ERP监控系统

2024-08-13

ERP监控系统(精选12篇)

ERP监控系统 篇1

引言

ERP即Enterprise Resource Planning (企业资源计划) , 是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递, 使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各方面得到合理配置与利用, 从而实现企业经营效率的提高。从本质上讲, ERP是一套信息系统, 是一种工具。ERP在系统设计中可集成某些管理思想与内容, 帮助企业提升管理水平。运用企业作为独立核算的经济实体, 也有与生产型企业有着相同的特点, 引起企业引入ERP系统是各类企业发展壮大的一次大胆的尝试。

企业在前台的管理系统的运作基础之上, 还需要增加上企业的后台管理系统, 通过企业后台支持企业的运行报表、财务报表等, 形成以ERP系统为核心支撑, 构建财务管理与业务管理紧密集成的系统管控平台, 提升企业信息化和财务管理能力, 最终提升综合管理水平和核心竞争力, 为企业大规模快速持续发展打好基础。

供应链管理的作用

1、减少库存, 降低成本。

一个企业的一笔业务流程主要是下订单, 生产, 交货, 结算。在ERP系统中, 首先在订货模块中输入订单, 然后在生产模块中产生生产计划及物料需求计划, 接着转入采购模块。在采购模块中根据库存情况及需求计划产生采购计划, 然后在供应商那里会接收到采购订单, 及时送货。在这个过程中, 由于ERP系统可快速的将信息在供应商与生产商之间传递, 因此, 制造商不需要准备大量的库存来保证生产, 这样大大降低了库存的费用, 减少了生产成本。

有效的供应链管理及ERP系统优化了流程的各个环节, 除了库存方面, 由于供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系, 签订供应合同的手续大大简化, 交易成本也因此大大降低。

2、快速响应顾客需求, 缩短了整个流程的时间。

供应链的建立以及ERP系统在企业中的运用使得信息传递更快速更准确。当销售商得到顾客的需求信息后, 可以通过ERP系统等软件将信息传递给制造商, 制造商根据顾客的需求生产产品, 并根据有效的配送方案将产品送到顾客手中, 不会因为信息的不对称造成产品积压或失去市场机会, 能够及时满足顾客的需求, 增加利润, 减少损失。ERP系统还使供应链中企业之间的手续变得简单易行, 极大地缩短了整个流程的时间。例如在采购的过程中, 由于信息的透明化及时化, 提高了供应链上企业同步化运作效率。

3、降低风险。

信息的快速传递以及信息的透明化使企业在面对机会和问题时可以尽快的做出相应的决策和计划, 能够有效的控制业务的流程, 防止出现问题, 并且企业将自己不擅长的部分交给其他企业来做, 降低了企业运营的风险。

4、提高企业的核心竞争力

在整个供应链中每个企业都只做自己最擅长的部分, 即自己的核心部分, 而自己不擅长的部分则由供应链中的合作伙伴来做, 这样使得企业有限的资源可以集中使用到企业的核心部分, 使企业更加具有核心竞争力。

ERP项目上线与方法应用

1.实施困难

(1) 系统融合与调整方面

ERP系统与原有业务信息系统的交叉、融合与获取, 势必造成应用层面的流程与规则调整的难度较大。为配合ERP的顺利运行, 对原有HIS系统进行了改造, 将核算单元、收入核算类别、业务记录等做了调整。

(2) 相互适应方面

ERP对企业是一个新的业务范畴, 对于公司和企业内部管理的部门成员来说, 需要相互沟通和适应。

2.实施方法与工具

在项目实施过程中, 各级领导的关注、支持和对管理改革的信念, 以及业务部门的协作是ERP项目成功实施的重要保证。

(1) 方案的选择与确定

首先要采用标准化软件与适度的个性化开发, 结合优秀的管理咨询, 能够起到很好的效果。我们选择的是JDE企业ERP软件。该系统是一个集成化通用性的商务软件, 各模块既相互独立又能进行信息传输。

(2) 严格校验

严格进行数据校验是避免数据混乱的有力举措, 要由用户编写使用说明书, 以帮助其熟悉掌握软件操作流程。

(3) 平滑过渡项目

团队和顾问团队经过多次培训及各阶段充分准备, 才能做到系统上线的无缝连接, 实现原有与现有工作模式的平滑过渡。

(4) 实施策略

采取定目标、定任务、定计划的实施策略, 将项目总体目标进行分解, 逐项转换成可实现和可控的任务, 稳步调整、目标长远、严谨灵活、面向业务, 整个项目实施过程基于实际运作, 不断在管理和业务中进行调整和改变。在项目实施过程中重视整体协同, 即:顾问与信息中心的有效协同、信息中心与业务中心的高效协同, 有效促进项目团队与业务部门间的相互认同感。

主要成效

(1) 流程规范, 控制有效实施

ERP初始目标是建设完善信息化管理框架, 巩固后再进一步发展, 为后期业务系统的细化与优化提供整合平台;实施中对整个后台业务流程与成本体系进行规范与优化, 推动业务部门的规范操作, 提高业务数据的严谨性和流程的整体性;而财务对前端业务的有效管控体系也得到逐步提升, 有利于成本控制, 为未来的预算控制与核算提供了数据支持。

(2) 整体效益, 同步显现

ERP系统于2008年初正式上线, 在应用中建立了以ERP财务管理为核心特色的销售与收款、采购到付款、从物资收发存业务到库存物资的直接核算、从固定资产的实物账到财务账的集成同步管理, 实现了基于业务流程与业务执行的信息流、物流、资金流集成统一同步运作模式。

财务会计与成本会计高度统一

ERP系统的运行, 实现了财务架构下财务会计与成本会计高度统一, 收款和应收发票相匹配;HIS和ERP的接口保证了所有业务收入可追踪到开立和执行单元, 以及跟踪收入类型及大型设备等。

(1) 业务管控到位

物资仓库的设立与业务管控依据管理的需要逐渐延伸至分销售库存和部门库存, 加强了管理精度与透明化, 减少了跑、冒、滴、漏, 能够实时快捷、全面真实地掌握前端物资流动及后端财务核算状况。

(2) 强化了固定资产管理力度

对固定资产账、卡、物实行统一管理, 维修费用跟踪到资产, 同时试行贵重设备运行效率分析, 以加强资产控管细度与力度。通过ERP系统, 可以追踪资产购入与发放信息:从资产采购管控, 采购到应付发票匹配, 资产发放到科室跟踪。实物管理自动产生财务分录:记提修购基金, 归属转移/地点转移, 资产分割, 清理 (变卖/捐赠/报废) 。

结语

由于企业运行ERP系统时间不长, 待系统积累了一定的数据后, 一要持续建立物资供应链优化体系, 以适应企业作为整体管控模式的有效落实;二要在实际运作中建立规范、集成、优化的业务流程;三要建立在信息系统支持下的规范制度体系架构, 以有效支持跨部门业务与财务集成优化的协同运作系统与业务运作模式, 在企业的两级成本核算体系下, 逐步加强企业管理成本单元按需细化, 支撑间接成本逐层科学的分摊依据, 将成本责任者逐渐变为绩效承担者;四要持续提升财务对业务的监管与分析, 逐渐加强成本核算细度, 为企业领导提供更加精准的决策依据;五要建立决策支持体系, 为各级管理层提供有效的管理决策分析报表, 并实现与业务集成的财务管理, 为企业的经营活动进行事先预测、事中控制和事后分析;六要逐渐建立并推进与科室绩效直接挂勾的成本核算细化思路, 积极推行成本预算和业绩管理, 建立并展开企业级运营分析。

ERP监控系统 篇2

来自:杭州集控

ERP(企业资源规划)的实施能提高企业管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。ERP系统是由计划驱动的,划分ERP系统计划层次的目的是为了体现计划管理由宏观到微观、由战略到战术、由粗到细的深化过程。ERP的计划管理分为5个层次,每一个计划层次都有自己的内容和作用,并且为下一层计划的编制提供依据,不可或缺。结合“ERP原理与实践”课程教学的深刻体会,探讨ERP计划层次中主生产计划的重要性和编制方法。

一、ERP计划层次概述

企业的计划层次包括五层,由上而下分别是:企业经营计划、销售与运作计划、主生产计划、物料需求计划、车间作业和采购计划。其中,企业经营计划是企业的战略规划,确定企业(3~7年)的经营目标和策略,由企业的决策层领导制定:销售和运作规划(生产计划大纲)由企业决策层结合诸如市场、财务、等相关部门提供的数据制定计划期(1~3年)内企业的月产量、资源需求量等;主生产计划仍由企业决策层制定,依据上层计划制定在计划期内(3~18个月)各时间段最终产品数量和交货期的详细计划;物料需求计划是制定作业及采购计划的依据,用来平衡企业资源需求和可用能力,得到产品零部件和原材料需求数量和日期,明确制造和采购订单下放日期:作业及采购计划用于指导车间排产和采购操作,依据上层计划得到工序排产和采购的详细计划。

二、主生产计划的重要性

主生产计划(MPS)是对每一个具体的产品在每—个具体的时间段的生产计划。是企业销售与运作规划的细化,是进行物料需求计划(Ⅶ心)的基础和前提。制订主生产计划是为了得到一份稳定、均衡的生产计划。早期的物料需求计划系统并没有主生产计划这一层,它直接将客户的需求数据(包括预测或订单)根据物料清单(BOM)进行需求展开计算,得到在数量和时间上与预测和客户订单需求相互匹配的生产和采购计划,这种做法弊端很大,而加上主生产计划这一层次后,通过人工干预,均衡安排,使得在一段时问内主生产计划量和预测及客户订单在总量上相匹配,而不追求在每个具体时刻上均与需求相匹配,从而得到一份稳定、均衡的计划。据此所得到的非独立需求项目的物料需求计划也将是稳定和匀称的。因此,主生产计划在整个计划层次中,位置核心,具有非常重要的作用,不可取消。

