银校互联系统

银校互联系统（精选4篇）

银校互联系统 篇1

1高校收费工作现状和存在的主要问题

学生收费一直是高校财务部门一项复杂、繁重的工作, 尤其是随着高校招生规模的不断扩大, 手工收取学费的方式已面临困境, 多数高校为学生收费工作长期困扰。

(一) 高校收费时间一般比较集中, 往往在短短几天时间内

要完成大量的收费工作, 现在学校采用的收费方式多种多样, 主要有现金收费、银行汇款、POS机现场缴费、委托银行批量代扣等, 随着招生规模的扩大, 这种模式已不能适应现代化管理需要。

(二) 随着招生种类越来越多造成收费项目、收费标准的

多样化, 再加上学生的一些特殊情况如学费减免、休、复、退、转 (专业) 等都使收费工作变得极其繁琐。

(三) 高校招生规模不断扩大, 收费人数增多, 收费金额大,

而且收费工作持续时间长, 甚至每天都要安排人员进行零星的收费工作, 浪费资源, 财务对账也相当繁琐。

为了解决上述问题, 我校在广东省内率先通过与上海复旦天翼计算机有限公司、建设银行珠海分行的合作, 共同开发完成了由学校财务部门直接在网上扣费的管理系统平台, 基本上实现了收费无人值守, 工作人员与学生“零”接触的工作局面。充分利用计算机网络实现了学生收费手段的现代化、自动化。

2系统设计

2.1设计思想

该系统依托学生收费系统和银校网络平台, 为学生收费提供一种新的模式。该模式的主要特点是由校方发起, 可以进行大批量扣款, 扣款结果实时传输到财务处终端, 同时学生可以通过互联网查询系统实时查询交费明细记录。

2.2拓扑结构设计

学校现有广州、珠海两个校区, 在校生22000多人, 根据工作需要, 将财务处扣费终端与珠海建行服务器通过DDN专线连接, 银行方只能连接到财务处提供的前置服务机上, 该前置服务机通过双网卡分别连接银行方客户端和财务内网, 并通过防火墙设置隔离银行方客户端和财务内网, 从而保障了财务收费系统的安全性。其网络拓扑图如图1所示。

2.3系统主要功能模块设计

2.3.1权限管理

不同角色拥有不同的工作权限, 一个权限对应一个功能模块, 在业务安全上做到职责明确, 按照不同的工作权限进行分级控制。校方负责提供扣款名单, 并发送扣款指令, 银行只提供学校有扣款权限的学生账户供学校扣款。负责学生收费的岗位人员互相牵制并相互核对。做到分工细致, 职责分明。

2.3.2学生管理

本系统根据管理需要可将学生分为多个校区、学院、系科、班级、学生五个管理层次。为了方便统计汇总, 学生档案定义中含有学生身份证号、银行卡号、学籍、学历、招生特性等信息。

2.3.3票据管理

系统采用发票出库、入库、领用、退回等手段, 追踪发票的来源、使用情况, 责任落实到人, 从而实现票据的统一管理, 管理人员可以根据需要单打或连续套打收据。

2.3.4收费管理

收费管理是该系统的核心模块, 该模块支持银行数据读入和现金收费两个主要功能。银校互联网平台建成之后, 收费方式主要采用:学校发送扣款数据, 银行服务器接收扣款请求, 完成批量扣款工作, 并返回扣款数据, 包括返回欠费学生明细、接收扣款回执、完成学费冲抵等功能。收费模块接受并读入数据, 实现数据库的无缝衔接。由于系统引入了收入因子的概念, 可以实现某类按一定比例收费, 并且可以设置是否允许学生多次交费。

2.3.5缴费信息查询

本系统依托网上缴费系统, 将每笔银行扣款都作为网上缴费交易进行记录, 因此学生可以通过网上缴费系统查询到银行扣款明细, 包括扣款日期、金额、冲抵费用项等 (个人交费明细查询结果如图2所示) 。财务部门也可以通过前置服务端工具提供的查询, 包括时间、人数、总金额、成功扣款金额等项目查询。

