绩效考评管理制度(共8篇)
绩效考评管理制度 篇1
绩效考核到底应该考核什么东西?我这里有一个案例讲给大家听听:
景兴达电子公司是我的一个客户,半年前,决定实施绩效考评,并采用浮动工资制,浮动工资的多少依据绩效考评结果发放,他们整个公司根据不同的岗位分成“管理人员,技术人员,业务人员”三大类。三类人员分别使用三张不同的绩效考评表,每一张绩效考评表都包含三大方面的指标:工作态度、工作能力、工作绩效,每月考评一次。在第一次绩效考评的那几天,由于指标无法客观衡量,很多人都不知道如何打分,考评结果让人啼笑皆非。在人力资源部的努力下,考评坚持了5个月,基本上是走形式,后来,公司决定取消绩效考评。几个月的绩效考评最终草草收场,不欢而散,变成了一场**而结束。公司章总和人力资源部杨帆经理都在反思,知道考评有问题,但是,不知道问题出在哪里。
那么,问题到底出在哪里呢? 问题就出在考评指标上!设想一下,全公司这么多不同的岗位,仅仅使用三套考评指标来分别考评“管理人员,技术人员,业务人员”,能行吗?以“管理人员”为例,试问大家,什么叫“管理人员”?公司的老总是不是管理人员?一个部门主管算不算管理人员?事实上,每一位管理人员,其工作职责不同,工作任务也是不一样的。既然他们干的工作不一样,又怎么能够拿同样的指标来套呢?
另外,“工作态度、工作能力”,这些并不是他们的工作内容,为什么要拿来考评呢?这样考评的结果,往往会导致“工作和考评两层皮”,设想一下,如果要做的事情不考评,员工干嘛还要认真做呢?并且,考评的内容,根本就不是员工们正在做和要做的事情,这样的考评还有什么意义呢?
也就是说,上面案例讲到的所谓的绩效考评,根本就没有考评绩效。这样的情况在很多企业都存在,只是体现的方式不同而已。例如:有的企业实施的所谓的绩效考评,全公司所有的人统统使用一张考评表,考评项目当然都是一样的“德、勤、能、绩”四大方面。为什么在绩效考评中考评这些东西?绩效考评就应该考评绩效,干嘛非要把“德、勤、能”也搅在里面?我们这样说,并不是认为“德、勤、能”、“工作态度、工作能力”不重要,它们很重要。但是,不要把这四样东西放到一起考评。而是应该放到“员工招聘/干部晋升/任用/岗位调整”等等的考评上。不要把这么多内容统统都放到绩效考评这个筐里!这个筐的容量是有限的,这个筐的设计是针对“绩效”的,并不适合装别的东西,
那么,什么是绩效呢?所谓的绩效,就是该岗位的职责履行得如何,对任务完成得如何?该干的活,干得如何?这才是绩效。其余别的东西都不是绩效,就不应该放在绩效考核中。所以,应该是员工做什么就考什么,没干的事情根本不要考评!
由此,我们还应该有一个结论,那就是:考评之前必须要做一件事,就是明确每一个岗位的职责和任务。如果各个岗位的职责、任务都不清晰,不知道各个岗位该干什么,那么凭什么说人家干的如何呢?
并且,有些内容根本不要考评。例如,“工作态度”。你说我“态度不好”,你态度还不好呢!凭什么啊?结果是吵架。
还有一种情况,大家都打成一样的分数。当然,关于“工作态度”并不是绝对不能考评。要分清楚情况,如果是服务业,例如,酒楼,宾馆或旅行社。那么“工作态度”就是提供给客户的服务的重要组成部分,员工的“工作态度”将会影响这类企业的服务质量。当然,“工作态度”也就是员工的工作内容了。我们说过“干什么,就考评什么!”,这种情况下,当然就应该考评“工作态度”!
但是,这时,我们应该把“工作态度”分解成一些具体的行为规范。对不同的岗位,应该作不同的分解。例如:酒楼的迎宾小姐的工作态度就应该是:“1、面带微笑,2、双唇微开,露出牙齿,3、目视客人,上身向前微倾4、右手展开,向酒楼方向呈45度角指引客人,5、同时说道:欢迎光临食为天酒楼,请问……?”这就是迎宾的“工作态度”!考评指标中,并不出现抽象的“工作态度”这四个字,而是一些可以客观衡量的行为规范。
还有,为什么我们做绩效考评的时候,又经常说“KPI-关键绩效指标”呢?因为,我们的精力和资源是有限的。如果我们把考评指标弄了一大堆,二十几项,乱七八糟的东西很多。考评就会实施不下去。所以我们不是什么都去考,而是只抓最重要的,把它们设成KPI.站在被考评者的角度,考评指标有什么,他们就重视什么。所以,我们不能把一个人所干的所有的内容都考评,否则,就无法突出重点,而导致考评过程复杂。考评指标必须是企业重视的内容。
“你重视什么就考评什么,员工会做好你所考评的,而不是做好你心里所希望的事”,让员工做好你希望事情的方法就是,把希望做好的事,纳入考评指标。
总结一下,三句话:第一:干什么就考评什么。第二:公司重视什么就考评什么。第三:不要把“德、勤、能”“工作态度、工作能力”这些内容纳入绩效考评,这些东西根本就不是“绩效”。
绩效考评管理制度 篇2
一、统筹兼顾推进绩效管理的重点环节和科学方法
1. 围绕“指挥棒”, 制订绩效计划。
围绕上级局绩效考评指标, 将各项指标进一步细化和分解、明确工作标准、考评方式、时间节点、进度要求, 做到事事有人做、人人有事做、件件做得好。通过制订计划, 使上级各项工作安排有落脚之处, 让每个干部都明白自己的努力方向。
2. 借助“定位仪”, 开展绩效辅导。
通过上级机关将众多的绩效考核指标通过辅导、讲解、答疑、沟通等方式告知下级, 使下级在日常工作中明白上级的工作意图。开展绩效辅导的前提是解决好“定位”问题, 使各级各部门能够准确理解在工作大局中所处的位置, 进而区分轻重缓急, 把握先后次序, 做到心中有数。
3. 用好“度量衡”, 实施绩效考核。
对绩效指标进行考核, 是绩效管理各环节的核心和关键。作为上级机关应一个口径对外, 一个标准衡量, 一把尺子量到底, 切忌厚此薄彼, 宽严不一, 要掌握好“度”, 防止剑走偏锋。把绩效考核的重点由关注结果转向关注过程监控上, 及时提醒、预警、督促和处理。
4. 设定“检测器”, 做好绩效总结。
通过定期对绩效管理各项指标落实情况进行自我评价, 自我纠错, 自我管理的过程。绩效总结侧重于对问题的分析判断, 进而找到解决问题的钥匙。通过总结、分析和研究, 肯定成绩、找出问题, 积累经验、吸取教训, 摸索事物的发展规律, 促进综合业务素质和能力的全面提高。
5. 构建“加油站”, 完善绩效机制。
绩效管理的最终目的, 是建立税收工作和干部队伍可持续发展的长效机制。领导层面才有可能从繁杂的日常事务中解脱出来, 一门心思解难题, 集中精力抓重点, 千方百计谋发展;基层层面才能够围绕大局, 找准位置, 设定目标, 对照进度, 自我加压, 推动各项工作向绩效管理所设计的目标发展。
二、积极寻求完善基层税务机关绩效考评的有效方法和思路创新
1. 解放思想促进思路创新, 着力培育绩效文化。
管理学大师彼得·德鲁克在《管理的实践》中说:“管理是一种实践, 其本质不在于‘知’而在于‘行’”。一方面, 提升领导层在绩效考核中的定位认知。在绩效管理考核中, 各级领导是绩效管理的直接推动者和实践者, 领导的水平高低对一个单位绩效管理工作的效果有着直接的影响。通过加强对领导管理知识的培训, 逐步提高其对绩效管理的认知水平和能力。另一方面, 加大对干部职工宣传引导力度。通过清晰地向广大干部职工传递考核的目标和策略、内容和手段, 进一步统一全体干部职工的绩效认识理念和创新思维, 逐步确立起组织所倡导的共同价值观, 形成以追求优质绩效为核心的组织文化。
