安装公司财务管理（通用9篇）
安装公司财务管理 篇1
1 物资管理的重要意义和存在问题
在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的比重较大。因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好物资管理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;我处物资管理工作主要存在着一下问题:(1)重生产、轻管理的现象严重,企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一定责任。(2)物资管理基础配套设施薄弱,由于对物资管理重视不够,资金投入不足,计算机管理系统应用受到制约。(3)物资人才缺乏,表现在既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济又懂物资管理的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训。(4)库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重。
2 加强物资管理的主要措施
按要求成立处物资管理委员会,对处各项目部物资管理工作进行监督指导。
2.1 加强物资采购招投标管理,降低采购成本和物资材料采购计划管理
物资部门坚持依照计划采购,工作中谁经手谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,严格要求采购人员提高责任心,减少差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作。严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标,比价和竞价等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低。
2.2 做好供货商管理和采购物资的验收入库手续
对现有供货单位要从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考察,符合要求的单位经研究确定合格供应方。合格供应方确定后材料采购人员不得随意在合格供应方以外进行物资采购,这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供货单位,为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。对已备案合格供方,实行动态管理,每年对合格供方进行考核评价,实行优胜劣汰,避免假冒伪劣物资料流入。物资验收由采购员、材料质检员和库管员共同负责对物资的外观和包装是否完好,产品合格证、材质证明、发运单、装箱单、使用说明、图纸等应有资料是否齐全,仔细核对物资名称、型号规格无误后,实施计量验收,并按合同规定的质量对需检验的物资及时抽样检验,确保采购物资满足施工需要。对不合格品实施不合格品控制程序。
2.3 严把发放关,做好“限额领料”的控制
项目物资发放工作,是项目成本管理的重点。严格执行物资发放程序,做到四不出库———物资未验收不出库;发料手续不全不出库;材质不清不出库;去向不明不出库;控制量的发放,是项目物资成本核算的重要依据。首先,根据需用量计划签发限额领料卡。第二,指定材料员作业队领料人委托制度,即由作业队队长指定领料负责人。第三,严格执行限额领料制度,建立单项工程限额领料台账,对单项作业队使用材料进行数量上的控制。各项目部应加强物资库存管理,保持合理库存。储备过多,会占用企业大量资金及消耗大量保管费用,使企业资金周转不灵;一旦工程结束势必浪费严重。储备过少,一旦物资供应脱节,会影响生产的连续性,给企业带来重大的经济损失。应确定合理的储存时间、合理的储存空间。合理的物资储备不仅要求总量合理,而且要求结构合理。还要合理选择物资储存地点,并且通过合理摆放,有效地利用仓储空间。
2.4 加强人员培训,加强信息化管理
首先要加强物资管理人员培训,要加强采购人员的职业教育和管理,强化纪检监督工作,杜绝采购人员个人为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,要让物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化和网络化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳人网络管理之中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。通过集团信息系统采用先进的科学管理手段,快速疏通企业内部管理信息渠道。还应建立起与外部市场相通的信息网络,使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接,及时获取市场信息,提高市场竞争力。我处物资管理部门应协同各相应职能部门一道加强信息系统建设,力争年内顺利上网。我处现已进入国际市场,物资管理工作的规范化、标准化也同样不可避免。企业面临的市场,竞争将更加激烈,努力做好物资管理工作,提高自身素质,继续提升机电品牌,才能走得更远。
3 结论
总之,在日常工作中,应与单位各部门多交流,让大家理解物资管理工作实质、工作流程,这样才能更好地配合其他部门的各项工作。我们还要进一步增强事业心和责任感,不断改进工作,在具体的工作中大胆参与实践,坚持以科学的态度和求实的精神,兢兢业业地做好各项工作,树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念。同时,严格要求自己,始终保持与时俱进、开拓创新,以热忱饱满的精神状态,投入到物资管理信息化建设中去。只要我们共同努力不断创新,物资管理信息化建设就一定能取得骄人的成绩,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
摘要：物资管理是企业管理中一项重要的经济活动,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业领导关注事项,以及各生产班组和相关部门共同参与,才能较好的形成企业物资管理现代化的体系。作者就本单位现状对在建项目和检修项目进行浅析。
关键词：编制,采购,库存保管,专业管理
参考文献
[1]唐爱华.现代物流思想在施工企业物资管理中的应用[J].山西建筑,2003,(11).
[2]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理,2004,(2).
安装公司财务管理 篇2
1.发票应由专人负责领购、开具，保管。
2.建立发票使用登记簿，详细记录发票的领用和结存情况，由领用人签字。
3.不准转借、转让发票，只准本单位的开票人按规定用途使用。
4.开具发票应填写《发票开具申请单》，相关责任部门签字确认后，方可开具。
5.发票开具应严格按照正式合同约定执行。
6.增值税专用发票必须通过增值税防伪税控系统，并严格按照《增值税专用发票使用规定》的要求进行开具，开票时必须仔细检查开票程序、发票号码、密码区等内容，发票填写的内容真实准确，项目齐全，名称规范，数量金额正确，不得涂改，全部联次一次打印，严禁虚开、代开增值税专用发票。
7.发票开具后，如发生退回的情况，必须收回原发票。对于填写有误或退回的发票，注明“作废”字样，依次装订在存根联后，保证联次齐全，并于收到发票当天将发票作废或冲红处理。
8.发票管理员应准确掌握发票的库存量，发票开具完毕之后，及时到税务机进行
购买，保证发票开具的及时性，避免断档现象发生。
9.空白发票不能带出经营地点，发生发票失窃或遗失事件，必须当天报告本部门
领导，并报主管税务机关备案，按税务规定及时处理。
10.发票管理员因工作调动或离职时，须将本人所管发票和发票领购、登记簿，与
接替人员办理交接手续，由相关人员进行监交。
11.原则上分公司不得自行购买发票，如需自行购买，总公司每月对分公司所购发
安装公司财务管理 篇3
一、存在的问题分析
1、薪酬缺乏竞争性
薪酬是企业对它的员工给企业所做的贡献, 包括他们实现的绩效, 付出的努力、时间、知识、技能、经验和创造的相应回报。薪酬的一个最基本原则就是对内具有公平性、对外具有竞争性。从内部公平性来看, 薪酬结构的设置还没有摆脱计划经济的薪酬模式, 基本上还是岗位技能工资制度。项目经营者的薪酬与项目普通职工的平均收入差距远远低于国内其它同行标准 (一般在3倍左右, 而国内其它同行一般在5倍左右) 。核心员工、关键员工与普通员工的薪酬差距较小 (基本没什么差距) , 激励作用很小。项目作业的工作场所一般都在离城镇较远的地方, 工期紧, 经常存在节假日加班情况。由于生活环境条件差, 可自由支配的时间少等原因, 使得职工的相对可支配收入显得更少。
2、没有充分考虑项目环境的差别, 对项目完成前后的薪酬衔接考虑不充分
施工项目管理的一个大特点就是工作环境差别大 (包括自然环境、人文环境和项目本身) 。有的项目在城镇, 无论物质生活条件或者精神生活条件, 相对来说较好, 有的项目在偏远的山区, 交通不便利, 甚至不通水, 不通电, 条件极其不好。所以劳动环境差别相当大。另外, 对项目本身来说, 项目工程量有大有小, 工期有长有短, 对项目作业者, 尤其是经营者来说, 完成一个项目所付出的努力是很不同的。
施工项目一般在开工的前后期工作任务小, 而在中期工作任务大。所以项目薪酬的设置应考虑工作本身的阶段性特点。固有的薪酬结构对项目完成前后的薪酬衔接考虑不充分, 一旦薪酬标准定下, 从项目开始到结束都是这一个标准, 降低了薪酬的激励作用。
3、部分岗位工资水平与市场价位脱节
目前该公司项目薪酬结构在工资水平方面, 表现出“一高一低”的现象:即低级职位是领先型。一般职位的员工工资收入水平高于劳动力市场价位。而中高级职位是落后型。关键、重要职位员工的工资水平普遍低于劳动力市场价位。如图1所示 (人民币元/月)
4、项目经营者和专业技术人员的薪酬起不到激励作用
项目经理在项目施工过程中的地位是不可替代的, 项目经理个人综合素质的高低、决策能力的大小、约束和激励机制是否有效, 将直接决定项目的质量、安全、进度及成本的大小、好坏, 甚至影响到整个企业的信誉和效益。不能把经营者等同于一般的员工或管理者。按照薪酬理论责权对等的原则, 应对项目经理实行有别于其他人员的薪酬制度, 体现出薪酬的激励性。但我们从前面企业对项目的薪酬分配方案中可以看出, 项目经理的薪酬设计并没有完全与项目经理的贡献大小和所应承担的风险对应, 这主要体现在项目经理的年薪总额太低, 只有普通员工的2.5-3.5倍, 显然与项目经理的贡献不成比例。虽然, 公司对项目经理的工资设置依据了项目的大小来制定标准, 但是工资标准制定的来源是在控制工资总量的前提下, 这只是体现出了一种控制功能而非激励功能。
5、分配方式仍然比较单一, 收入差距过小, 不能完全反映个人能力
岗薪工资制的分配方式重点突出岗位劳动要素的作用, 而在对项目人员不同性质岗位的薪酬设置时, 对于操作岗、管理岗、专业人员采取了基本统一的薪酬设计模式。结构基本相同, 形式单一。公司的工资曲线是趋于平滑的, 关键岗位和普通岗位、优秀员工与普通员工之间的薪酬差异小于工作本身的差异。它是引起关键劳动岗位、优秀员工不满和没有积极性的原因之一。
6、薪酬设计及运作中缺乏沟通, 导致结果公平与程序性公平问题并存
公司对项目薪酬制度的制定或薪酬制度的改革措施主要依据其上级的薪酬分配政策, 除效益工资外, 项目部自主制定的权限相当有限, 大多数只是被动执行而已。而对于效益工资的分配政策的出台更多的是单位领导和薪酬管理部门的事, 而普通员工包括基层管理者只能被动地接受既定的方案, 没有发言权, 也不能对薪酬政策有任何实质性的影响, 造成了基层员工对于企业薪酬制度的不了解、不理解。
二、问题存在的原因分析
1、没有建立起真正意义上的现代企业制度
薪酬制度作为整个企业管理制度中的一环, 它既是企业制度的一个组成部分, 同时也不可避免的受到企业其它制度的影响。要建立起科学合理的现代企业薪酬管理制度, 要求企业管理制度在各个方面都具有科学性和先进性。就该公司来说, 还没有建立起完整的现代企业管理制度。
2、人力资源管理理念不够先进
公司同其他许多企业一样, 虽然在理论上认识到“人”的重要性, 但在实际管理过程中并不真正重视。在薪酬设计方面, 更多的是沿用了计划经济体制下的工资设置理念, 既把薪酬简单的看成一种劳动所得和保障因素, 没有意识到薪酬可以作为一种激励因素。尤其是没有把企业的重要人才, 如一线的高层管理人员和专业技术人员当作资本来看待。具体体现在薪酬的设计存在着“平衡”的思想, 各个岗位薪酬设置的高低也缺乏真正的论证, 更没有职工的参与。
许多员工, 尤其是对企业薪酬分配起决定性作用的人员对薪酬的理解仍然停留在按劳取酬, 不能够理解和接受重要岗位管理人员和专业技术人员的薪酬能根据实际作用的大小提高到合理的水平, 这给薪酬改革带来了巨大的阻力, 有些很好的方案制定了也不能很好实施。这样的结果使一些贡献比较大的员工、核心员工失去了积极性。
另外, 该公司的薪酬管理整体上仍然是“粗放”管理, 已经不适合竞争越来越激烈的建筑市场, 应该根据具体情况, 引进一些现代薪酬的管理理念和方法。
4、没有建立一套完整的项目薪酬分配体系
一个工程项目一般需设各种岗位十多个, 每个岗位的劳动强度, 复杂性及责任大小各有不同, 而该企业对这些项目普通员工岗位的工资界定只是泛泛的一个标准, 比如高于70元/天等等, 而没有真正的对这些不同的岗位进行评估而作出比较切合实际, 且能起到激励作用的工资标准。造成很大一部分劳动强度大, 责任重的岗位无人问津, 而一些简单的工作岗位却人满为患。
当然, 要对这些岗位设计出科学合理的薪酬分配体系并且用于实践是有很大挑战性的系统工程。只有通过不断的研究和探索才能使薪酬制度逐渐趋于合理。
