办公室档案管理工作

办公室档案管理工作（精选12篇）

办公室档案管理工作 篇1

随着单位内部对于分工的明确化, 办公室档案管理工作越来越显得重要, 做好办公室档案管理工作, 有利于提高单位内部的工作效率。但是, 以现有的办公室档案管理工作的情况看, 档案管理工作还存在着许多需要改进的方面。

一、办公室档案管理工作的现状

办公室档案管理工作是所有企事业单位都会涉及的管理工作, 所以了解办公室档案管理的现状, 从而创新办公室档案管理工作对于企事业单位是非常重要的。

(一) 办公室档案管理工作思想方式落后

现在企事业单位中, 领导负责人对于档案管理工作不够重视, 对于文件的保管和整理没有一个管理流程, 只是做做表面工作。管理意识低下, 传统工作思想的制约, 使大多数人没有认识到档案管理对于单位内部的重要性。

(二) 专业档案管理人员缺失严重

就目前档案管理工作现状来看, 办公室档案管理工作人员的素质普遍不高, 缺乏相关的专业知识, 有的甚至只是兼职档案管理。自身专业水平不高, 能力不足, 这一现象势必造成办公室档案管理工作的效率低下, 从而影响单位内部工作运行。

(三) 档案管理对信息化建设缓慢

长久以来, 档案管理工作繁琐复杂, 资料文档非常之多。而传统的管理方法是纸质保存, 这不仅容易丢失, 也造成了不必要的浪费。在不断要求信息化时代发展的前提下, 档案管理工作在这方面的发展还过于滞后, 电子文档代替传统纸质文档的方法未得到足够重视, 造成了管理不便, 信息不足的漏洞。

(四) 相关规章制度不够健全

虽说办公室档案管理工作在单位中的作用十分重要, 但许多单位并没有一套完整的制度来完善和巩固档案管理工作的职能;没有一个系统、健全的管理模式制度, 就会使工作太过分散, 工作人员工作时也相对涣散, 没有明确的工作目标, 这完全不利于档案工作的开展。

二、改进办公室档案管理的工作方法

就档案管理工作在单位中存在的问题, 结合实际, 创新思维, 找到改善档案管理工作的方法, 提高工作效率。个人认为可从以下几方面入手进行改进:

(一) 改进管理方式, 强化档案管理工作

办公室档案管理工作与单位各项业务相关, 档案是否管理到位, 很有可能直接影响着公司业务合作。所以, 单位领导或负责人应结合我国档案管理工作的发展状态, 加强对档案管理的监管工作, 了解档案管理相关工作, 制定档案管理相关目标, 要求工作人员细化档案分类, 管理好重要文件, 以方便工业查阅以及使用。只有管理模式合理化, 才能使档案管理工作正常有序的进行;只有强化办公室工作人员对档案管理工作的重视, 才能保证工作效率的提高。

(二) 引进专业档案管理人才, 加强专业知识培训

可能就目前我国教育体制培养的专业档案管理人才还没办法满足大量单位的实际需求, 但相交兼职档案管理人员, 单位还是应该努力招收与之相关或相近专业的人才, 以改善档案管理工作方式方法落后的难题。另外, 单位可对相关档案管理工作人员进行定期专业知识培训, 以增加管理人员的专业技能, 提高工作人员素质, 在运用办公软件方面有足够能力, 从而应对随着社会经济发展, 现代信息技术不断提高而跟不上时代需求的难题。

(三) 加快建设信息化步伐, 实现信息实时化和同步化

档案信息资源一直是单位内部的核心, 妥善保管对于单位自身发展有着重要作用。所以, 应响应时代发展的需要, 加快建设信息化步伐, 以电子信息化管理代替传统管理模式。利用计算机技术存储, 充分利用网络信息平台, 建立电子档案数据库, 方便信息资料的保管和查找。尽可能的把档案管理工作程序简单化操作, 提高档案管理工作效率。

(四) 建立完善相关的规章制度, 使档案管理制度化

在这个不断要求自主创新的时代感召下, 单位要想长久且稳定的发展下去, 需有一套属于自己的制度模式;办公室档案工作又直接影响着单位内部工作效率, 简而言之就是直接影响着单位的发展, 那么单位负责人就应该针对档案管理工作制定一系列的体制和机制。科学的管理, 才能保证工作效率和工作质量的提高。使档案管理工作制度化, 严格按照制度规则进行, 促进档案管理工作的有序进行。

(五) 强化档案收集

档案管理的基本工作便是收集档案, 所以强化档案收集是非常重要的工作。档案收集包括很多方面, 比如文件归档、材料归档以及人事资料归档等等;这就要求需要规范档案分类工作, 甚至可以细化到文档格式规范, 以及具体存放位置等等。制定统一流程, 保证资料、文件的完整。

如何提高办公室档案管理工作一直都应该是单位注重的话题;单位应针对档案管理工作问题, 创新档案管理工作方法, 积极吸收引进专业管理人才, 提高单位管理人员档案管理规范化意识, 提高现代信息技术的采用, 建立健全档案管理工作的制度, 提高档案管理质量, 进而为单位内部工作效率的提高提供保证, 推动单位可持续发展。

摘要：办公室档案管理工作长期以来一直是各单位不能忽视的工作内容, 为进一步强化档案管理工作职能, 创新办公室档案管理工作, 提高单位整体工作效率, 应在改进办公室档案管理工作方法方面做进一步的探讨。本文就办公室档案管理工作所存在的不足进行了分析, 以更好的改进档案管理工作。

关键词：办公室,档案管理工作,方法

参考文献

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[2]白宇红.谈如何提升办公室档案文书管理工作[J].办公室业务, 2012 (2) :113.

[3]肖荣英.浅析高效院级办公室档案管理[J].中国科教创新导刊, 2010 (19) :215.

[4]张晓光.试论如何改进办公室档案管理工作[J].黑龙江科技信息, 2013 (9) :141.

[5]谭丽.试论如何改进办公室档案管理工作[J].现代经济信息, 2012 (22) :30.

办公室档案管理工作 篇2

为加强医院办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。

一、立卷、归档(聘请县档案局专职人员)

第一条各部门平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。

第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。

第三条文件立卷归档范围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等），均属立卷归档范围。

第四条立卷的原则。遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。

第五条立卷方法。根据立卷原则、文件的分类，分、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。

1、分。将文件按其形成或针对的分开。

2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

4、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。

5、保管期限分为永久、长期、短期三种。

（1）永久保存。凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的（例如章程、申请批文等）有长远利用价值的文件，划为永久保存。

（2）长期保存。凡是在相当长时间内部门需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为15年至50年。

（3）短期保存。凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件，划为短期保存。短期保存为15年以下。

第六条文件的组合。组合的基本作法如下：

1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。

2、会议文件应单独组合。

3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。

4、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。

5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。

第七条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

第八条文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。

第九条归档时间。部门应于活动后一周内，将应立卷归档的文件整理

立卷，向办公室移交归档。

第十条归档文件案卷的要求。部门移交归档文件案卷，应符合下列要求：

1、归档文件齐全、完整。

2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。

3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。

第十一条案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存在办公室。

二、档案的管理和利用

第十二条办公室按照校研究生会对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。

第十三条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管领导审查批准后，按程序进行档案销毁。

第十四条办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。

第十五条档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。

第十六条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不

得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时，办公室人员要仔细检查，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管主席报告，按有关规定处理。

第十七条办公室工作人员，接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。填写好查阅档案登记表。

第十八条平时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整理，应保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。

办公室档案规范化管理新探 篇3

办公室档案管理的规范化对企业机关单位的工作效率具有直接的影响，因而可以从实现办公室档案管理的规范化入手，规范办公室的管理，提高档案管理的效率。办公室档案管理是一个系统性的工程，从档案立卷到移交，从阅读档案到保管档案都需要管理人员的细致和耐心，档案管理包括装订档案、封皮、加盖印章、保存等程序，任何一个环节均不能出现错误。由此可见，加强办公室档案管理的规范化迫在眉睫。

就目前我国国内的档案管理工作来看，办公室档案管理的规范化已然成为一项非常重要的工作内容，同时也是档案工作管理至关重要的一个环节和步骤。因为办公室档案管理具有较高的专业性、机密性和政策性的特点，所以实现办公室档案规范化的管理就显得十分艰巨。在现今的市场经济条件下，办公室档案管理的规范化对办公室整体的工作效率具有重要的影响，基于此，本文主要结合办公室档案规范化管理的特点，分析了档案规范化管理存在的问题，并提出了几点建议。

