开放阅览（共5篇）
开放阅览 篇1
摘要：档案开放阅览借鉴了图书管理的方法, 通过对已开展的档案开放阅览的经验进行总结可以得出结论:定向分级管理是较为有效的办法, 能够有效地避免“鉴定黑洞”, 节约管理者和利用者的劳动成本。
关键词：定向分级管理,档案,开放阅览
图书档案一体化是档案学研究的热门话题, 参照图书管理的方法进行档案的开放阅览也是档案业务部门热衷的利用方法。所谓“他山之石, 可以攻玉”, 管理方法之间的相互借鉴是工具本身在管理科学中带有普遍性所决定的。但是, 不可忽视的是, 虽然档案参照图书进行阅览在某些档案部门开展二十多年了, 但是一直没有形成一个范本进行推广, 很显然对档案阅览有深层次的保密安全顾虑是主要的障碍, 但是另外一方面, 档案阅览方法和途径缺乏系统性的总结也是重要的原因。根据1990年迄今二十多年来取得成功的档案阅览实例以及借鉴香港、澳门等地的档案阅览工作方法, 本文认为, 档案开放阅览, 尤其是自助式阅览, 适用于“定向分级管理”的阅览。在档案开放阅览中, 要进行分类分级进行管理, 对特定的对象群体进行资格审查后再进行定向的开放。
一、内涵:什么是定向分级管理
定向分级管理是一种阅读的控制方法, 即指定特定的阅读对象对之实行不同内容的管理。其起点是将利用者划分为不同目的的群体, 并对之实施不同性质的管理。定向分级管理将利用者区分出不同的层次, 按照不同的需求进行分门别类的管理, 从而使不同的利用者都得到需要的档案信息。定向分级管理是档案开放的重要步骤, 其特点是较为复杂, 但是风险较小, 适用于中国特殊的档案开发利用国情。档案的定向分级管理有以下的几个内容:1.定向。确定不同的人群, 比如区分出校外和校内人员, 学生和教师, 该卷档案移交人和档案内容无关的人, 需规避者和非规避者等。主要指的是对潜在的利用者进行区分, 从而划定不同的群体。2.分级。确定不同性质的档案, 比如永久和长期, 保密和可公开, 解密和非解密, 可向社会公开的和只向特殊人群公开的等。主要是对利用者要查阅的对象进行区分, 从而划定不同的公开对象。3.管理。根据不同的档案和不同的利用者进行管理, 简单地说对待不同的人群开放不同的档案。事实上, 档案馆的日常借阅已经内在地包含了定向分级管理的逻辑, 但是这种管理是依赖人, 由档案管理员起到档案的传递、监督、引导、检索、协助作用, 人和人互动的因素在管理中具有一定的地位和作用。
由人对档案进行分级管理带有一定的主观性和重复性。尽管档案员在对档案管理时能够遵守档案法律法规, 但是档案自身在归档时具有一定的“鉴定黑洞”:大部分档案, 无论是归档者还是档案管理员, 都无法意识到该档案究竟是否具有敏感性。正是档案信息公开后的效果和影响具有不确定性, 才导致档案部门对档案公开持保守态度以免“鉴定黑洞”发生。但是对于开放阅览, 定向分级管理的价值显得尤其重要, 这是避免“鉴定黑洞”后果的最有效途径。
二、内容:定向分级管理和档案自助阅览的方法讨论
档案自助阅览借鉴图书开放阅览的模式, 但是显然要经过一定的步骤, 这个步骤刚好和档案归档的过程是相反的, 但是立卷人和立档单位的参与都是必要的。
第一, 对档案本身进行鉴定分类。根据《保密法》和《档案管理办法》进行明确分类, 领导负责, 对于一些较为普通的、具有宣传和信息公开作用的文件采取查阅中心的办法, 实现信息公开和档案的充分利用。“档案工作提升服务功能和质量的一个有效途径便是开展现行文件阅览工作, 确保现行文件阅览中心功能的发挥”[1]24。当然, 对于处于保密期的文件应当进行妥善保管。这个工作实际上对所有的临时性鉴定进行了统筹管理, 将鉴定工作量减少了。
