高校二级学院教学管理

高校二级学院教学管理（精选12篇）

高校二级学院教学管理 篇1

摘要：高校教学活动的主体是教师与学生, 教学管理则以服务于教师和服务于学生为目标。在高校普遍实行校院两级管理的情况下, 二级学院需要以校级管理制度和经验为基础, 以本科教学评估指标体系为指南, 确定院级教学管理的内容以及教学管理质量的评价方式。二级学院教学管理的重点在于教学资源的配置、教师教学研究的引导和学生学业的引导。

关键词：教学管理,教学资源,学业引导

高等院校普遍实行了校院两级管理体制，院级教学管理成为学校教学管理的重要组成部分。同时，高校教学活动的主体是教师与学生，学校教学管理应以服务于教师和学生为目标。为适应校院两级管理体制和实现两个服务，二级学院的教学管理需要确立教学管理的价值取向，确定院级教学管理的基础和内容，确定院级教学管理质量的评价方式。

一、教学管理的价值取向

（一）高等教育价值观对教学管理的影响

高等教育的价值观可以分为三种：以个人本位为主的价值观、以知识本位为主的价值观和以社会本位为主的价值观[1]。传统上，以社会本位为主的价值观占据了优势，教育目标的实现过程大致为：定义人才培养规格，依据培养规格确定培养目标并制订培养计划，按照培养计划开展教学活动。在这一实现过程中，学校方居主导地位，学生方扮演着被动角色。

随着社会的发展，高等教育的目标有所调整，既要考虑培养社会所需要的人才，也要关怀学生个体的发展，这种调整从宏观和微观两个层面都可以观测到。宏观层面，高校教育的价值取向，开始由社会本位转向以人的发展为本位。微观层面，高等教育更加尊重教师和学生在教学互动中的体验和共识。与此相适应，教学管理对教学活动的引导和干预，将更多地体现在维护和促进教学活动的文化特性上。

（二）教学管理制度趋柔性化的趋势

在教学管理中秉承以人的发展为本的理念，需要兼顾学生和教师两方的发展。为教师发展计，教学管理要保障和促进教师的发展[2]。以管理制度的设计为例，其价值取向，应该做到管理的行政效率与学术自由兼顾[3]。考察管理制度对教师的作用，应该存在于两方面，其一是支持教师开展教学，起到一个初始化作用，保证教师特别是新从业教师有既有纲领可循;其二是支持教师特别是资深教师开展教学研究和改革，在教学活动中体现自己的心得和经验。为学生发展计，教学管理要满足学生发展的个性化要求，增强学生的学习能力和工作的技能[4]。仍以教学管理制度的设计为例，其价值取向应做到学校培养目标与学生个人发展目标的兼顾。管理制度的作用，体现在保障学生的学习环境，维护学习资源，既引导学生完成学习生活的规定动作，也帮助学生完成其自选动作。

二、院级教学管理的基础

（一）以校级教学管理的制度和经验为基础

院级教学管理不是单纯的对校级教学管理的继承，但其基础仍然是学校教学管理的制度和经验。一方面，院级教学管理必须以校级教学管理制度为基础。校级教学管理制度作为控制教学活动的科学规范的文件化体系，宏观上体现了学校教育的基本理念、办学的指导思想，微观上覆盖了教学活动的各个过程，为院级教学管理提供了稳定的基础。

另一方面，院级教学管理还必须以学校教学管理的经验为基础。在这里，经验专指对教学管理制度的解释和应用。虽然高等教育是一种规范性教育，所有的学生都需要达到一定的规范性标准才能获准毕业。但是，在教学管理中，这种规范性教育还必须结合具体专业来解释，必须考虑到专业教育和教学活动本身的文化特性。例如，如果对文科类专业和理工科类专业采用相同的教学管理目标和体系，其产生的实际影响非常消极。事实上，专业之间的差异性，还不仅仅存在于文科与理工科之间。而在当前，高校中对教学管理制度不加解释地应用，仍然是常见的一个问题。对于二级学院，需要以校级教学管理制度和经验为基础，即把制度和制度的解释，与本院实际情况结合，形成院级教学管理的理念、思路和方法。院级教学管理本质是对校级教学管理的制度和经验的继承，这种继承本身也是大学中的一个文化活动，体现校内不同学院的不同办学风格和发展路线。

（二）以本科教学评估指标体系为指南

本科教学评估指标体系是针对学校而建立的，但也是二级学院把教学管理理念物化的基础，对二级学院教学管理体系有重要支撑作用。虽然，教学评估制度只是一种外部制度，但评估所依赖的指标体系，可以帮助二级学院建立和优化自己的教学管理体系，保障教学活动的开展，保证教学活动的质量。对办学历史比较短的学院，参照教学评估指标体系，可以实现院级教学管理体系的初始化，再结合校、院教学运行中的经验，逐渐形成稳定的院级教学管理体系和风格。对办学历史比较长的学院，评估指标体系则可以作为院级教学管理的理论性资源，为教学管理改革、教学改革指明方向。无论办学历史长短，二级学院可以以本科教学评估指标体系为指南，结合院内专业群发展的特点，不断调适自己的教学管理体系，使其更适合专业教育的开展、专业和专业群的发展。

三、院级教学管理的内容

（一）教学资源的配置

在高校，专业建设、师资建设、课程建设和实验室建设等建设工作是长期开展的。这些建设项目尽管各有侧重，但都属于教学资源建设。由于高校普遍实行校院两级管理，因此，二级学院对外要积极争取校内教学建设渠道和资金，争取校外教学资源;对内要以专业为粒度，对教学资源做规划和配置，调配二级学院内部资源。争取资源和调配资源是院级教学管理的基本内容。

（二）教师教学研究的引导

从教学管理柔性化的角度出发，教学管理之于教师的作用，更多是一种间接性干预，以支持、辅助和引导为主，而实现支持、辅助和引导作用，主要是通过开展教学研究活动实现。

由于教学研究的内涵丰富，二级学院需要确定不同时间段教学研究的主要方向、内容和侧重点。以中国计量学院计量测试工程分院为例，专业组成既有新办工科专业，也有传统的已形成一定办学优势的工科专业。师资方面，面临着资深教师逐渐退休，新进教师成为主要教学力量的情况。整体上，教师群体更专注在专业领域内的进步，对教学理论和教学方法方面的投入不太够，对传统教学模式认识不足，对新教学模式的跟进与创新都不足。为此，分院把教学研究的重点放在对教学模式的研究和对工程教育理论的跟踪上。

与上述引导性工作相适应，教学管理需要理解和包容各种教学模式，促进教师借鉴和采用更本地化、更适用于自己的教学模式。

（三）学生学业的引导

在以人为本的教育理念下，教学是一个动态的交流过程，教师借助这个交流过程，帮助每一个学生实现多方面发展。教学过程中融合着科学精神、专业理念和学生价值的提高。教学管理则是这个交流过程的保障，其对学生的管理，在于引导学生确立学业方向，顺利进入与学业方向相关的系列教学活动。

1. 通过学业引导，实现教学资源的充分利用。现代学习观认为，学习不是学习者接受客观的东西，而是在一定的情境中，通过与学习共同体的互动，主动建构知识意义。据此，学习专业课程要以学习者为中心，提供一定的任务、资源和工具，提高学生主动建构知识、创造知识和应用知识的能力。因此，二级学院作为具体教学单位，其教学管理要提倡把教学资源和学习资源交付于学生，提倡学生学习中的自主选择和自主学习。

2. 通过学业引导，使学生能根据自己的兴趣、特长和条件，自主选择主攻专业方向、选择课程、选择学习方式(如时间、地点和媒体等)，甚至自主选择教师。通过这种引导，培养学生自我负责的精神，塑造创造型人才，满足社会对人才的多样化需求。院级教学管理，要在院内逐步实现专业选择自主，在制度上为转换专业的学生提供便利，提高选修课程的自由度，在分院层面为实施完全的学分制、选课制和主辅修制等制度做好前期准备[5]。

四、院级教学管理质量的评价

（一）如何评价教学管理质量

如何评价院级教学管理质量?需要先考察如何对教育质量进行评价。如果以社会本位为价值取向，高等教育质量的评价标准相对单一，评价办法主要看与培养目标的符合程度;如果以学生个性发展为价值取向，高等教育质量的评价标准将是多元的，评价办法并不唯一[6]。如果高等教育质量的评价标准趋于多元，那么教学管理质量的评价也将趋向多元，趋向于过程评价而不是结果评价。

（二）院级教学管理质量的形成性评价

对教学管理质量的评价，不妨借鉴形成性评价的概念，更多关注评价过程，关注教学过程各参与者对教学管理质量的评价。具体分析，这个评价可以考虑来自教师、学生、学校职能部门和外部专家等四方的评价。

首先是教师对教学管理质量的评价。来自教师的评价可以从以下几个方面展开：教学管理是否实现了对教学研究的引导;管理制度与专业培养目标之间是否协调;教学管理是否体现了服务性并兼顾到特殊的教学需求。

其次是学生对教学管理质量的评价。来自学生的评价可以集中在两点：教学管理是否实现了对学生学业的引导，实行了分年级、分类引导;是否解决了学生学业中的疑问和困难。

再次是学校职能部门的评价。来自学校职能部门的评价包括：教学管理是否维护了教学秩序;管理制度是否适用于特定专业，适用于特定教学活动;是否实现了数据的自动采集与提取，数据采集是否增加了教师的工作量等。

最后是外部专家的评价。来自外部专家的评价包括：院级教学管理是否覆盖了院内教学活动，是否支撑了教师教学自由，是否优化了院内资源的配置;以学院为粒度考察是否存在着教学资源的缺失，以专业为粒度考察是否存在教学资源的不足，专业之间资源共享是否达到管理目标;现有教学资源的品质是否符合培养学生的目的，现有教学资源的可及性程度是否高，学生利用资源的渠道是否充分等。

参考文献

[1]别敦荣.以现代理念改革高校教学管理制度[J].中国高等教育, 2007, (20) .

[2]胡建华.论高校教学管理制度改革的价值取向[J].中国高等教育, 2007, (20) .

[3]张芊, 刘海燕.论高校教学管理制度设计中的缺失[J].江苏高教, 2006, (6) .

[4]王敏, 申利民.构建柔性化高等教育体制[J].教学研究, 2009, (3) .

[5]刘钊, 曹兆文.我国高校开课与选课教学管理体制的重构——基于选课制的研究[J].江苏高教, 2007, (6) .

