中心化管理(共12篇)
中心化管理 篇1
摘要:本文主要论述了现代化大医院如何适应现代社会的发展, 完善医疗设备的管理。临床科室共用医疗设备中心化管理模式的实施, 最大限度地提高了设备的使用率。
关键词:医疗设备,集中,管理
随着现代医学的发展,医疗设备在医院管理中的位置愈加突出。医疗设备是医院开展医疗技术工作的重要物质基础,是医院现代化的重要标志[1]。为了更好地适应现代医院管理的需要,我院作为大型综合性医院,整合了临床科室的共用医疗设备(如监护仪、输液泵、微量注射泵等),成立了仪器室(西院)、急救设备供应中心(东院),采取了医疗设备集中管理、科室租赁使用的模式,形成了一整套符合我院实际的管理措施,有效地将医疗设备管理提升到一个新的高度。
1 中心化管理的特点与优势
1.1 中心化管理的特点
临床科室共用的医疗设备集中管理,科室以租赁的方式借用设备,用后及时归还。按医院卫生经济科制订的医疗设备成本核算公式计算出每类设备每天的租用价格,每月初将上一个月各科室所有租赁费用汇总后上报卫生经济科,直接与科室经济效益相结合。
1.2 传统模式的不足之处
传统模式的不足之处是各科室拥有自己的设备,且数量有限,分布不均,危重患者多时设备不够用,不能满足临床工作的需要,而当患者需求量少时设备又闲置,不能产生应有的效益,管理、保养与维修等工作落后。而中心化管理的优势在于供应、管理、保养维护、维修等多体管理制,真正做到专人管理,对科室需用设备进行统一安排,分配使用,使有限的医疗设备资源得到合理、充分地利用,使其物尽其用,大大提高了医疗设备的使用率,既保证了医疗工作正常进行又创造了经济效益。
2 仪器室(急救设备供应中心)的主要任务
2.1 医疗设备的租借和回收
根据临床科室的需求,对所借用的设备进行登记,建立租借信息,主要包括设备名称、型号、设备编号、附属物品、设备状况、借用科室等。使用完毕回收时,要对上述各项认真核对、仔细检查并对租借费用做出结算。
2.2 医疗设备使用前后的检查
借出前要再次检查,确保设备在正常使用状态。对使用后的设备不但要进行清洁、整理,更重要的是检查其性能、精度、是否完好、运行状态等,发现问题及时处理,使设备始终处于最佳的技术状态,以提高医疗设备的安全性和有效性。
2.3 医疗设备的维护与保养
维护保养是保证设备完好的基础工作。不论多先进、可靠的医疗设备都有出现故障的可能,经常性地对设备的性能进行检测,确保设备保持良好运行状态,及时可靠地服务于医疗。
2.4 特殊医疗消耗品的集中管理和供应
与设备配套使用的管路及其他一些急救用的特殊消耗品等同设备一起集中管理,改变了以往的供应流程,随时用随时领,方便了临床,也为抢救患者的生命赢得了宝贵的时间。
2.5 组织和协调培训
从提高医护人员的业务素质入手,采取多种形式的培训。尤其是对购置的新设备,管理人员要积极与厂家联系,协调科室人员参与操作技术培训,使他们了解和掌握设备的使用方法、性能、操作程序以及日常的保养,才能用好设备,促进设备使用率的提高。
3 中心化管理在医院管理中的主要作用
(1) 根据经济、实用的原则,为采购办提供信息,参与设备论证采购,正确地选购设备,为科室提供品种、数量和结构合理、性能精良的设备,使医疗设备的配置同医院的整体发展相适宜,较好地发挥论证、咨询等方面的管理作用。 (2) 做好设备的使用和维修管理,小故障自行解决,缩短了维修时间,提高了设备使用率。与医学工程技术人员协作,开展常规检查和预防性维修,加强设备质量的管理,确保质量和安全,使设备始终处于良好的运行状态,为医疗质量提供重要保证。 (3) 统筹安排、合理使用医疗设备,可减少设备的磨损和老化程度,降低故障率的发生,延长设备的使用寿命,从而最大限度地提高医院的社会效益和经济效益。
参考文献
[1]喻洪流, 鲁虹.医院设备管理与维修[M].南京:东南大学出版社, 2008:54.
[2]张丽娟.加强医院管理人才队伍建设的实践与思考[J].中国现代医生, 2008, 46 (12) :130-131.
中心化管理 篇2
财富管理中心的设立和管理,可以借鉴一下私人银行运营的模式,现行的私人银行的管理模式有以下几种情况:
目前各家商业银行私人银行发展轨迹和经营模式不同,大体可归纳为五类:
(一)持牌经营的总分部专业化模式(工行)。私人银行部定位为总行直属机构(总行一级部室级),对内参照总行一级部室管理,对外作为总行经营性直属机构运作。实行相对独立的管理模式,业务单独核算,在授权范围内开展私人银行业务。
(二)总行主导管理推进、分行主导业务发展模式(建行)。私人银行部在总分行均为一级部室,总行重点负责业务组织管理,主要依托各分行进行业务拓展和客户服务。
(三)总行二级部建制、分行一级部+独立的服务网点拓展模式(中行、招行)。两家行均在总行个金部下设私人银行二级部统一管理推进,分行设立一级部室实施管理推进职能并利用独立的私人银行服务网点和专职队伍开展直接营销和经营。
(四)中外资合作推进模式(中信银行)。总行设立私人银行部(准一级部室)负责全行35家分行业务推动,下设北京、上海和深圳3家独立核算的分部专业经营。积极探索与西班牙国民银行以股权划分形式建立独立的私人银行公司。
数据中心管理酝酿变革 篇3
“和IT系统曾经的局面相似,数据中心的管理工具也需要整合,而更为重要的趋势是,要打通数据中心的基础设施管理与IT设备管理之间的鸿沟,把这两者的管理集成起来。”艾默生网络能源Avocent业务总裁Steve Hassell在日前举行的艾默生网络能源全球分析师及媒体大会上表示。本报记者与来自全球的50多位分析师及媒体记者代表参加了本次交流会,如何改善数据中心的管理、降低管理成本是本次大会的核心话题。
管理面临诸多挑战
现代数据中心的发展趋势是高容量、高密度化,为了节省成本,在同样的空间内部署的IT设备越来越多,因此对电力、制冷的要求越来越高,需要更为高效、更为精确的制冷,还需要更能随需应变的供电。同时,IT需求变化的幅度也越来越大,要求数据中心基础设施能灵活地响应新的变化,这些都挑战数据中心管理者的管理能力。
“总体说,数据中心的管理者要面对四个关键问题,即可用性、效率、容量和密度,其核心问题是在提高能源利用效率的同时,保证数据中心的可用性。” Steve Hassell在接受本报记者采访时表示,除此之外,不太景气的经济形势或者市场压力还要求数据中心不断降低管理成本,另外,还有法规遵从问题等。
“我们认为,数据中心环境从来没有像现在这样复杂,也从来没有像现在这样频繁地变化过。而现在很多管理人员还再依靠Excel表、Viso或者是自己开发的简单工具来进行规划和管理,这些工具是难以应对日益复杂的管理需求的。”Steve Hassell认为,即使是有些数据中心已经应用了专业的管理工具,此类管理工具也面临着升级的需求。
在本次大会上,艾默生网络能源公布了一项调查的结果也可以佐证Steve Hassell的上述观点。这次调查的对象来自美国各行业超过240名数据中心专业人士。调查结果显示,尽管数据中心正在积极地努力改善数据中心的基础设施管理,但仍缺乏对于提高可用性、可靠性、效率和管理能力至关重要的洞察力。在这项调查中,受访者认为有三个因素是优化数据中心性能的主要障碍:缺乏对系统使用情况的了解、缺乏有效的能效战略以及管理系统中的功能缺失。
在Steve Hassell看来,管理工具升级的关键之一是要打通IT管理与基础设施管理之间的联系。因为IT设备和系统每一点改变(包括新增、撤出等)都会影响到基础设施部分。而实际上IT设备和负载是不断变化的,这也就意味着,基础设施管理需要根据IT系统和设备的变化不断改变基础设施的供应能力,包括空间、制冷和电力供应等。
整合IT管理与基础设施管理的好处显而易见。首先,把原本彼此紧密相关的信息集成到一起,可以降低数据中心的管理和运营成本、节省时间,同时能够基于这些信息做出更合理的决策;其次,能够更好地利用现存的IT和基础设施资源,优化数据中心的性能,提高可用性。
Trellis:
新一代管理平台
Trellis是Avocent正在研发的新一代数据中心的管理平台,它代表了Avocent对数据中心管理未来发展方向的预测和把握。从某种程度上说,也反映了艾默生网络能源收购Avocent之后对它的重新定位,即从传统的KVM技术供应商转型为全面的数据中心管理解决方案提供商。实际上,Trellis已经成为艾默生网络能源整体市场战略的一部分,是其倡导的DCIM(数据中心基础设施管理)的具体实现。根据艾默生高级执行副总裁Charlie Peters的说法,收购Avocent的一个很重要原因在于,就是希望能在Avocent的技术基础之上整合基础设施和IT设备的管理。
据艾默生网络能源Avocent业务CTO Baz Khuti介绍,Trellis是首个能实现对数据中心基础实施和IT设备统一管理的集成DCIM平台,它整合并扩展了艾默生网络能源旗下的诸多产品,包括Liebert SiteScan、Avocent Data Center Planner以及Aperture管理关键解决方案现有的功能。Trellis平台由软件、硬件及其服务构成,它通过一个单一、完整的、可视化的信息源,帮助数据中心管理者在满足效率、可用性、容量利用率等要求时做出更为合理的决策。
谈及推出Trellis的原因时Steve Hassell表示,区别于市场上现有的数据中心管理工具,Trellis将能缓解数据中心管理者在保证高可用性、支持更高利用率的同时降低管理成本的压力。