5、忽视项目本身的环境差别对薪酬的影响
公司每年完成的施工产值都在28个亿左右, 大大小小的项目部一般在200个左右, 这些项目部又分布在祖国的大江南北, 各个项目的自然环境千差万别。有的在繁华的市区, 有的就在崇山峻岭之间, 有的甚至在偏远地区之中。环境的不同, 造成同一种工作岗位完成同样的工作所付出的劳动也有所不同。所以, 项目岗位工资的设置也应该考虑环境因素的差别。
6、重视薪酬的显性成本, 不重视隐性成本
企业, 尤其是大部分的项目管理者在薪酬的发放中没有从人力资本投资角度看待薪酬问题, 而仍然延续了过去的低成本战略:认为员工拿的工资高了, 就是加大了成本。原因一方面可能是企业负担比较重造成。企业是成立在50年代出的老国有企业, 有大批的离退休人员需要养。另一方面可能是单纯的重视薪酬的显性成本的结果。这从表面上看起来企业薪酬所带来的成本是比较低的, 但如果把薪酬作为一种可以产生收益的投资来看, 则这种投资存在着水平低、结构不合理、不能很好的调动员工的积极性的弊端。
摘要：施工企业的经营管理体制距离现代企业管理模式有较大的差距。项目管理重视进度、质量和成本, 对项目的人力资源管理不太重视, 项目薪酬管理较为粗放, 薪酬制度和绩效脱钩, 缺乏激励机制, 影响了项目部员工的工作积极性, 甚至造成部分项目部骨干员工的流失。本文就湖南省工业设备安装有限公司项目薪酬管理中的问题以及原因进行了分析。
关键词：项目管理,薪酬,制度
参考文献
[1]、罗瑾琏, 企业绩效的人力资源整合, 同济大学出版社, 2000年版
[2]、王承先, 企业员工激励技术, 广东经济出版社, 2002年版
[3]、殷升、王乐、郭洋, 科技进步与对策:基于宽带的薪酬体系建设, 2004年8月
安装公司财务管理 篇4
第一章 总 则
第 一 条 中建安装工程有限公司综合项目管理系统涉及项目管理全过程管理，包括合同管理、生产及工期管理、资金管理、物资管理、机械设备管理、分包管理、技术管理、科研管理、质量管理、计量器具管理、安全管理、环境管理、成本管理、考核审计管理、收尾管理等。为保证系统运行规范、有序，各模块的正常运行、高效运作，特制定本规定。
第 二 条 本规定适用于公司总部机关、分公司及其项目部、公司直属项目部以及公司其他所属单位使用公司综合项目管理系统的机构和员工。
第 三 条 本规定是要在系统运行过程中，对于软硬件的配置要求、系统的维护要求、员工的素质要求、业务的运行方式与习惯进行规范，使其能适应综合项目管理系统的运行。
第 四 条 本规定是结合公司业务实际情况制定的，当公司业务流程发生变化时，如与本规定不相符合地方，可遵照业务规范，但应确保综合项目管理系统数据正常录入和准确。
第二章 软硬件配置
第 五 条 公司总部机关、分公司及其项目部、公司直属项目部以及公司其他所属单位使用综合项目管理系统的机构的办公场所必须接通宽带网，一般带宽不小于2M；如果办公的计算机较多，应根据实际情况增加带宽，满足办公需要；对于偏远项目部无法实现有线网络连接的，可以采用无线网络连接，或者经申请批准后，可以每周定时（或不定时）去有网络连接的场所集中录入数据。
第 六 条 公司总部机关、分公司及其项目部、公司直属项目部以及公司其他所属单位使用公司综合项目管理系统的人员，包括但不限于项目经理、项目总工、商务经理、物资、财务等岗位人员配置的计算机应满足使用要求。
第 七 条 对于公司领导以及需要移动办公的人员，需要根据情况配置相应的移动上网设备。
第 八 条 公司使用综合项目管理系统的计算机应是采用WINDOWS XP以上的操作系统，浏览器应为IE6.0 以上。同时为了确保办公计算机的安全，应配置相应的安全防护软件。
第三章 运行组织机构的设置与职责
第 九 条 公司综合项目管理系统运行管理工作公司设立工作小组，总经理任组长，相关业务分管领导任副组长，其他领导和相关业务部门领导任组员。
第 十 条 分公司（事业部）及直属项目部应设立综合项目管理系统运行工作小组，由公司经理及项目经理任组长，财务、物资、合约、工程等负责人任组员。第 十一 条 公司综合项目管理系统运行管理过程建立运行维护小组，设立一名组长，客户信息管理、分包商信息管理、机械设备信息管理、物资信息管理以及系统管理各设一名业务维护员为组员。
第 十二 条 公司综合项目管理系统运行工作小组职责： 1.监督、检查、指导系统的安全维护工作； 2.负责用户权限的安全管理和审批登记工作； 3.负责流程的管理和流程更改的审批登记工作；
4.负责系统上线运行数据的监测工作，监督数据的及时录入以及静态数据的及时更新情况；
5.负责系统相关业务的培训指导工作； 6.负责系统运行期间的考评、奖罚。
第 十三 条 公司综合项目管理系统运行维护小组职责：负责系统基础信息的维护。第 十四 条 公司综合项目管理系统运行维护小组成员职责：
1.组长：负责系统运行维护的协调工作。
2.系统管理员：负责系统中组织机构、人员信息、权限和流程管理设置。3.客户信息管理员：负责系统中业主单位信息的统一维护。4.分包商信息管理员：负责系统中劳务分包商的统一维护。5.机械设备信息管理员：负责系统中机械字典基础信息的统一维护。
6.物资信息管理员：负责系统中材料字典基础信息的统一维护。
第 十五 条 公司主管部门职责：
1.各主管部门必须设置专职人员，督促各单位及直管项目部做好系统使用工作； 2.制定软件业务运行管理规定，监督各单位系统软件运行情况，对各单位情况定时检查并且发布通报，以督促各单位及时有效的使用软件录入数据； 3.协助信息化管理部对各单位系统运行情况进行考核； 4.负责本业务模块的系统操作培训；
5.与公司信息化管理部及广联达软件公司保持沟通，遇到软件技术、操作等问题及时反馈并解决。
第 十六 条 分公司（或事业部）职责：
1.成立本单位综合项目管理系统运行组织机构，负责系统日常运行维护工作； 2.设置专职领导，负责本单位综合项目管理系统日常运行工作，保证每项工作责任落实到人；
3.协助公司主管部门收集上报各类基础信息；
4.负责监控本单位各上线项目的运行情况，定期检查并监督整改，保障系统正常运行；
5.负责组织本单位最终用户培训工作；
6.负责系统中本单位组织机构的设立、人员权限分配及审批流程设置； 7.对各项目在软件中遇到的操作、技术等问题，及时解决并向公司运行工作小组反馈。
第 十七 条 项目部职责：
1.确保在综合项目管理系统中及时、准确的录入数据；
2.配合所属分公司（事业部，直管项目对接公司机关相应部门）收集上报各类基础信息；
3.遇到软件操作等问题及时反馈给本单位的业务部门以尽快得到解决。
第四章 综合项目管理系统运行规定
第 十八 条 投标管理
1.客户字典
客户字典：业主、设计院、招标代理、政府机构，竞争对手（合作伙伴）、分包商、供应商等相关信息，见《客户字典》表格。
录入时间要求：投标结束之后一星期内，不论是否中标，需将整套《客户字典》上报。
2.投标综合管理
投标综合管理：关于“经营活动授权审批”的问题，根据实际情况确定。录入时间要求：实际发生时间。3.项目信息跟踪
项目跟踪信息：收集的信息经各单位市场部门筛选评审后，录入项目跟踪信息单据，并不断更新补充。待立项之时，由录入人员发起流转，流程中涉及的各级审核人员按照系统的提示对项目信息进行审核，审核后填写审核意见，除审批人员可直接签署“同意”外，其余审核人员应填写具体审核意见，不能只填写“同意”。此单据需上报。
无论何种投标模式，项目信息跟踪单据录入必须完整准确，其它单据视情况而定。录入时间要求：根据实际情况录入，审批流转控制时间为3个工作日。4.项目营销策划
项目营销策划：按单据要求填写，若有营销策划书、ppt等资料，以附件形式上传。此单据需上报。
录入时间要求：与“项目信息跟踪”发起流转同步。5.业主考察报告
业主考察报告：有业主考察的项目，《业主考察报告书》以附件的形式上传，此单据需上报。
录入时间要求：实际发生时间。6.资格预审
资格预审：拿到资格预审文件时，核查是否满足资审要求，做好记录。录入时间要求：实际发生时间。7.招标文件评审
招标文件评审：根据情况，可将“招标文件”以附件形式上传。由录入人员发起流转，流程中涉及的各级审核人员按照系统的提示对招标文件进行审核，审核后填写审核意见，除审批人员可直接签署“同意”外，其余审核人员应填写具体审核意见，不能只填写“同意”。
录入时间要求：领取招标文件之后，审批流转时间控制在3个工作日。8.项目投标计划
项目投标计划：按要求录入人员、任务、节点等投标事项的计划安排。录入时间要求：实际发生时间。9.投标文件评审
投标文件评审：旨在发现问题提出修改意见。录入时间要求：实际发生时间。10.投标总结
投标总结：旨在记录投标结果。
对于2亿元以上的项目，无论投标结果如何，各单位务必将《投标总结》（ZJAZ-QJB001-JX0715）挂入附件，并上报。
录入时间要求：开标结束之后3个工作日，2亿元以上的大项目10个工作日。11.中标项目交底
中标项目交底：根据情况将相关资料（中标通知书、答疑文件、投标文件）以附件形式上传，不得为空。
录入时间要求：中标通知书下发3个工作日。
第 十九 条 生产与工期管理
第一部分 项目部
1.项目管理
1.1项目信息
由项目基本信息、单位工程信息、项目概况、效果图及附件组成。此项由项目总工录入。
注意点：其中项目基本信息中的项目负责人一栏填项目执行经理。要求：工程开工之后1周内将已知信息录入，过程中逐步完善。1.2项目实施计划
项目实施计划的作用是将各类实施计划电子版本上传至系统之后，由录入人员发起流程流转，流程中涉及审核人员按照系统的提示对实施计划进行审核，审核后填写审核意见，除审批人员可直接签署“同意”外，其余审核人员的审核意见都须填写具体。
要求：项目策划下发后一周内录入。2.生产及工期管理
2.1工期管理
施工总进度计划、期间计划（月进度计划）由项目生产经理（或总工）将计划用PROJECT软件编辑导入，并设置基准开始、基准完成时间，实时维护实际开始、实际完成时间。周计划由项目生产经理（或总工）以挂附件方式录入系统，文件形式不限。
要求：施工总进度计划立项后录入，根据施工情况至少每月更新一次；每月28日之前录入下月期间计划；每周周例会后录入。
2.2生产管理
项目影像管理：施工过程形象进度照片，由质检员负责照相，交项目资料员进行编辑整理上传，每月2-4张（每张不超过700K）；每日情况报告表由生产经理（总工）每日将当天施工情况录入，由施工经理审批；项目经理月度报告由项目经理每月28日之前按报表要求填写、上报；工期情况报告由生产经理（总工）每月25日前将本月形象进度及下月预计形象进度录入系统。
2.3项目管理考核
由项目资料员实时将项目内部考核扫描到word文档（不超过30M），挂附件上传。
第二部分 区域/专业公司
1.项目管理
项目策划录入流程：
第一步，由工程部门发起，填好表头，走流程，由流程中涉及的各相关部门审核人员按照系统的提示填好“策划依据”；第二步，由发起人根据“策划依据”做好“工作安排”后作流程流转；各相关部门参照“工作安排”从“文档模板”进入系统编制各自的策划内容，并由各部门经理审核，审核后填写具体的审核意见；最后由生产经理审批。
要求：项目中标后，开工前编制审批完成。2.生产及工期管理
项目管理考核：由工程部门指定人员实时将机关对项目的考核结果扫描到word文档（不超过30M），挂附件上传。
第 二十 条 分包商管理
1.工人工资发放表
分包单位工人工资表：指由分包企业依据有关法律法规的规定和劳动合同的约定，编制工人工资发放表并由劳动者本人签字确认，而不是统计公司按工程进度付给分包单位的工程款。严格按新增单据的内容填写，确保内容准确无误；
录入时间要求：每个月2号之前以附件形式上传上个月工人工资发放表。2.分包使用调查表
分包使用调查表：项目部严格按单据中表格所列出的内容填写，不能空项，填写内容由项目部生产经理审核后，上报区域公司主管部门；各区域公司主管部门汇总各项目上报资料，将评价和得分填写表中，由分管领导审核后上报公司总部。
录入时间要求：项目部7月5日和第二年1月5日内填报；
区域公司7月10日和第二年1月10日内填报；
3.分包商月度考核
分包商月度考核：项目部每月对所使用的分包商进行考核评价，以附件形式上传，不需要上报。扫描件要求清晰、工整。
录入时间要求：每月2号之前上传上一个月的考核评价表。
4.分包商年度考核
分包商年度考核：区域公司每年对所使用的分包商进行考核评价，以附件形式上传，不需要上报。扫描件要求清晰、工整。
录入时间要求：每个年度1月5日前。5.分包商完工考核
分包商完工考核：分包商所在项目施工结束后，项目部对分包商的完工评价。扫描件要求清晰、工整。扫描件要求清晰、工整。
录入时间要求：按实际发生时间录入。6.分包工程计划
分包工程计划：由项目劳务管理员发起流转，项目经理进行审核，审核后流转区域公司主管部门，由分管（主管）领导填写审批意见，项目部劳务管理员上报上级主管部门，区域公司主管部门上报公司总部。
录入时间要求：项目开工前20天内。7.作业人员花名册
作业人员花名册：项目部劳务管理员严格按作业人员花名册表格内容将分包单位工人个人信息录入系统，不能漏项，填写完整确保准确无误，不定时的对作业人员进行更新、维护。不需要上报。
录入时间要求：工人进场之前录入。8.分包商临时注册
分包商临时注册：区域公司主管部门发起，将新增单据中各项信息编辑完成后（分包单位增项填写备注中），将分包单位安全生产许可证、营业执照、资质证书、开户许可证、组织机构代码、税务登记证已审核签字后扫描到word文档中上传到企业资质中；项目部申请报告、授权委托书、分包商基本情况登记表扫描后上传到附件信息中，所有扫描件均用扫描仪扫描原件，确保扫描件清晰，工整。各单位流转时选择临时注册，流程走完之后，告知公司总部，加入分包商名录。
录入时间要求：各单位按实际发生时间录入，公司总部每周一、四进行审核。9.分包商正式注册
分包商正式注册：公司总部/区域公司主管部门发起，将单据信息编辑完成后（分 8
