资料建设

资料建设（精选12篇）

资料建设 篇1

摘要：高校院系图书资料室是教学科研的辅助机构, 其发展路径的选择应以客观分析存在问题、全面把握独特功能、准确进行发展定位为基础。一般而言, 高校院系图书资料室具有学术性、专业性和陶冶性功能。应依据专、精、全的原则及人性化服务原则来准确定位。因此, 其建设和发展不只是要继续深化专业性、学术性、陶冶性的固有功能, 还要拓展为本科教学评估服务的新职能, 为教学评估服务。

关键词：院系图书资料室,现状

高等院校的图书资料系统一般都有两种类型:一类是学校大型综合性图书馆, 另一类是学校各院 (系) 的专业图书资料室。高校院系图书专业分馆既是图书馆功能的延伸, 又是教学科研的辅助机构, 是院系整体工作的一个重要组成部分。院系图书专业分馆的建设与提供的服务, 可以直接影响各院系教学质量的提高, 制约或促进各院系科研水平的发展。相对于图书馆丰富的馆藏来说, 资料室虽小, 却更专业, 有自己的特色, 主要面对的是本部门的师生员工, 教师是借阅的主体。因此, 健全和完善现代化的院 (系) 图书资料室的建设, 能极大地提高高校教学质量和科研水平, 促进高等教育的全面发展。

一、高校院系图书资料室的现状与问题

随着我国一般院校二级管理体制的建立和发展, 管理重心逐步向院系转移, 院系图书资料室也因此得到加强和发展。但就目前一般情况而言, 诸多高校尤其是新建本科院校院系图书资料室的建设和管理仍然存在如下问题:

1、经费短缺

经费短缺制约了图书资料室的发展。从购书经费看, 高校图书馆的经费由学校单独列入预算, 而院 (系) 图书资料室的经费则大都由各院 (系) 的收入划拨。但各院 (系) 创收收入不多, 科研经费又很少, 无法提供足够的资金给资料室买书, 且现在的书价是一涨再涨, 所以有一些院 (系) 资料室多年不再购进一本新书, 一些有理论学术价值或专业较强的图书和期刊, 订购少之又少, 这对高校各院 (系) 的教学和科研发展十分不利。

2、高校图书馆对各院 (系) 图书资料室管理上的脱节

按照普通高等学校图书馆规程规定, 高校图书馆对院 (系) 资料室负责业务领导与协调。在实际工作中, 院 (系) 图书资料室行政上隶属于各院系, 但院系对于资料室的具体业务工作不懂如何指导, 这就造成院系领导不大过问图书资料室的业务工作, 而图书馆基本上也无专人负责这项工作, 这就很容易造成对院 (系) 资料室管理上的脱节, 使院 (系) 图书资料室处于两不管的真空地带。长期以来, 各院 (系) 图书资料室基本上都是各自为政, 呈现出一种分散型的管理体制。

3、资料室管理水平和服务手段落后

高校各院 (系) 图书资料室对文献的管理大多仍处于手工操作水平, 服务手段落后。虽有个别院 (系) 资料室建立了数据库, 但大都未采用标准的MARC格式著录且著录信息过于简单, 不利于联网后实现资源共享机制。院 (系) 资料室对文献的管理一般采用封闭式管理, 只对本院 (系) 教师和学生开放, 使得其它各院 (系) 的学生和教师无法享受其信息资源。而且对文献的管理不规范, 造成一些读者借书太多, 找借口长期不归还等现象, 这些使图书资料室的工作难以做到更深层次和更规范化的管理。

4、各自为政、服务不协调

这将不利于情报信息资源共享。高校图书馆情报信息来源广泛, 且具有多样性, 而资料室情报信息来源相对来说比较狭窄, 专业性强。由于高校的教学与科研工作需要多样性和专业性相结合, 这就要求高校图书馆与各院 (系) 资料室必须携手创造一种适宜于教学与科研的情报信息共享机制。但现实情况是, 高校图书馆和各院 (系) 资料室之间, 各自为政、缺乏统一领导, 图书资料相互封闭, 降低了情报信息资源的利用率。

二、高校院系图书资料室的功能

1、学术的专业性、针对性服务功能

作为全校文献信息系统中枢的高校图书馆, 在文献资源建设方面, 其收藏必须兼顾学校的所有学科、专业, 图书资料的覆盖面很广, 馆藏又以全校重点学科和重点专业作为收藏重点, 无法收藏很完备的专业资料。而院 (系) 图书资料室处在为院系教学与科研服务的第一线, 藏书建设侧重于专业性和针对性, 很多专业书刊、报纸在图书馆借不到, 但在院 (系) 图书资料室都能查到。

2、学术的生活性、陶冶性服务功能

各院 (系) 资料室一般设在院系办公楼内, 使教师与科研人员能就近查阅资料。而且, 教师、科研人员与资料室人员在各方面联系密切, 比较熟悉, 有利于院 (系) 资料室将信息服务工作做得更深更细, 更好地为教学和科研服务。这种随时随地的人性化、生活化的学术服务, 无疑在浓厚院 (系) 的学术氛围, 陶冶师生的学术品位, 形成师生的学术生活方式等方面起到潜移默化的效用。

三、高校院系图书资料室的定位

1、专业资料室资源建设原则

专业资料室在进行资源建设时应本着专、精、全的原则进行。专就是指在本专业上资料建设要专门化;精是指因经费、场地、人员等因素, 导致资料收集应以精品为主;全是指对于本专业的资料应尽可能的全面, 如一些具有史料价值的资料、本专业经常使用的资料等要全部收集, 便于本专业人员检阅。

2、专业资料室的服务

注重人性化服务, 增强服务的便利性和陶冶性。图书资料室因坐落于各学院的学院楼里, 因此对广大教师的便利性毋庸置疑。广大教师在课下, 只要有一点空闲就可随时去资料室。从某种意义上说, 资料室又是教师休息的场所。目前, 图书资料室随着图书资料的累积, 服务的现代化和资料的专业学术性的优势, 它的服务对象也已逐步扩展为教师、研究生、本科生, 以及有需要的其他校内读者。

四、高校院系图书资料室的发展

1、加强二级学院资料室与校图书馆之间的协调

二级学院资料室收藏重点是专业重点文献, 对于专业性一般的文献, 要注意避免与图书馆重复收藏。建立图书馆、资料室的横向联合, 通过共同编制图书资料的目录、索引, 以文档形式或上载到校园网上, 双方协商, 统一订购。

2、建立特色数据库, 开展特色服务

二级学院资料室不同于图书馆的很大特点在于它的资料的专业性强, 所以二级学院资料室要根据自身的资源优势, 建立具有专业特色的数据库。其次, 资料室应根据专业设置及用户的信息需求做出目录清晰、结构合理、内容独特新颖、具有本专业特色的网页, 设立网址, 建立自己的主页, 在主页上用链接的方式建立信息导航系统, 将资料室的信息资源与图书馆的信息资料在校园网上并网运行, 提高信息资源的利用率。

3、拓展针对本科教学评估的工作职能

本科教学水平评估工作是教育部对以本科教育为主要任务的普通高等学校的办学思想、办学情况和办学特色等进行全面评价的一项评估活动, 它需要各个方面的材料、数据、指标, 这些信息主要还是来自各高校教学、科研档案管理部门提供的档案信息。

4、发挥在教学评估中的作用

教学评估工作与教学档案管理工作的关系密不可分, 教学档案材料是开展教学水平评估工作的重要依据, 同时教学评估工作对教学档案建设有着积极促进作用。在迎评促建工作中, 院系图书专业分馆的工作可以说是举足轻重的, 其工作重心主要表现在教学档案的建立、收集、整理、归档、档案的数字化并利用院系图书专业分馆自身的资源共享平台进行发布, 以更好地支持本科教学评估工作, 同时也促进了院系图书专业分馆自身的建设与发展。

参考文献

[1]靳随玲.论高校院 (系) 图书资料室的现状与建设[J].高校图书情报论坛, 2007, (1) .

[2]桑宇芳.高校专业图书资料室定位探讨[J].农业图书情报学刊, 2008, (1) .

[3]李平.对高校二级学院图书资料管理的探讨[J].科技信息, 2008, (22) .

资料建设 篇2

建设单位资质文件

①营业执照②资质证书③税务登记证④组织代码证⑤企业法人营业执照 项目建设经理部文件

项目建设经理部成立文件②项目负责人任命文件(负责人从业资格证)③项目技术负责人任命文件（从业资格证）④项目各岗位从业人员资格证书⑤项目建设经理部各类公章起用文件⑥项目建设经理部组织机构及岗位职责 各项项目管理制度 前期资料

