二级库物资管理制度（通用5篇）
二级库物资管理制度 篇1
二级库管理制度
本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神，根据《泰山医学院医用耗材管理制度》等相关管理的规定，针对高值耗材、植入类产品管理中凸显问题，现制定医学装备部二级库制度如下：
一、二级库的建立
随着医院业务量的迅速增长，医用耗材特别是高值耗材溯源化管理要求的加强。原有仓库管理模式不能满足实际工作需要。
（一）二级库针对的是高值类耗材：骨科植入类、介入类。人工晶体等。
（二）二级库设立专职管理人员，产品分类存放、管理。
（三）原则上，由医学装备部人员管理二级库，与此有关的岗位人员编制归属医学装备部。
二、二级库的工作流程
（一）二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况，编制二级库需求计划，并提交医学装备部。
（二）医用耗材送达二级库，库管根据发票或随货同行点火验收，签字确认后妥善保管医用耗材。
（三）设备仓库根据二级库管签字确认的票据，办理耗材入库、移库手续，将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。
（四）二级库管根据二级库签字确认的票据，办理耗材入库、移库手续，将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。目前二级库暂由各使用科室专职人员兼职管理。
三、二级库的工作职责
（一）保证库房在正常工作时间开房，以满足临床科室领用以及接受厂商送达的医用耗材。
（二）严格遵守医院医用耗材管理制度，对无需求计划的医用耗材，拒绝验收入库，合理制定医用耗材储备定额，防止积压浪费。
（三）严格按照医院仓库规定，验收货物，科学码放，分类保管。保证医用耗材在有效期内使用或替换。
（四）二级库管按月向医学装备部仓库提交本仓库领用、发放医用耗材清单。
（五）定期配合医学装备部会同财务处、审计科盘查库存，保证账实相符。
（六）二级库管监管相关临床医用耗材不良反应上报工作。
（七）做好溯源登记（病人信息、手术信息、产品信息等），妥善保管相关有效资质证明和合格证。
二级库物资管理制度 篇2
“二级库管理”是相对于一级库存而言的,是指各临床科室、辅助医疗科室、各病区在医院一级库房领用材料后所形成的库存。 “二级库管理”既能满足医院领导层工作的需要,又能控制卫生材料收费中 “少用多收”等现象,降低患者的医疗费用,维护患者的合法权益。
在我院创建 “三级甲等”医院的过程中,以现有的医院信息系统为依托,利用HIS的数据库平台,调用HIS现有的费用、医嘱、医用卫生材料等一级库信息,联合某软件开发公司,开发出了 “物资卫生材料管理系统”,该系统与HIS系统实现了很好的融合,并使材料二级库管理的功能更加完善,操作更加简便。
1 二级库材料的管理方法
1. 1 二级库管理员申请材料的管理
二级库房管理员每月根据 “物资卫生材料管理系统”的功能,申请科室所需要的医用材料,并且在物资管理科规定的时间内,在院内网上申请,否则过了时间段就成为无效申请。如果申请失败,要及时与物资管理科联系重新申请。对于系统内没有的新材料,直接书面向物资科申请,物资科经与供应商联系后仍无法在短期内提供所需的新材料,二级库管理员要及时通知临床医生,临床医生再采取其他治疗方案,决不能影响病人的治疗。
1. 2 二级库材料入库管理
二级库管理员在月末接到供应商货物时,一定要在一级库管理员、材料采购员同时验收后,并且在货物清单上要有一级库管理员和材料采购员的签名,然后再清点入库,并在货物清单接货人处签名,供应商在送货人处签名。同时,在二级库材料备查账上登记材料的品名、数量、单价、产地、供应商名称等信息,作入库处理,以备上级部门的核查。
1. 3 二级库材料出库管理
对于医生医嘱中所需的卫生材料,根据医嘱的内容、开始时间、停止时间、上次发放本医嘱材料截止时间,本次发放本医嘱材料截止时间等信息,计算该条医嘱本次需发放的卫生材料,护士及时到二级库房管理员处领取所需的材料,同时在物资卫生材料管理系统中点击收费功能,由系统自动记录患者的费用,对于不可收费的项目,要记录在科室材料成本账上,二级库管理员随时要记录材料的出库情况,月末要做好材料盘点工作,做到账实相符。如出现各科室之间有互相借用材料的情况,要办理调拨手续,并且在调拨单上要有科室负责人的签名,以防日后各科室之间有推诿扯皮的现象发生。