一方面,主生产计划作为生产部门的工具,指导着生产过程的运行,分析对象是最终产品,在这里它为生产部门指出了“将要生产什么”,即生产最终销售部门进行销售的产品,起着指导作用;另一方面,主生产计划又有着过渡性作用。物料需求计划、能力需求计划、车间和采购作业计划的制定都需要依据主生产计划的数据。

三、主生产计划的编制方法

进行主生产计划的编制首先要确定MPS物料,确定MPS物料就是把销售与运作规划中的产品系列进行具体化的最终项目。按照企业自身不同的生产模式确定对应的MPS物料,例如,常见的现货生产MTS型企业MPS物料为独立需求类型物料;订货生产MTO型企业MPS物料也为独立需求类型物料;而订货组装ATO型企业MPS物料为通用件、特征件及可选件。紧接着进行主生产计划初稿的编制,编制主生产计划是一个比较复杂的过程,里面涉及到多个计算,按照先后顺序依次有6大计算,具体过程如下。

(一)毛需求量:是在任意给定的计划周期内,项目的总需求量

如何把预测量和订单量组合得出毛需求量。这在各个时区的取舍方法是不同的。一般的方法为: 预测时区:毛需求=预测量

计划时区:毛需求=Max(预测量,订单量)需求时区:毛需求=订单量

因此在进行毛需求量计算时首先要依据已知的时界,对计划展望期划分时区,第一时区、第二时区、第三时区分别为需求时区、计划时区和预测时区。然后再根据公式计算对应时段的毛需求量。

(二)计划接收量:是指正在执行的订单量

在制定MPS计划时,往往把制定计划日期之前已经下达的定单、而在本计划期内完成或到达的数量作为计划接收量处理。在具体的题目中把批量值直接读入到计划接收量中。

(三)净需求:指任意给定的计划周期内,某项目实际需求数量

毛需求指“需要多少?”,而净需求指“还缺多少?”净需求量=本时段毛需求量+安全库存量一(前一时段末的可用库存量+本时段计划接收量)若计算值≤O,则无净需求;若计算值>0,净需求=计算值。

(四)计划产出量:是为了满足净需求,系统根据设定的批量规则计算得出的供应数量

计划产出量=N×批量

满足条件为:计划产出量≥净需求>(N-1)x批量

说明“什么时问下达计划”。计划投入量的所处时段是在对应的计划产出量的基础上往前推相应的提前期。

一般采用的批量规则是固定批量法和直接批量法。固定批量法(Fixed Quantity)中,如果净需求小于批量,则按批量计算,若挣需求大于批量,则按批量的倍数计算。例如。批量为20,当净需求≤20,计划产出量一律取20:若净需求为35,大于批量,超出部分按批量增量递增,计划产出量取批量的2倍即40:直接批量法(Lot for Lot)则是完全根据实际需求量来确定MPS的计划量,即MPS计划量定义实际需求量。

(五)计划投入量:是系统根据计划产出量、规定的提前期和成品率计算得出的计划投入数量。

说明“什么时间下达计划”。计划投入量的所处时段是在对应的计划产出量的基础上往前推相应的提前期。

(六)预计可用库存量:是从现有库存中,扣除了预留给其他用途的已分配量,可以用于下一时段净需求计算的那部分库存。它同现有量不是同一个概念。

预计可用库存量=(前一时段末的可用库存量+本时段计划接收量+本时段计划产出量)一本时段毛需求量。

在编制主生产计划时,依据计算流程,第一步计算毛需求量,第二步读入计划接收量,第三步计算净需求量,如果净需求为非负数,紧接着计算第四步计划产出量、第五步计划投入量、第六步预计库存量,再开始计算下一时段;如果净需求是负值,则无净需求,直接转到第六步,计算预计库存量,再开始计算下一时段。依次类推,同样的方法计算各时段,直到把最后一个时段算完,关于主生产计划的编制就算结束。

四、结束语

合理的企业计划层次划分是ERP系统稳步实施的关键,在很大程度上会影响ERP实施进程和实施效果。主生产计划作为计划层次的第三层,位置居中,起着承上启下的作用,是上层计划细化的结果,为上层计划的实施打下基础,同时也是下层计划编制的依据,实现了企业计划管理从宏观到微观、从粗到细的过渡,而主生产计划的编制是重中之重,没有编制,说该计划何其重要都是空谈。

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浅析ERP管理系统 篇3

[关键词]ERP;MRPⅡ:供应链管理

中图分类号:TP18文献标识码:A文章编号:10094283(2009)04-0120-01

随着信息技术的迅速发展和在企业活动的广泛应用,为了实现柔性制造、快速占领目标市场、取得高回报率,制造企业必须转换经营管理模式,改变传统的“面向生产经营”的管理方式,转向“面对顾客化经营”,注重产品的研究开发、质量控制、市场营销的售后服务等环节,把经营过程的有关各方面如供应商、客户、制造工厂、分销商网络等纳入一个紧密的供应链中,朝向更高层次的信息管理系统ERP迈进。

1ERP核心思想

ERP(Enterprise Resources Planning)就是在MRPⅡ的基础上通过前馈的物流和反馈的信息流和资金流,把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,体现完全按用户需求制造的一种“供应链”管理思想的网状结构模式。ERP管理是一种新的管理策略,通过加强企业间的合作,强调对市场需求快速反应、低风险成本和高效益目标等优势,从集成化的角度管理供应链问题。ERP就其功能而言包括四个方面:1.超越了MRPⅡ范围和集成功能;2.支持混合方式的制造环境;3.支持动态的监控能力,提高业务绩效;4.支持开放的客户机/服务器计算环境。在管理技术上,ERP在对整个供应链的管理过程中更加强调对资金流和信息流的控制,同时通过企业员工的工作和业务流程,促进了资金、物料的流动和价值的增值,并决定了各种流的流量和流速(如图1所示)。供应链管理还包括以下主要内容:战略性供应商和用户伙伴关系管理;供应链中产品/服务需求预测和计划;全球节点企业的定位设备和生产的集成化计划跟踪与控制;企业内部与企业之间的物料供应与需求管理;基于供应链管理的产品设计和制造管理;基于供应链的用户服务和后勤管理;基于Intrnet/Inbanet的供应链交互信息管理。

ERP已打破了MRPⅡ只局限在传统制造业的格局,并把它的触角伸向各行各业,如金融业、高科技产业、通信业、零售业等,从而使ERP的应用范围大大扩展。为给企业提供更好的管理模式和管理工具,ERP还在不断吸收先进的管理技术和IT技术,如人工智能、精益生产、并行工程、Internet/Intranet、数据仓库等。未来的ERP将在动态性、集成性、优化性和广泛性方面得到更大的发展,成为企业在21世纪竞争强有力的管理手段。

2ERP功能组成

2.1MRP是ERP的核心功能

MRP主要用于存货管理和库存控制,它从产品的结构或物料清单出发,根据需求的优先顺序,在统一的计划指导下,实现企业的“供产销”信息集成起来,解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。MRP作为生产计划与控制模块,是ERP系统不可缺少的核心功能。

2.2MRPⅡ的重要组成

制造资源计划MRPⅡ是以将生产活动中的销售、财务、成本、工程技术等主要环节与闭环MRP集成为一个系统,覆盖企业生产制造活动所有领域的一种综合制订计划的工具。MRPⅡ通过周密的计划下有效地利用各种制造资源,控制资金占用,缩短生产周期,减低成本,提高生产率,实现企业制造资源的整体优化。MRPⅡ较好的运用管理会计的概念,用货币形式说明了执行企业“物料计划”带来的效益,实现物料信息同资金信息集成,保证了“资金流”同“物流”的同步,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实时做出决策。

2.3ERP与MRPⅡ的主要区别在于

EEP除了传统MRPⅡ系统的制造、供销和财务功能外,还借助于网络通信技术的应用,使ERP系统得以实现供需链管理信息集成,加快了信息传递速度和实时性,扩大了业务的覆盖面和信息的交换量,提高了信息的敏捷通畅,增强了企业的竞争优势,促进了企业业务流程、信息流程和组织结构的改革,推动了ERP通过网络信息对内外环境变化的“能动性”,为企业进行信息的实时处理和决策提供了极其有利的条件。

3构建集成化ERP管理模式

我国目前企业实行ERP管理所面临的问题有:供应链的高成本,库存水平过高,生产计划与生产能力及部门之间的冲突,资源的利用率较低;产品寿命周期及产品开发能力的问题;外部环境竞争加剧和经济发展的不确定性增加;价格的汇率以及运输问题;用户需求的多样性,满足用户需求的能力等。因而设计和运行一个高效的供应链对于每一个企业都是至关重要的。因而可以通过信息制造和现代化管理技术,将企业生产经营过程中有关的人、技术、经营管理三要素有机地结合起来并优化运行,通过对生产经营过程的物流、管理过程的信息流和资金流进行有效的控制和协调。将企业内部的供应链与企业外部的供应链有机地集成起来进行管理,达到全局动态最优目标,以适应新的竞争环境。