第二, 保管区域分类。不仅对档案本身进行鉴定, 其管理业要进行区域划分。图书馆一般可以划分为流通部、阅览部、样本保存部和古籍保管部, 同样, 档案可以根据鉴定后的情况划分为相似的区域。在不同的区域内, 不同的利用者享受不同的利用政策。
第三, 对利用者进行鉴定分类。事实上, 档案法律法规已经提供了对利用者分类的依据, 比如捐赠档案者利用其所捐赠的档案免费等。高校档案部门对利用者还区分出校内校外、学生和教师, 立卷部门和非立卷部门, 上级和平级等, 对于不同的利用者身份档案馆往往会采取不同的利用策略。阅览室管理的特点是需要采取一个相对一致的标准来划分利用者, 而复杂的分类标准往往很难进行阅览管理。随着科技的发展, 通过系统识别来辨认不同种类身份成为可能。比如高校可以把师生的身份识别文件扫描成数据库, 在利用者进入档案阅览室内后对利用者的有效身份文件进行扫描, 以确认其权限, 然后根据权限对利用者开放某些区域。安徽省来安县供电局从1989年1月20日起, 每星期六下午将所管的部分科技档案、文书档案及本局编印的电力表、机构沿革、大事记等实行开架阅览, 阅览对象是“本局各股、所长以上干部, 具初级以上职称的技术人员”[2]46。
第四, 对利用方式进行分类。由于档案馆利用方式的差异, 实际上可以分为对档案阅读、抄录、拍照、复印、拷贝、借出等利用的方法, 这些方法归结起来可以分为自由利用或完全利用、控制利用两类。在自由利用的区域内, 读者可以采取阅读、抄录、拍照、复印、拷贝、借出等各种方法, 利用者在保证档案的完整无损的义务下享受尽可能的权利。而在控制利用区域内, 对于已经接近文物的珍贵档案、还处于保密期的档案都需要对以上利用区域进行有效的监控。档案向社会开放后, 在审查开放档案范围时, 我们遇到这样一个情况, 即在同一案卷中, 既有应该开放的档案, 又有必须控制使用的档案。这种应开放档案和不应开放档案的交叉问题, 直接关系到开放利用和保密问题。为了解决这一矛盾, 山东省济南市档案局研制了“开放档案阅览夹”[4]35, 较好地解决了开放与控制交叉的问题, 避免了重新拆卷、装订的麻烦, 较好地保护了档案。
通过档案、存放区域、利用者、方式等进行分类, 实际上将档案馆划分为不同的功能区域。这些区域实际上实现了不同的自助阅览功能。在高校档案部门, 由于七成以上都是校内利用者, 实际上采用合作管理的方法。比如在档案馆开辟与归档单位共管的保存区域, 实行合作管理, 档案馆负责编制统一的目录和档案规范指导, 而归档部门则自助管理档案, 并对档案进行补充、完善和归档, 对档案的利用也实行归档部门为主的策略, 对于需要开放利用的档案进行数字化, 归口档案馆管理。合作模式的途径有利于开辟档案阅览的新形式, 有助于发挥归档单位的主动性。
三、价值:定向分级管理克服档案自助阅览的“鉴定黑洞”
按照一般的说法, 档案馆可以参照图书馆开架阅览的模式, 向公众提供开放利用服务, 重视查阅、阅览服务。但是目前我国多数的档案查阅, 要手续齐全, 在档案馆的严格控制下查阅有限范围内的指定资料, 各方面的权限都受到严格的限制。香港地区对已经解禁的档案利用服务就相对自由开放。《政府资料档案 (取阅) 则例》规定, 多数政府档案封存30年后即可开放, 公众可以在历史档案馆的阅览室查阅档案。他们只需填写有效期为一年的阅览证和填写一份简单的申请表, 然后提供档案参考编号, 即可查阅, 也可复印。从历史的趋势上看, 随着社会民主程度的深化, 遵循档案法律法规对公众免费查阅、浏览是档案信息的发展趋势。
