研究生院培养办公室日常工作流程

研究生院培养办公室日常工作流程（共12篇）

研究生院培养办公室日常工作流程 篇1

研究生院培养办公室日常工作流程

办理流程：学生在培养办网站(peiyang.cuc.edu.cn)学籍管理栏下载补办证规定及补办表格——报纸公开登报遗失声明或学院处公示一周丢失证件声明（公示前加盖学院公章）——每周二、四下午携带一张一寸证件照片及补办证表格（加盖学院公章）和报纸遗失声明或学院公示声明来办理——每个月第三个周五下午学生可领取补办的新证

办理地点：见附表

办理时间：见附表

办理地点：见附表

办理时间：见附表

办理地点：各学院研究生教学秘书处或学生工作办公室

办理流程：学生在培养办网站下载相应学籍变更表格——导师签字、学院主管院长签字同时加盖学院公章——每周二、四下午携带学籍变更表格办理 办理地点：见附表

办理时间：见附表

咨询地点：见附表

咨询时间：见附表

6.成绩查询：

请找所属学院教学秘书查询。

7.成绩单盖章（在校生）：

办理流程：学生在学院研究生教学秘书处出具研究生成绩单、教学秘书签字、加盖学院公章——每周二、四下午，学生携带相关成绩单办理。（如需外文成绩单，请自行按照中文成绩单格式翻译；英文件经研究生院审核后可直接加盖公章；其他语种需提供与中文内容相符的公证书。）

办理地点：见附表

办理时间：见附表

8.成绩单盖章（已毕业研究生）：

办理流程：由办理人档案所在单位人事部门出具档案中成绩单的复印件，并加盖人事部门公章或档案保管章——每周二、四下午，学生携带相关成绩单来办理。（如需外文成绩单，请自行按照中文成绩单格式翻译；英文件经研究生院审核后可直接加盖公章；其他语种需提供与中文内容相符的公证书。）

办理地点：见附表

办理时间：见附表

9.传媒学子论坛发表论文相关规定：

办理流程：在传媒学子论坛上下载论文发表《专家推荐表》——请导师及一位副

高职称以上专家阅读论文并填写推荐意见——将论文电子版发送至培养办邮箱（pyb@cuc.edu.cn 主题为：传媒学子论坛论文发表）——每周五下午，学生携带《专家推荐表》来研究生院交表申请办理——等待论文在传媒学子论坛上刊出——论文刊出后，学生携带填写好的论文发表《证明信》于每周五下午来研究生院盖章。

办理地点：见附表

办理时间：见附表

请找所属学院教学秘书查询。

办理程序：下载并填写《中国传媒大学研究生课程缓考申请表》，交学院教学秘书，由教学秘书统一送交培养办。

办理程序：下载并填写提前毕业申请表，将相关材料交教学秘书，由教学秘书统一送交研究生院审批。

研究生院培养办公室日常工作流程 篇2

第一步:沟通

在安排工作之前一定要与相关责任人或责任部门面对面地沟通,交待工作内容、目的及重要性,回答相关责任人或相关责任部门的疑惑。除此之外,最重要的是要听听相关责任人或相关责任部门对该工作的初步设想、计划,以及在开展工作过程中预想可能会出现的问题或困难。这些问题或困难需要上级或其他部门帮助解决的,一定要积极协调,争取得到配合。

第二步:落实责任

在第一步的基础上,把工作按照相应的原则细分,然后再把每个小工作安排到具体个人。通过这一步就把责任落实到具体个人,方便以后工作的检查、考核和验收。这一步需要在安排工作之前就细化,也可以在沟通之后,由相关责任人或责任部门根据实际情况再进一步细化。具体个人承担具体责任,这样工作得以顺利开展,就不会造成到检查考核时出现相互推托的现象。

第三步:提标准

即提出工作完成时要达到的质量要求。这是为了在验收工作时有据可依,也是为了检查第二步中个人责任落实情况的依据。所以这个质量标准要细,要具有可操作性,最好是能量化。对全面的工作有一个总的质量标准,对细分后的各项小工作也要有细分后的标准。这一步需要在安排工作之前就做好充分、全面的预想。所提的标准要切合工作的实际,不能盲目拔高,好高骛远,否则会打击接受工作的人的积极性,影响工作的正常开展。