[6]王伟廉.关于教学质量管理几个问题的再探讨[J].中国高等教育, 2007, (19)

高校二级学院教学管理 篇2

二、校院两级管理模式下二级学院教学管理中存在的问题

(一)以校级教学管理为主，二级学院缺乏教学管理自主权

从目前来说，学校教务处掌握了全部的决策权和大多数管理权，二级学院只是被动的执行事务性任务，工作还是停留在贯彻执行教务处的决策上，管理权力比较集中。大多数任务都是由学校各个行政部门下达，二级学院在日常工作中遇到事情就得向相关部门请示汇报。在这种管理体制下，一方面会导致二级学院在教学进程中、在课程管理上等缺乏自主权。以我院为例，学校每学期安排的期中教学检查时间通常是第11周和第12周共两周时间，而我院土木工程专业第六学期的教学进程是从第1周至第13周为理论教学周，第14周为考试周，课程设计安排在第15周至20周进行。这样在学校安排的期中教学检查阶段土木工程专业大学三年级的学生理论课基本上都已结课，而期中教学检查中又要求教研室主任听课次数，这样导致听课被动的局面。所以说各二级学院不能根据自身的情况灵活安排教学活动，这样二级学院的主动性和自主性不能很好地发挥，其优势也不能体现出来。二级学院不能从本学院的角度提出建议和意见，及时进行教学管理上的调整，导致二级学院教学管理的工作人员倍感力不从心，在一定程度上会阻碍教学改革的顺利进行。

(二)校院两级教学管理责权不清晰

就目前二级学院成立的情况来看，大多数高校的二级学院都是在原来系部的基础上成立的，这样教学管理模式由传统的学校集中统一管理再向二级学院自己进行教学管理过度的过程中比较容易导致管理责权不清晰的现象。主要表现在学校教务处和二级学院各自的基本职能没有划分清楚，学校教务处赋予二级学院的多是责任而不是权力，就工作范围方面，对二级学院来说，其工作范围大，责任重，但权力小。一方面要完成教务处下达的任务，同时还要考虑二级学院的发展，各二级学院在工作过程中只有责任而没有权利。管理重心并没有真正的下移。这种责权不平衡的现状制约了各二级学院积极性的发挥。

(三)二级学院教学管理人员配备不足，管理队伍不稳定、素质有待提高

首先，在传统的管理体制下，很多高校的二级学院教学管理人员较少，在结构上不论二级学院的师生人数有多少，基本上都是只有主管教学工作的副院长和一名教学秘书组成。这本来对师生人数多的二级学院来说，在日常教学工作中，教学管理任务就比较繁重。另外，学校的教学管理重心下移，很多事务性的工作下放给各二级学院，例如我校将补考安排等工作下放到二级学院，这样二级学院教学管理承担着越来越繁重的工作内容。而教学管理人数不变。其次，二级学院教学管理队伍不稳定，流动性大。以笔者所在的河北建筑工程学院为例，各二级学院教学秘书一般是刚参加工作的新人，过一两年工作熟悉后，一般都转到专业教师队伍去，导致教学管理队伍极不稳定。最后，二级学院的教学管理工作涉及教学过程中的方方面面，在管理过程中势必会出现很多问题，如果不能够合理、及时地处理好，将会影响到教学秩序的正常运行。可以说，教学管理工作的进展在一定程度上受教学管理人员素质的影响。目前各高校都已使用了教学管理信息系统，这就要求教学管理人员必须掌握教务管理信息系统的操作使用。所以说，学校应注重培养教学管理管理人员的素质，才能够提高教学管理水平。

(四)二级学院教学管理观念有待改变

如果只是在管理体制方面把教学管理的重心下放到二级学院还不够，二级学院教学管理的另一个难点是管理意识及管理观念的改革。在管理观念上应该让二级学院的教学管理人员意识到应该从被管理者向主动管理转变。传统的教学管理体制是以学校教务处为主，给各二级学院下文件、下通知、下任务的管理方式。在日常工作中，二级学院的教学管理人员认为自己的主要工作是要完成教务处安排的各项工作，没有主动管理的意识动力。因此在把教学管理工作下放到各个二级学院的过程中必须让二级学院教学管理人员的工作意识转变过来，要被动管理为主动管理。

三、完善二级学院教学管理模式的对策

(一)加大二级学院教学管理的自主权

高校教学管理的主体是学校教务处和二级学院，两者的管理层次和管理内容是不一样的。学校教务处应转变传统的管理观念，将工作重心放在科学决策、质量监控、信息服务、资源保障等方面上来，而将日常具体的事务性的工作下放给各个二级学院。教务处在日常管理中着重发挥指导、监督与协调作用。对二级学院来说，其管理重心应该放在教学活动过程的监控与管理。每个学院应该根据本学院的专业特点，教学进度情况，师生情况等形成自己的教学管理特点，制定相应的管理制度。通过建立规章制度，明确教务处和各二级学院在管理内容上的分工，减少教务处和二级学院之间相互推卸责任的现象，提高工作效率。二级学院作为教学管理者，学校应该赋予其决策自主权，特别是在教学科研、专业建设、师资力量、经费支配等方面。如果这样做的话，二级学院就可以根据本学院的发展需要进行自主管理，重视教学过程的管理与监控，制定合理的规章制度，提高教学质量。

(二)明确二级学院教学管理的职能

在校院两级教学管理模式下，二级学院的管理对象是本学院的师生，管理内容主要是从事具体的、事务性的工作。在管理过程中应根据学校的发展规划、教务处制定的方针政策等制定出符合本学院发展需要的工作制度。二级学院的管理内容事务性较强，根据不同的事物制定出相对应的管理办法，例如教学资料的管理办法、教学活动的管理办法等。从角色定位上说，二级学院的教学管理办公室更多的是学校规则的执行者，是本学院教学信息的反馈者。学校将相关的一些权力下放给二级学院，明确二级学院教学管理办公室的职能，可以改变二级学院教学管理办公室依赖于学校教务处管理的习惯，充分发挥其主动参与教学管理的积极性。

(三)重视二级学院教学管理队伍建设

由于教学管理工作是综合性工作，其特点是工作量大，工作面广、服务性强、责任性大。这就要求教学管理人员要具有很高的思想道德修养和熟练的业务水平，否则很难胜任此项工作。学校不但要重视师资队伍建设，而且还要重视教学管理队伍的建设和发展。为稳定教学管理队伍，学校应提高教学管理人员的地位，制定优惠的政策，从而吸引高层次的人才到教学管理岗位上来，保证教学管理工作顺利进行。

(四)完善二级学院教学管理制度

在“以人为本”的管理理念下，二级学院在制定管理制度时要体现在“以教师为本”和“以学生为本”的管理理念。目前执行的教学管理制度是教务处制定的，全校统一的管理制度，不能完全符合各个二级学院，没有考虑到学生的个性差异和发展多样化。同时管理制度在执行的过程中也发现有些方面不太合理。例如课堂管理比较死板等。因此，二级学院应该进一步完善教学管理制度，使高校教学管理更加规范和系统化，从而为社会培养出更多的人才。总之，高校二级学院教学管理模式改革是一项系统工程，只有通过不断优化管理制度，提高二级学院教学管理水平，才能够提高教学质量，培养出适应社会发展需要的高水平人才。

参考文献:

［1］崔凤珍，崔海波，苏翠红．论地方高校二级学院教学管理模式的创新［J］．大学教育，2004(4):140－143．

［2］李海英．关于高校二级学院教学管理模式的研究［J］．考试周刊，20113(17):147－148．

［3］陈文．关于高校二级学院教学管理的思考［J］．教育与职业，2007(20):48－50．

高校二级学院教学管理 篇3

关键词：高校二级学院；教学管理工作；信息化平台建设

中图分类号：G642.0 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2016）21-0069-04

当前，随着我国高等教育事业的迅速发展，高校办学规模不断地扩大，学生人数急剧增加，学科专业不断地增多，导致高校教学管理工作的难度和强度也在不断地增大，教学管理过程中会不断地出现各种各样的新问题，仅从学校层面进行统一地教学管理，由于覆盖面过大也难以取得显著成效，有必要采取学校和二级学院两级教学管理模式，以满足当前高校教学管理的实际需求。然而，许多高校在学校层面上已采用信息化技术以提高教学管理效率，但由于学校层面和二级学院教学管理工作的侧重点不同，各个二级学院的教学管理工作具有明显的学科和专业特色，不能如同学校层面信息化那样进行统一化管理，在教学管理过程中二级学院仍然存在学校教学管理平台不能解决的问题。因此，二级学院的教学管理信息化工作已逐渐成为高校教学管理信息化的基础和关键，在教学管理工作信息化建设方面依然存在着不断提升的空间，有必要对高校二级学院的教学管理信息化平台建设进行探索。

一、二级学院教学管理工作存在的问题

高校二级学院的教学管理是学校按照学科或专业门类进行设置的基层教学组织管理，立足于本学科和专业的建设，进行具体的专业教学管理工作。对上接受并执行学校层面的教学管理意愿，对下结合二级学院自身实际情况组织教学管理活动并监督教学质量，故二级学院教学管理工作在高校整个教学管理过程中起到一个不可替代的承上启下的重要作用。但是，随着高等教育事业的蓬勃发展，高校扩招给二级学院教学管理工作带来很大的挑战，致使教学管理过程中出现了不少问题。

1.教学管理工作量大，工作效率低

自从1999年我国大学开始扩招以来，随着学生人数增加、专业增多、师资扩充，教学任务安排环节也在不断增多，致使教学管理人员的工作难度和工作量不断增大，给学院教学管理工作带来了新的挑战。在教学管理过程中，学院教学管理人员工作涉及到教学过程的方方面面，如包括二级学院日常教学管理、教学档案资料管理、教学成果管理、教学资源建设管理等，还有许多在教学过程中出现的突发问题需要及时处理，任何一个环节处理不好，就会影响到正常教学工作的顺利开展。同时，教学管理人员还要协调教务处与二级学院、学院教师与教师、教师与学生之间的关系等。显然，学院教学管理人员工作繁杂且强度大，同时还需要有很强的责任心，故必须借助现代信息化平台将其从繁杂的教学事务书面通知、电话通知等方式中彻底解脱出来，以提高学院教学管理人员的工作效率和整个学院的教学管理水平。

2.教学管理信息资源不能共享，管理使用效率低

目前，虽然大多数高校为了满足二级学院教学管理的需求，加强了计算机辅助教学管理，为教学管理人员购置了计算机、打印机等办公设备，以改善传统的纸质办公条件。但是，教学管理人员的工作大部分都在各自的计算机上单独完成，其工作成果所产生的数据信息完全独立，且多以Word或Excel电子文档的形式零散存储，这种方式容易造成数据丢失，安全性比较差，使得工作成果难以积累和传承，管理查询效率很低，难以实现信息资源共享，故教学管理过程实现网络化和无纸化办公并规范管理教学文件资料是学院教学管理工作的发展方向。

3.教学管理过程缺乏沟通与交流

多数高校在整个教学过程中师生之间的沟通与交流渠道比较单一，一种方式是通过每个学期中间组织教学院长、督导组专家、教务人员、教师代表和学生代表召开座谈会来反馈意见或建议；另一种方式是通过组织督导组专家听课和学生给授课老师教学评价打分来反馈意见或建议，对整个教学活动过程中存在的问题进行改善并不断提高教学质量。但从整个教学过程来看，教师与教学管理人员之间、教师与教师之间、教师与学生之间缺乏沟通与交流，可以通过师生互动交流平台、教学管理网上调查等方式广泛收集广大师生对教学工作的意见或建议，以增强教学管理人员、教师和学生之间的沟通与交流。

为此，针对二级学院教学管理工作存在的问题，结合二级学院自身学科和专业特点，有必要构建二级学院教学管理信息化平台，充分利用教育信息化建设资源，进一步拓宽高校教学管理信息化的应用范围，并与学校层面的教学管理信息化工作紧密联系，形成良好的对接，使得教学管理体系整体得以优化。

二、二级学院教学管理信息化平台的建设目标和方案

1.建设目标

针对二级学院教学管理的特点，充分考虑与学校层面教学管理信息化平台的关联和互补关系，通过构建二级学院的教学管理信息系统平台，实现二级学院日常教学管理、教学档案资料管理、教学成果资料管理、教学资源建设管理、学院公共信息管理等，实现无纸化办公；可为教学管理人员、教师和学生之间提供一个良好的沟通平台，通过教学过程质量信息的反馈与处理来提高教学质量，加强师生之间的交流与沟通；通过学院管理信息化平台可大大缩减教学管理流程，解决二级学院教学管理人员在教学管理过程中所面临的事务繁杂及工作量大的实际问题，提高学院教学管理工作的效率和质量。

2.建设方案

以往的二级学院教学管理工作一般由多位教务员负责完成，每位教务员工作成果通常会产生大量文档资料，且数据信息完全独立，难以对这些文档资料信息进行查询、汇总和统计。通过学院教学工作管理信息系统的引入，每位教务员工作过程所产生的大量数据将会统一存储到数据库中，以方便对教学管理工作进行综合查询、汇总和统计。通过以上对二级学院当前教学管理工作模式进行分析，借助管理信息系统对以往的教学管理工作模式进行改善，具体工作运行模式转变如图 1 所示。

三、系统功能实现

1.系统平台构建

考虑到二级学院教学管理系统与学校教学管理系统的兼容，实现二级学院数据与学校数据共享，减少冗余，实现两个数据库的数据共享。在二级学院教学管理系统授予教务人员不同处理事务的职责，同时，该系统面向教师和学生开放部分教学信息。系统平台运行的网络环境如图2 所示。

