管理学期刊

管理学期刊（精选12篇）

管理学期刊 篇1

一、期刊的种类和特点

从期刊的发行载体来分主要可以分为传统的印刷型期刊、电子型期刊和网络型期刊。它们各有各的特点, 在短期内都将同时存在。

1.1传统的印刷型期刊

印刷型期刊的优点有三:首先, 印刷型期刊是历史悠久, 符合人们传统的阅读习惯, 拥有广泛的读者群。其次, 上了年纪的老教师, 由于他们对计算机的操作没有像年轻教师和学生那样得心应手, 也有些教师喜好收藏实物等原因, 他们往往喜欢查阅印刷型期刊。第三, 由于印刷型期刊携带方便也成为人们喜欢的理由。印刷型期刊的缺点是图书馆对同种期刊的采购数量非常有限, 因而不可能同时面对很多读者, 资源共享性较差。

1.2电子型期刊和网络型期刊

电子型期刊是以数字形式将信息储存在光、磁等介质上并通过计算机使用的出版物。电子型期刊因其传递速度快、资源共享性好、检索方便快捷、同类期刊有时可以链接等特点而越来越受广大读者特别是年轻教师和学生的喜爱。电子型期刊的出现是建立在电子计算机技术基础上的一次出版业的革命。

网络型期刊是以可以远程访问的计算机文档格式出版、具有明确卷期标志的连续出版物。这类期刊具有信息量大、获取快、更新快等特点。网络型期刊是在电子型期刊基础上出版业的又一次飞跃。电子型期刊和网络型期刊的优点是显而易见的, 但这些优点的充分发挥还有赖于我们的读者和期刊管理员对计算机和网络的熟练应用。

二、传统期刊与电子、网络期刊的比较

电子、网络期刊虽然有诸多优势, 但也有缺陷, 要完全取代传统期刊是不可能的。二者应该并且只能是融合对接、互为补充的关系。

首先, 从质量方面看。电子期刊与传统期刊相比, 虽然有海量信息和时效性优势, 但由于网络管理尚待完善, 缺乏严格的审稿、定稿、编审制度, 编辑人员在收到稿件后在很短的时间内就将其上网发行, 缺乏有效的审查和质量控制, 论文的质量往往得不到可靠的保证。其中最主要的一点就是内容良莠不齐, 量大但不精。这是网络期刊目前致命的缺陷。因为网络期刊与传统期刊虽然表现形式不同, 但同为期刊, “内容为王”的基本原则是相同的。无论在什么时代, 采用什么样的表现手段, 优质的内容资源永远是期刊社的核心竞争力。而传统期刊所载论文大都是千挑百选出的精华, 由于已有数百年的历史, 大部分都特色鲜明、定位准确、制作严谨、品质卓越, 有很强的品牌影响力和优质内容的整合能力。

其次, 从阅读方面看。数百年来, 人们一直与纸质文献相伴, 并形成了一些获取、阅读文献的方法和一些根深蒂固的观念、习惯。纸质期刊有其本身的优点, 如携带方便、可随时随地反复阅读, 阅读时可圈点评论, 也可折上一页或夹一书签, 以便下次阅读时能很快找到等。[1]而网络期刊在阅读时则必须通过计算机等设备, 不能做标记, 在阅读的专注性、连贯性、完整性、舒适性、方便性、随意性、读效率、不受地域限制、不受阅读方式约束等方面远远不如传统期刊和其他传统出版物。同时, 长时间地盯着计算机屏幕对视力也有不小的负面影响。因此, 面对完全以计算机网络技术为依托的网络期刊的出版、发行、管理和使用方式, 一些读者在心理上还难以完全接受和适应。

最后, 从内容传播来说, 目前国内大部分期刊都要受制于邮局的发行网络, 自办发行的成本也是居高不下。[2]电子期刊不受刊号限制, 也无需纸张和印刷费用, 它通过专门的P2P平台进行下载订阅, 冲破纸质期刊的发行局限准确, 经济地将刊物传递到读者手中, 运营成本相对低廉, 大多数是免费下载或在线阅读, 还能建立自己的读者数据库以备后用。

三、高校图书馆如何协调发展传统期刊和电子、网络期刊

要提高高校图书馆的服务质量, 期刊管理工作肯定要走信息化、网络化道路。但是, 说到底期刊管理是为教学和科研服务的, 如果为了搞形象不顾读者的实际需要, 不顾学校的财力过快过多地发展电子、网络期刊, 既浪费时间资源又不一定能提高服务质量。优化馆藏期刊资源结构, 现阶段高校图书馆的期刊资源建设应坚持纸质期刊和电子、网络期刊并重的方针。

第一, 要有针对性。

图书馆应根据本校的专业设置、科研方向和专家学者的意见, 以及期刊的利用率, 来确定本馆期刊资源结构的大框架, 确保有关学科核心期刊的连续性和完整性。对一些边缘学科、交叉学科的期刊, 则要削减纸质期刊的订购, 通过网络期刊资源进行补充, 这不仅有利于解决期刊资源建设经费短缺的矛盾, 而且有利于提高期刊的利用率, 并能满足不同用户对期刊信息资源的需求。要发挥网络电子期刊共享的优势, 合理分配订购数量和种类, 避免资源重复建设和浪费。

第二, 要逐步改变图书馆藏刊结构。

电子期刊的比重将要加大, 期刊电子化是对馆藏纸质期刊的完善和补充。要有计划地调整纸质期刊和电子期刊的收藏比例, 并充分考虑效益性原则, 提高原始文献的保障率。但是, 要注意成本和效益对比分析原则, 应订购价格比纸质期刊低的电子期刊, 除非在收录范围、实效性、检索功能、存档、更新、共享方面比纸质期刊有明显的优势才可考虑订购价格比纸质期刊高的电子期刊。

第三, 要进行二次开发馆藏期刊资源, 提供有特色的电子期刊资源。

首先, 要建立馆藏期刊数据库、专业期刊数据库、最新专题等二三次数据库。其次, 对特色纸质期刊进行深度开发, 建立特色期刊数据库。最后, 要充分利用整合网上信息, 适度引进全文数据库和连接免费的网络系统, 将免费的电子期刊作为馆藏信息资源, 编入本馆的馆藏目录, 方便读者使用。

第四, 要积极探索新的服务模式, 提高服务水平, 使纸质期刊和电子、网络期刊得到充分的利用。

图书馆引以为荣的将不再是入藏期刊量的多少, 而是便捷、准确获取电子、网络期刊资源的能力。[3]在图书馆信息服务中, 图书馆可编制各种导航工具指导读者获取相关的电子期刊资源;图书馆员工在电子期刊的发展中扮演导读者, 图书馆也可成为电子期刊的出版单位。电子期刊的收藏和利用, 使得图书馆更着眼于信息服务、参考咨询与教育功能。

第五, 整合现有资源, 提高服务质量。

建立期刊机读目录数据库, 做好检索与咨询服务既是期刊管理的本分也是必然趋势。随着学科分类的变化, 期刊的种类也越来越多, 不同学科发生交叉的现象也屡见不鲜。一方面管理员的专业化程度不可能很高, 人工检索不但速度慢而且错误率高, 有时题目一字之差而内容却截然不同。[4]另一方面读者对检索工作不熟练, 想自己动手却常常无能为力。有些图书馆也建立了目录数据库和检索系统但却有些缺陷, 比如检索途径单一或者只有管理员来做检索。我们可以建立一种检索途径多样化的读者自助检索系统。

在信息技术日新月异发展的今天, 只有传统期刊是肯定满足不同读者要求的。电子型期刊和网络型期刊的出现给期刊管理工作带来了新的课题, 同时也给图书馆的发展带来了新的机遇。为了适应形势的不断发展变化, 高校图书馆应及时调整馆藏期刊的建设思路, 以学校发展、教学改革和科研提高为导向, 根据院系及专业和学科的设置加大电子文献采购的力度, 加快电子型期刊的建设步伐。同时图书馆还必须引进和培训人才, 更好地宣传并帮助读者熟练利用电子型期刊。一所高校的馆藏是有限的, 通过期刊网可以最大限度地补充馆藏的不足。这给我们提出了如下要求:一是加强校际合作与交流, 特别是与同类高校以及知名综合性大学的合作与交流;二是管理员要转变观念, 主动为相关读者提供信息;三是加强学习计算机技术和网络技术, 提高采编及检索水平。适应不同读者需求, 兼顾传统与现代期刊, 把现代技术手段嫁接到传统期刊上, 使传统期刊更容易检索和流通, 使之焕发新的生命力, 同时加快建设现代期刊, 这样全方位立体式的发展一定会在做好服务的同时给期刊管理本身一个更大的发展空间。

参考文献

[1]王印东.谈谈网络期刊的特点及与传统期刊的融合对接[J].长江论坛.2007 (6) :82

[2]苏萍.浅谈电子期刊与传统期刊如何借势[J].图书馆工作与研究.2008 (5) :77

[3]杨靖, 杨双琪.浅议网络环境下图书馆电子期刊与纸质期刊的协调发展[J].河北科技图苑[J].2009 (9) :74-75

[4]陈波.高校图书馆传统期刊与现代期刊管理浅析[J].科技情报开发与经济, 2007 (24) :83

管理学期刊 篇2

1.宗旨及目的：

1.1宗旨：全面提升企业竞争力,塑造企业形象，提高产品销量。

1.2目的： 通过企业期刊的发行使外界能够全面了解本公司的经营的产品，加强企业的宣传度。

2.适应范围：全体员工

3.公司刊物发行的目的如下：

3.1企业不可能向全体员工，逐个传递有关经营活动的全部信息与情报，往往需要依靠公

司刊物的发行以实现；

3.2员工对公司发展前景的了解，也通常需要依赖公司刊物的发行，以增强员工间的团结。

4.期刊的目标群体定位：

4.1意向客户；

4.2主要客户；

4.3供应商；

5.办刊策略及实施方案：

5.1企业期刊名：《采购商情》

5.2期刊的栏目：同君会会员的优势及经营产品类型详解

6.期刊分发方案：

6.1期刊出版后，由库房进行保管。

6.1.1各业务部门申领企业期刊，应提前两天向期刊管理部门进行申请领用，期刊管理人员

进行登记并发放。

6.2 发行方式采取邮寄和责任部门派送的方式；

6.3期刊要做到有效发行，由销售组长及各部门领导进行监督。

6.4每期邮发必须登记数目、领取或邮寄部门、领取人、邮发责任人等项目。

6.4.1各业务部门对于企业期刊领取及邮发应做好记录。

6.5为加大企业宣传公司来访人员接待，可分发公司期刊情况如下：

6.5.1若是公司的客户、供应商来访，接待人员应向来访人员赠予企业期刊一本。

第1页

6.5.2若是国家行政机关工作人员、应聘人员或其它人员来访时，在等待时间，接待人员可

将企业期刊给其阅读。

6.6企业期刊每日邮寄于每日下午17：20由司机统一送到北辰邮局进行邮递；

6.7各业务部门需定量邮寄具体分配如下：

6.7.1销售部每工作日需邮寄1份/人；

6.7.2采购部每工作日需邮寄1份/人；

6.7.3会员部每工作日需邮寄5份/人；

6.7.4库房管理每天发货时，需随每批货物同时发送企业期刊；

6.7.5各部门在给客户邮寄发票时，需同时邮寄企业期刊。

7.以保证期刊的有效发行，人力资源行政部对各部门的邮单将进行不定期抽查。

7.1如发现各业务部门未完成定量邮寄或无效发行时，各部门负责人（经理、总监）及组员负有连带责任，并罚款20元。

科学管理，提高期刊利用率 篇3

1 认识期刊的重要性

期刊与图书比较，可以看出期刊文献的优势：（1）出版周期短，传递信息快，内容观点和思维新；（2）定期或不定期连续出版物不断更新；（3）种类多，发行量大。期刊非常适合信息社会的需要，对学校教育教学科研及加强中学生的素质教育，丰富学生的课外生活、增长知识、了解社会，都占有重要的地位。特别是了解当今的科学领域尖端和科学发展的动态，是不可缺少的文献资料。从改革开发以来，由于文献大幅度的增加，图书涨价。目前我校用在报刊方面的经费有所增加，基本上是有增无减。因此，开发利用期刊的工作，无论现在和将来，必将引起我们高度的重视。