1.定向分级管理可以实现自助阅览的档案鉴定前端介入。档案能够实现自助阅览, 首先档案馆要做好鉴定工作, 这实际上是强化了鉴定工作的价值。我们知道, 档案馆在归档入库时, 对档案进行了初步的鉴定, 但是一旦归库保管, 就有一种万事大吉的感受。利用者在查阅档案时, 档案管理员实际上要对档案进行二次现场鉴定, 确定该卷档案的内容是否与利用者所需要的信息发生矛盾, 该卷档案材料需要对利用者本人“回避”。但是档案管理员对利用者和档案背景知识的了解, 往往和立卷人、档案管理者个人有一定的联系。当立卷人不在场、作为档案接收人的管理员同时不在借阅现场的时候, 其他的档案管理者并不了解利用者的背景、真实目的, 反而很难把握档案的回避问题。定向分级管理可以帮助档案馆实现自助阅览的档案鉴定前端介入, 在开放档案时由了解档案背景的立卷人和管理者明确该档案的使用规范, 明确该卷档案需要回避的问题, 这种提前介入的鉴定可以避免档案管理员反复现场鉴定的重复劳动。
2.定向分级管理可以提前制定开放守则, 实现自助阅览中反复人工鉴定的问题。“利用者不能直接面对档案;通过检索工具只能检索出档案的名称, 不能确知档案的内容;借阅的手续相对繁琐”。实际上, 档案管理的模式是个性化的管理, 即按照人的身份、角色提供不同的档案。和制度化的身份认定不同, 这种管理模式不断重复鉴定, 使档案管理员的劳动停留在重复、冗余的水准上。通过档案的开放阅览鉴定, 提前给档案开放制定规范和守则, 使利用者在符合身份的状态下可以避免对某一份档案的反复鉴定工作, 节约管理员和利用者的时间成本。
总之, 定向分级管理目前在档案开放阅览工作中已经证明是较为有效的办法。定向分级管理不仅能够向需要者提供必要的信息, 还能够有效地避免避免“鉴定黑洞”, 值得向档案部门推广传播。
参考文献
[1]李伟.开展现行文件阅览服务, 增强档案工作服务功能[J].四川档案, 2004 (1) .
[2]档案开架阅览初见成效[J].北京档案, 1990 (3) .
[3]冯连凤.内部开架阅览是开发信息的好形式[J].中国档案, 1985 (7) .
[4]王树平.一种简便实用的开放档案阅览夹[J].中国档案, 1990 (4) .
开放阅览 篇2
为了做到图书资料的资源共知共享，为了进一步加强图书资料的管理，加快图书资料的流通，提高图书资料的利用率，更好有效地利用工具书和有限的新进图书,现结合阅览室的实际情况,特定以下管理制度：
一、阅览室开放制度
1、开放时间：周1至周5按上班时间开放（特殊情况关门除外）。
2、阅览室只对本校教师（学生）开放，非本校教师禁止入内。
3、阅后放回原处。
二、借阅制度
1、工具书一律不外借，原已借的工具书请借阅者归还阅览室。
2、本校教职工每人每次限借图书杂志两本，借期半年，如果超过两本的必须经校长室研究同意后方可借阅。
3、凡需再新借图书杂志的教工，要查看已借阅本数，超过两本暂停借阅，待还书后再借。
4、已经遗失的图书杂志按照学校规定，按原书价赔偿。
5、退休教工一般不再借用图书室图书，但因教学科研工作需要，要经校长室批准方可借阅。
6、如发现有盗窃书刊者，按书刊价的十倍罚款。
三、剔旧制度