“虽然虚拟化技术的应用可以缓解这一压力,但是,虚拟化应用的同时带来了另外一个问题,就是让我们预测IT系统对物理设施的需求更难了。为此,我们不得不预留更多电力、空间、制冷和计算能力,这又导致了资源利用率的降低。”Steve Hassell表示,Trellis平台形成了一个闭环的控制系统,如同一个具有自我调节功能的生态系统一样,它不仅知道数据中心每个元素的当前状态,还知道这些元素一旦改变会对其他元素造成什么影响。
值得一提的是,Trellis平台也凝聚了Avocent中国工程师的心血,Avocent在深圳和成都的研发中心都参与了该平台的研发。
Steve Hassell还透露了Trellis的产品路线图:今年10月份,会有测试版推出。明年年初Trellis 1.0正式上市,明年5月份推出Trellis 1.5,Trellis 2.0将在2013年第一季度推出。预计随着Trellis的正式推出,数据中心管理工具相关厂商肯定会积极跟进,这必将会推动数据中心管理水平的提高。
采访手记
中国正在吸引越来越多的跨国企业目光。作为新兴经济体的中国经济蓬勃发展带动了IT产业的整体向好,而风起云涌的云计算市场更是IT产业中的一大亮点。
艾默生网络能源Avocent业务总裁Steve Hassell在接受本报记者采访时也表示,Avocent非常看好中国高速发展的云计算市场,中国也将是Avocent最为关注的市场之一。事实上,中国媒体也是本次大会惟一受邀请参会的亚太区媒体,据此也可以看出中国市场在Avocent管理层心中的地位。
急救设备中心化管理中的工作探讨 篇4
关键词:急救设备,中心化管理,维修
随着现代化医学的发展, 医疗设备在管理中的位置愈加突出。我院于1996年成立了急救设备中心, 集中管理各临床科室的共用医疗设备, 主要包括呼吸机、监护仪、除颤器、输油泵、注射泵等, 以集中管理, 统一协调, 临床科室租赁使用的模式, 形成了一整套适合我院设备使用的要求, 为临床提供了及时而有效的服务, 极大地提高了设备的使用率, 使医疗设备管理实现了现代化。
1急救设备中心化管理的优点
1.1 最大限度地发挥急救设备的使用率。
从表1-3中可以看出, 借出的频率逐年增加, 急救设备按7 h/d的开机率计算, 设备的平均使用率都在100℅以上, 越来越多的科室采用了急救设备租赁的形式。
1.2 经济成本的核算运行, 满足临床科室的需求。
急救设备租赁方式的实行, 使科室的成本意识增强, 需要的时候来借, 用完以后马上归还, 尽量减少科室成本, 加快了设备周转率。因而主管部门紧急调配的现象越来越少, 更利于全院统一管理使用。对借出的设备成本核算是以供出日实行按小时计租用费, 根据急救设备的原值和使用年限, 按照院内有关折旧规定, 计算出所配置设备每小时的租用费, 同时科室认为闲置的常备设备可以退回急救设备中心, 设备的占用成本可以不计, 鼓励科室实行急救设备共用。随着各种设备的逐渐增加, 设备的租借频率也明显加大。如下表。
1.3 提高设备自修率, 加快设备运转, 避免了资源浪费。
急救设备的专管共用, 避免了因设备闲置、利用率不高所造成的设备资源浪费。关注急救设备的修理成本, 能自修的不送修, 能自己判断解决机器故障问题的, 自己解决。在医学工程中心的工程师的指导下, 实现了部分监护仪的自我修理, 电冰毯、消毒机等急救设备的故障判断, 不仅积累了维修经验, 熟悉了仪器性能, 还提高了急救设备的运转率。在经济效益增加的同时也有利于设备的更新换代, 更适应了现在医疗设备技术的发展。对使用率高的急救设备, 统计的资料也为全院制定购置计划提供了有效依据。
1.4 保证设备的高效安全使用率, 延长了设备的使用寿命。
维护保养是保证设备完好的基础工作。急救设备中心应采取多种形式对医护人员进行定期培训, 使他们了解和掌握急救设备的使用方法、性能、操作规程。减少使用中因操作错误造成的设备损坏;既争取了抢救时间, 又节约了医疗经费, 延长了设备的使用寿命。而急救设备中心不仅要对设备进行清洁、消毒、整理, 更重要的是检查设备的性能、精度、运行状态是否完好等, 如发现问题由医学工程中心工程师及时维修处理, 使急救设备始终处在最佳的运行状态。减少了设备的故障率, 提高了设备的安全性和有效性, 为方便临床抢救患者的生命赢得了宝贵的时间。
1.5 传统的设备管理方法不足。
在中心成立之前急救设备属于各临床科室, 设备分布不均、数量不足。当病人需求量少时设备又闲置不能产生效益。但各种设备的成本由每个科室承担, 极大地阻碍了各科室的经济效益, 使的各科室之间由于设备分布不均而产生了一些不和谐的矛盾。中心的成立首先做好了各类设备的成本核算, 不仅解决了各科室之间的矛盾, 而且提高了设备的周转, 为医院节约了大量的资金。
2急救设备中心化管理的租赁流程
2.1 设备租赁与归还。
与借用科室人员当面检查设备性能状态、附属物品是否齐全、完好, 确认后, 打印租赁凭证, 自动产生租赁I D号, 双方在试机单和租赁凭证上签字。开始计算借用科室的设备成本。 输入租赁I D号, 调出租赁凭证, 当面检查设备性能、附属物品, 确认齐全完好后在凭证上结算, 终止设备成本并签字。科室设备成本每月记总上报卫生济科。发现有问题的设备:及时与工程师联系检修, 并更换损坏的附件和部件, 根据使用科室损坏的情况按院有关规定进行赔偿。
2.2 设备的下送。
由于临床科室工作比较繁忙, 中午护士交班及夜晚值班护士人员比较少, 如果有抢救或急诊的病人, 护士根本来不及借急救设备。急救设备中心为了方便临床抢救, 承接了急救设备下送任务, 为急诊及临床抢救病人提供了有利保障。
2.3 设备清洁消毒 (根据设备的种类及型号分别执行不同的清洁消毒方法) 。
2.3.1 呼吸机消毒制度
(1) 主机外观表面及车子、支架用湿软布清洁去污除尘; 紫外线照射消毒30 min。
(2) 呼吸管道和湿化罐及900C、Servoi型主机内部可以清洗消毒的部件用清洗消毒机标准程序清洗消毒 (经培养检验达到消毒标准) 。
(3) 900C的流量传感器用75%酒精浸泡1 h后用灭菌蒸馏水冲洗; 晾干后安装好。
(4) 拉斐尔型的流量传感器用酸化水消毒浸泡后, 再用灭菌蒸馏水冲洗, 晾干后安装好。
(5) 拉斐尔、Servoi型主机进气口滤网用吸尘器除尘后, 再用清水清洗甩干、晾干后安装好。
(6) PB840、760及拉斐尔的吸、呼过滤器用高压消毒锅高压消毒 (121℃, 30 min) 。
(7) 消毒后的呼吸管道和湿化罐及吸、呼过滤器、流量传感器用灭菌塑料袋封存并标明消毒日期。
(8) 在消毒好的呼吸机上标明清洁消毒日期并记录备案。
(9) 每月下旬对消毒好的呼吸机管道和湿化罐进行培养质检。由院感染管理科进行培养检验并出示报告存档。
2.3.2 监护仪、输液泵、注射泵、电冰毯等, 表面用消毒液软布擦清洁, 除尘用紫外线灯消毒30分钟。
2.3.3 对传染病人用的设备在院消毒感染科的指导下执行特殊的消毒措施。呼吸机必须执行严格的消毒后才能再借出
2.4 设备性能检查调试
对消毒好的设备进行开机检查, 尤其是呼吸机要填写试机状态单;并注明消毒日期, 经两人查对后签字。如有一个月未用的设备, 要从新开机检查性能, 定期充电。始终保持待借出的设备保持在良好的备用状态。
2.5 设备管理
对每台租赁设备建立了accecc和exce电子台账系统, 及时填写使用、维修情况。定期联系工程师及经销商对设备进行质检。每月统计设备租赁使用、维修情况, 上报领导。将科室租赁成本汇总上报卫生经济科。借出的设备在使用中出现故障, 先及时更换好的设备, 以免延误临床使用, 再联系工程师检修。
3急救设备中心化管理的重要意义
3.1 急救设备是医院的常规设备。作为抢救设备, 时间就是生命, 急救设备中心必须全方位的保证其安全, 即在其整个寿命周期内实施质量控制和安全管理, 医疗设备的质量控制也就是从设备的采购、验收、使用、报废等的全过程管理, 通过这一过程的管理提高了设备的可靠性及安全性。随着医学飞速发展, 如何保证医疗设备的安全、准确、有效的运行, 将成为医院医学工程技术人员重点关注的问题。对急救设备中心服务的要求也越来越高, 在整个医疗活动中占据着越来越重要的地位。对临床抢救的成功率, 减少临床抢救风险及医患纠纷具有重要意义。
3.2 为了更好地适应现代化医院的管理形势, 临床对急救设备的需求也不断增加。为方便临床对急救设备的使用、保养方面的技术培训, 减少因临床医护人员误操作和使用不当造成的仪器设备故障。注重对临床使用急救设备的培训指导, 在医学工程中心工程师的配合下, 举办临床医护人员急救设备的安全应用讲座, 对各种进口, 国产急救设备进行现场演示、操作指导, 强化操作规程。确保设备始终保持最佳的运行状态, 做好临床急救设备的安全使用工作, 更好地为临床服务。
3.3 急救设备中心化管理的优势在于供应、管理、保养与维修等多体制管理制度。设备租赁制度实行, 不仅降低了故障率的发生, 延长设备的使用寿命, 还节约了设备经费, 使有限的医疗设备资源得到合理、充分地利用, 对科室需用设备进行统一安排, 分配使用, 使其物尽其用, 大大提高了医疗急救设备的使用率, 既保证了医疗工作正常进行又创造了社会效益及经济效益。
参考文献
[1]喻洪流, 鲁虹。医院设备管理与维修 (M) 。南京:东南大学出版社, 2008:54
[2]周丹, 王耕芳。建立急救设备共用室的理论与实践 (J) 。中国医疗器械杂志1998:22, 4
实业管理中心财务管理制度 篇5
第1章 总则
第1条 为进一步完善和加强财务管理,规范财务工作,依据《企业会计制度》规定,结合中心实际情况,特制定本制定。
第2条 会计核算遵循收付实现制原则。
第3条 财务管理的基本任务和方法