第四步:明确进度时限

工作交待到个人手上了,那么接下来就是个人完成自己“责任田”里的事了。什么时候验收呢?按进度要求和完成时限来。明确进度要求和完成时限,其实就是一种无形的督促。不管你在工作过程中采用什么方法,花费了多少时间,那是你个人的事情。最后结果按照进度要求和完成时限来衡量。同时,根据每个人承担的工作数量的差别,要设置不同的进度和完成时限,不能一概而论。

第五步:提示工作流程与方法

在安排工作时,有必要根据自己以往的工作经验提示相应的工作流程和方法,使他们在工作时少走弯路,提高工作的效率。当然如果团队的办事能力很强,就没必要做过多的提示,放手让他们去干,让他们在实践中摸索,也许更能发挥团队的创新能动性,收获意想不到的效果。

第六步:提示工作的重点、难点,以及容易出差错的地方

当然在工作的过程中,难免会出现困难,特别是对于新手或是经验不足的人来说,更容易出现差错。那么在安排工作的时候,要提示工作的重点,特别是要重点提示工作中的难点,以及根据以往经验最容易出差错的地方。这个时候不要隐瞒“前车之鉴”,防止别人“重蹈覆辙”。这是为了保证工作的进度,也是为了确保整个工作的质量。

第七步:相关说明

主要说明对工作结果的检查考核与奖励。检查考核按照前面所说的节点、时限和标准来衡量。同时要说明奖励的标准和原则,对工作中的表现做到公平、充分的肯定,使大家在以后的工作中能不断提高整个团队的工作积极性和效率。

研究生院培养办公室日常工作流程 篇3

【关键词】办公室  工作能力

【中图分类号】G647                              【文献标识码】A      【文章编号】2095-3089（2015）05-0250-01

至1999年6月党中央国务院召开第三次全国教+育工作会议以来，我国的高等教育事业取得了巨大发展，招生规模急剧扩大，也存在许多继续解决的问题。高等教育工作者在学科建设、培养方案及教学方法等方面进行了大量的研究，也取得了一定的进展[1-3]。办公室工作是一个单位运转的枢纽和龙头，承担着承上启下、综合协调、参谋助手、督导检查、服务保障等职责和作用[4]。提高办公室人员工作效率，对于高等教育来说也起着十分重要的作用。本文通过对高等学校二级学院办公室工作效率分析，提出了提高办公室人员工作能力的几点建议。

一、办公室组织机构和职责

我国的高等学校，以重庆邮电大学为例，二级学院一般下设学院办公室和学生工作办公室，学院办公室一般兼具行政管理、教学和科研管理等职责，负责学院的日常行政管理、人事、财务、图书、教务、科研项目及固定资产管理等工作，一般的院办工作人员还兼任工会工作人员等。学生工作办公室则负责学生管理等工作。因此，院办的工作是非常的纷繁复杂，兼具多样性、复杂性、开放性等特点。

由于我国高校属于事业单位，还保留部分计划经济时代的行政机构特征。主要表现在：第一，办公室人员素质不高;其次，分工不合理;另外，考核机制也不太合理。这些都直接造成办公室人员工作积极性不高。

二、提高办公室工作人员能力的几点建议

办公室不仅是二级学院下属的一个行政部门，也是学院组织形式中不可或缺的重要一环。担负着承上启下的重任，其工作规则和基本要求是：按照学院领导的指令安排部署工作，并抓好贯彻落实，当好领导的参谋，并为各三级教学单位起到协调作用。

办公室工作虽然杂乱，但样样不可小视，每一个细小的失误，都有可能影响全盘。因此，办公室人员应当人人敬业，在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。为此，建议办公室人员加强以下方面的修养：

第一，提高服务意识

百度百科说：服务意识的内涵是发自服务人员内心的一种本能和习惯。中国社会科学院编、商务印书馆出版的《现代汉语词典》对“服务”的解释是“为集体（或别人的）利益或为某种事业而工作”。 我们生活在社会中，就是处于一个大的社会系统中，相互依存，相互服务。教师为学生服务，办公室人员为师生服务，人人都在服务。办公室人员首先要对自己的角色定位为服务，而不是“命令”。服务意识必须存在于每个人的思想认识中，只有大家提高了对服务的认识，增强了服务的意识，激发起人在服务过程中的主观能动性，搞好服务才有思想基础。