包单位增项填写备注中），将安全生产许可证、营业执照、资质证书、开户许可证、组织机构代码、税务登记证已审核签字后扫描件上传企业资质中；申请分包注册企业基本情况登记表、申请分包注册企业主要管理人员及特殊工种花名册（和原件审核后在此表中签已审核）、近五年工程记录、法人授权委托书、委托代理人近三个月社会保障个人缴费记录表）描件上传附件信息中，所有扫描件均用扫描仪扫描原件，确保扫描件清晰，工整。各单位流转时选择正式注册。分包商注册由公司相关部门审核，总经理审批后由加入公司合格分包商名录。
录入时间要求：按公司文件要求录入。
第 二十一 条 计 量
第一部分 项目部
1.计量器具配备计划
工程开工前，工程技术人员根据施工规范和设计文件，参照公司计量网络图汇编，确定计量检测点，编制《测量参数及计量器具选择分析明细表》，汇总形成《计量器具配备计划》，并由项目经理审批，以附件形式上传。
录入时间要求：工程开工前1周内。2.计量器具管理台账
严格按表格所列出的内容填写，填写内容确保准确无误。录入时间要求：根据计量器具使用情况随时录入。3.计量器具检定记录
记录计量器具的检定信息。
录入时间要求：根据计量器具的检定情况随时录入。4.计量器具抽检记录
对在用计量器具的使用情况进行检查。录入时间要求：每个月25日前。5.计量器具失准检测评定
使用人员发现计量器具处于失准状态时，由项目技术负责人组织分析设备失准的性质、其检测结果可能对产品质量产生影响的程度。确认计量器具前一次校准合格的
时间，由原监测人对已监测结果的有效性进行评价，并做好计量器具失准状态检测结果评定表，以附件形式上传。
录入时间要求：发生计量器具失准时。6.工艺质量月度检测
6.1工艺过程控制的计量检测
工艺过程控制的计量检测主要是指到施工现场的材料、设备的检测；施工过程中工艺参数控制的检测；半成品质量检验等。
工艺过程的计量检测必须按工艺文件的要求确定检测项目、频次和方法，并对原始记录的要求做出明确规定。
计量检测数据应按规定采集，保证数据的准确可靠。重要计量检测数据应及时向有关领导和部门提供，以便及时反馈使用或数据分析。
施工记录是工艺控制过程中计量检测数据的真实反映，施工记录要根据检测结果认真填写，与工程进度同步。
在工程施工过程中，由项目技术人员负责统计工艺测量参数应测点项次与实测点项次。在分项工程竣工后，由项目计量管理员收集、整理填写。
工艺计量检测率要求为98%。录入时间要求：每个月25日前。6.2工程质量的计量检测
项目部按照工程施工质量验收规范和设计文件要求，及时对工程施工中的原材料、半成品、检验批、分项工程以及工序的质量进行计量检测，检测的项目、频次和方法，应符合《测量参数及计量器具选择明细分析表》的要求。
工程技术员根据工程进度及时进行质量检测，如实记录检测数据，保证数据准确可靠。重要的质量检测数据要及时向项目技术负责人反应。
分项工程完工后，对分项工程检验批进行质量检验评定后，专业技术员负责统计质量测量参数应测点项次和实测点项次，将统计结果报给项目计量管理员，项目计量管理员负责整理填写。
工程质量的计量检测率要求达到98%以上，主控项目（或保证项目）的计量检测率必须达到100%。
录入时间要求：每个月25日前。6.3生产安全环境计量检测
对在易产生粉尘的施工作业部位，应对大气质量按季进行检测，做好原始记录台帐，确保施工的职工能得到职业健康的保护。
在进行χ、γ射线作业时，工作人员应随身配戴智能化辐射仪，在施工作业区域设置警示标志，防止其他人员侵入射线作业区。
项目部应对施工现场临时用电及设备的接地电阻进行检测。录入时间要求：每个月25日前。7.工艺质量计量器具配备统计
项目部根据计量器具配备情况，由项目技术负责人统计并将统计结果报给项目计量管理员，项目计量管理员负责整理填写。
施工工艺、质量计量器具配备率应达到98%以上。录入时间要求：6月25日前，12月25日前。8.能源消耗月度计量检测
各种能源计量的数据必须完整、准确。项目部按合同约定对水、电进行计量。次级用能单位能源计量检测率应达到95%以上。录入时间要求：每个月25日前。9.能源消耗计量器具配备统计
项目部根据计量器具配备情况，由项目技术负责人统计并将统计结果报给项目计量管理员，项目计量管理员负责整理填写。
次级用能单位水应达到95%，电、煤、油应达到100%。录入时间要求：6月25日前，12月25日前。
第二部分 区域/专业公司
1.计量器具综合管理
1.1报废申请
对严重不合格或损坏后无法修复、或无修复价值的计量器具，报公司工程管理部批准后予以报废。原值低于1000元的计量器具由公司计量管理员审批；原值等于或 11
高于1000元的计量器具由公司工程管理部经理及公司总工程师审批，以附件形式上传。
录入时间要求：发生计量器具报废时。1.2启用封存申请
对于超过一个检定周期不使用的计量器具，由计量管理员提出封存申请，经公司工程管理部审批，以附件形式上传。
计量器具重新启用时，由计量管理员提出启用申请，经公司工程管理部审批，以附件形式上传。
录入时间要求：发生计量器具启用封存时。2.计量器具申购计划
各区域/专业公司每年年初编制计量器具申购计划表，由区域/专业公司总工程师审核，经公司工程管理部审批，以附件形式上传。
录入时间要求：1月15日前及需要购置计量器具前。3.计量器具管理台账
严格按表格所列出的内容填写，填写内容确保准确无误。录入时间要求：根据计量器具使用情况随时录入。4.计量器具周期检定计划
区域/专业公司根据各单位的计量器具年终盘点，编制A、B类计量器具的年度周检计划。
强检计量器具周期检测率达到100%，合格率达到99%以上；在用计量器具周检率必须达到98%以上，合格率95%以上。
录入时间要求：12月25日前。5.计量器具检定记录
记录计量器具的检定信息。
录入时间要求：根据计量器具的检定情况随时录入。6.能源消耗月度计量检测
各种能源计量的数据必须完整、准确。水、电用水表、电表计量，并须按时抄表。次级用能单位能源计量检测率应达到95%以上。
录入时间要求：每个月25日前。7.能源消耗计量器具配备统计
区域/专业公司根据计量器具配备情况，由抄表员统计并将统计结果报给计量管理员，计量管理员负责整理填写。
次级用能单位水应达到95%，电、煤、油应达到100%。录入时间要求：6月25日前，12月25日前。
第 二十二 条 技术管理
第一部分 项目部
1.特种设备安装情况表
特种设备安装情况表：特种设备安装是指现场安装属于工程本体的压力容器、压力管道、锅炉以及起重机械,而不是指施工现场用的塔吊等施工机具。严格按表格所列出的内容填写，填写内容确保准确无误；
录入时间要求：工程开工之后1周内。2.技术标准规范管理
技术标准规范清单：列出项目使用的标准规范清单,确保无作废标准规范，以附件形式上传；
录入时间要求：工程开工之后1周内。3.技术管理策划
技术管理策划：“技术管理策划”旨在陈述对整个项目技术管理工作的策划，策划内容要求条理清晰，具备可操作性。无固定表格样式，以附件形式上传；
录入时间要求：工程开工之后2周内。4.技术工作计划
技术工作计划：“技术工作计划”旨在列出年度和月度的技术工作计划，策划内容要求条理清晰，具备可操作性。无固定表格样式，以附件形式上传；
录入时间要求：每个年度1月15日前（年度工作计划）；
每个月度1月05日前（月度工作计划）。
5.施工图纸管理
施工图纸管理：记录图纸发放给分包单位的发放记录、图纸会审及变更记录。“会审及变更记录”必须以原件扫描，然后以附件形式上传；
录入时间要求：图纸发放/图纸会审及变更发生的过程中及时录入。6.施工组织设计
施工组织设计：施工组织设计及各类方案电子版本按要求挂附件，方案按《项目管理实施手册》要求分为A/B/C/D四类；
施工组织设计及各类方案电子版本上传至系统之后，由录入人员发起流转，流程中涉及的各级审核人员按照系统的提示对施工组织设计及各类方案电进行审核，审核后填写审核意见，除审批人员可直接签署“同意”外，其余审核人员的审核意见都应该填写具体，不能只填写“同意”了事；
录入时间要求：施工组织设计为项目开工前1个月之内录入，施工方案为所涉及施工内容实施前，审批流转时间控制在1周内。
公司机关审核人员：技术、质量审核：王少华
生产审核：丁卫
物资审核：魏坤
设备审核：陈有凤
安全环境审核：聂淑娥
合约审核：郭英杰
审 批：徐义明 7.技术交底、技术复核、变更洽商
技术交底、技术复核、变更洽商基本类似，都是按要求扫描原件后以附件上传，技术交底要求具备指导性、可操作性，“交底人”以及“交底接收人”签字齐全，特别是“接受交底人”签字不得代签；
变更洽商要求签字盖章齐全，变更如果需要提交商务应及时进行“提交商务”操作；
有签字盖章的文档必须以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式；
录入时间要求：按实际发生时间录入。8.技术总结
技术总结：技术总结为简单的挂附件操作，内容要求条理清晰，有针对性、有总结价值；
录入时间要求：工程竣工验收之后1周之内录入。
第二部分 区域/专业公司
1.双优化
双优化：将涉及“双优化”工作的5类表格扫描件挂附件，“双优化”立项申请、效益计算、效益认定表格要求填写完整，签字盖章齐全；
有签字盖章的文档必须以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式。
录入时间要求：按实际发生时间录入。2.新技术应用示范工程
新技术应用示范工程：将涉及“新技术应用示范工程”立项、检查、审批3个过程的资料的扫描件上传到系统中，为简单的挂附件操作；
有签字盖章的文档必须以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式。
录入时间要求：按实际发生时间录入。
第 二十三 条 质量管理
第一部分 项目部
1.质量综合管理
质量综合管理主要是完成质量报表，依据质量报表的类型分月报、季报、半年报和年报，按照《公司质量报表管理规定》完成各类质量报表，报表要求及时、全面、准确、真实。《公司质量报表管理规定》文件中有统一的表格，项目报表可以不局限于这些表格，但是报表的内容必须涵盖。形成的报表挂附件。
录入时间要求：按照《公司质量报表管理规定》的时间完成报表后两天内录入。
2.特种设备质量保证体系
凡项目有压力管道、压力容器、锅炉等特种设备施工任务，要按照公司相关特种设备《质量保证手册》的要求建立特种设备质量保证体系。形成的体系记录要上传附件。
录入时间要求：特种设备安装前一个月。3.项目部质量保证体系
项目部应在项目开工前建立项目部质量保证体系，实行全面质量管理，责任到人。注意项目质量保证体系与项目组织机构的区别，两者不要混同。形成的体系记录要上传附件。
录入时间要求：项目开工前一周。4.质量目标管理
项目部应在开工前形成有效的质量目标责任书、质量管理制度等质量目标管理，管理应具有针对性和可操作性。以附件形式上传；
录入时间要求：项目开工前一周。5.质量目标设定
依据业主合同质量目标和公司质量目标要求，项目在“质量目标设定”模块内录入合同质量目标和争创质量目标。
录入时间要求：项目开工前。6.质量管理策划
项目开工前应编制完成质量管理策划，如质量计划、质量创优方案等，相关编制要求见《项目管理实施手册》。其中质量计划中应包括《物资（设备）进场验收计划》、《工程检验批划分及验收计划》、《试验、检验计划》、《特殊过程、关键过程控制及监测计划》等内容。策划资料上传附件。
注意：质量管理计划审批流程随施工组织设计一起报审，质量创优方案项目经理审批后，报公司（分公司）主管质量的部门经理审批。
录入时间要求：项目开工前一个月。7.质量工作计划
列出月度和年度的质量工程计划，计划应与施工工程进度计划保持一致。上传附件。
录入时间要求：月计划应在每月3号前录入上月计划，年计划应在1月10日前录 16
入全年计划。8.质量检查
记录质量检查基本信息及出现的不合格项，依据公司管理手册，项目应每周组织检查一次质量全面检查，分公司定期检查，具体频次见项目管理手册。把质量检查记录上传附件。
录入时间要求：按实际检查完成后录入 9.培训交流观摩
项目应组织各种形式的培训交流观摩活动，以提升项目质量管理水平和质量意识，包括质量内部培训、外部培训、交流观摩。培训交流观摩的形式和内容不限，应形成培训交流观摩记录，上传附件。
录入时间要求：按实际发生时间录入。10.不合格品（项）
记录一般不合格项的整改要求、处理情况及采取措施。对应质量检查做的整改记录，把质量整改通知单挂附件，当出现严重不合格品时，按照公司《项目管理实施手册》进行处理，并把相关资料挂附件。
录入时间要求：按实际发生时间录入。11.质量事故记录
记录质量事故的情况，及采取的纠正措施。质量事故记录表格形式不固定，可以采用《项目管理实施手册》中“不合格品处理记录”的表格。把质量事故记录和针对质量事故采取的纠正措施挂附件。
录入时间要求：按实际发生时间录入。12.质量奖罚记录
记录项目对施工班组的奖罚情况，把质量奖罚记录挂附件。
录入时间要求：按实际发生时间录入。13.质量总结
记录质量总结的文档，按月度和年度进行总结，总结的内容应真实全面的反映项目质量管理和工程实体质量的情况。上传附件。
录入时间要求：月度总结应在每月25日前录入，年度总结应在1月5日前录入。
14.纠正预防措施
记录不合格项、分析原因制定相应纠正措施。针对潜在不合格项制定预防措施，把预防（纠正）措施挂附件。
录入时间要求：按实际发生时间录入。15.检验试验计划
项目开工前，依据工程工艺、质量标准，编写《试验、检验计划》，可编写在质量计划中。检验试验计划挂附件。
录入时间要求：项目开工前一周。16.检验试验委托
委托外部试验室进行试验的材料，在委托前应填写《检验和试验委托单》。《检验和试验委托单》挂附件。
录入时间要求：材料进场后三天。17.进场检验
对于外委的材料，把检验试验报告挂附件。
录入时间要求：检验试验完成后三天。18.工艺试验及现场检（试）验
开工前编制的《试验、检验计划》，建立《项目检验和试验台账》，每月末把《项目检验和试验台账》挂附件。
录入时间要求：每月26日。
第二部分 区域/专业公司
1.质量综合管理
质量综合管理主要是完成质量报表，依据质量报表的类型分月报、季报、半年报和年报，按照《公司质量报表管理规定》完成各类质量报表，报表要求及时、全面、准确、真实。《公司质量报表管理规定》文件中有统一的表格，区域专业公司报表应按统一的表样填写。把报表上传附件。