(1)严格按照财务制度的规定,正确处理会计账务,规范会计核算基础工作,建立科学的会计秩序。
(2)“中心”财务管理和会计核算的主要任务是及时申办筹集所需资金和有效的管理使用资金,维护企业财务安全与完善。
(3)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(4)“中心”财务管理和会计核算工作接受省国控公司财务的指导和监督。
(5)按期编制各类会计报表及附注,做好财务分析工作。
第4条 财务管理是单位经营管理的一个重要方面,财务科对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财务人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守单位秘密。
第2章 财务管理基础工作
第5条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
第6条 根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、复核人员、会计主管人员签名或盖章。
第7条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计核算应以实际发生的业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
第8条 做好会计审核工作,财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
第9条 财务人员根据不同的账务内容,定期对会计账簿记录的有关账务与实物、货币资金、有价证劵、往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账表相符。
第10条 建立会计档案,会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料须整理成册、有序存放、妥善保管。严格按照《会计档案管理办法》的规定,对会计档案进行保管和销毁,维护会计档案的完整性。
第11条 财务人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。财务人员办理交接手续,必须有移交人、交接人、监交人签字。
第3章 财务票据管理
第12条 本制定中所指的票据包括:支票、发票和收据。
第13条 支票管理:
(1)支票由出纳员负责购买、保管,支票密码要与支票分开存放,财务印鉴章由财务负责人保管,法人章由出纳保管,实行严格分工和把关制定。
(2)出纳员严禁签发空头支票,更不准将支票借给任何单位或个人办理结算。
(3)对作废支票,必须加盖作废戳记,并与存根一起交银行处理。
(4)外单位交来的支票,出纳员应及时送交银行,不得挪用、转让。
第14条 发票、收据管理:
(1)出纳员负责管理银行支票、发票、收据的领购、使用、保管、核销等各项工作。使用票据的部门应在其职责范围内,配合财务科严格做好发票、收据的管理工作。
(2)开具收据应加盖单位财务专用章。还必须做到按好码顺序填写,收据书写必须工整,不得涂改、挖补、撕毁。填写错误需作废处理时,应保存该作废收据的所有联张并加注作废记号。
(3)使用收据的部门必须办理领用登记手续,并注明所领收据的数量及编号等,收据领用时,应先清点,如有少联、缺份、错号等问题,应整本退回。同时,必须按规定管理收据,不得损毁,对已开具的收据存根联,应及时报财务核销。
(4)出纳人员必须保管好未使用的空白发票、收据,发现空白发票、收据遗失,应及时向财务负责人汇报并查明原因,办理有关挂失手续。不得转借、转让、代开票据,不得拆本使用票据,不得擅自扩大票据使用范围,不得真票假开,弄虚作假。
(5)财务部门应定期和不定期检查票据、收据使用情况,对违反本办法规定的情况,除责令纠正外,还应视具体情况予以处理并承担相应经济责任。对违反发票、收据管理法规情节严重而构成犯罪的,单位将移送司法机关处理。
第4章 流动资产管理
第15条 现金管理:严格执行人民银行颁发的《现金管理暂行条例》,根据本单位实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第16条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记账的账面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。单位的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第17条 银行存款管理:加强对银行账户及其他账户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行账户印鉴实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印鉴。
第18条 出纳人员要随时掌握银行存款余额,不得签发空头支票,不得将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月要做好与银行的对银行的对账工作,并编制银行存款余额调节表,对未达账项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第19条 应收账款管理:财务人员对账户每季末做一次清理工作,并督促业务部门积极催帐,避免形成坏账。对个人借款应按户分页记账,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→分管领导→单位负责人。
第20条 单位的一切资金支付必须填写《资金使用申请单》或《费用报销单》、《旅差费报销单》,经由部门负责人、分管领导签字,主管领导审批,财务复核后方可付款。
第5章 固定资产管理
第21条 固定资产的管理:根据《企业会计制定》规定,具备以下两个条件的资产应纳入固定资产进行核算:一般设备单位价值在2000元以上,使用年限在1年以上。应作为固定资产进行核算管理。
第22条 固定资产要做到有账、有卡,账实相符。财务科负责固定资产的价值核算管理及卡片登记工作,综合科负责实物的记录、保管。财务部门应建立固定资产明细账。
第23条 对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末由综合科负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈余,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部门审核后,经主任办公会批准再进行账务处理。
第6章 收入管理
第24条 收入来源:中心资金来源由主管单位拨付,第25条 所有收入要按照规定及时入账,不得截留至帐外或作其他处理。
第7章 支出管理
第26条 支出:是指本单位开展业务活动和其他活动所发生的各项费用。
第27条 支出范围包括:管理费用、财务费用、应交税金等,(1)管理费用:是指单位开展各项业务活动发生的实际支出。包括:职工工资、职工福利费、工会经费、住房公积金、保险费、社会保障费、办公费、差旅费、房租水电费、油料费、维修费、审计费、诉讼费、业务费、税金、其他支出。
(2)应交税金:指单位经营活动应负担的税金及附加。它包括营业税、城市维护建设及教育附加。
第28条 住房公积金按职工缴费基数的12%、基本养老保险按职工缴费基数20%、基本医疗保险按职工缴费基数6%逐月缴纳。
第29条 加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。
第30条 差旅费报销标准见《江西**实业管理中心差旅费管理规定》。
第31条 单位各项支出由财务部门负责管理和核算,支出的管理实行预算控制,计划调度、规范管理、财务科要定期进行支出情况分析、制定节支措施。
第8章 财务报告与财务分析
第32条 财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、收入支出总表、经营支出明细表。单位财务月报表应于次月10日内完成,财务会计报告应于次年90日内完成。
第33条 年末应报送财务情况说明书。财务情况说明主要内容包括:
(1)收入、支出情况,完成任务情况,资金增减及周转情况等。
(2)财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项,以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。
第34条 财务分析是单位财务管理的重要组成部分,财务科应定期对单位收支情况做出分析,通过分析促进增收节支,充分发挥资金效能,为领导决策提供依据。
第9章 附 则
第35条 本办法由财务部门负责解。
疾控中心档案管理实践 篇6
近几年来,公共卫生问题、传染病、人畜共患病的频率越来越高,为疾病控制中心的档案管理迎来了新的机遇和挑战。为了顺应当前的形势,一定要强化档案基础建设,将档案管理模式进一步稳定,将档案的管理范围进行统一,将档案的处理过程进一步规范,以便促进档案的信息化建设。
一、档案管理对疾控中心的作用
疾控中心是政府创建用来进行国家级别疾病预防控制以及公共卫生技术管理的公益型事业单位,它的责任是透过对疾病进行预防控制,打造健康的生活氛围,进而完成维护社会稳定、保障国家安全、提高百姓健康的重任。