1.办公室档案规范化管理的基本情况

规范化的办公室档案管理能够对单位的办公室日常工作产生深刻地影响，对工作的效率重要的作用。办公室档案管理是一项系统性的和需要管理人员的耐心和细致工作，从档案的立卷到移交、查阅到保管都离不开工作人员的细致，并且档案的装订需要使用办公室专用的装订封皮，在封口处加盖印章，准确填写封面上的信息。同时，办公室档案要按照归档的日期进行分别归档，还要在档案的盒上记录相关的信息，有利于日后档案的查找。在进行年终归档工作时，要把一年的档案进行整体封存，除去活页账簿的空白页，但是对于有名称却没有内容的空白页则不可去除，而是应该完整的予以保留。此外，档案的移交需要单位指定专门的档案管理部门，办公室档案要定期移交档案管理部门进行统一管理，移交过程要坚持规范化，交接人员和在场监督人员都需要对移交过程进行全程的记录，并且需要在记录上签字确认且盖章。

2.办公室档案管理的特点

2.1重点是对资料的收集和保存。办公室档案规范化的管理过程中，收集和保存资料是重点内容。档案总体来看是对事件、人物和过程的真实记录，并且具有历史价值和纪念意义，为后人提高一些借鉴和应用。在办公室档案规范化管理的过程中，应该把管理的重点放在档案本身以及相关资料的收集和保存中，尤其是对文件、书报等资料的收集，之后对这些进行系统的分类保存和整理，运用信息化的手段进行数据的备份及管理。

2.2档案的种类较为冗杂。办公室档案的种类比较多，整理起来是十分不便和复杂的。办公室档案的管理包括了很多的方面，会计档案、合同、协议以及行政管理档案等，还包括录像、录音等形式的电子档案，所以办公室档案的种类是十分丰富并且冗杂的，对这些档案进行合理和及时的分类，便于管理和日后的查找，会提高工作效率，促进办公室档案管规范化的实现。

3.办公室档案管理存在的问题

相当多单位的办公室档案管理普遍存在一些问题，亟需解决和处理。首先，在部分企业机关对办公室的档案管理工作缺乏应有的重视，并且对档案管理的制度持轻视的态度，相关的档案管理制度得不到贯彻和落实，出现了形同虚设的情况；其次，办公室档案管理部门的工作人员整体素质较低，档案管理工作在人们眼中看来是比较轻松的工作，所以档案管理人员的文化水平和专业水平不能满足工作的需要，甚至很多人员都是通过走后门或者由退休人员担任档案管理人员，他们的能力参差不齐，容易在管理工作中出现一些不必要的失误，不利于办公室档案规范化的实现；再次，一些单位机关对档案管理工作不够重视，在档案管理中会产生经济问题，很多办公室档案管理过程中，缺少硬件设施为档案的管理带来很大的困难，设备不能实现智能化和信息化管理，操作人员受到工作条件的限制，这便无法实现办公室档案管理的规范化。

4.办公室档案规范化管理的重要性

4.1有利于提高单位和部门的管理水平。办公室档案是对一个企业和单位经济业务往来和人事变更的记录和反映，档案还保留了一些史料和证据，对档案管理工作进行规范化管理，有利于更好的为单位和社会服务。而且如果单位或者企业与社会的其他部门产生业务联系和沟通时，档案则成为双方互相了解最为直观和简便的方法。所以在办公室档案管理的过程中，实现规范化可以促进整个部门和单位的工作效率，实现档案管理的科学性和准确性。

4.2丰富现代管理手段。就目前来看，我国的档案管理工作以及开始实现信息化和数字化，但是整体来看依然处于起步阶段和基础性的水平，计算机档案管理有利于实现档案管理的科学化和系统化，对现实档案管理的规范化有重要的作用。档案管理是搜集资料、整理资料、利用资料等全程的服务，在整个过程中，通过计算机进行控制，提高工作效率，丰富了现代管理的方法和手段。

4.3有利于提高工作人员的素质。标准化的办公室档案管理工作，能促进档案管理人员素质的提高和专业化水平的加深，在档案管理的人员选择上，要选择责任心比较强、政治立场鲜明、业务水平比较高的工作人员。办公室档案的规范化管理会促使工作人员学习档案管理的知识，促进管理人员综合素质的提高。

5.实现办公室规范化管理的措施

5.1促进档案程序化管理的规范化。办公室档案管理的规范化首先进行的就是管理程序的规范化，这是最为明显的特点。在进行办公室档案程序化管理的过程中，档案的立卷、存档和调档等工作，需要制定出严格的工作流程，并且在管理程序日常的工作中进行严格的执行和监督管理。这样可以保证档案资料日常工作当中严格按照流程执行，确保真实和准确。此外，还要对档案管理的程序进行适当的简化，这是在保障管理质量和效率的基础上，简化办公室的管理程序，避免浪费不必要的精力和时间。

5.2加强对档案管理意识的宣传力度。首先就要深化档案管理意识，使单位的领导干部认识到规范化管理的重要性，把办公室档案规范化管理纳入到领导干部的日常工作之去。其次领导干部应该对办公室档案管引起足够的重视，对办公室档案管理工作进行支持，为办公室档案管理工作提供支持；其次还要根据实际情况和办公室档案管理工作的特点，进行管理工作的宣传，培养领导干部档案规范化管理的意识，为办公室档案管理打下良好的基础。

5.3提高档案管理人员的素质。档案管理与管理人员的综合素质是相辅相成的，因而可以通过提高管理人员的素质和能力，来实现办公室档案的规范化管理，而且还是办公室工作效率提高的表现。档案管理的工作人员，不仅要注重档案管理专业素质和技能的提高和发展，还要求管理人员具有较强的综合素质，尤其是在档案管理的工作中，需要选择人品优良、专业技术过硬以及政治立场鲜明的人员。

5.4注重理论与实践的结合。理论与实践的结合，应立足国内档案管理的现状，对参考国外先进的技术和管理理论，组织单位人员一起探讨，举行研讨会，提高档案管理的全民意识，并且要让管理人员定期参加培训，掌握计算机技术、数字化管理技术和智能技术等，保证现代办公室档案管理工作的正常运行。比如在新农合的发放和收取中，就运用了计算机技术和互联网技术，对档案进行管理。通过这些措施，来科学的保存相关的数据和档案，为客户提供及时准确的信息资源，提高新农合的工作效率。

6结语

综上，办公室档案管理工作是我国档案管理中的重要内容之一，对任何一家企业和机关单位均有不可忽视的影响。办公室档案的规范化管理，对单位工作的效率有着决定性作用，因此，要积极建立完善的管理制度，提高管理人员的综合素质，实现档案管理的智能化和信息化，并且要重视办公室档案的管理工作，为实现规范化管理制定详细的措施，从而促进企业综合素质的提高，提高单位的整体实力和竞争力。

办公室档案管理工作 篇4

一、办公室档案规范化管理的现状

(一) 对档案工作重视程度偏低。

一般来说, 企业只注重经营这一个“一线”业务, 却忽视了档案与后勤这一类型的“二线”业务, 档案管理人员往往是由企业其余的人员兼职, 而档案设施与库房等准备也不够齐全。

(二) 管理水平无法跟上发展要求。

由于企业档案制度健全度偏低, 缺少档案管理方面的有效措施, 使得档案人员无法及时掌握法规规范;甚至出现部分企业未进行各个部门资料的收集整理, 也就无法涉及档案的规范整理与利用。

(三) 繁多的档案门类, 制约管理效率。

在《工业企业档案分类试行规则》中, 企业的档案管理分为专门类、科技类、管理文书类等方面, 又设置有一级类目十个, 二级类目若干个, 但是各种档案立卷归档的方式有所差异, 因此, 很难掌握新门类档案的归档问题。

(四) 档案人员素质跟不上档案工作提出的要求。

总体来说, 大部分档案管理人员都属于“半路出家”, 绝大部分档案管理人员都达不到档案管理业务水平的基本要求, 更谈不上高水平管理。

二、办公室档案管理规范化的有效途径

面对企业档案管理工作规范化现状时, 提出以下几点措施, 能够让相关的人员认识到办公室档案管理工作规范化的重要性, 提升办公室档案管理效率。

(一) 规范档案管理程序。

管理程序化是档案管理规范化最明显的特征。对于档案的立卷、存档以及调档等档案工作开展时, 需要制定相匹配的工作流程, 并且在实际环节严格地遵守程序要求, 确保每一道工序都能做到真实、准确, 并且还有专门的负责人监督。另外, 尽可能简化档案管理程度, 在满足管理效率与管理质量的前提下, 简化工作程序, 避免管理人员花费过多的精力与时间在档案管理上。

(二) 紧跟时代步伐, 完善档案管理设施。

档案管理工作效率会受到档案管理设备的直接影响。无论是任何企业, 都应该认识到只有投资才能有所回报。目前, 档案管理逐渐朝着数字化信息管理的模式前进, 这不仅能提高档案的安全性, 同时也避免纸质档案的过渡消耗, 并且相比传统的管理模式, 更加的高效、便捷。在档案管理工作开展时, 应紧紧贴近时代潮流, 引入最新的管理方法与设备, 在培养人员实际操作能力的同时, 提升档案管理系统的应用能力, 确保工作人员将理论与实际相互联系, 提升档案管理工作效率。

