用友财务

用友财务（共12篇）

用友财务 篇1

一、引言

初始设置是财务人员使用财务软件的一项基础性工作，是保证整个财务软件系统正常运行的基本条件。初始设置是将手工会计业务数据移植到计算机系统中的一系列准备工作，需要输入有关的基础数据和信息，并根据企业特点完成一些基本的参数设置。因账套建立和各系统初始设置工作只能进行一次，除个别参数后期可以修改外，大部分参数一旦使用则不能进行修改，因此初始设置工作必须根据企业实际情况考虑周全，并适当给企业预留出发展空间，防止出现企业规模发展和业务变化而会计软件不相适应的问题。

一旦初始设置工作出现失误，轻者造成各系统间对账数据不平，无法顺利进行记账工作，进而影响企业日常经济业务的处理；重者因考虑不周导致后期使用过程中维护难度加大，严重的可能致使整个初始账套报废。鉴于此，本文以用友T3教育专版为例，对软件各系统初始设置进行分析，以期对企业的会计信息化工作有所帮助。需要说明的是，公共基础档案设置是系统初始化最重要的内容之一，虽然其包含的内容较多，但操作并不复杂，故本文未涉及，而是着重讨论各系统相关账务数据的初始化设置。

二、各项初始设置工作

（一）总账系统。

为了保证企业业务处理的连续性，在进行总账系统初始设置时，应将经过整理的总账启用日期前一个月的手工账期末余额输入计算机系统，并以此为起点继续本月及未来的日常经济业务核算，其主要工作是输入各科目余额，包括最末级科目余额和辅助核算账余额，总账科目余额根据账户勾稽关系自动计算。具体包含四项数据，即各科目年初余额、建账当前月止的累计借方发生额、累计贷方发生额、期初余额（即建账前一个月的期末余额），实际操作时，只需要录入各科目借方累计、贷方累计和期初余额，年初余额根据公式“年初余额+累计借方-累计贷方=期初余额”由系统自动计算。如果企业选择年初建账，因各科目均无累计借方发生额和累计贷方发生额，所以只需要录入各科目期初余额即可。

具体操作步骤是执行“总账→设置→期初余额”功能，进入总账期初余额录入窗口，系统用不同的颜色区别显示三种不同性质的科目，显示白色的单元格表示该科目为末级科目，可以直接输入金额；显示黄色的单元格表示该科目为非末级科目，在用户输入末级科目余额后该项目自动汇总生成；显示蓝色的单元格表示该科目设置有辅助核算，需要双击此单元格进入辅助账期初余额录入窗口，输入该项目详细信息后保存退出，总账界面相应期初余额自动生成。期初余额全部输入完成后，单击工具栏上的“试算”按钮进入科目余额的试算平衡，是否符合会计恒等式“资产=负债+所有者权益”，以保证初始数据的正确性。

（二）工资系统。

使用用友软件处理工资业务之前，必须进行相应的初始设置，主要包括建立工资账套、设置工资项目和定义计算公式等，建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行，即参数设置、扣税设置、扣零处理和人员编码定义。需要注意的是工资类别个数的选择，如果企业对所有人员的工资进行统一管理，且工资项目和计算公式全部相同，可以选择“单个”工资类别，以提高系统的运行效率；如果企业分别对在职人员、退休人员、离休人员的工资进行核算，或分别对正式工、临时工的工资进行核算，或每月多次发放工资而在月末统一核算，并且工资项目和计算公式不尽相同，此时可以选择“多个”工资类别，分别对各工资类别进行单独的核算处理。

工资项目设置时，系统已预置了一些固定项目，如应发合计、代扣税、扣款合计、实发合计等，其余项目可根据企业实际情况进行定义，如基本工资、奖励工资、奖金、津贴、请假扣款、病假扣款、三险一金等，具体操作步骤为执行“工资→设置→工资项目设置”，分别增加相应的工资项目，需要注意的是在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目，各工资类别的工资项目只能在此基础上通过“参照”增加。

工资项目设置完成后，再根据项目之间的关系进行计算公式定义，如“应发合计=基本工资+奖励工资+奖金+津贴-请假扣款-病假扣款”“实发合计=应发合计-扣款合计”等，需要注意的是计算公式要符合逻辑，运算符、关系符、函数的运用必须通过系统的合法性检查，所有计算公式要注意先后顺序，即先得到的数据先设置公式，否则会导致工资数据计算混乱。

最后执行“工资→业务处理→工资变动”操作，录入工资项目中的固定项目，如基本工资等，再进行工资分摊设置，如工资分配、计提五险一金、计算工会经费及职教经费等。工资项目初始设置完成后，在进行日常业务处理时，只需要在工资变动中根据职工实际工作或业绩情况输入工资变动数据，系统则根据设置的计算公式对工资数据进行计算和汇总，最后再通过工资分摊设置生成相关核算凭证传递至总账系统，完成工资业务的处理。

（三）固定资产系统。

固定资产系统主要进行固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化，并自动计提折旧，同时生成相应凭证。该系统初始设置包括固定资产参数设置、基础数据设置和固定资产原始卡片录入等。

进行固定资产参数设置时，为了严格控制系统间的平衡，应执行“固定资产→设置→选项”操作，进入后单击“与账务系统接口”选项，勾选“与账务系统进行对账”，并设置相应的对账科目为“1601.固定资产”和“1602.累计折旧”。为了保证固定资产历史资料的连续性，必须将建账日期以前的固定资产原始数据录入到系统中，具体操作步骤为“固定资产→卡片→录入原始卡片”，依次录入全部固定资产原始卡片，最后执行“固定资产→处理→对账”功能，通过设置的对账科目“固定资产”和“累计折旧”将固定资产账套与总账系统数据进行核对，以保证数据平衡。

（四）采购系统。

采购系统期初设置主要包括物流和资金流两个方面，其中物流是指采购业务期初余额的录入，包括期初暂估业务和期初在途业务两种。期初暂估业务是将启用采购系统前没有取得供应商采购发票、不能进行采购报账的入库单以暂估形式输入系统，形成采购管理期初数据，以便后期取得发票后进行采购结算，具体操作步骤为执行“采购→采购入库单”操作，增加期初采购入库单。期初在途业务是启用采购系统前已取得供应商采购发票而货物没有入库、不能进行采购报账，而将该发票以期初采购发票形式输入系统，以便后期货物入库后进行采购结算，具体操作步骤为执行“采购→采购发票”操作，增加期初采购发票（普通发票或专用发票）。

物流期初数据录入系统后，要手工与总账进行核对，其中暂估入库数据与总账“应付账款———暂估应付款”科目核对相符，在途业务与总账“在途物资”科目核对相符，便于以后进行会计核算，保证账务数据的连续性、系统性。采购系统中的期初资金流是指因采购业务而形成的应付未付的供应商货款，为便于以后核销账务，应将该部分数据以相应单据形式录入到系统，由于应付款项形成的原因不同，单据可以采用采购专用发票、采购普通发票、预付单及其他应付单等形式，具体操作步骤为执行“采购→供应商往来→供应商往来期初”操作，增加相应单据。

需要注意的是，为了便于和总账系统进行对账，在输入单据时，必须在“科目编码”栏输入与总账系统核对的会计科目，且要求这些科目在总账科目设置中将其属性设为“供应商往来核算”，并受控于“应付系统”，这样在全部单据录入完成后，可以在“期初余额”窗口单击“对账”按钮，查看采购系统的资金流期初与总账系统的期初余额是否平衡。

（五）销售系统。

在启用销售系统时，可以对销售业务处理进行限定，根据企业特点和核算要求进行业务处理控制参数的设置，主要包括业务范围、业务控制参数、系统参数、价格管理和应收控制参数的设置。为了便于以后核销账务，还需要将以前未处理完的单据全部录入到系统中，作为系统的期初余额，主要指企业已形成的应收款项到目前为止尚未收到的余额，由于应收款项业务形成的原因不同，导致相应单据也有所区别，包括销售专用发票、销售普通发票、预收单及其他应收单等，用户可根据不同情况进行选择，具体操作步骤为执行“销售→客户往来→客户往来期初”操作，增加相应单据。

需要注意的是，与采购系统期初资金流数据录入系统一样，为了能与总账系统进行对账，在输入单据时，必须在“科目编码”栏输入与总账系统核对的会计科目，且要求这些科目在总账科目设置中将其属性设为“客户往来核算”，并受控于“应收系统”，这样在全部单据录入完成后，可以在“期初余额”窗口单击“对账”按钮，查看销售系统与总账系统的期初余额是否平衡。

（六）库存及核算系统。

库存系统和核算系统往往同时使用，此时各个仓库的存货期初数据是相通的，即只要在其中一个系统中输入，另一个系统将自动获得相应数据。以库存系统为例，期初数据的操作步骤为执行“库存→期初数据→库存期初”操作，进入“期初余额”窗口，按仓库分别增加存货的期初数据。

需要注意的是，必须将库存期初数据与总账系统中存货相应数据进行对账，即“原材料”“周转材料”“库存商品”等账户，以保证各系统间期初数据平衡。当库存和核算期初数据录入完成后，必须进行期初记账，将录入的各类存货期初数据记入相应账簿中，记账后才能开始处理本月日常业务。

摘要：初始设置是商品化会计软件正式启用前必须开展的一项基础性工作,本文以用友财务软件为例,对总账、工资、固定资产、购销存等系统的初始化工作进行详细分析,重点介绍相应的操作步骤及注意事项,以期对会计电算化实务工作有所帮助,使企业财务人员少走弯路,加快企业财务信息化进程。

关键词：用友软件,初始设置,操作步骤,对账

参考文献

[1].陈继初.用友财务软件数据十大平衡解析[J].财会月刊,2015,(3).

