人员信息

人员信息（精选12篇）

人员信息 篇1

摘要：随着科学技术突飞猛进, 信息在科技进步中所占的份额愈来愈大, 科研人员要不断提高自身的信息素养, 利用科研信息启发创新思想, 加速科研创新。文章介绍了科研人员的信息素养基本内涵和重要性, 论述了信息素养的构成标准及不足, 并对如何培养科研人员的信息素养提出了建议。

关键词：信息素养构成,重要性,培养

科学研究过程实际上是通过信息的交流, 对信息进行创新的过程。科研人员的信息素养指在科学研究过程中获取、使用、创造和传递信息的能力, 主要包括:对前沿科研信息的敏感意识;对信息的基本操作能力, 即能主动、有效地检索信息、对信息进行质量评价、提炼和整合后充分应用;信息创新能力;信息道德。对于科研人员来说, 能否利用计算机、网络和信息技术高效获取、准确评价和充分吸收信息, 不仅对本身的科研活动有重要的作用, 而且对提高高校整体乃至国家的科研水平有十分重要的促进作用。

一、信息素养在科研工作中的重要性

科研工作是一个创造性、探索性和累积性的工作, 各个阶段都离不开科研信息的使用。可以说科研信息贯穿了科学研究的全过程, 协助科研人员寻找突破口, 加快科研进程, 提高科研水平和成果产出率。

(一) 选题阶段, 促进科研工作的准确定位

准确的选题是科学研究的良好开端, 甚至可以说是成功的一半。在选题阶段, 科研人员最重要的工作就是在大量查阅国内外文献资料、广泛调研的基础上, 全面地、准确地对他人所研究的成果进行分析, 对各种数据进行计算, 了解国内外这方面的研究现状、研究水平和发展趋势, 避免重复劳动。同时, 认真检索本研究领域中已获得资助的项目信息[1], 找出尚待研究的问题, 确定选题, 以及对此选题的合理性进行综合和分析来证明选题的理论意义和实践意义, 明确具体研究内容、技术关键, 从而完成课题论证工作。此阶段是科研人员已具备的知识和获取的信息有机结合的创造性思维过程, 经历了这个过程, 在开展研究工作时才能节约时间, 目标明确, 少走弯路, 避免人力和时间的浪费。

(二) 研究阶段, 保证科研工作的有效开展

科研人员所开展的每一次科研工作, 全过程都离不开获取信息, 对信息进行分析、对比和应用。科研人员结合课题的研究计划, 随着课题的进展情况, 有步骤地查找、搜集、提供参考数据、工艺、方法、标准等有利于扩展思路的有关资料, 与课题研究密切配合, 同步发展。占有的资料要体现一定的深度和广度, 能够反映学科前沿最新进展与发展方向的最新理论与发现, 代表学科最高水平和发展方向的高质量的文献资料, 保证在论证自己的观点或进行理论推导时资料丰富, 数据翔实, 引据充分。如果研究有实验阶段, 这时研究人员需要了解国内外同研究实验所需要的仪器设备、材料、实验方法和手段等, 需要追踪同类科研课题的进展情况, 通过新的实验方法和手段来证明原先设想的正确性, 以期得到创新的成果。由此可见, 科研人员的信息素养在科学研究过程中起着举足轻重的作用, 获取的信息对科学研究起到启发、调整、充实和提高的作用。

(三) 总结阶段, 促进高水平科研成果的产出

科学研究的目的在于出高水平的科研成果。通过获取的信息, 一方面促进成果的产生, 另一方面通过信息对比分析客观评价成果的水平。在此阶段, 科研人员要按照研究预定的成果目标和水平, 通过查阅国内外相关研究的文献资料, 包括对比资料, 反映客观事物本质联系和发展趋势的信息, 高标准对研究成果进行对比、分析和评价, 从而阐明该研究成果的水平、意义和价值, 为研究工作的鉴定提供参考依据。也同时促成科研人员及早发现研究中的薄弱环节和成果的不足, 并加以改进, 使研究工作最终在理论上和实践上都有新的突破, 保证研究工作的顺利完成。

二、信息素养构成标准及存在的不足

美国大学与研究图书馆协会 (ACRL) 2004年发布了《科学和工程技术领域信息素养标准》 (草案) , 该标准用以指导信息素养教学过程以及评价学生的学习成果, 描述了五方面标准:一是具有信息素养的学生明确所需信息的性质和范围;二是具有信息素养的学生能有效地、有能力地获取所需的信息;三是具有信息素养的学生能准确评估所获取的信息和它的出处, 进而决定是修改最初的检索式, 还是寻求另外的资源, 以及是否建立一个新的研究过程;四是无论作为个人还是一个团体的成员, 有信息素养的学生要能够认识与信息使用与信息技术有关的经济、伦理、法律和社会观点, 有效地、合理合法地利用信息, 以实现特定的目的;五是有信息素养的学生能够了解信息素养是一个持续不断的过程和终身学习的重要组成部分, 并且认可对他所在领域的最新进展保持了解的必要性[2]。

虽然这个科技信息素养标准是主要针对高等院校的学生在科学、工程与技术领域的信息素养能力而制定的, 但标准的制定也是根据科学技术教育和研究过程的特点, 所以也同样适用于科研人员。科研人员的信息素养构成标准主要是:一是具有敏锐的信息意识, 认识到信息的重要性, 能够从完成科研任务的角度重视信息能力;二是能够了解和确定信息源, 熟练掌握信息检索方法, 通过信息检索高效地获取所需信息;三是能够批判性地评价和有效地使用获取的信息, 经过对信息的整合和应用, 实现信息的创新;四是自觉遵守相关法律、法规, 注意知识产权问题, 合法使用信息。

目前, 虽然信息日益受到重视, 但是因为教育体制、观念等因素的影响, 我国科研人员的信息素养普遍不太高, 主要表现在:一是信息意识不强。长期以来形成的对科研人员信息素养培训的忽视, 使科研人员信息意识淡薄, 对信息缺乏敏感性, 不会积极、主动地获取和整理信息;或者研究方式观念陈旧, 获取科研信息的途径单一, 还没有意识到数据库和网络信息资源在科研工作中的重要作用。二是信息技能不高。大多数科研人员虽然有信息需求意识, 但由于缺乏基本的文献检索知识, 不了解检索系统结构, 使科研人员不能充分准确表达自己的信息要求, 造成检索效率低。三是信息综合能力较低。不能有效地对信息进行评价、组织、处理等综合分析, 以实现信息的增值, 从而达到知识创新的目标。

因此, 只有提高科研人员的信息素养, 强化其信息意识和能力, 使其及时掌握准确的信息, 才能有效地发挥自身优势, 增强科研竞争力。所以迫切需要通过有效途径对科研人员的信息素养进行培养。

三、培养科研人员信息素养的途径

(一) 充分发挥高校图书馆的优势培养科研人员的信息素养

高校图书馆是高等学校的信息资源中心, 拥有丰富的馆藏资源、高素质的信息服务人员、先进的设备和技术支持及良好的学习环境等优势, 是读者获取知识、信息、技术、能力和接受终身教育的主要场所。高校图书馆开展信息素质教育, 坚持“学以致用”的原则, 注重对科研人员信息认知能力、信息获取能力和信息利用能力等信息素养的培养。一方面, 让科研人员熟练掌握不同类型信息资源的各种检索途径、技能和策略, 使其具备快速、准确、精确获取信息的技能, 并具有一定的信息鉴别、选择、分析、有效利用的能力;另一方面, 针对科学研究开展以高深信息理论和高级检索方法为主的高层次教育, 重点是各种高深信息资源的获取策略与方法、整理与利用以及高深信息资源的二次、三次开发等[3]。

(二) 充分利用高校开设的文献检索课培养科研人员的信息素养

学校科研管理部门与讲授文献检索课的教师积极沟通, 根据不同学科的研究需求, 制定对科研人员进行课堂教学的教学目标、教学内容、教学方式等信息素养教学体系。主要对科研人员进行信息获取的基本技能、技巧教育, 旨在让科研人员熟知获取各种信息所需的常用检索工具或途径, 注重进行各种检索方法、检索工具的实际操作使用能力的培养和训练。同时加强对信息道德、信息安全、法律等方面的教育, 规范科研人员的信息行为, 提高知识产权保护意识, 自觉维护良好的信息交流环境[4]。

(三) 积极开展讲座、研讨等多种形式培养科研人员的信息素养

对于已经走上工作岗位的科研人员来讲, 信息素养的提高是一个循序渐进的过程, 要采取灵活多样的方式, 激发学习的兴趣。可采用理论与实践研讨班、讲座等多种形式, 如开展针对某一类型和某一学科个性化信息需求和使用的专题讲座;对现代信息检索技术的新发展、新动向结合科研实际进行的专题讲座;对刚开始进行科学研究的青年教师开展资料积累整理的方法以及科研论文的写作技巧方面的讲座和研讨;等等。

参考文献

[1]李晓航.科研项目立项的主体要素研究[J].黑龙江高教研究, 2010, (2) :67.

[2]ALA/ACRL/STS科技领域信息素养任务组[J].李玲, 张冬荣, 译.图书情报工作动态, 2006, (4) :7-12.

[3]赵志宏.论高校图书馆如何开展信息素质教育[J].大理学院学报, 2005, (4) :100-101.

[4]牛振恒.21世纪我国高校信息教育问题漫谈[J].高校图书馆工作, 2004, (5) :81.