第二，增强业务学习能力

目前大多数办公室人员非文秘专业出身，加强自身业务学习就显得特别重要。一方面， 增强“笔杆子”能力。办公室是出谋略、出思路、出主意，尤其是出材料的地方。因此，办公室人员要力争成为“笔杆子”，才能胜任办公室工作。当今社会处于大数据时代，知识更新很快，数据量大，办公室人员如只有不断学习新的知识，提高自己的知识水平，才能写出好的材料。办公室人员也要及时了解国际、国内以及本地和本单位发生的重要事件，始终掌握最新信息，尤其重要的是对领导决策有重要参考价值的信息要及时提供。

第三，增强执行力

执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能力，指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键[5]。办公室工作主要是上传下达，执行贯彻学院领导下达的任务。因此，执行力是首位的，而所谓的创新是次要的。执行力是一个变量，不同的执行者在执行同一件事情的时候常常会得到不一样的结果。执行力不但因人而异，而且还会因时而变。执行力既反映了办公室人员的整体素质，也反映出学院领导的角色定位。学院领导如何培养办公室人员的执行力，是学院执行力提升的关键。

参考文献：

[1] 孙敬泽.中国大众化高等教育的存在和问题[J]. 高等教学论坛，2015，2：221-222.

[2] 李默.个性化教育理念在高等教育中华应用分析[J].现代企业教育，2014，8：293.

[3] 周婷.高等教育与社会需求相结合-浅谈中国高等教育改革[J].经济管理， 2014，9：259-260.

[4] 姚海燕.论提高西部高校二级学院办公室工作效率[J].新西部，2014，18：38.

[5] http：//baike.baidu.com/

基金项目：

办公室文秘工作流程 篇4

任务1：撰写公司总结、发言稿等各种生产经营性材料

工作程序：上报材料----撰写初稿----领导审阅修改……上交定稿 第一个步骤：上报材料

（1）办公室按集团要求，及时通知各部门上报材料；

（2）各单位按照时间、内容要求，上报季度、年度总结等材料（电子版）。

存在问题及处理建议：

（1）个别部门不能按时上报

产生的原因：工作效率低，最重要是领导重视程度差 解决方法1:电话催促（可控）

解决方法2：行政手段加大考核力度

（2）总结内容不全面，主要是工作措施多，数据支撑力度不够 产生的原因：一是个别部门负责人工作能力很强，但文字总结能力较弱，其总结不能全面深入地反映工作成绩；二是个别部门平时忙于生产，月底时因时间紧不能及时提供准确数据，罗列成绩、措施多，总结分析不够深入；四是部门分工不同，个别职能部门的工作成果难以用数据量化。

解决方法：一是各部门负责人在干好日常工作的同时，加强学习和总结，提高文字总结和分析能力；二是办公室多与各部门加强沟通，督促各部门及时补充提供各种数据；三是各部门要重视对工作的分析总结，做到全面、深入，能确实发现问题、总结出经验、提出对策、做好下一步工作计划。

（3）生产、销售、财务部门提供的数据存在不统一现象，向集团上报时难以确定。

产生的原因：一是各部门统计的依据、计算方法不同；

解决办法：一是生产科提供的数据必须经主管领导批准后，以向集团上报的数据为准；财务科提供的数据必须在向集团上报数据的基础上，经董事长或总经理确认；二是对外报的总结中，生产数据以生产科提供为准，各车间数据作为参考；收入、利润、回款等经营数据以财务科提供为准，销售部数据为参考；管理费用、营销费用、采购费用等其他数据以财务科提供为准，各部门意见为参考。

第二个步骤：完成初稿（主要是需上交集团的材料）

根据集团及公司要求，办公室文秘人员对各部门工作重点进行梳理，统筹考虑公司全年重点任务及各系统、各方面的工作，全面、深入、有序地总结工作成绩及存在的问题，并根据公司领导班子的意见，提出下一年的工作计划及重点措施。