2.3.6报表分析

系统设计了丰富的报表分析功能。如:学生状况统计分析表、应收款分析表、欠费情况统计分析表、银行到款情况分析表、自定义分析等功能。

2.4系统安全技术设计

银行和学校网络连接, 相互之间存在着安全风险, 如果安全问题得不到妥善解决, 就可能引发非法使用资源、恶意破坏数据、数据窃取、数据篡改、假冒、伪造、欺骗、敲诈勒索等一系列严重后果, 因此必须采取一定的措施、解决系统的安全问题。

1. 在学校端和银行端选取安全可靠的防火墙技术, 采用相

关的访问控制产品及控制技术来防范来自不安全网络或不信任域的非法访问或非授仅访问。同时采用安全检测技术来实时检查进出网络的数据流, 动态防范各种来自内外网络的恶意攻击。

2. 银行端和学校分别在交易主机的前端设置防火墙和前

置机, 防火墙只允许授权的数据通过, 能增强机构内部网络的安全性, 防火墙可以决定哪些内部服务可以被外界访问, 外界的哪些人可以访问内部的服务以及哪些外部服务可以被内部人员访问。前置机负责对数据的合法性和一致性进行检查和校验, 只有检查通过后的数据信息, 才能向生产主机发起交易请求。对于批量代扣由学校端向银行传输代扣信息, 并发送代扣请求,

3. 学校端和银行端共同协商采用加密设备应用加密、认证

技术防范信息在网络传输过程中被非法窃取, 而造成信息的泄露, 并通过认证技术保证数据的完整性、真实性、可靠性。

3系统特点

(1) 系统支持分校区、学院、系、专业及届次收费, 每个学生还可以按比如住宿情况、性别、招生来源等属性设置, 支持学生的学号变更及院系调整。

(2) 可成批向银行申请信用卡, 提供了和银行数据的接口, 以便数据交换。

(3) 提供了完善的查询分析及报表, 对收款状况进行组合分析, 并可增加新的报表。

(4) 内置发票管理功能, 可跟踪到每个收款人, 每个学生及开票日期。

(5) 该系统由财务人员操作批量扣款, 向银行方主动发起请求扣款, 大大减轻了财务部门的工作量, 缓解了集中收费现场的压力, 提高了收费工作效率, 降低了收缴现金的安全风险。

(6) 扣款数据通过系统自动传递, 省去了财务部门与银行来回传递数据的麻烦, 保证数据安全。委托银行批量代扣时银校双方需要进行回盘操作即银行每次都要向学校提供代扣成功的学生名单, 学校每次都要向银行提供代扣失败学生名单, 频繁的回盘操作带来了一系列的时间差, 而且数据在传递过程中存在安全隐患。

(7) 学生可以随时到财务网页上查询自己的交费记录, 动态掌握自己欠缴费情况。

(8) 银行对账更为及时简便。学校财务收费人员可以根据给予的授权, 利用制作好的扣费名单方便地进行学费的批量代扣, 银行根据扣款批次提供银行对账单, 便于及时核对和账务处理。

4系统实施方案

学校利用DDN专线与各建设银行相联网, 通过网络平台交换和共享信息, 彻底摒弃以前原始的手工传输数据的方式。网络代收费可以支持批量扣款、单笔实时扣款等几种形式。系统实施方案下图3。

4.1批量扣款

1.学校在学费收费前要求学生本人或家长在规定的时间内将学费足额存入学校发给的银行卡内。

2.财务处通过收费系统制作出符合银行要求的数据格式 (其中包括学生卡号和欠费信息等) , 以数据包的形式传至银行前置机。

3.银行端的前置机收到请求检查数据通过后, 向银行主机发起批量代扣的请求, 主机处理完毕后将结果返回银行前置机, 银行前置机再将信息返回学校, 学校终端同时显示交易清单, 交易成功则将明细金额转账至学校指定的银行账户, 同时将扣款信息 (包括已扣款成功或未成功两部分) 数据库再以数据包的形式其他方式通知学校。

