商务报价标（精选4篇）
商务报价标 篇1
摘要：21世纪后, 随着我国铁路建设市场规模范围日趋扩大, 同时铁路建设进入了一个跨越式发展新时期, 以铁路客运专线为代表的高标准、高质量的路网正在布局和规划, 铁路建设市场全面开放, 允许具有相应的设计、施工及监理的社会企业参与铁路建设。因此根据铁路建设市场的发展状况, 对铁路工程投标策略进行周密分析, 使铁路施工企业对如何在激烈竞争的铁路建设市场中立足有了更加深刻的认识。
关键词：铁路工程,商务报价标,技术标,编制策略
1技术标的编制策略
全面分析招标文件内容, 包括工程概况、质量、工期要求、招标人须知及合同主要条款等, 是施工单位编制标书的依据, 如果忽略了招标文件的部分内容, 或者对招标文件理解错误, 都将招致决策的失误。同时, 项目所处的内外部环境也不容忽视, 如:与项目有关的自然、经济和社会环境, 着重是施工现场的地理位置、现场地质条件、交通情况、现场临时供电、供水、通讯设施情况、当地劳动力资源、地方材料价格等各个方面, 它们会对项目的完成产生直接影响, 因此掌握技术标的特点, 是做好编制工作的基础。
技术标不同于实施性施工组织设计, 前者是基础、依据, 后者是深化与拓展。编制技术标时依据的是招标文件及图纸、资料, 要求针对标书, 简明扼要, 其目的是为了中标。而实施性施工组织设计是在合同已经签订后, 依据施工图与规范, 要求内容详尽措施具体, 具有实施性和指令性, 其目的主要是为了盈利。重点把握以下策略, 从而使业主对其编制的技术标感兴趣并给予高度评价。
(1) 根据本企业整体实力充分展示企业的技术能力、管理水平、人员素质、先进的施工设备及与众不同的施工方案。积极响应招标文件各条款、明确设计图纸相关资料, 确定工程项目承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标。
(2) 标书目录的结构和顺序一目了然, 给人以先人为主的效果, 清晰地突出编制者的思路。其重要的章、节之间有分隔页, 大小标题明确、错落有致、上下关联, 小标题层次尽可能详细, 以示施工方案中考虑了哪些内容, 是否齐全、重点在哪、逻辑如何等。各大小标题后均以链接形式附上页数, 编页准确, 附表、附图都应有编号, 这样使评审人员看起来很方便, 也容易查找, 不会产生厌烦心里, 且通过翻阅目录建立起对技术标的初步印象。进而对技术标具体内容的评审创造坚实的平台。
(3) 精益求精的施工方案及关键技术部位和隐蔽工程的处理, 要细化到施工中的各个细节, 如安全、消防、资金控制、物资供应多方配合等要求有较强的控制性、操作性与严密性。阐述施工过程中的各项内容, 具体的措施计划要合理、实用, 没有明显的缺点或漏洞文字描述层次感强, 思路清晰既要突出重点, 又要主次明确。
(4) 标书中图文并茂, 字体清秀。好的图表表达性更强, 给人留下一丝不苟的印象, 这是企业形象的一种表现。如标书中施工场地平面布置图、网络计划图、施工示意图、组织结构表、劳动力和机具计划用量表在编制准确、可行的基础上, 还可以运用色彩增加观赏性。
(5) 施工组织设计的重要组成部分施工场地布置图。施工场地平面布置图是施工现场的平面规划和空间布置的图示, 可以集中反映现场生产方式、主要施工设备的投入及布置的合理性。从垂直运输设备混凝土泵等大型机械设备的选择和布置, 可以看出现场施工材料的组织运动形式;从材料堆场、工业设备的仓库及为施工服务的一切临时设施的规模可以反映出工程的规模以及施工资源的集结程度;从水电管线的布置可以看出施工的消耗量;从现场设备的数量、性能等则反映了施工生产的主要方式和难易程度;从场内道路以及与场外道路的联接、安全及防火设施等等。施工场地平面布置图是否布置合理对施工现场组织正常生产、文明施工以及对工程进度、工程成本、工程质量和施工安全都将产生重要的影响也是技术标中重点评审的部分。
