企业职工档案工作管理

企业职工档案工作管理（精选12篇）

企业职工档案工作管理 篇1

企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的重要文字材料, 是职工完整的历史记录。近年来, 随着市场经济的逐步发展, 人才市场的相继建立和人事制度改革的进一步深入, 企业职工档案管理工作中管理混乱、档案损毁丢失等现象时有发生。由此造成的职工身份无法核定、离退休职工福利政策难以落实、个人养老金不能按时发放等问题屡见不鲜。加强企业人事档案管理工作, 优化企业人力资源管理配置, 已成为当前企业亟待解决的问题。

1 当前形势下工作的不利点

首先, 目前开展的职工档案管理体系不能和时代发展的步调相互协调, 缺乏先进性色彩。员工的档案是开展劳动和社会保障活动的前提, 员工维护其自身的正当权利需要依靠它, 国家的相关机构做好政策落实工作也离不开它, 它还是当前形势下, 单位的员工获取合理待遇以及参加社保工作的关键的依据。当前形势背景下, 员工的档案要素已经发生了很大的改变, 已经不是单纯的注重他们的工资变动以及政治状态等的要素了, 将重点放到各项保险的缴纳以及获取上面, 同时还包括订立以及废除合约等的内容。目前的档案管理工作非常混乱, 而且并未开展统筹管理活动。不管是当地的政府主管机构亦或是单位的负责机构都未能对单位的现有员工以及失业员工等的详细信息。这种管理制度缺乏统一合理的规定, 在一定程度上使得单位无法正常开展管理活动, 同时还对员工本身有非常不利的影响, 最重要的是使得目前的人力市场非常的混乱, 无章法。

其次, 没有健全的制度。单位将工作的重点片面的放到利润的获取方面, 在很大程度上忽略了对该项工作的管理, 缺乏必要的制度约束。单位的负责人将时间和资本大多都用到帮助单位获取利润上面, 忽视了档案工作的存在, 更有甚者, 一些人片面的以为单位和其职员之间时一种供需联系, 不需要将时间放到于档案相关的工作上去, 这种思想的存在使得档案管理活动面临非常被动的状态, 无法合理有效的开展。除此之外, 目前很多单位的该项工作依旧处于单纯的凭借经验来开展活动的层面上, 因而严重的影响到档案原有的价值和意义的实现。

第三, 工作缺乏规范性, 不能合理有效地对其进行利用。一方面, 档案的组成部分非常的单一, 而且出现严重的相似度, 员工的资料不全面。往往只是记录他们的名字和年龄等基础的要素, 而正是由于这种问题的存在使得其无法发挥应有的功效, 无法帮助单位的负责者合理的选用人才, 最终影响到员工的升迁工作。另一方面, 不能快速合理的对档案进行转接, 而且步骤缺乏系统规范性。比如, 一些员工已经离职, 但是他们的档案并未随着递交到现有的公司中。还有一些单位不按照规定进行, 将档案看成是一般的材料进行寄送处理, 此时就会导致其丢失现象的发生。甚至还有一些时候。在对其进行转递的时候, 不按照要求认真地填写资料, 而且不做好密封处理, 然后随便的交给当事人处理, 此时就会发生一些更改或者是丢失的情况。最后一点, 一些不法分子通过档案管理的一些失误, 开展违法活动。比如, 把学历提升或者是将当事人的年龄改动等活动。正是因为上述现象的发生, 使得其失去了原有的真实和法律性特征。

第四, 从业者的素养问题。该项管理工作具有其自身的独特性, 比如对规范性有非常高的要求, 因而对从业者有非常严格的要求, 不仅规定他们应该具备非常优秀的政治思想, 而且还要有很高的专业水平。但是实际上, 目前的从业者中的绝大多数都不具备这些特点, 不仅素养不高, 而且其本身的专业水准以及知识体系等都和当前的时代背景有极大的出入问题。很多人没有工作的责任感, 使得材料失去了其应有的精准性和全面性特点等。因为一些单位不能有效地对档案进行填写, 所以经常会出现一些错误问题, 导致相关机构在开展一些离退等工作的时候面临很大的局限性特点。比如, 实际年龄和材料中的不相符, 或者工作的时间出现较大的浮动等。

2 针对问题开展的应对方式

首先, 明确企业职工档案的管理机构。当地政府应制定本地《企业职工档案管理办法》, 明确规定档案管理者, 一是经当地劳动和社会保障行政部门认定后, 具备保管条件的的用人单位, 二是当地劳动和社会保障行政部门的人才交流中心。严禁职工个人或他人保管档案, 民营中介服务机构也不得保存职工档案。三是要明确改制、破产企业职工档案的流向和归属。企业合并、重组、破产后, 对有单位接收的人员应及时将其档案办理交接;对临时未落实单位人员, 归劳动和社会保障行政部门的人才交流中心管理, 待落实单位后, 办理转递;对解除劳动关系的人员, 其档案归劳动和社会保障行政部门的人才交流中心管理;对下岗人员的档案, 应及时转递到劳动和社会保障行政部门的人才交流中心保存, 以便再就业时使用。

其次, 强化档案意识, 提高企业职工档案工作地位。一是加强宣传, 提高企业领导的档案意识。充分利用报纸、电视等媒体, 加大档案法规及有关劳动保障法规的宣传。采取正反两方面宣传手法, 通过法院对有关丢失职工档案处置的案例宣传, 转变企业领导不重视职工档案的现状。另外通过依法管档用档事例的正面宣传, 使他们把档案工作纳入重要议事日程, 并使之在企业发展规划中占据一定的位置。

第三, 规范企业职工档案的业务标准体系。在人事档案管理中, 对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度, 必须及时进行改革, 建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度, 使得人事档案工作更加制度化、规范化、科学化。在档案的收集上要及时、完整;档案的整理归档要严谨、科学;档案的借阅应根据具体情况具体分析, 对人力资源管理部门及其他部门应有所区别, 注意档案安全;档案的更新应及时、准确、完整, 尤其应注意对档案的新内容进行及时、主动的补充收集。

最后, 加强队伍建设, 提高档案管理人员的素质。一是严把选人关。根据新形势档案工作的需要, 选配档案管理人员时, 要注重选拔思想政治素质高, 年纪轻、学历高、擅长计算机操作, 有一定工作能力和文字水平的人员从事职工档案工作。二是强化培训, 优化档案管理队伍素质。分期分批集中档案管理人员学习业务知识, 围绕疑难问题进行研究探讨, 以达到取长补短, 共同提高的目的。同时积极鼓励档案管理人员在职自学, 从业务能力方面提高档案管理人员的整体水平。定期召开改制企业职工档案工作座谈会、研讨会, 交流改制企业职工档案管理经验, 解决疑难问题, 研究新的发展思路, 提升工作水平。三是实行目标管理。把档案管理人员的工作成绩纳入岗位目标管理, 并与年终考核相结合, 从而促进档案管理人员素质的提高。

企业职工档案工作管理 篇2

做好企业职工档案工作维护职工切身利益

作者:欧平孙 杰

承、特殊工种、工龄认定等提供了有力的保障，保护了职工的合法权益。

三、发挥的社会效益

企业职工档案，是维护企业职工利益、化解社会矛盾的重要凭证。以“鞍钢”为例，2009年，鞍钢提供利用企业职工档案13647人次，94542卷次，用于办理退休、晋升技术职称(技能鉴定)，干部考核，工伤鉴定，工龄认定，房产权利继承，纪委查办案件，独生子女奖励费用发放，回复职工上访，调整遗属抚恤金等，有效地解决了涉及职工切身利益的问题。鞍钢部分退休人员上访，要求按照特殊工种调整退休待遇。2009年6月，鞍钢托管中心在职工档案中查找职工从事特殊工种相关信息，确认35名退休人员曾从事特殊工种，重新为他们改力、了退休手续，按照特殊工种调整退休待遇，解决了这部分退休职工多次上访问题。2009年4月，原鞍钢生活福利处马某因1962年政策，被精简下放到农村。通过查阅其个人档案，证实其1959年11月-1961年8月在鞍钢工作，经镇政府确认其符合国家精减下放人员政策，应享受生活补助。辽宁有很多国企改制，改制企业后的破产档案如何处理，有些企业的做法值得借鉴。大连皮子窝化工厂因为国企改制，将企业破产档案全部移交市档案馆保存。由于皮化厂多数岗位属于特殊工种，因此，从2004年开始部分职工为办理特殊工种提前退休纷纷到档案馆查阅取证。据统计，在2004-2005年两年时间里，市档案馆共为皮化厂的800多人次提供了特殊工种的证明材料，调阅档案资料2000余卷，为保障职工的利益提供了帮助。

四、完善企业职工档案管理的对策

为了建立与社会市场经济相适应的现代职工档案管理体制，结合辽宁省企业职工档案管理的实际情况，认为企业职工档案还应加强以下几个方面管理：

一是要建立健全职工档案管理的法律法规和相关政策，规范企业职工档案管理。对职工档案的归档、保管、转递及由此产生的法律责任等方面加以规定。

二是要建立全国统一的劳动力档案管理体制，成立社会职工档案保管中心，集中统一管理职工档案，使职工个人档案号码与本人身份证、劳动保险号码统一起来，由用人单位负责职工档案内容的定期增加和更新，送交职工档案保管中心统一保管。

三是在社会职工档案管理中心没建立以前，有条件的大中型企业可以独立管理职工档案；小型企业和民营、个体、外资、破产企业的职工档案由劳动保障代理机构或综合档案馆代为管理。由财政拨款设立职工档案保管基金，免费为下岗职工保管档案。

