二级库管理规定（精选8篇）
二级库管理规定 篇1
二级库管理制度
部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点，其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用，不被搁置；购入的原材料、物品是否保管妥当，以杜绝不必要的损耗和浪费；各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致，以避免人为的流失、破损等。所以，抓好二级库的管理 是财务管理中一项重要的工作。
一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续，督促各部门管理人员做好每日进销日报表，并进行查核。
二、部门间发生物品相互调拨，应由调出部门开具内部调拨单，交接收部门负责人签字确认后，及时将单据上交财务部。
三、严格执行物品报损管理制度，各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担，并落实相关责任人员；自然破损或其他特殊原因造成的，部门及时开具报损单，递交财务部查核、确认。如：餐饮部瓷器报损率为3‰，若超过将落实责任。
四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料，在财务成本会计指导下，做好二级库领入。
五、库管工作的基本要求：
必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况，为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料，必须对库存物资的安全完整负责。
六、库房的工作环境要求
1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放，整齐有序，贴上标签。各类物品不得杂乱混放。
2、保持库房地面整洁、卫生、干燥，搞好“六防”工作。
3、闲杂人员不得随意进出库房。
七、库管计量、计算工作要求
1、库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一，若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失，由库管员承担。
如：酒水入库不能按箱、件单位，应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。
2、对菜品计算重量时，必须以市斤或公斤或克为计量单位。
如：菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。
3、对每种进出库物资的计算，采用先进先出法，金额要求保留小数点后两位。
八、库管员日常工作规范
1、库管员应与一级库及部门领用人员密切配合，保持合理的库存量，严禁缺货现象的出现。
了来了
2、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单，必须整联复写，违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。
3、货物入库后，库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放，并填制标签。
4、库管员所管物资不准擅自借出，违者应承担经济责任，物资调拨须履行相关手续。
5、发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的发料原则，随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失，库管员应承担相应经济责任。
6、库管员根据正确无误的入、出库单，随时登记库房明细帐，做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。
7、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况，每月末应对存货进行现场盘点，并填制盘点表。若存货发生盈亏，应随即查明原因，经批准后作出相应调整并落实责任。
8、所有发货、进货凭证等按月进行制订，妥善保管。
十、入库存放：
1、凡经验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓库管理；
2、凡进仓库的物品一律按物品的种类、品名、型号、规格等几种按固定的位置存放。堆放要有条理，注意整齐美观。不能挤压的物品必须要用层架平放；
3、凡库存物品，要逐项建立《实物卡》，物品进库时在卡片上按数加，物品出库时在卡片上按数减，并结出余数。卡片应该固定在物品存放正前方的中间显眼处。
十一、保管与监督管理：
1、对库存物资要认真看管、勤于检查、防虫蛀、防鼠咬、防霉变，将物资的损耗率降低的最小；
2、抽查及监督管理：A、仓管员本身要经常对自己所管各类物资进行抽查，检查实物与卡片是否相符，若不相符适应及时查对；B、成本会计或有关人员也要经常对二级仓库物资进行抽查，检查是否帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。
十二、干货、调料、客房一次性用品、办公用品、印刷品、PA清洁用品、洗衣房洗衣用品等物品由仓库根据部门使用情况，制定最佳库存量和采购周期，定期定量进行补仓。使用部门根据需要，填制《调拨清单》，报部门负责人和财务部经理审批后，即可领用。
十三、各部门的领货人员必须指定专人负责，便于沟通。领货员要先填好领货单（含日期、名称、型号、规格、数量、单价、金额、用途），领货单一式三份，领用部门一份，凭单领货；总仓一份，凭单发货；成本会计一份，凭单记账。
十四、仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终大盘点。盘点期间停止发货。盘点结果列明细表报财务部和总经理审核。
十五、仓库必须建立档案制度，仓库档案有收货单、领货单和实物卡等。
低值易耗品管理制度
低值易耗品具有数量大，品种多，使用期长短不一等特点。因此，管理、使用低值易耗品也是经营管理的一项重要内容。
1、按最新规定，单位价值不满2000员，使用期限较短的劳动资料属低值易耗品范围。
2、低值易耗品的分类
根据酒店的具体情况，酒店的低值易耗品可分为以下几类：
大类 小类 细 类
（1）床上用品 羊毛毯 按规格分细类
鸭绒被 按规格分细类
枕芯
其他
（2）布件 床上用布件 按品种规格登记
床罩 按规格分细类
洁理用巾 按品种规格登记
餐巾专用布件 按品种规格登记
各种帘套 按品种规格登记
工作服 按品种规格登记
（3）器皿餐具 金属类 按品种规格登记
玻璃类 按品种规格登记
陶瓷类 按品种规格登记
厨房用具 按品种规格登记
（4）工具类 度、量、衡具 按品种规格登记
公用工具 按品种规格登记
个人工具 按品种规格登记
计算工具
（5）其他 指不包括在上述范围内的其他低值易耗品。
3、低值易耗品的管理在酒店总经理和财务部经理的领导下，实行归口分级管理和“谁用谁管，管用结合”的办法。
（1）成本财产管理部为低值易耗品的专业管理部门，负责低值易耗品的日常管理。
A、负责在库低值易耗品的保管及核算。
B、负责建立专用低值易耗品的管理制度。
C、建立专用低值易耗品的辅助帐，并定期到各部门清点和核查。
（2）布草房负责床上用品、工作服及布件的日常管理。
A、提供酒店所使用的床上用品、工作服、布件的备选式样、备选面料，供各使用部门及总经理决策。
B、负责回收已使用过的床上用品及布件交洗衣房洗涤，并按回收数供应符合使用要求的床上用品及布件，负责员工工作服的洗涤收发工作。
C、在用床上用品、布件和工作服的零星修补及少量床上用品、布件、工作服的制作。
D、按“物资管理制度”、“定额管理制度”的要求，办理使用过程中床上用品、布件的报废、领用手续。
E、按规定要求，登记在用床上用品、布件的收发情况，掌握在用床上用品、布件的动态。
（3）餐饮部负责在用器皿餐具等的日常管理。
A、编制酒店器皿、餐具的消耗计划。
B、制定在用器皿、餐具的保管责任制。
C、按“物资管理制度”、“定额管理制度”的要求，办理器皿、餐具的报废、领用手续；办理餐厅在用布件的缺损申报手续。
D、经财务部同意，业务部门可设二级库，并相应建立在用器皿、餐具的台帐，掌握使用消耗动态。