[2] .宋建琦.会计电算化的实施与初始化问题探究[J].江苏经贸职业学院学报,2013,(6).

[3] .丁洁.会计电算化系统初始化问题研究[J].中国科教创新导刊,2012,(13).

[4] .孙莲香.财务业务一体化技能实训教程[M].北京:清华大学出版社,2012,(5).

用友财务 篇2

答：首先，在数据状态下，点“数据”下拉菜单，最后一个选项“帐套初始”，会弹出来一个框，叫你选你的帐套号和会计年度，选择好你要取数的帐套号和会计年度，如果是你上面说的话，那就改选年(因为你的帐套号我不知道，所以没说，你自己看着选吧)，

用友财务软件使用技巧 [财务金融]

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用友财务 篇3

关键词：会计信息化；ERP-U8；企业财务业务一体化

一、用友ERP-U8管理系统的概述

ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，是目前全球企业信息化采用的主流系统，它是通过相关的信息系统，以财务和供应链为基础，为企业决策层及员工提供运行手段的管理平台。随着会计、物流等行业在信息化方面的发展，越来越多的大中型企业开始采用用友ERP-U8实施企业管理，在欧美等发达国家ERP的普及率更是高达90%以上，对于中小企业来说使用ERP系统进行管理将成为今后的必然趋势。

二、U8财务业务一体化系统的组成

在用友的U8系列中，主要包括了：总账系统、固定资产管理系统、薪资管理系统、应收、应付管理系统以及供应链中的采购、销售、库存、存货核算等模块，各个模块以总账系统为核心，将各自模块中发生的相关凭证传递到总账系统当中，其逻辑结构如图1所示。

图1 U8模块逻辑结构图

三、用友ERP-U8总账、供应链系统的构建

为了更好的搭建总账及供应链的使用环境，我们利用学校的ERP实验室以淮安某服装有限公司为实践主体，对其一个月的经济业务进行处理，在处理业务之前我们首先了解了企业的基本概况以及人员分工情况如下：

淮安某服装商贸有限公司，是一家从事服装批发零售公司。公司法人代表林天中。公司开户银行及账号：

了解完公司的基本状况以及人员分工之后，我们利用U8软件直接建立该公司的账套如图2所示

由于会计信息系统是由多个子系统组成，各个子系统服务于企业的不同层面，在选择该公司开放的子系统中根据企业的具体业务需求，我们开放了总账系统、薪资管理系统、固定资产系统、应收应付管理系统、供应链管理系统，在财务、业务一体化管理应用模式下，系统为各个子系统提供了一个公共应用平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理。由于企业是属于一家商业企业，平时发生的购销业务较多，对供应链系统的要求比较高，因此应当注重对平时票据的收集与整理。

四、用友ERP-U8总账、供应链系统的应用

企业的初始账套建立完成以后，通过整理和收集这家服装公司2015年的原始票据进行账务处理。例如在2015年4月1日采购部张乐预借差旅费4000元，单据如图3所示

图3 借款单原始单据

根据相关的会计原理在总账系统当中录入相关的凭证如图4所示

图4 记账凭证

公司的采购销售以及先关的存货核算业务都可以通过供应链管理系统进行录入，由于篇幅有限就不在累述。

通过将公司一个月的经济业务进行处理，在月末的时候利用U8系统可以很方便的生成財务报表减少了手工当中繁琐的登记工作，同时为了实时的了解公司的财务状况，U8还提供了财务指标分析工作，为公司的持续稳定发展提供数据支持。

五、小结

用友ERP-U8企业财务业务一体化系统的构建及应用过程中还有许多功能需要我们在使用当中不断开发，通过一体化系统的构建减轻了该企业财务人员繁琐的手工记账，使得企业的财务和业务工作更加的高效、便捷化，同时也为企业的可持续发展提供了很好的数据支持。（作者单位：江苏财经职业技术学院）

江苏省大学生实践创新训练计划资助 项目编号：201513753006Y.

参考文献：

[1] 赖新峰.企业信息化背景下用友ERP-U8的数据管理，2010（03）

[2] 孙启宁.浅谈ERP应用给企业财务管理带来的变革[期刊论文]-中国外资（下半月）2011（9）

用友财务 篇4

用友ERP-U8这一款财务管理软件由于其内部设计更加系统完善, 同时内部设计结构比较简单, 适合中小企业进行企业内部的财务管理和企业的日常管理。用友ERP-U8软件内部系统的设计模块主要包括基础设置、财务系统、决策支持以及购销存和行业管理。在对此软件进行使用的过程中, 很多用户都提出了一些问题, 而这些问题主要体现在购销存模块中, 本文针对这些问题进行分析研究, 并提出了相应的解决措施。

1.1 用友软件如何解决销售处理问题及收入为零的赠品服务

在企业间的竞争过程中, 很多企业为了给产品打开一条广阔的市场道路, 使用各种手段对消费者进行广告宣传。在产品中添加赠品就是其中一种产品竞争方式, 竞争的过程中无意间给用友财务管理软件提出了问题。很多中小企业在竞争中使用的赠品由于没有进行出售, 因此不具有收入, 依照通常的情况应直接将赠品不列入收入的账单中。但是在用友软件中, 这些作为赠品发出的产品也要入清单, 进行财务的总的记载。由于赠品产品在发出后并没有产生收入, 因此通常会将单价为零的清单不计入收入中。但在用友财务管理软件购存销系统中, 不允许将单价为零的产品计入到库, 系统不会处理这类事情, 这就导致赠品产品不能有一个信息数据显示发货单以及出库单的详细数据。遇到这种问题, 我们一般会人工填写发货单, 记清楚赠品是什么时候入库、什么时候发货、发货的件数等, 在程序中输入一个很小的数字, 使其不会对总的账目产生一丁点的影响。这样系统就不会产生相应的记账凭证, 更不会产生收入和应收账款。同时我们还可以对发货单以及出库单进行填写后入库存档, 在保证软件正常使用的前提下又对库存中的相应赠品进行数量记载。

1.2 软件系统在运行过程中销售订单在开发票或发货单后不会自动关闭

在购销存的销售系统中, 提供了两种销售处理模式:第一种是先发货后开销售发票 (指根据销售订单或其他销售合同, 向客户开出发货单, 发货后根据发货单开发票并结算) 。第二种处理模式是开发票后直接发货 (指根据销售订单或其他销售合同, 向客户开发票, 客户根据发票到仓库提货, 审核后的销售发票由系统自动生成相应的发货单、出库单及应收账款凭证) 。在第二种模式下, 根据销售订单不会自动关闭, 而必须由人工进行关闭操作。如果操作员没有及时或忘记关闭已开票的订单, 则以后就可能发生按该订单重复开票的问题。由于增值税发票的冲销处理在会计上要求很严格, 因此会造成不必要的麻烦。同样在第一种模式下, 也会造成重复开发货单的问题。如果系统在开出发票或发货单后能将订单自动关闭, 就可避免上述问题。

1.3 要慎用单据的删除功能

在购销存模块中提供了对出、入库单及发票的删除功能, 这虽然方便了用户对错误出、入库单及发票的处理, 但同时也会产生一些问题。错误出、入库单及发票被删除后不留任何痕迹, 且如果被删除的出、入库单及发票不是最后的单据, 还将造成单据号不连续的问题, 这对整个系统的功能和内部控制非常不利。因此建议操作人员不要使用出、入库单及发票的删除功能, 对错误的出、入库单应做反向的单据冲销处理, 对错误的发票则可使用发票的作废功能。

2 完善用友财务软件的对策建议

用友财务软件要在谨慎的基础上, 增加软件应用的灵活性。既要让顾客用得放心, 又要使软件的使用尽量简便易行。这就要求公司不断加强对产品的升级, 开发更加便利的产品以满足市场的需要。

顾客是上帝。用友公司应该广泛收集顾客对产品的评价及要求, 搞好售后服务, 找出软件存在的问题, 例如:操作的不方便、软件功能的缺陷、兼容性的缺失等问题。及时解决这些问题并回馈给用户, 同时可以为后续产品积累素材, 与市场保持一致。

通用财务软件一般针对工商企业而设计, 要不断完善软件的功能模块, 既要满足工商企业的要求, 还要充分考虑不同单位的实际需求, 不能让用户总是去适应厂商开发的软件, 软件厂商也应努力去适应用户的使用习惯和实际情况。例如:要充分了解事业单位的财务核算特点, 有针对性地设计一款软件来满足这一部分顾客的需求。

3 结语

在经济快速发展的背景下, 企业间的竞争越来越激烈, 企业生产出来的产品要想占有一定的市场份额就必须要有自己的自主知识产权。虽然用友财务管理软件在生产销售的过程中已经占有一定的市场份额, 有了支持自己的消费者, 但是由于产品中存在一定的问题, 与其他的产品进行比较的过程中就会出现差距, 因此我们还要继续开发相关产品性能, 不断地对产品进行完善, 确保产品的使用过程就是发现问题、解决问题的过程。

摘要：目前, 各大企业财务事务的应用软件多是用友财务软件, 用友财务软件已经在国内市场占据一定的地位, 受到广大用户的大力支持。但是用友财务软件在实际工作的过程中也暴露出较多的漏洞和缺陷, 很多用户在使用过程中也感到困惑。本文就用友财务管理软件在工作运行中暴露的问题进行研究分析, 找出软件出现缺陷的原因以及解决问题的措施, 给同行业者提供一定的借鉴。

关键词：用友财务软件,问题,缺陷,对策措施

参考文献

[1]孙万军.财务软件应用技术 (用友ERP-U8版) [M].北京:清华大学出版社, 2005

[2]何平.用友财务软件培训教程 (第二版) [M].北京:人民邮电出版社, 2004.