四是拓宽职工档案归档范围。应注重职工在考核、招聘、录用、调动、劳动合同、奖惩、工资、任免、技术特长、诚信等方面材料的收集，构成具有本人特色的职工档案体系，以作为工资调增、工作变动、招聘录用以及办理各种保险时的凭证和依据。

企业职工档案关系企业职工的经济命脉，搞好企业职工档案工作是全面贯彻落实科学发展观、实现以人为本、维护社会公平正义的重要举措，是档案工作的重要组成部分，做好企业职工档案工作始终是各级档案行政管理部门义不容辞的责任。

承、特殊工种、工龄认定等提供了有力的保障，保护了职工的合法权益。

三、发挥的社会效益

企业职工档案，是维护企业职工利益、化解社会矛盾的重要凭证。以“鞍钢”为例，2009年，鞍钢提供利用企业职工档案13647人次，94542卷次，用于办理退休、晋升技术职称(技能鉴定)，干部考核，工伤鉴定，工龄认定，房产权利继承，纪委查办案件，独生子女奖励费用发放，回复职工上访，调整遗属抚恤金等，有效地解决了涉及职工切身利益的问题。鞍钢部分退休人员上访，要求按照特殊工种调整退休待遇。2009年6月，鞍钢托管中心在职工档案中查找职工从事特殊工种相关信息，确认35名退休人员曾从事特殊工种，重新为他们改力、了退休手续，按照特殊工种调整退休待遇，解决了这部分退休职工多次上访问题。2009年4月，原鞍钢生活福利处马某因1962年政策，被精简下放到农村。通过查阅其个人档案，证实其1959年11月-1961年8月在鞍钢工作，经镇政府确认其符合国家精减下放人员政策，应享受生活补助。辽宁有很多国企改制，改制企业后的破产档案如何处理，有些企业的做法值得借鉴。大连皮子窝化工厂因为国企改制，将企业破产档案全部移交市档案馆保存。由于皮化厂多数岗位属于特殊工种，因此，从2004年开始部分职工为办理特殊工种提前退休纷纷到档案馆查阅取证。据统计，在2004-2005年两年时间里，市档案馆共为皮化厂的800多人次提供了特殊工种的证明材料，调阅档案资料2000余卷，为保障职工的利益提供了帮助。

四、完善企业职工档案管理的对策

为了建立与社会市场经济相适应的现代职工档案管理体制，结合辽宁省企业职工档案管理的实际情况，认为企业职工档案还应加强以下几个方面管理：

一是要建立健全职工档案管理的法律法规和相关政策，规范企业职工档案管理。对职工档案的归档、保管、转递及由此产生的法律责任等方面加以规定。

二是要建立全国统一的劳动力档案管理体制，成立社会职工档案保管中心，集中统一管理职工档案，使职工个人档案号码与本人身份证、劳动保险号码统一起来，由用人单位负责职工档案内容的定期增加和更新，送交职工档案保管中心统一保管。

三是在社会职工档案管理中心没建立以前，有条件的大中型企业可以独立管理职工档案；小型企业和民营、个体、外资、破产企业的职工档案由劳动保障代理机构或综合档案馆代为管理。由财政拨款设立职工档案保管基金，免费为下岗职工保管档案。

四是拓宽职工档案归档范围。应注重职工在考核、招聘、录用、调动、劳动合同、奖惩、工资、任免、技术特长、诚信等方面材料的收集，构成具有本人特色的职工档案体系，以作为工资调增、工作变动、招聘录用以及办理各种保险时的凭证和依据。

企业职工档案关系企业职工的经济命脉，搞好企业职工档案工作是全面贯彻落实科学发展观、实现以人为本、维护社会公平正义的重要举措，是档案工作的重要组成部分，做好企业职工档案工作始终是各级档案行政管理部门义不容辞的责任。

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下岗职工档案管理和服务工作探讨 篇3

【关键词】下岗职工；探讨；档案管理

一、要高度重视下岗职工个人信息的现实价值

下岗失业人员已历经了生活的艰辛及工作的困苦，在生活和工作当中奉献了很多。他们当中大部分人都是自谋职业，面对激烈的人才竞争环境，同时社会对大量人才的求贤若渴，他们在生活的艰辛中不断努力奋斗。大家应该换位思考，站在他人的角度看待问题，为他们多想想，为这些下岗失业人员提供更多服务。在利用、储存以及收集他们的个人信息等方面，不能马马虎虎，也不能置之不理，要尽最大能力帮助他们处理所遇到的困难。个人信息关系着个人未来的发展和命运，没有人有资格对此表现出轻视的态度。如今，社会改革进程正在一步步深入，大家都面临着严峻的就业压力，强化管理与服务下岗失业人员的个人信息，不但有助于缓解下岗失业人员再就业的严峻形势，还有助于促进社会和谐稳定发展。由此能够看出，不断健全个人档案管理和服务的有效制度，对促进下岗职工的再就业，自身创业，实现个人信息服务社会建设有非常重要的意义。

二、现行的下岗职工个人信息管理和服务情况严峻

值得关注的是，目前少数单位还是十分重视下岗职工的个人信息管理和服务工作的。有些部门管理下岗职工的信息，职责分明，个人信息集全管理措施完善，方便查询，利用便捷。有些单位进行了整体移交，全面处理好了各项信息收集管理，从个人简介、和原企业签订的就业合同、下岗人员再教育资料等诸多方面对个人信息实现了完善与补充。另外，有些企业努力实施附加服务工作，推动信息资料的充分利用和发展，努力探索就业路径，为拓展下岗人员的再就业创造机会。可是还有些部门在信息管理和服务方面还表现出少许不足之处，需要得到高度重视。比如，大家在帮助那些下岗人员查询个人信息时，便发现有些企业对下岗人员的信息管理工作做得并不全面，未得到相应信息管理与服务上的费用与人力投入。相关管理部门把有些工作人员的个人信息随意搁置，没有全面得到整理和及时保存。工作人员在办理个人退休或是开具就业证明时，查询个人信息犹如大海捞针，无边无际。更为严峻的形式是，有些企业破产后，下岗人员个人档案丢失、信息缺失的现象屡见不鲜，甚至还有些单位让下岗人工自己保存档案的情况。这些现象都导致部门和单位自身不能及时提供下岗人工的再就业实时资料，从而损害了从业人员的利益。另外，少数地区劳动部门同样不太重视合理保存下岗人员的档案。有些信息托管单位，严重缺少工作责任心，把信息托管关系简单视为寄存关系，未制定科学、规范的档案管理措施，人力资源档案管理的实施力度缺乏，造成下岗人员信息的完整性无法得到保障，从而制约下岗人员再就业效果的发挥。有些下岗人员在申办有关手续过程中，根本摸不着头脑，先从单位找到管理部门，再从人力部门找上档案局，最终还是什么都没有办成，这严重损害了从业人员的自身利益，并且还很大程度上还损害了地区政府与企业的良好形象。

三、加大力度完善下岗职工个人信息管理和服务

目前，要全面做好下岗职工个人信息管理服务工作。首先，要建立为下岗员工服务的观念，充分理解强化下岗员工信息管理的重要作用，多多设身处地的为下岗职工想，严格监管下岗员工信息管理和服务工作，将员工个人信息视为促进国计民生发展和了解社会就业情况的重要途径，加大宣传力度。比如，在小区、广场等人口集中的地方设置专门的宣传栏，写一些宣传语，利用计算机网络信息技术等媒体，增强大家对下岗职工信息管理工作的了解，充分发挥出下岗员工档案管理和服务工作的积极作用[4]。其次，要努力改进下岗职工信息管理和服务方式现存的下岗员工信息能通过单位管理员工信息到各种档案管理机构参与管理，充分发挥出信息的社会化功能。促使档案管理起到服务下岗职工的重要作用，推动下岗员工信息管理实现社会化。对那些遗留在原档案管理单位的资料，尤其是那些破产的企业员工档案，应把保存、整理和收集下岗职工信息工作，视为破产企业流程的重要过程。此外，对下岗人员“三股分流”的资料，比如有些在企业主管单位，有些在人社部门，有些在档案部门，需要统一集中整理，所有信息都纳入档案局来执行，提升管理和服务质量水平和有效性。另外，还要适当投入资金支持，消除这些缺失档案资料的整理费用情况，防止流失档案，同时还能够消除个人信息对下岗员工的约束，使档案更好服务社会发展，进而逐步促进下岗人员的再就业和创新工作。

总而言之，加强下岗职工档案管理和服务工作，对推动企业发展和维护社会稳定良好发展、缓解就压压力、处理社会各种矛盾有非常重要的作用。

参考文献：

[1]莫金兰.同心同德，齐抓共创，构建模范职工小家——南宁公交工会营运一分公司分会建设模范职工小家事迹[J].人民公交，2016（07）：88-89.

[2]曹作松.加强高技能人才队伍建设助推县域经济发展——关于山东省蓬莱市高技能人才队伍建设探究[J].现代经济信息，2016（13）：112.

[3]王贻术.讲规矩守规范重效率做一名合格的办公室党员干部——××市长在“两学一做”专题党课上的讲话提纲[J].应用写作，2016（08）：56-59.

[4]郭汉桥.基于现代学徒制的机电专业人才培养体系构建——以清远职业技术学院现代学徒制“新玛基班”为例[J].辽宁高职学报，2016（07）：7-8+112.