2.系统功能设计

二级学院教学管理信息系统是一个面向学院教学管理事务的集成平台，根据二级学院教学管理工作的内容进行分类，该系统总体功能可划分为二级学院日常教学管理、教学档案资料管理、教学成果资料管理、教学资源建设管理和公共信息管理五大功能模块来完成整个系统的功能目标，系统总体功能框架如图3所示。

（1）二级学院日常教学管理

①学风警告管理：教师在教学过程中，针对学生到课率不高（如迟到、早退或逃课）、不能按时提交作业或者作业剽窃现象严重、请假方面存在不正之风、上课多次睡觉、玩手机等情况通过系统及时上报，系统将自动汇总并反馈给学院教学科，学院将按照相关规定进行处理，比如警告、通报批评、取消考试资格等。

②教师工作量管理：教师通过该模块核对教学工作量和津贴信息，若存在疑问可以通过系统将问题反馈给院办。

③教师教学资料管理：教师通过该模块提交教学大纲、授课日历、教案等。

④教学管理网上调查：通过该模块对学院教学管理制度和政策、教学过程中教风和学风、教师在教学（如课堂教学、指导课程设计、实验或上机、生产实习、毕业设计等）过程中教学质量反馈等与教学相关的事宜进行调查。

⑤师生互动交流平台：用于教师和教师、教师和学生、学生和学生之间的沟通与交流。

⑥教学事务通知服务：通过发短信、电子邮件或QQ、微信的方式实现教学过程中教学事务信息重要时间节点的自动提醒机制，如重要教学会议参会通知、新学期开始第一周上课提醒、课程监考任务信息考前通知、国家法定节假日教务处调整上课时间信息等温馨提示，防止教学事故的出现，将学院教学管理人员从打电话通知中解放出来，大大节约了教学事务通知的时间。

（2）教学档案资料管理

负责各类教学档案的整理和管理，教学资料如课程考试资料（试卷、参考答案及评分标准、学生平时成绩单、实验成绩单、考场记录单、试卷分析单、成绩报告单）、课程设计资料、课程实验或上机报告、生产实习资料（日志、周记、总结、试卷、成绩报告单）、毕业设计资料（任务书、进度表、开题报告、文献综述、外文翻译、说明书、毕业设计相关图纸、毕业设计答辩决议及成绩单）、教学评估和专业认证资料等，将其录入教学档案资料库，以方便各种检查或者教学评估时查询和借阅相关资料。

（3）教学成果资料管理

负责各类教学成果资料的整理和管理，学院教学管理人员将各类教学成果文档录入教学成果资料库，当需要查阅相关教学成果资料时，只需通过教学成果数据库设置查询范围进行自动查询，并可直接打印相关教学成果文档资料，提高了学院教学管理人员的工作效率，减少了以往手工查询方式出现的差错率，并避免了以往纸质教学成果资料长时间存放存在遗失或者破损等问题。

①教学研究成果方面：主要包括各类各级教学改革研究项目、教学研究论文、教师主持或者参与教学建设项目等。

②指导学生创新成果方面：主要包括指导学生竞赛获奖（比如，以机械与精密仪器工程学院为例，在竞赛方面：指导学生获得各级“挑战杯”竞赛、数学建模竞赛、电子设计大赛、机械创新设计大赛、高等数学竞赛、外语竞赛、三维数字化创新设计大赛、工业工程改善创意大赛、大学生工程训练综合能力竞赛、大学生先进图形技能与创新大赛、“互联网+”大学生创新创业大赛等）、指导大学生科技创新活动、指导学生发表论文、指导学生申请专利等。

③其他方面：主要包括教师多媒体教学课件竞赛获奖、青年教师课堂观摩教学比赛获奖、教师获得高等教育教学成果奖、本科教学优秀成果奖、中青年教师在实验技能竞赛中获奖、教师在高校微课教学比赛中获奖、优秀教材奖等。

（4）教学资源建设管理

教学资源建设管理，主要包括专业建设、教材建设、课程建设、教学团队建设等。

①专业和教材建设：负责新专业和教材出版计划的申报、教材建设项目和优秀教材奖的申报，教师可以通过系统填写相关信息，系统将自动汇总生成学校统一要求的格式，统一由学院教学管理人员报至教务处。

②课程和教学团队建设：负责精品资源共享课、精品视频公开课建设、双语教学示范课程建设、特色专业和专业综合改革试点、实验教学示范中心、大学生校外实践教育基地建设、教学团队建设等。

（5）公共信息管理

①通知公告管理：用于学院发布各种最新通知公告，如：各种与教学相关的工作例会、国家法定节日放假期间教学安排调整的通知、全国大学外语四六级考试报名工作的通知、全国计算机等级考试报名工作的通知等。

②学院教职工通讯簿：用于方便查询学院教职工的通讯信息。

③常用文件下载：用于各种与教学相关的政策和规定、文档与表格的下载。

3. 系统界面设计

根据系统总体功能框架结构，利用ASP.NET和HTML完成二级学院教学管理信息系统功能和界面的开发，该系统主要运行界面如图4和图5所示。

四、结束语

本文针对二级学院教学管理的自身特点，通过二级学院教学管理工作的信息化平台建设，系统地应用有助于规范和简化日常繁杂的学院教学管理工作流程，实现信息资源共享，加强师生之间的交流与沟通，减轻学院教学管理人员的工作强度，降低差错率，减少教学事故的出现，提高学院教学管理工作效率，推动教学管理质量的进一步提升。

参考文献：

[1]郭巍.浅谈高校教学管理信息化的建设与发展[J].中国教育信息化，2009（1）：18-20.

[2]季燕萍.谈高校二级学院教务管理者的素质[J].大学教育，2013（13）：150-151.

[3]阎燕.高校教学管理信息化研究[J].高等农业教育，2012（5）：44-47.

[4]张洪进，侯加林等.构建科学的二级学院教学管理系统[J].高等农业教育，2010（6）：45-46.

[5]贾飞，伍薇.高等院校教学管理信息化建设的现状及对策研究[J].南京理工大学学报：社会科学版，2014（11）：27-32.

浅议高校二级学院教学管理 篇4

一、二级学院教学管理的必要性

1. 二级学院是学校管理教师、管理学生、管理教学质

量的中坚力量, 因此学校要根据教学管理人员的特点安排相应岗位和相应工作, 充分发挥每个人的长处, 从而提高工作质量和工作效率, 打造出一支适应现代高等教育发展要求的高素质、高水平、高效率的教学管理队伍。在日常的教学管理工作中, 应逐步加强管理者的科学意识、创新意识和服务意识, 依靠和利用现有的科学方法及科学手段, 提高教学管理的有效性和高效性。

2. 科学化的管理可以优化教育资源, 强化教学秩序, 净化教学环境, 提高教学水平, 保证教育质量。

近几年来, 我国高等教育发展很快, 特别是1999年扩招后, 各高等院校招生规模在不断扩大, 高等教育也由原来的精英教育转变成大众化教育, 生源质量和教学质量都在不断变化, 以前的教育模式和管理模式已经明显滞后。为了尽快改变这种现象, 高等教育内部改革就显得十分迫切和重要。要想不断提高教学水平和教育质量, 管理水平的提高是关键。

二、二级学院教学管理的内容

高校教学管理的主要内容是:遵循高等教育发展的基本规律, 以教学管理基本原则为指导, 运用现代科学方法, 建立起教学管理决策系统、教学状况信息反馈系统、教学过程监控系统, 实现对教学管理全过程的动态有效管理。

1. 高校教学管理的核心结构是教学管理决策系统, 教学管理决策系统指挥着全校教学管理系统的正常运行。

对于高校来说, 一个教学管理决策的执行, 到了二级学院也要经过学习、领会、制定和执行四个阶段, 然后形成并制定出决策。校级决策与院级决策的区别在于, 这样的决策不可避免地会因地制宜, 结合本学院的实际情况, 从而保障决策的顺利执行。例如, 南京邮电大学在实际工作中建立了学校教学工作例会制度, 就是由教务处处长主持、教学管理各职能部门的负责人及全校各院系主管教学负责人共同参加的每周例会制度。实践证明, 这种例会制度可以较好地形成学校教学管理决策系统的中枢, 可以有效地保证全校教学工作的正常有序运行。

2. 学院教学状况信息反馈系统主要包括学院二级教

学督导制度、学生教学联络员制度、学生座谈会、学生评教等。正确的决策依赖于可靠的信息, 而可靠的信息必须经过畅通的信息网络才能获取。教学状况信息反馈系统要求及时得到利于决策执行的准确和有力的信息, 以便使决策部门在充足准确的信息下, 有效调整和控制教学的顺利进行。而学院对于教学信息的收集、浓缩、筛选和提取反馈四个方面, 是一系列连贯的过程, 通过执行这些制度, 学院管理部门就能汇集大量的有关人才培养目标、层次、知识结构, 以及教学过程中反映出的教风、学风等各类信息。学校实行分级管理, 能够充分发挥各二级学院的主观能动性, 不断增强广大教职工的使命感、紧迫感、责任感和荣誉感, 从而不断提高工作效率和工作质量。二级学院能够更加了解本学院的实际教学情况、专业特点、专业方向、专业建设及实验室建设等, 掌握学生的思想动态、学习及生活情况, 对教学工作中出现的种种问题能够及时采取有效措施予以解决, 从而保证正常的教学秩序, 提高教学质量。

三、加强高校二级教学单位管理的对策

1. 明确发展思路, 更新管理观念。

学院发展思路从根本上说就是根据学校的办学定位和发展战略, 确定建设什么样二级教学单位和怎样建设好二级教学单位的问题。要以科学发展观指导二级教学单位发展思路。首先要遵循高等教育的内在规律、协调好发展规模、专业设置、学科建设、人才培养、资源配置等关系, 使自己的发展目标与国家社会的奋斗目标结合起来;其次要从自身的实际情况出发, 坚持实事求是、量力而行的原则, 立足于自身的办学实力和现实状况设定自己的发展空间;最后要把长远目标与阶段性目标统一起来, 既要有前瞻性, 又要有可行性, 确保系部发展与整个学校的发展, 以及国内外高等教育的发展趋势同步。

更新管理观念主要就是贯彻以人为本的科学管理观念, 改变那种见物不见人的管理观念。以人为本就是要以师生的根本利益为本。学院管理的对象首先是教师, 通过对教师的培养、提高、管理, 转而作用于对学生的教学与管理。部门领导应当深入了解教师的需求, 反对那种见物不见人、对教师的利益和正常要求漠不关心的做法。教师的管理首先是人心的管理, 要倾力打造一支高素质、高水平、有团队精神并特别能战斗的师资队伍。

2. 明确管理职责。

针对权力过分集中的现状, 需要对教学管理职责进行分解, 实行纵向权力结构的调整, 使管理重心下移、管理权责下放, 确立系部的教学管理主体地位。以“合理分权、充分授权”的基本原则明确学院、系部及其所属专业等各层级的管理职能, 降低管理重心, 调整管理幅度。院级行政部门对系部的工作进行宏观调控, 发挥指导、监督和协调作用, 提供咨询服务。把工作重点从直接管理转移到督促检查和协调服务上来。学院强化目标管理、配套责任考核, 把更多的精力放在人才培养模式改革、教学内容和课程体系的改革、素质教育与创新教育的实施、教学评价等功能上, 实施高效、优质、有序的教学管理。而系部层面则要强化过程管理, 充分发挥系部从事教学管理的主观能动性, 不断增强基层自主适应能力和自我寻求发展的能力。院系二级管理模式不仅要对管理机构、人员及其职责进行重新划分整合, 而且要建立明确的管理条例, 明文规定各个职能机构的权力、责任、利益, 为各个职能部门行使权力和履行义务提供明确的制度说明和约束。