2. 以人为本力推动指标优化, 尽力实现考核“全息扫描”。
一方面, 科学设定物质奖励与精神奖励的临界点。在绩效考核中指标设定中, 通过对承担工作量大、工作质量完成好、超标准完成目标的干部职工, 给予加分奖励, 并定出加分奖励底线。通过在全局范围内公布等形式, 使考核结果适时转化成一种精神上的激励, 更好地发挥以考核促工作的导向作用。另一方面, 修订指标偏差取向。在制定考核指标和权重设定时, 侧重点一般放在工作业绩方面, 应把个人工作能力、工作态度和工作潜力等也列入考核指标内容, 对于难以量化的定性指标, 通过对工作标准、工作成效等进行明确描述和层级划分, 让人们对工作结果和好坏优劣能够一目了然。
3. 以“J曲线”构建多维度考核, 提升基层工作满意度。
美国社会学家戴维斯和格尔提出了J曲线理论:客观生活状况的改善会导致人们产生更高的期望值, 人们的高期望与实际难以得到满足之间的巨大差距导致了动乱的发生。从绩效管理的角度来说, 衡量管理成效的最终标准, 就是实现单位绩效最大化和管理、服务对象双方的满意度是否同步, 而这就要求我们要实施易操作的、科学的、公平公正的多维度考评方式。一是实施便于执行的绩效考核操作系统。该系统应依托信息技术, 对日常工作项、KPI指标等全部考核要素可以自动核算绩效分数, 并可进行系统自动追踪、记录工作过程, 尽量避免人为因素, 对考核中间环节应做到可查、可考、可取证。二是扩大考核“参与度”。在绩效考核指标确定前、执行中要让考核对象以适当的形式参与考核内容、标准的制定和修改。三是通过指标制定、考核的积极参与和考核操作的逐步科学, 进一步促进工作落实、个人责任心和执行力的提升, 增强对单位绩效贡献的满意度。
4. 坚定考核信念传递正能量, 打造单位员工梦想“驱动器”。
绩效考核是一个系统工程, 具有一定的长期性和艰巨性。同时, 它也是一柄双刃剑, 用得好, 可将热情转化为工作开展的动力;反之, 可引起消极情绪, 逆转为影响工作的阻力。作为基层国税部门, 承载着“为国聚财、为民收税”的重大使命和职责, 要坚定做好绩效考核信心不动摇, 持之以恒, 常抓不懈, 通过实施有效激励挖掘干部职工内生动力, 传递工作正能量。研究认为, 员工都有自我激励的本能, 每个员工内心都有一种把工作做好的欲望。要尽力去除阻碍职工自我激励能力的负面因素, 开发真正的激励因素, 增加激励正高值, 通过建立健康、稳健的绩效管理考核体系, 为广大国税干部职工实现个人目标搭建公平的舞台, 让大家及时了解和改善自己的绩效表现, 最终成就个人的梦想, 也成就单位的梦想。
三、加强基层绩效管理科学设计与实施考评的有效建议
1. 绩效管理的全员参与和科学设计。
绩效考核实际上是考核双方就目标及如何实现目标达成共识的过程, 让被考核方参与进来才能达成共识, 因此, 在考核的设计、实施以及改进的过程中始终要让大家一起参与讨论、陈述意见、充分沟通, 做到事前有计划, 事中有沟通, 事后有反馈。而科学设计是绩效管理的前提。一是指标的可验证是关键。实践中为避免考核主观性容易陷入把指标全部量化的误区, 但量化并不能针对所有的指标, 只要能做到可验证、可行就能达到考核目标。二是考核要抓住重点。若考核“大而全”大家容易无所适从, 效率反而下降。三是考核设计不要一成不变。每个单位的环境、人员、文化等都不尽相同, 可以在统一的考核框架、内容下允许指标设计差异化, 同一单位可以根据不同的阶段性目标动态设计指标, 指标分值设定也应考虑单位现阶段的实际需求。
2. 科学设置绩效考核的内容和流程。
可以将绩效考核分为四块内容来进行考核:一是共性项目。包括学习型组织建设、工作纪律、遵守廉政等情况。二是履职项目。年初选取若干个工作重点项目, 进行跟踪检查考核。按月汇总工作落实情况, 按季组织抽查考核。三是创新项目。先由单位自定, 报上级绩效办审定。同时, 分半年和年度进行两次评估, 重点评是否为亮点项目、落实的效果如何。四是中心项目。如纳税服务、税收改革等。通过扩大绩效考核制定过程中的参与面, 使考核指标更加精炼, 更有代表性和可操作性。并制定切合实际的考核项目和标准。科学设定考核项目, 对一个时段工作进行全面考评、做出综合评价。合理设定考核标准, 设定上要遵循SMART原则, 对本地工作的实际状况有一个基本判断。对一些重要或完成难度较大的工作, 应加大分值, 凸显其重要性。
3. 推行“主加辅扣”的绩效考核模式。
“扣分制”考核方法在一定程度上制约考核作用的发挥和考核目标的实现。考核方法要把重点放在对成绩的考核上, 而不是单纯地放在对错误的指责上。由“处罚型”变为“激励型”, 防止“做得越多, 错得越多”现象出现。变传统的“扣分制”为“加分制”, 制定考评标准时, 应综合考虑到工作量和工作难度。测算不同部门、不同科室的工作总量, 考核得分以实际得分, 乘以工作量系数, 均衡因人员分配不均所造成的苦乐不均现象。同时, 根据不同岗位的工作量和工作难度, 计算个人得分, 再根据完成质量, 考虑加分、扣分因素, 逐渐变“要我工作”为“我要工作”。并在评估指标的设计上, 创新考核手段, 及时调整、完善评估指标, 尽可能减少考核中人为因素的影响, 使之更加贴近实际。
4. 有效破解绩效管理的难题和过程控制。
项目管理精细化 绩效考评科学化 篇3
一、人才小高地的建设管理
(一)加强组织建设,明确管理职责
自治区人民医院成立了人才小高地工作领导小组,加强决策议事职责;成立了人才小高地管理办公室,并按管理分工划分为项目组、人才组、资金组,分别管理项目的运作、人才队伍的建设和专项资金的管理;制定出台《医院人才小高地项目管理方案》《专项经费(基金)使用管理办法》等相关管理规定,为小高地建设提供了切实有效的组织保障和政策指导。
(二)严格项目立项,规范日常管理
小高地分两个周期建设,第一周期(2009年6月-2013年6月)建设,通过多轮专家评审,确定了23个项目为小高地核心项目。第二周期(2012年10月-2015年10月)建设伊始,医院听取上级部门建议,为提高项目含金量,严格立项审批标准,合理压缩核心项目的数量,选取更为科学,更符合人才小高地建设目标的项目,争取把有限的资金用在更有利于人才培养和技术推广的项目上,最终确定了15个项目(含6个子项目)为核心项目,重点扶持。
医院重视并强化小高地日常管理,制定了《人才小高地工作安排节点一览表》,将各阶段、各时间点的具体工作分解列表,便于项目小组掌握具体的工作要求,确保项目的顺利执行;开设院内网人才小高地专栏及邮箱,加强合同管理、信息交流及建设工作通报,及时宣传小高地新政策。
(三)合理分配资金,完善使用管理
医院严格按照上级部门要求,合理分配、使用和管理专项资金。医院根据各项目的具体情况,研究确定各项目的不同分配系数,依照系数分配上级部门拨付和医院匹配的专项资金。为规范资金使用管理,医院通过不定期召开工作指导会议、院内网或院周会发文、短信等形式,及时通报各项目组专项资金使用情况及宣传资金使用新规定,督促各项目组积极开展项目工作,合理使用资金,及时按程序核销。此外,结合医院临床工作的需要,在严格遵循上级资金管理规定的前提下,主动服务,努力优化工作流程,简化资金审批手续,极大地方便了临床科室工作,提高了工作效率。
(四)完善绩效管理,开展总结表彰