(6) 力求最小的消耗取得最大的经济效果, 统筹兼顾、统盘考虑、统一规划、层层优化目标, 绘制网络计划图。网络计划图不仅反映施工生产计划安排情况, 还反映出各工种的分解及相互关系, 以及操作的逻辑关系、施工资源分布的合理程度等。另外, 从编制网络计划图的合理与否能够看出编制人员的技术水平、同时也是衡量检验企业生产管理水平的一个重要标准。评标人员要评审计划总工期能否达到要求、各分部、分项工程的施工节奏合理与否、各工序衔接配合是否顺畅、施工资源的流向均匀与否、关键线路是否明确、机动时间充分与否、有无考虑季节施工的不利影响等, 对工程计划安排的可行性、合理性做出判断。
(7) 风险防范, 未雨绸缪。编制严密的招标文件对投标人的制约条款几乎达到无所不包的地步。投标期间, 情况也是复杂多变, 技术标的编制也要根据局势, 具体问题具体分析。如:技术标中编制的施工方案, 可能不是最合理的, 或者不是最经济的, 有可能超出本企业的技术和资金承受能力, 但是它符合招标文件的要求, 因此在制定施工方案时, 应留有一定程度的调整余地。在技术标书中进行适当的文字说明, 为今后的施工方案措施埋下可调整台阶, 将收到的设计图、招标文件等作为编制依据。说明将来如有要求, 则本标书并未加以考虑。对于工程项目不详的地方, 也应进行相应的说明, 尽量把自身面对的诸多风险转嫁出去。总之, 施工企业必须在投标过程中及中标施工过程后的不确定性之间寻找平衡。既要中标为企业获取经济利润, 也要回避项目风险。
2商务报价标的编制策略
商务报价标充满了高度的不确定性, 要想取得成功的报价, 一方面要靠实力, 行动必须符合一般的对抗规律, 只有这样才能构立于不败之地。但另一方面, 要想取得成功的投标报价就必须出奇兵, 以竞争对手意想不到的方式运用你的力量, 还必须懂得如何通过报价方式的策略来出奇制胜。
(1) 突然降价法是指在投标最后截止时间前, 采取突然降价的手段, 确定最终投标报价的方法。强调的是时间效应。作为一般性规律, 招标人和投标人的报价过程是严格保密的, 参与投标的竞争对手往往通过各种渠道、采取各种手段来刺探情况。因此, 在编制初步的投标报价时, 对基础数据要进行有效的泄密防范。另外, 初步的报价清单可以比常规标准编的较高或较低, 用以迷惑竞争对象。但是, 预算工程师和决策人要充分分析各子目单价, 考虑好降价的子目, 并计算出降价幅度, 以便在最后阶段准确决策。
(2) 先亏后盈法是指投标人为了开辟某一市场而不惜代价低价中标方案。采取这种手段的投标人必须有较好的资信条件, 提出的施工方案要先进可行, 并且标书做到了全面相应。与此同时, 要加强对公司优势的宣传力度, 让招标人对拟定的施工方案感到满意, 并且认为标书中就如何满足招标文件提出工期、质量、环保等要求的措施切实可行。否则即使报价再低, 招标人也不一定选用, 相反, 评标人会认为标书存在重大缺陷。其他投标人如果遇到这种竞争对手, 不一定硬拼, 而是按照自己既定的投标思路, 编制标书确定报价。如果此次不行, 力争在第二、第三标中, 依靠自己的经验和信誉争取中标。
(3) 不平衡报价法也叫前重后轻法, 是指一个工程项目的投标报价在总价基本确定后, 如何调整工程量清单内部各个子目报价, 以期既不提高总价、不影响中标, 又能在结算时得到更理想的经济效益。运用不平衡报价法一定要认真研究招标文件, 分析评标办法, 确定是否进行不平衡报价, 哪些子目可以进行不平衡报价, 避免由于使用不平衡报价而造成废标。表1为不平衡报价法在工程中的应用表。
一般可以在以下几方面考虑采用不平衡报价法:
1) 能够早日验工计价的子目, 如开办费、基础工程、土方开挖、桩基等可以报得较高, 以利资金周转。
2) 经过工程量核算, 预计今后工程量会增加的子目, 单价适当提高, 这样在最终结算时可多收益, 而将工程量完不成的子目单价降低, 工程结算时损失也不大。
3) 设计图纸不明确, 估计修改后工程量要增加的, 可以提高单价, 而工程内容不清楚的, 则可降低一些单价。
4) 暂定项目。暂定项目又叫任意项目或选择项目, 对这类项目要具体分析, 因为这一类子目要开工后由业主研究决定是否实施, 由哪一承包商实施。如果工程不分标, 只由一家承包商施工, 则其中肯定要做的暂定项目单价可报高些, 不一定做的则应报低些。如果工程分标, 该暂定项目也可能由其他承包商施工, 则不宜报高价, 以免提高总报价。