3. 提高服务意识。

二级学院教学管理应是以人为主体的管理活动, 因此必须坚持以人为本, 把人作为管理活动的核心。教学管理的目标应该立足于人的全面、和谐发展, 以教师和学生为主体, 通过采取各种方法, 努力为教师创造良好的条件和氛围, 使教师在从事教学活动中获得自尊和自信, 激励教师自我实现。在教学管理中必须充分关心每一位教师, 承认教师的劳动和付出, 热心为教师服务。服务意识还要体现在对学生的管理上, 就是服务育人。学校的教学活动要以学生为中心, 服务学生、方便学生, 给学生有更多的自主权和选择权, 调动学生学习的积极性和主动性。并要在教学管理中体现出更多的人文关怀, 关注学生的成才和身心素质的全面和谐发展。要让学生积极参与到管理中来, 充分发挥学生的主人翁意识, 从学习者的角度评价教学, 提出教学的反馈信息和意见, 促进教学质量的不断提高。

4. 加强制度建设。

管理的规范化和科学化需要制度的约束和引导。加强管理制度建设, 尤其是质量监控体系与标准的建设和创新是实现院系二级规范管理、依法治校的保证。学院与教务处要根据教学管理的特点与规律, 以及学院教学发展与变化的实际、不断修订并完善教学管理制度, 使各项教学管理制度更具科学性和合理性, 以适应和指导学院及系部二级教学管理工作。在遵循学院各项教学管理制度和规范的基础上, 系部可根据各自的具体情况, 制定符合本系实际情况的教学工作规范和管理制度。各项教学管理制度要遵循一定的程序进行制定、修订、废除, 确保制度的权威性、可行性和连续性, 为制度的严格执行和作用的充分发挥奠定良好基础。制度建设要着重建立院、系二级教学质量监控体系, 努力建立和完善学院对系部的考核指标体系。建立教学质量监控的信息反馈和调控平台, 使各级教学管理部门能够及时发现日常教学管理中出现的各种问题, 以便及时解决。考核指标体系应发挥评价性、引导性双重功能, 通过考核对系部的各项工作给予客观的评价, 同时也对系部的工作起到方向性的引导, 使系部的各项管理工作有序开展。

四、发挥二级学院教学管理的作用

1. 二级学院教学管理直接关系到学生适应社会、适应市场的能力。

学生适应社会、适应市场的能力, 是与其知识结构、掌握程度及实践应用能力密切相关的。二级学院在教学管理中必须根据社会对人才的需求, 制订出各专业课程结构合理、理论与实践相结合的具有科学性和现代性的人才培养计划。并根据专业要求及学生的特长与爱好, 开设高质量的必修课和任意选修课, 加强实践教学环节, 注重动手能力和创新能力的培养。同时, 要制定出切实可行、行之有效的教学督导制度, 以及教学动态跟踪及监控程序, 保障人才培养目标的实现。这样才能使学生在就业竞争中展现自己的能力, 在社会服务中发挥自己的才能。

2. 教务管理工作涉及教师、学生、教学媒体 (教学内

容、条件、手段与方法) 三要素的各个方面, 如何组织实施教学活动, 协调并优化教与学关系的良性循环, 优质高效地解决教与学的矛盾, 促进教学目标全面实现是教务工作的核心。通过完善和优化教务管理的水平和效能, 使教学各要素及教学过程的各个阶段能够协调组织, 顺利开展。这些常规性的教学管理工作, 要将教学改革的措施寓于这些管理常规之中, 使教学管理工作具有实践—研究—创新的特性, 才能使教学不断改进、创新、提高, 学生学有所得, 管理工作在管理探索实践中不断上水平, 创出新成果。高等学校的根本任务是培养人才, 教学是学校的中心工作, 教学管理在高等学校的管理中占据重要地位, 因此如何提高教学管理水平, 决定着学校的发展前途。大力推进教学管理创新, 重视教学管理队伍的建设, 挖掘教学管理人员的创造潜力, 是促进教学管理不断创新与发展的关键。运用现代化的管理手段, 创新教学工作各要素管理, 提高教学管理水平, 才能真正提高教学质量。

3. 校、院两级应明确定位管理的职能和任务校级管

理部门其任务职能的重点和主体, 应放在目标质量标准、教学活动运行规范要求等目标性管理上, 并对上述要求结合教学运作过程 (如期初、期末工作) 实施有效管理和监控。同时, 对各二级学院必备的教学运行条件予以协调服务和保障。校级管理行使制定目标、监控考核、政策研究、宏观调控、对外联络等职能。二级学院的教学管理, 其任务职能的主体是:贯彻落实校级对本学院制定的目标要求, 结合学院学科专业和人、财、物等资源条件予以补充完善和改革创新, 重点要放在教学活动过程的监控和管理上, 发挥教学管理的直接和基础作用。在人才培养的过程中影响教育教学质量的因素众多, 如课堂教学、实验实践教学质量和效果、考试考核要求、相关教学条件保障等, 都对教学质量产生直接影响。这种教学过程既处于学校总体环境氛围中, 更处于二级学院的活动范围中。因此由二级学院实施教学过程的管理和监控更直接也更有效。因此, 二级学院教学管理的任务和职能应在实现校级管理目标要求的同时, 以教学活动及过程的管理为主体, 这也是构建学校整体教学管理监控操作系统实现高效运转的客观要求。学校把必要的教学管理决策权限下放给二级学院, 是为了更好地落实加强教学管理的总要求。在下放教学管理权限的同时, 学校对二级学院的教学管理进行评价和监督, 同样也是构建校院两级教学管理模式有效运行机制必不可少的一项内容, 值得关注和实施。

综上所述, 二级学院的教学管理, 虽然是学校教学管理的附属, 但也有自己独立的空间和特点, 同时也是学校教学管理的有力支撑和保证。二级学院制定务实合理的管理规章制度, 并在教学过程中进行严格管理和有效实施, 逐步实现教学管理的科学化, 推进教学水平的稳步提高, 一方面是学校教学管理的基本要求, 另一方面也是二级学院保证教学质量、谋求自身发展的根本需要。只有二级学院实现教学管理科学化, 全校的教学管理工作才能真正走上规范化、制度化、合理化和科学化的轨道, 教学质量才会不断提高。

参考文献

[1]教育部教高[2005]1号文件.关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见, 2005.

[2]周鸿.论教学质量管理的观念与机制的创新[J].国家教育行政学院学报, 2003, (4) .

[3]袁德宁.教学管理现代化与教育创新[J].清华大学教育研究, 2000, (9) .

[4]程胜林.试论知识经济下的管理创新[J].江西社会科学, 2001, (10) .

高校二级学院教学管理 篇5

高校行政管理人员是高校运转、发展的重要组成部分，本文通过对高校二级学院行政管理人员工作现状的研究，探讨提高行政管理人员的综合素质及管理水平的对策。

高校二级学院行政管理人员是沟通学校党政及高校各职能部门，上传下达，落实政策、文件、精神的学院行政枢纽，在一定程度上扮演着对内对外的多重角色。在我国高等教育深化改革的大背景下，提高二级学院行政管理人员的综合素质及管理水平，是强化高校发展战略的有力支撑，同时对加强高校校院两级管理的提升有着重要的实际意义。

一、高校二级学院行政管理人员工作现状及问题

1.人员构成复杂，队伍结构不合理。在当前高校招聘体制中，行政人员要求往往比教师序列要低，这就造成相当一部分行政岗位成了人际关系的集散地，导致行政人员素质参差不齐。由于对行政管理的重视程度不够，造成许多行政人员所学专业与从事工作不匹配。由于多数高校都以科研成果作为重要考核内容，因此在人员引进方面，有限的引进名额多数都向科研人员倾斜，导致行政人员队伍出现青黄不接的情况，进而形成一些岗位由外聘员工担任的情况。由于外聘员工在待遇、福利等方面与在编人员有较大差距，往往难以保证工作质量，而且其流动性也较强。

2.工作内容繁杂，成就感较低。二级学院行政管理人员每天都要承担大量的事务性工作，不但要完成院领导指派的相关工作，还要与学校的各个职能处室对接，落实学校的各项任务。除了常规的工作内容，还有相当一部分临时性的工作，而且往往时间紧、任务急，需要行政管理人员迅速、高效地完成，他们常常处于超负荷运转的状态。由于二级学院行政管理人员的工作特点，交流、学习的机会较少，参加职业技能培训的时间更是难以协调。繁杂的工作以及相较于学院高层次、高学历人才，无形的压力也会不时出现。长期紧张的工作状态导致工作的主动性不强，职业倦怠，成就感较低。

3.职业地位不高、晋升渠道较少。在以教学、科研为第一要务的高校中，二级学院行政管理人员虽然也发挥着不可替代的作用，但与承担教学、科研任务的主力军——教师、科研人员相比，其地位还是有些尴尬。高校教职工的总体收入水平、福利待遇等方面在不断提高，但是专职行政人员既没有如教学、科研工作量可以作为考核的量化标准，又没有课题、奖项等标志性成果，工作的表现形式难以简单地用数字化来评判，只能在有限的.职务晋升中努力竞争。由于高校及行政管理人员的特点，没有教学、科研等工作经验的二级学院行政管理人员只能期望于竞聘学校的其他行政职能部门。

二、提高高校二级学院行政管理人员管理水平的对策

1.完善人才引入机制，按需设岗。学校应当完善人才引进的制度建设，合理配置资源，杜绝因人设岗，明确岗位职责，面向社会，实现招聘引进工作的公开、公正、公平，针对不同行政岗位的工作特点和工作要求引进所需人才。并与时俱进，适时调整岗位职责和设岗人数。合理分工，推动各岗位之间的协调配合，实现资源的优化配置。

2.提高自身综合素质、服务水平和服务意识。二级单位行政管理人员是学院的窗口，需要协调校院两级以及学院与各职能部门之间的工作，因此对其综合素质有较高的要求。管理人员应当主动学习，不断提升自身业务水平和综合素质，努力为学院教、科、研工作提供专业化的服务，如一些周期性的工作，要提前做好准备，形成工作手册，不断总结提高。要有大局观和全局意识，从推动全院发展的角度处理各项事务。要有主动服务的意识，锻炼提升沟通协调能力、解决问题的能力和创新力，从服务学院、服务师生的角度不断解决新问题，开创新局面。

3.以人为本，完善考核评价。高校和学院两级部门应当合理加强对行政管理人员的人文关怀，引导行政管理人员调整心态，提倡奉献意识，提高社会认同度，明确目标，适时提高行政人员的福利待遇。并做到人尽其才，为其提供进步发展的平台，定期开展职业技能培训，推动校内和各高校间行政人员的交流学习活动。还应不断完善考核评价体系，适当引入相应的激励体制，如轮岗、进修等，促进教学、科研、行政相辅相成，共同推进高校建设发展顺利前行。

高校二级学院教学管理 篇6

教务管理不仅要讲质量，还要讲效率。随着学分制的不断引入，教务管理工作不断有新的需求，虽然有一大批爱岗敬业的二级学院教务管理工作者终日忙碌在岗位上，但是管理人员普遍存在着热情有余而能力不足尤其是创新能力偏低的现象，在管理观念上过分强调工作的服务性和规范性，强调刚性的“管”，柔性的“理”不足，只仅仅满足于完成上级教务部门和其他部门布置的工作和任务，不求无功，但求无过，在管理模式上僵化现象严重，造成整个教务系统出现一种机械、反复、低效的局面。

二、造成高校教务管理工作困境的根源

造成上述困境的根源归根结底是仍然深受传统教学管理模式的影响，现行高校的办学理念和管理理念不能适应社会新形势的特点，仍较为落后，许多教务管理人员缺乏对学分制条件下教学管理的本质、内容、方法、特点和规律深入的了解，“以管为本”、“任务导向”的观念和工作意识仍是管理中的主流价值取向。

随着新形势下的高等教育教学改革和教学管理的日益信息化、现代化，对高校的教务管理提出更高、更新的要求。我们要摒弃过去那种“刚性”过强、“柔性”不足、强调共性、忽视个性的倾向，改变“制度淡化、管理弱化、手段老化”的传统教学管理模式，要消除现行教务管理工作存在的问题，出路只有一条，那就是创新，基于本校(院)实际实施教务管理上的创新。要将先进的教务管理理念贯彻到二级学院的教务管理工作中，营造一种激活教务管理人员创新力的管理机制，为管理者提供创新的环境和机会。提高教务管理水平。

