现代信息管理模式

现代信息管理模式（共12篇）

现代信息管理模式 篇1

现代网络会计信息系统是指在信息网络技术支持下, 以会计事项为核心, 会计原始信息以多重标准进行处理, 最终满足不同信息使用者的需要, 它是以业务流程重组为基础构建完成的。现代网络经济改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构, 打破了传统的企业管理模式、会计模式和会计理论的框架。提供网络会计信息正是社会发展的必然结果, 时代的要求。

一、实现网络会计首先要将会计凭证电子化

运用影像与扫描技术使原始凭证电子化, 是一个切实可行的做法。首先设置录入平台, 根据业务量的大小, 综合采用中高速扫描仪、平板扫描仪、摄像等多种方式, 将经过审核的纸质原始凭证存入机内。逐步放弃纸质存放而尽可能将会计凭证存储于机内, 是今后会计信息化的努力方向。基于这一设想, 先进行原始凭证的扫描或影像处理, 后进行记账凭证的填制顺序不可颠倒。当原始凭证经过影像处理或扫描审核后, 输入员可直接据以在机上填制记账凭证, 这一做法可以保证机内原始凭证与记账凭证的一致性。同时, 也为今后会计凭证的全部无纸化操作打下基础。随着电子商务的快速发展, 原始凭证的全部无纸化不难实现, 进而为智能软件自动对各种会计业务加以识别并生成记账凭证创造条件。

在会计信息系统中, 作为会计信息雏形的账户记录, 是企业会计报告的信息源。而这一信息源又首先必须以记账凭证作为其载体, 正是账户与记账凭证的这种密不可分的依存关系, 决定了记账凭证的不可替代性。借助应用程序使记账凭证的填制、录入、机内审核直至自动生成。自动生成的记账凭证越多, 数据源的可靠性就越强。人为填制的记账凭证远不如软件自动生成来得可靠。在一个企业中, 各期所发生的经济业务内容大同小异。对企业经常发生的经济业务加以分析, 在系统中存入这些常用凭证的借方、贷方科目, 一旦通过某种标识, 如输入标准摘要等, 系统便将该对应凭证的借贷方科目显示在屏幕上。计算机将电子化后的原始凭证按顺序自动编号, 并根据此原始凭证的标准摘要自动生成对应的记账凭证。对于月末结账凭证, 诸如损益结转、计提折旧、工资结算与分配, 通过公式定义的方式设计的模块直接将计算结果填入自动生成的记账凭证的借贷方科目、金额栏内。

总之, 会计信息化的规范化程度越高, 那么输出的会计信息的质量也就越高。在逐步实现原始凭证电子化的同时, 努力实现记账凭证的自动生成, 输入控制等规范化, 才能实现会计信息网络化。

二、网络会计要建立各种数据处理模块

网络会计需要将电子化后的记账凭证适当加工成标准编码的源数据, 实现数据资源共享。在现有的会计业务流程中, 数据被加工成与财务报告项目相一致的综合性、通用性的主要信息, 以满足外部信息使用者的共同需要。所称的源数据是指在原始数据的基础上, 经过了类似于现有链接流程中的统一会计科目的标准编码等简单加工。经过标准编码的源数据信息, 可以满足于企业内部和企业外部所有的信息使用者使用, 使数据真正做到同出一源, 实现共享。可以根据不同决策模型的需要生成不同的信息, 为企业提供各方面的管理信息和相关的决策信息。

在重组后的会计业务流程中, 源数据信息应集中在互联网上会计信息数据库中, 与之相连应设立一个加工模型库, 在模型库中主要设立分类汇总模块、财务报告模块、预测模块、决策模块、财务分析报告模块等, 将模块库与源数据信息库相连接。对于特殊的信息使用者, 可以根据自己的需要, 自己设计一些模块。

在现有会计业务流程中, 一般情况下仅仅以原始成本进行计量, 原始成本在可靠性方面确实具有优良性的一面, 然而, 其相关性就差了。在网络时代, 由于国际互联网络的普及应用, 网上的购物扩大了市场容量, 市场将无处不在, 无所不在。公允价值所代表的更具相关性的各种计量属性较易取得。从长远来看, 交易集中控制是财务会计信息的可靠性与相关性的保证, 而目前的凭证集中与报表集中将逐步为交易集中所替代。交易集中控制旨在使物流、资金流和信息流“三流合一”的基础上达到会计信息的控制与使用。各种业务与财务一体化的流程, 凸显交易集中控制的作用, 在此, 记录交易的原始凭证的电子化是交易集中控制的前提条件, 离开了原始凭证的电子化, 交易集中控制也就无从谈起了。

网络时代, 实时财务报告, 提取信息与企业处理信息同步进行, 改变了财务会计目前所处的信息提供滞后的境地。信息可以多元组合, 可以打破财务报告时间和空间上的界限。使用者可以得到一天、一周、一个月、一年或若干年等任何时点、时段的信息, 也可以得到企业整体、单个部分或若干部分的信息等。时间上使会计核算从事后达到实时, 财务管理从静态走向动态。只要需要, 无需顾及和等待会计期末。点击鼠标即可生成所需的会计信息, 丰富了会计信息的内容, 提高了信息的质量和价值。

三、网络会计的功能

企业的日常经济活动中所有的信息被加工成标准的数据源, 存储在计算机中。这些数据源都是以会计事项理论为基础建立的。可根据不同决策模型的需要生成不同的信息, 包括企业的管理信息和决策信息, 为会计信息使用者所用。在信息查询界面, 用户可以直接查询源数据, 或者直接得到企业提供的标准会计报告。在会计信息使用者平台上, 根据会计信息使用者的类型分别授予不同的权限。网络会计建立了多元化会计处理模型, 即根据多元化会计处理的方式和决策者使用的决策模型进行多元化处理, 根据信息使用者的需要, 最终形成面向会计信息使用者的信息。网络财务会计不仅能够实现桌面系统中的所有会计功能, 而且能够通过资料的及时传递, 实现数据的远程处理、远程报表、远程查账、远程审计以及远程监控。网络财务可以大大提高财务工作的效率。网络财务可以实现会计凭证到财务报告全过程的信息处理, 并且跨越了空间需要的人工干预愈来愈少, 客观上消除了手工记账的诸多环节。网络财会实现了财务的动态核算和控制, 在网络财务方式下, 事后的静态核算发展到事中的动态核算, 业务活动是实时的。动态财务报告、财务报表可以消除原先的会计周期的制约, 使财务资料更具有决策意义, 使财务信息在企业的管理过程中发挥更加积极有效的作用。网络财务还可以大力强化主管单位对下属机构的财务监督。基于动态会计信息, 企业主管和财务主管能够迅速地做出反应, 及时地部署经营活动并做出财务安排。

网络财务可以把许多相关功能进行有效集成。如网上购物、网上销售、网上催款、网上支付、网上报表、网上报关、网上理财等。通过网络, 财务部门可以和企业各部门、供应链各企业、社会各有关单位有机联系, 而且能够使财务工作方式发生改变, 真正实现财务工作的移动和在线办公。网络财务还可以使管理者无论身在何处, 都能随时把握公司的财务脉搏以及业务运作情况, 管理者能够对企业的经营活动实现方便、快捷、准确地在线管理。

四、网络会计存在的问题

首先, 数据源的安全问题。主要有: (1) 泄密。未授权人员非法入侵企业信息系统, 窃取商业秘密。 (2) 恶意攻击。网络黑客蓄意破坏将使整个系统陷于瘫痪。计算机病毒是影响网络会计信息安全性的重要因素之一, 它已成为摆在我们网络系统用户面前的一个重要问题, 一些会计电算化系统正在受到计算机病毒的攻击。

计算机病毒的检查和消除。可以采用一些目前流行的杀毒软件, 但这些手段都有很大的局限性。因此, 计算机病毒的防范首先必须以预防为主, 即保护传染对象不受病毒的传染。管理重要数据的计算机系统, 要指定专人负责, 操作人员离开现场时, 应把计算机锁上。外购的计算机软件应保证从可信的计算机公司或商店购买, 并保证是未开封的原装产品, 不要在计算机上运行拷贝的软件。禁止玩游戏, 因游戏盘多数来历不明, 游戏程序多数是通过拷贝拿来使用, 一些游戏程序的设计者为了防止拷贝, 可能故意在盘中掺有病毒。

其次, 必须大力推进企事业单位的信息化进程。网络财务要求提供的信息来自多个方面及各个层次, 涉及到企业内各个部门、社会各相关单位, 要求提供的信息完整、可靠、实时。

再次, 会计人员的知识结构需要进行根本调整。网络财务下财会工作人员需要处理大量的信息, 财务工作方式也随之改变。财务人员和相关人员的业务素质和工作能力必须大力提高, 才能适应网络财务的特点、功能。

总之, 网络财务会计是网络经济顺利、高速发展的保障。随着国际互联网走进人们的生活, 作为传统行业的会计必然受到冲击。会计系统要进行革命性的变革。包括对会计传统理念的重新认识, 对会计信息需求的进一步研究, 对会计业务流程的重组等。网络会计的出现, 标志着一个新的财务管理时代的来临。全新的会计管理模式、会计模式及会计理论正在酝酿形成, 迎来了会计史上又一场伟大的革命!

现代信息管理模式 篇2

2.机房内固定资产登记入册，每次使用、维护均要做好登记。

3.进入机房必须换鞋或穿好鞋套。

4.上课过程中，须按照教师统一安排规范操作。

5.每次上课后要按程序关机，认真检查电源，切断电源后方可离开。

6.有防火措施，防水、防电、避光，保持室内正常温度，门窗关好。

7.定期对电脑进行查杀病毒工作，防止病毒进入损坏软件。

8.师生必须在规定时间内上机练习，杜绝上机随意性。

9.爱护微机，如有人为损坏，则需原价赔偿，并视情节轻重给予批评教育。

现代信息管理模式 篇3

一、现代信息技术在档案信息管理中的应用

随着计算机网络技术、多媒体技术的不断发展，键盘及无键盘输入技术、语言合成技术、触摸屏输入技术、摄像输入技术、传真技术等的广泛应用，不仅使传统的文件形成方式、文件载体、传送方式等发生了根本性的變革，而且使档案信息的收集、整理，档案管理的方式、方法，特别是档案信息的开发利用等一系列问题发生了重大变革。

1.多媒体技术。

多媒体技术是一种把文字、数字、图形、静态图像、活动图像、声音等几种信息的媒体集合在一起，并由计算机综合控制的技术。其特点为操作方式简便、用途广泛、具有理想的用户界面。

2.光盘技术。

光盘是一种用激光来记录和读取信息的图形盘片，是计算机信息存储的新型载体。作为一种复合技术，光盘技术集计算机、激光和数字通讯等技术为一体。到目前为止，在大容量、高密度、低成本与快速存取方面是很有发展前途的存贮介质。