[3]亓文会.用友财务软件的安全隐患与预防对策[J].中国会计电算化, 2003, (2) :132-133.

用友T6财务软件详解 篇5

它紧张实现业务过程的全面打点，突出对关键流程的控制，表现了事前操持、事中控制、事后阐发的打点思维，以加强企业核心业务流程运作典范化为第一目标，是将企业物流、资金流、动静流和知识流相结合的企业打点工具。涵盖企业财务、供应链、生产打点等核心操纵，实现企业订单的快速响、减少库存积压、确保及时交货、低沉赊销风险、完竣内控体系，是遍及适应中小企业的ERP打点筹划。

用友T6财务软件在企业中的操纵，依照100万家用户的总结，见效最较着的操纵包括：

建立数据动静共享平台，及时获得动态动静，打点企业部门之间数据分散、动静不集成的问题;

经过进程角色驱动帮手企业平分比方职能的人员轻松实现从业务->核算->多纬度报表阐发的全过程打点;

精确掌控存货的收发、领退、保管环境，实时核算、反响存货成本，优化库存结构，监督存货的动态成本变化和资金的占用环境;

实现有序生产操持排产和跟踪，低沉库存占用，加速资金周转，进步产品拜托率，提升客户满意度。

用友T6财务软件成果要点：

用友T6财务软件—财务会计

依照财务核算事变情势及打点需要，充分考虑职责与分工的合理性，据角色职责赋予不同的权限，经过进程角色驱动，帮手企业轻松实现从预算到核算到报表阐发的全过程打点;

用友T6财务软件—供应链打点

面向单一企业，实现企业从采购、仓库、销售、委外到存货核算的动静化打点，强化根柢打点，建立业务流程管控体系;

用友T6财务软件—生产打点

经过进程MRP运算生成的生产操持可以下达生成生产订单，经过进程生产订单和生产进度打点，完成建造活动的操持调处、下达、备料、完工入库和封锁等作业的打点，有效掌控生产进度等各项建造活动的讯息

用友T6财务软件—别的

包含BI决策阐发、人事本钱打点、石家庄用友客户关系打点(CRM)、图文档打点(PDM)、远程通、挪动用友通、协同办公、服装鞋帽插件、跨账套查询。

用友转型，有七变！ 篇6

这几年，传统行业面对互联网行业，总有“狼来了”的感觉。无论联想、华为，还是海尔、用友都在全面拥抱互联网，积极谋求转型，并取得相当大的成绩。实际上，传统企业依旧有深厚的优势，用友的转型就堪称一个经典MBA的教学案例。从工具到平台到生态，这些名词俨然已经不是互联网公司的专利，传统企业一样可以玩得转，而且有机会玩得更好。

场景之变

移动互联网时代，人类来到了一个跨界打劫的时代。未来，酒店就是用来睡觉的么？餐厅就是用来吃饭的么？美容业就靠折腾那张脸么？肯德基可不可以变成青少年学习交流中心？银行等待的区域可以不可以变成新华书店？飞机机舱可不可能变成国际化的社交平台？

看上去天方夜谭，但实际上跨界的从来不是专业的，创新者以前所未有的迅猛，从一个领域进入另一个领域。门缝正在裂开，边界正在打开，传统的广告业、运输业、零售业、酒店业、服务业、医疗卫生等等，都可能被逐一击破。微信打劫了移动，360打劫了瑞星。

在这样的一个场景大变革的年代，用友以前服务的客户只是购买软件产品，在自己公司的电脑前使用着传统软件。而今天客户场景发生了翻天覆地的变化，从PC端到移动端，从软件使用到互联网服务使用，甚至对金融服务的需求已经让过往单一的办公场景发生了颠覆性的变化。

对传统企业来讲，不转等死，转了可能也死。但移动互联网已把时间切成碎片，这使得用户场景也发生了深刻的变化。如果不能及时应对，企业就必死无疑。举个简单例子，以后吃早餐，一定是走到楼下早餐店吃个油条豆浆吗？未来可能的场景是，有饿了吗这样的平台送早餐上门，满足白领用户；有爱大厨这样的厨师上门平台；有易到用车这样的平台满足商务出行用户。早餐供应商需要根据不同的场景供应早餐。而金融服务的提供者也不仅仅是银行，反而有可能是用友这样的传统财务软件提供商，这是不是听上去很不可思议。但这正在发生！

市场之变

过去用友主要做中国市场，全球扩张也主要在东南亚进行扩张。在软件时代，用友如其他传统企业一样，到一个地方就得招人开分公司，招当地的员工，跟其他国际软件巨头比并无优势。但在互联网服务时代，全球一张大网，进入门槛更低，从第一天开始就面临国际竞争。这要求现在的产品不仅要支持中国服务，架构上也要能支持全球服务。

在以前的软件市场阶段，企业市场中高端的服务商有oracle，中端服务商有微软，低端有intuit；但到了互联网服务时代，美国市场格局已经不是传统软件巨头垄断市场，是新公司，比如美国的salesforce，workday。

用友网络董事长兼CEO王文京认为，中国企业跟这些新兴的国际服务商差距不大，但是中国市场潜力很大，完全可以基于中国市场培养出领先全球的服务商。虽然国外企业的经验和技术都很强，但他们最大的问题是不懂中国。目前中国小微企业3000万到4000万家，用友相信能在中国做到第一，就有机会做成世界第一。

竞争无国界，以后想指望靠信息不透明忽悠中国消费者时代已经一去不复返。不过中国的优势在于市场大，人口众多，复杂分化。总之中国人搞懂世界容易，世界搞懂中国更难。所以在中国做第一，就能做全球第一。但在美国，我们看到传统巨头过去的优势往往成为新的成功绊脚石，这让新兴公司有了很多机会。在中国，大家对互联网市场均虎视眈眈，用友是不是能克服大企业不断被初创公司颠覆这样的魔咒？这点可并不容易。

互联网转型之变

面对用户场景和市场格局的双重变化，外有BAT这样的消费互联网巨头，内有众多风投支持的创业公司，用友在过去两年进行了彻底的互联网转型和改变。用友的转变受互联网思维的影响很深，最大的变化就是从企业驱动转变为用户驱动。

其一是思维方式改变，跟客户一起创新，让客户有参与感，这就是所谓小米的小步快跑，不断迭代。用友旗下的协同软件工作圈，在阿里叮叮推出企业级的手机多方语音会议通话功能后，从谈判到上线这个功能，只用了两周。这在过去的软件时代是不可想象的。

其二是企业流程的改变。在用户为中心的导向下，研发流程不一样，用户服务流程也不一样。

其三是制度的改变。创新意味着有可能失败，但传统来讲，企业的KPI为导向的制度是不允许随意的失败。用友在制度层面建立支持鼓励基层员工创新的制度，并发现有好的创新时，投入资源扶持。

对用友，转型中遇到的最大的挑战是速度。如何更好地提速？王文京放出了三板斧进行应对：1.按照互联网思维来发展各项业务，包括用友的内部管理变革；2.发挥用友在企业市场二十多年积累的客户基础，应用基础，人才基础，品牌基础来PK初创公司的速度和灵活优势。3.重整人才战略，既外部引进，又内部激发。通过制度变革把老员工重新动员整编，做企业互联网化产品，激发基层员工热情；再大力引进如BAT这样的网络公司和电商公司的人才。

无论是海尔的奋力一搏，还是用友的按部就班，重拾初心，抑或华为联想对小米的迎头赶上，传统人做事踏实，到位，靠谱。有良好的氛围和激励机制，在痛定思痛后，对人才附着力未必比VC支持的初创公司差。实际上，未来没有互联网公司和传统企业，一切企业都是互联网化。初创互联网公司自以为比传统企业有互联网思维，是彻底的错误和无知。

但传统企业互联网转型也远不是那么容易，公司大了，船大难掉头。新老员工如何共处，制度变革是否能落到实处这些都是极大的挑战！大部分传统企业没有自我更新的血液，从而丧失转型的机遇，李宁就是一个极好的例子。

产品之变

从工具型软件企业，转变为互联网服务商，金融服务商，连接人与工作并构建生态体系。

1.为企业提供线上线下一致体验的产品和服务。用友以前给营销提供解决方案和软件系统，现在推出大中型企业O2O解决方案，线上线下进行整合，形成全渠道的营销解决方案。

2.移动第一。现在产品研发要求第一终端是移动，PC成为第二终端。一切的开发都要移动优先。其中协同工作是移动增值最快的方向，用友旗下的畅捷通强力推出了主打移动办公、协同工作方向的产品工作圈。

