办公椅市场分析

办公椅市场分析（精选10篇）

办公椅市场分析 篇1

回顾办公家具营销发展历程，纵观全国家具专卖模式，家具销售经历了从无营销到有营销，从无专卖店到有专卖店，从小店铺到大商场，从局部地区到遍布全国，从低档家具到高档家具，从家具产品到办公用品，从一级市场到三级市场，从单一产品到系列产品，从抓品质到重品牌，从品牌塑造到文化传播等一个个蜕变的过程。目前家具卖场有怎样的变化，是否能打开新的篇章，找到新的出路?

体验式专业卖场渐成主流

大多数的家具卖场并没有将办公家具包括进来，即使有也没有作为重点推广，而类似顺联家具城·北区的办公环境展示体验mall这种大型专业办公家具卖场也是硕果仅存。纵观各片区办公家具卖场的环境，消费者不难发现，传统的大排档式布局已经越来越少了，取而代之的是精心装修、现代化、功能化的办公室布局。记者观察到，目前家具卖场环境渐渐演变成体验式情境展厅，卖场环境越来越抽屉式模具架重视消费者的感受，更强调舒适与体验，便捷购物。

主题情景式体验真实生动

主题体验式展厅的特点在于，它结合众多商品的优势，模拟出真实的办公环境。这种销售模式更好地体现办公家具的搭配、运用和摆设，是一种直观的消费模式，容易引起消费者的消费欲望，有利于消费者进行选择。

每个区域都有相应的主题，按风格分简约风、欧洲风、田园风、时尚风、经典风等;按职位级别分总裁办公室、经理办公室、职员办公室;按部门职能分财务室、前台、屏风、会议室、宴会室、休息室等场景，模拟相应的办公模式摆放不同的办公用具组合，突出品牌的优势产品，风格独特，办公现场的格调及布局也一目了然。

解决方案体验在即

办公环境的优化解决方案对于消费者而言一直都是可遇不可求，而主题情境体验式专业办公家具卖场的出现俨然解决了消费者的难题，专业的办公家具卖场设置有充分结合空间规划、装饰配饰、色彩美学、灯光应用、甚至玄学的理论等，在宽阔的办公家具领域，以主题打造的办公室“样板房”，给消费者多种参考模板，实现整个“空间、家具与人”三者之间的和谐和统一，此新鲜特别的展示模式，让消费者对办公环境有了更清晰的概念，帮助消费者轻松选购。体验式办公家具卖场可以说是家具行业一大历史性转变，是不可逆转的消费趋势。

由于主题情境体验式卖场模式的众多龙门架生产厂家优点符合现代人的工作生活所需，现已成为众多办公家具卖场的发展趋势之一，办公家具与办公环境专业人士认为，未

来办公家具卖场将趋向于智能化、现阁楼式货架代化、体验化，可以身临其境体验成型后的办公室。主题情境体验式专业办公家具卖场将让客户有一种全新的体验和感受，让原本非常烦闷枯燥的办公家具采购变成一件非常舒心惬意的享受。

办公椅市场分析 篇2

家具在我国传统出口商品中有着举足轻重的地位。其中日常生活中常见的办公椅是目前我国出口商品中份额较大的商品之一。更好地了解国外影响办公椅质量安全的标准法规,以及分析比对这些标准与我国标准的差异,对我国企业消除国外技术性贸易壁垒,完善我国标准法规以及保证产品质量都是非常必要的工作。

1 办公椅的定义及适用范围

国家发展和改革委员会2007年第66号公告,QB/T 2280-2007《办公椅》标准于2008年3月1日起实施。该标准自实施之日起,代替原QB/T2280-1996《转椅》。QB/T 2280-2007《办公椅》标准是对QB/T 2280-1996《转椅》标准的修订。修订时,针对国内外市场办公椅产品的更新换代和美国办公家具相关标准如ANSI/BIFMA X5.1-2002《办公椅通用要求》的要求变化,在延续了原标准的适应性外,做了重大改进。明确了办公椅的定义,即QB/T2280-2007《办公椅》标准适用于办公室、会议室等场合使用的工作用椅。其他场合的类似用途椅子可参照执行。原标准适用于家庭、办公室、旅馆、餐厅等场合使用的转椅。新标准突出工作用椅,涵盖转椅和非转椅。原标准仅适用于转椅,不强调场合和用途。新标准强调了办公椅是供室内工作使用的单人座椅,定义中给出了办公椅的使用场所是室内,功能是供工作使用,结构是单人座椅。也就是说只要符台这三个条件的椅子就能称为办公椅。QB/T 2280-199《转椅》标准前言中说明是金属类产品标准,而新标准对椅子使用的材料不加以限制。新标准中按三种方式给办公椅做了分类,即:(1)按办公椅调节方式分为可调节和不可调节办公椅。可调节办公椅指的是角度调节,椅座和椅背角度均可调节的办公椅定义为Ⅰ型,只有椅背角度可调节的办公椅定义为Ⅱ型。(2)按办公椅水平转动方式分为普通办公椅和转椅。座面不能水平方向转动的办公椅称作普通办公椅。(3)按骨架和承重构件材料分为金属结构办公椅、塑料结构办公椅、木结构办公椅和混合结构办公椅。

2 国内外办公椅标准法规介绍

现行办公椅标准的要求相对于原办公椅标准做了重大变化,增加了许多新的要求,如能去泡沫塑料的回弹性、75%压缩永久变形,皮革的干摩擦色牢度、撕裂强度、纺织面料的透湿性、木制材料的有害物质限量、阻燃性等。在力学性能上既结合了我国办公椅的使用情况,又尽量与国外先进标准(如:ANSI/BIF-MA X5.1-2002《办公椅通用要求》,EN 1335-2:2000《办公椅的安全性能要求》)接轨。其中木制材料的有害物质限量、阻燃性和力学性能是影响办公椅质量安全要求的主要因素。

2.1 中国

在我国标准中,力学性能要求按照GB 10357.2《家具力学性能试验椅凳类稳定性》和GB 10357.3《家具力学性能试验椅凳类强度和耐久性》测定。稳定性方面要求无倾翻,强度和耐久性方面要求经过测试后座椅零部件无断裂或豁裂现象;加载部位无明显变形;座椅结构无松动;试件试验期间不应发出清晰可辨的噪声;升降机构和旋转机构应无失灵。阻燃性要求应通过GB 17927-1999《软体家具弹簧软床垫和沙发抗引燃特性的评定》中香烟点火源测试。有害物质方面甲醛释放量应不大于0.120mg/m2h。中国办公椅质量安全相关标准见表1。

2.2 美国

美国从我国进口的家具数量很大,而且近年来呈上升趋势。在美国市场份额最大的家具产品是家用家具和办公家具,其中当然少不了办公椅这一常见的商品。在美国,家具既要符合各种法案,还要符合美国消费品安全委员会(CPSC)制定的一些相关法规(16CFR)。对于家具来说,其中所含有的各种挥发性有机物和重金属等有害物质一直是法规监管的重点。金属铅广泛用于制造涂料、油漆、油墨、油彩颜料等领域,但是,由于铅对人体健康、特别是对儿童身体健康的影响,各国逐渐将其纳入法规监管范围。CPSC依据美国消费者产品安全法案(CPSA),在1987年制定了实施条例16 CFR Part1303《禁用含铅油漆以及某些带有含铅油漆的消费产品》,规定在大多数消费者使用的涂料中的铅含量(以金属铅计)不得超过涂料总重量的0.06%。这个条例适用于使用了含铅涂料的儿童玩具和用品、以及消费用家具。所适用的家具主要是家庭、学校、娱乐场所等地方使用的移动式家具,比如床、书柜、椅、箱、桌、抽屉、钢琴、电视柜、沙发等。但一些固定设施如门、窗、入墙橱柜和百叶窗不属于该条例的监管范围。所以办公椅的涂料要求也应该符合这个条例。而且根据CPSC的评估,市场上所使用的95%的乳胶漆和70%的油性漆都符合本条例的要求,不达标的产品为达到条例要求,也只需要增加成本的5%～10%,并不会对厂商增加太重负担。因此一般来说,不符合这项要求的产品还是很少的。