第三个步骤：初稿审核及修改

（1）办公室文秘人员形成初稿后，交办公室主任审核；

（2）办公室主任确定后，电子版发各主管领导审阅，并请提出修改意见

（3）办公室根据各主管领导的意见对初稿进行完善修改

第四个布骤：定稿并上交

（1）将修改后的初稿交总经理审阅并定稿；

（2）定稿根据要求，发集团相关部门

任务2：文件管理

工作流程：接受文件……登记签批……执行落实……整理归档 第一个步骤：接受文件

办公室根据集团通知，指派人员取文件或通过会议等其他途径获取文件

第二个步骤：登记签批

（1）文秘人员对外来文件进行登记（来文时间、单位、主要内容等）：

（2）文秘人员填好文件处理签后，交办公室主任填写处理意见；

（3）根据处理意见交主管领导批示；

（4）根据领导批示印发相关部门执行。

第三个步骤：文秘人员将处理过的文件按要求进行归档。

任务3：制度建设

工作程序：制订计划……制定完善制度……审阅修改……批准执行

第一个步骤：制订计划：

（1）办公室组织各部门根据实际情况上报制度建设计划： 第二个步骤：制定完善制度

（1）办公室根据公司要求下发制度建设计划；

（2）办公室组织督促各部门根据本部门工作实际，制订完善各

项管理制度。

问题：上报不及时，个别部门制度过于简单，不深入不全面。产生的原因：个别部门负责人忙于事务工作，疏于分析总结经验教训，对制订完善管理制度，加强科学管理重视不够。

解决办法：一是提高部门负责人的科学管理意识，强化按制度管理理念；二是部门负责人要加强学习，善于总结管理经验，增强全面管理意识；三是要增强所订制度的有效性和可操作性，便于制度的贯彻执行；四是办公室做好与各部门的沟通，及时传达领导意见和要求。第三个步骤：审阅修改

（1）各部门将所订制度交主管领导审阅，并提出修改意见。

（2）各部门根据意见修改完善，交主管领导签字确认。

存在问题：个别部门制度交领导后，未及时通知领导审阅，使文件长久搁置，无法执行。

解决办法：各部门对交领导审阅的制度，及时跟踪落实修改意见。第四个步骤：批准执行

（1）各部门对主管领导确认过的制度，及时上交公司办公室，统一管理归档。

（2）办公室对各部门上交的制度，根据情况及时征求领导意见，属公司层面的重要制度，及时请经总经理签字下发文件；属部门内部制度的，由各部门根据主管领导意见执行。

任务4：督查落实

工作流程：

（1）根据每周例会上领导布置工作制做督查表并下发相关部门；

（2）每周五收集各部门工作完成情况表及部门周计划完成表；

（3）每月29日前，根据月初第一次会议上领导布置的本月工作及各项指标，实际督查各部门完成情况。由各职能部门及车间提供相关的生产、经营数据。汇总后交公司领导或在下月例会上通报评价结果。

任务5：其他阶段性活动材料的准备

办公室(党委办公室)工作流程图 篇5

党委办公室是院党委直接领导下的综合职能部门和办事机构，其主要作用是：上情下达，下情上传，发挥纽带作用；协调各支部、各科室之间，党委会议的筹备，处理文件，发挥助手作用；草拟文件，处理信息，搞好调研，使领导及时掌握各种情况，发挥参谋作用。为进一步规范办公室各项工作，全面提升工作效率，特制定此流程：

流程包括：

（一）办公室公文处理流程

（二）领导班子（党委会、院务会）会议筹备流程

（三）各项会议筹备流程

（四）预备党员审批流程

（五）预备党员转正审批流程

（一）办公室公文处理流程

（二）领导班子（党委会、院务会）会议筹备流程

（三）各项会议筹备流程

(四)预备党员审批流程

研究生院培养办公室日常工作流程 篇6

今天主要了解了办公室的工作流程，从每日，每周，到月度，季度，半，及工作安排，还有日常工作安排。

办公室虽然不涉及业务，但是杂务很多，虽杂却很重要。好的制度保障办公人员有效并及时的完成工作。

收发文件流程，并且针对不同地方的文件对待的方式也是不同的，如总行、银监局的文件需要标注文件号，文件要有抬头等规格要求，并且需通过整个银行都使用的系统oa，若是分行自己发的类通知性文件就会通过分行自己的notes邮箱，格式随意些。

重要文件的号码，以日期编写，方便以后的查找。查找历史文件也需要申请，这样保证了文件的安全性。机要文件按程度分为三类：绝密、机密、秘密，三类文件有不同的对待方式，比如绝密文件只能看，不能复印，机密及秘密文件不得流转。

秘书的首要工作就是服务于领导。对于宴请工作，受邀或者邀请客人，及外出活动都有明确的执行步骤，如：分析活动的性质、目的、重要性及相关参与人员，通知领导，并给予建议；安排出车、餐饮、住宿等问题；提前一天通知领导活动的时间、地点。细致的流程保证活动当日领导的行程顺利及秘书准备工作的便利。