三、创新二级学院教务管理理念的思路和路径

(一)创新教务管理新理念

它包含两个方面：其一：变“客体管理”为“主体管理”、变“被级管理”为“主动管理”。传统的教务管理组织缺乏自主性。二级教务管理人员的管理工作基本上都是按照上级要求被动进行，在一般人的眼里，教务员只是被动的操作者、执行者，从事的是简单的重复劳动，说白了就是一个勤杂工。这种偏见，直接导致了高校教务员的整体地位长期处在低下的状态。因此，为了提高教务管理的效率与质量，二级教务管理人员应该树立教务管理新理念，在工作中要做到三变：变被动为主动，变事后为事前，变一般为满意，提高管理的条理性，增加管理的主动性。其二：淡化在管理中以“管”为主的思想意识。长期以来，教务管理重“管”轻“理”。思想僵化，态度生硬，给人以“被动接受和服从”的感觉，而在实际的工作中，刚性的“管”与柔性的“理”应该是相互影响、相互渗透的，以“师生为本”的“理”应是教务管理工作的润滑剂，因此，应淡化以规定性、强制特点为主的“管”的管理观念，建立以沟通、协调和说服等特点为主的“理”的管理观念，强化教务管理工作为教学、教师和学生服务的思想和意识，真正做到管理“以师生为本”。

(二)机制创新，规范管理

管理者只有树立了教务管理新理念，才能用创新的独特的思维去思考，根据教育教学改革的最新趋势和发展方向，因人、因事、因地制宜地研究制定出一系列切实可行、便于操作的规章制度和工作制度，建立并完善课程新体系和教学质量监控新体系，力求教务管理制度要“内容精练，规定明确、条例简明、注重实效”，提高管理水平。

(三)管理创新

教务管理错综复杂，千头万绪。在管理方法上动脑筋，对其进行创新，往往能使复杂的问题简易化、困难问题简单化。例如：每周一的例会制度和每天上下班“一分钟管理”都很适合二级学院的教务管理。每周一的例会就是针对学校里安排的前周时间的任务做个总结和落实以及本周的事情做个安排，每周一的教务会议，能够给相关人员及时的提醒，既做到分工，又能够协助。每天的“一分钟管理”中让管理人员能够每天上班前明白今天的任务，下班前检查工作中完成的情况，做到“今日事，今日毕。”只有在管理上进行了创新，才能理清教务管理思路，在复杂、繁杂的教务管理中处理好“人流”、“物流”、“财流”、“时间流”、“信息流”等难题。

(四)加速实现教务管理的现代化

加速实现教务管理的现代化，必须做到管理思想、管理组织、管理方法、管理手段、管理人才的现代化。近些年来，各个高校纷纷兴建校园网，建立信息中心，构建了高校现代化教务管理支撑平台，实现全校和各院的教学资源共享，信息现代化给教务管理工作带来崭新的局面。教务人员从繁杂的事务中解放出来，节省大量的人力、物力和财力。基本上走上了“规范化、信息化、网络化”之路。

(五)营造良好的教务管理氛围，激活教务管理人员创新力

“任何人都有可能真正被激励起来，人们应当在能够培植自我激励、自我价值、充分自信的氛围中工作”。教务管理环境是由内、外部分组成的，外部环境指的是学校的整体发展状况，教务管理与广大师生和其他部门的互动关系，学校和学院要重视二级学院教务管理工作，摆正二级学院教务管理在学校教学管理中的重要地位，将工作重点放在提高二级学院教务管理人员的个人业务、能力、声誉与地位上，努力给二级学院教务管理人员提供培训、进修的机会，建立一套完整的激励机制，总之要努力营造一个良好的创新环境，鼓励创新，提供一个有利于教务管理发展的自由空间，这样才能提高教务管理人员工作的积极性和创造性，使其不断为教务、教学法管理进行探索与创新。

内部环境指的是开展教务管理活动的直接依据和条件，其中以教务管理人员的人际氛围和团队精神力量对教务管理效率的影响最大。要让教务管理者明白：教务管理既是行政管理，又是学术管理。教务管理工作者要改变过去那种只当“收发员”，“通信员”“传声筒”，以及只是被动应付一些上传下达的事务性的工作观念。只有观念更新了，才能适应新时期高校教务管理人员的要求，才能明确自身的定位问题，才能树立主体意识，主动自觉地在工作中发挥自己的创造才能，激活创新力。养成在工作中研究，在研究中工作的好习惯。不断思考新问题，产生新思路、采取新措施、取得新成果。

总之，面对现代教育发展的要求，二级教学管理工作者应该营造创新氛围，发挥主观能动性。更新理念和思维方式，学习先进的管理模式，引进先进的管理体系。在实践中提高创新本领，从创新的成功中获得成就感，成为理论型、实践型、才能型的教学管理人才，使教务管理工作能够上层次、上水平，永葆蓬勃的生机和青春。

(基金项目：本文系湖南商学院校级课题“教学院部关于实施质量工程的实践研究”研究成果之一，项目编号：2007年47号)

高校二级学院教学管理 篇7

民办二级学院的教学管理人员是学院管理工作的重要组成部分，是保证各课程开设单位教学工作正常运转和教学常规管理事务得以妥善处理的一支重要力量。他们既是学院教学管理工作的具体执行者和实施者，又是一线教学活动的组织者和安排者，同时也是教务处与学院之间、学院与课程开设单位之间、教师与学生之间开展教学活动的桥梁和纽带，因而具有承上启下、沟通协调、信息传递的作用。

一、确保教学环节有序运行的作用

从某种层面上来讲，学校工作可分为两类:一类是管理，另一类是教育，且二者是相互关联，密不可分的。学校教学工作的正常有序开展，必须有高效率的教学管理作保证。教学管理工作既是对教学工作的组织、调控，又是对教学工作的服务、支持。如果没有科学、有效的管理，教学秩序就会出现混乱，教学质量也就无法得到保证。

教学管理工作是一个既纷繁复杂而又实实在在的事务性工作，它的涉及面很广，而且这一切都围绕着教学活动这个主线来进行。作为教学管理人员，首要的任务便是保证教学工作有序稳定地开展。民办二级学院教学管理人员应根据各课程开设单位及教务处制定的人才培养方案，将每学期的课务准确无误地落实到位，并协助学院领导、各课程开设单位安排好每位教师、每个班级的课表，及时提醒学生上网选课、评课，确保课堂教学顺利展开。

二、促进教学质量不断提高的作用

教学管理的终极目标是提高民办二级学院的教学质量。与其他学院相比，民办二级学院没有独立的师资，但对教学质量的要求是一致的。教学管理人员在保证教育教学各环节顺利有序开展的同时，要以正确、全面的质量观为依据，做好教学检查和反馈。根据学校相关部门的部署，不定期地组织开展教学质量检查，深入课堂了解教师的教学情况和学生的学习情况，并且不断加强教学信息反馈的管理。利用多样化的手段来了解教师“教”和学生“学”的情况，例如:检查教师平时测验及期中考试成绩记录情况、检查班主任对学生学业情况分析的记录、召开师生代表座谈会等。通过一系列的检查监督，了解教学环节的具体落实情况，及时发现问题，处理问题，以保证教学质量的提高。此外，教学管理人员还要与教务处教学质量管理部门做好对接工作，确保学生各项基本技能和专业技能的报名工作和考试组织工作顺利开展，切实提高学生的技能水平。

三、充当各部门沟通协调的桥梁作用

善于沟通是管理者重要的能力之一，如果不善于与人沟通，就不能得到他人的理解和支持，也就不能得到想要的信息，协调能力也是建立在沟通的基础之上的。民办二级学院教学管理人员因工作的特殊性需要经常与学校教务处、本学院同事、各课程开设单位及其他相关部门打交道，特别是与教师和学生联络，因此，必须要学会合理有效地与人沟通。教学管理人员一方面要完成学校教务处、学院领导所布置的各项工作任务;另一方面还要善于利用有效的沟通手段来协调学院与各课程开设单位及学院各部门之间的关系，建立起相互理解、相互合作、共同发展的融洽关系。学院管理人员更为重要的一项任务是协调各课程开设单位任课教师与学院学生有关教学方面的事宜，在协调中要对自己进行正确的角色定位，配合教师做好教学信息的传递，充当教师与学生之间的桥梁。总之，在教学管理工作中要做到处处以集体利益为重，既不损害教师的利益，也要维护学院广大学生的根本利益。此外，教学管理人员既是教学管理工作的实施者，也是学院教学计划制订者的帮手，在人才培养方案制定过程中起着重要的辅助作用，不但要把领导的决策向下传递，同时还要将教师和学生的建议和意见反馈给上级。所以他们在学院领导、任课老师和学生之间起着承上启下、上传下达的桥梁作用。

四、保证教学档案有序管理的作用

民办二级学院的管理部门是分工明确的指挥系统，除了纵向指挥系统———院长、办公室之外，还存在着横向的分工管理系统。教学院长协调指导教学管理人员工作，教学管理人员在这纵横之间的管理链上，其职能之一就是规范、科学地实施教学档案的搜集和整理工作。目前的管理工作已进入信息时代，教学管理人员在教学档案管理过程中应借用电脑、网络等现代化手段来进行，避免过去那些少、慢、差、费等现象，使教学管理工作更加规范、高效、方便。在日常教学管理过程中，教学管理人员应重视教学信息的采集、分类和统计，通过对这些原始信息的归纳、分析，揭示教学问题的本质和发展的趋势，并提出教学管理的建议，将这些建议提供给学院领导，以便学院领导掌握全局，正确地进行决策，更好地指导今后的教学工作。在工作中，教学管理人员还需要协助教学院长编写教学管理的文件或相关教学资料，其中相当一部分需要立卷归档，以备日后查考所用。有些教学资料和信息是多年积累下来的，凝聚了建院以来所有管理者的智慧结晶，对稳定学院教学秩序和深化教育教学改革有着深远的继承和借鉴价值，教学管理人员必须将它们精心地分类管理和保存。

五、充当学生良师益友的作用

学生是一切教学活动的主体，他们既是一切教学活动的参与者，同时也是学校的“产品”，其学习成绩的好坏、能力的高低决定着学校的教学质量和办学水平。教学管理人员与专任教师相比没有广泛而深厚的专业基础知识，但作为学校管理队伍中的一员，他们具有管理者和教育者的双重身份，在工作中与学生接触和联系较多。所以，教师要以高大的形象出现在学生们面前，在对他们进行管理的同时，还要关心、帮助他们，在方法上要注意原则性和灵活性相结合，做好耐心、细致的解释工作。既要维护学院规章制度的权威性和严肃性，又要充分爱护学生，避免言语上伤害学生，争做学生的良师益友。

综上所述，民办二级学院的教学管理工作繁重而琐碎，涉及面很广，特别是在新形势下，民办二级学院的发展对教学管理工作提出了更多、更高的要求。想要高效、准确、及时地完成各项任务，必须正确认识教学管理人员在民办二级学院的地位和作用，提高思想政治觉悟和服务意识，丰富专业知识，提高工作的积极性和开创性，这样才能推动教学手段和教学方法改革，从而促使民办二级学院教学管理水平和学生培养质量的全面提高。

摘要：教学管理人员是民办二级学院教学管理工作的重要组成部分, 是保证学院教学工作正常运转的一支重要力量, 是学院领导、学校教务处教学管理的得力助手, 是协调各部门关系的桥梁, 同时也是联系任课教师和学生的纽带, 对维持稳定的教学秩序, 确保教学质量具有不可替代的重要作用。

关键词：民办二级学院,教学质量,教学秩序,作用

参考文献

[1]蔡银宁.高等院校教学秘书的作用及素质培养[J].宁波工程学院学报, 2005, (6) .

[2]黄晓艺.论民办高校教务管理工作的作用及提高[J].文教资料, 2009, (4) .

[3]李惠英.浅谈高等院校教学秘书的作用及素质培养[J].吉林省经济管理干部学院学报, 2009, (10) .