对于企业而言, 只有认识到档案管理运转效率提升对企业发展的重要性, 能够及时地更新工作设备, 才能提高档案管理工作效率。信息化的档案管理是为了合理地运用信息, 最大化信息作用。当今社会强调智能化管理, 这也是社会发展大势所趋。在有限的财力之下, 审时度势、深入调查, 确保信息化建设最核心的部分能够得以有效运转, 确保硬件设施与档案管理工作人员的工作保持最大程度的贴合, 如此才能迎合可持续发展的要求, 为企业发展奠定物质方面的基础。

(三) 注意档案信息开发利用, 做好信息的反馈与收集。

开展档案管理是为档案的利用服务。在做好管理的同时, 档案管理人员还应调整原本被动的服务方式, 转变成主动出击, 完善档案的开发与利用, 可以编写《机构沿革》《大事记》等档案, 利用定期的分析、汇集相关的参考材料, 以便领导和相关部门在工作决策是有一定的参考依据。此外, 重视档案利用信息的反馈与收集。在日复一日的工作中, 档案人员从事了大量的工作, 而成果的利用、信息收集作为档案工作的延伸, 也能够成为最佳的工作成效证明, 因此, 注重信息开发利用, 就成为档案管理的核心。

(四) 提高档案管理人员的素质。

档案管理规范化工作的开展与办公室档案管理人员的素质之间是相辅相成的。提高管理人员的基本素质, 就能规范化档案管理工作, 同样, 在档案管理工作规范化开展的进程中, 也能提高档案管理人员的基本素质。提升档案管理人员的综合素质, 不仅仅是专业素质与技术能力水平, 同时, 档案工作责任重大, 涉及到企业的机密, 思想品质也是档案管理工作开展不可或缺的一部分, 保持档案管理人员过硬的技术、高度的政治可信度也成为企业规范化档案管理必备条件。

三、结语

在国内企业的档案管理中, 办公室档案管理规范化是核心任务, 而规范化管理又具备积极作用。当然, 档案管理并非是档案部门人员努力就能提升效率的, 档案管理需要企业各个部门人员的共同努力, 才能提高档案管理工作效率, 确保企业档案可以更好的为企业服务。

摘要：在当前的市场经济条件下, 面对各种挑战与冲击, 只有做好档案规范化管理, 才能提升办公室档案管理效率。基于如此背景, 本文从办公室档案规范化管理现状入手, 介绍如何规范化办公室档案管理, 确保管理效率的提升, 希望对今后办公室档案管理有一定的借鉴意义。

关键词：办公室,规范化,档案,管理

参考文献

[1]涂娇丽.提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务, 2012 (15) :149-150.

办公室档案工作总结 篇5

2010年，我办坚持围绕县委、县政府工作大局，以科学发展观为指导，认真贯彻党的十七大精神，创先争优，狠抓档案工作落实，较好地完成了全年的档案管理工作。现将有关档案工作汇报如下：

一、档案工作基本情况

（一）领导重视，档案工作环境进一步优化。年初，办公室主要负责人组织召开办公会，就当前和今后一个时期档案工作提出了要求。在原有基础上，增加了档案柜等配套设施设备，较好地促进档案管理工作。

（二）加强档案法制建设，增强档案管理工作意识。按照“五五”普法规划，积极开展档案法制教育宣传工作。今年是《档案法》颁布二十三周年，组织学习宣传《档案法》、等活动，通过网络等媒体的宣传学习，增强了扶贫系统档案管理工作意识，营造了依法治档工作的法制环境，促进了档案事业的健康发展。同时，对自身的档案管理不足之处进行了完善。

（三）机关档案基础业务建设扎实推进。机关单位档案工作是档案事业的发展基础，加强机关档案业务建设始终是档案工作的重点，今年我办继续深化此项工作，并采取了一些行之有效的做法。继续贯彻落实国家档案有关规定，全面推进机关文件材料归档范围和文书保管期审定工作。加强机关业务人员培训辅导；加大机关档案工作的力度。档案资料按照规定齐全完整的归档

（四）加强档案基础设施建设，整合档案资源，提供优质高效服务。档案资料是珍贵的历史资源，在传承中发展，在发展中创新，如何整合资源、推进档案资源向社会资本的转变，为经济社会事业的发展提供现实的支持和贡献，一直是档案工作的目标和方向，档案工作人员为此付出了一定的努力。

（五）加大档案业务培训力度，提高档案人员综合素质。着眼于适应新时期档案工作的需要，进一步提高档案人员的业务素质，以会代训、参观学习先进单位档案管理等形式进行培训，收到了良好效果，档案业务人员的整体素质有了进一步的提高。

一年来，我办工作取得了一定成绩，但也要看到工作中的困难和问题，档案基础设施仍然滞后，档案事业经费依然短缺，档案信息化程度不高，档案专业人才不足，对此，我们要高度重视，认真做好调查研究，采取积极措施，逐步加以解决。

二、2011年档案工作打算

2011年我办档案工作要认真贯彻落实党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕创先争优活动和县委、县政府工作大局做好档案工作。坚持依法治档，服务经济建设，促进档案工作为推进科学发展，加快扶贫工作发展服务。一是深入学习贯彻落实科学发展观，加强档案干部队伍建设；二是加快推进办公室档案室建设步伐，做好档案资源保护工作；三是加快档案法制建设，促进档案工作规范管理；四是加强档案信息化建设，促进档案服务民生工作；五是继续加强基层扶贫档案工作指导，完善重大扶贫项目档案工作整理工作。篇二：办公室档案员工作总结 主要事迹

本人多年来, 一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下：

一、加强政治业务学习不断提高自己的素质

多年来，我始终认真学习党的精神，同党中央保持高度一致，认真学习业务知识，从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。

二、突出档案规范管理，提高档案管理、服务能力 《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范，贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策，是档案管理工作人员应有的责任。多年来，我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利，做到及时准确，对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

多年来，为了更好的服务于公司事业，在工作中，我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷使档案，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率；重要基建项目、设备档案按归档范围完整率；查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作，为有效发挥档案的功能，促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章

印章管理工作同档案管理工作一样，是一个既枯燥无味，又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性，只有严谨、认真；没有业绩，只有平凡与责任。在多年来的工作中，我甘于寂寞和平凡，始终把强烈的责任心，认真、严谨的工作态度放在首位，在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠，从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度，严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出，必须经公司主要领导批准，履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。

我作为办公室一员，始终积极配合办公室领导，做好自己应做的一切工作，认真履行职责，不断提高自己的工作能力，加强自己的服务能力，努力提高自己的工作责任心，为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。篇三：档案局办公室工作总结 档案局办公室工作总结

2010年办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责，充分发挥参谋助手，协调服务等作用，一年来，在局班子的正确领导下，在兄弟科室的大力支持配合下，经过努力，较好的完成了各项工作任务，现将办公室工作总结如下：

一、组织协调，充分发挥参谋助手作用

一年来，局办公室紧紧围绕中心工作，配合做好了“五型机关”活动建设，机关效能建设，“三联”活动，“十七大”精神的宣传教育等一系列活动，组织了一次全体干部到绍兴、鄞州学习考察活动。在各项活动中，局办公室按局班子的总体部署，认真做好实施方案的制定、动员安排，学习组织、总结反馈等一系列工作。

二、讲求规范，努力提高办事水平

1、保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作，我们坚持高标准、严要求，认真完成本局综合性文字材料的起草，全年共起草文件、通知、总结、汇报材料等30余份，在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理，保证了行文的质量。

2、加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一，我们将上文件资料进行了整理归档工作，同时认真做好今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。

三、加强管理，努力提高服务质量

1、认真做好组宣、劳动工资工作。认真做好全局干部职工工改后的工资报批及离退休人员办理等工作。

2、认真做好接待和财务工作。

3、积极搞好后勤保障，增强服务的主动性。加强车辆管理工作，尽力保障领导和科室公务用车，加强对驾驶员的安全教育，做到了准时出车，安全行车，全年没有发生一起交通事故。2009年工作打算：

办公室档案管理工作 篇6

关键词：信息社会视角；企业办公室；文书档案管理

办公室的文书档案管理工作对其人事管理工作有重要影响。在信息社会视角下，办公室的文书档案管理工作能否适应社会变化，满足企业人事管理方面需求，这要求在新时期企业对办公室文书档案管理工作进行改革创新。使其顺应社会变化，满足企业人事管理方面需求。