3.1企业职能集成管理

企业通过对组织实行业务流程重构(BPR),实现职能部门的优化集成与建立交叉职能团队,共同参与计划和执行项目,围绕核心职能对物流实施集成化管理。

3.2企业内部集成管理

为了支持企业内部集成化供应链管理,可集成企业所有的主要计划和决策业务,包括:需求测、库存计划、资源配置、设备管理、优化路径、基于能力约束的生产计划和作业计划物料以及能力计划、采购计划等;还可以集成企业业务流程中主要的执行职能,包括:订单管理、财务管理、库存管理和生产制造管理、采购等职能。以最低的成本和最快的速度生产最好的成品,最快地满足用户的需求,以达到对市场反应能力和效率的提高。

3.3组建集成化ERP动态联盟

浅析ERP系统 篇4

关键词:ERP系统,企业管理,资源规划,功能模块

1 ERP系统的概念和特征

ERP是Enterprise Resource Planning的简称, 中文意思是企业资源规划, 是上个世纪90 年代美国一家IT公司根据当时计算机网络信息技术、IT技术的发展和应用、企业对供应链板块管理的需求以及对今后计算机技术在企业管理中的持续扩大化应用的预测规划, 而提出了这个具有变革式性质的先锋概念。ERP是针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。这款软件囊括了客户/服务架构, 使用图形用户接口, 应用开放系统制作、品质、过程运作管理、以及调整报告等功能, 通过物流、人流、财流、信息流这几个重要板块来运行和应用。不难看出, ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享。

ERP系统在企业管理中的作用可见一斑, 这使得它的特性得到了进一步的突出和加强。归纳起来包括了整合性、弹性、数据储存、便利性、管理绩效、互动关系、实时性, 及时性这八个特征。整合性, 顾名思义, 是企业管理信息的系统整合, 他是EPR系统最重要的功能也是最大的特色, 没有ERP系统整合技术打下坚实的基础, 后续的功能就会存在杂乱, 重复, 冗余等困扰。

2 ERP系统的功能模块

ERP系统的组成板块包括以下几个模块:

2.1 市场营销模块

市场营销模块, 顾名思义就是支持企业市场营销业务活动和管理控制等流程的模块, 它包括的功能有标准化代码, 公共数据库, 标准化文档, 审计线索, 数据集成。其中标准化代码是指在市场营销模块中, 每一个用户都有一个独一无二的标准化代码。公共数据库是支持其中的板块的功能系统, 标准化文档记录着市场营销模块各个环节的信息, 并通过统一的编码加以区分和联系。以便进行数据整合。审计线索是指通过标准化文档的编码帮助整理审计线索, 其中包括分期发货、付款、退货等。数据集成的理解最简单, 但它也是最重要的环节, 将市场营销中个环节的记录, 如销售记录, 财务记录, 管理记录等数据集合整合在一起, 以供企业本部分析和控制。应该说, 市场营销板块是ERP系统重要的一环, 它是企业实现利润的直接来源。

2.2 财务会计模块

财务模块也是一个重要的环节, 它是对企业内部日常经营活动, 控制管理方面的财务管理工作的统计, 它的主要功能是把所有企业发生的以实际经济活动为对象的会计交易制成会计凭证, 登记明细账和总账, 并将统计的结果制成财务报表以供企业进行数据分析和经济决策。它是企业掌握内部现金流量和经营成果的直接数据, 为企业更好地内部管理和控制, 以及对未来经济决策的预测提供了有效的资源。那么, ERP系统是如何支持且也内部的财务会计工作的呢?这里, 我们就要详细介绍一下ERP系统下, 支持和管理企业财务会计工作的各个子系统:

(1) 信用管理子系统。这里的信用, 并不是指企业自身的信用额度管理系统, 而是指与企业有直接经济活动交易的对方的信用额度, 也就是说企业的客户信用, 当企业客户与企业发生经济交易时, 这个信用管理系统就是及时记录和跟踪该客户, 记录的内容包括经济业务, 应收账款余额等, 它直观的显示出企业在与该客户发生经济业务时的各种经济记录, 从而帮助企业内部来掌握客户信用额度的信息, 以便做出下一步计划。这个系统在某种程度上也会影响企业未来的经济决策和管理方案。 (2) 产品利润率子系统。这个系统顾名思义是用来计算企业产品的利润率的系统, 它直接影响了企业内部的流动资金变化程度和各种详细的资金数据, 是企业实现收益的重要依据。这个系统最大的特点就是通过整合数据来快速, 精确, 便利的计算出产品利润, 有效的避免了人工计算误差的弊端。也是ERP系统强大的整合数据功能的重要体现! (3) 在产成品库存子系统。当企业在产成品入库和出库时, 在产成品库存子系统都会及时地跟进库存在产成品变化, 并精确地计算出库存在产成品前后总价值的变化情况。它就像是一个仓库管理员和会计人员的结合体, 但是又比它们功能更加强大, 快速, 精确, 信息储存量大。在产成品库存子系统的数据更新也是随时, 及时地提供在产品库存最新数据的系统。 (4) 库存成本粗算子系统。它与在产成品库存有异曲同工之处, 也是一个及时的动态更新数据系统, 不过这里更新的系统不是在产品库存总价值, 而是在产品库存成本, 它与在产品库存子系统整合的数据相结合, 能够帮助企业内部制定出一个能有效的为企业带来利润的价格。 (5) 对各地分支结构信息汇总子系统。这个系统能够将各地分支机构的不同货币统一兑换成企业使用的货币进行数据整合。通俗的来说, 这是一个货币兑换计算系统。 (6) 生成企业管理人员报表子系统和创建审计线索流子系统。这两个系统, 一个功能是创建专门为企业管理人员使用的财务报表, 一个是根据原始文档形成的文档流为审计线索为企业检索和归类整理工作提供便利。

2.3 生产计划模块

ERP系统中的生产计划模块是为企业提供物料数据, 生产车间管理, 库存管理, 生产计划的系统。而ERP系统支持企业生产计划又是通过哪些子系统来实现的呢?

(1) 销售预测子系统。通过实际销售数据和预计销售数据之间的差距, 来调整企业的销售预测计划。 (2) 需求管理子系统。将企业的生产计划分解成一个一个的时间段, 通过每个时间段对生产的需求来生成企业生产计划, 然后整合成企业总的生产计划。 (3) 财务会计子系统。ERP通过财务会计系统来收集整合企业生产车间各种需要的财务数据。

2.4 人力资源模块

这个模块式企业的战略模块, 是企业发展的重要前提和保障。ERP系统通过岗位分析, 酬薪, 福利, 企业员工团队等子系统来帮助企业更好的建设人力资源模块。

由此可见, ERP系统功能是非常强大的, 它涵盖了企业的方方面面, 并为企业管理提供了各种便利和可靠地数据。它就像一个企业管家, 帮助企业进行各种内部管理和控制!

3 结合实际, 阐述ERP系统在中国无法大面积实施的原因

其实在发达国家, ERP系统应用已经比较普遍了, 这种智能化管理系统已经得到了许多大公司的青睐, 在上面的文章里, 相信大家对ERP系统强大的功能已经显而易见了。但在中国, ERP系统却难以得到大范围的普及, 特别是中国的大中型企业, 反而应用的是实物系统, 这是什么原因呢?

3.1 对新型无形化管理的质疑

毕竟, ERP系统在当今社会来说是一个科技飞速发展下的产物, 它结合了当今科技显著的特点, 智能化, 科技化, 无形化。ERP系统在企业当中的运行和应用是系统内部完成的, 人们对它的感觉是看不见摸不着的, 这个过程完全的隐藏在系统本身中。在ERP系统还没在中国普及的今天, 人们对于它的接受度会比科技高速发展的发达国家降低很多。中国企业的管理人员更青睐于实实在在能看见能操控的实物系统。

3.2 对高科技产物操作的不熟练

公交ERP系统简介 篇5

智能公交ERP系统采用微软最新的microsoft visual studio.NET开发平台,多层框架结构,web service技术,Brower/Server模式设计。Sql server数据库以满足数据量大,分布面广,实时性强,安全稳定的系统要求。系统模块化设计,分为调度指挥系统、运营管理系统、机务管理系统、计划统计系统、安全管理系统、票务管理系统、人事劳资系统、总公司查询系统。

调度指挥系统:运用3G技术(GPS+GIS+GPRS)快捷地把目前各线路的运营状况体现到调度中心,并按照一定的调度策略对相关车辆下达调度指令并向社会告知目前的运营信息(电子站牌);

运营调度系统: 合理制定各线路的运营计划,与车载设备进行数据交换,准确考核各车辆的运营质量,并为其他部门提供考核依据。

机务管理系统: 实现对车辆的档案管理,并依据运营部门提供的数据及时完成对车辆的各级保养;控制车辆的维修过程和油料使用情况,依政策完成对车辆及司机的量化考核。

计划统计系统:对各线路下达运营、营收、维护等各方面的计划指标,并在各部门统计数据的基础上对计划完成情况进行定量考核。

安全管理系统:实现对车辆事故和入保情况的档案登记和统计,并根据事故情况完成对司乘人员和各部门的量化考核。

票务管理系统:完成公司对各类车票的出入库管理和领用,为其他部门提供准确的票款收入信息,从而完成对司乘人员、部门的考核。

人事劳资系统:实现对本公司组织结构、员工档案、员工工资等人事部门和劳资部门负责的工作内容的管理。

总公司查询系统: 对分公司的各项生产经营活动进行查询与统计,监督各分公司的整体运作,为制定计划和考核工作提供科学真实的数据。

天迈ERP公交综合信息管理系统

产品特点:

天迈ERP公交综合信息管理系统采用J2EE图形化B/S三层构架平台,不需要安装客户端,可以直接在浏览器上运行,只需计算机连接互联网或局域网,用户便可随时登陆内网进行办公。另外,综合信息管理系统在设计上采用智能报表,页面的自定义,个性化桌面,非常易于技术人员更改变换,可以根据不同的业务需要,随时可以对业务操作流程进行调整,以应对公交企业在运作过程中的变化。

ERP公交综合信息管理系统通过权限管理、办公自动化、党群管理、人力资源、档案管理、计划管理、物资管理、机务管理、维修管理、运营管理、收银管理和门户网站这十二个子系统对企业进行全面的系统管理。并将IC卡系统、GPS智能调度管理系统、网络系统、财务系统和客服系统紧密联系,实现数据交换,数据共享,并对各个系统数据加工处理,自动输出核算型报表和分析型报表,协助分析决策。还提供了功能全面,使用灵活地在线分析报表制作和管理工具。通知和公文、报告的传阅及网上审批功能,实现了公交公司无纸化办公,减少了办公费用,提高了公司的办公的效率。

公交ERP管理系统的组成和功能介绍

该系统在设计上采用在线分析报表,动态分析各种指标数据,支持对GIS系统的无缝接入。页面自定义,个性化桌面,不但易于技术人员更改变换,而且可以根据公交企业的业务需要,随时对智能报表、公文操作流程等进行调整,以适应对公交企业在运作过程中的变化。

依据公交企业的管理模式和运营模式主要分为以下几个子系统:办公自动化、人力资源、机务管理、维修管理、物资管理、计划统计、运营管理、收银管理、档案管理、党群管理、权限管理等,为公交企业实现信息化、智能化的管理机制提供了完整的解决方案。

3.1 权限管理子系统

单点登陆方式,支持账号输入和IC卡(职工卡)刷卡登陆,从登陆办公自动化到车辆领料和车辆维修,全过程都可采用IC卡(职工卡)办理,整个子系统基本上不需要大量文字录入,简化操作、提高效率。根据部门、级别、工作性质等不同的方面分配不同的操作权限、具体权限能够控制到功能菜单、页面属性设置、应用按钮控制等。

特色:对权限的管理可以细化到人,每个人看到的菜单可以不同;全程支持刷卡登陆、刷卡领料等。3.2(OA)办公自动化子系统

提供业务组设置、个人办公、收发公告、收发公文、电子盖章、报告申请、会议管理、公共信息查询、办公用品管理、图书管理等功能,实现网上异地办公和无纸化办公,减少了办公费用,提高了公司的办公的效率。公文处理主要用于在网上实现各种审批和办理过程,免去手工传递文件的繁琐,减轻工作强度,提高工作效率。系统能够有效的支持文字处理、电子表格、制图等功能,以及通过网络传真和防病毒功能。公文发送的同时发送短信给公文的处理者,提醒其及时处理。

特色:系统提供发布公文,并可以对公文进行传阅、审批和电子盖章的强大功能;也提供发布报告和公告的功能。业务组设置,可以设置一些常用的联系人,在发邮件和消息时,方便你的操作。3.3 人力资源子系统

主要对组织管理、职工档案、职务信息、股金管理、劳动合同、员工调动、社会统筹、薪资管理、绩效考核、劳保发放等方面管理。工资数据导入方式灵活,支持EXCEL的导入导出,工资计算方式完全定制、工资项分配方式灵活。支持企业薪资成本的多方面、多角度的分析对比。

特色:员工的批量调动,实现大批量的员工调动,从一个部门调到另一个部门,简化劳资员的操作。薪资方案的灵活设置、公式

可编辑、工资数据支持Excel导入,方式灵活,实现工资的自动计算。

3.4 机务管理子系统

按照部门管理职能和任务要求,该子系统主要包括:车辆管理、设备管理、总成管理、油料管理、轮胎管理等功能模块。由机务处对全公司的全部各类车辆、机电设备、材料总成、油料、轮胎实行统一管理。对所有车辆、设备、轮胎等进行统一编码,在其生命周期内,编码是唯一,便于管理。其中车辆管理中还有根据车辆维修提醒,系统进行自动排保;待维车辆的各级保养间隔里程自动清零;车辆维修预测提醒,可以预测多少公里后的排保情况;车辆直接调拨;车辆流程调拨;在车辆台帐中批量插入新车辆等操作。机务管理员可以制定车辆维修等级;制定车辆维修制度;使用车辆直接报废功能等操作;录入车辆加油信息。轮胎管理员可以提交轮胎计划;新购轮胎入库;轮胎翻新管理;轮胎保养管理等操作。同时对于任何用户都可以定制车辆管理的界面菜单。

特色:车辆自动排保:系统提供车辆的自动排保功能,按照车辆维修制度和车辆保养里程,系统自动清算出维修提醒信息,实现排保功能,提高了机务人员排保的效率,同时车辆待维台帐的各级保养里程会自动清零。车辆维修预测提醒:系统提供车辆维修的预测提醒功能,按照设定的公里参数值(如5000km),系统

自动清算出车辆增加若干公里后的排保情况,方便机务人员做计划。车辆自编号的批量生成,在车辆台帐中批量录入新车辆时,系统会自动生成车辆自编号,保证不会重复。材料的公里化,实现了车辆主要部件及总成的公里化管理,可以方便的分析主要材料和车辆设备的生命周期及维修费用成本,为购置新车及材料总成提供了科学的依据。3.5 维修管理子系统

该子系统用于对全公司车辆各级维修、保养及费用计算等管理。包括编排生产计划、进厂登记、生产调度、竣工检验,各种领料单的填写与审批,报修单录入、审批机构表设置等功能。还有车辆保养计划的下达,单车零修、保养费用核算、单车成本核算,材料和机型、车型的匹配管理,自动登记车辆维修台帐等功能,可以方便的查询维修报表。车辆维修状态与GPS系统相关联,通过GPS调度系统,调度员可以看到车辆的维修状态。特色:系统提供多种领料方式,实现领料单的电子审批,实现低值易耗品的材料费用的自动均摊。材料和机型、车型的匹配管理,该功能在物资管理中设置,但在填写领料单时实现材料和机型、车型的逻辑匹配,不匹配的材料领不出来。保养车的返修处理,车辆在报修时,系统根据保修期和保养时间,自动判定是否在保修期内,如果在保修期内,做返修处理。小票打印功能,在报修时,系统提供热敏打印的报修小票,方便修理工的修理。单车成

本核算,系统根据车辆的原值、保养费用、零修费用、油耗费用等,自动清算出单车运营成本,用户可以直接出统计报表。3.6 物资管理子系统

物资信息管理由分散管理转向集中管理,对信息反馈速度非常高,做到日清日结,并能够及时准确地反映物资的库存及使用情况,从而进一步完善库存成本控制,加速资金周转,为决策提供准确、及时、详细的信息支持。物资清册和机型、车型、底盘,生产厂家直接关联。物资领料与车型相配,支持货位管理。重要物资全程跟踪,全过程管理。支持库存预警系统。物资出入库可采用多种计价方式(先进先出、后进后出、加权平移、移动加权平均等)包括采购管理、合同管理、供应商管理、资金管理、库存管理、总帐管理等功能模块。

特色:材料出入库的条码化,物资系统提供材料的条形码功能,出入库时扫描一下即可,极大的提高了仓库的办公效率。库存预警系统,保管员可以设置库存,系统根据材料库存的多少,自动给出预警提示。小票打印功能,在材料出库时,系统提供热敏打印的出库材料的小票清单,清单上列有材料所在的货位,方便保管员的取货。仓库和管理人员的权限设置,各仓库的保管员可以自由设置本仓库的其它人员的管理权限,方便灵活。3.7 计划管理子系统

整理综合报表,进行数据的汇总和下年数据预测,集成各种统计分析功能,实现统计、分析、预测、计划的一体管理模式,给决策者最方便、最快捷、最准确的决策支持数据。对所有运营数据,包括IC卡收入、投币收入、刷卡公里、GPS公里和售卡充值等信息的综合处理,在计划统计中形成报表。功能模块包括计划参数设置、数据录入,运营各项报表,机务材料报表、IC卡统计报表,GPS报表、高峰期车次查询等。计划的主要内容包括:本年里程、运量、收入预测,下半年里程、运量、收入预测,下年燃料费计划、轮胎费计划、安全费计划、设备计划制定。结合机务系统维修制度,制定下年零修费计划、维护费计划、维修费计划。最终完成总公司成本计划。3.8 运营管理子系统

对投入运行的全部公交运营线路的车辆配备、生产计划安排、票制票价的执行、安全管理、新线路的规划设计、站务管理、车辆部位计划、事故处理、内部统筹金的监管等实行统一管理。特色:与电子地图和GPS系统关联,显示每条线路的上、下行站点,数据动态更新;与公交热线系统关联,为乘客提供线路换乘信息。

3.9 收银管理子系统

主要对运营收入进行分类、统计、数据录入、打印小票核对等。实现对硬币自动清分,自动分找,统计、录入、查询点钞员工作量,系统自动计算每天的点钞量和点钞金额,供使用单位统计清点出的公司运营收入、计算点钞员工作量等工作使用。特色:使用硬币清分机,实现对硬币的自动清分,自动分找,提高效率。小票打印功能,在点钞员核对点钞数据时,系统提供热敏打印的小票清单,提供他当天的所有点钞数据,便于点钞员的核对。

