iso质量管理体系培训

2025-01-21

iso质量管理体系培训(共8篇)

iso质量管理体系培训 篇1

陕西博尔能源科技有限公司

质量管理体系培训计划

为了贯彻执行公司质量管理体系文件,经公司总经理批准,质检部特组织质量管理体系文件培训。以下是相关的培训安排。

培训时间:每个培训日下午14点

培训地点:办公楼二楼会议室

培训对象:各部门、车间主要负责人

培训内容:

 2014年1月3日(星期五)《质量手册》学习 2014年1月6日(星期一)(1~6)程序文件学习 2014年1月9日(星期四)(7~12)程序文件学习 2014年1月13日(星期一)(13~18)程序文件学习

培训要求:自带笔、笔记本。做好相关的笔记。各部门、车间负责人培训完后,要将相关培训内容及时的给部门内的人员进行培训。

培训考核:培训完成后对相关的培训内容进行一次考核

iso质量管理体系培训 篇2

随着高等教育大众化步伐的加快, 高等教育质量日益受到我国高等教育界乃至全社会的高度关注。电力高职院校肩负着培养面向电力生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命, 因此, 电力高职院校要更多地关注培训过程的质量控制, 有效运用ISO9000族质量管理体系过程方法进行培训质量控制, 由此实现最终的质量目标。

1 ISO9000族质量管理体系过程方法

在ISO9000:2000的标准中, 过程被定义为一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动, 过程方法则是系统地识别和管理组织所使用的过程以及过程之间的相互作用的方法[1]。ISO9000:2000的标准中明确表达了对过程方法的鼓励与支持, 强调在质量体系与质量系统建设中要对质量管理过程之间的联系以及过程的组合与相互作用加以系统地分析与连续控制, 并通过对过程方法的有效管理与推进达到顾客满意与持续改进。

过程方法在质量管理中的运用主要体现在以下三个方面: (1) 过程方法强调对过程的有效识别。包括两层涵义:一是将质量管理的大过程逐层分解为若干个子过程, 以便于过程的描述与定义。例如举办一期培训班的工作过程, 可以分解到每个岗位的工作过程。二是对现有的过程进行定义和分辨, 特别是对主要过程加以重点定义与识别。原因是不管是企业还是高等院校的质量管理体系的过程网络错综复杂, 以防止主线偏离, 顾此失彼。 (2) 过程方法非常注重对过程的管理与控制。过程一旦识别、建立并运转, 就应对其进行控制, 通过严格的规章制度与控制机制, 确保培训教学内容、师资水平、课程实用性、培训教学服务及后勤服务等过程资源与要素的受控, 防止过程的异常与波动。与此同时, 通过对过程信息的采集与分析, 加强对过程状态的监控, 当过程信息反映有异常倾向时, 应立即采取措施, 使其恢复正常。 (3) 过程方法注重对过程的持续改进, 通过对过程的测量和分析, 发现过程存在的不足或缺陷以及可改进的措施, 对过程进行完善。

2 电力高职院校培训质量控制中应重视四个作用

虽然ISO9000族质量管理体系作为一种先进的管理工具被世界各国所认同, 但从实践看, 电力高职院校与生产企业还存在差异。笔者认为, 电力高职院校在运用ISO9000族质量管理体系中应重视四个作用[2]。

2.1 管理者作用

一个组织的管理者, 尤其是最高管理者对推动质量管理运行的作用是不可替代的。因为质量管理是一个全员的、全方位的、全过程的活动, 只有最高管理者通过其领导作用以及采取各种措施来创造一个员工充分参与的环境, 质量管理体系在这种环境中才能够有效运行。江西电力职业技术学院目前在着手建立质量管理体系, 其基础比较薄弱, 最高管理者亲自主抓, 在建立和增强全员的服务质量意识, 建立有效的培训教学质量管理组织, 制定质量方针和目标, 配备必要的资源, 对实施者的管理以及确定实现质量目标的有关措施进行策划, 使培训教学质量体系沿着正确的轨道发展。管理者是质量管理运行和质量水平提高的推进者, 可解决质量体系运行中产生的矛盾, 监督和检查质量体系的运行情况, 适时修订质量管理体系并组织实施, 使质量水平不断提高。因此, 管理者需要不断学习质量管理体系内涵, 提升其质量意识。

2.2 质量方针和质量目标的作用

质量方针为建立和评审质量目标提供了框架, 质量目标是在一定阶段内全员实施培训教学活动而为之奋斗的目标, 经过有效运作后可以达到的预期效果。没有适宜的质量目标, 培训教学活动就失去了奋斗的方向;适宜的质量目标可以激发员工的积极性和奋斗精神, 质量目标的实现将会赢得电力企业和社会的信任, 因而带来好的效益。因此, 质量目标的制定要从学院的实际出发, 是经过全员团结奋斗后可实现的目标。

2.3 信息收集、处理和反馈的作用

培训教学过程中的各种信息是过程状态的客观反映, 这些信息是我们评价培训教学质量情况的基本素材, 是分析培训教学质量存在问题的依据。因此, 在《江西电力职业技术学院培训效果评估实施细则》中提出了多种信息采集机制, 使采集的信息更客观、更全面。信息采集是检查各个培训教学环节实施状况所必须的工作, 其工作重点在于将采集到的信息进行必要的处理, 从而分析可能产生或已产生问题的原因, 针对原因及时采取预防或纠正措施, 相关的实施部门获得这些信息后, 及时建立有效的信息反馈渠道, 以便于改进。信息采集的过程也是一个检查的过程, 及时检查可避免质量问题的产生。

2.4 自我评价的作用

自我评价是实施者对进行的活动和产生的结果依据质量体系的要求进行较为全面的系统评审, 从中发现问题, 寻找提高和改进的机会, 这是质量管理体系运行成熟的标志。质量管理体系也是一个不断提高的过程, 通过自我评价可以帮助确定改进的方面, 使质量体系逐步完善, 促进质量的不断提高。对于一个质量体系运行有效的组织, 自我评价是一个日常性的质量活动。《江西电力职业技术学院培训效果评估实施细则》要求相关实施部门建立起组织机制, 开展日常性的自我评价活动, 使质量管理工作开展得更加深入有效。

3 过程方法在培训过程质量控制中的有效运用

培训需求调研、培训项目策划、培训教材开发、培训课件开发、培训课程体系建设、培训项目实施的日常管理等活动是与电力高职院校培训过程质量相关联的培训活动, 是培训过程中的主要环节, 必须对其进行有效的监测, 才能够保证电力行业培训质量。[3]

江西电力职业技术学院的培训教学质量监控工作充分体现管理者、质量方针和质量目标、信息收集、处理和反馈以及自我评价四个关键作用, 运用ISO9000族质量管理体系过程方法在电力高职院校中的有效监测。

3.1 培训需求调研监测

学院培训管理部项目策划主管依据批准后的培训需求调研方案, 向相关专业培训部下达培训需求调研活动任务书;培训需求调研由相关专业培训部和市、县电力公司培训中心联合实施, 专业培训部负总责;相关专业培训部在培训需求调研活动完成后5个工作日内, 向培训管理部项目策划主管提交培训需求调研活动的相关调研材料;培训管理部副主任 (项目、策划) 依据培训需求调研活动评估表, 组织相关专业人员对培训需求调研进行评估, 并将评估结果反馈至活动承接部门。我们将上述培训需求调研工作流程如图1表示:

3.2 培训项目策划监测

学院培训管理部项目策划主管在学院下达培训项目策划任务后, 于1个工作日内向相关专业培训部下达培训项目策划组织实施任务书;各专业培训部项目负责人在接到任务书后, 5个工作日内完成培训项目策划组织实施方案的编制工作, 并报培训管理部项目策划主管审核;培训管理部项目策划主管在收到项目负责人提交的培训项目策划组织实施方案后, 3个工作日内完成审核工作, 并报培训管理部副主任 (项目、策划) 审批;培训管理部副主任 (项目、策划) 在收到培训项目策划主管呈报的培训项目开发与设计工作组织实施方案后, 2个工作日内完成审批工作, 并报培训管理部主任备案。