每两年由教学科研人员检查一次阅览室书刊，资料的使用价值，对过期又无使用价值的书刊，资料进行剔除处理。
四、安全卫生制度
1、严禁在阅览室内吸烟。
2、管理人员在下班之前要检查门窗水电等是否安全，注意防火防盗，切实加强防火、防盗、防腐等安全防范措施。
图书馆电子阅览室免费开放的探索 篇3
关键词：图书馆,电子阅览室,免费开放,云技术
图书馆是政府兴建的公益文化事业单位, 是开展公共文化服务的重要场所, 也是保障人民群众基本文化权益的重要阵地。因此, 相关的图书馆工作人员需要在电子阅览室免费开放的基础上做好服务工作, 更好地促进我国社会文明的建设。
1 免费开放后的情况
1.1 读者的变化
免费开放前的读者主要是学生和一些文化层次相对较高并且熟悉电脑的读者, 实现无障碍、零门槛的全免费开放后, 增加了许多收入较低和文化程度较低的读者, 比如外来务工人员。新增的这些读者大多比较年轻, 他们普遍使用手机, 喜欢接受新事物, 乐于接受数字化的阅读和学习。电子阅览室应该根据不同的读者构成, 提供相应的资源, 来满足不同读者的需求。
1.2 服务质量
服务质量是电子阅览室的核心问题。电子阅览室的读者大量增加后, 提高服务效率和打造一个健康的、安全的网络环境是首要问题。另外, 不能让电子阅览室变成“变相网吧”, 要让不同层次的读者各得其所、服务质量不降反升也是急需解决的问题。
1.3 电脑的维护
大量读者的涌入, 势必会造成电脑的使用率增高, 故障率也会随之增高。产生故障的原因主要有: (1) 部分读者的防范意识差、好奇心强, 时常会打开一些带有恶意病毒的网站, 从而致使电脑中毒, 破坏电脑的保护系统, 并有可能通过网络传播给局域网内的其他电脑, 造成整个电子阅览室的瘫痪; (2) 读者自带移动设备也会造成病毒的传播, 导致电脑故障; (3) 电脑的频繁使用会使大量灰尘进入主机箱内, 并逐渐累积在电源盒、主板、CPU散热器、显卡等部位, 造成电脑散热差、短路等现象, 轻则引起电脑死机、运行速度变慢, 重则可能会烧毁芯片和CPU。
1.4 经费问题
经费是保障电子阅览室正常运转和持续发展的前提, 因为机器的更新需要大量资金, 购买电子阅览室的管理软件和机器的日常维护也需要资金。电子阅览室免费开放使图书馆失去了一部分资金来源, 要想使电子阅览室持续、高效地免费开放, 就必须建立稳定的经费保障体系, 这需要国家财政的大力支持, 还需要社会各界的鼎力相助, 以及电子阅览室自身合理、高效的经费使用。
2 电子阅览室免费开放的策略与建议
2.1 加强电子阅览室的宣传
电子阅览室的宣传要从宣传内容和宣传方法上下功夫。电子阅览室的宣传内容可以分为三个方面: (1) 要让读者知道在电子阅览室可以干什么, 可以获得哪些知识; (2) 要让读者知道如何使用电子阅览室, 如何方便快捷地找到自己想要的东西; (3) 要引导读者文明使用电子阅览室。
电子阅览室的宣传方法除了使用传统的宣传画、文明宣传语等, 还要发挥电子阅览室的特点进行宣传。例如, 把电脑桌面和屏保程序制作成漂亮的宣传画, 让读者打开电脑就可以看到;还可以把制作好的视频宣传片放到电脑桌面的醒目位置, 引导读者打开观看;还要利用投影等设备定期开设检索课, 告诉读者如何查找和下载自己所需的电子资源。
2.2 提升服务质量
2.2.1 员工培训