2 合理选购期刊

要使期刊充分发挥作用，期刊的合理选定是关键。首先，我们根据中学的特点，根据各科教师教学研究和学校科研工作的需要，选定与各学科有关或相关的期刊。再次，根据中学各科教学大纲的要求，征订部分教学法和基本功训练方面的有关期刊。现代中学生求知欲望强，兴趣广泛，辨别是非的能力和社会知识比较薄弱，因而，针对这些特点，我们选定了部分有利于丰富学生课外社会、增长社会知识、增强思想品德修养和陶冶情操等综合性的期刊。由于我们有计划的合理选订期刊，现存的馆藏期刊都能充分的被师生们利用。目前，我校期刊订购费占书刊总经费的40%，近两年的期刊订购费每年已达2万左右，数量达200余种，已居本市兄弟学校之首。所订期刊基本上已能满足师生需求。

3 充分做好宣传工作

在开发利用期刊之前，加强对学生的宣传教育十分必要，否则，即使馆藏体系再好，也无法充分发挥效益。针对中学生对社会动态及新知识、新思想渴望了解而又对馆藏体系不了解的情况下，我们把报刊的检索和利用作为重点，对他们进行期刊作用的教育，向他们介绍与各学科有关和相关的期刊，详细讲解期刊的不同类型和功能，期刊在情报信息中所占的重要地位。使学生充分了解期刊在人类知识的发展及情报传递中所起的作用，培养他们对期刊利用的兴趣。为了更有效地宣传和利用期刊，我们在阅览室设置了当年“期刊目录”栏目，将全年征订的期刊，分学科列入专栏，每年更换一次，使师生们充分了解了馆藏体系。为了进步揭示期刊文献的内容，需要编制有关题录，来更深一层地开发期刊文献内容。首先，按专业学科来确定其核心期刊，定期做题录来报道核心期刊中所刊载的文章。我们根据学校各学科设置，在学生阅览室一角，建立了音、体、美及各学科“期刊题录”专栏（文学类综合期刊之只列入期刊目录专栏），将期刊中的重点文章登录在“期刊题录表”上，公布于题录专栏。

教师阅览室，我们每月将各科期刊的重点文章目录登录于“期刊题录表”分发到各教研组。再次，根据学校重点课题；来进行定期服务，编制有关专题题录，并随时提供原始文献。通过使用这些宣传方法以来，我们现存期刊的利用率在95%以上。

4 从实际出发，科学管理，提高期刊利用率

期刊内容新颖、专深，出版速度快，情报价值高。我校至今已收藏了约300余种各类期刊，全部实行开架或半开架借阅。近两年出版的期刊使用率最高。我们对当年期刊实行开架借阅。我们学校有学生3450多人，教职工近300人。每天进阅览室的师生就有500百多人次，为了将期刊整理有序，摆放合理，便于读者取阅和上架管理，对当年所定期刊使用四角号码排架，即按照四角号码“0-9”的顺序在刊架上标明。再根据期刊刊名第一个字的第一个号码由小到大排列上架，如果第一位号码相同，就按第二位号码排列。如“音乐创作”的“音”字是“0060”，“新华文摘”的“新”字是“0292”，它们的第一位数字都是“0”排架时就将“音乐创作”排在“新华文摘”前。以此类推，期刊卡排架顺序放置在柜中，新刊到馆后，在期刊卡的期号上打“√”，同时在期刊封面的左上角写上第一个字的四角号码，然后再归入架上。这样便于读者归还原处，当读者全部离馆后，我们马上进行检查，对没有归还原处的我们马上将其归位。期刊阅读后不归位现象，在新生中时有发生，对于老生基本上不存在。为了保证师生能随时查到所需书刊，学校规定，期刊一般不外借，只借馆内查阅，有时为了照顾教学、教（科）研的特殊需要，灵活掌握，但对外借期刊借期要限制。一般借期在1周左右，这要根据老师们的需求而定。通过几年对期刊管理工作的探索，已取得了一些经验。对专业期刊，一年到齐后就要整理装订，并进行登记分类。这样一是便于管理、保存；而是提高专业期刊的利用率，集中方便。对文学和综合性期刊，我个人认为，适时装订反而会提高期刊的利用率。适时装订，是指在期刊出版2年左右，过了期刊利用高峰再装订。如果过早装订成册，借阅携带不方便，还会使希望阅读同一种期刊的读者达不到一定的阅读需求。为及时满足师生借阅的需要，我们设置了“期刊流动卡”，卡內标明号码、刊号、借期、借阅者、年卷期、还期。使用此卡管理期刊，简单并且方便。对当年期刊按号码上架后，在期刊架上方贴一纸袋，将期刊流动卡插在纸袋里。师生借、还时及时填写流动卡。对装订后的过刊按《中图法期刊分类表》分类上架后，每一种期刊使用一张流动卡，流动卡按音序排列在卡柜里，师生借、还过刊时亦填写流动卡。无论过刊或现刊，通过使用流动卡，大大缩短了期刊去向的查询速度，并且每种期刊的借阅流动使用情况也一目了然。

期刊和其他类型文献相比，有多变的特点，期刊常因多种原因，而导致刊名变化、出版变化、卷、期、年月标识变化和版本等发生变化。如果不掌握期刊变化情况，不仅管理会发生混乱，也会对师生们利用期刊造成障碍。因此，在发现期刊发生变化时，我们就将变化情况记录下来，填写“期刊变化登记卡”，向师生们介绍某期刊的变化情况。这样为期刊的利用带来很多方便。

5 不断学习，提高素质

管理学期刊 篇4

1高校期刊阅览室的现状

阅读人数越来越少。因为网络的便捷性,以及人类自身所共有的惰性,使得人们会自主的选择更便捷的方式进行活动等,包括查阅信息等方面,就连新闻等也不在是通过报纸进行阅读了,直接使用手机或者电脑进行阅读即可。再加上电子的期刊的内容丰富,但其体积等比较小,而且检索的时间等各方面都比传统纸质的期刊阅读更好更便捷。因此,我国高校中的教师和学生基本上都会直接通过网络进行资料的查阅等,减少了去期刊阅览室或图书馆的次数, 就使得期刊阅览室的阅读人数越来越少,使得馆藏的期刊没有被充分合理的利用起来。

期刊重复。期刊基本上是定期发行的,其内容也会不同。但, 我国高校的期刊阅览室在征订期刊的时候没有进行合理的资源配置,就使得大部分的期刊重复,变相的浪费了有限的经费。而且期刊阅览室内还有大量的电子期刊,所以,在图书馆征订印刷型的纸质期刊时,又要去收藏电子期刊,就使得同一区域的各大高校的期刊阅览室内的资源基本上是一样的,使得期刊资源的重复现象非常的严重。

管理方面。为了能顺应社会的发展,我国高校中的期刊阅览室中,也大量收藏电子期刊,但,传统的期刊管理模式并不使用于纸质期刊和电子期刊的共同管理,所以,就使得两种类型的期刊管理出现了分离状态,在管理人员进行管理的时候,纸质文献的管理方式是一种,电子期刊的管理方式又是一种,使得读者在查阅的时候非常的麻烦,而且在找期刊的时候也需要在几个阅览室之间来回的奔走,并没有达到一个便捷的服务目的,使得读者的需求并没有得到最大限度的满足。

服务水平不高。图书馆和期刊阅览室的服务人员,基本上都是知识结构单一,专业水平不高的,他们的整体素质已经无法适应这种最新的信息化的管理模式,使得其只能为学生提供最简单的最传统的服务。

2解决措施

可以将期刊阅览室进行取缔,建立一个电子期刊的查阅平台, 然后将期刊阅览室与图书馆进行合并,把电子期刊的查阅平台放到图书馆的电子信息资源平台中去,让学生和教师在查阅资料的过程中,能及时的通过期刊和文献等进行所需资料的获取。而且,将图书馆和期刊阅览室合并还能降低学校对期刊方面的经费。在加上期刊本身的内容就和文献的内容不容,期刊的内容都是简单而精干的,直接将内容简单明了的表示出来,期刊基本上可以利用电子收藏即可。

在期刊阅览室进行期刊征订的时候,一定要注意其资源的合理配置,让征订的期刊不会出现大量的重复等,使得有限的经费不会被浪费掉。还能将期刊的作用充分的发挥和利用起来,让教师和学生到阅览室进行查阅的时候,不会在因为重复资源的问题,消耗大量的时间等进行查找。

管理方面,在这个方面,期刊阅览室可以建立一个网络的管理系统,将纸质的期刊和电子的期刊共同的放在其中,只需要进行一个特殊的标识,让管理人员能分辨出纸质和电子的即可。这样一来,不仅能减少管理者的管理压力,以及学生和教师进行借阅的麻烦等,还能降低期刊的重复率的问题,使得整个期刊阅览室的工作效率被提高了,其资金的花费也被降低了。