3.3 培训项目准备情况监测

培训管理部计划管理专职收到上级培训班通知后1个工作日内向相关专业系 (部) 及培训服务中心下达培训班接待任务书, 如需外聘培训师的, 必须在收到上级培训班通知后1个工作日内向相关单位发送培训师授课任务书。专业系 (部) 培训主管在接到培训班接待任务书后, 在2个工作日内指派专人担任培训班班主任。培训服务部主管应根据培训班接待任务要求, 在2个工作日内完成培训学员生活服务接待的准备工作。培训班班主任在接到培训班任务通知后:2个工作日内, 落实师资、教室、实训场地等教学资源, 并将落实情况记录在案;2个工作日内, 按规定对任课培训师提交的相关教学资料进行检查;3个工作日内, 完成培训学员培训资料的准备工作;1个工作日, 完成培训班学员报名回执的收取汇总工作, 并在此基础上形成学员通讯录。

3.4 培训效果与培训服务评估监测

学院安全监察质量部根据培训管理部下达的培训班通知做好实施反应性评估的准备工作, 并在培训班结业前5个工作日将《评估任务通知书》发给培训管理部及班主任;班主任接到《评估任务通知书》后, 2个工作日内给培训管理部、安全监察质量部回执, 落实具体评估的时间、地点, 并在指定评估时间前1个工作日通知培训学员;安全监察质量部接到班主任的回执后, 准时到现场对学员进行评估;班主任负责打印好相关的评估材料, 培训管理部负责协调;安全监察质量部3个工作日内将评估结果发送给培训服务相关部门并提出改进工作的意见和建议。

培训班主任根据安全监察质量部的要求通知培训师, 培训师应按照培训大纲的知识点和行为点进行考试、考核, 在培训班结束后3个工作日内, 将理论考试、技能考核成绩、《培训项目学习评估及改进意见书》报班主任;班主任在培训班结束五个工作日内, 将培训班学员评估结果报安全监察质量部;安全监察质量部在3个工作日内将评估的结果发送至培训管理部及各专业培训部, 并提出改进工作的意见和建议。

培训评估结束1个月内, 培训管理部将培训机构、培训师的改进意见归入培训项目档案。

4 结束语

从上述实践运用效果可得知, 电力高职院校运用ISO9000过程方法, 是提高电力高职院校培训培训质量的一项行之有效的管理措施。电力高职院校引入ISO9000族质量管理体系, 有效运用其过程方法来控制培训质量是关键, 并且在工作过程中将其不断完善, 同时重视贯彻落实, 实现电力高职院校的最终培训质量目标, 将培训做大做强。

摘要:运用ISO9000族质量管理体系过程方法对电力高职院校培训质量控制进行分析, 探讨了ISO9000族质量管理体系过程方法的本质特点与应用原则, 并着重指出了电力高职院校培训质量控制中应重视的四个作用, 推进质量体系有效运行。

关键词:ISO9000质量体系,过程方法,培训质量

参考文献

[1]高俊芳.对高等院校有效实施ISO9000质量体系探讨[J].复旦教育论坛, 2003 (5) :66-67.

[2]付洪利.教学质量管理的过程控制[J].现代教学科学, 2004 (4) :46-47.

iso质量管理体系培训 篇3

摘要:本文讨论了总装直属部队实施ISO9000质量管理体系认证和培训的必要性,提出了IS09000质量管理体系培训的三种形式,并指出了培训中应该注意的几个问题。

关键词:总装部队;质量管理体系;培训思考

中图分类号:G726文献标识码:A

为加强品质管理,适应品质提高和竞争的需要,自1987年Is09000族标准问世以来,国内外企事业单位纷纷采用Is09000系列标准在内部建立质量管理体系,积极申请认证,很快形成了一个世界性的潮流。总装直属部队也有先见的主官,早在10年前就率部队加入了Is09000系列标准宣贯和认证的行列,到现在已收获颇丰。总装直属部队整体性的实施IS09000系列标准和体系认证具有十分深刻的意义。本文拟对总装直属部队IS09000质量管理体系认证培训工作做一设计和思考。

一、IS09000系列质量管理体系认证和培训的必要性

总装直属部队建立Is09000系列质量管理体系是事业发展的要求,而开展认证培训是建立质量管理体系的基础。

(一)总装直属部队质量管理体系宣贯和认证意义深刻

总装科研试验部队整体性的宣贯IS09000质量标准并试图在一定时间段内通过认证,毫无疑问,是我军武器装备科研试验质量管理理念的更新和工作模式的提升,是科研试验思维方式、管理方式和行为方式的变革,是质量管理史上的一个里程碑。

(二)建立ISO9000系列质量管理体系是总装直属部队将质量管理工作提升到国际一流水平的需要

ISO9000系列标准是世界各国先进管理理论与经验的结晶,是经过多年实践检验的行之有效的质量管理和质量保证的经典模式。总装直属部队宣贯ISO9000质量标准,建立ISO9000质量管理体系,是使科研试验质量管理工作走向科学化、标准化、国际化的必然趋势,必将剔除原来质量管理工作中的经验色彩,推动质量管理从经验走向规范,从规范走向制度,从制度走向文化,使总装直属部队科研试验质量管理工作提升到国际一流水平。

(三)建立ISO9000系列质量管理体系是进一步提高总装直属部队科研试验综合管理能力的需要

总装直属部队在长期科研试验实践中创造和总结了一套行之有效的质量管理经验、制度和方法,形成了具有特色的质量管理规章、机制和文化,为我国武器装备和航天事业做出了不可磨灭的贡献。但是,新形势、新任务对科研试验质量管理提出了新的要求和挑战,要求我们必须学习借鉴世界质量管理先进经验和做法,与国际接轨,引入ISO9000质量管理体系,进一步提高科研试验综合管理能力。

(四)开展认证培训是提高总装直属部队管理层和执行层对ISO9000标准认知水平和实践自觉性的需要

在总装直属部队范围内,一部分部队已通过ISO9000质量管理体系认证,但还有一部分单位和相当一部分人员,对IS09000族标准还不了解或知之较少,甚至还有些人对建立质量管理体系存有种种疑惑。通过培训可以提高他们的认知,廓清疑惑,了解Is09000族标准的内容,增进建立和实行IS09000质量管理体系的自觉性。

二、IS09000质量管理体系认证培训的形式

开展大规模多群体的Is09000质量管理体系建立和认证活动,必须对全体参与人员进行有计划、分层次的培训,以提高全体人员对建立Is09000质量管理体系理性认识。特别是要强化领导决策层按Is09000族标准实施质量管理的意识,熟悉Is09000族标准的内容,了解Is09000质量管理体系建立和认证过程,培养一批IS09000质量管理骨干。根据总装直属部队建立I S 09000质量管理体系的实际情况,部队在建立Is09000质量管理体系过程中的需求,总结多个单位的经验和做法,我们认为IS09000质量管理体系认证培训可采用以下三种形式:

(一)Is09000质量管理体系高级研讨班

1,培训目的:提升质量管理理念,了解IS09000质量管理体系的历史由来及建立IS09000质量管理体系的重要意义,粗线条地掌握IS09000质量管理体系的基本内容,掌握结合本系统特点建立IS09000质量管理体系的基本工作流程和方法。

2,培训对象:各单位负责IS09000质量管理体系建立和认证的主官,以及部门领导和工作人员。

3,培训内容:

Is09000族标准的历史由来和建立质量管理体系的意义

IS09000族标准概要

GJB9001A-2001概要

GB/T19000-2000质量管理体系原则、基础和术语

建立IS09000质量管理体系的工作流程和方法

IS09000质量管理体系认证经验交流

4,培训课程安排:具体见下表1。

(二)Is09000质量管理体系内审员培训班

1,培训目的:学习GJB9001A-2001质量管理体系标准,掌握结合本系统特点建立IS09000质量管理体系的基本工作流程和具体操作方法、通过考试合格后获得国家质量内审员证书。

