毕业学生档案论文

毕业学生档案论文（精选12篇）

毕业学生档案论文 篇1

2011届毕业生已毕业, 各高校档案部门正忙于为毕业生整理档案。同往年一样, 我校档案部门又接收到不少“未就业”毕业生档案要求继续留校的申请, 这种情况逐年递增, 其原因与毕业生档案意识缺失有着很大关系。本文就毕业生档案留校这一现象, 结合高校学生档案意识淡薄, 联系实际, 探讨如何更好的管理毕业生档案。

一、毕业生档案留校的背景与现状

2002年由教育部、公安部、人事部、劳动保障部发布的《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》中第七条写到:“完善未就业高校毕业生的有关政策。对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生, 档案管理机构对保管其档案免收服务费用。学校可根据本人意愿, 将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校, 待落实工作单位后, 将户口迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生, 学校和档案管理机构将其在校户口及档案迁回其入学前户籍所在地。”因此, 学生在毕业时未就业的可选择将档案继续保留在原就读学校。以海南大学为例, 从2002年起, 统计至2010年6月止, 约有7000余份毕业生档案仍留在学校, 其中超过2年的毕业生档案约有3500份。

按照规定学校档案管理部门对于毕业超过的2年的学生档案应该统一寄回生源地, 并要求接收学生档案的单位寄回回执。但实际情况是, 收到档案的部门并非都能按要求寄回回执。由于学校档案管理部门既不能确定对方是否收到档案, 又无法与学生取得联系通知其本人档案已寄回生源地, 因此学校档案管理部门就不能贸然将档案转走, 否则极易产生档案丢失或去向不明, 而丢失了档案要想再补回原件是不可能的。目前, “未就业”毕业生选择档案继续留校的人数越来越多, 以海南大学本专科生为例, 2008年至2010年这3年中, 毕业生人数分别为5965、6934、6391人, 环比增速分别为16.24%和-7.83%, 协议档案暂存本校的档案分别为:1500、1759和2260人, 环比增速分别为17.27%和28.48%。留校户口也逐年增多, 据学校户籍部门统计:2008年有891人, 2009年1359人, 2010年增加到2236人, 环比增速分别为52.53%和64.53%。可见毕业生户档留校比重的增长速度是十分强劲的。

二、毕业生选择档案留校的原因和心态

虽然文件中要求学校提供档案暂存服务的对象是“未就业“毕业生, 但实际上, 留校的毕业生档案并非完全是“未就业”毕业生的。对此, 结合毕业生的心理和现实情况分析可能有以下几种原因。

1. 毕业生主观认为在没找到理想或适合工作之前, 档案存放在学校是最安全的。

因此学校暂存档案中有一部分非签约就业的即隐性就业毕业生的档案。这些毕业生虽然已经就业了, 但认为目前的工作并不理想, 自己的工作单位随时都可能会有变动, 故不愿转档。

2. 毕业生对档案交到人才交流中心“托管”和留在学校“保管”

的本质区别没有足够地认识。有些同学出于对学校的熟悉和信任, 认为既然学校可以提供档案暂存, 就无须再到人才交流中心托管了。其实, 学校保存的只是“学籍档案”, 而真正发挥档案作用的是人事档案。虽然人事档案是由学籍档案转换而来的, 但是学籍档案的性质是不会随着时间的变化发生改变的, 永远停留在学生阶段, 不会增添就业后新生成的档案材料;它无法办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续, 将直接导致档案材料的缺失和不完整性。如果毕业生的就业单位对档案材料要求比较严格, 那么档案放在学校将可能影响到毕业生正常的工作调动及工资职务的合理确定。毕业生只有将学生档案转到隶属人事部门的人才交流中心办理人事代理, 才能将学籍档案转变成人事档案。人才交流中心具有人事部门授权的行政职能, 如:毕业生就业政策咨询、人事档案管理、户口挂靠、转正定级、职称资格考评、身份认定、工龄计算、档案工资调整、业绩 (考核) 登记、业绩诚信档案的建立和完善以及出具证明等为毕业生的工作生活服务的职能。而学校档案管理部门却不具备这些职能, 只能起到单纯的档案保管作用。

3. 档案“说起来重要, 排起来次要, 用起来需要, 忙起来忘掉”。

一般情况下, 只有国有企事业单位才具有独立人事档案管理权限, 其他非国有中小型企业没有授予独立人事档案管理权限。因而有一些单位不要求员工提供档案, 加之生活上、工作中的各种琐事繁扰, 毕业生自己也就无意识的“放弃”办理档案的人事代理。

4. 对档案不了解而导致对档案不重视。

我们在工作中, 常有毕业多年, 乃至十多年的毕业生打来电话问询他的档案现在在何处?《中国青年报》讯:来自某市人才服务中心的数据显示, 在某中心保存的12万份人事档案中, 约3成档案成了无人理睬的“死档”。据调查, 约半数受访者认为, “找工作看重的是能力, 并不看重档案”, 这种想法导致了大学毕业生对自己档案的弃之不顾。由于档案意识的缺失, 他们不知道企事业单位职位招聘、公务员选拔、考研等都要审查档案, 也不知道办理社保、职称评定等也需要人事档案, 更不知道“弃档”行为将会给自身未来利益带来难以估量的损失。作为档案工作者我们感到很痛心, 我们有责任也有义务呼唤他们, 重视自己的档案与重视自己的权益是同等重要的。