5) 在单价和包干混合的合同中, 有某些子目业主要求采用包干报价时, 宜报高些。一是因为这类子目多会有风险;二是因为这类子目在完成后可全部按报价计价。
6) 在投标最后阶段, 如果有机会就有关单价进行答辩, 招标人希望投标人会压低标价。这时投标人应清楚, 首先要压低那些工程量小的单价, 这样即使压低了许多单价, 总的标价也不会降低很多, 而给招标人的感觉却是工程量清单上的单价大幅下降投标人很有让利的诚意。
不平衡报价一定要建立在对工程量仔细核对分析的基础上, 特别是对于单价报得太低的子目, 如这类子目实施过程中工程量大幅增加, 将对承包商造成重大损失, 另外不平衡报价一定要控制在合理幅度内 (一般可在10%左右) , 以免引起业主反感, 甚至导致废标。如果不注意这一点, 有时业主会挑选出过高的项目。要求投标人进行单价分析, 并围绕单价分析过程中过高的内容压价, 以致承包商得不偿失。
3结束语
商务报价标与技术标的编制, 是一项全方位、多层次的系统工程, 是投标企业技术力量和管理水平的综合体现, 反映出投标企业的实际能力。为使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。施工企业必须跟上市场经济发展的步伐, 结合企业自身实际, 通过各种渠道, 获得所需要的信息, 对企业内部和外界的情况进行综合分析, 明确有利条件和不利因素, 充分考虑讲究标书的编制策略, 发挥优势, 提高中标率。 [ID:6524]
商务报价标 篇2
关键词：投标,报价策略,编制技巧
投标是指愿意承包工程的投标单位 (投标人) 在同意业主拟定的招标文件的前提下, 通过实地调查和仔细研究招标文件, 在规定期限内向招标单位递交包括承办该项目工程所要求的竞争性价格等内容的投标文件, 供业主选择成交的全过程。这一工程工作量大, 时间紧, 一般需要完成下列工作:第一, 填写资料预审调查表;第二, 购买招标文件;第三, 进行招标前市场调查、现场考察、搜集有关信息资料情报;第四, 分析研究招标文件, 提出质疑, 参加标前会第五, 计算校核汇总工程量, 编制施工组织设计, 填写有关表格;第六, 分项工程单价计算, 编制投标价;第七, 分析工程成本, 工程价格组成, 分析利润大小, 确定报价策略;第八, 办理投标保函, 编制汇总投标文件;第九, 投标文件密封, 递交业主。
1 投标标价的编制技巧
投标技巧就是投标人在领取资格预审到签订合同这个过程中应该注意的一系列重要问题。
第一, 资格预审阶段:首先在标段的选取上, 要选取适合本企业的优势特点和施工能力要求的项目, 同时要了解各个标段的所有参投单位, 避开竞争力较强的单位。编制资审文件时, 要注意文字规范严谨、翻译准确, 装帧精美。在填报“已完工程项目表”时, 在资料真实的条件下, 要选择那些评价高, 施工难度大, 结构形式复杂, 工期短造价低的工程项目。第二, 研究标书:投标文件的编制应全面掌握投标须知、合同条款、技术规范、计量支付等有关招标文件的内容, 做到经济标编制合理准确、不重不漏。技术标工艺先进, 各道工序衔接有序, 质量、安全等保证措施齐全。商务标办理及时, 签字盖章齐全。现行投标时间从购买标书到开标一般在1个月左右, 去掉购买标书、现场考察、标前会议及递交标书等时间, 真正做标时间大约半个月左右, 要想做出高质量的标书及准确的投标报价, 做标人员就要在有限的时间里集中精力, 全身心投入到投标工作之中。
在做标过程中, 要详细阅读招标文件, 了解合同范本和专用范本的所有条款。找出含糊不清的问题, 及时提出以便请招标单位予以澄清。对工程量清单的项目要进行详细分解, 有些项目如承包人驻地建设费用, 临时占地费用等要单独列入100章中, 在做临建费时则要将此部分费用扣除。标价按工程量清单的项目和数量进行编制, 标价的其他直接费、现场经费、间接费、施工技术装备费、利润、税金等根据招标工程的规模、地区条件、招标方式和投标人的实际情况决定;标价还应根据具体工期要求和施工组织设计编制。
总之, 算标的关键和技巧在于掌握好工程量、单价、各项费率这三大要素, 只有这三大要素计算准确, 确定得合理, 才能保证报价既有一定的竞争力, 又能在中标后获得理想的效益。