3.缩微技术。

缩微技术以胶片为信息载体，采用感光摄影原理，是目前一种比较成熟的文献资料全文真迹存贮技术，是集光学、机械、电子、化学、计算机于一体的高技术产业。它具有永久保存、节省空间等特点，并在法律上具有证据效力，已成为世界公认的很成熟的一种信息存贮介质。

二、档案信息管理面临的挑战

目前我国的档案管理状况还不令人满意。主要存在以下问题：

1.计算机检索的数据数量严重不足，质量缺乏控制。

2.缺乏正确引导，标准推行不力。

3.档案网络化管理方面，我国大多单位仍处于计算机单机运行的阶段。

4.缺乏一支既熟悉档案知识，又精通计算机业务的专业队伍。

三、未来研究和发展对策

档案信息管理工作本质上是一项经营信息的工作，它要求人们改变历来只重视知识生产和保护、忽视知识利用的传统偏见，人们只有掌握了利用知识、经营知识的能力，才能在应用知识时得心应手，挥洒自如，体现信息开发的社会作用。因此档案信息管理应走出安全保护为框架主体的狭窄的研究圈，制定面向发展、谋求发展、实现发展的政策目标。针对上述存在的种种问题，我们在档案信息开发、管理工作中应着重做到以下几点。

1.研究制定总体规划，加强宏观管理。

国家档案行政管理部门，应把运用计算机管理档案作为一个重大的系统工程来对待，要对之进行科学管理。根据档案现代化管理工作要求，尽快制定出全国档案部门运用计算机进行自动化管理的方向、战略，制定一个周密的、系统的档案自动化管理标准，明确规定运用计算机自动管理文件、自动进行档案整理编目、自动统计、自动检索、自动完成档案馆（室）的日常管理活动的目标和实施办法。

2. 明确档案信息管理政策体系模式，完善档案信息管理法律保障。

1987年9月，第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过的《档案法》，是新中国第一部关于档案工作的法律。《档案法》所规定的“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”正是档案职业道德所提倡的。因此，遵守法纪，便成为档案职业道德的又一重要准则。严守法纪，就是指档案工作者要严格遵守党和国家有关的方针政策、法规、纪律，不徇私情，不怕打击报复，为维护党、国家和人民的利益，自觉地同一切违反政策法规和《档案法》的现象做坚决的斗争。档案工作者肩负着特殊的历史责任和艰苦的任务，没有严格的纪律，就不能把智慧和力量集中起来，形成强大的战斗力，也就不可能做好档案工作。

在新的社会形势下，档案信息管理原则，还应该根据新时期的特点和实际工作情况转变管理工作重心。在保持原有管理原则的基础上，拓展管理工作的其他职能，使档案信息管理工作得到全方位的革新；在指导方针的调整上，必须严格坚持邓小平同志关于“开发信息资源，服务四化建设”的指导思想，同时这也是政策目标制定时所提出的管理要求，要立足于档案信息管理活动自身水平的提高，加强与其他信息部门的联合协作，充分吸收其他信息部门和其他行业部门的管理经验，在政策上相互兼容，在实践上取长补短。

3. 建立激励机制，加强人才培养。

建立激励机制、加强人才培养应做到：要合理安排工作，用人所长，人尽其才；要加强思想和业务领导，使之乐于献身档案事业，刻苦钻研业务；建立完善的奖惩制度和激励机制。

档案部门掌握现代化技术的人才是非常珍贵的，为了稳定和提高这支队伍，充分发挥他们的作用，应当运用一定的奖惩手段。要根据《档案法》的规定，“在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或个人，由各级人民政府给予奖励”，树立典型榜样，开展向先进单位或个人学习的活动，使档案工作者学有目标，干有方向。按照“政治上更强，业务上更精、作风上更实、纪律上更严”的要求，从思想、组织、道德、作风等方面加强队伍建设，使档案工作队伍始终保持坚定正确的政治方向、旺盛的敬业爱业精神、无私奉献的职业情操、开拓进取的职业热情，为档案事业建功立业。只有奖惩分明，才能使档案工作的职业道德深入人心。

我国档案专业领域还有两个不容忽视的问题：第一，缺乏高层次的现代化档案管理人才；第二，我国档案学研究深度、广度不够，经验不足。这样，档案学教育便需要适应社会的变革，培养造就出一批具备信息文化及网络文化的复合型档案管理与研究人才。所以，我国档案学教育，必须对现有的教育体制专业教育与在职教育、教学内容结构、教学方式等方面做出相应的调整。教学方式上则要求理论联系实际，多引导学生参加社会实践，同时鼓励学生对即将面临的新理论的建立提出见解或引导学生从事这方面的研究。专业教育既要培养出多层次的现代档案管理人才，同时也要培训造就出一批致力于现代化档案管理理论研究的精华。在职教育则重在提高专业及文化素质，包括计算机文化和信息文化的培训等等。

现代信息管理模式 篇4

●运用现代信息技术创建班级档案

一个班从组建到学生毕业, 期间会生成大量资料。以前由于条件所限, 许多宝贵的资料白白的流失或者被分散保存, 不能充分发挥其应有的作用, 现在利用信息技术, 这些难题迎刃而解。班主任老师从一年级接手一个班就可以在学生中搞一个个人情况调查统计, 然后根据搜集的材料, 按照姓名、性别、民族、出生年月、个人特长、家庭简介、联系电话等方面分类整理, 建立电子档案, 并对中途转进转出、获得奖励或者发生的一些重要事件等做及时的修改补充。一个班级, 每年都要独立开展和参加学校组织的许多活动, 班主任老师可以有意识的把活动中产生的图片、影像资料等保存在班级档案库中, 以备开展活动之需。这样的动态的班级电子档案, 使得管理、查询、修改都很方便, 可以全面系统地记录每个学生的学习生活和成长过程。通过定期向学生个人和家长开放, 不仅可以鞭策学生进步、鼓励学生成长, 而且便于掌握学生的情况, 有针对性地开展班务工作。

●运用现代信息技术组织班会课

传统的班会课, 一般是教师在讲台上总结班级的上周工作和布置本周的工作, 而学生则处于被动的地位, 只是聆听老师的任务, 往往缺乏深入的思考。将现代信息技术作为班级管理的辅助手段, 新颖多样的班会课形式可以有效的提高学生参与班会课的主动性, 增加对班会课的兴趣。

1.班主任提供班会主题范围, 学生利用网络资源, 自己组织班会课

将学生按座位分为六个小组。每次班会课前一周, 确定几个主题, 由下周班会负责小组选定一个, 在一周内准备完毕并将主题告知班级其他学生。该小组的学生则可以在一周的时间内各司其职:有的负责从网上搜索相关资料, 有的负责将资料分类整理, 还有的同学负责将所需要的资料进行多媒体制作。这样, 就使下周班会课的具体工作能有条不紊的展开。到了班会时间, 这一组同学会按照自己的思路将班会课内容用幻灯片的形式一步步呈现在同学们面前, 而此前对班会课主题已有所了解的其他学生就会将其与自己原来构思的想法做一个比较, 孰优孰劣, 自有分晓。此外, 成功的经验将会被其他组借鉴、效仿, 失败的教训同样给其他组一个提醒, 使类似的错误不会再出现。

这种班会课适合于某些直观性较强的主题, 如怎样保护环境问题、时事热点分析问题以及对某些新的社会现象认识问题等一些可以找到图片或视频资料的主题, 这样既拓宽了学生的视野, 又培养了学生独立处理事件的能力。

2.基于校园网环境下师生共同参与的互动性较强的班会课

有时候, 有些突发事件由于没有时间让小组准备, 或者有些主题特别需要大家的集体讨论, 这时就可以采取师生共同在网络教室里组织班会的方式。

这种班会需要班主任在校园网内建立一个属于自己班级的论坛, 并要求各组在班级论坛里注册一个身份, 每个小组的成员须共用一个用户名和密码。上课时, 班主任自己用一台可以控制学生操作的计算机, 学生则人手一台。

一般组织程序如下:首先, 班主任给出班会课讨论的主题, 留出几分钟的时间让学生做自由讨论或独立思索;其次, 各组明确各自的任务后, 由组长再细分到各个组员处, 各自在规定时间内查询资料, 同时, 可以将查询到的结果及时地发送到班级论坛里, 班主任可以以最快的速度进行浏览和答复;最后, 查询时间到, 各组通过发帖子和回帖的方式互相交流, 这时就会有一个新的综合性的观点出炉, 直至全班对某一个观点达成共识, 或者得出一些具有代表性的意见, 讨论就告一段落。

这种班会课特别适合班级制订规章制度和解决班级内部的问题。例如, 开学初的班级环境布置方案、每期黑板报的主题及版块确定意见、班级内好人好事的奖励办法以及对某些突发事件的处理措施等, 都可以运用这种方式。

●运用现代信息技术开好开活家长会

对学生的管理、班级和学校活动的开展, 都离不开家长的配合和支持。因此, 我们教师必须不断的加强与家长的联系、沟通。在诸多形式中, 开家长会又是一个重要的手段。传统形式的家长会往往是以班主任口头介绍为主, 有时候发一些书面资料, 其弊端显而易见:家长不易得到感性的认识。把现代信息技术引入到家长会的组织过程中, 则可以弥补这一缺憾。家长会上我们从学校网站、班级网页中下载了许多学生优秀作文片段、班级活动图片和音像资料, 生动形象地展示了班级平时的活动情况、学生的成长经历和巨大变化, 为家长提供了最直观、最真实、最有说服力的资料, 此举深受家长欢迎, 获得了家长们的广泛赞同, 使家长会达到了常规手段无法达到的理想效果。

●运用现代信息技术进行师生交流

通过QQ聊天、电子信箱、网上论坛、短信等现代化技术手段传输信息, 能够克服时间和空间的限制, 为班主任和学生、学生与学生进行交流提供了有效的工具。班主任可以在开学时向每位学生公布自己的QQ号码, 由学生创建一个班级QQ群, 利用双休日、节假日等业余时间, 通过QQ和学生进行交流与沟通, 从而达到相互传递情感和信息的目的。为保证时间和效果, 班主任可与学生约定一个双方比较方便的固定时间 (如确定在每周六晚) 进行交流, 为学生提供思想、学习、生活等全方位的指导。这种指导方式比常规方式更加有效。有些问题学生可能因为各种原因无法直接向老师、家长和同学诉说, 通过网络世界他们能够尽情倾诉。

由于网络的开放性和隐蔽性, 学生可以通过QQ聊天、电子信箱、网上论坛等方式向班主任反映各种问题, 班主任能够准确收集学生反映的信息, 并进行诊断和评价, 给予指导和纠正。