一、现阶段我国企业办公室文书档案管理工作存在的问题

（一）目前我国企业办公室文书档案管理工作与信息社会的发展严重脱节

在新时代新时期下的经济社会，企业办公室的文书档案工作的压力相比较于之前大得多，并没有人们所期待的那样便利快捷，显而易见，这并不是由于信息化发展所导致的问题，而是在今天这样的信息与经济并存的时代下，办公室文书档案管理并没有较好的利用信息技术来作为档案管理的工具，综上，现阶段的我国企业在办公室文书档案管理工作的开展与社会脱节。

（二）我国企业办公室文书档案的管理人员缺乏相关的专业知识和技能

在生产力迅速发展的今天，企业在人才任用方面相当的重视人员的专业知识和相关的专业技能。尤其是办公室的文案工作关系着企业对外合作以及对内运营的重要依据，对其管理工作更要谨慎细微，但是相当多的办公室管理者认为办公室的文书档案管理工作已经具备完善的体系，不需要专业的人才进行创新，这种消极落后的情绪严重导致了办公室的文书管理工作的滞缓，影响了办公室文书管理工作的质量和效率。

二、建立健全我国企业办公室文书管理工作改革的方法和对策

（一）对办公室文书档案的管理方式进行改革创新

办公室文书管理的方式进行改革，能够在很大程度上提高办公室文书档案管理工作的效率，是我国企业办公室向规范化迈进的必经之路。

为了解决在企业办公室文档的管理过程中出现档案登记记录不明确的情况，对其管理方式要大力进行改革创新。首先，在今后的文书档案管理过程中，要明确档案的具体责任人，就是在办公室人员接受一份文书后，必须对其有个准确地了解并明确其责任。其次，文书档案管理工作要有完善的分工体系，要分工具体，落实到个人，减少文书管理的过程中出现错误等。

（二）建立企业办公室文书档案管理的保障工作

企业办公室的文书档案管理工作是为了保障企业的信息安全和为整个公司在办公过程中提供方便的一项工作，因此，对文书档案的保障机制非常重要。引进先进可靠地安全系统不仅提高的文书档案的安全性，还在一定程度上体现了我国现代企业的改革创新意识，有利于企业人员工作效率的提高。

（三）完善办公室文书档案的检索系统

完善办公室文书档案的检索系统要遵守两个基本要求：

1.确保文书档案保存的完整性与安全性

2.检索系统方便于查找文书档案和将其归档

（四）定期清理过期或失效的文档

过期或者失效的文档不仅没有任何的使用价值，还占用了一定的储存空间，浪费有限的办公室资源，并且极容易与其他文档混淆，为文档的查找使用造成了阻碍，因此，定期的清理失效或过期的文档对提高企业办公室文书管理工作的效率有重要意义。

（五）加强办公室文书档案管理人员的专业技能培训

在这个信息化与时俱进的时代，信息与经济并存使信息量日益增大。企业办公室的文书管理工作作为信息化的一部分，无法摆脱这种趋势而独善其身，为了使信息化更好的渗透到经济生活的层层面面，要求办公室的管理者及相关的工作人员具备一定的专业知识和技能，所以加强办公室文书档案管理相关人员的专业技能培训是有力的手段，要起到取长补短，完善其身的作用，使办公室的文书档案管理工作能够符合新时代下信息化社会的要求，能够适应社会发展的潮流，从而大大的提高我国企业办公室文书管路工作的质量。

三、结语

在当前国际经济发展与信息化时代发展的趋势下，企业办公室文书管理工作作为信息化的重要组成部分，逐渐登上舞台。办公室的文书档案管理工作涉及着企业人事管理，并对其起着很大的作用。通过本文对信息社会视角下的企业办公室文书管理工作过程出现的问题的认识与探讨，提出了相应的完善我国企业办公室文书档案管理工作的方法和对策，希望能够对今后企业在文档方面的管理越来越符合时代发展的潮流，为经济的发展创造更大的利润空间。

参考文献：

[1]陈黎.信息社会视角下企业办公室文书档案管理工作的改革与创新[J].办公室业务，2013，01：191+194.

[2]栾春生.试论信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新[J].中国培训，2015，20：209.

办公室档案管理工作 篇7

一、文书档案管理的特点

(一) 保存资料, 记载历史

人事、文件、书报、物品存档、过程记载等是文书档案管理的主要对象。主要以载体的形式将档案信息分门别类的存放到各种档案室当中, 这种管理方式的重点即在于管理、收集、保存、编目编册的工作, 安全性和完整性是整个文书档案管理中的重点工作。另外, 文书档案的管理有着记载历史的重要作用, 能够让后人可以通过这些历史资料进行有效的借鉴、引用。

(二) 载体多样, 内容丰富

作为单位工作中的重要组成部分, 文书档案有着对单位工作的各方面一种有效的反应以及真实记录的作用。文书档案的载体具备了多样性, 主要包含了单位所签订的各种协议、合同、电子档案、责任书等以及上级部门所下发的各类文件。档案的内容十分丰富, 主要体现在科技档案、会计档案、行政管理以及各类载体档案等方面。

二、文书档案管理的问题

(一) 文书与档案工作在衔接上存在着问题

文书档案工作, 即文书和档案两者组成, 它们既有区分也有联系, 既有分工也有统一。一个“分体式”的管理体系能够从根本上实现在现实中文书工作与档案工作的和谐配合。就目前的情况看来, 在大多数单位当中, “分块管理”是文书和档案工作中所实行的管理制度。虽然说这种管理制度具备了有效性和科学性, 但在现实工作当中由于文书人员对于档案的意识较为单薄以及档案人员对于文秘的工作也很少有考虑, 在某种程度上这种制度却让文书工作和档案工作产生了分歧, 没能够真正做到和谐的统一。

(二) 缺乏信息化管理

我国文书档案管理工作者较为紧缺, 在一些单位中存在着临时补缺的现象, 由于单位急用, 上岗人员在上岗之前并没有得到相应的专业培训。另外, 一些传统的“老”文书档案管理工作者, 没有得到适应于信息化社会的二次培训, 相应的专业技能较为落后, 对于信息化时代背景下的文书管理工作很难适应。这些原因都使很多单位在文书档案管理的工作当中, 很难跟上信息化时代快速发展的脚步, 造成了文书档案的管理工作显得特别的复杂、枯燥, 在很多方面很容易出现遗漏、失误等问题的发生, 从根本上缺乏了标准化、规范化等。

三、基于“信息化”谈加强、改进文书档案管理的对策

(一) 建设“自动化”系统, 实现一体化管理

在自动化环境下, 将实现淡化文书和档案二者界限的效果。所有的文书将在相应设定的系统下得到统一的体现, 文书的储存、分类、浏览等将更加容易、更加规范。在自动化系统的设计时, 需要考虑的是前期的文书处理以及后期的归档管理工作。将文书和档案的信息归入到相应的系统之中, 再通过计算机对其进行有效的管理, 从而达到资源共享的作用, 并且能够实现文书、档案工作合二为一的实现“多途径检索”“一次性输入输出”的信息化管理效果。这样的情况下, 能够有效的将两者的工作精密的结合起来, 从根本上实现文书处理、档案管理的一体化。

(二) 建设“信息化”管理, 提高效率, 加强规范

从根本上将“独立、封闭状态”的传统管理模式废除, 逐步的完善文书档案与网络技术、通讯技术的和谐连接以及完美的兼容, 从而建立起文书档案的“信息化”管理系统。在这样的背景之下有着以下几点优势:一是现代的网络、数字化等技术不但能够对文书档案进行快捷、规范的管理, 也加快了文件归档的速度, 缩短了文件归档的周期, 从根本上减轻了文书档案管理人员的劳动强度, 也大大的降低了因为人为因素而造成的如遗漏、不规范等失误的现象发生;二是对于遗漏的文件有着补充和保护的作用。通过计算机的数据库技术, 可以有效的实现稳当按件归档的效果, 从而能够随意的对遗漏的文件进行补充、插入等操作。另外, 以单份文件为单位的借阅管理模式, 能够让借阅者无法接触到其他的文件, 从根本上起到了对文书档案的保密作用;三是通过数字化的扫描, 能够快捷、清楚的对文件的历史原貌进行了解, 不但能够有效的保护原件, 更让借阅工作变得如此简单, 如此一目了然。

四、结语

综上所述, 传统的文书档案管理模式俨然已经无法适应现代社会发展的需求, 必须加强现代信息化技术在文书档案管理中的应用, 提高档案管理的信息化水平, 不断加强文书档案管理信息化系统的开发, 从而推动文书单干管理工作的发展。

摘要：作为信息化时代背景下人们生产生活中的重要组成部分, 文书档案的管理随着社会信息化时代的不断深入、不断发展, 面临着技术与管理模式的改革。本文通过对当前形势下办公室文书档案管理工作的特点、问题进行系统的分析, 并作出了相应的改善措施。

关键词：办公室,文书档案,档案管理

参考文献

[1]文圭贤.文书档案管理中存在的问题及对策之我见[J].现代经济信息, 2010 (16) .