加强企业职工档案管理工作的对策 篇4

一、建立完善的企业职工档案管理体制

为适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要, 各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理, 建立健全与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制, 由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。要做好人力资源部门、档案管理部门、员工本人之间的职责分工。按照集中统一和分级管理的原则, 职工档案归口综合档案室, 各企业人力资源管理部门负责职工档案的建立、更新、转递等工作, 档案室负责职工档案的保管, 办理职工档案的查阅、借阅、归还等手续, 员工所在部门、人力资源部门对员工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集归档, 保持档案的完整齐全。制定规范有效的管理制度, 劳动保障行政部门与档案行政管理部门要尽快制定企业职工档案管理办法, 形成规范有序的管理制度, 进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等。企业职工档案应由经劳动保障行政部门批准的有劳动人事权限的企业劳资部门负责管理, 没有职工档案保管权的各类企业可由县级以上劳动保障部门的行政机构或职业介绍机构代理保管。有条件的大中型企业由劳动保障部门指导, 独立管理职工档案, 小型企业和私营、个体、外资企业的职工档案由劳动保障部门的人事档案部门统一管理。

二、形成科学的企业职工档案管理制度

企业应严格执行《档案法》的各项规定, 健全档案管理制度, 认真负责地为职工记录、整理、保管好档案材料, 定期督促、检查, 发现问题及时整改, 保证职工档案资料的齐全、完整和真实。要完善各种规章制度, 建立健全档案员岗位责任制、立卷归档制度、统计报告制度、保密借阅等制度。各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理, 制订规范有效的管理制度, 加强督促, 定期检查, 发现问题, 及时解决, 使企业职工档案管理更加规范化、科学化。在办理职工调动、评定技术等级和技术职称、退休退养、代存流动人员档案等手续时, 要严格按照《规定》要求审档, 凡企业职工档案不符合《规定》要求的不予办理有关手续。

三、做好企业职工档案的收集和整理

要认真负责地为企业职工收集、整理、保管好档案材料, 定期督促、检查, 发现问题及时整改, 保证职工档案资料的齐全、完整和真实。一是要把企业职工个人档案的“归档范围”明文化, 使职工的履历、招收录用、考核培训、政治面貌、奖惩记录、工资、福利、保险、离职情况、人事异动等重要的个人材料不致遗漏;进一步明确企业职工档案材料管理范围, 主要包括职工的以下材料:履历材料、自传材料、鉴定、考核、考察材料, 评定岗位技能和学历材料 (包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料) , 政审材料, 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料, 奖励、处分材料, 招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料, 其他可供组织参考的材料。二是及时补充档案材料, 使员工在本企业工作期间形成的各种材料能及时归档。三是加强科学化和规范化管理。进一步提高档案立卷质量。对档案进行登记、审定、编号、入盒, 并由负责人签字存档。按不同管理期限分别上架, 做到专柜、专盒管理;编好人物卡, 建立各种原始账簿和检索工具。同时, 要做好职工档案的补救、补建工作, 特别是对未按常规手续进入企业的高管人员的档案及时进行补建。

四、实现企业职工档案的网上查询

要实现企业职工档案信息化, 建立职工档案数据库, 构建以身份证号、年龄、职称等为关键字的信息查询系统, 与传统档案管理配合, 逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等系统化管理体系及一卡通服务。要利用现代管理设备和先进管理手段, 使企业职工档案信息实现网上查询。充分发挥劳动保障部门的服务职能, 提高办事效率, 使档案管理工作科学规范化, 为企业职工本职工作或再就业提供合理依据, 以促进社会和谐和经济稳定。

五、加强企业职工档案管理队伍建设

要加强企业职工档案管理队伍建设, 提高管理人员的业务素质, 确保职工档案更好地为企业和经济建设服务。要定期对档案管理人员进行业务培训, 加强档案管理人员业务知识、职业道德和爱岗敬业教育, 使档案管理人员在执行政策、规范操作上适应企业需求, 使他们熟悉档案专业知识, 忠于职守、兢兢业业、尽职尽责地把企业职工档案管理好, 不断提高档案管理人员专业素质, 从而不断提高企业职工档案管理水平。

参考文献

[1] .《企业职工档案管理工作规定》, 1992.6

企业职工档案工作管理 篇5

吉劳社薪字〔2004〕13号

各市州、县（市、区）劳动保障局，档案局：

为适应当前劳动用工多样化的发展趋势，进一步规范和加强企业职工档案管理工作，经认真研究，制定了《吉林省企业职工档案管理暂行办法》，现印发给你们，请认真遵照执行。

吉林省劳动和社会保障厅 吉 林 省 档 案 局

二○○四年一月十三日

吉林省企业职工档案管理暂行办法

第一条 为进一步规范和加强企业职工档案管理，推动我省企业职工档案管理工作的科学化、规范化、制度化进程,依据《中华人民共和国档案法》、《劳动法》等法律、法规规定，结合本省实际特制定本办法。

第二条 本办法中所称企业职工档案管理系指：本行政区域内的国有企业、股份制企业、外商投资企业、城镇集体及私营企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位、有雇工的城镇个体工商户（以下称用人单位）中，与之形成劳动关系的职工档案管理，及非全日制从业人员、灵活就业人员、与原用人单位终止（解除）劳动关系的失业人员、自费出国等人员的档案管理。

第三条 用人单位、就业服务机构、劳动代理服务机构，为职工档案具体管理机构。档案管理机构要接受同级劳动保障行政部门及档案行政综合管理部门的监督、指导。

第四条 经劳动保障和档案管理行政部门认定，具备保管职工档案条件的用人单位，保管与其形成劳动关系的职工档案。不得代管其他人员的档案，严禁职工个人保管档案。

第五条 不具备保管职工档案条件的用人单位，其职工档案交由经同级劳动保障行政部门、档案管理行政部门批准的具备保管职工档案条件的劳动代理服务机构代保管。

第六条 就业服务机构负责辖区内与用人单位终止或解除劳动关系的失业人员的档案管理。

第七条 劳动代理服务机构经劳动保障和档案管理行政部门认定可开展代理档案保管业务。负责受用人单位委托职工档案的管理及职工自动离职、开除、终止（解除）劳动关系人员、非全日制从业人员、灵活就业人员、自费出国等人员的档案管理。

第八条 退休职工的档案，可交由户口所在地的社区保管，社区暂不具备保管职工档案条件的可由原档案保管部门保管。

第九条 死亡职工档案在原档案保管部门保管满十五年以上，可以按规定进行销毁。特殊贡献的获省级以上模范人物称号的职工死亡以后，其档案按管理权限向所在地档案馆移交。

第十条 职工档案具体管理机构的职责：

1、收集、整理、立卷、鉴别、保管、查阅、转递职工档案；

2、登记职工工作变动、签订、履行劳动合同等情况；

3、为有关部门提供职工情况；

4、做好职工档案的安全、保密、保护工作；

5、定期向本单位或相关的档案管理部门移交档案；

第十一条 就业服务机构、劳动代理服务机构应严格按照本规定要求，与档案保管单位或个人签订委托协议（式样附后），明确双方的权利、义务及违约责任，为委托方出具调档、转移档案等手续，接到托管的档案后要进行审查登记，无误后方可归档。

第十二条 职工档案的内容包括（式样附后）：

1、职工登记表；

2、劳动调配材料；

3、晋级、增资材料；

4、考核、考察材料；

5、学历记载材料；

6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

7、奖惩材料；

8、政审材料；

9、个人诚信材料。

第十三条 档案具体管理机构要将职工工作中形成的材料及时收集、整理、立卷、归档，保持档案的完整。

第十四条 立卷归档的材料必须经过认真鉴别，以保证材料的真实性。第十五条 企业职工档案使用统一规格标准用纸，档案卷盒、卷皮、目录等样式、规格实行统一的制作标准，并用钢笔或碳素笔填写，字迹要端正、清晰。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

第十六条 实行职工登记制度，《职工登记表》（样式附后）将作为职工档案的一项内容，所有用人单位职工应重新如实填写《职工登记表》放入本人档案，职工工作变动后，到新的用人单位应重新填写《职工登记表》。

第十七条 档案具体管理机构在做好档案材料的收集、整理和内容的充实工作的同时，要建立档案管理台账，防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造档案材料。

第十八条 用人单位及档案管理机构要建立健全档案查阅借阅制度，明确档案查阅条件及利用范围。档案管理部门对高级专业技术人员和涉及国家秘密的职工档案要严格保管，严格查阅手续。

第十九条 除特殊情况外职工档案一般不得借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经主管档案工作的领导批准后，方可办理，严格履行登记手续，并按期归还。

第二十条 任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。

第二十一条 查阅档案必须严格遵守保密规定和查档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

第二十二条 因工作需要从档案中取证的，须经主管档案工作的领导批准后，方可办理。

第二十三条 职工档案保管应具备以下条件：

1、要建立坚固的专用档案库房，配备铁质的档案柜；

2、库房要具备防火、防虫、防盗、防潮、防光、防高温、防尘等条件；

3、温度控制在14℃一24℃，相对湿度控制在45%一60%；

4、档案库房和档案工作人员办公室要二室分开；

5、档案保管人员应具有中专（或相当中专）以上学历，经过培训合格后持证上岗。

要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，并要逐步实行微机管理，实现档案管理现代化。

第二十四条 转递档案应遵守下列规定：

1、对转出的档案，必须按省劳动和保障厅统一印制的《职工档案转递通知单》（式样附后）进行登记，并密封包装。

2、对转出的材料，不得扣留或分批转出。

3、用人单位、就业服务机构、劳动代理服务机构收到档案经核对无误后，在回执上签名盖章，并将回执立即退回。转出单位逾期30日未收到回

执的，应及时追查，以防丢失。《职工档案转递通知单》回执由原档案管理部门保存15年以上。

第二十五条 有下列行为之一的，根据情节轻重，县以上劳动和社会保障部门、档案管理行政部门依据《中华人民共和国档案法》、《吉林省档案条例》等有关法律法规给予处罚，造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