3.10 档案管理子系统

档案管理系统按照档案管理规定对所有的档案资料按档案管理流程进行录入、分类、立卷、归档,实现对公司企业档案的统一管理,以便于对档案资料的查找、统计。主要包括档案录入、借阅、移交、信息统计等模块。3.11 党群管理子系统

ERP系统与财务管理 篇6

摘 要 伴随着当今时代经济和科学技术的快速发展,越来越多的先进管理与处理系统应用于现代企业管理与运营过程当中,并逐渐发展成为现代企业在发展壮大过程中的基石和优势。ERP系统在现代企业中的逐步应用就是其中一个典型的范例,但每一个新事物产生与应用的过程当中,都会不可避免地遇到这样或那样的利与弊,成为一把名副其实的双刃剑,带给了我们更多的机遇和挑战。

关键词 ERP系统 财务管理 利弊相间

ERP系统属于现代企业资源计划管理系统,它建立于现代化信息技术处理与应用基础之上,通过对信息的收集与处理达到对企业所有资源进行整合集成管理,使得企业在财务管理、生产控制及物流管理等链条上每一环节都实现科学管理。

财务问题对于每一个企业来说都是关系到其发展成败的重要问题,财务运作上的合理配置和科学安排将会给企业带来更大效益,我们甚至可以毫不夸张的将财务管理看作一个有关企业自身生与死的命脉所在。ERP系统应用于全球各个企业内部当中已近20年有余,企业内部的财务管理、运营机制也全部发生了深刻的变化,其中财务管理更是发生了根本性的改变。ERP系统在企业内部财务管理方面应用而产生的利与弊问题,也逐渐成为现代人不断讨论和研究的新问题,

一、ERP系统应用在企业财务管理方面的有利因素

首先,ERP系统属于现代企业资源管理科学分析系统,其中的财务管理模块为现代经济体制下的企业提供了严格的财务管理控制手段,有效地加强了财务管理方面的监督与控制,提高了企业自身财务管理水平,促進企业财务监控力度的提升,ERP系统的应用使得企业在财务管理上有效地实施了对财务信息的快速收集、分析、加工、再加工,有效地将现代先进的财务管理理论切实地转化成为实际的操作应用。

其次,ERP系统实现了通过计算机联网对整个企业财务进行管理,特别是对该企业在其具体经营管理活动中的资金流、信息流等方面实施了全方位的有效监控,保证了财务信息集中分析处理,避免许多人为错误造成的偏差,减少了许多财务混乱、浪费、流失等现象的出现。同时,ERP系统在财务管理上应用的更大优势在于它可以随时对相关财务信息进行一次性系统性的处理,同时又可以将这两类账目进行同步过账,简化了财务管理中总分类账和明细分类账繁琐的对账过程,增强了财务管理的分析功能和多角度财务数据综合处理功能,对制定相关财务报表起到了至关重要的作用。

再次,ERP系统在财务管理方面的应用对于企业成本核算和往来款项管理起到了极大有利的影响。当一个企业实施了ERP系统管理后,该企业的财务管理部门就能够监控到生产、销售、采购、库存等等各方面的全过程,并将有关信息反馈到相关管理部门,有效地实现了财务与供、产、销整体系统的集中,形成并实现了财务管理对生产成本的快速跟踪控制,为企业相关投资方向提供了准确的财务信息。此外,ERP系统在财务管理上及时有效地进行了往来款业务的核销和账龄分析,从而保障了对整个财务计划的顺利实施。

二、ERP系统应用在企业财务管理方面的不利因素

首先,由于ERP系统属于现代化计算机管理体系,会受到网络黑客、木马病毒等的入侵,一旦该企业网络受到非法攻击,将会使整个企业的财务管理工作陷入瘫痪当中,财务数据也会造成丢失或被窃,带来严重的后果。

其次,该系统属于计算机网络运行领域内的一项技术,时刻要面临系统维护和系统更新工作,如若在系统更新或者维护上出现问题,就会造成系统在财务处理及管理上的运行障碍,给财务管理和处理工作造成损失。

再次,就我国现在企业自身发展现状而言,大多数企业管理还停留在半自动化的工作状态,这就使得该系统在财务管理上对相关财务数据收集造成了一定的困难,同时各个企业自身发展现状不同,市场结构差异等,对ERP系统在财务管理上软件的开发与应用带了一定的难处。

当然,对于不利之处就要积极探究相应的解决方案,针对ERP系统在企业财务管理中的不利之处,可以采取如下方法。

第一,加强企业自身网络安全体系,保障企业内部计算机网络运营的安全性,确保其内部ERP系统免遭非法入侵,从而有效地保障该系统在财务管理上的正常运行,同时加强企业对ERP系统在财务管理上规范化、标准化的认识,对该系统形成正确的财务管理理念。

第二,在任用专门的系统管理及维护人员时,应认真选取具有专业知识和技术性人才,从源头上确保该系统在财务管理上能够最大程度地发挥出其应有效用,减少因人为等原因带来的不必要损失。

第三, 时刻保持认真仔细的工作态度,对于系统出现的问题要及时准确地解决,对于系统的更新升级也应做到及时有效的处理,保障系统在财务管理工作上的正常运行。

第四,企业应根据自身发展特点选择正确的ERP系统,以提升企业在财务管理方面的应用程度和力度。

无论怎样,ERP系统作为现代化企业管理下的产物有其自身的优势和缺憾,我们要充分发挥其优势所在,为企业创造出最大的效益,对于其缺憾就要积极地应对并出具体解决方案,使其进一步完善,更好地使用好这把双刃剑。

参考文献:

[1]姜小惠.科学哲学视角下的ERP悖论研究.中国博士学位论文全文数据库.2010(11).

[2]ERP背景下的物流管理的现状及其改进措施.

ERP系统框架分析 篇7

一、ERP系统的主线

20世纪30年代,企业一般通过订货点法来控制物料的需求,即为每种物料设置一个最大库存量和安全库存量,但是企业的物料需求通常不是连续、稳定的,这种简单的计划模式往往会造成大量的库存积压。于是20世纪60年代,人们提出了物料需求计划(MRP),根据主生产计划、物料库存信息和产品结构清单(BOM)等来计算并确定企业的物料需求,以实现各种物料能够在需要的时候提供需要的数量,最大限度地减少不必要的库存积压。然而MRP理论只考虑BOM和库存的相关信息,物料需求计划仅仅是生产管理的一部分,还要通过车间作业管理和采购作业管理来实现,同时必须受到生产能力的约束。因此,利用MRP制定的生产计划与采购计划往往是不可行的。到20世纪70年代末、80年代初,MRP经过发展与扩充逐步形成了MRP2,它是以MRP为核心的闭环生产计划与控制系统,扩大了MRP的信息共享程度,使生产、销售、采购、工程等能更紧密地结合在一起,组成了一个全面生产管理的集成优化模式。

20世纪90年代末,以客户为中心、基于时间、面向整个供应链成为制造业发展的基本动力,MRP2难以满足这种需求的变化,因此ERP的概念应运而生。ERP超越了MRP2的模块范围,把质量管理、设备管理、工资管理、人力资源管理、分销资源管理、固定资产管理、产品数据管理、流程作业管理、系统维护管理等模块也集合到一起,同时支持混合型的制造环境和开放的客户/服务器网络环境。综上所述,ERP系统的发展历程就是计划的不断延伸与拓展。

二、ERP系统的脉络结构

通过以上分析,我们就可以将ERP的主线即计划的基本脉络结构表示如右上表所示:

三、ERP系统的模块链接

第一个模块:企业一般会制定一系列的战略经营规划,并根据这些规划来编制每个年度、每个季度、每个月甚至每天、每小时、每刻的销售计划。在这一模块中,我们需要掌握销售管理的相关理论知识。

第二个模块:生产规划是企业实现销售目标以及经营目标的保证,它要为每个产品组建立适当的产品系列生产大纲。主生产计划(MPS)即将生产计划大纲细化,确定每一个具体的产品在每一个具体时间段的生产计划。MPS是ERP系统中非常重要的计划之一,它是企业从宏观计划到微观计划的过渡环节,对计划的可执行性起着至关重要的作用,因此在这一模块中我们需要重点了解MPS。

第三个模块:MPS受企业物料的准备情况和生产能力的制约,但由于此时还处在宏观计划向微观计划过渡的阶段,因此只需将MPS所需的关键工作中心的能力进行运算平衡,即制定粗能力需求计划(RCCP)。如果RCCP可行,则MPS基本可行;如果RCCP不可行,则需要调整物料准备负荷,使之可行。此模块中RCCP是重点。

第四个模块:这一阶段应根据MPS、BOM和库存信息来制定企业的MRP,将生产需求转化为对物料的需求,使每种物料在被需要的时候提供需要的数量,在保证生产的同时使库存成本最低。显然,MRP是这一模块中的重点。

第五个模块:MRP的可行性是通过细能力需求计划(CRP)来检验的。CRP主要通过计算机进行模拟排产来实现,如果能力不能满足需要则进行调整,调整后仍无法平衡时要返回去修改MRP甚至MPS。

第六个模块~第八个模块:经过CRP的平衡后,可以基本认为MPS和MRP是可行的,下面的工作就是要具体实施MRP。从产品生产所需的物料来源看,企业所需物资的取得途径不外乎外购和自制两种,即采购管理和生产作业管理是我们在第六个和第七个模块中需要重点掌握的。企业各种物料的供给和需求不可能完全平衡,需要有一定的库存来缓冲,这是第八个模块中的重点内容。