4. 学校收到银行提供的数据后将其读入学生收费系统, 形

成学生收费数据库, 通过网络发布网上查询数据。同时对扣款未成功的学生名单发出催款通知, 并着手进行下一批扣款工作准备。

4.2单笔实时扣款

实时扣款是批量代扣的特殊形式, 即实现单笔多次代扣。对于实时代扣是指由学校的前置机直接发起对单笔收费记录的代扣信息, 银行在收到请求后将处理结果实时返回给学校, 它的业务处理流程与批量代扣基本相同。通过单笔代扣可以实现对一个年级、一个专业、一个班级甚至某一名学生的灵活多样的扣款方式。

5结语

随着高校招生规模的不断扩大, 做好学生收费工作是提高学校财务管理水平, 提高工作效率的前提。银校网络平台的构建, 为解放思想, 转变学生收费方式, 掌握收费主动权打下了良好的基础。该系统在我校运行近四年来, 收到了良好的效果, 不但大大提高了收费工作效率, 降低了收费人员的劳动强度, 而且学生的欠费率每年都控制在3%左右。据了解, 此项工作目前在广东省高校仍处于领先水平。

参考文献

[1]谢靖.银校联网批量代扣学费的设计与实现[J];中国管理信息化, 2010 (15)

[2]尤彩虹.基于CDT的学生收费系统设计与实现[J];中国教育信息化.高教职教, 2010 (12)

[3]李惠欢.B2C电子商务在学生收费系统的应用[J];中山大学学报 (自然科学版) , 2009 (S1)

[4]骆剑锋.基于Web Service的实时收费系统及其实现[J];计算机与网络, 2009 (22)

银校互联系统 篇2

一、“银校直联”无现金系统的概念和应用

随着高校财务管理水平的提高,如何提高资金结算效率、降低办公成本及财务风险已成为各大高校研究的重要课题。网上银行的出现,解决了高校资金结算的一部分需求,如网银批量代发工资等,但还不能完全满足不同高校的个性化需求。为了满足这些需求,推进网上银行深入高校财务部门发展,各大银行推出了网银的银校直联模式,通过银行网上银行系统与高校财务软件的有机互联,整合银校双方的系统资源,从而带给高校安全、实时、简易和个性化的网上银行服务。“银校直联”无现金系统是在网络信息技术,尤其是网上银行支付系统发展成熟的条件下诞生和发展的、集财务核算和网上银行支付于一体的综合系统。它通过财务系统的支付模块和网上银行系统的前置端口,将高校的财务系统与网上银行系统进行无缝对接,实现支付信息从财务核算系统到网上银行支付系统的自动传递,从而实现便捷支付的综合系统。高校财务人员通过“银校直联”无现金系统的界面就可直接完成对学校资金的管理和调度,进行转账和电汇支付,查询支付信息和支付状态等各项工作。同时,“银校直联”无现金系统还可以支持高校财务工作开发和定制个性化功能,具有支付高效化、信息同步化、操作简便化、服务个性化及安全可靠的特点。

高校可以结合自身的财务系统实际状况,制定适合操作的财务报销支付流程。西南交通大学计划财务处将“无等候”预约报销系统与“银校直联”无现金系统实现了无缝整合,报销流程如图1所示。

经办人在“无等候”预约报销系统界面录入相关信息包括收款人账户信息,履行完相关审批程序后将报销单提交财务处,会计人员审核后通过财务软件中“无等候”预约报销系统自动转入功能实现凭证的导入、修改和保存工作,经复核人员复核后凭证传递到出纳人员手中,出纳人员使用支付盾登录“银校直联”无现金系统,在系统支付界面中选中所要支付的凭证,系统自动显示出报销凭证支付款项的账务信息,同时可查看财务凭证的分录信息,出纳人员核对系统显示的信息和原始报销凭证相关内容无误后点击支付,随后即可查询每笔凭证的结算单支付状态,系统会在支付失败的结算单备注栏里提示失败的原因,相关人员可根据情况马上做出第二次处理。