提高服务水平。现阶段,我国社会中所需要的人才是复合型人才,包括高校的期刊阅览室中,也同样的需要这类型的人才。因为, 复合型人才是指具备着多种学科知识以及综合素质过硬的人,在中西交流越来越频繁的阶段,图书馆的服务人员也需要具备更专业的知识,以及英语水平等,使得其能在传统的服务模式的基础上,使用现阶段人们所需求的服务模式进行服务,为学生和教师等提供更加便捷的服务,让其需求得到最大限度的满足。而且期刊阅览室为了保证服务人员的意识先进性等,还需要定期的举行培训等,让其能学习和掌握到最新的知识和技术,同时充分应用到服务工作中去, 让其能为读者提供更加优质的服务等。

3结语

经济管理类期刊简介 篇5

一《经济研究》《经济学动态》《中国社会科学》《经济科学》《财贸经济》《管理世界》 《统计研究》 《宏观经济管理》《经济评论》《当代经济研究》《经济问题》《经济问题探索》 《经济管理》 《中国经济问题》 《经济社会体制比较》《经济学家》《财经问题研究》《中国工业经济研究》 《消费经济》《外国经济与管理经济纵横》《福建论坛“经济社会版“》《现代经济探讨》《南开经济研究发展研究》《中国农村经济》《农业经济》《农业经济问题 》《世界经济》《世界经济与政治》《商业经济与管理》《价格理论与实践》《国际贸易》《税务研究》《金融理论与实践》《会计研究》《企业经济》《企业管理》

二、经济管理类文摘简介

n《新华文摘》

n《经济管理文摘》

n《管理科学文摘》

n《经济学文摘》

n《高等学校文科学报文摘》

n《国外社会科学文摘》

n《中外经济报刊文摘》

三、经济管理类专业报纸

主要有：《经济日报》《中国改革报》、《中国财经报》《经济参考报》《中国税务报》《中国工商报》《中国旅游报》《中国乡镇企业报》《中国消费者报》《中国信息报》《中国知识产权报》 此外，重要的经济管理类专业报纸有：《经济学消息报)、《金融时报》、《国际商报》、《城市金融报》、《经济消息报)等。

四、统计数据的检索与利用

1、国内：

建国前：《中国年鉴》、《中华民国统计摘要》、《中国经济年鉴》等。

高校图书馆期刊管理工作探讨 篇6

关键词：高校图书馆；期刊；管理工作

图书馆是社会需求的产物，其职责就是为社会提供服务。而高校有三大职能：培养人才、发展科技、服务社会。在大学三大职能视野下，高校自身建设是一项系统工程，图书馆也承担着为教学、科研和社会服务的相应任务。期刊是高校图书馆馆藏的重要组成部分，是高校进行教学、科研等活动的重要文献类型。在当代各种信息载体中，期刊独具特色。它出版形式多样，出版周期长短不一，刊载内容广泛丰富。图书馆中的期刊信息资源管理工作质量的优劣、服务水平的高低，与高校教学质量和科学研究水平的提高有密切关系。当前，社会发展日新月异，信息化水平不断提高。作为期刊部门应努力优化期刊信息资源的管理，适应高校发展的需要。

我国有关期刊管理的研究始于20世纪20年代。近10年来，其系统研究日益受到人们的重视。在实际工作中，由于期刊管理人員受重藏轻用的传统思想影响，导致期刊文献的利用率不高，期刊管理的宗旨未能充分体现出来。在此，笔者将结合实际工作和体会，谈谈如何做好期刊管理工作。

一、建立合理的馆藏期刊结构

一个丰富的、结构合理的馆藏期刊体系是保证高校的教学工作和科学研究活动顺利开展的必要条件，建立起一个适合本校师生需要的良好信息源，形成本校的特色馆藏，是提高期刊利用率的基础。高校馆藏期刊的构成要与本校学生的培养目标、专业设置、学科特色等相吻合。因此，期刊的采购应立足本校实际情况，在充分了解本校所设专业、科研方向的基础上，确定期刊采购原则，明确订购的范围与重点，使本馆所收藏的期刊符合本校师生的学习和研究的需求。

一个理想的期刊信息源，是一个由不同种类、不同内容、不同学术层次等组成的结构框架。因此，在选订期刊时，应认真研究期刊资源的分布规律，从内容多样、品种繁多的期刊中选择和确保本校图书馆所需的期刊。

期刊订阅既要保证重点，也要兼顾相关学科与支撑学科。要根据图书馆的性质和任务，以各校所给予的期刊订购经费为基础，以本校的教学、科研活动需要及馆藏期刊的利用情况为前提，合理地拟订期刊采集计划。在准备下一年度的期刊订阅前，要认真开展调查研究，了解本校读者对期刊的使用情况与要求；要认真分析近年来用户对各种期刊的利用率，掌握被利用期刊的深度与内在联系。同时要特别注意新增学科及专业所对应的期刊的增订工作，要在种类和数量上给予保证。核心期刊的订阅要侧重于本校的重点学科、特色专业，形成自己独特的期刊馆藏特色。在此基础上，运用科学方法，确定本校馆藏核心期刊、相关期刊的品种和范围。为了满足各类读者阅读的需要，还要适量订购一些师生喜欢阅读的文学艺术类、娱乐类等期刊。要处理好一般学科与重点学科、中文期刊与外文期刊之间的关系，以达到馆藏期刊结构与读者需要相互协调的目的。

二、强化管理人员的业务水平

近十年来高校的扩招，使各高等院校的规模不断扩大。随之而来的是图书馆读者人数的急剧增长，教师和学生对期刊服务的要求也不断提高。另外，随着信息技术的发展，图书馆的期刊管理工作的内容和服务方式也发生了根本的改变，走上了开放化、网络化、数字化的发展道路。因此，对高校期刊工作者的素质也提出了更高的要求。而有些高校期刊工作者对这种新形势下的工作性质认识不足，缺乏主动开发期刊信息的意识。甚至认为自己的工作只“看摊守业”，不重视期刊信息的深层次开发利用，致使期刊工作方法单一，缺乏多样性。另外，目前各高校的期刊工作人员中受过系统的文献情报信息方面教育的人员不多，很多都缺乏专业知识和熟练的实践技能。

要适应新形势，提高期刊管理工作水平，关键在于要有一支专业的期刊管理人员队伍。为此，就要求高校图书馆期刊工作人员，应具有强烈的责任心和高度的责任感，具备较好的业务素质和能力，掌握图书管理和期刊工作的专业知识，胜任期刊文献检索、整理、文摘等工作；要具备较高的计算机操作能力。只有这样，才能逐步实现期刊管理由封闭型向开放型转变，由单一功能向多功能转变，更好地为读者做好咨询、服务工作。

期刊文献资料只有被利用时才能转化为情报，才能体现出它们的学术价值。而期刊工作者的职责就是要把馆藏期刊文献转化为情报，通过师生等用户的利用变成有用的知识和情报，促进高校教学质量和科研水平的提高。为此，期刊工作者就要努力探索使用期刊的各种途径，使期刊的价值和作用得到更充分的发挥。

三、提高期刊杂志的利用率

各种纸质学术期刊的利用率不高是各高校图书馆普遍存在的问题。究其原因，首先是电子期刊提供了快速优质的服务；其次是一直以来期刊管理中存在的重藏轻用、连续性与完整性差、服务方式单一等问题。因此，如何提高高校图书馆纸质学术期刊的利用率就成为需认真面对并亟待解决的重要问题。笔者认为可从以下三方面着手：

一是优化读者服务，让读者愿意来、喜欢来。在图书馆工作中，人们常会提到要设身处地地为读者着想，要站在读者的立场进行“换位思考”。确实，没有读者怎么还谈什么期刊的利用率呢!作为一名图书馆的期刊管理人员必须对教师读者、学生读者在教与学的各个环节所遇到的困难以及他们对何种期刊杂志有较大的需求都清晰明了。为这些读者借阅期刊提供尽可能的方便，让他们感觉到像家一样的温暖。同时我们的工作人员要细心听取读者意见，及时停订不适合本馆读者需要的期刊，补充读者急需的期刊，满足读者需要。

二是积极营造良好的阅览环境，以此吸引师生来馆查阅、检索资料。笔者的工作经历让我体会到图书馆的阅览环境与读者对期刊的利用率有较大关系。因此期刊阅览室务必要做到窗明几净，期刊排列整齐，位置固定，方便读者阅览；同时要配备较完善的文献情报系统、检索工具和必要的工具书，供读者检索、查询。

三是要做到现刊、过刊都实行全面开架阅览。这也是提高期刊利用率的一个有效途径。要提高现刊验收、登记、分类、盖章、上架等环节的效率，尽量做到现刊到馆后当日上架与读者见面，充分发挥现刊的时效性和连续性。而对于过刊则要控制好丢刊、乱架、破损等情况的发生。要加强巡查，同时可通过类目指示牌等方式加强管理。

四、活化期刊信息资源

有关研究资料显示，学术期刊及连续出版物已位于十大情报源之首。在高等院校，期刊以其信息量大、出版周期短、反映学科前沿研究动态及时等特点，备受师生的青睐。期刊与书相比，专业性、时效性更强，各学科中的最新动态总是首先在期刊文献中反映出来。

随着以计算机技术为核心的现代信息技术在图书馆

的广泛应用，期刊管理的现代化、自动化进程也逐渐加快。在此过程中，应突破那种仅停留在查询、检索等层次上的服务，而要更重视开发和利用。因为期刊中的信息自身并不具备生产力的功能，只有当它被人们开发利用后，才能进入社会大生产系统，产生社会效益和经济效益。因此，高校图书馆期刊管理的创新，必须以信息交流为重点，促进信息的广泛传播和利用。

一般说来高校图书馆期刊文献利用率不到40％，外文期刊利用率则更低。期刊文献资源只有经过有效的梳理和激活，才能真正发挥其特有的知识信息作用。因此，有必要采取相应的激活方式及技巧，推動期刊文献的深层次开发和信息化服务。在这种情况下，活化期刊信息资源显得更为重要。期刊资源的开发，主要是把期刊文献中的大量信息加工开发出来，编制成二、三次文献。为此，期刊管理人员应根据教学、科研的需要，整合馆藏现有资源和网上虚拟资源，建设一批专业性较强的专题数据库。

五、加强对期刊管理人员的绩效考评

期刊管理部门的工作虽然琐碎、繁杂，而且经常是默默无闻，显示度不高。但它是一所高校中不可缺少的有机组成部分，不作为、做不好都会影响该高校各项事业的正常运行。这就要求期刊管理人员认真、负责地做好日常工作。管理人员在工作中要不断思考、总结、创新，要加强学习，增强服务意识，提高服务能力和水平；要加强与读者的沟通联络，有效把握研究需求，真正做到“服务、尽责、细致、勤恳、配合、主动”。

高校图书馆期刊工作规范化管理，关键是建立一套完整的、行之有效的期刊管理体制。尤其要重视绩效考评工作，就是要运用一定的评价方法、量化指标及评价标准，对每位员工为实现其职能所确定的绩效目标的实现程度进行的综合性评价。建议图书馆的负责人要不断完善考核机制，使期刊管理工作由经验、粗放向科学、精细转变，以提高期刊管理水平，适应我国高等教育发展的要求。

首先，应准确把握绩效考评的度。绩效考评机制往往体现为一定的量化标准，为了提高考评的可靠性，考评的内容应尽可能细化。但是如果将每个尺度都进行细化，有时又会陷入不利的境界。因此，考评机制要注重实际，坚持定量与定性相结合，做到有的放矢。其次，明确员工在考评体系中的参与界限。具体来说，就是在制定考评制度过程中要让全体员工充分了解并认真听取他们的意见和建议。在执行过程中则需要全体员工的遵守以及民主监督，在考评过程中应让员工知道考核标准、考核内容、考核形式，让更多的员工对考评产生信任感，赢得对考评工作的理解和支持。考评后应将考评结果及时反馈给员工，让其认识到工作上的优势和不足，明确努力方向，提高整体工作水平。最后，明确考评与激励之间的关系。科学的考评激励机制应是多元化的有机组合，而绝不仅限于物质鼓励。应善于运用现有的资源，最大限度地增加员工的工作动力，调动他们的工作积极性。

参考文献

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[2]谭冬莲.新时期公共图书馆期刊管理工作探析[J].图书馆学研究，2003，(1).