●运用现代信息技术共商班事

在传统的班级管理中, 教室是班主任与学生、学生与学生交流的空间。在信息技术飞速发展的今天, 教室失去了这种作用, 它不再是班级文化建设的唯一阵地, 学生的班集体意识也因此被削弱。建立班级网页能够从根本上解决因没有固定教室带来的不足, 班主任可在网页中设立班级制度、班级荣誉、班级论坛、班主任信箱、班组通知等项目。班级网上论坛的互动性、及时性等特征, 非常适合班级集体的教育和管理, 并使班级管理工作充满了强烈的时代气息, 学生可以将对班级活动的建议和搜集到的材料及时发布到论坛上, 使班上所有学生都能够浏览到这些内容, 并出谋划策, 从而扩大班级活动的参与面, 活动形式也因此变得更丰富, 效果更明显。此外, 也可以利用论坛对班级管理中出现的问题进行辩论。这种轻松的氛围、活泼的形式给学生提供了一个自由的空间, 能够取得意想不到的效果。班级网页、网上论坛、班级QQ群聊天等手段可以增强班集体的凝聚力, 增强学生的班级认同感, 从而展示出独特的班级心理氛围。通过采用现代化技术手段共商班事, 充分发挥了学生参与管理班级的积极性和主动性, 不仅激发了学生的兴趣, 也增强了学生的参与意识及主人翁责任感, 增强了班级凝聚力。通过QQ聊天、电子信箱、网上论坛, 能够广开言路, 集思广益, 使班主任更全面地了解班级情况, 让师生关系变得更加融洽、默契。

信息管理在现代企业管理中的作用 篇5

佘春利

摘要：“要管理好一个企业，必须管理它的未来；而管理未来就是管理信息。”在信息化社会，信息已成为主宰企业命运的关键。近年来，信息技术的日新月异和新经济的迅猛发展，已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。在信息时代与知识经济背景下，信息管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为增强企业核心竞争力的关键因素。Abstract: “To manage a business, must manage its future;and management of the future is management information.” In the information society, information has become key to the fate dominate enterprise.In recent years, information technology, the ever-changing and the new economy, rapid development has prompted global market competition and corporate management model has undergone profound changes.In the information age and knowledge economy context, information management has become a modern enterprise management, an important part of enhancing their core competitiveness to become a key factor.关键词：企业信息信息管理信息技术决策

前言：21世纪以来，我国的经济高速平稳发展，融入到世界经济体系之中。国际上的各种知名品牌的产品、各种带有外来文化的产品不断进入我国市场，需要企业加强信息管理，有时一个信息的获取或丢失，轻的可能导致工作效率低下，重的也许导致动辄上千万的经济损失，因而信息的顺畅沟通和有效利用尤为重要，而要减少信息沟通的失误和损失，运用现代信息技术，实现有效信息管理是企业发展的重要途径。

信息管理的概述：

信息管理是指对人类信息活动所产生的社会信息进行管理并为了达到预定目的，综合运用各种手段，对信息活动中的各要素实施全面管理的一种管理思想和管理模式。

面对每时每刻不断产生和变换的大量信息，如何快速有效地识别、收集、加工、传递、储存、利用其中的有用信息？这是摆在管理人员面前的首要问题。在信息成为被利用的资源之前，必须对信息进行有效管理。

所谓信息管理是指为了满足企业管理需要而进行的信息产生、识别、遴选、收集、加工、传递、储存、检索、输出等项工作的总称。它包括从信息产生到退出的整个生命周期。一般来说，管理人员可以像管理其他资源一样对信息进行管理，但是，信息资源的特殊性使得管理信息的管理工作有所不同。在信息管理过程中，总的要求是：动作要快，视野要广，不能贪多求全，要用一定标准合理地舍弃和选择信息。既要善于搜集新信息，也要学会对已有信息的再加工、再利用。还要学会制造信息（如广告、公关、商业炒作等）和引导信息的作用方向（变不利信息为有利信息）等。

目前我国企业信息化管理存在很多不足，例如认识片面、管理混乱、应用不到位和人

员素质低等问题。

解决对策：

1.充分认识企业信息化的重要性

认识到信息是创造附加值和财富的源泉，企业信息化虽然是要应用现代信息技术并贯穿其始终，但信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源，把握市场机会，做出正确决策，增进运行效率，最终提高企业的竞争力水平。企业信息化的目的决定了企业信息化是为管理服务的，所以企业信息化决不仅仅是一个技术问题，而是与企业的发展规划、业务

流程、组织结构、管理制度等密不可分的，是不断地应用信息技术和信息资源持续地改进自己的业务流程和变革管理方式。另外，不仅仅是“一把手”的问题，还包括各个业务部门的领导及业务骨干，他们才是信息化真正的主力军。

2.加强企业信息化管理

企业应首先确立企业信息化的总体战略，坚持统筹规划、业务为核、效益优先、协调发展，重点实施的原则。依照先内后外，“互动”、“交易”的顺序，由内部运转至外部协同。另外也不能将原来落后的手工管理流程直接拷贝成电子化的流程，必须站在全局的角度进行适度的优化，按照先固化再优化的原则循序渐进地改进。一步到位的方式往往是不现实的。信息化是一项跨部门、跨行业的应用，但目前有关法律制度和信息化技术标准规范的制订滞后于信息化发展的需要。各自为政、互不相通，已经造成了大量的资源浪费。企业首先应尽量采用国标及行业标准，同时根据自己的特点编制相关的专业标准。

3.结合企业特点进行信息化建设

如何将项目层面与企业层面有机地结合起来，强化企业管理，提高企业核心价值，积极应对WTO的挑战是摆在广大企业和软件开发商面前的一大课题，资金投入不足成为信息化发展的主要制约因素。由于资金缺乏，信息化发展不平衡，一些地方管理部门设备条件较差，信息收集、处理、加工能力较低，甚至有些地方还处在手工操作阶段。受各种客观条件的限制，企业的信息化建设是一个逐步投入、因地制宜、分步发展的过程。因此企业必须跟据自身的能力、特点来决定采取何种发展策略，优先开发何种信息应用系统。引进先进技术产品是手段，消化、吸收是关键，自主创新才是目的。信息化建设本身就是创新的过程，在技术创新的同时，注重体制创新和管理创新。注重实效，切勿为了信息化而信息化。还要充分享受政府及社会的政策性资源和公共资源，积极利用现有基础和技术成果。应采用试点引路，面上推广的策略。选择若干类型相近，具有典型意义的企业，开展企业信息化示范，用其信息化成功经验和模式启迪和引导其他企业探索自身信息化的发展道路。

4.提高企业从业人员素质

企业从事生产经营管理活动，需要具备两个基本条件：一是占有资金，二是拥有掌握专业技能从事管理和操作的人员。两者之间，人的因素更为重要。人已是企业中最重要的资源，开发人的智力，提高劳动者的素质是企业人才管理的核心。信息管理的重点是，加强职工队伍教育，重视计算机人才的发现、培养、引进以及关键技术的应用研究，特别是加强复合型人才的培养。随时储备企业应用信息技术以及日常经营活动中的经验，将其转化为企业的知识。充实有关专家知识库，为建立本企业有特色的专家系统打下基础。建立CIO（信息管理人员）负责制，由企业领导担当CIO，直接决策、宣传推动和组织实施，这对企业信息化建设至关重要。另外要设计相应机制，为企业的IT人员提供一条有光明前景的升迁之路。信息管理的意义

随着信息技术在整个社会范围内的推广,企业获得信息的能力和数量都在成倍增长,企业信息数量的膨胀和信息对企业赢利影响的扩大使信息的地位逐渐提高并成为一种和其他资源(如人力资源、资金资源、物质资社会关系等)同等重要的战略资源。加强企业信息资源管理,构建以信息为基础的现代化企业。

信息管理所关注的是信息资源的经济效益，是如何使信息资源实现价值最大化。信息管理是提高企业效益的捷径之一。

1.提高信息资源的利用效率。

从企业的基本业务和管理工作的需要出发，重要的是企业的信息资源的开发与利用——分散开发或引进的、孤立运行的应用系统，形成了大大小小的信息孤岛，虽然对管理工作有一定的作用，但还是不能有效的开发利用企业的整体信息资源。因此，企业需建立集成化信息系统，其是指能实现内部各部门之间信息的共享，能与外部业务单位、相关业务部门之间

进行自动化信息交换的系统，包括各种管理信息系统和办公自动化服务等应用系统。

2.提高企业的对外反应速度和能力。

自20世纪90年代以来，经济全球化进程加快，企业之间竞争剧烈、环境动荡。一方面，以高科技为代表的新经济受技术和投资的驱使变化较快，这样，就导致进入新经济的企业之间的竞争态势变化无常，另一方面，旧经济企业的结构重组、产品改造、新技术的利用也同样加快了原有企业间的竞争。这就要求企业除了具有传统的质量、价格、服务等竞争能力外，还必须具备创新竞争能力和时间竞争能力。信息技术(Information Technology,IT)是指各种以计算机为基础的工具，人们用它来加工信息，并支持组织对信息的需求和信息处理的任务。面向对象技术、数据仓库技术、Intranet技术等信息技术的出现为竞争情报提供了重要的技术条件。随着科学技术的进步和经济环境的变化，企业的组织模式正处于从传统的金字塔模式转向扁平结构、从纵向层次结构转向横向网络结构的组织模式变迁之中，为适应企业组织模式的这种变迁，企业需要改变企业的内外信息联系方式，建立更加灵活的、能够充分体现出现代企业组织柔性的信息系统。

3.为企业的经营决策、业务活动提供支持。

企业已被信息化所带来的信息传递快快捷、真实，数据检索方便、高效、显示图形化类似这样的利好所迷惑。管理学中对决策的重要性有这样一个观点，“企业经营的重心在管理，管理的重心在决策”。决策支持信息与传统的信息是有所区别的，传统的信息多以描述型信息为主，而决策支持信息必须符合决策的需求。

4.改变企业的组织结构和业务过程，改进企业的工作方式和工作过程。

信息技术对企业组织结构、流程的影响越来越显著，与企业战略的关系也日益密切，因此在企业信息化前对企业组织结和业务进程进行分析和调整是十分必要的。然后在此基础上围绕信息技术对企业流程、企业组织结构不同侧面的影响，提出信息技术、流程重组、组织结构和企业战略整合的关系模型，以及在企业信息化中如何围绕企业商业利益及企业战略的实现对企业的组织结构及流程进行动态调整和优化以使信息技术始终支持并为企业利益的实现服务。

信息管理在现代企业管理中的作用

信息是企业管理者可以加以利用的最重要的资源之一。有效地利用信息可改变企业的目标、经营、产品、服务或相关环境，从而提高企业的竞争力。企业在利用信息改变企业的生产、服务和内部运作方式的同时改变着企业本身，促使企业形成新模式。信息技术对现代企业管理产生了重要影响。信息技术与企业价值链、供应链管理的发展是一个互相推动的过程，信息技术对供应链管理的促进作用主要体现在MRP、MRPII、ERP三个软件包的应用。MRP是物料需求计划，它是一种计算物料需求量和需求时间的系统，主要用于库存和订货管理。MRPII是制造资源计划，支持企业内部的全面管理。随着企业与其外部环境越来越密切，产生了ERP软件（企业资源计划），ERP强调把客户需求与企业内部的经营活动以及供应商的资源融合到一起。