16 CFR Part 1500是依据美国危险物质法案(FHSA)制定的关于危险物质和商品的管理和实施条例,对于各种危险品物质的定义做了规定,针对不同产品(重点是玩具和儿童用品)的安全性,如机械安全、有害物质、易燃性等进行了规定,并列出了相应的测试方法。16 CFR Part 1500中与家具相关的是1500.17部分,也是关于含铅油漆的规定,说明了家具使用的涂料中的铅含量应符合上文提到的16 CFR1303的要求,即铅含量(以金属铅计)不得超过涂料总重量的0.06%。美国对办公椅阻燃性的要求是办公椅软垫中的填充物应满足CAL TB117《软体家具弹性填充材料阻燃性要求,测试过程和测试设备》中的测试标准。

在美国,与家具相关的标准主要包括BIFMA(美国办公家具协会)、NFPA (美国防火协会)、ASTM国际标准组织和UL(美国保险商实验室)等标准组织所制定的标准。ANSI/BIFMA X5.1-2002给出了明确的办公椅安全要求和检测方法,其内容主要针对的是办公椅的力学性能要求,在稳定性方面要求椅子施加相应测试方法中要求的力之后没有倾翻。强度和耐久性方面要求在经过功能负荷量测试后椅子不能失去功用性,经过标准负荷量测试后,没有出现结构完整性上突然和较严重的改变,失去功能是可允许的。美国办公椅质量安全相关标准法规见表2。

2.3 欧盟

欧盟自2007年1月扩大到27个成员国之后,已成为一个拥有4.8亿人口的巨大市场,就家具行业来说,目前欧盟是世界上最大的制造市场、最大的消费市场和最大的进口市场。

在欧盟的技术法规中没有针对家具的指令,但是办公椅作为家具中的一种商品有几条是适用的。通用产品安全指令主要是对软垫家具提出了防火阻燃性要求,软垫办公椅可以参照这一指令要求。有害物质限制指令及其一系列的修订和补充,对办公椅使用的油漆、办公椅坐垫使用的纺织布料等物质中可能还有的限用物质进行了规定。欧盟办公椅质量安全相关标准/指令/法规见表3。所涉及的有害物质主要包括砷化合物、偶氮染料、镍镉、重金属、多氯联苯(PCB)、多溴联苯(PBB)、二氯乙醚、三氯乙醚、氯仿和四氯化碳等,表4列出了限制指令在家具方面的历次修订和补充情况。

欧盟标准EN 1335-2《办公家具一办公楼一第二部分:安全性要求》提出办公椅的一般设计要求最小限度地减少使用者受伤的风险,稳定性要求经过测试无倾翻,强度和耐久性方面要求经过测试办公椅的结构要保证没有使椅子的使用者有受伤的风险。EN1335-2《办公家具一办公楼一第三部分:安全性测试方法》给出了相对应的检测方法。

2.4日本

受日本经济长期低迷的影响,日本家具消费市场近年来一直增长缓慢。但从1996年开始,其家具进口呈现上升的趋势。在日本进口家具中,廉价的家具一般来自于中国大陆、中国台湾地区和东盟国家,高价位的主要来自于美国和欧洲。日本的办公椅相关标准见表5。

标准规定稳定性方面在经过测试后无倾翻,强度和耐久性要求经过测试后使用上无障碍,无破损、变形、松塌以及部位脱离。生产椅子使用的材料要求对人体无害,而且材料中甲醛的释放量要求在F☆☆☆以下。另外,日本的甲醛测试方法有JIS A1460(干燥法)和JIS A1901(小型密封中空容器法)等方法,根据测定方法的不同,结果中发散量的数值表示方法也不同。作为参考,两者关系见表6。

3 结语

平板电脑与办公市场 篇3

很多事情的成功要讲究时机。苹果在正确的时间，正确的产业环境下推出了iPad，所以能够一炮而红。微软早在十年多前就想到了平板电脑，但那个时候网络、硬件、软件生态都不适合平板的生存，所以无果而终。

现在消费者已经开始大量购买平板电脑用来娱乐，那么如何打开同样巨大的商用办公市场恐怕是所有平板厂商希望立即解决的问题。但是，办公用户好像对平板电脑不那么乐意买账。是不是还是时机不对？

先明确一下，在商用领域，平板电脑其实已经开始被逐步接受。很多应用领域需要方便的信息展示和查阅工具，诸如保险公司销售、飞行员手册、餐厅点菜等领域都已经用上了平板电脑，但这些是专用领域，并不是通用设备能随意进入的市场。打开普通办公应用市场才是平板电脑厂商们最着急又一时难以发力的事情。

平板电脑办公的时机是不是到了呢？

有人说平板电脑与P C在形态和性能上都有很大差异，所以难以直接取代 PC。

虽然这几年移动处理器性能突飞猛进，但是与不用过分节省功耗的PC处理器比起来，还是有明显差距的，无法满足需要强大运算能力的应用。不过对很多应用来说性能已经不太重要，只是处理文档邮件、上网浏览的话，移动处理器的性能不是大问题。

平板电脑的屏幕尺寸差不多10英寸就是极限了，与主流的13或者14英寸笔记本相比也差不少，显示空间明显有限。但换个角度看，平板电脑针对移动应用，如果屏幕尺寸大了反而会是缺点，如果不是长期使用，10英寸也不算太小。

平板电脑没有键盘和鼠标。不过给平板电脑加上键盘鼠标并不算太大的挑战。苹果和谷歌系统的平板都可以外接第三方无线键盘，用触摸屏自身替代鼠标，微软则有原厂配件：带触摸板的键盘。

所以，尺寸和形态方面，我觉得从办公设备的角度来看，平板电脑还都能及格。

软件方面，要从系统和应用两个层面看。

平板电脑操作系统对多任务没有很好的支持是个问题。如果想在多个文档、表格和浏览器之间切换，苹果和谷歌系统的产品会很麻烦，微软系统的平板电脑多任务表现好很多，但也没有达到PC的水平。但毕竟都能算有“多任务”了，不是完全做不到。

最后，落实到应用了。所有平板电脑系统上都有浏览器和兼容Office的应用软件，微软甚至有几乎全功能的真正的Office。只要你愿意用，它们确实能实现办公应用。

但是为什么用户很少用平板电脑办公呢？如果把进入商用办公领域比做高考，平板电脑有好多门功课已经及格。但是，现在大学的录取分数比全部功课及格线分数加在一起还是要高一些。