1. 4 高值耗材的特殊管理办法
根据临床手术医生需要的高值耗材,通知材料供应商送货,由于高值耗材价值高且贵重,应该采用一对一的使用。一级库管理员在接到供应商配送的高值耗材,必须使用条码扫描,核实该高值耗材与院招标采购的高值耗材在标号、产地、品名等信息是否一致,核对无误后才能让病人使用。病人使用后,护士根据高值耗材的品名、数量,金额记录在病人的登记账上,同时告知二级库管理员做好高值耗材的出入库登记,这样就保证每件高值耗材流向都可追踪,不会造成高值耗材的流失,做到 “零库存”管理。
1. 5 加强材料的监督审查制度
财务科病历审核室定期抽查各科室的病历,检查各项化验检查单是否齐全,检查各项目有无漏费、多计费等情况,如果有差错,要与主治医生沟通,了解出现差错的原因,如有材料多计费的问题,要及时将材料退给二级库房,同时减少病人的费用。对于科室当月病历的差错,病历审核室要有书面报告,由所在科室负责人签字认可后,病历审核室将差错报告说明报到财务科,财务科审核后报院办,由院领导研究后做出处罚决定。
1. 6 加强内部审计的监督检查
院内审计科每月抽查各科室的病历,检查可收费材料与不可收费材料的执行情况,有无乱收费的现象,对于高值耗材的采购入库、使用全过程是否符合材料管理制度的规定,在病人办理出院手续时,护士将病人的医嘱与所用的医用材料、药品等是否核对准确,护士长是否将病历复核完毕后再报病案室存档,如有违反制度规定的情况,院领导是否采取了处罚措施,医院是否制定了临床医疗风险控制措施,医疗不良事件的处罚是否落到实处。
2 医用耗材实行二级库管理的重要意义
2. 1 克服了一级库管理模式的弱点
以往一级库管理模式是: 各科室凭经验从一级库直接领用卫生材料,遇到重大节假日的月份,科室领用的耗材数量比较大,以防止在节假日期间有突发事件发生,而节假日后的月份领用的耗材就会明显减少。这样就形成了各月份科室物资消耗变化幅度很大,这种 “以领定消”的管理方式使成本数据不准确,不能与收入相匹配,不利于提高资金使用效率,合理降低库存,也不利于医院对成本的有效控制,加强二级库管理就避免了这些问题。
2. 2 有助于医院实现医用卫生材料 “零库存” 管理
所谓 “零库存”是指耗材在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态; 是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。由于我院实现了 “物资卫生材料管理系统”,科室所需要的医用材料直接从内网上申请,然后物资科经过汇总后,通知各供应商备货,供应商在规定的期限内将医用耗材送到医院一级库房,由一级库房管理员和材料采购员验收签名后,再由供应商将材料送到各临床科室。在这个流程中,一级库房只起到了中转的角色,材料没有进入一级库房,一级库房实现了 “零库存”。当然,对于一个大中型三甲医院而言,要承担急诊抢救的任务,医疗工作存在着极大的突发性和不确定性,一级库房还是要准备部分应急突发事件所需要的医用材料,这就决定了医院一级库存不可能实现绝对意义上的 “零库存”,它是一个相对平衡的概念。提高一级库房出入库材料的流转速度,达到一个动态平衡,可以实现相对 “零库存”。
2. 3 为实现医院卫生材料 “零库存” 打下了坚实的基础
由于医院强大的信息化数据库平台,已经支持了先进而又实用的 “物资卫生材料管理系统”的运行,并且 “物资卫生材料管理系统”已经正常运行了两年,从卫生材料的采购、入库、出库、使用全过程看,比传统的材料采购等流程更加便捷,如果卫生材料的送货环节实现物流配送信息化,那么,卫生材料供应链上的各个环节就可信息化联动,即可有效减少资金占用量,优化资源结构,加速资金周转,降低成本费用,提高产品质量,提高患者满意度和企业核心竞争力。
摘要：医院卫生材料在病人医疗费用结构中所占比重越来越大,现有的卫生材料一级库的管理已不能满足现代医院管理的需要,建立二级库管理已势在必行。文章从实现材料二级库管理的重要性出发,讲述了卫生材料二级库管理的方法:二级库管理员申请材料的管理;二级库材料入库管理;二级库材料出库管理;高值耗材的特殊管理;加强材料的监督审查制度;加强材料内部审计的监督检查。同时,说明了在信息流、物资流、资金流的支持下,卫生材料实行“零库存”的目标将会实现。
关键词：医院耗材,二级库管理,高值耗材
参考文献
[1]吕英华,马静.医院材料二级库管理系统的开发及应用[J].中华现代医院管理,2009,3(3).