（4）客房部负责各管区所使用的低值易耗品的日常管理。
A、编制客房低值易耗品的消耗计划。
B、制定在用低值易耗品的保管责任制。
C、按“物资管理制度”、“定额管理制度”的要求，办理各管区在用低值易耗品的报废、领用手续；办理床上用品、布件的缺损申报手续。
D、按规定要求，建立在用低值易耗品二级、三级明细台帐，掌握低值易耗品使用及消耗情况。
（5）工程部负责对个人工具、公用工具进行日常管理。
A、建立在用工具台帐，掌握在用工具的使用动态。
B、对实行以旧换新的工具进行报废鉴定，办理新领工具的审批手续。
（6）各部门负责本部门使用的低值易耗品的管理工作。
A、编制低值易耗品的消耗计划。
B、建立在用低值易耗品的明细台帐。
C、按“物资管理制度”办理低值易耗品的领发、保管等日常管理工作。
4、报废低值易耗品应先由使用部门填写报废单，使用部门经理签字后报财务部经理及总经理核准，报废物品的实物应交成本财产管理部验收后统一处理。
5、领用低值易耗品应按照物资管理制度办理手续。一般实行以旧换新的办法，领用前应先办理报废手续，凭报废单、领料单领用新的低值易耗品。属增领或定额管理范围内的，应先经成本财产管理部财产管理员核准。
6、低值易耗品的内部转移：
在用低值易耗品在部门内转移的，由有关部门财产管理人员负责办理
转移登记手续。
7、在用低值易耗品跨部门转移的应由调入、调出，部门财产管理人员填财产转移单到成本财产管理部财产管理员处办理转移登记手续。
8、低值易耗品的对外调拨，由财务会计部统一办理。在用低值易耗品对外调拨应由使用部门提出申请，报财务部经理和总经理批准后委托财务部门办理。任何使用部门无权直接对外调拨在用的低值易耗品。属“专控商品”范围内的低值易耗品对外调拨，应逐级报经财务部经理和总经理批准。
低值易耗品费用的摊销，统一采用一次摊销法。
…………
二级库管理规定 篇2
“二级库管理”是相对于一级库存而言的,是指各临床科室、辅助医疗科室、各病区在医院一级库房领用材料后所形成的库存。 “二级库管理”既能满足医院领导层工作的需要,又能控制卫生材料收费中 “少用多收”等现象,降低患者的医疗费用,维护患者的合法权益。
在我院创建 “三级甲等”医院的过程中,以现有的医院信息系统为依托,利用HIS的数据库平台,调用HIS现有的费用、医嘱、医用卫生材料等一级库信息,联合某软件开发公司,开发出了 “物资卫生材料管理系统”,该系统与HIS系统实现了很好的融合,并使材料二级库管理的功能更加完善,操作更加简便。
1 二级库材料的管理方法
1. 1 二级库管理员申请材料的管理
二级库房管理员每月根据 “物资卫生材料管理系统”的功能,申请科室所需要的医用材料,并且在物资管理科规定的时间内,在院内网上申请,否则过了时间段就成为无效申请。如果申请失败,要及时与物资管理科联系重新申请。对于系统内没有的新材料,直接书面向物资科申请,物资科经与供应商联系后仍无法在短期内提供所需的新材料,二级库管理员要及时通知临床医生,临床医生再采取其他治疗方案,决不能影响病人的治疗。
1. 2 二级库材料入库管理
二级库管理员在月末接到供应商货物时,一定要在一级库管理员、材料采购员同时验收后,并且在货物清单上要有一级库管理员和材料采购员的签名,然后再清点入库,并在货物清单接货人处签名,供应商在送货人处签名。同时,在二级库材料备查账上登记材料的品名、数量、单价、产地、供应商名称等信息,作入库处理,以备上级部门的核查。
1. 3 二级库材料出库管理
对于医生医嘱中所需的卫生材料,根据医嘱的内容、开始时间、停止时间、上次发放本医嘱材料截止时间,本次发放本医嘱材料截止时间等信息,计算该条医嘱本次需发放的卫生材料,护士及时到二级库房管理员处领取所需的材料,同时在物资卫生材料管理系统中点击收费功能,由系统自动记录患者的费用,对于不可收费的项目,要记录在科室材料成本账上,二级库管理员随时要记录材料的出库情况,月末要做好材料盘点工作,做到账实相符。如出现各科室之间有互相借用材料的情况,要办理调拨手续,并且在调拨单上要有科室负责人的签名,以防日后各科室之间有推诿扯皮的现象发生。
1. 4 高值耗材的特殊管理办法
根据临床手术医生需要的高值耗材,通知材料供应商送货,由于高值耗材价值高且贵重,应该采用一对一的使用。一级库管理员在接到供应商配送的高值耗材,必须使用条码扫描,核实该高值耗材与院招标采购的高值耗材在标号、产地、品名等信息是否一致,核对无误后才能让病人使用。病人使用后,护士根据高值耗材的品名、数量,金额记录在病人的登记账上,同时告知二级库管理员做好高值耗材的出入库登记,这样就保证每件高值耗材流向都可追踪,不会造成高值耗材的流失,做到 “零库存”管理。
1. 5 加强材料的监督审查制度
财务科病历审核室定期抽查各科室的病历,检查各项化验检查单是否齐全,检查各项目有无漏费、多计费等情况,如果有差错,要与主治医生沟通,了解出现差错的原因,如有材料多计费的问题,要及时将材料退给二级库房,同时减少病人的费用。对于科室当月病历的差错,病历审核室要有书面报告,由所在科室负责人签字认可后,病历审核室将差错报告说明报到财务科,财务科审核后报院办,由院领导研究后做出处罚决定。
1. 6 加强内部审计的监督检查
院内审计科每月抽查各科室的病历,检查可收费材料与不可收费材料的执行情况,有无乱收费的现象,对于高值耗材的采购入库、使用全过程是否符合材料管理制度的规定,在病人办理出院手续时,护士将病人的医嘱与所用的医用材料、药品等是否核对准确,护士长是否将病历复核完毕后再报病案室存档,如有违反制度规定的情况,院领导是否采取了处罚措施,医院是否制定了临床医疗风险控制措施,医疗不良事件的处罚是否落到实处。
2 医用耗材实行二级库管理的重要意义
2. 1 克服了一级库管理模式的弱点
以往一级库管理模式是: 各科室凭经验从一级库直接领用卫生材料,遇到重大节假日的月份,科室领用的耗材数量比较大,以防止在节假日期间有突发事件发生,而节假日后的月份领用的耗材就会明显减少。这样就形成了各月份科室物资消耗变化幅度很大,这种 “以领定消”的管理方式使成本数据不准确,不能与收入相匹配,不利于提高资金使用效率,合理降低库存,也不利于医院对成本的有效控制,加强二级库管理就避免了这些问题。
2. 2 有助于医院实现医用卫生材料 “零库存” 管理
所谓 “零库存”是指耗材在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态; 是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。由于我院实现了 “物资卫生材料管理系统”,科室所需要的医用材料直接从内网上申请,然后物资科经过汇总后,通知各供应商备货,供应商在规定的期限内将医用耗材送到医院一级库房,由一级库房管理员和材料采购员验收签名后,再由供应商将材料送到各临床科室。在这个流程中,一级库房只起到了中转的角色,材料没有进入一级库房,一级库房实现了 “零库存”。当然,对于一个大中型三甲医院而言,要承担急诊抢救的任务,医疗工作存在着极大的突发性和不确定性,一级库房还是要准备部分应急突发事件所需要的医用材料,这就决定了医院一级库存不可能实现绝对意义上的 “零库存”,它是一个相对平衡的概念。提高一级库房出入库材料的流转速度,达到一个动态平衡,可以实现相对 “零库存”。
2. 3 为实现医院卫生材料 “零库存” 打下了坚实的基础
由于医院强大的信息化数据库平台,已经支持了先进而又实用的 “物资卫生材料管理系统”的运行,并且 “物资卫生材料管理系统”已经正常运行了两年,从卫生材料的采购、入库、出库、使用全过程看,比传统的材料采购等流程更加便捷,如果卫生材料的送货环节实现物流配送信息化,那么,卫生材料供应链上的各个环节就可信息化联动,即可有效减少资金占用量,优化资源结构,加速资金周转,降低成本费用,提高产品质量,提高患者满意度和企业核心竞争力。
摘要：医院卫生材料在病人医疗费用结构中所占比重越来越大,现有的卫生材料一级库的管理已不能满足现代医院管理的需要,建立二级库管理已势在必行。文章从实现材料二级库管理的重要性出发,讲述了卫生材料二级库管理的方法:二级库管理员申请材料的管理;二级库材料入库管理;二级库材料出库管理;高值耗材的特殊管理;加强材料的监督审查制度;加强材料内部审计的监督检查。同时,说明了在信息流、物资流、资金流的支持下,卫生材料实行“零库存”的目标将会实现。
关键词：医院耗材,二级库管理,高值耗材
参考文献
[1]吕英华,马静.医院材料二级库管理系统的开发及应用[J].中华现代医院管理,2009,3(3).