二、“银校直联”无现金系统的优点

传统的结算方式是经办人现场领取现金,或者出纳开具银行票据,后者还需要把票据传递到银行进行下账处理。这种方式存在缺点显著:首先是由于票据传递造成下账时间滞后,结算效率低下;其次是现金保管或者票据在传递过程中存在遗失的风险;最后是出纳人员工作量大,且容易出差错。

而在使用“银校直联”无现金系统的情况下,报销经办人员在“无等候”预约报销系统中提交预约单时就已经输入收款单位户名、账号、开户行、支付金额等相关信息,会计人员仅需审核信息和选择行号,出纳人员仅需将“银校直联”无现金系统中的信息与记账凭证有关原始信息核对并点击支付,即可实现资金上的实时支付。“银校直联”无现金系统在高校财务资金结算工作中发挥了显著的作用,可以说让结算工作模式发生了质的变化。

(一)提高了资金支付效率和准确性

高校财务的业务量越来越大,“报账难”成为全国高校普遍共性的问题,“银校直联”无现金系统能够实现资金实时到账,经办人无需等待,且不再携带现金或者银行票据。这种支付方式还避免了由于人为因素造成的差错,使得资金支付的准确性大大提高。这些优点对于解决“报账难”的问题有极大的帮助,对于办事人员来说,不仅无需等待,最重要的是资金实时到账,加速了资金周转的效率。

(二)降低了办公成本

在传统资金结算体系下,高校财务部门要对现金、支票、电汇单等重要物品进行严格的监管,对金库的维护以及监控器、报警器、验钞机等设备的购买和维修要花费很大一笔费用,每年高校因购买银行票据也会产生大量的开支,财务部门和银行之间的票据交换还会造成不小的交换费,传统的支付结算方式无形中增加了多方面的成本费用。“银校直联”无现金系统让高校资金结算工作真正实现了无纸化、无现金化办公,对人力和财力的需求量都大大降低,节约了大量办公费用,并且符合现代社会所提倡的低碳、环保的理念。

(三)规避了各类风险

传统的支付结算方式存在非常大的风险。首先是安全隐患,出纳人员保存现金、往返银行间的现金提款,以及经办人员携带现金都存在很高的盗抢和丢失的风险。同时,人工现金结算的方式难免会出现差错,每天的结账工作也比较繁琐;另外,在传统的转账、电汇等方式下,由于与银行交换票据以及银行手工处理账务都会耗费较长时间,资金支付相对滞后,从而造成银行对账的滞后,因此存在错误不能被及时发现的风险。“银校直联”无现金系统要求收款方信息由经办人录入,出纳人员仅需审核报销凭证内的信息后即可直接付款,这是避免传统资金支付方式下出现各类风险的有效途径。

(四)方便实时查询资金支付情况

传统的支付方式在票据传递给银行后就很难跟进资金支付进度,必须等上好几个工作日才能确切知晓款项是否到账,因此财务部门每天都会接到很多电话前来询问资金支付情况,这也无形中增加了财务人员的工作量,而且对于经办人来说也非常不方便,也增加了他们整个报销所花费的时间。而在“银校直联”无现金系统中,“银行结算单管理”下输入支付相关信息就可清楚地查询到款项的支付状态,如果款项支付失败,失败原因也能立即得到反馈,这样经办人员能很快核对相关信息后再次提交财务部门进行重新支付,而传统的支付方式无法做到这么及时,这对财务人员和经办人员来说都是省时、省力的最佳模式。

三、优化“银校直联”无现金系统的方案

“银校直联”无现金系统在实际使用过程中存在款项支付失败、教职工查询信息不便以及资金安全风险较高等问题。造成这些问题的原因主要是:(1)网络物理线路及网络运营单位造成的网络信号不稳定;(2)银行数据与高校数据有差异(如账号、户名、联行号等信息),目前数据维护工作相对落后;(3)目前无现金系统功能尚不完善,为教职工提供的查询等功能尚未完善;(4)目前内控流程与无现金系统没有完全匹配。另外,使用“银校直联”无现金系统后,每一笔现金结算都体现在每月的银行明细账中,因此大大增加了对账的工作量。针对以上问题,现提出以下对策:

(一)构建专有线路,配备优质终端

1. 构建专用线路。

“银校直联”无现金系统因其特殊性,在提升工作效率的同时也增加了资金安全的风险性。为防范风险高校与银行之间应架设一条专用网络线路,配置硬件防火墙等安全设施,这样不仅能够确保银校之间的通信顺畅,提升系统运行速度,同时将“银校直联”无现金系统与外界网络物理隔绝开来,以降低网络风险,提升资金的安全保障。

2. 提升硬件配置与维护。

“银校直联”无现金系统每天都要处理海量的数据信息,有专用网络提供保障的同时,对于终端处理设备(即办公用电子计算机)要求也相对较高。所以必须配备与专用线路相匹配的终端处理设备,同时加强终端处理设备的维护与防范,定期进行系统清理、病毒查杀,尽量避免终端处理设备与外界移动存储设备的直接数据交换。

(二)完善软件功能,提升交互程度

完善软件功能,软件公司应当根据高校财务部门的需求不断开发出新的功能。比如,目前“银校直联”无现金系统的重点功能也是该系统的核心功能是“支付”这一业务功能,下一步该系统即将完善“查询”“分析”等服务功能。因为随着“管理就是服务”这一理念的推广,财务工作不能仅满足于业务需求,更要为广大教职员工提供方便快捷的服务。因此“银校直联”无现金系统需要进一步完善其服务功能,方便广大教职工及工作人员及时进行信息查询,了解业务动态。另外,高校财务部门应加强与财务软件系统开发公司以及银行之间的沟通与协调,及时反馈系统出现的问题,软件公司还应定期对系统进行升级,银行要确保银行回单及时打印,进一步完善系统自动对账等功能。

(三)开放数据共享,提升交互程度

“银校直联”无现金系统的优势是高校与银行数据共享及实时交互。目前数据共享仍处于初级阶段,即银行与高校分别建立独立的数据库,然后将需要共享的数据以较为原始的方式传递给各自的负责人,由负责人将数据更新到各自的数据库当中,这种方式一是操作繁琐出错率高,再就是信息交互不及时经常出现双方数据不一致的情况。针对这一情况,高校与银行之间仍需进一步提升交互程度,比如银行网点信息的更新,双方需共享的数据最好可以通过相互提供的接口直接调用,这样既免去了数据传递造成的错误,也保证了数据的及时更新,大大提升系统的准确性和实时性。

(四)加强内控,保证资金安全

“银校直联”无现金系统改变了原有的支付模式,高校财务部门出纳的岗位设置和岗位职责都发生了相应的改变,需要重新合理设置岗位分工。另外,还需要对出纳人员的单笔支付额度设置限额,超过限额的必须由复核人员审批并使用授权盾登入在“银校直联”无现金系统中签署后出纳方人员方可支付。支付盾和授权盾必须由各自岗位严格分开保管,密码等重要信息不得泄露,同时需要配套相应的财务管理制度和风险防控措施,确保资金的绝对安全。

目前,部分资金规模较大、财务管理规范的高校都开始探索全面实现无现金结算的全新资金结算模式,由于全面的无现金化、无纸化结算也有自身的弊端,如何在追求结算效率的同时又能保证资金的绝对安全,高校财务部门应当在做好内控措施的前提下将各种先进的支付方式进行有效的整合,才能创造出适合高校财务部门实际情况的安全、高效、先进的资金支付模式。

摘要：高校财务资金结算量与日俱增,公务卡结算系统全面推行,传统的资金结算模式弊端越来越明显,严重制约了资金结算效率的提高。通过使用“银校直联”无现金系统则能有效提高资金支付的效率,降低成本费用,规避各类财务风险,方便实时查询支付进度。文章阐述了“银校直联”无现金系统的概念和应用,结合该系统在西南交通大学的推广实施情况,对实际报销支付的操作流程进行了详尽的说明,分析了该系统的优缺点,并提出了优化该系统的措施和改进方案,可作为其他院校推行新型资金结算支付模式的参考。

关键词：银校直联,无现金系统,资金结算

参考文献

[1]王文明.银校互联系统下无现金结算的现金流管理[J].会计之友,2014,(11).