另外在投标过程中要广泛搜集资料建立投标信息库。建立健全全国各省市地区的招投标评标办法, 主要材料单价以及各地取费标准等资料的整理。标前广泛搜集, 标后及时整理相关资料及各参投单位的报价及降价比例, 业主标底及评标办法等进行总结分析, 形成材料存档, 为以后投类似工程提供依据和参考。
2 投标报价策略
《公路工程施工招标投标管理办法》第六章第三十六条规定:“对于报价低于标底20%的投标书, 如无充分理由证明能够保证降低造价的, 评标时可不予考虑。”“国际复兴开发银行贷款和国际开发协会信贷采购指南”2.49条规定:“合同应授予费用估算最低的标书, 但不一定是价格最低的标书。”由此可见, 标价过低不一定就能中标即使中标也面临亏损的问题。只有低而适度的报价才是中标的基础。从国际和国内公路投标的情况看, 绝大部分得标者在第一标、第二标、第三标 (即费用估算最低、次低和倒数第三的标) 的范围内。
报价策略是投标策略的一部分。当对某一具体工作做出投标的决策之后, 为了争取中标, 应有一个明确的方针来指导报价工作, 即报价策略, 投标人为了使自己的报价有竞争力, 就要使自己的预算成本尽可能低, 同时为了合同实施过程中获取一定的效益, 还必须确定适当的利润和充分考虑风险, 最后进行报价平衡。报价策略大致包括以下4个方面的内容:降低预算成本策略, 保本微利报价策略, 报价平衡策略和单价重分配策略。
第一, 降低预算成本:要确定一个低而适度的报价, 首先要编制出先进合理的施工方案, 在此基础上计算出能确保合同要求工期和质量标准的最低预算成本。降低公路工程预算成本要从降低直接费和间接费入手。其具体措施和技巧主要是通过发挥优势, 运用本单位的施工经验丰富、技术装备先进、施工技术组织切实可行及管理体制高效精干等某些因素来降低成本。第二, 以保本、微利为报价策略:下列情况报价应低一些: (1) 单价合同; (2) 可利用本企业长处的优势转化为价值形态; (3) 为了打入当地建筑市场, 保住施工地盘; (4) 急于解决企业窝工、设备停置等危机; (5) 竞争对手多、竞争激烈; (6) 业主支付能力好、支付条件较理想; (7) 施工条件好、工程量大; (8) 工地转移距离短、设备劳务能得以充分周转使用; (9) 能着眼于工程变更、索赔机会较多; (10) 动员预付款较多, 可改善投标人目前营运资金。第三, 报价平衡策略:投标单位在认真计算的基础上, 有策略地在确定了最低预算成本和适度的计划利润率以后, 得出了招标工程项目的初步估价。在初步估价的基础上进行报价平衡, 是非常重要的。在投标前的分析会上, 投标人员要对计算依据、计算范围、间接费率等报价计算的合理性进行内部“模拟”分析。根据主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平, 以及对招标单位标底的推测, 分析本施工企业报价的竞争力, 确定一个降价系数做为最终报价。第四, 单价重分配策略:当投标人的报价确定以后, 还要采用“单价重分配”的方法来调整单价, 以期在工程结算时取得最好的经济效益。
单价重分配是尽量在保持总标价不变的前提下, 通过增加清单中的一些项目的单价, 同时降低另外一些项目的单价来使所需资金达到最小的方法。例如清单中早日结账收款的项目。如100章项目、200章中的土方单价适当提高一些, 以利于资金周转, 后期完成的工程, 单价可适当降低。预计可能增加的工程量, 单价应适当提高, 预计工程量可能减少的项目可适当降低。没有工程量, 只填报单价的项目, 如土方中挖淤泥, 借方超运, 计日工单价等宜报高些, 这样既不影响投标报价, 以后发生还可获利。
投标标价编制与最终报价是投标的关键性工作, 也是整个投标工作的核心, 施工企业应给予高度的重视。报价策略运用是否得当, 不仅影响施工企业能否中标, 而且影响到企业在激烈竞争能否生存和发展。我们只有不断总结投标价的经验和教训, 才能不断提高我们的报价水平, 在激烈的竞标中立于不败之地。
参考文献
[1]交通部定额站.造价编制项目经济评价[Z].
