”，电子文件仍需通过纸质输出，文件的有效性需要通过加盖实体印章和手写签名来证实，纸质档案归档后，通过扫描、上传等手段捕获电子文件，这种滞后的工作模式极大地影响了电子文件归档的工作效率。

《中华人民共和国电子签名法》使电子印章的应用在法律上得到承认，电子印章技术将改变档案信息化断代的现状，使电子文件管理得以接续。因此，如何在纸质文件和电子文件“双轨制管理”的模式下，建立起合理规范的电子文件管理模型不仅在理论层面是一个创新研究课题，在实践层面也给档案管理部门带来了全新的挑战。暨南大学相继在学校OA办公系统中引入电子印章技术，完成档案管理系统与OA系统应用集成。本文以暨南大学电子文件管理实践论证基于电子印章技术的OA系统与档案管理系统应用集成和集成后的电子文件管理模式。

1 电子印章概念及其研究趋势

电子印章分为电子公章和电子签名，是以先进的数字技术模拟传统实物印章，与实物印章加盖的纸质文件具有相同的外观、有效性和相似的使用方式。国务院办公厅印发的《电子公文传输管理办法》中提到电子印章已经在我国政府内部开始使用，并在机关内部一定范围内具有有效性。暨南大学使用的电子印章，由制章单位授权制作并进行有效性的认证，属于内部认证电子印章。内部认证的电子印章同样是数据加密技术加密，能够证明文件是否被修改过，保证文件真实完整性。

笔者使用CNKI中指数查询对比，以“电子文件管理”与“电子印章技术”为关键词调查其学术关注度，发现2004年后对电子印章技术研究的关注增长显著；电子文件管理则为当下学者普遍关注的学术问题。具体而言，西方国家政务工作模式与我国存在国情差异，大多数西方学者的研究集中于数字签名认证系统功能模块方面，一般以限制非法登录和用户权限的非法冒用，确保一个通信过程的合法性和保证合法通信过程中通信内容的可信性为主体，以及用数字签名来保障公文合法安全性和完整性为重点的研究模式。而中国的研究者大多集中于电子印章技术实现和电子印章系统开发实践方面，也有集中于数字技术安全完整保障方面和各行业系统中的应用探索。这些研究以倚重技术为主要特点，倾向于技术层面研究；还有一些研究从理论角度，通过探讨电子文件和电子档案管理现状提出电子文件全程管理实践层面难点和途径；或是基于电子签名法探讨电子文件归档管理的影响和策略。

综而述之，这些研究忽视了关键性管理机制和模式，技术和管理脱钩，不能很好地切合实践，从源头上保障电子文件及时归档，发挥档案部门对电子文件前端控制和全程管理优势，切实提高档案工作效率。

2 电子印章技术下的电子文件管理模式

2.1 电子印章技术使用前的电子文件管理模式及其局限。在暨南大学档案管理系统与学校OA系统集成前，学校电子文件管理通常采用磁盘导入的方式。首先根据档案管理系统著录项导入电子目录；再对OA系统流转打印生成的文件加盖实体印章，并进行扫描；最后通过档号或者文件号上传到档案管理系统所在的服务器，挂接到档案管理系统中。调阅和查询到的电子文件属于纸质文件的数字化副本。这样的档案管理方式繁琐复杂，而且造成不必要的信息冗余，即在OA系统中存在着大量不被档案管理系统调取的电子文件和元数据信息，同时又通过大量的数字化工作扫描内容相同的纸质信息。

此模式的局限性：①无法确保电子档案的真实性、准确性和完整性。扫描进入档案管理系统的电子文件与OA系统中生成的原生性电子文件在内容和格式上存在不一致和缺页的问题，都会导致电子文件在真实性、准确性和完整性上存在不确定性。②无法确保档案录入条目与数字化电子文件准确对应。纸质文件的扫描工作繁琐容易出现疏漏，难以避免挂接时电子条目与数字化电子文件不对应的情况。③无法控制电子文件及时归档。机关各部门整理归档纸质文件和档案馆人员扫描和上传的及时性没有明确的保障机制，滞后的归档管理模式极大地影响了工作效率。