医院根据小高地项目管理方案,要求各项目组定期提交年度、中期、终期绩效报告,汇报项目进展、经费使用情况,为医院整体及时掌握各项目运行情况,协调并处理项目实施过程中出现的问题提供了可靠依据。针对各项目组在项目执行过程中出现的问题,及时邀请医院科研部及医院学术委员会的专家、人力资源工作的分管领导、自治区人力资源和社会保障厅的领导及兄弟单位分管人才工作的专家进行指导。项目完成后由专家评委会依据实施进度和管理目标对各个项目小组进行考核评估,小高地领导小组根据绩效考核结果进行奖惩。对建设效果好的项目给予追加经费资助,对成效显著的项目小组和做出突出贡献的个人给予表彰奖励;而对建设效果差,没有完成建设任务的项目小组或个人取消其经费资助资格。目前第一周期23个项目均完成年度绩效报告、中期及终期评估,顺利结题。在第一周期两次人才小高地项目总结评估暨表彰会上共评出人才小高地项目绩效考评奖一等奖4项、二等奖6项、三等奖13项。第二周期医院将根据《广西人才小高地考核评估办法(试行)》,结合医院实际,采用新的考核指标体系,对照合同目标,对第二周期项目进行绩效评估,以达到“以评促建,以评促管,以评促进,建立优胜劣汰的激励竞争机制”的目的。
二、人才小高地的建设成果
(一)人才团队建设方面
1.高层次人才引进力度不断加大。小高地项目组柔性引进57名国内外知名专家来院指导讲学近200人次,在人才培养、科研合作和交流、推进项目建设等方面发挥了顶尖人才的引领作用。如小高地聘请中科院曾毅院士担任小高地顾问专家组组长,发挥专家纽带作用,邀请到多位国内外顶尖的鼻咽癌专家来院指导鼻咽癌早诊早治示范基地建设。上海交通大学附属瑞金医院副院长、博导郑民华教授成为该院首位广西特聘专家,除定期到医院广西微创手术中心工作外,还以学术讲座、手术演示、网络视频、网络交流等方式作为补充,指导适宜卫生技术的研发推广和成果转化工作,并接收该院骨干人才到其所在单位进修学习。世界五大智力理论之一“PASS理论”的提出者加拿大阿尔伯塔大学的J.P.Das教授,指导帮助该院认知睡眠中心与广西大学计算机学院成功联合研发“电脑版DN:CAS测评工具”并取得国家专利,进而通过成果转化,有效提高了儿童认知睡眠障碍的检测和诊治水平,现已有北京、武汉、青海等省外多家医院到中心参观学习,J.P.Das教授也因贡献突出荣获广西“金绣球奖”。此外,还有中国工程院庄辉院士受聘自治区主席院士顾问,依托该院开展工作,中国预防科学院张学教授、首都医科大学附属北京安贞医院吕树铮教授、北京协和医院黄席珍教授等多位专家受聘担任项目顾问专家,负责指导适宜卫生技术的研发推广工作。该院刚性引进博士23名、硕士313名,其中项目组引进博士15人、硕士146人、高级职称1人,占医院高层次人才引进数的50%以上。
2.高层次人才培养渠道逐步拓宽。在自有人才培养方面,医院鼓励在职人员尤其是45岁以下中青年专业技术骨干攻读博士、硕士学位,多渠道筹集资金,积极选派技术骨干赴国内外学术交流、进修、深造学习。2009年以来,小高地项目组送培博士后1人、博硕士15人,参加国外培训14人、国内培训158人次、学术交流560人次。2013年,该院启动“三年百人国外培训”项目,每年拿出一定专项资金,每年资助35名优秀的医师、护士、技师和管理人员到国外知名医院或香港、台湾等地进行研修学习。2014年该院成功申报广西因公出国(境)培训项目,选送了6名技术骨干赴美国约翰·霍普金斯大学医学院及其附属医院进行学习交流。该院每年选派优秀的专科医生赴意大利、德国、匈牙利等国际知名医疗机构参加为期3个月的专业技术能力与管理能力的研修培训。作为武汉大学、广西医科大学联合培养基地,2009年以来,该院项目组成员带培博士研究生7人、硕士研究生74人。项目组成员因在专业领域业绩突出获省部级以上称号28人次,其中黄顺荣获聘广西首批“终身教授”、李敏荣获第7批“自治区优秀专家”。
(二)平台建设方面
1.小高地项目组所在学科的平台建设取得质的飞跃。消化内科、眼科、临床护理、中医骨伤科获得国家重点临床专科,依托广西人才小高地及国家重点科研课题,明确并主攻学科的发展方向。该院成为多个国家级和省级的技术培训基地,成为国家卫计委脑卒中筛查与防治基地和全国外周血管介入诊疗培训基地培育单位、国家鼻咽癌早诊早治示范性基地、中国医师协会“医疗质量万里行,骨质疏松诊疗技术协作基地”、卫生部内镜诊疗技术培训基地(消化内科、普通外科)、广西急诊急救专科护士临床培训基地。2012年1月,小高地项目学科耳病咽喉头颈肿瘤科成为国家鼻咽癌早诊早治的项目主管单位,承担国家鼻咽癌早诊早治工作的总体指导工作。广西微创中心建立起“多学科联合发展、资源共享优化”的多学科协作平台,设备引进可供多学科共享,学术发展可多学科协作,做到了统一规划,加强基地建设,密切对外联系,很好地提高了各外科专业的影响力。微创中心的妇科通过国家卫计委组织的专家评审,获卫计委首批四级手术培训基地资质,发挥卫计委普通外科培训基地作用。2013年,医院整合心血管内科、急诊科等项目组学科及相关学科多方力量建成的广西胸痛中心,将通过建立规范、便捷、快速的探索胸痛急诊筛查体系和鉴别、诊疗规范,及时形成培训和考核体系,指导基层医疗机构建立胸痛急救网络点,加强对全区群众进行胸痛急救知识的普及。科研实验中心获2010年度广西大型仪器设备协作共用网“先进机组”荣誉。
2.依托人才小高地,医院成功获批设立博士后科研工作站。近年来,该院依托人才小高地建设,在开展临床、科研、教学和适宜卫生技术研发推广方面做了许多工作,在研究成果转化方面积累了不少经验,在实践中初步总结探索了高新适宜卫生技术研发推广的工作经验和模式,医院的综合实力和科研开发能力得到了快速提升。2013年初,该院按学科优势和专业特点,整合消化病诊疗、眼病诊疗、微创治疗、神经病学研究、心脏血管病诊疗、鼻咽癌早诊早治、骨科治疗7个主要研究方向,依托医院优势学科,以人才小高地建设项目为主体,制定科学、合理的学科建设方针,以此为基础申报博士后科研工作站。经过多方努力,2013年8月该院获批设立博士后科研工作站,成为广西首批获准设站的医院。
(三)科研工作方面
该院重视发挥重点学科和团队带头人的作用,支持申报国家级研究课题和申报高档次科研成果奖,完善医院科技兴院集体及科技拔尖人才的评选办法,坚持每年举办科技活动周,开展重点学科评审,对优秀学科、学术技术带头人的科研、研究转化的成果及突出贡献人才,按规定给予重奖。目前,小高地整体科研实力有了较大提高,科研工作喜结硕果。
2009年以来,全院课题立项650项,其中国家自然科学基金课题35项,广西自然科学基金课题57项,广西科学研究与技术开发计划课题45项,广西医药卫生重点科研课题94项,广西医药卫生自筹经费课题396项,广西卫生厅中医药科技专项23项。开展的科研课题获广西壮族自治区科学技术奖18项(二等奖3项、三等奖15项);获广西医药卫生适宜技术推广奖81项(一等奖12项、二等奖41项、三等奖28项)。5人获“十一五”广西医药卫生科技工作标兵,1人获“十一五”医药卫生科技管理先进工作者,52人获“十一五”广西医药卫生科技工作先进个人。医院共表彰奖励科教兴院优胜集体112次、科技兴院拔尖人才747人(项)。
(四)经济社会效益方面