相对笔记本来说，平板电脑只有轻薄便携一个优势，而且平板电脑无法完全替代PC。用户需要增加一个新设备，而不是像笔记本替代台式机那样可以直接切换。

而且普通办公室用户需要平板电脑办公的时间并不太多，大多数时候在办公室里，还是熟悉的PC更强大和方便。

办公室主任党性分析材料 篇4

学习实践活动开展以来，深入研读必学篇目，积极参加集中学习，认真搞好自学，撰写了1万余字的读书笔记和心得体会，深入到企业、基层一线调研，完成2篇有情况、有分析的调研报告。进入分析评议阶段以来，召开座谈会，与科室人员谈心，征求意见和建议，查找出自身在贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题，明确了下一步的努力方向。现将个人存在的问题剖析如下：

一、存在的主要问题

（一）深入学习上有差距。几年来，虽然注重政治和业务学习，但平时事务多，学习时间少，存在实用主义思想，没有真正沉下去，深钻细研，对新事物、新知识学习的深入性和系统性上还有不足。

（二）党性修养上有差距。党性是共产党员的立身之本，加强党性修养和锻炼，是每一个共产党员的永恒主题。平时，注重提升自身修养，但对照党员标准、先进典型仍有不足，对共产主义的远大理想认识不足，兢兢业业为党的事业工作不够，勤勤恳恳为人民服务不够。

（三）工作创新上有差距。工作中，循规蹈矩，按部就班，创新思维不够活，工作思路不够宽、改革方法不够多，有时文稿起草上，谋篇布局、逻辑结构、文字雕饰等方面还不能从精益求精、尽善尽美上准确把握，新意不足。

二、原因分析

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（一）理论学习有待强化。对理论学习上有急用、实用思想，与工作相关，急需的就去学习，忽视了从理论上系统性的学习；有时工作繁重，静不下心，钻不进去，对马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的学习、领会、把握还不够到位，没有找到用科学发展观指导实际工作的结合点。

（二）思想改造有待深化。工作以来，政治立场、政治方向从未动摇，由于工作比较忙，对世界观、人生观、价值观的改造抓得还不够紧，思想改造还不够深刻，运用科学发展观指导工作还不够。

（三）创新意识有待加强。思想解放力度不够，工作中能力培养的再创造不够，创新理论不足，把握形势、了解大局不透彻，紧跟时代步伐不够快。

三、努力方向

（一）在“讲学习”上下苦功，切实做到“能干事”。加强马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的理论学习，把改造主观世界与改造客观世界有机结合，从一点一滴、一言一行做起，用科学系统的理论来分析、研究、解决实践中的问题，适应不断发展的形势需要，切实做到真学、真懂、真信、真用。下大力气学好专业知识，制定周密学习计划，扩宽知识面，完善知识结构。深入钻研专业知识，研读《学习与研究》、《瞭望》、《通讯》、《通讯》、《秘书工作》等书籍，开阔视野、创新思路，研究实际、分析问题，提升文稿质量，通过语言建议、材料谋划、文字参政，调动大家积极性，帮助领导想主意、出点子、提建议，切实做到能干事。

（二）在“讲政治”上用真心，真正做到“会干事”。构建社会主义和谐社会，“讲政治”既是一个重大原则问题，又是很具体的实际问题，关键要在“讲政治”上用真心，坚定理想信念，牢记全心全意为人民服务宗旨，坚持以科学发展观指导工作，把工作热情与科学发展观结合，紧紧围绕“”活动主题，当好“事前诸葛”，做到见事早、行动快，在领导部署前谋事，在领导决策前划策，满足领导决策需要，保质保量完成任务，真正做到会干事。

政府办公室分析评议阶段总结 篇5

一、认真组织，深入开展思想动员

x月x日晚，我办党支部在县政府二号会议室组织召开转段动员会议，会议主要由支部书记刘俊同志对教育活动的第一阶段进行总结，并全面部署分析评议阶段的工作。动员会议上，讲清了分析评议阶段工作的重要性、必要性、目标、政策要求、工作开展的方法步骤和措施，并针对党员的思想实际进行深入的思想发动，要求支部全体党员做好第一阶段与第二阶段的学习衔接，务必从政治的高度来看待第二阶段的活动开展，使党员切实提高认识，端正态度，摆正位置，自觉投入分析评议阶段工作的开展。

二、立足面广，多方征求意见建议

针对本支部和支部党员存在的突出问题，我支部通过召开座谈会、设置意见箱、个人访谈、发放征求意见表、开通公开电话等方式，广泛征求党内外群众对我办党支部和党员个人的意见和建议。共召开座谈会1个，有25个县直单位和2个乡镇参加会议，发放征求意见表525 份，个人访谈（电话征求）人，共征求到对县府办党支部的意见有14条、建议有20条，对支部党员领导干部个人的意见有1条、建议有41条，对普通党员的意见有 条、建议有 条。意见征求以后，党支部进行认真汇总、梳理、分别整理出对党员个人、党组织和领导班子的意见，然后实事求是地向党员本人、党组织和领导班子反馈。

三、坦诚相见，真诚开展谈心活动

为进一步提高党员的思想认识，排除各种思想障碍，增进团结，促进工作，支部开设了党员谈心室，开展党员真诚谈心活动，并要求谈心活动以帮助党员提高认识、查找问题、修正错误、互相帮助为目的。主要做法是：县政府党组主要负责同志主动与各位班子成员谈心，县政府领导班子成员之间、与普通党员同志之间互相谈心；政府办党支部主要负责同志主动与各位班子成员谈心，政府办领导班子成员之间、与普通党员同志之间互相谈心；党员之间、党员与群众之间开展交互式的谈心。每个党员的谈心活动都做好谈心记录。通过开展多层次交互式交心谈心活动，党员之间本着“团结—批评—团结”的精神，敞开思想，坦诚相见，畅所欲言，沟通思想，征求意见，提出问题，积极开展批评与自我批评，提出希望与建议，有针对性地帮助在保持先进性方面存在差距和不足的同志，以此提高认识，正视问题，修正错误，真正做到了思想上有触动，实际中有行动，从而达到提高修养，解决问题，融洽感情，增进团结，促进工作的目的。

四、深入剖析，切实写好党性分析

本支部在多方广泛征求意见建议，开展真诚谈心活动并多层次对个人进行反馈的基础上，要求每个党员对照《党章》规定的党员义务，对照党员干部的基本条件，对照新时期保持共产党员先进性的基本要求，对照本单位保持共产党员先进性的具体要求，对照“两个务必”和“八个坚持、八个反对”的要求，结合支部反馈给的意见建议，逐一进行检查，认真撰写党性分析材料，并由支部书记进行了严格审查。党员的党性分析材料中能做到全面总结个人近年来在思想、工作和作风等方面的情况，检查理想信念、宗旨、作风、遵守纪律和立足本职发挥作用等方面存在的问题，并从世界观、人生观、价值观上剖析思想根源，提出个人整改的措施和方向。真正做到了围绕存在的突出问题，进行深刻的剖析，明确整改的方向。