2.2 电子印章技术下OA系统与档案管理系统应用集成的电子文件管理模式。暨南大学OA系统采用B/S模式，系统由表示层、功能层、数据层组成。电子印章系统通过印章服务器向学校OA系统的用户提供基于web的签名盖章服务，让用户实现对电子文件的电子签章、文档数字签名和签名验证等行为，为OA办公提供技术保证。档案管理系统在与异构的OA系统集成时，采用EAI系统集成方法。这种方法主要是通过“中间件”实现的，结构如同星形结构，如图1所示。EAI系统集成方法起到系统程序间协调点的作用，能帮助系统与系统之间的无缝连接，实现执行集成系统相互间的消息交互、聚离、分散、转换等的复杂操作能力。

2.3 电子印章技术运用后的新电子文件管理模式。按照电子文件的形成、流转和归档流程，暨南大学在电子印章技术应用后的新电子文件管理模式可分为三个阶段，分别是：电子文件生成阶段、电子文件归档阶段和档案馆接收阶段。

①电子文件生成阶段。文件在一个或多个机关单位部门内流转处理完毕之后才能进行归档，OA系统内流转的属于现行文件，在此阶段各单位审批完毕时需要对电子文件进行加盖电子印章处理，跨单位加盖电子印章时，采用网络方式传输，无需打印实体文件到各个部门加盖实体印章，大大提高办公效率。一般电子印章的印章图片、印章证书等存放在一个可靠的介质（通常为带智能的USB KEY）内，当介质连接客户机进行数字签章时，需要输入密码，充分保护信息的安全。盖章人的相关信息与操作事由、操作时间将会一同归入档案管理系统中，电子文件签章后，电子文件在OA系统内的流转基本结束。

②电子文件归档阶段。电子文件流程在OA系统内流转完毕后，将由校打印室统一打印，并由OA系统控制打印份数，控制有法律效力电子文件的出口。各单位主办人根据档案管理规范进行整理和归档工作，同时需要对电子文件进行“组卷”操作，需要注意的是归档的纸质文件与电子文件需要进行内容和顺序的比照，确定两者完整无误和逻辑对应。归档后的电子文件便转化成不可编辑的PDF版式文件，同时生成包含电子文件内容的描述信息与封装信息，保障电子文件的真实完整。

③档案馆接收阶段。档案管理系统通过应口，自动接收由OA系统产生和归档的电子文件，这些由各单位预整理的电子文件将存放在档案管理系统的临时库中。同时，整理好的纸质档案由各单位主办人送到档案馆，档案部门人员进行审核和接收，确认接收档案进馆的档案数量后，对存放在临时库内的电子文件信息进行内容信息、保存描述信息的再组织。档案馆授权相关工作人员对文件信息进行封装，其过程即是系统自动对文件信息进行数字签名固化电子文件信息的过程，保证电子文件的真实和完整并同纸质档案一一对应，最后将这些电子文件归入档案管理系统的永久库中，并标注纸质档案的库房位置方便查找利用。

至此，整个电子文件从生成到归档、移交至档案馆的全过程完毕。在整个过程中，电子文件归档与移交需要与实体文件同步进行。

3 电子文件管理新模式的效益与优势

3.1 确保电子档案的真实性、准确性、完整性和有效性。在新的电子文件管理模式中，电子文件归档后，系统将可编辑的Word文档转化为内容和格式都不可再更改的版式文件，并加盖具有法律效力和符合单位规章要求的电子印章，带有电子印章的电子文件将自动归档入档案管理系统中；纸质文件在归档后直接打印出来并整理归档。确保电子档案的真实性、准确性、完整性和有效性。

3.2 扩展档案管理的著录条目。档案管理系统中的著录条目不仅包括检索信息，还包括电子文件形成过程中所涉及的各个要素，保证了电子文件的凭证性。OA系统与档案管理系统著录条目对接，著录条目保存了相关的文件流转信息和元数据项。档案管理系统提供多级多项著录信息，提高检索效率。

3.3 实现电子文件管理前端控制和全程监管。电子印章技术的引入使得OA系统内产生的原生性电子文件可直接流转到档案管理系统中，使得档案管理的触角延伸到电子文件管理全过程。实现档案管理人员对OA系统中生成电子文件的前端控制，只有符合归档要求并进行正确归档操作的电子文件才能顺利流转入档案管理系统中，最终完成纸质文件的打印，从源头上保证归档电子文件的规范性，并且确保电子文件归档的及时性。电子文件管理新模式，在办公自动化系统中直接实现电子文件的直接归档，无需传统流程中手动扫描纸质文件，可以减少人工成本，提高工作效率。