立项文件

2、土地文件

3、计划批件

4、规划批件

5、土地规划许可证 勘察阶段

勘察单位的招标文件

2、勘察单位的中标通知书

3、勘察合同

4、勘察单位文件：①营业执照②资质证书③税务登记证④组织代码证⑤企业法人营业执照

5、项目文件：①本项目组织机构②负责人任命文件执业证件③各从业人员执业证件

6、勘察报告

7、勘察报告审查文件及合格书

8、勘察部门无不良记录证明

四、设计阶段

1、设计单位招标文件

2、设计单位中标通知书

3、设计合同

4、设计单位文件：①营业执照②资质证书③税务登记证④组织机构代码证⑤企业法人营业执照

5、项目文件：①本项目组织机构②负责人任命文件（执业证件）③结构、建施、水暖、电器各设计人员的证号、姓名

6、设计图纸

7、设计图纸审查报告和审查合同书

8、设计单位无不良记录证明（当地建管部门）

五、图审机构

1、图审单位文件：①营业执照②资质证书③税务登记证④组织机构代码证⑤企业法人营业执照

2、审图人员证件：①负责人证件②各专业审查人员证件

3、审查通过的图纸：①审查通过的图纸必须加盖审图专用章

4、审查文件：①勘察：A、勘察审查报告

B、勘察审查合格书②设计：A、设计审查报告

B、审查合格书

六、行政主管部门

1、环保批件

2、避雷登记

3、抗雪审批

4、消防批件

5、人防批件

6、节能保温批件

七、监理单位资料

1、监理单位招标文件

2、监理单位中标通知书

3、监理合同

4、监理单位文件：①营业执照②资质证书③税务登记证④组织机构代码证⑤企业法人营业执照

5、项目监理部文件：①项目监理部成立文件②项目监理部组织机构及岗位职责③总监任命文件及证件④各专业监理任命文件及证件⑤监理部公章起用文件

6、监理资料

7、监理单位无不良记录证明

八、招标代理

1、招投标代理机构代理合同

2、代理机构文件：①营业执照②资质证书③税务登记证④组织机构代码证⑤企业法人营业执照

3、代理项目文件：①负责人从业证书②各专业人员从业证书

4、编制工程量清单

5、编制标高

6、审查标高

7、组织施工单位报审

8、组织开标工作

9协助施工、建设单位领取中标通知书、施工许可证

九、招投标

1、发放招标文件、工程量清单及图纸

2、组织现场勘查

3、图纸答疑文件

4、中标通知书

5、资审、招标相关资料

6、领施工许可证

十、施工单位

1、招标文件

2、投标文件（商务标、技术标）

3、中标通知书

4、施工许可证

5、施工合同

6、施工单位文件：①营业执照②资质证书③安全生产许可证④税务登记证⑤组织机构代码证⑥企业法人营业执照

7、项目部文件：①项目部成立文件②项目部公章起用文件③项目部组织机构及岗位职责

8、项目部人员：①项目经理：A、项目经理任命文件

B、建造师执业资格证

C、建造师注册证

D、建造师安全培训证②各岗位：A、技术负责人

B、施工员

C、质量员

D、安全员

E、材料员

F、资料员③特殊工种：A、电工证

B、焊工证

C、架子工证

D、塔吊人员证件

E、塔吊指挥人员证书④各工种人员：A、木工证

B、钢筋工证

C、瓦工证

D、砼工证

E、防水工证

F、水暖安装工证

G、粉刷工证

9、相关保险

10、施工资料详见总目

11、规划部门

十、质量安全监督部门

1、质量监督申报书

2、质量监督计划书

3、材料试验计划

4、安全监督申报书

5、安全监督计划书

6、安全备案

十一、地基承载力检测部门

1、检测合同

2、检测单位文件：①营业执照②资质证书③税务登记证④组织机构代码证⑤企业法人营业执照

3、项目文件：①负责人任命书及从业证件②各岗位人员证件

4、检测报告

施工报审程序及包含资料（大开挖带地下室6层砖混结构）

一、开工报验部分

1.工程开工/复工报审表

A1

(监理)

B1001 单位(子单位)工程概况表（施工）

B1003 建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表（施工）B1004 开工报告（施工）

B1006 建设工程各责任主体单位及主要机构负责人简况表（施工）B1007 工程项目施工企业主要管理人员名单（施工）

B1009 岩土工程勘察报告结论及建议、桩基工程试桩结论（施工）B1010 桩基、人工地基处理、人工地基检测报告（施工）结论及建议、深基坑支及监测结论 B1012 取样、送检人授权书（施工）B1014 拟选检验单位报审表（施工）B1016 开工前施工图纸会审记录 B1018 洽商记录

B1039 施工现场质量管理检查记录 B1048 工持有效证件上岗登记录

B1049 土石方开挖工程机械操作技工登记表 B1050 钢筋工程操作技工登记表 B1051 混凝土工程操作技工登记表 B1052 砌体结构工程操作技工登记表 B1053 装饰装修工程操作技工登记表 B1054 地下防水工程操作技工登记表 B1055 屋面防水工程操作技工登记表 B1056 给排水与采暖工程操作管工登记表 B1057 建筑电气工程操作技工登记表 2.施工组织设计（方案）报审表

A2

B1008 施工组织设计(施工方案)报批表 3.施工进度计划报审表

A10 4.分包单位资格报审表

A3 B1007 工程项目施工企业主要管理人员名单（施工）二.地基与基础分部

1.基础施工测量放线报审表

C1201

规划部门的定位坐标、高程控制摘录 C1202

施工放线控制网记录 C1203

施工放线验收记录 2.基坑开挖报验申请表

A1001

.土方开挖工程检验批质量验收记录表 3.问题坑及局部软弱填土地基处理报验申请表 C1107

问题坑及局部软弱填土地基处理记录 4.基槽报验申请表

B1060

工程质量责任单位地基验槽验收记录 C1106

地基验槽记录 5.试桩放线报验申请表 C1117

桩位放线测量记录 6.试桩成孔报验申请表

C1127人工挖孔灌注桩施工记录表

C1128 扩底、嵌岩灌注桩成孔质量检验记录表 C1129 钻(挖)孔灌注桩成孔质量检验记录汇总表 C1130 钻(挖)孔灌注桩成孔质量检验记录表 C1131 钻(挖)孔灌注桩成孔质量检验记录表 7.试桩钢筋报验申请表

A1031混凝土灌注桩（钢筋笼）工程检验批质量验收记录表 A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录

B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 8.试桩混凝土浇注报审表

A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表

C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录 C1217 混凝土坍落度检查记录 9.试桩混凝土报验申请表

A1032 混凝土灌注桩工程检验批质量验收记录表 10 灌注桩放线报验申请表 C1117

桩位放线测量记录 11.灌注桩成孔报验申请表

C1127人工挖孔灌注桩施工记录表 C1128 扩底、嵌岩灌注桩成孔质量检验记录表 C1129 钻(挖)孔灌注桩成孔质量检验记录汇总表 C1130 钻(挖)孔灌注桩成孔质量检验记录表 C1131 钻(挖)孔灌注桩成孔质量检验记录表 12.灌注桩钢筋报验申请表

A1031混凝土灌注桩（钢筋笼）工程检验批质量验收记录表 A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录

B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 13.灌注桩混凝土浇注报审表

A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表

C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录 C1217 混凝土坍落度检查记录 14.灌注桩混凝土报验申请表

A1032 混凝土灌注桩工程检验批质量验收记录表 15.垫层施工测量放线报审表 C1203 施工放线验收记录 16.垫层模板报验申请表

A2001 模板安装工程检验批质量验收记录表 C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 17.垫层混凝土浇注报审表

A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表

C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录

B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 B1025 工程予检、竣工予验收报验单 C1217 混凝土坍落度检查记录 18.垫层混凝土报验申请表

A2003 模板拆除工程检验批质量验收记录表 A2007 混凝土施工检验批质量验收记录表

A2011 现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 C1213 现浇混凝土全过程施工记录

C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 15.条基施工测量放线报审表 C1203 施工放线验收记录 16.条基钢筋报验申请表

A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录

B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 17.条基模板报验申请表

A2001 模板安装工程检验批质量验收记录表 C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 18.条基混凝土浇注报审表

A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表

C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录

B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 B1025 工程予检、竣工予验收报验单 C1217 混凝土坍落度检查记录 19.条基混凝土报验申请表

A2003 模板拆除工程检验批质量验收记录表 A2007 混凝土施工检验批质量验收记录表

A2011 现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 C1213 现浇混凝土全过程施工记录

C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 20.砖基础施工测量放线报审表 C1203 施工放线验收记录 21.砖基础报验申请表

A2017 砖砌体工程检验批质量验收记录表 A2021 配筋砌体工程检验批质量验收记录表 C1227 砌体质量控制施工记录

C1228 构造柱配筋砌体配筋、拉结筋施工记录 22.柱基地圈梁钢筋报验申请表

A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录

B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 23.柱基地圈梁报验申请表

A2001 模板安装工程检验批质量验收记录表 C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 24.柱基地圈梁混凝土浇注报审表

A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表

C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录

B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 B1025 工程予检、竣工予验收报验单 C1217 混凝土坍落度检查记录 25.柱基地圈梁混凝土报验申请表

A2003 模板拆除工程检验批质量验收记录表 A2007 混凝土施工检验批质量验收记录表

A2011 现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 C1213 现浇混凝土全过程施工记录

C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 26.基础回填报验申请表

A1002 土方回填工程检验批质量验收记录表 A1011 灰土地基工程检验批质量验收记录表 C1101.土及灰土地基(垫层)回填现场试验记录 C1104 分层回填现场抽样试验点位示意图 27.地下室砌体施工测量放线报审表 C1203 施工放线验收记录 28.地下室砌体报验申请表

A2017 砖砌体工程检验批质量验收记录表 A2021 配筋砌体工程检验批质量验收记录表 C1227 砌体质量控制施工记录

C1228 构造柱配筋砌体配筋、拉结筋施工记录 29.地下室构造柱钢筋报验申请表

A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录

B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 30.地下室构造柱报验申请表

A2001 模板安装工程检验批质量验收记录表 C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 31.地下室构造柱混凝土浇注报审表

A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表

C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录

B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 B1025 工程予检、竣工予验收报验单 C1217 混凝土坍落度检查记录

32.地下室构造柱混凝土报验申请表

A2003 模板拆除工程检验批质量验收记录表 A2007 混凝土施工检验批质量验收记录表

A2011 现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 C1213 现浇混凝土全过程施工记录

C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 33.地下室梁板钢筋报验申请表

A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录

B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 34.地下室梁板钢筋报验申请表

A2001 模板安装工程检验批质量验收记录表 C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 35.地下室梁板钢筋混凝土浇注报审表

A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表

C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录

B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 B1025 工程予检、竣工予验收报验单 C1217 混凝土坍落度检查记录

36.地下室梁板钢筋混凝土报验申请表

A2003 模板拆除工程检验批质量验收记录表 A2007 混凝土施工检验批质量验收记录表

A2011 现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 C1213 现浇混凝土全过程施工记录

C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 37.地基与基础报验申请表

B1041 分部（子部分）工程质量验收记录 B1040 分项工程质量验收记录

B1025 工程予检、竣工予验收报验单

B1027 分项、分部（子分部）工程通过验收各方会签表 C1225 基础结构工程检查记录 C1224 地下室结构工程检查记录 三．主体结构 一层-----六层

1.1层砌体施工测量放线报审表 C1203 施工放线验收记录

C1204 多层高层的各层放线测量记录 2.1层砌体报验申请表

A2017 砖砌体工程检验批质量验收记录表 A2021 配筋砌体工程检验批质量验收记录表 C1227 砌体质量控制施工记录

C1228 构造柱配筋砌体配筋、拉结筋施工记录 3.1层构造柱钢筋报验申请表

A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录

B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 4.1层构造柱报验申请表

A2001 模板安装工程检验批质量验收记录表 C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 5.1层构造柱混凝土浇注报审表