3.搭建开放的企业互联网平台。小米用MIUI系统连接其智能家居的战略，而用友策略是打造自己的开放平台，用畅捷通平台支持各种设备终端链接和整合，完成黑盒子般的硬件设备如何对接。

线上线下一致，移动优先，开放平台，这是每个行业都在追寻的道路。以后未来就两种企业，一种是搭平台的，一种是在平台上唱戏的。你想搭台还是唱戏？搭台的如阿里已经成为了2000亿美元的巨无霸上市公司。唱戏的就要发展品牌。不过用友的挑战是，在每个细分工具领域都有强劲的竞争对手，而在互联网年代赢家通吃是常态。用友能否在每个领域做到第一？做不到第一就没有马太效应，这是用友最大的挑战。

商业模式之变

从工具到平台到生态，连接人与工作的新的使命让商业模式也发生了颠覆式的改变。

比如传统企业软件是付费的，但现在互联网大势是免费。用友的策略应对是采取大型企业收费，小微企业基本免费，有一部分服务收费。此外，一些独立的产品如会计家园、工作圈等开始就是完全免费的。工具的时代是靠软件授权的商业模式，平台更多靠交易模式，而生态体系的商业模式则更加丰富，至少有三种。

1.广告

企业生态规模巨大，但牵涉到的产品和服务比消费互联网多，而且复杂。用友做一些基础服务，但针对细分行业的，还有一些专业的，都要组织服务商进来；包括企业代账、税务统筹、法律服务、人力资源服务、管理咨询、知识服务都可以进来。当用友成为了类似淘宝这样的平台，服务商变成了类似淘宝C店，广告就变成了一个可行的模式。

2.数据

用友有企业全面的数据，而各电商平台如阿里和京东，只有自己平台的商家数据，没有其他平台的，更没有线下的数据。用友全面数据让个数据服务收入将是未来用友重要的增长点。

3.金融

有了数据，就能开展互联网金融业务，用友采取自营+合作开展互联网金融，其中基础服务如支付结算、理财、征信等自己开展，其他业务则和民生、招商、平安等合作。目的是要服务中小微企业。因为有数据优势，用友就可以在企业资金富裕帮他理财，欠缺的时候做融资。

“免费+增值”是互联网的基本商业模式。王文京这次转型堪称再次创业，他的野心是打造一个人跟工作的一个大连接平台，并把商业模式变成“广告+交易+金融+数据”，告诉所有的传统企业要学会从卖产品转变成为构建生态体系。

竞争之变

在竞争中，除了国际巨头，原来国内的竞争对手也在积极转型。不过用友决心最大，战略布局也是最前。王文京认为未来在这块的竞争主要是BAT，但他们既然有竞争，也有合作，且合作大过竞争。主要原因是BAT的核心领域还在消费市场，而用友核心领域就在企业市场。

而在资本运作方面，王文京三条腿同时走路，核心的服务自己投资研发，对于规划的产品方向，来不及做的走并购模式，第三条腿就是合作。

王文京性格让他不会激进并购。实际上，王文京、柳传志、任正非、张瑞敏等企业家都有点稳坐中军帐不慌不忙的感觉。他们不赶最新的潮流，不爱出风头，但也不会被落下。资本运作层面，用友把畅捷通独立并在资本市场上单独募资的方式让其拥有创业公司的灵活性和机制。

但用友如果在资本市场上过于保守会丧失很多机遇。用友目前市值400多亿元，也就80亿美元上下。而今天的新创业公司动辄都是十亿美元级别。如果在每个细分市场上开战，无疑对用友不利，应该该出手时就出手；大力收购中小型的初创公司，既消灭对手，又引进人才。

管理及文化之变

用友在二十多年前成立时员工平均24岁，当初的软件业就如同现在的互联网业一样前沿。王文京说当初用友名字的含义就是用户之友；现在互联网思维的用户思维，无非是让用友回到初心而已。

而在畅捷通CEO曾志勇看来，工作圈这样的协同平台出现有着分享改变管理的划时代意义。他举例，一个90后女员工在外地出差时看到洗手间的马桶旁有一个架子，可以放手机等随身物品，她就在工作圈分享了一个消息，说这个多方便如果公司洗手间有就好了。这条信息很快就被刷屏了，结果等她出差回来，畅捷通上上下下的洗手间全都装上了钢丝架子。在过去，做这样高效的改变是不可能的，要上报到领导，然后再找人事，再申请预算。而现在，分享改变了管理的文化和方式。

用友财务 篇7

一、系统管理及基础设置常见问题、原因分析和解决技巧

1. 系统启用日期没有按照要求月初启用, 而是月末启用。

企业应用用友ERP-U8财务软件之始, 首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等, 称之为建账, 然后在此基础上才能启用用友ERP-U8财务软件的各个子系统, 进行日常处理。系统启用可以在系统管理下启用, 也可以在企业门户中启用。在系统启用的过程中, 我们都会特别强调系统启用会计日期, 一般就是企业开始使用会计电算化的时间, 可以是年初, 或者是年中某一个月份, 当然教学上倾向于1月份, 因为1月份的期初余额比较简单, 只要录入该年年初余额就行。关键是日期, 很多学生在启用日期时没有选择月初, 而是选择月末启用, 结果会导致他在制作当月的所有凭证时日期只能选择最后一天, 否则系统会提示出错。比如当输入制单日期“2006.01.06”时, 系统出现提示信息“日期不能超前建账日期”。此时制单日期只能以“2006.01.31”录入, 所以学生在启用系统时一定要谨慎, 一旦期初余额录入就不能修改系统的启用日期了。

解决技巧:系统启用日期用月初第一天。

2. 账套修改的界面是灰色的。

当账套建立之后, 如果要对账套进行修改, 此时学生会习惯性以系统管理员 (admin) 身份登陆, 此时进去之后发现账套下面的修改按钮是灰色的, 不能修改。

原因分析:对系统管理员和账套主管的权限没有弄清楚。系统管理员是负责所有账套的建立、引入和输出, 设置用户、角色和功能级权限等任务, 但是具体涉及某个账套的修改、某个账套的日常业务处理和某个账套某年度账的管理他都没有权限, 由账套主管负责。

解决技巧:系统管理注册时由账套主管身份登陆。

3. 总账会计在日常处理凭证时不能调用常用摘要。

原因分析:系统管理员在分配功能级权限时, 没有授予该账套总账会计常用摘要的权限

解决技巧:以系统管理员身份注册进入系统管理, 单击“权限/权限”, 打开“操作员权限”对话框, 从左侧的列表中选择要分配权限的操作员“XXX”, 从右上角账套下拉列表中选择其所属的账套, 点击菜单栏的“修改”按钮, 出现一个“增加和调整权限”对话框, 选择AS公用目录设置下面的AS10其他, 再打开AS10下面的AS012 (常用摘要) , 并对它打“√”, 设置完之后, 该操作员在制作凭证过程中就有调用常用摘要的权限了。

4. 项目档案设置。当建立项目大类之后 (比如要求建立一个生产成本大类) , 发现核算科目下的待选科目为空。

原因分析:在会计科目设置中, 对生产成本的明细科目, 如直接材料、直接人工、制造费用等没有选择项目辅助核算选项。

解决技巧:在会计科目设置中, 将需要进行项目核算的这几个会计科目的辅助项目中的项目核算前打“√”。

当会计科目辅助账设置正确, 但在生产成本大类下, 发现核算科目下的待选科目仍为空。

原因分析:系统本身有默认的项目大类, 比如现金流量项目, 在操作时没有选择生产成本大类, 那么系统就默认是现金流量项目大类, 此时把待选科目移到右边已选科目时, 那么待选科目就放到现金流量项目下了 (系统就认为这些科目是用来核算现金流量项目的) 。

解决技巧:选择项目大类“现金流量项目”。在已选科目下面找到这些生产成本科目, 移到待选科目, 按确定。然后选择项目大类:生产成本。从待选科目下选择这些成本科目移至已选科目下, 并按“确定” (一定要按“确定”, 否则是做无用功) 。

在做项目目录维护时, 当误增加一行要退出时 (或者项目目录内容未输入完全而需退出时) , 无法正常退出, 系统会跳出对话框“项目编码不能为空”。

解决技巧:按“ESC”键放弃当前新纪录的操作, 然后再正常退出。

在填制凭证时, 涉及到会计科目生产成本———基本生产成本———直接材料———A1产品时, 系统跳出对话框“项目已结算”。

原因分析:项目目录维护中“是否结算”该项目应为空, 如果选择“Y”, 则后面关于该项目的成本就不能输入, 会跳出“项目已结算的”对话框。

解决技巧:项目目录维护中“是否结算”该项目应为空。

二、总账系统常见问题、原因分析和解决技巧

1. 在总账模块中, 进行期初余额录入时, 用户正常操作, 但系统却弹出对话框:

“期初余额录入功能被XXX用户锁定”, 用户无法输入金额。原因分析:主要是我们学校861系统采用网络版, 学生在同一个服务器上使用, 如果大家进程差不多, 都在进行期初余额录入, 就会导致系统功能被锁定。