企业管理者为了实现企业目标，把信息作为待开发的资源，把信息和信息活动作为企业的财富和核心，充分使用信息技术，对信息的采集、加工、传播、存储、创新、共享和利用进行有效的管理，对企业信息活动中的人、技术、设备进行有效的协调和运行，以谋求可能的企业最大效益。

结论：

当今社会已进入信息时代，信息、材料、能源成为推动社会经济发展的三大支柱。在信息社会，人类的一切活动，包括经济发展、社会变革，都高度地依赖信息的开发和利用，信息能力已成为衡量一个国家综合国力的标志。同样，信息也支配着一个企业的生死存亡。早在20世纪40年代，美国管理学家就特别强调信息对组织的重要性。他们认为在组织这个协

作系统中，有三个基本要素，其中之一是“信息的联系”，而“经理人员是信息联系系统的中心”，经理的第一职能就是“建立和维持一个信息联系的系统”。随着社会信息化进程的不断加快，经理的这一职能愈显突出。据调查，企业经理80％的时间用于信息的通讯和处理。对信息的掌握和利用，体现了企业家整体素质的一个方面。美国一些企业从20世纪80年代中期开始设立一个新职位，即首席信息经理，专门负责信息技术的开发利用。信息成为企业管理的关键因素。

参考文献

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【2】王洪海周祖德陈幼平徐成:基于Agent 的虚拟企业信息技术的研究.中国机械工程,2006,2(4):372～375

【3】翁佳:信息生命周期管理.情报科学,2005;(6)

现代财政管理信息化建设浅析 篇6

关键词：信息化建设；财政管理；问题；策略

随着经济社会的飞速发展和科技的不断进步，加快财政信息化建设已经成为财政管理工作中的一项重要内容，从中央到地方各级财政部门对财政信息化建设的重视程度也越来越高，人们越来越认识到加强财政信息化建设的重要性。但是在加快财政信息化建设的过程中，难免会遇到这样那样的问题，我们必须采取得力措施及时加以解决，才能保障信息化财政管理体系在国家经济管理中作用的充分发挥。

一、财政信息化的必要性

（一）加强现代财政管理信息化建设有利于提高资金利用率

财政系统是一个涉及到全国十几亿人口切身利益和国家长治久安的庞大管理体系，随着经济社会的发展，经济活动越来越频繁，这就需要有一个能够适应目前经济发展状况的管理体系与之相适应，以便实现国家财政的快捷调度，满足社会各界的多方面需求。现代财政信息化体系建成以后，可以提高财政资金的利用率，有效避免信息交流障碍对财政管理的制约。传统的财政管理体系中，对资金的调配职能主要由国库行使，其方式是哪个地方需要资金由基层单位逐级上报审批，再有国家财政逐级划拨资金，这样一个来回，要浪费大量的时间，使一些重点建设项目的建设处于被动地位，而通过财政信息化服务平台，可以实现国家资金调配的灵活性。

（二）加快财政管理信息化建设能够推动社会快速发展

财政信息化管理，可以强化国家对财政的掌控，防止一些单位和个人盲目使用国家资金，避免一些人利用职权，为了满足自己的需求挪用、占用公共财产。因为，财政信息化平台的突入使用，把资金的流向问题展现在世人面前，对于每一笔资金，在没有划拨以前它的具体用途就很明确了，并且人们可以根据信息交流平台实现对资金的使用情况进行连续的动态的监督。在原来的管理体系中，总是出现一些问题，比如本来划拨到某个基层单位的资金，总是被中间管理部门截流，或者不能足额使用，大笔资金的具体数目和用途仅仅掌握在极少数人的手里，给那些动机不良的人以可乘之机，当严重影响到基层单位建设的时候，才会将情况上报，这样的反馈信息又很难被高层领导看到，即使看到了，也只是在造成一定损失以后采取补救措施，不能防患于未然。在现代财政信息化体系下，由于对资金可以实现透明操作，并且全程收到监控，因此，在某种程度上遏制了一些腐败事件的发生。国库对财政调控、支配措施将财政系统各个部门联系在一起，并执行监管的权利，各部门之间相互监督，相互制约，可以促进对财政资金的管理。有利于利于强化对财政的监督与管理，可以有效减少资金的不合理支出，杜绝暗箱操作等违规现象。利用网络资源，监督好财政管理部门，减少资金拨付环节所发生的一些错误、漏洞的使用资金的情况，这样会促进“效率政策”的建设。在网络资源的使用中，还可以从上到下、从管理层到普通人员层，均知道资金的使用情况，资金的发放情况。这样会很好的保护到国家财政的安全性，更会保障社会体系的发展，经济社会的建设。国家的一些款项，属于专款专用，但由于之前的支付只是单一的通过账户，使得这笔钱能否被真正所需的人们使用到，不得而知，在实行网络资源的监督后，从发放资金的财政部，到各下一级的使用单位，均会有明细产生，使得专款能够被专用，提高了财政资金拨付效率和使用效益。

二、存在的问题

（一）复合型人才缺乏

财政信息化建设是一个计算机网络和财政管理相结合的工程，不管是使用这个信息平台、还是建设这个平台，都需要由对财政管理和网络技术均非常精通的复合型人才来完成相应的工作。但是，现实中总是出现懂财政管理的在计算机网络方面比较欠缺，懂计算机网络的人又不精通财政管理，对网络的管理和使用上不能兼顾，不能够实现财政信息化建设的初衷。

（二）专业化程度不高

目前的财政信息化建设，一般都是请计算机专业的人才来完成的，他们只是从网络技术方面力求实现更多的功能，他们对财政管理的专业知识研究的深度不够，因此，建设的网站或者开发的软件还不够专业，不能很好地实现财政管理中的某些比较专业的功能。新喜欢建设的专业化程度还有待提高。建设与使用脱节，使用过程中发现的问题不能够及时得到解决，有时会严重阻碍工作开展。

（三）改革配套措施不健全

国家财政收支的信息存在于国家管理制度，这样的财政手段就与国家经济管理制度是密不可分的。在诸多环节、细节中，常常会出现财政管理体制的隐性问题，

三、应对措施

（一）加大人才培养力度

针对复合型人才不足和专业化程度不高的现象，我们可以有计划地对财政人员进行培训，一般来讲，比较年轻的财政人员，电脑知识是比较全面的，可以加强财政管理方面的培训，对于年龄较大的工作人员，在财务管理的经验和处理问题的能力方面更有优势，但是不懂计算机，我们可以让他们结对学习，互相补充，携手进步，也可以与高校取得联系，对社会在职人员进行专门的在职培训。

（二）建立健全各种规章制度

我们在现代财政管理系统投入使用以后，要制定详细完善的各种制度，比如监督、保密等方面的制度，避免具体工作过程中一些违法违规事件的发生。大力架设网络平台，实施监管严控，强力推进信息化建设步伐，协调好管理活动和网络建设等多方面的关系，使从企事业基层开始就纳入网络监管范围，对其进行管理、监督。

四、结束语

现代化财政信息化建设是形势发展的需要，也是我们财政工作面临的一个重大改革，我们各级各部门应该高度重视，积极投身到建设、使用这一交流平台当中，采取有力措施，积极解决存在的一些问题，使信息化建设更好地为社会主义现代化建设起到很好的推动作用。

参考文献：

[1]李斌.我国财政管理工作改革的几点建议[J].财政工作，2010,（02）.

[2]张发群.浅谈财政管理信息化建设[J].财经界，2009,（05）.

[3]朱福伟.新形势下中国财政工作的发展方向探索[J].中南财经大学学报，2010,（08）.

论财会信息的现代化管理 篇7

关键词：财会信息,现代化,管理

一、财会信息的内涵

财会信息是企业特定的财会信息系统中输出的资料, 具有相关性、可验证性、公正性以及可计量性的特点。作为企业财务管理中的重要内容, 真实有效的财务信息管理是对企业财务状况的反映, 直接涉及到企业的实际经营效果, 为明确企业财务现状和运营前景提供了依据, 对于促进企业的进一步投资发展有着重要的意义。

在财会信息管理的过程中, 主要包括输出资料标准和输入资料标准两个方面的内容。输出资料标准是对簿记体系输出的资料以及财会报表、主要账簿和辅助账簿等中间处理过程中输出的资料等财务信息的输出处理。而输入资料标准是将输入财务系统的一切原始资料均作为财务信息。因此, 财会信息管理的有效性是企业做出正确经营决策和投资参照的基础, 是企业财务管理的关键所在, 也是现代企业生存和发展的必然要求。

二、当前财会信息管理中存在的问题

我国当前企业财务信息管理中仍存在着诸多问题, 各方面因素造成的管理漏洞制约着企业的运营, 主要表现在以下几个方面。

(一) 企业内部控制机构混乱

目前, 我国大多数企业缺乏严格的内部控制机构, 财会管理制度不健全, 内部审计机构无法正常发挥作用, 使得监督、考核的工作都无法落到实处, 最终导致了财会信息的失真与滞后。

(二) 企业人力资源管理薄弱

企业传统的人力资源管理还停留在劳动工资管理的层次上, 缺乏科学的管理制度、人性化的政策以及合理有效的管理人力资源的方法, 导致企业人力资源管理薄弱, 直接影响着企业团队的凝聚力和战斗力。

(三) 企业资金管理不善

资金是企业的血液, 是企业健康成长的保障。然而, 一些企业在资金管理中尚存在问题。制度不健全、忽视制度执行等因素使得企业运营资金的供应不稳定, 影响企业正常的经营活动, 造成不必要的浪费。同时, 由于企业资金流向脱离控制, 监督、控制及处罚措施均不完善, 以及企业片面追求利润、不良资产无法及时消化, 使得企业资金问题日益凸显。

三、财会信息管理问题产生的原因

我国企业财会信息真实性、准确性和及时性缺失等问题普遍存在, 影响着企业综合竞争力水平的提高。造成财会信息管理问题的因素多种多样, 主要来源于企业内部。就企业财会信息的特征来看, 可以明确造成当前财会信息管理中存在问题的根本原因。

(一) 财会信息具有私有性

在古典经济理论下, 企业财会信息具有公共物品的特征。但受其生成环境、方式的复杂性等因素的影响, 财会信息特征具有社会性和私有性的双重性质。私有部分的信息主要包括公司客户、高管年薪等内容, 通常不向外界披露。因此, 信息的获取成本和难度很大, 不利于管理。

(二) 财会信息具有隐蔽性

私有信息部分多半较为隐蔽, 以现金信息为代表的企业私有信息的披露问题一直是较为敏感的话题。同时现金制度私有信息往往被企业封存, 造成现金信息的获得产生了不平等性。

(三) 财会信息具有层级性

企业的财会信息具有层级性的特征, 所有者与经营者之间的委托代理关系以及企业内部的总厂、分厂、车间、班组之间都会产生财会信息的不平等状况。这就给财会信息的沟通造成了很大困难, 难以保证企业财会信息的准确性, 从而阻碍着财会信息管理的有效实施。