疾控中心的创建对于国家和百姓都有着较为深远的意义。医疗物资在采购、应用、储存上都影响到疾控中心的自身利益,所以,档案管理的规范化、标准化对疾控中心而言十分关键。只有将档案管理规范化、合理化,才能够有效降低财务的支出,有利于监督和管理,有利于合理运用医疗物资,从而降低损失和浪费,预防发生损坏集体利益的问题。疾控中心的档案管理需要对采购进行规划,以确保能够正常供应,充分运用,合理储存,杜绝浪费,严格管理财务,创建出公正、完善、合理、规范、标准的操作流程。
二、主要方法
完善组织,明确工作内容。近几年来,在加大疾病控制工作的同时,也把档案管理工作提到日程上来,同其他工作一共进行组织、部署及审核。每年都将档案管理归入到中心及科室的年度工作审核目标内容当中,组建通过主要领导负责的档案管理领导小组以及档案鉴定小组,选取素质较高的工作人员担负中心档案管理人员以及所有科室兼职的档案人员,并通过人事变动进行调整[1]。中心档案人员肩负所有中心档案材料的收集和整理的工作。兼职档案人员担负着科室档案的收集、整理、归档的工作。所有档案管理人员都要具备大专及以上学历,都要具备相应的疾病控制业务的工作经验,进而构成领导统领、中心档案管理人员为主要力量、业务科室兼职档案管理人员为辅助力量的管理团队,为档案的整理及归纳发挥出有效的作用。
加大投入力度,将基础工作做好。档案是通过信息及载体相结合的物质,是无法再生的资源,并且寿命极其有限,只要遭受破坏就会形成无法估量的损失。所以,提高档案的基础工作,将档案保护完整,不但具备现实意义,还具备历史意义。近几年来,中心攻克经济困难加大了硬件的投入力度,在办公用房紧张的状况下,通过档案管理的需求扩大办公用房,把档案室移交到新建的大楼中,实现了将借阅、办公、库房分开的办公形式。面对资金欠缺的困境,节省专用经费把原铁皮档案柜变成移动档案柜,进而提高了档案的存储空间。并且,还配备了计算机、灭火器、装订机、除湿器、温度计、干燥剂等一些档案必备的物品,真正实现了防虫、防尘、防潮、防高温、防有害气体、放光、防火、防盗,从硬件角度为档案管理建立了有效的保障,顺应了现代化的管理要求。
将制度完善,将档案管理规范化。档案管理在进行时,需要通过《档案法》以及当地疾病控制档案管理条例、卫生部绩效考核工作标准和实验室计量认证管理体系的相应标准进行管理,并持续完善原始资料记录制度,对档案归档的范围、程序、整理标准以及借阅制度、管理人员的工作职责进一步明确,以保障档案从资料的原始记录到收集、整理、归档、借阅等环节的规范化管理[2]。
对于原始资料的管理而言,疾控中心综合一季一次以及一年一度的责任考核目标及试验质量管理体系的审查、管理等工作,对所有科室资料的原始性、完整性进行严格审核,对于出现的问题尽快反馈,落实整改方法,随时进行跟踪验证。对于每年进行的档案材料收集工作,通过中心档案管理人员对所有科室归档的材料进行审核,对于没有及时上交或者收集不够完整的需要进行催促,或者透过科室主任进行会议通报。
近几年来,疾控中心没有发生大型档案遗失或损坏的事件,确保了档案材料的真实性与完整性。对于档案材料的借阅及检索方面,除却具备严谨的借阅制度之外,疾控中心还配备了档案管理系统单机版软件,将近些年的档案信息进一步整理,并输入到计算机进行统一管理,较大的提升了检索速度。并且创建了办公自动化等相关的管理软件,让疾控中心的档案工作逐渐迈向科学化、规范化、现代化。
加大培训力度,提升工作能力。为了保障档案管理工作的持续性以及档案管理人员的业务能力,我们通过机构的人事变动和对档案管理人员的调整,通过“请进来,走出去”的方式,加大档案人员业务能力的建设。
细心编研,加大研发运用。档案主要在于研发和运用,档案管理仅仅是一个必要的手段。所以,疾控中心在规划好档案的建档、归档的工作之后,应当综合实际情况,及时将检索工作以及编研材料编制好,将检索体系进一步完善,有利于所有材料的查阅和运用,为所有工作的实施、评审同职工科研论文写作以及人才的运用、审查、晋级乃至违法案件处理给予可靠的根据,有效地加快疾病控制中心工作的进行。
三、疾控中心档案管理的发展前景
创建业务档案分级管理的制度。疾控中心的业务档案分级管理指的是由疾控中心档案工作管理团队所领导,把疾控业务中构成的技术档案分成中心级、处室级两个级别的管理模式。详细的做法是:把一些体现中心主要业务工作的分析性、综合性、具备相应学术价值并保管期限较长的资料判定为中心级档案,来保障中心保存的业务档案可以从整体上体现和囊括机构业务的活动以及能力[3]。所有业务部门在平时的工作当中,或者对下属单位执行的经常性疾病控制、常规卫生监测里构成的普通材料被判断为处室级档案,以上材料不但在当年的疫情、监测中可以使用,并且因为疾控业务具有持续性,许多年后也可以作为参考使用。
进行分级管理滞后,能够合理的处理档案存储空间以及业务档案数量之间的问题,并且,不但能够实现业务日常工作的需求,还可以确保中心档案资源的整体水平。
将档案管理信息化、现代化建设提到日程中。由于信息技术的高速运转,尤其是疾控中心办公自动化系统以及业务自动化系统的应用,令档案的产生形式逐步出现变化,令疾控中心的档案归档方式、范围的协调、信息的存储、数字化的处理、收集档案、传递网络化均为必须采取的行动。所以,强化档案管理规范化的同时,也要加强档案的网络化、电子化建设,丰富档案的运用方式,逐渐展现出档案信息的全面共享。
疾控中心的档案管理应当随着时代的进步而发展,通过不断的改革与完善,来顺应当前社会的发展需求,如此才能真正体现出疾控中心档案管理的标准化与规范化。
数据中心标识管理 篇7
1.1 项目主要内容及关键技术
数据中心建设是当前热点, 其建设跨越多个专业, 从建筑、消防、给排水、暖通、配电、新风等建筑建设部分, 到布线、数据、交换等信息化建设部分, 以及到后期的运维管理等完整全生命周期内各个阶段。本次研究是在设计和建设运营阶段, 对数据中心内部众多的设备、管路、线路按照一定标准设置不同的标识, 以及不同标识对维护、管路人员带来的心理影响。关键技术是研究国内相关标识的强制性和推荐性标准, 最终形成设计院或用户内部数据中心标识管理文档标准。
1.2 技术创新点
针对数据中心设计和运营阶段, 独创性地提出综合标识管理标准, 结合企业UI设计, 形成独立体系。以理论分析为主, 在理论分析的基础上, 结合其他行业相关标准, 分析不同标识、不同标准之间的冲突, 最终得出最优标识系统。
2 标识管理基本要求
随着信息化的高速发展, 作为支持信息化应用的核心物理平台, 数据中心的建设越来越得到用户的重视。特别是一些对信息化需求较大的用户, 如政务机关、金融行业、大型企业等, 在投入大量资金采用先进的设备、技术建设数据中心的同时, 已不仅仅满足于对数据信息的存储、整合、网络传输等基本结构的高标准要求, 更加重视数据中心的维护, 以更好发挥其高性能优势。
机房的标识管理是信息系统标准化建设的一个重要环节, 标识管理要从实际应用出发, 参考国际、国内或者行业标准的要求, 解决在机房什么位置上、用什么样材料和颜色标签的问题, 最终的目的是提高运维水平和管理层次, 推广企业的UI形象。
2.1 标识管理各阶段要求
1) 标识管理的初级阶段
只解决有和没有的问题, 不考虑材料和方式。常用材料包括纸加透明胶条、扣取纸等, 一般采用手写的方式, 使用寿命和标签的成本一样低。初级阶段, 开始对整个信息系统的局部制作标签, 标签材料以合成纸为主, 初步要求具有防水功能, 采用标签打印机进行打印, 材料和形式都比较单一, 多为长条状的粘贴标签。
2) 标识管理的中级阶段
按照GB 50312-2007《综合布线系统工程验收规范》, 要求标签具有唯一性、形式具有统一性, 标签书写应清晰、端正, 标签的材质要有耐磨、防水功能。这对于一个庞大的综合布线系统来说, 要求得比较宽泛, 对标签没有量化的要求。
3) 标识管理的高级阶段
(1) 标识管理不仅仅是标识单独的产品, 而是一套标识管理系统, 管理系统包括“标”和“识”两部分。标识管理系统的设计要与企业形象推广相结合, 根据国际上EIA/TIA606 《商业及建筑物电信基础结构的管理标准》、UL969 和Ro HS的要求进行设计。
(2) 标识管理系统的“标”的含义为:统一颜色、统一标签形式、统一打印方式和编码规则, 并根据不同的标注位置来选择最适合的材料。标识管理系统的“识”即标识系统的管理, 最原始的方式是中英文和数字结合的方式, 为了更方便管理可以通过可视化机房的资源管理软件, 结合一维码、二维码和智能识别终端, 实现标识管理系统“账”、“物”、“卡”有机地结合起来, 方便资产管理和日常运维工作。
2.2 标识组成及分类
数据中心各个组成部分, 如图1 所示。
根据数据中心标识对象不同, 可分为设备类、管线类以及安全指示类几部分, 具体分类如下。
1) 设备类
消防设备、配电设备、电源设备、空调设备、给排水设备、综合布线设备、智能化设备、新风排烟设备等部分。
2) 管线类
消防水管线、消防气体管线、消防控制管线、低压配电管线、高压配电管线、信号类管线、走线架、支架等部分。
3) 安全指示类
安全指示、疏散指示、机房标识、区域标识等部分。
根据标识悬挂方式不同, 可以分为粘贴式和悬挂式。
粘贴式标识是较传统的标识, 应用广泛。符合标准的粘贴式标识应该满足如下条件:在标准数据中心环境下, 字迹清晰、明确, 粘贴牢固;抗水、抗油、抗化学品擦拭, 标签工作年限在室内可达10 ~ 15 年 (除人为破坏外) 。同时, 根据实际应用的经验, 还要求标识材质尽可能柔软, 可以更好贴合设备的烤漆不平滑表面;标识粘胶层可移除性强, 标识本身应为整体结构, 如遇更换标识的情况可以整体移除, 不留残迹污染设备表面。