二级库物资管理制度 篇3
医院材料；二级库存管理；零库存管
1.二级医院材料库存管理的现状
关于二级医院的消耗品库房管理问题已经得到了越来越多的重视。作为二级医院医、教、研等物质基础的医用耗材，已成为医院参与市场竞争、创造良好社会效益和经济效益的重要手段，在整个医疗过程中发挥着重要作用。因此，如何对材料进行科学而有效的管理，以充分利用物资资源，更好地发挥资金效用，进一步提高经营管理水平显得尤为重要。
在市场经济环境下，每一个二级医院都是一个独立的经济实体，医院要想在竞争中胜出，效益与成本是关键的两个问题。对于全国大部分二级医院，医用耗材成本占医院医疗成本的1/6，条目2000多个，涉及领域广泛，其中每一项都与医疗工作的安全和质量息息相关。消耗品库房的管理直接影响到了医院的运行成本控制、医院的资金使用效率、临床保障能力等问题，因此，库房管理的好坏直接影响到二级医院的财务管理和医院能否做大做强。
2.二级医院材料二级库管理方法的设计
在大部分二级医院管理系统中，一般只有材料一级库房，其主要功能是各种卫生材料、普通材料的入、出、存管理。但在二級医院的实际工作中，仅有一级库的管理还远不能满足需要，因为根据一级库的出库数据只能反映出各临床科室的总消耗，医院管理者几乎不能对其领用、消耗进行全程跟踪和了解，即管理者不能将卫生材料、医用器械等材料的消耗与每个患者相对应，导致消耗材料管理出现真空地带，难免出现卫生材料易流失、难对账、难管理的情况。
针对这一问题，我对BX医院进行了先期调研分析，根据BX医院具体情况设计了“卫生材料二级库管理方法”。
“二级库存管理”是指各临床科室、辅助医疗科室、行政管理科室在医院材料一级库房领用材料后所形成的库存。该方法很好地满足了二级医院管理工作的需要，有效地控制了常见的关于医疗材料管理中存在的跑、冒、滴、漏等现象，既有效的控制了成本，又保护了医院和职工的利益。
3.二级医院材料二级库管理方法的实现方式
为了达到在不影响医疗工作的前提下，有效控制成本，针对二级医院采用了以下的思路：
针对二级医院门诊患者，医用、卫生材料发放相对简单，对于门诊患者发生的材料费，按门诊收据中的材料费内容发放。
针对住院患者，医用、卫生材料发放针对不同情况采用两种方式：
对于医生医嘱中所需的卫生材料，模仿医嘱摆药的功能，根据医嘱的内容、开始时间、停止时间、上次发放本医嘱材料截止时间、本次发放本医嘱材料截止时间等信息计算该条医嘱本次需发放的卫生材料，在发放材料的同时自动记录患者费用。
如：医生下达某种药品长期医嘱，给药途径为静脉注射，其中用到了一次性输液器，医嘱为每日三次，医嘱开始时间为2010年10月23日早8∶00，每天的执行时间为9∶00，13∶20，19∶00。如计算2010年10月23日0∶00至2010年12月24日0∶00的材料消耗，程序则会自动计算出需一次性输液器3支。
对于手工录入的卫生材料，则应根据计费内容发放材料。在发放材料的过程中，将收费信息与库存信息一致的材料自动对应，如果信息不一致，还可进行手工对应，以确保材料发放的正确性。
4.如何实现材料二级库管理与医院HIS系统的融合
根据对BX医院HIS系统和计算机技术调查，并根据全国大部分二级医院HIS系统和信息自动化水平，二级医院应以现有的医院信息系统为依托，利用HIS的数据库平台，调用HIS现有的费用、医嘱、医用卫生材料等一级库信息，开发医用卫生材料的“二级库管理信息系统”，使该系统与HIS实现很好的融合，并使材料二级库管理系统的功能完善、操作简便。