综合高校二级学院档案的综合管理 篇8

一、提高综合高校二级学院对档案管理工作重要性的认识

高校档案材料是高校领导和上级有关部门正确决策、研究工作、处理重大问题的依据,搞好文件材料的收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础,也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。一般而言,档案工作在各个高校都是非常重视的,不仅把档案工作列入学校工作的议事日程,而且配有专门的人员和机构设置。然而,对于综合高校二级学院来讲,情况就差别很大,存在的问题也很多。因此,我们必须提高基层领导对档案管理重要性的认识,清楚二级学院的档案是学校档案工作的一部分,其工作好坏直接影响学校的整体工作。

1、加强档案意识,建立专人负责制

通过学习与广泛宣传,使教职工都增强档案意识,形成人人重视档案、支持档案并自觉地维护档案。建立健全档案的管理机构和管理网络,成立以院长为组长的档案工作领导小组,并配备专兼职档案员,建立学院综合档案室,从组织上要保证档案工作的顺利开展。

2. 档案管理要服务于学院的现实工作

二级学院的档案人员不仅要有埋头苦干、默默奉献的精神,同时应当多一些敏捷和睿智。档案是承上启下的桥梁,是继往开来的纽带。服务于现实是档案的一个重要功能,切实抓好档案管理工作可以为领导决策提供借鉴,为学院工作提供参考和保障。加强档案管理可以有效地促进学院工作,对日常教学工作起到检验监督作用。

二、综合高校二级学院档案管理工作中存在的问题

作者最近对部分综合高校所属二级学院进行了深入调查研究,普遍存在以下问题[3]。

1、对档案工作的重视程度不够

长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密就行了。

2、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后

二级学院的档案人员大多没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不熟悉,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放人档案盒,就是一些归档的材料也不够真实和准确。

3、档案室硬件环境设施不齐全,制度不健全

很多二级学院没有专用档案室和足够的档案柜,有的档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁及完整。

三、加强二级学院档案的综合管理,提高办学水平和工作效率

二级学院麻雀虽小,但档案工作内容却很杂,我们必须分类做好以下几方面的工作。

1、文书档案的管理

文书档案是学院党、政、工、团等日常工作中形成的,具有重要保存价值、经过立卷归档的文件材料,是学院领导进行决策、总结工作、制定计划的可靠信息资料。

由于文书档案工作比较沉闷,职员记录信息时由于麻痹较容易出现错误,从而导致了以后所用信息的错误性,影响文书档案信息的质量效果。因此,文书档案工作的性质决定档案工作者应要有高尚的职业道德修养,应耐得住寂寞、甘于清苦,从而确保文书档案的准确性。

2、教学档案和教师业务档案的管理

教学档案是高校教学业务部门在教学管理、教学实践、教育研究活动等各个环节中形成的具有保存价值的教学文档资料。它是高校教学活动的直接的原始记录,如教师的业务材料包括学生各科成绩分析、试卷分析、科研课题、教案检查、以及其他在教学活动实践中直接形成的声像档案材料,如教学实习录像等,这些以影像为表现形式并辅以简要文字说明的历史记录,具有纪实性、直观性、典型性等特点,是教育教学活动中有力的辅助手段,在学校档案工作中占据重要的地位。因为它们是知识和信息储存的一种形式,详细、真实地反映了高校的教学历史全貌[4]。通过抽调审阅教学档案如教师教案、实验报告、科研论文、毕业设计(论文)、试卷等,能很快了解高校教育教学工作的基本情况,同时还可作为教学管理考核的基本参照依据,是衡量一个学院办学水平的标志。

教师业务档案是指教师个人在业务活动中形成的具有保存价值的历史记录,教师业务档案是学院档案的重要组成部分。把教师业务档案保存起来不仅是学院的历史财富,也是教师个人的财富。通过业务档案,教师能看到自己在从事教学与教育科研中的成绩,从而进行更高层次的探索,激发工作热情。

3、全日制学生学籍档案的管理

学生档案是学校对学生基本信息了解的基本依据,也是学生毕业后用人单位选拔使用、培养人才的重要依据。所以,我们应完善学生档案管理的相关制度,加快学生档案计算机网络化管理的建设,充分挖掘档案的利用价值,为毕业生就业服务。

学生档案管理人员要与时俱进,不断改变观念,更新管理意识,勇于实践,敢于开拓创新,充分利用新技术、新设备,有计划、有步骤地实现学生档案管理工作标准化、规范化、信息化。要使学生档案全部纳人网络管理库,管理人员必须积极开发实用、高效、功能强大的学生档案管理信息系统,加速档案管理的现代化的步伐。

4、成人学生学籍档案的管理

因为成人教育学员多为在职在岗的工作人员,学员数量多、涉及面广,层次参差不齐。并且教育层次丰富、学习方式灵活多变,有函授、夜大、专业特色自考以及脱产、半脱产、不脱产的学习方式。因此,决定了成人教育档案内容庞杂,种类繁多[5]。

文书档案包括教育行政主管部门下发的有关成人教育工作的政策、法律、法规等文件;院校下发的成人教育教学工作、专业设置、培养计划、学籍管理以及有关规章制度等方面的文件;成人教育规划、实施计划、学员管理、时间及经费安排、奖惩措施等方面的文件。也有学籍档案,包括学员入学登记、学员学籍卡片、学员成绩总册、在校学员名册、学员学籍变更等材料。

既有教学、教务档案,包括成人教育各专业教学计划、教学大纲、教学方法、课程设置要求及安排、学期教学进度表、教材选用、授课教师资历及授课情况反馈等内容。又有招生档案,包括年度招生工作所涉及的学员报名、考试、录取、收费等方面的材料、表格,招生工作总结等材料。

还包括毕业生档案,如毕业选题答辩、毕业总结、学位评定及授予情况材料、毕业证的发放、领取签字等内容,以及毕业生专业工作情况的跟踪调查和信息反馈材料等。

5、教学设备档案的管理

教学设备,是学院的重要“资产”和宝贵“财富”。其装备程度体现了学院的“经济实力”。能否科学地管理和利用教学设备,也是高校教学组织管理水平的重要标志。因此,要管好、用好教学设备,并且加强教学设备档案的管理。对教学设备的购入、维修和使用情况建立健全档案不仅是保护学校资产的需要,也是提高教学设备效率,更好完成教学任务的必须手段。

四、结束语

面对综合高校二级学院的档案工作面多而零碎的局面,我们必须要加强对二级学院档案的分类管理,实行综合管理以适应目前高等教育快速发展的需要。因此,我们要在日常教学和管理工作上认真扎实地做好二级学院档案的收集和整理工作,优化档案管理,强化服务功能,充分发挥二级学院档案的作用,以促进二级学院的档案工作与其他各项工作协调发展。

摘要：本文就综合高校二级学院的档案工作存在的问题进行深入的探讨,认为必须提高基层领导对档案工作管理重要性的认识,对高校二级学院的各类档案实行分类综合管理,建立专人负责制,以提高高校的办学和管理水平,从而实现其科学化发展。

关键词：综合高校,二级学院,档案,综合管理

参考文献

[1]冯惠玲、张辑哲主编.档案学概论.第二版[M],中国人民大学出版社,2006.6.

[2]李云峰、袁贵芬,科学分类,努力发挥学校档案的整体效应——浅谈中小学校档案分类[J],中国科技信息,2008(3).

[3]乐利珍,浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J],科技风,2008(24).

[4]黄金莲,关于提高新建本科院校评估档案质量的思考[J],档案,2006(4).

高校二级学院教学管理 篇9

一、教学档案的特点

(一)文件来源分散。教学档案来自于教学工作的各个环节,除了少部分来源于教务管理部门外,大部分来源于从事教学活动的教师。而来源于教师个人的教学文件材料,大多不需经过收发部门登记,且没有副本,甚至长年累月存在于教师个人手中。因此,教学档案的来源与其他档案相比,具有明显的分散性。

(二)专业性强。高校的专业设置、学科划分比较细致,一般的高校专业数量少则十几个,多则几十个甚至上百个,且每个专业在课程设置、教学内容及方法等方面各有不同,导致这些教学档案材料表现出很强的专业性。

(三)种类繁多。存放在二级学院的教学档案除了上级主管部门下达的文件、本部门的计划、总结及会议记录等行政管理材料,还包括教学计划执行及教学质量监控各环节产生的教学管理材料,种类繁多,涉及面广,内容丰富。

(四)载体的多样化。教学档案管理的载体除了纸、卡片、照片等传统载体外,还包括各种办公文档和多媒体文档等电子载体,而电子载体在归档时一般需要刻录成光盘。

二、目前高校二级学院教学档案管理中存在的主要问题

(一)重视程度不够,档案意识薄弱。随着高校档案事业的发展,人们对档案的了解、认识和利用都在与日俱增。但从实际状况来看,人们的档案意识还非常薄弱。对于档案是什么,档案有什么作用,档案的价值怎样实现等问题都只是一知半解。特别是实行二级管理后,部分教学档案不再由学校档案馆统一存档,由二级学院自行保存。二级学院承担着繁重的教学任务,从学院领导到教职员工始终把教学工作放在第一位,对教学档案管理缺乏足够的重视,仅仅把它视为教学管理的附属工作,在检查评比时,往往临时突击,草率整理,敷衍了事。

(二)二级学院教学档案管理人员专业化知识缺乏。二级学院大多没有配备专职的档案员,其教学档案的管理基本上由学院的教务秘书兼任,而且人员更换频繁。教务秘书忙于日常教学运行工作,大部分没有受过档案管理的专业培训,不懂档案管理业务和要求,工作被动,严重地影响了教学档案管理的质量。档案、计算机专业人员少,薄弱的人员和技术力量难以满足目前信息化建设的需要。

(三)没有专门的档案室,设施落后。高校实行的二级管理要求各教学部门管理大量教学档案,但是大部分二级学院没有设立专门的档案室,更不用说配备空调、去湿机、视频监控、密集架及消防设备,大量的教学档案随意存放在教务办公室、行政办公室甚至教师个人手中,造成很多重要档案丢失或损坏。

(四)管理手段落后,缺乏创新模式。档案收集保管的目的,是为了利用,为学院的中心工作服务。传统的教学档案多以纸质形式保存,占用空间大、查找检索困难、保密性不强。但信息的价值在于传播,而不在于储藏。任何“意义”“价值”之类的判断,在没有传播的情境下只能是无意义与无价值的。

三、加强高校二级学院教学档案管理的措施

(一)规范和完善二级学院教学档案管理制度。科学、规范、完善的管理制度,是各项工作得以有效实施的重要基础。各高校普遍建立了档案管理的规章制度,一些高校还纳入了学校各项工作的规章制度之中,还有一些高校建立了档案工作考核评价制度。但考核的监督执行、考核结果的公信力还需要提高。建议完善已有法规,捋顺关系,监督执行。二级学院应根据自身特点制定教学档案管理的各项规章制度,提升管理质量。如:制定二级学院教学档案管理制度,包括从材料的收集、整理、立卷、归档到档案的分类方法、细则、保管、利用等制度,在执行过程中,可实行激励机制,有条件的学院可以专门设置教学档案管理岗位,配备专职档案管理人员统一管理本部门的文件材料。

(二)重视宣传,提高全员档案意识。教研室和实验室是产生和形成教学相关档案的主体,也是档案保留和提交的主体。大部分教学档案是在教学和实验过程中产生的。每一位教职工要了解党和国家有关档案工作的方针、政策,明确收集档案材料是教职工份内的工作,应尽的责任,从而形成规范的文件材料流向制度。同时把教学材料的归档工作与教职工的年度考核、职务晋升及职称评定等挂钩,进一步增强教师的责任感和归档的积极性。

(三)做好教学档案材料的收集和归档工作。二级学院分管档案工作的领导必须保障档案管理人员完成年度档案工作所必需的时间和条件。专兼职档案员要加强档案意识和工作责任心,主动地采取措施,在归档前按照归档范围到各教研室、实验室、研究所收集分散在个别教职工手中有价值的各种材料,并认真检查文件是否齐全、完整,检查文件的联系是否互相混淆或有拆散现象,检查是否有遗漏或不需要归档的材料。确保归档文件材料完整、准确和系统。同时对各种不同载体形式的档案材料也要加强收集,如照片、实物、奖状、奖杯等,实现档案载体形式多样化。