可信电子文件与电子文件可信管理 篇12

关键词：电子文件,可信管理,审计认证

电子文件本质上是档案,只是载体形式不同于传统档案,因此其本质属性必然也是原始记录性。从电子文件内容上看,是形成者在社会活动中直接形成的,原始地记录和反映着形成者从事某一社会实践活动的实际内容与客观过程;从电子文件形式看,是其形成者当时当事使用的原始文件的直接转化物,原样地保留着形成者当时的工作痕迹以及当时的照片、录音录像等,是形成者的原稿、原作、原声、原貌。因此,电子文件同传统档案一样,都是历史活动的最真实可信的原始记录,是后人查考历史事实的最确凿可靠的原始凭证。

从电子文件出现直到现在,虽然其研究取得了很多进展,得到了社会的广泛认可,然而还有许多档案人员甚至包括一些档案专家在内对电子文件依然不认可。问题的根本在于电子文件的真实性是否得到了保障,档案管理人员是否能提供电子文件真实的充足证明。

一、可信电子文件

可信的电子文件是指真实性、完整性与长期可用性得到确认的电子文件[1]。这里使用了“确认”一词,而非常见的“保障”。二者的区别在于“确认”不仅表明电子文件真实性得到了保障,还能对其真实性提供证明,从而满足社会对电子文件真实性要求的主观认知,电子文件是可信的,也就具有了法律效力。因此,可信电子文件是真实性、完整性、长期可用性得到保障并能进行真实性证明的电子文件。

二、电子文件可信管理工作内容

1. 档案管理工作的本质。根据档案的本质属性———原始记录性,可以明确档案管理的本质是保障其真实性、完整性,维护其长期可用性,档案管理的所有作用工作都应该围绕这个“保障”、“维护”来开展。只有真实性得到了保障,长期可用性才有意义。离开了真实性,长期可用性就是无源之水、无本之木。因此,档案管理的首要任务是保障档案的真实性并证明其真实性,其次是维护其完整性与长期可用性。

首先对传统档案管理进行简单分析。传统档案管理工作主要内容大体为八项:收集、鉴定、整理、保管、检索、提供利用、统计、编研。这八项内容从理论上划分为两个基本方面:即档案实体管理与档案信息内容的开发利用[2]。

这两大方面主要考虑的是档案的完整、齐全与可用性,基本没有涉及档案的真实性问题。内容信息的开发利用自不必说,实体管理依然没有考虑档案的真实属性问题。如收集工作主要是保证归档和进馆档案的齐全完整,维护全宗和全宗群的相对完整性。保管工作是指对已经整理好并排架入库存放的档案进行日常维护,一是维护档案实体的管理秩序,使档案在库房存放与使用时始终有序;二是保护档案实体不受损害,尽量延长档案实体的“自然寿命”。前者实际上是为了下次的查找利用方便,后者则是为了档案的长期可用。鉴定工作是指对档案价值的鉴定判别,以此来决定档案的存毁。

整理工作基本任务是建立档案实体的管理秩序,使档案实体有序化、条理化,最终目的是方便查找、方便利用,整理中的逻辑方法或历史方法均指的是如何实施实体档案有序化管理,即库房中档案的排列问题,实质上是档案分类方案的确定问题。可以说,整理工作关注的是实体的排列,而非档案信息的真实性问题。实际上,由于信息与载体的分离以及计算机强大的处理能力,电子文件可以同时有多个分类方案,当然,历史方法的分类方案应是最基本的方案,但完全可以同时具有逻辑方法的分类方案。从这个意义上,电子文件实体排列的重要性急剧降低,也就是说,其整理工作主要是制定分类方案。

从以上分析可以看出,传统档案工作关注档案的完整性与可用性,但基本没有考虑档案的最本质属性——真实性。这应该不是档案学者的疏忽。由于载体与信息不可分离的特性造成了纸质档案真实性不言自明。很可能正是这种不言自明、所见即所得的明显感觉, 使得档案学者没有考虑纸质档案的真实性管理问题,纸质档案管理工作也就忽略了真实性保障与真实性证明方面。但由于在档案工作没有做到真实性保障与真实性证明的同时,社会却依然认可了纸质档案的真实性,这种忽略并没有影响纸质档案的法律效力。因此传统档案管理可以不涉及真实性保障与证明工作,从管理理论到实践几乎都没有这方面的思考与行动。但电子文件呢?信息与载体分离的电子文件其管理工作是否还可以不考虑真实性问题呢?电子文件管理还按照传统档案管理的工作内容来进行就能满足需求吗?答案是否定的。