[2]周其锋.“银校直联”无现金支付系统在高校财务工作中的应用分析[J].商业会计,2013,(6).

银校互联系统 篇3

1 WinSock控件实现网络数据通信原理

1.1 Winsock控件原理

Winsock控件是为早期的MA、VB、VC和VFP程序开发人员提供的网络数据传输控件,它可以使用两种协议:TCP协议和UDP协议[1]。在基于C/S模式的网络数据交换程序开发中,设计人员通过Winsock控件使用数据传输控制协议(TCP)访问网络服务,该控件对用户不可见,设计时需要编写客户端和服务器端应用程序,而不需要了解TCP或调用底层Winsock API的具体细节。通过设置Winsock控件的属性和方法的调用,利用网络数据传输协议(TCP)创建和维护与远程计算机的连接,实现连接到远程计算机并进行双向的数据交换[2]。

1.2 银校通实现原理

利用Visual FoxPro 9.0开发工具设计银校通学费代收缴系统应用程序时,必须使用VFP9下专用的MyWinSock.OCX控件,需要时可从网上下载,此控件是专为VFP程序设计而改进的WinSock控件。首先要建立银行与学校间的点对点网络连接;其次设计校方银校通系统用户界面。在银校通系统的数据收发界面中,用WinSock控件分别建立客户端对象(MyClient)和服务器对象(MyServer),即本台机器既是一个客户机又是一台服务器[3]。服务器对象的作用是把本机作为服务器,绑定一个IP地址和端口,通过它的State属性判断是否与银行建立连接,用Listen方法监听银行的连接请求,利用ConnectionRequest事件的Accept方法接受对方连接请求;客户端对象的作用是把本机作为一个客户机,使用该对象的Object.connect方法向银行服务器发出连接请求,通过它的State属性判断是否与银行服务器建立连接;当连接就绪,使用客户端对象的SendData方法发送数据到银行端;使用服务器对象的DataArrival事件内的GetData方法获取数据,完成本次交易[4]。具体工作示意图如图1所示。

1.3 银校通实现流程图

银校通系统设计实现流程如图2所示。

2 用WinSock控件实现通信架构

2.1添加MyWinSock控件

下载MyWinSock.OCX控件(http://www.meizvfp.com/bbs/dispbbs.asp?boardid=11&id=55334),并注册该控件,注册语句:regsvr32 e:changetoolmywinsock.ocx。用VFP9.0设计“发送数据”窗体时添加该控件到类库中,从类中拖放两个MyWinSock,并分别命名为MyServer和My Client对象[5]。2.2设置MyServer对象的属性和方法

1)MyServer属性设置

Name属性:MyServer;LocalIP:211.70.255.10;LocalPort:4133,这三个属性根据实际情况和需要进行设置。Visible属性:Fasle。

2)MyServer方法程序设计

(1)Bind方法程序:

(2)Closed方法程序:

(3)Connected方法程序:

(4)ConnectionRequest事件程序:

(5)DataArrival事件程序:

2.3设置MyClient对象的属性和方法

1)MyClient属性设置

Name属性:My Client;LocalIP:211.70.255.10;LocalPort:4133,这三个属性根据实际情况和需要进行设置。Visible属性:Fasle。

2)MyClient方法设置

(1)Clos方法程序:

thisform.label1.caption="已断开与银行的连接!"