[3]莫群英.网络环境下高校图书馆期刊管理的创新[J].图书情报知识，1999，(3).

[4]许家梁.关于高校图书馆工作创新的探索与实践[J].图书馆工作与研究，2010，(11).

行业期刊管理四要 篇7

管理简而言之就是通过计划、组织、领导和控制达成目标, 这其中涉及到很多方面, 以下仅对行业期刊管理实践中最为重要的四方面做出简要论述:

一、制定严谨合理的管理制度。

每个行业期刊或多或少地都有自己一系列管理制度。但问题的关键是这些制度是否适用杂志的现在状况, 是否有针对性、可行性, 是否能有效地促进工作效率的提升。对于行业杂志来说, 建立健全相关制度是首要工作。最关键的比如《内部管理条例》《采编考核管理办法》《发行考核管理办法》《广告考核管理办法》《活动考核管理办法》这五方面的制度必不可少。第一个制度主要是对上班规范、内部管理、企业文化等做出要求;后四个主要针对于采编、发行、广告、活动这四个重要经营环节, 建立相对应的管理以及考核制度。这些制度要制定得合理严谨, 不能流于形式。比如发行、广告和活动, 应该对相关经营人员建立一个以业绩完成额度为核心的考核管理制度。像发行一般以全年完成多少销量、达到什么样的实销率、回款额度多少作为最核心的考核指标, 并在此基础上制定相应的奖惩机制。任务指标要精心核算后设定。一方面指标要合理, 是一个全力往上跳能够得着的指标;另一方面奖罚要适当。完成了有奖励, 所获回报有吸引力;没完成有处罚, 所获薪酬对个人生活有压力。如果不痛不痒, 就失去了激励意义。

二、建立合理有效的监督考核机制。

有了制度后, 执行和监督就是关键所在。如果执行和监督不力, 再好的制度也是流于形式。对于行业期刊来说, 规模一般都不算太大, 所以对于运营者来说, 要尽量进行扁平化管理, 管理者要亲自参与其中, 长抓不懈, 加强沟通, 了解各环节执行效果, 以便进行适当调整。比如每月要开选题会和评刊会, 每周要开经营工作会, 每天要勤于沟通, 建立一个内部QQ群或微信群以有利于日常的内部沟通。在制度确定以后, 良好的沟通将会是很好的润滑剂, 让团队变得更和谐, 执行变得更顺畅。另外, 管理者要监管整个过程并适度参与全过程, 站在全局的角度, 对每个岗位上的人员起到一个协助完成任务的作用。这方面也要把握一个尺度, 张弛有度, 松紧得法, 既不影响团队成员的积极性和主动性, 又能使整个团队努力的方向不偏离目标。

三、重视对执行力的培养和提升。

执行是目标和结果之间的桥梁。没有执行, 任何完美的制度和计划都是空中楼阁。行业期刊中有不少原来都属于事业单位, 或多或少存在着做事拖拉、不讲效率、得过且过的工作风气, 这在转企改制以后也并没有完全消除, 市场意识在行业期刊里也没有完全建立, 相关的制度看上去很完善, 执行却乏力, 呈低效率运行状态。因此, 在传媒业转企改制深化变革的现阶段, 重视对执行力的培养和强化变得至关重要。在行业期刊里, 运营管理者要把“执行”作为主要工作, 渗透到工作的每个环节, 逐步以加强执行为核心树立共同的团队价值观。比如, 作为管理者, 要养成良好的做工作笔记或备忘的习惯, 每天都要认真梳理一遍, 分清事情的轻重缓急, 切实落实到自身执行和督促协助他人执行的环节上。细节决定成败, 播种才决定收获。每天有计划地尽力推进, 一周一月下来就会看到明显成绩。同时, 也要注意执行的过程不能过于繁琐, 不能囿于制度条款, 有效率地执行才是真正的执行。

四、逐步确立大家认同的企业文化和价值观表述。

企业文化和价值观看起来有点虚, 可有可无, 实则不然。经过认真思索、精心提炼出来的、能反映一个企业真正内在精神和期许精神的价值观表述是实实在在、有力量、有指引作用的。比如, 在业内做得颇有特色的南方报业集团的企业文化核心理念表述为“担当”“创新”“包容”“卓越”。担当, 体现的是一种社会责任感和使命感, 勇于担当, 不畏压力;创新, 重点体现的是理念创新、机制创新、产品创新、营销创新直到对媒体群运筹帷幄的产业创新;包容, 体现的是兼容并蓄, 对不同观念和人才的包容、理解和扶持发展;卓越, 体现的是积极进取奋发向上的不懈追求。这四个词很好地体现了南方报业集团的企业精神和文化价值观。而行业期刊《网球天地》杂志确立的核心价值观则是:永不懈怠、创新发展。既表明了杂志内部认同的是一种积极进取的工作状态, 又表明杂志在新形势下采取的是积极应对、不断寻求创新变革的信心姿态。确立了企业文化的核心价值观, 在企业运营的各个环节就可以各种方式传递给团队和客户, 品牌的影响力也在潜移默化中得到了加强。■

摘要：在传媒业竞争激烈的今天, 行业期刊除了要积极投身融入到新媒体的发展潮流中, 更要加强自身的运营管理。在管理制度健全、激励机制确立、执行力增强、部门文化形成、人才培养等诸多方面多管齐下, 形成合力, 才能不断做强自身, 在竞争激烈的传媒市场上占有自己的一席之地。

高校期刊管理的思考 篇8

1 根据广大读者需要进行采购

1.1 加强购置期刊的针对性。

近年来随科技的发展, 期刊的总量急剧膨涨。可是期刊涨价幅度大, 而经费严重不足, 作为连续出版物的期刊, 相当一部分不能得到连续订阅, 造成文献资料不完整、不系统, 还有管理、技术设备陈旧, 期刊检索体系不够键全, 这些都严重影响了期刊的开发与利用。我国图书馆书刊经费紧张、期刊价格暴涨及存贮期刊空间紧缩的情况下, 各馆要把有限的经费用在刀刃上, 做到有主有次。在期刊的采购方面一定要根据本馆的性质、任务, 结合广大读者需要和特点建立藏书体系;另一方面, 要仔细分析本校教学、科研工作的实际情况, 加强图书的针对性, 做到入藏专精而不漏, 完备而不杂。决不能凭主观意识和经验, 甚至随意订购。求全订刊是不切合实际的, 要根据与本馆本部门所侧重的学科密切相关的原则, 实行科学选刊, 从而建立一个“小而全”的资料库。“小”是指诸多科学领域中的某一学科, “全”是指在这一学科中, 订购和收集期刊尽可能做到齐全有效, 以此来优化馆藏, 提高所选期刊的使用价值。

1.2 参考读者意见合理采购。

为适应读者需求, 解决供求矛盾, 可以把能够代表广大读者愿望的一些专家、教授请到图书馆来, 提供采购意见组成一个由各阶层读者代表参加的馆外期刊订购参谋小组, 采用各种形式, 征求并听取他们直接提出的合理化建议。因为这部分读者都是常年工作在教学、科研第一线上, 有相当高的学术研究水平, 他们高瞻远瞩, 视野开阔, 学识渊博, 最能了解一些读者学术需要。近年来, 随着科学技术的发展和高等教育的不断改革, 广大学生对期刊资料的需要日切迫切, 要求不断提高。他们无论是参加一些职业资格考试, 还是完成毕业论文都需要参考期刊资料, 但是在实际工作中会发现图书馆采购的期刊满足不了他们的需求, 经常发现一些学生因借不到他们所需要的期刊大失所望。针对这种情况, 就应该倾听广大读者的呼声, 才能解决供求矛盾, 同时也可以避免采购价值不大或无价值的期刊, 造成资金浪费。

2 运用各种方法提高期刊利用率。

2.1 普及检索知识发挥二次文献资源的作

用。读者置身于浩如烟海的文献资源中, 要想以最短的时间查出适合于自己需要的文献, 就必须学会实用检索工具, 掌握查阅文献的方法, 这就需要充分发挥馆藏检索性期刊的作用。因此, 高校急需普及科技文献检索知识, 使他们初步掌握了主要检索工具的使用方法及检索文献的方法。不但提高了馆藏二次文献的利用率, 也促进了一次文献的开发利用。

2.2 建立实现现代化的期刊管理检索系统。

利用计算机的文献检索系统, 迅速、方便, 将促进读者进一步利用馆藏期刊。有很多的期刊已经有了电子版或电子书, 可以供读者在网上阅读或下载, 这就大大方便了读者, 可以把这些期刊的网页在图书馆的网页上做成链接, 没有电子版的, 可以将中外文期刊目录或摘要输入, 在图书馆是主页上建立专栏, 以便读者查询, 为更多的读者提供咨询服务。现代化服务手段的运用, 必将有力的提高期刊的利用率。

2.3 开展馆际协作实现资源共享。

由于经费紧张等种种原因, 任何一所高校图书馆都不可能全部收藏各种文献, 这就需要和那些与本馆专业相近的图书馆、兄弟院校和科研部门紧密配合, 对所订期刊进行协调, 形成更大的专业藏刊体系, 以达到资源共享的目的。为了实现资源共享, 除有必要进行馆际互借和交换, 开展多渠道的服务。这样, 既做到了馆际互相协调协作, 资源共享相互补充, 提高文献资源的利用率, 同时在一定程度上也缓解了本馆资金不足、采购不全所造成的供不应求的矛盾。