(四) 财会信息具有滞后性

随着企业财务管理的不断发展, 财会信息已逐渐实现了电算化, 但其解决的只是生成和传输的速度提升问题, 缩短了财会信息加工与财会信息使用者二者之间的时间差, 而并不能完全避免时间差的存在。因此, 财会信息滞后性造成的财会信息不平等依旧不可避免。

四、财会信息现代化管理的战略分析

在飞速发展的信息化时代, 社会经济的发展使得企业必须顺应时代发展, 不断进行管理体制改革, 加强科学管理, 以促进企业的现代化发展。这就要求企业财务管理也必须与时俱进, 在传统管理模式的基础上进行内容和方法的创新, 从而及时解决当前财会信息管理中存在的问题。本文主要针对企业财会信息现代化管理的具体实施从以下几个方面提出了战略对策。

(一) 加强内部沟通, 消除财会信息孤立性

良好的沟通与协调是现代化管理理念的基础内容。在企业财会信息管理中, 各部门间的交流通畅有利于信息的共享, 使得各部门对财务情况有更全面的了解, 促进财务信息管理的顺利进行。在大多数企业中, 传统的财会信息管理系统运转时物流、资金流、信息流之间相互分离。而全面的财会信息需要对物流、资金流和信息流进行充分整合, 从而得到最终的精确数据。因此, 企业要大力引进资源计划系统, 实现物流、资金流和信息流的一体化, 从而将信息汇集起来, 为保证财会信息的及时性和准确性奠定基础。

(二) 加强内部监控, 提高财会信息透明度

财会信息透明度的提高是完善企业财会信息管理工作的关键内容之一。因此, 企业财会信息现代化管理要求企业必须加强内部监控, 实现财务监督的日常化。企业需要实时获取财会信息, 及时、完整、准确了解所属子公司财会状况和经营成果。同时, 要加强财会监督, 实时监督子公司财会信息管理中的问题和重大事项。此外, 还要逐步建立完善的财务信息化系统, 实现企业财务的集中管理。

(三) 加强科技创新, 实现财会信息管理建设的信息化

在科学技术迅速发展的今天, 企业管理者应当善用科学技术, 加强管理模式的创新, 将信息化贯彻到企业管理的各项环节。企业应根据财会信息管理的具体要求建立信息化管理系统, 充分利用先进的计算机管理软件, 从而有效降低财会信息处理成本, 提高财会信息的质量、价值和处理速度, 避免现金管理中信息不平等问题的出现。

五、结语

在社会主义现代化建设的新时期, 我国企业面对着创新改革环境, 要求企业树立管理战略国际化、利益分配人性化、资本配置多元化、风险防范法律化的现代财务管理理念, 逐渐向财务现代化管理方向发展。企业财会信息管理是企业财务管理的核心内容, 对于企业的可持续发展有着举足轻重的作用。因此, 企业管理水平的提高需要正确认识当前我国财会信息管理中存在的问题, 重视创新, 加强对现代化管理手段的运用, 进一步实现财会信息额有效管理, 提高财会信息的准确性, 从而促进企业的进一步壮大。

参考文献

[1]李思寰.电子商务环境下财务管理创新研究[J].财会研究, 2009 (23) :67-68.

[2]刘殿庆.现代企业财务管理创新[J].审计与理财, 2008 (2) :169-171.

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[4]张秀双.浅析信息系统在会计领域的应用[J].商业经济, 2009 (8) .

[5]童莉莉, 吴万盛, 孙志亮.集团企业预算管理的准确性研究[J].安徽农业科学, 2006 (16) .

现代企业物流管理信息系统探讨 篇8

1 应用企业物流管理信息系统的主要背景分析

生产经营企业为了将主业集中精力搞好, 采用合同的方式将自身的物流活动承包给专业物流服务企业, 然后与物流企业之间利用信息系统保持一定的联系, 从而能够全程控制物流管理, 这样一种方式就是第三方物流[1]。现代物流业的主要特征就是高增长率、渐进性以及较大的潜力, 而现在全世界物流管理企业都对企业物流管理信息系统技术给予了较高的关注。物流管理系统在运费支付、运费谈判、咨询、仓储、信息管理、货物运输、电子数据交换、系统开发以及物流策略等很多方面都具有十分重要的作用。

2 物流管理信息系统的重要作用

企业当中的物流管理信息系统属于所有管理信息系统的一个重要组成部分, 物流管理信息系统的主要功能就是收集、存储、加工处理物流系统内外所有信息, 同时还要从这些信息当中将物流管理的有效信息提取出来, 随后采用各种形式输出这些信息。物流管理信息系统在通常情况下主要包括以下几种, 也都是报告、图形、文件以及表格等。通常都会以输出内容为根据来决定采用哪种输出形式, 而领导者和管理人员可以物流信息为根据, 合理地统筹规划企业自身的物流活动, 并且还能够正确有效地安排各种物流活动, 除此之外, 该系统还能够针对各作业子系统进行同时控制和协调, 这样就能够使企业的人力和物力的损耗得以大大减少, 并且使物流管理工作的效率得到了极大的提升[2]。

通过对物流管理信息系统的利用, 能够有效地管理和调配产品的配送、出货、库存、进货等工作, 不仅能够实现及时准确的物流目标, 同时还可以保证通信线路以及通信据点的网络化, 这样就能够使物流作业系统的效率得以极大提升。立足于物流企业而言, 物流的基本活动包括流通、加工、包装、搬运、仓储以及运输等各个方面, 而在这一系列的活动当中始终贯穿着对物流管理信息系统的利用; 如果从纵向的角度来看, 物流企业的工作可以划分为三个层面, 包括作业层、控制层以及管理层, 在整个三个层面当中也都涉及了物流管理信息。一旦有不良问题出现在三个层面的经营过程中, 就会严重影响到物流企业的整体经营。而通过对物流管理信息系统的利用, 可以使物流工作的服务效率和质量得到有效的保证, 并且将科学有效的物流信息提供给企业的决策层, 使决策层能够对库存的变化进行及时地了解, 从而科学合理地安排配货采购工作。总之, 现代企业物流管理信息系统的应用具有十分重要的作用, 不管是对于各个制造业、商业等企业而言, 还是对物流企业而言都具有重要的作用。

3 现代物流管理信息系统的基本功能

物流信息系统在整个企业的物流服务过程中都可以实现全程参与, 其主要功能就是针对商品的流动进行把握, 从而将管理支持以及作业支持提供给企业, 这样就能够使物流企业的服务水平得到极大的提升。现代物流管理信息系统的主要功能包括以下几个方面。

3. 1 管理库存

物流管理信息系统在货物的调配、拆卸以及包装当中可以精确地掌握货物的结存量、入库量、出库量以及库存量等各种信息, 这样就能够有效地预测管理物流的订单信息, 从而能够将科学合理的信息支持提供给企业。

3. 2 管理运输流程

企业运输的流程主要包括签收管理、到站管理、发货管理及接待管理等各方面的管理, 同时还包括海运提单管理、联运提单管理、报关单管理以及入关管理等, 在这些方面物流管理信息系统都可以发挥重要的作用。企业采用物流管理信息系统还可以有效地解决出现在运输过程当中的车辆返工、车辆调度以及货物配载等各种问题。

3. 3 全程监控物流过程

物流管理信息系统可以对业务流程当中的统计报表系统、仓储环节的管理、运输环节的管理、环节的成本管理、结算管理、所有环节的责任管理、收费管理以及业务流程的集中管理等实施有效的管理, 而且在获得这些物流过程数据之后, 还可以使企业科学合理的统计与分析各个环节, 这样企业就能够系统的了解并且指导自身的运营情况, 从而能够合理的部署和安排, 实施科学的统筹[3]。

3. 4 有效地监控物流费用

一系列与费用有关的数据在管理物流业务工作当中经常会出现, 在物流管理信息系统中可以使这些数据及时有效地对接专业财务系统的数据, 这样就可以全过程地监控物流费用, 从而能够使企业实现节约开支以及减少支出的目的。

3. 5 使物流企业与客户之间实现信息的共享

客户往往对物流工作中货物的签收后的残损情况、货物的结存情况、货物的库存情况以及货物跟踪等情况比较关注, 物流信息管理系统的实施能够使客户很方便地针对这些信息进行查询, 这样客户对物流企业的信心就会增强, 从而有效地提升了物流服务企业的信誉度。总之, 物流管理信息系统将会具有越来越强大以及越来越完善的功能, 而且具备了适应性、灵活性、及时性以及可靠性等特征, 真正地符合了新时代的需要[4]。

4 物流管理信息系统未来的发展

如何进一步优化业务是物流管理信息系统未来发展的主要目标, 随着社会经济的不断发展, 出现了越来越多的新的业务, 信息技术在这些业务当中得到了非常广泛的应用, 而物流管理信息系统正是一个非常好的例子。如果在实际的应用过程中, 物流信息管理系统出现了问题, 就必须要及时地采取措施针对这些问题进行纠正, 这就需要物流信息管理系统的工作人员具备专业的技术和知识, 这样才能够对物流信息管理系统进行充分的利用, 并且在利用的过程中能够有效地避免出现各种问题, 即使在出现问题之后, 也能够及时采取措施进行弥补。因此, 必须要有专门的管理人员针对电子工具、资金流、信息流以及信息技术等进行统一的协调, 这样才能够使物流管理信息系统的作用充分地发挥出来。与此同时, 对于整个流程而言, 各个部门的内部信息化也具有十分重要的意义, 通过系统当中的视神经可以有效地联络这些点, 这样就能够保证畅通的物流流程, 从而可以采用信息化以及网络化的管理方式针对物流进行管理。

5 结 论

企业自身的生产和销售具有十分重要的作用, 但是如果企业缺乏物流方面的竞争力, 就会使自身的整体竞争力受到极大的削弱。在企业的成本核算当中物流费用的核算具有越来越重要的地位, 要想使企业的物流成本得到有效的控制, 企业就必须要对物流管理系统进行合理的规划和使用, 通过对计算机辅助物流系统的应用, 可以制订出翔实、全面、及时以及准确的规划方案, 从而极大提升企业的市场竞争力。

参考文献

[1]刘秀田, 安军玲, 王玖河.零担专线运输物流管理信息系统研究[J].物流技术, 2010 (9) .

[2]董静.第三方物流管理信息系统分析与设计[J].决策咨询通讯, 2010 (5) .

[3]佟梅, 高艳芳.第三方物流管理信息系统分析与设计[J].经营管理者, 2010 (21) .