五、充分准备，开好两个专题会议

在进一步搞好学习、广泛开展征求意见和谈心活动、认真撰写党性分析材料的基础上，本支部积极准备、精心组织两个专题会议的召开。x月xx日，县政府班子在县政府二号会议室召开了有旁听人员5位参加的县政府班子专题民主生活会，会议通报了党内外群众对县政府领导班子和个人提出的意见和建议,班子成员之间开展了批评与自我批评。黄县长认为会议开成了切实解决存在问题、增进班子团结的会议。受邀参加会议的县委常委、组织部长黄庆安同志也对会议给予了充分的肯定，认为会议目标明确、征求意见到位、准备充分，坦诚相待，提出的意见比较到位。x月xx日,县府办党支部在县政府二号会议室召开了有旁听人员6位参加的专题组织生活会，县政府党员领导干部以普通党员身份参加了支部的专题组织生活会。会上，每个党员都能按照准备好的党性分析材料逐个进行对照检查、互相评议、展开热烈的批评与自我批评。会议达到了增进党内团结，增强党组织、党员正确认识、解决自身的矛盾和问题，促进了工作的协作开展，取得了团结—批评—团结的效果。

六、客观评议，做好评议反馈通报

2010办公室党风廉政工作分析 篇6

党风廉政工作分析汇报

2010年，局办公室认真贯彻落实科学发展观，深入学习十七届四中全会、五中全会精神，围绕企业中心工作，严格按照局党委的统一要求，积极落实反腐倡廉工作责任，进一步加强党风廉政和行风建设教育。

一、全年廉政工作指标完成情况：

1、严格执行廉洁自律等有关规定，本单位职工没有发生违纪违法问题。

2、积极落实重大问题问责制，没有发生瞒案、压案或责任追究不到位的情况；

3、主动配合开展纠风、行风建设和效能监察工作，提升优质服务水平，无发生影响和损害本单位形象的事件的情况。

二、廉政风险点分析

办公室主要“廉政风险点”有：

1、公务、信访接待。

2、档案管理。

3、公章管理。

4、审计事务。

三、防范应对措施

接待工作方面：通过设立内部接待办，明确工作职责与接待程序，进一步完善了工作规程和接待标准，严格执行《安

吉县供电局接待工作管理办法》和《安吉县供电局会议管理办法》等相关制度，切实加强对业务接待费用的管控能力和服务水平，实现工作效率与执行力共同提升。

信访工作方面：严格执行相关法律法规，认真履行服务职能，加强优质服务和加强行风建设工作履行力度，对客户的询问和信访事件及时答复，仔细答疑。截止目前，累计办理县长热线30件，答复30件，答复满意率达100％，受理来访10件，答复10件，得到有关个人及部门的肯定与好评。

档案管理方面：严格实行档案管理制度，坚持做到借阅档案、接收档案有登记、有签字，杜绝未经批准查阅行为、外来人员自行查阅行为。

公章管理方面：严格执行《安吉县供电局印章管理办法》，实行印章使用审批单制度，严格保管印章流程，专人负责，专人管理。加强印章的刻制、保管的管理工作，维护印章使用的合法性、严肃性和安全性，避免印章管理出现不规范行为。

审计工作方面：认真履行内部审计与执行监督职能，截止目前共审计局大修、技改工程项目267项，小型基建项目审计完成了梅溪供电所附房，杭核35KV变电所土建等工程。全年完成审计金额7171.21万元，核减金额279.73万元。核减原因主要有对地形和地质控制过松，消缺工程采用定额和按纯日人工计算比较混乱，设计变更联系单、特殊工艺如

请吊车杆洞爆破未经业主项目技经人员确认等。此外，采用20kV定额后，概预算人员对规费、取费的理解不同，也是引起今年核减较高的原因之一。

完成中层离任审计5项，存在主要问题是：对物业公司离任审计中发现购入的胶带等数额较大的材料未通过材料账户进行核算，直接计入成本。物业公司存在支付外公司代收费用部分凭收据入账的现象，以及部分签订合同付款的事项中，存在合同付款方不是物业公司的情况。供电营业所审计中发现部分备品备件未按规定定额数量存放。未发现有违纪违规行为。

三、重点工作开展情况

根据上级有关文件精神，按照全局统一部署，结合工作实际，办公室迅速贯彻落实局“小金库”专项治理工作领导小组的决策部署，认真组织协调局“小金库”专项治理各项日常工作。制定下发了《安吉县供电局“小金库”专项治理工作实施方案》，开展了 “小金库”专项治理自查自纠工作。截至到目前，全局各单位、部门都已开展自查自纠工作，参与自查人员43名，自查面达到100%，未发现违规违纪现象。但存在各供电所、线路工区、检修工区等从通用公司收取的配合费也属“小金库”治理范畴，今后如何处理，做到合规合纪。今后将以此次“小金库”专项治理为契机，建立长效机制，坚持依法从严治企。

办公软件文档格式专利分析 篇7

随着“核高基”科技重大专项“办公软件文档格式标准研制与测试”课题的实施以及“标文通”制修订计划项目的立项，我国将启动对“标文通”的修订工作。为了确定“标文通”修订工作在专利和知识产权方面的工作策略，需要检索、统计和分析文档格式相关的专利，并分析其对“标文通”系列标准研制和实现的影响。

1 技术路线

专利分析的技术路线如图1所示。

专利分析工作分为四个阶段：方案论证阶段、专利检索阶段、专利分析阶段和形成报告阶段。

(1）方案论证阶段

科学的检索方案是保证检索结果全面性和准确性的重要保障，为保证查全性和查准性，课题组与专业的专利检索机构共同制定检索方案，并组织专家对检索方案进行论证。

(2）专利检索阶段

专利检索严格按照检索方案进行，按照IPC分类号和关键词筛选进行专利检索。为确保查全性和查准性，采用背对背双查方案，相互验证。

(3）专利分析阶段

专利检索仅获取了目标专利，建立了专利库。尚需深入分析专利对文档格式标准研制及产品实现的影响。为保证专利分析的科学性和客观性，组织办公软件厂商对专利进行综合分析，并根据每个厂商的技术路线进行针对性分析。

(4）形成报告阶段

通过专利分析形成了分析报告草案，为保证分析报告的权威性，引入第三方评审。通过向第三方征求意见、组织专家评审进一步完善分析报告，形成最终的分析报告。

2 专利检索

2.1 专利检索方法

文档格式专利检索方法如图2所示。

对办公软件文档格式相关专利的检索采用了关键词和国际专利分类号(IPC)相结合的方式进行。在中文库的检索中，以文档、XML、文档格式、文档处理等为关键词，结合国际分类号G06F17/21、G06F17/24、G06F17/20、G06F17/30、G06F9/45、G06F9/44，并以申请人为入口对中文文献进行补检，经过数据筛选、处理后最终得到相关专利文献。

同时，为保证办公软件专利服务项目检索数据的全面性、准确性，对第一阶段检索结果，通过相关引文数据进行扩展，包括发明人引文数据及审查员引文数据。通过第一阶段检索到相关度较高的中英文专利文献，对其中的发明人引文及审查员引文数据进行深度标引，提取出中文专利文献中的发明人引文和审查员引文中的相关专利数据。

对检索得到的中文和外文数据进行处理，包括去重、筛选、同族处理、摘要整理等。

2.2 专利检索目标

本次专利分析的检索目标是办公软件三大应用(文字处理Word Processing、电子表格Spreadsheet、演示文稿Presentation)的文档格式和功能实现相关的专利，特别是与微软、IBM、Sun公司相关的专利，以及与基于XML的文档处理相关的专利。专利检索所涉及的专利限于2010年之前申请的专利，其中部分2008年、2009年申请但尚未公开的专利不在检索范围内。