[2]交通部定额站.公路工程施工招投标与费用监理[Z].
[3]杨子敏.公路工程造价指南[M].人民交通出版社, 2000.
商务报价标 篇3
1 投标文件的制定
投标文件的制定是投标报价的优化分析前提条件:首先要求投标文件的完整性,投标文件应当对招标文件要求的各个内容和条件全面作出响应;其次是针对性,投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应;最后是投标文件内容应该结合施工现场条件的有利因素和不利因素,按照招标文件要求的工程质量等级和工期要求,根据施工场地条件、交通状况和工程规模大小,结合自身的施工技术水平、管理能力等诸多因素,合理安排施工顺序和苗木栽种顺序,恰当选择施工机具,提高具体措施如何利用有利因素,规避不利因素。
2 影响投标报价的因素
第一,园林绿化的施工方案和施工组织计划是投标报价的重要出发点,施工企业可在充分考虑本企业在园林市场中的竞争条件而采用适合本企业的先进的施工方法和工艺,从而计算出直接施工工程费,依据企业自身情况确定各项费率及法定税率,并附上其他工程费、间接费、利润和税金等。第二,工程风险费是对工程项目的保险保证,对具体工程项目的风险因素进行分析之后,可确定一个较合理的风险率。其次,标价的动态分析和盈余分析是关键,要从人工、材料、机械消耗及施工效率分析,对劳务、材料、施工机械设备损耗3方面分析,对管理费、临时设施费,其他流动资金、贷款利息、保险费、维修费等多方面进行审核,以算出最低标价。
3 优化投标报价的策略及应用
优化投标报价要讲究策略性,需要对利润进行相应取舍,园林绿化市场并不完全规范,这需要在大量整合多方位资料、信息的前提下,全面论证和分析,最后作出合理的报价,以取得投标的胜利。全面获取园林绿化工程项目招标各项信息后,编制标底要周密,即要对投标报价进行优化分析。投标报价要以当前的苗木市场、人工市场等价格因素为引导,以国家规范、行业或地方标准和招标文件要求为基础,按照国家公布的统一工程项目划分、统一计量单位、统一计算规则办法、绿化施工图纸、计算工程量或校核工程量清单,参照有关园林工程计价定额、计费标准或企业内部定额和市场价格等要素,及企业历年在此类工程报价和标底,修正得到合理的能完全符合招标文件规定的工程造价。确定工程量和编制标底,应力求与市场的变化吻合,要有利于竞争和保证工程质量。
另外要全面分析业主因素、工程因素、企业因素,并了解竞争对手情况,天气气候对施工的影响,针对不同情况则可采取以下不同的投标报价策略:(1)赢利策略:可实施于场地狭窄、交通不便等施工条件差,急需开工,风险较大,或需要特殊技术或设备要求的项目;报价可高一些;(2)让利策略:对于施工条件好、工作简单、工程量大而且一般施工企业都能承担的项目,或业主对工期要求比较宽松、支付工程款的条件较好的项目,报价可低一些;(3)保本策略:如果企业竞争对手较多,施工条件较好,工作简单,业主支付工程款的信誉良好的项目,可以考虑用保本价作为标价,这样有利占领某一市场或打开某一地区的局面;(4)先亏后盈策略:园林绿化工程项目中标障碍较大,市场竞争差、活力不足,可采取低价夺标,先亏后盈的策略,可为施工单位开辟更多更新的市场领域,提高知名度,并为以后连续获得更多项目奠定基础;(5)“不平衡报价”策略:在不提高园林工程总价的前提下,达到中标的目的。要求编制报价的人员认真阅读招标文件,仔细核对、检查施工图纸和校核工程量清单;(6)突然降价法:先按一般情况报价或表现出本企业对该工程不感兴趣,准备投标报价时考虑好降低的幅度,快到投标截止时突然降价,并根据各种信息分析判断,最后做决策。