人员信息 篇2

时间:2011-09-13 09:21来源: 未知 作者:-1 点击:

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根据省财政厅统一部署，我市会计从业资格管理相关事项于2011年9月15日起开始办理，现将有关事项公告如下：

一、会计人员基本信息采集

对于2011年3月31日前已经取得会计从业资格证书但尚未参加基本信息采集的会计人员，必须先办理信息采集后，才能办理会计从业资格变更、调转等有关事项。

（一）采集时须携带下列资料

1．会计从业资格证书（须完成以前继续教育）

2．《江苏省会计人员基本信息采集表》（表1）。从事会计工作的，须在本表加盖单位公章，并提供单位组织机构代码证复印件；不从事会计工作的，须提供户籍（居住地或暂住地）证明原件和复印件

3．身份证原件和复印件，修改姓名或身份证号码的还须提供户口簿

4．全日制和非全日制中专（含）以上最高学历、学位证书原件和复印件

5．如具有专业技术资格的，提供证书原件和复印件

6．如具有注册会计师、注册税务师、注册评估师等相关执业资

格的，提供证书原件和复印件

（注：上述资料复印件及表格统一使用A4纸。下同）

（二）办理地点

现从事会计工作的，到单位所在地（按单位组织机构代码证所注区划归属）的财政部门办理；未从事会计工作的，到户籍所在地区划归属的财政部门办理。

二、会计从业资格证书申领

凡参加江苏省会计从业资格考试全科合格的人员，可以至单位或户籍所在地财政部门申领会计从业资格证书。

申领时须携带下列资料

1．身份证原件和复印件

2．《江苏省会计从业资格证书申请表》（表2）

3．近期一寸彩色免冠证件照一张

4．全日制和非全日制中专（含）以上最高学历、学位证书原件和复印件

5．如具有专业技术资格的，提供证书原件和复印件

6．如具有注册会计师、注册税务师、注册评估师等相关执业资格的，提供证书原件和复印件

三、会计从业资格注册

持证人员从事会计工作，应当自从事会计工作之日起90日内，至单位所在地财政部门办理注册登记。

持证人员注册时须携带下列资料

1．身份证

2．会计从业资格证书

3．《江苏省会计从业资格注册登记表》（表3）

4．工作单位开具的从事会计工作的证明和单位组织机构代码证复印件

四、会计人员信息变更

持证人员发生姓名、身份证号码、学历或学位、专业技术资格、会计专业技术职务等变更时，应及时至单位或户籍所在地财政部门办理变更登记。

变更时须携带下列资料

1．身份证

2．会计从业资格证书

3．相关证件的原件和复印件（修改姓名和身份证号的还须携带户口簿）

4．《江苏省会计人员信息变更表》（表4）

五、会计从业资格省内调转

省内调转只需到调入地办理。持证人员在江苏省内发生会计从业资格调转的（含在同一财政部门管辖范围内发生工作单位变更的），应当在90日内，至现单位或户籍所在地财政部门办理调入手续。

调入时须携带下列资料

1．身份证

2．会计从业资格证书

4．调入后从事会计工作的，须提供现工作单位开具的从事会计工作的证明和单位组织机构代码证复印件；调入后不从事会计工作的，须提供户籍证明（居住地证明或暂住地证明）原件和复印件

六、会计从业资格跨省调转

根据财政部《关于印发〈全国会计从业资格证书信息化调转暂行办法〉的通知》（财会[2011]11号）要求，对2011年6月1日后从外省调入江苏的，一律通过平台进行。

（一）跨省调出

持证人员调往江苏省外的，应当至单位或户籍所在地财政部门及时办理调出手续。

持证人员须携带下列资料

1．身份证

2．会计从业资格证书

3．《中华人民共和国会计从业资格调转登记表》（表6）

（二）跨省调入

持证人员从省外调入江苏省内的，应先到原会计从业资格所属财政部门办理跨省调出手续，并在电子信息上传成功之日起90个工作日内至现在单位或户籍所在地财政部门办理调入手续。

调入时须携带下列资料

1．身份证

2．会计从业资格证书

4．《中华人民共和国会计从业资格调转登记表》（表6）

5．调入后从事会计工作的，须提供现工作单位开具的从事会计工作的证明和单位组织机构代码证复印件；调入后不从事会计工作的，须提供户籍证明（居住地证明或暂住地证明）原件和复印件

七、补办会计从业资格证书

持证人员会计从业资格书证书遗失的，可以至单位或户籍所在地财政部门申请补领。

补证时须携带下列资料

1．身份证原件和复印件

2．《江苏省会计从业资格证书补领申请表》（表7）

3．市级以上媒体刊登的遗失声明

4．近期一寸彩色免冠证件照一张

八、会计人员离岗备案

持证人员离开会计工作岗位超过6个月的，应当至单位或户籍所在地财政部门办理离岗备案。

备案时须携带下列资料

1、身份证

2、会计从业资格证书

3、《江苏省会计从业资格注册登记表》（表3）

九、关于委托办理

上述事项可以通过委托代理人办理，但须提供委托书和委托代理

人身份证原件与复印件。

十、上述表格请在徐州财政信息网

点击下载：

会计从业资格证书相关表格下载中心下载。

十一、财政部门相关信息

丰县财政局 丰县财政局8307室 8915901

5沛县财政局 沛县正阳路14号二楼 89676760

铜山区财政局 铜山新区府中东路财政局513室 83535424睢宁县财政局 睢宁县财政局308室 88307885

邳州市财政局 行政新区10号楼二楼会计科 86241748

新沂市财政局 新沂市市府路财政局四楼会计科 80327016贾汪区财政局 贾汪区前委路70号函授站、会计科 87718547云龙区财政局 和平大道66号云龙区政府603室，80803603 鼓楼区财政局 鼓楼区政府526室 87636526

泉山区财政局 解放南路191号（建行城南支行5楼会计科）85696170开发区财政局 徐海路8号科技大厦832室 879361

人员信息 篇3

关键词：会计人员职业价值；会计信息价值；互动机制；重构

一、会计人员职业价值与会计信息价值的界定与分析

1会计人员的职业价值

(1)会计人员职业的积极价值与消极价值

笔者认为，会计人员职业的积极价值是指会计人员职业因为市场的需求而存在的价值。介于代理关系的存在，公司外部的相关利益者需要了解公司的运营情况，而会计信息是他们重要的信息来源，因而作为这一信息的生产者——会计人员的存在是有积极意义的。从这一点上来说，如果会计人员能够提供公司相关利益者所需要的有用的信息，就具有积极价值。

会计人员职业的消极价值是指会计人员职业因为制度规定而存在的价值。出于制度规定，要求所有企业对外报送财务报告。因此，企业配备一定的会计人员从事财务信息的生产，这种情况下对会计人员职业的需求是出于制度安排的需要，笔者称这种情况下会计人员职业的存在价值为消极价值。

(2)会计人员职业的内在价值与外在价值

一项资产的内在价值指其未来所能获得收益的现金流的折现，会计人员是一项特殊的资产，笔者认为会计人员职业的内在价值在于其工作期间对企业所做贡献的大小。但这一贡献的大小无法直接评价，只能通过对其所创造的产品——会计信息的作用的评价来实现对其内在价值的评价，而这一作用又取决于会计信息的质量。

会计人员职业的外在价值应该是其内在价值的外在体现，这一价值往往可以表现为公司给会计人员的薪酬和公司外部相关利益者对其所呈现的产品——会计信息的价值的肯定。

如今，会计人员职业的外在价值往往会偏离其内在价值，很多情况下会偏低，如许多公司给予会计人员的薪酬也普遍较低；外部相关利益者对会计人员所提供的信息在较大程度上不予肯定，一方面公司及外部相关利益者对会计人员职业的价值并没有正确的认识；另一方面，笔者认为更重要的是会计人员没有坚守自己的职业操守，甚至丧失自我，最终导致职业内在价值的下降。

2会计信息的价值

在决策有用的信息观下，会计信息的价值主要表现为是否能为预期使用者提供决策相关的信息，只有高质量的会计信息才能使相关利益者在对公司的经营成果充分知情的情况下做出适合自身的决策，而高质量的会计信息在于会计人员所生产的信息对公司状况披露的充分性和有效性。

如果会计信息的质量下降(如虚假的会计信息)，对相关利益者来说，即使其数量再多也是没有价值的，甚至会误导相关利益者做出决策，在此情形下，拥有虚假的信息还不如没有信息。这一点正是在现实情形下会计信息的使用者对会计人员质疑的根本原因。

3两者之间的互动机制及其外在的影响因素

会计人员是会计信息的主要生产者，在会计人员职业价值无法直接度量的情形下，会计信息的价值在一定程度上体现了会计人员职业的价值，因此，会计人员职业的价值与会计信息的价值是一体的。会计人员职业的价值与会计信息的价值是互相影响的，具有共生性。会计人员对会计信息的质量起到了主要的决定作用，因而其生产行为决定了会计信息的可靠性与相关性，也就决定了会计信息的价值。反之，因为会计信息的价值才使会计人员职业的存在有意义，会计信息的价值也就是会计人员职业价值的外在体现。

会计信息在生产及传递过程中不可避免地会受到诸多因素的影响，既有来自人为的主观因素的影响，如管理层压力、社会公众的压力以及会计人员自身的素质，又有来自外在客观因素的影响，如公司业务性质、政治经济环境等。

二、会计人员职业价值与会计信息价值的重构

1会计人员职业价值与会计信息价值动态重构的基本思路

对会计人员职业价值的重构与会计信息价值的重构是一体化的，也是共生的，两者之间是一个动态循环的过程。在对两者的价值重构过程中，既可以提高会计人员职业价值为出发点，也可以提高会计信息价值为出发点，但无论以谁作为起始点，在此过程中，会计信息质量的提高都是其核心内容。

2会计人员职业价值与会计信息价值重构的具体措施

对会计人员职业价值与会计信息价值重构的具体措施主要从两方面着手：一方面从会计人员自身出发，建立以会计人员职业前景为目标的价值观；另一方面从提高会计信息价值的角度出发，建立以相关使用者决策有用的信息观为基础的会计信息价值观。