1.培养了一支掌握适宜卫生技术的人才队伍。该院人才小高地通过举办继续医学教育项目、讲学、培训、指导手术等,开展适宜卫生技术推广工作,努力提高广西防病治病、卫生科技普及的整体水平。近四年半,项目组承办全国性学术会议或培训班8次、省级培训班或学术会议44次、其他各类培训班或学术会议14次,共培养学员5872人次。如广西微创中心每年举办4期腹腔镜培训班,为广西各地培养了大批腹腔镜微创技术人才。妇科作为首批卫生部四级妇科内镜手术培训基地,每年举办3期妇科腔镜培训班,一年约培训100多名学员。为了帮助基层单位培养卫生专业技术人才,项目组积极深入基层开展培训工作。如2010年消化内科到合浦县举办国家“十一五”科技支撑计划农村卫生适宜技术推广学习班,培训合浦县各乡、村近800名基层医疗卫生工作者,推广了功能性胃肠病和高血压两种疾病诊疗新技术。医院切实做好“万名医师支援农村卫生工程”及对口支援隆安、乐业等5个县乡医院的帮扶工作,扎实落实派驻医师,重点帮扶规范医院管理,加强技术培训,提高受援点提供基本医疗服务的综合能力。
2.推广卫生适宜技术,优质服务百姓。该院以小高地项目为依托,延伸开展了一系列新技术研究,许多技术达到国内领先或先进水平,让广西的人民群众能享受到更优质的医疗服务和适宜的先进技术。如消化内科的胆道微结石的超声内镜检查技术——区内领先,肝纤维化的无创检查技术——填补广西空白,率先在区内开展EUS引导下的各种高难度的治疗技术、经内镜胆道超声检查术(IDUS)等新技术;胸心血管外科的经右胸小切口不阻断升主动脉和腔静脉心脏跳动下二尖瓣置换术——国内首创,心脏不停跳心内直视手术同期行房颤射频消融术——广西首创(有效率达90%以上);心血管内科首次应用逆向导丝技术进行慢性闭塞病变介入治疗等新技术均达到国内先进、区内领先水平;广西微创中心完成广西首例经肛门内镜直肠肿瘤切除术(TEM手术)。
管理人员绩效考评制度(改) 篇4
绩效考评(以下简称“考评”)是指用系统的方法、原理,评定、测量被考评人员在职务上的工作行为和工作效果。
一、考评的目的和用途
1、考评的最终目的是改善被考评人员的工作表现,以达到企业的经营
目标,并提高被考评人员的满意程度和未来的成就感。
2、考评的结果主要用于工作反馈、报酬管理、职务调整和工作改进。
二、考评的原则
1、一致性:在一段连续时间之内,考评的内容和标准不能有大的变化,至少应保持1年之内考评的方法具有一致性;
2、客观性:考评要客观的反映被考评人员的实际情况,避免由于光环
效应、新近性、偏见等带来的误差;
3、公平性:对于同一岗位的被考评人员使用相同的考评标准;
4、公开性:被考评人员要知道自己的详细考评结果。
三、考评的内容和分值
1、考核的内容分以下两部分:
(1)、岗位工作:岗位职责中描述的工作内容,由直接上级进行考评;
(2)、日常行为规范和综合素质:指工作态度、遵章守纪、职能工作、其他活动、现行管理等的考核
2、分值计算
原则上,总分满分100分,岗位工作满分50分,每项有1分加分空间。日常行为规范和综合素质50分。
四、考评的一般程序
1、被考评人员的直接上级为该员工的考评负责人,具体执行考评程序;
2、被考评人员对“岗位工作”和“综合素质”部分进行自评,自评不
计入总分;
3、考评结束时,考评负责人必须与该员工单独进行考评沟通;
五、保密
1、考评结果只对考评负责人、被考评人、人事负责人、(副)总经理
公开;
2、考评结果及考评文件交由办公室存档;
3、任何人不得将考评结果告诉无关人员。
六、其他事项
1、公司的绩效考评工作由办公室统一负责;
2、考评每月进行一次,原则上在每月25日—30号进行;
4、各岗位的考评实施细则在本制度基础上由办公室、考评负责人及被
人力资源管理绩效考评 篇5
每到岁末,如何发奖金成为每家公司的大事。作为绩效管理重要的一部分,奖金发放体现了企业经营者的思路和导向。企业在发奖金之前,一定要先搞明白,你发的年终奖是否达到了目的,不要发了薪却伤了心。
绩效考核是每家公司的大事。其中,综合考核是干部管理的必要手段,业绩考核是企业经营控制的重点依据。不同企业的绩效管理,由于目的不同、管理水平不同、信息化水平不同,往往采用的工具和方式也都不同。
综合考核
虽然已经度过了一个轻松的新年假期,但A企业老板李总对节前的企业年终考核**,仍然记忆犹新。按照当时人力资源部王部长提交上来的公司各部门业绩 考核,人力资源部排名第一,指标完成率接近100%.可李总却收到其他部门负责人对人力资源部王部长的投诉,本该人力资源部做的工作都不去做,连招聘面试 这种最基本的工作人力资源部有时都不干,让业务部门自己搞定。
A企业的情况在目前国内不少的民营企业里比较常见。老板人好,但教育水平并不高,请了职业经理人,也搞了绩效考核,但由于职业经理人的素质和水平不 足,导致企业管理问题不断。无奈,李总只得向熟识的一名专业管理顾问请教。在这种情形下,管理顾问建议A企业要搞一个中高层管理干部的综合考评,由A 企业的总经办负责,总经理秘书组织执行。
在管理顾问的指导下,A企业对所有的中高层干部进行了综合考评,综合考评表依据平衡记分卡的四个维度,细化为15个描述性的考核目标,每个目标 具体再分A、B、C、D、E五个级别衡量。考核的形式,先由干部本人填写述职报告,再由直接上级和两个内部客户依据考核表对其进行考评。其中,在权重 分配上,直接上级考核得分占60%,两个内部客户各占20%.除了描述性的定量考核外,每一名考核人还需对被考核人进行优点、缺点以及综合评价。通过定性 考核与定量考核的结合,公司可以清楚地了解被考核人的业绩、能力表现,以及被考核人的优缺点,便于直接上级和被考核人进行绩效沟通。
综合考评和企业按照月度或者季度进行的业绩考核区别有以下三点:
第一,考核的维度广。不仅仅有直接上级,还有两个内部客户,便于被考核者后续工作的改善。A企业人力资源部的王部长虽然自己认为工作表现好,但在内部客户的考核下工作的不足还是会显形。
第二,考核的更全面。部门主管仅仅完成公司下达的业绩目标还不行,还需要培养人,需要完善内部管理,推动企业文化的传承和内部氛围的建设等。综合考核不仅仅关注结果,更关注过程中所需要的驱动因素。
第三,考核比较隐蔽。综合考核表中,每项考察目标,考核者仅仅是做衡量级别的选择,并没有对应的分值,也不显示每项考察目标的权重,考核表填写完成后考核者也根本不知道被考核者的分数。另外,内部客户的选择都是不公开的,也使得被考核人不容易去做关系。
A企业通过综合考评,完成了对所有中高层干部的衡量。在这次考核中,人力资源部的王部长得分处于C类,根据处理意见,李总明白了后续要考虑 替换。综合考核时,公司还对各层级主管的得分进行了排序,通过排序使公司各级负责人对下属的表现有了一个结构性的了解,便于下一步对先进进行培养,对 落后进行提升。
实践中也有不少企业经常把综合考核结合月度或季度业绩考核综合使用。笔者认为月度、季度的业绩考核有助于企业建立业绩导向的经营管理,便于企业的经营控制;综合考核有助于提升部门间的协同,增强企业的长期价值,对于干部的管理来说是非常必要和有效的手段。
业绩考核