该系统可根据医用卫生材料一级库的出库信息直接确认入二级库，不仅操作简便，还有效减少了误操作。在临床科室需要出库时，可直接调取出库申请，确认出库，基本上不需手工录入信息，极大地节省了人力、时间等资源。护士站根据医嘱、计费等信息自动提取的某时间范围的出库申请，临床科室如果暂时不需出库某种材料，还可将其删除，待以后再申请。
材料二级库管理系统根据临床的申请信息对该申请单进行出库确认，系统会将收费信息与库存信息一致的材料自动对应，如果信息不一致，还可进行手工对应。材料出库信息查询，该功能的灵活性在于可查询任意出库单组合的申请信息及出库信息明细，并可将申请信息与实际出库信息进行比较。
5.材料二级库管理方法能给二级医院财务管理带来的好处
A.有助于二级医院实现医用卫生材料的“零库存”管理
“零库存”概念最先是在商业领域中提出来的，它指的是随着现代物流业的迅速发展，物资流动的时间和空间距离正在逐渐缩短，生产销售企业可以充分利用物流优势，最大限度地减少物资的库存量，最大限度上提高资金的流通效率，避免资金的积压，减少企业运营成本。
对于二级医院而言，由于其承担着急诊抢救的任务，因此医疗工作存在着极大的突然性和不确定性，这决定了医院的医用卫材库房不可能实现绝对意义上的零库存。所以，“零库存”概念对于二级医院来讲应该是一个相对平衡的概念。它强调的是缩短库存占用时间，缩短医用卫生材料二级库出库的确认时间；加快医用卫生材料二级管理从入库到出库的流通速度，最终达到消耗品的入库速度与出库速度的动态平衡，从而实现零库存。
B.更有效的控制了成本
成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。
二级医院材料的二级库管理可以全面的提升医院的财务和经营管理水平。
针对各科室物资管理的作用：以往二级医院对科室使用消耗品的管理仅到仓库向科室发放为止，而科室对自己使用消耗品的数量，只能靠人工来管理，不能及时获得库存，更无法对物资使用的流向进行追踪。材料二级库管理应用于科室物资管理后，科室用该管理方法向仓库申请所需物资，向仓库领取后，确认进入科室二级库，库存增加。可收费项目，在护士收费的同时，将该库存减少，并记录病人使用情况，同时也提供设置收费不减库存项目，配合护士实际需要。不可收费项目，由护士定期出库。该系统配合物资条码管理系统，在基本不增加护士工作量的情况下，实现物资的管理从最初的购买到最终的全流程管理。
针对检验试剂管理的作用：由于不同于临床科室耗材的管理模式，检验试剂管理系统是通过建立检验收费项目与试剂消耗量对照表来自动采集检验试剂的消耗情况。以门诊病人为例，首先门诊病人刷卡扣费，在费用保存的同时，检验二级库自动扣除试剂的测试量，最终实现了检验试剂消耗的精细化管理。
针对高值耗材库存管理的作用：高值医用耗材属于医用耗材中的特殊种类，价格比较昂贵且大部分是植入人体的，如何科学有效地管理，不仅与患者的健康有关，也关系着医院的经济利益和声誉。材料二级库管理对高值耗材采用“先卖后买，零库存”管理，在病人使用后，护士刷商品条码收费，将标志高值耗材的物资写入病人使用登记，并可刷入产品批号，仓库根据登记的物资做入出库。这样做保证收费的快速准确，每件高值耗材流向都可追踪，且一定在收费后仓库才进行买单，这就不会造成高值耗材的流失。
针对核算采集的作用：通过对采集数据统计分析，实现了对院科两级医药收支进行的统计核算，特别是科级成本核算可以根据采集的数据对科室的医药收支数据进行自动采集、分摊和配比，以达到考评科室效益、控制科室成本消耗的目的，确保科室效益及奖金发放紧密挂钩，增强全员成本意识。
救灾物资库规范化管理实施方案 篇4
一、指导思想
认真贯彻执行国家、省、市有关救灾救助工作文件精神，围绕“建立集应急救灾、应急物资和应急安置于一体的国家储备体系”加快形成统一、畅通、高效的救灾物资储备、调拨、运输的使用机制，有效保障受灾群众基本生活。