(1)建立以会计人员职业前景为目标的价值观

由于信息不对称的存在，外部公众很难直接了解企业的状况，大部分情况下只有通过解读企业的财务报告来了解企业的状况。会计信息的生产过程如图3所示。

在这一过程中，会计准则、制度等规制能为外部第三方所观察，但会计人员的职业操守、业务素质却难于观察。是否能够遵循会计准则、制度等规制，独立客观地反映企业的经营成果和财务状况，很大程度上取决于会计人员自身。面对管理层的压力时，许多会计人员往往会丧失独立性，屈从于管理层的意志。笔者认为，会计人员在为了求得短暂的利益时(如为了保住职位，获得一时的奖励等)而往往屈从于外界的意志，但必须要看到，这种短暂的利益的获得往往是以牺牲会计人员的职业前景为代价的。会计人员在根据管理层意志生产会计信息的过程中，往往会歪曲信息本来的面目，从而降低会计信息的质量，使会计信息的价值降低。长此以往，会计信息的相关使用者丧失了对会计人员诚信的信心，会计人员职业的价值将不再得到认可，这对于会计职业发展来说，将是一个极大的威胁。因此，捍卫会计人员职业的价值，保持会计人员在信息提供中的竞争地位，将关系到会计职业的发展前景，也是每一位会计人员必须树立的价值观。

在具体操作中，可以从职业道德和自身素质两方面人手。

①从职业道德的角度来说，会计人员建立良好的自律机制，在一定情形下尽可能减少外部影响，如管理层的压力，并寻求对其作相关解释宣传的机会。同时，每一个会计人员都应该维护自身的职业前景，保持在会计信息生产过程中的独立性。只有这样才能树立会计人员良好的外部形象，也才能使其产品——会计信息得到外部使用者的认可，从而提高自身的价值。

②从自身素质的角度来说，每一个会计人员都应当树立以提高会计信息生产能力为目标的职业规划，不断加强后续学习，正确理解各种规制的要求。同时，应该不断掌握会计信息生产的新的处理手段。如加强对信息系统的使用等，最终生产出符合外部使用者需求的会计信息产品，提高会计信息的价值和自身的价值。

(2)建立以决策有用观为基础的会计信息价值现

随着资本市场的快速发展，财务报告目标的重心由过去的“受托责任论”发展成为“决策有用论”(Scott，William R.2000)。这就意味着如果我们提供的会计信息对外部使用者而言没有决策有用性，其价值必然会遭到质疑。在这一重心转换中，会计人员对会计信息产品的质量衡量标准也应该发生相应的转换。迫于管理层压力而生产的虚假会计信息以及不能反映企业经济实质的会计信息，其决策有用性显然很差。会计人员在对会计信息生产过程中对各项规制的遵循以及对各项政策的选用都应该以提高决策有用性作为出发点，这样才能提高其所生产的会计信息的价值，也才能提高自身的价值。

三、会计人员职业价值与会计信息价值重构中应注意的问题

1技术创新与发展对价值重构的影响

近年来，在计算机、通信以及互联网方面的技术创新与发展给会计信息的生产与提供带来了巨大的机遇与挑战。例如，计算机的发展使会计人员对会计资料的处理效率更高，更能快速及时地为外部使用者提供所需要的会计信息，通信及网络的发展则为会计信息的传递提供了新的手段，与外部使用者就会计信息的互动与交流有利于会计人员及时掌握外部使用者对会计信息产品的需求而采取相应措施，这一切都有利于提高会计人员的价值与会计信息的价值。但是，我们也必须认识到，如果会计人员对这些技术不能合理有效地运用，其作用就会适得其反，反而会降低会计人员职业价值和会计信息的价值。

2组织变革对价值重构的影响

为适应企业经营发展而出现的组织形式多元化也给会计信息的生产带来了挑战。虚拟组织，网络组织等使会计信息的生产及提供变得更加复杂。如何适应这些变化并能够处理好会计信息的生产与提供将影响到会计信息的质量，从而影响会计人员职业价值及会计信息的价值。

3外部机构监管对价值重构的影响

浅论档案人员的信息素养 篇4

信息素养是指社会个体对待信息的意识态度和应用信息技术的能力, 是档案人员的基本素养之一。在信息激增和信息技术迅速发展的背景下, 信息意识与信息能力的强弱, 将从根本上决定着档案人员的基本信息行为。二十一世纪的档案工作, 是一个知识、信息高度密集的领域, 档案工作的信息化程度越来越高, 与此相适应的档案工作者的信息素养要求也越来越高, 客观上要求我们在培养档案人才时必须重视提高他们在从事档案工作实践活动中对档案信息的搜集、理解、分析、处理等综合素养。

信息素养包括信息意识、信息知识、信息能力和信息道德四个方面的内容:

a.信息意识。信息意识是人们在信息活动中产生的认识、观念和需求的总和, 主要包括对信息重要性的认识, 对信息的内在需求以及对信息所具有的特殊的、敏锐的感受力和持久的注意力。

b.信息知识。信息知识是指一切与信息有关的理论、知识和方法, 主要包括传统文化素质中读、写、算的基本能力、信息常识和多媒体、网络等现代化信息技术知识。

c.信息能力。信息能力是指人们有效利用信息设备和信息资源获取信息、加工处理信息以及创造新信息的能力。信息能力是信息素养的核心。

d.信息道德。信息道德是指涉及信息开发、传播、管理和利用等方面的道德要求、道德准则, 以及在此基础上形成的新型道德关系。

综合而言, 档案管理人员必须具备以下素养:

1 面对信息化的挑战, 档案人员所必须具备的信息素养

档案人员信息素养的核心是对档案信息的加工能力, 它是在信息化时代必须具备的至关重要的能力。档案信息加工的能力主要包括搜集、整理和储存各种有用的信息。当然, 信息素养的内涵是具有时代特征的, 不同的时代具有不同的素养要求。本人认为, 从档案工作更好地为社会服务的角度出发, 档案人员应着重提高以下几方面的信息素养:

1.1 档案信息的获取能力。

长期以来, 档案部门主要依靠归档制度来保证档案实体的收集。而信息时代, 社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此, 档案工作者必须具备较强的信息获取能力, 不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者, 而且要充分利用网络的便利和优势, 熟悉网上的档案信息资源, 引导利用者获得更多的档案信息。

1.2 运用信息工作的能力。

这是信息时代必须放在首要位置的一种能力, 档案人员要注重自我完善, 掌握计算机理论知识和运用技能, 使自己能熟练使用各种现代信息工具, 特别是网络传输工具, 为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。

1.3 档案信息的交流、传播能力。

档案工作者的信息交流不仅包括传统的文字和口头表达能力, 还需具备在互联网上交流的各种能力, 如应用各种相关的现代化技术信息的能力等。

2 社会的发展, 迫切需要提高档案人员的信息素养

档案是一种重要的文件信息资源, 档案人员是创新知识、传播信息、连接应用的桥梁。随着经济的发展和档案信息开发工作的需要, 对档案人员的素质提出了更高的要求。但是目前有相当一部分档案人员还跟不上时代的步伐, 还缺乏必要的信息素养和开发档案信息的能力, 这主要表现在以下几个方面:

一是掌握计算机操作技术欠佳, 常常出现“望机兴叹”或上机不得心应手的局面, 影响了信息快速传播的效果。二是对信息化的设备功能开发配备不全。计算机管理档案具有快速检索、自动分类组合和多样化展示等设备功能, 但由于档案人员大多只懂档案管理而对计算机应用仅处在知之不多的状况, 故无法开发这些信息设备应有的功能, 对其仅仅停留在一些简单的应用操作管理阶段, 从而也就无法展示档案的魅力。三是接受信息的能力手段落后。信息时代是跨国数据的交流时代, 档案人员要想更好地开发信息, 就必须广征博采地接受信息, 就必须具备良好的网络运用技能, 否则在国际互联网上将寸步难行, 而目前档案队伍恰恰缺少这方面的人才。

凡上述种种, 档案人员的信息素养制约了档案信息的开发。因此, 要深化档案工作体制改革, 为社会做出更大贡献, 全面提高档案人员的信息素养势在必行。

3 加强档案队伍建设, 大力提高档案人员的信息素养

随着信息技术和信息手段的不断完善, 文件档案信息的产生数量将是惊人的, 档案工作者如果缺乏强烈的信息意识, 将很难确保档案信息的完整收集。档案产生于人类社会的各项实践活动, 其涉及面非常广, 因此档案工作者的信息意识应建立在深厚的知识背景的基础上, 只有不断扩展自己的知识领域, 掌握雄厚的基础知识, 才能使档案信息的收集变得轻松, 并具备更多的信息收集途径。

3.1 认真开展档案业务培训工作, 努力提高档案干部的业务能力。

在培训工作中, 特别强化对与信息化相关的新知识、新技能的培训。同时, 为提高档案者的信息素养, 档案部门亦可有针对性地组织集中培训。如对国家信息政策、法规以及知识产权保护的宣传和培训, 对计算机信息检索、网络信息技能的培训等。

3.2 加强交流, 促进合作。

档案工作者充分利用一切可能的机会, 积极听取关于信息专业的各种新技术、新发展、新动态报告和专题讲座, 参加相关的研讨会和经验交流会, 扩大视野, 把握整个信息学科和信息业发展的脉搏, 而不把目光局限在档案专业内部, 这将更有利于档案工作者信息素养的提高。通过举办形式多样的学习班、研讨班, 研究解决档案信息化建设过程中遇到的问题, 从而有效地推动档案信息化事业的发展。

总之, 进入高速发展的信息时代, 就要不断提高档案人员的整体素质, 从档案意识的提高入手, 增强信息素养, 为档案信息化的建设创造良好的条件。

人员招聘信息 篇5

深圳市益广丰实业有限公司

万家福百货（深圳）有限公司是一家主要以经营超市、百货的大型连锁企业。本公司全面导入CI系统及引进国内外先进的商业管理技术和经验，并拥有一批专业、专注敬业的管理人员，现已拥有连锁超市近10家，集购物、饮食、休闲、娱乐于一体。本公司以“万家福·幸福千万家”为宗旨，和坚持以“货真价平，以人为本，服务至上”的原则服务于顾客。万家福观澜店作为万家福百货（深圳）有限公司第十家分店，营业面积达2万平方米，地处观澜镇的商业黄金地段，交通便利、人流畅旺。