B企业面临的情况和A企业不同。B企业是一家集团化运作的企业,管理上比较规范,早在几年前就已经建立起了覆盖集团各单位、部门的月度财务考核。月 度财务考核和部门负责人的月度收入挂钩,实现了月度的浮动,但并没有什么年终奖之类。这让企业的干部和普通管理人员非常不满,认为考核就是扣工资。为了更 好地激励企业的管理人员努力工作,企业在年初的管理变革计划里,引入了绩效奖,对管理干部和普通管理人员预算了2个月的绩效工资。面对着集团的第一次大范 围的业绩考核和年终奖兑现,B企业的人力资源总监张总感觉工作压力比较大。
下属四家自主核算的经营单位,外加集团的三个职能部门,究竟该怎样考核和计算年终奖?有的经营单位,行业环境好,虽然不怎么努力但业绩还是比较好; 有的经营单位,虽然很努力,但由于行业不景气,业绩完成的反而并不好;有的经营单位,营业额目标完成了,但利润没有达标;有的经营单位,利润完成得还不 错,但营业额却没有达到。虽然是每个岗位两个月基本工资的预算,但每一家的现实情况都不一样,每一家的奖金系数并不好确定。B企业的三大职能部门,有的希 望按照整个集团的业绩考核完成情况来计算,有的希望按照业绩好的经营单位考核完成情况来计算,有的希望仅仅按照集团对部门的业绩考核完成情况来计算。
B企业的情况,很多企业搞业绩考核的时候都会遇到。企业搞绩效考核,首先要弄明白自己的目的是什么?绩效考核本身就是一种导向,体现企业经营者的思路。你导向什么,然后你就考核什么,通过考核,发现差距,寻求突破。
关于B企业搞业绩考核的目的,人力资源总监张总专门组织召开了业绩考核研讨会。经过研讨,达成以下共识:
第一,B企业搞业绩考核的根本目的是发奖金。国外的优秀企业GE搞绩效考核的目的是保持企业的活力曲线,通过末尾淘汰和激励先进,保持处于中间 地位的70%~80%员工的活力。而B企业不同,B企业的目的是通过发奖金提升员工的收入,鼓励员工更加努力的工作。这决定了B企业不需要采用常见的强制 分布,而是采用排序。
第二,B企业的业绩考核并不和企业每月都举行的财务考核割裂,而是把财务考核的结果也运用到业绩考核中。具体的方式是:用集团总部对下属经 营单位或职能部门的月度财务考核结果求平均的方式来计算出各自的业绩考核分数,然后拿各自的业绩考
核分数除以集团下属单位、职能部门业绩考核 分数的平均值,得到各自的单位考核系数。
第三,B企业各管理人员的业绩考核分数按照季度考核分数求平均的方式计算得到。B企业对管理人员采用的是季度考核方式,绩效奖金在内分期兑 现。国内企业对普通管理人员的考核方式,有采用月度业绩考核,也有采用季度业绩考核,还有采用业绩考核。一般说来,采用月度业绩考核对发现问题和改善 提升的时效性最高,业绩考核的方式对于管理人员日常工作和时间的占用最少,季度业绩考核既兼顾了业绩考核对于经营改善的及时性、又兼顾了考核的成本,故采用季度考核的企业比较多。
第四,B企业奖金的计算采用系数法。以B企业下属某单位采购部的采购专员为例,其绩效奖的系数计算方式为:
绩效奖=岗位工资×绩效奖系数;
绩效奖系数=单位考核系数×部门考核系数×个人考核系数×年终兑现系数;
单位考核系数=本单位考核分数÷各单位考核分数平均值;
部门考核系数=单位对部门的考核分数÷单位内各部门的考核分数平均值; 个人考核系数=部门对个人的考核分数÷部门内各被考核人的考核分数平均值; 年终兑现系数按照年初的约定,年终兑现1.0.B企业的业绩考核在试用当年取得了比较好的效果。因为目的是发奖金,通过发奖金使得管理人员更加努力的工作,管理人员比较容易接受考核。通过考 核形成了一些正确的价值导向:单位财务指标完成的好,整个单位的奖金系数就大;部门的业绩指标完成的好,部门的奖金系数就大;个人的业绩指标完成的好,个 人的奖金系数就大。这个是B企业搞业绩考核的初衷。
B企业在这次业绩考核的实践中,也出现了一些不足。例如,在部门对个人的业绩考核上,有些部门倾向于平均主义,成员得分过于接近。人力资源总监 张总认为,这种现象是正常的,一定要把人员分成A、B、C、D搞强制分布是不人性的行为,也是不合乎实际情况的。但即使是一个部门成员分数相近的情况,部 门内部一样可采用排序。通过排序,让部门内各管理人员的业绩水平高低有了清晰地呈现,已经达到了目的。
年底绩效考核与奖金发放
A企业和B企业的案例,分别代表了企业在年终时最常用的两种考核,综合考核一般运用于干部管理,业绩考核一般运用于奖金发放。正如德鲁克所说,管理是一门实践的学问,绩效管理更是基于实践的个性化、定制化工具。
对于大多数企业来讲,笔者认为在年底进行绩效考核与奖金发放的实践中应注意以下五点:
第一,要为企业的绩效管理创造良好的环境。无论是何种形式的绩效管理方式,都是通过人来实施的。实施人的心态不同,产生的结果就不同。所谓的创造良 好的环境,主要是让企业内的员工对绩效管理形成正确的认识:让考核者认识到绩效管理是管理者的重要工作,目标设定、过程监控、考核发现差距、通过绩效沟通 来寻求业绩改善是管理者的天然职责;让被考核者认识到绩效管理的目的是提升自己的业绩、能力、态度,绩效管理和对自己影响较大的培养、晋升、待遇等工作密 不可分,必须认真对待,努力去达到业绩目标;人力资源部门认识到自己只是考核工作的组织者,各级部门主管才是考核的主体,考核归根到底是服务于各级管理者 的工作;绩效管理是目标管理的一种,PDCA循环仍然是其最根本的原则;绩效管理不存在什么最佳实践,没有放之四海而皆准的表格,实践中要根据自己的实际 情况而设计,你思路是什么,你的导向是什么,你就考核什么。
第二,平衡记分卡的思想已经成为当今企业绩效管理的主要支柱。
平衡记分卡最初是一个全面的绩效管理工具,近年已经成为主要的战略管理工具。对于处于战略管理阶段的企业,特别是成长型企业,在科学的战略规划基础 上,再延伸做平衡记分卡,通过平衡记分卡施行绩效管理,国内企业已经有不少的成功实践。但笔者认为,无论是什么规模的企业,平衡记分卡的思想,例如先描 述、再聚焦,有分解、更有协同等都是目前国内诸多企业在绩效管理实践中缺乏的,引入战略地图来设计绩效管理指标是比较实用的方式。企业在设计绩效指标体系 的时候,完全可以运用战略图,但在记分卡的设置时要根据你的管理水平、信息化水平、企业规模来确定如何做减法。绩效指标的设计不是指标越多越好,而是抓住 重点,越少越好。
第三,考核结果的强制分布不是必须的,排序法也是适合中国企业的实际需要的一种选择。国外的优秀企业GE、IBM,国内的华为等都在绩效管理的实践 中,引入了强制分布,取得了较好的效果。国内的管理咨询公司,也大多推荐企业搞强制分布。笔者认为,强制分布是以西方法治思想为根基的工具,企业通过强制 分布来一刀切地划分优秀、普通与落后,通过末位淘汰落后的形式来确保普通人群的竞争力和活力。国内企业大多不是法治的企业,更多的是受儒家、道家思想的影 响,采用人治、文化管理等方式来管理企业。在没有完善的法治管理根基下搞强制分布,很难取得效果,而且比较容易带来内部的不和谐。实践中,企业可采用排序 法来代替。再优秀的企业,群体内的员工多优秀,排序总是可以的,只是大家的差距比较小。
第四,经营好的企业可事先约定奖金的发放,大多数企业可采用分饼法来进行奖金的发放企业采用的就是分饼法,实践中效果比较好。其步骤如下:
1.年初时公司给各部门主管签订经营责任制(完成目标低于70%的不参与分奖金);
2.按照主管级别、心态、业绩等在年终时由老板给员工判定绩效奖系数。假定:副总,3.0;总监A,2.5;总监B,2.0;经理A,1.5;经理B,1.1;副经理A,0.9?