4 投标报价优化分析过程及步骤
园林绿化工程施工前工程的施工成本预测是对投标报价进行优化分析的前提,可根据相关信息和历史资料,对未来的成本与费用及发展趋势做定量的描述和逻辑推断,其过程主要是制定预测计划,包括搜集资料、组织工作和时间进度等;选择预测方法,主要从定性和定量两面出发;然后对成本初步的预测,需要结合现在的成本水平进行修正;对影响成本水平的因素进行预测,比如物价变化、物资消耗等,要推测这些因素对成本的影响结果;之后是成本预测和分析预测的误差,并分析误差的产生原因。
在工程成本总价预测的基础上,进行成本分析,编制成本计划,成本计划的编制方法一般有定性分析和定量分析,常用的定性分析用目标利润百分比表示成本控制标准,即目标成本=工程投标价×[1-目标利润率(%)],定量分析则充分考虑企业外部环境对各成本要素的影响,分析了人工、材料、机械消耗等各方面因素,得出的目标成本比经营者提出的更为具体、更为现实,利于分解细化。
要以企业工程施工、管理制度,投标人工、材料市场、进场安排等对植物采购、种植上的影响为依据,进行人工、材料、施工支出的单独核算。另外在成本分析的基础上,确定企业期望达到的利润目标,得到预期投标总价,采用不平衡报价等方法确定资金的回收时间,以取得经济效益。通过标底分别确定相应的投标价格,进行盈亏平衡的分析,确定保本点,最后根据在本次投标中预期的利润及复合标底法所确定的投标价格的变化范围确定正式的投标报价。
在这个过程中,适当分配各分项投标报价是园林绿化工程投标的关键。主要从土方工程报价和植物报价得以体现:土方包括挖方、填方,还包括园林绿化种植过程中所需要的种植土回填,这就要求施工单位必须在投标前进行现场勘察,以确定实际工程量,并以不平衡报价法规避风险;及时获取更多有效的招标信息,例如植物报价过程中植物的种类、形态、高度、胸径、冠幅、施工周期与成活率等因素。
5 结语
园林绿化工程建设的投标报价竞争,不仅仅是技术、管理、设备等方面的竞争,更取决于综合分析投标报价可优化因素,明确投标报价策略方法及其应用的正确性、合理性,非常讲究技巧的运用,只有通过这些方面的实践,针对不同工程的特点和自身优势、劣势,审慎运用,不断积累,科学地做好合理的施工方案和投标决策,以达到中标盈利的双重效益。
摘要：随着社会主义市场经济体制的建立和发展,园林绿化工程中投标报价方面的问题显得尤为重要。园林绿化企业要在园林市场上拓展领域,并获得最佳经济效益,在投标报价方面就要依据投标文件的制定,明确影响投标报价的因素,在优化投标报价的过程中综合应用各项策略,以做到最优化投标报价的决策。
关键词：园林绿化工程,投标报价,报价策略,优化分析
参考文献
[1]宋书杨等.园林景观工程的投标报价分析[J].山西建筑,2008(1)
[2]崔信援.工程项目招标与投标[M].北京:人民交通出版社,2004
国际工程项目投标商务报价探讨 篇4
国际工程投标商务报价是工程投标的核心部分,是承包商与业主进行磋商谈判的基础,直接关系到承包商投标的失败,所以在国际工程投标项目中商务报价文件尤其重要。
自从2001年北京市出版《北京市建设工程定额》后,北京地区建设工程投标基本参考此定额进行商务投标报价;2008年北京市又发布了一套《建设工程工程量清单计价规范》自此在国内大型项目、国有资产投资项目投标时,规定使用此规范进行商务投标报价。而对于国际工程投标,目前还没有具体的参考规范、文件等可用。