进行员工培训是提升服务质量的重要措施。培训的好处具体包括以下几方面: (1) 通过员工培训, 可加强员工的服务意识、改进服务方法、提高服务效率。各图书馆之间应加强沟通, 相互学习更先进的服务方法, 提高服务效率。 (2) 通过培训可不断提高个人的业务水平。现在电脑、软件和网络的发展日新月异, 新技术层出不穷, 图书馆的电子资源也在不断更新和升级, 单凭个人的学习, 很难全面、及时地掌握新知识。通过培训可以使员工快速掌握新知识, 这样才能指导读者正确使用图书馆的资源, 才能游刃有余地解答读者提出的各种问题。 (3) 图书馆的工作一般都实行倒班制度, 同一岗位的员工很少有交流的机会, 通过培训可以加强员工之间的交流, 互通有无, 更好地为读者服务。
2.2.2 使用先进的管理软件
先进的电子阅览室管理软件可帮助管理员更好地管理电子阅览室, 可帮助读者更好地利用图书馆。电子阅览室管理软件有以下几点功能: (1) 管理软件可以对读者和设备进行管理和控制, 对各种数据进行统计分析, 依次适时调整服务策略, 满足读者的需求。 (2) 利用管理软件的计时功能对读者的上机时间进行限制, 当有空余机位时允许读者申请延时, 这样既能保证大多数读者的利益, 又能提醒读者注意身体健康。 (3) 利用管理软件的监控功能来提醒读者安全、健康地使用网络。
2.2.3 分区管理使资源多样化
电子阅览室应逐步改变以往布局结构, 进行分区布置、分区管理, 并根据不同分区的特点布置外部环境, 使电子阅览室既时尚、新颖、吸引读者, 又不影响各类读者。例如, 可把电子阅览室分成学习区、娱乐区和无线上网区。学习区可再细分成检索区、自助学习区和多媒体学习区。检索区为读者提供检索服务, 让读者检索、阅览和下载图书馆的电子资源;自助学习区的读者可以自助学习各种软件 (例如CAD、Photoshop等) 的使用, 使用office软件来完成自己的工作, 比如学生可以完成网上作业等;多媒体学习区的读者可以利用多媒体学习英语、摄影或者学习打乒乓球。娱乐区的功能是在读者学习劳累时来此放松一下, 可以欣赏音乐、看电影、聊天, 也可以玩游戏。无线上网区为读者提供Wi-Fi无线网络, 自带电脑、手机或i Pad的读者可在此学习和上网。
对电子阅览室仅仅进行这样的分区是不够的, 首先在不同分区的电脑上应该分别安装相对应的软件, 并利用桌面背景、屏保程序等方式来引导读者。同时, 电子阅览室应该建立拥有自己的特色资源服务器, 来提供多样化的特色服务, 例如, 我们可以把各类的学习视频 (例如英语学习视频、体育运动学习视频、摄影等兴趣爱好学习视频) 放到服务器中, 加以分类、整理, 并配以友好界面来供读者选择使用。这样既能够方便读者、吸引读者, 又能节省网络资源、解决网速慢等问题, 并可逐步形成电子阅览室的一种特色服务。
2.3 制订高效快捷的维护管理方法
对电脑的维护管理主要有两个方面: (1) 软件的升级和漏洞补丁的修补; (2) 对损坏的机器及时修理。软件的升级和漏洞补丁的修补是电子阅览室的一项重要工作。各种软件会不断推出新版本, 杀毒软件会不断更新其病毒库, 系统也要经常增加补丁程序, 以弥补系统缺陷, 提高系统稳定性, 防止病毒的破坏。
机器故障可分为软件故障和硬件故障。软件故障主要是由病毒引起的, 引起电子阅览室机器故障的病毒通常有ARP病毒、U盘病毒和机器狗病毒等。硬件故障除了电脑自身的质量问题外, 还由于频繁使用致使灰尘积聚造成的损坏和电脑外接口故障等。