解决技巧:以系统管理员身份注册到系统管理界面, 单击[视图]菜单下的[清除单据锁定]子菜单, 在弹出的清除单据锁定窗口中选择要清除的内容, 单击确定按钮即可解除锁定。但是如果通过上述方法不能成功解除锁定, 可以尝试到服务器上启用“用友清除异常工具”程序, 清除异常任务或者可以尝试重启计算机。

2. 总账当月账已结, 发现凭证制作有误, 该如何操作。

解决技巧1: (1) 取消结账:由账套主管注册进入总账系统, 选择“系统菜单/期末/结账”, 系统弹出“结账”窗口, 将光标定位在需要反结账的月份, 按键, 系统弹出“确认口令”对话框, 输入正确的口令后, 即可取消结账。 (2) 在“填制凭证”窗口, 选择窗口上方“制单/冲销凭证”, 系统弹出“冲销凭证”对话框, 输入需要冲销的凭证日期、凭证类别、凭证号后, 单击[确定]按钮, 系统自动生成一张红字凭证。对新生成的红字凭证进行保存后, 再新增加一张正确的蓝字凭证并进行保存。注意如果所需修改的凭证涉及到损益科目, 前面如果已经生成了期间损益结转的凭证, 则必须先删除期间损益结转生成的凭证, 然后进行修改, 否则将导致本月损益类未结转为零, 不能结账。

解决技巧2: (1) 取消结账同上。 (2) 执行取消记账操作, 将数据恢复至记账前状态, 待调整完后重新记账。在总账系统中, 选择“系统菜单/期末/对账”, 进入“对账”窗口, 按键, 激活“恢复记账前状态”功能。退出对账界面, 选择“系统菜单/凭证/恢复记账前状态”, 系统弹出“恢复记账前状态”对话框, 按照需要选择恢复最近一次记账前状态或者月初状态, 单击“确定”按钮, 输入主管口令后, 单击[确认]按钮, 系统提示“恢复记账完毕”。 (3) 由审核凭证的操作员注册到企业门户, 选择“审核凭证”窗口, 选择窗口上方“取消审核”按钮。如果凭证已由出纳签过字, 则由出纳注册到企业门户, 选择“出纳签字”窗口, 选择窗口上方“取消签字”按钮。 (4) 可以由制单人员对该凭证进行无痕迹修改。

3. 转账定义下, 自定义转账凭证出现“金额公式不合法:

非法科目”或者公式定义成功但在转账生成时出现“第XXXX号自定义转账凭证有公式不合法或余额均为零”。

原因分析:出现公式定义不成功, 应仔细检查公式取数是否正确, 如果取数正确, 应检查下借贷方向有无弄错, 最后应注意在公式定义时标点符号应为英文状态下的符号;如果公式定义成功但在转账生成时出现“第XXXX号自定义转账凭证有公式不合法或余额均为零。”应首先查询账簿记录, 是否涉及的账户的确为“0”, 比如计提坏账准备时, 应检查应收账款等账户是否为“0”, 或者并不为“0”但本期未入账, 则应把相关凭证先入账。另外还应再考虑公式定义是否正确, 在公式定义时该账户是否实行辅助账核算, 辅助账的信息是否录入正确, 比如管理费用实行“部门核算”, 则有没有输入相应的部门。

借:管理费用其他 (期末应收账款余额×3%-期末坏账准备余额)

贷:坏账准备 (取借贷平衡数)

解决技巧:在公式定义时标点符号应为英文状态下的符号;在公式定义时该账户是否实行辅助账核算, 辅助账的信息应录入正确。

4. 转账生成下, 销售成本结转不成功。

原因分析:采用全月一次加权平均法计算销售成本, 则销售成本=加权平均单价×销售数量, 销售数量可以从“主营业务收入”账户中取当月数量净额, 在转账定义时应选择:按商品销售 (贷方) 数量结转。另外注意, 在做“主营业务收入”凭证时, 有没有输入数量和单价, 库存商品期初余额和本期借方发生额有没有输入数量和单价, 如果只有金额, 没有数量, 销售成本结转也可能不成功。

解决技巧:在转账定义时应选择:按商品销售 (贷方) 数量结转。在做“主营业务收入”凭证时, 应输入数量和单价, 库存商品期初余额和本期借方发生额应输入数量和单价。

5. 结账时, 发现损益类账户未结平, 利润计算有错误, 总账不能结账。

原因分析:在生成期间损益结转凭证时, 系统会弹出一个对话框:“XXXX年XX月之前有未记账凭证, 是否继续结转?”有些学生会忽视该对话框的提醒, 直接按“是”按钮, 结果导致有些损益账户没有入账, 账也就没有结平。

解决技巧:期间损益结转主要用于在一个会计期间终了时将损益类科目的金额结转到本年利润中, 所以要保证所有损益类凭证已入账才能进行期间损益结转。当系统提醒“XXXX年XX月之前有未记账凭证, 是否继续结转?”时, 应选择“否”, 然后退出转账生成界面, 回到查询凭证窗口, 查询一下有哪几张凭证尚未审核或未记账, 没审核的凭证进行审核然后记账, 最后再回到转账生成窗口进行期间损益结转。特别注意, 在转账生成过程中, 应先完成自定义转账生成、销售成本结转生成、汇兑损益结转生成等凭证之后, 并对上述凭证记账后才做期间损益结转生成工作, 否则极易出错。

参考文献

用友财务 篇8

1 基础档案录入中的常见问题

(1) 在录入计量单位时, 如计量单位之间存在固定换算关系 (1盒=100支) , 在录入计量单位“支”时, 换算率不能录入100, 系统不允许保存。

解决方法:在录入存在固定换算关系的计量单位时, 应先录入主计量单位, 即换算率为1的单位 (盒) , 再录入辅计量单位, 即换算率为100的单位 (支) 【1】。

(2) 在录入产品结构时, 在“产品结构资料维护”窗口, 单击“增加”按钮, 定义完母件和子件之间的关系保存时, 系统弹出下列提示信息, 如图1所示:

解决方法:由于服务器上的MSDTC不可用, 应执行“开始”/“运行”命令, 在“运行”对话框中, 输入“CMD”后, 单击“确定”按钮, 打开WINDOWS系统, 如图2所示:

在此输入下列命令, 启用MSDTC服务即可, 如图3所示, 再重新录入产品结构时, 便可以保存。

2 固定资产管理系统中的常见问题

(1) 在处理固定资产增加业务时, 当企业购入某项固定资产的数量为3件以上时, 通过执行“卡片”/“资产增加”命令, 在“固定资产卡片”窗口, 录入多张相同的固定资产卡片的操作太繁琐。

解决方法:在“固定资产卡片”窗口, 根据要求录入一张固定资产卡片, 保存后, 单击工具栏上的“编辑”按钮, 选择“复制”命令, 打开“新增卡片批量复制”窗口, 输入起始资产编号、终止资产编号和卡片复制数量即可一次性复制多张固定资产卡片。如图4所示:

(2) 在固定资产管理系统日常业务处理完成后, 进行期末对账时, 系统提示对账不平衡, 即固定资产管理系统与总账管理系统的累计折旧数值不平。

解决方法:造成固定资产对账不平衡的原因很多, 如固定资产期初对账不平衡、固定资产管理系统传递到总账管理系统的凭证没有审核和记账。这些原因都易于查找, 在此笔者不再详细讲解, 除此之外, 造成这种对账不平衡的原因是:固定资产管理系统处理资产减少业务时, 生成的记账凭证有误。

当月减少的固定资产, 当月照提折旧, 所以在处理资产减少业务时, 应先计提固定资产折旧【2】。折旧计提完成后, 根据资产减少业务生成的凭证中累计折旧数值仍然有误, 可以在“生成凭证”窗口执行“查看”/“联查原始凭证”命令, 可以看出凭证中累计折旧的数值和固定资产原始卡片中累计折旧的数值不同, 应以固定资产原始卡片中累计折旧的数值为准来修改凭证, 这是固定资产管理系统本身的错误, 而用户一般不易发现, 导致固定资产管理系统期末对账结果不平。

3 存货核算系统中的常见问题

3.1 普通销售业务

在处理普通销售业务时, 在销售管理系统中填制并审核发货单后, 在库存管理系统中对自动生成的销售出库单进行审核, 在存货核算系统中执行“业务核算”/“正常单据记账”命令, 在“正常单据记账”窗口进行记账时, 找不到审核后的销售出库单, 但是有和该业务相关的销售发票。

解决方法:存货核算系统销售成本核算方式有销售发票和销售出库单两种方式, 选择不同的销售成本核算方式, 则结转销售成本的处理流程也不同。

(1) 当用户在存货核算系统中执行“设置”/“选项”/“选项录入”命令, 在“选项录入”对话框中, 选择的销售成本核算方式为销售出库单时, 在“正常单据记账”窗口进行记账时, 便是对审核后的销售出库单记账, 并根据销售出库单生成结转销售成本的记账凭证【3】。

(2) 当用户在“选项录入”对话框中, 选择的销售成本核算方式为销售发票时, 在“正常单据记账”窗口进行记账时, 便是对销售发票进行记账, 并根据销售发票生成结转销售成本的记账凭证。

3.2 委托代销业务

在处理委托代销业务时, 在存货核算系统中, 执行“业务核算”/“发出商品记账”命令, 在“发出商品记账”窗口, 没有委托代销发货单, 即无法进行记账。

解决方法:存货核算系统委托代销成本核算方式有按发出商品核算和按普通销售核算两种方式, 选择不同的成本核算方式, 则结转销售成本的处理流程不同, 生成的记账凭证也不同。

