会计外包（精选10篇）
会计外包 篇1
摘要：全球经济的一体化和现代通信技术的发展给财务会计服务外包提供发展的契机。财务会计外包可以降低企业成本, 优化资源配置, 加速企业发展, 特别是国际的交流合作。同时财务会计外包由于受企业自身业务及承接外包企业的影响也存在一定的风险。本文就这些问题进行探讨。
关键词：财务会计,服务,外包
当今世界国际贸易与资本市场飞速发展, 在全球经济一体化的趋势下, 任何国家的经济发展都必须融入国际经济的潮流中才有生存的空间。经济越发展, 会计越重要。随着信息技术的发展, 作为现代高端服务业的重要组成部分, 近年来, 服务外包一直是我国重点支持和发展的产业, 因此财务会计外包服务必将成为一种趋势。现代的会计服务领域是一个非常广泛的领域, 会计外包服务对于社会经济和企业的发展都具有推动作用。
一、财务会计外包的概述
服务外包是指企业将其非核心的业务外包出去, 利用外部最优秀的专业化团队来承接其业务, 从而使其专注核心业务, 达到降低成本、提高效率、增强企业核心竞争力和对环境应变能力的一种管理模式。它包括商业流程外包 (BPO) 、信息技术外包 (ITO) 和知识流程外包 (KPO) 。财务会计服务外包是服务外包的一部分, 自20世纪70年代末产生于少数西方发达国家。财务会计外包主要包括财务会计外包与财务外包两个紧密联系的领域。财务会计外包主要是将企业的账务处理和信息披露等简单的业务交给会计师事务所等专业性服务机构来做, 包括代理记账、代理编制会计报表及会计报表附注、代理纳税、会计信息系统设计、会计内部控制制度设计等。财务外包则主要是聘请专业服务机构来帮助企业进行有效的投资、融资、利润分配等财务活动, 包括投资可行性分析、投资风险评估、融资项目筹划 (包括筹措借款、发行债券和股票等) 、财务分析等。
二、财务会计外包服务的主要内容
财务会计外包的主要内容包括:账务处理、往来款管理、编制财务报告、工资核算、税务申报、固定资产管理、财务预算与预测、融资项目筹划、投资可行性分析、投资风险评估等。
三、财务会计外包服务的优势
(一)
我国企业长期以来, 一方面要提高企业参与市场竞争能力, 努力扩大经营规模, 提高本企业产品品牌、知名度, 对技术研究及产品的宣传都投入大量资金。另一方面企业的财力有限, 因此普遍存在对业务投入多、对财务投入少的现象。小企业经营者大多对业务比较熟悉, 对财务政策和法规不是很了解, 因此日常工作的重点就自然而然地围绕在业务方面, 致使企业的财务管理职能不被重视, 财务决策不能融入企业决策、组织和控制的全过程, 财务在企业的角色只是记账报账的工具。财务会计外包服务.使企业减少对财务和管理财务员工的投入, 节省办公空间及相关员工工资福利开销。企业将财务会计外包给会计师事务所等专业机构, 除了可以降低财务运营成本, 同时还可利用会计师事务所专业的管理和服务, 提高财务会计工作的质量, 随时解决公司所发生的财务问题。
(二) 国内的税务制度十分复杂, 要求很高, 企业在税务方面对政策了解不透彻, 一旦违反有关规定就会支付很高的成本。
不是所有的中小企业在内部会计人员中, 都能找到足够精通税务的员工, 而税务师事务所等专业机构拥有地方税务及国家税务问题的专家, 他们能够帮助企业顺利完成这方面的工作。
(三) 在经济全球化的推动下, 会计服务的范围跨越国界, 延伸到全球资本市场的各个角落。
资本市场对会计信息要求是信息透明高、信息要一致性和可比性, 这对加强各国间会计准则、审计准则的互动协调, 实现国际趋同, 提出了更为紧迫的要求。经济全球化催生出国际贸易一系列的交易方式、新的技术变革、新的政策措施。各国只有密切国际的交流与合作, 共享经验、交流信息、协调行动、减少分歧, 才能有效应对新的挑战。会计作为国际通用的商业语言, 重要的信息系统和监控系统, 对风险的揭示责任, 显得特别重要和突出。中国的会计人员, 平时工作中所遵循的都是中国的会计准则, 而对外国的企业做会计业务可能还有一定障碍, 要想参与国际间的交流, 会计人员必须熟悉国外和国际会计准则以及相应的流程。对一个企业来说, 不可能都具备掌握一门外语还熟悉国际会计准则的会计人员, 诸如此类的跨国投资企业需要会计师事务师、税务师事务所等专业机构作为第三方独立存在, 为外国投资者和监管者提供透明度高, 诚信度高, 能被他们接受的会计信息。
四、财务会计外包服务存在问题
(一) 财务会计外包服务承包商存在的问题
财务会计外包服务承包商对企业提供会计代理人员不具备资格或者这些代理人员素质不够责任心不强, 这些会计人员仅仅充当了单位报账员角色, 就不能很好履行会计审核和监督职能。另一方面承接会计外包服务企业的素质参差不齐, 企业内部控制制度不规范不健全, 仅以盈利为目的, 不重视员工专业的业务知识学习和更新、对员工的职业道德教育不到位, 只知道随从客户的要求而不是从专业角度严格管理企业, 负责任地提出自己的建议和意见。3、国家对整个行业服务标准、服务质量、服务收费等没有相应的规范, 相关的法律法规也不够健全, 对承接会计服务外包企业的检查监督力度不够。
(二) 合作过程中的存在的信任问题
一方面企业与财务外包服务商的合作过程中, 需要提供详细的会计信息, 包括许多重要的商业机密, 如材料供应商、企业成本信息等。如果承包外包的企业对客户的信息没有建立严密的保密制度, 有可能将客户的信息外泄。另一方面双方在合作过程中企业负责提供原始信息, 承包商进行处理分析, 双方之间相互独立, 如果没有充分信任的基础, 就会引起互相猜疑。承包商不知道企业是否提供了真实可靠的原始信息, 企业不确定服务商处理数据时是否准确无误, 且能满足企业的需要。因此, 双方只能在互相信任的基础上才能合作成功, 取得双赢。
过分依赖财务外包企业存在的问题。财务会计信息能够为政府部门、投资者、债权人以及其他各个方面提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的重要信息, 是有关各方据以进行经济决策和宏观经济管理的重要依据;是考核企业领导人经济责任的履行情况、加强经营管理、提高经济效益的重要保证。如果长期将企业重要的会计工作交由外包服务商完成时, 企业就会对外包服务商产生依赖。企业发展过程中外包服务商不能适应企业发展变化时, 就会对企业发展产生不利的影响。
五、财务会计外包服务需要解决的问题
(一) 明确财务会计外包服务中企业会计部门的作用
财务会计外包可以使企业在短期内减少内部会计人员薪酬、福利等开支, 企业可以利用这些资源去开拓和突出企业的主业, 优化资源配置, 加快企业发展, 提高企业经济效益。从长远来看, 财务会计外包不是削弱企业的财务管理, 而是企业战略管理模式的改变。传统管理模式下财务人员需要花费大量的时间处理单据, 无法将主要的精力用于财务管理、资金管理等重要方面。财务会计外包只是企业将原来传统管理模式中, 重复繁杂的日常事务摆脱掉, 将工作重心转移到更高层次中来, 会计人员从事更具价值的工作。
(二) 改革会计行业管理体制
为了适应国际的竞争需要, 国家需要制定会计服务外包业务相应的规范, 对现有的会计管理制度进行调整和完善。通过建立和完善会计法规体系来约束企业和会计服务机构的会计行为, 提高承接会计服务外包企业人员的素质。中国会计制度只有做到法制化、公开化和国际化, 充分体现各方利益, 提高会计信息透明度、诚信度, 只有这样才能推动会计服务外包业务的发展, 有助于国际竞争力的提高。
(三) 培养国际化会计服务人才的重要性
由于跨国公司和企业的商业活动都是英语, 所以会计人员如果看不懂英文的会计信息, 是无法承担会计国际服务外包业务。除了英语, 国际化会计服务人才, 还必须熟悉国际会计准则和其他国家具体的会计制度和规范, 并且能够灵活地加以运用。同时大量会计服务外包业务是通过互联网在线的形式实现, 国际化会计服务人才还要具备计算机方面的运用能力。我国会计服务外包企业只有配备国际化会计服务人才, 才能够参与国际的竞争, 我国会计服务外包才能做大做强。可以说国际化会计服务人才的数量决定未来我国会计行业服务外包的发展。
参考文献
[1]卓悦, 财务会计外包服务市场探析.
[2]汪玲玲, 高皓.财务会计外包发展状况与趋势分析.