一、万家福观澜店即将开业急需以下精英人才：

1、收银部主管：2名，女，未婚，大专以上学历，有2年以上大型超市收银管理经验，能编写

制定有关超市收银各种制度，熟练操作电脑。

2、收银部助理：4名，女，未婚，中专或同等以上学历，有2年以上大型超市收银管理经验,协调能力强，熟练操作Windows98者优先。

3、杂货区主管：2名，男，年龄25岁以下，未婚，大专以上学历，有2—3年以上大型超市杂

货区及员工管理经验，对卖场商品管理熟悉，熟悉深圳供应商者优先考虑。

4、杂货区助理：4名，男女不限，年龄25岁以下，未婚，中专或同等以上学历，有2年以上

大型超市杂货区管理经验，熟悉商品订、销、存和员工管理。

5、非食品区主管：2名，男，年龄25岁以下，未婚，大专以上学历，有2—3年以上大型超市

非食品区及员工管理经验，对卖场商品管理非常熟悉，熟悉深圳供应商者优先

考虑。

6、非食品区助理：4名，男女不限，年龄25岁以下，未婚，中专或同等以上学历，有2年以

上大型超市非食品区管理经验，熟悉商品订、销、存和员工管理。

7、仓储部主管：2名，男，年龄25岁以下，未婚，大专以上学历，有2年以上超市仓库管理

及收货经验，熟悉超市仓库管理，能编写出有关超市仓库和收货部管理的各种

制度，协调能力强。

8、仓储部助理：4名，男，年龄25岁以下，未婚，中专或同等以上学历，有1年以上超市仓

库及收货经验，协调能力强，熟悉仓库帐面管理。

9、企划部主管：1名，男，年龄25岁以下，未婚，大专以上学历，有1年以上超市企划部管

理经验，能策划、制定促销活动计划，能主持促销活动、节目者优先。

10、服务部主管：1名，女，身高1.65米以上，年龄25岁以下，未婚，大专以上学历，有2年

以上超市客户服务部管理经验，熟悉《消费者权益保护法》，并能独立处理各种

顾客投诉，口才好,协调能力强。

11、服务部助理：2名，女，身高1.65米以上，年龄25岁以下，未婚，中专或同等以上学历，有1年以上超市客户服务部管理经验，能处理各种顾客投诉，口才好，协调能

力强。

12、专柜助理：2名，男女不限，25岁以下，未婚，中专或同等以上学历，有大型百货或超市

专柜管理经验，协调能力强。

13、美工：4名，男，23岁以下，未婚，中专或同等以上学历，有大型超市美工工作经验，能制作各种海报、POP，美术绘画专业和有超市工作经验优先考虑。

14、文员：10名，女，23岁以下，未婚，中专或同等以上学历，有大型超市工作经验和电

脑操作熟练，汉字输入80字/分钟。

15、收 银 员：70名，女，身高1.55米以上，22岁以下，未婚，中专或同等以上学历，熟悉电

脑操作，需深户担保。

16、防 损 员：80名，男，身高1.70米以上，25岁以下，未婚，高中以上学历，退伍军人(需

具备退伍证)，有1年以上超市防损工作经验，需深户担保。

17、防 损 员：10名，女，身高1.65米以上，23岁以下，未婚，高中以上学历，有大型超市防

损工作经验者优先考虑，需深户担保。

18、仓 管 员：25名，男，身高1.65米以上，23岁以下，未婚，高中或中专以上学历，有1

年以上大型超市货仓工作经验。

19、超市理货员：90名，男女不限，男身高1.65米以上，女身高1.55米以上，23岁以下，高

中或中专以上学历，未婚，有大型超市工作经验者优先考虑。

20、客 服 员：20名，男女不限，男身高1.65以上，女身高1.58米以上，23岁以下，高中或

中专以上学历，未婚，形象口才好，有大型超市客户服务部工作经验者优先考

虑。

附注：应聘者须携带以下证件：身份证、流动人口婚育证明、毕业证、健康证及复印件各一份，彩色照片2张。

二、万家福观澜店即将开业，现对食品、日用、家电等商品进行招商，欢迎代理场进场洽谈。

地址：深圳市观澜镇观澜大道吉盛广场

人员信息 篇6

【摘要】完善会计人员的法律责任，保证会计信息质量，以会计人员的界定为基础，通过文献研究、逻辑推理、实证研究法，对会计人员的法律责任规范的现状、责任不足及其完善展开研究，并针对其中的问题试从立法、执法和公平公正三个方面提出完善方案。

【关键词】会计信息失真；会计人员；法律责任

2001年10月29日，朱镕基总理在考察国家会计学院时，要求所有会计人员“诚信为本，不做假账”。他强调说，许多贪污受贿、偷税漏税、挪用公款等经济违法犯罪活动，以及大量腐败现象，几乎都与财会人员做假账分不开。会计人员的假账问题已经成为危害市场经济秩序的一个“毒瘤”。而今，十几年之后，会计人员做假账，信息失真等问题依然广泛存在。

一、会计信息失真的会计人员基本问题

（一）会计人员的界定。会计人员，通常是指在国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织中从事财务会计工作的人员，包括会计机构负责人（会计主管人员）以及具体从事会计工作的会计师、会计员和出纳员等。

（二）会计人员的职责及地位。会计人员的职责，概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息，认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律，积极参与经营管理，提高经济效益。根据《中华人民共和国会计法》，会计人员的主要职责是：（1）进行会计核算。进行会计核算，及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息，是会计人员最基本的职责。（2）实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。（3）拟订本单位办理会计事务的具体办法。（4）参与拟定经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行情况。（5）办理其他会计事务。

二、会计人员导致的会计信息失真的法律责任考察

（一）会计法律责任规定。1.行政责任。会计人员的法律责任集中规定在《会计法》的第六章。《会计法》主要采用了列举的方式规定了会计人员的相关责任。如第四十二条中规定了不依法设置会计账簿的；私设会计账簿的；未按照规定使用会计记录文字或者记账本位币的；未按照规定保管会计资料，致使会计资料毁损、灭失的等十种依《会计法》需受处罚的行为。会计人员如有前述行为，情节严重的，由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。2.刑事责任。在实际工作中因违反《会计法》有关规定，构成犯罪的，也应追究会计人员的刑事责任。（1）危害税收征管罪（逃税罪、骗取出口退税罪等）。（2）虚假会计资料、虚假会计报告。规定在《刑法》一百六十条到一百六十二条中，主要针对公司、企业中的会计造假行为。综观以上两个方面，可以得出会计人员承担的法律责任按承担的后果可以分为两个大类，即行政责任和刑事责任。行政责任是主要形式：财政部门予以通告，或吊销从业执照，只有在达到一定情节或数额时时才会上升到刑罚角度处以刑事处罚。

（二）会计人员法律责任不足。不可忽视的是我国的会计法律责任体系体现出行政责任为主，刑事责任为补充，民事责任不完善的现状的不合理性。同时正如上述，会计信息失真的现象之所以越来越普遍，与法律规定上的漏洞或缺陷等不足不无关系。

三、会计信息不实的会计人员法律责任的完善

（一）会计人员行政责任的完善。针对行政责任规范存在的执法主体和执法力度问题，可作出如下调整方案：1.运用司法解释技术，解决不同会计行政法律规范间的矛盾。鉴于会计法律规范体系内的冲突严重，我们可以采用司法解释技术，运用体系解释的方法，依据不同类型会计法律规范在会计法律体系中的地位和功能分别定位，同时考虑使其与其它相关的会计法律规范相协调，相配合，来据以阐释不同会计法律规范的含义，在一定程度上化解不同会计法律规范间的冲突，维护会计行政法律规范的权威性。2.不同监管部门要分工明确，相互配合，力图在规范制定和执法环节消灭行政责任竞合现象。会计行政立法时，不同的会计监管部门要加强沟通合作，注重立法公正、统一、科学。对于现存的《会计法》、《证券法》等会计法律规范中规定不同监管主体同时罚款的情形，要依据法理上解决法律冲突所适用的“特别法优于普通法”、“后法优于先法”等基本原则加以妥善解决。3.适当加大处罚力度，提高刑侦处罚的威慑力。具体如提高罚额；对于单位或个人的通告由行业内部扩至投资者等外部等。

（二）会计人员刑事责任的完善。在会计刑事责任方面，《刑法》和《会计法》、《注册会计师法》等其他会计法律规范没有很好地实现对接。针对上述提出的不足，完善方法如下：1.强化刑事立法解释和司法解释在会计责任体系完善方面的协调作用。从刑法的立法目的以及其适用范围来看，刑法有其先天的滞后性与概括性。因此只有通过法律解释来丰富其内容、扩充其适用。但由于刑法的“罪行法定原则”，这也限定了法律解释也是被严格限制在一定范围内的。2.修定和补充会计刑事责任的相关规定，使不同会计法律规范间的刑事责任实现完美对接。正是因为刑法法律解释的不随意性，需要从另一个侧面，即从会计刑事责任规范本身入手，通过修订和补充会计刑事责任方面的规定，使《刑法》和《会计法》、《注册会计师法》在犯罪主体、犯罪行为类型界定等方面要相互协调、相互配合，以便为后者中相关会计刑事责任的规定提供实体和程序上保障。

（三）会计人员民事责任的完善。由于现行会计人员责任体系中几乎没有民事责任规范，因此民事责任规范也要重头制定。1.完善民事责任使之与社会经济相适应。中国会计法律责任规范逐步与国际趋同就成为必然，这就要求我国在制定相关民事责任规范时，不仅要考虑到我国的现状，还应该充分吸收和借鉴国外那些反映市场经济普遍价值规律的民事法律责任制度，推进会计民事法律责任的国际协调。2.正式在《会计法》中规定民事赔偿制度，完善会计民事赔偿制度建构。对会计违法行为应当承担民事责任标准范围举证责任诉讼时效等做具体的规定，以此来确定责任人应就其违法行为所付出的经济代价。

参考文献

[1]邓力平，邓永勤.会计信息失真及其治理：税收视角的研究[M].北京：中国财政经济出版社，2007.