2.电子文件可信管理。

(1)电子文件管理的常规性工作。电子文件的本质是档案,必然遵循档案管理的规律。其工作也应该包含档案管理的八项内容,但有一定的变化。

收集,同纸质档案收集工作一样,其基本任务是将电子文件集中到档案机构中。不一样的是,后者除了收集电子文件本身,还要收集其元数据,这些元数据对以后的长期保存有着重要作用。考虑到电子文件对软硬件的依赖性,常用“捕获”一词来替代“收集”,以表明元数据收集、实时归档等方面的主动性与必要性。该项工作对电子文件全程管理具有重要意义,也是本课题重点分析的内容之一。

整理工作的重心不再是实体的排列上架,而是多种分类方案的制定与相关元数据的补充,并将这多种分类方案固化在管理系统中。

与传统档案保管工作极为重视载体不同,电子文件保管工作则将实体与信息本身均作为其管理对象,即不仅对载体进行保管、保护,更重要的是对信息内容进行保管、保护。实际上由于载体的容灾备份与可以在其寿命终结前将信息迁移到新的载体上,载体保管的重要性在电子文件长期保存中急剧降低。

鉴定工作除了对电子文件价值进行鉴定判别外,还需要实施技术鉴定,即“双重鉴定”。对于检索工作而言,最重要的是进行著录、标引工作。需要注意的是,该工作需对元数据与传统档案著录项进行区别、区分。

(2)电子文件可信管理必须包含的两个内容。除了传统档案工作的八环节外,电子文件管理还应包括两方面的工作:一是保障电子文件的自然属性——真实性、完整性与长期可用性,二是证明其真实性。相对于纸质档案管理工作而言,这两方面工作是全新的,也是至为关键的。

1对电子文件实施全生命周期管理。电子文件从生成开始,除了文件属性,还具有自己特有的文件类型、格式、生成环境等技术属性;在流转过程中,可能还会有数字签名、电子签章、流转的流程记录等;转化为档案后,可能还有保存位置、存储介质等属性;在长期保存过程中,还会有格式迁移、介质迁移等。这些因素都会对电子文件的真实性、完整性与长期可用性产生影响,必须用全生命周期管理来解决这三性的保障问题。

前述常规工作实际上就是全生命周期管理中的工作环节与工作内容。除了这些常规工作,至少还应有文件捕获、格式管理、元数据管理(非著录工作)、跟踪审计等和可信保障密切相关的工作。可信的收集与归档、可信OAIS电子文件库、可信保存流程等是电子文件生命周期管理中的关键环节与关键问题。

2对电子文件管理实施审计认证。前述分析,电子文件具有法律效力,要证明其真实性,就要对电子文件的真实性进行确认,常见方法是对电子文件管理过程进行审计跟踪,施加数字签名、水印、电子签章等技术手段,进行认证。电子文件管理依赖于软硬件系统,数字签名、水印、电子签章以及审计跟踪的信息也全部保存在电子文件管理系统中,为了确保这些信息能够产生并能被正确保存,电子文件管理系统就必须满足相应标准。证明系统满足管理标准, 首先需要有认证机构(可以是政府机构,最好是中立的第三方)对系统进行认证。如果使用了未经认证的系统,很有可能满足不了对电子文件的审计跟踪,这种系统产生与保管的电子文件其真实性就难以得到证明。只有满足了认证的系统,才可以实现对电子文件真实性的管理保障。

档案管理中需要档案管理人员大量的智力劳动,因此电子文件管理系统需要人机交互,不能完全自动运行。人机交互的程度、不同档案人员的操作能力不同,系统运行的结果存在不一样的可能。因此,满足认证的系统是电子文件真实性的必要条件,但不是充分条件,还需要对电子文件管理过程进行认证,也就是对电子文件管理系统运行进行认证。

最后一个认证是保管机构的文件保管能力认证,包括管理人员的职业能力、规章制度、软硬件条件、管理规范、运行维护等的投入资金等等。只有经过认证的机构才有资质、有能力管理电子文件。