3 建立科学的期刊管理体制。

传统的期刊管理缺乏整体的协调, 给读者在资源获取时造成不便, 使馆藏的期刊没有发挥出其应有的作用, 必须改革服务模式和丰富服务内容, 得以最大程度的满足读者的需要。

3.1 采用流水架位号管理期刊。

为了方便读者借阅期刊时方便, 大多数图书馆采用开架借阅期刊, 只在期刊架上标有刊名和索书号。但有很多读者会忘记自己的代书卡的号码和具体位置, 就把阅毕的期刊随便乱放, 很容易产生错架、乱架的现象, 也会影响其他的读者查找所需要的期刊。在期刊室可将期刊按学科专业集中, 在期刊架上, 保留原来的刊名和索书号, 再增加相应的流水架号, 将期刊相应的流水号写在期刊上, 所有的期刊都照这种方式设置流水架号, 每一大类要预留适当的空间, 以便以后期刊的增减。这样期刊上的流水号读者和工作人员都可以快速、准确的找到该期刊在期刊架上的相应位置, 非常适合藏、借、阅为一体的图书馆。在将期刊装订成册时, 也方便期刊的收齐、整理, 按流水号顺序整好, 把缺少的期刊找齐, 很容易按号插入、补齐。这种方法比以前方便、快速、省力得多。

3.2 对于没有收藏价值的过刊合理剔旧。

科学文献老化是一种普遍的现象。科技文献随使用年限的增长, 其内容日益变得陈旧过时, 会逐渐失去作为科学情报源的价值。随着各馆过刊收藏的增加, 利用率的期刊占有很大的比例, 一方面要消耗人力、物力进行管理, 另一方面大量占用馆舍空间, 及时剔除利用率低的过刊在期刊管理中是一个不容忽视的问题。图书馆应该对超过保存年限的过刊资料予以剔除, 从而使高校图书馆在资金不多空间有限的情况下, 期刊资料结构更加合理。但是在剔除前要以可靠的统计数据为依据, 对刊物进行调查、鉴定、研究、分析, 计算出过刊最经济的保存年限, 制定出切实可行的剔除标准和范围, 避免把有价值的过刊资料剔除掉。使馆藏的期刊结构更加得到优化, 释放书库空间。

4 期刊管理人员要提高自身素质。

期刊的组织管理工作是提供服务的重要组成部分, 随着科技的发展, 科技期刊日益向速报化、集约化、信息化的方向发展, 要适应这些变化, 期刊的管理要现代化、科学化。期刊管理人员要提高专业水平和综合能力。只有这样才能保证在文献情报服务中提高鉴别力, 才能从众多资料中选项出最有价值的资料, 然后加工为信息。还有要提高外语水平, 对所藏期刊进行分门别类进行筛选、分析、比较, 提练出学术价值较高的信息资料, 编制索引、题录等参考资料。这也是期刊科学管理的前提, 只有具备这个才能谈得上期刊的科学管理。

期刊科学管理的目的是为了更好的开发利用有价值的文献资料。期刊的管理如何直接影响期刊的开发程度和深度, 而期刊的开发程度和深度又直接影响期刊和利用率和质量, 形成这种“读者第一、服务至上”的人本理念, 并将其作为指导期刊工作的核心思想, 期刊管理工作才能得到改革和发展。为了使读者能更有效的开发和利用期刊这一信息源和知识库, 创造出新成果, 产生社会效益, 我们在今后的工作要更加重视期刊的科学管理和开发利用。

参考文献

[1]赵伯兴, 张海霞.过刊使用的成本效益实证分析及管理对策研究[J].图书馆, 2008 (1) .

[2]刘炼红.湖南图书馆闭架期刊利用率调查分析[J].图书馆, 2008 (4) .

[3]陈艺.网络环境下高校图书馆的期刊资源建设与服务[J].图书馆工作与研究, 2002 (1) .

[4]赵慧真.设置流水架位号优化期刊管理[J].图书馆论坛, 2008 (2) .

管理学期刊 篇9

科技期刊的学术质量直接影响着科学技术发展的速度与水平, 是科技期刊发展和生存的关键, 因此关于科技期刊的质量评价成为科技工作者和期刊研究人员的重要研究课题。学术期刊评价可以衡量科研机构和学者的贡献, 能够为大学等科研机构的人事决策提供依据, 指导图书馆正确订购期刊, 方便科研人员获取资料。

管理科学学术期刊的评价研究成为国内外学者的一个研究对象。Franke等人根据ISI从1977年到1987年出版的《社会科学引文索引:期刊引文报告》, 统计了l7种战略管理科学期刊每年的当前文献影响 (Current article impact) 、累积期刊影响 (Cumulative journal influence) , 计算出它们的排名[1]。国家自然科学基金委员会管理科学部为了完善其基金项目成果评估, 开展了我国管理科学重要期刊的遴选及其认定工作。采用了以专家咨询调查的定性方法为主, 文献分析的定量方法为辅的过程遴选出了管理科学的重要期刊[2]。

随着国内几个大型文献数据库的开发成熟, 各自推出了学术期刊的引证指标, 当然也包括管理科学。我们的目的是通过比较各数据库推出的管理科学期刊引证指标进行对比, 以期发现各数据库推出的期刊引证指标评价管理科学期刊的优缺点。

2 期刊评价方法

对学术期刊评价的研究方法主要有两种:专家调查法、引文分析法。

专家调查法作为一种主观研究方法, 不可避免地会受个人喜好等因素的影响。如调查对象会给曾发表过他们文章的出版物以更多的正面评价, 并且将期刊的高质量归因于更低的论文接受率, 某些调查对象只熟悉自己感兴趣领域的期刊。显然, 专家调查方法中的个人认知偏差无法用调查设计来克服。因此, 这种方法二十世纪九十年代后比较少使用了。

自从美国情报学家Garfield Eugene (尤金·加菲尔德) 利用引文索引方法创建一系列引文索引工具以来, 学术期刊的评价和分级定量化研究引起了学者的极大关注。特别是ISI期刊引证报告 (JCR) 的推出, 期刊评价方法有了重要的改进, 在评价内容上转向以期刊学术质量为主。由于学术质量的难于量化评价, 影响因子和总被引频次是评价科技期刊的两个重要评价指标。引文分析方法比专家调查方法更加客观, 因此, 引文分析方法成为当前评价学术期刊的主流方法。

影响因子 (Impact Factor) 这一评价期刊的重要指标是E.加菲尔德1972年提出的, 是对一篇文献或文献集合获得客观响应, 反映其重要性的宏观度量。定义:期刊前2年发表论文的被引次数占前2年论文总量的比例 (相对数量指标) 。其计算公式为:

影响因子$(\text{Ι}\text{F})=\frac{\text{某}\text{刊}\text{前}\text{两}\text{年}\text{发}\text{表}\text{的}\text{论}\text{文}\text{在}\text{该}\text{年}\text{的}\text{被}\text{引}\text{用}\text{次}\text{数}}{\text{该}\text{刊}\text{前}2\text{年}\text{发}\text{表}\text{的}\text{论}\text{文}\text{的}\text{总}\text{数}}$

期刊被引频次 (Cited Number of Journal) 可测度期刊自创刊以来的学术影响力, 是从信息反馈的角度评价期刊的基本指标之一。该项指标从历史的角度, 用期刊论文被引用的数量直接反映了期刊在科学发展和文献交流中所起的作用。定义:自期刊创刊以来全部论文在某一年被引用的总次数 (绝对数量指标) 。

3 国内5种期刊文献引证数据库

随着国际性大型科学引文分析数据库的建立以及全文文献数据库的推出, 比较和评价国家、研究机构、团体以及个人宏观与微观研究绩效等, 产生了越来越浓厚的兴趣。随着大型文献数据库引文数据积累成熟, 期刊学术质量和影响力的量化评价指标统计开始兴盛起来, 美国科技信息研究所最早研制并发布了JCR, 使其迅速成为权威性的世界期刊评价工具。

而国际性的科学引文分析数据库对分析中国科学研究状况缺乏普遍性, 20世纪90年代以来, 中国部分国家级科研机构开始推出自己的科学论文与引文数据库。由于JCR收录中国的科学期刊量少, 不能从整体上了解中国数以万计的中文期刊的引文指标, 国内各大科学论文与引文数据库开始推出自己的反映国内科技期刊引证指标报告。

中国科学技术信息研究所开发的中国科技论文与引文数据库 (CSTPCD) 始建于1989年, 1990年首次对1 227种统计源期刊包括影响因子在内的7项文献计量指标进行了统计分析, 并正式对外发布了统计分析结果;1994年开始了国内期刊论文的引文统计分析工作, 被其选作信息统计源的期刊包括了自然科学和技术工程的重要科技期刊;1997年开始编辑出版《中国科技期刊引证报告》, 设立了多项期刊评价指标, 主要有总被引频次、影响因子、平均引文率、即年指标、期刊被引用半衰期, 除了期刊基本引证指标外, 有独创性开展了一些期刊特性指标, 如扩散因子、地区分布数、基金论文比、他引总引比、国际论文比、平均作者数和引用刊数。有专门的管理科学学科类目, 但收录期刊较少, 2004年收录10种管理科学期刊[3]。

中国科学院文献情报中心开发的中国科学引文数据库 (CSCD) 始建于1989年, 分为核心库和扩展库。核心库期刊600多种, 扩展库期刊300多种。被其选作信息统计源的期刊包括了自然科学和技术工程的重要科技期刊。期刊引证指标附录在印刷版《中国科学计量指标:论文与引文统计》中, 2005年开始单独印刷出版《中国科学计量指标:期刊引证报告》, 主要指标和中国科技信息研究所的《中国科技期刊引证报告》基本相同。有专门的管理科学学科类目, 但收录期刊较少, 2004年核心库23种管理科学期刊[4]。

1989年重庆维普资讯有限公司 (原中国科学院西南信息中心) 推出《中文科技期刊数据库》 (CQVIP) , 收录期刊2 000余种。2000年正式推出《中文科技期刊数据库》 (引文版) , 收录了1990年至今公开出版的科技类期刊5 000多种, 其中包括《中文核心期刊要目总览》中的核心期刊1 500余种。2005年1月起, 《中文科技期刊数据库》增加收录文、史、哲、法等学科分类的文章、期刊, 形成社会科学专辑, 目前收录中文期刊 12 000 余种, 2004年开始期刊引证指标统计, 没有专门印刷出版期刊引证报告, 期刊引证报告可以通过网络版浏览。期刊评价报告分为即年指标评价和期刊综合统计两部分。没有专门的管理科学期刊分类, 包含在经济管理类目下[5]。