2,培训对象:各单位质量管理骨干。

3,培训内容:

GJB9001A-2001概要

IS09000族标准概要

GB/T19000-2000质量管理体系原则、基础和术语

GJB9001A介绍与总结

GB/T19004-2000介绍

GJB9001A的实施与转换

审核技巧及文件编写的方法

4,培训课程安排:具体见下表2。

(三)fs09000质量管理体系外审员培训班

1,培训目的:为各单位培养高级质量审核员,通过培训和考试,获得CNAT注册并成为国家质量注册审核员。

2,培训对象:各单位质量管理核心骨干。

3,培训对象条件:大专以上学历和4年以上质量工作经验;或大专以下学历且具有6年以上质量工作经验;或中级以上职称及6年工作经验;具有2年以上与审核工作相关的工作经历,这种经历在参加培训前6年内获得。

4,培训内容:CNAT规定的国家注册质量管理体系审核员通用培训课程。本课程由CNAT统一命题考试,合格后由CNAT颁发培训合格证书,然后持此证书到cNAT注册成为实习审核员,实习期满后转为国家正式质量体系审核员。

5,培训课程安排:具体见表3。

三、ISO9000质量管理体系认证培训中的几个问题

(一)要特别强调对各级最高管理者即部队主官的培训

建立I S 09000质量管理体系,对一个组织来说是一次管理的变革,是一项战略性决策。IS09000族标准中的“八项基本原则”将“领导作用”列第二的重要位置,国军标GJB9001A-2001标准把“管理承诺”即“最高管理者”的“承诺”列为管理职责的第一条,这都说明了单位领导在这项工作中的重要和决定性的作用。作为具有严格层级职能性组织结构的军队,要建立IS09000质量管理体系,通过认证并健康持久运行体系,没有最高管理者的决心和承诺,没有最高管理者对实行IS09000标准意义的深刻认识和对标准的认真学习,将是不可想象的。

(二)既强调骨干的作用又要对全体人员进行一次普通的培训

IS09000族标准自始至终贯彻了全面全员质量管理的思想,在建立Is09000质量管理体系和体系运行的过程中,要十分注意发挥骨干力量的作用,但没有全体人员的参与,这项工作也不可能取得成功。因此,各单位要培训一批合格的质量管理骨干即内审员和部分外审员,与此同时也要对全体参与人员进行一次普遍的IS09000族标准的培训。

(三)坚持IS09000族标准培训工作持久不间断

军队“铁打的营盘流水的兵”,而IS09000质量管理体系运行是一个长期持续改进的过程,因此,我们不能因为IS09000族标准培训工作在启动阶段,培训任务重要且量大,就比较重视,而忽视以后的培训,要始终保持一支一定数量的熟悉标准且业务熟练的质量管理骨干队伍。

(四)加强对IS09000族标准培训工作的领导

iso质量管理体系培训 篇4

(三)2008年07月18日 星期五 10:52

二.ISO 9000∶2000——八项质量管理原则

八项质量管理原则——是ISO/TC176在总结质量管理实践经验的基础上,用高度概括,易于理解的语言所表述的质量管理的最基本、最通用的一般性规律,成为质量管理的理论基础。

原则一:以顾客为关注焦点

组织依存于顾客。因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。

原则二:领导作用

领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能

充分参与实现组织目标的内部环境。

原则三:全员参与

各级人员是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。

原则四:过程方法

将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。

原则五:管理的系统方法

将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。

原则六:持续改进

持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标。

原则七:基于事实的决策方法

有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。

原则八:与供方互利的关系

组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。

八项质量管理原则记忆图

基于事实的决策方法

与供方互利的关系

管理的系统方法

以顾客为关注焦点

过程方法

持续改进

领导作用

全员参与

执行经理

三.质量——术语

(一)名词解释

1.什么是管理者代表?

“管理者代表”这一职位名称是ISO9000标准的专用名词,它特指推行ISO9000的组织中主管质量管理体系的高层管理人员。按照ISO9000标准的规定:管理者代表,除了其原有职责外还具有如下三个职责和权限(参照ISO/DIS 9001标准):

1.确保质量管理体系得到建立和保持;

2.向最高管理者报告管理的绩效,包括改进的需求;

3.在整个组织内促进“以客户为中心”意识的形成;

此外,管理者代表的职责可包括质量管理体系有关事宜的外部联络。

2.什么是内审员?

内审员全称叫内部质量审核员,通常由既精通ISO9000国际标准又熟悉本企业管理状况的人员担任。按照ISO9000标准的要求,凡是推行ISO9000的组织每年都要进行一定频次的内部质量审核,内部质量审核由经过培训的有资格的内审员来执行审核任务。所以,凡是推行ISO9000的组织,通常都需要培养一批内审员。内审员可以由各部门人员兼职担任。

3.什么是QA?

QA即英文QUALITY ASSURANCE 的简称,中文意思是质量保证,其在ISO8402:1994中的定义是“为了提供足够的信任表明实体能够满足质量要求,而在质量管理体系中实施并根据需要进行证实的全部有计划和

有系统的活动”。有些推行ISO9000的组织会设置这样的部门或岗位,负责ISO9000标准所要求的有关质量保证的职能,担任这类工作的人员就叫做QA人员。

4.什么是QC?

iso质量管理体系培训 篇5

摘要: ISO14000环境管理体系与ISO9000质量体系的不同(1)关心对象不同 ISO9000针对的是顾客需要;ISO14000则针对众多相关方和社会对环境保护的不断发展的需要。(2)目的不同 ISO9000目的是满...ISO14000环境管理体系与ISO9000质量体系的不同

(1)关心对象不同

ISO9000针对的是顾客需要;ISO14000则针对众多相关方和社会对环境保护的不断发展的需要。

(2)目的不同

ISO9000目的是满足顾客需要;ISO14000目的则是持续改进环境状况。

(3)压力不同

推行ISO9000标准的压力来自市场;而推行ISO14000标准的压力来自公众。

(4)审核重点不同

ISO9000审核重点是质量保证与控制,依据是选定标准;而ISO14000审核重点是符合法律,持续改进。

(5)审枋阶段不同

ISO9000认证没有预审核要求;而ISO14000认证包括初评、正评两个阶段。

(6)注重范围不同

ISO9000注重范围为产品涉及的区域和活动;而ISO14000注重范围为组织可控或可对环境因素影响的范围,即“限定场地”。

(7)标准要求有所不同

ISO14000在管理体系方面提出的新的要求主要有以下方面:

①目标管理

②全面管理

③信息沟通

④持续改进

ISO9001质量管理体系建立 篇6

1、企业为达到认证条件找谁咨询?

企业为达到取得质量认证资格必须具备的条件,常常需要请专家进行咨询,特别是如何按GB/T 19000一I SO 9000系列标准建立质量体系,如何编制质量手册,如何评价质量体系的有效性,需要专家进行指导和帮助,以免走弯路。

为了确保咨询的效果,国家技术监督局对从事认证的咨询机构进行适当管理。咨询机构应是具有法人地位的实体,其任务主要是为企业建立质量体系、编制质量手册、内部质量审核等提供正确、有效的咨询服务;应有固定的场地和设施;配备具有国家注册审核员资格的专家;并建立严格的管理制度。山东瑞泉管理咨询有限公司是经中国国家认证认可监督管理委员会批准备案的、隶属齐鲁瑞华集团、专业从事管理咨询、质量认证咨询的大型咨询公司(备案证书号为:CNCA-Z-16Q-2002-007)。企业需要咨询时,应选择有实力,经验的咨询机构进行咨询。山东瑞泉管理咨询公司现拥有客户800余家,有着象莱钢股份、力诺集团,枣矿集团、山东省新华书店等一千多家大型的客户群。行业覆盖:党政机

关、医疗服务、科研院所、宾馆酒店、学校、银行、设计院、物业管理、建筑业、软件设计及其他各种类型的企业等。公司汇聚了一大批国内知名管理专家、学者组成的专家顾问团队,为管理咨询项目提供指导,同时要求咨询人员创新、求实,不满足于高质量的咨询方案,更期望为客户带来明显的实施成效。