办公室档案管理工作 篇8

一、办公室档案管理的内涵及特点

办公室档案管理又称作办公室档案工作。办公室档案管理是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称, 也是各单位档案事业最基本的组成部分。要想深入理解办公室档案管理就要从其特点来着手分析:

1. 集中统一管理

集中统一管理指全部档案要由各级各类档案保管机构分别集中保存, 并制定统一的法规进行管理。我国集中统一的档案管理体制实际上是在国家档案局成立之后, 建立的合理的档案管理制度, 有统一的领导部门, 以适应各部门实际工作需要。

2. 来源广泛, 内容丰富

从横向方面而谈, 只要有社会实践活动存在, 就有档案产生;从纵向的方面说, 人的实践活动产生档案, 是古往今来的一种必然和普遍的社会现象。档案来源的广泛决定了办公室档案内容的丰富。

3. 信息化便捷性

各种社会实践内容的差异, 各个时期科学技术水平的不同, 导致了档案内容的多样化。档案形式多种多样, 而且是在不断发展变化的。信息化的社会催生出了新式的办公室档案管理方式, 电子化的档案更加便捷。

二、提高办公室档案管理工作效率的必要性

这个一个知识、信息爆炸的时代, 各单位每年档案利用的数量逐渐增加, 但系统借阅利用不高, 耗时越来越长, 无法跟上档案利用增长需求的趋势, 过长的耗时一定程度上影响着办公室档案管理工作的有序开展, 档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前, 传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作, 编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象, 误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。实际提高办公室档案管理工作效率关键在于与信息化接轨、与电子化同步。档案管理作为一项常规性工作, 提高办公室档案管理工作效率不仅对于促进其它工作的效率日见显现, 持续做好档案管理工作, 使档案资料能够更好地对部门工作发挥重大作用。

三、提高办公室档案管理工作效率的方法

1. 科技手段的实际应用

科学技术让生活日新月异, 现今, 档案管理过程中也广泛运用到先进的科学技术, 诸如信息的检索、查询、归档等。

先进的技术在提高办公室档案管理工作效率过程中有非常重要的地位, 也是提高工作效率的基础。随着电子技术和计算机技术的不断发展, 档案管理每一个步骤都注入最新的科技方法, 那么将会节省成倍的人力、物力、财力, 同时创造更大的经济效益, 创造更大的工作效率和工作成果。社会现代化的发展也促进了办公自动化水平的提高, 当前的无纸化办公更是一种节约资源与能源的便捷办公方式, 从而也促使档案管理的工作方式发生了巨大的变化, 今后的档案管理工作人员将普遍采用机读形式、以磁盘为载体的档案管理模式, 所以档案信息电子化是必然的发展趋势, 也有利于完善各个行业的档案信息管理体系。

2. 不断提高管理人员的道德素养和专业素养

几乎所有的管理工作归根结底都是对人的管理, 档案信息管理也不例外, 管理人员的道德素养和专业素养在一定程度上决定着管理工作开展的顺利与否, 并关系到最终的管理效益, 因而要在实际的管理工作中不断提高管理人员的相关知识水平与操作技能。对现有的管理人员进行定期的培训, 聘请技术人员进行专业设备操作的讲解, 并制定科学的考核制度, 培养管理人员随时随地加强专业知识学习的意识。同时也要实行公开招聘的制度, 吸纳更多的优秀管理人才, 建立起公平竞争, 择优录用的人力资源管理平台。

3. 办公室档案管理工作观念更新

办公室档案管理部门信息化要解决的一个另一个重要问题是观念问题, 就是办公室档案管理的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动, 也不是单纯的把传统的管理方式搬到网络管理上去, 而是要借助现代化信息技术, 引进先进的管理理念, 对企业档案管理中不适应的一些做法进行改革。这是一种高层次的认识, 要求我们不断学习, 吸纳新知识, 不断更新档案管理工作的观念, 努力使企业档案管理工作不断进步, 不断完善。

随着政府转型和政治体制改革的不断深入, 为强化办公室档案管理工作文化事业功能, 对档案管理体制进行彻底改革, 不断提高办公室档案管理工作的效率应该是今后档案事业发展的必经之路和主要任务。当前档案管理工作还有很多不足之处制约着其效率的挑高, 办公室档案管理体制改革又往往滞后于国家行政管理体制改革, 因此, 我国办公室档案管理体制的改革还有相当长的路要走。

总结

综上所述, 办公室档案管理工作不是一个独立事件, 它与很多因素相关, 正如本文讨论的科技手段的实际应用, 档案信息管理人员的素质有待提高, 办公室档案管理工作观念更新等方面, 为让办公室档案管理工作向高效化、便捷化、科学化发展, 我们应在实践中不断探索, 不断创新, 使得办公室档案管理工作上一个新台阶。

参考文献

[1]涂娇丽.提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务, 2012 (8) .

[2]罗军.中国档案管理体制改革研究[M].中国出版集团, 2011 (3) .

办公室档案管理工作 篇9

一、办公室档案文书管理工作的特点分析

办公室档案文书工作有三方面鲜明的特点, 一是档案文书工作, 重在收集资料和保管资料;二是办公室档案文书形成于办公室文书工作也应用于办公室档案文书工作;三是, 办公室档案文书的种类丰富、内容复杂, 具体如下:

(一) 办公室档案文书管理工作重在收集、保存资料。

档案管理工作的真实地记载了历史, 为后人引用和借鉴历史资料发挥了应有的作用, 档案管理具有完整性和安全性的特点, 其多以发生的人事、事件、过程的记载、相关的文件、书报资料等作为管理的对象, 用纸质或实质等载体记录, 并分门别类地归入档案室是其管理的主要手段, “收集”、“管理”、“编目编册”、“保存”、“借阅”等工作是该阶段管理的重点。

(二) 文书档案应用于文书工作, 也形成于文书工作。

文书管理工作的主要内容包括如下几个方面:1.文件搜集;2.文件的等级;3.文件的运转;4.文件催办;5.文件承办, 末期的工作是整理、立卷和归档。可以说档案形成于文书工作的整个过程中, 在文书工作的基础上, 进行档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用。二者是相辅相成的, 档案主要来自于文书, 文书档案的质量直接影响着档案的质量和档案工作。

(三) 办公室档案文书种类繁杂。

档案内容的丰富多彩, 因为文书档案全面地真实地记录了一个单位的工作, 包括行政管理、科技档案、会计档案、特种载体档案等方面。文书档案具有多样性的特点, 因为其包含了本单位及上级相关单位的引发的各种“红头文件”, 还包含了和单位相关的纸质档案即各种合同、协议、责任书、照片……电子档案即录音、录像等等。

二、改进办公室档案文书管理工作的对策

一方面, 办公室档案文书管理工作与办公室各项业务直接挂钩, 办公室文书管理工作是否到位直接影响着一个办公室的业务效率和业务质量, 文书处理工作是办公室的一项主要工作, 办公室文书处理的质量和效率直接影响全局工作的顺利进行;另一方面, 由于办公室档案文书种类繁多, 管理工作复杂, 因而存在一定的难度。为了提升办公室档案文书管理工作效率和工作质量, 我们应从规范体制、充分运用计算机信息技术、提高人员素质等方面入手, 具体对策如下:

(一) 规范办公室档案文书管理体制。

当前, 我们的文书档案管理工作中, 文件管理和档案管理分属于不同的部门, 是一个较为突出的不利于管理的问题, 因为这种管理模式下, 档案部门很难参与文件的前期管理, 因此, 建立规范的管理体制是档案管理的重要工作, 文件管理的前期指导与控制纳入到档案部门的工作职责, 才能确保从文件的形成处理、归梢管理到查阅利用各个工作环节都有统一的管理和指导。办公室档案文书管理规定和程序的建立, 要尽可能细化, 简捷明确, 操作性强。要严格执行公文行文规则, 严格审核签发制度, 禁止滥发文件和发无效、无用的文件。