二级库管理规定 篇3
医院材料；二级库存管理；零库存管
1.二级医院材料库存管理的现状
关于二级医院的消耗品库房管理问题已经得到了越来越多的重视。作为二级医院医、教、研等物质基础的医用耗材，已成为医院参与市场竞争、创造良好社会效益和经济效益的重要手段，在整个医疗过程中发挥着重要作用。因此，如何对材料进行科学而有效的管理，以充分利用物资资源，更好地发挥资金效用，进一步提高经营管理水平显得尤为重要。
在市场经济环境下，每一个二级医院都是一个独立的经济实体，医院要想在竞争中胜出，效益与成本是关键的两个问题。对于全国大部分二级医院，医用耗材成本占医院医疗成本的1/6，条目2000多个，涉及领域广泛，其中每一项都与医疗工作的安全和质量息息相关。消耗品库房的管理直接影响到了医院的运行成本控制、医院的资金使用效率、临床保障能力等问题，因此，库房管理的好坏直接影响到二级医院的财务管理和医院能否做大做强。
2.二级医院材料二级库管理方法的设计
在大部分二级医院管理系统中，一般只有材料一级库房，其主要功能是各种卫生材料、普通材料的入、出、存管理。但在二級医院的实际工作中，仅有一级库的管理还远不能满足需要，因为根据一级库的出库数据只能反映出各临床科室的总消耗，医院管理者几乎不能对其领用、消耗进行全程跟踪和了解，即管理者不能将卫生材料、医用器械等材料的消耗与每个患者相对应，导致消耗材料管理出现真空地带，难免出现卫生材料易流失、难对账、难管理的情况。
针对这一问题，我对BX医院进行了先期调研分析，根据BX医院具体情况设计了“卫生材料二级库管理方法”。
“二级库存管理”是指各临床科室、辅助医疗科室、行政管理科室在医院材料一级库房领用材料后所形成的库存。该方法很好地满足了二级医院管理工作的需要，有效地控制了常见的关于医疗材料管理中存在的跑、冒、滴、漏等现象，既有效的控制了成本，又保护了医院和职工的利益。
3.二级医院材料二级库管理方法的实现方式
为了达到在不影响医疗工作的前提下，有效控制成本，针对二级医院采用了以下的思路：
针对二级医院门诊患者，医用、卫生材料发放相对简单，对于门诊患者发生的材料费，按门诊收据中的材料费内容发放。
针对住院患者，医用、卫生材料发放针对不同情况采用两种方式：
对于医生医嘱中所需的卫生材料，模仿医嘱摆药的功能，根据医嘱的内容、开始时间、停止时间、上次发放本医嘱材料截止时间、本次发放本医嘱材料截止时间等信息计算该条医嘱本次需发放的卫生材料，在发放材料的同时自动记录患者费用。
如：医生下达某种药品长期医嘱，给药途径为静脉注射，其中用到了一次性输液器，医嘱为每日三次，医嘱开始时间为2010年10月23日早8∶00，每天的执行时间为9∶00，13∶20，19∶00。如计算2010年10月23日0∶00至2010年12月24日0∶00的材料消耗，程序则会自动计算出需一次性输液器3支。
对于手工录入的卫生材料，则应根据计费内容发放材料。在发放材料的过程中，将收费信息与库存信息一致的材料自动对应，如果信息不一致，还可进行手工对应，以确保材料发放的正确性。
4.如何实现材料二级库管理与医院HIS系统的融合
根据对BX医院HIS系统和计算机技术调查，并根据全国大部分二级医院HIS系统和信息自动化水平，二级医院应以现有的医院信息系统为依托，利用HIS的数据库平台，调用HIS现有的费用、医嘱、医用卫生材料等一级库信息，开发医用卫生材料的“二级库管理信息系统”，使该系统与HIS实现很好的融合，并使材料二级库管理系统的功能完善、操作简便。
该系统可根据医用卫生材料一级库的出库信息直接确认入二级库，不仅操作简便，还有效减少了误操作。在临床科室需要出库时，可直接调取出库申请，确认出库，基本上不需手工录入信息，极大地节省了人力、时间等资源。护士站根据医嘱、计费等信息自动提取的某时间范围的出库申请，临床科室如果暂时不需出库某种材料，还可将其删除，待以后再申请。
材料二级库管理系统根据临床的申请信息对该申请单进行出库确认，系统会将收费信息与库存信息一致的材料自动对应，如果信息不一致，还可进行手工对应。材料出库信息查询，该功能的灵活性在于可查询任意出库单组合的申请信息及出库信息明细，并可将申请信息与实际出库信息进行比较。
5.材料二级库管理方法能给二级医院财务管理带来的好处
A.有助于二级医院实现医用卫生材料的“零库存”管理
“零库存”概念最先是在商业领域中提出来的，它指的是随着现代物流业的迅速发展，物资流动的时间和空间距离正在逐渐缩短，生产销售企业可以充分利用物流优势，最大限度地减少物资的库存量，最大限度上提高资金的流通效率，避免资金的积压，减少企业运营成本。
对于二级医院而言，由于其承担着急诊抢救的任务，因此医疗工作存在着极大的突然性和不确定性，这决定了医院的医用卫材库房不可能实现绝对意义上的零库存。所以，“零库存”概念对于二级医院来讲应该是一个相对平衡的概念。它强调的是缩短库存占用时间，缩短医用卫生材料二级库出库的确认时间；加快医用卫生材料二级管理从入库到出库的流通速度，最终达到消耗品的入库速度与出库速度的动态平衡，从而实现零库存。
B.更有效的控制了成本
成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。
二级医院材料的二级库管理可以全面的提升医院的财务和经营管理水平。
针对各科室物资管理的作用：以往二级医院对科室使用消耗品的管理仅到仓库向科室发放为止，而科室对自己使用消耗品的数量，只能靠人工来管理，不能及时获得库存，更无法对物资使用的流向进行追踪。材料二级库管理应用于科室物资管理后，科室用该管理方法向仓库申请所需物资，向仓库领取后，确认进入科室二级库，库存增加。可收费项目，在护士收费的同时，将该库存减少，并记录病人使用情况，同时也提供设置收费不减库存项目，配合护士实际需要。不可收费项目，由护士定期出库。该系统配合物资条码管理系统，在基本不增加护士工作量的情况下，实现物资的管理从最初的购买到最终的全流程管理。
针对检验试剂管理的作用：由于不同于临床科室耗材的管理模式，检验试剂管理系统是通过建立检验收费项目与试剂消耗量对照表来自动采集检验试剂的消耗情况。以门诊病人为例，首先门诊病人刷卡扣费，在费用保存的同时，检验二级库自动扣除试剂的测试量，最终实现了检验试剂消耗的精细化管理。
针对高值耗材库存管理的作用：高值医用耗材属于医用耗材中的特殊种类，价格比较昂贵且大部分是植入人体的，如何科学有效地管理，不仅与患者的健康有关，也关系着医院的经济利益和声誉。材料二级库管理对高值耗材采用“先卖后买，零库存”管理，在病人使用后，护士刷商品条码收费，将标志高值耗材的物资写入病人使用登记，并可刷入产品批号，仓库根据登记的物资做入出库。这样做保证收费的快速准确，每件高值耗材流向都可追踪，且一定在收费后仓库才进行买单，这就不会造成高值耗材的流失。
针对核算采集的作用：通过对采集数据统计分析，实现了对院科两级医药收支进行的统计核算，特别是科级成本核算可以根据采集的数据对科室的医药收支数据进行自动采集、分摊和配比，以达到考评科室效益、控制科室成本消耗的目的，确保科室效益及奖金发放紧密挂钩，增强全员成本意识。