印章是公司中极为重要的部分。印章的申请，刻制，销毁，外出，使用都有明确规定。印章有公章、手签章等，保卫处也有印章。重要的印章使用申请会较为复杂，如公章。保卫处的印则使用申请流程十分简单。

通讯录的制作方便了员工之间的联系。由于人员较多和人员变更，需要总行、分行、支行逐次进行核对。

民生有内网和外网。内网是他们自己的网络，能够上民生银行内部的官网，有通知、新闻、邮箱、论坛等功能，并且有一个类似qq的联系系统，可以找到民生内的每一个员工。外网则和普通的网络相同。

季度例会工作流程是我见到介绍字数最多的一个流程，也可以大概感觉出民生对例会的重视。请示会议时间，参会人员，会场（投影，音像，餐饮，停车等），初步草拟流程并上报，确定会场联系人并明确会议要求，提前3－5日下发通知和邀请，提前2日起草会议议程并上报，与领导沟通，会议指南定稿，与会场联系人明确相关要求，会议物品（笔记本，备用笔记本，打印机，墨盒，录音笔，u盘，ppt控制器，电池，笔本纸，彩纸，曲别针，订书器，信封，剪刀，胶水，胶带，药，长尾夹，便签，烟，酒，茶，茶歇，矿泉水），文字材料（会议指南，座位图，签到表，领导ppt，询问其他部门是否有上会材料），提前制作背板并散味，订鲜花，安排速记，拍照等，车证，确定签到人员，安排领导出行，会议水牌，前一天布置会场，当天记录（录音）等。

这份例会工作流程真的是面面俱到，小的物品如剪刀，胶带都有提到，虽然看起来冗长，但是却大大方便了秘书的准备，只需要准备好，而不必每次想需要带什么。准备的不一定都用得上，但充足的准备防止会议会因为细小的事情而影响进度。

督办工作，民生为预防员工不能按时完成工作而规定了督办的流程。银行更有银监局在协助管理，为了防止银监局由于内部人员检查不能做到公正公平，民生还特意请了其他企业的人才到民生进行监管。

总的来说感觉民生办公的优势在于流程的安排最大程度的减少了领导的工作量，如收文件的过程：收文－文件处理员－办公室主任－文件处理员－相关领导－文件处理员－部门负责人－具体办理人－部门负责人－文件处理员－归档。出现最多的就是文件处理员，收到文件的领导不需要想自己批完发给谁，只要退回文件处理员处即可。

民生另一个优势是oa系统，完全按照规定的流程执行，否则系统不允许进行下一步，系统保证了高效准确的执行流程。系统oa规定收文时需手工录入文件名，来文文号，生成收文文号，纸质文件扫描作为附件内容，这样利于整理文件，日后方便查找

问题：会签部门是什么？

点评：流程不仅是工作质量的保证，也是工作效率的保证。

流程化与标准化是现代企业管理非常重要的一项内容。

流程化有三个层次

1、低阶流程化：关注流程指标及流程间接口的顺畅性；

2、中阶流程化：关注端到端流程的绩效；

研究生院培养办公室日常工作流程 篇7

办公室是公司的基本管理单位，直接为公司领导和各部室服务，同时也承担对外公关接待服务职能，其职能主要体现为参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障和督促检查等五个方面。其工作特点大致可以概括原则性强、服务性强、突发性强、内容繁琐。办公室承担的职能、工作内容的繁琐性和工作性质的服务性决定必须进行科学化精细化管理，这是提高办公室管理工作整体效率的必由之路，办公室工作精细化管理当从工作流程、岗位职责、绩效考核、规章制度、保障手段和人员素质等方面着手，运用科学理论和方法指导和推动工作实践。

一、指导思想

以科学发展观为指导，按照“重在持续、重在提升、重在统筹”的要求，以“精心办文、悉心办会、细心办事、热心待人”为重点实施精细化管理。充分发挥办公室当参谋、抓协调、督落实、办实事的工作职能，把“精、准、细、严”的要求落实到各个工作流程、各个岗位的职责要求和每个员工的行为规范，实现工作到岗、责任到人，为促进公司发展发挥好参谋助手作用。

二、工作目标

围绕三个服务，即“服务领导、服务部室、服务员工”，通过实施精细化管理，培育“高效廉洁、求真务实”的工作作风，把各项工作程序化、精细化、规范化，努力实现“思想有明显提高、作风有明显转变、纪律有明显增强、工作有明显突破、形象有明显改善”的目标。