财会人员适应信息技术环境刍议 篇7

一、信息技术的发展对财会人员的影响

信息技术在财会方面的运用主要是运用电脑、互联网等现代高科技的信息传输工具,对财务资料加以收集、整理和储存。

(一 )促进财会人员工作效率的提高

信息技术最大的优点就是信息的集合和一致。这样的优点实现了财务资料在相对空间的共享,使得财务资料的传达更加方便快捷,减少了人为干扰,财务人员的工作效率得到了很大程度的提升。另一方面,把信息技术应用到财务工作,可以把日常一些统计、换算等工作交给电脑完成,不仅减少了财务人员的工作量, 而且大大加快了财会换算的核算周期。

(二 )拓展了会计人员的业务范围

信息技术快速发展的今天,会计人员要从以下几个方面提高自身的能力:信息的挑选和整理、风险的抉择和解析、工作的沟通和配合、财务资料的管理。在会计人员的这些能力得到提高以后,他们的认识也会相应发生改变,可以积极改变自己的职能认知,积极应对财会工作网络化的挑战,为企业的长远发展奉献自己的管理力量。

(三 )推动了会计人员角色的转变

信息技术的发展,特别是财务软件的出现,大大简化了财会人员的核算工作,他们开始被解放出来有精力投入到控制、分析、预测、决策工作上来。随着会计职能由核算监督逐渐向管理职能转变,财会人员所扮演的角色也要由原先的记账员、报账员转向管理分析师。

在信息技术环境下,财会人员对内要承担企业内部管理员的职责,不仅能够提供信息,而且能与企业高层领导和其他管理者交换信息,建立有意义的关系。能够将会计数据、信息、知识和智慧联系起来以提出高质量的建议。同时随着外部客户对会计信息需求的增长,财会人员应及时向外传递会计信息,为供应商、债权人、投资者、政府管理部门等提供职业化的咨询服务。此外,在信息技术环境下,财会人员不再仅仅是客观地制造和反映会计信息,而是应使会计信息增值和创造更高的效能。财会人员的作用更多地体现在通过财务控制分析参与企业综合管理和提供专业决策。

(四 )对会计人员素质要求不断提高

财会人员不仅要利用会计知识来分析、提供和利用各种财务信息,还要扩展会计工作的范围,使可利用的信息更为丰富;还要对计算机知识、网络技术、软件的开发与维护等相关领域有所了解,积极参与规划企业整个信息系统的设计和实施,并熟练运用财务软件。

二、提升财会人员适应信息技术环境的措施

(一 )提高了财会人员的业务能力

一是信息选择能力。利用信息系统提供的信息了解和分析信息用户的信息需求, 选择反映或报告的方式和内容,以便向信息用户提供对决策有用的信息。二是信息处理能力。分析企业信息过程,制定会计信息处理规则,包括会计信息系统中设置的各项业务活动控制程序、会计信息系统的信息处理功能,并参与几乎所有业务活动规则的制定。三是风险决策能力。分析和评价企业各种业务活动的风险、效益并通过与企业内部控制工作相联系,帮助企业管理者制定决定业务过程性质的企业规章和决策。四是协作与合作能力。作为会计,分析企业业务活动的目的是为了向企业各个业务单元服务,以便最终实现提高企业的经济效益,同时这种业务活动的分析和评价工作又必须得到其它业务部门的支持,然后由会计部门进行集中化地协调和报告。五是信息管理能力。包括对企业业务活动的管理,会计信息系统的管理,会计知识资源的积累和管理,会计信息质量的管理等。

(二 )加强信息技术环境下财会人员应具备的素质

一是会计人员的思想观念必须要有主动性, 开放性,创新性;要主动面对新情况,积极地参与到新业务发展领域中去;要敢于和善于采用新思想、新方法和新技术。二是会计人员应该成为知道如何利用知识来提高工作效率的管理者。三是会计人员应该成为掌握产品知识、市场知识、技术知识、质量知识、安全知识等的多元专家。四是会计人员应具备学习能力、自治能力和协调能力,特别应具有对各个业务活动之间的相互联系的理解能力,以及交流技巧和协作技巧。这样,会计人员才能通过保持与高层经理、业务人员、客户、供应商的经常接触,了解企业内外部业务情况,以便更好地发挥辅助战略决策的作用。

(三 )财会人员应具备软件设计和系统维护方面的技能

信息技术的应用领域已越来越广泛, 不仅只是制造业,还包括服务业和其他行业。若要在激烈的竞争中求得生存与发展,信息技术的良好利用有助于缩小我国与发达国家的管理水平。从实践来看,目前信息技术的应用越来越趋于向“量身定制”发展,企业能够选择一套符合其个性特色的管理系统是实现优质高校管理的基础。而最熟悉和了解本企业特点的人莫过于企业的财会人员了。虽然目前大部分的财会人员都能比较熟练的应用办公软件及一些财务软件,但是能够维护系统软件的财务人员却寥寥无几,能开发财务软件的人才更是少之又少。所以培养具有软件开发能力的财会人员是目前亟需重视的问题。一方面,高校会计专业教育应重视学生信息技术方面的培养, 将一些信息技术科学知识设为必修课,而不再是选修课;另一方面,对在岗财会人员的后续教育中加入计算机方面的知识。对于计算机技术有兴趣和爱好的人员企业应重视起来,着重培养,使其成为兼顾财会与计算机的复合型人才,为企业量身定制一套合适的管理系统做好基础。同时还要能够定期或不定期进行系统维护。在使用过程中善于发现系统不足之处,并及时更正,进行二次开发。要认识到系统是为人服务的, 要使系统符合人的想法和要求,不能被系统所限制,特别是对例外问题的处理能力,会计系统的管理和维护等方面进一步加强,这样才能摆脱财会人员受制于系统局限性的困境,从而财会人员才能更好的适应信息技术环境的工作。

(四 )财会人员要加快进行角色的转变

信息技术环境下,财会人员已经不能再用原来的标准为自己定位。如果继续按原有的标准要求自己的话,面临的结果必将不能适应和满足新工作的需要,甚至有可能离开工作岗位。所以,财会人员更好地适应信息技术环境,就应及时改变自己的角色定位,为自己寻找合适的出路。

对于管理信息系统的实施, 有些计算机能够完成的工作,会计人员就不必再将精力放在传统的手工劳动上了。而是可以将精力放在企业理财上,将企业有限的资金发挥出更大的作用。会计信息人才是数字化网络经济体制的重要组成部分。一方面保证企业整个管理系统中数据的真实性和完整性,使信息需求者可以随时了解企业某些方面的经济事项和经营状况,另一方面,保持企业整个管理系统运行的稳定性和安全性,随时处理系统出现的问题。对企业内部来说,保证信息传递的流畅;对企业外部的整个网络来说,保证企业的系统不受病毒和黑客的冲击,采取防范措施,以保护企业的内部信息。因此,对于擅长计算机技术的会计人员来说,可以将工作的方向转移到信息管理上来,做企业的信息专家。

(五 )正确认识财会人员与计算机的关系

现代化的信息系统是一个由人和计算机组成的系统,人和计算机各有所长,并各自承担着不同的任务。计算机虽然有许多人类自身无法超越的优点,如处理速度高、存贮容量大、能够进行复杂计算和判断的能力,但若没有人的正确设计与使用,系统还是无法正常工作;人在信息的搜集、整理、鉴别等方面的经验、直观处理能力和随机应变能力又是计算机所不能代替的,所以人和计算机应该协同合作,发挥各自的长处。信息技术在财会领域的应用使会计系统成为一个人机系统,虽然大部分数据处理工作都由计算机完成,但对系统的维护、管理以及利用都与人密不可分。

(六 )正确认识信息技术在财务应用工作中的目标

正确认识会计信息系统的目标是为企业整体目标服务,会计电算化就应立足于对信息如何为决策服务的认识基础上,而且对信息需求的研究不能只局限于简单的业务流程和数据流程调查,而应从企业整体目标出发,进行各方面的信息需求分析,了解各管理阶层需要的决策信息。只有在此基础上开发的会计软件,才能提高会计信息服务的水平,真正发挥信息化的效益。作为财会人员只有正确认识信息技术在财会应用中的目标,了解信息技术应该如何为企业服务,才能够找准自己的位置,充分适应信息技术环境下的财会工作。

结论

总之,迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新的时代。变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。面对即将到来的种种机遇,财会人员不应只是被动地接受或继承传统的思维方式和规则,而应积极主动地作好迎接会计信息化挑战的准备。尤其要加强持续教育、终身教育的能力,在系统分析、信息管理和系统安全、管理咨询方面和在改进组织的管理和财务计划方面提出广泛的建议,尽快的信息技术里面去,使得财会与信息技术相得益彰。

摘要：信息技术的高速发展对会计业务产生很大冲击,会计工作面临新的变革,会计学理论体系的变革、会计语言的变化、会计工作内容的更新等,拓展了会计业务的范围,对会计人员的素质提出了新的要求。

关键词：信息技术,财会人员,措施

参考文献

[1]刘百利,杨延波,安少锋.信息技术对财会领域的影响[J].价值工程,2010(21).

[2]李海龙.信息技术在财会中的作用[J].东西南北·教育观察,2012(5).

[3]赵欣彦.信息技术环境下财会人员如何适应[J].商情,2010(38).

[4]江海燕.试析财会人员适应信息技术环境的措施[J].中国新技术新产品,2011(4).

[5]杨西周.会计软件设计技术及应用[M].大连:东北财经大学出版社,2003.

[6]李立志.会计电算化基础极其应用[M].成都:电子科技大学出版社,2003.

[7]张瑞君,蒋砚章.计算机会计学[M].北京:中国人民出版社,2003.