3.统计各季度或月度主管得分,求平均计算出各主管得分;
4.计算各主管的个人系数=主管得分/总分×主管绩效奖系数;
5.计算总系数=参与分奖金的各主管个人系数之和;
6.主管个人奖金=可分配奖金/总系数×个人系数。
在绩效管理的实践中,分饼法有很多种。但万变不离其宗,都是把可分配奖金分成标准小块,然后再按照个人的份额分配。
第五,绩效奖建议分期兑现,年终兑现比例应较大。国内很多企业在实践中都喜欢把绩效奖分成几份分期兑现,原因在于一方面可以避免员工为达成业绩目标 而进行短期的行为;另一方面是为了避免部分有离职倾向的员工拿到绩效奖就辞职离开,成为企业留住员工的手段。笔者认为,把绩效奖分期兑现可以实现多次激 励,比单次激励效果更好。
绩效考评管理制度 篇6
一、目的
为了客观、公正地评价员工的工作绩效,发掘员工的潜力,提高员工素质和个人绩效,保持公司人力资源的竞争力,促进各部门、各级人员的沟通,增强公司凝聚力。为员工的晋升、调配、培训、辞退等工作提供科学的依据,特制订本管理制度。
二、适用范围
本管理制度的适用对象为公司全体员工。
三、部门权责
1、人力资源部:人力资源部负责制定和修改公司的绩效管理制度,监督各部门绩效管理工作的进行,提供必要的咨询和培训;汇集、建档和分析绩效管理的有关资料,对部门的绩效改进和绩效考评结果应用提出建议,应用考评结果进行有关的人事决策。
2、公司各部门: 确定绩效管理关系,制订绩效计划和员工绩效改进计划,运用绩效结果进行一定范围内的人事决策,组织部门内考评的进行;部门经理负责监督和控制本部门内绩效管理工作的良好运行。
四、绩效考评的形式、内容和方法
1、考评形式:
(1)、对部门经理人员的考核,采取自我述职报告和总经理考核综合评判的方法,每半年考核一次,并以此为基础进行年度综合评定。
(2)、对一般人员的考核,采取自我鉴定(自评)和部门经理考核综合评判的方法,每半年考核一次,并以此为基础进行年度综合评定。
(3)、对项目部各管理岗位人员的考核,由项目部参照第(2)条进行,对操作人员只进行操作技能的考核,由项目部自行组织每半年一次或在单项工作完工后进行。
2、考评的内容分以下三部分:
(1)、工作业绩:考评期内完成的工作任务,由直接上级进行考评;
(2)、工作能力:岗位(职务)说明书中描述的重要工作职责,自我鉴定(自评)和上级评议相结合;
(3)、工作态度:指本职工作内的协作精神、积极态度等。由部门内部同事和直接上级进行考评。
3、考核时间:考核时间安排在每年的6月5日至15日和12月5日至15日。
3、考核方法:绩效考评表(见附表)
五、考评的等级
对考评结果共划分六个等级,分别定义如下:
A级:杰出(95分以上),B级:优秀(90-95分),C级:良好(80-89分),D级:合格(70-79分),E级:较差(60-69分以下),F级:很差(60分以下)
六、绩效考评程序
1、员工自评及述职
接到考核通知后,员工应对照《岗位(职务)说明书》和《绩效考评表》,从工作业绩和工作表现方面进行自我评价,填写《绩效考评表》的相关内容,提交给直接上级。
2、直接上级考评
直接上级根据员工提交的《绩效考评表》,参考员工自评的意见,对员工的工作业绩和工作表现进行客观和公正的评价。
3、复评和调整
人力资源部对被考评者在绩效周期内的奖惩情况进行调查和绩效考评分数调整,记大过、记过、警告、通报批评一次分别扣10分、6分、4分和2分,记大功、记功、嘉奖、通报表扬一次分别加10分、6分、4分和2分;对于凡有下列情形之一者,其考评成绩不得列为A等:曾受警告处分、迟到或早退累计达3次以上、请假超过限定日数、旷工达1日以上;凡有下列情形之一者,其考绩不得列入A、B或C:曾受记过处分、迟到或早退5以上者、旷工2日以上者。
人力资源部对考评意见进行综合,按照考评者的情况进行总评,填入《绩效考评表》,总评结果交公司总经理提出核定意见,再交给考评者的直接上级。
4、绩效面谈
(1)在考评过程中,员工的上级主管应按实际需要及时与员工就考评内容、标准、给分进行面谈、交流意见,使考评工作沿着公正、公开、友好、积极的方向进行。
(2)考评结束后,直接上级与员工对照《岗位(职务)说明书》和《绩效考评表》进行绩效面谈。绩效面谈的主要目的是为了肯定成绩、指出不足、改善工作,直接上级应帮助员工制定改进措施并确认考评评分。
(3)绩效面谈时至少提前一天通知员工,使双方都做好必要的准备工作,面谈应选择不受干扰的地点,时间应不少于30分钟。(4)面谈双方首先应打开心胸,坦诚相见,营造一个和谐的气氛,说明讨论的目的、步骤和时间,然后根据每项工作目标完成的情况,谈考评的结果,分析成功和失败的原因,考查员工在价值观方面的行为表现,评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面,为下一阶段的工作设定目标,讨论需要的支持和资源等。
(5)绩效面谈结束时,双方均应在《绩效面谈记录表》上签字确认,考评评分结果以总评分为准,双方存在分歧时,应在《绩效考评表》上注明分歧点。
(6)人力资源部对绩效面谈的执行情况不定期进行检查,对没有按规定执行绩效面谈的部门或人员,视情况给予通报批评和考评成绩降级的处理。
七、考评结果的应用
1、绩效面谈结束后,人力资源部应及时和部门经理一起进行考评结果排序,绩效考评结果由人力资源部汇报到主管领导和总经理处,以作为绩效工资核定、职务升降、岗位调整、人员淘汰的重要依据。
2、绩效改进:根据考评结果,人力资源部将报财务部核发下一绩效周期的绩效工资,并对被考评者采取有关措施,如安排培训、调整级别或职位等,针对考评等级为C、D、E级的员工,上级领导与员工共同针对考评中未达绩效的部分分析原因,制定相应的改进措施计划,由员工根据面谈结果填写《绩效改善计划表》交上级领导审核,上级领导应为员工实施绩效改进计划提供帮助,并跟踪改进效果。
3、绩效奖惩:
A级:月基本工资增加XXX元; B级:月基本工资增加XXX元 C级:保持不变; D级:月基本工资减少XXX元; E级:月基本公司减少XXX元; F级:辞退。
4、绩效考评辞退 :通过绩效考评,被证明难以胜任本岗位工作,经过在岗培训和调动岗位后仍难以胜任的,给予“考评辞退”处理;另如因公司无空缺岗位可供调配或者当事人不服从公司重新安排工作岗位的,亦给予“考评辞退”处理,同时解除劳动合同;对符合以下条件者,给予“考评辞退”:
1)一个考评年度内,绩效考评中有一次被评为F的;
2)一个考评年度内, 连续二次考评被评为E的。
八、考评申诉及处理
1、因绩效考评结果对员工的薪酬和发展问题会产生影响,为纠正考评中的偏差、有效控制考评尺度,保障绩效考评的客观、公正,当员工对考评结果有争议时,可提出申诉由人力资源部调解仲裁(对人力资源部的申诉由总经理调解和仲裁)。
2、员工对绩效考评结果有异议的,可以在确定结果之日起10日内向上级领导和人力资源部以书面形式提出申诉,人力资源部必须在5个工作日内进行处理并回复。
3、申诉处理程序:
(1)调查事实:与申诉涉及的各方面人员核实员工申诉事项。
(2)协调沟通:在了解情况、掌握事实的基础上,促进申诉双方当事人的直接沟通并与双方当事人探讨解决的方法。
(3)综合各方面意见的情况下,对申诉涉及事项进行确认,同时根据公司有关规定,本着公平、公正、客观的原则对申诉事项提出处理意见。