会计外包 篇2
本协议依XXXXXXXXX与XXXXXXX人力资源有限公司签订的《劳务服务外包协议》为基准，补充该协议之具体操作细节，与上述签订的协议具有同法律效益。协议人：
XXXXXXX（以下称甲方）XXXXXXX（以下称乙方)细则如下：
1、由甲方提供供餐区域（XXXX）之供餐服务人员承包给乙方。
2、承包劳务服务人员XX人，每人每月XXXX元，依甲方客户端供餐数XXXX份餐次为参照数。
3、若单餐供餐数超过XXXX份，但不足XXXX份，承包人员数即维持现状。
4、单餐供餐数超过XXXX份，并稳定一周以上，甲方给乙方增加X人服务人员费用。
5、单餐供餐若减少，亦依XXX份为梯次，服务人员做相关减少，单餐数低于XXXX份，劳务服务承包人数由甲乙双方重新协商。
6、XX厂区每日供四餐（中餐、晚餐、夜宵、子餐），如何合理安排服务人员操作，由乙方自主。
7、承包费中包含服务人员薪资、住宿房租水电、交通、年终奖、保险等。
8、乙方人员之工作服由甲方提供，首次领取工作服为XX套（包含帽子、围裙），在合同期限内，增补换新，乙方需要支付服装费XXX元/套。
9、因乙方服务品质出现问题，包括违反客户禁令，违规操作，被甲方之客户惩处受罚，其责任（包括经济责任）由乙方全部承担。
10、甲方每月XX日（节假日顺延）支付给乙方上月份承包服务费，乙方须在每月XX日前依实际承包费金额开具劳务服务费发票给甲方，产生税金费用由乙方承担。
11、乙方在承包服务期内，服务人员的一切意外伤害及其他风险（包括交通、疾病、劳务纠纷等）均由乙方负责承担。
12、乙方人员须办理健康证方可进入服务现场，进入厂区的识别证由甲方代为办理，由乙方支付费用每人每张押金XX元。协议期内退卡，押金不退；协议期内增补识别卡，费用由乙方支付。协议到期退卡，退还押金，但与初办时的数字相符。
13、若终止本协议，甲乙双方须提前30天通知对方。
14、本补充协议期限与主体协议期限一致。
15、未尽事宜，甲乙双方协商解决。
16、本合约一式两份，甲乙双方各执一份，盖章签字后生效。
甲方：XXXXXXXX
乙方：XXXXXXXX
签章：
签章：
电话：
电话：
日期：
会计外包 篇3
在服务外包企业的离岸外包业务中，会计工作的环境发生了较大的变化。这些变化对从事服务外包企业会计工作的人员提出了新的要求，即要求会计人员具有较熟练的英语、熟练操作专用财务软件处理发包方经济业务。承接财务外包业务的企业对会计从业人员的能力要求，具体包括：
①熟知国际会计准则和发包方所在国的会计准则；
②具备审核国外原始单据的能力；
③能按照发包方所在国的会计准则进行账务处理的能力；
④能用较熟练的英语与发包方进行沟通的能力；
⑤熟练操作专用财务系统的能力。
能力要求：从事金融财务外包服务的人才，要求具有较强的行业专门知识、技术和分析能力，较流利的外语口语表达和较强的写作能力，有团队管理和项目管理的技巧，具备倾听的技巧和解决问题的能力。
二、服务外包企业会计人才培养中存在的问题
一是院校输送的达到企业用人标准的技术人才十分有限。主要症结在于培养与市场脱节，具体体现在课程更新速度慢、知识老化，缺少实践环节，对学生团队协作能力的培养不够重视等一些环节
二是学生实际操作能力与企业用人要求之间存在差距。从我们到部分服务外包承包企业调研的情况来看，过半数的企业认为，实际操作能力是最重要的考量指标，对学生学历与证书反而不是很看重。同时，部分外包服务业务本身的特点又决定了工作时间要与外国发包方工作时间相适应，中外时差的问题不可避免，这就使得一部分外包服务从业人员的劳动强度较大、人员流动性较强，因此企业缺乏招聘学生后把他们培养成为合格从业人员的动力，害怕为他人做嫁衣，总是希望直接招聘实际操作能力强，能迅速接手工作的人才。
三是服务外包人才培养和培训师资严重匮乏。服务外包人才是复合型人才，尤其是离岸和近岸的BPO服务人才，对外语能力、跨文化交流能力和对服务对象国家行业知识的了解掌握程度的要求都很高，这对高职院校的师资能力提出了更高的要求，而现阶段高职院校的师资力量大多是由现有其他专业师资转型以来，对服务外包企业了解不足，缺乏服务外包企业任职经历，缺少一线实践经验；虽然部分师资力量来自于服务外包企业，一线经验丰富，但又缺少教学经验，对教学规律掌握不足。
四是针对服务外包企业会计人才的培养教材不足，市场上现有教材更多的是从宏观上、理论上进行编写的，虽有来自一线的数据，但操作层面的教材属凤毛麟角，难以满足技能型人才的培养需求。
校企合作开展难度大、总体效果不理想。校企联合、产学合作是服务外包人才培养的必由之路，但由于企业人才需求和学生个体就业需求存在很大差异，所以院校在和企业进行合作时有很多矛盾难以协调，使校企合作在实训基地建设和订单式人才培养方面难以开展大规模的深度合作，尤其对于经济管理类人才，因为单个企业对人才的需求量小，使得院校和企业一对一的对接难以开展。
三、高职院校服务外包企业会计人才“订单式”人才培养模式的实施
部分院校结合服务外包人才的需求状况和需求趋势，积极探索和创新多样化的服务外包人才培养模式，建立和完善了以就业导向，服务外包企业参与的人才培养新机制；主动适应服务外包产业需要，调整专业结构，对相关专业的培养方案进行优化，在服务外包产业所涉及的专业增设服务外包专业方向；优化课程体系，引入社会培训机构，增设服务外包课程，采取“联合开发课程、学分互认、双专业、课程嵌入、特色班”等方式，将服务外包岗位培训前移至校内完成。
“订单式”人才培养模式是指根据服务外包企业的人才需求，高职院校按照服务外包企业的工作过程及岗位技能要求培养学生，学生毕业后直接进入服务外包企业工作的一种人才培养方式。 服务外包企业受自身所从事的业务活动特点决定有着不同于一般企业的用人要求，即其所需要的人才规格具有特殊性， 只有按照服务外包企业的要求，培养的学生才具有岗位的适用性。同时，服务外包企业的特殊规格的人才需求需要企业与学院双方共同参与完成服务外包人才的培养过程。服务外包企业在与学院签订实习基地及用人订单的基础上，还要参与服务外包人才培养目标及培养方案制订、实施及评价的整个过程。
服务外包的职业教育是以能力为本位的教育，其目标就是培养技能型人才，其依托就是“双师”素质的师资队伍。如果没有一批高素质的“双师”素质教师作后盾，高职教学就会失去其本质特色。“双师”素质师资队伍建设的一个重要举措就要广泛采取“走出去”和“请进来”相结合的培养模式。“走出去”就是选派年轻教师，到国内外企业生产、经营、管理和服务一线进行顶岗实践和锻炼，让教师参与企业经营管理，通过这些方式来提高教师的“双师”素质，从而使教师逐步达到一专多能。“请进来”就是积极从企事业单位引进具有丰富实践经验的业务骨干、部门经理或老总到院校当专、兼职教师，他们可以给学生带来生产、经营、管理、科研第一线的新技术、新工艺及社会对从业人员素质的新要求，从而使高职教育更贴近实践。
会计专业服务外包研究 篇4
近二十年来, 学术界对于服务外包问题较为关注, 从不同的方面进行了分析, 主要集中在经济学、管理学和社会学方面, 大多侧重于理论和模式的探讨。陈伟 (2008) 研究过国内职业培训与服务外包培养所存在的问题, 试图借助政府相关部门的支持, 引导那些缺乏规范管理的培训机构, 建立与学校合作的服务外包人才培养体系, 他所关注的是研究服务外包人才培养模式[1]。吴国新等人 (2008) 基于外包理论, 新建了一个综合的分析框架, 较好地帮助企业解释服务外包带来的众多效应和优势[2]。武力超博士 (2009) 从交易成本学派、委托—代理关系学派和不完全契约关系学派等角度, 在经济学范畴内详细地阐述了外包的研究方向[3]。