二、储备管理单位
将现有储存管理的区级救灾物资搬迁到惠阳区粮食局沙田粮食管理所（下称沙田粮所）仓库储存，并负责落实区政府救灾物资的储备任务以及入库、调拨、轮换、回收和安全储备等日常管理工作。（沙田粮所位于惠阳区沙田镇东明管理区彭屋路口平龙公路旁，距沈海高速沙田出口约300米，交通便利，占地面积约2572平方，有钢筋混凝土结构单层仓库两栋（每栋占地400平方米，层高7.2米，共800平方米），办公综合楼一栋（共五层，占地约110平方米，建筑面积约600平方米），单层层高7.5米钢构厂棚300平方米，门卫值班室一间（占地约40平方米），晒场空地300平方米。按民政部20xx年编制《救灾物资储备库建设标准》，对沙田粮所仓库作适当的.消防设施改造（改造费用另行向区政府请示）可作为储存和管理现有救灾物资。
三、工作职责
（一）区发展和改革局（区粮食和物资储备局）
1、负责会同相关部门确定应急救灾物资规划、品种目录、标准、年度购计划的采购和动用指令下达。
2、负责对沙田粮食管理所物资储备工作进行监管并按相关要求开展应急救灾物资储备工作，进行绩效评价工作。
（二）区沙田粮食管理所
1、负责区级应急救灾物资的储备、保管维护、轮换、回收、应急调运和配送等日常管理工作，对应急救灾物资的数量、质量和储存安全负责。
2、负责储备仓库建设、安全生产、消防安全和仓库安全管理等工作。
3、负责按相关程序组织救灾物资的调运、配送和回收等工作
四、人员配置
根据民政部20xx年编制《救灾物资储备库建设标准》相关规定，结合我区救灾物资储备工作实际，沙田粮所救灾物资储备库配置8名日常管理及维护人员。
五、经费安排
根据《惠州市救灾物资管理暂行办法》相关规定和当前我局应急物资储备规模，将已纳入区发展和改革局财政预算的应急救灾物资储备工作经费110万元（具体金额根据财政批准预算金额及实际业务情况可进行调整）划分为：
（1）管理人员工资共8人x12月x5873元（惠州市人力资源市场工资指导价位平均数）=563808元；
（2）救灾物资管理经费为3900000元〔上年度累计救灾物资储备价值x8%（广东省救灾物资管理暂行办法第二十八条规定）〕=312000元；两项共计875808元按季拨付给沙田粮食管理所，主要用于仓库占用费、仓库维护、物资储备保险费、物资维护保养费、清洗消毒费、调拨装运费、管理人员经费、办公水电费用等；
（3）储备管理经费224192元（具体金额根据财政批准预算金额及实际业务情况可进行调整）由区发展和改革局按规定使用，主要用于应急救灾物资储备工作日常行政管理、咨询评估服务、冻猪肉储备管理、质量检测及计划的应急救灾物资和方便面类、食品代储费用等。如应急物资储备规模及财政核定经费调整，储备经费及储备管理经费按规定也相应调整。
六、监督管理
（一）救灾物资承、代储企业主动配合区发展和改革局、应急管理局、财政局、审计局等部门检查和纪检监察机关的监督检查。
（二）因管理不善等人为原因造成区级应急救灾物资损毁和丢失，由有关部门追究相关责任人责任。
（三）对挪用、侵占、贪污区级应急救灾物资行为，按照有关规定由有关部门给予相关责任人行政处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。
★ 仓储企业规范化管理制度
★ 粮油仓储的年终总结
★ 烟草行业规范化管理
★ 仓储管理年终工作总结
★ 仓储管理年终总结
★ 仓储管理英文简历
★ 通信企业房产物业规范化管理规章制度全集
★ 企业举办读书活动实施方案
★ 粮油促销活动方案
二级库物资管理制度 篇5
一、供应商管理库存原则及实施要求
1. 管理原则。