(4)落实处理意见:将申诉处理意见和事实认定结果反馈给申诉双方当事人和总经理,并监督落实。
九、绩效考评中的违规处理
1、部门内部检讨:各级领导在绩效管理工作中发生以下情况的,需向总经理做检查,并在部门内部作检讨。
1)在考评工作结束前未与员工进行绩效面谈,在次月初才补做了面谈的。2)工作计划发生重大更改后未立即与下属确认,在绩效面谈前才进行补充确认的。
2、公司通报批评:各级领导在绩效管理工作中发生以下情况的,将给予通报批评。1)绩效考评中,不依据岗位职责和《绩效考评表》对下属进行考评的; 2)在考评工作结束前没有与员工进行绩效面谈,次月初也未补做面谈; 3)在考评工作后未把考评结果告知员工的。
3、考评等级降级:绩效管理能力将作为部门经理绩效考评的重要组成部分,有以下行为者,其当期个人绩效考评成绩降为C以下(含C):
1)由于个人失误(未按规定程序操作、评价不客观等),导致下属绩效考评发生重大偏差的;
2)不进行绩效面谈次数在年度内累计达5人次的。
十、绩效记录管理
1、各部门应在绩效管理全过程中建立并保存相关绩效记录,人力资源部将不定期检查各部门绩效管理记录情况,发现存在问题将追究部门领导责任。
2、绩效考评结果正本由人力资源部负责保管,复印副本由各个部门的负责人保管。
3、绩效记录未经批准不得修改,特殊情况确实需要修改或重新记录,须经当事人签字确认。
4、员工有权查阅自己的绩效记录,其他各级人员如因工作需要须查阅记录的,需报员工所属上级领导批准后方可查阅。
5、任何接触到绩效资料的人员都有保密的义务,不得散布、传播。
十一、本管理制度的解释权属人力资源部。
绩效考评管理制度 篇7
1 现代物流企业员工绩效考核的主要方法
现代物流企业绩效考核的方法有很多, 除了自我评定考核法、360度考核法外, 这里介绍几种简单高效的考核方法。
1.1 强制交错排序法
强制交错排序法是由考核人按照整体的工作表现, 从员工中先挑绩效最好的, 再挑出绩效最差的, 然后再挑出次优的, 再挑出次最差的……依次类推, 直至排完。
这种方法高效, 操作简单。它往往适用于物流企业员工履行相同或类似职责时, 由员工的直接上级来执行考核。
1.2 两两比较考核法
两两比较法又称为配对比较法。它不仅要对每一个员工进行评价, 而且还要把每个员工与群体中的其余每个员工进行比较。这种方法说明每个员工与所有别的员工相比干的怎么样。
两两比较考核表所示每一次比较时, 给表现好的员工记“+”, 表现差的员工就相应的记“-”。所有员工都都在同一个表中进行两两比较完毕后, 算出每个员工所得的“+”数, 谁的“+”数多, 谁的绩效表现就好。例如在表中, 就工作数量考核指标, 员工A与员工B比较, 员工A的工作数量要小于员工B的工作数量, 则员工A记“-”, 而同时员工B记“+” (请从纵向上看) ;员工A和员工C的工作数量指标进行比较, 员工C的工作数量大于员工A的工作数量。则员工C记“+”, 而同时员工A记“-”;以此类推.最终结果可以看到, 员工B两项指标共得到5个“+”, 表现最好, 依次是员工A和C, 均为3个“+”, 员工D表现最差, 只有一个“+”。在采用两两比较法时应考虑以下几点:
(1) 这种方法一般适用于从事相同或类似工作的员工之间进行比较, 也可以用于完成类似物流作业的部门之间进行比较。
(2) 在需要比较的员工或部门比较少时, 该方法比较适用, 而当需要比较的员工或部门数量超过10个以上时, 该方法的运用比较麻烦。
(3) 该方法中选择的比较指标的数量和内容可以根据企业的实际情况以及考核岗位的不同而有所变化。
(4) 在应用该方法时, 应该由多个考核人同时进行比较, 再取所有考核人对每个被考核人评价的结果“+”数的总和, 以此来确定每个员工的实际工作绩效, 避免个人主观因素的影响。
1.3 综合评分法
综合评分法是对不同岗位事先设计好多个考核指标, 并给每个指标赋以一定的分值, 由考核人对被考核人的每个指标进行打分, 最后得到每个员工的总计得分。如果有多个考核人, 再取平均值, 就可以得到每个员工绩效考核的量化评分结果。综合评分法是被企业运用最普遍的绩效考核方法, 综合评分法的相关表格在本节后面。
在综合评分法的应用中, 要注意考虑以下问题:
(1) 考核指标的设计要合理, 应注意员工在考核期内的表现, 而不要过分强调员工的基本素质。
(2) 不同岗位的考核指标设计也会有所不同。在考核实施中, 对于员工应首先进行分类, 同类员工可以用同类的考核指标, 并且评价结果可以进行横向比较, 不同类的员工不进行比较。
(3) 同样道理, 综合评分法应用时, 如果有多个考核人时, 可以减少考核人的个人主观性的和偏好性。当然, 也可以由直接上级主管员工一个人进行综合评分。
2 现代物流企业员工绩效考核的内容
有效的员工绩效考核制度, 应该能够公正合理地考核出每个员工完成工作的数量、质量、成本费用以及为企业做出的其它贡献等, 并根据考核结果对员工进行适当的奖惩, 以进一步激励员工作好以后的工作。
一般来讲, 员工绩效考核制度的规划设计包括以下一些主要内容。
2.1 确定考核内容
现代物流企业员工的考核内容主要从“德、能、勤、绩”这四个方面却考核。现代物流企业的管理者要考核物流员工的工作的效果;工作的态度;物流工作能力。当然, 岗位不同、企业经营规模的不同等, 使得员工绩效考核的内容、考核的指标也有所不同。现代物流企业特别要注意的是员工的岗位、工作的复杂性、时间性、技术性的不同, 具体考核的内容和指标的侧重点就不同, 要在权重上有所区分。这样, 才能做到对员工考核的相对公平性, 才能推动员工工作积极性。
2.2 确定考核员工
被考核人的直接上级主管应该是最有权进行考核的人选。但是对员工进行绩效考核时, 应尽量避免由一个人来进行考核, 以消除绩效考核中的主观性。除了主管之外, 考核人可以包括:物流公司领导或者企业的部门物流经理、同事间的相互考核, 自我考评, 下属考评以及相关外部员工 (如客户) 的考评等。一般来讲, 绩效考核工作应该是由一个绩效考核小组来组织完成, 而对不同岗位要组织相应的考核小组。
2.3 确定考核时间
这是要确定绩效考核工作多长时间组织一次的问题。考核时间过长, 容易侧重于员工的近期表现, 而忽视他们的整体表现;而间隔时间太短, 也容易是烦琐的考核工作变成例行公事。企业应根据不同的工作性质以及不同的考核内容来确定考核时间。一般来讲, 物流员工的日常考核可以每月进行一次, 再配合半年度考核和年度考核, 效果会比较好。另外对于中层和高层管理员工的考核, 考核期可以适当放长一些。
2.4 确定考核方法
绩效考核的方法有很多, 每种方法都有其优缺点和使用条件、使用对象及不同的考核目的。因此, 企业在设计绩效考核制度时, 要根据考核目的、考核对象以及考核内容的不同, 选择合适的方法进行考核。
2.5 确定考核结果反馈方式
绩效考核的结果一般应通知反馈给被考核人。考核结果的反馈方式的规划可以考虑下列原则:
(1) 在一般情况下, 考核结果只通知被考核人本人, 不公开公布, 但是每个员工应该了解自己在绩效考核中与其它员工所处的位置。在有些情况下, 考核结果也可以公开。
(2) 主管员工应根据每个下属员工的被考核结果, 与员工进行交流, 鼓励先进, 促进考核结果差的员工, 并与之进行交流, 找到问题的原因所在。