相比之下, 对国家外包政策及其外包政策的应用方面, 却研究得不够深入。在中国服务外包人才培养的实施过程中, 商务部出台的“千百十工程”项目为校企合作中服务外包提供了政策上的保证。“该项服务外包资金主要用于支持大学生 (含大专) 增加服务外包专业知识和技能, 有效解决服务外包产业人才短缺和大学生就业问题。” (商资发[2006]556号) 。由此, 结合国内职业教育推行基于过程性的教学组织形式, 教改已经呈现出“做、学、教”一体的模式。从理论和实践上, 校方教学“分段”、“分环节”的组织结构决定了职教培养过程的层次性。而服务外包企业方可以基于所需就业岗位的具体要求, 重点培训大学应届毕业生和尚未就业的大学毕业生。这是校企合作中服务外包关系存在可能性。
一、相关理论支撑
从早期经济学角度, “外包”行为可从劳动分工与专业化理论 (Adam.Smith, 1776) 解析。由于分工与专业化程度的提高, 组织内部某些业务可以委托外部专业、高效的服务提供商完成, 从而使其专注核心业务, 达到降低成本、提高收益, 增强组织核心竞争力的目的[4]。这是企业“外包”的经济含义。
1. 从委托—代理关系学派和交易成本学派的角度, 一方
面, 校企合作, 可以利用委托代理关系存在的“专业化”优势, 直接将教学过程延伸到校外的实践环节之中, 以利于校企之间资源互补, 共同承担培养某专业毕业生或完成其他教学培训任务。另一方面, 校企双方是否形成委托—代理关系, 还取决于彼此间交易成本的大小。企业选择外包方式经营某项业务的前提是, 交易的内部成本大于外部成本 (Ronald.Coase) 。在教学过程中, 校企合作可选择适当的委托代理人, 采取服务外包人才培养方式, 双方分别进行某一教学环节的专门培训。可见, 交易费用理论, 较好地解释了校企间是否产生服务外包行为的原因。当校企交易活动的市场成本大于 (校或企) 内部交易成本时, 则该项活动应全部或部分地在校或企各自身内部进行, 不必采取服务外包的方式, 否则就应在校或企的外部进行, 即校企双方可以选择外包的做法。
2. 从资源理论和合作教育理论角度。
由于在教育范畴内的某些资源稀缺, 采用知识流程外包 (KPO) 的方式, 学校发展可以将其教学业务流程中的实践环节外包, 通过引入外部资源, 如校外具有操作经验的专业化“师资”承接实习、实训任务, 进行一种更加有效率的师资资源配置, 实现校企服务外包双赢型的合作[5]。
因此, 从现代职业教育理论看, 基于过程性职教教学的模式, 决定了服务外包的可能性。职教学院可以择优选取授课的主体, 专门从事某个知识点或环节的深入研究, 因为“课程内容选择的原则, 应该以过程性知识为主、陈述性知识为辅” (姜大源) , 从理论上说, 教学过程的实践性、开放性和职业性的特点, 决定了产学结合、工学交替是以就业的社会需要为导向的。因此, 校企之间存在构建“手脑联动, 学做合一”的空间。
二、职教会计专业实施“服务外包”的可行性
工学结合, 作为职教人才培养模式改革的切入点, 需要“订单式”将校企之间的教学需求关系统一起来。基于工作过程的教学, 某一专业知识可以分解成为数个知识点或环节, 这些知识的传授形式, 并不局限于传统普教的方式, 而是突出校内学习与校外实习的同步性, 最大程度地使校内教学与校外实习两个过程一体化。这是实施“服务外包”基本前提。
1. 从资源理论角度, 学校人才培养可以利用服务外包的
政策优势, 建立与外包企业合作关系, 选择性地享用外部资源, 培养技能型毕业生, 以便更好地帮助学生就业。以财会专业培养为例:服务外包的本质是:充分利用企事业业务往来形成的原始资料, 培养学生处理财务的实际能力。会计专业课程分解成四个主要模块, 即专业基础模块、专业应用模块、专业实习模块和专业拓展模块, 每个模块配置若干门相应课程。在实际操作中, 可以把学生的应用、实习和拓展教学委托服务外包企业培养, 弥补“双师型”教学团队不足的问题。
2. 采取服务外包的方式, 可以使学校推行的弹性学制和学分制更具有可操作性。
众所周知, 现代职教大多采用典型的“2+1”制。财会专业究竟如何改革, 才能够体现出“2+1”的基本特征。一般地说, 传统型财会专业教学表现为:教师课堂讲授课本知识为主, 学生课外顶岗实习实训为辅, 并且, 实践环节时间较短、内容繁杂, 看不懂“流水账”实习的全过程, 更达不到深度强化专业难点实习的目的。这是“知行”脱节的学科型模式, 即使最简单的“时间”要求, 也满足不了“以年计”会计年度的实习需要。
现代职教“2+1”制, 为知行一体提供了可能性。“1”年的实习时间, 客观上符合会计年度周期, 使实习者能够在长达一年的真实岗位操作中, 实践所学的相关财务会计理论知识。可以弥补职教会计类学生培养过程中, 资金投入不足、双师型教师资源缺乏的劣势。
3. 实训服务外包符合职教改革“因材施教、按需施教”的培养方式和目标。
主要体现:根据学生特长, 校企双方选择的培训对象, 能够接受某一项目或环节的专门训练, 循序展开, 逐渐得到全过程教学实践性培养;由于学校与服务外包企业的考试、考核及评价成绩, 可以相互替代, 学生在“1”年的时间里, 能够熟练掌握服务外包企业中的账务处理流程。
采取服务外包企业参与职教会计专业教学的方式, 使校企结合、零距离教学的改革成为可能。从技能培养与就业机会相对接的角度, 教学与生产实际的紧密结合和有效衔接, 使工学结合、零距离就业 (最短距离) 的职业教育, 真正成为另类教育:离就业最近的教育。
三、职教财会专业“服务外包”案例分析及启示
一般地说, 服务外包所涉及的内容和对象, 是校企合作双方商榷的结果。以山东工业职业学院与山东某税务 (会计) 师事务所合作为例 (以下简称工职院、事务所) , 学院委托事务所选拔部分会计专业应届毕业生, 作为服务外包的培训对象, 从事为期一年的顶岗实习, 主要从事代理记账、审计、会计咨询等业务。
1. 从浅层次分析, 作为服务外包企业, 该事务所是鲁中地
区规模最大的省三A级企业, 能够提供近千家企业的就业空间, 是会计专业学生理想的校外实习基地。但是, 工职院被选拔为服务外包培训的10人, 通过了笔试、面试, 却不愿参与外包方式就业。除了工资太低和其他保障缺失这些表面原因外, 有必要研究该现象背后所存在的深层次问题, 以便扩大服务外包人才培养规模和提高人才培养质量, 创新服务外包人才培养模式。
2. 从深层次分析, 按照校企合作的要求, 服务外包人才培
训机构, 应该直接与企业合作、对接, 而不应将服务外包建立在“第三方”参与的基础上。学院与事务所的联合培训, 实际上是两个具有“同质”职能机构之间的合作。简单地比较两个不同的价值链:工职院—事务所—实体企业三个节点形成的价值链, 工职院—实体企业两个节点形成的价值链。在资源稀缺的情况下, 因为“价值链上的每一项价值活动都会对企业最终能够实现多大的价值造成影响”。在专项资金一定的约束下, 三方的共赢关系, 要比两方的共赢关系复杂得多。
3. 校企会计专业“服务外包”失败的根本原因, 实际上是双方选择服务外包对象产生了错位。
校企合作挑选定岗就业的准毕业生时, 是择优, 还是择劣?这个问题实质上反映出双方利用外包对象目的的不同。在现实操作过程中, 只是借助定岗实习的形式, 无偿或低成本使用学生廉价劳动力, 这有悖于服务外包的目的, 服务外包是运用资金资源培训职业技能人才, 而不是利用服务外包形式创造双方的收益。因此, 应该把提高服务外包人才培养质量作为出发点。
总之, 一般情况下, 企业出于工作安全性、行业特殊性等风险控制方面的因素考虑, 不愿意接收学生进行校外实训、顶岗实习等工作。学生如果能以企业“准员工”的身份进行实训教学和顶岗实习, 可以得到承包方更大程度的认可和资源投入, 可以在一定程度上破解财会类专业实训服务外包的难题。
参考文献
[1]陈伟, 李华.服务外包人才培养模式研究[J].现代管理科学, 2008, (1) .
[2]吴国新.上海物流服务外包发展的模式、对策及建议[J].国际商务研究, 2008, (2) .
[3]武力超.服务外包研究综述[J].西安电子科技大学学报:社会科学版, 2009, (5) .
[4]陈菲.服务外包动因机制分析及发展趋势预测——美国服务外包的验证[J].中国工业经济, 2005, (6) .