(二) 强化档案文书的收集。

由于收集资料是办公室档案文书管理中最基础和最重要的工作, 因而只有强化和规范办公室档案文书的收集, 才能达到理想的办公室档案文书管理效果, 具体对策是:1.规范档案文书范文, 对档案文书进行分门别类, 分类收集和保存, 收集到的文书档案要字迹清晰, 格式规范, 并按照档案文书类目进行分类和整理并妥善保管;2.规范收文、行文程序。办公室档案文书应得到统一保管和管理, 因而要对各种文书的文件选用、文字编号、正文提料和附件、主题词等进行统一地规范, 并严格按照规定的执行, 以方便文书档案的整理和使用;3.目录编号。建立合理的检索, 并充分利用计算机信息技术, 建立计算机检索体, 并积极引进各种管理软件, 完善办公室自动化系统, 尽早实现办公室档案文书的网上管理。 (下转第115页) (上接第113页) (三) 不断提高办公室档案文书人员的专业素质。严格控制办公室档案文书的进出。办公室工作性质琐碎零杂, 应首先从文书处理工作入手, 狠抓工作程序的规范, 建立和完善严格的收文程序和发文程序, 严把文件的“进出关”, 在收文程序上, 应设置专人收文、专人登记、专人传阅, 并附传阅卡等, 在发文工作中, 要设置领导安排、承办科室起草、办公室登记、编号、附发文卡的工作职责和性质, 确定归档范围, 制定分类方案, 整理及移交规定或具体办法。

要充分提高办公室档案文书管理工作的质量和效率, 单单从完善制度和规范标准上入手是远远不够的。由于档案文书管理工作最终要落实到每个办公室档案文书人员的日常工作中去, 因而随着信息技术、管理技术的改进而不断提高办公室档案文书人员的专业素质是十分必要的。一些单位的档案管理者从事档案管理工作却没有经过档案专业培训, 对档案的分类、立卷等一知半解, 不得要领, 其素质与新时期档案培训工作的要求有一定的差距。为了提高办公室档案文书管理人员的专业素质, 我们应从以下几方面做起:首先, 要端正办公室档案文书人员的工作态度, 一方面使其认识到档案文书管理工作的重要性, 一方面采取一定的激励措施来提高其工作积极性;其次, 要经常组织各种培训、教育活动, 不但要让每个办公室档案文书人员的专业知识得到不断的丰富, 还要使其掌握更多计算机信息技术, 在日常工作中能够积极熟练地运用计算机信息系统来提高档案文书管理工作效率, 尤其是随着信息技术的迅猛发展和广泛应用, 计算机黑客的入侵、网络病毒的泛滥、网络事故的发生等, 都会对档案信息安全造成严重威胁, 因而提升档案文书人员的计算机应用能力和信息安全防范意识显得尤为重要。

三、总结

总而言之, 办公室作为一个单位的重要构成部分, 一方面要办好自身的各种业务, 另一方面也起着传达信息、协调管理的责任, 办公室日常业务种类繁杂, 所形成和需要运用到的档案文书同样种类丰富, 内容复杂。因而我们应在办公室档案文书管理工作中, 积极运用现代信息技术, 提高办公室档案文书人员专业素质, 不断建立和健全办公室档案文书管理制度和档案文书收集、保管制度, 以不断提升办公室文书档案管理水平和成效, 进而使办公室的整体业务素质和业务水平得到显著的提升。

摘要：随着信息化时代的全面到来, 办公室档案文书工作正面临着一场模式和技术上的改革。本着就如何提升办公室档案文书管理工作成效展开探讨, 归纳了一些问题, 并提出了相应的对策。

关键词：办公室,档案文书,管理,对策

参考文献

[1]顾爱怡、顾贤凯.从工作实践浅谈文书档案管理[J].科技咨询, 2007 (9) :163.

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办公室档案管理工作 篇10

办公室档案管理的工作主要是保持档案的完整性, 便于检索, 从而实现档案的最大利用价值。努力做好档案保密的管理工作, 更好的保证档案的使用过程, 是对办公室档案管理工作人员的首要要求。随着信息时代的到来, 电子信息化逐渐普及, 计算机管理软件被逐渐应用到各个领域当中, 电子档案的出现为社会生活带来了前所未有的便捷, 因此, 档案的电子化管理成为现阶段办公室档案管理关注的一个新课题, 尤其是以电子信息技术为主要管理方式的电子化档案管理, 以其传播方式的便捷, 管理模式的系统等优点逐渐被社会各界广泛运用。随着当前网络的普及化, 在当前信息环境的多变情况下, 有效进行办公室档案管理工作变得越来越重要了。因此, 充分利用现代电子信息技术, 实行办公室档案的电子化管理, 在现代档案管理技术的发展中具有十分重要的意义。

一、加强办公室档案管理的必要性

鉴于办公室档案的内容和性质各有不同, 档案的重要程度也是千差万别, 一些档案是属于内部秘密文件, 关系到单位业务工作能不能顺利开展的关键问题。作为管理人员必须做好档案的管理和保密工作。对一些机密级别低的办公室人事档案文件也需要管理人员妥善管理, 做好相应的保密工作, 从而避免由于档案资料的丢失或泄露, 避免因档案的丢失造成工作上的被动, 影响工作的正常开展。如:在办公室人事档案中的内容大都是由员工生平所在单位给予的身份证明, 是记录一个人在各个时期的所有经历。所以个人档案的有效管理对于一个人在将来各个工作岗位的发展和将来的各种手续的办理来说是非常重要的。因此必须做好所有员工的档案管理工作, 并将档案的保密工作也纳入管理范畴中来。又如办公室文件档案资料是对单位业务工作的指导和指令性文件, 是业务部门的工作方法和工作思路, 对业务工作具有指导性作用。做好办公室档案作为重要的档案资料管理, 提高管理工作效率, 为方便了日后对档案资料的查阅, 将网络电子信息化技术应用在办公室档案管理中, 一旦需要对以前的员工资料或项目计划资料进行查找时, 可以使用高级检索和模糊检索这些功能, 使资料查找更加快速便捷。而且还可以利用网络进行新闻资料库远程的管理和查询, 这样就能够方便在异地时对资料进行查询, 并且能够使档案发挥出更大作用。此外, 在进行网络电子信息化档案管理的时候, 可以利用设置权限的方式, 对阅读和使用档案的级别来进行一个权限设置的方式来分级管理。这样不仅能够记录调用和查阅档案资料的情况, 还能实现对重要的办公室档案资料进行有效保护。

二、提高办公室档案管理工作效率的措施

(一) 建立完善的办公室档案管理制度

要想做好办公室档案的管理工作, 单位主要领导人员应该给予高度重视, 积极推动完善档案管理机制的工作, 建立健全的办公室档案管理制度。单独建立存放档案的资料室, 将办公室档案合理有序地按照不同类别进行存放, 并写明标签, 便于日后查找。在存放档案时, 尽量不要将档案存放在容易丢失档案的较低楼层, 而应该将档案存放在办公室二楼以上, 并且对一楼的门窗进行加固围栏处理, 以保障档案的存放安全。对于一些单位内部重要文件, 应该进行单独的档案存放, 并及时跟进档案保密期限。根据档案的机密程度和时间的推移, 对档案进行相应的升高密级、降低密级、解密等等的处理。对于一些失去保密必要的文件应该及时整理出来, 重新存放并做好标记和记录。在进行这些管理程序的过程中, 应该全程都有两个以上的工作人员共同完成, 以实现互相监督的目的, 在档案所在的楼层, 应该安装全方位的监控装置, 以便日后进行相关调查。

(二) 提高办公室档案管理人员的专业水平

作为单位档案管理员应根据社会的发展和时代的进步, 经常开展档案管理工作培训, 不断增强档案管理人员对于档案的管理和保密意识, 提高办公室档案管理水平。对于管理人员, 应该加强保密法制教育, 单位的其他成员也必须充分认识到档案管理工作的重要性、艰难性和复杂性, 协助配合档案人员做好档案管理和保密工作。通过对管理人员不断进行专业的档案管理业务培训和相关的法制教育, 大力提高其法律意识和对档案保密工作的责任意识。在具体的培训工作中, 应该加强管理人员的专业性培养, 使参加培训的每一位管理人员都能够独立掌握档案管理工作的核心思想和主要档案管理操作技能。

(三) 应用网络电子信息化进行办公室档案管理

将网络电子信息化技术应用于档案管理时, 电子化的处理方式是由集中立卷发展成对平时新闻档案文件的处理。用这样的方式不仅能够把单位内部的各种档案资料按照不同类别进行分类管理, 而且可以对复杂的档案资料进行有效的整理, 还能够对办公室各类档案资料进行补漏, 同时也不会使办公室资料造成长期的堆积, 不仅提高了档案管理的效率, 而且及时归类整理公司档案文件, 能够使资料检索变的更加便捷。在档案的管理人员对原有文件插入新文件的时候也变得特别方便。对将网络电子信息化应用于单位人事档案管理与纸质文件档案管理的方式对比来说, 网络信息化的管理方式显示出其超高的工作效率, 工作的时候也变得更加方便, 而且, 有效加强了办公室档案管理工作的编排整理的准确性。

(四) 加强办公室档案管理的责任意识

在档案保密管理工作中, 应该将所有的保密工作落实到个人身上。单位主要领导要及时关注档案管理工作, 每一个员工都有自己负责的一部分工作内容, 加强保密工作人员的责任感。在日常的档案保密工作中, 实行严格的奖惩制度, 对于因为自己工作失误造成严重影响的工作人员及其直接领导应该负有主要责任;对于在工作中表现优异的工作人员因给予其一定的物质奖励。通过一系列的措施提高档案保密管理人员的工作积极性, 全力发挥每一个工作人员的潜能, 进而确保将档案的管理工作的顺利进行。

三、总结

随着我国经济的不断发展, 单位内部的运行管理体系也不断的完备, 办公室档案管理作为内部管理的一项重要环节, 提高办公室档案管理的工作效率在单位业务管理工作中也越来越重要, 因此, 加强档案管理的责任意识, 运用新式管理模式进行办公室档案管理, 对提高工作效率、促进各项工作的正常运行起着至关重要的推动作用。

参考文献

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[5]杨红梅.企业档案管理的网络信息化开发利用[J].科技创新导报, 2011 (22) .