人员信息统计系统的研究与应用 篇8

在疾病预防控制系统中, 从事业务工作的人员较多, 年龄差别较大, 因此, 在统计这类从业人员构成情况年报表以及基层单位综合统计报表时, 要耗费工作人员大量的精力和时间, 而且传统的人工统计方法效率低下、出错率高。若通过人员信息统计系统, 则可将传统的人工统计从业人员情况升级到计算机自动化办公, 从而有效地提高数据统计工作的精确性和高效性, 并能减轻统计人员的工作强度、缩短信息反馈时间。因此, 开发出适合疾控系统使用的人员统计系统是一项具有重要现实意义的工作。

人员信息统计系统采用Visual Basic2005语言进行开发, 使用ADO.NET技术操作后端Micro Soft Access数据库, 操作系统采用Windows XP。

一、系统功能特点

为方便用户进行数据的录入, 系统采用提问方式提示用户录入正确的数据, 因此, 对用户的计算机操作要求较低。同时, 系统可读入TXT格式与Excel格式的数据文件。各部门可将人员信息汇总为单个TXT文件或Excel文件, 并通过网络上传至主服务器, 由主管理员统一读入系统。

系统具有错误信息识别的功能, 当用户输入非法数据时, 计算机响铃予以警告, 并提供出错信息, 帮助信息录入人员进行数据更正, 信息录入完成后, 用户可将人员信息数据保存为数据库文件, 以保证信息不因意外而丢失。

本系统具有可扩充、可移植的特性。本系统由于采用了自顶向下、逐层深化的设计方法, 使系统成为一个树型结构。多个独立功能模块构成了系统, 各个模块都易于扩充和移植, 这样将大大方便系统的再次开发和维护。

二.系统的设计与功能

根据用户调查, 系统将要输入的用户信息进行分析, 建立了数据流程及数据间的关系, 根据本单位的特点, 按科室划分, 各科室根据其编号不同来区分, 建立一个适合用户要求的数据库。采用模块化设计, 系统由输入模块、查询模块、修改模块、统计模块、打印模块和系统管理模块组成, 各模块功能如下:

1. 登录模块。本系统由专业人员进入该系统, 填入密码, 初始密码可预设, 登录后可自行修改。

2. 输入模块。在系统提供的全屏幕的编辑状态下工作, 通过字段编辑器来输入或修改工作单的每个字段内容, 每条记录录入完后, 转入建立另一条记录, 或在退出系统后, 系统自动储存已经录入的记录, 如图1所示。

3. 修改模块。若发现填报有问题, 在没有保存之前可以直接更改。若是在信息保存后需要更改, 则需要重新登录系统, 经过身份验证后, 系统显示出过去填写的数据, 在此界面下可以进行更改。

4. 查询模块。本系统具有检索功能, 它可实现字段级的检索, 又可以实现任意组合的快速检索。图2为信息查询界面。

5. 统计模块。可以进行分类统计。按年龄段、性别、学历的不同进行统计, 并输出各分量占总量的百分比。

6. 打印模块。可以根据查询结果打印输出指定范围的记录, 还可以根据统计结果打印输出统计出的各种数据。

7. 系统管理模块。为用户提供修改密码, 设置进入权限的功能。

三、结束语

通过本系统的开发和应用, 使用户从繁重的手工统计工作中解脱出来, 本系统用户界面友好, 用户只需具有一些档案专业知识, 按照各级菜单的提示, 就可以对其进行各种操作, 数据库具有良好的能动性, 即在数据库建好后, 仍可不断地补充新数据, 保持了数据库的活性。同时, 根据用户需要, 建立了多种显示格式, 利用其进行浏览和打印。

人员信息 篇9

关键词：信息意识,实验人员,科学发现

伦琴发现X射线并非完全是偶然和机遇。他在实验中善于发现细微的信息,并对这些信息进行孜孜不倦的科学研究,最终获得成功,关键在于他的信息意识比其他遇到相似现象的科学家强。实验人员的信息意识和科学发现是有密切的联系。在信息时代,信息意识强者更易于获得科学发现。本文探讨了信息意识在实验中的作用和价值,以及提高实验人员信息意识的措施。

1 信息意识与科学发现

意识是一种复杂的心理活动。当信息刺激大脑产生有效的感知觉,才会出现信息意识。在客观现实和信息意识之间,社会实践活动是信息意识产生的基础和发展动力。社会实践活动能产生一定的情感,积极的情感好似触发器一样,引导着认知内驱力,使人想要认知事物、学习知识。信息意识的特征包括指向性、触发性、内在性、客观性、社会性、能动性和可塑性。指向性也即选择性,信息意识指向的对象是从现实事物获得的直接印象同他所掌握的由社会经验形成的知识、概念、思想相互联系的产物。信息意识要被触发取决于触发媒介的刺激强度、触发的针对性、信息落差、专业知识的储备状况。内在性是指信息意识是一种内在的结构。客观性是指信息意识依赖于大脑并且来源于客观。社会性是指信息意识离不开社会实践活动。能动性指信息意识支配和调节整个信息活动的心理过程。可塑性指信息意识会随新经验、新知识、新情况而发生变化。信息意识的主要表现形式包括:(1)对信息具有特殊的敏锐的感受力,这是一种自觉的心理倾向,体现在善于从司空见惯的、微不足道的现象中发现有价值的信息。(2)对信息具有持久的注意力,这表现在不论何时何地,从工作到日常生活,都积极地去关注、思考。(3)对信息价值的判断和洞察力,这表现在面对浩如烟海、杂乱无序的信息,能去粗取精、去伪存真,作出正确的选择。(4)捕抓、判断、整理、利用信息的意识。(5)对现代技术的快速的认知力,这体现为关注信息技术的最新发展并主动地加以利用。(6)对信息需求的迫切程度。(7)信息主体善于借助信息来建立信息主体之间的关系。另一种信息意识表示形式可以划分成信息产品意识、信息市场意识、信息竞争意识、信息效益意识、信息价值意识、信息现代化意识、信息创新意识、信息安全意识、信息守法意识、信息共享意识、信息传播意识。

信息意识强的实验人员易于获得科学发现,伦琴发现X射线就是一个出色的例证。1895年11月8日旁晚,伦琴在实验室里做阴极射线管中气体放电的实验。当他把电管用黑纸包起来,在放电时发现离放电管不远处的荧光屏在闪光,而且,当他把手放在电管和荧光屏之间时在荧光屏上竟看到手的骨骼。对于这一发现他没有告诉任何人。1895年12月28日,他向维尔茨堡市物理学与医学协会主席呈交了《关于一种新的放射线》的报告,由此获得了诺贝尔物理学奖[1] 。这难道是偶然或机遇吗?在伦琴发现X射线之前,有其他人已观察到了这一现象。1880年,德国物理学家哥尔茨坦在研究阴极射线时就注意到有一种特殊的辐射会使荧光屏发光。1890年,美国的古德斯庇和金宁斯在做电火花实验时就拍摄到X射线。1893年,勒纳德发现了产生感光效应的射线,但没有继续研究下去。1894年,J.J.汤姆生在测阴极射线速度时,也观察到X射线,并如实记录在论文中,但也是没有进行进一步的研究。难道是因为伦琴的知识比其他人更渊博?也不是。勒纳德在1905年获诺贝尔物理奖的演讲词中承认由于当时没有及时研究而错过了这一发现。使得伦琴发现X射线的重要原因是他比其他人的信息意识强。

2 信息意识在实验中的作用

巴甫洛夫认为“观察是搜集自然现象所提供的东西,而实验是从自然现象中提取它所愿望的东西” [2]。这从本质上分析了实验的过程离不开信息的获取。石国强认为科学实验的主要任务是“研究还未认识或尚未证实的自然过程,去发现自然规律,发明新的材料、新的器材、新的工艺” [3]。钱时惕认为“科学发现的起点应该是信息流的输入”。这些信息可以是现象或事物,也可以是知识或问题[4],例如,法拉第获得了奥斯忒发现磁针被载流导线偏转的信息才发现了电磁感应现象。但获得的信息是否都能被意识到呢?并不是的。X射线的发现就是一个很好的例子。赫勒认为科学发现是一种能动的认识活动,这种活动要实现从未知到有知、从现象到本质、从个别到一般、从偶然到必然的认识[5]。刘郎认为“实验则要求人为地干预和控制所研究对象,在有意识地变革自然中去接受来自自然的信息”[6]。这说明在实验中要获得科学发现,信息意识是不可缺少的。通过上面的分析,信息意识在实验中的作用概括如下:(1)具有敏锐的感受力,能从别人不注意的地方发现新问题,从司空见惯的、微不足道的现象中发现有价值的信息。(2)对信息价值的判断和洞察能去伪存真,作出正确的选择。(3)对研究问题产生持久的注意力和自发的能动性。

3 信息意识在实验中促使科学发现的价值

3.1 信息意识是实验人员超越竞争对手的必备素质

在探索下丘脑脑神经元是否能分泌出调节和控制脑神经活动的分泌物的实验中,美国吉尔曼和沙里所领导的两个研究组为争夺阶段研究成果的优先权,对信息展开了攻防搏杀。他们不但对研究进程进行保密,而且为了拖垮对方还故意提供假情报。经过长达21年的研究,吉尔曼和沙里都于1977年获得诺贝尔生理学和医学奖。如果不能持久地注意新的发现,不能够去伪存真,科学发现就会在实验中途夭折。

3.2 增强信息意识可以避免由于理论预设在实验中产生的科学失误

韩丽峰认为理论预设形成实验失误的原因是不可避免的,由于科学家对已往理论的不恰当运用,才导致科学失误[7]。例如约里奥·居里夫妇受γ射线理论的影响没有发现中子,而误认为是“新γ射线”,查德威克则由这一实验结果并结合中性粒子假说发现了中子,从而获得1935年的诺贝尔物理学奖。黄斌认为科学发现是以“信息域”为基础的推理过程,即修正原来的信息域,或将原有的信息域与其他信息域合并新的信息域,从而推动科学理论的发展[8]。如果居里夫妇改用中性粒子假说来进行实验,发现中子的历史很可能被改写。提高信息意识,在信息海洋中发现有价值的信息,有助于新的信息域的建构,从而避免由于不当的选择而造成实验过程中的科学失误。