(1) 当用户在存货核算系统中执行“设置”/“选项”/“选项录入”命令, 在“选项录入”对话框中, 选择的委托代销成本核算方式为按发出商品核算时, 在存货核算系统中, 执行“业务核算”/“发出商品记账”命令, 对委托代销发货单记账, 并生成出库凭证如下:

借:发出商品

贷:库存商品

委托代销结算后, 根据委托代销结算单系统自动生成销售发票, 在存货核算系统中, 执行“业务核算”/“发出商品记账”命令, 对委托代销销售发票进行记账, 并生成结转销售成本的凭证如下:

借:主营业务成本

贷:发出商品

(2) 当用户在存货核算系统中执行“设置”/“选项”/“选项录入”命令, 在“选项录入”对话框中, 选择的委托代销成本核算方式为按普通销售核算时, 在存货核算系统中, 执行“业务核算”/“正常单据记账”命令, 对委托代销结算单自动生成的销售发票记账, 并生成结转销售成本的凭证如下:

借:主营业务成本

贷:库存商品

以上是笔者在教学过程中, 总结出的用友U8.72财务软件中常见的一些问题, 针对这些问题提出了相应的解决方法, 希望可以为广大教师或学习者提供帮助。

参考文献

[1]王新玲, 汪刚.会计信息系统实验教程[M].北京:清华大学出版社, 2009.

[2]陈小红.用友ERP-U872财务系统应用疑难解析[J].财会月刊, 2010 (12) :64.

用友财务 篇9

一、如何实现Excel表格数据转换成用友财务系统中会计分录

由于计算机技术的快速普及, 团场基层单位都已装备了计算机及辅助设备, 基层财务人员都能熟练操作Excel制表办公软件。基层单位的各项经济业务都以机制报帐表格形式报会计核算中心, 由会计核算中心审核后, 录入用友财务系统中, 如果能将Excel表格数据直接转入用友账务系统生成用友会计凭证, 将大大减少会计核算中心财务人员的会计凭证录入工作量, 同时也可减少录入中出现的数据差错, 将成倍的提高会计核算中心的工作效率, 使会计核算中心人员从繁重的、机械的、简单的、重复的会计凭证录入工作中解脱出来, 有大量的时间对单位进行财务管理工作。我单位经过几年的实践, 会计核算中心财务人员已完全实现将Excel表格数据直接转入用友财务系统中生成用友会计凭证, 其转换有以下几个步骤:

(一) 前提条件

财务人员要基本具备Excel制表软件的操作能力, 能熟练制作Excel表格。

(二) 将Excel表格数据导入用友财务系统的详细转换模板表格

1.制单日期:指的是用友会计凭证经济业务发生时间, 必须填写。

2.凭证类别字:指的是用友财务系统中会计凭证的类别, 如果用友财务系统定义的是收款凭证、付款凭证、转帐凭证, 这里就必须选定一项填写, 不能为空。

3.业务 (凭证) 号:指的是生成用友财务系统会计凭证的编号, 如果财务系统中选用的是系统自动编号, 这里就不需要填写为空, 引入凭证后系统会自动生成凭证编号;如果财务系统中选用的是手动编号, 这里就需要填写手动编号, 引入凭证后手动编号就是会计凭证编号。

4.附单据数:指的是会计凭证附件的张数, 如果没有附件, 可为空。

5.摘要:为会计凭证经济业务的内容, 必须填写。

6.科目编码:为用友财务系统中我们所使用会计科目的统一编号, 必须填写。

7.金额借方:指会计凭证科目的借方发生额, 如科目借方无发生额, 可为空。

8.金额贷方:指会计凭证科目的贷方发生额, 如科目贷方无发生额, 可为空。

9.数量:如果用友财务系统中账页格式为数量金额式, 会计凭证录入有数量就可填写, 没有数量本处可为空。

10.外币、汇率:如果单位有外币和汇率业务此处可填写, 一般情况下本处为空。

11.制单人姓名:指用友财务系统中填写会计凭证的财务人员姓名, 必须填写。

12.结算方式、票号、票号发生日期指的是现金收付与银行的结算方式以及支票等结算票据的票号、发生经济业务的日期等, 可为空。

13.部门编码:用友财务系统中会计科目使用部门辅助核算, 本处就需要填写需要辅助核算的部门, 如果会计科目没有使用部门辅助核算, 本处就为空, 并且可以与其他辅助核算结合使用。

14.个人编码:用友财务系统中会计科目使用个人辅助核算, 本处就需要填写辅助核算的个人, 同时必须与部门编码共同使用。如果会计科目没有使用个人辅助核算, 本处就为空, 并且可以与其他辅助核算结合使用。

15.客户编码:用友财务系统中会计科目使用客户往来辅助核算, 本处就需要填写需要辅助核算的客户, 如果会计科目没有使用客户往来辅助核算, 本处就为空, 并且可以与其他辅助核算结合使用。

16.供应商编码:用友财务系统中会计科目使用供应商辅助核算, 本处就需要填写需要辅助核算的供应商, 如果会计科目没有使用供应商辅助核算, 本处就为空, 并且可以与其他辅助核算结合使用。

17.项目编码:用友财务系统中会计科目使用项目辅助核算, 本处就需要填写需要辅助核算的项目, 如果会计科目没有使用项目辅助核算, 本处就为空, 并且可以与其他辅助核算结合使用。

18.业务员姓名:指与企业有联系供应商的具体办事人员, 可为空。

19.文本输出:指启用宏将我们已录制好的Excel表格数据转换为指定格式的Txt文本文件。

(三) 如何录入Excel表格数据和转换成指定格式的数据

我们将基层单位财务人员报入的Excel表格数据, 按照对应的要求复制到我们指定的Excel表格模板中, 然后启用文本输出功能, 指定文件保存的路径, 将文本文件保存在我们指定路径下。

我们为什么要将Excel表格数据转换成指定格式的文本格式, 因为用友财务系统给用户预留的数据接口, 只能识别指定格式的Txt文本文件, 我们利用Excel软件宏的功能, 将Excel表格数据转换成用友财务系统能识别的的Txt文本格式, 只有这样我们才能将Excel表格数据通过用友财务系统预留的数据接口导入。

(四) 如何将文本数据格式引入到用友账务系统中, 生成会计分录

我们使用用友财务系统总账工具预留的数据接口, 将文本数据格式引入到用友账务系统中, 生成会计分录, 其步骤如下:

1.先使用用友总账工具“数据源”功能菜单, 将我们生成的文本数据引入文件数据中。

2.使用用友总账工具“目的数据”功能菜单, 指定我们引入文本数据的账套号、会计年度、操作时间。

3.使用用友总账工具“凭证引入”功能菜单, 将我们生成的文本数据引入用友账套中, 同时用友系统将生成工作报告, 反馈引入工作是否正确, 如果不正常, 按用友财务软件反馈的工作信息修改, 重新引入就可以生成正确的会计凭证。

二、应用范围及扩展应用

此项操作是利用用友财务系统给用户预留的数据接口, 以及利用Excel软件“宏”功能, 将Excel表格数据转换成用友财务系统能识别的的Txt文本格式, 从而实现会计凭证引入功能。它主要针对基层单位“家庭农场款”, “其他应收款”, “其他应付款”等科目核算, 能快速将大量、重复的个人会计信息从Excel表格数据转换成用友财务系统的会计分录, 减轻手工录入会计凭证的工作量;它还广泛可用于企业年终各会计的结转工作, 它相对于用友财务系统的自定义结转工作率效大大提高, 本功能生成一张3000条的会计分录的凭证只需要2分钟, 而用友财务系统自定义结转生成一张3000条的会计分录需要45分钟;同时使用Excel表格数据转换功能在用友账套不记账、不结帐的情况下仍可实现年终各会计的结转工作, 而用友财务系统的自定义结转必须在记帐后才能实现年终结转工作。

三、实际工作中的使用效果

本单位会计核算中心人员学会使用Excel表格数据转换功能后, 工作效率大大提高, 原本核算基层单位“家庭农场款”, “其他应收款”、“其他应付款”的会计分录的录入工作需要6人, 现只需要3人, 而且不需要加班加点, 还有大量的时间对单位的各种往来账进行仔细的对账工作。没有使用本功能前, 每到5月、9月、11月、12月基层单位费用大量结算时, 会计核算中心财务人员都需要白天、晚上加班加点工作, 而且差错也多, 造成部分职工十分不满意, 现通过使用Excel表格数据转换功能后, 这一切问题都迎刃而解, 它大大减轻了会计核算中心财务人员的劳动强度, 大大的提高了核算的准确性, 减少了因人为因素造成的会计处理的差错, 同时使会计核算中心财务人员有充裕的时间加强基层单位财务管理, 提高团场经济效益。

摘要：近年来, 兵团农牧团场实行连队报账制, 成立了会计核算中心, 提高了会计信息的及时性、准确性和真实性, 但同时也增大了其工作量。本文结合自己在日常工作中的一点小技巧, 就如何在用友财务系统中巧用Excel部分功能, 使会计核算中心人员从大量的重复工作中解脱出来, 谈了一些自己的看法。

关键词：用友财务系统,巧用Excel

参考文献

[1]张晓昀.基于用友财务软件UFO系统的二次开发[J].中国管理信息化 (会计版) , 2007, (04) .