A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表

C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录

B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 B1025 工程予检、竣工予验收报验单 C1217 混凝土坍落度检查记录 6.1层构造柱混凝土报验申请表

A2003 模板拆除工程检验批质量验收记录表 A2007 混凝土施工检验批质量验收记录表

A2011 现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 C1213 现浇混凝土全过程施工记录

C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 7.1层梁板钢筋报验申请表

A2004 钢筋加工检验批质量验收记录表 A2005 钢筋安装工程检验批质量验收记录表 B1023工程隐蔽验收记录

B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 8.1层梁板钢筋报验申请表

A2001 模板安装工程检验批质量验收记录表 C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 9.1层梁板钢筋混凝土浇注报审表

A2006 混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表 C1210 混凝土浇筑申请表

C1211 混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定记录 C1212 混凝土配合比及浇筑施工记录 C1213 现浇混凝土全过程施工记录

B1024工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录 B1025 工程予检、竣工予验收报验单 C1217 混凝土坍落度检查记录

10.1层梁板钢筋混凝土报验申请表

A2003 模板拆除工程检验批质量验收记录表 A2007 混凝土施工检验批质量验收记录表

A2011 现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表 C1213 现浇混凝土全过程施工记录

C1214 现浇混凝土模板安装、拆除施工记录 主体与结构报验申请表

B1041 分部（子部分）工程质量验收记录 B1040 分项工程质量验收记录

B1025 工程予检、竣工予验收报验单

加强高校院系资料室建设的思考 篇3

关键词：高校 资料室建设 管理 培养

随着我国高校规模的逐步扩大，各院系资料室作为高校图书馆的重要补充，在开展高校的科研一体化建设上意义重大。目前，从资料室的人员构成上来看，大多数人员为本院系的教师或本院系专业毕业生，他们熟悉教学流程和课程安排，因此能应对管理中遇到的种种难问题。但同时，在高校院系资料室建设当中仍然存在着一些问题，如基础设施建设落后、人才培养方案不科学、以及缺乏高素质专业人才队伍等，严重制约着高校的院系资料室建设和发展。

1 目前院系资料室发展现状

1.1 管理缺陷：高校普遍对院系资料室重视程度不够，图书资料的购置和利用都由院系決定，管理人员也由院系安排和管理。大部分资料室由本学院单独管理，基本没有图书馆人员直接参与工作，由于缺乏业务指导及专业管理，没有强有力的制度和规则约束，各院系资料室与校图书馆之间处于相互封闭的孤立状态，资料室之间又缺乏交流和沟通，导致其业务水平不断下降。

1.2 人员专业素质有待提高：专业素质的高低直接影响管理工作的水平，院系资料室管理人员一般由行政人员兼任，不具备图书情报专业知识，院系又不给其提供专业性系统性学习的机会，资料室工作停留在日常编目、整理、借阅等一般性服务上，院系资料室的制度建设不完善，也很少有人遵守制度和规则。目前院系资料室几乎没有真正利用计算机等现代化设备管理文献资料的，顶多是把图书目录账本搬上了电脑，变成了电子版账本。不能对文献进行深加工，很难满足高层次需要。

1.3 服务功能不强：图书拥有量不足，藏书难成体系，软硬件设备的数量及阅览环境难以得到保证，更谈不上对电子文献、网络资源的开发利用。在网络信息时代，读者需要的是多元化、高层次的信息资源，但大部分高校院系资料室的工作还停留在低水平的常规服务上，并缺乏主动开发的意识，不能提供价值较高的信息服务，导致文献资料的专业价值和利用率较低。

2 反思与对策

2.1 管理体制改革：院系资料室的建设应该加强统筹规划，实现全校文献资源一体化，在管理上避免交叉，突出图书馆的组织协调作用，在业务指导和人员培训等方面对资料室给予大力支持。同时要建立科学规范的管理制度和岗位责任制，使工作有章可循，提高管理人员责任意识，培养端正的工作态度，保证为学科建设提供更好的服务。院系资料室的服务对象具有一定的专业特长和研究能力，带有明确的教学科研目的，因此它提供的文献资料与本单位教学科研任务密切相关，藏书专而精，具有较强的专业特色和文献资源优势。

2.2 完善图书资料室的设施：网络及计算机技术的进步，使图书突破了传统纸质文献的定义，各种载体的电子书刊逐渐占有一席之地。电子书具有可复制互动性、获取便捷等特点，获得了一部分读者的青睐。但这并不能影响所有人对阅读的理解，多数人还是倾向于纸质传统文化，资料室的作用是数字化不能替代的，加强院系资料室建设，还是非常有必要的。完善的网络建设是高校院系资料室建设的前提和基础，如果资料室的基础网络建设不到位，就无法开展正常的教学和科研工作，学校的发展也无从谈起。因此，各个学院应在原有的基础设施建设上积极改进，建立健全高校资料室网络建设，并根据实际需求培养一批适应其发展需求的高质量专业人才。另外还要加大投入，一方面投入更多的资金及技术用于资料室建设，另一方面还可以通过勤工俭学方式，鼓励学生积极参与管理，以起到补充人员的作用。

2.3 加强资料室的制度建设。高校还要积极完善资料室的规章制度，以规范资料室的管理工作，提高管理质量。院校教师和科研工作者在使用资料室时一定要严格遵循规章制度，完善工作轮岗制度和阅览室管理制度；同时还要保证图书资源的合理利用，避免出现资料外流和丢失损坏等情况。另外，院系图书馆在进行图书资料征订时，一定要多方争取意见，以提高图书资源的质量。

2.4 完善服务功能。强化为教学科研服务的专业性。院系资料室的文献资源专业性强，与本专业的科研方向和发展密切结合，在此基础上，要对信息资源进行深加工，进一步强化资料室的专业性和研究性。拓展范围，开展特色服务。资料室可以参与科研管理、学科建设等工作，在对本专业整体教学科研情况进行了解的同时，又拓展了业务范围，使资料室真正成为院系教学与科研工作的信息中心。同时在保证专业化的前提下，开展有针对性的特色服务，如开展各种宣传活动、建立文献信息数据库、加强网络设施建设等，改善文献信息服务条件，解决个性化的信息需求。

3 小结

总而言之，随着高校教育教学水平的逐步提高，高校院系资料室建设也必须紧跟发展步伐，积极提高其服务水平，以适应高校的教育科研发展需求。在加强高校的院系资料室建设时，一方面要积极引进现代化信息技术，不断提高科技含量；另一方面高校还要加强专业人才队伍建设，改进管理，提高服务质量。

参考文献：

[1]赵哲明.高校院系资料室现代化初探[J].辽宁工学院学报，2007（6）.

[2]鞠岩.论高校院系资料室现状及发展对策[J].佳木斯大学学报，2005（5）.

[3]赵建辉.高校图书资料室管理创新浅议[J].山东经济战略研究，2010（8）.

高校民族文献资料室建设探析 篇4

关键词：民族文献,高校,民族文献资料室,民族文献数据库

高校资料室大多是隶属于某一院系，服务于某一学科的专业资料室，收集的资料具有很强的专业特色。而高校民族文献资料室又是不同于一般高校资料室的，特殊中的特殊，它不但是服务于某一学科，而且收集的是某一种或多种民族文字的文献资料，不仅是民族学科教学与科研不可缺少的辅助基础，对民族文化的保护与传承亦起着重要作用。因此，建设好民族文献资料室意义重大。

一、民族文献资料室的特点及作用

民族文献作为一种独特的历史文献，因民族、文字、文化背景和地域等差异，在中华民族文献中形成一枝独特的奇葩。民族文献集成了少数民族的文字、语言、宗教、地理、民俗等各个门类，内容丰富，民族特色非常浓厚。民族文字种类繁多，55个少数民族中，有29个民族有着自己的语言和文字，甚至有的民族还使用两种或两种以上的文字[1]。并且民族文献的载体形式多样，有口耳相传、纸抄、木刻、金石等。正因为民族文献的这些特性，决定了民族文献资料室的特殊性，它包括多种民族文字的文献资料，文字繁多，文献资料内容丰富、形式多样。民族文献大多根据民族的分布情况而分布在全国各地，如新疆地区主要分布着维吾尔、哈萨克、柯尔克孜等民族，这些民族文字的文献也主要集中在这一地区。并且一些民族存在着跨境而居的现象，国外的一些文献资料对研究这一民族来说也显得至关重要。又由于社会历史的变迁和客观条件的限制，使一些民族文献数量逐步减少，曾经出现过断代、濒危情况。因此民族文献资料的收集较一般资料来说具有更大的难度。

少数民族文献是传承少数民族文化的重要载体，它为民族学科的研究提供了最原始的佐证，作为收藏民族文献的专业资料室的作用也就因此而意义重大。一方面起到了对民族文献积累和保护乃至对民族文化继承和弘扬的作用，另一方面，作为民族学科研究的资料基地，为民族学科的教学与科研提供了信息保障，为民族学科的蓬勃发展起到了促进作用。高校民族文献资料室，利用现有民族文献资源优势，运用现代化技术手段，更好地开发利用少数民族文献资源，为民族院校服务，为地区的经济和文化建设，社会发展，民族进步服务起到巨大的作用。

二、高校民族文献资料室的现状及存在的问题

由于我党正确的民族政策和文化政策的落实，特别是党的十一届三中全会以来，党和政府重申了民族问题的重要地位，在党和政府的高度重视和支持下，专业人员经过十几年的艰苦发掘，各种民族文献得到了较为系统的收集、整理。全国13所民族高等院校和具有民族地方特色的特殊院校如新疆大学、内蒙古大学等都建立了具有特色的民族文献专业收藏中心[2]，如中央民族大学建立了“少数民族语言文学文献信息中心”。民族文献资料室的数量和质量都在不断提高。