录入时间要求：按照《公司质量报表管理规定》的时间完成报表后两天内录入。2.质量工作计划
分公司质量工作计划主要是完成年度工作计划。把形成的年度工作计划上传附件。
录入时间要求：每年第一季度。3.质量检查
记录质量检查基本信息及出现的不合格项，依据公司管理手册，分公司定期检查，至少应是每季度一次。把质量检查记录上传附件。
录入时间要求：按实际检查完成后录入。4.不合格品（项）
记录不合格项的整改要求、处理情况及采取措施。对应质量检查做的整改记录，把质量整改通知单挂附件，当出现严重不合格品时，按照公司《项目管理实施手册》进行处理，并把相关资料挂附件。
录入时间要求：按实际发生时间录入。5.质量总结
记录质量总结的文档，按月度和年度进行总结，月度总结应与质量报表中的质量总结对应。上传附件。
录入时间要求：月度总结应在每月25前录入，年度总结应在1月5日前录入。6.优质工程申报资料
计划创优工程由公司/区域专业公司或创优小组填写内部评定明细和外部评定明细，并把优质工程申报资料挂附件。
录入时间要求：工程竣工后。7.质量等级评定
主要针对创优工程，由公司/区域专业公司质量管理部门填写内部评定明细和外部评定明细，并把工程评优后的获奖证书挂附件。
录入时间要求：工程竣工后。
第 二十四 条 收尾管理
第一部分 项目部
1.工程验收记录
工程验收记录：分内部验收和外部验收，将两部分的竣工验收记录上传到系统中，外部验收记录表格样式按项目现行版本，内部验收记录表格样式见项目管理手册；
验收记录要求扫描清晰，签字盖章齐全；
录入时间要求：工程竣工验收之后1周之内录入(外部验收)；
组织外部验收之前1周之内录入(内部验收)。2.工程资料记录
工程资料记录：“工程资料记录”旨在将工程实施过程中所形成资料的目录录入到系统中，录入过程应该与工程实施同步，资料目录填写详细，不需要将资料扫描；
项目管理系统中有6套模板，可以先将合适的模板导入到录入界面，然后将资料明细录入到模板中，形成项目自己的工程资料清单；
录入时间要求：与工程的实施工程同步录入，直至工程竣工。3.工程竣工资料归档确认
工程竣工资料归档确认：工程竣工验收之后1个月之内，项目部须将竣工资料进行整理组卷，组卷完成之后移交1套至公司/分公司，将移交归档确认的手续上传到系统中，表格样式见《管理手册》；
“归档确认表”要求扫描清晰，签字齐全；
录入时间要求：工程竣工验收后1月之内。4.竣工资料组卷
竣工资料组卷：将“工程资料记录”模块中记录的资料直接在系统中按资料目录在系统中进行组卷，要求系统中所组卷的目录与纸质版一致；
录入时间要求：工程竣工验收后1月之内。5.项目部管理总结计划
项目部管理总结计划：将临近项目竣工验收之时，项目经理部将项目部的收尾工作进行细化安排，明确时间节点以及责任人员，对项目部的收尾工作进行过程监控，要求将《项目部管理总结计划》上传到系统中，表格样式见《绩效管理手册》；
要求填写细致，责任目标、责任人、时间节点明确；
录入时间要求：工程竣工验收前1月之内，随收尾的进度发展进行更新。6.项目完工总结报告
项目完工总结报告：项目竣工验收之后，项目经理部从项目管理的各个方面入手，对项目进行全面的总结，内容要求条理清晰，有针对性、有总结价值，无固定表格样式；
录入时间要求：工程竣工验收后1月之内。
第二部分 区域/专业公司
1.工程年度回访计划
工程年度回访计划:将《工程年度回访计划》上传到系统中；
以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式；
录入时间要求：每个年度1月15日前。2.工程回访记录
工程回访记录:将《工程回访记录》上传到系统中；
以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式；
录入时间要求：按《工程年度回访计划》中确定的时间进行工程回访，同时将《工程回访记录》上传到系统中。3.业主投诉记录
业主投诉记录:将《业主投诉记录》上传到系统中；
以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式；
录入时间要求：视实际发生情况录入。4.工程维修记录
工程维修记录:将《业主投诉记录》上传到系统中；
以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式；
录入时间要求：视实际发生情况录入。5.工程保修期满通知单
工程保修期满通知单:将《工程保修期满通知单》上传到系统中；
以扫描仪扫描原件，确保扫描清晰（不能超300KB），不得采用相机、手机拍照或者其他方式；
录入时间要求：视实际发生情况录入。
第 二十五 条 机械设备管理
第一部分 项目部
1.机械设备计划管理
机械设备使用计划：项目施工组织设计审核通过，对照其中机械设备需用量计划进行填写，要求一致。
录入时间要求：施工组织设计通过审核后一周内。2.机械设备租赁管理
2.1 机械设备租赁申请单
按照实际发生填写，由项目设备管理员填写并发起审批流程，审批通过之后上传至分公司设备管理员处。
录入时间要求：发生当天实时填写，代替原先纸质程序。机械设备租赁申请审批流程及审核人员由各分公司自行决定。2.2 机械设备租赁合同
合同由分公司机械设备管理员根据项目上报的机械设备租赁申请进行编写，并发起审批流程，审批通过后下发至项目管理员处，需上传合同扫描件。
录入时间要求：发生当天实时填写。
机械设备租赁合同审批流程及审核人员由各分公司自行决定。2.3 机械设备进场验收
根据设备进场实际情况对此模块进行填写。录入时间要求：设备进场当天内录入。2.4 机械设备使用记录
如果租赁的设备是按照工程量计费，则需要录入；若计费方式是按月、日租赁，则不需要录入。
录入时间要求：发生当天录入。
1)机械设备停租单、机械设备出厂单、机械设备租赁结算单 租赁设备根据实际情况填写停租单，所有设备需按实际填写出厂单。录入时间要求：停租单及出厂单发生当天录入，结算单当月月底前录入。2)临时机械设备使用记录、临时机械设备结算单 对于临时租赁的设备，在此模块根据实际情况填写。
录入时间要求：临时设备租赁模块均为当日完成录入，结算单在当月月底前完成。3.机械设备维修管理 3.1 机械设备维修保养计划
按照实际发生填写，只针对主要自有设备。录入时间要求：每季度第一个月5号前完成录入。3.2 机械设备维修保养记录
按照维修保养计划填写，若突发状况维修，按实际填写，只针对自有设备。录入时间要求：实际维修保养完成之后的一周内完成。4.机械设备安全管理
录入时间要求：此模块要求在发生后的一周内完成。
4.1 机械设备专项检查：此模块只针对塔吊、物料提升机、施工升降机三类设备。4.2 机械设备专项检查整改：对之前专项检查中出现的问题进行整改。4.3 机械设备综合检查：项目将每个月的月度检查情况填写进此模块。4.4 机械设备综合检查整改：对之前综合检查中出现的问题进行整改。5.机械设备资料管理
录入时间要求：在设备进场后一周内完成录入。
5.1 大型机械设备资料管理：选择项目现场台帐中的特种设备，将其相关资料扫描并上传附件。
塔吊要求有以下资料：
1）产品出厂合格证、监督检验证明、特种设备制造许可证、备案证明； 2）安装告知手续； 3）安装合同及安全协议；
4）专项施工方案； 5）地基承载力勘察报告； 6）基础验收极其隐蔽工程资料； 7）基础混凝土强度报告；
8）预埋件或地脚螺栓产品合格证； 9）塔式起重机安装前检检查表； 10）安装自检记录。施工升降机要求有以下资料：
1）产品出厂合格证、监督检验证明、特种设备制造许可证、备案证明； 2）安装告知手续； 3）安装合同及安全协议； 4）防坠安全器标定检测报告； 5）专项施工方案；
6）基础验收及其隐蔽工程资料； 7）基础混凝土强度报告； 8）安装前检查表； 9）安装自检记录。
龙门架及井架物料提升机要求有以下资料: 1）产品出厂合格证； 2）使用说明书； 3）防坠安全器说明书； 4）安装合同及安全协议； 5）专项施工方案； 6）基础检验记录； 7）安装前检查表； 8）安装自检验收表。高处作业吊篮要求有以下资料: 1）产品出厂合格证；
2）安全锁标定证书； 3）使用说明书； 4）安装合同和安全协议；
5）专项施工方案及作业平面布置图； 6）安装自检验收表。
5.2 中小型机械设备资料管理：中小型设备相关资料扫描后挂附件。6.机械设备统计分析表
机械设备日统计表：针对租赁、分包、自有设备中的主要设备进行统计。录入时间要求：发生当天实时填写。
第二部分 区域/专业公司
1.机械设备综合管理
机械设备综合管理-以物抵债资产审核单：分公司若有以物抵债情况，纸质审批完成后，以挂附件的形式，将扫描件上传至“以物抵债资产审批表”这个模块中。2.机械设备供应商管理 2.1 机械设备供应商初评
分公司在收集完成合格供应商/租赁商评价之后，可通过录入初评模块，将此供应商/租赁商加入进系统内的合格供应商/租赁商名录。
录入时间要求：完成供应商资料收集后的两天内完成。2.2 机械设备供应商评价
此模块在与供应商合作后填写，评价合格则供应商继续存在，不合格该供应商则被剔出合格名录。
录入时间要求：与供应商完成合作后，设备正常使用1年后完成。3.机械设备购置管理 3.1 机械设备年度购置计划
一年做一次，上年度年末或者年初提下年度购置计划。录入时间要求：每年1月5号前完成。3.2 机械设备购置申请单
按照实际情况由分公司设备管理员填写，并开始审批流程。录入时间要求：发生当天实时填写，代替原先纸质程序。购置申请表公司机关审批流程审核人员：
分公司设备管理员（开始）--分公司经理—投资与资产管理部经理（徐迪）--总工程师（徐义明）--总会计师（董潘孝）--公司总经理（刘延峰）--（超过10万元）--公司党委书记（罗能镇）--（超过100万）--公司董事长（罗能镇）结束。3.3 机械设备购置合同
购置申请流程通过之后，由分公司设备管理员继续录入合同，并开始合同审批流程，需上传合同扫描件。
录入时间要求：发生当天实时填写，代替原先纸质程序。购置合同分公司机关审批流程审核人员由分公司自行决定。3.4 机械设备购置验收单
根据实际到货情况，对此模块进行填写。录入时间要求：设备进场当天内录入。3.5 机械设备上账通知单
根据实际情况进行填写，入账时间和金额及其他信息必须与财务保持一致。录入时间要求： 按照实际发生当日录入。4.固定资产管理
自有机械设备盘点单：每季度做一次，每季度第一个月填写。录入时间要求：每季度第一个月5号前完成。5.机械设备租赁管理
机械设备租赁合同：由分公司设备管理员根据项目上报租赁申请，进行招议标程序后填写租赁合同。最后下发至项目部。
录入时间要求：合同签订当天录入。
机械设备租赁合同分公司机关审批流程审核人员由分公司自行决定。6.机械设备维修管理
6.1 机械设备大修计划：年度计划和季度计划，年初报全年计划，每个季度报下季度计划。
录入时间要求：每季度第一个月5号前完成。
6.2 机械设备大修申请表：根据实际情况填写，只针对自有主要设备。
录入时间要求：发生当天实时填写，代替原先纸质程序。
6.3 机械设备大修记录：根据大修申请单填写单据，或有突发情况需要大修，填写此单据，只针对自有主要设备。录入时间要求：大修完成后一周内完成。
6.4 机械设备维修保养计划：年度计划和季度计划，年初报全年计划，每个季度报下季度计划，只针对自有主要设备。
录入时间要求：每个季度第一个月5号前完成。
6.5 机械设备维修保养记录：只针对自有主要设备的维修保养进行填写。
录入时间要求：维修保养完成的一周内完成。
7.机械设备安全管理
机械设备综合检查及整改：分公司根据每次对项目的综合检查情况对此模块进行填写。
录入时间要求：按时发生后的一周内完成。8.机械设备资料管理
增加自有机械设备档案管理，所有新购机械设备资料均在此模块挂附件，比如合格证，发票等。
录入时间要求：设备进场验收后一周内完成。
第 二十六 条 安全管理
第一部分 项目部
1.综合管理
目前没有必须输入的内容，是为以后预留的模块。2.安全策划
项目安全策划是把项目施工生产的安全要求转化成具体的目标、指标明确、系统的梳理形成文字材料的过程，是针对本项目的实际情况，分析施工过程中可能存在的 27
危险，提出合理可行的安全生产管理措施的过程，编制的策划书要具有针对性和可操作性。
直管项目和公司重点工程的项目安全策划书由公司安全生产部门审核、主管领导审批，其它项目由所在单位安全生产部门审核、主管领导审批。有签字盖章的文件必须以扫描件形式上传附件，上传的附件分辨率不要太高。
录入时间要求：项目开工后一个月之内完成。3.安全目标及考核
项目安全管理目标应当在项目安全安全策划时，依据公司年度的总目标、项目合同的要求、危险源识别评价的结果、安全法规和其他要求制定本项目的总的安全目标、指标，再分解到项目部每个管理人员，每月与绩效一起进行考核。考核表定期以附件形式上传。
录入时间要求：每月考核结束后。4.危险源及危险作业管理
项目开工前，由项目技术负责人组织各专业责任工程师、设备管理员、安全员、材料员等相关人员对项目施工过程中存在的危险源进行识别和评价，形成本项目的一般危险源清单和重大危险源清单，项目施工过程对发生变化的危险源应及时补充识别评价，更新危险源清单。项目部对重大危险源和危险性较大的分部分项工程或超过一定规模危险性较大的分部分项工程要制定管理方案和安全专项方案，编制管理程序和应急预案。
录入时间要求：项目开工后一个月之内完成。5.安全检查及整改
项目部要建立安全检查制度，定期检查项目经理每周组织一次安全大检查，项目安全员每天进行现场安全巡查。检查记录和整改记录都要签字完成后以附件形式扫描上传。
录入时间要求：定期检查、整改记录每周一次，其它各类安全检查记录在检查完成后随时扫描上传。6.安全管理活动
项目部每月向所在单位上报安全生产情况报表，每年6月份开展安全生产月活动 28
后7月份上报活动总结，还有项目开展的其它各类安全活动的总结。
录入时间要求：项目每月初上报上个月的安全报表，项目各类安全活动的总结按要求完成。7.安全教育及培训