南京大学中国社会科学研究评价中心开发研制的数据库《中文社会科学引文索引》 (CSSCI) 始建于1998年, 采取定量与定性评价相结合的方法从全国2700余种中文人文社会科学学术性期刊中精选出学术性强、编辑规范的期刊作为来源期刊。1998年来源期刊496种, 1999年来源期刊506种, 2000年、2001年、2002年、2003年来源期刊均为419种, 2004、2005年来源期刊均为461种, 1998年开始期刊引证指标统计, 没有专门印刷出版期刊引证报告, 期刊引证报告附录在印刷版《中国社会科学研究计量指标—论文、引文与期刊引用统计》中, 主要有期刊影响因子、被引次数和当年被引指数。学科分类有专门的管理学类目[6]。

《中国学术期刊》 (CNKI) 由清华大学、清华同方发起, 始建于1999年, 收录国内6 000余种统计源期刊, 包括国内出版的自然科学、工程技术和人文社科期刊。2002年出版《中国学术期刊综合引证报告》试刊版, 按照《中国学术期刊 (光盘版) 检索与评价数据规范》对其中学术性论文的引文数据进行规范化加工处理, 经统计分析后编制的一部综合性跨学科大型科学文献计量年报。除基本的期刊引证指标外, 还开创了一些期刊网络传播指标, 如下载频次、浏览量、访问量, h指数等等。学科分类没有专门的管理学类目, 但几乎所有的管理类重要期刊都有引证指标[7]。5种期刊引证数据库的特性列于表1中。

4 管理科学期刊引证指标评价比较

管理科学是研究人类社会组织管理活动客观规律及其应用, 是一门跨自然科学、工程科学、技术科学以及人文社会科学的综合性交叉科学。从世界范围看, 管理科学的发展已有近百年的历史, 在中国作为一门学科得到发展是在改革开放以后。特别是在1997年国务院学位委员会、国家教育委员会颁布的《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》中, 单独把“管理学”作为一个学科门类, 从此开始, 管理科学的人才培养和学科建设才真正纳入到整个国家的科学研究轨道中去。1996年对管理科学发展进行资助的国家自然科学委员会管理科学组升格为管理科学部, 以及中国工程院成立工程管理学部。这也意味着管理科学地位为社会与科学技术界承认的标志。

然而, 与其它学科相比, 管理科学在我国仍然是一门发展中的学科, 反映在期刊上, 管理科学缺少自己独有管理科学专业特点的管理科学期刊群, 我国的管理科学期刊大多创刊于20世纪80年代, 由于当时管理科学未成为独立的学科建制, 专业的学术期刊少之又少。在20多年的发展中管理科学学科地位逐渐确定, 管理科学在国民经济中的重要作用逐渐显现, 部分学术期刊慢慢向管理科学专业靠拢, 成为展示管理科学研究成果的阵地。但由于管理学科交叉的特点, 研究成果分布比较广泛, 与经济学、工学和数学期刊论文相融合在一起。管理学科的专业期刊看上去又不是那么专业。迄今尚未形成在本学科得到共识的核心期刊群, 甚至对于相对重要的期刊也没有统一的标准与认识[2]。国内几个重要的文献数据库都将管理学作为自己的学科范围, 各自选出了自己的多少不一管理学期刊。CSSCI数据库收录管理学期刊26种, CSTPCD管理学类期刊10种, CSCD管理学类期刊22种, 国家自然科学基金委员会管理科学部遴选和认定的重要期刊20种。CNKI和CQVIP数据库没有专门的管理学期刊分类。我们选择具有代表性的管理学科期刊, 以CSSCI数据库收录管理学期刊24种 (由于《经济管理》和《未来与发展》部分年份的影响因子缺失, 故略去) 纳入我们比较的范围。

由于每年CSSCI收录管理科学期刊影响因子未公布, 我们分为两类排序比较, 一类是CNKI与CSSCI收录期刊2001—2004年5年平均影响因子排序比较;另一类是各数据库2004年影响因子排序比较。表2给出排序结果。

注:表中空白表示该期刊未收录

从表中我们可以发现:

(1) CNKI与CSSCI5年平均影响因子排序比较看, 24种期刊排序出现了比较严重的错位。错位超过4位的期刊有《中国行政管理》、《管理科学》、《中国科技论坛》、《南开管理评论》、《中国软科学》、《科学学研究》和《管理现代化》。排序完全一致的有4种期刊。

(2) 2004年4个文献数据库各期刊影响因子也不同, 整体上, CNKI的期刊影响因子大于CQVIP的期刊影响因子大于CSTPCD的期刊影响因子大于CSCD的期刊影响因子。4个文献数据库各期刊影响因子的排序也出现了比较严重的错位。CNKI与CQVIP相比较错位超过4位的期刊有9种, 分别为《中国行政管理》、《管理科学》、《软科学》、《管理工程学报》、《科学管理研究》、《中国人力资源开发》、《科学学研究》、《研究与发展管理》和《中国软科学》。

为什么同一种管理科学期刊会出现如此的反差, 出现以上结果的原因是什么?我们可以从期刊影响因子的公式找到原因。决定期刊影响因子的最主要因素是某刊前两年发表的论文在该年的被引用次数, 其次是该刊前2年发表的论文的总数。而决定某刊前两年发表的论文在该年的被引用次数的最主要因素是文献数据库收录期刊的学科范围和期刊种类的多少。而管理科学发表研究成果涉及的期刊范围是相当大的, 据国家自然科学基金委员会管理科学部在1997—1999年批准资助443项面上项目统计, 发表的3 320篇论文分布在901种国内外期刊中, 19%的论文发表在196种大学学报上[8]。而且管理科学文献涉及的学科跨度大, 特别是经济学、应用数学、工程技术科学、社会科学等等。正是文献数据库收录期刊学科范围及收录期刊种类多少, 影响了管理科学期刊前两年发表的论文在该年的被引用次数这一重要数值, 如2004年收录期刊学科范围全和期刊种类多的CNKI的普遍大于其它类文献数据库管理科学期刊影响因子。收录期刊偏重于自然科学和工程技术学科且收录期刊较少的CSCD、CSTPCD期刊影响因子小, 并且期刊排序较无序。

而期刊前2年发表的论文的总数看是一个比较明确的数值, 但由于各期刊有正刊, 还有增刊、专辑、专刊和特刊, 同时期刊栏目有学术论文、研究简报、学术动态、书评和领导讲话等等。期刊来源文献量多少也严重影响期刊的影响因子。但各大文献引证数据库在确定这一数值时, 都根据自己的标准来确定来源文献收录量。我们发现造成《中国行政管理》影响因子排序错位最多的原因在于确定来源文献收录量这一数值, CNKI和CQVIP两文献数据库在计算2004年该刊影响因子时, 对该刊前2年发表的论文的总数这一数值存在较大出入。由于该刊的文献规范性稍差, 对于是否属于学术论文存在分歧, 才造成了总数这一数值的出入。

5 结论

5种文献数据库都有管理科学期刊被收录, 并且都编制了其相应的期刊引证指标。但评价期刊影响力的影响因子这一指标却出现了较大差异, 产生这一差异的主要原因在于各文献数据库收录期刊学科范围及收录期刊种类多少, 其次是来源文献收录量的确定。

目前利用5种文献数据库期刊影响因子评价管理科学期刊的影响力, 都存在一些缺陷。特别是CSCD、CSTPCD管理科学期刊样本量过少, 收录学科偏重自然科学和工程技术;而CSSCI管理科学期刊样本量较多, 但只局限在人文社会科学领域, 三个文献数据库不能体现管理科学学科的交叉与融合, 以及管理科学文献的广泛性。近年CQVIP文献数据库在逐渐扩充学科范围, 增加文、史、哲、法等学科, 但其收录的期刊过于宽泛, 非核心期刊过多, 同时期刊引证指标编制开发较晚, 还不够成熟。CNKI文献数据库收录期刊学科范围及收录期刊种类都较合适, 但在来源文献收录量上过于宽泛。

单独利用某一年份的影响因子评价管理科学期刊也可能存在问题, 随着管理科学研究队伍的扩大和研究实力的提高, 不断有管理科学期刊扩版增页。由于期刊当年发文量激增, 但被引量不会大幅变化, 会降低当年的期刊影响因子。同时由于国内的期刊引证指标开发较晚, 统计数据的稳定性不够, 部分期刊的影响因子出现大起大落的现象时有发生。合理的评价应尽可能是取多年影响因子平均排序。

在编制期刊引证指标的过程中, 应开发新的反映期刊影响力指标, 如他引影响因子, 有些期刊为了提高引影响因子, 要求论文作者大量引用该刊论文, 这失去了期刊评价的意义。

参考文献

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知识管理与图书馆期刊管理变革 篇10

关键词：图书馆,知识管理,期刊管理

一、前言

就目前来看, 知识管理是图书情报界与管理学界中, 众多学者共同探讨的热门话题, 它是一种新型管理模式, 对于传统学科有着非常重要的影响。期刊, 实质上就是一种知识资源载体, 它具有信息量大、时效性强、出版周期短、覆盖面积广泛等特点, 对于最新科研成果、科学研究动态以及最新情报的反映有着十分重要的作用, 在知识的传播过程中起着非常重要的促进作用。所以, 知识管理与图书馆期刊管理之间存在必然的联系。本文主要针对知识管理与图书馆期刊管理的变革进行深入分析, 探究知识管理对于图书馆期刊管理的影响。

二、知识管理与图书馆期刊管理概述

图书馆期刊管理中的传统知识检索工具, 如常见问题卡片与目录卡片等, 实质上是一种“知识元”。一些期刊读者对于图书馆期刊管理中仅仅只是对相关载体进行管理的“知识管理”有新的需求;针对图书馆期刊管理组织知识方式还存在一些不足之处, 广大期刊读者对于知识组织者与图书馆期刊管理人员提出了新的要求, 即图书馆期刊管理人员组织、应用的检索工具, 应当能够检出知识单元与知识本身, 能够对一系列相关知识之间存在的关联性进行揭示, 提供知识资源, 而且组织知识应当呈现立体网状结构。

知识的增长速度, 主要呈现一种指数增长模式, 各类期刊中含有的知识仅仅依赖于纸质印刷型文献进行传播, 无法有效地与知识增长速度保持一致的状态。通过超文本文献对数据库进行建立, 将各类实际期刊知识资源存储于数据库中, 构成多个知识链, 用户可以通过对数据库的访问, 在数据库中寻找自己需要的知识资源。建立的数据库中, 基本包含了网络上大部分中文站点中含有的期刊知识资源, 对网络上存在的大量无序化、分散化的相关期刊知识资源进行深入、合理、全面的分析与择取之后, 构成知识链, 并且按照相关的逻辑顺序对知识链进行有效的排列, 然后提供给期刊阅读者。