生鲜库管理规定 篇4
第一条 为规范生鲜销售系统产品贮存管理，确保产品品质及食品安全，特制订本制度。
第二条 本制度适用于生鲜系统各销售产品进、存、出库管理。第二章 相关部门的职责和权限
第三条 各生鲜销售公司负责本公司的市场仓库的管理工作。
第四条 各生鲜销售公司下属单位及相关组织负责对仓库条件的审核、产品进、存、出库、货龄等管理工作，保证食品安全。
第五条 生鲜品管部负责市场库存管理情况的检查和监督，库存产品质量的鉴定，并推动异常库存的安全处理。第三章 仓库管理基本要求
第六条 冷藏库温度要求≤-18℃（温度波动≤±1℃）；鲜品库温度控制在0-4℃，鲜品库湿度控制在75%-84%。每月冷藏库至少一次除霜、除冰工作，以保证库温，同时库管要做好相关记录。
第七条 各销售公司下属单位及相关组织安排专人对所管辖的冷藏库或鲜品库进行管理，在正常上班时间内每2小时对库温检查一次，并做好记录，发现异常情况要及时处理并上报。
第八条 库内垫板要保持清洁卫生，不得有霉斑；鲜品库不得使用木制垫板。第九条 仓库管理人员必须做好进出库产品货龄管理，必须建立产品生产日期与数量档案，确保库存产品数字、生产日期的准确。
第十条 所有人员进出库要随手关门，不得随意打开库门，以减少温度波动确保库温处于最佳状态。
第十一条 产品在入库前必须将库内卫生彻底打扫干净。
第十二条 做好仓库管理工作，每天进出库结束后，对库内卫生进行清理，确保库内无碎冰霜等杂物；冻品库每半月、鲜品库每周（夏季三天）要对库内进行全面彻底清扫一次，打扫卫生时要注意产品的防护工作。
第十三条 仓库要做好五防工作：防尘、防火、防盗、防潮(防霉或防腐)、防鼠。
第四章 产品入库管理要求 第十四条 产品凭有效证章入库。
（一）有效证件：检验检疫证明、车辆消毒证明、非疫区证明。红白条检验检疫证明要求一头一证或根据当地动检部门要求提供。
（二）红、白条：必须盖有公司出厂检验合格章（圆章）、动物检疫验讫章（滚筒章）、公司出厂等级章，并核查产品等级是否与订单相符。
（三）分割品：必须贴有检疫标志。
第十五条 产品入库前接收人员必须对产品质量、卫生、有效证章等进行全面的检查验收，确保合格后方可卸货入库。第五章 产品库存管理要求
第十六条 所有产品入库时必须作好明显标识，每垛产品标识牌上要包含以下内容“产品名称、产品生产日期，入库量（或件数）”，对于一垛产品中包含多个生产日期的，要求每个标识牌必须悬挂在同一日期产品的最上层。第十七条 产品不得直接接触地面(堆码必须用垫板),离顶部和墙壁距离不得小于30cm。
第十八条 入库红、白条之间要保持一定的距离，不得互相粘连或挤压。第十九条 不同品名的产品之间要留有间隙并做好标识。
第二十条 库存产品必须预留出合理的进出货通道，产品码放高度25kg不 得超过18层，10kg不得超过22层。
第二十一条 产品摆放要做到 “三齐”，堆码整齐、码垛整齐、排列整齐，不得出现混放或错放现象。
第二十二条 不合格品和合格产品要分区存放，不合格品必须做好标识；猪副产品和分割品要分区存放；猪产品不得与其它串味产品同库存放。第二十三条 仓库管理人员要绘制各储藏库产品区域存放图，实际存放产品与区域图要相对应。
第二十四条 仓库管理人员每周对冻品库存产品盘查一次，鲜品库每天盘查，防范异常产品产生（异常产品定义：预冷库鲜品存放≥48小时，生产日期≥5天；冻品库存放≥6个月，生产日期≥11个月），对异常库存产品要提前预警，鲜品存放≥24小时，冻品生产日期超过9个月，并做好记录。第二十五条 仓库管理人员每月进行一次全面盘库，于每月28日前将异常库存情况报生鲜品管部。
第二十六条 生鲜销售公司下属单位及相关组织，不得更换产品生产日期。第六章 产品出库管理要求 第二十七条 所有产品必须符合相关卫生要求，办理相关有效检疫证明方可出库。
第二十八条 所有产品出库时必须严格按照先进先出的原则执行。
第二十九条 产品出库时要保证产品质量卫生符合要求，不合格不得发货，同时产品不得出现串货、混发或错发现象。
第三十条 出库时产品温度必须符合要求，冻品中心温度达到-15℃及以下，鲜品0-4℃,红、白条在0~7℃。第三十一条 台帐管理
（一）仓库管理人员必须按当地商务主管部门要求，做好产品台帐及检疫证件管理工作；
（二）仓库管理人员必须做好进出库erp台帐，erp上必须注明产品的数量和生产日期。
第七章 退货管理要求
第三十二条 市场鲜品退货无异常或轻微质量问题的要及时结冻，保证良好的结冻形象，做好产品标识，单独存放，并在两日内退回分公司评审后安全处理。
第三十三条 市场冻品退货后要及时入库，解冻的要及时结冻，做好标识，并在两日内退回分公司评审后安全处理；未解冻的产品，保证无异常问题后正常入库，要及时销售处理。第三十四条
市场退货产品出现变质的报生鲜品管部确认后报废销毁处理。
第三十五条 退货产品要及时处理，不得出现因退货原因而造成零星、散产品、裸装、过期产品等现象。第八章 异常产品处理要求
第三十六条 生鲜销售系统办事处、配送中心仓库，在仓库检查时发现异常产品应按下列条款进行处理。
第三十七条 出现超期产品必须及时退回分公司，库内不得存放超期产品。第三十八条 变质处理
（一）退分公司处理：发现批量变质产品应立即退分公司妥善处理，途中必须做好运输安全管理工作；退回分公司的变质产品必须将产品的明细及退货情况发到生鲜品管部，分公司品管科对退回产品质量进行鉴定；
（二）销毁处理：出现零星变质产品报生鲜品管部确认后进行报废销毁处理。第三十九条 异常库存产品处理：
（一）鲜品库存在保质期最后一天为异常库存产品，不得上柜销售；不得私自结冻转成冻品销售（确需转冻的产品必须报生鲜品管部备案）；退回分公司的产品要作好运输安全管理工作。
（二）冻品存放期超过9个月均为异常库存产品，在销售前必须提前半个月上报生鲜品管部，由生鲜品管部安排人员对产品质量进行鉴定，产品质量出现异常的必须严格按照集团相关规定进行处理；冻品超保质期必须退货。
（三）出现无日期产品、零星散产品必须退分公司处理。
第四十条 对于无处理权限的配送中心报产品归属销售单位进行处理。第九章 监督管理
第四十一条 产品有效证章不全的，仓库管理人员有权拒绝入库。库存产品证章不全，对仓库管理人员处罚50元/次，出现损失的追究相关人员全部责任。第四十二条 仓库未做好防护措施导致产品质量出现劣化造成损失的，对仓库管理人员处罚50元/次，并追究相关人员及分管人员全部责任。
第四十三条 异常库存未上报的，视无异常产品，产品降价损失由仓库管理人员全额承担，仓库管理人员不能承担的，追究相关管理者的责任。第四十四条 仓库存放无关物品或仓库卫生不符合要求的，第一次给予整改，以后处罚50元/次。
第四十五条 入库红白条悬挂、产品码放不符合要求的，第一次给予整改，以后处罚50元/次。
第四十六条 不合格品和合格产品未分开存放的处罚20元/次，出现损失的追究仓库管理人员及相关管理者的全部责任。
