中心医院科室公用餐卡管理规定

中心医院科室公用餐卡管理规定（共2篇）

中心医院科室公用餐卡管理规定 篇1

中心医院科室公用餐卡管理规定

（试行）

为了规范我院误餐券的管理，确保相关医护人员的利益，杜绝浪费，根据内控制度要求，经医院研究决定启用公用餐卡，特制定本管理规定。

一、成立领导小组

组 长：拓宽前

副组长：谢冬梅 蒙卫国

成 员：邵立君 罗红斌 郑豫珍 励莉 魏小林

张李

办公室设在财务科会计核算办公室。

二、工作职责：

1、负责公用餐卡适用范围的初审。

2、负责测算公用餐卡预充值金额。

3、负责起草和修订公用餐卡相关规定。

4、负责不定期去餐卡使用科室进行相关内容的内 控监督检查。

5、对科室日常正确使用餐卡进行指导

6、发现科室违规使用餐卡的情况有权提出警告和处罚，严重违规则有权提出收回公用餐卡的建议。

三、适用范围

1、因工作延时下班，多年享受餐劵政策的科室：手术室、心内介入、内窥镜室、超声科、血透室、医学网络科（时差原因）、药剂科（每月盘点）；手术室清洁员(合并入手术室，不单独办理餐卡)；

2、体检中心重点客户及VIP客户，体检结束后提供一次早餐。

四、补助标准

1、医护人员及清洁员正餐标准： 15元/次/日。

2、体检中心重点客户及VIP客户的早餐标准：

5元/次/日。

五、餐卡申领流程

1、科室打印《科室公用餐卡需求申请表》、填写申请原因、充值金额。

2、为了确保预充金额的合理性，就餐人次由后勤服务中心测算，预充金额则由财务科测算，经公用餐卡领导小组初审后，报医院上会研究决定。

3、科室持已审批通过的《科室公用餐卡需求申请表》到信息科办理餐卡（餐卡名称：××科室公用餐卡）。信息科须安排专人负责科室公用餐卡制卡工作，建立《科室公用餐卡制（销）卡登记表》，做好登记备案。

六、餐卡的保管、使用要求

1、科室公用餐卡统一由申领科室安排专人负责保管、刷卡消费。

2、科室在公用餐卡保管、使用过程中须严格执行管理、登记制度，做到每次刷卡消费后及时登记备案（申领科室须建立《科室公用餐卡使用情况登记本》）就餐人员需亲自签字确认，代签或盖章均无效。

3、体检中心重点客户及VIP客户暂时由经办人签字确认。

4、科主任、护士长须定期对科室公用餐卡保管、消费情况进行监督，杜绝违规使用现象发生。不得在无手术加班时间使用公用餐卡消费。不得超标准使用公用餐卡，超标部分不予充值。

七、餐卡续费充值

1、每月月初的5个工作日内（节假日顺延），科室将科主任、护士长签字确认的《科室公用餐卡充值凭据》交后勤服务中心，后勤服务中心根据科室签字确认的《科室公用餐卡充值凭据》的汇总使用情况，结合食堂刷卡纪录，按职工每人次的餐卡应消费标准审批应充值金额，财务科会计核算办公室根椐审批金额，核对无误后进行充值，并登记备案。

2、每次充值后的餐卡余额不得大于餐卡的最初预充金额。

八、餐卡注销流程

因科室合并、撤销等原因需对餐卡进行注销的按照以下流程办理：

1、当科室申请注销餐卡时，餐卡内的余额必须与发卡时的预充金额一致时方可提出注销申请，余额不足时需自行补齐；

2、科室打印《科室公用餐卡注销申请表》、填写申请原因等相关信息，交科主任、护士长双签字确认；

3、科主任、护士长双签字确认后，科室专人（正式员工）持《科室公用餐卡注销申请表》和餐卡提交至后勤服务中心确定餐卡余额，并报后勤服务中心负责人审核签字；再至财务科会计办将核对无误的餐卡预充金额清零，双方签字确认；

4、科室专人持《科室公用餐卡注销申请表》和餐卡至信息科，信息科专人再次核对卡内金额是否清零，并将公用餐卡收回，双方签字确认。

六、餐卡督导检查

为杜绝违规使用现象发生，医院相关职能部门不定期现场督查，主要督查内容如下：

1、科主任、护士长对科室公用餐卡的自查情况；

2、财务科、后勤服务中心共同牵头督查，纪委协同参与，对有无在无手术时使用公用餐卡消费、有无虚报参与手术人员、有无虚报手术台次、刷卡记录登记是否完整、真实等。对体检中心要求类似。