但重整体上看民族文献资料室的规模还都有待发展，民族文献收藏的数量和种类仍然不足，许多有价值的民族文献因各种原因散失、残缺、遗漏现象较为严重。还不能完全满足民族学科的教学科研需要。归结起来主要存在以下几个问题：

1. 由于历史和客观等因素，大量宝贵的民族文献被毁坏、遗失、散落于各地，民族文献资料室往往在具有权威性的宝贵民族文献方面收集不全，不足。

2. 民族文献收藏缺乏持续性、稳定性、完整性，民族文献资料室的建设是一个长期持续的过程，由于购书经费等各种原因，使得订购民族文献资料方面缺乏系统持续的采购计划，往往采购具有随意性，有钱多卖，无钱少买，订购量随经费情况而定，断代现象较严重。

3. 采购渠道单一，使民族文献资料室质量提高缓慢，民族文献具有形式多样、分布极具地域性、跨境分布等特点，单一的采购渠道，加之对民族文献资料调研不足，使得一些珍贵的民族文献无法及时收集。

4. 重藏轻用，各资料室之间缺乏信息交流，加之民族文献电子数据库建设缺乏，使得民族文献的利用率不够高。重藏轻用的传统意识主导，使民族文献的藏书情况和使用价值缺乏宣传报道，各民族文献资料室往往处于某一地域，以某一个或几个民族文献为特色，但各民族文献资料室之间缺乏信息交流，不能使文献资源共享，以发挥其重大价值，民族文献数据库建设目前还基本处于研究阶段，民族文献大多还停留在传统的纸制资料阶段，查阅流通渠道的缺乏，使之利用率较低。

鉴于存在的诸多问题，寻求解决问题的措施，提出建设高质量高校民族文献资料室的具有理论和现实意义的建议，使民族文献资料室进一步发展，为教学和科研提供具有特色的信息服务，为民族文化和民族地区建设服务，就成为广大民族文献工作者需要用心研究亟待解决的重要任务。

三、建设高质量高校民族文献资料室的几点思考

1. 建立以中央民族大学为统一各民族地方高校为专题的统专结合的民族文献资料室藏书体系

首先各民族特色高校要联合建立少数民族文献信息资源调控中心，中心应对民族文献分布的总体情况统筹汇总，研究制定各高校协作的方针政策、运行程序。因为中央民族大学是民族院校首府的特殊地位和现有的优势资源，应建立具有全面性、权威性、多民族文献共同齐备的民族文献资料信息中心。而各民族地方高校则根据地区特色、民族分布、经济状况等因素，突出专题特色，使该民族文献资料室在某个或某些民族方面的文献系统完整，如内蒙古大学成立的“民族学科蒙古学文献信息中心”，为其蒙古学科的发展发挥了重要作用。这样会使各民族文献资料中心发挥各自优势，或全或专，形成权威，提高质量。在此基础上加强个民族文献资料中心的信息交流与合作，实现民族文献的共建共享，功能互补，即提高了民族文献的利用率又避免了不必要的重复建设。

2. 发挥高校民族院系和图书馆双方优势，群策群力，共同推进民族文献资料室的科学建设

民族文献资料室依托于民族院系建设，能充分发挥院系的专业优势，能使民族文献的收集及时掌握学科发展和科研进展动态，紧跟学术前沿，对文献的分析、整理、筛选具有独到的学术敏锐感，能使民族文献具有更强的专业性、权威性和及时性。高校图书馆在图书资料的管理方面具有软、硬件的优势条件，对文献资料的编排、查阅、流通，能提供更科学的方法，提高文献资源的利用率。因此，民族文献资料室的建设要院系与图书馆共同协作，优势互补，使民族文献资料室在内容与形式上都具有科学性，专业性，如中央民族大学少数民族语言文学文献信息中心隶属于少数民族语言文学院，由院属各系为信息中心提供专业的民族文献资源信息，同时，又在图书馆的协助下在图书馆的管理系统上建立分馆，由图书馆协助管理文献，文献资源的查阅流通实现了现代化，民族文献利用更加便捷，利用率也显著提高。

3. 共建共享。

建立民族文献数据库是信息网络化发展的必然趋势，也是各民族文献资料室优化民族文献资源配置，实现民族文献资源共建共享的必要途径，亦是民族文献特点所决定的必然选择。数据库建设可以发挥各地区民族文献的特色，跨越时空限制，实现信息交流和信息资源效益的最大化，民族文献存在形式多样，分布广泛，历史悠久，其中不少珍贵的古籍数量极为稀少，又因各种原因破损严重，利用现代化技术手段，如拍照、扫描、录像等技术，可以对民族古籍实行快速存储交流，既满足了教学科研需要，又实现了对古籍的保护。据有关资料统计，国际上数据库产品的地区分布为：北美64%，西欧28%，发展中国家数据库占有量不足5%，而中国只有4种数据库进入国际市场。因此，尽快创立我国的品牌特色数据，是我国目前的紧迫任务，我们应该充分发挥自己的优势，建设具有民族特色的主题数据库[3]。

4. 提供充足经费、发掘多种文献资源收集渠道，以保障民族文献资料室的文献资源高质高量

无论是保障民族文献资料室文献资源的持续性、稳定性和权威性还是开展民族文献资料室数字化建设都需要充足的经费支持。一旦缺乏经费，文献的购买收集就会出现断断续续，参差不齐的问题。并且由于民族文献数量庞大、存在形式多样，分布广泛，历史悠久等特殊性，单一的购买途径难以实现资料收集的全面性和及时性，需要充分发掘多种收集渠道，如收集各种学术会议资料;利用本单位从事少数民族研究的专家学者出差调研的机会，到各地以及国外采购文献资料;与其他学术机构、团体开展互赠交流;建立赠送渠道，鼓励民族科学的专家学者赠送文献资料;民族文献室工作人员利用假期，到民族聚集地区实地考察、调查当地民族文献资源，发掘散落于各地的珍贵资料。除了尽力发掘一手资料外，搞好二次文献乃至三次文献的资料收集整理工作也是获得民族文献资料的重要途径，要学习“中国人民大学书报资料中心”的爱岗敬业精神，力争建立民族文献之中的“人大复印资料”。

参考文献

[1]聂建国.少数民族文献的现状探析[J].曲靖师范学院学报, 2008, (6) :121-124.

[2]王波.民族高校图书馆民族文献馆藏特色建设浅析[J].民族教育研究, 2003, (5) :93-96.

班级学风建设资料 篇5

一、班级学风建设总结

本学年的主要目标是创建省级示范校。本着将此目标进行到底的态度，分院做出了一系列的整改措施。比如校园建设和文明礼仪方面就进行了很大的建设。在学校分院的领导下，10作物1班在学风建设方面的建设有了很大的进步，主要关键是在平时的班会活动、团组织生活和平时课堂纪律方面开展和进行的。可分为以下几项说明：

1、文明礼仪整改。

分院加强了同学们的文明礼仪方面的监督管理，分配到班级，逐级管理。主要方面是着装整洁得体、勿在教室吃早餐、行为举止大方得体等方面。从班委干部到寝室室长，一一管理监督，不放过任何出现不文明现象的可能，争取做到以最健康、最积极良好的精神面貌出现在校园里。在本学期的监管和大家的配合，我们班的完成度极好。

2、学风建设的进一步加强。

为在各个方面争取做到省级示范的要求，分院也对学习方面的监管较强了力度。确保同学们的学习成绩和学习的精神面貌，做到让同学们在积极健康的学习氛围下学习，我们班也进行了一系列的学习整改，在班会时扩展专业知识、加强课堂纪律的监督等。

3、班委的分配管理。

进入大二这一学年，许多大二班级进入了班级活动的停滞期，甚至在班级管理上也有置之不理的倾向。为提起同学们的学习激情，我们班从班委进行培训，其中也包括室长，开展班委会也包括室长在类。在保持高效率低消耗的同时，维持班级的正常运转，维护班级内部的稳定与统一。

4、班团会的开展。

在学校进行改革之际，配合学校的目标，开展有目的性的班团会，比如“责任”、“职业技能”、“心怀感恩”等主题班会和“纪念12·9”、“关注空巢家庭”、“团干部素质拓展”等团组织生活。

5、学术研究方面。

在学校举行的技能大赛、科学技术投标等，本学年处于研发中期，依然有许多同学积极进行科技项目的研究，并获得了很好的收获。并有同学已经考得专业技能证书。这一点就体现出大家对这些活动的积极的内涵。

二、各项相关活动

1、第九届田径运动会

第九届田径冬季运动会的开幕，我们班的运动健儿们就积极参加各项运动项目。并在各项比赛中取得优异的成绩，也为分院争取了很大的荣誉。

2、课外活动

在学习之余，我班同学积极参加公益活动，并在“益暖中华”谷歌杯第四届中国大学生公益创意大赛中获得“优秀项目实施团队”的称号。

班级的活动方面，和10作物2班进行了联谊活动，在趣味游戏和文娱节目中，我们专业的同学进行了深入地沟通。内部活动有歌唱比赛、趣味辩论、中秋晚会等，这些项目就是沟通同学们的良好机会。

资料建设 篇6

关键词:网络安全技术;资料库建设;课程教学

中图分类号:TP393.08 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 04-0000-02

Rearch on Database Construction of Network Security Technology

Xie FangqingLiu Jia

(ZhongKai Agriculture&Technology University,Computer Science&Engineering Department,Guangzhou510225,China)

Abstract:Network security is a very important issue in the network problems at home and abroad.Net-work Security Technology course is also a specialized courses for network engineering students to learn.Integrating the course’s characteristics and students’needs in the curriculum,an database was built to increase student knowledge,and thus maximize the efficiency of the improvement of teaching and learning.