(四)加强档案人员的业务培训。由于档案管理工作专业性强,二级学院的教学档案内容复杂多样,但是大部分二级学院的档案管理人员是兼职的,没有经过专门的培训,且更换频繁,因此高校档案部门应加强对二级学院兼职档案人员的业务培训,有条件的可以在每年年初由学校档案馆的专职档案管理人员,结合具体案卷,加以详细讲解和操作指导,提高兼职档案员的业务水平。

(五)积极应用现代办公技术,进一步做好档案的利用工作。在科技技术和信息技术高度发达的今天,传统的服务内容和方式已经不能适应新时代的要求,必须赋予新的内涵和方法,这就要求档案管理人员需要充分利用扫描仪、数码相机等数码设备对有长期保存价值的、有特色的的纸质档案进行数字化加工,将其转化为储存在磁盘、光盘上的电子文件。同时,高校几乎每位师生都在用计算机编写教案、绘制图表、撰写学术论文和专著,形成了大量电子文件。电子文件已是高校新形成的文件主体。因此,档案管理人员应充分利用现代化的办公系统,利用档案信息网络管理平台,快速、准确、及时地帮助使用者提供档案信息资源,提高查询效率,以此达到提高服务质量的效果。

总之,社会信息化致使社会各项活动的记录产生于网络数字化环境,人们进行交流和传递信息的手段也从纸质走向电子媒体,高校档案数字化建设需要一个不断探索、不断发展、不断完善的过程,高校二级学院教学档案管理也需要遵循科学的原理,采取正确的方法,才能实现档案工作的价值。

摘要：本文分析了高校二级学院教学档案管理中存在的档案意识薄弱、档案设施及管理方式落后等问题,从完善档案管理制度、重视宣传、人员职业技能培训、利用现代化技术管理档案等方面提出了针对性的解决方案。

关键词：高校,二级学院,教学档案,档案管理

参考文献

[1]高等学校档案管理办法.教育部、国家档案局令〔2008〕第27号.

[2]许娟.新时期高校二级院系教学档案管理工作的几点思考[J].北京档案,2010(4).

高校二级学院教学管理 篇10

关键词：研究生教育,教学秘书,管理

近年来, 随着我国高校研究生招生数量的不断扩增以及研究生管理工作的质量逐渐下降, 二级学院研究生教学秘书的工作问题也越来越多。[1]研究生管理工作任务越来越繁重, 如何使研究生教学秘书在管理工作中挣脱传统的思想管理模式, 开展更加有序的研究生教学管理工作, 使研究生教学管理工作更加科学、有效, 目前已经成为每一个基层管理人员面临的主要问题。

一、研究生教学秘书的工作职责

在研究生工作中, 从事最基础的管理及服务的人员即为研究生教学秘书, 他们是高校研究生教学管理链顺利进行的基础, 是研究生教学管理各项工作的具体实行者, 因此, 研究生教学秘书是研究生管理体系中不可缺少的岗位。[2]通常, 高校二级学院研究生教学秘书主要的工作包括以下几个方面:

1.研究生专业课的设置与管理

研究生教学秘书主要是协助领导对日常教学进行管理, 协助学科领导及分管主管对研究生培养方案进行制定与落实。每学期开学初, 依据校级研究生培养计划, 对任课教师的教学任务进行落实, 对本院研究生专业课课程表进行编排, 对教学任务及开课计划进行下达与上报, 同时对教学管理中需要处理的各种问题进行协调与解决。

每学期快结束时, 提醒任课教师出考试试题, 安排学科考试, 完成考试后, 通知教师对研究生成绩进行录入, 同时上交成绩单及试卷进行归档管理。

2.研究生论文管理

协助领导及学科主任对研究生的论文开题、中期考核及答辩等工作进行安排与整理, 并对较为复杂繁琐的研究生毕业与学位授予资格进行审核。此外, 还要对所有研究生的相关资料进行填写、统计、分类及归档等。

3.研究生招生及档案的管理

通常, 研究生教学秘书都会参与研究生的招生宣传、复试及面试的安排, 同时还要参与研究生学籍管理及研究生培养环节的审核。此外, 对于研究生成绩、试卷及教学文件的整理、归档等工作也都离不开研究生教学秘书。

二、研究生教学秘书的工作特点

由于研究生管理工作较为繁琐, 研究生教学秘书的工作进而也较为复杂, 其工作特点主要包括以下几个:[3]

1.对象广

学生与教师是研究生教学秘书工作的主要对象。根据我国社会目前的发展需要, 高校对于研究生培养的方案也进行了相应调整, 但其主体方向变化不大, 相应任课教师的变化也不大。因此, 研究生秘书不仅要对学生及教师进行教学服务, 同时还要与相关职能部门打交道, 只有及时、有效、融洽地与这些部门进行沟通, 才能够起到上传下达、承上启下的桥梁作用, 才能够确保院系各项教学计划顺利进行, 确保教学培养方案能够顺利落实。[4]

2.内容多

研究生教学管理工作是一项综合性的服务工作, 其中常规性的管理工作包括招生工作、学籍管理、教务管理、成绩管理、教学档案管理等, 这些工作的连续性较强, 所有方面的管理都需要教学秘书的参与, 且每一个环节都需要教学秘书进行较为大量的工作。

3.责任大

每个学期的各个时段, 研究生教学秘书都要严格按照教学计划进行工作, 因此, 在教学时间段安排方面, 教学秘书的工作是存在一定规律的。对于研究生教学秘书的工作, 多数人都认为是一些常务性的事务, 毫无“含金量”技术可言, 只要做到早准备、早计划, 就能够确保教学管理工作的有序开展。但教学秘书的工作并不像人们想象的那么简单, 是比较复杂和繁琐的。而且无论教学秘书工作是常规性的还是偶然性的, 对于一些问题的解决稍有疏忽都会影响学生的学习进度, 甚至影响学生就业及以后人生。[5]

三、如何有效开展研究生教学秘书工作

综上所述, 不难发现, 要做一个合格、优秀的研究生教学秘书充满了困难与挑战。本研究认为, 要想提高研究生管理水平, 可以从以下几方面着手:

1.加大对研究生教学秘书工作的重视

很多人认为, 教学秘书的工作不是教学工作的主要部分, 只不过是管管成绩、排排课而已。然而, 该工作并非如此, 一名优秀的研究生教学秘书, 不但要有秘书、管理方面的知识, 同时还要对相关专业的内容较为熟悉。通常来说, 考生首先联系到的是教学秘书, 教学秘书只有对相关专业熟悉才能更好地对专业进行介绍, 增加那些喜欢本专业的考生信心。而且, 熟悉相关专业还有利于与学生的日常沟通。研究生教学秘书不仅要管理招生、教务、学籍、考务等工作, 还要管理研究生日常学习生活, 如材料提交时间、证件注册、各类活动的申请等, 如果教学秘书不熟悉这些专业, 那么, 他们极有可能无法与学生沟通。

2.强化自觉服务的意识

研究生教学秘书不仅仅是一个管理者, 同时还是一个服务者。教学秘书应充分认识自己的价值充分了解自己的工作性质, 积极主动地服务于教师和学生, 及时向师生传达学校的方针政策, 对本院教师与研究生的意见及构想及时反映给学校, 做好学校与师生之间的桥梁。

为学生的学习生活服务, 为教师的教学工作服务, 为上级部门的管理服务是研究生教学秘书的工作重心。[6]因此, 面对研究生这个较为特殊的群体, 教学秘书应当切实地站在对方的角度去思考并解决问题, 做到一切以学生的发展为主。

对于上级部门, 应多请示、汇报, 及时了解研究生整体情况, 多收集、整理、分析信息, 协助上级领导解决实际问题。

3.强化与研究生导师之间的联系

高校研究生接触最为频繁, 关系最为密切的是研究生导师。在研究生培养的全过程都离不开导师的指导。研究生学业论文的质量, 各种能力的培养都是研究生教学质量的重要指标, 这些都与导师密不可分。因此, 在研究生教学管理工作中, 就要求院系教学管理秘书充分与研究生导师和学生进行沟通, 通过导师对研究生的情况进行及时了解, 适当提取导师对研究生教学管理工作的意见, 并及时反馈导师提出来的问题。

4.加强信息平台在研究生教秘工作中的应用

现代社会是一个信息化社会, 传统行政管理方法已经不能适应新的发展需要, 高校研究生教秘的日常工作不可避免地会参与到信息化的各种进程中。通过各种类型的信息管理平台、系统控制平台摆脱传统工作方式, 使工作更加高效、便捷。这就要求高校在研究生教秘管理的信息化方面要统一各种信息平台, 通过身份认证, 能够授权使用各种具体应用, 使孤立的信息体成为一个整体, 实现信息的开放和共享。

四、结论

近年来, 随着我国高校研究生教育的不断发展及研究生教育管理的不断变化, 对于研究生管理和教育者的要求也越来越高。研究生教学秘书不但要有较高的责任心、服务意识、心理素质及管理水平, 还要具备相关的专业知识, 对当今现代化管理手段能熟练地使用。

为提高研究生教育管理的效率, 研究生教学秘书必须在工作中不断学习新的管理知识、专业知识及信息化技术等, 并且切实提高自身的业务水平及政治素质, 探索出更好的管理模式, 为研究生的教育管理贡献自己的力量。

参考文献

[1]赵娜, 徐媛, 濮昱.浅议如何做好高校研究生教学秘书[J].中国电力教育, 2008 (23) .

[2]尹典.高校教学秘书职业倦怠的成因及对策[J].长春工业大学学报 (高教研究版) , 2013, 06 (04) :39—41.

[3]杨新艳.浅谈高等院校教学秘书的角色定位与素质要求[J].轻工科技, 2013, 11 (12) :125—126.

[4]梁小娟.浅议二级院系研究生教学秘书工作的复杂性及相应对策[J].当代教育论坛 (教学研究) , 2010, 9 (10) :19—20.

[5]乔畅.浅谈教学秘书工作的几点体会[J].科教文汇 (上旬刊) , 2012, 06 (12) :7—9.

高校二级学院教学管理 篇11

关键词：教学档案管理 二级学院 教学文档（资料）

1 教学档案的定义

高校二级学院教学档案是指学院在教学、科研、学生管理以及其它各项活动中形成的、对学校和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始记录。二级学院档案是随着学校发展不断积累起来的，记录了学院发展的真实历史过程。

2 教学档案的重要作用

随着本科院校内部管理体制改革的深入，院系二级管理制度也开始进一步深化，高校二级学院办学自主权、行政管理权也相应的加大，作为教学管理工作的重要组成部分，教学档案的收集、整理、保存和利用等管理的要求也随之提高，任务随之加大，原本由学校教务部门管理的一些教学文件都下移至二级学院管理，许多教学文件的制定、实施等都由学校二级学院完成，因此二级学院的教学档案管理随之发生了实质性变化，高校二级学院教学档案管理面临着许多亟需解决的现实的问题。目前本科院校二级学院是整个学校的最重要组成部分，他的档案是学校综合档案室不可或缺的组成部分。教学档案具有凭证作用、参考作用，是总结经验、开展系统研究、进行教学评估和评奖评优等活动的重要依据。加强教学档案管理工作，搞好教学档案建设，能够为教学活动提供准确、完整的教学信息，能够有效地提高和保证教学质量。

因此，应在高校二级学院教学管理工作中加强自身的资料积累，使各学院自身的资料贮存和学校总体的信息贮存有机结合起来，构成完整的贮存网络，形成完整的教学档案体系。加快推进教学管理正规化，建立一个好的二级学院档案室是非常重要的。

3 教学档案的内容

3.1 学院管理类文档

包括学院教学、学位和专业委员会相关文档（资料）；学院管理制度与学院文件；院、室两级工作计划与总结；学院组织的各类会议记录（纪要）；学院教学专项建设工作过程性材料；校外专家检查指导鉴定相关材料等。