(1) 合作性原则。在实施该策略中, 相互信任与信息透明是很重要的, 供应商和用户都要有较好的合作精神, 才能够相互保持较好的合作。 (2) 互惠原则。供应商管理库存不是关于成本如何分配或谁来支的问题, 而是关于减少成本的问题。通过该策略使双方的成本都获得减少。 (3) 目标一致性原则。双方都明白各自的责任, 观念上达成一致的目标。如库存放在哪里, 什么时候支付, 是否要管理费, 要花费多少等问题都要得到答案。 (4) 连续改进原则。使供需双方能共享利益和消除浪费。
2. 实施要求。
(1) 转变观念。供应商管理库存要求用户向供应商提供足够透明的库存变化信息, 以便供应商能及时、准确作出补充库存的决定。 (2) 用户和供应商要建立起相互信任的战略伙伴关系, 这是实施供应商管理库存的基础。 (3) 库存信息的管理在供应商管理库存中具有重要意义, 双方必须依靠先进的信息技术, 建立起先进的运行平台。
二、供应商管理库存在石油物资供应实践中的有效应用
1. 物资寄售。
对消耗频繁且价格在一定周期内变化不大的物资, 发挥ERP系统流程简捷、结算方便的优势, 采用与供应商签订年度寄售协议的方式, 适时适量按需采购, 形成各部门齐抓共管, 协同配合的物资库存管理机制, 有效控制储备规模, 油田储备逐年下降。通过加大供应商寄售储备, 加强存货管理, 降低正规库存, 对新形成的积压、毁损、报废物资, 按照管理规定和考核办法追究相关部门和责任人的责任, 不仅提高了采购效率, 而且降低了积压风险。
2. 联合管理库存。
联合库存管理是解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运作模式导致的需求放大现象, 提高供应链的同步化程度的一种有效方法。联合库存管理和供应商管理用户库存不同, 它强调双方同时参与, 共同制定库存计划, 使供应链过程中的每个库存管理者 (供应商、制造商、用户) 都从相互之间的协调性考虑, 保持供应链相邻的两个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致, 从而消除了需求变异放大现象。任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果, 库存管理不再是各自为政的独立运作过程, 而是变成供需连接的纽带和协调中心。
例如, 2009年, 中原油田与上海宝钢开展联合管理库存业务, 存储油套管17900吨, 有效保障了油田勘探开发物资需求。对专用管材实施集中储备, 供应商管理库存从目前的分散式向集中式发展。以上海宝钢联合储备为基础, 设立区域集中储备库, 将目前供应商分散存放在各分 (子) 公司的库存实施集中储备, 适当增加品种, 实行统一配送, 利用物资采购电子商务网络加强库存动态信息交流。通过设立联合库存, 抑制物用, 根据油田外部市场的队伍分布、施工进度等生产实际情况, 积极改进、优化物资储备和供应模式, 采取引商建市供应商管理库存、供应部门组织工程甲、乙方对所需物资商务联合谈判、集成物资需求批量框架协议采购、常耗物资直达供应方式, 优化保供措施和仓储结构, 提高外部物资集中管理效能和供应时效, 加大储备力度, 提高了物资保供能力。例如:中原油田根据外部施工队伍的区域目前在东北区域设立新巴尔虎左旗、巴音杭盖、松原三个物资储备基地, 共储备1000余项、1971.93万元的常耗物资, 并对杂品、五金电料等C类物资, 采取“门市化”供应模式, 降低了资金占用, 方便了生产需求。同时通过加强区域供应商和物资储备管理, 积极引入优质供应商设点设库, 优化物资储备结构和物资储运方式, 进一步提高了供应物资质量, 提高了资源掌控能力。通过引商建市等灵活、高效、优质的保供、服务措施, 产生实实在在的效益, 从而引导并推动各外部项目部走向规范化、精细化管理。