第九个模块:企业进行生产作业管理的目标是按MRP的要求,按时、按质、按量与低成本地完成加工制造。ERP中的成本管理不是停留在仅仅能够完成计算机成本记录、归档等传统任务,更多的是贯穿管理会计的原则和思想,强调事前计划、事中控制和事后反馈,是一套集预测、计划、决策、分析和考核于一体的管理模式。成本管理是ERP体系的核心。

第十个模块:对于生产型企业来说,生产设备的稳定性直接决定着产品的生产能力和质量,设备是企业的核心和谋求利润的主要工具。学习、掌握了生产作业管理后我们应该了解设备管理的相关知识。

第十一个模块:为了确保产品符合相关标准、提高生产效率、减少损失、增强企业的市场竞争力,质量管理必不可少,我们要掌握全面质量管理的知识体系。

设备管理和质量管理都是与生产作业管理密切相关的模块,分别单独拿出来剖析主要是考虑到它们还与企业的其他管理活动相关。如设备管理还包括财务上的固定资产管理,质量管理还包括管理过程质量体系等。

第十二个模块:ERP是物流、信息流和资金流流动畅通的动态反馈系统,前十一个模块我们着重掌握的是物流和信息流,其实资金流一直和物流、信息流交叉进行,如采购计划的顺利实施离不开资金的支持,生产的过程既是物料的消耗又是资金状态的转化等等。所以我们安排财务管理模块来解释ERP中的资金流动。

上文所述的十二个模块是ERP系统的基本模块,在此基础上,我们还可以了解一些拓展的模块,如分销资源计划、供应链管理、客户关系管理等。

参考文献

[1].汪清明.ERP原理与应用.北京:高等教育出版社,2004

[2].文寄秋.ERP实务.北京:北京大学出版社,2005

[3].罗鸿等.ERP原理.设计.实施.北京:电子工业出版社,2004

ERP系统权限管理 篇8

ERP系统权限的管理、运维期间权限的变更, 以及角色权限互斥等, 都是企业ERP系统上线后面临的重要的安全保密工作, 符合企业利益的权限管理是保障ERP系统正常运行的首要条件。企业应遵循权限管理与设置规则, 使不相容岗位角色职责分离, 进行符合内控需求的权限测试, 使企业能够正常运行。

1 用户权限管理与设置规则

用户权限设置应遵循以下基本原则。

1.1 职责分离原则

对于同一组不相容权限, 任何用户不能同时具有两种或两种以上的权限。

1.2 未明确允许即禁止

除非用户有对于权限的需求得到了相关领导的明确批准, 否则不应当授予用户任何权限。

1.3 需求导向及最小授权原则

对于用户的权限, 应当以其实际工作需要为依据, 且仅应当授予其能够完成工作任务的最小权限。

2 用户权限管理的范围风险以及职责分离矩阵应用

2.1 访问权限

是指用户能够访问哪些资源或执行哪些任务 (或功能) 的范围, 从控制的角度考虑用户在系统中所拥有的权限是否超出了其工作需要。

2.2 职责分离

职责分离是把一个业务 (子) 流程的工作内容分为几个职责不相容的部分并由不同的人来完成, 避免因一个人拥有操作不相容业务的权限而产生舞弊风险。

2.3 用户权限分配不当引起的风险

(1) 用户如果在系统中具有不符合其实际业务职责的权限, 可能导致对业务、财务数据及相关信息不适当的非授权修改。

(2) 用户如果在系统中具有互斥权限, 那么该用户就具有了在系统中进行舞弊操作的可能。

2.4 职责分离矩阵应用

职责分离矩阵中定义了业务活动与事务代码之间的关系。事务代码与业务活动是从属关系, 如果某两个业务活动是互斥的, 那么它们包含的事务代码彼此间也是互斥的。

如图1所示, “创建采购订单”和“审批采购订单”是属于互斥的业务活动, 而创建采购订单需要执行事务代码ME21N或ME22N, 审批采购订单需要执行事务代码ME28或ME29N, 因此ME21N与ME28, ME21N与ME29N都是互斥的, 同样ME22N与ME28, ME22N与ME29N也是互斥的。因此在给用户分配权限时, 需根据业务活动的互斥关系, 来检查用户是否具有互斥事务代码的权限。

对于职责分离矩阵中与X的区别:

(1) ERP系统职责分离矩阵中加粗并标有下划线的代表具有重大风险的互斥业务活动, 公司在编制自己的职责分离矩阵时, 如果这些业务活动符合实际业务情况, 那么标有的业务活动之间必须是互斥的。

(2) 对于其他业务活动, 公司可以基于自身业务情况和对风险的考虑来决定是否互斥。公司应对风险进行充分的考虑, 并结合自身业务实际情况, 同时参照ERP系统职责分离矩阵模板建立适用于本单位的职责分离矩阵, 同时明确业务活动和事务代码的对应关系。

公司在编制职责分离矩阵时还需坚持一个原则:主数据维护、财务活动和和其他业务活动 (指采购、销售、库存等业务活动) 之间必须相互分离, 例如主数据维护人员不能同时具有财务或其他业务活动的权限, 财务人员不能同时具有维护主数据或其他业务活动的权限。

3 结论

综上所述, 加强ERP系统权限管理, 按照职责分离矩阵的要求, 进行权限分离, 从根本上杜绝了权限互斥, 取得了很好的应用效果。通过总体信息系统层面和ERP系统应用层面进一步细化相应的权限管理和上线后的权限测试, 有效地提升了ERP应用效果和企业后续运维管理水平。

参考文献

ERP监控系统 篇9

1 EAM系统和ERP系统的涵义

EAM系统是企业资产管理(Enterprise Asset Management)的简称,是以企业资产及其维修管理为核心的商品化应用软件。EAM以资产模型、设备台账为基础,强化成本核算为管理思想,以工单的创建、审批、执行、关闭为主线,合理地安排相关的人、财、物资源。

ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理于一身,以系统化的管理为企业员工及决策层提供决策的管理平台。

2 EAM系统和ERP系统的区别

2.1 EAM与ERP的思想不同

EAM系统与ERP系统的目标群体不同,解决方面也不同,整个思想也具有很大区别[1]。

ERP系统从生产信息化系统演变而来。目前很多企业应用ERP系统也是以解决生产信息化与购销存信息化为主要目标,它是通过对企业生产、采购、营销、库存等环节资源的合理调度与匹配达到管理的目的,它追求的不是设备资产的管理,而是工作过程相关资源的合理调配。

EAM系统主要用于企业的设备资产的管理,其目标是实现设备故障的有效解决、知识的共享与传承、设备资产整个寿命过程的管理等,其目的是降低设备故障率、降低使用成本、保障设备的使用过程、延长设备的使用寿命。它不像ERP系统那样需考虑产品生产、采购、库存、营销等环节的信息。

目前大多数运用ERP系统的产品,只涵盖了EAM系统的很小部分功能,很多在设备资产管理方面的需求无法实现,因此很多公司在应用ERP系统的情况下,还会继续选择购买并实施EAM系统。同大多数信息化软件系统类似,成功的EAM系统,应有良好的公司运营及管理经验。

2.2 EAM与ERP流程的区别

ERP与EAM流程对比情况见第109页图1。

从图1可以看到,EAM流程相对于ERP系统略微简单些,只涉及设备资产管理的相关组织机构,而且涉及的工作环节也相对不多。

相对于ERP系统来讲,EAM系统的管理对象比较集中,关联的组织机构和人员不多,相对应的流程也不是很复杂,资金投入也不是很大,产生效果的时间也较短,对于具有很大设备资产管理需求的公司来讲,EAM系统是比较好的选择。

目前有很多公司通过应用ERP系统或其他信息化软件来达到设备资产管理的目的,虽然ERP系统能够在一定程度上实现设备资产的管理,但真正意义上的设备资产管理无法通过ERP系统实现,因为它们之间的设计理念以及所遵循的流程不同。

2.3 ERP、EAM之间的关系

这两个软件系统既有联系也有区别,在某些方面这两个系统都能对其进行管理,但由于系统不同,实现的目标不同,满足的需求也就不尽相同[2]。

ERP系统以计算机技术为基础,以现代化的企业管理思想为理念,主要为各个公司的领导及部门决议的形成提供依据。ERP系统在公司生产、采购、库存、营销等各个方面实现信息化积累的过程中,汇总出最优解决方案,通过调度现有资源,降低运营成本和损耗,避免重复工作以提高工作效率,成为公司发展的辅助梯子。

ERP系统使公司的主要工作环节实现信息化,在实现这些环节信息化的同时,尽可能地降低相关成本、提高效率和隐性效益。它最主要的目的就是实现公司产品在整个制造环节的自动化。对于不同企业,ERP系统产生的作用和效果也不尽相同。对于制造型企业来讲,ERP主要是实现制造产品的信息化,并在此过程中降低成本,减少库存积压,而对于产品营销型的公司来讲,主要是实现公司内部相关资源的有效管理。

EAM系统主要用于设备的资产管理,它反映的是公司在设备资产领域的管理需求,是对资产密集型公司核心生产工具的管理。这类公司主要通过EAM系统达到设备资产管理的目的,在设备资产管理以外的工作环节很少使用。它能够提升公司设备资产的使用率,最大限度上使设备不发生故障或很少发生故障。EAM也是以计算机相关技术为基础,以现代化的公司资产管理为理念,为公司在设备故障的判断、解决以及预防方面提供依据。

如果EAM系统仅对设备故障的判断、预防与解决进行关注,而不关注设备管理的其他方面,则EAM系统就失去了其原有的意义。EAM系统的核心理念之一就是要对设备资产整个寿命过程进行管理,即不只是在设备资产发生故障时才对其进行管理,还包括对其的安装、维护以及维修等。