项目部建立安全生产教育培训制度，开工前编制安全教育培训计划，三类人员和特殊工种需要培训上岗证和安全操作证时要填写申请表，经项目经理同意后由公司统一报名培训取证。项目所有安全教育都要做好培训记录，三级教育卡签字后扫描上传。
录入时间要求：各类教育培训结束后完成。8.应急管理
项目部要制定施工现场应急处置方案。由项目经理组织相关人员编制，所在单位安全、技术、物资等部门审核，所在单位负责人审批。项目部按照应急预案的要求每年组织一次演练和培训，项目部做好演练培训记录，相关记录签字后扫描上传。
录入时间要求：应急处置方案在项目开工后一个月内完成，演练培训记录完成后及时上传。9.事故管理
事故是指重伤及以上因工伤亡事故、机械事故、火灾事故等造成较大影响的事故。事故发生以后项目部人员要立即向所在单位负责人报告。项目部每月向所在单位上报工伤事故月报。
录入时间要求：每月初完成。10.安全费用管理
项目部要建立安全生产费用管理制度，项目开工前在进行安全策划时按工程造价的1.5%提取并编制安全生产技术措施费用计划，每个月项目安全员统计一次安措费投入使用情况并上报所在单位。
录入时间要求：投入报表每月初完成，投入计划在项目开工后一个月内完成。11.消防保卫及职业健康管理
项目部开工前在进行安全策划时要编制劳动保护用品计划、消防器材需用计划、消防平面布置图、临设方案。项目作业人员入场前要进行健康检查并做好记录。项目部要建立消防保卫管理制度。
录入时间要求：在项目开工后一个月内完成。12.安全信息查询
项目部开工前由项目技术负责人组织相关人员进行危险源识别评价，建立一般危险源清单和重大危险源清单。
录入时间要求：在项目开工后一个月内完成。
第二部分 区域/专业公司
1.安全策划
各单位对本单位所有项目部的安全策划书进行审核、审批。有签字盖章的文件必须以扫描件形式上传附件。
录入时间要求：项目开工后一个月之内完成。2.危险源及危险作业管理
各单位对存在危险性较大的分部分项工程或超过一定规模危险性较大的分部分项工程的项目部编制的管理方案要进行审核和审批。
录入时间要求：项目开工后一个月之内完成。3.安全检查及整改
各单位每月对本单位所有项目部进行一次安全大检查，检查记录和整改记录都要签字完成后以附件形式扫描上传。
录入时间要求：定期检查、整改记录每月一次，其它各类安全检查记录在检查完成后随时扫描上传。4.事故管理
事故发生以后所在单位安全部门上报事故快报。录入时间要求：事故发生后24小时之内完成。5.安全费用管理
各单位年初编制本单位安全生产费用投入计划，每个月统计一次安全生产费用投入使用情况并上报公司。
录入时间要求：投入计划在每年年初完成，投入报表每月初完成。
第 二十七 条 环境与绿色施工管理
第一部分 项目部
1.环境管理责任制
就是环境管理职责。参考公司体系文件中环境管理职责划分，由项目经理组织分解到各相关部门，落实到人，形成文件。以附件形式上传。
录入时间要求：项目实际开工之后3周内。
2.环境管理计划（方案）、绿色施工和节能减排管理计划
环境管理计划：依据公司体系文件环境管理相关要求、项目环境管理计划编写大纲和条文说明，结合项目实际情况对整个项目环境管理工作进行策划，整理成册后以附件形式上传，走审批流程。《项目环境管理计划》上传至系统之后，由录入人员发起流转，流程中涉及的各级审核人员按照系统的提示进行审核，审核后填写审核意见，除审批人员可直接签署“同意”外，其余审核人员的审核意见都应该填写具体内容。
绿色施工和节能减排管理计划：同环境管理计划。
环境管理方案：就是实现目标指标的控制措施，包括管理措施和技术措施，具体表现形式是填写表格环境管理方案（ZJAZ-QGB001-JX2204）。随《项目环境管理计划》走完审批流程后，以附件形式上传。
录入时间要求：项目实际开工之后3周内。3.环境因素辨识与评价
环境因素是一个组织的活动、产品和服务中能与环境发生相互作用的要素，其表现形式分为污染类和消耗类；要求分区域、分专业进行识别，采取评分法等方法评价出重要环境因素。环境因素调查评价表和重要环境因素清单随《项目环境管理计划》走完审批流程后，以附件形式上传。
录入时间要求：项目实际开工之后3周内。4.环境法律法规
项目环境法律法规要求除从公司年初发布的环境法律法规要求清单中获取外，还要识别项目所在地环境法规要求，建立本项目环境法律法规要求清单、编辑适用法律法规条款文本。法律法规要求清单随《项目环境管理计划》走完审批流程后，以附件形式上传。
录入时间要求：项目实际开工之后3周内。5.固体废物处理记录、水电消耗记录
项目部综合办公室负责办公、生活垃圾的管理和项目水、电的使用管理，建立水电消耗台帐和固体废物处理记录；材料科负责施工材料使用产生的废弃物的回收、利用及处理，建立固体废物处理记录。由项目环境管理人员收集相应数据以附件形式录入系统。
录入时间要求：随发生随录入。6.环境管理检查
项目经理每月至少组织一次环境管理检查，检查内容包括：重要环境因素运行控制情况、环境管理方案实施和完成情况、目标指标实现情况、绿色施工专项方案实施情况等；检查中发现的问题下发整改单的 要进行跟踪验证整改情况。由环境管理员整理检查情况、填写环境监测记录。
位于居民集中区、学校、医院等敏感区域的项目要进行噪声监测，可自行监测，也可委托监测；项目污水监测主要委托监测。由环境管理员做好噪声监测记录、保存监测报告。
检查过程中产生的各类记录以附件形式上传。录入时间要求：产生记录后1周内。7.合规性评价
合规性评价一年两次，在每年6月、12月底进行。由项目经理组织进行评价，环境管理员负责整理评价记录并以附件形式上传。
录入时间要求：文件规定评价时间后1周内。8.绿色施工及节能减排统计
项目经理为绿色施工及节能减排统计工作第一责任人，负责将各项能源资源消耗统计分解到各职能部门并落实到人；节能减排报表（附表1-3）由项目环境管理员在相关岗位收集数据、整理填写，以附件形式上传。
录入时间要求：每季度末次月初2日前。
第二部分 区域/专业公司
1.环境管理策划
在年初，结合公司去年环境管理情况和相关要求，对公司当年环境管理作的计划。策划主要内容包括年度环境因素识别和评价、年度法律法规和其他要求的识别、总体目标指标和管理方案，包括当年的工作重点。由环境管理岗位人员整理、主管领导签认后以附件形式上传。
录入时间要求：公司环境管理策划文件发放后1周内。2.环境因素辨识与评价
区域/专业公司环境主管部门根据公司总部发布的环境因素清单进行调整，经分管领导审批后发布，由环境管理员以附件形式上传。
录入时间要求：公司总部发布环境因素清单后1周内。3.环境法律法规
区域/专业公司环境主管部门根据公司总部发布的法律法规清单进行调整，经分管领导审批后发布，由环境管理员以附件形式上传。
录入时间要求：公司总部发布环境法律法规清单后1周内。4.环境管理方案
各区域/专业公司对公司总部制定的年度目标指标进行分解、细化，制定本单位的年度目标和指标。环境主管部门负责组织编写实现环境目标、指标的管理方案，经分管领导审批后发布，由环境管理员以附件形式上传。
录入时间要求：公司总部发布环境管理方案后1周内。5.环境管理检查
各区域/专业公司环境主管部门负责组织每季度环境体系运行、绿色施工和节能减排管理检查，环境管理员整理检查记录。以附件形式上传。
录入时间要求：季度检查结束后1周内。6.合规性评价
区域/专业公司环境主管部门负责收集各项目合规性评价记录，组织合规性评价小组在各项目合规性评价基础上进行本单位合规性评价，评价结果经主管领导审批后以附件形式上传。
录入时间要求：文件规定评价时间后1周内。
7.绿色施工及节能减排统计
区域/专业公司环境管理员负责收集、整理所属项目节能减排各项数据，填写附表4--8，经主管领导审批后以附件形式上传。
录入时间要求：每季度末次月初5日前。
第 二十八 条 物资管理
1.物资基础资源管理
1.1材料字典管理
1)公司物资中心管理员维护材料类别字典，对材料类别划分，做到不重复、不遗漏、可扩展，且便于管理；
2)公司物资中心管理员将公司所有材料统一分类编码。注意编码规则，简洁实用，便于查询，可扩展性强；
3)项目保管员维护库房字典，要求与实际库房相对应，便于材料库存情况的盘点核查。
1.2供应商管理
1)物资供应类别由公司物资中心供应商管理员维护，便于对物资供应商的分类管理；
2)两级机关供应商管理员对供应商进行初评，对物资供应商详细信息记录备案，是对其的初次考察，为是否加入供应商名录提供决策依据； 3)供应商经初评后加入供应商名录，供业务单据使用，资源全平台共享，及时提出不合格供应商，限制个别项目违规使用不合格供应商； 4)两级机关供应商管理员对供应商进行年度评价，为是否再次合作提供决策依据。不合格的供应商将出现在不合格名录中，并且不能在系统中被业务单据引用。
2.材料分类管理
2.1一般消耗性材料
1)项目技术部门每月或不定期根据施工进度提需用量计划，保存后由项目经 34
理审批通过；
2)项目材料员引用需用量计划并按采购类型分别做采购计划，由项目经理审批后记录计划号并在系统中给两级机关采购员发通知，通知内容需包含项目名称、材料类别以及采购计划号。若项目材料员未及时发通知给两级机关采购员，一切后果自负。并且在发生采购计划变更时，项目材料员也要在系统中给两级机关采购员发通知；
3)两级机关采购员收到通知后在系统中查询计划，引用计划清单做比价会审，对比供应商报价，合理选择供应商并提交审批；
4)比价会审审批后两级机关采购员引用比价会审做采购合同，录入合同详细信息，便于合同查询和价格信息共享。采购合同由公司审批后下发至各项目；
5)材料到场后，项目保管员对材料数量、规格、质量等信息检查后，根据采购合同做材料自检并办理材料入库手续。将材料出库供给现场分包队伍使用。每月末或依据合同约定对供应商进行材料结算并申请付款。
2.2租赁周转材料管理
1)项目材料员参考需用量计划提周转材料租赁计划后记录租赁计划号并在系统中给两级机关采购员发通知，通知内容需包含项目名称、租赁材料类别以及租赁计划号。若项目材料员未及时发通知给两级机关采购员，一切后果自负；
2)两级机关采购员根据租赁计划做租赁合同，对详细信息记录备查。租赁合同由公司审批后下发至各项目；
3)租赁材料到场后，项目保管员对材料数量、规格、质量等信息检查后，根据租赁合同做租赁材料进场单。材料使用结束后做租赁材料出场单。因某种原因造成材料停租时做租赁材料停租单。每月末或依据合同约定对供应商结算租赁价款。
3.统计分析
1)物资价格管理：价格信息共享，为材料成本控制、考核提供依据； 2)材料三级帐：以月为单位，材料管理分为总账、分类账、明细账；
3)材料收发存明细查询：所有材料收发存数据明细汇总，多维度查询分析； 4)材料收发综合查询：所有材料从收料、发料维度汇总查询；
5)材料需用计划跟踪：对需用计划，跟踪合同签订情况、实际到货情况； 6)材料采购计划跟踪：对采购计划，跟踪合同签订情况、实际到货情况； 7)租赁周转材料综合查询：分为材料汇总查询、费用明细查询、进出场明细查询；
8)材料合同台账：材料采购或租赁合同签订信息及结算支付信息查询； 9)材料结算支付情况查询：材料支付信息汇总查询。包含本期及开累金额。
第 二十九 条 合同、分包、成本管理
1.总包合同管理 1.1总包合同评审
合同谈判前，应进行评审。合同管理部门可根据项目情况确定参加的部门，形成合同评审记录表记录并保存。合同管理员发起评审，各业务部门应从各自专业角度对合同进行专业性评审，识别风险，明确风险防范措施及给出是否同意签订合同的结论性意见，评审意见应当明确、具体，避免使用模糊性语言。合同管理部门汇总各部门意见并提出本部门意见，报合同管理部门经理审核，总经审批，经理批准。
录入时间要求：合同管理员发起合同评审，各部门在2天内评审完成，各级审核批准2天内完成。
1.2总包合同登记
合同签订后，各单位合同管理员在录入系统时，软件中包含的合同信息应填写完整并保证填报的准确性。
录入时间要求：合同签订后合同管理员应在一周内完成登记。1.3总包合同交底
合同签订后，根据项目合同条件以及项目部参与合同签订的程度，合同管理部门决定是否对项目部进行交底以及交底的深度和范围。项目部必须进行合同交底。合同管理员将交底的电子文档录入系统，并将参加交底签字人的扫描件上传。
录入时间要求：总包合同交底完成后一周内完成录入。
1.4总包合同变更
总包合同有变更事项发生时，由项目部负责草拟合同初稿，上报合同管理部门审核，由合同管理员发起变更合同评审，相关部门进行评审。合同管理部门汇总各部门意见并提出本部门意见，报合同管理部门经理审核，总经审批，经理批准。
录入时间要求：合同变更发起后，各部门在2天内评审完成，各级审核批准2天内完成。
变更合同签订后的合同登记、交底流程同原合同登记、交底流程。2.分包合同管理 2.1分包合同评审
项目部起草招（议）标文件（后附分包合同文本），上报合同管理部门审核，合同管理员上传合同电子文档，业务部门应从各自专业角度对招（议）标文件进行专业性评审，提出修改意见，合同管理部门汇总各部门意见并进行修改，报合同管理部门经理审批，总经批准。
若招（议）标文件未进行评审，则分包合同签订前应进行评审，程序同上。录入时间要求：合同管理员发起评审，各部门应在2天内评审完成，各级审核批准2天内完成。
2.2分包合同登记
分包合同签订后，各单位合同管理员将分包合同录入系统中，软件中包含的合同信息应填写完整并保证填报的准确性。
录入时间要求：合同签订后合同管理员应在一周内完成登记。2.3分包合同交底
合同签订后，项目部应对分包合同进行交底，并留下交底记录。合同管理员应将交底的电子文档录入系统，并将交底签字人的扫描件上传。
录入时间要求：分包合同交底完成后一周内完成登记。2.4分包合同变更
合同变更事项发生后，由项目部负责草拟合同初稿，上报合同管理部门审核，由合同管理员在发起变更合同评审，相关部门进行评审。合同管理部门汇总各部门意见并进行修改，报合同管理部门经理审批，总经批准。
录入时间要求：合同变更发起后，各部门在2天内评审完成，各级审核批准2天内完成。
变更合同签订后的合同登记、交底流程同原合同登记、交底流程。3.成本管理 3.1责任成本