办公室档案管理工作 篇11

摘 要：高校二级学院办公室在学院整体运转和发展过程中，发挥着协调稳定的促进作用和上传下达的纽带作用，新形势下，加强办公室电子档案管理工作，精细化作业流程是学校和学院顺利完成各项工作中的基础和保证。本文论述了当前高校二级学院办公室在电子档案管理的具体操作过程中面临的问题和困难，提出了高校二级学院办公室在落实电子档案精细化管理过程中的举措和经验。总结了推进高校二级学院办公室精细化管理电子档案具有的重要意义。

关键词：高校二级学院；电子档案；管理；精细化

中图分类号：G472.4 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2015）21-0000-00

2008年9月教育部颁布实施《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》），其中规定了高校档案的具体内容和形式，同时提出，“对于电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行”。以往诸多实践和研究均认为高校档案资料有历史借鉴和参考作用，不仅有较高的保存、使用和借鉴价值，更为学校和学院的教育教学、科研工作、党政工作、人才培养、学生事务及后勤保障等各项工作提供有据可查的宝贵信息。[1]但是目前高校档案管理普遍面临着缺乏专业人员指导、缺乏档案管理标准、缺乏经费保障、缺乏具体经验等诸多问题。

与校级层面的档案管理工作对比而言，高校二级学院的档案管理工作则缺乏相关规定性文件以及工作的指导意见等，二级学院的办公室档案管理多是依据校级层面的制度要求和经验进行。二级学院办公室在日常工作中产生了大量的档案信息需要进行处理和存档，随着学校不断发展，学院师生与日俱增，学院办公室的工作内容和工作范围越来越庞大而繁杂，汇聚的信息更是包罗万象。这些难以数计的档案信息不仅是学院发展的历史，同时也是未来学院发展进步的基石，所以加强学院办公室的档案信息整理工作迫在眉睫，将对学院乃至学校的发展发挥不可或缺的参考和推进作用，尤其是在无纸化办公的大背景下，推进办公室电子化档案管理的规范化和精细化显得尤为重要。

一、新形势下二级学院办公室电子档案管理的问题和困难

1.办公室电子档案的概念界定模糊

《电子文件归档与管理规范》中为电子文件和归档电子文件做了定义，其中“具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件称为归档电子文件”，相当于通常意义上档案的意思。而“电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖于计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件”。《规范》中对于这些文件的归档、整理、移交、接受与保管也做了相应的要求。而对于高校二级学院办公室，作为服务性的职能处室在学院整体运转和发展过程中，发挥着协调稳定的促进作用和上传下达的纽带作用，在日常工作中承担了较多的原始信息的汇总、整理和传递的工作，因此对办公室电子档案的界定、何种类型的文件属于电子档案、原始信息是否应作为档案予以保存，是办公室电子档案管理的首要问题。

2.办公室电子档案的标准化难以实施

学院办公室档案是学校档案中的重要组成和延伸，学院办公室档案内容的完整性、分类的规范性、时间的延续性、形式的多样性、归档的及时性都是保证学院档案质量的基础，而档案在保管和使用过程中的严格管理也决定着学院办公室档案的价值。在当前信息化、电子化办公的时代背景下，纸质版档案的形成也大多是基于电子化办公软件的制作，因此传统纸质版档案的标准化建设，其基础也就在于必须加强电子档案的标准化建设。近年来，学院多次迎接校级及以上的专家团来院检查，其中翻阅近年来学院建设工作档案是检查工作的重点，也是学院工作痕迹的重要体现。在迎检筹备的过程中，由于没有一套完整的电子档案管理规定、档案内容保存不够完整、分类不够规范、形式单一、时间不连续、没有及时进行归档等原因，给档案整理工作造成了一定的困难，深切感受到学院办公室电子档案标准化实施的迫切和深远意义。

3.办公室工作人员缺乏相关专业知识和意识

由于办公室工作人员缺乏档案管理方面的专业背景，欠缺档案管理的相关知识，面对工作时较多考虑按时按量完成工作，而对信息的及时归档和整理的意识则稍显薄弱。[2]另外办公室工作多为一人一岗，各负其责，日常工作中缺乏岗位间交流沟通，信息不共享，在档案整理过程中可能出现原始信息的重复采集，浪费办公资源，工作效率难以提高。

4.办公室电子档案管理相对粗放

日常工作中，对于办公室档案的管理，从领导层面更加重视传统的纸质版档案的归档和管理工作，电子档案在归档前也多保存于相关工作人员处，管理相对粗放，对于工作人员档案整理的相关规定不到位，没有将电子档案的整理形成制度化的工作内容，因此无论从领导层面还是基层工作人员，都缺乏对电子档案管理的意识和要求。尤其是在工作人员进行业务交接时，缺乏电子档案移交、接收的相关规定，从而造成电子档案内容的不连续、不完整、不规范。

二、电子档案管理精细化在高校二级学院办公室的应用和实践

1.总结经验，调整细节，建立电子档案整理存档标准

通过以往工作中不断积累，鼓励办公室工作人员总结日常工作要点，将职责内工作进行分类汇总，对过去三年工作的电子信息进行整理，并根据各自工作特点制定相应的电子档案整理存档的标准，包括电子档案的层级目录、文档格式、文件命名等相关规定和模版。通过对电子文件的层级目录的调整、文档格式的规范和文件命名的精准，从细节着手，捋顺工作思路，按电子档案信息的重要性排序，简明扼要地反映学院的工作内容和重点，加强重点工作的开展和落实，提高学院办公室的工作效能，体现工作痕迹和业绩。

2.集中讨论，制定学院办公室电子档案内容范围

在工作人员自我总结的基础上，召开办公室集体会议，讨论学院办公室电子档案的范围、目录和内容，商讨、汇总并制定学院办公室档案整理的标准和制度。协调整理电子档案的交叉的和未覆盖的内容，落实到人，相互监督，逐步建立完善的学院办公室电子档案数据库，建立以人事档案为基础，包含党建、科研、教学、学生、工会等诸多工作的学院办公室电子档案。

3.组织业务学习，开展技能培训

学院定期召开业务学习，鼓励办公室工作人员学习电子档案，整理相关业务知识，熟悉档案管理的业务规定，鼓励学习第二岗位的工作技能，促进办公人员综合能力全面化和技能化。同时能够使一个岗位的电子档案归档和复核分开，提高办公室电子档案整理的质量。锻炼档案管理的基本技能，使办公人员工作能力逐步提升。

4.召开讨论沙龙，完善办公室档案管理标准

随着理论学习的跟进和办公室电子档案工作的开展落实，不定期地召开档案整理的讨论沙龙，办公室成员提出整理档案过程中出现的问题和难点，交流档案整理便捷的方式方法。每季度进行全学院的档案梳理和汇总，及时修改档案整理的标准和制度存在的问题。

5.以评促建，对优秀工作者进行表彰

进行学院办公室电子档案内部的评比，对档案整理优秀的工作者进行表彰。对已经整理的档案进行翻阅，查找过去学院工作的优点与不足，提升员工自身工作能力。

三、推进高校二级学院办公室电子档案管理精细化的意义

1.精细化管理，统一业务标准

通过制定和完善学院电子档案管理标准，明确了学院办公室内各项工作的基本内容和归档要求，对学院日常工作的业务流程和数据汇总做出精细化的规范，做到统一业务领导、统一管理制度、统一分类方法。能够防止办公室工作人员因为制度规定的不明确而造成档案的缺失和疏漏，保证每个岗位即使更换了工作人员，其电子档案的存档内容能够有一致性和延续性。

2.精细化管理，约束业务行为

通过制定档案管理制度，约束工作人员养成及时整理、及时归档的工作习惯，防止由于工作人员疏忽造成电子档案的丢失。学院也能及时收集档案，及时发现并纠正工作中出现的问题。

3.精细化管理，重视信息安全

学院的电子档案包含了科研、教学、管理等诸多方面的大量信息，电子档案具有可用网络传输、查询速度快、利用方便等特点，[3]同时电子档案因其可复制性强、可篡改性强的特点，在电子档案的管理过程中必须重视信息安全，提升电子档案的保密措施，不可盲目地用电子档案替代传统纸质版档案。[4]必须通过精细化管理，监管电子档案的传输和保存的过程，避免信息的外泄和网络威胁的侵入。

4.精细化管理，提高工作效率

通过办公室电子档案整理的标准和管理制度的制定，以及进行档案整理的评比，增强工作人员的责任心，督促其重视电子档案的储存，并将档案整理和归档纳入日常工作当中，提升办公室工作效率。

5.精细化管理，提升服务水平

通过档案整理和档案回顾可以总结日常工作中优秀的工作方法，提升基层服务水平，创造和谐的工作氛围，带动学院整体协调发展。

6.精细化管理，保证数据支持

建立较为完整的学院办公室电子档案数据库，能够简化信息查询流程，节约办公成本。通过掌握有效的信息资源，从纷繁复杂的冗长信息中快速拣选出实用信息，能够为学院班子提供足够的数据支持，辅助学院领导做出科学决策。[5]

参考文献：

[1]徐伟.浅谈高等学校档案管理的作用和意义[J].黑龙江史志，2015（1）：276-276.