（一）办文办会规范严谨

按照有关规定，切实做好公司和办公室的各类会议和活动的承办工作。主要包括提出会议方案、会议主题、会议讲话、会议文件等相关材料，落实参会人员、车辆安排、食宿安排、会议物资、安全保卫等相关工作，做好会场布置、会中服务、讲话整理、会议纪要、会议确定的工作任务和会议精神的督查落实等工作。

责任人：行政秘书 接待秘书

（二）调查研究广泛深入

紧紧围绕上级有关会议精神和文件要求，充分发挥办公室的职能作用，切实加强调查研究，为领导决策提供全面准确的信息和切实可行的意见建议，做到参谋不掺和、到位不越位，力争办公室服务水平有大的提高。

责任人：办公室主任 副主任

（三）督导检查有力有效

1．紧贴公司各项工作部署开展督查。对领导决策事项进行专项督查；对工作中存在的突出问题，特别是部室和员工反映强烈的热点、难点问题，组织专门力量跟踪督查；对 目标任务完成情况及时督查、定期向公司领导上报目标任务进度情况。

2．公司工作部署的开展情况、办公室领导交办事项的办理情况、工作动态和重大问题等信息反馈要做到及时、全面、准确。

3．充分发挥公司办公室承上启下、协调左右的优势，积极运用明察暗访、回访核查等形式提高督查工作实效，做到事事有着落、件件有回音。

责任人：督查专工

（四）文秘工作精益求精

1．在起草公司公文和领导讲话材料、修改部门起草的公文等文稿过程中，要严把政策关、数据关、文字关、格式关、校对关。

2.加强公文审签传递管理，实行统一进口、内部送签、统一出口的工作流程。以公司名义发文，先由各部门起草初稿，然后呈送部室负责人审查是否发文，确需发文的签署审核意见转文牍秘书审核后，呈送对口领导审签，审签后转文书处理，形成公文后，统一内部下发或上传。

3.严格按照有关规定，切实做好来文分类登记、传递等工作，努力提高公文运转时效。来文统一由文书按有关规定处理，并按领导阅批意见及时办理。文电传递要登记时间和接收人员，切实提高传递效率。4.在规定时限内妥善处理文件、材料的起草、督办、送审、印发等相关工作。

5.加强各类档案的分类、登记、管理、立卷、归档等工作，确保档案查阅方便和安全。

6.按照有关规定和要求，牢固树立保密意识，切实做好保密工作。加强印章管理，确保印章安全。

责任人：文牍秘书，文书。

（五）值班接待周密细致

1．严格按照值班制度进行值班。进一步提高对重大突发事件的快速反应能力，在第一时间迅速报送事件发生情况，并密切跟踪事态的发展，及时报送处置措施、处置结果等情况。严格责任追究制度，对迟报、漏报、瞒报重大信息的，要追究有关人员的责任。

2．接待活动要按照“文明周到、精细管理、丰俭适度”的原则，统一制定包括来客住宿房间、陪同领导、日程安排、用餐地点等为主要内容的接待方案、服务指南，对落实人员、迎送礼节、礼品赠送、参观考察、新闻报道等每一环节都要进行精细化、规范化，提升接待水平。

责任人：行政秘书 接待秘书

（六）后勤保障安全周密

1．公司办公室小车班所辖车辆实行统一管理，实行定点维修、保养；严格执行出车登记制度和车辆下班入库制度。2．严格车辆调度制度，要保障及时出车、主动参与值班，禁止公车私用。

3．及时做好公车的维护、保养，保证车况运行良好；驾驶员身体状况保持良好，出车期间严禁饮酒、严禁疲劳驾驶，确保行驶安全。

4．严格实行油耗和里程登记，提倡节油节能。5．切实抓好公司办公楼的安全保卫工作，严格执行值班制度。

6．强化办公楼的清洁卫生管理，实行楼内卫生区域包干制度；禁止在楼内喧哗，提倡文明办公。

7．加强办公楼各类设施管理和维护，节约用水用电。责任人：综合班班长

三、时间要求

1、梳理制度标准——4月30日前完成

2、精细化工作流程——5月31日前完成

3、部室内部工作总结会评——6月30日前完成

4、征求汇总各部室意见——7月31日前完成

5、根据意见反馈整改，进一步优化工作流程 提高管理效率——本年底前完成

四、保障措施

（一）健全规章制度。健全完善办公室工作的岗责体系，制定详细的工作职能、办事规程、岗位职责和考评办法，形 成具体的岗位细则，使各个岗位的工作人员都能够严格按照管理标准和工作规范，优质高效地完成本职工作，形成“人人争当先进、个个争创一流、事事优质服务”的良好局面。