《项目管理目标责任书》签订后，成本管理部门录入项目各项在责任成本，并进行成本科目挂接。
录入时间要求：《项目管理目标责任书》签订，成本管理员一周内完成录入。3.2成本的归集
项目商务录入总分包进度结算、结算，并进行分包成本科目挂接以及分包中的临设成本科目挂接。
项目安全员录入项目安全成本，并进行成本科目挂接。项目材料录入项目临设成本，并进行成本科目挂接。项目会计录入项目其他及间接费用，并进行成本科目挂接。录入时间要求：事项费用确认后，一周内完成录入。4.总包结算管理
4.1总包施工图预算或标书
项目开工后及时编制施工图预算，施工过程中新增工程也要及时编制施工图预算。录入的施工图预算或标书要体现工日数、人工费、辅材费、机械费、甲供主材费、我供主材费、规费、税金、其他等。若个别项目情况特殊，应说明原因，至少包含工日数、施工费、主材费。并进行成本科目挂接。
录入时间要求：收到标书一周内完成录入。施工图预算项目经理签字确认后一周内录入，2天内完成审核。
4.2总包进度结算
项目部按照合同约定做好进度结算的编制、报送、确认工作。录入的总包进度要对应总包施工图预算的详细程度，备注本次包含了哪份签证、变更、材料认价单等，并进行成本科目挂接。
录入时间要求：总包进度结算经总包确认后一周内完成录入。
4.3总包签证、变更、材料认价
项目部工程技术部门应及时办理签证、变更，取得有效确认并录入系统，物资部门及时办理材料认价，取得有效确认并录入系统。
录入时间要求：收到有效确认的签证、变更、材料认价后一周内完成录入。4.4总包结算
项目部应及时办理结算。录入的结算要对应总包施工图预算的详细程度，并进行成本科目挂接。
录入时间要求：总报结算定案签字盖章后，一周内完成录入。5.分包结算管理 5.1分包施工图预算
项目部应督促分包单位在收到施工图后及时编报施工图预算，并在收到分包人施工图预算后及时完成审核；同时根据变化情况及时调整施工图预算。审核后的施工图预算值乘以合同约定比例是分包工程款支付的最上限。录入的施工图预算要体现工日数、人工费、辅材费、机械费、甲供主材费、我供主材费、其他等。若个别项目情况特殊，应说明原因，至少包含工日数、施工费、主材费。并进行成本科目挂接。
录入时间要求：施工图预算项目经理签字后一周内完成录入，2天内完成审核。5.2分包进度结算
分包人应按照合同约定及时编报进度结算，项目部应及时完成进度结算审核。录入的分包进度要对应总包施工图预算的详细程度，备注本次包含了哪份签证、变更等，并进行成本科目挂接。
录入时间要求：进度结算项目经理签字后一周内完成录入，2天内完成审核。5.3分包签证
对分包人应根据合同约定，本着实事求是的原则，及时、规范的办理签证。签证有第一确认人录入。
录入时间要求：签证有效确认后一周内内完成录入。5.4分包结算会签
分包单位施工内容完成后，项目部需对项目分包结算条件进行会签，以确保相关工作的完成，保障分包结算的进行。项目商务人员发起，各业务部门应从各自专业角 39
度进行会签，明确相关工作完成情况，完成时间等。报技术负责人（副经理）审核，商务经理审批，经理批准。
录入时间要求：分包单位施工内容完成后一周内录入，各部门2日内完成会签，2内完成领导审核确认。
5.5分包结算
分包结算实行项目部和公司、区域/专业公司两级审核制度。各单位应按合同约定时间完成分包结算审核，合同未约定的，按完工后3个月内完成，并应在业主结算定案之前完成。分包结算项目部一审完成后，经办人签字，商务经理审核，项目经理确认，及时将完整的资料报送公司、区域/专业公司二审，经办人签字，合约部经理审核，总经审批，经理批准。录入的分包结算要对应分包施工图预算的详细程度，并进行成本科目挂接。
录入时间要求：一审录入时间为项目经理签字后一周内，2天内完成审核，二审录入时间为经理签字后一周内，2天内完成审核。
6.商务月报管理
项目商务经理每月向上级合约成本部门报告项目部当月商务情况，填报项目部商务月度报告。录入系统后上报公司。
录入时间要求：每月25日前。
第 三十 条 科研管理
1.科技计划与总结
用于区域/专业公司填报年度科技计划与总结，以附件的形式上传到系统中。录入时间要求：按实际发生时间录入。申报及流转流程如下： 区域/专业公司项目部申报； 区域/专业公司项目总工审核；
区域/专业公司机关技术管理部门审核； 区域/专业公司机关总工审核；
公司机关审核人员： 业务经理审核: 余 雷
科技管理部审核：陈 静
技术中心审批：陈英才
2.公司科技开发项目申请表
用于中建安装科技开发项目的申请，包括企业自行确立的科技开发项目和承担的外部合作开发项目。严格按表格所列出的内容填写，填写内容确保准确无误；并以附件的形式上传到系统中。
录入时间要求：按实际发生时间录入。申报及流转流程如下： 区域/专业公司项目部申报； 区域/专业公司项目总工审核；
区域/专业公司机关技术管理部门审核； 区域/专业公司机关总工审核；
公司机关审核人员：业务经理审核：吴莹莹
研发管理部审核：陆晓咏
技术中心审核：陈英才
财务审批：李淑华
总工审批：徐义明 3.技术进步经济效益及双优化效益计算认证书
用于技术进步取得的经济效益与节约三材数量计算方法及说明。严格按表格所列出的内容填写，填写内容确保准确无误；并将签字盖章的表格扫描成图片格式上传附件到系统中。
录入时间要求：按实际发生时间录入。申报及流转流程如下： 区域/专业公司项目部申报； 区域/专业公司项目总工审核；
区域/专业公司机关技术管理部门审核； 区域/专业公司机关总工审核；
公司机关审核人员： 业务经理审核: 余 雷
科技管理部审核：陈 静
技术中心审批：陈英才
4.企业年度计算进步效益汇总表
将《企业年度技术进步效益汇总表》按表格所列出的内容填写，填写内容确保准确无误；签字盖章后扫描成图片格式上传附件到系统中。
录入时间要求：按实际发生时间录入。申报及流转流程如下：
区域/专业公司机关技术管理部门申报； 区域/专业公司机关总工审核；
公司机关审核人员： 业务经理审核: 余 雷
科技管理部审核：陈 静
技术中心审批：陈英才
第 三十一 条 焊接管理
1.焊接工艺评定
填写焊接工艺委托书，签字盖章后，以扫描件作为附件上传，确保扫描清晰（不能超300KB）。，要求按照表格内容填写，准确无误；
录入时间要求：工艺评定试验开始之前，审批流转时间控制在2~4周内。申报及流转流程如下： 1)直属项目部申报
公司机关审核人员：技术中心专业负责人审核：郭海玲
技术中心经理审核：陈英才
公司总工审批：徐义明 2)区域/专业公司机关申报
区域/专业公司机关技术管理部门审核
区域/专业公司机关总工审核
公司机关审核人员：技术中心专业负责人审核：郭海玲
技术中心经理审核：陈英才
公司总工审批：徐义明 3)区域/专业公司项目部申报 区域/专业公司项目总工审核
区域/专业公司机关技术管理部门审核
区域/专业公司机关总工审核
公司机关审核人员：技术中心专业负责人审核：郭海玲
技术中心经理审核：陈英才
公司总工审批：徐义明
第 三十二 条 BIM和三维动画
1.三维动画管理
三维动画登记表：列出所有已完成的三维动画项目。录入时间要求：每个三维动画完成之后一周内。2.BIM示范工程管理 2.1 立项管理
由申报BIM示范工程的公司提交立项申请，准确填写《中建安装工程有限公司BIM示范工程申报书》，并以附件的形式上传word版电子文档。
录入时间要求：BIM示范工程立项之前 申报及流转流程：
区域/专业公司技术管理部门审核 区域/专业公司总工审核 公司机关审核人员： 技术中心专业负责人审核：邓韬
技术中心经理审核：陈英才 公司总工审批：徐义明
2.2 实施管理
由申报人以电子文档附件的形式上传中期检查资料，资料须准确反映BIM示范工程进度及实施状况。
录入时间要求：BIM示范工程实施期间 申报及流转流程：
区域/专业公司技术管理部门审核 区域/专业公司总工审核 公司机关审核人员：
技术中心专业负责人审核：邓韬 技术中心经理审核：陈英才
2.3 验收管理
由申报BIM示范工程的公司提交验收申请，准确填写《中建安装工程有限公司BIM示范工程验收证书》，并以附件形式上传word版电子文档。
录入时间要求：在BIM示范工程结束后2周之内 申报及流转流程：
区域/专业公司技术管理部门审核 区域/专业公司总工审核 公司机关审核人员：
技术中心专业负责人审核：邓韬 技术中心经理审核：陈英才 公司总工审批：徐义明
第 三十三 条 系统管理
1.岗位字典
岗位字典：按照公司机关岗位/分公司岗位/项目部岗位的分类要求，根据各单位岗位现行状况，以及相关部门下发的岗位变更信息，维护岗位字典的增加/删除/修改；
岗位编码按照项目管理系统中现行编码规则基础上进行递增采号。
录入时间要求：各单位人力下发岗位变更指示后1周内。或者根据系统内部管理需要，公司机关信息中心下发统一修改指示后1周内。2.组织机构
组织机构：按照 机关部门/直属项目/分公司/部门/项目 的分类要求，根据各单位市场部或企业管理部下发的组织机构变更信息，维护组织机构的增加/删除/修改；（现阶段现行系统中对机构编码不做要求，具体等总公司主数据实施时做整体排查对应。）
录入时间要求：各单位市场部或企业管理部下发变更指示后1周内。或者根据系统内部管理需要，公司机关信息中心下发统一修改指示后1周内。3.用户管理
用户管理：根据各单位人事部或各部门下发的人员变更信息以及人员岗位信息，维护用户以及其相应岗位的增加/删除/修改；现阶段新增用户编码必须与办公平台人员编号保持一致，总公司主数据实施时再做整体排查对应。
录入时间要求：各单位人事部或各部门下发人员信息变更以及人员岗位信息变更指示后1周内。或者根据系统内部管理需要，公司机关信息中心下发统一修改指示后1周内。4.权限管理
权限管理：公司机关/分公司机关领导权限参照《公司领导权限表》进行设置，其他部门/项目岗位权限根据各个部门以及项目中实际使用的模块进行权限设置。如有新岗位产生时，参照人力资源部门以及各业务部门下发的岗位权限意见进行设置。
录入时间要求：接收到各部门/项目岗位内容发生变更的指示后1周内。或者岗位字典变更同时进行权限的管理。5.流程操作
流程设置：按照 集团级业务/公司级业务/项目级业务 的分类要求，根据各个业务部门提供给信息中心的业务审批流程图，增加/删除/修改对应流程。
新建流程: 业务部门提供一份由部门负责人/业务负责人承认的审批流程手绘图，管理员将流程登录到系统。
修改流程：业务部门提供一份由部门负责人/业务负责人承认的变更审批流程手绘图，管理员把原来流程设置成未启用,然后新建一个修改后的流程。
删除流程：部门负责人/业务负责人下发删除流程指示,管理员将流程设置为未启用。
流程暂停停用：必须获得提供流程图的相关业务部门负责人的同意，仅限于处理回退流程等特殊情况，不得长时间停用流程。
以上操作中的 机关部门/直属项目/集团级业务 只针对公司机关的项目系统管理员。其他区域/专业公司/项目上的适用于全层次的项目系统的管理员。
第 三十四 条 上传附件资料扫描件的要求
上传附件中有些以电子版的形式上传，有些需要以扫描件的形式上传。首先，扫描件不得拍照，单张的应保存为jpg文件，多张应保存为pdf文件。证书扫描完整（要将证书边框也扫描进去），不要歪歪扭扭，对扫描件进行整理，大小以A4纸页面大小清晰为宜，不要太大（不超过2M），整理好扫描件方向，不要横向的、倒立的等。
第五章 综合项目管理系统运行工作制度
第 三十五 条 公司综合项目管理系统基础信息维护工作必须有申请表，并且通过有关人员审批，批准后方可实施。
第 三十六 条 公司综合项目管理系统维护工作要及时，发生的业务必须当天完成，做到日结日清。
第 三十七 条 使用综合项目管理系统业务系统岗位的人员，必须及时登陆系统，发生的业务立即在系统上办理，不要让业务留卡壳。
第 三十八 条 各业务运行需要执行相应的系统业务运行规定，也可以参照相关业务的操作手册和视频教程。相应的资料可在综合项目管理系统知识库中找到，并可下载使用。
第六章 考核办法
第 三十九 条 根据综合项目管理系统使用的特点，分为系统考核和人工考核两种。系统考核内容主要是业务数据、附件资料的录入及时性。人工考核内容主要是业务数据、附件资料的真实性、完整性。每月做一次评价，模块主管部门检查数据真实完整性情况，报公司综合项目管理系统运行工作组汇总，数据录入情况在公司平台上发布。
1.系统考核
系统考核占60%，检查系统数据更新的及时性。具体考核项见附件。2.人工考核
现场考核占40%，对系统录入数据，维护情况进行考核。主要是系统数据与项目运营实际数据一致性的考核。人工考核以抽查数据为主。
第七章 附 则
第 四十 条 本办法从发布之日起实施。
安装公司财务管理 篇5
在承揽业务方面,设备安装公司还有一个普遍现象,那就是在总承包工程中(有资质的总承包商承接),取得一些分包工程。限于税法对分包工程和转包工程的区别对待(转包业务不允许扣除,要重复纳税),在承接此类业务时若处理不当,也会增加由总承包商转嫁的税收成本,或向外“转手”的重复纳税成本。
除了增值税和营业税之外,设备安装公司涉及的主要税种还有企业所得税和个人所得税。下面我们就其主要经营业务及其主要税种,来谈一下节税思路和方法。
一、如何解决混合销售问题
混合销售是给设备安装公司带来高税负的主要原因,解决了混合销售问题,就会在一定程度上减轻纳税成本。但任何纳税问题的解决,都要在税收政策这个框架内进行,所以,要解决设备安装公司的混合销售问题,必须吃透现行税收政策。
《增值税暂行条例实施细则》第五条规定:一项销售行为如果既涉及货物又涉及非增值税应税劳务,为混合销售行为。除本细则第六条的规定外,从事货物的生产、批发或者零售的企业、企业性单位和个体工商户的混合销售行为,视为销售货物,应当缴纳增值税;其他单位和个人的混合销售行为,视为销售非增值税应税劳务,不缴纳增值税。
非增值税应税劳务,是指属于应缴营业税的交通运输业、建筑业、金融保险业、邮电通信业、文化体育业、娱乐业、服务业税目征收范围的劳务。
《增值税暂行条例实施细则》第六条规定:纳税人的下列混合销售行为,应当分别核算货物的销售额和非增值税应税劳务的营业额,并根据其销售货物的销售额计算缴纳增值税,非增值税应税劳务的营业额不缴纳增值税;未分别核算的,由主管税务机关核定其货物的销售额:
(一)销售自产货物并同时提供建筑业劳务的行为;
(二)财政部、国家税务总局规定的其他情形。
比照上述规定,设备安装公司“销售自产货物并同时提供建筑业劳务的行为”,可以分别核算设备的销售额和安装劳务的营业额,即分别缴纳增值税和营业税。但如果是销售并安装非自产的货物(设备),纳税界限就比较模糊了,并且目前存在的现实问题是:
(1)设备安装公司为了赚取非自产设备的差价,往往与安装工程“打包”,即操作成“一揽子”工程,这就变成了混合销售,依据税法要按17%缴纳增值税;
(2)购买设备和安装服务的工商业客户,为了取得购进固定资产的进项税,抵扣增值税,也往往要求设备安装公司把设备买价和安装费用开在同一张增值税发票上,这也变成了混合销售。
针对现存问题,我们的节税建议有二:
(1)尽量把“非自产货物变成自产货物”。即对一些可以改造的非自产货物(能进半成品的尽量进半成品),进一步改造或加工,变成了自产货物。这样,对政府、房地产公司等那些非增值税纳税人来说(不要求取得增值税专用发票的客户),就可以分别开具销售货物的增值税发票和提供安装服务的建筑业发票,从而解决混合销售问题。
(2)拆分公司,从事专业服务。这是针对缴纳增值税需要购进固定资产进项税抵扣的一般纳税人的大动作,或说策略。即把一个设备安装公司拆分为设备销售公司和建筑安装公司,设备销售公司专门销售设备,收款开具增值税专用发票;建筑安装公司专门从事安装服务,收款开具建筑业发票。配合一定让利的商业谈判,让一般纳税人客户接受“二对一”的交易模式,也可以解决设备安装业务中的混合销售问题。
二、如何减轻“转手”工程税负
由于受公司资质和安装能力等限制,设备安装公司涉及的“转手”工程主要分两种情况:一是总承包商转给设备安装公司;二是设备安装公司转给其他单位。在这个“转手”过程中,如果处理不当,就会增加税负;或者说,享受不到税法规定的税收优惠。
《营业税暂行条例》第五条规定:纳税人的营业额为纳税人提供应税劳务转让无形资产或者销售不动产收取的全部价款和价外费用,但是,下列情形除外:纳税人将建筑工程分包给其他单位的,以其取得的全部价款和价外费用扣除其支付给其他单位的分包款后的余额为营业额。
税法明确了“纳税人将建筑工程分包给其他单位的,以其取得的全部价款和价外费用扣除其支付给其他单位的分包款后的余额为营业额”,并将扣除适用范围由原规定的“工程分包或者转包”调整为“建筑工程分包”,对转包业务不再允许扣除;同时根据建筑行业有关“严禁个人承揽分包工程业务”等规定,对分包给个人的工程业务也不得扣除分包价款。
《营业税暂行条例实施细则》第十六条规定:除本细则第七条规定外,纳税人提供建筑业劳务(不含装饰劳务)的,其营业额应当包括工程所用原材料、设备及其他物资和动力价款在内,但不包括建设方提供设备的价款。
这条细则一是把提供装饰劳务的纳税人“剔除在外”,二是明确除了“建设方提供的设备的价款”外,工程所用原材料、其他物资和动力,无论是建设单位提供还是纳税人提供,均应并入营业额缴纳营业税。
再比照设备安装公司的“转手”现象,我们的节税建议有三:
(1)切记符合分包性质,且不要分包给个人。税法只对分包工程(分包给个人除外)有税收优惠,除此之外,均全额纳税。所以,设备安装公司在“转手”过程中,一定要采取符合税法规定的分包方式,来减轻税负。
(2)签订多方合同,提前明确参与方的职责,消除“转手”现象,也就最大限度地节约了税款。例如,设备安装公司在承接分包工程时,与甲方和总承包商签订三方合同,约定总承包商的承包额和自己的承包额,甲方分别打款到总承包商和设备安装公司的账户,这就消除了“转手”现象,减轻总承包商可能转嫁的税负。在以自己为主承接工程并要向外分包时,也可以签订三方合同,消除了“转手”现象,减轻税负。
(3)比较工程设备提供方式不同的利益,进行选择。税法明确了“建设方提供设备的价款”不计入工程总额纳税,那就要对“建设方提供设备减少的纳税额和承建方提供设备可能赚取的中间差价”进行比较分析,或对“承建方提供设备增加的税负和中间赚取的设备差价”比较分析,看看哪个更合算。若设备中间不赚钱,一定要让建设方提供,不然就吃亏了。
三、如何减轻企业所得税
企业所得税是任何涉税公司必须缴纳的一个税种,税率为25%或20%。但一些不明就里的小型微利企业,不知道自己可以享受20%的优惠税率,仍按25%的税率申报纳税;其中不乏偷逃企业所得税的行为。这些都是不正常的。
考虑到目前的相关税收政策,并针对一些设备安装公司规模比较小的现状,我们的节税建议有二:
(1)争取享受低税率,来减轻税负。
《企业所得税税法》第二十八条规定:符合条件的小型微利企业,减按20%的税率征收企业所得税。
《企业所得税实施细则》第一百一十三条明确如下:税法第二十八条第一款所称符合规定条件的小型微利企业,是指从事国家非限制行业并同时符合以下条件的企业:
(一)制造业,年度应纳税所得额不超过30万元,从业人数不超过100人,资产总额不超过3000万元;
(二)非制造业,年度应纳税所得额不超过30万元,从业人数不超过80人,资产总额不超过1000万元。
对于一些超过此标准的设备安装公司,上述拆分公司的“大动作”即可“化大为小”,享受20%的税收优惠。
为了进一步减轻小型微利企业的税负,2009年12月2日,财政部和国家税务总局颁布财税[2009]133号《关于小型微利企业有关企业所得税政策的通知》,规定:
自2010年1月1日至2010年12月31日,对年应纳税所得额低于3万元(含3万元)的小型微利企业,其所得减按50%计入应纳税所得额,按20%的税率缴纳企业所得税。
也就是说,符合财税[2009]133号文件规定的小型微利企业,在2010年可以按10%的优惠税率缴纳企业所得税。
(2)规范支出行为,来减轻企业所得税。现实中一些设备安装公司在支付劳务费等报酬时,往往是暗箱操作,其实是吃了亏了还不知道。我们来算一算这个账:
假如你支付5000元劳务费,若在公司账面正规支出,要代扣代缴800元个人所得税[(5000-5000×20%)×20%个人所得税税率],但这5000元可以进企业所得税税前,获得抵税效益1000元(5000×20%企业所得税税率)或1250元(5000×25%企业所得税税率),这里面就有200元或450元的利益差异。
假如你支付20000元劳务费,若在公司账面正规支出,要代扣代缴3200元个人所得税[(20000-20000×20%)×20%个人所得税税率],但这20000元也可以进企业所得税税前,获得抵税效益4000元(20000×20%企业所得税税率)或5000元(20000×25%企业所得税税率),这里面就有800元或1800元的利益差异。
我们的结论是:若劳务费的个人所得税税率是20%(每次发放在20000元及其以下),在公司账面正规支出,所扣缴的个人所得税都小于可抵扣的企业所得税(2010年享受10%优惠税率的小型微利企业另算);并且,在账面正规支出合规、合法,没有财税风险。
四、如何规范和减轻个人所得税
设备安装公司大都有偷逃个人所得税的问题,比如账面工资卡在起征点以下,1000元以下劳务费不计税,高管人员不拿高薪却暗中分红等,这也是我国中小企业尤其是民营企业的通病,也预示了这些企业在发展过程中的风险。针对这些问题,我们的节税建议有三:
(1)充分认识偷逃个人所得税的风险。国家在快速发展,各个领域都在规范,税收稽查肯定会越来越严,积习难改,只能堆积更大的风险。一些省份的查税风暴把一些老板都查跑了,查成了“税收难民”或流浪汉,就是一个信号。所以,设备安装公司的经营者对此要有充分的认识。
(2)合理安排工资、奖金以及参与经营股东的分红发放,选择最佳的发放方式和数额搭配,减轻个人所得税税负。即做到工资尽量平均发放,工资和奖金低税搭配发放,参与经营股东的奖金和分红比较、选择发放。我们对年终奖和分红的研究成果是:企业所得税税率为25%时,奖励股东在480000元以内,发放年终奖比较合适,超过480000元的部分以分红方式发放比较合适;企业所得税税率为20%时,奖励股东在240000元以内,发放年终奖比较合适,超过240000元的部分则分红合适。
(3)规范劳务费支出,防范涉税风险。此话题上已言及,但对大额的劳务费支出,可以采取跨月分散发放的方式,把每次发放额控制在20000元之内,这既可获得涉税效益,又可消除税收风险,还可规范公司内控制度,可谓一举多得。
梧州市第一建筑安装工程有限公司 篇6
多年来, 企业坚持“一业为主、多种经营、优质服务”为宗旨, 始终坚持"靠质量保信誉、靠科学促发展、靠改革增活力、靠管理求效益"的经营理念, 在市内外承建了一大批影响较大的工业与民用建筑、市政公用设施和堤防设施。多项工程获得市优质工程和区优质工程及市安全文明工地和区安全文明工地。
公司连续多年被评为广西建筑施工先进企业, 质量、设备、安全生产管理优秀企业, 梧州市优秀科技型企业, 广西"双文明"建设先进单位, 广西“重合同、守信用”企业和全国"守合同、重信用”企业。
安装公司财务管理 篇7
钟栋:我最初是在东元营业处工作, 至今我清楚地记得刚来宁波的时间是2003年2月13日, 因为2月14日是情人节。东元当时在宁波市场还仍处于空白期, 主管开车送我过来, 然后对我说, “小钟, 这个市场就交给你了。”
因为那时宁波的中央空调市场正处于一个发展阶段, 我就看到有空调安装市场的前景。2年后我从东元离职, 花费了2个月的时间去做市场调查, 给公司定位, 选择合作品牌等一系列运作。
当时我们调查到, 宁波市场很大, 从高端到低端, 各种档次的客户群体都为数众多, 感到困惑, 究竟是选择快速扩充, 各种档次的客户都去争取, 还是缩小客户群体, 然后专心经营?评估下来的结果就是要从小做起。确实, 我们是能够聘请到知名的设计师和工程公司项目经理, 但是我个人觉得, 如果一家公司要做好, 经营者和他的团队, 需要一个互相磨合的过程, 所以我们那时候就去圈定其中的一个客户群体, 然后开始试运营。依绰机电便由此应运而生, 于2005年5月12日正式成立。经过这么多年, 我们也伴随着浙江市场的发展, 逐渐成长起来。
《中央空调市场》:为什么会这么坚定地看好安装市场的前景?
钟栋:很多厂家做出来的空调产品, 品质上是不存在瑕疵的, 但是到调试阶段, 就总会出现问题, 这是为什么?其实就是系统的问题。一套好的中央空调系统, 规范的安装可以让它的功能与优势发挥得淋漓尽致。反之, 就是再好的空调, 也只能事倍功半了。在现有的安装市场, 安装公司良莠不齐, 安装标准不规范。对此, “规范安装标准, 坚持标准安装”已经成为了我们公司的社会责任。
《中央空调市场》:请问公司现在客户群体的定位在哪里?
钟栋:我们目前服务对象以外资企业居多, 定位标准在“对空调品质有较高标准诉求的客户”上。
《中央空调市场》:您能否具体谈一下依绰机电与其他企业之间的文化差异?
钟总:不能叫差异, 更多是一种认知上的偏差。我认为大多数的本土的民营企业对中央空调的认知还处于雾里看花的阶段。他们习惯于用他们熟悉的方式来分辨或选择中央空调, 例如:功能越多越好, 价格越便宜越好。至于是否节能, 是否匹配等问题并不一定是私营业主们首要考虑的问题, 而这些问题往往是最关健的。认知是需要过程的, 我们能做的, 就是完全为客户考虑这个空调10年后会运行得怎么样。
《中央空调市场》:这些就是您经营公司的理念?
钟栋:对, 正是因为有这样的经营理念, 也就是我们与其他一些企业的不同之处, 我们绝不会为了“得案”而去变更设计方案, 或者降低我们的工程品质, 这是对客户态度上的不负责任。我个人觉得做生意要以诚信为本, 其实做生意也是做人, 做人做不好, 生意肯定受影响。
《中央空调市场》:有没有印象比较深刻的片段或者场景?
钟栋:在做某个港资企业项目中, 我们在吊空调架的时候, 一位德国的工程师过来说:“请把你的卫生先处理好, 再吊上去, 可以吗?”工地上面, 他却要求我们把架子擦干净, 这是件很小的事情。我后来收到大约100多张相片, 都是一些细节方面, 不是卫生没有搞干净, 就是油漆没有涂均匀这样的小问题。尤其在安装一个卫生间的门的时候, 就因为油漆没有涂均匀, 我们装上去, 拆下来, 装上去, 拆下来, 前后一共拆了5次。
该项目当时安装的是无尘式空调, 甚至连每块库板都要擦干净。我们一开始很不能接受, 因为这是工地上面, 切割机在切, 那边电焊在焊, 无数的灰尘产生, 根本不可能擦干净。当时在场一个中方经理看不下去了, 说道, “他的要求是比较高, 但是他有他的品质管理和管理要求, 你配合一下, 如果到时需要增加费用, 你跟我说一下, 我们都可以补给你。”我当时跟他说, “我向来说话比合同有用, 我承诺了把工程给你做好, 不会说工程做完了, 我就跟你要加钱, 因为我们是交钥匙工程, 我们是守信用的公司, 答应别人的事情就一定会做到。”
事实上把这个工程做好, 更多的是意味着我们的施工质量上了一个新台阶, 以后再遇到类似企业, 我们可以很骄傲地跟别人说, “我们的工程没有问题, 你们的东西我们知道该怎么去做, 那真的不是说说而已。”我非常讨厌那个德国工程师说的, “哦, 也许这就是中国制造吧。”我想有一天我碰到那个德国工程师, 我可以和他说, “中国的也行”。所以即使工程最后占据很多的工时, 没亏钱, 也没有赚钱。但那次经历, 我觉得很值。
《中央空调市场》:现在依绰的业绩也比较稳定了, 有没有想过放缓脚步休息一下?
钟栋:也有朋友这样劝我, 我说我也想过那样的日子。但是我觉得, 空调市场在日趋成熟, 以前我们可以抓别人施工品质上的漏洞, 现在安装市场也在逐渐规范, 人才也不像过去那么紧缺了, 而且相关专业的人才还很多。所以我觉得除了商务上必要的应酬外, 更重要的是把手边的事情做好, 力争做到“人无我有, 人有我精”。当现在大家都在做的时候, 我们也要不断的向这个领域内的一些技术难题去挑战。如何可以使我们的安装工作做到“更节能、更环保、成本更低”?这些事都不是一朝一夕可以解决的, 更不是坐在这边闲聊, 成本就下来, 技术就能上去, 那可能真的需要长期的观察。我对这些还是比较感兴趣的, 所以平时一直在观察。
《中央空调市场》:请问您是怎样看待您的团队?