1、不按本《办法》规定集中管理档案的；

2、擅自涂改档案内容或伪造档案材料的；

3、无故扣押职工档案的；

4、职工档案整理、保管、利用、转递过程中出现违反本办法，造成档案丢失或其它严重后果的；

5、拒不按本《办法》归档或按期移交或接收档案的；

6、档案保管部门明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

7、损毁丢失或者擅自销毁档案的。

第二十六条 本办法由省劳动和社会保障厅负责解释。

第二十七条 本办法自下发之日起执行。

企业职工档案工作管理 篇6

[文献标识码]A

[文章编号]1672—5158（2013）05—0453—01

企业离退休职工曾在为企业的创业建设发展中作出过重要贡献，当他们离开工作岗位之后，企业理应为他们安度晚年创造条件。努力为老同志在政治上、思想上、生活上架起一座理解沟通的桥梁，这既是我们从事离退休管理工作者追求的目标，同时也是我们义不容辞的责任。如何实现上述目标？本文拟就此作一点粗略探讨。

一、突出政策宣传，做到政治思想工作不弱化

近几年，随着离退休人员社会化管理工作步伐的加快，离退休职工存在着许多思想顾虑。如何消除他们的思想顾虑？确保离退休人员社会化管理工作稳步推进，因此，我们必须加大政策宣传力度，积极稳妥、耐心细致的做好离退休人员的思想政治工作。

1、坚持情况通报制度。近几年，党中央、国务院为离退休职工实行社会化管理工作出台了许多文件，这些文件，对社会化管理目标和任务、方针政策、实施方法等都作了具体规定和安排，对做好离退休人员的社会化管理服务工作具有很强的指导性和针对性。因此，我们作为离退休管理工作者一定要认真学习、正确贯彻执行。要利用召开座谈会、举办讲座班、组织离退休人员参观社区以及及时通报我们企业改革发展和生产经营情况等多种形式，让离退休人员及时了解党和国家的大政方针，使其明白，社会化管理是进一步保障企业离退休人员晚年生活和提高生活质量的重要举措，随着社区建设的发展和各种管理组织的建立健全，离退休人员将会受到更多人的关爱，接受更加全面、实在、周到的服务。真正实现老有所养，老有所学，老有所为，老有所乐。

2、开展家访活动制度。即离退休管理干部深入离退休职工家中，把上级有关文件精神及时传达给不能参加会议的老同志，并帮其释疑解惑。在活动中，离退休管理干部必须熟悉上级各项相关政策法规和走访对象的各方面情况，正确摆正和走访对象的关系。对他们多一份尊重、多一份关心。真诚对待走访对象，做到热情、宽容、耐心、细致，帮其调整心态，使离退休人员消除思想顾虑，在思想上和行动上积极支持配合推进社会化管理工作。

3、建立谈心活动制，施行相互启发式教育。在离退休活动中心可设立聊天室，让离退休职工经常在一起座谈、聊天，使其敞开心扉，沟通思想，闲聊个人思想疙瘩以及生活中遇到的难题，大家互相帮助，出主意、解扣子，你一言，我一语，这里大家既是教育者又是受教育者，相互启发，相互提高，通过沟通情况，交流思想，增进感情，相互理解，达成共识。

二、突出阵地建设，做到活动开展多样化

离退休职工退休后，最大的需求就是丰富自己的精神文化生活。开展丰富多彩的文体活动，有利于职工的身心健康；有利于形成团结向上的氛围；有利于增加离退休职工与退管干部之间的了解；有利于形成健康文明的工作和社会环境。因此，我们一定要迅速巩固发扬过去已经形成的好传统和作法，扎扎实实的抓好离退休职工的各类文体活动，不断增加离退休管理工作的吸引力和凝聚力。

1、成立各类健身娱乐活动组织。以“稳定、团结、向上、健康、长寿”为主题，组织离退休职工成立门球、花鸟鱼、集邮、乒乓球、书画棋牌等协会以及秧歌队、健身操队、舞蹈队等，充分利用活动场所，组织和引导离退休职工开展活动，以乐养心，以趣益身，努力创造离退休职工快乐人生。

2、建立健全各类规章制度，为离退休活动中心奠定规范化发展基础。为避免一哄而起，盲目发展，热闹一阵子的现象发生，因此，建立健全各项规章制度显得尤为重要。只有健全制度才能规范队伍，规范活动行为。为了加强离退休活动中心的组织管理和约束，可将规章制度交由全体会员讨论通过然后公开上墙，离退休管理工作部门与其签订管理协议，从而确保各类活动健康有序的稳步开展。

3、注重方法引导。活动中必须注重四个广泛。即：一是参与人员要广泛。不能只照顾比赛项目，而忽视了参与面，更不能过多的要求艺术性、竞技性等而失去群众性；二是活动内容要广泛。要根据不同年龄、不同文化、不同性别、不同的爱好特征、不同单位的人员结构，开展或创造性的开展一些喜闻乐见的活动项目，力求给绝大部分离退休职工创造参加活动的机会。三是活动的形式要广泛。不能只局限于活动室、门球场、广场等固定地点，要因陋就简，可开展一些适合在家中、路边、公园等地点的活动项目，采取室内娱乐，室外锻炼，广场表演，社区联谊等形式；四是组织形式要广泛。不能每开展一项活动都要管理部门正规组织、正规比赛，只要本着强身健体、陶冶情操、崇尚科学的原则，老同志可实现自我组织、自我管理、自我服务。

三、突出支部建设，做到党内活动不虚化

离退休职工党员年龄大、党龄长，受党的教育、培养多年，对党组织有着深厚的感情，尽管他们目前人已退休了，但心却和党组织在一起，他们对党组织看的很重，对自己的政治生命十分珍惜。因此，我们一定要将党支部这个家建设好。

1、把握特点，坚持不懈。离退休职工党支部多数党员都曾担任过基层单位的领导职务，做过党务工作的也不少，他们接受党的教育多年，均有较强的党性观念，尽管目前已经离退休，但其政治热情仍不减当年，对参加组织活动都具有较高的自觉性，但毕竟有的年岁已高，体弱多病，居住分散，有的还行动不便。因此，其活动既要符合党组织的要求，又要体现离退休党员的特点来开展，本着活动次数不宜过多，时间不宜过长，贵在坚持的原则执行，每月可组织一两次，每次时间可不超过二小时，对由于各种原因不能参加学习的党员，可派专人将学习资料送上门进行补课。

2、抓好重点，充实内容。由于离退休党员学习时间有限，因此在学习内容上必须做到突出重点、丰富充实，组织活动可以以政治学习为主，以学习党的方针政策，了解国内外的形势及重大事件为重点，不断用新的知识充实其头脑，使之“政治坚定、思想常新、理想永存”。与此同时，离退休工作部门可按月将本单位的经营活动情况整理成信息简报，向他们通报，让其充分感受到自己虽不在工作岗位，但仍能与企业同呼吸、共命运。

3、联系实际，贴近生活。支部学习可不局限学文件、谈体会、念报纸，而要注重活动的针对性、实效性，如请老有所为的同志介绍自己的先进经验，用身边的人和事，教育启发老同志。做到退休不离组织，赋闲不忘追求，体衰不忘奉献。

四、突出政策落实，做到“两项”待遇到位不走样

离退休工作无小事。离退休人员是我们企业的宝贵财富，是企业的创业者，奠基人，现在老了，许多离退休人员均已进入了高龄期、高发病期，我们绝不能把他们当包袱，而要用我们高度的责任心，为他们切实落实好“两个待遇”。

1、及时传达上级文件。坚持单位主要领导向离退休职工通报情况、老干部阅读文件和联系离退休职工制度，确保全体离退休人员及时了解党的方针政策，企业的改革发展及生产经营情况，实实在在搭建好与离退休职工之间的沟通桥梁。

2、认真落实上级政策。要切实从关心、爱护、帮助老同志的角度出发，本着基本“政治待遇不变，生活待遇从优”的原则，认真执行党和国家及地方政府、省市有关落实老同志政治和生活待遇的法规、文件，特别是牵扯到离退职工的住房和医疗等政策，要不折不扣的按政策原则办理，不得在执行中有任何差错。

浅谈企业职工档案管理的对策 篇7

1 职工档案管理中存在的主要问题

1.1 现行档案管理体制与经济发展不相适应

企业的职工档案通常是由若干个中层部门来进行管理, 存在部门管理职能交叉与重迭的现象。例如, 人才交流中心负责对本地和外地的大中专毕业生的相关职工档案进行管理, 职工所在企业的人事部门负责对固定工、合同制职工以及临时身份职工的个人档案进行管理。这样的管理模式与企业全员劳动合同制的管理模式不符, 为企业对职工实行人员管理造成了很多不宜, 也不利于职工权益的维护以及劳动力的流动合理化和有序化。企业改制后, 没有了上级主管部门, 企业对档案管理的重视程度逐渐减弱, 职工档案或有或无的责任问题无部门追究, 对已建好的职工档案, 因人员变动等原因得不到妥善保管而丢失, 职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里的现象也很多, 部分企业为达到控制职工的目的, 扣押职工档案, 使调离的职工办不成调动手续, 造成人走多年, 档案还在原单位的情况。这些问题的出现, 影响了职工档案管理的规范和安全, 同时也侵害了职工的个人利益。