其实,ERP与EAM两个系统之间具有很强的互补性:ERP主要是在特定的时间点上运行相关设备进行特定产品的生产,在实施过程中需要配置相应的员工、原料、加工件或其他一些特定材料及工作流程,在这个固定时间点上能够使相应的设备稳定运行,生产出合格的产品。EAM系统则是借助计算机相关技术,对相关设备进行故障的预防性排除和预测性的排除,使设备达到稳定运行的状态[3]。EAM系统主要应用于资产高度密集型的公司,这样客户群体的细分使得EAM的市场不断壮大。EAM系统具有几个不同的重要功能,首先它可以对公司的全部设备资产进行控制与调配,其次它可以对设备资产进行故障的预防、预测及产生后的排除与解决,最后是对设备资产的报废、补充、核算等环节进行控制。在公司具体的实施应用中,由于实施条件不同,实施的方向也有所区别。对于应用EAM系统的公司来说,EAM的实施并不是句号,而是要通过EAM系统的应用,对公司的整个工作情况进行研究,进而改善工作流程,改善公司的资产控制方式与产品市场行为。

3结束语

综上所述,ERP主要是对公司资源的计划与调度,经过科学完善的详细规划,最终达到提升公司资源的合理利用,降低生产成本;EAM主要对公司设备资产的整个寿命过程进行管理,是以降低设备的故障率,提升设备的正常工作状态,延长设备的使用寿命。

参考文献

[1]张永军.浅析企业ERP、EAM与信息化建设[J].现代情报,2005,25(9):35-40.

[2]信江艳,陈代川,张久晨.ERP与EAM系统集成案例分析[J].电力信息化,2006,4(1):68-71.

ERP监控系统 篇10

电力系统是由发电、输电、变电、配电、用电及其他相关辅助设备等构成的一个整体,产、供、销同步完成,无法存储。电力企业营运流程庞大而且复杂。随着电力企业的高速发展,以前发散的、局限于各个部门业务应用的信息系统已经不能满足企业大型复杂的一体化商业应用,因此湖北省电力公司在国家电网公司SG186工程统一信息规划下,实施ERP成熟套装管理软件,帮助企业进一步提高管理效率和国际竞争力,向精益化管理的目标逐步迈进。

目前湖北电力正在实施的ERP系统涵盖了工程管理、物资管理、设备管理、财务管理、人力资源管理等主要业务。在系统实施后,湖北电力将全面实现企业核心运营管理和业务处理的信息化。为满足ERP系统的物料数据支持,湖北省电力公司会议决策由所属各级设计院提供设备清册表导入至ERP系统,这就要求设计、技经、采购必须满足使用统一物料数据——ERP物料主数据,结合当前技经专业使用的博微“电力工程造价2008”概算编制软件,委托江西博微新技术有限公司开发一套可与概算编制软件接口的湖北物料系统,该系统可满足增量下载ERP物料主数据,并提供给设计专业人员使用,最终提供设计工程文件与概算编制软件接口,作为概算编制软件的设备、材料资源数据来源。通过以设计为源头,统一设计、技经、采购物料标准化。

1 ERP系统的特点及其管理理念

ERP系统有以下特点:

(1) ERP系统包含了企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块;

(2)物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想,FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法,人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念;

(3) ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性;

(4)对公司内部业务流程和管理过程进行优化,主要的业务流程实现了自动化;

(5)采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、Internet体系结构、Windows界面。在可以通信的地方都可以方便地接入到系统中来;

(6) ERP系统具有集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。

ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下3个方面:

(1)体现对整个供应链资源进行管理的思想;

(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想;

(3)体现事先计划与事中控制的思想。

总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。

2 系统逻辑

湖北物料系统一开始就确定了以下技术实施目标:在博微“电力工程造价2008”概算编制软件中加载标准物料主数据库文件,参与工程造价编制与费用计算,形成最终的工程造价文件,并生成ERP系统所需的设备清册文件、基建项目WBS结构费用文件,统一和规范湖北电网工程的物料主数据应用。

结合湖北电力的业务背景和系统背景,实现上述技术目标,设计了湖北物料系统业务流程(见图1)及系统逻辑(见图2)。

湖北物料系统主要包含以下2部分。

(1)湖北物料系统数据建立。通过连接FTP服务器,从FTP服务器中下载新物料文件,进入物料系统编制物料工程,设计人员直接录入物料库中存在的工程物料主数据或申请物料主数据,最后直接将工程的物料主数据导出为Excel格式文件或生成物料库文件为电力工程造价2008提供资源库,另外将工程的自定义物料主数据导出为Excel格式文件或生成物料库文件,等待审批。

(2)电力工程造价2008(湖北ERP配置程序)导出数据接口。进入电力工程造价2008,根据不同的工程属性调用不同的工程模板,程序自动加载ERP系统标准WBS编码,在造价软件中,导入工程物料表文件,并录入物料主数据,导出设备清册文件、基建项目工程概算费用表后进入ERP系统。

3 实施内容

湖北物料系统分两大类实施(见图3)。

(1)设计人员。物料系统主要面对的用户群体为设计人员。设计人员主要负责新建工程,将工程物料录入进来,导出Excel,生成工程物料表文件和工程物料申请表文件。

根据国家电网公司统一各网省公司物料属性规范要求,湖北物料系统通过增量下载FTP服务器中的物料主数据文件供设计人员编辑工程物料文件。在编辑物料文件过程中,系统提供了多种简捷方便的功能实现编辑功能,具体体现为:1)程序主界面分标题栏、菜单栏、工具栏、标签页、项目划分区、编辑区、资源面板,可便捷地运用软件提供的各项功能;2)在新建物料工程时,可通过创建空物料工程,也可以通过引用模板来创建工程;3)在录入物料时即可实现模糊查找录入,也可实现属性值录入,还可实现自定义的物料录入;4)可对物料实现批量录入、删除、复制、粘贴;5)标签页可实现复制项目划分到新标签,也可实现复制物料到新标签;6)物料表的导出可分按项目划分输出,也可按标签页输出;7)自定义的物料还可输出物料申请表。

编辑好的工程文件可与概预算软件进行接口,并且运用设计人员所提供的工程物料文件进行编辑预算工程,最终在概预算软件中导出基建工程WBS费用文件及设备清册文件。

(2)技经人员。电力工程造价2008(湖北ERP配置程序)主要面对的用户群体为技经人员。由技经人员新建湖北ERP工程,导入物料库文件,编制工程造价,再导出湖北ERP数据接口。

4 实施效果

4.1 提高了企业不同人员的协调配合能力

企业不同人员的协调配合能力是企业管理和工作效率的一个重要体现,ERP物料系统可使设计人员和技经人员有序地组织在一起,协同工作。

4.2 体现事先计划的思想

ERP物料系统中的计划体系是物料需求计划,这个计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。计划、事务处理、控制功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。

4.3 提高工作效率

湖北物料系统进一步完善了ERP系统与现有造价编制软件的数据联系,在“电力工程造价2008版”中加挂ERP“物料文件”资源数据,实现造价软件能够及时获取ERP系统中的物料主数据。

4.4 规范管理工程造价

将电网工程的造价审核、管理及转资都纳入了电力公司ERP管理系统,统一了湖北电网工程的物料主数据应用,规范管理工程造价,管理者可对物料进行监察、控制和管理,设计人员只能在主物料库中直接调用物料,对于自定义的物料则需等待审批。而对于技经人员则根据设计人员提供的物料文件录入物料。

4.5 提供多种途径的物料录入功能

系统提供了录入物料和筛选物料面板,在录入物料面板中,又提供了模糊查找录入,可在录入物料面板中输入物料组、物料名称的关键字,过滤出当前要选择的物料录入,在筛选物料面板,可进行属性值录入,再筛选物料面板中输入大、中、小类,再输入特征值来录入物料,同时在筛选物料面板时还可以录入自定义物料。

5 结语

实施ERP管理系统重在务实 篇11

杭州日报盛元印务有限公司(以下简称“盛元印务”)是一家以报业印刷为主的传统印刷企业,近年来,为响应国家文化企业改制的号召,积极向商业印刷领域进军。但商业印刷的生产工序相对报业印刷更为繁杂,且产品计划变动性大、工序交接频繁、信息传递量大,如果我们仍采用传统模式进行日常生产的管理:生产调度人员须频繁奔走于各工位,电话传达工序信息、调度生产、准备物料,易导致信息传递不准确、不及时、沟通不顺畅的情况发生,而且一旦发生,相关职能部门也不能准确了解最新的生产情况,出现信息断层,从而降低生产效率,影响生产进度,引起客户不满,损害公司形象。为避免上述情况的发生,盛元印务积极探索新的管理模式,引进了ERP管理系统。

与传统管理模式相比,采用ERP管理系统,各印刷工序只须及时记录产品进度,生产调度人员或管理者大多数时候只要坐在电脑前对各部门的生产进度进行实时监控,对采集的各种数据进行实时分析,就能对当前生产做出准确的进度判断和调度,从而实现信息的有效分流和异常处理。