如何快速有效地解决以上这些问题, 各图书馆电子阅览室应根据自己的实际情况和经验制订出高效的管理方法, 保障电脑的正常运行。例如, 要明确多长时间升级一次软件, 多长时间清理一次机箱内的灰尘, 受损电脑的维修周期等。
电脑的维护方法有一些共性是可供应用的。例如, 电脑一般由还原卡进行系统还原工作, 且现在的还原卡都有很强的网络拷贝功能, 可以先升级一台电脑, 其他电脑的升级工作可通过网络拷贝来完成。另外, 为了防止病毒侵害, 可以安装杀毒软件、划分VLAN、双向IP绑定等。
3 云计算技术的应用展望
云计算技术的出现让人们可以直接通过网络应用来获取软件、计算能力和存储空间。用户通过网络终端向“云”提出请求, “云”接受请求后开始组织资源, 并通过网络为终端提供服务。这样终端的功能可以简化诸多复杂的计算与处理过程, 直接在终端背后的“云”上完成。
电子阅览室的“云”可把所需的管理软件、数字资源、应用软件、网络安全设备和软件等都集成在一起, 并具备以下的功能和特点: (1) “云”具有电子阅览室服务器的功能, 可方便地对电子阅览室进行管理和统计; (2) “云”具有资源服务器的功能; (3) 客户端无需安装各种应用软件, 可直接从“云”中获得, 且无需维护、管理; (4) 客户端成本低, 但性能强大; (5) 客户端无需考虑网络安全问题, 可保障安全上网; (6) 支持无线上网设备, 并都在可管理之列。
所有的公共图书馆和高校图书馆的电子阅览室皆可方便地纳入到“云”下, 实现资源、管理、计算能力、存储空间的共享。各基层图书馆的电子阅览室也将无需安装服务器, 无需高配置的终端, 即可实现电子阅览室所有的功能。
4 结束语
综上所述, 图书馆是公共文化服务的重要场所, 电子阅览室又是图书馆的重要组成部分, 其免费开放, 不仅提升了图书馆的服务质量, 还促进了多样化资源的建设, 为图书馆的发展打下了坚实的基础。
参考文献
[1]罗淑娴.高校图书馆电子阅览室开放免费服务的思考与对策探讨[J].甘肃科技纵横, 2014 (01) .
图书室、阅览室开放实施方案定稿 篇4
为实现学校图书室、阅览室的有效管理，使其尽快投入使用，向全体师生提供优质服务，特制定龙桥小学图书室、阅览室开放实施方案。
一、开放时间：
学校图书室、阅览室周一至周五向教师和三至六年级学生依次开放。周一：六（2）班；周二：六（1）班；周三：五年级；周四：四年级；周五：三年级；教师可在任意工作日借阅书籍（自己主动做好记载，严禁将图书带出阅览室）。
二、管理人员：
班主任和本班学生管理员共同管理，各班主任可根据本班实际情况，实施跟班作业或者培养学生进行管理；三至六年级，每班选派四名诚实可靠、踏实认真、有责任心的学生担任学生管理员，负责记载和收发并维护好秩序、确保文明借阅。教师管理员和值周不定时到图书室、阅览室巡查。
三、班主任工作职责：
1、选派可靠的学生担任学生管理员。
2、图书室、阅览室面向该班开放时，若出现图书损毁、被盗情况，由班主任负全责。
3、负责该班学生在图书室、阅览室内的安全。
四、学生管理员工作职责：
1、保持图书室、阅览室干净整洁，做好日常清洁及书架除尘工作。
2、维持图书室、阅览室秩序，保持室内安静。
3、认真做好借阅和归还登记，并仔细检查归还书籍是否破损、被涂画，一经发现，立即向班主任报告，班主任进行处理。
4、监督还书的师生将书籍放归原处，并摆放整齐。
5、协助教师管理员整理图书。
6、准时到达服务岗位，并佩带工作证。
7、维护室内设施，发现破损和遗失，及时向班主任汇报。