会计外包 篇5
服务外包BPO（Business Process Outsourcing）是指企业某种产品生产过程内部特定服务活动或流程转移到外部完成，从而使企业内部工序流程协调转变为与外部企业之间市场交易。如一个机构把办公地点保安保洁服务移交给外部专门厂商提供，一所大学把原先内部打印业务室转移给外部文印图像公司承担，一家企业委托渠道厂商销售其产品等等。从非核心非关键业务流程外包到非核心关键业务转移，及至今后更高层面的任务转换外移，使业务流程外包从ITO（信息技术外包）、BPO（商业流程外包）、KPO（只是流程外包），经历了一个成长提升商业价值的上午转变过程。
在服务外包日渐普及的时代企业和各类组织越来越多的面临这样的选择：对于生产和供应过程所需服务投入，是继续由内部员工或部门提供，还是通过外包方式到外部购买。“做你做得最好的，把其余的外包出去”。
从服务外包范围看，从地区内和一国内部网络发展到国际服务外包网络，离岸服务外包大规模发展。我国大连、上海、北京、深圳等一批城市近年来积极发展服务外包，试图让这一新兴行业发挥地区经济新增点功能。印度过去十多年在软件和服务外包领域惊人表现，能够对一个大国政治经济原有均衡态势改变产生杠杆作用。离岸服务外包快速增长成为服务全球化新潮流重要内容，构成“推平世界”进程的关键助动因素【1】。
外包是企业或其他机构在维持特定产出前提下，把过去自我从事的投入性活动或工作，通过合约方式转移给外部厂商完成。外包使一个生产供应系统所实现的投入产出关系在组织结构和空间分布上展开为供应链或供应网，是一种产出过程所实现的价值增值过程展开为价值链或价值网。当代国际分工展现出一个引人注目的特征，就是很多产品生产过程包含的不同工序、区段和流程，被拆散分布到不同企业在不同空间、地区甚至国家进行，形成以工序、区段、环节为对象的分工体系。
制造外包和服务外包可以依据交易对象经济属性差异加以区分。如果外包转移和交易对象属于制造加工零部件、中间产品工序活动，或以中间品、半成品、最终产品某种组装或总装为对象活动，则属于制造外包，如果转移对象是作为投入的服务性的活动则是服务外包。服务外包是把原来在企业内部提供的服务性投入活动，通过正his或
非正式的“服务水品合约”转移给外部厂商去完成的现象。服务外包是原先通过企业内部协调组织的服务性投入活动，转变为通过市场合约方式联系的活动。服务外包依据其对象产业部门差别分为两种基本形态。一是以服务品作为核心产出生产系统中，部分非核心生产性服务工序和流程有内部承担转移为外部提供。二是以制造业或服务部门以外其他产业部门中，特定产品生产过程包含的工序性和支持性服务流程由内部承担转移到外部提供。与企业外包服务流程具有镜像关系的演变，是一些企业专门为市场提供专业化服务流程，甚至包括有的企业在原先特定辅助性服务活动基础上承接类似外包业务，并逐步发展出新的核心服务提供业务，从而推动当代企业组织结构与生产方式变革。服务外包基本对象是生产性服务流程，服务外包变革本质在于把企业内部协调关系转变为市场机制协调的企业之间（B2B）关系。
近年来，以服务外包、服务贸易为主要特征的新一轮世界产业调整正在兴起，为我国发展面向国际市场的现代服务业带来新的机遇。中国是服务外包发展最快的国家之一，2007年中国的软件出口与服务外包达到了102.4亿美元，增长69％，占软件与信息服务业的12.46％。根据易观咨询的统计显示，2007年中国离岸软件外包市场的规模达到了146亿人民币的规模。现在，中国已经成为了国际服务外包市场的重要竞争者及主要目的地。
对于服务外包的发展，国家和地方政府出台了一系列政策鼓励服务外包产业的发展，为服务外包产业提供了良好的政策环境，尤其是国务院相继发布《鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》和《振兴软件产业行动纲要(2002年至2005年)》两个重要文件，以及科技部的“中国软件欧美出口工程”的加快实施，极大地推动了服务外包产业的发展。
但是，在全球服务外包市场中，中国所占份额不到5％(印度大约在45％左右)，目前尚未确立自身在全球市场激烈竞争中的战略地位。与国际领先外包目的地(印度、爱尔兰等)相比，中国企业在人员素质、服务交付、品牌建设、客户资源等关键能力上均存在较大差距。如何针对我国国情特征，提升中国服务外包产业的自身承接能力和独特的竞争优势是需要迫切解决的理论研究与产业实践问题。重点从中国服务外包产业的产业结构、服务外包提供商的竞争能力以及中国服务外包产业发展的关键制约因素等三个方面进行了深入的理论与实证分析，并有针对性地提出提升中国服务外包产业国际竞争力的对策
建议。
为了更好地理解中国服务外包业的发展现状，首先应该从中国服务外包产业的内部结构分析着手。从业务类型、离岸市场以及企业类别这三个方面详尽探讨，并发现我国服务外包产业仍然存在以ITO为主，BPO为辅；以对日外包为主，欧美外包为辅；以外资企业为主，本土企业为辅等结构化问题。
另外，在中国BPO虽然刚刚起步，但是BPO业务已经有了长足进步，无论从业务规模、还是从企业数量来看均占到了一定比例，并且发展速度较快；在对日外包占据了半壁江山，欧美外包稳步发展，国内市场得到重视。从本次调研的情况分析，服务外包排在前三位的市场是：日本、欧美、国内、其他地区。从数据中可以发现日本仍然是我国服务外包产业的最重要市场。但是，可喜的是来自欧美市场的外包份额正在稳步快速地上升，并且根据实地访谈反馈来看，一些优秀企业正在逐步将从事对日外包业务所积累的服务能力、财务资源投入到承接来自欧美的离岸外包业务。
另一方面，更为值得关注的是国内市场也越来越得到了服务外包公司的重视，并且也在有计划、有步骤地开发高端市场及优质客户，其市场份额及重要性也在稳步上升。换个角度来看，潜力巨大的国内市场机会一定不能错失。服务外包企业通过承接海外业务，不断增强自身的能力，也更有利于参与国内市场的竞争。
中国服务外包业务目前主要来自日本，较多属于详细设计、模块编程及软件测试等低端业务。与国际领先外包承接地相比，中国企业在竞争能力上还存在较大差距。在不久的将来我国外包业会不断完善，迅猛发展壮大。
引用文献
企业财务会计外包风险分析及研究 篇6
1.1 节省运作的费用
在当前的时代背景之中, 单位之所以开展该项活动, 一个非常关键的缘由就是希望以最低的费用获取最多的回报。开展该项活动能够减少费用, 比如运作的费用, 进而提升利润。一般来讲, 经由使用外在的咨询活动要素等, 单位就能以最少的不利现象来降低花销。
1.2 通过专业的优点来切实的提升财务的品质
在我们国家的行业中, 有很多的中小规模的单位, 绝大多数单位的财会机构不合理, 有一些甚至连财会机构都没有设置, 工作者的总数不多。在这种背景之中, 单位的财会活动只是借助于单一的工作者来开展, 由于知识的影响以及监管活动的不利, 此时必然会导致一些问题发生, 进而导致单位面对非常多的不利现象。除此之外。很多单位的财会工作者在配置的时候也面对着分化的问题, 也就是说新的工作者没有经验, 而老的工作者的知识陈旧, 不了解目前现金的管控设备。对于专门为单位供应财会活动的单位来讲, 它们有着非常多的优秀的工作者。把单位的增值效率不是很高的一些活动进行转包。此时经由其来开展该项活动, 通过最新的措施来进行优化, 进而显著的提升活动的品质, 带动单位的进步。
1.3 能够提升竞争水平
减少费用并非是外包的单纯的目的。该项活动室的单位不断的研究价值问题, 分析活动中何种要素为单位带来财富, 何种要素干扰到单位的发展, 进而决定留下那些活动。通过外包能够切实的降低压力, 确保其将更多的时间放到那些核心的活动之中。该项活动较之于单位自身处理来讲, 可以节省费用。
2 关于外包的外在氛围探索