第四十七条 产品标识不符合要求的，第一次给予整改，以后处罚50元/次。第四十八条 无储藏库产品区域存放图，或实际存放产品与区域图不对应的，第一次给予整改，以后处罚50元/次。
第四十九条 未办理相关有效检疫证明即出库的，处罚仓库管理人员50元/次，出现损失的追究仓库管理人员及相关管理者的全部责任。
第五十条 产品出库时未按照先进先出的原则执行的，处罚仓库管理人员50元/次。第五十一条 不合格产品私自出库的，处罚仓库管理人员50元/次，造成损失的追究仓库管理人员及相关管理者的全部责任。
第五十二条 无日期、超期、变质产品不得对外销售，若对外销售处罚责任人200元/次，出现损失的追究仓库管理人员及相关管理者的全部责任。第五十三条 违规更换产品合格证的，对责任人处罚500元/次，造成损失的追究相关责任人全部责任。
第五十四条 不合格产品销售未经生鲜品管部同意自行销毁的，对仓库管理人员及相关管理者进行全额索赔。
第五十五条 仓库管理人员必须做好各项记录（包括温度记录、产品生产日期档案、进出库台帐等），对记录不全的进行督促整改，并处罚50元/次。第十章 附则
第五十六条 本制度执行权归集团生鲜销售系统及相关单位，最终解释权归集团生鲜品管部，监督执行权归集团生鲜品管部。
第五十七条 本制度自颁布之日起正式执行，前期相关制度自行废止，未尽事宜将另行补充。
颁发日期：二○○九年一月一日
仓库卫生管理制度2017-12-05 16:33 | #2楼
一、目的：严格仓储卫生的管理，保证产品贮存过程中的卫生质量。
二、范围：适用于材料仓和成品仓储存的卫生管理。
三、职责：仓库管-理-员
四、卫生要求：
1、贮存成品的仓库应有防潮措施，远离火源和污染源。
2、仓库的门窗配备有防蝇、防尘、防鼠设施以保持仓库无蝇、无有害昆虫，如发现应及时采取灭鼠措施。
3、库内应保持阴凉干燥、避免阳光直射。
4、仓库内应尽量保持适宜温度，应避免温度骤然升降，仓库通风良好，5、仓库内成品应用垫板垫起，垫板与地面间距应控制在100mm以上。
6、严厉禁止在成品仓库内堆放有毒、有异味、易挥发、易腐蚀类物品。
7、定期对入库食品进行卫生质量检验，防止害虫、鼠进入仓库。
8、产品和包材都要做到先进先出，尽量缩短贮存期，并做好记录。
9、定期对仓库进行清洁工作，保持仓库内的清洁卫生。
10、做好库房的消防安全工作，时常注意灭火器的保质期，及时更换，防患于未然。
一般生产企业仓库管理制度2017-12-05 10:56 | #3楼
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按mis系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入mis系统，做到日清日结，确保mis系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与mis系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。食品仓库卫生管理制度2017-12-05 23:30 | #4楼
1、食品仓库必须做到卫生整洁，无霉斑、无鼠迹、无苍蝇、无蟑螂，仓库内通风良好，食品摆列整齐，库内不存放有毒、有害物品及个人生活用品。
2、食品仓库应经常开窗通风，定期清扫，保持干燥避免阳光直接射入，保持所需温度和湿度。及时维护破损的食品垫离板、存放台、存放案、货架。
3、食品应分类、分架，离地离墙10cm存放，各类食品有明显标志，有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存放，易腐食品要及时冷藏、冷冻保存；食品成品、半成品及食品原料应分开存放，食品不得与药品、杂品等物品混放。
4、每周检查一次库房的防蝇、防尘、防鼠及防潮、防霉和通风设施，保证运转正常。
5、每周检查一次库房的食品、食品原料、半成品、成品，及时发现、清理变质或过期等其他不符合食品卫生要求的食品。做好被清理食品登记和处理记录。
6、食品和原料出入库做到勤进勤出，对进库的各种食品、原料、半成品、成品要掌握食品的进出状态，做到先进先出，尽量缩短贮存时间。防止食品过期、变质、霉变、生虫。
7、食品仓库管理人员要对入库的食品及其原料逐件进行感官检查和对票证、凭证进行核实，对无法提供有效证件的食品拒绝入库。
消防部队场、库、室管理规定 篇5
一．中队办公室管理规定
1．办公室是中队干部进行办公和处理公务的场所。2．内的各种物品按规定摆放整齐有序，桌面无杂物。
3．公室由专人负责管理，每天至少打扫一次，保持室内清洁﹑卫生。4．常检查室内各类设施的使用情况，做好维修保养工作。5．办公室的设施物品，未经主管领导批准不得外借。
二．会议（学习）室管理规定
1．会议室是全队人员开会﹑学习的场所。
2．会议室卫生由专人管理，随时保持地面﹑墙壁﹑黑板整洁 3．不准在是内吸烟﹑做台，不准嬉笑追打，不得损坏公物。4．桌椅要按编号放置整齐，不得随意移动。5．严禁在会议室会客。
6．会议室内的音响空调设备由专人管理。
三．荣誉室管理规定
1．荣誉室是中队进行传统教育的场所，也是中队集体荣誉的全面反映。2．中队荣誉室的内容每年要整理一次。3．奖状﹑锦旗要整齐挂放。
4．对立功人员﹑各种奖状﹑奖旗要留片并登记造册。5．专人负责管理，保持卫生整洁。四．卡拉OK室管理规定
1．卡拉OK室是中队官兵进行集体娱乐的场所之一，由中队干部负责管理。
2．每周开放一至二次，由中队有组织开展活动。3．爱护拉卡OK器材，故意损坏照价赔偿。4．卡拉OK室内不准吸烟，保持整洁卫生。
5．卡拉OK室内物品摆放整齐，不使用时要关闭电器开关。6．卡拉OK室不准播放不健康的影视节目。
五．图书事管理规定
1．图书室是官兵平时阅读书报的场所，每周一﹑三﹑五晚饭后和周六﹑日开放。
2．图书室内的书刊应分类存放，登记造册，又文书负责管理。
3．阅读书刊只限于在图书室内，借读书刊必须办理借书手续。没次只准借阅一册
4．要爱护书刊，不准在书刊上乱画。损坏或丢失书刊必须照价赔偿。5．进入图书室要 保持肃静，不准喧哗﹑严禁吸烟，阅读完书刊后放回原处，要保持室内卫生清洁。
六．综合游艺室管理规定
1．游艺室是官兵进行文化娱乐的场所。
2．室内的各种器材﹑设备和其他物品按规定安装﹑摆放整齐有序。3．艺室由专人负责管理，每次使用后要及时进行清洁卫生，不使用时，每周打扫两次。4．认真做好经常性的保养工作，发现问题及时报告，搞好维修，保持室内器材的完整好用。
5，游艺室的器材﹑设备和其他物品，未经主管领导批准不得外借。
七．体能训练室管理规定
1．体能训练室是官兵锻炼身体的场所。
2．体能训练室由专人管理，各类器材要定位摆放﹑使用，保证器材无灰尘﹑锈蚀。
3．要爱护健身器材，故意损坏，照价赔偿。未经主管领导批准，器材不得外借。
4．体能训练室除正课时间按周表按排开放外，每周一至 周五晚饭后开放两小时，周六﹑日下午开放。
5．搞好器材安全检查，严防事故发生。