2、企业申请和取得认证资格的主要程序

申请和取得产品认证资格的主要程序如下: ①提出申请意向。企业向有关认证机构提出申请认证意向,询问需要了解的事项,并索取有关资料。②咨询,如果企业有需要,可向咨询机构提出咨询请求,咨询机构派专家指导企业建立质量体系,编制质量手册,进行质量体系审核(预检查)。③提出正式申请。企业填写认证申请书。附上质量手册,寄交(或送交)有关的认证机构。④认证机构会审查申请书,同意后向企业发出接受申请通知书,告知应缴纳的费用。⑤企业按通知书的要求缴纳费用。⑥认证机构任命一个检查组,负责对申请企业的质量体系进行检查,将检查组名单通知申请企业。

⑦检查组审查企业提交的质量手册是否满足GB/T 19001-ISO 9001的要求;如不满足,向申请企业提出,请其修改或提供补充材料,直到基本满足为止。⑧检查组长制订检查计划并发给申请企业一份,计划内容包括:被检查方的名称和地址,检查组成员,检查的目的,范围和依据,检查日期,检查活动安排以及保密声明。⑨各检查员对自己所承担的检查部门编制检查表。

⑩检查组去现场检查,依据是GB/T 19001-ISO 9001和企业的质量手册,检查和评定申请企业质量体系的实际运行情况,质量手册的贯彻执行情况;检查结束前;由检查组长向企业领导报告检查评定的初步结果,告知“推荐”、“推迟推荐”或“下推荐”的结论。

检查组离厂前抽取样品并封样,由企业(或检查组)递交指定的检验机构,并寄交检验费。

如果是“推迟推荐”、企业应制定纠正措施,在检查组指定的期限内完成,达到满意的效果,并将纠正措施及其实施情况书面报告检查组长。

检查组长审查企业提交的纠正措施报告,必要时去现场复查,达到要求时即可推荐。

检查组编写并向认证委员会提交质量体系检查报告。

检查机构根据认证委员会的要求检验产品样品,向委员会提出校验报告,并由委员会寄送申请企业一份。

认证委员会审查质量体系检查报告和产品检验报告,符合认证条例和有关规章的规定要求时,向企业颁发认证证书,许可在今后出厂的申请产品上使用认证标志;如果经审查不符合要求时,应向申请企业发出书面通知,告知不推荐的原因。

企业坚持并不断改进质量体系,提高产品质量,接受认证委员会的定期监督复查,包括质量体系维持情况的监督检查和认证产品质量的监督检验。

3、企业取得认证资格有什么好处?

质量认证资格是企业质量体系符合国际标准的证明,是产品质量信得过的证明,是产品进入国际市场的通行证。取得质量认证的资格,对企业至少有以下好处:(1)提高企业质量管理水平取得质量认证资格必须具备的一个基本条件是,企业必须按照GB/T 19000-ISO 9000 质量管理和质量保证系列标准建立质量体系。ISO 9000系列标准是在总结各工业发达国家质量管理经验的基础上产生的,是宝贵的财富。建立质量体系是企业实现质量好、成本低的目标的必由之路,可使企业具有减少、消除、特别是预防质量缺陷的机制。企业在申请认证的过程中,认证机构将通过各种方式指导企业建立质量体系,达到GB/T l9000-ISO 9000系列标准的要求。(2)扩大销售并获得更大利润 认证标志是产品质量信得过的证明,带有认证标志的产品在市场上具有明显的竞争力,受到广大顾客的信任,销的多,销的快。国内外的经验征明,在市场经济的环境下,取得认证资格是企业在竞争中取胜、提高利润的有利手段。(3)扩大出口 实行质量认证制度是当今世界各国特别是工业发达国家的普遍做法,许多从事国际贸易的采购商愿意或者指定购买经过认证的产品,有些采购商在订货时要求生产厂家提供按 ISO 9000(即GB/T 19000)通过质 量体系认证的证明。例如,丹东罐头厂生产的红梅牌滑子蘑罐头主要销往日本,认证前每年生产量最多1200吨,取得认证资格(使用有圆标志)后,在日本“粮油新闻”上刊登了该厂滑子蘑罐头通过中国国家认证的消息,日本川铁株式会社随即提出全部包销该厂生产的带有方圆认证标志的产品,年需要量4000吨,大大超过该厂的生产能力。事实说明,企业取得质量认证的资格,是使产品进入国际市场和扩大出口的需要。

(4)保护企业的合法权益

我国的产品质量认证管理条例规定:“产品未经认证或者认证不合格而使用认证标志出厂销售的,由标准化行政主管部门责令停止销售,处以违法所得三倍以下的罚款,并可对该违法单位负责人处以5000元以下的罚款。”如果你厂的产品获得了认证资格,当发现有其他厂家生产的同类产品冒用认证标志时,认证机构将依法处理,从而保护认证厂家的合法权益。(5)免于其他监督抽查 我国的产品质量认证管理条例规定:“获准认证的产品,除接受国家法律和行政法规规定的检查外,免于其他检查”。这一条是针对当前来自各方面对企业产品的监督抽查特别频繁而规定的,企业产品获得认证资格后、可以减少各种监督抽查所带来的过重负担,对企业具有现实意义。

4、质量体系建立的步骤

建立、完善质量体系一般要经历质量体系的策划与设计,质量体系文件的编制、质量体系的试运行,质量体系审核和评审四个阶段,每个阶段又可分为若干具体步骤。

一、质量体系的策划与设计 该阶段主要是做好各种准备工作,包括教育培训,统一认识,组织落实,拟定计划;确定质量方针,制订质量目标;现状调查和分析;调整组织结构,配备资源等方面。

(一)教育培训,统一认识

质量体系建立和完善的过程,是始于教育,终于教育的过程,也是提高认识和统一认识的过程,教育培训要分层次,循序渐进地进行。

第一层次为决策层,包括党、政、技(术)领导。主要培训:

1.通过介绍质量管理和质量保证的发展和本单位的经验教训,说明建立、完善质量体系的迫切性和重要性; 2.通过ISO9000族标准的总体介绍,提高按国家(国际)标准建立质量体系的认识。

3.通过质量体系要素讲解(重点应讲解“管理职责”等总体要素),明确决策层领导在质量体系建设中的关键地位和主导作用。第二层次为管理层,重点是管理、技术和生产部门的负责人,以及与建立质量体系有关的工作人员。

这二层次的人员是建设、完善质量体系的骨干力量,起着承上启下的作用,要使他们全面接受ISO9000族标准有关内容的培训,在方法上可采取讲解与研讨结合。

第三层次为执行层,即与产品质量形成全过程有关的作业人员。对这一层次人员主要培训与本岗位质量活动有关的内容,包括在质量活动中应承担的任务,完成任务应赋予的权限,以及造成质量过失应承担的责任等。

(二)组织落实,拟定计划

尽管质量体系建设涉及到一个组织的所有部门和全体职工,但对多数单位来说,成立一个精干的工作班子可能是需要的,根据一些单位的做法,这个班子也可分三个层次。

第一层次:成立以最高管理者(厂长、总经理等)为组长,质量主管领导为副组长的质量本系建设领导小组(或委员会)。其主要任务包括:

1.体系建设的总体规划; 2.制订质量方针和目标; 3.按职能部门进行质量职能的分解。第二层次,成立由各职能部门领导(或代表)参加的工作班子。这个工作班子一般由质量部门和计划部门的领导共同牵头,其主要任务是按照体系建设的总体规划具体组织实施。

第三层次:成立要素工作小组。根据各职能部门的分工明确质量体系要素的责任单位,例如,“设计控制”一般应由设计部门负责,“采购”要素由物资采购部门负责。

组织和责任落实后,按不同层次分别制定工作计划,在制定工作计划时应注意:

1.目标要明确。要完成什么任务,要解决哪些主要问题,要达到什么目的? 2.要控制进程。建立质量体系的主要阶段要规定完成任务的时间表、主要负责人和参与人员、以及他们的职责分工及相互协作关系。

3.要突出重点。重点主要是体系中的薄弱环节及关键的少数。这少数可能是某个或某几个要素,也可能是要素中的一些活动。

(三)确定质量方针,制定质量目标

质量方针体现了一个组织对质量的追求,对顾客的承诺,是职工质量行为的准则和质量工作的方向。

制定质量方针的要求是: 1.与总方针相协调; 2.应包含质量目标; 3.结合组织的特点; 4.确保各级人员都能理解和坚持执行。

(四)现状调查和分析

现状调查和分析的目的是为了合理地选择体系要素,内容包括:

1.体系情况分析。即分析本组织的质量体系情况,以便根据所处的质量体系情况选择质量体系要素的要求。

2.产品特点分析。即分析产品的技术密集程度、使用对象、产品安全特性等,以确定要素的采用程度。

3.组织结构分析。组织的管理机构设置是否适应质量体系的需要。应建立与质量体系相适应的组织结构并确立各机构间隶属关系、联系方法。

4.生产设备和检测设备能否适应质量体系的有关要求。

5.技术、管理和操作人员的组成、结构及水平状况的分析。

6.管理基础工作情况分析。即标准化、计量、质量责任制、质量教育和质量信息等工作的分析。

对以上内容可采取与标准中规定的质量体系要素要求进行对比性分析。

(五)调整组织结构,配备资源

因为在一个组织中除质量管理外,还有其他各种管理。组织机构设置由于历史沿革多数并不是按质量形成客观规律来设置相应的职能部门的,所以在完成落实质量体系要素并展开成对应的质量活动以后,必须将活动中相应的工作职责和权限分配到各职能部门。一方面是客观展开的质量活动,一方面是人为的现有的职能部门,两者之间的关系处理,一般地讲,一个质量职能部门可以负责或参与多个质量活动,但不要让一项质量活动由多个职能部门来负责。

目前我国企业现有职能部门对质量管理活动所承担的职责、所起的作用普遍不够理想总的来说应该加强。

在活动展开的过程中,必须涉及相应的硬件、软件和人员配备,根据需要应进行适当的调配和充实。

二、质量体系文件的编制

质量体系文件的编制内容和要求,从质量体系的建设角度讲,应强调几个问题:

1.体系文件一般应在第一阶段工作完成后才正式制订,必要时也可交叉进行。如果前期工作不做,直接编制体系文件就容易产生系统性、整体性不强,以及脱离实际等弊病。

2.除质量手册需统一组织制订外,其它体系文件应按分工由归口职能部门分别制订,先提出草案,再组织审核,这样做有利于今后文件的执行。

3.质量体系文件的编制应结合本单位的质量职能分配进行。按所选择的质量体系要求,逐个展开为各项质量活动(包括直接质量活动和间接质量活动),将质量职能分配落实到各职能部门。质量活动项目和分配可采用矩阵图的形式表述,质量职能矩阵图也可作为附件附于质量手册之后。

4.为了使所编制的质量体系文件做到协调、统一,在编制前应制订“质量体系文件明细表”,将现行的质量手册(如果已编制)、企业标准、规章制度、管理办法以及记录表式收集在一起,与质量体系要素进行比较,从而确定新编、增编或修订质量体系文件项目。

5.为了提高质量体系文件的编制效率,减少返工,在文件编制过程中要加强文件的层次间、文件与文件间的协调。尽管如此,一套质量好的质量体系文件也要经过自上而下和自下而上的多次反复。

6.编制质量体系文件的关键是讲求实效,不走形式。既要从总体上和原则上满足 ISO9000族标准,又要在方法上和具体做法上符合本单位的实际。

三、质量体系的试运行 质量体系文件编制完成后,质量体系将进入试运行阶段。其目的,是通过试运行,考验质量体系文件的有效性和协调性,并对暴露出的问题,采取改进措施和纠正措施,以达到进一步完善质量体系文件的目的。

在质量体系试运行过程中,要重点抓好以下工作:

1.有针对性地宣贯质量体系文件。使全体职工认识到新建立或完善的质量体系是对过去质量体系的变革,是为了向国际标准接轨,要适应这种变革就必须认真学习、贯彻质量体系文件。

2.实践是检验真理的唯一标准。体系文件通过试运行必然会出现一些问题,全体职工立将从实践中出现的问题和改进意见如实反映给有关部门,以便采取纠正措施。

3.将体系试运行中暴露出的问题,如体系设计不周、项目不全等进行协调、改进。

4.加强信息管理,不仅是体系试运行本身的需要,也是保证试运行成功的关键。所有与质量活动有关的人员都应按体系文件要求,做好质量信息的收集、分析、传递、反馈、处理和归档等工作。

四、质量体系的审核与评审 质量体系审核在体系建立的初始阶段往往更加重要。在这一阶段,质量体系审核的重点,主要是验证和确认体系文件的适用性和有效性。

1.审核与评审的主要内容一般包括:(1)规定的质量方针和质量目标是否可行;(2)体系文件是否覆盖了所有主要质量活动,各文件之间的接口是否清楚;(3)组织结构能否满足质量体系运行的需要,各部门、各岗位的质量职责是否明确;(4)质量体系要素的选择是否合理;(5)规定的质量记录是否能起到见证作用

(6)所有职工是否养成了按体系文件操作或工作的习惯,执行情况如何。2.该阶段体系审核的特点是:

(1)体系正常运行时的体系审核,重点在符合性,在试运行阶段,通常是将符合性与适用性结合起来进行;

(2)为使问题尽可能地在试运行阶段暴露无遗,除组织审核组进行正式审核外,还应有广大职工的参与,鼓励他们通过试运行的实践,发现和提出问题;

(3)在试运行的每一阶段结束后,一般应正式安排一次审核,以便及时对发现的问题进行纠正,对一些重大问题也可根据需要,适时地组织审核;

(4)在试运行中要对所有要素审核覆盖一遍;

(5)充分考虑对产品的保证作用;(6)在内部审核的基础上,由最高管理者组织一次体系评审。

应当强调,质量体系是在不断改进中行以完善的,质量体系进入正常运行后,仍然要采取内部审核,管理评审等各种手段以使质量体系能够保持和不断完善。

5、质量手册的功能 质量手册一般有以下功能或目的:(1)宣贯组织的质量方针、程序和要求;

(2)描述和实施有效的质量体系;(3)提供更好的控制方法,促进质量保证活动;

(4)提供质量体系审核的文件依据;

(5)情况改变时,保证质量体系及其要求的连续性;(6)按质量体系要求和相应的方法培训人员;

(7)对外介绍本组织的质量体系;(8)在合同环境下,证明质量体系符合相应的标准。分析上述八项功能可看出,前面六项属于本组织质量管理活动的需要,其中最主要的是第1、2两项,即通过宣传、贯彻本组织的质量方针、程序和要求来实施有效的质量体系。其中第5项“情况变化”是指该组织的主要领导者或质量系统负责人变动时,组织的质量体系仍将按质量手册的规定运行。特别是那些获准质量体系认证的组织,他们的质量手册是在认证机构备案受控的,重要的变化必须取得质量体系认证机构的批准。从而保证了质量体系运行的连续性。改变了过去那种质量体系常因管理人员的变动而变动的“人治”状况,逐步走向 “法治”。

6、质量手册的特性 对于一本内外兼用完整的质量手册来说应具备以下特性:

(1)指令性;(2)系统性;

(3)协调性;不仅是手册本身各部分部分协调而且手册与有关质量体系程序、作业文件、表格均应做到协调;

(4)科学性:主要表现在遵循质量环的原理,符合GB/T 19000-ISO9000族标准的要素;(5)可行性:指在符合相应质量体系标准要求的前提下,结合本组织的具体情况,使手册作出的规定逐条落实,贯彻执行,有的组织强调本组织基础差、条件不具备,在手册中把某采用的体系标准中规定的要求进行删减或降低要求则是不恰当的。