悬挂式标识是补充类别, 多用于不适合粘贴的环境, 如服务器等无粘贴表面的设备、较粗线缆等。符合标准的悬挂式标识应该满足如下条件:字迹清晰、明确、耐撕扯;抗水、抗油、抗化学品擦拭, 标签工作年限在室内可达10 ~ 15 年。
2.3 标识设计基本原则
2.3.1 需满足行业相关标准要求
目前, 消防系统、电力系统、工业管道等已有较为详细的规范, 规定了各个不同设备、管路的标识要求。因此, 在设计数据中心标识时候, 必须满足这些规范要求, 不得和这些规范冲突。这些规定范围外的设备、管线可按照企业内部标准进行标识。
2.3.2 需满足唯一性原则
对各个设备编号需满足唯一性原则, 否则, 无法在记录、查找故障、沟通交流时确定对象。在目前大型数据中心, 有多栋建筑, 每栋建筑有多层, 不同建筑不同楼层内各个功能分区也类似, 这就要求必须将相关信息都包含在内, 从而满足唯一性要求。
2.3.3 需满足便于查看原则
标识对象很多, 体积和位置差别也很大。如有的冷却塔, 高达10 多米;有的配线架, 只有1U高度 (44.45mm) 。对象性质不同, 观察距离不同, 这也要求标识颜色、字体、色环等不同因素, 必须能够便于让维护人员查看, 否则, 标识就不起作用。
2.3.4 简洁原则
很多场所标识系统面积有限, 且信息量大。因此, 需要在有限面积上, 尽可能地包括必要的信息, 因而编码必须要简洁, 一般采用字母+ 数字的方式进行编码。
3 标识管理具体要求
3.1 材质要求
标识应打印, 应保持清晰、完整。字迹清晰、明确, 粘贴牢固;抗水、抗油、抗化学品擦拭, 标签工作年限在室内可达10 ~ 15 年。
标识能达到环保Ro HS指令要求。
标识能满足环境的要求, 比如潮湿、高温、紫外线等环境因素。应该具有与所标识的设施相同或更长的使用寿命。通常选择聚酯、乙烯基或聚烯烃等材料。
有触电可能的场所应使用绝缘材料。
标识应无孔洞和影响使用的任何疵病。
3.2 安装要求
应根据标识对象不同使用不同的安装方式:对于设备类标识, 应在设备相关部位粘贴安装;对于管路、线缆标识, 应直接将标识印刷标明在管路和线缆上;对于安全指示等标识, 可粘贴在表面, 如不能粘贴则需悬挂安装, 安装高度一般不小于2m。
3.3 安放位置要求
1) 设备位置:位于设备表面左上方或右上方。
2) 管路位置:标识的场所应该包括所有管道的起点、终点、交叉点、转弯处、阀门和穿墙孔两侧等的管道上和其他需要标识的部位。如图2 所示。
3) 疏散指示位置: 疏散走道的疏散指示标志灯具, 宜设置在走道及转角处地面1.0m以下墙面、柱上或地面上, 且间距不应大于20m ;安全出口标志灯宜安装在疏散门口的上方。如图3 所示。
3.4 标识形状
根据标识作用不同, 参考消防设备标识, 可将数据中心内的标识分为指示、警告和指令类3 类。
1) 指示类标识是提示设备名称或者指示方位, 采用方形标识, 或长方形标识。如图4 所示。
2) 警告类标识是警告相关人员需注意, 采用三角形标识。如图5 所示。
3) 指令类是指示操作人员必须做或者禁止做的内容, 采用圆形标识。如图6 所示。
3.5 字体尺寸
对于数据中心类各个设备来讲, 观察具体距离不同, 所需要尺寸不同。
参照消防设备指示要求, 各个不同类型设备所需要字体尺寸的大小如图5 所示 (D为观察距离) 。
对于观察距离, 根据数据中心特殊性, 暂定观察距离如表1 所示。
管路部分需采用颜色和色环来表示, 如图6所示。
2 个标识之间的距离不大于10m。
3.6 底纹要求
红色传递禁止、停止、危险或提示消防设备、设施的信息。
蓝色传递必须遵守规定的指令性信息。
黄色传递注意、警告的信息。
绿色传递安全的提示性信息。
使用对比色要求如表2所示。
3.7 安全指示类标识
对于疏散类指示标识, 可参照国家相关标准。
1) 定位
包括建筑、楼层、房间类别以及相同房间顺序号。定位需满足唯一性要求。编号以字母和数字组合而成。每个功能分区之间采用“-”分隔。
2) 房间编码
房间编码原则:各个功能分区中文名称见国家标准GB50174。对于常规功能分区, 采用拼音首字母2 位标识;对于大家熟悉的功能房间, 如UPS间等采用英文编码方式, 英文编码为3 位 (见表3) 。
3) 区域划分
在设备区域地面划分安全区域, 如图7、图8 所示。
3.8 管线类标识
管线类标识要求见表4。
对于保温涂沥青的防腐管道, 均不涂色。
线缆:编号应包括起点、终点、端口号等要素。在综合布线系统中, 配线架区域空间有限, 往往不能将全部信息显示在标识上。可以采用RFID或条形码的方式对设备进行编码编号, 在需要详细信息的时候可以采用手持设备进行读写, 这样可以兼顾显示面积和信息量, 这样既能方便维护, 又能全面显示信息。
3.9 设备类标识
设备类标识包括消防设备、配电设备、电源设备、空调设备、给排水设备、综合布线设备、智能化设备、新风排烟设备等部分。
设备类编号一般规则为:定位-字母-编号。
1) 定位
包括建筑、房间、楼层以及相同房间顺序号。定位详见指示类要求。如设备位置不唯一, 则前缀需加以定位;如唯一位置, 则不需要。如冷却塔全部设置在屋顶, 大家一般对此没有歧义, 则不需要加定位, 只需要加设备顺序号即可。对于定位, 需要区分大小, 对于建筑, 它参考的是园区内的建筑数量。对楼层, 对应的是建筑;对于机房, 对应的是楼层;对于机柜, 对应的是机房;对于配线架设备, 对应的是机柜。即需要前一级准确定位才能确定本设备的唯一定位。
2) 设备字母定义 (见表5)
3) 编号
对于数量比较少的设备, 如油机、冷水机组、冷却塔等采用顺序编号。
对于数量较多的设备, 如机柜采用行列的方式。一般来讲, 行要比列要多一些。因此, 列采用字母编号, 行采用数字编号。如B20, 标识B列第20 号机柜。机柜编号顺序是将头柜视为0 号柜的顺序编号。如图9 所示。
4 市场前景
当前数据中心市场巨大, 尤其是大型数据中心, 对设计单位和施工单位要求更高。在当前技术基本成熟, 模式基本固定的情况下, 更多的建设单位已经逐步从重建设转为重运营的模式。运营效率的高低将会长时间影响数据中心的收益。
在设计院争取项目时, 已经利用了数据中心标识管理这个体系。在客户尤其是政企客户看来更具有吸引力。因为, 每个政企客户建设数据中心不是专门运营的, 而是为企业内部更好的服务, 会有很多同行单位和下属单位前来学习和观摩。使用数据中心标识管理, 除了提升管理效率外, 还能在很大程度上和企业标识联系一起, 从而在整体上达到一个比较好的显示和宣传效果, 这些正是目前数据中心建设所欠缺的。在某省会城市市政府级别数据中心已经初步使用了此体系, 正准备在一个新建3000 机架数据中心内实施。在另外一个海关金关工程二期项目——某省级海关实施的机房改造项目, 客户也表示出浓厚的兴趣, 在原先机房已有的UI标识下, 重新统一编码替换。此项目正在实施中。
5 结束语
配送中心管理优化探讨 篇8
一、库存信息的准确率较低
库存信息准确率较低的主要原因是:单据信息的录入严重滞后于业务发生时间, 造成了实际物流与信息流的差异。
目前WMS系统中得到的货物进出数据, 主要是接收小组和库管小组录入WMS系统, 其中接收小组只负责货物进入环节的系统录入工作, 库管小组负责货物出库单据的录入, 以及退货和返修入库的录入。当各小组实物操作完成后, 所有单据才汇集到办公室统一录入系统, 所以这就存在着较长时间的延迟, 很难保证数据的实时性。库存信息准确率低、实时性差为配送中心的物流运作带来了较多的问题, 例如:
1. 库存管理、库存预警等工作大都需要以实物清点的数据作为依据, 而无法由系统自动生成, 费时费力而且容易出现差错。
2. 配送中心各存储区为了保证配送及时性, 安全库存MIN、M A X值设置偏大。
二、问题货物信息不易追溯
现有状况下, WMS系统中无法提供货物的追溯功能。随着客户对配送中心要求的不断提高, 需要系统从货物进入配送中心开始到离开配送中心的所有状态信息均能及时、准确的跟踪。例如货物由集装箱送至配送中心开始, 到最终出配送中心, 随着存储状态的变化, 货物的资料信息里就必须记录它所属的集装箱、托盘、订单、原包装、标准包装等等信息。
三、库存先进先出 (FIFO) 的控制问题
库存的先进先出是客户的现实要求, 但是在操作过程中有如下的一些问题:
目前, 配送中心主要靠手工作业, 将先接收的货物放置在取货口外面, 而后接收的货物放置在取货口的里面, 通过这样做来保证货物的先进先出。但是人工操作易出现差错, 较难保证所有货物都能严格按先进先出的顺序取货。
由于对某批次货物的质量有怀疑, 暂时将其转至待处理区, 但后来这部分货物排除了质量问题, 待处理状态被解除, 这时候货物出库的先进先出顺序已经被打破。
四、当前WMS系统中不可控数据的管理问题
这里的不可控数据是指现在WMS系统没有这类功能, 但实际运作中需要管理的数据。
1. 托盘、周转箱使用过程管理。
现有状况下多数配送中心的托盘、周转箱的管理只有在接收小组的入库管理, 但没有托盘、周转箱的使用过程的管理, 在使用托盘、周转箱的其它小组中, 托盘、周转箱的使用数量基本上是靠人为经验来判断, 这就容易造成托盘、周转箱在使用过程中因无法预期使用量而造成一些问题。
2. 发运单据的自动生成。
在现有状况下, 很多配送中心发运单不能由系统自动生成, 只能手工记录;人为参与的工作出错率较高, 而且现在很多客户要求发运遵循一车一单原则, 这又增加了人工操作的难度。