3、检查中发现违规使用餐卡，将全院通报批评，并有权提出警告和处罚，严重违规则有权提出收回公用餐卡的建议。

附件：

1、科室公用餐卡内控管理流程

2、《科室公用餐卡需求申请表》

3、《科室公用餐卡注销申请表》

4、《科室公用餐卡制（销）卡登记表》（信息科）

5、《科室公用餐卡充值登记表》（财务科）

6、《科室公用餐卡使用情况登记本》（公用餐卡使用科室）

7、《科室公用餐卡充值凭据》（科室公用餐卡充值）

财务科 后勤服务中心

2017年5月27日 科室公用餐卡管理流程中心医院 中心医院 中心医院 中心医院 中心医院 院领导财务科信息科后勤中心需求科室开始公用餐卡办理01.科室打印、填写《科室公用餐卡需求申请表》，科主任、护士长签字确认04.预充金额由财务科测算05.公用餐卡领导小组初审，报请院周会审核，院领导确认02.就餐人次由后勤中心测算不通过通过06.持已审批通过的《科室公用餐卡需求申请表》07.专人根据申请表办理公用餐卡，登记备案08.科室持申请表和共用餐卡在后勤登记备案09.专人根据申请表向公用卡内充基数，登记备案10.公用餐卡办理成功公用餐卡充值12.后勤中心根据《科室公用餐卡充值凭据》结合食堂刷卡记录，按职工每人次的餐卡应消费标准审批应充值金额11.每月月初的5个工作日内，科室专人持上月科主任、护士长签字确认的《科室公用餐卡充值凭据》13.根据审批金额，核对无误后进行充值，登记备案公用餐卡注销16.将核对无误的餐卡清零，双方签字确认15.确认餐卡余额，后勤中心主任审核签字14.科室专人持《科室公用卡注销申请表》科主任、护士长签字确认及公用餐卡17.信息科专人再次核对卡内金额是否清零，并将公用餐卡收回，双方签字确认结束

中心医院科室公用餐卡管理规定 篇2

1 信息管理中心发展中应注意的几个问题

1.1 做好本科室人员的技能培训

人才队伍建设是医院信息化建设的关键, 也是医院可持续发展的基础。医院信息化工作涉及面广、专业技术性强、对人员素质要求较高。所以, 必须拥有一支高效的信息专业技术队伍。信息技术人员是系统的维护者和管理者, 要全面负责系统规划、系统配置的起草, 负责系统调试、系统维护、安全管理、人员培训等技术管理。目前, 医院内部所使用的软件大多采用外购的方式, 如何鉴别和判断出合理而科学的软件更改需求, 就完全依赖于信息中心员工的管理水平与责任心, 而这些软件的选用也势必影响整个医院的运行情况。

医院作为一种公立机构, 其人员流动比较缓慢, 要提高信息管理中心整体的专业技术水平及其人员素质, 就需要依靠本科室人员的学习积极性和自觉性, 以适应计算机行业技术的迅猛发展及医院的现实需求。就目前来说, 还没有提出对医院信息系统培训的规范标准, 所以现阶段的培训都是一种应急性的培训, 一旦发现知识不够用了, 或者碰到难题了, 才着手进行培训, 而这样往往会使工作处于被动。

医院信息技术水平实际上是信息中心员工的技术水平的化身, 员工技术水平低下必然带来信息化建设水平的低下及大量的无用或高投入低效益的投资, 进而带来各科室间及科室内部人事的互相不满及人事上的互耗, 形成大量资源的浪费, 潜在地严重阻碍着医院的发展。

为了更好的提高人员的技能水平, 可以采用以下几种形式: (1) 科内员工轮流进行讲座。讲座的题材以计算机发展的新技术、新方向或医院信息管理为主, 充分调动所有员工的学习积极性和提升其知识的广度与深度。 (2) 送部分员工到信息化水平高的医院或著名软件公司, 重点实验室交流学习2~3个月甚至半年。 (3) 尽可能安排员工参加各种免费的培训。通过这种免费培训虽然提升技能的水平有限, 但也不失为一种途径, 可以多派员工参加。 (4) 结合医院实际情况, 由于我院是某高校的附属医院, 所以可以通过与高校结合的方式来提高员工的技能水平。目前许多医学高校都设有医院信息管理专业, 信息管理中心的工作人员可以参加到教学工作中, 通过教学任务的压力来不断的强迫自己更新知识, 能更好得进行自学。 (5) 积极鼓励员工考研、考博, 不断地充实自己。而且这样的员工一旦毕业回来后, 还可以通过申请项目等方式带动周围一批人共同进步。