1.2 认识问题

档案的管理工作没有引起足够的重视, 表现在档案室的设施依然还很陈旧, 再就是档案室的技术水平长期得不到提高, 当前先进的现代计算机应用技术没有普遍地运用到档案管理工作当中来。即使有一些已经把档案室分离出来, 成为一个相对独立的部门, 但是思想观念上仍然保存有原来的思想认识, 对档案工作的看法没有改变, 档案室的建设存在严重的资金投入不足问题, 基于上面这些问题, 档案的管理工作仍然停留在过去的水平, 没有显著的提高, 员工的工作强度虽然很大, 但工作效率仍然很低。

1.3 档案保管条件太差, 影响了档案的安全

档案管理的软硬件建设配备较差, 档案室达不到安全保管要求。档案管理人员也是得过且过, 责任意识不强, 档案业务不熟悉, 年复一年, 档案管理形成了恶性循环, 出现了档案越管越差, 越管越少的现象。

2 职工档案规范化管理的有效措施

2.1 依法治档

加大对企业职工档案的管理力度。地方人力资源和社会保障部门要突出抓好对企业依法治档的严肃性和规范性, 力求在档案法制建设上有新的进展。依法治档是促进企业职工档案全面、规范的根本保证。地方人力资源和社会保障部门要行使行政执法能力, 提早介入企业职工档案的规范化管理进程, 完善档案执法监督机制, 推进依法治档水平。要加大对企业档案法规的宣传教育, 着重提高全社会特别是各级企业领导层的档案法制意识, 在企业职工建档问题上。地方人力资源和社会保障部门一定要按照档案管理的要求, 严格标准, 严格执法, 严格监督, 不当老好人, 不去应付或有差不多就行的意识, 更不能把档案管理的相关法规当作一种软法去执行。

2.2 健全企业职工档案管理的基础性工作

企业应严格执行档案管理的各项规定。例如档案信息系统的文件管理, 需要认真负责地记录、整理, 为职工保存关键信息, 并进行监督和定期检查, 发现问题及时整改, 确保职工档案信息的完整性、真实性。另外, 需要加强文件管理人员的业务素质培训, 定期参加地方人力资源和社会保障部门组织的档案知识培训, 确保档案人员职业教育, 保持较高的职业道德, 持续性爱岗敬业, 使档案人员顺利执行政策、标准操作, 以此满足企业的工作需求, 综合提高档案管理水平。

2.3 改革与社会经济相适应的现代管理

完善职工管理系统和管理模式, 使其适应企业和人才市场发展所需。逐步改革, 从多级分散管理企业职工档案, 到现在的集中统一式管理, 有条件的企业独立管理职工档案, 或者企业可以让完善的人才交流服务机构进行本地代理管理。另外, 失业保险、生育保险、养老保险、医疗保险和其他管理文件, 也可以由当地人才交流中心代理管理, 这样不仅可以有效地保护员工个人利益, 方便文件管理的企业和职工个人, 避免职工档案保存和利用的不良现象发生, 积极发挥人力资源和社会保障部门的服务效应, 提高档案管理效率。

2.4 加强企业职工档案管理, 确保企业职员的合法权益得到保障

出于经济的发展和企业职工档案管理实现规范化的宗旨, 建议当地的人力资源管理与社会保障部门应按实际要求制定出有效的企业职工档案方面的管理规范。企业无论大小, 都应按统一的和规范模式建立起职工档案管理体系, 条件具备的企业可实行档案管理的信息化, 当地管理部门要定期对本地企业进行职工档案管理的执法抽查。

2.5 制定统一标准

应该建立有关档案管理的各种规章制度, 加快档案管理的数字化进程, 使得档案管理工作有章可循, 只有这样, 才能保障档案管理工作的有序开展, 所以应该尽快制订档案管理工作的规章制度, 促进档案管理工作的发展。

2.6 安全建议

只有高效保障档案的安全性能, 才能使档案在使用当中畅通无阻, 保证档案的数字化建设要做好档案的安全工作, 首先管理人员要在思想上高度重视, 参加各种安全知识培训, 制订严格的档案管理制度, 关键做好各种电子档案的备份工作, 对电子档案进行专库管理, 使得档案数字化管理更具安全效能。

总之, 企业职工档案管理工作只有不断更新自身的管理理念, 加强创新发展, 才能获得长足地发展, 档案管理工作应根据时代进步要求, 逐步完善自身资源, 才能有效实现自身的应用价值。

参考文献

[1]张俊霞.企业改制中人事档案管理现状与对策[J].陕西档案.2008 (02)

[2]田申华.重构企业档案工作新机制[J].新上海档案.2006 (04)

企业职工档案工作管理 篇8

一、充分认识机关部门干部职工档案及文书档案资料管理工作的内容和任务。

(一) 干部职工档案工作。

干部职工档案工作是党的干部职工工作的组成部分, 是一项政治性、机密性很强的服务性工作, 在整个干部职工工作中占有重要的地位。干部职工档案工作的全部内容, 就是用科学的原则和方法管理干部职工档案, 最大限度地利用干部职工档案为干部职工工作和其他各项工作服务。干部职工档案工作的任务是:保管干部职工档案;收集、鉴别和整理干部职工档案材料;办理干部职工档案的查阅、借用和转递;登记干部职工职务的变动情况;通过档案熟悉干部职工, 为干部职工工作提供利用服务;逐步实现干部职工档案管理工作的科学化和现代化等。

(二) 文书档案资料管理工作。

文书档案资料管理工作就是用科学的原则和方法管理档案, 为本部门各项工作服务的工作。它的工作内容从广义上说, 是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究、档案的宣传及出版等工作。从狭义上说, 是指档案业务工作所包括的档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作, 通常称为八个环节。机关部门的文书档案资料管理工作的基本任务包括五个方面的内容:第一, 档案工作要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 以贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为基础;第二, 坚持集中统一管理档案的原则;第三, 建立本部门档案工作制度;第四, 以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标, 逐步实现档案管理的现代化;第五, 切实加强机关部门档案管理, 大力开发档案信息资源, 积极主动地为部门建设提供优质服务。

二、规范管理, 建立和完善档案资料管理工作组织体系, 建立健全档案资料管理工作的各项规章制度。

为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化, 更好地为本部门各项工作服务, 还必须规范管理, 建立和完善干部职工档案及文书档案资料管理工作的组织体系, 并根据档案资料管理工作集中统一管理的原则, 相应设立档案资料管理工作机构, 负责本部门干部职工档案、文书档案资料管理和开展干部职工档案、文书档案资料管理工作, 从而构成严密的、完整的组织体系, 这是做好本部门档案资料管理工作的前提条件和组织基础。同时, 要建立健全干部职工档案及文书档案资料管理工作的档案资料管理规定、档案立卷归档程序、档案员职责、保密管理制度、利用制度、收集、鉴别与归档制度、档案转递制度、库房管理制度等多项制度, 并建立各种检索体系, 编制好总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等, 为档案工作进入科学规范管理创造有利条件。

三、加强学习, 不断提高机关部门档案资料管理人员素质。

如何切实提高机关部门档案资料管理人员的素质?采取以下措施是非常必要的。

(一) 加强培训。

机关部门要加强对档案资料管理人员的领导, 注重对档案资料管理人员的教育和培养, 建立激励机制, 定期考核, 为他们提供学习和进修的机会, 使其掌握各种业务技能, 学会科学管理, 逐步实现本部门档案资料管理的正规化、科学化和现代化。

(二) 解放思想, 更新观念。

解放思想, 更新观念, 是提高机关部门档案资料管理人员素质的前提和重要方面。因为在现代知识信息社会, 机关部门档案资料管理人员的工作方式、方法不应仅仅表现在传统方面, 而应主要体现为开拓创新, 进行创造性工作, 变被动服务为主动服务, 为部门工作和干部职工实行热情、周到的服务。要实现这样的工作目标, 就必须解放思想, 转变观念, 努力提高机关部门档案资料管理人员的素质。只有树立实效观念和未来观念, 才能充分发挥机关部门档案资料管理人员的职能, 迅速传递信息。

(三) 注重提升思想政治, 业务知识与工作能力等方面的素质。

(1) 不断提高思想政治素质与加强职业道德修养。 (2) 努力改善知识结构与丰富知识内涵。掌握档案资料管理工作的基础理论知识及干部职工档案的基本原则, 如:必须以党的方针政策作为处理干部职工档案中各种问题的标准和依据, 并使之贯穿于干部职工档案管理工作的全过程。这不仅体现了干部职工档案管理工作的性质和政治方向, 还体现了干部职工档案管理工作自身的特点。党的方针政策是一切工作的出发点和行动准则, 它所制约的范围遍及人们社会实践的各个领域, 干部职工档案资料归根到底是干部职工贯彻执行党的方针政策情况的真实记录。只有以党的方针政策为准绳, 才能使干部职工档案工作符合干部职工档案自身运动的客观规律, 才能正确认识和解释干部职工档案工作中许多错综复杂的现象, 才能有统一的政治标准和正确的工作依据, 才能始终坚持正确的前进方向。通过学习, 努力使自己成为一名精通业务的专家。此外, 还应结合工作实际开展必要的科学研究与探讨。 (3) 熟练掌握工作服务程序与增强电脑操作技术。图书管理人员必须掌握工作服务程序, 利用现代化的手段不断提高服务质量。