在国际工程投标中,因为没有具体的投标报价依据文件,一般承包商都要求有多年施工经验的工程师来负责主持工作。凭借着经验和制订的施工方案来编制商务报价。
2 国际工程投标项目商务报价直接费用构成
国际工程投标项目的报价构成项目较多,其名称和分类方法也较多。直接费用一般由人工费、设备材料费、机械使用费、其他直接费、分包费用等构成。与国内工程投标项目相比,直接费的构成大致是相同的,但是编制方法大不相同。下面分别列举各部分费用构成的具体编制方法。
2.1 人工费
国外承包的工程,其劳动力来源主要有两个,一个是国内派遣工人;二是雇佣所在国当地工人。有些项目在招标文件中已经明确规定了当地员工与国内派遣员工的比例。根据确定的两类工人比例基础上,考虑国内国外工人不同的工作效率,采用综合法计算人工费。
与国内工程项目相比,国外承包工程人工费计算比较繁琐,需要细心准确,以免缺漏费用发生。
2.1.1 国内派遣工人人工费确定
每名工人出国期间的费用,包括基本工资、工资性补贴、福利费、制装费、保险费、国内外劳动保护费、伙食费、国外工资、税费等构成。考虑到国内定额人工是按综合人工素质考虑的,而出国派遣人员均是经过挑选的,技术水平熟练的工人,施工劳动效率会高一些,所以在编制此部分报价时,可利用国内的定额计算方法,根据具体工程项目情况将定额水平提高一些,这样提高的定额水平就能反映出实际的劳动效率。在计算报价时也具有竞争力。
2.1.2 国外工人人工费确定
一般根据本国的有关规定进行计算,一般包括日标准工资、带薪法定假日工资、夜间冬雨季施工增加的工资、带薪休假工资、工人招募和解雇费用、福利费、所得税、保险费、上下班交通费、当地政府规定的有关各种津贴和补贴。此部分费用需要与业主沟通获取信息或者当地考察,有的招标文件中会给出当地工人具体工资,报价时直接计入即可。
2.2 设备材料费
国际工程项目的设备、材料供应渠道有三种:当地采购、国内采购、第三国采购。在确定采购渠道时必须综合考虑各种有利不利条件,掌握国内、国际市场的设备材料价格,综合各种因素。另外还要考虑设备材料采购数量,如果是大批量的采购,厂家一般会按批发价格供货,投标时要相应的考虑此因素,这样对于报出的价格才真正具有竞争力度。下面分别介绍三种采购渠道费用的计算。
2.2.1 当地采购的设备材料费
由设备材料出厂价格,出厂地至项目现场的运杂费用构成。
2.2.2 国内采购设备材料费
一般出口的设备首先必须保证质量,因为一旦设备出现问题,必将耽误工期,造成人工窝工现象,维修也将大大增加成本。一般国内采购的设备包括设备价和运杂费用。设备原价可以通过询价,按照厂家的实际报价。要考虑国内厂家为了满足承包工程的质量要求而增加的费用、改善设备材料包装而增加的费用、出口设备材料成套公司管理费、手续费等。运杂费包括国内段全程运杂费、海洋段运杂费及当地运杂费。
2.2.3 第三国采购设备材料费
包括设备材料出厂价格,出厂地至港口运杂费,包装装卸费,海洋段运杂费及当地运杂费,各种杂费税费。
由此可明显看出,国际承包工程项目设备材料采购费用与国内承包工程项目相比较复杂。所以在国际承包工程项目此部分报价编制时,需要将每一小项费用均考虑到,否则会出现报价缺失费用的情况发生。
2.3 机械使用费
在国际承包工程项目报价中,施工机械使用费也有三种情况:国内采购、当地国租赁、第三国采购直接运输至当地国。机械使用费的计算方法也有很多种,找到最适合自己、最快速的方法对于国际投标项目来讲可以提高效率,为投标工作节省很多时间。在此介绍一种自己常用的计算方法。