(6)规范性:即将质量手册(包括程序文件)纳入本组织的标准化管理,而不作为一般行文件管理,这有利于手册的保管、查询、更改、换版等方面的管理与控制。

7、质量手册的编写方法

质量手册的编写可按以下程序进行:

(1)成立组织

一旦本组织的决策者作出编写质量手册的决定后,一般应成立以下组织: ①质量手册编写领导小组 由本组织的最高管理者(总经理、厂长或所长)的代表、各有关业务部门主管领导、手册编写办公室负责人参加。负责质量手册编写的指导思想,质量方针、目标,手册的整体框架的编写进度计划,手册编写中重大事项的确定和协调。

②质量手册编写办公室 一般由质量管理部门为基础,吸收各有关职能部门的适当人员组成。负责手册的具体编写工作。(2)明确或制定质量方针 质量手册的一个基本任务就是阐述质量方针及其贯彻。所以编制质量手册的前提即是明确(对于已有质量方针且经质量手册编写领导小组审议认为适合明确写入手册的组织)或制定(原来没有质量方针或虽有质量方针经审议需重新制定的组织)本组织的质量方针。

(3)学习GB/Tl9000-ISO9000族标准

首先是组织的管理者、质量手册编写领导小组、质量手册编写办公室的人员要深入学习,较系统、全面地掌握上述标准。

(4)总结本组织前一段开展质量管理的经验。明确有哪些经验与成效,有哪些教训与差距。

(5)对比分析

将GB/T19000-ISO9000族标准的要求与本组织质量管理的经验、教训相对照,把符合标准或基本符合标准的做法及其规章、制度、经过必要的修改、补充,纳入到编制的质量手册或程序文件中去。(6)落实质量职能

把采用的质量体系模式标准中规定的职能,具体落实到各职能部门。有些要素涉及到多个部门,应确定哪个部门是主办单位,哪个部门是配合单位。在落实职能过程中必须明确建立符合国际标准要求的质量体系是全公司(厂)各个部门、单位的共同职责,不应看成是质量部门一家的事,从而把很多应当由其它职能部门承担的要素或分要素都推到质量部门来负责。这是当前编写手册落实质量职能时一个值得重视的偏向。(7)编写质量手册草案

实际工作中首先由手册编写办公室提出一份手册编写的框架(包括颁发令、前言、目次、手册正文、手册管理使用规定、支持性文件目录的具体编写提纲、分工、进度等)经手册编写领导小组同意后,分工编制,办公室组织集体讨论、协调,经过几次讨论修改,形成草案。在草案编写过程中,遇到难以解决的问题,如请示主管领导能较快解决的应及时汇报解决;有些重大的涉及面较广的复杂问题,也可集中在一起,提请手册领导小组审查手册草案时解决。

(8)质量手册的审定、批准和颁发

①质量手册的审定

质量手册全部内容编写完成后,应经编写办公室人员内部校对并签字后提交本组织质量手册编写领导小组审定,最后由本组织最高管理者批准。

在质量手册的审定和批准时应着重考虑以下内容: a.质量手册对采用的国家标准和相应国际标准的符合程度; b.质量手册对有关政策法令的符合程度; c.质量手册对实现既定的质量方针、质量目标和顾客的质量要求的保证水平; d.质量手册的系统性、协调性、可行性及规范性。

②质量手册的发布 质量手册的发布通常是采用由组织的最高管理者签署发布令的方式来实施。

组织的最高管理者签署质量手册的发布令,表示手册是全组织的法规性重要文件,全体人员应当严格遵照执行;另一方面也表明了组织的最高管理者对质量责任的承诺。

8、编写质量手册应注意的几个问题 为了确保质量手册的有效实施,使企业取得良好的效益,在编制质量手册的过程中,应注意以下问题:

(一)要注重从企业自身需要出发编制字册,防止走形式

企业的产品要打入国际市场,需要提供产品质量和信誉的证据。一般来说,提供产品质量可靠的证据包括两个方面,即产品的检验、试验结果和企业的质量保证能力,有了这种证据,用户才能相信你有能力提供满足质量要求的产品,用户才能与你签订合同,许多国家用户在订合同的时候,不仅对产品质量提出要求,而且对生产企业的质量体系提出要求,即对质量保证能力提出要求。自从ISO 9000族标准颁布以后,很多国家都把它作为评价生产厂商质量体系的准则。我国的企业要想把产品打入国际市场,在竞争中取胜,除了产品质量要符合国外用户要求以外,企业的质量体系也要符合国际上通行的这套标准的要求,否则,不能取得用户的信任。质量手册全面系统地反映一个组织的质量体系,是质量体系运行的规范性依据,因此,如何编制质量手册直接关系到企业质量体系是否能有效运行。事实上,各企业由于产品类型、设备状况、企业规范、生产特点、机构设置、管理方式、用户要求和企业文化等的不同,其质量体系彼此问都存在着比较大的差别,因此,描述质量体系的质量手册也应有较大的差别。质量手册应当确实反映本企业的特点,对影响质量的各种因素应明确说明,并明确控制的重点所在。这样的质量手册,才是真正有用的手册。对内,它可以起到加强质量管理的作用;对外,可以让顾客对企业的管理产生信任感。以前我国企业在开展质量管理活动时也编制质量文件,但是由于在计划经济体制下,市场竞争机制没有确立,市场对企业的压力没有形成,企业编制的质量文件仅仅是为了应付上级检查,没有真正成为企业开展质量管理活动的规范。现在企业如果仍然以过去的观念贯彻GB/T 19000族标准,其结果只能是形式主义,无益于企业质量管理的改善。为了使质量体系有效运行,“按照预定要达到的质量标准确定质量体系和质量手册的内容和要求是重要的。”质量手册的主要目的是实施有效的质量管理以保证质量体系的正常运行。编制质量手册绝不是为了应付上级和外部的检查,而是为了提高企业质量管理水平,加强竞争能力,并在最适宜成本基础上生产出满足用户需要的产品

(二)注意总结本企业质量管理的经验

既然编制手册的目的在于提高质量管理水平,那么,在编制质量手册过程中,就应对以往质量管理工作加以总结,把贯彻GB/T 19000族标准与推广以往先进的、成功的经验有机地结合起来。

自1979年以来,我国广大企业大力推行全面质量管理:TQC知识已在广大职工中传播、普及、职工质量意识不断提高,企业中也普遍建立起质量管理机构,初步形成一支质量管理队伍,并积累了一定的质量管理经验。

认真贯彻执行GB/T 19000族标准要处理好贯标和过去推行TQC之间的关系。现将 TQC与GB/T 19000族标准进行具体比较: ①理论基础一致 两者都认为产品质量有一个产生、形成和实现的过程,必须重视和控制过程中的质量。建立和实施质量体系是保证产品质量符合规定要求的重要管理手段,质量体系贯穿于产品质量产生、形成和实现的全过程。完善的质量体系是在考虑利益、成本和风险的基础上使质量最佳化,并对所有影响产品质量的环节和因素进行有效控制。②目的基本一致

据ISO 8402定义,全面质量管理是使组织“通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功。”GB/T 19000族标准明确指出:一个组织为竞争和保持良好的经济效益应通过实施质量体系从而进行持续的质量改进并不断提高顾客和其他受益者(员工、所有者、分供方、社会)的满意程度。由此可见,两者目的是基本一致的,都是要使顾客和其他受益者满意,并使组织获得成功。

③全面性要求一致

TQC基本要求是“三全一多样”,即“全面质量管理要求全员参加的质量管理,范围是产品质量产生、形成和实现的全过程,全企业的质量管理,管理方法应是多种多样(如用数据说话、PDCA循环、计算机管理等)”。