2.3 专利检索数据源

针对上述检索目标，课题组咨询了专利检索领域的专家，确定采用中国专利文献数据库(CPRS)作为检索中文专利的数据源，采用欧洲专利局专利文献数据库(EPODOC)及德温特世界专利索引数据库(WPI)作为检索英文专利的数据源。

2.4 中文库检索

(1）按分类号检索

本次专利检索所关注的主要分类号包括：G06F17/21、G06F17/24、G06F17/20等。

(2）按关键词检索

本次专利检索所关注的主要关键词包括：办公软件、文档、格式等。

(3）按申请人机构代码检索

本次专利检索所关注的主要组织机构代码包括：Microsoft、IBM、SUN、金山和永中科技。

2.5 外文库检索

在外文数据库的检索中，采用关键词结合国际分类号、关键词结合申请人、国际分类号结合申请人的检索策略，以XML+Microsoft/IBM/Sun Microsystems、G06F17/24+Microsoft/IBM/Sun Microsystems、G06F17/21+Microsoft/IBM/Sun Microsystems等作为检索式进行检索，并采用其他检索方式进行补检，进行数据筛选、过滤处理之后最终得到相关专利文献。

2.6 专利检索结果

经对中国专利数据库及国外专利数据库的检索，得到与办公软件相关的专利3 154项，其中Microsoft、IBM、SUN三家公司专利数分别是1 019项、1 212项、197项，占总数的77，占据着主要申请人的地位。另外，检索结果中2 800项专利在国外申请、354项专利在国内申请，国内申请的专利中多数为外国企业在中国申请，本土企业及科研机构申请数量极少，不足1。

3 专利分析

3.1 专利分析方法

专利分析主要包括两种方法，分别是专利统计分析和专利技术分析。专利统计分析主要对专利库中的数据进行专利现状统计，形成申请量统计等状态图。专利技术分析主要通过技术专家对各条专利的摘要及全文进行技术研究，将专利映射到文档格式、产品实现及文档处理几大分类的各个子类，并分析该专利对标准研制或产品实现的具体影响。

3.2 专利统计分析

本次专利分析主要从分类号统计排序、国别统计排序、专利权人统计排序、年度申请量统计、国别-年度申请量统计、专利权人-年度申请量统计、国别(中国)-专利权人统计和国别(中国)-年度申请量统计等八个维度进行统计分析。限于篇幅，下面仅给出三个统计分析图。

图3展示了Microsoft、IBM、SUN在国际专利分类号IPC G06F17/21、G06F17/24、G06F17/20、G06F17/30、G06F9/45、G06F9/44下的专利申请对照图。

图4展示了2000年以来历年办公软件文档格式领域专利申请量，可见2005年达到峰值。从图4中可以看出，2005年左右国内外办公软件文档格式领域的技术研究水平达到了成熟阶段，之后该领域的专利申请量呈现缓慢增长的趋势。由于专利申请通常是在18个月之后公布，因此专利申请量的统计存在年度误差。但可以肯定的是，随着新技术的不断发展和用户的不断需求，办公软件文档格式领域的专利申请仍将保持快速增长。

图5展示了2000年以来历年Microsoft、IBM、利申请图。从图5中可以看出，相比而言，IBM的申请量呈现行业领先趋势，仅在2004～2007年Microsoft申请量超越了IBM。SUN申请量相对较少。

3.3 专利技术分析

为了深入进行技术分析，需要将检出的专利映射到文档格式相关的技术领域。本次分析主要将专利映射到置标语言处理、文字处理、电子表格、演示文稿、图形、办公软件界面和办公软件存储等七个领域。下面以文字处理领域为例，给出技术分析结果。

3.3.1 功能分析

文字处理作为文档编辑和排版软件，主要用于编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的信息，也可以进行图形制作、编辑艺术字、数学公式等各种文档处理要求。文字处理的功能如下：

(1)具有中英文输入、编辑、排版和打印等功能;

(2)创建“所见即所得”的文档;并提供字符和段落的字体、大小、颜色、左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、横排与竖排、段落间距设置等多种格式编辑功能;

(3)具有图文混排功能;

(4)在文档中设置项目符号、段落名称和项目或段落的数字编号，并具备自动更新功能;

(5)提供表格、自选图形、艺术字和商业图表功能;

(6)在文档中插入域的功能;

(7)在文档中设置书签和插入超链接的功能;

(8)在文档中插入注释、脚注和尾注;

(9)生成索引与目录;文字处理可以根据各种特殊标记，自动生成文档的目录和索引;

(10)提供文档保护，提高了文件的安全性;

(11)提供稿纸、信笺的编辑和打印功能，满足中国人特有的写作需求。

3.3.2 专利分析

数据源中文字处理相关专利198项，主要包括编辑方法、文档布局、文档管理、字体字符处理、拼写纠错、文本或图形信息获取与识别、格式转换等方面，其中英文专利163项，中文专利35项，按照申请年限分布如表1所示，对办公软件实现的影响级别如表2所示。

本次专利分析检索了与办公软件三大应用(包括文档格式和功能实现)相关的2010年前申请的专利，检索的数据源包括中国专利文献数据库、欧洲专利局专利文献数据库及德温特世界专利索引数据库，共检出3 154项专利。通过对检出专利的分析可以看出：(1) Microsoft、IBM和Sun公司在办公软件领域的专利申请中占据着较大份额;(2)我国办公软件企业及科研机构在办公软件领域中申请的专利较少，需进一步加强;(3)大部分专利与文档格式标准无直接联系，专利主要集中于功能实现的方法上;(4)随着Web Office的兴起，会出现新一轮专利申请高峰期，需密切关注该领域的专利申请。

摘要：为确定“标文通”修订工作在专利方面的工作策略, 需检索办公软件文档格式相关的专利, 并分析其对“标文通”修订工作的影响, 阐述了办公软件专利分析的四阶段技术路线, 并重点分析了专利检索和专利分析的技术方案和实施方法。

分析办公空间的绿色设计策略 篇8

一、绿色设计基本策略制定原则

（一）多目标协调原则

制定设计策略时，既要协调多目标，又要充分考虑对既定理念的贯彻，应始终以理念的核心思想为指导，保持设计的初衷。设计策略是将多个理念目标转化为具体实践的途径，在不同的条件和背景下应根据实际需求进行调整，以最优的方式指导设计。因此，设计的策略不是一成不变的，而是在不断地优化中达到更好的效果。若要保持策略多个目标的连贯性，则必须坚持核心理念不动摇。办公设计策略与绿色设计理念一脉相承，不同阶段的策略间有着较好的连贯性。因此，办公空间实施的每一项策略和设计都应当坚持以绿色设计思想为主导，始终保持空间功能的意向和形态。

（二）关键目标原则

设计策略必须是具体可行的，要能够直接指导设计，并关注细节。关键策略在整个项目中应起到承上启下作用，向上应贯彻理念的精髓，向下应指导具体的设计。策略的制定应充分考虑空间本身及其特点，扬长避短，保证策略可行且有效。同时，还应注重细节，要在细节中体现思想理念。关键目标策略的制定应注重其可行性，使得每一项策略都能切实有效地指导设计。例如，对空间肌理的控制策略应详细到保留哪些墙、拓宽哪些房间、取消哪些房间等；而对建筑的控制策略则应具体到规范每一项设计要素；控制公共空间的策略不仅涉及整体的构建，还包括对地面铺装、景观细部等细节的控制和设计。