Keywords:Network security technology;Data base construction;

Curricular teaching

一、《网络安全技术》课程资料库建设背景和意义

网络安全是国内外普遍关注的安全问题,也是网络构建必须要慎重规划和保护好网络的问题。特别是对于保密要求较高的计算机应用网络,安全问题是十分之关键和重要的。我们对《网络安全技术》课程资源库的建设研究就是在此基础上对《网络安全技术》课程的内容加以补充拓展,丰富教学资源,拓展学生的知识面,强化学生的安全意识和防护意识,通过案例分析、相关技术的介绍、工具的运用、病毒的防范、攻击手段的监控和防范等拓展学生的知识面,增强学生的网络构建、管理、维护的能力,提高学生的专业技能。

二、《网络安全技术》课程资料库建设理论依据

在当今网络化的世界中,计算机信息和资源很容易遭到各方面的攻击。一方面,来源于Internet,Internet给网络带来成熟的应用技术的同时,也把固有的安全问题带给了网络;另一方面,来源于校园网内部的网络,主要针对内部的人员和内部的信息资源,因此,校园网同时又面临自身所特有的安全问题。网络的开放性和共享性在方便了人们使用的同时,也使得网络很容易遭受到攻击,而攻击的后果是非常严重的,如数据被人窃取、篡改、服务器不能提供服务等。随着信息技术的高速发展,网络安全技术也越来越受到重视,由而推动了防火墙、人侵检测、虚拟专用网、访问控制等各种网络安全技术的蓬勃发展。网络安全是系统结构本身的安全,必须利用结构化的观点和方法来对待网络的安全系统。网络安全保障体系分为4个层次,从高到低分别是安全策略层、用户层、网络与信息资源层、安全服务层。按这些层次建立一套多层次的安全技术防范系统,才能有效地保护网络的安全。

网络安全技术起源于实实在在的应用服务,它的特点是理论性和实践性都非常强。在《网络安全技术》的教学中应采用理论和实践相结合的方法,既要注重学生理论知识的培养,同时也要注重学生应用知识和实际动手能力的培养,在充分的发挥网络资源库的特点,提供网络知识、运用工具、视频等给学生浏览学习,使学生对课堂知识的理解和技术的掌握有较大的帮助,并为学生增加了无线技术、黑客技术等栏目,弥补了课程中没有开设的课程,拓展了知识面,同时也补充了大量的课外知识,提高了学习的效果。在实践教学中提高学生对网络安全的意识,培养了学生网络故障和安全防护的能力。

三、《网络安全技术》课程资料库的建设目标

《计算机网络安全》教学资源库是课程《网络安全技术》课程的补充和拓展。包括课程的教案和课件,补充防火墙技术、入侵检测技术、病毒防范、交换技术、路由技术等相关知识,拓展学生的视野更好的掌握所学的知识。

四、《网络安全技术》课程资料库的主要内容

由于该课程所涉及的内容、范围十分广泛,如何合理地选取和组织、补充学习内容,以适合不同层次学生的需求,提高学生的知识水平和安全意识、防范意识是资源库的关键,也是学生技能训练的关键 。结合课程要求资源库设计了9个栏目,主要有:

网络安全资讯:网络安全新技术、病毒、攻击手段等的介绍。

课件教案:网络安全、网络技术课件。

网络技术:火墙技术、入侵检测技术、病毒防范、交换技术、路由技术及故障分析维护等。

工具下载:查杀病毒、计算机系统保护等工具。

课后辅导:网络安全试题库。

视频下载:相关的网络安全视频教材。

无线网络技术:无线网络技术的介绍及应用。

黑客技术:黑客技术介绍及防范。

参考网站:国内外网络安全网站的链接。

通过以上栏目的内容,丰富教学内容,补充和拓展专业知识,使学生有较充足的学习资源,弥补课本的不足,使学生更好的学习和掌握网络安全的专业知识,提高专业技能。

五、《网络安全技术》课程资料库使用效果及反应

结合我校网络工程专业2004级、2005级、2006级《网络安全技术》课程的开设,以课堂教学为主线,《计算机网络安全》资料库作为课程教与学中的主要辅助工具,为学生提供教材以外的主要学习资源,充分发挥网络资源库的优势,结合多媒体技术使学生对课堂知识的理解和技术的掌握有较大的帮助,并为学生增加了无线技术、黑客技术等栏目,弥补了课程中没有的内容和知识,扩大了学生的知识面,对网络安全的理解更深刻,学生反应良好。

《网络安全技术》课程资源库的建设致力于网络安全意识的加强,网络知识的增加,学生动手能力的培养等的教学改革。想方设法的建好资源库,在学生的使用过程中不断地收集意见,不断地补充完善,大大的提高教与学的效率,为学生提供一个丰富的学习资源平台。

六、结语

总之,数年来我们本着将高等教育面向21世纪教学内容和课程体系改革计划落实到课程建设上来,以及优秀课程先建后创的基本思路,在教学内容、教学策略、实践教学、学生综合素质培养等方面进行了一系列的探索和改革。《网络安全技术》课程教学的目的不仅是让学生更好地掌握基本的技能,更重要的是通过对课程的教学的完善, 使其更适宜于培养学生的分析问题和解决实际问题的综合能力,更好的适应网络技术的飞跃发展。

参考文献:

[1]谌黔燕,郝玉洁,王建新,刘勇.“网络安全”课程中的实践教学研究与探索[J].计算机教育,2007,1:38-40

[2]郭艾侠.高等院校信息安全课程的教学[J].计算机教育,2007,12:31-33

[3]尹少平.谈大学网络安全课程教学与实训[J].电脑知识与技术,2006,20

作者简介

:谢芳清(1966-)女,广东省开平市人,本科,工程师,研究方向:网络安全和应用。

高校院系资料室建设问题的思考 篇7

1 高校院系资料室建设的重要性与必要性

随着高校体制的改革, 普通高校的规模在不断的扩大, 高校院系资料室作为校图书馆的补充和延伸, 以其收集、整理的特色文献资料为本院系的师生提供服务。由于院系资料室隶属院系, 资料室的管理员对本院系的教学、科研情况较为熟悉。在订购资料时, 可直接征求教师的意见, 有时直接让教师根据书目划出自己所需的专业书籍和期刊目录, 由资料室统一采购。高校院系资料室的建设有利于师生教学、科研的交流和沟通, 院系资料室是院系单位信息交流中心, 是师生查阅文献信息资料、获取情报信息、进行自修的重要场所, 院系资料室对本院系的师生查阅本专业的文献资料更为方便。院系资料室比校图书馆更贴近教学、科研活动, 更了解本专业有关信息源及教师科研人员的需要。

2 高校院系资料室的特点

2.1 学科性、专业性、系统性

院系资料室规模虽小, 但集中了本院系所属专业及相关学科的最新前沿性文献资料。《高校图书馆工作条例》规定“系资料室的工作应着重进行专业资料的收集整理和研究, 并开展情报服务, 使之成为本专业的教学后盾、科研基地和情报服务中心。”因此, 高校院系资料室收集整理的学科、专业文献资料应是完整的专业文献资料, 其目的主要是为本专业师生在教学、科研、学习等方面提供专业文献资料服务, 集中了本院系所属专业大量的文献资料, 学科性、专业性、针对性和系统性较强, 与校图书馆藏书形成资源互补。

2.2 服务对象不同

高校图书馆的服务对象是全校的师生员工, 服务范围大, 需求各不相同。院系资料室的服务对象主要是本院系的师生。

2.3 具有位置优势

院系资料室不需要多么大的规模, 一般设在本院系的办公楼内, 可随时为本院系的师生服务, 方便师生查阅相关的文献资料。

2.4 灵活性

在信息化、全球一体化的今天, 知识更新速度不断加快, 院系资料室立足于教学、科研第一线, 能准确、快速、全面地掌握教学、科研的文献信息需求, 可根据实际需要及时、不断地调整工作方向和内容, 为教学和科研提供有针对性的文献信息服务。

3 加强高校院系资料室建设的几点思考

3.1 提高院系资料室管理人员素质

院系资料室的管理人员应在实践中不断完善自身的知识结构, 加强学习并可通过讲座、会议等学术交流活动提高自身的业务素质。加强对院系资料室管理人员的职业道德教育, 注重对院系资料室管理人员的培养和职称评定晋级。将院系资料室工作人员纳入图书馆序列, 通过到校图书馆轮岗交流, 使院系资料室管理人员的素质得到提高, 从而促进院系资料室的可持续发展。

3.2 文献资料的收集要体现特色

院系资料室的的文献收集应以本院系的重点学科和专业特点为目标, 突出专业特色。在系统收集专业文献资料的同时, 还应注意收集信息量大、参考价值高和不易获取的内部文献资料。如国外学者来校讲学赠送的图书资料, 教师出国访问讲学带回的图书资料, 各种学术会议的论文、论文集、文献资料、科研报告、内部专业资料和院系师生撰写的论著以及具有权威的专业性和综合性的外文书籍等。

3.3 加强院系资料室的管理

为了保证院系资料室工作的顺利进行, 充分发挥现有文献资料的作用, 必须建立一套行之有效的管理制度。建立图书资料借阅制度, 包括借阅数量、期限和损毁赔偿等, 以利文献资料的有效流通, 提高文献资料的利用率。实行全开架管理的制度, 方便读者查找所需资料。资料管理人员要转变从业观念, 增强服务意识, 便“被动服务”为“主动服务”, 配合各专业的教学、科研工作制定检索、咨询和跟踪服务项目, 如进行专题目录、索引编写, 收集专题论文, 跟踪学科前沿课题, 及时报导学科发展动态, 建立学科专题数据库等。

3.4 建立开放型的信息情报网络

加强与本校相近学科、交叉专业及外校相同学科资料室的联系, 与有关院校、社会情报部门等建立文献资料共享系统, 院系资料室还应结合本专业的特点, 根据自身的文献资料优势, 建立具有专业特色的数据库, 使资料室成为有关图书情报网络系统的一个终端, 使全校的师生都能利用网络获取自己所需要的情报资料, 真正实现信息资源共享, 提高信息资源的利用率。

4 结语

高校院系资料室是高校图书情报组织的重要组成部分, 是高校信息情报系统不可缺少的部分, 只要能够充分认识到自身的价值和特点, 突出学科、专业特色, 加强自身建设, 使具有本专业特色的资料室在学科建设、教学、科研和人才培养中发挥更大的作用和效益。

摘要：结合高校院系资料室的现状及特点, 从资料室的藏书建设、管理制度、队伍建设等方面对如何加强高校院系资料室的建设问题进行了探讨。

关键词：高校,院系资料室,藏书建设,文献资料服务

参考文献

[1]张静.高校图书馆与系资料室双轨发展的必要性[J].现代情报, 2005 (1) .