外部环境风险包括政策法律环境风险、宏观经济环境风险以及外包市场环境的风险。外包环境的变化, 将会从宏观层面影响企业财务会计活动的开展, 此种风险属于系统性风险, 一般难以为企业控制。法律政策风险是指国际及国内政策、法律的健全程度, 以及对于财务会计外包活动的监管方面的规定及其变化, 都将影响企业财务会计外包决策及实施。目前我国缺乏完善的法律法规和相应的政策来规范和引导财务会计外包活动的实施和外包服务机构的运作。财务会计外包作为一种新的业务, 尚缺乏行业规则, 只能参照国内外一些大企业的实例, 对于出现的信息安全、合作关系等方面的问题只能由企业去探索。当企业对外包服务质量和水平的理解与服务商存在较大差异, 出现问题和纠纷时如何解决也没有先例可以遵循, 使得财务会计外包缺乏安全保障, 这无疑加剧了财务会计外包的风险。宏观经济环境既包括国际经济环境, 也包括国内经济环境。国际金融秩序、产业链结构的变化, 会给在全球运作的公司进行跨国财务会计外包带来风险:国内方面, 国家的经济体制改革、经济政策、行业标准等调整也会给企业财务会计外包活动产生影响。外包的市场环境指的是国内外的财务会计外包服务需求状况、外包服务机构的行业发展情况, 以及外包市场的成熟度等。在如今我国市场环境下, 财务会计外包业务刚刚起步, 对于服务价格、服务方式、服务水平的评价及监督等的市场交易规则还未成型, 市场竞争机制尚不规范。如果出现外包服务商的道德诚信低, 服务质量无法达到约定标准等问题, 在监督及追究外包服务商的责任时将会出现诸多困难。
3 关于外包的内在背景探索
单位的内在背景会给该项活动的落实产生一些干扰。关键是工作者对于该项活动的意识, 以及技能等是不是会受到不利影响, 该项活动导致单位对于服务者非常的依赖。它对于单位和工作者来讲, 都是一种全新的活动。它会使得单位自身的的一些活动步骤和职权配置等等出现改变。由于该项活动的落实, 单位的活动步骤会出现变化, 单位要切实的对目前的资源和机构的呢过开展分配调节, 对其有关的活动要素和运行措施等都要积极的开展革新工作。开展资源的优化配比就表示着利润重新的配置, 此时就会干扰到一些工作者的权益, 有时候还会使得一些人面临着丢失工作的问题。同时它还使得工作者无法接受综合化的培训, 财会工作者的技能得不到显著的提升。单位对于这类服务机构的高度信赖是该项活动面对的另外的一个不利现象。单位和服务机构联合活动之后, 如果服务者的活动能力出现了改变的话, 单位的进步也会受到干扰。外包是一项组织变化的活动, 企业选择将业务职能外包, 目的是希望进行创新和变革。然而, 在企业进行财务会计外包时, 企业自身的改革必然需要服务商作相应的变革, 这就依赖于服务商是否愿与企业一同革新的态度, 有时候服务商反而会成为企业改革进程中的阻力。而由于事前进行了外包, 要剥离相应的财务管理就困难很多。因此, 公司的灵活性、外包合同, 以及公司对市场的反应速度都受到了影响。外包合同一旦签订, 就是长期的决策, 而非一时之计。企业可以终止合同的运行, 但是代价通常是高昂并且繁琐的。对于已经签订合约的服务商, 如果企业有意重选服务商或者放弃外包, 自行设立财务会计部门, 则其成本将会很高。这里的成本不仅包括与当前服务商解约必须负担的现实成本, 如谈判费用、违约费用等, 还包括一些机会成本, 如企业商业秘密在转移过程中泄露风险, 新服务商的选择成本等等。往往最后出现的情况是:只要现任服务商在保证基本服务质量的前提下, 其对企业要求的外包费用甚至提高续约的价格不超过上述成本, 企业仍会接受, 而不会轻易改变服务商。在选择将企业的财务会计职能外包给服务商后, 企业需要对承接外包业务的服务商的服务质量进行监督和评价。
4 结束语
整个世界范围的网络体系, 为单位开展外包活动带来了非常多的益处。因为比较优点的存在, 单位以及外在承包者都能够获取利润。不过, 在获取成就的时候也面对一些不利现象。比如很多的风险问题存在。所以要想开展好该项活动, 就要切实的分析外包活动面对的各种风险问题。
摘要：由于当前的市场竞争非常的残酷, 单位的运作氛围出现了不同层次的改变。此时单位更加的关注核心活动, 将那些不是很核心的活动转包, 这样做的目的是为了合理的使用资源, 进而起到提升竞争水平的效果。单位的财会机构是非常关键的一个机构, 目前很多的单位都愿意使用分包的措施来开展活动。该项活动室的其能够从平时复杂的业务工作中分离, 能够聚精会神的开展中心活动, 切实的提升竞争水平, 进而能够降低管控的费用, 提升效率, 对于落实发展规划来讲益处非常多。而且, 配合单位通过外在的优点来提升信息的品质。单位借助于财会外包获取优点的时候, 也面对着一些不利现象。假如外包单位无法有效的分析面对的问题的话, 此时就会导致活动无法有效的落实。所以, 在开展相关的决定的时候, 要认真地探索存在的风险问题。文章以上述的内容为关键要素, 论述了目前外包活动面对的一些不利现象, 并论述了具体的应对方法。
关键词：财务会计,外包风险分析,风险评价
参考文献
[1]桂丽春.在企业财务管理中导入财务外包模式的决策分析[J].唐山学院学报, 2005, 18 (3) :45-49.[1]桂丽春.在企业财务管理中导入财务外包模式的决策分析[J].唐山学院学报, 2005, 18 (3) :45-49.
[2]周建霞.以财务外包推动企业价值的提升[J].产业与科技论坛, 2008, 7 (12) :222-223.[2]周建霞.以财务外包推动企业价值的提升[J].产业与科技论坛, 2008, 7 (12) :222-223.
财务会计外包的现状及风险分析 篇7
一、财务会计外包的动因
随着经济的发展, 财务会计外包越来越盛行。导致财务会计外包受到公司的欢迎的具体原因有以下几方面:
1. 财务职能分化的推动
目前公司的财务职能分为两个层次, 一个是较低层次的非核心财务职能, 包括填制凭证、记账、编制报表、报税等等;另一个是较高层次的核心财务职能, 包括分析财务信息、为经营管理提供可靠资料。将较低层次的财务职能外包, 可以使员工将更多地精力投入到市场、经营管理、盈利等分析性工作上。财务会计外包后, 管理人员就不用花太多的精力关注会计核算是否合法、合规, 财务管理是否有效, 而是把重点放在了公司的发展和提高竞争力上。
2. 财务控制制度合规性要求
财务会计外包可以提高财务信息的规范性。由分散的业务流程转变为高效控制的经营模式, 使财务信息更加规范。外包商具有专业的水平和管理能力, 且作为第三方独立存在, 保证了财务信息的质量, 提高了财务信息的客观性和可信度。而且, 外包商一般情况下在市场上具有很高的声誉, 外包后可以使公司更加受到监督机构和投资商的认可和信赖。财务外包还可以降低企业管理的风险, 使所有子公司的财务信息具有可比性, 从而提高了管理质量。
3. 经营成本降低的驱动
如今市场竞争越来越激烈, 这要求公司降低成本, 提高效率。财务外包可以使公司不需要购买相应的设备, 也使公司避免了设备的日常维护和升级, 降低财务部门的运营成本。同时, 外包商可以利用去专业的技术和信息资源使公司的资金保值增值。而且, 外包后可见将风险分散, 以前由单位自身承担, 外包后则与外包商共同承担, 从而降低了风险。财务外包也可以减少财务管理人员的精力和时间, 从而使管理人员致力于更重要的事务, 提高企业的竞争力。
二、财务会计外包的方式
公司可以将许多会计业务外包给服务商, 不同的外包方式会起到不同的作用。本文列举了以下几种财务会计外包方式。
1. 工资外包
将工资发放业务外包给第三方, 可以解决员工的工资保密问题。工资信息都在外包商那里, 因此员工无法得知其他员工的工资情况。这样可以避免员工之间互相比较, 防止工作质量和效率降低。如今, 此业务深受公司员工欢迎。
2. 财务会计报告外包
外包前, 公司管理层需要花费大部分精力和时间监督财务部门会计报告是否符合会计制度, 是否按规定将财务信息报告给投资者、管理层、监督机构等相关部门。为了使管理层将重点更多地放在核心业务上, 一些公司将财务会计报告业务外包给服务商。
3. 应收账款外包
应收账款对公司来说十分重要, 应收账款及时收回则可以提高公司资金利用率, 如果拖欠时间过长, 则可能使公司出现财务危机。然而, 应收账款的核算和催款非常繁琐, 需要大量的人力物力。为了提高公司的工资效率, 提高应收账款周转率, 公司可以将应收账款业务外包给服务商。
4. 差旅费和招待费外包
差旅费和招待费在公司的费用中占了很大比例, 且两种费用不容易控制, 容易出现非法舞弊现象。将差旅费和招待费外包给服务商, 则可以进行详细具体的控制, 如什么级别的员工出差住什么标准的酒店, 使用什么交通工具等等。
三、财务会计外包的风险
财务会计外包虽然有很多优点, 可以降低成本, 提高企业竞争力。但与此同行, 它也存在一定的风险, 公司必须加以谨慎, 将风险降至最低。
1. 信息风险
财务会计外包可能产生信息不对称, 主要分为两类:一是时间不对称, 二是内容不对称。信息不对称会对企业财务管理产生阻碍, 进而影响企业的长远发展。
2. 成本风险