八．军体训练场管理规定
1．军体训练场是中队官兵进行军体训练的地方。2．周围环境由专人负责，保持清洁。
3．定期地对训练设施进行安全检查，做好维护保养工作。4．训练时，注意防护安全。
5．未经允许外单位及小孩不准进入军体训练活动。
九．储藏室管理规定
1．储藏室是存放官兵物品的场所。2．要按规定位折叠﹑放好。
3．储藏室由专人负责管理，每周三﹑六下午，周日上午开放，非本队人员不准进入。
4．储物柜应进行统一编号，摆防整齐，每箱贴上班别及姓名。5．室内保持整洁，要注意通风及防火。
十．器材库管理规定
1．器材库是中队存放训练执勤器材装备的场所。
2．中队应按规定保持器材装备完好率，分类摆放执勤和训练器材，常规器材应以一比一的比例库存。
3．室内器材装备应按严格按“三分”规定放置和保管，及时补充﹑更换﹑保质保量。
4．器材室应有专人负责保管，经常清理，定期点验和普查并作好登记。5．室内器材不得随意动用，需要进出器材库时必须经领导批准，凭条出入。
6．保管员应按规定建立登记和移交手续，并记录清楚。7．器材室应保持干净﹑整洁。
十一．食堂管理规定
1． 食堂是中队官兵用膳的地方。
2． 要爱护食堂内的公物，故意损坏照价赔偿。3． 食具要统一，摆放要整齐。
4． 不准私自购买物品，在食堂就餐。
5． 未到用膳时间，不准进入食堂。用膳时讲究秩序，用膳后及时打 扫食堂卫生。
6． 将剩余饭菜倒在指定的地方。
十二．干部宿舍管理规定
1． 干部宿舍是干部就寝值班的地方。2． 干部宿舍的内务卫生由干部负责。
3． 搞好内务卫生，干部内务与战士一样，各物品摆放整齐。4． 不准在干部宿舍接待留宿外来人员。
十三．班宿舍管理规定
1． 班宿舍是战士用来休息的就寝的场所。2． 宿舍物品摆放成一线。
3． 床铺上只准放置内务一个，草席一在行，冬季摆放棉垫一张，床单一张。
4． 床头柜里只准放置换洗衣服二套，枕头一个，并统一折叠，统一摆放位置。
5． 鞋柜里每人放解放鞋一双，凉鞋一双。6． 不得将外来人员带进宿舍。
7． 宿舍卫生轮流值班负责，保持整洁卫生﹑无多余杂物。
十四．士官公寓（客房）管理规定
1． 士官公寓是招待官兵直系亲属或上级有关人员来队的地方。
2． 士官公寓由专人管理，亲属或上级有关人员来队要做好登记，经有关领导批准后房客进住。
3． 服役期间的士兵其直系亲属来队不超过20天，士官直系亲属来队不超过30天。
4． 亲属（客人）要遵守中队的作息制度，本队战士不准在士官公寓过夜。5． 士官公寓要保持整洁，损坏公物，要照价赔偿。
十五．接待室管理规定
1． 接待室是用于接待来访客人和联系工作的场所。
2． 接待室由专人管理，经中队值班干部批准后方可接待。3． 不准在接待室内大声喧哗，从事违法活动。
4． 不准在接待室擅自使用电器，讲究卫生，保持室内整洁。5． 爱护公物，损坏东西照价赔偿。
十六．通讯室管理规定
1． 通讯值班室是受理火警和处理各种情况的重要场所，无关人员不得进入。
2． 值班员必须坚守岗位，熟悉通讯器材的使用，准确受理火警﹑其它报警以及上传下达，迅速接警报告，填写出车证，并做好登记。3． 室内通讯设施要登记造册，未经批准，不准使用火警电话和外线电话。4． 保持室内清洁卫生。
5． 爱护通讯器材和各种设施﹑设备﹑损坏器材等物资要照价赔偿。6． 交接班时要清点通信室内有关器材﹑设备﹑和物品。十七．电脑室管理规定
1． 电脑室是中队官兵开展科技练兵和电脑教学的专业场所。2． 电脑室由中队干部负责管理。
3． 不准在室内吸烟，做台，打闹。保持室内卫生清洁。4． 无关人员不准进入室内活动。
5． 不准私自拆动电脑设置，安装其它设备。6． 爱护电脑器材，故意损坏照价赔偿。
十八．洗漱室及卫生间管理规定 1． 洗漱室是官兵洗漱的场所。2． 个人用具按指定位置摆放整齐。
3． 洗漱室﹑洗手间的卫生按分工，专人负责，保持室内干净﹑卫生，并定期消毒。
4． 换洗的衣服要当天处理。
十九．卫生室管理规定
1． 卫生室是中队官兵诊病﹑治病场所。
2． 卫生室又卫生员负责管理。医疗器材设施﹑药品必须登记注册，并整齐放置。
3． 保持室内卫生清洁，做到每周对医疗品材进行一次检查和消毒。4． 患病人员由卫生员诊病治疗，不准个人私自在药箱（柜）取药。5． 卫生员诊病﹑发药要认真做登记，做到三查七对。严格医疗制度，做好医疗器材﹑药品的保存和保管及移交工作。
一、各种职责、规定镜匾制作（规格、式样）职责、制度牌：由支队统一用玻璃制作。规格：55cm×40 cm×1 cm；悬挂在墙上适当位置。（见考图示）
参
（一）、警卫室：《哨兵守责》、《营门哨兵职责》
哨兵守则
一、哨兵必须着装整齐、警容严整、姿态端正，坚守岗位。
二、哨兵要有礼节礼貌，对出入营门的分队、首长和上级应主动敬礼，对来访的地方人员，也应有礼貌的询问，并做好登记，不得态度粗暴。
三、坚持交接班制度，交接岗哨兵要相互敬礼，并把当班情况传达给接岗哨兵。
四、发现重要情况和问题及时报告中队或支队值班领导。
营门哨兵职责
营门哨兵除要严格遵守《哨兵守则》外，还必须认真履行如下职责：
一、营门哨兵必须着装整齐有礼貌，负责检查出入营门人员、车辆的证件，并做好登记；对外来可疑人员要进行盘查了解情况，必要时应采取措施，果断处理。
二、维护营门秩序、禁止商贩在营区门口叫买叫卖、摆设摊点，调整指挥机动车辆出入营区，严禁在消防车库门前停放车辆。
三、监督纠察出入营门官兵的警容风纪，对不符合要求的不准放行。
四、夜间站岗哨兵，要负责整个营区的安全监控，实行游动岗巡视营区、营房，确保管区安全。
五、指引客人和来队亲属办理登记手续，并通知有关人员。
六、坚守岗位，不得擅自离岗。
（二）、通讯室：《保密守则》、《通讯员职责》
保密守则
一、不该说的秘密不说。
二、不该问的秘密不问。
三、不该看的秘密不看。
四、不该带的秘密不带。
五、不在私人电话、书信中涉及秘密。
六、不在非保密本上记录秘密。
七、不在电脑网络及普通邮件上传递秘密。
八、不在非保密场所阅办、谈论秘密。
九、不私自复制、保存和销毁秘密。
十、不带秘密载体游览或者探亲访友。
通讯员职责
一、坚守岗位，迅速、准确受理报警，及时发出出动信号，填写《出动命令》或者从终端机提取出动命令。
二、将《出动命令》送交执勤队长，重点保卫单位发生火灾时，还应当送交灭火救援预案。
三、掌握责任区重点保卫单位的有关情况，熟记通信密语和有关单位、部门的电话号码，按照规定正确使用通信用语。
四、接到上级指示，及时报告值班队长。
五、维护保养通信设备，发现故障，及时报告和修复，保证通信联络畅通。
库管理制度 篇6
1、入库的零部件一定要有工位器具，并码放整齐、稳固。高度要适当，板料靠墙码放要有安全角度，垫物平稳，留有安全道。
2、库房内应有充分照明，不得拉临时线。零部件也不得堆放在电器开关附近或压在电线上。
3、搬运刃口、毛刺或涂有油的零部件时要戴手套，并应根据物件重量和体力强弱进行搬运，以防发生事故。
4、不可在光滑或有油的零件上行走。所用梯凳不可有油，放置要牢固。