(2)Closed方法程序:

(3)Connected方法程序:

(4)DataArrival事件程序:

3银校通系统客户端用户界面程序设计

银校通系统客户端用户界面如图3所示。

银校通系统系统主程序Main.prg设计如下:

3.1启动服务器

启动服务器功能的程序代码如下:

3.2连接银行

连接银行功能的程序代码如下:

3.3发送数据

4结束语

银校通学费代收缴系统程序是用Winsock控件通过设置它的属性、设计方法程序、数据的转换、存储、启动服务器、连接银行和接收发送数据等功能实现点对点网络数据传输。该系统软件已经通过验收,自2008年已在我院账务处投入使用至今,系统用户界面操作简单,功能齐全,全部满足预期研究目标的需要,深受财务工作人员的欢迎,具有一定的理论和实用价值,在江北地区部分院校推广使用。

摘要：为提高高校财务人员工作效率,节省时间及收费成本,充分利用网络技术手段,使用Visual FoxPro 9.0开发工具,利用WinSock控件,开发学校与银行之间的数据交互程序,创建面向用户的客户端及服务器端(C/S)的网络应用程序平台,实现银校通学生收缴费系统的设计。

关键词：Winsock控件,Visual Foxpro,网络数据通信,客户端/服务器端,数据交换

参考文献

[1]张小莉,敬西.Visual FoxPro程序设计实例教程[M].重庆:重庆大学出版社,2009.

[2]徐向东,周国祥,石雷.基于TCP/IP和Winsock文件上传的应用研究[J].合肥工业大学学报,2008,31(11).

[3]李林静,叶冬芬.运用Winsock构建基于C/S模式的网络通信[J].计算机工程与科学,2009,31(2).

[4]李迎斌,林和平,李雪,等.基于Winsock的视频点对点传输实现[J].微计算机信息,2009(12).

银校互联系统 篇4

关键词：学生收费,系统设计

随着我国高校招生规模的不断扩大, 人工收费方式已经面临风险高、效率低、成本大的诸多困难。一是高校的学生多, 收费金额大, 专业、学制类型多, 学费的收费标准多, 人工收费会面临失误操作的高风险;二是高校的收费高峰时间较为集中, 在较短的时间内需要完成巨大的工作量, 等到收费高峰时间结束后, 财务部门仍需要安排专职人员完成零星收费工作, 此时的零星收费时间又很长, 财务资源浪费严重, 人工收费成本大、效率低;三是高校对学生收费管理要求越来越高, 学生收费系统与高校其他信息系统 (学工管理、教务系统、一卡通系统等) 之间的数据交换接口越来越多, 人工收费模式已经无法满足高校信息化发展的需要。因此, 人工收费工作成为了高校财务部门最为复杂、繁琐的工作之一。

为了解决人工收费方式给高校学生收费工作带来的不利因素, 充分利用“互联网+”技术的应用, 来实现智能化的高校学生收费工作。互联网为高校学生收费的远程化提供了有力的技术支撑, 特别是当前高校都有自己的校园网, 这非常有利于高校各部门之间的信息沟通及共享, B/S结构的信息管理系统不断涌现。这为基于银校直连平台的高校学生收费管理系统设计与实现提供坚实的技术基础。

1 设计思路

1.1 设计方法

以学生收费核算系统为核心, 包括用户管理、字典管理、应收数管理、调整数管理、实收管理、学生变动、收费查询等基础模块, 拓展与银行代扣系统对接的实时缴费功能。基于银校直连平台的高校学生收费管理系统需要以现有的学生收费系统和银行代扣系统对接为依托。这种模式主要由学校发出扣款指令, 银行根据扣款指令进行批量扣款, 扣款结果实时传输到财务部门的收费系统中, 生成发票等扣款信息。同时, 学生也可以登陆收费系统的网络界面进行实时查询自己的缴费记录。

1.2 准备工作

基于银校直连平台的高校学生收费管理系统需要银行在内部系统中增加模块及按照学校的学生收费系统的报文格式进行程序开发;需要在学校与银行建立专线连接, 可以使收费代扣的数据在学校与银行之间进行实时传输;在学校的学生收费数据服务器上配置双网卡进行收费数据的交换。

1.3 网络拓扑图

1.4 系统实现

高校的财务部门发放合作银行的学生缴费银行卡, 在规定银行扣款日期前要求学生将要缴纳的学杂费足额打入到银行卡中, 财务部门通将扣款指令发送到银行的代扣系统中, 银行扣款结束后, 将扣款数据实时反馈到学生收费系统中, 生成缴费数据, 记录到学生收费数据服务器中, 通过网页发布学生缴费数据。