（三）灵活性原则

设计策略还应灵活多样，根据需求适时调整，适应外部变化。设计策略在遵循特定理念和规则的基础上，应呈现开放和灵活的状态，以创造既符合办公特征又丰富多样的环境。策略的制定应根据实际需求进行安排，在探索中前进，先试点后推广。对同一个目标可采用多样化的策略，在尝试中摸索出最优的方法，丰富设计效果。新的设计或策略可以先试点，在达到预期目标后再进行大范围推广。发现问题要及时调整，整个设计应始终保持探索的状态，在需求与反馈中灵活地改进。另外，对同一个问题的控制通常也不应局限于单一的方法，应根据实际采用多种方法。

二、绿色设计理论的特点

（一）理论的适用性

城市的规划设计理念引导着它的发展方向，办公室的设计思想决定着它使用的舒适度。选择正确的理念是设计成功的基础。绿色设计理念它有几个特征：第一，以满足人们的实际和基本需求为准；第二，提高工作环境的质量；第三，注重未来可持续的发展。目前，我国许多办公空间在进行设计改造时过于追求潮流，甚至直接套用他人的理念和方法，没有结合自身实际，导致结果与目标相去甚远。在追求工作效率的时候，也要意识到功能的重要性，选择可持续的绿色发展理念，开发可再生能源，采用低碳节能的工作方式。

（二）理论的可持续性

在正确的理论指导下应坚持不懈地走下去。假若刚开始执行一个理念，甚至连阶段性成果都没有看到，就另外选择新的方向，这样既浪费资源，又不能保证事物的传承和发展。事物的发展是动态的过程，在纷繁的变化中应坚持核心理念，并不断创新应对变化，这是走向成功的必要条件。

（三）目标导向性设计

在设计中通常采用以目标为导向或以过程为导向指导选择，两者相较而言，目标导向式的设计更加高效。在共同目标的指引下，不同层级、不同领域的措施策略能相互联系，形成良好的配合与互动。目标导向式的设计是在一定理念的指导下，确立设计的总目标，再根据阶段性需求提出直接目标，将实现直接目标的任务分配给相关人员，由其制定计划完成任务的过程。每一项规划设计策略都是有目的的，能否实现目标、完成任务是衡量、评判其是否有效的最直接标准，有利于下一阶段及时调整更新无效的策略。目标导向式的设计对我们是一种启示，虽然它不一定适用于所有的项目，但它为大部分设计提供了另一种选择和可能性。确定目标、制定规划，规划的实施与调整以目标为导向，我们应克服各种实际困难，坚持不懈直到实现目标。

三、设计的作用

在室内环境中，室内环境和使用者间的关系更明显，室内使用者的活动会对室内环境造成直接的影响，甚至会直接决定室内环境的生态特征。乔治·尼尔森（George Nelson，1904-1986，美国设计师）说过：“人性化环境并不单只是口号，只有富人性的人们方能成就这种环境”，使用者对原有空间的改变，会对空间环境产生影响，当然这种影响也是相互的。从这一角度来说，使用者又是特殊意义上的“设计师”。设计者通过绿色设计的手段改善空间环境，使用者在使用空间时，积极回应，参与其中，直接影响着空间环境的质量。工作环境质量能促进工作的延伸，它通过丰富空间精神为工作做准备，以让使用者更加适应工作。文学上要表达情感，通常会借助相关的形式或设置场景、陈列用来影射的道具、铺陈一连串的时间，以唤起作者要表达的特定情绪。设计师的角色其实同作家一样。设计师在构思方案时，并不能见到真正的空间使用者，他会选择通过空间的某个细节来传达绿色的理念，用空间绿色设计引导或改变使用者的行为方式。绿色设计并不是一句口号，他关系到每一个人的利益，它可以改進我们的工作方式，也可以改变绿色工作行为。

（江西科技师范大学美术学院）

高校办公自动化的分析与建议 篇9

摘要： 80年代末办公自动化引入高校，并在各高校迅速发展起来，至今我国已有近10%的高校实现了办公自动化、网络化管理模式。本文试从办公自动化进入高效的背景谈起，结合我国高校办公自动化发展的现状，分析了目前办公自动化在高校应用存在的不足，提出了加速高校办公自动化系统建设的四点建议，并对办公自动化在高校未来的发展做了展望。

关键词： 办公自动化 网络化 高校 管理 建设

近年来，中国教育和科研网（CERNET）的开通，“信息高数公路（NⅡ、GⅡ）计划”的提出，“211工程”的实施，校园网建设的深入，远程教育的推广，图动了办公自动化技术在学校中的越来越广泛、深入的应用。随着技术前进的脚步，理智的思考伴之而来，高校到底有没有必要实施办公自动化管理？高校运用办公自动化管理的现状怎样，问题何在，如何改善，发展方向又分别是什么？笔者试着从自己的角度进行了思考。

一、办公自动化系统进入高校的背景

（一）办公自动化的提出与发展

办公自动化系统（Office Automation Systems, OAS）是指人们利用先进

1的技术，从事各种办公业务活动、各种人际，从而达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量的目的。

办公自动化同其他新兴科学技术一样，也是随着社会的需求而产生的。

陈文力、赵欢.《办公自动化》.中国建材工业出版社.第二版.1999年.第5页.1 早在20世纪30年代办公自动化就已被提出。它的主要工作包括电子动问的管理、信息统计分析、工作日程安排、小组协同工作管理、工作流应用自动化等。

20世纪70年代末80年代初，办公自动化的概念在我国提出。进入90年代以后，办公自动化发展迅猛，随着计算机技术的发展，办公自动化从最早的利用传真机、打字机、复印机等办公设备来进行办公发展成为现代的网络办公系统。现代的办公自动化系统观点认为：办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递与处理及其活动的协调，从而达到一个整体目标的过程。

（二）办公自动化系统进入高校的必然性

高等院校具有人才、科技、设备等优势。就高校而言，管理实质就是动员和组织广大教职工共同努力去实现学校整体目标的过程。科学的管理是高校向社会提供高水平的科研成果、高科技的服务和高素质的人才的重要保证。高等院校一旦进入自动化办公时代，工作效率和管理水平将大大提高。比如说：办公自动化的一个重要职能，是准确、及时提供产生于各部门的各种有效信息，以供学院领导参考、决策，在过去，这些只能是手工操作，耗时费力且效率低。而通过办公自动化系统的管理，就可以实现各部门、各种信息资源的共享，以及时、准确利用信息。

因此，冲破传统的管理思想、管理方法和管理模式，通过办公自动化的手段，建立起一套高效、面向教学、科研第一线的科学的行政管理体制，是高校适应新时期发展的需要。办公自动化，将使传统的管理手段和方法产生重大变革，也是国家和社会发展的必然要求。

二、办公自动化在高校的发展

80年代国家成立了办公自动化推广委员会，专门负责和推广办公自动化技术，在短短的十余年时间里，取得了可喜的成就。从作为办公自动化、网络化的核心设备计算机的拥有量的增多就可以反映出来。21985年以前，全国计算机的数量很少，到了1997年全国计算机达到60，000，000台，平均每百人拥有5台，电脑进入寻常百姓加以不是新鲜事，发达电脑已达到普及程度。