[2]青玮，张妍.高职院校档案工作人员现状与素质要求[J].北京劳动保障职业学院学报，2013（3）：46-48.

[3]王学梅.以创新推进高校教学档案的电子化管理[J].淮海工学院学报（社会科学版），2010（8）：130-131.

[4]李倩.图纸类纸质档案与电子化档案共存的必要性[J].办公室业务，2014（9）：52-53.

[5]曾才彬.加强高校二级学院办公室信息管理工作的思考[J].现代企业教育，2014（16）：227.

办公室档案管理工作 篇12

1 信息时代高校办公室档案管理工作存在的不足

1.1 信息风险意识差

信息时代下办公室档案管理工作环境更加开放, 管理理念上实现突破。但在互联网技术的应用下, 办公室档案管理的信息风险逐渐增加, 如黑客的恶意攻击等, 直接给信息安全带来隐患。办公室档案管理中包括重要部门的重要文件信息, 如上级部门文件、各机关部门政策方针等等, 都是重要的信息文件。这些文件中分为省级、学校文件, 具有单一性特征, 同时其保密性较高。目前办公室档案管理主要人员属于兼职, 由于工作量大, 工作内容繁琐, 因此忽视了信息安全管理[1]。另外, 即使在信息管理过程中按照正常的信息保存与管理, 但由于技术水平限制以及管理能力有限, 对信息安全的保护存在一定不足, 风险意识差, 易造成档案管理信息泄露。

1.2 信息化管理人员素质不高

信息时代下, 计算机应用和普及成为社会主流形势, 使高校办公室档案管理有了更高的管理水平和管理质量。但应用现代化信息技术进行档案管理, 除了具备专业的理论知识外还需要掌握全面管理方法, 实现对知识的管理, 促进信息管理科学化、自动化和智能化。例如, 在档案管理中要求管理人员能够实现数据库的建立和管理, 掌握专业技能。由于目前档案管理人员兼职较多, 面对高技术管理要求, 其自身综合素质不高, 制约了信息化管理的进一步发展。

1.3 管理组织不健全

在调查中显示发现目前高校档案管理中主要依靠行政部门进行管理, 缺乏独立的管理机制和管理组织, 且制度体系尚不完善, 没有实行岗位责任制, 即使一些高校设有独立的组织, 也往往流于形式, 忽视了内在管理的重要性[2]。由于管理组织的不完善, 直接造成档案管理工作缺失, 对保管、保密等工作都没有按照规定严格执行, 易造成资料流失, 影响档案应用效率。

2 加强档案管理工作创新的有效对策分析

针对目前高校档案管理工作形势来看, 在信息时代背景下, 无法实现高效应用和管理, 因此, 为实现管理工作的改革和创新, 要从多方面展开详细研究。要实现信息化管理平台的建立, 将数字化管理形式应用于档案管理工作中, 促进数字化管理方式的实现, 进一步推进档案管理工作改革。

2.1 档案材料信息化处理

高校办公室的档案材料来源于学校开展的日常工作和举办的各种日常活动中形成, 并为一定目的保存下来的各种不同载体的文件材料。如会议记录、会议决定、人事材料、财产登记本、重要电话记录、收发电文、珍贵照片、录音带以及具有保留价值的各种文稿等。将档案材料信息化、数字化就是利用技术手段将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案, 统一由系统组织成具有有序结构的、完整的档案信息库、数据库, 使所有档案信息都以数字化的形式储存[3]。在系统长期管理工作中要建立数据库, 要应用层次化形式进行逐步建立, 从低到高, 逐步推进, 为信息化管理打好基础。

2.2 加强定义接口, 打好自动化管理基础

当前我国完全实现网络办公、自动化办公的高校比例很低, 有些高校办公模式仍处于半手工半自动化的管理模式 (计算机辅助管理模式) , 文件的生成方式大都以电子文件的形式存在, 多高校各学院缺乏全局和长远的网络资源建设规划, 各个部门之间的办公软件相对独立, 软件之间缺少接口定义, 信息数据兀余, 重复劳动。加之高校部门之间条块分割现象严重, 缺乏整体规划, 导致我国高校行政办公信息资源不能实现校内共享[4]。所以说, 高校管理过程中要加大统筹规划, 通过各部门之间的信息共享和配合, 定义通用接口平台, 进一步推进档案管理的信息化, 以最大限度发挥出信息时代下档案管理的行政职能作用。

2.3 建立档案信息资源管理系统

信息化管理形式的应用和创新, 要实现档案信息资源管理系统的建立。在系统中主要将各种档案资料转化为数字信息, 存储在信息系统中, 以便于快速检索、网络传输等等。实现资源管理系统的建立, 能够为各个不同部门的工作人员提供所需信息, 根据需要直接进行信息检索, 充分体现出信息资源共享, 提高信息应用效率[5]。在档案管理工作中, 要充分认识到管理工作创新的重要性, 要逐渐完善工作内部体系, 加大重视力度, 积极引进专业技术进行系统管理和完善。在高校档案管理中, 要将其管理系统与校园信息平台管理结合在一起, 统一管理条件下有利于管理工作创新进程的进一步推进。

2.4 实行全面管理策略

针对信息化背景下的高校档案管理工作, 为有效实现其创新管理, 促进档案管理改革, 就要运用全面管理模式进行推进。一方面, 学校要建立健全管理机制。完善管理机制的目的在于为档案管理打好基础, 在规定的标准下进行规范管理, 使管理行为有效落实[6]。同时, 在管理机制的影响下能够实现规范化、系统化管理, 将档案资料管理的全过程进行高效监督, 从资料的收集到资料的归档, 都以规范形式进行。另一方面, 要加大档案管理工作的人才培养。目前高校办公室档案管理工作主要是由非专业人士或兼职人员管理, 既缺乏专业管理知识, 同时信息化管理技术也有一定缺失, 使档案管理工作效率受到较大限制。因此, 在信息时代下, 要加强专业人才培养, 提高管理人员的责任感, 促进综合能力的培养和提高。主要可以通过教育培训的形式进行管理能力的培养, 在培训过程中促进管理人员的交流和学习, 提高培训效率, 达到自身素质提升的目的。另外, 还要全面增强档案管理人员的综合素质, 从安全意识、信息风险意识以及保密意识等, 完善管理人员内部结构, 优化管理效果, 在管理人员获得新技术、新理念的同时, 有效提高办公室管理效率, 推进管理工作改革和创新。

摘要：信息时代背景下, 高效办公室档案管理工作也以信息化手段为主。但就目前高校办公室档案信息化管理形势来看, 仍存在一定制约性问题, 影响信息化水平的提高。下面文章将以此为切入点, 对加强高校办公室档案管理信息化对策展开详细探讨, 使办公室档案管理工作在信息化时代背景下实现规范、高效、科学管理, 推进档案管理工作的创新和改革。

关键词：信息时代,高校,办公室档案管理,创新

参考文献

[1]徐淑凤, 董娟, 付燕.信息时代高校档案管理工作面临的问题及对策[J].内蒙古师范大学学报 (教育科学版) , 2004, 5:119-121.

[2]张玉华.关于信息时代高校档案管理工作可持续发展问题的思考[J].北京交通管理干部学院学报, 2005, 3:34-37.

[3]李钰.中外合作办学模式下高校档案管理研究[D].苏州大学, 2013.

[4]郑国红.论信息时代档案管理工作的创新—以高校档案管理工作为例[J].中国集体经济, 2014.

[5]邹波.基于网络的高校办公室行政办公管理系统的设计与应用[D].山东师范大学, 2004.