2 系统功能

系统主要功能模块如下:

2.1 收费管理功能

收费管理功能是基于银校直连平台的高校学生收费管理系统的核心模块, 该模块支持银行数据读入的实时批量扣款功能, 学校发出扣款指令, 银行根据扣款指令进行批量扣款, 扣款结果实时传输到财务部门的收费系统中, 生成发票、查询数据等扣款信息。同时, 保留了现金收费、pos机刷卡收费或其他等传统的人工收费功能, 在学校与银行之间专线连接出现故障的时候, 可以通过传统的人工收费来保证收费工作的正常开展。

2.2 学生管理功能

基于银校直连平台的高校学生收费管理系统可以根据学校学生管理实际情况, 在系统里设置收费的校区、学院、系、专业、班级、学生等六个属性信息。同时, 系统可以设置学生信息的主关键字, 更新学生的其他信息, 以满足日常管理维护需要。

2.3 票据管理功能

基于银校直连平台的高校学生收费管理系统采用票据的入库、领用、使用、退回、出库等全过程票据跟踪功能, 使用记录明确到人。纸质票据由财务部门专职的票据管理员进行发放、使用、收回等统计工作, 确保票据的统一管理。

2.4 权限管理功能

系统管理员拥有权限的分配功能, 一个权限可以对应一个或多个功能模式, 这要根据岗位来明确权限的职能范围, 同时可以根据权限范围来实现分级控制。在实际的收费操作中, 银行只能根据学校专职的收费人员发出的扣款指令进行扣款, 收费人员接受收费数据, 生成发票, 系统管理员负责审核数据的有效性, 做到互相监督、职责分明。

2.5 信息查询功能

信息查询功能是以学生收费系统为依托, 银行将实时代扣收费数据返回学生收费系统时, 就生成了学生的缴费记录。查询服务器会通过实时调用数据服务器上的缴费记录, 发布在信息查询网页上。因此学生可以通过登陆信息查询网页, 即可查询自己的缴费金额、时间、款项等缴费记录。

2.6 报表统计功能

报表统计功能是在学生收费系统中的缴费数据中进行的采集、汇总、分析等功能, 主要实现按照系统中设置学生属性信息进行分类汇总, 可以统计分析出不同属性的已缴费信息、欠费信息、欠费率等个性化缴费信息。

3 安全设计

基于银校直连平台的高校学生收费管理系统必须借助网络应用才能实现, 网络应用必然存在安全风险, 如果安全风险不加以防范, 势必会引起来之于外部网络的恶意破攻击、数据篡改、数据丢失等一系列不良后果, 因此必须要采取网络安全技术来防范安全风险。

(1) 在学生收费系统和银行代扣系统与外部网络之间采用防火墙技术, 防范来自不安全的非授权访问。同时对与系统交换的数据信息进行动态的安全筛查, 防治系统受到恶意攻击。

(2) 在查询服务器与收费数据服务器之间设置前置机, 同时收费系统客户端与外部网络之间设置防火墙。防火墙只允许通过管理员授权的数据信息, 访问相关的内部服务。前置机审查数据信息的安全性, 通过前置机审查的数据信息, 才能向数据服务器发起交易指令。通过防火墙和前置机的双重保护, 确保整个学生收费系统安全、稳定的运行。

(3) 学校端和银行端共同协商采用加密设备应用加密, 认证技术防范信息在网络传输过程中被非法窃取, 而造成信息的泄露, 并通过认证技术保证数据的完整性、真实性、可靠性。

4 结束语

随着时代的进步与发展, 人工收费方式已经不能满足高校学生收费工作的需求。基于银校直连平台的高校学生收费管理系统通过“互联网+”的实际应用, 不但消除了人工收费方式带来的误操作风险, 提高收费工作效率同时, 还降低了管理成本, 节约了财务资源。

参考文献

[1]黄皎.四川建院学生收费管理系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学, 2013.

[2]孙刚.高校学生收费管理系统的构架设计[D].成都:电子科技大学, 2011.