(四) 引入竞争机制。

竞争与激励是现代行为科学的核心理论, 有竞争才能优胜劣汰, 才能鞭策落伍者不断奋进。机关部门应建立档案资料管理工作人员的竞争与激励机制, 实行检查评比制度, 这对档案资料管理工作人员的成长尤为重要。 (1) 公平竞争机制。包括规范岗位、任务、要求及科学具体的考核标准和各岗位的上岗条件等, 以求组合编制合理, 员工聘任, 即指各岗位员工采用聘任制, 竞争上岗。绩效考核, 即指根据各岗位的工作特点和要求, 制定出不同的考核内容和标准, 并定期对任务完成情况进行考核、记录, 建立业务档案, 年终进行评比。 (2) 科学激励机制。可采用物质激励, 也可进行精神鼓励, 通常采用的激励方式, 如给予一次性奖励、提高福利待遇、晋升职称与职务、脱产进修学习等。科学的激励能促使档案资料管理工作人员努力提高自身素质, 其能动性、创造性也可得以最大限度的发挥。

电力企业离退休职工管理工作浅析 篇9

关键词：电力企业,离退休职工,待遇

离退休职工在电力岗位上干了一辈子, 为社会奉献了一辈子。他们是电力历史的创造者, 是国家经济发展的功臣。他们在各自的工作岗位上, 辛勤地耕耘过。当他们离退休以后, 我们不应该忘记他们。所以, 加强电力企业离退休职工管理工作, 提升电力企业离退休职工管理水平就显得尤为重要。既能充分发挥电力企业离退休职工的作用, 让他们安度晚年, 又能激发行业员工的工作热情, 解除其后顾之忧, 是值得认真思考的重要课题。

一、加强电力企业离退休职工管理工作的重要意义

(一) 尊重老者是我们的一项传统美德

我国素有尊老爱幼的传统美德。电力企业离退休职工在实践中留下来的经验是不可多得的社会财富, 能够使我们少走弯路, 需要我们来继承和发扬。对于提高电力工作效率, 节省社会资源, 推动社会进步, 是非常重要的。而且, 党中央也一直高度重视离退休职工管理工作, 为这一工作的顺利开展提供了政策和人文条件。

(二) 电力企业离退休职工在社会发展中仍然发挥着重要作用

虽然他们已经从原先的工作岗位上退下来, 但是他们中的很多人仍然在发挥余热, 为社会做贡献。有些退休老干部和专业人员选择了从事其他工作。即使不再从事具体工作, 但是他们仍然深深影响着周围的人。他们的生活态度会对近亲属的工作、生活态度产生较大影响。尤其是某些很有威望的企业离退休职工, 在处理人际关系方面发挥着很大作用, 为社会的和谐稳定发挥着明显作用。

(三) 电力企业离退休职工是不可忽视的人才资源

他们在工作岗位上工作了一辈子, 有着丰富的工作经验和浓厚的人生阅历。现在有些电力企业在作出某项决策时仍会邀请离退休职工参加讨论, 认真听取他们的意见。离退休职工多数都有较深厚的理论功底和丰富的实践经验, 因此能提出较为中肯的意见, 有些人被聘为技术顾问或项目指导, 继续为电力发展奉献着知识和智慧。

二、电力企业离退休职工管理工作存在的不足之处

(一) 部分电力企业对该工作的重视程度不够

部分电力企业缺乏对离退休职工管理工作重要性的充分认识, 对该工作持一种应付的态度。反应到实际工作上表现为工作人员工作积极性不高, 且无法吸收优秀的专业人才, 工作人员的文化程度普遍不高, 经验不足。

(二) 部分电力企业离退休职工自我认识不足

职工离退休以后, 角色发生转换通常会面临着部分心理障碍。如果不能及时地调整好, 将会对身心健康产生不良影响。主要有以下几点。第一, 不能很快适应角色转换。职工离退休后, 不再去企业上班, 天天面对的对象从领导和同事转换成家人和邻居。第二, 不能适应日常生活的转换。在职工离退休之前, 从事的是电力的相关工作, 而在离退休后, 或赋闲在家, 或从事家务劳动。这种变化也对离退休职工的心理产生影响。第三, 缺乏上进的动力。有的职工认为, 离退休之后, 已经没有具体的工作任务了, 不需要继续努力提高自己了, 自己也不能在发挥作用了, 因而放弃了自身的努力, 这种懒散的生活态度对身心健康是非常不利的。

(三) 职工离退休后物质压力较大

职工离退休之后, 相应的待遇发生变化, 一般都会比上班时少一部分。而所面临的物质压力并没有减少, 相反, 随着子女成家、物价上涨等问题的出现, 物质压力有增大趋势。因此, 离退休职工对离退休的待遇较为关注, 顾虑生活水平降低。我国的社会养老制度和医疗保险还有诸多不完善之处, 给离退休职工的生活又带来了压力。这种现象在电力企业离退休职工身上也有体现。虽然电力企业在我国处于垄断地位, 但部分职工的待遇并不是很好。部分合同工的保险等制度也不完善, 离退休之后仍然压力较大。

(四) 离退休职工的文体活动开展不畅

部分企业并没有为离退休职工设置专门的活动场所, 导致离退休职工只能到距离较远、条件不完善的当地老干部活动中心活动, 不能为离退休职工的日常学习和锻炼提供一个方便优质的场地。有的地方离退休职工的文体活动内容单调, 有的甚至长期局限于打牌这样的消遣类活动, 无法起到促进离退休职工身心健康的作用。也有部分企业组织的文体活动长年累月不变, 离退休职工在前几次参加时还有积极性, 参加几次后多会感觉索然无味, 没有参加的热情。

三、加强电力企业离退休职工管理工作的对策建议

为了弘扬电力企业离退休职工管理之长, 促进电力企业的长远发展, 发扬尊老爱幼的传统美德, 使离退休职工能够安度晚年, 提升管理水平是当务之急。针对目前我国的电力企业离退休职工管理现状, 笔者认为, 应该从以下几个方面着手。

(一) 电力企业人员特别是领导和相关工作人员切实转变思想观念

提升对离退休职工管理工作重要性的认识, 摆正心态, 转变管理思路, 加强宣传教育, 确立人本理念, 强化服务意识, 使相关工作人员了解到更多的离退休职工工作的益处所在。完善离退休职工的档案记录, 不仅要掌握离退休职工的年龄等基本信息, 而且详细的记录下每个人的家庭关系、个人爱好、身体状况等信息, 从而增强离退休职工管理工作的针对性, 更好的为他们服务。

(二) 注重离退休职工精神方面的需求

改革开放以来, 我国的国民经济有了飞速发展。对离退休职工而言, 物质层面的待遇已不断提高, 一般来说, 他们更为关注精神层面的东西。比如受到企业重视的感觉、得到社会认可的感觉和被家人需要的感觉。能否保证离退休职工的这些精神需求得到最大程度的满足, 很大程度上在于从事该项管理的工作人员。必须加强与离退休职工的沟通交流, 保持渠道畅通, 及时传达国家及企业的关怀。可以采取定期沟通和不定期沟通相结合的方式, 定期走访、定期联系与随机沟通相结合。畅通他们与社会接触的渠道, 在企业有比较重大的事件或是关于离退休职工的政策时, 要采取合适的方式及时地告知。

(三) 落实好离退休职工的待遇, 解决其后顾之忧

离退休职工较为关注退休后的待遇, 因为多方面原因, 多有担忧。落实好离退休职工的待遇, 不断提高他们的生活保障水平, 是做好离退休职工管理工作的基础。

电力企业的离退休职工和在职职工的收入差别较大, 部分离退休职工容易产生落差感和不平衡感, 影响身心健康。电力企业要重视落实离退休职工的待遇。完善相关的离退休职工待遇福利制度, 与此同时, 切实关注离退休职工的日常生活。可以在其生日或节日时送上祝福, 在他们遇到困难时及时的伸出援手, 加以帮助, 让他们从内心里感觉到温暖。

(四) 进一步完善保障制度

离退休职工不管在体力上还是精神上, 都已经低于在岗时的状态, 与年轻人相比, 他们更需要社会保障制度予以保障。这就必须依托社会力量, 进一步完善医疗、保险等社会保障制度, 解决离退休职工的后顾之忧, 使他们获得优质的医疗资源, 促进身体健康。同时充分发挥企业的保障能力, 对待离退休职工要始终保持热情主动的工作态度, 不能因为他们已经不再从事电力工作而对他们产生消极怠慢的情绪。在现实生活中, 有部分离退休职工不适应离开工作岗位的生活, 有一种失落感, 继而心中闷闷不乐。为了使他们摆脱这种失落感, 尽快完成角色转换, 适应离退休后的生活, 必须以热情的态度对待他们, 设身处地地为他们着想, 对提出的要求予以认真的对待。使他们切身感受到组织的温暖和关怀, 从而更加关心电力事业发展, 为企业建言献策。

(五) 加强离退休职工管理工作人员的自身建设

选拔具有传统美德、具有交流沟通能力、热心老年工作的人员从事离退休职工管理工作, 着力提高工作人员素质。在电力企业飞速发展的同时, 也伴随着离退休职工人数的不断增加。由于离退休职工自身素质在不断提高, 对离退休职工管理工作人员的自身素质也提出了更高的要求。在新的社会形势下, 离退休职工所面临的社会问题日益复杂化、多样化, 由此带来的离退休职工管理工作也日趋纷繁多变。因此, 必须着力提高工作人员素质, 加强学习培训, 不仅要提升理论知识素养, 还要加强实践, 提高实践能力, 增强为离退休职工服务的能力和水平, 努力为电力企业的离退休职工管理水平提升做贡献。

参考文献

[1]左平.电力企业离退休工作创新探微[J].安徽电气工程职业技术学院学报, 2010年第12期.