5、两人一起搬运零部件时，应互相配合，步调一致，用手推车搬运时，不准超重、超高，防止车翻砸伤人。
二级库管理规定 篇7
高值耗材是指价格相对较高,对安全性要求高,又直接作用于人体,对病人的治疗起到直接作用,一般分为植入性材料和非植入性材料。目前医院常用的高值耗材主要分为心脏介入类、人工关节类、外周血管介入类、消化材料类、麻醉材料类及其他类[1]。
随着高值耗材的不断发展,医院精细化管理的进行,高值耗材的管理是当前医院耗材管理的重要组成部分,现结合自己的工作对我院高值耗材在二级库管理模式下的一些体会。
1 传统高值耗材管理中存在的问题
(1)高值耗材品种及规格多,使用量大,价格高,要求的安全系数高,产品信息和供应商资质等资料的管理难度大,证件过期等问题也不容易及时发现,容易造成医疗事故。
(2)高值耗材在使用登记时进行手工记录,工作量大,错误率高,漏记、字迹不能辨别等现象时有发生。
(3)使用时缺少监管,出现替代收费,漏收费等现象。
(4)产品使用追溯困难,不能及时获得库存,无法对耗材使用的流向进行追踪,以致于库存、消耗无法进行监管,一旦出现纠纷或者需要召回,查找病案资料相当繁琐、困难和不及时,也就达不到对植入性高值耗材要建立追溯
2 高值耗材现行的管理模式
2.1 建立物资管理系统
(1)我院建立物资管理系统(图1),将全院物资管理推上一个新的台阶。
(2)高值耗材管理是物资管理系统中的一个子系统。我们利用物资管理系统实现对高值耗材证照、备货入库、使用和收费、出入库等的管理,通过对资质证件的审核和有效期的管理,建立高值耗材一套完整的档案,也实现动态管理,见图2。
(3)物资管理系统与病人收费系统的同步。物资管理系统与病人收费系统相互独立,不关联,物资管理系统里面的名称和病人收费系统里面的收费名称也是互不一致。现在实行物资管理系统和病人收费系统的同步,进行物资名称和病人收费系统里的收费名称对照,对照完成后,收费名称和物资管理系统名称一一对应,不交叉不重复。实现无缝对接,达到扫描一条物资,相应减少一个库存,同时也计费成功的目的,将两个系统连接,实现信息共享[4]。
2.2 条形码技术的应用
条形码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术。条形码的作用主要是实现快速、准确的数据采集,简化作业提高工作效率[5,6]。要对高值耗材进行系统化、精细化管理,势必要实现高值耗材的条形码管理。我院采用高值耗材的生产厂家或者国内代理总公司制作的条形码进行管理。从耗材的购买入库到病人的使用计费,通过条形码扫描实现全流程管理。高值耗材在进入医院时的条形码,一般包含了物资的名称、规格、批号、序列号、有效期。此条形码随着耗材在医院运转的任一环节都能够进行跟踪。实现从传统的静态管理到现在的灵活、高效的动态管理的转变[7]。
2.3 采用二级库备货的管理模式
所有高值耗材先经过装备科验收,扫描高值耗材条形码备货入二级库,再有临床进行二级库接收使用。如遇到紧急抢救用高值耗材,则在物资管理系统中使用紧急跟台手术界面,完成扫描计费。前提是此项高值耗材是已经通过医院耗材委员会审批,且已经维护入院的材料,否则不能扫描也无法使用。
首先由手术医生在电子病历系统里提前一天下手术申请单,再由专职人员做高值耗材使用登记,在物资管理系统中通过输入住院号调用电子病历系统里该病人的床号、姓名、住院号、联系方式、疾病名称、手术日期、手术名称等一系列与病人相关的住院信息。
当患者使用高值耗材后,由专职人员扫描高值耗材条形码进行计费。扫描一条物资,二级库中自动减少相应物资的库存,并自动向装备科生成一条订单请购,同时也完成对病人的收费。达到“领用材料=使用材料=收费材料”的结果[8]。对于植入性材料,打印二份植入性耗材使用登记表,黏贴产品标签,手术医生签字后,一份夹病历存档,一份交装备科存档备案。对于非植入性高值耗材,根据物资管理系统里病人使用信息通知供应商进行开票,且都在病人出院后才可以开票,不会造成高值耗材的流失。物资也从入库、出库到消耗这个生命周期实现闭环管理。
高值耗材在装备科验收时,我们采用扫描条形码入二级库之外,还使用微信验收拍照上传至物资管理系统。供应商在接到医院网上订单之后,在供应商门户处理订单,自动生成带有二维码的配送单,在验收时用手机扫描此二维码进入微信验收界面,将物资信息拍照上传,然后对照配送单信息,对供应商送货及时率和准确率进行打分评价,为高值耗材管理收集数据,对提高高值耗材管理奠定基础。
2.4 多部门协助、沟通,临床科室配合支持
二级库设置在临床各个科室,临床一线医务人员是使用者,而临床一线的工作本来就繁忙,该系统的使用一定程度上增加了他们的工作量,再加上新事物的出现需要一段时间磨合和接受,因此二级库对高值耗材的追踪管理使得使用者产生一定的抵触心理。需要各个科室,包括临床使用科室、装备科、财务科、信息科等部门相互支持、理解、合作。
3 应用体会
(1)实现高值耗材的全流程监控,达到高值耗材可追溯机制。通过对条形码的全程跟踪,实现高值耗材从购买到最终使用的全流程管理,使得每一件高值耗材处于动态的严密监控中,随时可以查询库存和实时消耗情况,做到每个耗材向上追溯到生产厂商,向下追溯到病人[5]。让高值耗材和医嘱、收费的挂钩,并记录每个高值耗材的来源和最终去向[9]。一旦发生医疗事故,可以追溯源头,为确实举证提供相关材料。如有召回公告,可以迅速在数据库中检索,定位到患者,及时采取补救措施,最终使得患者、供应商、医院三方面的利益都得到保障[1]。
(2)实现零库存管理,控制科室成本消耗,增强成本意识,改善医院资金周转及使用[10,11]。
(3)物资管理系统和病人收费系统实现无缝对接,使得病人的收费更加清楚明了,减少医疗纠纷。患者出院时可获得植入材料的明细清单,病人对自己使用的产品名称、规格型号、生产厂家、供货单位、有效期、生产批号、价格等情况了解更加清楚具体,从而减少以前因为收费透明度不够而造成的医患矛盾,有利于医院建立诚信、和谐的医患关系[12]。
(4)提高工作效率。通过扫描条形码的方式代替原先的手工记录和查阅,大大提高了工作效率。通过物资管理系统可以进行二级库库存查询、盘点、月结、分析,快速准确的查到需要的相关资料。优化了高值耗材的管理流程,提高了物资管理的水平[13,14]。
4 展望
抗洪英雄之郑家河水库管理局 篇8
今年6月下旬开始，南方各省的雨水相继增多，湖北全省有一百多个县、市、区经历了6轮强降雨，部分地区降雨量甚至达到了“百年一遇”。而今年孝感的梅雨季在33天的梅雨期内，降雨天数多达23天，暴雨轮番覆盖了7个县市区，境内多地成为了暴雨中心。
大雨滂沱的那几个晚上，郑家河水库管理局副局长李昶站在郑家河水库边，感觉仿佛到了海边，远处白茫茫一片，只剩模糊的天际线。伴着电闪雷鸣，雨狠狠地砸向不断上涨的水平面。
在所有孝感人的印象里，这样的连续降雨，已经很多年没有见过了。从2010年开始，孝感境内就接连遭受了5年大旱，鄂北鄂中往年的七月通常是流火炙烤。与之对比，2016年7月的梅雨季的大雨就显得格外凶猛。