[2]路艳明, 王美艳.用Excel实现用友财务软件余额表中的过滤功能[J].中国会计电算化, 2003, (05) .

用友财务 篇10

一、SAP系统和用友的内涵

(一) SAP系统的内涵

S A P系统是为了满足客户的需求而设计的流程管理系统, 它以规范化的一条龙式的业务流程为中心, 以提高业务运营效率为目的的系统化的方法, 只不过这种流程的形式会因内部和外部环境因素的改变而失去它的功效, 因而需要不断的被优化。目前, S P A系统被当作一种先进的管理模式而被广泛应用于企业的经营管理当中, 其对于完善和细化业务操作和提升有关版面的协作效能有显著作用, 并且还能促使他们不断改进。这是因为S A P系统是运用高度集成的方法来让各个板块的资源互补, 真正的完成了资源的优化配置。就现状而言, 由于SAP系统内部的功能板块是不可以切割的, 假如某一家企业为了提高自身的信息化水平而选择购买SAP系统, 那么其必须购买SAP系统所附带的所有商品, 这样才能让企业的所有业务流程链接在一起。也就是因为这一特性, 使得S A P在售卖过程中都是绑定销售。

(二) 用友系统的内涵

用友是以板块为基础的管理系统, 其目的就是为了精细问题, 分层次管理, 以求各司其责。与S A P整体售卖不同, 由于用友系统可以根据功能不同而进行板块的划分, 因而它是分板块而售卖的。所以, 企业能够按照自身需求有选择性的进行用友板块的购买, 例如:某企业内部财务制度存在缺陷, 那么它就可以先购买财务板块, 当财务问题解决之后再购买销售板块或者进货板块等。因为这些板块都能够独立运行, 所以即使是资金力量薄弱而不能一次性购买齐全的公司也能够逐步完成信息化的构建。此外, 用友系统是在全面预算管理的基础之上来解决业务的购买和销售问题的, 不仅让会计核算和监督有效得融合在了一起, 而且也让企业能够做出合理的经营计划。它在一定程度上可以说极大的降低了企业的投资风险和加强了企业的成本管理。

二、SAP系统与用友系统对财务管理的影响

(一) 相同的影响

1. 可以优化财务管理流程, 提高企业竞争力

无论是S A P系统还是用友系统, 它们都是以财务信息化为基础的, 通过提高信息化的管理水平和规范管理行为之后, 可以优化财务管理流程。例如:它能够对企业内部的财务信息进行快速、正确、严格的把握与掌控, 以此来达到企业对财务信息真实性、有效性的要求, 这样就变相加强了企业的财务管理, 使得企业的财务管理计划的制定更具科学性, 同时, 它也大大提高了企业的市场竞争力。

2. 能够实现财务信息的全面整合

S A P系统和用友系统财务会计和会计管理的功能, 企业可以通过运用这两种系统来实现财务信息的全面整合。不仅如此, 由于财务会计可以对外界客户展示企业经营的整体财务情况、运营效果和财务资金的波动等信息, 因而能够根据这些数据制成企业运营业务的财务报表。在这方面, 可以说S A P系统和用友系统成功的实现了对业务成本的有效管理和财务资金的合理预算。此外, 会计管理可以向企业各部门和所有工作人员供应制作经营计划所要的丰富的经济动值数据, 在此背景下, 带有某种目的的详细的财务报表就产生了, 它可以在企业经营者做业务计划和决策的时候使用。

(二) 不同的影响

1. 记账方面的影响

S A P系统和拥有系统中都含有总账板块, 只不过S A P系统重点突出的是业务与会计的实时连接性。具体体现在以下三个方面:一是S A P系统以收账的形式把售卖相关的业务信息集成起来;二是将购买业务和多种多样的资金外流信息以及实际应该支出的资金信息连接起来;三是把物质材料的剩余信息和总的财务账目连接起来。一旦业务发生的时候, 它就会立刻在财务账目的相应栏目上记录下来, 这样一来就把物质资料流通信息和财务资金流通信息的动、静结合起来了。与此不同, 用友系统着力注重在处理记账单据时为原先的财务科目增设核算步骤, 然后借此来提供更多的信息。虽然它实现了购买、销售、储存系统和财务总账目的完美结合, 但也仅仅如此而已, 像是业务成本计算等还是需要财务人员的自主判断和输入记账凭证。

2. 成本管理方面的影响

S A P系统是以作业模式为支撑, 将业务成本中心中的作业价值计算实行基本的种类划分, 从市场经济的角度来算出其价格, 然后对作业类型进行适当的调节, 通过这些来显示出业务成本的波动情况。因此, 企业可以在此基础之上来实施对业务成本的规划、制约和计算。而用友系统虽然也是基于成本中心的计算, 但是以部门的理念为要旨, 在很大程度上约束了成本管理的纵横深度发展, 导致企业无法从本源上来对业务成本进行掌控。

三、SAP系统与用友对财务管理产生不同影响的原因

(一) 管理思想的不同

从现实意义的角度来看, S A P系统要优于用友系统, 这是因为它与国际化的管理思想更为接近, 再加上它引进了E R P的管理思想, 把先进的管理概念和企业创建模式概念等运用到制定企业的经营管理的系统当中, 它全方位的涉及到了国际惯例的要求, 因而功能更加健全。也正是因为这个原因, S A P系统才能够吸引大批客户进行购买, 而这些客户多半都是全球范围内的各个领域的龙头企业, 于是就更加提高了S A P系统的国际地位。由于用友系统设计的中心思想是体现中国企业的特色, 它完完整整地将我国企业的多重实际特征和状况融入到了该设计当中, 这就使得用友系统更适合我国本地企业的传统手工劳作模式。但是, 用友系统中并没有增添先进的管理思想, 因而使得它在处理业务的程序上与标准的国际业务处理程序不一样, 甚至在管理经验上也远远达不到国际标准。

(二) 发展阶段的不同

以诺兰模型为依据来分析S A P系统和用友系统发展阶段的不同。所谓的诺兰模型就是将企业的信息系统的组建过程划分为以下6个各异的阶段, 即初装阶段、蔓延阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段。首先透过诺兰模型看S A P系统。目前, S A P系统已经发展到了信息管理的成熟阶段, 它可以优化、重组企业的经营模式、业务程序、产品制造过程以及组织构造, 从而实现财务板块对企业经营活动的事前预测、事中审核和事后分析整理, 这样一来, 企业的所有业务就能够有序展开。其次, 透过诺兰模型看用友系统。当前, 用友系统才发展到数据管理阶段, 它充分实现了业务和财务的一体化, 不过却只实现了财务管理的事后分析整理, 而其对于业务成本的控制也只是采用了静态的数据信息来剖析, 不能从根本上对业务执行当中的可变性数据信息进行分析。

摘要：财务管理是企业经营管理的重中之重, 是维持企业生存和可持续发展的重要保障。然而, 随着科学技术的迅速发展, 财务管理受各类先进系统的影响越来越大, 其中, SAP系统和用友对财务管理的影响最大, 甚至关系企业未来的发展命运。因此, 弄清SAP系统和用友的内涵以及两者之间的差别, 然后充分利用他们各自的优势来促进财务管理更加科学化是企业蓬勃发展的关键所在。本文首先阐述了SAP系统和用友的内涵, 然后分析了SAP系统与用友对财务管理的影响以及产生这些影响的原因。

关键词：SAP系统,用友,财务管理,影响

参考文献

[1]王纹, 孙健.SAP财务管理大全[M].清华大学出版社, 2005.

[2]付明辉.浅谈用友财务管理软件运用过程中的问题及应对方案[J].现代企业教育, 2011 (01) .

幸福用友在云端 篇11

在建设中关村国家自主创新示范区的大潮下，海淀北部地区无疑充当了弄潮儿的角色。而弄潮儿的过人之处，早在9年前已经凸显。那时，海淀北部地区就吸引了中国最大的管理软件企业用友落户。

现在，你如果从北京八达岭高速路下来，然后顺着北清路西行约4公里，就会在路的南侧惊奇地发现一片别致的建筑群，它既有中国古鼎一样的古香古色，又有现代建筑透明、开放的气韵。这里就是用友软件园。它的建筑总面积达40万平方米，可以同时容纳1.2万人办公。未来，这里将成为亚太地区最大的软件园之一。而用友也有望成为世界级软件企业。

但是，成为世界级企业谈何容易？云计算时代，商业法则已经改变，竞争对手已经改变，而用友如果不变，世界级企业永将是一个停留在心头的美丽的梦。然而，用友并非浪得虚名，作为中国本土最大的管理软件企业，面对云计算，用友早已制定了它的云战略。

实践云计算

在云计算时代，全球走得较快的IT企业有德国电信，早在2004年，云计算的概念还没有被明确提出的时候，德国电信就开始给全球企业提供基于云计算的企业服务，到现在，其业务比重已经超过了50%。

云计算带给企业的成长机会毋庸置疑，但是在机会面前，并非只有软件公司在行动，很多硬件公司也都在积极应战。而用友胜人一筹的是，早在上个世纪90年代末，就开始尝试了ASP服务，那可以算是类似云计算的一种很初级的雏形。当时，用友的一些客户，不需要购买软件，就能通过ASP享受到服务。几年后，大概在2004-2005年，用友又开始做移动服务，在手机的应用创新上下了很大功夫。到2007-2008年的时候，用友开始做SAAS。SAAS也是一种云计算模式，而且发展还不错。