企业职工档案工作管理 篇10

一、建立健全现代企业档案规章制度

为了使现代企业档案工作制度化、规范化, 更好地为现代企业领导的科学决策和各项工作服务, 使企业迅速发展, 充分发挥档案的作用, 必须从两方面入手:一是提高对依法治档的认识。实行依法治国、依法行政、依法治档, 企业领导和档案管理人员必须统一思想, 更新管档治档的观念。长期以来, 企业领导和档案管理人员在档案管理过程中, 遵循的是传统保存档案的观念, 忽视对档案的开发利用。因此, 现代企业领导和档案管理人员必须改变旧的治档观念, 认真履行《档案法》、《档案法实施办法》赋予的职责, 依法治档, 在做好“收集和整理”的同时, 处理好“开放和保密”的关系, 确保档案的完整、系统、安全和有效利用。二是建立健全现代企业档案的各项规章制度。建立现代企业档案规章制度是企业基础工作中的一项重要内容。在企业改革进程中, 只有建立一套完善的现代企业档案工作制度, 才能使企业档案工作有章可循, 有据可依。比如我公司综合档案室, 为了规范全公司的档案工作, 提高档案管理水平, 先后制订了《网络出图管理制度》、《勘察设计文件电子文档管理制度》、《项目档案管理规定》等16项档案管理工作制度, 使公司档案工作逐步达到制度化、规范化标准, 多年来公司档案工作一直保持国家一级企业档案目标管理水平。

二、进一步提高企业档案的利用效率和管理水平

在市场经济条件下, 人们普遍重视经济效益。有些企业实行一体化管理以后, 把大量精力投入到见效快的情报收集和信息的开发利用上, 而忽视档案基础建设工作。再加上企业机构改制后, 企业内部权力下放, 有些企业下属机构变成具有独立法人资格的经营实体, 致使文件材料成为多层次管理, 一些应该收归企业总部归档的文件材料分散在各下属单位和个人手中, 很容易造成文件材料的流失。因此, 我们必须加强档案基础工作, 重视制度建设, 防止档案材料的流失。胜利工程设计咨询公司自成立以来, 在经营活动和企业管理中形成了大量的各种门类和载体的文件材料。为了使公司的这些宝贵财富不散失、外流, 公司规定对生产经营活动中形成的文书、会计、声像、科研、基建等档案经过收集、整理归入公司综合档案室, 实行集中统一保管。由于档案来源于公司各个部门、各个专业所室的职能活动中, 从文件产生到归档要经历一段时间, 经过许多环节, 期间每个环节都会影响到文件材料的质量、完整性、准确性。对此, 公司档案室通过两个层次来实现这一工作环节。一是建立了以档案室为核心的公司档案工作人员网络, 充分发挥兼职档案人员的作用。公司各职能部门及专业所室设立有兼职档案员, 他们十分熟悉本部门所开展的各项业务的前因后果, 把他们作为公司档案工作网络人员, 处理好与他们的关系, 发掘他们工作的激情, 将应归档的文件材料及时地收集起来, 保存好, 这样才能确保档案的齐全、完整。二是处理好与各部门兼职档案人员及专业人员的关系。档案工作人员在工作中尽心尽力, 主动衔接, 了解其他人员的工作动态。同时及时、经常地与部门领导沟通, 汇报档案工作情况。既要做好档案信息服务工作, 又要及时地进行监督和指导。只有这样, 才能将不符合归档要求的现象消灭, 在文件形成之时, 提高归档文件质量, 保证档案工作与公司各项发展同步, 并持之以恒。公司档案室还不定期举办兼职档案员培训班, 学习档案业务, 提高各单位及部门兼职档案员的业务水平, 为搞好档案工作打下良好的基础。与此同时, 公司及档案室领导依据《档案法》和其它法律、法规, 结合本单位的实际, 修订和重订了公司内部管理制度, 将档案基础工作的具体规定纳入公司各项管理制度中, 规定档案的收集归档与有关部门的经济责任制挂钩, 使各部门领导和全体员工均认识到保护档案是法律规定的每个公民的义务, 不按规定移交档案、档案保管不善而造成流失等行为是违法行为。上述这些措施的落实, 保证了分散在公司所室单位个人手中的文件材料以及其它有价值的资料能及时收集整理归入本公司档案室集中统一管理, 使公司档案管理工作形成一体化的良好格局。

三、进一步提高档案管理人员业务素质

随着我国档案事业的发展, 档案人员的知识结构问题逐渐引起人们的重视, 并分别从不同角度、不同层次有所探讨或涉及。长期以来, 企业档案工作被企业领导视为事务性工作, 不要求专门的文化知识和专业技能, 具有专业知识、特别是适应档案事业发展需要, 有创新思想、掌握档案信息利用开发现代化技术的管理型、实用型的档案专业人才不多, 人员结构比例及其知识结构不合理, 先进设备不会用, 先进管理技术推广不开, 影响了档案信息资源的开发和利用。在这种情况下, 提高档案人员的业务水平, 改善档案队伍的知识结构, 造就更多的适应企业档案工作特点的业务能手、技术骨干、专业带头人, 除不失时机引进人才外, 主要通过举办学习班、外出参观学习等办法, 对现有人员进行培训和提高, 并鼓励档案工作者在干好本职工作的同时, 自学成才, 通过自学成为新型的档案专业人才。与此同时, 做为档案人员, 平时既要注意系统的学习、提高, 也要注意发展自己某一方面的特长、“绝活”, 这样, 说不定在什么时候就能派上用场, 弥补知识结构的不足。还应努力学习和熟悉有关法律条文, 提高自己的法律意识和法制观念, 切实按照《档案法》及有关法规, 依法履行职责, 规范自己的工作和行为, 搞好档案的管理和利用工作, 使档案工作更加规范化、制度化, 不断提高档案管理水平, 为企业的发展做出应有的贡献。

摘要：为了使现代企业档案工作制度化、规范化, 更好地为现代企业领导的科学决策和各项工作服务, 使企业迅速发展, 充分发挥档案的作用, 必须从两方面入手:一是提高对依法治档的认识。二是建立健全现代企业档案的各项规章制度;必须加强档案基础工作, 重视制度建设, 防止档案材料的流失;在深化改革过程中, 提高档案人员的业务水平, 改善档案队伍的知识结构, 造就更多的适应企业档案工作特点的业务能手、技术骨干、专业带头人。

企业职工档案工作管理 篇11

关键词：离退休职工；管理；存在问题

企业管理是一项十分复杂且重要的工作，管理工作包括很多方面，而离退休职工管理作为整个企业管理系统中最重要的组成部分，其管理工作水平和质量将直接影响着整个企业的形象，关系着企业的经济效益和社会效益。因此，探讨、分析企业离退休职工管理工作中存在的问题具有重要的作用和意义，只有相关管理工作人员重视工作中存在的问题，最终，才能认清工作存在问题的根本原因，并积极寻找解决离退休职工管理问题的应对对策，从而解决工作中存在的问题，提高整个企业离退休职工管理工作的水平和质量。

一、企业离退休职工管理工作的现状和问题

（一）现状

随着社会经济和医疗事业的发展，我国逐渐进入老龄化社会。随着企业的发展，人员调动也越加频繁。根据相关的调查研究表明，我国的退休人员的速度正逐年增长，但是相应的离退休人员的后期管理工作，却没有实施到位。离退休人员的相关待遇和应享受的福利都没有落实到位，离退休职工的管理工作还存在多方面的问题。

（二）存在的问题

1、离退休职员档案信息管理工作不全面

随着社会经济的发展，企业、事业单位的创建也越来越多，并且为更多的人提供了广泛的就业岗位。但是，大多数的企业在进行职工档案管理工作的时候，还存在很多缺陷，而且对于档案的重视程度也较低。导致很多职工的信息档案存在丢失或是根本不存在的情况，这为以后在办理离职退休相关手续的时候造成了很大的问题，因此，后续的管理工作就会出现很多问题。

2、离退休职工数量较多，造成管理困难

我国的人口数量是世界上人口数量最多的国家，国家的公司、企业多，因此我国每年离退休职员的人数也是十分大的，并且还在逐渐上升。但还存在一个问题，就是离退休职员的分布相当的松散。尤其是大多数老人在离退休后都回到了自己的家乡，分散范围大，因此造成了管理上的困难。

3、缺乏足够的管理团队

在对离退休职工进行管理的过程中，由于涉及人员多，且居住地松散等问题，造成了一系列的管理问题，因此，需要一个专业的管理团队。由于大多数的离退休的文化素养和个人修养素质较高，因此，在个人需求上面也存在着差异。但是，由于我国大部分地区都缺乏相应的管理人员，而且大部分的管理人员在专业素养和个人素质等方面还有待加强。

4、离退休职工的社会保障工作

离退休职工管理中最关键的两个问题就是社会保障，这个问题关系着离退休职工生活问题，因此，相关企业应该在职工离退休之后，对其社会保障进行全方位的考虑，从而能够将离退休职工在生活上或是其他方面遇到问题能够及时得到解决和救援。

5、离退休职工的心理问题

很多职工在离退休之后，不能马上适应退休后的生活，尤其是其思想上的不适应。长期工作使职工的生活形成一种习惯并且职工对企业拥有深厚的情感，突然离开，会给离退休职工的心理上产生一种落差，容易产生多种不良情绪。而这种不良情绪会对离退休职工今后的生活带来一定的影响，诸如不爱说话、不喜欢参加群体活动等。长时间过后，会对其身体造成不利影响，同时也为离退休职工的管理带来一定的难度。

二、离退休职工管理工作相应的对策

（一）完善管理组织结构和相关规章制度

对于离退休职工的管理工作，我们不仅要加大重视力度，还要有创新意识。我们在进行管理工作的时候，不能一味的遵循传统的旧模式。要不断完善离退休职工的管理组织结构，提高管理工作的效率，并且配备专职的管理工作人员，做好管理培训工作。在对组织机构进行完善的基础上，还要制定完善相应的规章制度。规章制度的完善不仅可以提高工作效率，减少工作漏洞，而且还能够实现对离退休职工的科学化管理，营造良好的社会效益。