[2]魏宝清.高校院 (系) 资料室的建设与发展[J].渤海大学学报 (社会科学版) , 2005 (7) .

中学资料室网络的组织建设 篇8

一、组织形式

中学资料室网络组织应是纵横交织的层面结构, 其规模由地区大小及中学数量来决定, 同时也要考虑到便于统一领导及各成员室之间开展业务联系和活动。

纵向网络组织形式。在较大的地区和城市, 中学资料室网络又可由二至三的层次结构组成, 即市、区、片三个层次或区、片两个层次。如北京, 又分层设市、区 (若干) 中学教师资料中心和协作片 (若干) 。对不同层次提出不同的要求。市级资辩中心, 应逐步建成馆藏学科资料体系, 使其资料比较齐备-、丰富、专深.主要为教师读者提供下层次资料中心所没有的资料, 特别是为骨干教师进行教育科研提供服务。区级资料中心, 也应具备比较丰富的学科资料, 但不要求专深, 主要为教师备课提供资料服务。片级网络协作组, 主要是组织常规性的业务协作协调活动。

横向网络组织形式。有两种类型, 一种是上述若干协作组之间和若干区级教师资料审心之间构成横向网络组织, 因它们具有共同性质有利于开展业务协作;再一种是按办学类型划分组成网络, 如普通中学、职业中学、中专、技校等资料室网络。这些同级不同类的资料室网络组织, 因专业内容, 服务对象的不同, 不会有很密切的联系。就职中、中专、技校等类资料室网络而言, 也往往因办学点分散, 组织起来有很大困难, 且不易巩固。目前重点是建立普通中学资料室网络。

中学资料室网络的组织形式没有固定的模式.在一个地区究竟采取哪一种形式, 完全可以在实践中去摸索总结。但有一点要注意, 设置中学资料室网络组织形式时, 要考虑到同中学图书馆网络组织形式的统一, 并将它纳入其中, 使二者协调发展。这样, 才有利于中学资料室网络活动的开展及其组织形式的巩固和完善。

二、发挥资料人员的积极性

建立中学资料室网络是客观需要, 这种客观需要的主观反映就是广大中学资料室人员的建网要求和积极性。其积极分子已经多年为此奔走呼号, 并自发地开罹馆际协作, 即是说, 广大中学资料室人员不仅有建网要求和积极性, 也有一定的实践经验, 为建网准备了思想和工作基础。所以, 在建设中学资料室网络工

钱市场化解析的契机, 为实现“兰西挂钱”快速发展, 使兰西挂钱成为地方民族民间艺术的品牌, 成为具有中华民族特色的国际民间艺术品牌寻找真正的发展思路。

参考文献:

[1]杨阳.地域之养-论寒地黑土特色艺术兰西挂钱的发展《大家》2012.3期

[2]黄志欣.寒地黑土传统剪纸艺术的现代传承与发展《绥化学院学报》2012.2

作中, 必须自始至终发挥和依靠资料人员的积极性、创造性。为此, 要尊重、关心和爱护他们, 要制定相应的政策, 合理地解决他们的职称、待遇等问题, 并尽可能地改善他们的工作条件。

三、配备组织领导人员

中学资料室网络的性质, 要求教育主管部门对其组织领导人员必须认真选配, 这是保证中学资料室网络巩固发展和正常有效运行的关键。网络的领导体制要同网络组织形式相适应, 较大地区和城市, 设二至三级, 即市级资料中心设领导委员会, 区级资料中心设领导小组, 协作片组设组长。这些领导机构成员, 必须由政治思想较强, 献身中学图书资料工作, 有较高的业务水平和组织领导能力的中学图书资料工作者。其产生办法是, 充分酝酿, 民主选举, 主管上级批准。区、片组领导成员由所辖全体中学资料室人员直接选举, 市级领导成员由区级领导成员或中学资料室人员推选的代表选举。各级组织领导人员均为兼职义务工作, 规定任期。领导机构的职责主要是贯彻教育主管部门的要求, 对网络实行组织管理, 制定落实活动计划, 组织开展各项业务活动, 实现网络的目的和任务。

四、领导要重视和支持

中学资料室网络建设是整体性建设和系统工程, 同时又是中学图书馆乃至整个中学建设的重要组成部分。实施网络建设, 就意味着根据网络系统的结构和功能要求, 打破各资料室自成一体, 自我服务的格局, 对各成员室的馆藏体系、学科重点和服务方式等调整, 使之同网络构成一体, 做到点网之间相辅相成。同时, 也意味着根据中学图书馆建设乃至整个中学建设的要求来设计中学资料室网络组织系统的格局, 使之同整个中学建设构成一体, 做到局部与全局之间相辅相成。这就要求教育主管部门站在高视位, 以战略眼光作宏观把握、全面考虑和统一规则。中学资料室网络建设是一个新事物, 在实践中必然会遇到各种问题, 需要教育主管部门加以协调解决。因此, 没有领导的重视和支持, 中学资料室网络的建设是不可想象的。

领导的重视和支持, 既要体现在对中学资料室网络建设的指导思想, 方针、规划以及计划、方法、步骤等正确的指导, 也要体现在切切实实地帮助解决建网过程中遇到的各种实际问题。任何一个网络建设, 绝不是单靠群众由下而上的自发活动所能办到的, 更重要的是要靠上级主管部门由上而下地高度重视, 加强领导, 有力支持和多做工作。自下而上、由点到网和自上而下、由网到点相结合, 以后者为主, 这是由网络的特点所决定的。

摘要：中学资料室作为中学图书馆网络的组成部分和子系统, 它的性质同中学图书馆网络的性质一样, 是教育主管部门统一领导下的业务协作调组织, 是教育主管部门建设部门建设中学资料室的参谋组织, 也是教育主管部门联系中学资料室人员的纽带组织。

关键词：领导统一规则,发挥资料人员主观能动性,科学组织,合理安排布局

参考文献

[1]李允琦等.《资料工作基础讲座》.《资料工作通讯》1982年.

学院资料室建设定位之我见 篇9

一、学院资料室建设定位要有一定的高度

根据现在学院的发展规模, 学院要建设的并非是传统简单的资料室, 而是具有先进性、科学性、主动性和学科化的现代学院资料室。这就要求其建设的定位要具有一定的高度。

(一) 院领导及建设者要具有先进的理念

要筹建学院资料室, 首先要具有先进的理念和超前的意识。不同的理念自然会产生不同的结果。目前, 有些学院的资料室几年都未增加投入, 尽管有一些专业的书籍, 但大部分都很陈旧, 资源匮乏, 阅览的人逐渐稀少, 利用率很低。服务也只是图书资料的借阅, 而且不是学院资料室无论是图书管理还是借阅都还停留在人工记录的落后状态, 难以满足学院教学和科研的快速发展。相反, 一些具有先进理念的学院资料室, 设备先进、服务一流、服务主动、充满生机, 不断得到师生的好评好赞誉。由此可见, 先进的理念对学院资料室的建设至关重要。

(二) 学院资料室应具有先进的设施

“工欲善其事, 必先利其器“。随着计算机技术、通信技术及网络技术与知识的发展, 传统的人工编目与借阅的服务方式早已落后于时代, 远远不能满足师生的需要。学院资料室的建设不仅要应用各种先进的技术, 还应争取建设经费, 加大设施投入。例如:购买专业的“图书集成管理系统”, 它不仅能满足师生图书资料借阅、查询等常规需要, 同时还具有为师生提供资讯、咨询、学科及资源评价;学院图书经费管理、图书资料配置参考;师生阅读现状分析;统计师生资源利用率等强大的服务功能, 它已成为教学与科研发展的名副其实的得力助手。

(三) 学院资料室应培养或引进高端的图书管理专业人才

“闻道有先后, 术业有专攻”。限于学院资料室的规模和编制, 人员配备是有限的, 常常需要一人多能, 培养或引进专业的图书管理人才具有重要意义。再先进的设施, 若没有能够掌握它的人自然也是形同虚设。如今相当一部分学院的资料室具有先进的设备与设施, 但并不一定具有图书管理方面的专业人才, 特别是学科化管理方面的人才更是凤毛麟角。这就使发挥先进的“图书集成管理系统”及学科化管理等作用大打折扣。因此, 培养专业的图书管理人才势在必行。

二、学院资料室应定位于主动服务

传统落后的学院资料室, 就像是图书、资料的存放处, 图书和资料由于过时、陈旧, 常常沉睡在书架上, 难以形成流通状态。服务也是被动式的, 往往是师生来到书架前, 自己查询他们所需要的图书、资料。而现代的学院资料室, 其服务模式则要求变被动服务为主动服务。

(一) 主动介绍学院资料室功能与馆藏

馆员要主动向师生介绍学院资料室的结构、馆藏及布局;图书集成管理系统的服务功能、图书资料查询方法、馆员的职责及服务内容、个性化服务及特色服务项目等。

(二) 主动提供资讯

馆员要主动了解师生的需要;主动了解各专业、各学科的需要;主动搜集各种图书、资料、会刊、内部参考等专业资讯, 特别是网络上具有影响力的或独特的专业观点, 主动将各种信息介绍给师生。

(三) 主动配合教学与科研

教学和科研是学院工作的主体, 馆员要主动根据本科生、研究生、博士生及各个不同届学生的需求提供不同的服务;要根据不同的研究课题提供不同的专业资讯。

三、学院资料室应定位于学科化服务新模式

学科化服务是图书馆一种新的服务模式和服务机制, 它以读者为中心, 以提升读者信息获取与利用能力为目标, 以学科馆员服务为基本模式, 依靠图书馆文献平台, 面向教学科研一线人员, 为读者构建一个适应其个性化信息需要的信息保障环境。其更重要的使命在于推动图书馆从以图书馆为中心的传统服务向以读者为中心的学科化服务转型。

随着学院的发展及学科的细分与综合, 产生了很多边缘学科, 知识的跨学科性和综合性越来越强, 随之学科化服务应运而生, 其服务首先在高校各大图书馆逐渐展开。

学院资料室效仿学校大图书馆实行学科化服务主要基于以下几点:

(一) 教学与科研的快速发展需要学科化服务

教学与科研是高校发展的两大支柱, 近年来, 我国在这方面的研究成果成倍增加, 已超越美国跃居世界第一。学科的建设与高速的发展, 要求与之相应的图书馆配套服务——学科化服务。

(二) 各种大量的信息及出版物的产生需要学科化服务

学科建设尤其是重点学科的建设, 不仅需要高水平的学科带头人和雄厚的资金, 还需要信息资源的支持。而大量信息资源的采集、加工、分类、评价亦需要“学科馆员”的帮助和引导。

(三) 学院馆员服务更到位

学院的馆员服务于学院, 比校大图书馆的馆员更了解本院的学科设置情况与特点、更了解专业信息分布, 更便于与师生沟通、更能够提供贴心的服务。

学院图书馆实行学科化的管理, 不仅能够便利师生找到学科专业的图书资料、节省大量宝贵的时间, 而且能够使师生及时了解学科研究前沿的变化和发展动态, 及时调整资料室的服务方案, 能够有效促进教学和科研的发展, 特别是对科研能够起到助推器的作用。

总之, 学院资料室的建设, 要具有较长远的观念, 其建设定位要有一定的高度, 否则不仅不能满足学院发展的需要而且还会造成重复建设的弊端。这样的例子不计其数, 要时刻切记这样的教训。

参考文献

[1]廖球.广西科技大学 (校报) .http://www.gxut.edu.co/znbm/gxgxyyb/show.asp?articleid=1508.