解决上述问题, 可以从技术与管理两个方面考虑:
1.技术方面。主要是使用条码管理技术, 例如采用上海先达企业发展有限公司的条码管理系统。
条码管理系统前台应用手持式条码扫描器, 条码打印机, 打印机 (用于打印出、入库单) , AP连接后台数据库;构建局域网, 所有手持终端通过无线AP接入局域网, 连接后台数据库;为了确保通讯的通畅, 服务器端专为每个终端开一个通讯端口, 每台终端使用一个固定的端口, 这样可以防止数据通讯出现混乱。
条码管理系统应该包括以下三个功能模块:
(1) 货物入库。
(1) 可追溯货物扫描。由手持终端扫描货物条码后, 显示同型号同批次的不同货物条码, 主要功能:追溯问题货物。
(2) 返修货物入库。由手持终端申请入库单号并扫描返修包装条码后, 系统返回该货物数量, 输入准确数量确认后入库。主要功能:完成返修包装货物入库。
(2) 货物出库。
(1) 正常出库。由手持终端扫描或申请出库单编号后, 扫描包装条码提交系统出库并打印出库单。主要功能:完成正常出库并提交系统。
(2) 返修货物出库。由手持终端扫描出库单及包装条码后, 经过系统的确认, 货物出库。主要功能:完成返修货物的出库。
(3) 计划外出库。由手持终端申请或扫描出库单编号后, 扫描包装条码后输入计划外出库数量并提交系统出库。主要功能:完成计划外出库并提交系统。
(3) 库存货物管理。
(1) 货物上货架。由手持终端扫描货物条码和货架库位编号, 经过系统核对后提交并记录货物状态。主要功能:核对货物上货架是否正确并记录货物状态。
(2) 货物进入待发区。由手持终端扫描货物条码, 标识货物进入待发区。主要功能:记录货物在待发区的状态。
(3) 货物剩余数量确认。由手持终端扫描货物条码, 返回其剩余数量, 经核对货物数量后提交。主要功能:标注该货物的出库完成并剩余的数量。
(4) 再包装计划下载。由手持终端扫描再包装计划单号和托盘号及货物条码后, 返回该货物的数量, 确认该数量后提交系统保存。主要功能:按计划单要求对货物进行再包装, 并确认货物数量。
(5) 拼箱。由手持终端申请或扫描拼箱号后, 扫描原包装条码提交系统。主要功能:完成拼箱工作并提交。
(6) 拼箱内取货物。由手持终端扫描拼箱号后, 扫描货物条码提交系统取出拼箱内货物。主要功能:完成取出货物并提交系统。
(7) 盘点。由手持终端扫描盘点单号和货物条码, 传回该货物的默认数量, 如果已启封输入盘点数量。主要功能:根据盘点单号完成盘点任务。
(8) 货物数量修改。由手持终端扫描货物条码, 返回货物库存数量, 经过核对后输入新的库存数量并提交。主要功能:修改货物库存数量。
2.管理方面。自动化设备和技术可以从硬件上提高工作效率、减少人工操作的失误率, 而信息平台从软件上为配送中心提供大量的管理数据信息, 用以作为管理决策的依据。自动设备和技术与信息平台的集成极大的提高了配送的及时性、准确性和信息获取的实时性。
但是, 除了先进的物流自动化设备和技术与优秀的信息系统平台之外, 还必须有规范的管理为依托才能发挥作用:
(1) 针对库存信息准确率较低的问题, 可以将系统的单据录入工作下放到各个小组, 由他们自行完成实物交接和数据录入工作。这样做有以下几个优点:
(1) 实物的流动信息可以尽快地在系统内得到体现。
(2) 系统可以实时监控库存变化的信息, 自动处理安全库存等临界状况。
(3) 库存控制小组对数据控制的重心也可以转向单据审核和业务数据分析等方面。
(2) 针对货物信息不易追踪的问题, 除了信息系统实现及时、完整记录可追溯信息之外, 要真正做到信息的可追溯性, 对管理方面也要有严格的要求。
跟踪货物信息不光需要系统记录货物变化的每一个状态, 而且要求在每一个状态变化时, 操作人员在实物操作时必须对应准确的货物。例如:操作人员一次开了三个托盘, 这三个托盘中的货物都是同一种货物, 但因为这些货物出于不同的托盘, 所以货物的托盘来源信息就不同, 在录入系统时就必须按不同来源货物分别下账, 否则就会出现实物和系统数据的不符, 这就要求操作人员在开托盘后填写反馈记录, 必须按货物、托盘的对应关系如实填写, 并且在取货时, 也需要按要求的货物信息取货, 这样才能保证信息下账的正确性。准确的实物操作和正确的系统信息跟踪是快速响应货物追溯的保证。
(3) 针对库存先进先出的控制问题, 操作人员必须按单据上所标明的出厂日期或保质期取货。
(4) 针对当前WMS系统中不可控数据的管理问题, 需要在系统中增加条码对周转箱、托盘使用过程的管理, 同时各个小组也需要良好的协调和密切的配合。
应用条码系统管理后, 配送中心能够准确记录库存信息, 条码系统的使用极大地方便了配送中心对问题货物的追溯, 另外, 条码系统取代了原先手工取货的环节, 在库存先进先出的控制上也更加严格。当然同时离不开配送中心的规范管理, 条码系统才能真正发挥作用。
摘要:随着现代物流理念的不断深入人心, 配送中心广泛出现在零售、邮政、公用事业、工业制造、烟草、物流配送等不同行业。但是由于配送中心业务的快速发展, 采用条码系统, 优化内部管理势在必行。
关键词:配送中心,条码系统,优化管理
参考文献
[1]储雪俭:物流配送中心与仓储管理[M].北京:电子工业出版社, 2006
财务管理是企业管理的中心 篇9
一、企业财务管理的现状
资金是企业从事各项经济活动的“血液”, 是企业发展的必备要素。企业资金运动的特点是循环往复的“流动”, 如果资金不流动, 企业生产就不可能正常发展, 企业的生产经营、筹资投资和利润分配都是以资金为纽带, 从起点到终点, 贯穿于企业经营活动的全过程。资金流量指标已经成为企业信誉评价、发展潜力、价值评估的重要指标, 只有搞好集财、理财和生财, 提高资金使用率, 才能确保企业的经济效益。所以, 资金管理成为企业财务管理的中心也是一种客观必然。加强资金管理, 提高资金运营效益是企业在竞争中立于不败之地和保持可持续发展的重要保证。
实践证明, 企业管理乱, 首先是财务管理不规范, 企业效益不好也和财务管理有直接关系。现在, 一些企业管理乱, 效益差, 原因是多方面的, 但最重要的是与企业财务管理乱和差是分不开的, 一是认识不到位。对企业管理中心的地位的认识不够, 在大多数人心目中, 财务管理只是单纯的服务工作, 理解成为只写数字和资金收付的工具。二是部分财务人员素质有待提高, 思想观念落后, 管理意识不强, 没有树立财务工作的责任意识, 跳不出事后核算的圈子, 信息反馈能力差。三是财务约束机制不健全, 资金的投向, 投量和利益分配等缺乏约束, 为财务管理乱, 提供了条件。四是监督不够有力, 有些企业为了某些私利而搞“上有政策, 下有对策”, 使财务管理机制起不到应有的调控作用。
二、强化企业财务管理的措施
一是自觉运用市场机制和价值规律, 使企业资源得到最佳的配置, 实现国有资产的保值增值。
二是统一管理调配使用资金, 加强对企业现金的管理。为防止资金的体外循环, 加强对资金的管理, 企业对自己的财务实行严格的预算管理;对各部门实行备用金制;严格分公司开立银行账户的管理:“收支两条线”, 所有收入都统一上缴企业总部统一划拨, 防止管理漏洞的产生, 有效发挥财务管理的积极作用, 确保资金的安全运转。
三是加强对财务预算的管理, 有计划指导企业生产和经营活动, 做好信息反馈工作, 建立财务信息的收集、整理、反馈利用等完整系统的规范化程序, 形成与企业生产营销等市场信息相融相伴的企业财务信息系统, 保证企业经营目标的实现。
四是以资本保值增值为宗旨, 建立资本金管理制度, 防止企业行为短期化, 维护企业所有者的的合法利益。
五强化业务管理效率, 加强对往来款项和存货的管理, 加速资金的周转。控制现金的流出, 增加现金的流入, 尽量减少资金占压时间:加强应收账款、应付账款的管理;加强其他应收款和其他应付款的管理;加强预收账款、预付账款的管理;加强存货的管理;严格企业收款责任制, 加快现金的回流, 减少和控制坏账的比例;同时尽可能利用商业信用, 合理利用客户的资金。
六是努力提高财会人员综合素质, 不断更新观念。财务管理中人的因素很关键。要加强企业财务人员的业务培训, 通过各种培训班、研讨班等形式, 强化对市场经济理论和会计理论的学习, 不断提高财务人员的业务水平, 企业财会人员不仅要精通财会专业知识, 而且要谙熟企业生产营销方面的基本知识, 适应市场经济条件下现代企业制度对高效科学管理的客观要求, 摈弃陈旧的管理方式, 以较高的人员素质来保证实现较高质量的财务管理, 只有这样才能有效提高财务管理的水平, 发挥财务管理在企业生产经营中的重要作用。
七是强化费用管理, 大力增收节支, 以资金运筹为基础, 讲求生财、聚财、用财之道, 做到投入小, 产出大, 提高资金的使用效率。
八是进一步深化改革, 加强内部监督, 建立约束机制, 从体制、机制等方面消除单位滋生腐败现象的条件。坚持依法理财, 逐步健全法制, 完善财务管理制度, 使财务管理工作逐步实现规范化、制度化和法制化。
学校高效管理“中心论” 篇10
一是学校一切工作以教学为中心。
学校工作千头万绪, 涉及人、财、物、事、时、空、信息。在学校管理过程中, 不能忽略其中任何一个方面、任何一个环节。学校管理是一个系统工程, 而中心任务是要抓好教学工作。具体来说, 就是要抓好德育、智育、体育、美育和劳动技术教育。提高教学水平、提高教学质量是每所学校管理工作中的主题、主旨、主线和主要目标。