B/T 19000族标准像TQC一样具有全面性的要求,体现在:对产品质量形成的整个过程,从营销和市场调研直到产品寿命周期结束后的处置进行全过程的质量控制;对影响质量的全部要素,包括技术、管理和人,实行全方位的质量控制,既控制硬件又控制软件,即控制物质资源又控制人力资源,既控制产品质量又控制工作质量;要求全体人员承担义务并参与质量管理。④预防为主的思想一致 TQC讲:“全面质量管理的基本特点是从过去的事后检验和把关为主转变为预防和改进为主…”。GB/T 19000族标准规定:质量体系重点在于预防问题的发生,而不是依靠事后的检查。⑤强调领导是关键 TQC认为:推行全面质量管理,领导是关键,即所谓“头QC”,GB/T19000族标准首先规定了组织管理者的职责,并明确指出管理者对质量方针的制定与质量体系的策划、开发、实施和保持的决策负最终责任。

⑥注重质量经济性

开展质量成本的测定、报告、分析、研究从而促进产品质量和经济效益的提高是TQC 的一个重要组成部分。我国提出“走质量效益型道路”、“降低不良品率”、“提高关键工序一次合格率”等都是在推行TQC过程中讲求经济性的很好的方式。GB”49oo0族标准则将“质巨体系的财务考虑”单独作为质量体系的7个要累,侧重指出财务收益报告是度量质量体系害效性的重要方面;并用大量篇幅描述了组织开展质量成本分析的方法。

⑦重视统计方法的应用

TQC系统而深入他讲述统计方法在质量管理中的应用,如分层法(调查表法、排列图乙日果图法、直方图法、控制图法、散布图法等。GB/Tn0()0族标准将“统计方法的应用” 刚为质量体系一个要素,并指出在组织生产经营的所有阶段都可应用、还列举了通常使用的亢汁方法,包括:实验设计和析因分析、方差分析和回归分析、显著性检验、质量控制图和累只技术、统计抽样等。⑧强调质量改进

两者都认为组织应进行持续的质量改进。=通过质量改进提高组织各项工作和各个过程囱效率,从而使组织获得长期的质量效益,使顾客不断地获得由于组织持续的质量改进所带耘的价值增值。

GB/T 19000族与TQC之间尽管有许多相同点,但也存在不同之处。例如:TQC是以人为中心的质量管理,更重视人的质量意识。通过对经营者、现场人员进行教育,使他们认识到九品质量不仅对顾客非常重要;对本企业包括本人自己的进去也都极其真实,以此来保证产钻质量。GB/T 19000族则是通过制定标准,强调质量管理工作的制度化,要求职工遵守,以夜得预期的质量的一种管理,这样使职工容易产生按标准做规定内的工作的想法,其主观能动性得不到很好发挥。下如:TQC是产品质量产生、形成和实现以及与其相关因素运勾规律“ 约在论体系,为企业*展质量管理提供了完整有效的方法,包括质量管理理论、质量设计、质量控制、保证和检验以及质量经济、质量法制、可靠性等内容。而标准是对质量活动中的管理工作和活动做出统一规定,只强调“做什么、一般不提供“如何做”的方法。企业在实施GB/ T 19000族标准时,可采用TQC中提供的质量管理方法,使管理工作更加有效进行。

以上讨论说明,TQC与GB/T19000族标准并不互相矛盾,而且可以互相补充。可以说,过去十凡年推行TQc的工作为今天实施栅/T19000族标准,无论是在企业的管理水平方面,还是在人们的认识方面,都奠定了一寇的基础。贯标并不是意味着否定“过去”,而是要继承和发展,要在过去推行TQC成绩和经济的基础上,进一步按标准的要求去补充和完善。

(三)充分利用现有管理标准、工作标准

质量手册应包括或涉及书面的质量体系程序,其目的是对组织内部影响质量的活动进行全商的策划和管理。还规定:根据ISO 900O族标准,这些文件化的程序应包含该质量体系标准中所有适用的要素,应阐明(详细程度应满足对有关活动进行充分控制的需要)影响质量的那些管理人员、执行人员、验证或评审人员的职责、权力和相互关系;说明实施各种不同活动的方式、将采用的文件及将采用的控制方法。

管理标准是管理机构为行使其管理职能而制定的具有特定管理功能的标准。它规定和衡量管理对象或程序的有序性,对管理活动的内容、程序、方式、方法和应该达到的要求进行统一规定。管理标准除质量管理外,一般还包括经营计划管理、生产管理、技术管理、物资管理、能源管理、财务审计管理、劳动人事管理、行政管理等方面的标准。如技术研究和开发、技术文件和档案、情报资料等内容属技术管理标准;生产周期和间隔期、工作定额、生产组织、半成品和库存管理等内容属生产管理标准。工作标准是为实现整个工作过程的协调,提高工作质量和工作效率,对各个岗位的工作制定的标准,工作标准一般包括基础工作标准、工作质量标准、工作程序标准和工作方法标准。如有关各类人员工作中通用的、具有指导性的大纲或规范属于基础工作标准;有关各类人员在各种工作岗位上的工作范围、内容、要求、职责、权限、考核、奖惩等方面的标准属于工作质量标准;有关各类人员工作过程的安排和程序要求、协调要求等方面的

标准属于工作程序标准;有关各类人员在完成各项工作中所运用的方法、手段等方面的标准属于工作方法标准。管理标准和工作标准的涉及面是比较广的。

质量手册的编制是以程序文件为基础的,但手册不可能包罗一切,手册常常是将所有方面都涉及到,具体细节另加文件规定。诸如,企业各级领导和从事各项质量活动人员的责任、和权限,各项活动之间的接口和协调措施,对各类人员工作能力等方要求,以及各项工作的程序和方法等,都应制订相应的标准,通过实施这些标准,才能确保质量手册的落实,并使质量体系有效运行。企业在这些方面应该制订的标准是大量的,其中包括管理标准和工作标准。管理标准和工作标准直接影响到质量体系能否有效运行。

前些年,我国许多企业下了很大功夫进行企业标准体系的建设,制订了相当数量的管理标准和工作标准。现在企业推行GB/T 19000族标准,需编写质量体系文件,那么对以住的管理标准和工作标准怎么处理呢?应该把企业标准体系与质量体系的建立密切结合起来。在采用GB/T 19000族标准建立质量体系的过程中,如能充分利用已形成的一整套标准,对照 GB/T 19000族标准的要求予以适当选择。对原有的能发挥很好作用的管理标准和工作标准直接在质量体系程序文件中引用,这样不仅可以避免大量重复劳动,节省人力、物力和时间,而且更能保证两个体系之间的协调性、一致性,收到事半而功倍的效果。

(四)要注意让职工积极参与 目前,有些企业在贯彻GB/T 19000族标准、编制手册时,常常请国内外的质量管理专家,或企业内部少数几个质量管理人员组成编制质量手册的小组,专门负责手册的编制工作,而不注重让企业内部的职工积极参与,这样不利于质量手册的编制和编制后的贯彻实施。

我们知道,编制手册最重要的事是要能够实施,而手册的实施是企业内部职工的事情,所以在质量手册的编制过程中,应倾听企业内部全体职工的意见、,充分发挥其积极性和创造性。其实,我们过去有些很好的管理方法,值得继续发扬。比如“两参一改三结合”即是一例。所谓“两参一改三结合堤指干部参加劳动、工人参加管理,改革不合理的规章制度;技术人员、工人、干部“三结合”的简称。在企业编制质量手册时,应当发扬职工参与管理和“三结合”的优良做法,让职工参与意见;以充分吸收广大职工在长期实践活动中所形成的宝贵经验和实践知识,这样可以保证所编制的质量手册具有很强的操作性。领导、专家、职工三结合编制质量手册,可以保证手册的科学性、操作性和有效性。同时,编制手册的过程也是上下沟通、形成共识,建立共同奋斗目标的过程。这对企业形成内部的凝聚力,增强竞争力是大有好处的。