图书馆期刊的流通程序, 主要包括:访问、验收、下架配套、期刊阅览、编目、分类、装订以及进入过刊库流通等。在进行知识管理的时候, 期刊流通程序不仅仅是提供给读者阅览与期刊借还。图书馆中的管理人员, 应当定期对期刊进行清理整架, 了解与掌握读者对期刊的阅览状况、阅读热点、预览倾向以及阅览层次。就目前来看, 电子型期刊会成为信息的主要来源, 电子型期刊具有检索效率高、信息存储量大、预览方便、检索方式多、形式多样化、便于资源共享等一系列优点, 因此读者对于电子型期刊知识资源的重视程度并不低于印刷型期刊;针对这一实际状况, 应当加强电子型期刊的开发与各类网络资源的采集。运用知识管理的方法, 提高期刊知识资源采集、管理的效率与质量。每一个期刊阅览室中, 都应当安排相应的参考咨询人员, 随时解答读者提出来的问题, 利用隐藏知识将无序显性知识介绍给读者, 使读者能够感觉到参考咨询人员对他们起到的引导作用。参考咨询人员还要将读者们的阅读热点向期刊采访人员进行反馈, 为期刊采访人员提供相应的参考信息, 还要对图书馆期刊管理中的每一环节进行合理的调整, 提升图书馆期刊知识管理的水平。另外, 参考咨询人员还要引导读者对现有期刊知识资源进行充分的利用, 定期的举行读者座谈会、讲座, 了解读者在期刊阅览方面的需求。

现期期刊馆藏目录, 能够有效地揭示期刊知识资源, 引导读者完成检索, 它是读者与期刊之间进行连接的重要途径, 所以应当完善现期期刊馆藏目录中存在的缺陷。就目前来看, 现代化图书馆中的自动化系统能够帮助读者快速、准确地完成检索。但是, 传统资本目录在期刊知识资源检索中仍然具有非常重要的作用。分类编目, 能够使读者有效地了解某一方面的期刊, 进一步掌握馆藏, 对馆藏进行充分的利用, 按照期刊的名称进行编制, 能够便于读者进行检索。

期刊知识管理的实施环境, 主要包括两个方面, 即内部环境与外部环境。内部环境, 实质上就是指期刊管理知识、文化以及队伍结构体系等;外部环境, 实质上就是指图书馆期刊知识管理在实施过程中, 图书馆领导应当给予支持, 全体人员都要积极地参与到管理中去。知识管理中, 非常重视人的作用, 将信息作为基础, 将人作为中心, 将创新知识作为总体目标, 通过技术对知识进行分享, 并且将技术作为知识创新的重要工具。

三、知识管理中的人力资源建设

知识管理的核心, 就是人力资源建设。人力资源建设, 主要将实现图书馆期刊知识产业的平稳发展与高素质专业人才的培养作为出发点, 创造一个良好的学习环境, 不断地积累内在知识, 以此来达到知识创新的目标。所以, 图书馆期刊管理过程中, 每一位图书馆期刊管理人员都应当具备以下几个方面的能力:

1、知识推送能力与知识组织能力。

图书馆期刊管理人员, 应当了解图书馆学知识, 掌握图书馆网络信息分布与馆藏, 能够应用各种现代图书管理工具, 及时、正确地回答读者提出来的问题, 将复杂的期刊知识资源从隐性知识中开发出来, 并且对其进行加工处理, 将加工处理之后的知识精品提供给读者进行阅览, 合理引导读者享用期刊知识资源。只有这样, 才能够不断地改进与创新图书馆期刊知识资源的组织管理工作。

2、协调能力与语言交往能力。

图书馆期刊管理人员, 至少需要掌握一门外语知识, 尤其是英语知识;只有这样才能够参与重点科研项目。在于大多数国外期刊中, 主要以英语为主, 而且网络上的信息也以英语形式为主, 如果图书馆期刊管理人员在外语知识方面不能达到相应的水平, 那么就无法在深层知识挖掘中进行服务, 也无法为读者翻译相关的外国期刊以及引导读者获得外国网上期刊中的信息数据。同时, 图书馆期刊管理人员还要具备现代思想观念, 能够正确面对工作中遇到的挑战与挫折, 处理好上级与下属之间的管理, 与同事保持一个良好的合作关系。

3、网络技术应变能力与网络认知能力。

图书馆期刊管理过程中, 各个环节都需利用计算机来完成, 例如:知识源存储、开发、检索、加工以及传输等, 尤其是电子期刊阅览室的管理中, 不能缺少计算机网络技术的应用。因此, 图书馆期刊管理人员应当具备一定的计算机网络知识, 了解各类计算机网络的作用与性质, 熟练计算机的操作方式与流程以及计算机技术应变能力。

四、知识管理下, 图书馆期刊的管理模式分析

随着知识信息的大量增加, 期刊知识资源能否得到有效的开发与管理, 直接关系着知识创新与科学研究的总体效率与质量。所以, 图书馆应当根据实际状况, 制定出合理的政策, 充分重视图书馆期刊知识管理, 明确管理任务、目标以及方针, 确定图书馆期刊管理的组织原则与体制, 采取有效的措施推动图书馆期刊知识管理的开展。

1、知识重组与知识融合。

在知识管理的环境下, 图书馆期刊管理中的知识管理, 初期主要是对知识资源的收集, 图书馆期刊管理人员对知识管理系统中的所有有利因素进行充分利用, 通过多种途径收集对于读者而言十分有用的知识资源, 并且对这些知识资源进行加工处理, 从中提炼出对于读者个人发展或者某一个科研课题发展有价值的内容。同时, 还要不断积累数据库中的知识资源, 对知识资源进行重组与融合, 将期刊知识资源进行编目, 明确内容, 方便查询与检索。

2、知识开发挖掘服务。

在知识管理的环境下, 图书馆期刊知识开发挖掘服务形式主要有两种:一种为图书馆期刊资源知识平台与图书馆外部知识网络的构建, 实现图书馆内部知识与外部知识之间的互动, 最终将图书馆外部知识转化为内部知识;另一种为图书馆期刊管理人员不仅能够对期刊知识资源进行控制、收集以及组织, 还能够提炼、筛选以及鉴别期刊传递的知识, 可以发现前沿领域。图书馆期刊管理人员通过智能化管理活动, 简化复杂的知识与分散集中化的知识以及使隐性知识呈现显性, 提供读者相关的期刊知识服务, 以促进知识的创新。

3、知识链条与知识单元的形成。

知识单元, 实质上就是图书馆期刊管理人员收集的一些对于读者非常有用的知识资源, 图书馆期刊管理人员将这些知识资源融入期刊管理中, 将知识资源的分解、开发、传递、鉴别以及共享等一系列事项构成知识链, 然后对知识链进行合理的管理, 使每一个图书馆期刊管理人员都能够在管理工作中充分发挥自己的专长、经验以及知识的作用。

五、结语

图书馆期刊管理, 引发了图书馆期刊管理的变革, 在很大程度上促进了我国图书馆的发展;深入分析与研究知识管理与图书馆期刊管理的变革, 对于我国图书馆核心竞争力的提升有着非常重要的意义。

参考文献

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论科技期刊与档案管理的融合发展 篇11

摘要：在当今瞬息万变的知识经济大潮中，科技期刊在传播科技成果、科普知识和科研学术方面都发挥着不可替代的作用。而如何管理好、使用好科技期刊的档案成为一个重要课题。因此办好科技期刊，提高我国科技期刊的运营工作，对我佃的经济建设和科学发展都具有十分重要的现实意义。

关键词：科技期刊；档案管理；发展

引言

我国是当今世界科技期刊的大国，数量仅次于美国，但是从总体水平来说，我国科技期刊与科技强国还存在着一定的差距。众所周知，对于任何一个组织来说，档案管理都是一项非常重要的工作，正所谓“千里之堤，毁于蚁穴”，可见细微工作的重要性。然而随着高科技时代的到来，人们更加迫切的需要了解掌握各种科普知识，才能跟上飞速发展的科技步伐。那么档案管理也需要相应的信息化了。

一、科技期刊的发展问题

与其他期刊相比较而言，科技期刊的编辑工作要求更高。因为，它所要求的不仅是一名合格的稿件加工人员，而是要求编辑人员既能够熟练掌握现代编辑加工技能，深谙各项编辑加工标准，完成学科价值意义上的一个编辑所应该完成的任务，同时，他必须对所编辑的专业性的科技文章具有一定的了解，有一定的鉴别能力并能给出专业的评价，且拥有自身独特的理解与看法，因为期刊编辑人员的知识水平、编审能力、信息采集能力等都将直接影响刊社的效益。这就要求刊社人才要有丰富的专业知识、大胆的创新意识、敏锐的信息捕捉和把握能力等，从而推动期刊实现可持续性发展。

1、要加强期刊内部人员的业务和现代化技术的培训工作，为员工提供参加业务学习的机会，使他们熟悉并热爱本职工作，提高期刊内部员工的团结协作能力。

2、与期刊专业的全国知名教授、专家和学者建立良好的稳固的关系，以利于运用其在该领域的权威性，塑造和树立本刊的品牌形象。

3、优秀的稿源一直是保证科技期刊内容质量的重中之重。在此，要保证期刊文章作者的学术和业界经验水平。

4、要注重培养具有坚实的专业基础知识以及较强的营销能力的复合型营销推广队伍。

二、科技期刊的档案信息化管理的必要性

科技期刊的档案管理是科技期刊服务部门为开展编辑业务工作而建立的，目的是实现期刊编辑从网上申报、推荐、审批立项、合同签订、项目管理及验收、资料归档等全流程的电子化管理，并与上级编辑业务综合管理系统实现无缝对接，从而提升业务管理的水平和效率，实现业务档案管理的科学化、规范化。科技期刊档案管理的系统信息化，不仅级提高科技期刊工作人员的工作效率、处理能力，还极大地加强部门之间的沟通和资源共享，密切与社会各界的联系，提供高质量的档案信息服务，让一切繁杂的工作尽可能的简单，明了化，为工作人员节省不必要的时间，从而使工作更快捷简便。

三、科技期刊的信息化管理使期刊业务呈现多样化

长期以来，科技期刊作为一种专业化的期刊，有其独特和针对的目标受众群，在鱼龙混杂的科技期刊市场，同质化现像严重。对此，要想在期刊市场占据自己的一席之地，就必须多样化发展。在科技期刊的管理工作中，有较多的文献资料，这些资料是文献资源中的活跃要素，期刊管理工作的信息化技术解决了这一问题：人们可以根据自己的需要，通过计算机互联网进行文献的选择、检索和查阅工作，大大提高了人们获取文献的效率，也提升了期刊的信息化管理水平。与此同时，合理的档案管理还可以增强期刊知名度和提高期刊的美誉度。因为期刊质量永远是品牌价值的核心内容。