财务会计外包虽然能给公司带来利益, 但是也可能会发生不必要的成本, 增加公司费用, 比如代理成本、筛选成本等。
3. 合同风险
外包前, 公司要与外包商签订合同, 合同如果不合理合法会影响公司财务会计外包的效果, 甚至影响整个公司的发展。
摘要：随着经济全球化的不断加强, “专业化”也越发受到管理层的重视, 财务会计外包是全球企业发展战略趋势之一。同时, 伴随着愈来愈多的商业丑闻以及公众信任度下降, 社会和公众要求提高财务信息的透明度, 这使得财务会计外包更加有必要进行。财务会计外包可以大大降低企业的财务会计成本, 同时, 外包业务也日益成熟, 许多公司都开始和外包顾问公司签约。福特、戴尔、耐克等都通过财务会计外包取得了巨大成功。
关键词：财务会计外包,外包原因,外包效果,对策
参考文献
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[4]钱枫.中小企业财务外包的可行性分析[J].会计之友, 2005 (8) :76
会计外包 篇8
一、会计远程管理服务的趋势
从研究总体来看, 在现有的研究成果中, 关于会计远程管理服务系统的构建关注偏少, 本领域的研究趋势将是从一般性的、简单的会计初始服务向远程的、智能化的会计初始管理服务系统的构建深入。
私有云资源的出现给远程智能化会计核算系统带来了新的转机。要想改变这种现状实施会计高效账务处理的远程智能化服务, 就要充分运用网络云资源即私有云资源, 促使会计服务与私有云资源的高度融合, 合二为一, 实施智能化的高效会计服务。
二、理论和实际应用价值
理论意义在于: (1) 利用计算机技术、通讯技术等网络资源构建远程会计管理服务体系。该系统可把经济业务的原始数据通过网络直接进行系列处理, 实现电子银行的全面化、凭证数据的真实化、凭证依据的电子化、会计核算智能化、会计服务的远程化。这样的方式可以突破以往由于纸质单据审核等原因所带来的地域限制而无法工作的状态, 使会计经济业务进行远程账务处理成为可能。此项研究对于解决会计的初始服务理论研究具有较大意义。 (2) 此项目功能及作用的发挥则充分体现了私有云资源的技术和功能, 在一定意义上填补了网络资源运用在会计领域的理论空白。 (3) 构建远程会计管理服务体系是会计领域的难题, 这是会计服务领域以及网络云资源系统的高度融合的研究, 对于研究会计领域管理服务问题具有理论意义。
实践意义在于: (1) 通过完善网络会计原始依据、构建财务资料采集平台, 运用外包会计核算等方式完成远程会计服务系统的相关工作, 将会计人员有限的“一对一、面对面”的服务资源拓展成为无限的远程服务资源, 也就是将原来保守的单项服务资源升华为网络缜密的多方式远程服务资源, 为会计行业的服务构建了一个切实可用的智能服务体系, 对于会计服务领域的提升和发展有可借鉴的价值。 (2) 实现了会计资源的优化整合, 也提高了财务工作效率, 更节约了财务工作资源, 达到了以一当十、事半功倍的效果, 对于建立各级整体 (省、市) 会计服务系统具有推动作用。
三、研究思路
信息网络的发展给财务会计搭建了管理的平台, 促使财务会计与管理突破了地域时空的界限, 打破了以往只能靠纸质信息传递的限制, 并因此实现了财务会计由高成本向低成本转化的目标——边际成本递减原则。
然而, 基于会计工作的特殊性, 多年来虽然逐步实现了会计电算化的账务处理系统, 实现了网络会计模式, 但网络会计也只是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露等会计核算活动, 会计账务处理也只能是建立在网络环境基础上的会计数据核算处理系统, 其初始服务仍然只能局限于一对一、面对面的会计服务再进行账务处理, 会计初始服务的效率始终停留在高成本低效率的状态。基于此, 笔者认为应该运用网络云资源对会计初始服务进行改革创新, 把现代的网络资源和会计初始服务有效地融合在一起, 实现会计初始服务的远程化。具体思路见图-1:
四、主要内容
利用计算机技术、通讯技术、私有云资源系统构建远程会计管理服务体系。通过运用私有云资源可以全面提升现有的会计服务系统和功能, 并能够完善其更多的识别和鉴定原始凭证等会计服务功能, 以期全面实现远程智能会计管理服务系统及功能。
(一) 电子银行全面化
近年来网上银行的出现是电子货币实现的必要条件。电子货币不仅是电子商务的重要条件, 也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算, 不仅能够提高结算效率, 还加快了资金的周转速度, 同时也降低了企业资金成本, 更重要的是电子货币能够基本保持原来的真实性, 目前深受广大中青年人群的喜爱和认可, 个人使用的频率较高而企业基本上没有启用或者使用。要想真正实现会计远程的智能化服务, 就必须首先在企业、乃至全社会推广使用电子银行进行业务往来款项的结算, 实现真正意义上电子银行结算的全面覆盖。
(二) 凭证数据真实化
目前现有财务软件都没有设置对记账凭证附件资料的存储识别管理功能, 一般只是简单地记录每张记账凭证附件资料的份数及人工录入的数据, 电子核算数据与原始单据资料是分离的。如需查询某项内容的附件资料, 就必须先查询电子凭证的编号, 然后再到会计或者档案部门查寻相关原始附件资料, 工作效率十分低下。原始单据资料“正本”虽然采用传统方法的订本式管理, 但随着时间的推移, 可能出现纸张的磨损或字迹出现不同程度的褪色, 使信息不能完整、永久地保存。通过计算机技术、数据库技术、影像技术等网络功能, 将纸面凭证转换成电子影像文件, 并对这些影像单据进行统一管理, 实现索引、查询、调阅、存储等功能, 这样就可以有效地解决传统手工纸面凭证管理面临的难题, 大大提高工作效率。由于该系统是基于Web技术的应用系统, 也是私有云资源的具体运用, 用户还可通过互联网访问相关凭证的影像并进行审核。同时通过集成第三方O C R技术可以提取部分类别单据的影像凭证中的会计业务要素作为业务初始数据, 自动填入输入页面中的相应栏位中, 这样不仅可以大大减少财务人员原始数据录入的工作量, 也避免了数据录入过程中可能出现的差错率, 还能够及时完成原始数据的自动生成, 并能够准确提供初始资料的数据信息, 实现原始数据的真实化。
(三) 凭证依据电子化
长期以来, 书面原始凭证由于其手写笔迹各异而难于辨认, 多联书写便于牵制的特性赢得财务人员的青睐。然而网络财务的快速发展必然带来原始凭证的电子化, 电子书写应该是未来凭证等书写的主要方式。但财务方面的电子凭证主要包括电子原始凭证和电子记账凭证, 而这两项内容又是进行账务处理的主要依据和基本保障。因此, 要想构建远程智能化的会计服务系统, 财务凭证的电子化才是促进和建立财务核算及账务处理等远程智能化服务功能的基本保障。
(四) 会计核算智能化
通过上述三个步骤的完善实施, 逐步完成会计核算的前期工作, 即完成了检验识别原始会计资料的工作, 并完成经济业务真实数据的扫描录入工作, 提供了会计数据的网络智能化系统所需的相关数据, 为会计的智能化核算奠定了基础。根据上述提供的数据依据, 会计核算系统采用会计电算化核算系统及相关的核算软件, 完成会计核算所需要完成的相关账务处理程序和步骤, 即成本核算、登记账簿、科目汇总、编制财务会计报表等程序, 及时提供社会各方所需的财务会计信息, 实现会计核算的全面智能化系统的构建。
(五) 会计服务远程化
通过上述各项程序步骤的实施及研究, 并运用私有云资源将会计人员有限的“一对一、面对面”服务资源拓展成为无限的远程服务资源, 也就是将原来开放的单项服务资源升华为网络缜密的多项服务资源, 实现会计资源的优化整合与功能提升, 让“一对一、面对面”的会计服务模式转化发展为“一对十、一对百、甚至是一对千、一对万”的会计服务……让会计服务有效的资源发挥其更大的作用, 节约了大量的核算时间, 让其功能达到事半功倍的效果。不仅如此, 更为国家和社会解决了高级财务人才严重稀缺的问题, 也让我国的会计服务提升到了更新的历史高度。
五、预期目标
(1) 初步完成远程会计管理服务系统的理论设计方案。
(2) 完成部分会计管理远程服务的前期工作, 请求政府部门的支持与协作。
(3) 运用私有云资源完成部分远程会计账务处理的部分功能。
(4) 组织并测试远程智能会计管理服务系统构建的部分功能。
(5) 为国家实施和运用提供理论依据和实施条件。
六、拟突破的重点和难点