坚持以教学为中心, 要求党、政、工、团齐抓共管, 围绕一个主题, 坚持一个主旨, 抓住一条主线, 为了一个共同目标, 坚持不懈地抓下去。历史的经验表明:凡是在这方面做得好的, 学校就兴旺发达, 社会认可度就高, 人民满意度就高。任何学校的管理工作, 如果游离于教学这个中心, 就会受到惩罚, 学校发展、教师发展、学生发展就会遭受损失。
二是教学以课堂教学为中心。
课堂教学是学校德、智、体诸育的主渠道, 是教师和学生发展的主阵地, 是提高学校教育教学质量的主要平台。任何一所学校要办出质量、办出水平、办出成绩、办出影响, 首先要抓好课堂教学, 抓好课堂45分钟效率, 抓好课堂每个教学环节的效益。提高课堂教学水平、提高课堂教学质量是学校的中心任务。
教学工作以课堂教学为中心, 学校就要全力以赴、心无旁骛地全面优化课堂教学。具体来说, 我们应该优化教学思想, 优化教学目标, 优化教学过程, 优化教学方法, 优化教学研究。为此, 教师要做好备课、上课、辅导学生、批改作业、学业考核等工作。
三是课堂教学以教和学为中心。
教学是教师和学生的双边活动。我们应该紧紧依靠师生, 充分发挥教师和学生两个方面的积极性, 调动教师和学生两个方面的主动性和自觉性, 使得课堂教学活动成为师生教学相长、相互促进、共同成长、合作共赢的过程。
课堂教学以教和学为中心, 就要充分发挥教师的主导作用, 发挥学生的主体作用。教师在课堂教学中承担着领导者、引导者、指导者、疏导者的作用, 学生在课堂教学中则是接受者、参与者、体验者、合作者。课堂教学中, 不能忽略教和学任何一方的作用, 厚此薄彼就会使得课堂教学质量大打折扣。
四是教和学以学为中心。
教学活动以师生合作、师生互动为主要形式, 但教学归根到底是为学生的学服务的。教学是特殊的认识活动, 首先是主体性的认识活动。从一定程度上讲, 没有学生的学, 没有学生主动的学, 教学就失去了本来的意义, 教育也失去了自身应有的意义。
教和学以学为中心, 就要注意激发学生学习的动机, 培养学生学习的兴趣, 训练学生学习的方法, 改进学生学习的方式, 提高学生学习的效率, 提升学生学习的质量和水平。我们注意到, 凡是在这方面做得好的学校, 都是教学质量提高比较快、教学水平比较高、学生未来发展比较好的学校。
五是学生的学以发展为中心。
学生学习说到底是为了他们自身的发展。我们这里所说的学生发展有两层含义:一是学生心理的发展和完善, 二是学生身体的发育和健康。心理的发展和完善以及身体的发育和健康是学生发展的重要标志, 也是教学的主要目的。
一般来讲, 学生心理发展和完善一要注意培养学生的注意力、观察力、记忆力、想象力、思维力等;二要注意培养学生的情感、态度、价值观, 使得学生理想远大、兴趣浓厚、爱好积极、意志坚定、个性凸出。要引导学生学习和掌握生理知识、卫生知识和体育知识, 帮助他们养成良好的学习、生活和工作习惯, 通过科学的体育锻炼和体育活动保证身体的发育和健康。
六是学生的发展以幸福快乐为中心。
我们认为, 学生发展绝对不是“单纯为了发展而发展”。学生的发展是以幸福快乐为鹄的的。学生的幸福快乐从何而来?它来自于学生成长的喜悦、成功的欢愉和成就的陶醉之中。
疾控中心财务管理问题研究 篇11
【关键词】疾控中心;财务管理;会计核算
疾控中心就是疾病控制中心,是国家卫生部所属的疾病预防机构。主要的工作范围是全面管理国家的疾病预防、控制以及一些卫生监督工作,也承担一定的疾病预防方面的科研工作。疾控中心在自身专业优势的形式下,为社会提供更多的卫生技术管理和服务。 它对社会的职责决定了它在社会的健康卫生领域有着不可替代的重要作用,并且伴随着我国医疗水平的稳步提升,而且群众对疾病预防的认识也有了新的提高,从这点来看疾控中心做出了卓越的贡献。但是,在这样的背景下,人们对疾控中心的要求就会越来越高,疾控中心只有做到与时俱进,才能更好地为人民服务。疾控中心应该审时度势地从财务工作入手,对单位的财务管理能力有一个更高的要求,才能满足人民日益增长的需求。
1.疾控中心财务管理简述
1.1财务管理的目标
疾控中心主要负责的是控制和预防大范围的疾病暴发和传播,对象是人民群众。所以作为国家的一个职能部门,它需要把社会的利益摆在首位,单位的利益要无条件地服从社会的利益。所以说疾控中心的财务管理不同于一般企业的财务管理,有很多的约束条件。尽管有很多的约束条件在其中,疾控中心还是要通过一定的合理的手段创造利润维持自身正常运营。这其中比较常见的方法有出售药品及疫苗等,以及科研成果的转让活动。总体来说, 疾控中心的财务管理目标就是在保证社会利益的同时,最大限度地提高自身的利益。
1.2财务管理的重点
疾控中心的社会责任决定了其财务管理的重点也有所不同,总体来说,有三方面的重点,即成本控制、账款管理以及疫苗等的资产管理。其中成本管理是最重要的,它关乎到疾控中心自身的效益。 对于成本的管理,要做到核算及分配明细,在事物的管理中采取责任制。 同时,对于成本耗费的工作要仔细分析。 但是对于成本的控制也必须是针对那些不影响履行社会责任的工作中,坚决不能因为降低成本而影响人民的利益。其次,账款的管理也比较重要,主要是保证应收账款在疾控中心流动资产中的比例达到 40%左右,这样就不会有太大的财物损失及风险。疫苗等的资产运作也是疾控中心财务管理一个重要的业务。当前形势下,由于这项业务中涉及到很多的利益问题,很多疾控中心对此项的管理存在很大的缺陷。
2.当前形势下疾控中心财务管理存在的问题
我国医院疾控中心的财务,大都来自于国家财政的支持和拨款。可是大部分的疾控中心都没有明确和完善的财务管理制度,这就导致很多的疾控中心无限制的对国家进行申请拨款,没有良好的制度保障,就没有安全的财务管理办法。
2.1于财务预算的管理,不具备科学性
对于疾控中心而言,良好的财务管理秩序以及合理的财务资金管理是保证疾控中心正常运行的最基本条件,因此可以看出财务管理的重要性。可是很多疾控中心,在财务管理上,完全不具备科学性。设置的一些预算机制也只是做做表面文章,缺少实际工作。另外很多医院在预算上,只是简单的控制,流于形式,对于事前和事后的控制,没有做到切实落实。
2.2没有明确的投资目标
医疗机构对于医疗器械的购置,是非常重要的。可很多的医疗机构或者医院疾控中心,在购置医疗器械时,没有明确的投资目标,认识不足,具有盲目性。有些医院,过于追求器械的高端化,没有结合自身的实际情况,也不考虑自身是否有能力可以正确使用相关器材,这就导致了出现盲目采购的现象。另外很多医院在使用医疗器材的时候,都是注重维修而不是保养,从而导致机器使用较快、使用寿命较短、投入资金过多等问题。
2.3控制制度的缺失
由于政府对疾控中心的财政只拨而不参与管理与决策,只是通过预算这一项来给予微弱的约束。 而这导致很多的疾控中心在财务方面一味通过增加预算来争取更多的财政,但是对于财务的管理制度不够重视,财政的管理制度很不健全,内部的管理制度会因为重心的不够明确而很难很好地服务于财务目标的实现。
3.加强疾控中心财务管理的对策
3.1不断的更新和完善内部控制制度,将制度建设落到实处
这一要求实际上就是对疾控中心财务管理人员的具体要求。要求财务管理人员具有很强的职业素质,制定准确而真实的财务报表。对于医院的一些财务状况有经常性的排查,对于医疗器械的采购有明确的要求和管理,绝不允许盲目性的资金投入。
3.2全面实现财务预算管理
我们提到的全面预算,实际上就是对财务状况有科学、明确的预算管理。这就要求我们从以下几个方面实现对财务的全面预算。首先,应该自觉的运用市场调节机制和价值规律对市场的作用,购入医疗器械和进行大型投资时,必须有明确的价值规律作为引导,使资金得到最大程度上的利用。其次,就要建立比较合理的经费标准。因为疾控中心的财务来源大多都是财政拨款,制订了比较合理的经费标准,就可以更好的节省开支,将资金都用在合理的地方,这样既节省了政府的开支成本,也在一定程度上为疾控中心带来了经济效益。最后一点,相关的财务人员必须遵循严格的标准来执行预算。财务管理人员不可以随便的进行财务支出和报账,这样才可以在一定程度上保障资金和财务预算的有效性。
3.3必须将投资目标明确,从而提高资产的使用率
这一要求实际上就是为了防止公款的挪用,谨防贪污现象的产生。这就需要相关的财务管理人员不定期的对医院疾控中心的固定资产进行排查,坚决杜绝贪污腐败现象的产生,切实的保障报账的真实性。当发现固定资产发生问题的时候,要及时的向上级领导反映和汇报,保障财务的安全性。
3.4对于财务管理人员的素质,必须进行相应的培训,以便提高整体素质
在新时代的引导下,疾控中心的财务管理人员必须具备与时俱进的素质,这样才能够更好的适应时代的要求。因此,对于如何提高财务管理人员的素质,将从以下几个方面进行。第一,加强对财务管理人员的培训。这种培训不仅仅局限于对工作人员技能的培养,也要不断的进行道德素质的培养。将理论和实际相结合进行培训,结合着道德素质的要求,可以培养出更加具有整体素质的从业人员。第二,要不断的进行交流。多开展一些技能讲座或者是交流论坛會,使得人与人之间加强沟通和学习,在交流中寻找自己的不足,不断的进行改善和提高。第三,要进行绩效考核。定期的绩效考核或者是年终的绩效考核,可以更好的对员工的积极性进行调动,激发财务管理人员学习专业技能的积极性,不断的对知识进行更新,从而更好的完善自身。
4.结束语
面对新形势下,医疗卫生体制的不断改革,医疗卫生事业的不断发展。疾控中心对于财务管理的要求不断提高,所以我们必须对此引起足够的重视。充分的认识到财务管理在医院疾控中心中的作用和重要性,切实保障财务安全,做到真正意义上的财务管理,将疾控中心的财务管理落到实处。
【参考文献】
[1]邱锦异.加强疾控中心预防性生物制品财务管理的思考[J].现代商业,2009(05).