4 增强实验人员信息意识的措施

4.1 建立信息意识测评指标体系

实验人员是实验的执行者,实验人员自我提升信息意识是首要措施。根据对信息意识特征、表现形式的分析和归纳,建立了信息意识的测评指标体系,如表1所示。实验人员可以对照该测评指标体系,有意识地自我提升信息意识。

4.2 加强实验人员的对外交流

卡文迪什实验室被视为产生物理学诺贝尔奖的摇篮。麦克斯韦作为第一届卡文迪什实验室的主任首先就把《圣经》中的“主之作为,极其广大,凡乐之嗜,皆必考察”作为建室的宗旨,目的就是要鼓励人们去探索大千宇宙的奥秘。他认为实验室要提供和传播深刻的批判精神,要培养学生眼睛敏锐、耳朵明快、触觉灵巧、手指敏捷[9]。由长延在《国家重点实验室“开放、流动、联合”问题探析》中分析道:(1)开放是指要打破科研机构原来的封闭状态;(2)流动指实验室内外、实验室之间的人员交流的动态平衡;(3)联合指利用实验室内外、国内外的科研资源、优势互补、合作攻坚。他指出学术思想与科研信息的“开放、流动、联合”是科研取得成果的关键[10]。黄缨指出美国国家实验室内部灵活的矩阵式组织有利于实现资源共享和区域内人员的合理流动,使实验室具有强大的知识迁移能力[11]。盛晓明在《巴黎学派与实验室研究》中指出“之所以要引入‘外部’条件,是因为只有这样才能把自己的命运与更强大的、在解决了同一难题上更具经验和规模的群体及其命运联系起来” [12]。开放实验室的建设首要的是破除机构的封闭状态,增加实验室内外人员的交流流动,扩大学术思想与科研信息的交流。只有这样才能增加实验人员的紧迫感,促使他们为适应形式要求而自觉加强情报系统能力,并由此建立广泛的信息关系,从而提高信息意识。

参考文献

[1]余建刚.从X射线的发现看科学研究的偶然性和必然性—纪念伦琴发现X射线110周年[J].情报学刊,1991,12(6):407-414.

[2]巴甫洛夫.巴甫洛夫选集[M].北京:科学出版社,1955:115.

[3]石国强.科学实验与认识论[J].云南师范大学学报,1982(1):3-6.

[4]钱时惕.关于科学发现的思维结构[J].科学技术与辨证法,1989(3):37-40.

[5]赫勒.日常生活[M].重庆:重庆出版社,1993:52.

[6]刘郎.科学实验论[J].大自然探索,1991(3):133-137.

[7]韩丽峰.理论预设在科学实验中的致错机制探析[J].科学技术与辨证法,2006,23(3):34-37.

[8]黄斌.夏佩尔的“信息域”理论及科学发现的推理模式评价[J].重庆工学院学报,2006,20(9):74-76.

[9]乔灵爱.论麦克斯韦对卡文迪什实验室的创建与贡献[J].科学技术与辨证法,2006,23(4):92-95.

[10]由长延,陈灵犀.国家重点实验室“开放、流动、联合”问题探析[J].科学学研究,2000,18(1):91-96.

[11]黄缨,周岱,赵文华.我们要建设什么样的国家实验室[J].科学学与科学技术管理,2004,(6):14-17.

文秘人员如何适应信息时代的发展 篇10

一、秘书人员需在时代中成长

社会中的秘书是在实践与研究和探索中成长的。在文秘专业顶岗实习中, 经常会出现不能胜任岗位工作的问题, 在无从适应中需要重新认识学习, 重新适应。在不同的企业中对文秘人员的要求会有不同的要求, 当前社会文秘人才的需求状况是正在发生改变。现在, 文秘人员的就业渠道由行政事业单位转向企业单位, 尤其是各类发展的中小企业。这类企业规模小, 秘书的工作分工范围大, 对文秘人员的综合素质有更高的要求。在这里文秘人员身兼数职, 集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等工作于一身, 要求做到高标准的能力和较强的社会活动能力。 (1) 掌握文秘专业知识、能力和其他非文秘专业的基础知识 (2) 具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力, (3) 熟悉驾驭语言、有较强的自我意识、超前意识、公关意识、智商高、情商高、熟悉各种计算机软件。

二、利用网络做好办公室日常工作

随着信息论的兴起, 现代社会进入了一个全新的“信息时代”。网络为我们提供了许多各种各样的信息。我们足不出户便可以充分的了解世界各地的经济发展状况。对于只是利用网络单纯的发发邮件, 制作一下表格或者幻灯片, 以及统计各类数据已不能满足企业的需要。因此我们应该学会利用网上传播的各种知识用它们为我们的管理和企业服务。

1.提高秘书的信息能力。秘书的信息能力是指秘书人员在从事秘书工作中所应具备的对于秘书工作信息的搜集、理解、分析、处理的能力。信息的能力包括:第一、获取信息的能力。学会建立的内部信息网络和建立并掌握自己所熟悉的常规信息渠道, 探索新的秘书工作信息资源, 获取所需的信息。例如, 秘书人员要收集网络上有关秘书工作方面的网页、站点、栏目, 寻找能快速查找与浏览信息的渠道和方法;下载和保存搜集到的信息及灵活并运用。第二、信息选择的能力。每天在接收信息和处理信息这个问题上, 信息垃圾、信息干扰和信息焦虑这些问题在所难免。经验和实践证明选择信息的方法有: (1) 学会筛选信息。对信息进行去粗取精、去伪存真、灵活运用; (2) 学会理解、识别信息的含义。对收集到的信息进行判断, 全面掌握所收集到的信息资料对领导决策和秘书工作产生的影响。 (3) 预测信息的能力。预测信息的能力属于高层次的能力。它是指秘书人员对现有的信息进行预见及推断。信息预测能力是对理解信息的能动反映, 是在所获取的信息上, 对事物的理性判断, 它对秘书在辅助领导科学决策是非常重要的。 (4) 信息处理的能力。信息处理的程序:加工、开发、传输、存贮、调阅和吸收。处理信息一是对信息进行综合性的分析、整理排序及归类处理, 来充实数据库;二是对认识信息, 有针对性的给领导提出建议和对策提供有参考价值的方法。 (5) 信息运用的能力。信息运用能力是其他信息能力的综合, 是指秘书人员在的同时把自己的思想与见解充分融入到获取和处理的信息中, 用正当的手段将信息传递、分享、给他人, 并交流的能力。对于信息的运用能力来说, 秘书集中表现在及时、准确、完整、有连续、有针对性的为领导决策提供有效的信息。

信息技术的发展对人学习知识、掌握知识、运用知识提出了新的挑战。由于计算机技术和网络技术的广泛应用, 人们的学习速度慢慢变快, 同事说明了从数字处理时代到微机时代, 再到现在的网络化时代, 学习速度急速的改变, 这就更加要求我们在日常工作中要适应新的模式和新的特点。因此, 我们要更好的利用网络进行工作和学习。

三、对文秘专业实践教学体系的探索

只有在学生在校之间进行更好更独特的教育, 才能科学的在学校内培养适应社会需要的文秘人员。文秘专业教学应实行三个阶梯:初级阶梯—课堂模拟训练;中级阶段—实训操作训练以及秘书国家职业资格考证培训;高级阶段—依托校企合作的秘书专业与实践。

1. 初级阶梯—课堂模拟训练

此阶段在各专业课程的教学过程中建立, 通过互动进行实践让学生在潜移默化的训练中将理论与生活中的实践结合起来, 期具体形式有情景模拟训练和纸上模拟训练, 训练学生对日常事务的应变能力与处理能力, 使其更加熟悉并且适应秘书的角色

2. 中级阶段—实训操作训练以及秘书国家职业资格考证培训

为了让文秘专业的学生较为系统的学习综合的职业技能需通过连续的、有固定场所设施及时间保证的操作训练下进行。例如, 设有专门的实训中心:办公自动化实训室, 接待模拟室仪训练室、文档整理实训室、模拟会议室、专业的机房, 让文秘专业的学生进行相关的实训内容。相关的实训项目包括:秘书实务实训、办公自动化实训、档案计算机辅助管理知识实训、专业知识实训。此外, 在专业机房让学生进行常用的办公软件和档案管理的操作、使用及测试。对于秘书专业的学生而言职业资格是进入行业的重要依据, 参加秘书资格考证, 并安排学生进行考试培训, 采用秘书工作情况分析、重点知识与技能点的讲解与回顾性练习等对学生进行强化培训, 在离校期间可以让同学们多一个获得职位、获得成功的优势条件。

3. 高级阶段—依托校企合作的秘书专业与实践

所谓的高级阶段就是在社会这样一个大课堂中, 从分利用外界的资源促进自身的成长。培养学生对专业的认同感;有目的有计划的进行实岗锻炼进行专业实习阶段在秘书岗位上探索出属于自己的真谛, 从而不断更新知识、不断进步, 进而形成对企业有用的高级秘书人才, 为企业做出自己的贡献。

近年来, 随着社会的信息时代潮流, 秘书人员有了进一步的提升, 在个人思想上成熟而有能力地辅助领导让企业更有利的向着繁荣富强的方向发展。而对于以上文秘人员对信息时代适应性的研究与探索提供一定的借鉴作用, 具体的实施过程还需要根据企业的秘书人员的实际情况具体情况具体分析, 再进行进一步的完善和改进, 从而一层一层的向成功迈进。