三、实行供应商管理库存可行性分析
1. 确定物资品种。
明确某种产品的消耗量以及它的消耗规律, 应该留有多少储备, 才能保证生产。要确定的物资还必须是买方市场的物资, 市场竞争激烈的产品, 但市场竞争激烈的产品又是技术门槛比较低、可替换程度比较高、需求弹性比较大的产品, 这就给确定品种范围增加了一定难度;它一年的消耗量是多少, 对供应商来说有多大的机会值, 对供应商是否有吸引力;在选定品种后还要确定物资的最低储备量, 才能保证生产建设的需要;物资的需求弹性到底有多大等, 确定物资品种后, 与供应商签订寄售协议。
2. 物资价格。
价格的水平要与历史价和市场价格为基准。应尽量保持在一定的水平上, 除非双方都认为有必要涨价或降价, 才修改协议。
3. 慎选合作伙伴。
坚持以战略供应商和主力供应商为主, 因为这些供应商的资质较好, 产品质量过关, 信誉好, 有着共同发展的良好愿望。
4. 可控性强。
协议签订后, 物资经过检验合格入库, 物资的所有权并未发生转移, 只有在用到生产单位后, 物资的所有权才发生转移, 才能承付货款, 保证了经济利益。
四、实施供应商管理库存的优势
1. 不再需要昂贵的过量库存, 这意味着降低了成本。
通过构建以战略储备和区域集中储备为主要形式的统一储备体系, 合理利用信息储备、物资寄售、供应商联合管理库存等多种储备方式, 使储备规模大大下降, 降低了储备资金占用, 库存物资总值与采购额的比率也大为下降。
2. 提高了工作效率和运作速度。
按照储备定额确定的物资品种, 起码有30%的产品属这类产品, 省去了生产单位编制需求计划、各个供应站汇总平衡、编制二次需求计划到供应处、经过汇总平衡、编制物资采购计划、进行审批, 然后编制采购预案、进行交易、签订协议等必要的环节。从整个的供应周期来看, 基层单位从做计划起到领用到物资需要20天的时间, 前面的采购管理环节就占到50%的时间。这样一来, 物资供应效率整体上提高, 如果物资的供应周期越长, 提高的效率就越多。
3. 面对不断变化的环境和在生产急需的时候, 更快地保障物资供应。
克服物资需求紧急、交货周期长、保供任务重等困难, 发挥物资储备保障功能, 加大常耗、专用物资储备力度, 保证了油田主要生产物资需求;采取集中采购、统一储备、引商建市等策略, 加快推进外部物资市场一体化管理, 实施区域集中招标采购, 千方百计组织货源, 强化与供应商的现场协调, 增强了供应服务保障能力。
4. 建立了与供应商的战略合作伙伴关系, 明显提高了资源保障和供应能力。
供应商作为中国石化的重要外部资源得到了有效管理, 油田有物资需求, 供应商有发展潜在动力, 在物资市场规模大、有利于竞争激烈的情况下, 实现了与供应商动荡竞争关系向相对稳定的合作伙伴关系的转变, 战略供应商和主力供应商的培育扶持措施得以实施, 资源保障能力得到提高。
摘要：文章以供应商管理库存理论为基础, 论述供应商管理库存在石油物资供应实践中的应用, 并对实行供应商管理库存可行性分析以及取得成效进行了较为系统的探讨。以实践证明, 只有发展新型的管理模式—利用供应商管理库存才能适应快速变化的物资市场, 才能促进石油物资供应工作持续有效发展。
关键词：供应商管理库存,石油物资供应,应用
参考文献
[1].刘丽文, 袁佳瑞.供应商管理库存环境下的库存研究[J].中国管理科学, 2003
[2].杜少甫.供应商管理库存集成环境下的发货策略研究[D].中国科学技术大学, 2007