无论是ASP还是移动应用，抑或SAAS，用友做得都不错。在云计算的实践、探索方面，虽然说不是很成功，但却为用友今天开展云战略奠定了坚实的基础。

云计算不仅对用友是个机遇，对中关村的高科技企业同样是一个机遇。“如果把握得好，未来在中关村将涌现一批世界级的公司。如果把握得不好，则会走向衰败！比如说联想，在云计算时代，机会是很大的，但挑战也特别大。如果我们能把客户体验做得更好，在商业模式上有更好的创新。我们还是有可能比苹果、谷歌这样的公司更成功。”郑雨林对用友的未来信心十足。

拥抱云计算

郑雨林为什么这么自信？在他看来，20世纪全球管理软件产业中心有两个，一个在欧洲，一个在北美。而21世纪，在亚洲特别是中国，有可能会形成全球第三个新的管理软件产业中心。正是基于这个判断，郑雨林认为中国市场有机会培育出世界级的管理软件厂商。2010年年底，用友发布了云战略，目标直指亚洲最大、全球领先的企业云服务提供商。

用友云战略，说白了就是“软件+服务”。用友现在可提供三种选择，客户既可以选择软件和解决方案，也可以选择云服务（包括私有云、公有云的服务），还可以选择软件加服务组合。

实际上，在整个用友云战略中，最核心的就是平台。伟库PaaS平台不仅支持自己的SaaS服务，也支持第三方，是一个开放的平台。基于PaaS，郑雨林认为，用友有信心打造一个专业的、庞大的产业链，为客户提供各种创新服务。

目前，用友已经可以向客户提供云服务。面向大型集团企业，用友可以提供一些私有云服务；面向中型企业，用友则也可以提供中型企业云服务；面向小型企业，用友提供的主要是公有云服务。另外，还有很多行业，像政府云服务，健康云服务等。在深圳，一些行政事业单位的职工、公务员使用的一卡通就是借助用友健康云服务实现的。此外，用友还为4S店客户提供汽车云服务。还有一些领域，比如说商业智能，用友在后端提供很多商业智能分析模型，企业可以通过云的模式来做商务分析。现在，用友对客户的培训和支持服务，也可以通过云来实现。

用友实施云战略，其优势首先是有一个很好的客户基础。据了解，现在用友的客户超过一百万家；其次，云计算最后在企业落地，还要通过云端、通过应用。而用友本身就是长期做应用的；再次，经过20多年的发展，用友已经建立了比较好的服务品牌。最后，上世纪90年代末，用友就开始做ASP服务，ASP服务其实就是Saas服务的一个早期模式，虽然说当时没有做得很成功，但是经历的很多教训，为现在开展云服务是很有帮助的。

“用友云服务对于广大中小企业信息化普及，促进企业绿色发展，加速企业转型升级，推动政府部门向公共服务职能型转变，推动IT产业链变革等都具有非常重要的意义。用友已经成立23年，公司的使命就是用IT技术推动商业和社会进步，在云计算时代，我们觉得用‘用友软件+用友云服务’来推动商业和社会进步，变得更加现实，也更加重要。”

世界级企业

在中关村未来的蓝图上，我们会看到一个世界级的云计算产业中心。世界级的云计算产业中心最基本的标准，就是要有一批世界级的企业。而成为世界级软件企业，也是用友一直以来的梦想。

那么，用友距离世界级软件企业的梦想还有多远？按照郑雨林对世界级软件企业的定义是，必须进入管理软件业的世界前三，至少前五，年营业收入至少要达到100亿元人币的规模。而2010年，用友软件实现营业收入30亿元人民币，从30亿到100亿，这是一个质的跨越。这个目标看起来还很遥远，但郑雨林却说，用友人有信心在几年内完成这个跨越。

“客观来讲，在向世界级企业目标迈进的过程中，大家都面临挑战，联想面临苹果等大公司的挑战。而用友的挑战，不能看传统的竞争对手，像国内的金蝶，国际的SAP和甲骨文，其实在云计算时代，我们面临的挑战会更广。在国际上，我们可能面临Facebook、谷歌、微软等公司的挑战。而在国内，阿里巴巴、百度，甚至腾讯都有可能对我们形成挑战。”

的确，在云计算时代，竞争对手变了，商业模式也变了，但云计算时代，机会也大得很，关键是要找准市场，找准定位。创新，不但要在技术上，也要在模式上。

用友财务 篇12

1994年财政部颁发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》, 要求到2000年, 力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有60%~70%接受会计电算化知识的初级培训, 掌握会计电算化的基础操作技能, 有10%~15%接受中等专业知识的培训, 基本掌握会计软件的维护技能, 有5%能够从事程序设计和系统设计工作。经过十余年的发展, 会计电算化工作已经得到了全面的发展和普及, 而作为该项工作载体之一的财务软件, 则扮演着十分重要的角色。

一、财务软件选取时的问题分析

根据我国目前的情况, 企事业单位获取财务软件的途径不外乎以下四种:开发、购买、租用、二次开发。其中, 最常用的方式是直接到市场上购买财务软件公司开发的商品化财务软件, 它具有见效快、成本低、维护有保障、软件使用可靠等优点, 成为大多数初次接触财务软件的人员的首选。随着操作的不断熟练和核算要求的不断提高, 企事业单位可以根据需要选择二次开发或定点开发等方式, 但相应的购置成本和开发周期就会增加, 这都是在实际工作中必然要面对的问题。此外, 选取软件时还需要考虑的因素有:有关国家标准、实用性与先进性、安全可靠性、软件的运行环境、会计软件厂家的信誉和售后服务、成本效益分析等。总之, 鉴于财务工作的重要性, 企事业单位在选择财务软件时不能片面地从某一个方面来考虑, 要具有全局观与长远性, 使选得的软件适合会计核算工作的需要。

二、财务软件安装时的问题分析

软件的安装是正常使用的第一步, 而这其中又涉及到很多的计算机专业知识, 对广大财务人员来说这无疑是他们的“软肋”, 因此值得引起注意。

1. 运行环境的要求。

计算机系统是由软件系统和硬件系统组成的一个有机体, 硬件系统会直接影响到软件系统的运行效率与稳定性。为了保证用友U8系统的正常运行, 企事业单位在安装财务软件时要重点考虑以下几个参数: (1) 服务器。用友U851系统最好配单独的服务器, CPU:PIII 800以上, 内存:512MB, 硬盘:80G。 (2) 工作站。CPU:PIII 450以上, 内存:256MB以上, 硬盘:40G以上。 (3) 数据库。SQL 7.0或SQLserver2000。 (4) 操作系统。服务器:win2000 server, 工作站:winxp。

2. 其他要求。

根据上述的提示, 用户在安装用友U851系统时还有几个特别需要注意的地方。首先, 在安装SQLserver2000之前, 必须要检查一下机器名, 确保其中不能带有“-”符号, 否则在安装成功以后会发现有很多操作是无法进行的, 这个问题在重新安装操作系统时最容易疏忽, 造成的后果就是前功尽弃;其次, 在安装用友U851时, 安装类型要选择“完全安装”, 这点也要切记。

三、财务软件使用时的常见问题分析

用友U851系统是一个功能丰富的系统, 包括账务处理、报表处理、工资管理、固定资产管理等多个模块, 下面就用户在使用过程中出现的常见问题进行分析:

问题1:在总账系统中, 以出纳员的身份登录, 无法查询现金日记账、银行存款日记账。

可能的原因: (1) 在设置会计科目时, 没有将“现金”和“银行存款”科目分别设置为日记账; (2) 在设置会计科目时, 没有进行“指定科目”的操作, 即没有将“现金”科目指定为现金总账科目, 也没有将“银行存款”科目指定为银行总账科目。

解决的方法:针对第一个原因, 先删除所有与“现金”“银行存款”科目有关的凭证, 同时将这两科目年初余额更改为零, 然后进行修改会计科目操作, 将这两个科目都设置成日记账, 最后去做指定科目操作, 将“现金”科目指定为现金总账科目, “银行存款”科目指定为银行总账科目;针对第二个原因, 只需补做指定科目的操作。完成这些工作后即可查询现金日记账、银行存款日记账。

问题2:在报表处理系统中, 报表公式录入完成后无法取数。

可能的原因: (1) 总账系统中没有记账; (2) 没有设置关键字。

解决的方法:针对第一个原因, 先返回到总账系统中进行凭证的记账操作 (如果没有审核的话, 要先进行审核) , 然后再次打开报表文件, 执行“表页重算”命令进行取数;针对第二个原因, 在“格式”状态下先定义关键字的位置, 然后切换至“数据”状态, 录入关键字, 最后执行“表页重算”命令即可。

问题3:在应收、应付系统结转时, 系统提示“结转收付款单失败, 原因为[BOF或EOF中有一个是真, 或者当前的记录已被删除, 所需的操作要求一个当前的记录]”

可能的原因:双击期初余额中发票或收付款单记录, 提示“可能其他人已经将当前单据删除, 请执行刷新功能后再试”。在数据库中查询, 发现这些期初单据丢失。

解决的方法:从上年度拷贝这些单据。

参考文献