(3) 与员工的交流应该选择恰当的时间、地点、和环境进行。主管员工不一定要选择某个固定的时间对员工进行依次的面谈, 而可以根据不同的面谈对象以及员工的工作情况选择合适的时间地点进行交流。
2.6 确定考核结果奖惩办法
考核的目的是使员工最好的工作态度, 好的工作方法得到宣传和效法。使不好的工作态度, 不合乎要求的工作方法得到批评和修正。考核只是达到这一目标的手段之一, 关键是还要附以相应的奖励和惩罚措施才能产生效果, 一般的考核奖惩办法是:日常考核结果与绩效工资挂钩, 而年度的考核结果可以对优秀者给予额外的奖励。另外所有的考核结果对员工的晋升、培训等都有影响。
浅谈绩效考评工作 篇8
一、绩效考评的目的
(一)管理目的
组织将绩效考评的结果用于薪酬分配、转岗、晋升、解聘等人力资源实践。绩效考评结果作为组织奖励分配基础,根据考评结果来决定谁会得到加薪或其他奖励。若员工在工作的某些方面业绩卓越,就可以通过轮岗或晋升使其接受不同的挑战和承担更多的责任;若员工在工作的某些方面业绩欠佳,可能是员工自身动力不足或缺乏专业技能,不能胜任工作或者目前从事的职位不适合他,可以通过岗位调整匹配,把他放到最合适的位置,人尽其才。若是由于员工不适合组织成长和发展需要等,则考虑将其释放于组织之外,同时将外部压力层层传递到组织内部,激活组织人力资源,防止人力资本的沉淀及缩水。
(二)信息目的
组织通过绩效考评为员工提供工作相关的绩效信息,用于获得培训与开发的需求,员工职业生涯规划等,使员工了解自身的优势和当前欠缺的能力或技能。员工绩效不佳的原因往往在于知识、技能或能力方面出现了“瓶颈”及工作经验的匮乏。组织可以通过绩效考评结果及时认识并归纳此类需求,组织员工参加传帮带、职业技能培训和继续教育等。漫无目的地开展培训实践,往往效率低下,对员工能力的提高得不偿失,难以创造人力资源价值、为组织的经营管理活动提供正能量,而绩效考评结果的科学运用恰恰可以有效避免盲目培训的发生概率。
(三)激励目的
组织通过绩效考评挖掘员工的内在潜能及持续的绩效改善。使员工充分认识到自身的工作成效和组织贡献度,及时发现自己工作上的短板和亟需解决的问题,从而提高满意度和忠诚度,激发员工工作积极性和主观能动性。
另外,员工日常工作表现的好坏可以通过绩效考评识别出来;人员培训与开发方案的效果如何,也可以通过考察这些项目参加者的工作绩效情况来作出判断;招聘和甄选员工的信度和效度可以根据绩效考评结果的分析,在提高招聘和甄选质量以及员工综合素质的同时,降低人力资源成本;将绩效考评结果及时与员工沟通反馈,让他们了解组织如何看待他们的工作业绩和对组织目标的显著贡献。绩效考评是一种提供反馈的机制和奖励分配的决定因素,其本身不是目的,而是工具和方法,因此,必须重视考评结果的合理运用,从而实现绩效考评的目的。
二、绩效考评的主要工作
(一)绩效考评前的准备工作
有句话总结得很有道理,如果你准备工作失败了,就准备着失败吧,实践充分证明做任何事情前准备工作的重要性。直线经理需在平时做好关键事件的收集,记录下来一些描述员工做得特别有效和特别无效的事件。事件收集的关键在于只记录具体的行为,而不是界定模糊人格特点或推断结论。通过对一系列关键事件的收录,可以提供相当丰富且客观的实例,了解对员工有益的、符合岗位要求的行为,以及有待改进的行为。
结合员工自我评价,综合员工服务对象全方位反馈,即通过利用上级、同事、客户和下属提供的多渠道来源反馈,精确把握员工在不同环境下、针对不同对象表现出的不同行为,从而得到有关员工工作绩效中更准确的评估结果。另外,直线经理需事先安排好考评计划,准备面谈提纲,选择注意力相对集中的时间和安静、轻松的地点,并提前通知员工(最好是一周)做好相应准备,如日常工作、重点工作完成情况和自我评价量表等。
(二)绩效考评中的工作
直线经理从员工工作业绩、工作能力和工作态度三个方面,对照相应标准,在精力充沛、思维敏捷时客观对员工工作绩效进行积极评价,就员工的优缺点给予明确的反馈信息,并且鼓励员工主动参与到反馈过程中,就绩效表现当场达成一致。
直线经理要注意评价时容易出现的问题,如晕轮效应、趋中倾向、过宽或过严倾向等。一是晕轮效应是因对被考核者的某一特质强烈清晰的感知,而掩盖了其他方面的品质。应对方法:消除考核者的偏见,在评价中设置不同着眼点,从不同侧面评价员工。二是趋中倾向是将被考核者的考核分数集中在某一固定范围内波动,评价结果无好坏的差异。应对方法:一方面,考核者要密切与被考核者接触、对照评价标准,全面准确了解其日常工作情况;另一方面,采取强制分配法、排序法等绩效考核方法。三是过宽或过严倾向是部分考核者在绩效评价过程中,有过分严厉或宽大评定被考核者的倾向。应对方法:选择合适的方法,逐步建立考核者的评价自信或进行考核角色互换培训,采取强制分配法消除评价误差。四是年资或职位倾向是主管倾向于给那些服务年资较久、担任职务较高的被考核者分配较高的系数。应对方法:通过各种方式使评价者理解绩效级差已包含或考虑上述因素,逐步建立“对事不对人”的思维,引导评价者客观针对工作计划完成情况、工作职责履行情况等进行评价。五是盲点效应是考核者难于发现被考核者身上存在的与其自身类似的缺点和不足。应对方法:将更多类型的考核主体纳入考核者的范围,化解单一考核者评价结果对被考核者绩效的完全决定作用。六是刻板印象是考核者对被考核者的看法,往往受到被考核者所属群体的影响,群体的某些标志已被标记在个体上。应对方法:注意从被考核者的工作行为出发,而不是被考核者的个体特征出发进行考核。七是首因效应是根据考核者的第一印象去判断被考核者。应对方法:多角度、多层次考核。八是近因效应是最近的或最终的印象往往是最强烈的,可以冲淡之前发生的种种因素。应对方法:考核前,先由被考核者进行自我评价。
(三)绩效考评后的工作
直线经理要确保员工以积极的方式结束绩效面谈,让员工切实理解考评结果的由来,共同探讨改善绩效结果的方法,明确具体的工作要求和行动计划。为下一个绩效考评周期做好准备工作,与员工共同制定绩效计划,向其传递组织愿景。直线经理通过此项工作循环改进领导行为,提高管理效能。另外,部分组织在完成绩效考评工作时只关注考评结果的获得,却忽视了结果的科学、合理使用,造成与绩效考评相关的利益群体对结果漠不关心,绩效考评工作流于形式,甚至中途夭折。
绩效考评工作是否成功的标志就是其结果是否能够得到有效应用。只有把考评结果运用于管理工作的各个环节,完善绩效体系,健全激励机制,增强员工抗压性和危机感,才能调动和扩大员工的工作积极性。假设在员工工作业绩恒定的前提下,根据考评结果的工作态度和工作技能两个维度的交叉,组织可以将员工划分为四种类型。针对不同类型的员工,组织应当有的放矢采取人力资源政策。对于贡献型的员工,组织要给予必要的物质和精神奖励;对于安分型的员工,组织要对其进行专业的培训以提高其工作技能、挖掘其潜力;对于堕落型的员工,组织要对其进行适当的负激励、敦促其尽快改进绩效;对于冲锋型的员工,组织应当对其进行绩效辅导,如导师制等。
绩效考评是一个动态、循环往复的过程,其目标并不是为了刻意强调考评结果,而是要注重合理运用考评结果的信息。通过对各项关键性指标完成情况的检查,考察个人目标与组织目标的达成状态是否趋向一致。分析存在的问题,寻求改善绩效的方法,制定有效改进措施。帮助员工发现工作目标认定和工作行为方面的偏差,让考评信息能够成为目标校准和行为校准的依据,通过员工个体绩效水平的提升促进组织整体绩效的提高。