8、认真督促师生遵守借还和阅览规则，并自觉遵守图书室相关制度。
五、借书须知：
1、进入图书室、阅览室请勿大声喧哗，注意保持室内安静，创造良好的学习氛围。
2、保持室内清洁，请勿携带食品及饮料进入图书室，严禁吸烟，随地吐痰和乱扔杂物。
3、不得携带书包和其它书籍进入图书室，取放书时注意排架次序，避免倒插或反插图书，保持书架整齐。
4、图书室暂不外借书籍，只能借阅，每位学生每次只能借阅一本图书，每位教师每次只能借阅两本图书。
5、爱护图书，珍惜资源，请勿涂抹，划线，撕毁和盗窃图书。
6、办借阅手续之前，读者要仔细查看书中有无缺页和污损，如发现图书已有损坏，应及时告知学生管理员。否则，还书时发现问题，由还书者承担一切责任。
7、选好图书，严格按手续登记后，方可将图书带入阅览室阅读。请妥善使用和保管所借图书，并在规定时间内自觉归还，完成归还手续后方可离开阅览室。
8、图书室、阅览室内书籍由当天开放班级的班主任全权负责管理。
六、图书赔偿制度：
1、损毁文献（如圈点、批注、划线、拆散、涂改、卷折、影描、撕剪、污损等），程度较轻，不影响内容完整者，给予批评教育，并责成其修补好书籍；损毁程度较严重，影响图书的完整性，按原书价格赔偿，孤本等珍贵图书按原价3—5倍赔款。
2、故意剪裁、撕毁图书的读者，按图书定价的2倍缴纳赔偿金，同时停止1个月的借阅权，情节严重者扣除班级纪律分。
3、凡偷窃图书者按原价的10倍罚款，进行全校通报批评，扣除班级纪律分，并上报学校予以纪律处分。
4、对拒不执行以上规定的读者，暂停其借阅资格，并视情节轻重分别给予通报批评和教育。如果是毕业班学生，则不予办理离校手续。
备注：
1、出现其中任何情况由班主任处理，学校只认班主任，由班主任负全部责任。
2、每天的清洁由当天的班级负责，由教师管理员和值周检查。
龙桥中心小学
开放阅览 篇5
1电子阅览室污染的原因
1.1空气污染
在电子阅览室内, 上网的市民众多, 流动量大, 读者呼吸排出的废气积聚在室内的空间, 有些读者不注意个人卫生, 穿着脏兮兮的衣服, 散发着难闻的气味, 都影响着电子阅览室内部的空气质量, 如果室内通风不畅, 就会造成空气污染问题。在此环境下, 病菌传播并肆虐, 常常引发各类流行性疾病, 对读者和管理员的健康造成了损害。同时, 电子阅览室中的计算机本身在使用过程中会散发出化学气味, 尤其是新电脑。一些新装修的电子阅览室还存在着装饰材料散发有害气体的问题, 都对环境造成了一定的污染。
1.2电磁辐射污染
计算机在电子阅览室内是必不可少的, 但CRT显示器、机箱、键盘和音响等都会成为电磁辐射的来源。除此之外, 主机机箱的主板、CPU、显卡、声卡以及UPS、打印机、扫描仪等外部设备在工作时, 也会产生一定的电磁波, 埋下污染隐患。 对人体而言, 电磁辐射污染所造成的损害是长期性、积累性和隐蔽性的, 危害较为严重。长期在超强度的电磁辐射环境下学习、工作, 不仅会给人造成头昏脑胀、视力低下、睡眠质量差等神经系统性损害, 还会对人体的生殖系统、免疫系统等造成损害, 是造成不育、孕妇流产、畸胎等病变以及诱发糖尿病、 心血管疾病的重要因素, 严重时, 还将致癌突变。因而, 在新科技之下, 电磁辐射污染已成为不容忽视的新型威胁。
1.3噪声污染