[2]孙玉林.强化疾控中心疫苗财务管理的现时思考[J].中国商界(下半月),2010(06).
浅谈企业管理的中心——财务管理 篇12
企业的生产经营过程一方面表现为实物商品的运动过程, 另一方面表现为资金的运动过程。如图1所示:
因此, 会计的对象就是特定单位能够以货币表现的经济活动。以货币表现的经济运动通常称之为资金运动。资金运动在运营过程中它自己的运动规律, 这就是企业的财务活动。财务活动指资金的筹集、投放、使用、收回及分配等一系列行为, 企业在资金活动中与各方面发生的经济关系就是财务关系。财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系产生的, 是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济管理工作。
企业生产经营活动的复杂性决定了企业管理包括多方面的内容, 有的侧重于使用价值的管理, 有的侧重于价值的管理, 有的侧重于劳动因素的管理。财务管理是利用资金、成本、收入等价值指标来组织企业中价值的实现和分配, 并处理这种价值运动的经济关系, 是对企业再生产过程中价值运动的直接管理。而资金对企业来说如同人体的血液, 资金循环与周转的快慢, 很大程度上取决于财务管理工作。
财务管理是一个完整的循环过程, 包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析等环节, 具有涉及面广、综合性强的特点。它的基本职能是财务决策, 决策是管理工作的核心, 复杂多变的市场经济要求企业财务管理能够预测市场需求和企业外部环境的变化, 针对种种不确定的经济因素及时做出科学有效的决策。财务管理是企业管理的一个独立方面, 同时又是一项综合性的管理工作。企业各方面生产经营活动的质量和效果, 大都可以从资金活动中综合地反映出来, 而通过合理地组织资金活动又可以对企业各方面的生产经营活动起到促进。财务管理的各项价值指标是企业经营决策的重要依据。搞好财务管理对于改善企业经营管理、提高经济效益具有重要的作用。所以说, 财务管理在企业管理中处于中心地位。
二、以财务管理为中心的客观必然性
在企业管理的实践中, 生产、营销等先后都曾作为企业管理的中心。随着市场经济体制的改革和发展, 企业管理演变为以营销为中心。但实践证明, 财务管理作为一种价值管理, 具有平衡风险和收益等综合平衡功能。企业规模的不断扩大、企业集团和跨国公司的涌现、资本市场的逐步完善、多数企业资金十分紧张, 企业为了生存、发展、获利、资本增值就必须以财务管理为中心。
现代企业制度要求产权明晰、责任明确、政企分开、科学管理。在企业内部要使企业管理科学化, 必须以财务管理为中心带动整个企业的科学管理。企业的生产经营活动最终都要反映到财务成果上来, 通过财务预算、财务分析, 检查企业经营活动执行情况, 发现问题, 解决问题, 为领导决策提供可靠的依据。财务管理具有作为中心要素所应具备的功能。财务管理在企业组织机构中属于较高层次, 是对企业价值的综合管理。它首先接受各种市场信息, 综合处理有价值的信息, 并据此提出决策方案, 参与经营决策。所以说财务管理在管理控制、资源分配、业绩评价中起核心主导作用, 能够对与决策有关的诸多要素进行平衡, 从而在经营决策中起核心作用。在筹资决策中, 它能够平衡筹资成本和财务风险, 选择最优资本结构, 利用各种强化资金管理的方法和手段调整资金存量、流量和流速, 最大限度优化资本结构, 实现资本增值;在投资、用资的过程中, 它能够贯彻优化资本运营的思想, 实施资产结构调整和资产重组, 使资产合理流动、优化配置, 促使企业的经济资源资本化、货币化、市场化、平衡风险与收益, 实现收益性与流动性的和谐统一。
三、加强财务管理应采取的措施
(一) 加强单位内部审计监督, 建立健全财务管理机制, 理顺财务关系
1、建立健全内部审计机构, 加强单位内部审计监督工作, 通过深入细致的审计分析, 对企业经营状况和经济效益做出全面的评价, 使企业管理者心中有数。
2、企业应该编制全面的财务预算, 以资金管理为中心建立资金筹集、分配、使用、回收各环节衔接的调节机制, 注重筹措资金结构的优化和资金使用效益, 既要防止资金的暂时短缺给企业带来的风险、损失, 又要避免资金沉淀。
3、企业的财务活动涉及到内部、外部许多单位、部门和个人, 在经营活动中可能发生各种矛盾和纠纷, 所以必须通过组织调节、公关调节、利益调节等, 树立企业良好的形象, 达到理顺财务关系的目的。
(二) 保证财务信息的真实, 接受各个方面的监督
在现代企业制度下, 投资主体日益多元化, 企业财务信息的使用者日益增多, 包括主管部门、财务部门、投资者、债权人、企业的经营管理者等。作为信息中心的财务部门必须以真实为生命, 客观、公允的反映企业的财务状况, 满足投资者、债权人等对企业的监督;满足各类经营决策的需要;满足企业内部财务管理的需要。同时, 随着现代企业制度的日益发展与健全, 随着市场经济体制的完善, 企业财务信息应日趋公开化, 对外报送的会计信息也需有更高的质量。
(三) 提高财务人员的素质, 培养具有全面管理知识的财务管理人员
由于财务管理的专业性、政策性和复杂性, 同时它又处于企业管理中的核心地位因此对财务人员的素质和能力提出了较高的要求。作为一名合格的财务人员必须加强素质修养, 提高思想政策水平, 严守机密, 忠于职守, 具备良好的职业道德, 不仅要有职业敏感度深刻理解国家的财政、税务等多方面政策法规制度还要熟悉并掌握电算化会计管理, 树立市场观念、责权观念、风险观念、竞争观念、决策观念, 增强预测、控制、核算、分析的综合能力。
(四) 加强资金管理、降低成本费用
资金是企业赖以生存的根本。但是, 同样的资金给予不同的企业几经周转后, 有的企业会像滚雪球一样越滚越多, 从此走向辉煌;有的企业则是越花越少, 甚至资不抵债濒临倒闭。问题的关键就是资金管理。要落实企业管理以财务为中心, 就要将资金管理作为财务管理的突破口, 围绕资金运动这根主动脉, 加人财务管理对企业生产经营各个环节的控制力度。抓好企业资金的源头管理。企业财权管理部门要多收集企业外部有用信息, 主动研究市场, 自觉参与企业投资项目的预测、论证, 考虑货币时间价值和风险程度, 准确比较项目的投资回报率和筹资成本, 把好项目的财务预算关, 设法筹足项目资金, 优化企业资金占用结构, 要用财务预测方法, 确定最佳购存点上的资金匹配结构, 并建立财务分析制度和以货币回笼为中心的销售责任制, 便于分析和找出资金运行偏差, 适时进行资金结构调整。资金紧张主要是由融资难和货款拖欠严重而造成的。所以, 降低产品成本费用就是降低产品销售成本、销售费用、管理费用和财务费用。每一个具体的成本或费用都有具体的内涵。如降低产品销售成本就要从产品生产制造成本, 直接材料、直接人工和制造费用入手, 实施科学管理。
由此可知, 资金管理是企业财务管理的核心, 搞好财务管理必须从资金管理人手, 这已被越来越多的企业管理者所认识。资金管理作为整个企业管理的重要组成部分, “管”在一定程度上是企业管理的核心内容;而资金管理又是一个系统工程, 其内部各环节运行情况, 都直接制约着系统的正常运行, 在企业内部, 必须建立严格遵守各项规章制度的氛围, 制度是纲, 所有的行为必须按照制度操作, 才能保证资金的安全、高效。在企业外, 企业也必须与银行等金融机构紧密联系, 采取高收益、低成本、低风险的融资、投资政策;因此, 在资金管理只有多管齐下, 齐抓共管, 才能真正搞好。
综上所述, 现金就如同人体血液一样, 当血液流干, 人就要死掉, 那么企业资金链断了, 企业就会在倒闭的边缘徘徊。可见, 现金链就是人体的生命链。笔者认为, 从企业的全盘管理来说, 只有以财务管理为中心, 协调运作管理体系的各个方面, 才能有效地强化企业管理, 促进企业健康、持续、有效的发展。
参考文献
[1]、财政部注册会计师考试委员会办公室, 《财务成本管理》.大连:东北财经大学出版社, 2000年
[2]、会计从业资格考试辅导教材编写组, 《会计基础》.北京:中国财政经济出版社, 2007年