（二）提高离退休职工管理人员的自身素质

对于离退休职工的管理工作，其管理工作的质量和水平直接关系着社会的进步。离退休管理工作人员的自身素质和专业素养直接关系着离退休职工管理工作的水平和质量，因此，要加大对离退休管理工作人员的专业素质培养，首先要加大对其的思想认识，让其对离退休管理工作有一个全新的认识并加大重视度。然后，提高离退休管理人员工作的积极性和自信心，提高待人接物、办事水平的能力。最后建立完善的培训制度和管理制度，定期组织离退休的管理人员进行专业知识的培训，将工作经验丰富和自身管理过硬的管理人员进行对新入职员工或是其他管理工作不到位的员工进行培训，并且还要将相应的奖惩制度和福利待遇制度进一步完善，调动管理工作人员的积极性。同时还要做好日常的接待工作，注意在接待工作中的细节，落实离退休职工生活上和精神上的需求，提高对离退休职工的服务工作，提高工作效力。

（三）构建网络管理制度

离退休职工的数量增多，管理工作的难度就相应的增大了。在进行对里职工管理工作时，如果只凭借企业离退部门工作人员，往往很难全面的做好离退休职工的管理工作，因此，我们要建立相应的网络管理，达到对离退休人员的信息化管理的目的，用以提高管理工作的效率。在进行信息化管理工作过程中，可以形成离退休职工自主的管理模式，将离退休职工组织起来，自主选取相关管理人员，按照居住地点进行分配，组织联系其管理范围内的离退休职工，并将相关信息进行组织汇总到网络上。不仅可以丰富老年人的生活，而且还调动了离退休职工生活的积极性。

（四）提高企业工会组织的作用

企业工会组织在一定的程度上代表的是工人阶级的利益，工会组织里面大部分都是离退休人员。因此，要充分发挥工会组织的职能作用，做好对离退休职工的管理和服务工作。在进行管理服务工作的过程中，要仔细、全面的了解离退休职工的生活需求和精神需求，针对这些需求，进行能力范围内的帮助，诚心诚意的为离退休职工的生活和精神上带来帮助。并且还可以制定离退休职工的档案管理，针对其应有的福利待遇进行调查，看是否落实到位。同时，还可以组织开展多种形式的活动，充实离退休职工的生活，满足其精神上的需求。

（五）建立完善的社会保障制度

企业在对离退休职工的管理上注重对社会保障制度的建设。同时，还要关注离退休职工的心理情况，可以为离退休职工提供专业的心理咨询服务，掌握和了解职工内心的变化，帮助离退休职工逐渐恢复之前的精神状态，并且还可以提供上门服务，通过对离退休职工生活上的帮助也可以缓解其负面心理。

结束语：综上所述，企业离退休职工管理中存在一些问题，如档案信息管理不够严格，管理体系和规章制度存在漏洞和缺陷、没有合适的医疗制度等。这些问题严重制约着我国离退休职工管理工作的顺利开展，必须要解决这些问题，才能提高管理质量。笔者提出，首先应该加强专业管理团队的建立，一支综合素质水平高的管理队伍，是加强管理工作的重要前提和保障；其次，应该完善相应的管理制度和体系，注重各个环节的管理，减少和避免管理漏洞。同时还可以在周边进行综合型娱乐活动场所的建设，从而为离退休职工提供相应的活动场所。不仅促进离退休职工之间的交流，而且还可以方便对其的管理。笔者希望更多的专业人士能投入到该课题研究中，针对文中存在的不足，提出指正建议，为提高我国企业离退休职工管理工作做出重要的贡献。

参考文献：

[1]景萍.企业离退休职工管理工作的问题与对策[J].市场周刊（理论研究），2013，06：27-28.

[2]胡美存.离退休职工管理工作中的问题和对策研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2012，11：53-54.

企业职工档案工作管理 篇12

一、做好企业离退休职工管理工作的难点

1. 离退休职工的“心理危机”。

很多离退休职工在刚刚进入退休状态时, 在思想上会十分地不适应, 因为他们在自己的工作岗位上兢兢业业工作了几十年, 与企业已经建立了十分深厚的感情, 一旦离退休, 离退休职工很容易产生强烈的“失落感”以及“自卑感”。这些负面的情绪会使他们减少参加一些集体活动, 拒绝社会交往, 而是选择自己独处, 越是这样, 就越不利于他们的身体健康, 也不利于企业对离退休职工管理工作的开展。

2. 离退休职工的居住地点太过分散。

离退休职工的居住地点过于分散给管理工作增加了很大的难度。虽然有一些离退休职工的居住所在地离单位较近, 但是大部分职工是从其他的地方调入单位的, 他们退休后主要选择回到家乡或者是与子女共同居住在一个城市, 这种居住地分散的情况使管理服务工作很难统一进行。

3. 离退休职工的社会保障和医疗保障问题。

解决社会保障问题和医疗保障问题是企业做好离退休职工管理工作的重中之重。必须全面考虑企业离退休职工的社会保障问题, 这样才能对生活有困难的离退休职工给予及时的帮助。医疗保障对企业离退休职工来说也尤为重要, 应该重视对每个离退休职工的医疗保障, 着重解决职工的医药医疗费的报销问题。

二、对做好企业离退休职工管理工作的建议

1. 提高离退休职工自身的思想政治素质。

企业离退休职工自身的思想政治素质水平会直接影响到企业对离退休职工管理与服务工作的进行, 关系到管理工作的成效。因此, 企业应该加强对离退休职工的思想政治建设。

首先要加强管理队伍对管理工作的责任感和使命感。要选配有丰富工作经验和有较强工作能力的人员主抓离退休管理工作, 建立对管理人员的严格培训制度并定期考核, 除此之外, 合理地提高他们的福利待遇, 使他们对工作的热情与积极性有所提高。其次, 企业应该坚持以人为本的原则, 在生活上、思想上多为离退休职工考虑, 尽量丰富他们离退休后的生活。企业可以提供合适机会让他们继续为社会的公益事业做出贡献, 这是一个解决离退休职工参加集体活动少、拒绝社会交往而产生较多负面情绪问题的很好的途径, 对离退休职工的身心健康是十分有利的。

2. 尽量解决离退休职工居住分散问题。

离退休职工居住地点分散给离退休职工管理工作带来很大的难度, 因此为了更好地进行工作, 对离退休职工居住地点过于分散的问题必须加以重视。为了能将离退休职工的居住地点集中在一起, 企业为职工集资住房不失为一个很好的办法, 并且可以同时建造提供娱乐健身的综合性活动场所, 配以健身器材等健身娱乐设施。这样不仅会为离退休的管理与服务工作带来很大的便利, 也为丰富离退休职工的业余生活提供了十分有利的条件, 方便了离退休职工相互之间的交往与交流, 使他们不会因为退休而产生孤独感、失落感。

除了集资住房以外, 借助计算机网络也是一个十分有效的方法。企业可以通过构建网络管理来解决离退休职工居住地点分散的问题, 并且能够提高管理服务工作的效率。利用计算机网络技术, 统计离退休人员的信息, 组建工作网络。这样通过信息网络, 管理人员能够及时地了解离退休职工的生活动态, 一旦离退休职工有生活上的问题, 管理人员能够及时给予帮助。通过网络, 企业可以发布丰富的学习资料, 丰富离退休职工的生活, 并对提高他们的思想素质有很大帮助。

3. 建立健全离退休职工的医疗保障制度。

企业应该建立健全医疗保障制度, 定期组织离退休人员进行体检, 并为每个职工建立自己的健康档案。除了在身体健康方面对离退休职工的保障以外, 心理健康也是不能忽视的。企业可以设立心理健康诊所, 通过对离退休职工定期性的心理咨询诊断, 避免离退休职工心理健康问题的产生。通过企业健全的医疗保障制度, 离退休职工可以在企业温暖的关怀中安心享受晚年生活, 这会对和谐家庭的创建、和谐社会的稳定做出很积极的贡献。

4. 充分利用工会组织的职能作用。

工会是工人阶级的群众性组织, 离退休职工虽然不能继续为企业的发展直接贡献自己的力量, 但是离退休职工仍然是工人阶级中重要的一部分。工会组织仍然是离退休职工的温暖依靠。做好企业离退休人员的管理服务工作, 重视离退休人员的精神物质文明生活是工会的重要职责。工会应该针对离退休人员具体的物质方面、精神方面的需求, 通过丰富多彩的形式, 给予离退休人员相应的关心与帮助, 切实为离退休职工办实事、办好事, 让离退休职工真切地体会到工会组织和党给予自己的关怀与温暖。

充分做好企业离退休职工的管理工作是党和政府、企业给予百姓温暖关怀的具体体现。在我国人口老龄化问题日益严重的今天, 做好离退休职工的管理工作是迫切需要的。离退休职工曾在自己的工作岗位上为企业的发展不遗余力地贡献, 当他们退下工作岗位, 该安享晚年的时候, 企业也应该回报这些离退休职工。这不仅会促进家庭的和睦相处, 也会促进企业的健康发展以及和谐社会的稳定繁荣。

参考文献

[1]王晶.关于企业离退休职工管理重点与解决措施[J].东方企业文化, 2011, (22)

[2]徐瑾.企业离退休职工管理方法和途径探讨[J].现代营销, 2011, (7)

[3]邢界宇, 郝豪.试论企业离退休职工管理工作[J].现代企业教育, 2012, ( (10)