3.2 教学改革与科研类文档

包括教师教学研究与改革、科学研究申报、立项、结题等过程性材料；教学研究与改革、科学研究取得的成果证书、文件及论文复印件材料；教学技能竞赛材料；市级及以上专业学科带头人或拔尖人才称号相关材料等。

3.3 教学日常运行管理类文档

包括教师课程状态记录本；教师课程教案；培养计划修订、教学计划调整、教师调课变动审批；教学事故处理等相关材料；学科专业建设材料；教学质量与教学秩序管理材料；教材建设材料；课程建设材料；实践教学材料等。

3.4 学生学籍、课程考核、毕业设计类文档

包括学生学籍、课程考核原始材料（含监考记录、成绩单、试卷分析、样卷、评分标准、学生答卷）；毕业设计材料；学生的奖惩材料。

4 教学档案管理的规范化的措施

4.1 领导高度重视，配备齐全的人员与库房设备

本科教学文档（资料）库建设，是一项长期性的常规教学管理工作，又是一项庞杂、细致的工作。二级学院须在分管教学院长领导下，制定管理条例，成立由专门的管理人员或教师组成的资料库建设与管理小组，指定专职档案员负责管理，明确任务分工，落实工作任务，责任到人，定期检查、持之以恒。

为更好的管理二级学院本科教学管理，加强本科基本教学文档的收集、整理与建设工作还需建立专用的本科教学文档档案室。方便教学文档（资料）的整理、保管与调阅。档案室的库房用房面积应能满足文档（资料）的存放要求，还必须考虑一定的发展空间。档案室应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。不论气候条件如何，都应设置长年的温控装置，温度和相对湿度的要求：温度范围为不小于14℃不大于24℃，如有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超±2℃。相对湿度应不小于45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。还要注意温、湿度的测量点，它一般是指在距离地板以上1.5m和书架柜前0.4m处测量的数值。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。

4.2 建立健全二级学院教学档案工作的管理制度

二级学院的教学档案工作作为教学管理工作的重要组成部分，需要在高校二级管理制度进一步深化，二级学院的自主权相应的增大，各方面的制度也相应的完善，但教学档案管理的制度还相对比较滞后，许多二级学院档案管理还存在着制度不完善的问题，还需要进一步建立健全完整的档案工作规章制度才能与学校二级院系整体发展相适应。

具体表现为目前许多高校二级学院在档案室或资料室建设上，在专兼职的档案员配备上，在教学档案管理收集、整理、保存和利用的程序上，还缺少相应的规章制度。归档立卷时临时安排人员搞突击，没有指定专人负责文件材料的收集归档工作，职责不明确，教学档案的收集及整理存在不及时、不完整及流失现象。建立健全教学档案管理工作的各项规章制度是教学档案管理工作走向系统化、规范化和科学化的基础。二级学院应该在进一步加大办学自主权的背景下，根据国家的有关档案法规，把教学档案管理工作纳入到日常管理工作中，结合学校二级学院档案业务管理的要求，制定和完善教学档案管理的组织机构、人员配置、归档范围、案卷整理、编订工作等各项规章制度，使档案工作有章可循，使档案管理充分体现专业性、科学性和权威性。endprint

4.3 严把档案内容，确立教学档案收集保存检查的几个时间点

本科教学基本文档（资料）库的建设首先必须确定归存内容，并建立本单位的“本科教学基本原始文档（资料）库”目录。二级学院本科教学基本原始文档（资料）库的资料收集整理起始学期应从各学院有第一届本科生教学任务学期起，各类文档（资料）保存时长根据文档的属性而不同：对于反映与记录专业建设与发展轨迹的文档应长期保存；对于优秀毕业设计（论文）类文档应长期保存；对于考试试卷类文档和非优秀毕业设计（论文）类文档保存到学生毕业后四年；对于学生实验（实习）报告、课程设计（综合训练）论文类文档保存到学生毕业后二年；其它文档保留五年。

各类教学文档的归档时间原则上是事件结束后，相关文档资料应随即归存，以免造成丢失。各类文档最迟归存时间应在学期末完成（不含跨学期事件文档）。

学校在每学年第一学期开学初将对各学院本科教学文档（资料）库进行全面检查和评价，同时根据各学期教学管理运行情况，将在每学期期中教学检查时，对某类教学文档建设与归档进行重点抽查。本科教学基本原始文档（资料）库的建设状况，将作为二级教学单位年度目标考核依据之一。这样有利于做到档案工作人时刻保持良好的工作状态，不会导致档案长期无人监管状态。

5 结束语

新建本科院校二级学院教学档案是教育教学运行和管理的历史记载，是高校评估教学管理水平和教育质量的重要依据，是高校档案的主体和核心，是教学管理工作的重要组成部分，是高校目前工作和未来发展的基础。它能够完整、准确、真实地反映教学管理的全过程，直接为教学活动服务，因此，研究高校二级学院教学档案的管理的内容、作用、归档范围等，遵守教学档案工作的基本原则，构建高校二级学院教学档案管理体系，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，才能更好地发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用。

参考文献：

[1]皱琦.高校二级院系教学档案管理体系关键工作探析及对策[J].辽宁科技学院学报，2011（3）：103-104.

[2]熊跃萍等.高校二级教学档案管理数字化网络平台的构建[J].浙江理工大学学报，2008（11）：776-779.

[3]周振朝.高校系级教学档案管理工作初探[J].山西大学学报，1999（1）：104-107.

高校二级学院教学管理 篇12

一、二级学院财务管理工作定位

高校财务制度规定:高等学校财务管理的基本原则是执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系, 社会效益和经济效益的关系, 国家、学校和个人三者利益的关系。这是高校做好财务管理工作的指导性原则。

随着高校规模的不断扩大、招生人数的不断增加, 各项事务日益繁重, 财务管理在高等学校正常运行中起着至关重要的作用。而二级学院的财务管理在学院办公室工作中也是非常重要的一块。如何做好二级学院的财务管理工作是二级学院工作的重点, 尤其是办公室工作的核心。财务管理的质量关系到学院整体政治廉洁及管理的规范性。

二、二级学院财务管理工作的内容

二级学院办公室财务管理工作主要内容包括:与学校财务部分的对接;对学校划发至二级学院的经费使用及管理;学院承办各项创收项目的经费报销与管理;各专业经费的审计监督;各项考试的费用报销等。

以三亚学院外国语学院为例, 学院财务管理主要包括学校划发至学院的经费管理, 本项经费在学期初下拨至各学院, 由学院按照实际发生报送相关的报销凭证至校财务处进行费用报销。在此项工作中学院办公室行政秘书严格按照学校相关规定进行报销, 对发生的花费进行登记签名, 做到谁花费, 谁负责, 做到账目清晰、透明。每一项花费, 每一个报销单都注明费用所出, 如教学经费、办公费等等, 在此基础上做出学院具体花费统计表, 并将报销单复印留底, 做到笔笔可查, 样样有据。对于学院承办的各项创收项目经费的报销及管理, 在学校鼓励二级学院开展创收的前提下, 经过学校审批后, 二级学院办公室严格按照学校的相关规定进行创收经费的成本核算及各项开支, 努力在确保学校利益的同时, 为学院教职工谋取最大的福利。对于创收费用的支出与报销严格以学校财务处为准, 所有的现金不经手学院, 不私设小金库, 所有的报销项目复印留底, 有据可循。

而各专业经费的审计及监督, 随着学校规模的增大, 学院下设的专业也有不同经费的划分, 经费划分到专业由专业主任进行管理, 势必缺乏监督。学院办公室具有对专业经费使用情况的审计及监督义务。各专业按照规章制度报销留底, 学院办公室分时间段对各专业经费使用情况进行审核, 查看是否存在超支或不符合规定的费用报销, 规范学院整体经费的管理。各项考试的费用报销管理以外国语学院为例, 学院工作中还包含多种考试, 如大学英语四六级、英日俄专业四级、八级、商务英日俄考试等, 每一项考试都是一笔单独的账目, 包含组织考试成本、监考费及结余。要求严格控制成本, 按照规定下发监考费用。每一笔花费都要明细统计, 清晰透明。

以笔者工作为例, 在工作中规范使用报销学院各项经费, 严格审批报销流程。以2015年度财务学院费用分配为基准, 严格按照财务各项费用分配报销, 贯彻学校相关流程制度, 做到教师差旅报销由出差人本人签名报销, 做到谁出差、谁报销, 花费透明。学院费用报销管理做到谁花费、谁登记, 有明确的账本备案, 做到每笔费用的花费报销清晰透明, 有据可查, 提高了学院经费管理的规范性。每笔完成报销的经费原件复印留底、报销费用统计成表, 分类归档, 做到账目清晰规范、责任落实到个人。不同类别的财务进行分类归档管理, 包括学院经费、创收经费 (培训班、考试、实习等) 、专业四八级考试经费等大类, 大类下小类, 做到不同项目的经费不同的账目清晰明确。

面对繁多的工作内容, 要对学院内部财务管理工作各项内容熟练掌握, 辅以正确的工作方法、端正的工作态度, 才能把财务管理工作规范化, 把这项工作做好。

三、做好二级学院财务管理工作的要点

(一) 端正的工作态度。

态度关系到质量。尤其是财务, 端正的工作态度决定了财务工作管理的质量高低, 二级学院财务管理要求学院各级领导及具体的实施办事人员首先要有端正的态度, 要明确廉政管理、责任落实, 确保财务管理工作的顺利进行。

(二) 良好的管理水平。

财务管理水平的高低决定了整体工作的质量。不断提高管理水平, 是做好学院财务工作不可缺少的前提。

(三) 适宜的工作方法。任何工作缺乏好的工作方法都是不行的, 尤其是财务管理工作, 工作内容繁杂, 名目众多, 要有效管理好各项, 必须要有适宜的工作方法。

(四) 有力的监督制度。

财务的廉洁关系到二级学院整体工作的发展, 这就要求要有有力的监督, 从采购、使用、报销各个环节要有有效的监管, 确保廉洁办公, 协调发展。

四、二级学院财务管理工作存在的问题

二级学院的财务管理工作只是办公室诸多工作的一部分, 一般由学院办公室主任或学院行政秘书完成, 这就决定了二级学院的财务管理工作不可能由专业的财务人员完成, 也不能有独立的财务工作时间。另因工作方法或主观工作态度的不同, 在工作中常会出现各种问题, 主要存在的问题如下。

(一) 原始凭证不完整。

财务管理是繁杂, 且需要即时更新留底的工作, 工作人员工作不够细致是学院财务管理中容易出现的问题, 而原始凭证的不完善会造成无据可依, 无据可查, 容易助长贪污腐败。

(二) 各项经费统计不清晰。

经费的发杂及独立用于财务管理工作时间的缺乏会导致各项经费统计不够清晰, 相互牵连, 无法形成清晰明确的有效账目。

(三) 与学校财务处的沟通欠缺。

财务管理工作专业性及经验性的欠缺需要二级学院办公室人员经常与校财务处工作人员进行沟通, 提高工作效率, 改善工作方法。

五、二级学院财务管理工作问题的解决措施

(一) 加强二级学院财务工作人员培训。财务管理水平的提高归根结底取决于财务人员的整体素质, 尤其是财务管理的综合能力。应当加强对高校财务管理人员职业道德修养的培养, 使他们能够爱岗敬业, 恪尽职守;为其营造在职培训、继续教育的机会, 以提高财务人员的专业知识水平和技能, 提高财务管理能力。应加强二级学院财务管理工作相关人员的财务管理方面的培训, 使之掌握相关的规章制度及财务管理方法, 从根本上提高二级学院财务管理工作的工作效率。

(二) 对各项费用进行监督。

各项费用由学院领导、教师花费, 学院领导审批, 办公室工作人员经手报销。期间需要进行有效监管, 应由非经手人进行抽查监督, 以彻底保障廉政办公。

(三) 完善各项规章制度。

在工作中摸索适合二级学院财务管理的规章制度, 并不断完善, 努力制定各项规范的制度, 并严格按照规章制度办事, 使繁杂的财务管理工作规范化, 办事简易化, 不因人办事, 依章办事。

六、结语