一般而言, 新建的电子阅览室环境较好, 设施较为齐全, 计算机数量也比较充足, 能够满足读者的阅读需求。一个电子阅览室的计算机少则几十台, 多则上百台。对于环境来讲, 计算机也是一个噪声源, 其能够产生65~70 d B的噪声, 加上打印机、扫描仪、空调系统运行中产生的噪声, 对电子阅览室的环境造成了较大影响。通常, 人对噪声的最大忍耐限度为90 d B, 过高的噪声将损害人的听力。而在免费开放的环境下, 公共图书馆电子阅览室的人数众多, 不可避免地会产生很大的噪声。
2电子阅览室污染的治理措施
2.1防治空气污染的措施
免费开放后, 公共图书馆电子阅览室激增的人数加剧了空气污染问题, 从而对读者和阅览室管理人员的身体健康造成了威胁。为此, 要积极防治空气污染, 切实提高阅览室内的空气质量。阅览室管理员应每天及时开窗换气, 使室内外空气形成对流, 清除室内的污浊气体, 同时, 还可以安装换气扇, 多种植绿色植物。对于读者, 要注意个人卫生, 勤洗澡, 穿整洁干净的衣服。在需要长时间开空调的季节, 图书管理员更要注意空气的流通, 避免在封闭环境下环境污染对人体造成损害。对于有条件的电子阅览室, 可以安装空气净化设备, 以改善空气质量。
在装修新电子阅览室时, 要尽量选择环保无污染的装修材料和办公设施, 避免因室内装修而造成甲醛、甲苯等超标。通过无污染的装修, 创建有利于读者阅读和图书管理员工作的环境。
2.2防治电磁辐射污染的措施
通常情况下, 降低电磁辐射污染主要通过屏蔽和吸收这两种方式。屏蔽是采用一定方法将电磁波屏蔽或反射出去;而吸收则是使用某种材料吸收掉电磁波的电磁能量。对于公共图书馆的电子阅览室来说, 可以通过显示器和主机箱将电磁辐射降到最低, 从而减少对人体的损害。
具体来说, 显示器的摆放要避免传统的“背靠背”方式, 避免读者身体各部位处于显示器的侧后方。将用镀膜玻璃或金属网做成的电磁辐射防护屏架在显示器前, 也能在一定程度上防止电磁波的辐射。管理员应及时提醒读者, 避免长时间上网, 应劳逸结合。在主机箱方面, 尽量选用抗辐射能力强、电磁屏蔽度高的钢板, 并摆放在距离读者胸部、脑部较远的地方。公共图书馆电子阅览室要切实通过对显示器和机箱的降辐射处理, 尽可能地减少上网过程中电磁辐射对读者造成的伤害, 为读者提供良好的阅读环境。
2.3防治噪声污染的措施
对于噪声污染, 公共图书馆电子阅览室要采取一些有效措施, 例如密封门窗, 在装修时选用吸音材料;定期检修计算机等电子设备, 避免长时间运作造成的污染问题;对于在室内大声喧哗、交头接耳和接打电话者, 要及时制止, 并予以耐心教育。总之, 要从多方面出发, 将噪声降到最低, 创造安静的上网阅读环境。
2.4防治键盘、鼠标和桌椅污染的措施
图书馆要定期对键盘、鼠标、耳机、桌椅等进行清理消毒, 清除其表面的污垢, 并用消毒液擦试其表面。管理员要经常巡逻, 严禁读者带食物进馆。读者要注意个人卫生, 养成上机前后洗手、不在阅览室内吃食物、如厕后洗手等良好习惯。总之, 馆员与读者要共同配合, 注意卫生, 这样才能营造一个安全、 健康的上网环境。
3结束语
免费开放后, 公共图书馆电子阅览室人数的增加说明了公众的精神文化水平不断提升, 作为馆方, 除了提供丰富的阅读资源外, 还要努力营造良好的阅读环境, 坚持以人为本, 通过必要的预防和治理措施, 加强对电子阅览室环境的保护, 根治环境污染, 努力营造绿色、健康、舒适的电子阅览氛围。
参考文献
[1]周伟.网络环境下电子阅览室的发展[J].图书馆学刊, 2005 (05) .
[2]张玉霞, 王元忠.高校图书馆室内空气质量现状分析[J].图书馆工作与研究, 2004 (03) .