现代企业物流管理信息系统研究 篇9

一、现代物流理念的产生

传统物流 (Physical Distribution) 的核心是物的流通, 强调货物时间和空间上的变化过程管理和控制。但是, 随着市场经济的发展, 企业的规模不断得扩张, 市场分工更加精细, 现代企业物流变得异常复杂。面对复杂的物流关系, 企业需要加强物流信息管理, 这萌生了现代物流 (Logistics) 概念, 现代物流就是指为了符合顾客的必要条件而同时发生的从生产到销售信息的流动过程, 以及以低成本与高效率为目标而进行的计划和控制行为。与传统物流不同, 现代物流融合了管理理念与信息技术的优势, 以信息系统标准化的流程与高效的事务处理促进企业间物流信息的交流, 突破信息不对称的局限。同时, 引入供应链、第三方物流等先进的管理理念, 提高企业的物流管理层次。

二、物流管理信息系统实施的必要性

信息在管理领域的重要性越来越凸显, 信息对于管理之重要在于“管理就是决策”。管理工作成功与否, 关键要看决策有效性如何, 决策准确性在很大程度上取决于信息的质量。面对大量的数据, 信息系统可以将其整理、组织起来, 经过操作处理, 转换为数据, 进一步作相关分析, 可以成为对决策层有用的信息。物流管理信息系统是现代企业信息系统子系统中非常重要的一项, 该子系统的作用在于抽取业务流程中有效的信息, 辅助物流管理者做出有效的决策。

三、现代物流管理信息系统研究现状分析

物流管理信息系统指对产品从生产到销售整个过程中信息进行记录、存储、收集与传递的信息系统。日本学者阿保荣司认为, 物流系统可以视为是一种战略性的思想, 是企业谋取长远利润的管理手段, 而不局限于眼前利益。现代物流管理信息系统 (Logistics Management Information system简称LMIS) 是以计算机网络技术和通讯技术的发展以及现代物流理念的形成而产生的。业务和信息总是联系在一起的, LMIS来源与物流业务流程, 收集流程中的大量信息, 抽取其中的规则, 反作用于业务, 使业务更加精炼, 降低成本, 提高运作效率。也可以从以下四个阶段考察LMIS的演进过程。

1. 二十世纪五十年代前, 物流管理信息系统处于简单的操作阶段, 此时物流企业信息的收集和传递主要靠手工操作, 没有计算机支持工作。

2. 二十世纪五十年代初到六十年代中期, 企业物流信息化还是处于一个较低的水平, 主要是因为企业核心物流理念还没有形成。但是, 信息系统已经被应用在大量数据的简单操作中, 业务的基本处理中。企业内部各自出现了具备局部功能的部门系统, 如财务系统、工资系统等, 部门之间的信息还没有互通, 这在一定程度上阻碍了企业物流管理的发展。

3. 二十世纪六十年代中期到八十年代中期, 物流系统的一体化管理得到了高度重视, 物料需求计划 (MRP) 、制造资源计划 (MRPII等软件都已经引入企业, 规范化、标准化和整体性的企业信息系统开始形成, 企业内部物流信息管理趋于成熟, 各部门实现信息共享, 成本得到了较大程度的削减, 效率得到空前提高。但是, 企业与外部的联系还比较欠缺, 整个企业链竞争能力较弱, 无法适应动态的市场需求。

4. 二十世纪八十年代后期至今, 全面质量管理、企业资源计划、供应链管理、电子商务等概念的提出, 企业物流管理理念得到了丰富, 同时, Internet/Intranet等互联网技术、数据仓库与识别技术的发展使得LMIS进入了真正的所谓信息系统层面。

四、现代物流管理信息系统功能模块介绍

一般物流管理信息系统具有用户、仓库、运输、查询等功能模块, 当然不同类型的企业具有不同的个性模块, 但是一般都具有以上几个功能模块, 下面从这些功能模块进行展开。

1. 用户管理功能:

信息系统都是以用户为中心展开服务的, 物流管理信息系统的用户主要由三大块组成:托运方、收货方和中间承运方。其中托运方可以是生产商、供应商或企业自身, 是产品的来源。收货方是销售商, 负责将产品投入市场, 销往终端顾客。中间承运方包括物流公司下的下属机构, 或者其他一些运输代理机构, 是物流过程的主要承担者。从信息系统权限的角度可以将用户分为企业用户、一般用户以及系统管理员, 分配不同的权限给不同级别的用户, 从而在物流信息的共享环境下保证其安全性、一致性, 为物流信息的管理提供便利。

2. 仓库管理功能:

仓库管理或仓储管理模块是物流管理信息系统的核心, 一般生产型企业都具备必要的仓库, 而仓库管理是一项既费时又费力的工作。想要精确得把握在库数量、入库量与出库量必须借助信息系统强大的信息处理功能, 物理管理信息系统的仓库管理功能能够实现订单信息的预测, 缓解库存管理的压力, 充分利用库存空间, 有效地降低存货成本, 从而增加利润。仓库管理功能模块对运作全过程的跟踪进行定位, 使得货物的在库管理更加有序、安全、高效。

3. 运输管理功能:

运输费用占据了物流成本中较大的比重, 不可忽视优化运输流程所能带来的好处。从运输流程看, 运输管理模块具有处理接单、发货、签收以及此间发生的一些单据的电子化管理。实施物流信息化之后, 货物信息的准确性、一致性得到保证。同时, 配车方面, 系统已导入车辆状态信息, 可以随时定位车辆闲置或到达情况, 准确的实施车辆调度与配载情况。在运输问题中还会涉及到一个最佳线路选择的问题, 将此功能加入物流管理信息系统可以极大地减低运输成本, 是物流运作追求高效的一个有利途径。

4. 查询功能:

查询功能是信息系统必备的一个功能模块, 用户界面是用户与企业信息系统的接口, 强大的查询功能是物流信息共享的必备条件。物流信息系统使得货物实时状态可视化, 用户可以随时查询信息, 反馈信息, 并根据自身条件调整销售计划, 承运商也可以根据客户的反馈改变运输工具, 调整运输路径, 可以有效的控制物流过程。

五、新技术背景下的物流管理信息系统建设

现代信息技术的腾飞为物流管理信息系统建设奠定了基础, 新技术的实行使得物流系统更加完善。如B/S结构的流行大大降低了企业物流管理系统的压力, 将客户端的复杂数据操作转移到专业服务器中进行处理, 将简单明了的结果以友好的界面形式返回给客户, 提高操作效率。

另一方面, 企业海量数据的动态查询得益于WEB数据库技术的诞生为。数据库技术在大量的数据组织管理方面具有很大的优势, WEB技术是一种较好的信息发布途径, 这两种技术的相互融合便产生了WEB数据库技术。远程客户端可以通过WEB数据库方便的查询到自己的货物信息, 并做相应的信息反馈。企业自身也可以根据用户的信息反馈实施相应的物流运作控制, 保持用户的满意度。

结语

信息技术的发展为现代物流运作实现与控制提供了保障, 现代物流业务流程的深入发展优化也拓展了信息技术的应用领域, 同时也促进了新技术的研发与开发。物流管理信息系统的应用提高了物流管理的效率、准确性, 缩减了物流成本。但是, 信息系统仅提供了技术上的解决方案, 在管理层次上, 还需要物流管理方面先进理论的指导。现代物流管理理念与信息技术的融合促进了现代企业物流管理信息系统的发展。总之, 物流管理信息系统在很大程度上改进了现代企业物流模式, 促进企业物流管理的变革与发展, 为现代经济做出贡献。

摘要：全球经济一体化使现代企业物流面临激烈的市场竞争, 响应动态需求需要信息系统的支持, 本文对物流信息系统实施的必要性、研究现状、基本功能模块及新技术对其建设的作用做了相关探讨, 以促进企业物流管理信息系统的应用, 提高企业物流运作效率, 获取更高的利润。

关键词：现代物流,物流信息系统,系统功能,系统建设

参考文献

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[4]张炳轩:现代企业物流管理信息系统的研究[J], 商场现代化, 2010, (633) :56-57

企业信息管理现代化探讨分析 篇10

1. 企业的信息管理与企业的信息管理现代化

所谓企业的信息管理是现代技术运用以互联网为代表的网络通信技术和多媒体信息技术对企业的信息活动进行组织和管理, 企业通过信息管理进而实现信息资源的优化配置, 合理高效率的流动分配, 最早实现企业的发展战略。从系统理论的角度企业的运营是一个发现、识别、挖掘、接受、处理、传递知识和信息最终进行输出的有价值的信息和知识的系统。只有最终有效率地输出有价值的知识和信息, 高层管理人员的决策才能得到有效的依据, 企业才能有效地区管理运营过程, 去应对市场的挑战。

通过我们对企业信息管理的分析, 我们可以进一步来分析企业管理现代化的概念, 所谓企业管理现代化就是企业为了提升企业的运营质量, 适应企业现代化运营的客观需要, 增强企业的灵活性与活力, 提升企业的整体效益, 而有步骤、系统持续地运用现代信息管理的技术和思想以实现企业对信息管理的水平不断提升的过程。

2. 企业管理现代化的任务描述

(1) 提升了企业处理业务的效率

(2) 提高企业内部沟通的质量和效率

(3) 建立完善的企业外部信息交流渠道

(4) 为高层的决策提供信息资料库

(5) 减少企业的“人治”色彩, 使企业能走向制度化运营

(6) 为新的管理方法的实现提供有效的平台

二、探讨企业信息管理现代化的分析策略

探讨信息管理现代化的分析策略, 就是寻找一套对企业信息管理现代化的进程和发展水平进行评价的指标体系。根据第一部分, 我们对企业的信息管理和企业管理现代化范畴的探讨, 我们可以从以下两个方面来探讨, 一是, 根据企业的发展历史和发展轨迹, 具体而言又分为四个角度来进行探讨;二是, 从信息活动本身的三个构成要素来进行分析。

1. 企业发展的四个评价角度

发展的四个角度是根据国际企业通行的信息管理发展的轨迹总结出来的评价企业信息管理的四个重要的发展方向。这四个发展角度为企业的管理者对企业的发展现状和发展阶段可以做出一个评估。这四个发展角度为 (1) 企业信息管理所作用对象的发展状况; (2) 企业信息管理的操作系统的功能和地位的发展; (3) 信息管理组织方式的发展; (4) 信息管理的现代技术和手段的发展;

2. 构成企业信息活动的三个要素

在以上我们提出了企业信息管理现代化的三个评价角度, 通过这三个角度管理者可以比较并且评价该企业在信息管理现代化建设中的发展水平和阶段;而对本企业的信息管理建设的绩效可以从以下两个方面来评价: (1) 信息管理的效果, 如库存率出现下降, 库存周期的缩短, 订单处理反应速度提升等, 这些都可以反应本企业信息管理的效果; (2) 对管理过程评价, 通过对人、制度、技术这三个信息活动三个基本要素的分析, 分析这三大要素在企业运行中的匹配程度, 但是这种分析往往带有偶然性和主观性, 所以在评价企业管理现代化时应该把信息管理的效果和过程两个方面结合起来进行分析, 可以从以下两个方向入手: (1) 信息管理目前的技术发展水平;可以从经济学、可控性、及时向、适用性、系统性和针对性这五个方面去考察企业信息管理技术的发展水平; (2) 基于信息管理技术的管理体制的发展水平;无论企业的发展状况如何, 企业的具体制度设计如何, 企业的信息技术体制的管理水平可以从以下两个方面来进行考察:

(1) 是否能够反映企业发展实际;信息的管理首先是建立在真实的基础上的, 而要确保信息的真实, 就需要在企业信息管理技术的构建中, 通过对制度的构建来保证系统接受信息的真实性, 这是一般的技术手段所不能达到的;

(2) 信息管理的应用范围;在网络经济时代, 虽然各个行业对于企业信息管理的要求不同, 但就总体来说企业的信息管理是不可或缺的, 信息管理贯穿企业的各个方面, 可以从横向和纵向两个维度去分析。

3. 企业信息管理团队的水平

企业信息管理团队的水平是多方面的, 一方面是本身的学历、工作经验等, 另外一个更为重要的方面是企业信息团队人员的构成, 一个完备的企业信息管理团队应该由业务专家、信息主管、工程师三类专业人才构成, 在这个团队基础上设立信息管理高层机构, 就构成了企业初步的CIO体系。

4. 企业的业务人员对于信息管理的应用水平

企业花费大量的人力物力建立了信息管理平台, 并且着力提升信息管理的现代化水平, 但如果企业的业务员本身的水平不高, 就会构成企业信息管理现代化的短板, 制约企业信息管理效果的实现。在企业信息管理的构建过程中, 如果各个部门的信息管理水平不高, 可以开展相关的技术培训并且为各个部门配备信息管理专员协助进行本部门信息管理工作, 提升业务信息管理水平, 逐步提升该部门的水平。

三、我国目前企业信息管理现代化的发展轨迹

就人类信息管理的历史而言, 是漫长而悠久的, 但就企业信息管理的演变来说可以简单分为四个阶段 (1) 传统的经验传递阶段 (2) 工业时代初期的图书馆以及文件档案管理为典型的滞后信息管理阶段 (3) 以管理信息系统为典型的实时信息管理阶段 (4) 以智能商务, 大数据为表现的信息智能化管理阶段;

我国历史上的信息管理发展很早, 也非常发达, 比如长城的烽火台就是古时候的信息传递系统, 驿站系统也是全国范围内信息流通和管理的系统。但是到了近现代我国的信息管理逐步落后于时代落后于西方国家。我国的现代企业信息管理历程很短暂不过短短几十年, 在改革开放以前, 几乎没有完备的企业信息管理理念, 企业信息管理的发展几乎四一片空白。改革开放以后, 我国在信息管理方面也是以引进西方成熟的理念和系统为主, 目前所知我国在企业信息管理方面最早的引进是1979年我国引进了第一套企业信息管理系统, 这在当时计算机还没有普及的年代, 引进的系统主要用于大型国防企业, 运用的范围很小。之后三十年, 我国企业的信息管理技术引进步伐大大加快, 信息管理现代化的水平也不断提升。

四、我国企业信息管理现代化面临的问题

1. 我国企业对信息管理建设重视不够, 投入不足

根据中国企业家协会统计数据表明:西方发达工业国家, 在信息管理建设的投入要占到当年企业营业额的8%-10%, 而我国目前企业在信息管理建设上的总投入不到当年企业营业额的0.22%, 这与工业发达国家的平均5%的水平差距很大。2010年, 中国企业信息管理建设前几位的企业是中石化集团 (0.09%) , 中国国际信托集团 (0.67%) , 中国长城计算机公司 (1.08%) , 上海宝钢集团 (0.22%) 和中国远洋运输集团 (0.17%) , 比例不高而且投入的方向与结构方面存在明显问题:重建设轻维护, 重视硬件的引进忽视软件的更新, 重视网络的构建忽视资源的合理分配, 重视新技术的引进忽视引进后的后续管理。

2. 在信息管理的基础建设进程落后于发达国家

当今主要发达工业国家的大中型企业的管理流程和基础业务目前都已经全部实现了信息管理现代化的建设, 目前主要的信息管理现代化建设方向为ERP, 电子商务和SCM等方面。据我国信息建设研究所收集的数据:发达国家60%的企业在运营中采取了电子商务的模式, 其25%的营业额来自于电子商务交易。而我国企业由于缺乏行业信息管理建设的行业标准和规范, 造成了信息管理系统不匹配, 管理的信息不能很好的共享, 各个企业的信息管理系统各自为伍, 没法发挥整个行业的集成优势, 在信息管理现代化的基础设施建设上面还落后西方工业国家15年以上。

3. 我国目前信息管理体制还很落后

据统计80%的世界500强企业在1998年就建立了CIO体制, 到目前为止CIO体制已经被世界发达国家所普遍接受。据我国2001年经贸委统计, 登记在册的全国520家骨干企业中, 有76.5%的企业已经建立了企业信息管理机构, 有69.5%的骨干企业有高层管理人员负责管理企业的信息管理工作。但是这些企业的信息管理机构还残存着浓厚的计划经济体制色彩, 行政色彩浓厚, 和其他各个部门的协调性很差, 在企业的信息管理建设中还难以发挥到综合引领各个部门的作用。同时在我国目前的信息管理体制人才队伍中, 多数是由其他部门甚至政工部门抽调过来的, 既懂企业运营又懂企业信息管理建设的复合型人才还很少。

4. 我国中中小企业信息管理的效果受旧体制影响很大

西方主要发达工业国家的大中型企业已经进行了基于信息管理技术的BPR流程再造和TOC全面质量管理, 并且取得了很大成功, 现在在信息管理方向正朝着全面的信息管理建设和打造全新的管理流程和模式方面发展。而平衡计分卡目前已经被西方大中型企业所接受。而现目前我国的大多数中小企业的信息管理系统建设还处于比较低级的阶段。大中型企业的信息管理体制建设又受到旧体制、旧观念的影响而未引起足够的重视, 因此许多企业投入巨资建立了信息管理系统, 进行了信息管理现代化改造, 但是受到旧体制旧思维的影响, 没有发挥应有的效果。

五、我国企业信息管理现代化的发展对策

1. 加大投入转变观念

企业管理信息系统的出现四管理科学化的一次重大的变革, 企业建立信息管理的直接目的就是要及时有效的对已经收集到的信息进行处理, 以使得企业的自身优势得到充分的发挥, 以提升企业的整体竞争力, 推进企业信息管理现代化是促使企业经营方式现代化、提升企业的现代化管理水平和经营的效率, 增强企业的经济效益的重要手段。企业建立自身的信息管理系统投资大, 周期厂, 涉及多方面的机构调整, 管理流程的改变, 涉及多个部门的部门利益。这其中领导的观念和态度是起很重要的作用的。领导层需要从企业的长远发展的角度来审视企业的信息管理现代化, 要加大投入落实信息管理现代化改造的资源, 带头加强学习现代的企业信息管理知识, 带头推进各个层次的全体员工达成一致的认识, 共同努力推进企业信息管理的现代化。

2. 提升企业的信息管理水平, 实现信息管理的规范化

从企业的运营来看, 企业的信息管理现代化建设是一项管理工作, 现代管理工作的科学性要求企业建立信息管理的相关制度, 规则程序, 健全管理标准, 优化管理程序, 制定信息管理的技术标准, 对于企业识别, 收集, 储存, 传递, 输出信息的时空和空间要求标准化规范化, 是企业的信息管理工作能够规范化运行。

3. 提升员工素质, 注重信息管理的专门人才的培养

信息管理系统四由人和系统组成的, 不光要有现代的系统而且还要有具备现代信息管理素质的操作人员、人才储备。这就要求系统的设计者不光要懂系统还要懂管理懂企业的业务。所以企业要对现有的技术人员进行管理学, 企业运营学和信息管理学的培训, 提升业务素养;同时企业要引进相关技术人员并为之制定科学的培养激发, 培养出自己的信息管理人才梯队。

推进企业现代会是一个循序渐进的过程, 需要协调好人、系统和制度的关系, 进行规范化的管理, 培养复合型人才。

参考文献

[1]企业信息化建设现状与信息系统规划分析[J].内蒙古科技与经济.2009 (18)

[2]我国企业信息管理现代化进程研究[J].商场现代化.2008 (10)

现代企业财务工作信息化管理浅析 篇11

关键词：企业；财务；信息化管理

随着计算机技术的飞速发展和计算机网络的全面普及，企业管理信息化建设逐步深入，企业内部以及企业内部与外部建立起越来越多业务应用系统，以业务过程为中心进行应用系统的无缝链接，最大地发挥各种资源的效益，提高业务各环节间的响应速度，降低企业成本，推动企业管理创新，正在逐渐成为企业改革的重点。企业管理的创新已经成为新时期市场经济大环境下对企业发展提出的客观要求。

从总体上看，企业普遍存在引进的管理系统与信息集成度不高的问题。由于业务流程、操作规范等标准化程度不高，信息化多头投入、分散建设现象依然存在，致使系统建设中的“统一规划”、“统一实施”不能很好地落实，系统集成难度大，信息资源共享和深度利用不够。如何提高信息化发展的质量和效益，最大限度地发挥信息化价值，成为今后一个时期企业管理实现信息化的重点。

一、现代企业财务工作信息化管理存在的问题

1.现代企业财务管理体制不够完善

尽管有些企业采用了ERP、CMIS等系统对企业进行信息化管理，但由于传统财务工作模式制约，并不能根本上改变财务管理职能以及财务权责划分不清等现象。财务与会计合二为一通常是企业财务部门工作的特点，企业的财务部门在实际的运行过程中在会计工作上过分的注重，却忽视了企业的预测和分析筹资以及投资等方面的工作，而且并没有意识到可以通过ERP、CMIS等系统来完善企业财务管理体制，导致了企业自身的财务管理目标无法实现。

2.财务工作监管失控，企业盲目扩张，投资风险加剧

企业资金使用的内部控制一直是现代企业面临的重大问题，投资风险表现形式越来越多样化，投资的高风险性成为了企业在进行资本经营需要面临的主要问题。在资金使用过程中，资金流量分析是企业需要实时关注的重点，企业在引入ERP、CMIS、TBM等系统后，可以很好地解决这个问题，但是很多企业并不能很好的利用，而财务部门又由于工作性质，往往会使用专门的财务软件，比如用友、金蝶等，不能很好的与ERP、CMIS等系统良好衔接，发挥其作用。

3.企业财务工作人员综合素质不能满足企业发展需求

长期以来，现代企业由于被传统的财务制度所制约，所以具有十分落后的财务管理观念。随着ERP、CMIS、TBM、用友、金蝶等信息管理系统的广泛运用，财务管理效率得到很大提升。在这样的背景之下，对企业财务工作人员素质的要求变得越来越高。很多企业存在财务工作人员的计算机水平较低，无法满足企业管理信息化需求，严重制约现代企业的可持续发展的问题。

二、现代企业财务工作信息化管理改进的探索

我国很多企业都顺应发展需要，采用了ERP、CMIS等系统对企业进行信息化管理，良好的发挥信息化管理系统的功能，能有效集成，发挥专业系统优势，可以大大提高工作效率。