（二）加强综合协调。强化沟通与协作，形成上下左右内外一盘棋。对外，要主动加强与市政府办公室、市有关部门的协调、联系与沟通，理顺方方面面的关系，合力推进工作。对内，要按照“快节奏、大容量、高质量”的总体工作要求，保持与时俱进、奋发有为的精神状态，牢固树立“顾大局，识大体”的思想，加强团结，密切协作，在工作中既分工负责，又通力合作，相互补台，相互体谅，营造和谐、干事的良好氛围，确保各项工作协调、有序开展；要注重行为规范，时刻维护公司及公司办公室集体的形象和荣誉。

（三）提高个人素养。办公室工作人员要自觉加强政治学习和业务学习，努力提高综合素质。自觉地在思想上、行动上与党中央保持高度一致，与公司保持高度一致，不该说的不说，不该问的不问，决不能不负责任地乱议论；要始终保持良好的精神状态，工作雷厉风行，对上级安排的工作，要高质量地完成；对份内的工作要高效率地完成，对领导交办的其他工作要高标准地完成；要把握好角色定位，主动当好配角，做好幕后工作，勇于付出，甘于奉献，善于团结同志共同做好工作，切实做到“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献、特别能忍耐”。

研究生院培养办公室日常工作流程 篇8

（1）公司所有的采购、供应的事宜，由供应部负责。

（2）各部门、各岗位在无人的情况下，必须指定或委托他人负责。（3）任何部门的应酬事宜，必须向公司总经理申报；总经理不在时，向副总经理申报。

（4）完善及档案的存档。招聘流程：

普通员工：部门申请 → 人事部招聘 → 面试 → 公司规章制度学习

→ 工作岗位的培训 → 上岗

管理级： 人事部招聘 → 总经理面试 → 公司规章制度学习→ 作岗

位的培训 → 上岗

离 职： 普通员工：辞职报告 → 部门主管签字 → 报人事部 → 工

作交接 → 财务核算 →离职

管理级： 辞职报告 → 总经理签字 → 报人事部 → 工作交接 →

财务核算 → 离职

（5）财务：监督、检查、寻价（6）请假、调岗、变动

人事部、财务部、销售部、供应部：

书面报告 → 部门主管签字 → 人事部存档

生产部：书面报告 → 班组长签字 → 车间主任（工段长）签字→

生产部经理审批 → 人事部存档

（7）付款：采购部开付款通知单 → 申请部门主管签字 → 总经理签

字 → 财务部付款

（8）费用报销：报销人填写报销凭证 → 部门主管签字 → 总经理签

字 →财务部付款

研究生院培养办公室日常工作流程 篇9

1、个人借款：

职工申请→科室主任审批→分管院长审批→分管财务院长（总会计师）审批→院长审批→出纳（金额三千元以下可不由院长审批）

员工提出借款申请后，可查询每一级领导审批情况。员工登录系统后，能查询已付款通知。

借款申请记录自动生成，每天供副院长以上领导查阅。

2、财务报表

系统自动接收从财务软件中导出的财务报表，中层干部以上级别的管理人员可以查询月度财务报表。

3、工资查询：

财务科核算工资，工资核算会计将工资表导入系统，员工可查询本人当年每月所发放的工资具体金额，当月工资如何核算和具体金额。

科主任有权查询本部门员工工资情况。人事科有权查询全院历年工资发放情况。

4、采购中心付款：

采购中心提出付款计划→采购中心主任审批→分管采购中心副院长审批→财务科长审批→总会计师审批→分管财务副院长审批→出纳

采购中心提出付款申请后，可查询每一级领导审批情况。

系统自动整理供应商的所有付款申请和付款记录，供采购中心、财务科、副院长以上管理人员查阅。

5、固定资产管理

系统自动接收从固定资产管理软件中导出的各科室固定资产情况，各科室有权查询各自部门的固定资产清单。

6、工作总结和计划

财务科员工每月末写工作总结和计划→财务科长审批→总会计师审核

7、处罚、缺勤扣款

办公室装修及搬迁流程 篇10

一、办公室装修流程

（一）前期工作（需工程部或设计部配合）

1、办公室现场测量及取得相关图纸；

2、公司内部确定大致装修风格及费用预算；

3、与三家以上装修公司进行洽谈，了解设计方案、装修报价、施工队伍等情况；

4、对洽谈的装修公司从资质、经验及价格等多方面进行筛选并确定；

5、确定装修方案、装修时间及我司委派与施工单位的衔接人员；

（二）进行装修工作

1、施工单位进行装修施工，衔接人员进行全程监工；