1.2 加强医院信息管理中心管理制度和操作规程

面对医院错综复杂的人事关系, 良好的制度是高效管理的基础, 医院信息科必须加强自身制度建设。

1.2.1 定期培训、集体学习的制度

以制度的方式保证人人必须学习, 人人都有不断提高专业知识、技能的学习机会。

1.2.2 建立合理的奖惩制度

人都一定的懒惰心理, 需要外界施加一定压力。通过建立合理的奖惩制度, 一方面使得员工不得不进行学习, 另一方面也可以鼓励员工学习的积极性。如鼓励员工在相关核心刊物上发表相关论文;培养员工的创新技能, 使得员工在各自的工作岗位上不断提出不同的创新观点, 以提高工作效率和提高自身的实践能力。

1.2.3 科学有效的人员流转制度及人才引进制度

医院信息管理中心可以说是一个桥梁科室, 它联系着医院各个科室, 需要每个科室的协调合作才能更好的发挥信息中心的作用。所以需要建立一定的人员流转制度, 使信息中心的人员熟悉各使用科室的具体情况, 也为以后的协调工作打下基础。同时, IT行业不是一个可以干一辈子的行业, 从业人员需要不断的学习以更新其知识结构来适应现代技术的发展, 而医院本身对其人员技术发展的动力不足, 与外界同行相比待遇也不足, 培训机会也不足, 因而有些员工的学习积极性下降, 对于这些员工, 通过流转方式可以极大限度发挥她们的作用, 让他们成为信息管理中心与相关科室的纽带。另一方面, 为了壮大科室的技术力量, 输入一些新鲜血液也是必须的。力求能够引进高素质的人才。1.3成为紧密结合临床应用的科研机构目前, 很多医疗机构纷纷与科研院所合作, 开辟医院与理工科院校结合新模式, 共建理工医创新基地。该基地将利用大学科研优势, 结合临床实际应用和需求, 促进高校医疗器械研发水平的不断提升, 促进相关科研成果的产业化, 推动中国医疗器械产业的发展。理工医结合是医学发展、基础学科发展、IT技术及其它相关工程技术发展的必然结果。信息管理中心置身医院, 最接近临床一线应用, 最易了解临床需求, 理应发展成医院“理工医”结合的重要阵地, 应为临床及科研提供信息技术方面的新思路、新解决办法, 提升医院的科研实力。

1.4 做好协调沟通能力

正确处理好信息管理中心与多方的关系, 如软件公司、使用科室、院方管理机构等。在网络使用维护的时候, 不可避免的会出现各方面的纠纷, 而信息管理中心作为纽带科室, 必须要起到协调沟通的作用。首先让使用科室用户先提出要求, 并由信息科室把这些要求归类, 哪些是可以达到的, 哪些目前的技术水平还不能办到, 或者能办到, 但需要极大的代价, 然后把这些信息汇总, 交由软件公司, 由软件公司提出解决方案, 再反馈给使用科室, 使两者之间达到统一。在院方管理机构与软件公司之间也要达成统一, 使得软件公司所提方案与服务能够满足院方需求。

2 结束语

通过在信息管理中心这个科室数十年的工作, 提出了几点在科室发展方向上所需要注意的问题, 希望通过对这些问题的注意以及相关改善措施, 能最大限度发挥科室作用, 让医院真正成为一个信息化的机构, 给医院带来发展, 给病人带来方便。不过由于水平有限, 肯定还有一些问题, 也希望能够在以后的时间内随着工作的不断深入在提高自身技能水平的同时能够自我完善, 促进科室建设。

摘要：在当前医院信息化建设的大环境下, 信息管理中心的责任与作用越来越大, 本文从如何进行科室建设的角度, 提出了科室发展中所需要注意的几点问题以及改进的措施。希望通过这些措施的实施, 能够促进医院信息化的发展。

关键词：信息管理中心,信息化,发展

参考文献

[1]王文辉, 彭慧, 兰平.医院信息科建设的方向与目标[J].医学信息, 2009, (8) .

[2]王文辉, 彭慧, 兰平.医院信息科的定位与组织架构[J].现代医院, 2009, (5) .