2.3.1 国内采购机械使用费主要构成
国内采购机械使用费主要由基本折旧费、运杂费、安装拆卸费、修理维护费(国外投标项目基本折旧费按5年考虑时,可以不计修理费;维护费因为发生价值较小,忽略不计)、动力消耗费等构成。具体计算方法如下。
国内机械折旧费=(国内原价+国内外运杂费+国际运保费)*实际使用月数/60个月(5年)
国际承包工程项目关于机械安装拆卸费和国内相比大不相同。国内都是根据定额直接套用现成的计算而成,而国际承包工程所使用的机械设备是根据施工进度,按照安装和拆卸的机械次数,逐项进行计算得来。
运杂费是指施工机械厂家运至施工现场所发生的所有国内外的一切运杂费。国内运杂费可按照厂家到港口的实际距离及机械的数量清单进行计算,或者在询价过程中要求厂家直接将设备报价到港口价格;海洋运输费及保险费根据远洋海运局规定的海运运价及保险费率等计算;国外运杂费就需要按照当地国规定的运杂费率计算了。
动力、燃料消耗=消耗量*动力、燃料预算价格
2.3.2 对于国外租赁机械台班费用计算
我们一般采用询价的方法计入价格。即通过与业主或者招标代理机构的沟通或者现场实地的考察情况,掌握当地施工机械台班租赁费用。这种方法简单易行,不但能大大节约时间而且相对准确。另外,如果掌握不到当地机械台班费用时,还可使用国内定额进行报价的方法, 高光斗[1]对于国内定额在国际工程报价中如何应用做了具体阐述,由于国际工程与国内工程项目相比差别很大,所以在使用定额方法报价时需考虑到当地国与国内差别项目,进行有所增减报价。
3 国际工程项目投标需注意的几点问题
3.1 首先,拿到招标文件后,一方面组织人员精心编制标书,同时还应充分了解业主信息
拿到招标文件后,一方面组织人员精心编制标书,陈天照[2]对细读国际工程标书的重要性进行了详细的讲解。因此我们在国际投标时就需要精心细读标书,从标书中获取最具价值的信息,比如业主在国内国际信誉;工程付款条件,付款比例,业主资金到位状况;业主以往项目所采用的设备选型;这些信息对投标价格定位、方案选择、以及将来合同谈判都是非常重要的。
3.2 其次,在拿到招标文件后,仔细查看招标文件中的“工作范围”
如果招标文件中不是采用清单报价的,那么还需要对工作范围工程量准确的界定。工作量界定不清,就会产生漏报或者重复报价的现象,直接影响投标报价的准确性。
3.3 再次,合理明确投标有效期
随着国际市场经济的突飞猛进,经济波动不稳定已成为市场经济一大风险因素,为了规避一定的风险,投标文件需要合理明确投标有效期,以此保护投标人的利益。
3.4 最后,谈谈汇率问题
国际工程项目投标,不可避免谈到汇率,招标文件一般都要求使用何种币种进行报价。为了规避汇率波动引起的经济损失,我们可以在投标报价说明中明确所投标书使用的汇率数额及汇率数额的浮动范围,以及超出浮动数额范围的具体解决办法。
总之,随着经济的不断发展,国际承包工程竞争市场也越来越激烈,为了使标价有一定的竞争力,特别是中国对一些还未参加过涉外工程企业,报价尤为重要,建议采用保本原则,先有立足之地,本着开辟市场的原则合理编制标书。对于一些有涉外经验的企业,可以利用自身的优势,将盈利稍高些计入价格。国际工程项目商务投标目前国内并没有具体的模式,还在不断探索中,需要我们在这个过程中不断积累经验,总结出适合自身的投标模板,为将来的投标工作奠定一定的基础积累一些必要的资料。
参考文献
[1]高光斗.国内定额在大型国际工程投标报价中的应用浅议[J].建筑经济,2010(4):39-41.