2、对三家以上办公家具公司从价格、款式及售后服务等多方面进行筛选和确定；

3、对网线、电话线等进行布线工作；

4、安装窗帘和办公灯具等；

（三）后期工作

1、申请开通办公室电话及网络（考虑分机数量及网络容量）；

2、办公室的装饰布置及VI标识(包括门牌)等制作；

3、办公室植物的租赁；

二、办公室搬迁流程

（一）原办公室的工作

1、通知重要客户地址变更；

2、联系并确定安全、专业的搬家公司，确定搬家日期、价格等信息；

3、所有小家电（如空调、热水器等）请专业人员进行拆除工作并登记；

4、所有电脑、复印机、传真机等办公设施贴标签及登记；

5、所有办公家具贴标签及登记；

6、档案资料及库房物品打包并贴标签注明；

7、提前通知各部门自行整理所属部门的物品及文件,并贴上标签；

8、办理电话及网络停机；办理水、电的消户；

9、植物及其它租赁物品的退还；

10、进行最后扫尾工作。

（二）新办公室的工作

1、确保电话、网络、空调等办公设施的正常使用；

2、确保所有的导示系统及VI标牌制作完成；

3、办公室的清洁工作；

4、各部门的座位及办公室安排；

5、完成办公室软装饰（如挂画、摆设等）；

办公室人事劳资流程图 篇11

一、人事相关工作

1、员工招聘流程：

人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招聘，公司目前主要采用的是现场招聘和网络免费招聘相结合的方式。

工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。

2、员工入职手续：

予以解聘。

3、员工转正流程：

工作时效要求：员工转正资料交至办公室后，二个工作日内审核资料是否完整/

测试成绩是否合格，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各业务部门人事兼管员。

员工转正后，办公室必须在员工生日当天早上送上贺卡并代表公司和领导对员工表示感谢和祝愿。

4、员工的晋升（加薪）：

5、员工离职手续：

6、人事代理关系的建立：

工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。

员工人事代理关系的建立是指员工转正后，由人事部门将其个人人事档案转至公司在人才开发中心的户头下，并通过人才开发中心与其建立人事代理关系的手续。

工作要求：入职时即与员工说明转档和人事代理的情况和要求，督促其在转正后一月内办妥档案转移和建立人事代理关系。

7、人事代理关系的解除：

8、员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理缴纳社会保险金（包括养老保险金、基本医疗保险金、重大疾病统筹金、失业保险金、生育保险金、工伤医疗保险金）的过程。

工作时效要求：员工转正后，人事档案按要求转到公司指定的人事管理中心后，经核准，可以补交自入职以来的社保（一般为三个月），转正当月完成开户和补交。

9、社会保险关系的解除：（各部门人事兼管员应及时提供人员离职信息）

工作时效要求：每月9日以前离职的，停当月社保和人事代理，10日以后的停下月社保和人事代理。

10、女工生育保险的报销：

核报生育保险应提供的凭证资料：病历本、准生证原件及复印件、身份证原件及复印件、婴儿出生证明、医疗费用收据及清单、医院产假证明。

时效要求：在提交的资料完整后五个工作日内送交社保部门审批。11

研究生院培养办公室日常工作流程 篇12

公司近期新入职员工较多，对公司各项规则制度不熟悉，现将《办 公室管理规定》《办公室着装管理规定》下发，请各员工学习，遵守。公司近期业务开展较多，各部门逐渐申请加班，现重申加班申请流 程：若需要加班部门应在部门领导批准后并在16:00前把加班申请单上 报给人资行政部，人资部按照加班流程安排相应工作。

若无加班申请单员工，非工作时间请离开办公区域。每日17:30经 警清查各办公室。经警有权要求无加班申请单员工离开办公区域。各部门如有疑问，请到306咨询。附件1：《办公室管理规定》 附件2：《办公室着装管理规定》 附件3：加班申请流程 附件4：加班申请单 附件3： 加班流程：

加班部门领导批准加班→4点前上报到人资行政部门并提交加班申请 单→加班2.5小时以上人资行政部门向车队申请车辆、向食堂申请加班 晚饭