在引进ERP管理系统时,盛元印务首先面临的问题是自主研发还是引进成熟的ERP管理系统。考虑到盛元印务正处于从报业印刷向商业印刷转型的路上,报业印刷与商业印刷的管理模式有较大区别,虽然盛元印务在报业印刷管理方面有相当成熟的经验,但在商业印刷的道路上仍只是“咿呀学语的婴儿”。如果选择引进成熟的ERP管理系统,由于这些系统经过了多家商业印刷企业的验证,可帮助印刷企业有效吸收成熟的商业印刷管理理念,促进企业的加速转型,但由于每家印刷企业的情况有所不同,购买的成熟的ERP管理系统往往与我们企业的实际情况有所出入;如果选择自主研发,由于缺乏相关ERP管理系统开发经验,会消耗大量的人力、物力。因此,盛元印务结合两种情况,采取了引进成熟的ERP管理系统进行二次开发的方式。

五项措施保证ERP管理系统正常实施

引进之后,ERP管理系统的实施也非常重要,这需要员工改变已有的操作习惯、管理人员改变管理模式等。具体而言,盛元印务为切实有效地推行ERP管理系统,采取了以下几方面的措施。

1.“一把手”牵头,团队攻坚

ERP管理系统是从企业整体运营上进行管理规划,有别于各部门“各自为战”的传统管理模式,因此,在推行ERP管理系统的过程中,不可避免地要进行生产流程整合、部门职责重新划分、权利再次分配等涉及公司结构性调整的大问题。由于公司结构性调整问题过于敏感和棘手,因此,在推行ERP管理系统的过程中,离不开公司“一把手”的督导、协调和各部门的足够重视。盛元印务在总经理张韶衡的牵头下,组建了ERP实施团队,该团队包含ERP专员一名、各部门ERP模块的主要负责人一名,ERP专员负责规划ERP管理系统实施的整体进度,协调各部门的日常实施具体工作,其余各部门主要负责人负责落实相关计划,控制本部门ERP管理系统的实施进度。

2.推行部门领导责任制,完善ERP管理系统操作制度

在ERP管理系统实施过程中,印刷企业各部门往往缺乏对ERP管理系统的认知以及部门实施目标,盲目地顺从ERP管理系统的生产流程或仍延用本公司之前的生产流程,这就使得ERP管理系统的实施缺乏方向性,成为无源之水、无根浮萍,不能因地制宜。为此,盛元印务在组建ERP实施团队时,按照ERP管理系统的模块划分,将相关部门的负责人引入团队中,采取部门领导(即ERP小组成员)责任制。

ERP小组成员须根据部门日常工作流程和内容,在充分了解ERP管理系统各模块功能的基础上,制定部门实施目标和推行计划,组织部门人员学习ERP管理系统,并及时向ERP专员反映实施过程中的困难,共同协商解决方案。此外,盛元印务还将ERP管理系统操作制度补充至操作规范或作业指导书中,从而为ERP管理系统的推行提供制度性保障,避免因人事变动而影响ERP管理系统的整体实施。例如,我们制定了ERP管理系统中的生产记录填写规范、采购流程规范等相关制度,当制度落实不到位、ERP管理系统的实施进度出现异常时,部门负责人为第一责任人,承担主要责任,相关人员为第二责任人,承担次要责任。

3.完善考核制度,提高员工积极性

ERP管理系统要想在印刷企业得以顺利实施,不仅要靠管理层的“功力”,更需要基层员工的通力配合。然而在ERP管理系统实施初期,由于存在不稳定性,“老传统”与“新思路”并存,这就不可避免地增加了员工的工作量,使员工怨声载道,甚至排斥ERP管理系统的推行。面对这种情况,盛元印务建立了临时性的考核制度,以奖励为主,惩罚为辅,引导员工积极参与到ERP管理系统的实施中。例如,建立了订单考核制度、生产记录考核制度、采购流程考核制度等,明确考核细节,划分具体责任,以周为考核期限,部门负责人承担总扣罚的50%,以督促部门负责人起到引导作用。

4.以点带面,模块化实施

推行ERP管理系统必然会对企业的组织架构、管理形式等进行整合,实施过程中难免产生局部动荡,特别是在实施初期,所有矛盾将集中凸显,这时如果将ERP管理系统的所有模块统一上线,会由于ERP实施团队人员精力有限,很难处理好各种矛盾,不利于ERP管理系统的有效实施。因此,模块化实施是推行ERP管理系统的必然选择。

盛元印务结合公司实际情况,将ERP管理系统的实施过程分为三个阶段,即生产流阶段、物资流阶段和财务流阶段,先推行生产管理模块,再带动物料管理模块的实施,保证基础数据准确、及时,为财务管理模块的实施提供有效数据,从而以点带线、以线带面,逐步实现ERP管理系统的全面实施。

5.持续改进,有效运行

在ERP管理系统的实施中,不应将系统投入运转的时刻看成ERP管理系统推行的终点。有些印刷企业只满足于ERP管理系统所带来的生产自动化,而未能充分利用ERP管理系统的功能,在其基础上开发相应模块,进而失去了ERP管理系统的信息化管理价值。盛元印务则根据B2C和B2B的网络销售模式,有效地将ERP管理系统与现代电子商务相结合,开发出了盛元印务呼叫中心管理平台,客户可利用该平台实时查询已下订单的生产进度,了解盛元印务生产排期情况,以对未下和将要下的订单做出合理安排和规划。

ERP系统调优举措 篇12

一、调优概述

通过专业测试工具, 采集各项性能指标, 判断性能瓶颈, 为后续优化提供依据。这里将介绍服务器配置、数据库配置、应用系统、数据整理方面的调优总结。

二、服务器配置调优

2.1内存调整。

硬件提速简单有效是增加内存。aix系统中内存分为计算型内存和文件型内存。在裸设备系统中文件型内存只需要占用物理内存中较少的部分;把内存资源更多地作为计算型内存使用以提高性能, 这种类型的内存主要为应用程序所用。

2.2系统参数配置。

paging space的配置。如物理内存<2G, 至少设为物理内存的1.5倍, 若物理内存>2G, 可适当调整。paging space应尽量分配在不同硬盘, 以提高性能。

文件系统:/usr、/var、/tmp使用率不超80%, /tem建议至少为300M。可以用df–k查看AIX的基本文件系统。

Rootvg镜像。Rootvg损坏将导致系统无法运行, 所以要对rootvg作镜像, 应尽量使用连接在不同SCSI上的硬盘以做到负载均衡。

三、数据库性能优化

用户提出应用慢, 很多时候瓶颈集中在IO, 由等待列表去发现问题是明智做法。

3.1 IO问题处理

用sar查看, %wio指的是等待io完成占CPU的百分比, 如果wio列的值很大 (如35%以上) , 说明系统IO存在瓶颈, CPU在等待IO的完成。这时可以查找Oracle中不合理的sql语句进行优化。不合理sql的查找办法:

3.1.1资源特别大的session及其语句

3.1.2前十条性能差sql

SELECT*FROM (select PARSING_USER_ID, EXECUTIONS, SORTS, COMMAND_TYPE, DISK_READS, sql_text FROM v$sqlarea

order BY disk_reads DESC) where ROWNUM<10;

3.1.3占io较大的session

SELECT se.sid, se.serial#, pr.SPID, se.username, se.status, se.terminal, se.program, se.MODULE, se.sql_address, st.event, st.p1text, si.physical_reads, si.block_changes FROM v$session se, v$session_wait st, v$sess_io si, v$process pr WHERE st.sid=se.sid ANDst.sid=si.sid

AND se.PADDR=pr.ADDR AND se.sid>6 ANDst.wait_time=0 AND st.event NOT LIKE@#%SQL%@#ORDER BY physical_reads DESC;

这些语句分析后, 可以知道问题是出在何处。PLSQL执行计划会统计出cost和字节数, 判断一个语句实现是否最优要cost越低越好、字节数越少越好。如避免全表扫描、建立合适索引等。

条件语句中有条件范围就不要用<>;IN用OR替代;WHEN OTHERS改为NO_DATA_FOUND;<>''改为IS NOT NULL AND ROWNUM=1。

数据库管理员与应用管理员密切合作, 共同测试完成优化。

3.2内存配置的影响

Aix系统中内存的利用率多于80%时, 内存方面应调节, 方法如下:

3.2.1划给Oracle内存不超系统内存1/2, 一般40%

3.2.2增加内存

3.2.3较多连接考虑MTS方式

3.2.4打补丁防内存漏洞

四、应用系统

4.1优化业务流程。

深入用户业务对流程实现提出有效优化意见。以采购系统举例说明:

使用者提出申请, 层层审批后通过的采购计划, 业务员再把采购计划分发给不同供应商招议标, 再根据招议标结果生成合同明细, 业务员做两次挑选还可能错漏。之后系统实现招议标结果导入, 此功能可极大提高工作效率和合同数据准确度。

4.2查询优化。

查询功能的多元化个性化会带来系统负荷, 开始可以从SQL语句优化等方面调优, 随着数据量增大、数据表连结增多, 此方法慢慢失效。只能建立独立查询系统, 把统计数据放入查询系统, 引导不同需求走向不同系统, 减轻生产系统的负荷。

五、历史数据迁移

总有一天上述方法都不能达到预期效果, 因为数据量已经很大, 单就每天系统备份到上班时间还未完成, 只能数据库瘦身。根据应用需求、数据周期、数据关系制定出细致周详的数据迁移策略, 包括数据回迁策略, 再将数据迁移至历史数据查询系统。

六、总结及实施效果

长期坚持进行系统调优工作, 使本公司的信息系统在2006年上线后, 6年时间仅做了功能的补充完整, 并没有做整套信息的系统的更新换代, 极大地减少了企业在更新换代信息化系统上的支出。

参考文献

[1]Mike Ault Oracle.磁盘输入输出性能调优[M].Rampant科技出版社, 2006.

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