浅谈工程建设中资料的管理 篇10

但从目前工程建设竣工资料的产生、整理过程中不难发现, 在资料的形成过程中存在填写不及时、不准确、不规范和资料丢失等诸多问题, 给工程竣工验收工作带来诸多困难, 有时致使工程无法按期进行验收, 严重影响了工程资料的归档工作, 给工程建设留下了隐患。因此及时完整地收集工程建设过程中的各类文件材料, 是档案管理部门工作的重中之重。为此, 必须加强建设工程档案的管理力度, 档案管理要提前介入, 全程参与, 确保档案的完整、准确、系统。

一、工程建设档案

工程建设档案从形成到收集归档, 需要建设、设计、施工、监理等多个单位共同配合完成, 是一项复杂的系统工程。虽然各参建单位对工程档案工作都比较重视, 但是由于工程档案自身的特点及一部分人的主观因素, 使得工程建设过程中资料管理的工作仍存在许多问题。大致表现在以下四个方面:1) 施工管理文件原件不齐全。由于工程建设一般周期较长、涉及面较广、时间跨度较大、承建单位较多, 再加之有的单位频繁更换专业技术人员, 有些单位疏于管理等特点易造成档案原件的丢失。2) 只重视红头文件与结论性文件。部分工程建设人员主观认识不足, 只重视红头文件和结论性文件的管理, 但对工程建设过程中形成的一些过程文件、随机文件则不太重视, 对这部分文件的处理比较随意, 常常用后即弃, 造成过程性文件缺失。3) 工程资料验收签证不齐全或是不规范。由于工程档案形成的分散性和阶段性特点, 工程现场验收后, 没有及时办理书面签字, 结果事后又找不到当事人, 签字存在代签现象。使得原始资料的可信度降低, 资料虽归档, 但其使用价值大大降低了。4) 文件材料收集归档难。由于工程建设人员对档案工作认识上存在误区, 图自用方便, 或产权归属等问题, 找种种借口, 拒绝移交归档, 导致文件材料归档难, 档案收集不齐全, 档案的完整性、系统性得不到保证。另一方面档案人员无法对工程建设的全过程进行有效跟踪, 难以对过程性文件做到全面监管。档案验收不合格, 就会影响工程竣工验收。

要想解决以上档案收集方面存在问题, 档案人员就必须转变观念, 提前介入, 变事后收集为事前指导和事中管控, 研究工程档案的产生和流转规律, 建立有序可控的文件控制体系, 对工程建设流程进行跟踪, 从而达到对文件产生流程进行管理。

二、针对工程档案收集问题管理制度

我们公司从2001年起, 针对工程档案的收集, 制定了“文件包”管理制度。在托克托电厂2×600MW一期工程、陕西国华锦界煤电一期工程中应用, 收到了较为满意的效果, 档案资料不论在齐全、完整和准确的程度上, 还是在文件的质量上, 较以前都有很大的提高。

“文件包”也就是一个用来控制施工前及施工过程中, 工程资料齐全、完整和准确, 施工技术文件符合归档质量要求的文件盒。说的具体一点就是:工程技术人员按照工程项目的种类从工程准备开工到竣工验收, 按照工程资料形成的一般规律, 把随时产生的需归档的各种施工技术文件资料, 装进一个固定的盒里, 并按照要求进行妥善保管, 工程竣工后, 作为合格的竣工档案加以整理移交, 这个盒即称为“文件包”。

通过实行“文件包”管理, 基本上做到了竣工资料编制工作实现“三同步”, 即工程立项开始与竣工资料收集同步;工程施工过程与竣工资料形成同步;工程完工验收与工程资料验收同步, 实现了全过程跟踪管理。总结本单位资料管理的经验可以得出几点工程建设过中资料管理的方法:

(一) 思想重视, 加强宣传与培训

随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展, 工程档案管理工作特征也不断变化, 出现了新的要求、标准;另外工程建设各方, 可能来自四面八方, 对工程资料的重要性认识不参差不齐, 因此必须加强档案知识的宣传学习与培训工作, 使档案管理相关人员首先从思想上重视、从方法上掌握工程档案管理。有计划、有措施、分期分批的对工程、技术管理人员进行档案知识和施工过程中原始资料的收集、整理、档案验收的要求等进行培训。使这些人增加档案意识的同时也熟知档案业务, 从而使工程档案一开始就步入规范化, 标准化的轨道上来。

(二) 建立健全档案管理制度和体系

工程开工前, 应该按照国家档案管理的有关规定, 并结合工程的实际情况, 制定出相应的管理制度、办法、细则等。明确档案管理的职责和分工, 责任落实到人。按单位 (单项) 或专业, 分发文件包, 将工程施工中产生的资料随时放入固定的包中, 做到资料随产生随收集。建立健全档案管理的制度体系和组织体系是档案工作的重要保障。

(三) 转变思路, 提前动手, 主动介入

档案工作在传统上属于工作流程的最末端, 在工作层面上处于后台位置, 档案部门要想在末端的位置控制前端刚刚生成或尚未生成的文件, 就必须转变工作思路, 提前介入到工作流程的前端, 变事后收集为事前指导和事中管控。在资料形成之处, 档案人员要做好制度建设、培训及交底工作, 在资料形成过程中, 档案人员可以根据工程建设的流程图, 对应地设计一个文件产生、流转的控制图, 在工程建设的不同阶段跟踪、检查相关文件材料, 确保工程资料的收集同步、真实、准确、完整, 规范。

(四) 善于运用合同法律手段

工程资料管理部门应善于运用招标承包的有利条件, 积极参与合同起草工作, 把文件材料积累归档工作作为合同的一项重要内容单独约定, 对竣工资料归档范围、归档时间、归档份数及质量提出明确要求, 并设立一定数额保证金, 使工程施工相关方能够重视资料的收集归档工作, 使工程资料的归档工作从法律上得到保证。

三、结语

总之工程资料管理是工程建设中不可缺少的一项重要工作, 必须要在思想上重视、通过加强制度体系建设、加强前期指导与过程控制并运用其他一些灵活有效的措施, 才能更好保证资料的齐全、完整和正确。

参考文献

[1]汪一江.文件包管理方法是工程档案三同步工作的具体实施措施.电力档案, 2005.

资料建设 篇11

【关键词】城市基础设施；工程项目；前期档案；档案管理

城建档案是城市发展变化轨迹的真实记录和历史凭证，描绘城市未来蓝图的第一手资料，也是今后对基础工程进行维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据。国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》（以下简称《暂行办法》）明确规定，总平图、主要建筑物竣工图、综合管线图、项目审批、设计说明工程地质报告和竣工验收文件都是城建档案需要保存、维护和管理的重要文件[1]。随着城市建设的发展，城市基础设施档案管理不仅是人一生相随的凭证，也是建设工程一生相随的法律凭证。然而，目前实际工作中如出现工程前期资料缺失，保管条件较差，管理欠规范等问题，使得城建档案管理工作举步维艰[2]。因此，本文试对城市基础设施建设前期档案资料管理的相关问题进行探讨，以期与同行在档案管理方面进行交流。

1.城市基础设施建设前期档案概述

城市基础设施是城市生存和发展所必须具备的工程性基础设施和社会性基础设施的总称，主要包括生产基础设施（水电气工程设施等）、社会基础设施（公共建筑、交通设施等）、制度保障机构等。基建档案是记录这类工程项目立项、施工到竣工验收使用所形成的具有保存价值的材料，这对城市规划、建设和管理中的作用。

1.1城建前期档案管理内容

城市基础设施建设前期档案是指项目工程在施工之前的工作中形成的文件材料，包括：立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备材料[3]。档案管理工程的一般程序主要包括以下几点：

首先，为了保证城市建设档案材料的准确与完整，从建设单位的立项，到勘察、设计、施工和监理单位，都要按建设档案要求提出编制文件，要基本做到档案材料的收集、编制与工程进度同步。其次，基础设施城市建设工程竣工三个月内必须向城建档馆报送、移交工程档案；建设单位集中保管负责对停建、缓建的档案进行管理；建设单位被撤销的，其城市建设档案材料由城建档案馆接收保管。最后，基础设施建设档案馆应当建立健全科学的管理制度，并逐步采用新技术、新设备，实现管理技术现代化。

1.2前期档案的作用

前期档案是城市规划、建设和管理的依据。城市的基础设施建设也在不断的更新和发展，无论是新建还是改建，都都必须建立在现有市政设施基础之上。因此，前期档案就是市政规划编制和调整的基础和前提，也为日后的工程维修和应付突发事件提供有力的工程依据。

前期档案是保障工程质量的重要体系。前期档案真实地反映了工程建设的全过程，使工程质量控制、以及工程后期的改、扩建的依据。一定程度上讲，工程档案的管理可以促进工程质量的提高，对建设单位起到一个约束作用。