李昶说，入汛以来，省市县各级对今年梅雨期防汛工作十分上心，暴雨集中的几天里他的电话总响个不停，“有省市里的指令，有我们向防汛指挥办的请示，更有周边雷公镇、坪坝镇老百姓的询问”。市委市政府的领导都到了前线去抓防汛。李昶表示，几场暴雨下来，带来的是对水利部门前所未有的考验……
建库50年以来最大的一次洪水
郑家河水库位于湖北省京山县北与随州市交界处，属于漳水干流上的大（2）型水库，其主要功能除了承担每年的防汛泄洪任务，还肩负着为下游灌溉农田的责任。李昶告诉《小康》记者，水库于1966年4月开始运作，现在已有50年的建库历史，按照设计规格，该水库承雨面积可达243平方公里，总库容面积为19297万立方米，有效库容是11259万立方米，而在下游沿岸地区还居住着51000多居民，雨季一来，如果失去管护，这座运行了50年的水库，就会成为村民头上一颗“炸弹”，一旦垮坝就会带来灭顶之灾。
今年的防汛形势，让孝感全市各段位水库的防汛压力陡增。据李昶介绍，全市17座大中型水库中，有15座大中型水库溢洪，包括郑家河在内的短港、彭店、罗汉坡四座大中型水库水位分别超越历史0.04——1.35米。郑家河水库最高水位103.3米，超历史1.35，溢洪流量达到了629立方米每秒，双双刷新了历史最高纪录。
郑家河水库管理局工程科科长陈建旺说，“从6月18日到7月19日有1180多毫米的降雨量，郑家河水域前后下了四场雨，往年来说郑家河水域一年的平均降雨量在1050毫米，所以过去这一个月的降雨量就达到了往年一年的降雨量，超过历史。”陈建旺事后与同事分析，今年降雨的特殊性在于，几轮降雨的持续时间常、降雨量大、面广，是水库建库50年来最大的一次洪水，已经超过了水库设计标准。
“水库大多位于人口聚居区的上游，如果水库安全得不到保证，就会危及人民群众的生命财产安全。所以，水库安全度汛历年来都是我们防汛任务的重中之重，是天大的事情，出不得差错，也容不得失误，必须严防死守。”李昶的一番话，道出了水利部门遭遇大灾大难时的担当与职责。
预判形势，为水库系紧“安全带”
在郑家河水库管理局，《小康》记者了解到，早在今年3月初，郑家河水库就接到了国家防汛抗旱指挥部、省市防办部门的防汛通知，通知中预判了今年湖北防汛抗旱的严峻形势，并明确指出，7月的梅雨季防汛期极有可能出现与98年相似的防汛形势。
李昶说，为了确保汛前检查工作落实到位，郑家河水库管理局专门成立了工作专班，在公告栏的公示牌直接明确了水库的“防汛行政责任人、技术责任人、管护员”三位一体的责任体系，并逐级签订责任状。“责任名单一公示，是谁的责任，谁就要负责，躲不过，逃不掉。”
陈建旺说，责任落实到位后，加强水库的防汛值守和应急抢护成为“重头戏”。陈建旺认为，水库出险不可怕，可怕的是没有及时发现，没有及时处理，耽误了处险和群众转移，所以加强日常巡查成了管理局上下45个工作人员必须践行的职责。
“当险情出现后，67公里的断面我们分三组检查督办。其中巡查小组每4个小时在堤坝上巡查一次，在大堤上展开拉网式轮流值班，从坝堤、坝角、坝腰一路上巡查险情，对出现险情的位置直接标记并及时分派抢险小组，堤坝水流量几乎是昼夜无休的观测。”陈建旺告诉《小康》记者，自己从事水利工作34年以来，第一次遭遇这么大的洪水险情，情况危急的时候，他和水利工作人员要跳进两米深的水里徒手摸排排除渡槽里的险情。
陈建旺说：“洪水造成区域内断水断电、交通阻断，通讯不畅，但水库的险情上报需要及时与省市各级沟通，我们7月20日想办法与随州水文局联系报告水雨情的情况。每一次的上游来水流量和降雨量等数据都是电话里汇商，有一些位置信号断断续续，我就开车到有信号的位置，随州没有信号就跑到京山，来来回回很多次……”
除此之外，该局工作人员介绍，在进入讯期前，郑家河水库管理局就与周边乡镇的砂石厂、机械设备租赁公司签订了协议，在险情出现后，郑家河水库管理局有优先租用设备的权利，进一步保证了抢险过程中砂石供应、机械设备抢修的正常抢险需要。“因为洪水来的突然，如果突然调集这些砂石物料很难在短时间内募集到，所以提前做好这方面的物资储备也为我们迎接洪水险情提供了后勤保障。”
无怨无悔 团结一心抗洪救灾
面对水库突如其来的险情，郑家河水库管理局局长叶家三，坐阵指挥，在水库交通堵塞通讯不畅、形成孤岛的情况下，一方面科学决策指挥工作小组积极开张工作抢险，另一方面，及时向水库防汛指挥部指挥长、政委通报水库水雨情信息，并制定了水库防洪应急预案。
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水库建设中，非常溢洪道的作用是当遭遇非常洪水，为确保大坝安全方才启用的泄水建筑物。李昶介绍，非常溢洪道水位达到103.42就可以开启，但是达到103.62的水位湖北省的相关防汛指挥部门领导必须到场，达到103.66需要市里水利部门领导到场指挥。水库自身的权力在水位达到103.42以下可以自行决断。“我们当时最高水位达到了103.33米，最快的时候一个小时涨水17公分，半个小时降雨量大的情况下就可以达到103.42，距离103.61也只有21公分，雨量大的话两个小时很容易达到这样的水量。所以在三个小时以内如果出现问题就很危急，最坏的打算是开启非常溢洪道。”李昶说，按照规定，一旦达到以上的这些警戒水位，水库的工作人员要提前6个小时向省市汇报并且要在这个时间段内通知转移人口。郑家河水库管理局当即联系了下游的京山县坪坝镇、罗店镇、安陆市、应城市防办，通报了水库汛情，及时转移了下游漳河两岸较低位置的居民，同时联系京山县坪坝镇东川村，迅速转移正常溢洪道下游村民，派枢纽所干部职工冒雨深入村民家中，反复动员转移当地村民。“处置三小时后，其中溢洪道旁一家民房被冲塌，如果不是处理及时，后果将很严重。”
而整个抗洪过程的决策中，郑家河水库管理局的工作人员们一直认为，提前对水库空库在救灾泄洪过程中起到极大的作用。7月20日危急时刻，郑家河水库管理局的工作人员胡继军和京山县坪坝镇以及王义贞镇相关领导连夜及时关闭了西输水管闸门，做好了预前调洪空库的准备，这一举措在洪峰来临之际，直接起到的调蓄防洪作用是，消峰流量实现1000立方米/秒，拦截调蓄水总量达5000万方，有效地缓解了下游漳河的防洪压力，实现错峰10小时的调蓄，极大地降低了下游灾害的损失。
李昶总结这次洪水经验时，多次向《小康》记者肯定了郑家河水库管理局党员干部职工在大灾面前表现出的担当与责任。他说，在这次抗击特大暴雨的过程中，管理局一班人，在交通堵塞通讯不畅、形成孤岛的情况下，团结一心完成抗洪保安的各项工作，将灾害的损失降到了最低。“我们的工作人员在险情来的时候下水救险，有的职工出现双脚起血泡、腿脚扭伤的情况仍然不下防洪第一线;他们中间也有职工家庭受灾亲属生病、房屋出现倒塌，但没有一个人就此离开。”李昶觉得，这场大雨像一场大考。
“水毁道路正在修复，溃口的河堤正在加紧封固，灾后重建工作将持续进行。未来我们也将向省市建议，把王义贞镇三合村通村公路延长至曾都洛阳至京山坪坝省道，作为日后防汛备用公路。”李昶说。
编辑/张玉荣