钟栋:如果有一天公司突然遇到非常大的困难, 就算我付不出工资, 只要大家不饿死, 一定会有员工和我一道去闯关。记得有一次给别人服务的时候, 冬天, 下大雪, 压缩机坏了, 我们的员工换压缩机换到凌晨2点钟, 业主好几次出来说, “你们明天再换吧, 我们多盖一条被子就可以的”, 业主都看不下去了, 但是我们的同仁有承诺人家, 就一定会去兑现承诺。
现在因为公司要扩大规模, 所以新招来很多同仁, 首先就是他们要认同我的服务理念, 这才是来到这个公司的重中之重。
后记
当我们的采访结束的时候, 钟总谈到一个问题, 为什么多数人买车都希望买宝马、奔驰, 因为这2个品牌代表了品质、奢华、“面子”。如果未来某一天, 一家空调安装公司可以成为工程安装界的“宝马”“或”“奔驰”, 各个甲方以请到他们设计安装为荣, 那他就不得不再转换一个行业了。同时, 成为这样的公司, 也是钟总一生最大的追求。
安装公司财务管理 篇8
十五年来, 扬子建安向社会奉献了一大批工业、民用及公共建筑精品, 工程履约率100%;工程创优率90%;工程创优质结构率100%。多项工程荣获市优良工程、市优良样板 (铜都杯) 工程、省优质结构工程、省楚天杯工程。一座座美轮美奂的优质建筑耸立于荆楚大地、异域他乡, 仿若天地画卷中颗颗璀璨的明珠, 交织成一曲曲扣人心弦的华彩乐章。
细处着眼, 质量至上出精品
“细节决定企业的成败, 创新是企业唯一的出路。”
——扬子建安董事长、
总经理罗克佐
在古希腊, 有这样一个神话:大力士安泰其力量只源于土地, 只要他不离开土地, 任何人都不能将他战胜。对于扬子建安来说, 他们的力量源自于质量, 只要严把质量关, 任何一个建筑都是精品。
扬子建安人视质量为生命。他们响亮地提出“质量是企业永恒的主题, 质量管理永远是企业的核心问题, 工程质量是建筑企业立于不败之地的根本保证”的铮铮口号。
是宣言, 是承诺, 也是一面猎猎高扬的大旗。
扬子建安的掌舵人深深意识到, 人是保证工程质量的决定性因素。为此, 他们把提高员工的质量意识作为工作重点, 把员工的培训工作作为质量管理的重要环节, 定期或不定期组织新员工学习公司的质量标准和工艺工法, 使公司的质量标准和工艺工法得到传承和发扬。同时, 充分发挥老员工的示范作用, 通过老员工的“传、帮、带”和示范作用, 不断提高员工的操作技能和素质。对老员工, 也引导学习新标准、新的施工方法, 使新、老员工能感到公司的温暖和关怀, 增强施工队伍的凝聚力。
万丈高楼平地起, 质量表现在一砖一瓦上。公司从细处着眼, 注重过程管理。每个项目开工前, 根据各项目的特点由公司总工牵头, 质量技术部主持, 项目部参加编制满足该项目质量标准、进度要求的切实可行和具有针对性的施工方案, 对各项目的重点、难点部位还编制了专项施工方案, 确保了工程质量。
公司要求各项目部严格按设计图纸和施工验收规范组织施工, 严格加强过程控制。如严格控制钢筋的规格、品种、直径、间距、排距、数量、搭接、保护层厚度完全满足设计及规范要求。严格控制模板的截面尺寸和砼振捣密实, 不得出现蜂窝、麻面、孔洞、柱角现砂、烂根现象的发生。严格控制砌体的组砌合理、构造柱马牙槎留设规范、表面平面度和垂直度满足规范要求。严格控制装饰粉刷的表面平整度和垂直度、阴阳角方正、垂直、表面无空鼓、开裂现象的发生。外墙面线条顺直, 外墙砖勾缝严密、表面平整。保证每道工序都达到设计和规范要求。
每一道工序, 都由质量技术部和项目部进行质量控制, 执行以自检为基础的自检、互检、专检的“三检制”, 直到检查合格达到质量标准后, 方可进行下道工序的施工。
为了保证工程质量的一致性, 公司要求各项目部在施工过程中所有工序在施工前都必须做出样板, 经公司和质量技术部认可并报业主、监理同意后, 才能准许大面积施工。
公司在注重质量管理的同时, 还注重质量回访, 近两年竣工交付使用的工程项目公司每年定期进行质量回访, 未出现用户对工程质量的投诉, 并进行了用户满意度的测评调查, 用户满意度在96分以上。
由于注重质量, 黄石二中多功能科技楼工程、黄石二中学生公寓楼、黄石市技术监督局综合楼、黄石市检察院白马山庄A1、A2、B栋住宅楼等优质工程, 分别赢得了黄石市建设系统及建筑业观摩和全省建筑业数万人观摩学习, 深得一致好评。在湖北省建筑业协会和省质量监督总站联合举办的《首届楚天工程论坛》中, 扬子建安“工程结构质量及施工工法”名列全省前茅, 赢得了省厅领导、行业专家及同仁的高度评价;2007年6月, 公司捧回了国家质量管理奖审委会的质量管理二等奖;2007年9月, 公司承建的至尊门第1#、2#商住楼工程在建设部全国质量安全执法大检查中受到建设部领导及专家们的好评, 并在全省通报表扬。
严字当头, 安全管理树品牌
质量就是生命, 安全重于泰山。
安全生产是项目部各项指标能否顺利实现的基础, 是企业健康发展的保障。多年来, 扬子建安公司始终以“安全生产出效益、文明施工树形象”的理念来抓安全生产和文明施工。
每个项目开工前, 由公司对项目部制订安全生产文明施工的考核目标, 根据考核目标由公司与项目经理, 项目经理与项目管理人员、各班组层层签订安全生产责任书, 用考核目标来规范、约束每一个人的安全生产行为, 同时, 建立项目经理是施工现场第一责任人、安全员是主要责任人、各班组长是具体责任人的安全生产保证体系, 做到目标明确, 责任到人。
持证上岗是一个建筑公司最起码的要求, 在扬子建安, 这项工作却当做马虎不得的大事来抓。公司对塔吊司机、指挥工、施工电梯司机、电工、电焊工、架子工等特殊工种均做到持证上岗, 保证按安全规范操作。
项目开工前, 由公司安全部组织项目部全体员工学习公司制订的安全生产管理制度以及JGJ59-99安全检查标准, 每个班组上岗前由项目部专职安全员组织一次三级安全教育和多次安全技术交底, 做到“人人讲安全、人人抓安全”, 形成齐抓共管的局面。同时加大隐患排查的力度, 发现问题及时整改。
公司安全部和项目部专职安全员每天对各项目部的安全生产工作进行巡查, 特别对重点部位如深基坑的支护、临时施工用电、塔吊的安装与拆除、施工电梯的安装与拆除、脚手架的安装与拆除以及“三宝、四口、五临边”等加大隐患排查的力度, 对发现存在安全隐患的项目部下达《安全隐患整改通知单》, 定人定时定措施限期整改, 并作好整改记录, 做到发现问题及时整改, 把安全隐患消灭在萌芽状态。
随着信息化的发展, 扬子建安将现代元素引进管理之中, 施工现场实行数字化管理, 确保工程质量和安全管理向信息化迈进。
汗水浇开荣誉花。一项项荣誉如期而至:《安全生产先进单位》、《先进施工企业》、《先进私营企业》、《AAA银行信用等级》、《重合同、守信用企业》、《安全管理先进企业》、《省质量管理优秀企业》、“黄石十佳建筑业企业”等不胜枚举。
扬子建安公司连续荣获2 0 06、2007、2008年度湖北省质量、安全管理优秀企业;2007年至今历年被评为湖北省建筑施工先进企业, 2 0 08年12月被中国建筑业协会评为2008年度全国工程建设质量管理优秀企业。罗克佐总经理也连年被湖北省建筑业协会评为“湖北省优秀项目经理”;2007年7月被中国工程建设监督管理协会评为“全国建筑业优秀企业家”。
电梯安装工程项目管理 篇9
1 质量管理
1.1 严格按照规范抓质量
电梯安装工程的订货合同、安装合同、安装图纸技术资料和“施工及验收规范”明确提出了安装工程的施工质量要求。安装施工质量的目标, 就是通过安装施工过程中的科学管理, 实现图纸技术资料和规范的要求, 保证工程的安装施工质量。
1.2 认真组织实施
为了提前把影响施工质量的问题暴露出来, 在施工前要对待安装电梯的井道尺寸进行认真的复核, 并结合电梯厂家提供的图纸技术资料现场验查到货情况。针对电梯设备各部件安装的先后顺序大小难易程度, 编制施工组织设计和施工方案, 提出科学的施工方法和工艺, 选用适当的施工机械、工具, 从技术上保证安装质量目标的实现。为了使施工人员熟练掌握安装设备的技术资料、施工规范和技术要领, 电梯厂家的技术人员要向安装单位的施工技术人员进行设备技术资料、施工验收规范的技术、质量交底。对未安装过的新梯种项目, 安装单位要在认真消化掌握了电梯厂家图纸技术资料后方能组织施工, 并要向施工人员交底或进行培训, 待施工人员透彻地掌握了新方法, 新工艺之后上岗, 确保电梯安装的质量。
2 进度管理
2.1 综合考虑, 制定切实可行的进度计划
项目在实施过程中, 影响进度的因素很多。诸如自身的管理水平、施工现场环境、劳动力需求状况、设计变更的影响、资金问题、物资供应问题、风险问题、以及其他建设相关方的影响等等。对这此问题如果没有制定积极有效的措施, 往往会造成一个因素产生一种“共振效应”, 带动其他因素的影响。在事前没有很好的进行分析, 制定应急计划, 等事情发生了才手忙脚乱, 不知所措。管理组织上不能够保证进度目标的实施。因此必须综合考虑, 按照合同工期要求, 拟订好进度总控计划, 制定详细的进度计划。
2.2 加强协调, 责任落实到人
按照总控计划编制详尽的分阶段分专业进度计划表, 落实到时间、人员等资源的投入, 明确各专业责任人, 并拟订保证进度的具体措施。加强施工过程的协调配合, 及时解决施工中需明确和解决的问题。协调的主要手段可通过每周管理例会和专题协调会议沟通解决。并强调对例会和专题会议议定事项和约定工作完成时间必须落实, 跟踪检查, 对未按时完成约定工作的及时签发书面通知进行督促。对重要事项和要求各方均采用备忘录书面函件通过设计管理部发至各方, 并跟踪解决和落实。跟踪计划检查, 及时纠正进度偏差。根据进度计划时间节点, 每周例会重点检查进度计划完成情况, 发现偏差, 要求分析原因, 制定纠偏措施, 将拖后的进度赶回来。
3 人力资源管理
施工单位的人员和劳动组织, 人的因素第一。施工单位的人员的技术素质和责任心对安装工程施工质量和安全至关重大。没有与工程技术难易程度相适应的业务水平, 没有责任心的施工员去施工, 没有主动的安全意识, 就谈不上保证工程的质量和安全。在劳动组织中没有各技术工种的有机配合, 严密的安全措施和规范的安全制度, 同时协同施工及专门的质量安全检查人员的检查和监督, 也很难以保证整个工程的质量和安全。从一定意义上来说, 人是决定工程成败的关键。所有的工程项目均是通过人将材料组织而创造出来的。只有拥有一支富有创造力的、纪律严明的施工队伍才能完成一项质量优良的工程项目。首先, 要充分发挥各参建单位的积极性, 对日常的工作要有评比和总结, 要奖罚分明。其次, 施工单位必须严格执行节点计划, 要求职责明确, 做到令出必行。一支纪律严明的施工队伍, 面对工期紧逼, 技术复杂的工程, 只有坚决服从指挥, 才能按期保质完成施工任务。
4 设备管理
设备和系统在设计和建造环节上都要考虑到应具有较完善的安全防护功能, 以保证设备和系统能够在规定的运转周期内安全、稳定、正常地运行。这是防止事故的主要手段。
采购阶段的选型和安装;使用过程中的技术改造及维护;掌握设备运行状况;建立技术档案和积累技术资料, 对施工生产全过程的技术状况进行控制, 确保问题早发现、早控制、早处理;推行标准化运行、检修、验收等标准化管理模式;发现设备的隐患用技术手段及时消除;推广新技术, 应用新产品, 实现使用设备的本质安全。这些都是有效预防设备上出错导致安全问题的最好方法。
5 财务管理
5.1 工程项目应实行独立核算工程项目
工程项目部应根据项目规模的大小、施工组织的特点、核算力量的强弱, 以及工程项目的地理位置等因素, 成立相应的财务机构, 配备财会人员, 采取独立核算的财务管理体制, 明确责任并授予相应权利。在实行财务管理体制中, 财务负责人应由区域财务管理部委派, 项目经理不得自行调换。项目财务负责人统称项目财务主管, 全面负责分管项目的财务管理和会计核算。
5.2 工程项目资金应实行预算管理
项目资金使用应严格执行项目资金需求预算, 增强计划性, 减少资金浪费和损失;在保障项目施工正常进行的前提下, 提高资金使用效益, 努力减少资金的占用, 提高资金周转率。在项目开工之前, 依据项目工程预算、施工组织设计等原始资料, 选择最优施工方案, 按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额编制项目资金需求预算。
5.3 正确核算工程项目成本, 加强成本控制
工程成本是由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费、分包工程支出组成。其中, “其他直接费用”包括临时设施摊销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。间接费用包括管理费用、财务费用。项目部应按照收入与支出类别, 制定成本费用计划, 落实管理责任, 尽量降低消耗、减少支出。接到施工任务之后, 要细化成本和费用核算, 要从实际出发, 制定严格的项目成本计划表、降低成本措施计划表、降低项目成本计划表、间接费用计划表, 作为对成本控制、分析和考核的重要依据。
6 结束语
作为特种设备, 电梯与日常消费品或其它工业产品不同:在工厂完成设计制造所呈现的电梯, 不是一个完整的产品, 它还包括现场安装过程以及需要经规定的检验检测机构检测过关, 之后才算是完整的产品。为了保证电梯高效、安全运行, 电梯安装工程项目管理尤显重要
摘要：近年来, 随着全国电梯使用量的激增, 电梯安全问题成为社会关注的热点, 电梯安装工程项目管理也越来越受到重视。要做好电梯安装工程, 必须加强质量、进度、安全、人力和物力以及财务管理方面的各种协调工作, 才能更有效地对工程进行控制, 只有严谨而制度化的控制, 才能保证电梯安装工程项目安全顺利的实施。
关键词：工程项目,质量管理,进度管理,人力资源管理,设备管理,财务管理
参考文献
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