张富华.“建立网络体系提高管理水平”.《中山大学学报》.1999年第2期.1999年.第60页.国内许多高校从引进办公自动化概念时起，就开始把计算机技术及其设备以及其他多种现代化办公设备用于日常事务处理、信息管理等。“七·五”期间，我国已有计划的在全国范围内开展办公自动化试点，“八·五”期间，许多系统行业和一些大型企业实现了自动化。高校是计算机普及率最高的系统之一，技术力量雄厚，管理人员知识结构和水平相对较高，这是高校实现办公自动化具备了必备条件。高校里的人才资源是实现适合高校本身的软件开发成为可能，在我国已有部分高校利用自身资源解决了办公自动化系统中的软件设计和硬件联网。

三、目前办公自动化在高校应用存在的不足

我国高校里的办公自动化虽然取得了一定成绩，可是仍然发展十分缓慢，水平不高。从我国的大部分高校在办公自动化的运用上来看，高校的办公自动化还存在以下几个主要问题：

（一）院校实施办公自动化管理的比例偏低，发展水平不平衡。自动化在高校的发展不平衡主要表现在两个方面。一是国家重点院校、理工电子类院校办公自动化程度较高，而部分综合院校、地方院校程度较低，特别是一些、边远贫困地区的院校目前在这方面还是空白。二是东西发展差别较大。东部及沿海地区经济情况好，而在西部边远地区和贫困地区受经济条件和交通条件的限制，在办公自动化建设上还处于滞后阶段。

3目前在我国教委备案的普通高等院校有1035所，成人高等院校1373所，另有各类社会力量办学高校2000余所，上网或实行办公自动化管理的院校仅占高校比例的4.5%,与迅猛发展的信息时代极不相称。

（二）设备和资源陈旧、落后、缺乏。

目前在我国由于高校经费的主要来源是靠国家教委、省高教厅或是政府拨款，一贯十分紧张。近年来，又由于并轨招生，经费更加紧张。在采用了办公自动化的多数高校里，许多高校用于办公、管理的机器设备相对陈旧、落后。比如，前些年购买的486型计算机目前还在许多办公室里使用，无法及时更新换代；打印机及其它相关设备都比较落后；复印机或缺或落伍；传真机在院、系一级很少看到。作为环境保障的硬件尚且如此落 3王敏.“浅谈高校办公自动化建设的特点”.《惠州大学学报》.18卷第3期.2002年.第46页.伍，作为办公自动化的灵魂的软件就更自惭形愧了。

（三）缺乏整体规划，没有相应的软件系统和网络支持。

为适应社会和人才市场需求，各高校纷纷开设了不同层次的计算机应用专业。几乎所有高校都建立了计算机教学中心，也都为系（部、所）配备了公办公自动化和管理用的计算机。可是软件设备呢？这些计算机大多是单机操作，未能联网。有些单位虽配备了微机，但他们仅用于文字处理，充当打字机，设备不能充分发挥作用。因此，许多院校没有自己的校园网——“高速公路”，达不到信息资源共享，计算机仅当个人计算机使用。还有些院校虽然一些单机通过公用通讯网联机，每年向网络管理机构缴纳昂贵的上网费和使用费，却只能供少数人使用，这样既浪费了资金，又浪费了设备资源。

（四）管理人员素质对办公自动化程度的影响不够，工作人员的现代化办公设备操作水平，尤其是计算机操作水平不高。

主要是思想观念和知识结构两个方面的原因：

思想观念方面。表现在不愿改变传统的工作方式，仍沿用以手工为主的管理模式，而利用计算机仅做些辅助性的工作。例如，许多部门的工作人员沉迷于经验操作。由于对计算机能做什么不十分了解，所以在用计算机管理时反而有“恐惧感”，认为不可靠，不方便。

知识结构方面。表现在对计算机的认识不足和操作技能不熟练，欠缺使用先进设备的操作技能上。普通存在如下三种情况：一是不会用；二是简单使用；三是使用方法不对。有些单位不断的补充新设备，但作用和优势并没有很好的发挥出来，导致了设备资源的大量浪费。

四、办公自动化在高校应用的建议

要想改变高校办公事务管理的落后状况，尽快实现办公自动化，就必须采取切实可行的有效措施：

（一）转变思想，提高认识，增强领导。

首先领导决策层要引起重视，把实现办公自动化，提高学校的工作效率和管理水平当作一件迫切而重要的大事来抓。

建设一个办公自动化系统，需要建立一个计算机管理信息系统，它涉及全校的各职能部门和面对各种不同要求，要求在人力、物力、财力等方 面做好科学安排。因此，在建设我校办公自动化系统的时候，必须组建一个专门领导小组，负责保证各部门通力协作，组织专家进行系统分析、系统设计，制定总体方案，负责监督实施，并处理建设过程中可能出现的问题，这样才能保证办公自动化系统建设按时保质完成。

（二）多渠道筹集资金，更新、配齐必要的办公设备和相应的计算机软件。

推行高校办公自动化，资金不足是突出问题。解决这个问题应调动各方面的积极性，拓宽融资渠道。首先，争取国家教委、省高教厅给与一定的资金资助。各科教单位可以通过申请科研课题，争取科研经费。其次，通过技术合作和转让，增加经济收入，与当地的各企业单位共建办公自动化，走技术社会化、产业化道路。其三，积极承担其他单位、部门的办公自动化建设工程，提高经济效益，增加资金收入。

购进一批较为先进的计算机设备，配以先进的软件系统，装备校党政机关各部、处、室，并实行联网；学校图书馆也应该实现计算机辅助管理；院系的办公室可以安装先进的硬、软件，实现系的内部联网。这些应结合各院校的实际情况而定，由专门的领导小组负责效果会更好。

（三）做好管理人员培训工作，提高办公室工作人员的计算机技术水平和素质。

高等院校要提高工作人员的计算机技术水平。没有相关的知识与技术，就无法使一台台“死”及其运作起来，就无法让计算机代替人们工作，更不要说办公自动化了。

首先，要统一工作人员的思想认识，使他们认识到，掌握计算机知识、技术网络知识，懂得适用各种现代化办公设备，是一个管理者必备的基本条件，也是提高工作效率的重要途径。

其次，要为工作人员创造一个良好的学习提高机会。各院校可以考虑利用双休日或假期，集中一段时间，请有关专家上课、培训。在边远地区高校人才较少，院校可以结合实际进行自身人才的培训。可派送有一定基础的人员到有关院校进修学习，也可以对在职人员举办各种形式的网络知识培训。

（四）建立校园网络，实现自动化的快捷、便利。

要真正实现办公自动化管理，就要想办法达到信息资源共享，建立符 合高校实际情况的计算机网络。与传统的人工管理相比，办公自动化的一大特点是可以实现“文档一体化”。4“文档一体化”可使文书与档案紧密地衔接，避免文件归档不齐全、文件分类不规范、文件检索利用困难等问题，提高文档的利用率，从而保证档案信息的齐全、准确和及时，也同时达到“一次输入多次多项输出”的效果。开发实用的软件，建立合适的校园网络，就可以实现各部门之间的资源共享，实现高效管理，自动化管理。

五、办公自动化在高校应用的展望

随着科技的发展，高校自动化会登上更高的舞台，将各个院校的校园网络有机组合在同一个网络里，将是不久后的必然。国家教育主管部门应尽快成立相关的工作领导小组负责高校的办公自动化、网络化推广工作的组织和协调，由计算机专家和网络专家组成技术工作班子，设计和调整符合我国国情的高校网络建设方案。当然，这还需要国家的支持和科技的发展。