(1) 会计原始凭证的识别与初始数据的录入, 以及私有云资源的有效运用。
(2) 能够运用私有云资源完善会计核算系统, 实现远程会计管理服务系统的构建。
七、研究方法
(1) 运用统计调查方法调查国内外会计管理服务现状。
(2) 运用数理统计方法统计区域会计服务单位资源利用情况, 根据标准化操作要求整合资产, 构建虚拟化私有云环境。
(3) 运用比较分析方法分析私有云进行远程会计管理服务系统状态, 实施操作并检测私有云系统服务的稳定性。
会计外包 篇9
一、财务与会计外包能帮助企业控制成本及成本结构
越来越激烈的竞争要求企业降低成本、提高效率, 财务与会计外包能帮助企业控制成本及成本结构, 这种控制成本及其成本结构包括两方面的成本降低:
首先, 来自于财务与会计外包本身的成本降低。企业在外包过程中可在众多外包服务商之间讨价还价, 直到服务价格低于采用传统的内部经营成本。财务与会计外包后, 企业不需要为完成财务职能购买相应的软硬件设备, 减少一次性资本投资, 节省软件调试费用;同时, 财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本, 而且可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用, 均衡了企业的运营费用。
其次, 能得到财务供应商帮助企业控制成本结构的需求。财务供应商充分利用其专业管理技能和丰富的信息资源, 通过较长时期对企业相关数据和信息的分析、对企业的了解, 不仅为企业取得一系列节约成本的数据和推出成本节约的策略;同时, 作为企业的后台办公室 (或者前沿办公室) 他们更能确保企业资金的保值增值, 了解知道企业价值的增长点。
二、财务与会计外包使企业分享财务知识和技术
众所周知, 企业必须花更多的财力、物力和时间专著于核心竞争力, 而不是仅仅为对财会与会计信息的依赖, 去做出有关财务与会计方面的人力、物力和时间的投资。而财务与会计供应商们对财会与会计信息的依赖, 恰恰是其核心业务, 他们必须花更多的财力、物力和时间专著与对客户提供高质高量的财务与会计信息。例如, 普华永道会计师事务所几年前花费超过4亿美元的资金, 以了解使用电子商务新技术的手段, 从根本上改变财务外包业务流程, 没有几家企业愿意花巨款来作此项投资, 但他们能够通过财务与会计外包配合和共享着这种投资带来的会计信息质量优势。
三、财务与会计外包帮助企业降低风险
企业通过财务供应商的投资, 轻松得到了企业所需要的高质量的财务与会计信息, 从而从根本上改变了企业的会计信息效率和质量, 把筹资和投资的风险全部给了供应商, 对企业来说, 这是再合适不过的;企业的经营管理者们知道, 互联网使世界经济成为一体、企业不得不生存在朝夕变化的时代, 企业要生存, 信息的及时和保质显得至关重要, 特别是当企业成为一个全球性组织后, 他们需要来至全球各地分公司所在地和分公司的信息作依据, 及时调整全球市场的经营策略, 尽量减少信息不对称带来的风险;通过与跨国财务外包商的联手合作, 既转嫁分散了企业风险, 资金安全得到保障, 同时, 外包商的专业化服务, 保证了财务与会计信息系统的稳定运行, 避免了诸如设备硬件损坏等原因造成信息丢失带来的损失风险。总之, 通过外包, 以前由单个企业承担的风险变成了与外包商共同承担的风险, 因而企业风险大大降低。
四、财务与会计外包帮助企业规范财务和会计处理标准
在与企业的合作中, 财务供应商为争取成为企业的战略伙伴, 会不断地改进和提高服务质量, 这种改进和提高不仅是对财务供应商单方的改进与提高, 在双方传递财务数据中, 在企业、地区甚至是全球数据之间传递中, 以及由此产生的一系列管理与程序中, 财务供应商和企业双方都制定出一系列标准化、流程化的数据与程序管理, 这都显著地提高了企业财务与会计的作用及管理的能力。企业通过财务与会计外包, 避开自己缺乏会计专门的资源和规模的能力 (或仅仅是因为这不是他们的主要的重点领域) , 将财务供应商作为企业的后台办公室的延伸, 使企业财务与会计业务与流程变得更加标准化。
五、财务与会计外包帮助企业寻找更多的企业价值增值点
财务与会计外包商拥有极专业的金融和会计人才, 规模大的如普华永道会计师事务所专业人数达数十万之多, 他们已经拥有规模经济、节约成本的优势;他们有标准化的、严格的日常业务操作程序, 同时他们不断地追求用更多的、创造性的方式来工作, 使每个人、每个岗、每个流程都接近标准化。而且, 随着全球业务的增多, 他们不得不以全球的视野处理外包财务与会计业务。在处理全球财务与会计业务中, 财务外包商既要灵活机智地作出各种业务反应处理, 同时他们也建立了一套行之可用的服务传递模式与通道和世界各地的全球服务中心。在这些服务中心里, 财务外包商做了许多创造性的服务, 如业务要素的跨境加工中, 通过互联网整合全球资源优势完成任务。财务外包商正在或将要搭建的这条通道和平台, 其结果和效果会使其有更加戏剧性的向前迈进。
六、财务与会计外包商是企业外延的智囊团队
企业将财务和会计职能外包给专业外包商, 企业既逐步完善了财务和会计流程, 又分享了外包商较好的金融、会计专业人员和技术的资源, 不得不说, 财务和会计外包商是企业外延的智囊团队。从国内外的财务与会计外包模式来看, 当两家拥有核心技术、实力强大、进行独立决策的发包企业和财务与会计供应商形成的战略性协作联盟, 它们各自的核心能力不能单独发挥效益, 只有通过密切的合作才能创造出最大的财务与会计管理竞争力, 如民生银行同普华永道会计师事务所的战略合作。我们知道, 财务与会计供应商, 作为服务商是以第三方关系独立存在的, 由它们操作的财务信息更具有客观性和可信度, 同时他们一般在业界具有较高的声誉, 企业通过财务与会计外包产生的信息, 政府监管机构和海内外投资者更能认可, 财务与会计供应商能够为企业赢得更好的市场形象。总之, 财务与会计外包商是企业很好的智囊团队。
摘要：本文通过对财务与会计外包能控制企业成本及成本结构、使企业分享财务知识和技术、帮助企业降低风险、帮助企业规范财务和会计处理标准、帮助企业寻找更多的企业价值增值点、是企业外延的智囊团队等的具体表现的探讨, 得出财务与会计外包能推动企业价值的提升的结论。
关键词：财务与会计外包,成本结构,财务知识和技术,企业风险
参考文献
[1].唐颖丽.浅析亚洲跨团公司财务会计外包的动因和阻力[J].商场现代化, 2008, 总第526期
中小企业的发展与会计服务外包 篇10
我国中小企业在其成长发展过程中由于受自身实力的限制面临着管理、市场竞争与生存等多方面的压力, 迫于这些压力, 中小企业投资者往往将主要精力放在业务拓展上, 疏于对会计工作方面的管理, 使中小企业在会计机构设置、会计人员配备等方面存在问题, 导致中小企业出现不规范的会计行为, 政府部门不能及时掌握中小企业真实的会计信息, 由此影响了政府对中小企业的引导和扶持, 不利于中小企业的长远发展, 中小企业选择会计服务外包是否可以强化中小企业的管理, 促进中小企业的良好发展呢?本文就中小企业会计服务外包的相关问题进行探讨。
1 会计服务外包的涵义
外包是指在有限人力资源条件下, 为维持企业核心竞争能力, 将企业的非核心业务委托给外部的专业服务公司, 使企业降低营运成本, 提高企业核心竞争力的一种战略管理模式。外包涉及企业经营活动的方方面面具体包括信息技术外包、人力资源管理外包、经营管理外包、财务与会计外包等。随着经济全球化、信息化进程不断深化发展, 外包方式已逐渐被接受。近年来, 在整个外包市场中, 会计服务外包得到了迅猛的发展。会计服务外包, 顾名思义就是聘请会计专业化服务机构来完成企业包括代理记账、代理编制会计报表及会计报表附注、纳税代理、会计内部控制制度设计等原本由企业的财务部门提供的账务处理和信息披露的各种业务。目前, 中国处于会计服务外包市场发展的初期, 可以将一些相对较为独立的员工工资与福利、纳税咨询与申报、应收账款管理、财务报告等会计核算工作外包给会计专业服务机构, 甚至还可以委托外部会计专业服务机构设计企业会计制度、编制工程预决算, 帮助企业进行有效的投融资、利润分配等财务活动等等。例如将员工工资与福利外包可以很好地解决员工工资福利费保密性问题;由于我国税制复杂, 而企业精通税务的员工不多, 纳税咨询与申报外包降低了税务违规风险;应收账款核算及管理需要耗费大量的时间和人力, 一般需要专业化管理。所以, 应收账款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题, 提高资金的运转效率。