1.借助信息管理系统完善现代企业财务管理体制系

现代企业建立健全財务管理体系是适应市场经济发展的重要举措之一，同时完善企业内部的各项管理制度，构建良好的运行机制也是必不可少的要件。借助ERP、CMIS、TBM、用友、金蝶等信息管理系统，企业可以实现管理自动化、高效性和准确性，降低人为因素的影响，大大提高了资金使用的安全性。

TBM系统（全面预算管理系统）集成预算数据，全面实现报销、资金支付在线审批和资金预算及会计凭证自动生成，并将内控流程、权限及公司相应管理制度嵌入到系统中，实现信息化和专业化管理的融合。业务部门预算员审批时进行预算控制，形成事前预算、事中控制、事后反馈的管理控制体系；建立预算追加流程，实现预算变更信息化流程，同时根据需要与ERP系统、CMIS（合同管理系统）无缝链接，实现账务处理自动化，根据资金线上审批系统表单内容自动生成ERP财务凭证，固化凭证处理关键业务点，财务人员手工制证过程自动化，提高工作效率以及数据信息的准确率。

2.加强对企业财务工作的管理控制，降低财务风险

企业引入ERP、CMIS、TBM等系统，结合财务软件，对各信息管理系统热点进行充分的分析与运用，使财务工作的管理在企业各个职能部门当中能够得到贯彻和落实，力求企业资金使用效率的持续提高，从而使最佳的效果产生于资金运用当中。通过一系列的信息管理系统，加强对资金的控制，将财务工作管理的内部控制制度得到真正的落实。

3.加大培训力度，提高财务工作人员的综合素质

随着市场经济的不断发展，使得现代企业的财务人员面临着越来越严峻的考验，特别是当下先进计算机信息技术的广泛应用，对于财务人员的综合素质要求也变得越来越高。为了充分的适应这一形势，现代企业必须要立足于企业长远的发展，不断加强培人才养力度。与此同时，现代企业的财务人员也必须要通过自身的不断努力，对现行的法律法规进行积极主动地学习和研究，不断加强自身对计算机技术掌握与学习。现代企业要对财务管理人员的思想道德素质的建设以及职业道德的建设予以充分的重视，对员工知识进行定时的更新，对科学先进的财务管理理论进行系统的掌握，从而促进财务信息的科学性以及准确性得到不断提高，最终使现代企业的可持续发展得到保证。

作为企业管理活动的核心部分，财务管理在现代企业中具有十分重要的作用。随着ERP、CMIS、TBM、用友、金蝶等信息管理系统的广泛运用，事关企业核心竞争力的财务工作管理水平得到很大提升，财务管理效率也大大提高。信息管理系统的使用，要求现代企业必须要采取有效的策略，积极主动改变过去的老思想，适应现在的新技术，并以此为契机改进企业财务管理工作中存在的问题。我们要不断地完善企业财务管理，提升企业自身综合竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]马洪福.刍议如何加强企业财务信息化建设的思考[J].中国城市经济.2012（02）.

[2]于鹏.ERP下企业财务信息化建设刍议[J].企业改革与管理.2015（04）.

浅析现代财务的信息化管理 篇12

(一) 对财务信息化管理没有足够的认识

大多数企业管理层还没有意识到企业信息化的重要性, 以至于现代财务的信息化管理从手工记账上升到会计电算化后, 就一直停滞不前。财务信息化管理是一项非常重要的管理工程, 若实行系统的建设将会牵涉到企业内部的管理目标、理念、生产组织方式以及资金运转模式等多方面内容 (1) 。企业管理人员与员工应全面了解和掌握信息化理念, 充分认识到其在财务管理中的重要性, 在最大程度上促进财务信息化管理的快速发展。在实际的企业管理工作中, 大部分财务管理人员也安于现状, 仅将财务工作定位于会计核算, 丢弃了财务管理职能, 没有将财务管理融入企业管理之中, 不能从长远角度来考虑企业的发展, 还没有认识到财务信息化管理的重要性以及核心作用, 缺少创新精神与能力。

(二) 财务的信息化管理缺乏人才资源

财务属于细致而严谨的工作, 因此要求财务工作人员必须具备良好的业务素质。财务工作人员在处理财务数据时要具有客观性和真实性, 所整理的财务信息应当及时反映当前企业的运营情况, 由此可知, 在企业的发展中财务起着至关重要的作用, 这同时也对财务人员提出了更高的要求。现代财务的信息化管理不仅需要懂得财务知识的人才, 还需要懂得应用新型软件和创新管理的复合型人才, 而当前企业拥有了专业技术人员、生产经营专家以及计算机人员等, 但仍旧缺乏能将财务、信息、管理知识融会贯通的综合人才。

(三) 财务的信息化管理趋向独立化

大部分企业对信息化系统的开发管理没有完整地规划, 企业各部门从各自的工作出发, 都独立地开发和使用适合自己部门的生产管理系统。企业的财务管理软件由财务人员管理操作, 人力资源软件由人力资源部门人员管理使用, 考虑到安全问题以及软件端口的限制, 各部门通常不会将本部门软件的客户端安装在其他部门。而正因为受到这样的限制, 使得其他部门无法直接获取自己所需的财务或其它数据。因此, 常常在一个企业中出现财务系统、人力资源系统、生产信息系统、公文处理系统等系统满天飞, 但是资源却不能共享的状况。各个系统各自为政、互不协调、重复上马, 极大地浪费了企业资金, 难以实现企业信息化管理的目标。

(四) 财务管理软件发展缓慢

企业所需的财务管理软件不但可以融入到企业的文化与管理理念中, 还能够在财务信息化管理中占据重要的核心地位和基础。就目前状况来说, 大部分企业还没有具备研究开发财务管理软件的实力, 同时也缺乏研究开发财务管理软件的复合型人才 (2) 。调查国内外的软件企业, 发现国外开发的财务管理软件普遍性与通用性强, 但在使用上无法完全与我国企业实质发展相吻合, 且价格偏高。例如著名的ERP系统, 让普通企业难以承受。而国内的软件开发企业起步较晚, 规模较小, 所能投入的资金有限, 以至于缺乏高效的开发能力, 也没有开发出与市场需求相一致的个性化企业财务管理软件。

二、财务信息化管理的主要作用

(一) 增强企业管理能力, 开拓财务管理视野

财务管理人员有效地运用财务管理的信息系统, 有利于及时了解和掌握企业员工、财力和物力的实际使用状况, 在不同程度上可以控制企业的财务活动, 以便促进财务管理能力的提高, 进而使企业取得更大的经济效益。特别是在全球化的今天, 在集团公司内采用高效的信息管理系统就可以监控与管理企业名下的子公司, 实现财务管理集中化的目的。

(二) 提高财务管理效率, 提升工作质量

通过对财务信息化管理, 可以迅速且准确地记录数据, 避免了时间上的浪费, 减少了过去繁杂的核对工作以及手工工作。除此之外还能够利用财务的信息化系统细化核算工作, 提供生产、管理所需的各种内部报表, 将财务核算细化到明细单元。运用财务信息化管理系统计算得到的报表具有高度准确性, 有效提高了财务数据的真实性与可靠性, 为企业的经营管理决策提供了强有力的数据支持。

(三) 提高了业务流程的时效性

在企业的财务管理工作中大多会应用信息化管理技术, 此技术的使用可有效消除企业在空间与时间上的隔阂, 促使企业能够同步实施业务处理工作和财务管理工作。企业各部门也可利用财务的信息化管理系统获取自己所需的财务信息, 也可同步分享自己的信息, 促使信息能够在企业各部分间流动, 提高了工作效率。

三、提升财务信息化管理有效性的对策

(一) 增强组织领导能力, 提高信息化意识

为了能够实现企业财务的信息化管理, 企业主要管理人员应增强组织领导能力, 逐步提高企业内部管理人员重视信息化的意识, 尤其要加强企业高层领导的重视意识 (3) 。由于建立健全的财务信息化管理通常都需要投入较多资金, 同时还要求企业内部各部门之间能够互相协作, 这对于企业整体的管理目标来说会造成较为严重的影响, 而这一举措通常要全面改革原本固有的企业管理制度与体制, 因而需要企业高层领导的支持和关注, 消除过去传统的管理理念, 促进企业能够得到进一步发展。

(二) 提高人员的业务能力

财务信息化管理涵盖的是一个企业的整体, 包括财务、采购、生产、销售、人力等各个部门, 涉及到生产经营的各个环节各个岗位。因此, 为了能够运用好企业的财务信息化系统, 除了要加强企业财务管理人员的信息化管理培训, 还需要加强各级管理人员、各个岗位人员的信息化管理和财务基础知识培训。企业在实施培训工作时, 应不断切合实际, 建立健全企业培训体系, 增加培养复合型人才的力度, 鼓励财务管理人员积极主动地加入到后期的专业化培训课程中, 尽可能使企业财务管理人员通过培训后转变成具有财务管理能力、有实践业务的复合型人才, 有效促进企业实现知识化和信息化的财务管理。

(三) 逐步使财务管理迈向信息化

企业在实施财务信息化管理的实际工作中, 应针对企业当前财务信息化管理的具体状况, 与实际相结合, 对企业改变管理所能承受的压力进行全面考虑。以分步实行的基本原则为主要依据, 制定详细的分步方案, 充分调查与分析企业业务的需求, 对建设信息化管理做出切实可行的评估工作, 确定实施工作的阶段性目标。对信息化管理进行不断地巩固和强化应用, 在不影响企业正常活动以及生产经营秩序的情况下, 分阶段、逐步实现财务的信息化管理 (4) 。同时还要通过执行全面性、规范性以及科学性的实际业务流程、正确操作方式来对实施效果进行巩固, 使得企业的基本处理业务行为逐渐规范化, 在一定程度上保证管理模式与企业管理需求相符, 使企业财务的信息化管理得到最终落实, 以确保实现整个项目的实际运用效果。

四、结语

总而言之, 现代企业财务管理中信息化的广泛应用, 可以使原本以会计核算为核心的企业财务管理体系转变成以财务管理为核心的体系。企业财务的信息化管理不但可以提高企业财务管理的能力和相应水平, 还能促进企业经济效益的提高, 促使企业取得良好的核心竞争力, 而这对于企业快速发展与壮大来说起到十分关键的作用。

摘要：我国的计算机技术得到了迅猛发展, 使得信息技术开始普遍应用于各种类型的行业中, 其已成为实现企业实际发展目标的有效性途径。而在知识经济时期, 为了能够与新时期市场的竞争环境相适应, 财务的信息化管理技术应运而生。文章对我国当前企业财务信息化管理的状况进行了阐述, 说明了信息化在财务管理中起着十分重要的作用, 针对目前企业财务信息化管理的状态, 提出了加强企业财务信息化管理的有效性措施, 以实现企业的经营目标。

关键词：现代财务,信息化,管理

注释

1唐了香, 张大伟.企业财务管理信息化建设对策分析[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2010, (8) .

2温云辉.小议企业财务管理信息化建设中存在的问题[J].现代经济信息, 2010, (20) .第100-102页.

3胡翠微.浅析现代企业财务管理信息化建设[J].财政监督, 2009, (14) .第51-53页.