2.城市基础设施建设前期档案资料管理存在的问题

2.1前期档案形成条件不足

从目前大多数档案馆的管理状况来看，由于长期以来形成的只重建设，而轻档案的思维模式，使得工程档案资料不规范、不齐全，甚至出现造假现象。这也使得前期档案形成具有一定困难，主要表现在：前期建档意识不强，不懂建档范围，如不归档不收集不整理的“三不”现象屡见不鲜；另外，制度匮乏，无法可依，组织不力，各职能管理部门之间协调不行，如在办理土地审批手续时，城建档案馆在接收前期档案资料时根据档案法要求的是要提供项目建议书原件，而国土局要求也要提供项目建议书原件，这个原件的归属就是一个问题。

2.2前期档案管理制度不规范

在实际的工作不难发现，前期档案的管理普遍未纳入工程建设规章制度管理，也未纳入相关考核。同时，前期档案的收集和整理各自为阵的现象屡见不鲜，这导致需要协调各单位、各部门，解决档案工作中出现的各种困难和问题。工程开工前，建设单位没有或很少统一组织参建单位的档案人员进行专业知识培训，档案意识和依法治档观念不强，这也是目前较为普遍的一个严重现象。目前，各参建单位档案管理人员素质参差不齐，主要表现在：一些单位有设有档案室或有专职档案员，但临时工居多，由于其体制原因，其自身素质也很难提高；工作人员与上级档案主管单位联系欠主动，没有及时反映和分析存在的问题，以及寻求解决的措施，以提高工程档案管理水平，为工程竣工验收创造良好条件。

2.3政府职能缺位

目前，在基础设施建设中政府作为主导方，对档案管理存在着一定的工作缺陷，主要表现在：重建设轻档案，项目档案工作是“软件”工程，比较隐蔽，在政府的业绩考核指标上可能被“忽略”；在档案工作中，政府没有起到强势主导，统一协调的作用，许多地区无明确“红头文件”原件的归属等。

3.城市基础设施建设前期档案管理的建议

3.1加强基建档案的收集工作

基础设施档案资料种类多而且复杂，有表面的、隐蔽的，有临时的、永久的，包括土建、水暖、电气、电讯、安全等设备等材料。在实际工作中，首先都必须认真核实、登记，造册立卷，保证做到案卷质量的完整、准确。档案收集工作是有一定的困难，如施工期间会产生大量的准备工作的原始记录，这期间文件收集是难点，我们必须走出档案室，深入到工地，主动与主管基础设施领导联系，了解施工的进展，充分掌握基础设施档案形成的自然规律，认真地分析和研究文件材料，抓好文件资料的收集工作。总之，档案的收集工作把握三个原则：一，必须及时收集基础设施档案材料；二，必须保证档案材料的真实性；三，必须把握基础设施档案材料的阶段性。

3.2健全前期档案资料的管理制度

城市基础建设有其自身的特性，需要各参建单位共同完成，档案工作也一样，需要各单位密切配合。因此，做好基础设施建设档案工作的关键是理顺机制，明确职责，保持各环节的有效衔接。笔者建议，档案管理分为两级，档案室和项目管理部。具体设置如下，每个建设项目管理部有专职档案员，专门负责将工程档案的编制职责交到项目管理部，保证档案工作与工程项目的建设同步进行，而档案室负责对项目管理部的档案工作进行指导、督促、检查。

3.3强化档案意识，做好业务培训

基础设施档案管理水平的提高离不开领导的重视，而且需要建立一支对档案管理有责任心、事业心队伍。档案人员要认真贯彻执行《档案法》，恪守档案工作纪律，严守党和国家的机密，热爱档案事业。组织各参建单位档案人员参加档案业务培训，加强档案人员的业务培训工作，学习基建档案业务、网络和计算机知识、管理理论和方法，掌握档案整理立卷规范的操作方法，使工程人员了解基建档案管理知识，档案人员了解基建工程建设程序和基建专业知识，优化知识结构，拓宽知识面。

4.结束语

城市基础设施建设前期档案是工程建设全过程活动的真实纪录，是今后对基础工程进行维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据，对城市的规划、发展有重要意义。值得一提的是，信息化时代的发展，给基建档案工作带来了新的课题，基建档案工作的不断提高不仅离不开制度的完善和业务水平的提高，还应该与时俱进，推行计算机应用管理技术，适应基建工程项目现代管理模式，这样才能提高基建档案管理效率，提高基建档案利用速度。

【参考文献】

［１］王莉,张继红.浅谈城建档案馆接收范围[J].黑龙江史志,2010.11:63-65.

［２］林莉.重点工程档案管理存在问题及对策[J].广东科技,2006.11:93-94.

对高校院系资料室建设的思考 篇12

关键词：高校院系资料室,工作质量,工作范围

一、加强高校院系资料室建设的重要性

高校院系资料室属于国家科技情报系统的基层单位, 是高校图书情报部门的重要组成部分, 是高校开展教学、科研工作不可或缺的辅助机构, 是教师进行教学科研、学生进行学习和毕业论文撰写的重要场所。高校系级资料室的规模和工作状况, 不仅直接反映了整个学校整体教学、科研和管理水平现状, 对教师学术水平和学生检索中外文献能力的提高十分重要。大力加强高校院系资料室建设, 对促进我国高教事业的蓬勃发展、科学技术的日益进步、社会经济的迅速增长、国民素质的不断提高, 以及民族大业的伟大复兴, 均具有非常重要的现实意义。

二、高校院系资料室工作的特点

院系资料室藏书的最大特点是所收藏的文献具有很强的专业性。资料室收藏是专业化的, 能比较全面、系统地反映本学科的状况, 收藏本院系专业和相近专业的国内外文献, 资料室人员熟悉本院系的教学安排、课程设置, 熟悉教师的教学、科研及进展情况, 根据教学科研的需要, 对专业资料开展二、三次文献搜集、整理和编制工作;资料室设在本院系教学楼内的得天独厚的地理位置, 可供师生随时查阅资料, 开架阅览直接向读者展示室藏, 提高了图书资料的利用率和流通率。

三、加强高校院系资料室建设的措施

随着教育体制改革的进一步深化, 高校院系资料室应主动适应新形势, 不断提高工作质量, 拓宽为教学科研服务以及教书育人的工作范围。

1、转变思想, 提高服务意识。

转变从业观念, 改变重藏轻用的现状, 把被动服务转变为主动服务, 把单一的低层次的借阅服务变为多层次的知识信息服务, 采取提供信息情报服务代查, 咨询服务和参与科学研究服务等多种服务形式, 充分发挥系资料室的桥梁纽带作用。

2、改善条件, 提高办公水平。

以校园网和图书馆的局域网为依托, 着手筹划数字化资料室建设工作。根据需求购买电子文献、开发研制适合本资料室的管理系统。开展馆藏文献数字化制作工作, 建立馆藏书目数据库和方便查询信息的多媒体导读系统, 做出具有本专业特色的网页, 将资料室的信息资源与图书馆的信息资料在校园网上并网运行, 实现校内的信息资源共享。利用国际互联网的信息资源, 丰富资料室的数字化资源, 实现对图书资料的选购采集、分类编目、资料检索查询、流通借阅等各个环节的计算机管理。

3、开源节流, 提高藏书质量。

高校院系资料室的藏书建设应以本单位的重点学科为中心, 着力突出专业特色。专业资料的采集必须根据专业设置的具体情况, 分清轻重, 掌握专业的科研方向, 以确定其藏书重点。利用现有资金筛选、采集急需的文献、资料, 并主动向学科带头人征求订阅意见, 开辟重点学科经费、教师科研经费以及各项基金等经费支持渠道, 使专业图书资料室更具活力, 通过交换内部文献, 获取专业对口、学术价值较高的科研报告、会议文献、论文集以及内部专业资料等。另外, 利用熟悉本系的教学安排、课程设置, 熟悉教师的教学、科研及进展情况等优势, 在订购资料时, 主动征求教师的意见, 根据需要划出专业书目录, 由资料室统一采购。聘请教研室主任、学科带头人和专家教授担任资料室顾问, 经常深入到教研室、课题组进行调查研究, 在他们的指导和帮助下, 确定图书资料的重点和方向, 提高资料采集的针对性和工作效率。

4、利用优势, 参与教书育人。

利用直接和本系的教师、学生接触的优势, 引导学生利用检索工具查找所需文献资料, 逐步提高学生的文献检索能力, 指导学生通过自学去利用这些资料充实自己, 并从中发现新的研究方向;协助学生结合专业课程设计与安排介绍、查检、使用专业参考工具书来提高学生对信息环境、信息资源及其价值的认识, 加强其检索策略的制定能力以及与信息机构合作的意识。

5、积极主动, 拓展工作领域。

利用其网络资源, 与兄弟院校交换资料, 把自己院系或学科专业所获得的高质量的论文、成果进行收集、整理, 通过网络, 不断传输上网, 扩大学校和院系影响;积极主动地利用网络, 充分发挥信息资源优势, 为毕业生提供网上择业信息, 引导毕业生能及时、准确地获取择业信息及反馈信息, 提高毕业生求职的针对性和成功率。

6、认真负责, 严格管理制度。

利用数字化办公系统, 建立一套切实可行的图书资料管理制度, 在借阅、流通和损失赔偿方面严格执行, 确保资料室工作顺利开展;实行全开架管理的制度, 方便读者查找所需资料, 提高书刊的利用率。采取凭证阅览并做好登记、阅后检查、押证复印等措施, 减少书刊的损毁和丢失。

总之, 高校图书资料工作的功能是在与教学科研联系的过程中体现出来的, 高校教学、科研要实现跨越式发展, 更应加强院系资料室的建设, 为国家培养各种高质量的专门人才。作为高校院系图书资料管理人员, 也应积极思考, 努力拓展资料室的功能, 为促进学校教学、科研水平的提高, 为促进学科建设的蓬勃发展做出贡献。

参考文献

[1]刘凯.网络信息时代地方高校系级资料室建设[J].大众科学, 2008.8.

[2]鲁丽丽.网络环境下高校图书馆信息服务工作新探[J].情报杂志, 2003.8.