2 中小企业会计服务外包的可行性分析
2.1专业化服务机构的涌现为中小企业会计外包提供了市场平台
随着我国社会分工的细化和法律法规的完善, 出现不少新兴会计专业化服务机构如财务服务公司、收账公司、代理记账公司、会计咨询公司等;而且我国目前有会计师事务所近7000家, 会计师事务所、税务师事务所等服务机构专业化技术也不断增强, 发展会计外包服务, 可以为会计师事务所提供新的增长机会。虽然我国会计师事务所目前主要以审计服务为主, 但由于审计市场竞争的加剧, 也面临着发展的瓶颈, 会计师事务所将越来越重视税务服务、会计服务等非审计服务的发展。在我国, 目前已有北京西城区、天津滨海新区、广西东盟自由贸易区和苏州工业园区等四个会计服务示范试点基地。各地政府也纷纷将发展包括会计外包服务在内的外包产业作为产业政策的重点。可见, 我国会计服务外包的市场初步形成, 政策环境良好, 为中小企业会计外包提供了市场平台。
2.2会计人才规模的扩大为中小企业会计服务外包提供了人才资源
对会计外包服务来说, 最为重要的是会计专业化服务机构必须具备优秀的专业人才。近年来, 随着高校规模的不断扩大, 众多会计专业的大学毕业生进入会计人才市场, 进入会计师事务所等技术性较强的会计专业化服务机构, 大大地提高了整个社会会计人员的素质, 保证了会计专业化服务机构的人才储备。我们都知道会计师事务所具有注册会计师执业资格与执业经验的员工, 具有扎实的会计和审计专业知识, 能够更有针对性的提供会计外包服务。据统计, 我国目前有超过1200万的会计人员, 有执业注册会计师9万多人, 非执业注册会计师7万多人, 为中小企业会计服务外包提供了专业水平较高的人才资源。
2.3 会计信息化建设的推进为中小企业会计服务外包提供了技术支持
会计软件的不断成熟, 推动了会计信息化建设的步伐。目前, 会计专业化服务机构十分重视网络技术的运用, 能够较好地通过会计软件和互联网来满足中小企业在会计服务外包方面的信息需求, 大大降低了会计信息的提供成本。因此, 会计专业化服务机构可充分利用会计软件, 为众多的中小企业高效高质地提供会计服务。
3 中小企业会计服务外包的必要性分析
3.1 中小企业会计服务外包可降低企业营运成本, 符合成本效益原则
中小企业会计外包后, 可以精简机构, 减少企业在会计机构设置方面的支出, 企业不需为财务工作配备电脑设备及相应的财务软件, 节省了初始投资成本和设备的日常维护及系统的升级成本;会计服务外包可以精简人员, 节省人工成本, 企业不需要聘用维护财务应用系统的计算机人员和会计人员, 从而减少工资、奖金、带薪休假、福利、加班费等薪酬费用以及人员培训等方面的支出, 所以说中小企业会计服务外包可大幅度降低企业的营运成本。
由于中小企业经济规模较小, 资金有限, 业务相对简单, 专门设置会计机构或配备会计人员加大了会计信息的生成成本。而将中小企业的会计服务外包给会计专业化服务机构, 借助其专业化优势, 中小企业只需支付较少的服务费就能获取高质量的会计信息, 符合成本效益原则。另一方面, 也促进了会计专业化服务机构的发展和壮大, 能以更低的成本提供更加灵活、优质、高效的服务。
3.2 中小企业会计服务外包可降低企业财务风险, 增加会计信息透明度
会计信息的真实和透明是信息使用者关注的焦点。中小企业的会计服务外包可提高会计信息透明度和诚信度, 降低企业财务风险。一是会计专业化服务机构是作为第三方独立存在的, 它的性质和使命决定了其通常是市场上同类业务的领先者, 具有先进的专业管理理念和管理能力, 保证了提供的会计信息具有更高的可信度和透明度;二是会计专业化服务机构的专业人员的执业水平都较高, 保证了所提供的会计信息也是高质量会计信息, 可信透明的高质量会计信息使中小企业避免了决策失误的可能性, 使企业决策更加科学, 更为迅速地应对市场的变化, 从而降低企业的财务风险。
3.3 中小企业会计服务外包可加强企业内部管理, 提高企业核心竞争力
中小企业的会计服务外包后, 会计专业化服务机构可以给企业提供先进的技术帮助, 可以及时、准确地提供财务信息及相关的专业性建议, 帮助企业的相关人员学习先进的财务管理方法, 加强企业内部管理, 改善管理水平。中小企业的资源是有限的, 会计业务外包给会计专业化服务机构, 企业管理者可将更多的时间和精力集中于企业的主营业务核心部门, 提高管理效率, 培育核心业务, 开拓市场, 占据更大的市场份额, 进一步提升中小企业的核心竞争力, 在竞争中立于不败之地。
4 中小企业会计服务外包的注意问题
4.1 中小企业与会计专业化服务机构之间应形成良好的协作关系
中小企业与会计专业化服务机构应在利益共享的基础上, 建立一体化的运作体系, 不断改进双方合作的广度与深度, 形成良好的协作关系。
中小企业在创立初始, 就应让会计服务外包人员直接参与企业的规划、筹建等工作, 借鉴会计服务外包人员先进的会计技术经验, 规范企业的各项会计行为。同时, 中小企业应健全内部控制制度, 配备专人负责日常货币收支和保管, 整理企业发生经济业务的原始单据并及时向会计专业化服务外包机构提供。
会计专业化服务机构应健全内部管理制度, 保证每一中小企业至少有两名服务会计, 一名记账会计, 一名审核会计。记账会计对企业提供的原始单据进行整理, 对单据存在问题及时与企业沟通, 由审核会计审核无误后进行账务处理和税款计算。审核会计还要进行账务处理结果审核, 并填制纳税申报表, 与企业沟通纳税情况, 帮助企业有效利用好税收政策, 对企业进行财务分析, 提供合理化建议。会计专业化服务机构负责人应对会计外包服务实施质量复核, 以发现执业过程中存在的问题并及时纠正, 保证服务的质量, 使中小企业步入良性循环。
4.2 中小企业与会计专业化服务机构之间应严格划分双方的责任
对于中小企业而言, 财务决策是企业管理者的核心职能, 通常是不可外包的, 也就是说中小企业会计服务外包, 不能取代中小企业所有的财务职能, 这就要求中小企业与会计专业化服务机构之间严格划分双方的责任, 明确各自的职责, 把握好工作态范围和工作方法。严格地说, 会计专业化服务机构在开展会计外包服务时, 以提供专业技术服务和咨询为主, 充当的是参谋角色, 不宜越俎代庖, 代行管理决策职责。另外, 会计专业化服务机构特别是会计师事务所应注意处理审计业务和会计外包服务业务的关系, 即当会计师事务所既负责中小企业的财务报表编制又负责其财务报表审计时, 应注意保持审计独立性, 不能因为会计外包服务而影晌发表的审计意见的公允性。而中小企业也不应示意会计师事务所违规做出不当的会计处理, 提供不真实的审计报告。还有会计专业化服务机构在提供会计外包服务时应履行保密责任。由于会计专业化服务机构在执行会计外包服务中会知悉企业大量的商业秘密, 因此应该制定严格的保密条款, 并向员工强调履行保密责任。
5 结束语
中小企业会计服务外包, 由会计专业化服务机构集中处理企业的原始会计数据, 大大地提高了企业会计信息生成的质量和效率, 有助于企业管理者加强内部管理, 也有利于政府部门及时掌握中小企业真实的会计信息, 加强对中小企业的引导和扶持, 从而促进中小企业的良好发展。可见中小企业在发展中采用会计服务外包无疑是一种很好的选择。但目前我国财务服务公司、收账公司、代理记账公司、会计咨询公司、会计师事务所、税务师事务所、兼职会计人员等, 均兼有会计服务的职能, 为了使会计外包服务行业能够健康发展, 建议政府相关部门成立会计外包服务行业协会, 进一步完善会计服务外包行业的相关法律法规。会计外包服务作为一种新型的服务项目, 不管是面对中小企业还是面对大企业都将有着美好的发展前景。
摘要：随着经济的发展, 我国涌现出数量众多的中小企业, 但由于中小企业规模较小, 人力和财力有限, 会计核算与管理比较弱化, 一定程度上阻碍了中小企业的良好发展。本文分析了我国中小企业会计服务外包的可行性和必要性, 对中小企业会计服务外包需要关注的问题进行了探讨, 认为中小企业选择会计服务外包有助于企业管理者加强内部管理, 达到提高企业核心竞争力的目的。
关键词：中小企业,会计服务外包,会计专业化服务机构
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