(五)注意使用符合本国文化传统的语言

iso质量管理体系培训 篇7

1 贯彻ISO9000系列标准,通过ISO9000质量管理体系认证对企业有哪些好处

(1)有利于全面提高企业质量管理水平,增强市场竞争力

ISO9000系列标准是在总结各工业发达国家质量管理经验的基础上产生的,是宝贵的财富。它通过一套系统的、全面覆盖质量管理过程的文件体系,对企业整个生产经营环节进行全面规范、法制式约束,将之程序化、法规化。企业申请质量认证、取得认证,意味着企业按照ISO9000国际标准建立起一整套科学的质量管理体系,对企业的管理水平无疑是一次全方位、大幅度提高的过程,企业在申请认证的过程中,认证机构将通过各种方式指导企业建立质量体系,上至企业领导,下至每一个普通员工,都通过认证过程中的培训,增强质量意识,有利于改善企业形象,增强市场竞争力。

(2)有利于扩大产品销售额,为企业带来更大的利润

建立质量体系是企业实现质量好、成本低目标的必由之路,可使企业具有减少、消除、特别是预防质量缺陷的机制,有利于提高产品质量。认证标志是产品质量信得过的证明,带有认证标志的产品在市场上具有明显的竞争力,受到广大顾客的信任,因此通过ISO9000质量管理体系认证的企业,就会增加产品销售量。国内外的经验征明,在市场经济的环境下,取得认证资格是企业在竞争中取胜、提高利润的有利手段。

(3)有利于产品参与国际竞争,扩大出口

实行质量认证制度是当今世界各国特别是工业发达国家的普遍做法,许多从事国际贸易的采购商愿意或者指定购买经过认证的产品,有些采购商在订货时要求生产厂家提供通过质量体系认证的证明。例如,丹东某厂生产的罐头主要销往日本,认证前每年生产量最多1200吨,取得认证资格后,日本某株式会社随即提出全部包销该厂生产的产品,年需要量达4000吨,大大超过该厂的生产能力。事实说明,企业取得质量认证的资格,是使产品进入国际市场和扩大出口的需要。

(4)可以免于其他监督抽查,节约成本

我国的产品质量认证管理条例规定:“获准认证的产品,除接受国家法律和行政法规规定的检查外,免于其他检查”。这一条是针对当前来自各方面对企业产品的监督抽查特别频繁而规定的,企业产品获得认证资格后、可以减少各种监督抽查所带来的过重负担,对企业具有现实意义。

2 企业通过ISO9000质量管理体系认证后存在的问题及其原因

ISO9000系列标准是国际标准化组织为适应国际经济技术交流和国际贸易发展的需要而制定的质量管理和质量保证标准,具有适用性广、通用性强,对与质量有关的活动进行系统控制的优势。如今,贯彻ISO9000系列标准已被众多企业所看重,成为企业证明自己产品质量、工作质量的一种“护照”。但是,随着管理体系标准的不断推行和管理实践的不断深入,管理体系的有效性问题日渐突出。有些企业在通过认证后,真正将管理体系标准结合自身的组织、生产实际的还很不够,使ISO9000系列标准在某些企业中推行效果一般,甚至无明显效果。究其原因主要体现在:

(1)缺乏质量理念支持

管理层只有真正认识到客户满意是企业生存发展的根本,才能从客户的角度开展质量工作,才能真正建立客户驱动的质量体系。质量管理体系要求企业的每一名员工,在做任何工作时,都要清楚自己的客户是谁,树立工作就是为客户服务的质量理念。这一观点在贯彻ISO9000系列标准之初,部分企业领导和员工的认识是模糊的,有人甚至认为满足用户提出的要求是过分的,无理的。树立这种质量理念需要我们长期的不懈努力。

(2)缺乏监督考核制度支持,企业的执行力度低

执行力是一种能力,它的关键在于透过企业文化影响企业所有员工的行为。ISO9000系列标准要求全员参与,但如何让全员积极地加入到质量管理体系中来呢,这就要公司领导来动员大家,要求大家一定要按公司的规程来办事。执行力不是仅仅要求员工按公司的规程去做事,更重要的是在这种规程下做事的同时,想出更好、更有效的方法。执行力度对一个企业来说是至关重要的,如果执行力度不够就是再好的质量管理模式也不能够有效的运行,目前有些企业普遍存在执行力度低下的现象,主要原因就是质量管理制度贯彻虎头蛇尾,工作中缺少科学的监督体制。有的企业为了能通过质量体系认证,耗费了大量的人力、物力、财力,可一旦拿到了证书,便认为自己拿到了走向市场的通行证。对许多工作和要求就放松了,使当时为通过认证而建立的监督考核制度形同虚设。

从以上两点可以看出:质量理念、考核制度、执行力度之间是相辅相成的,缺一不可。企业在运行质量管理时要正确利用质量理念、考核制度和执行力度,不可只利用一项、二项或重点突出其中的一、二项而使它们之间失去平衡。

3 有效贯彻质量管理,充分发挥质量管理体系的作用

针对上述问题,我们应如何看待?如何解决管理体系的持续改进,充分发挥质量管理体系的作用?

(1)加强企业高层领导的质量管理观念

成功的质量管理体系,离不开企业领导的重视和支持,尤其是高层领导,只有企业的最高管理层充分认识贯彻ISO9000标准的重要性,不断地给员工去灌输质量思想,制定质量目标、质量方针,并不断地给员工进行质量培训,这样才能保证质量管理体系的贯彻执行。现代质量管理观念强调:“质量从头头开始,从头开始。”这就是说强调质量观念的更新、根植,质量策划的运筹,都需要从领导做起。这不是捷径,而是必由之路。

(2)建立科学的监督考核制度,加强企业执行力度

一个好的监督考核体制能刺激质量管理体系良好的运行,那么监督考核制度如何来制定呢?企业应该充分利用好“目标管理法”,并将目标管理法与监督考核体制结合起来管理,将企业的方针目标逐层分解并建立监督考核体制。可以以部门、科室和个人为单位来分解,部门的质量目标应依据公司的质量方针和质量目标,结合本部门业务的特点来确定部门质量目标项目,目标值应依据以往的历史业绩、公司质量目标值、结合目前技术现状综合确定。目标值应该是可量化、可衡量的、具有一定的挑战性,可通过努力能够实现,切记不要将质量目标值夸大或不切实际。针对每一项质量目标,应制定实现的具体实施措施和实施计划,并落实负责人,并且应制定衡量质量目标实现状况的方法和评价的依据。同时要策划好一个监督考核体制,贯穿于整个质量目标实现的过程,制定每一阶段的考核方法。以用来考核部门、科室、个人的目标达成率以及为达到目标采用方法的有效性,可以充分体现出部门、科室、个人在工作方面的效率以及能力。这样可以激起员工的积极性,发挥出员工平时工作的潜力,以促进个人与公司得到共同发展。对于企业其他的质量活动可采用奖励的方式。任何再好的制度,如果没有一个监督制度来进行监督就不能成为最好的制度。

4 结束语

ISO9000系列标准是公认的质量管理标准,同时它又是一种很好的企业管理模式。建立、实施ISO9000质量管理体系是市场发展的需要,是加强企业综合实力、提升管理水平的需要,只有认认真真、扎扎实实地做好体系建设的各项工作,不断提高质量管理和产品质量水平,才能使企业在日趋激烈的竞争中立于不败之地!

参考文献

[1]汪军先.ISO9000质量管理体系基本思想[Z].

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[4]赵宏革,孙培廷.有效实施质量管理体系须明晰的几个关系[J].航海教育研究,2007,4.

iso质量管理体系培训 篇8

计世集团获得本次质量管理认证覆盖的业务范围包括:本报和集团其他报纸及杂志的编辑、出版及发行;应用软件及系统集成的开发、安装和维护;科技信息咨询、市场研究以及会议展览等服务。与计世集团一同获得质量体系认证证书的还包括计世在线、计世资讯和计世会展三个信息服务部门。

通过ISO 9001认证,既是计世集团长期坚持以客户需求为中心、强调业务流程控制、力求提供优质服务的结果,也是计世集团针对最近几年市场新的变化,坚持通过提高信息服务质量,不断提高客户满意度,从而进一步凝聚市场竞争力的战略举措。

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