相信在不久的未来，高校的办公自动化将是高效的管理工作更上一层楼，更将有效地促进高校各项教育事业的发展，更快地跟上以信息和效率为主要特征的社会前进的步伐

4李殷青,“谈我校计算机网络建设”.《广西师范大学学报》.2002年增刊.2002年.第39页.6

参考文献

办公椅市场分析 篇10

OA办公系统

解决方案

一．OA系统的作用......................................3

二．教务信息管理........................................3

三．行政公文管理........................................4

四．人事信息管理........................................4

五．流程管理................................................5

六．信息管理................................................5

七．信息管理................................................5

八．信息管理................................................6

十．工具管理................................................6

十一设置管理................................................6

系统运行环境................................................7

服务器客户端配置.....................................7 一．OA系统的作用

对于学校单位的领导来说OA系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。泛迅OA办公平台能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

帮助学校单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。

二．教务信息管理

学校结构:支持学院、系、专业模式的划分,支持多校区的情况,可自由设置学院的组织机构层级类型。

教务管理: 教务管理采用office编辑器，良好的可视环境，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。发布生即刻显示在系统首页，并且可以使用信息开关，自由设定开通与关闭功能。

教案管理:教案作为教师授课的主要内容，教案制作的好坏直接影响到课堂上的授课效果，影响到学生的实际接受能力，使用本系统可以非常方便地管理好教师的电子教案，为教师的教案制作提供便捷的交流平台。在本系统教师可以将其制作好的教案发布到学校网上，具体功能应用流程与课件发布功能相似。

课件管理：教师利用本系统可在本地或远程将自己的课件上载到学校服务器，以方便各种学习、教学需要；课件可按系统栏目分类上传，并且支持多文件格式的上载，如 word、excel、压缩文件等皆可。

学籍管理: 学籍管理包括学生基本信息管理、学生在校信息、家庭信息及其它信息。学籍信息管理可以根据实际情况输入学生信息，主要管理的信息有姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、身份证号、照片等，直接输入相应关键字及查询条件即可查询相关人员信息。

三．行政公文管理

公文管理: 公文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分，通过实现跨机构、部门的电子公文交换，提升公文处理效率和准确性，操作简便易行，大大降低了公文管理人员的日常工作强度，使枯燥的公文管理变的轻松高效。

发文管理:可对公文制发中的拟稿、会审、签发、印制、校对、分发、归档等到环节进行处理。流程采用自定义的方式，可满足单一审批、多人并行/串行审批、会签等多种公文流程需求，并能对流程进行跟踪和催办跳转，提高公文流转办理的工作效率。

收文处理可对来文的登记、拟办、传阅、批办、承办、归档等坏节进行处理。收文管理流程采用自定义，并能对流程进行跟踪和控制。系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，相关环节或者领导可以对需要办理的文件来在线编辑批示意见，这些意见在多人签署后，会自动在意见后面附上意见签署人、签署部门以及签署时间等。批示意见还支持领导通过手写笔录入意见，无需键盘操作，手写意见录入后，将保留签署人的原始笔迹，不会转换为计算机文字，相关环节的办理人员都可随时查询意见的内容。

四．人事信息管理

员工档案：对本单位人员的信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

员工考勤：员工可以通过网络进行上班签到、下班签退、外出登记、休假申请、出差申请、替班、倒休、加班，实现全员的网上考勤，并支持考勤不正常的原因说明（如迟到、未签退等）。外出申请、休假申请、出差申请的流程都可以自定义。每个员工都可以清楚地看到自己的考勤信息，领导可以查看下属员工的考勤记录，并能进行统计和分析。

五．流程管理

能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈，方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理；并可实现可视化表单自定义，用户无需了解任何技术，即可通过简单的几个按钮定制出用户想要的表单，并具备完善的表单统计功能，与工作流及权限管理的结合可定义出各种新的业务功能模块。可自定义各类任务和需要的属性。支持痕迹保留及附件上传，支持正文模板功能，支持表单模板。在办理过程中有权限的人可修改表单。

六．信息管理

文件资料:可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。各种重要文献（包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等），以及自定义流程生成的文档资料，都可以汇总到档案管理模块，进行统一、高效、标准的管理。

网络会议: 实现会议计划、审批、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，发放会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果等内容作记录并整理会议纪要。同时该模块还对会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。

手机短信: 各类信息快速传递中心，能够达到实时发送、接收内部的各类实时信息，并以图像、声音等多媒体方式提示信息。

交点论坛: 可由用户灵活设置栏目、栏目权限、栏目用户范围的BBS，在实现内部员工交流的同时，可以充当日常办公讨论组的功能。大大提高了内部交流的效率。

在线调查：各部门成员用户可以进行在线调查投票，方便管理者进行各种分析决策.七．信息管理

车辆管理: 对企事业单位内日常车辆的使用进行管理，如车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理，对车辆使用进行合理安排，对单位内的用车起到了很好的管理及监督作用,有效提高车辆的利用率, 办公用品: 对本单位需要进行采购、领用、库存统计的各类用品信息进行综合管理。有利于保证办公用品的正常发放使用。

供应采购:对相关供应商的信息登记,方便于有关人员查询使用.八．信息管理

文章管理:是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使员工存储相关资料文件,员工可以按文档结构树查阅自己范围内所需要的文档，还可以对文档进行关键字查询。

栏目管理:用户可对文档进行相应分类，对各个文档类别指定相应的名称和类别.九．管理

写信：通过邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。具备POP3邮件管理功能，可以实现对外部邮箱的管理功能。附加提供的地址簿功能，可实现与OUTLOOK邮件地址簿的相互转换功能。

收信箱：系统支持internet邮件发接收、回复功能，并集成短信息提醒，方便用户及时查收邮件。

十．工具管理

对于单位内部的各用户考勤情况，办公用户借用/领用记录及在线用户情况进行查询分析，方便管理者进行各种分析决策

十一设置管理

部门设置：是系统运转的基础部分，通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位 权限可实现对管辖范围的划分，同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。系统管理员可对部门、员工的权限和工作范围进行设定、修改。职位设置：系统中的职位可以自由定义。在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应，也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职员工管理，通过员工管理，不仅可以详细记录员工个人信息、家庭信息、学校信息、联络信息、还可登记工作履历信息、上传相片，以及进行所属部门和担任职位的分配。

参数设置：系统中相关参数都可由用户自行定义，包括各类字典数据、短信设置、邮件设置、考勤参数、计划报告类别、公文参数、密码修改等等。在系统投入正常运转前，通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置，可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。

系统运行环境

服务器客户端配置

服务器安装有协同办公系统及必需的软件、硬件、网络支撑环境，服务器性能好坏将直接影响到办公自动化系统的运行速度、存取效率。所以，建议为办公自动化系统配置专用的服务器，建议采用品牌服务器，其原因一是性能稳定，二是服务保障。

服务器硬件配置：按100用户数使用需求，参考推荐配置为：INTEL 至强3.0G CPU；2G-4G内存；80GB以上硬盘空间（2-3块，可作RAID备份）；100-1000MB网卡。客户端硬件配置：客户机的配置没有严格要求，只要能满足打开IE，登录和访问协同办公服务器就可以了，建议PIII800M以上CPU，512MB以上内存，10-100MB以上网卡。

服务器系统推荐安装中文Windows2000/2003 Server操作系统，标配情况下安装SQL 2000数据库系统。