参考文献

[1]孙善清, 陶庆萍“办公自动化”课程改革小议, 中国职业技术教育, 山东科技大学, 山东泰安271021

[2]黄萍, 浅谈如何做好高校文秘专业教学工作, 佳木斯教育学院学报, 2012年第一期总第111期。广东工程职业技术学院, 广东广州

人员信息 篇11

关键词:诚信 职业道德 会计信息失真 提高 法制

一、会计人员职业道德要求

根据我国的国情和会计工作、会计人员的实际情况，结合《公民道德建设实施纲要》和国际上会计职业道德的一般要求，我国会计职业道德规范确定了包括以下八个方面：

1.爱岗敬业

忠于职守、有笃信虔敬的态度，安心本岗位，热爱并踏踏实实做好自己的会计工作。

2.诚实守信

把国家和社会公众利益放首位,诚信、保守商业秘密。

3.廉洁自律

会计人员必须做到经济上廉洁、公私分明,树立科学的人生观、价值观。自觉抵制行业的不正之风。

4.客观公正

处理会计事务以实际发生的交易或事项为依据,以法律、法规为准绳,不掺杂个人主观意愿,不为管理者意志所左右,消除一切非客观、非公正因素影响,对经济业务进行客观、公允的判断。

5.坚持准则

严格按照会计法规为行动指南处理具体业务,在发生道德冲突时坚持原则。

6.提高技能

会计人员有不断提高专业技能的意识和意愿，刻苦钻研，努力提高业务水平。

7.参与管理

发挥职业优势,为改善企业管理提高经济效益服务。

8.强化服务

要求会计人员树立服务意识，摆正位置，文明服务，提高服务质量，努力维护和提升会计职业的良好社会形象，等八个方面在内的主要内容。

二、会计信息失真的原因

按照美国著名会计学家霍斯金与迈克夫的观点，会计行为是一种“经济书写”。从业人员必须按实书写，不能说谎。因而，会计行为中一切弄虚作假都被视为说谎行为。而这种说谎行为却充斥着社会的各个角落，从上市公司到一家家小企业，从美国的安然公司到国内的“银广厦”、“格林科尔、科龙”等，前仆后继，令人深思。这些都是对会计职业道德的背叛藐视，是一种违法违规的行为。究其原因有如下方面。

1.丧失原则、缺乏公正

实事求是、客观公正是会计职业道德规范中最重要的道德规范，而恰恰在这一规范上存在的问题具有普遍性，造成大面积的会计信息失真。有调查资料显示，当会计人员在工作中，本着实事求是、客观公正精神，坚持原则处理会计事务，同企事业单位负责人的意见产生分歧时，16.87％的会计人员认为应当做到坚持原则；21.86％的会计人员认为应直接按单位负责人的意见办；61.27％的会计人员认为应做好“技术处理”以后按单位负责人意见办。可见，有83.13％甚或更多的会计人员，在坚持原则和顾及个人利益、企業利益之间的矛盾的选择中舍弃了职业道德原则。

2.法制观念淡薄，忽视遵纪守法

不少会计人员不能做到熟悉法规、依法办事，遵纪守法的意识日益淡薄。他们缺乏职业理想和敬业精神，不关注、不学习会计法规，就更谈不上遵纪守法，依法办事了。有的会计人员思想上竟然没有会计职业道德的概念，这是现实中会计职业道德思想基础的严重扭曲。在一份调查中，当一些现岗会计人员被问及诸如“目前我国是否存在会计职业道德规范？如果存在是在哪里规定的？”等问题时，令人遗憾的是，居然有11%的会计人员认为不存在会计职业道德规范，只是在人们的信念之中；另有20%的人认为存在会计职业道德，但不知道在哪里规定的。可见有三成的会计人员对法规的熟悉和了解是模糊的。

3.管理体制不完善，会计人员处于被动的服务境地

单位的负责人一手遮天下，单位的人，财，物权力一手在握，会计人员作为单位的内部职工，受雇于所在单位，其在单位的工作及其生存，发展均在单位负责人的管理之下，因而其不可避免的从属于所在单位的价值曲项及单位负责人的道德水平。屈从领导的压力，被动做假账。

三、提高会计人员职业道德保证会计信息质量

1.加强会计人员职业道德建设提高会计人员的道德素质

对每一个从事会计工作的人员的职业操守进行培训， 努力学习政治，提高思想觉悟，这是会计人员做好工作的前提。会计人员不能只埋头于繁杂的日常事务中，要掌握时代的脉搏，把自己的工作自觉融人改革的大潮，不要迷失方向。作为会计人员，要视国家利益高于一切，严格遵守和执行国家制定的财会法规，一丝不苟地按财务制度办事，认真进行核算和管理，忠实履行财务监督职能，要做到秉公办事，不为利益和权势所屈服，在抵制和纠正当前不正之风中发挥积极作用。

要对各经济组织的法人代表开展道德诚信教育。法定代表人代表组织依法行使职权,法人代表也必须对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性、合法性负全部责任。何况现实工作中会计造假行为很多是同企业法人的授意指使或强迫密切相关。因此对掌握会计诚信水平支配权的单位负责人进行诚信教育,是会计行业培训一个重要部分。

(下转第73页)

人员信息 篇12

一、医院档案人员培训面临的形势和存在的问题

1. 档案人员缺乏竞争意识和接受培训的动力。

档案专业人才少, 再加上档案工作单一、封闭, 对外接触少, 故档案部门较之其他部门竞争压力相对较小, 一些档案人员认为档案知识内容简单, 实际干一干就会了, 学不学一个样, 缺乏“我要学”的内在动力, 缺乏竞争动力, 没有意识到传统的知识和技能已经远远落后于工作需要, 缺乏知识更新、技能更新的自觉性, 培训意识薄弱。

2. 培训机构不完善, 培训模式单一。

档案培训不是靠短期培训就能完成的, 它是一项长期艰巨的任务, 需要专业、科学、完备的培训机构来承担, 而目前医院档案管理人员的培训机构师资力量明显不足, 没能制定完整的培训计划和科学合理地安排培训内容, 导致培训的形式单一, 在一定程度上制约了档案培训工作的良性运行和可持续发展。

3. 培训内容和方法滞后。

档案培训师资缺乏专业人才, 缺少专门的教学培训知识和授课方法技巧, 教育内容泛泛, 重点不突出, 业务针对性较差, 不能及时面向实际更新知识, 致使需要的知识学不到, 学到的知识用不上, 培训成效不高。

二、加强医院档案人员培训工作的有效对策

1. 建立竞争和激励机制。

一方面, 要按照医院档案事业可持续发展和人才队伍建设的需要, 把培训与资格证书制度结合起来, 对档案人员参加培训的学时、发证、考核等程序作出严格的规定, 并将参加培训的档案人员情况载入个人业务档案, 作为从业资格认定、考核、评聘和晋升的重要依据;另一方面, 要激发档案人员的竞争意识和参加培训的积极性、自觉性。通过制定相应的培训制度来推动建立注重实际工作能力和工作绩效的用人机制, 鼓励档案人员参加各种形式的培训, 调动档案人员提高素质的积极性, 从机制上保证档案人员培训的有效开展。

2. 完善档案培训机构, 创新培训模式。

要充分发挥高等院校档案专业的作用, 利用高校档案专业的师资力量, 缓解档案培训机构师资力量不足的压力。同时, 克服单一的培训模式, 以实用性和操作性为前提, 采取多层次、多样化的培训模式, 将课堂授课与现场操作及实地考察相结合, 避免在培训过程中走过场, 从而满足档案人员不同程度教育的要求。 (1) 开办培训班、研讨班, 运用授课、讨论、演讲、案例分析等形式, 对档案人员进行时间短、见效快的培训, 其目的是为了让档案人员学习先进的档案管理经验和最新的档案业务知识, 改善知识结构, 提高能力素质。 (2) 参加学术交流活动, 在活动过程中, 通过互相切磋、交流工作经验, 或有针对性的对某个中心问题进行探讨, 使档案人员在工作中形成注意经验总结和资料收集的良好习惯。 (3) 让参训人员参加档案工作实践, 进行现场观摩、操作, 用实地培训的方式增强培训效果。 (4) 对档案人员分期分批进行目的教育、专题教育, 着重对如何做好档案开发、档案编研、档案现代化管理、档案信息化建设等方面培训。组织培训人员学习兄弟医院的档案管理经验, 结合本院的实际特点, 学以致用, 创新开展工作。 (5) 考虑到工作人员少, 集中培训困难等客观因素, 可以采取远程培训、网络培训等不受时间和空间限制的灵活自由的培训方式, 但必须提出具体的学习要求, 并考核成效。

3. 拓展培训内容, 注重理论与实际相结合。

(1) 加强档案法制意识培训。档案工作是一项政治性、服务性很强的工作, 档案人员必须认真学习党和国家有关档案工作的各项方针、政策和法规、条例、标准, 树立档案法律意识, 并在实际工作认真贯彻执行。 (2) 加强职业道德的培训。教育档案人员热爱档案事业, 把档案事业作为终身事业, 培养档案工作人员的集体观念、团队精神和合作协调意识, 培养档案工作人员的事业心、责任感和主人翁态度, 培养档案人员的参与、服务意识和爱岗敬业、无私奉献的精神。 (3) 加强学习计算机知识和网络知识。在信息时代, 每一位档案人员都必须尽早适应电子信息技术给档案工作带来的影响和变革, 转变观念, 强化网络意识、信息意识。为此, 要对档案人员进行计算机应用技术, 档案微缩、修裱等保护技术以及档案开发、信息资源服务等技术的培训, 使其掌握与岗位相适应的信息技术, 熟练运用计算机和网络技术进行档案信息管理和开发利用。 (4) 加强综合能力的培训。档案工作是一项系统工程, 它需要档案人员具有较强的综合能力。一是应变和适应能力, 要及时融合当今最新管理手段和方法。二是调查研究能力, 其中包括发现问题、分析问题、解决问题的能力。三是社交能力, 能通过广泛的社会交往, 争取社会各界对档案工作的理解和支持。四是科研能力, 能具备档案统计、编研和档案管理研究等工作能力。五是创新能力, 即面对不断变化的新形势, 在档案管理、服务手段、信息开发上进行大胆创新。