四、科技档案信息化管理的社会效益

1、提高科技档案管理质量和效率，用查找、浏览、筛选命令显示出所需项目档案信息，利用档案库数据自行生成各类报表，节省大量手工操作填表时间。

2、提高科技项目档案的利用率，进行档案的查询，可以按业务类型、业务名称、申报专题、技术领域、推荐单位、年度等任意条件查询相关科技项目档案；科技项目基本情况的统计和查询，档案输出，可以输出单个档案、全体档案、各类档案名册等。省去了调卷、阅卷、摘抄材料等工序，为科技档案管理人员和利用者节省了大量时间。

3、延长科技项目档案材料的寿命。以计算机查询为主，从而使原始档案材料的利用率大大降低。减少了因重复调档、阅档、摘抄等工作所造成档案的磨损，有效地延长了科技项目档案的寿命。

五、档案管理的网络信息化存在的问题以及解决办法

网路信息化应用于档案管理实际上是将文件存储在光磁介质之中，并且其存在的形式是一种数字代码，它需要依靠相关电脑的软硬件系统和存储介质才能拥有生命力。所以这种档案管理方式不仅受到任务操作影响还受到了许多自然因素的影响。此外，在利用电子数据保存资料的时候，电子数据对操作以及设备具有很高的依赖性。所以应用电子文件进行资料保存时必须要注意资料的安全。在将网络信息化的技术应用在档案管理时，还存在着很多安全隐患问题方面。一方面是在利用网络信息化技术进行档案管理时一定会用到网络和计算机，而一旦有网络黑客的入侵就可能会使资料被盗用或者受到损坏，而且这种入侵是隐蔽、突发的，令人防不胜防。另一方面是在设备和数据载体出现物力故障时，可能会损害到原有文件，危及到资料的正常运行。所以利用这一技术进行档案管理的同时，也会增加管理的难度。

为了避免上述一些问题的出现，有效保证资料安全性，在管理时一定要做好杀毒软件安装和防火墙处理，与此同时要定期对电脑进行杀毒，要防止病毒的入侵。在对于设备技术故障还有物理故障时，管理人员必须在管理时定期对设备和数据载体进行详细检查，避免故障发生只够所造成的不可挽回局面。此外，在利用网络信息化进行档案管理时的网络一般比较小，但是还应该对保密方面的工作加强管理，在管理人员对档案进行管理的时候要制定一个全面的管理制度，使网络信息化管理技术应用于方案管理的时候可以依靠一定的制度进行管理。防止一系列人为原因导致的破坏。可以利用设置系统密码的方式对网络档案信息进行有效管理，想要进入系统就需要一个身份验证的过程，有效预防对资料蓄意破坏的人进入。

通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享，企业科技档案是具有保存价值的科技文件，是企业档案的重要内容，也是企业重要的知识资源。

结语

学术期刊栏目管理与营销 篇12

1 学术期刊的发展和走向

学术期刊虽然市场比重小, 但是也是我国期刊业的重要组成部分, 现在世界经济正在向一体化的方向发展, 各个学科之间的相互渗透越来越明显, 学术研究的交叉性对创新型学术期刊的发展影响很大, 在做学术期刊品牌的实践中, 对特色栏目的管理和营销方面需要加大投资力度, 发展趋势呈现由综合向特色的变化, 综合性有两层涵义, 其一是综合性其实是按学科类别分而设置的, 有一定的层次性, 像经济学、教育学、心理学等, 其二是, 专业类的学术期刊根据宏观大类的标准分类, 像科学类、动手类等具有自身的独特优势和特点, 突出自身的个性, 专题栏目是对学术作品的精粉和细化, 强调的是重点事件和热点动态, 是对主题的突破和深化, 加强作品之间的密切联系, 形成新的学术版块, 集中谈论特定领域的特定问题, 力求有所突破。

我国学术期刊从综合性的一般形态策划发展成突出刊物特色和品味的具体型策划, 在这一实践过程中, 把期刊栏目的质量推向了更高层次, 实现了专题栏目的优化, 反应学术期刊栏目的逐步发展经历和突破创新, 在具体细致的管理和策划中, 实现了宏观把握到微观控制、从综合展现到专业细分、从范围广阔到详细到点的转变;另一方面, 作者的构成类型逐步放宽, 从过去以特定学科的研究人员、学者教授为主, 变成了相关学科的研究人员或是相邻课题不同领域的研究者与专业研究这一课题的学者互通有无, 彼此之间探讨研究得出结论, 完成作品的模式, 实际上在实践过程中通过管理栏目运作模式提升整体的质量水平, 集聚多方面的优势增加品牌效应, 扩大了销售量, 体现了强化管理的积极作用。

2 学术期刊的管理现状和存在的问题

2.1 学术期刊的现状

从我国目前的栏目形态的管理状况来看, 大致分为综合性栏目和专题性栏目, 而且往往在同一期刊上都有体现, 相比较而言更为详细专业的栏目渐渐出现, 有的专题和特色共同存在, 对于不同种类的学术期刊, 通过改善管理, 加大营销力度来创建品牌学术期刊的方式也是多种多样, 相同的是都需要经过长期的经验积累和学术沉淀来实现, 期中的共性和规律性需要进行细致的探索。

第一, 原创状态的学术栏目就是期刊自身与众不同的特色, 具有唯一性, 有垄断的优势, 这种学术期刊大致有两种形态:一种是综合性和专业性期刊都可以作为原创栏目的载体, 对原创内容的学术创新型和知识创新型、以及思想创新型进行对比和筛选, 选出其中品质好、原创性高的学术栏目, 作为营销主打的亮点和效益的增长点;另一种是学术栏目本身的地域性特色, 这一栏目的启动依赖于期刊主办地所在的地理位置和学术优势, 像是否临近高校和科研机构、创刊力是是否久远、学术氛围是否浓厚以及历史文化等等紧密相关, 这一栏目的创建和发展离不开特定的地域特色, 像是区域性栏目, 渐渐培育创新型学术栏目, 发挥他在学科研究和只是探讨方面的独特的前言性作用对品牌建设具有重要意义。

第二, 通过筛选选择具有持续发展潜力和学术优势的作品作为进一步研究的基础, 进一步的研究促进期刊向品牌化发展, 是创建特色栏目的重要资源, 要有学术创新的新概念, 不能仅停留于单一领域的研究成果之上, 要通过先进的管理理念和策划手段把原创的栏目进行推广, 提升出学术内涵丰富、创新性十足的的精选栏目, 将精选栏目进一步发展, 成为期刊的支柱板块, 这是期刊管理的首要选择, 也是期刊发展的新趋势。

2.2 学术期刊管理存在的问题

一方面, 学术期刊栏目的设置参次不齐, 对综合性期刊和专业性期刊都是如此。在栏目上的管理方式必须要有所侧重, 把全力打造品牌栏目作为加强竞争实力的基础, 在作品的发行数量和发行质量上都要紧紧围绕主打专栏的主题, 但是学术期刊的选择方面往往比较分散, 遍地开花, 缺乏专业的资源配置管理方案, 版面平均分散, 容易把期刊的特色埋没, 集中体现主题的作品较少, 导致期刊整体平庸, 使读者眼花缭乱, 找不到重点, 缺乏阅读兴趣。另一方面。当前的营销手段过于保守, 还是非常被动的等待读者自主上门。

3 优化学术期刊栏目管理和营销

在推进学术期刊的品牌建设中, 各级管理部门都展开了不同的建设方案, 名刊名栏细化的研究更具有针对性, 要扎住期刊的实质, 突出期刊的独特优势增强竞争力, 从整体上提升学术期刊栏目的水平。在市场营销方面, 改变当前的被动局面, 主动对自己的特色加以利用, 重点推销, 联系商家展开广告营销方式, 扩大自身的知名度, 增加销售量。基于客户知识管理, 学术期刊的营销策略除了技术的变革, 还包括人本思想和网络技术的辅助, 最主要做到的就是以客户为本。

3.1 把读者群进行细分

在期刊的管理和营销中要对目标人群和客户进行详细的分类, 有目标、有针对的分层销售, 首先建立完备的客户信息库, 不断挖掘潜在的新客户, 根据客户的受教育程度和阅读爱好对不同的客户制定有目的的营销计划, 使客户差异化细分成为可能, 为目标人群可供更好更贴心的服务, 进行品牌创造分成高、中档消费能力, 做出更有针对性的设计和策划, 即使面对的是比较分散的小众市场, 但是学术期刊为了增加自身的销售量和品牌力度, 更需要在小众市场上进一步做出细致规划, 从而通过竞争, 尽可能多的赢得市场份额。客户的心理需求的探讨也是十分必要的, 期刊栏目的顾客群体细分要考虑读者的阅读欲望, 根据购买习惯和行为把消费者分成不同的部分。要积极收集顾客的信息, 主要是完善电子管理系统, 通过编辑部和销售部建立专用的电子信箱, 用来收回顾客的意见和建议, 并作出及时调整。以问卷的形式做读者调查可以进一步了解读者的需求, 可以了解到现行刊物存在的问题, 通过读者的及时反馈, 更好的改进刊物版面和内容。

3.2 保留已有客户、拓展新客户

保持更多的订阅率和持续销售量最好的方式是稳定客源, 抓住已有客户促进重复购买, 再次购买率的高低代表的是期刊对读者重要程度的体现, 保持较高的重复购买率可以降低刊物的发行成本, 产生良好的品牌效应。好的行销策略还要顾及流失顾客, 制定相应的问卷调查客户群流失的原因, 即使找到问题所在作出调整, 重新获得读者的喜爱, 同时加大力度发掘新用户, 主动出击。根据客户管理知识要理解好、服务好每一个客户, 并向客户不断学习, 建立读者信息反馈体系, 包括期刊的编辑质量和希望的整改意见, 不管是肯定还是批评都要好好利用, 进一步完善期刊质量, 只有这样才能获得顾客的长期信赖, 也可以得到更多有效的建议, 还要制定顾客满意程度调查表, 定期发放, 涉及的范围要包括到现有客户、潜在客户以及边缘刊物的客户, 询问顾客的满意程度, 尽可能的吸引读者注意, 不断整改, 保持期刊的发展与社会发展同步。开拓新的销售模式, 具体的做法是:建立个性化的网页和支持多方式支付手段, 适时推出一些活动, 捆绑赠送免费读物等, 在建立读者的数据库时要收录重大节日以及顾客喜好, 发送祝福短信和祝福卡, 感谢读者对期刊的支持等, 卡片管理系统化的同时要注意个性化, 聘请专业的设计制作团队, 更细致的为读者服务。

4 结论

与大众期刊相比, 学术期刊占有的市场份额还是比较低, 要想在竞争中更好的发展, 就要改进管理策略, 加大营销力度。

参考文献

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