三、加强学生档案意识的培养, 改进高校毕业生档案管理工作

高校毕业生是整个社会中充满活力、富有创造力的群体, 是国家宝贵的人才资源, 是全面建设小康社会、实现中华民族伟大复兴的生力军, 怎样引导他们更好的掌握政策, 认识档案的重要性, 使自己的利益不受损失, 应引起教育部门和人事部门的重视。

1. 从教育部门方面入手。

2008年9月1日起实施的《高等学校档案管理办法》, 将学生档案纳入学校档案管理, 对学生档案管理规范化起到了良好的作用, 同时也得到了学校和档案管理部门的重视。但学生的档案意识仍然普遍比较薄弱, 要想学生重视档案, 就需由教育部下文, 要求各高校必须在新生入学年和毕业学年上学期开展档案知识专题教育, 并将这类教育纳入考核的范围, 促使学生必须了解档案, 认识档案, 提高对档案的重视程度。

(1) 开展档案知识专题讲座。第一次档案知识专题讲座是针对全体入学新生进行的, 其目的是让新生了解、认识学籍档案的组成, 告诉新生学籍档案记录着学生在校期间的个人经历, 包括学籍表、学年度鉴定表、成绩单、奖惩记录、党团材料、毕业生登记表等原始记录。特别强调在校期间奖惩记录都将归入学籍档案, 伴随终身。这样更能激励学生向积极方面发展, 多拿奖, 少受罚。第二次档案知识专题讲座是针对全校应届毕业进行的, 其目的是让他们了解国家有关档案管理的政策, 认识“学籍档案”与“人事档案”的关系。从而知道“学籍档案”怎样转变为“人事档案”, 其意义何在, 需要怎样办理。毕业生档案在未就业时可选择继续留在学校保管, 一旦就业, 就要来校转档。如果就业单位没有人事档案管理权限, 可移交人才交流中心委托管理。不要因忙于找工作就长期把档案放在学校, 更不能拿在手中, 放在家里, 那样永远都是“学籍档案”。等到需要时才去将学籍档案转办为人事档案, 这样既没有工龄记录, 也会耽误职称申报, 影响个人的发展。

(2) 《学生手册》中加入学生学籍档案的内容。新生入校时, 学校都会发给学生本校《学生手册》。, 让学生了解学校, 内容包括学校管理制度、道德行为、教学管理、评优奖励、校纪管理、勤工助学、社会实践以及毕业就业等, 方方面面都讲到了, 唯独没有讲到记录学生在校期间学习、生活状况的学籍档案的内容。虽然在就业工作实施细则中讲到“人事代理”, 但并没有明确说明为什么要办“人事代理”, 它有何作用, 不办理会产生什么后果?因此, 应在《学生手册》中加入学籍档案的内容, 并结合档案知识专题讲座, 双管齐下, 才能从根本上让学生重视起档案的问题, 推动档案知识的普及。

2. 从人事部门入手。

本着以人为本, 构建和谐社会的理念, 人事部门是否可以尝试调整下放“人事代理”权。允许人才交流中心在高校设置“人事代理”二级机构, 负责受理本校毕业生档案人事代理业务, 让毕业生档案不出校门就能由“学籍档案”转变为“人事档案”, 享受到人事档案的所有权利。这不但解决了毕业生转档的烦恼, 又避免了“弃档”给毕业生带来的损失。2011年5月31日, 《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》指出:“各城市应取消高校毕业生落户限制, 允许高校毕业生在就 (创) 业地办理落户手续”。这个通知解除了长期困扰高校毕业生就业难以落户的羁绊, 如果允许在高校设置“人事代理”二级机构, 解决档案管理问题, 那么对深化高校毕业生制度改革, 简化高校毕业生就业程序, 维护高校毕业生公平就业权利将起到十分积极的作用。

毕业学生档案论文 篇2

档案对学生而言一直是神秘而重要的，很多人对自己的档案一无所知，真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。许多同学在大学毕业后，也不知道档案去了哪里，直到需要的时候才四处寻找。又逢一年毕业时，你可曾想过自己的档案和户口应该如何处理呢?

学籍档案与人事档案的区别

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

毕业生应如何对待自己的档案

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，

学校保存的只是你的学籍档案，而真正发挥作用的恰是人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。由此可见，学校保存的学籍档案只是存放，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

哪些毕业生档案适合托管

不想回本地而想将户口落在学校所在城市的毕业生，准备考研考博的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

哪些机构能保管人事档案

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的`区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

毕业生委托代理享有哪些服务

1、负责人事档案关系接受、调出相关手续;

2、办理毕业生的转正定级;

3、档案工资的晋级;

4、职称晋升申报;

5、办理落户手续;

6、出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;

7、代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

档案转递注意事项

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，既安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。

毕业学生档案论文 篇3

【中图分类号】G520 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0363-01

大学生档案管理问题本不是一个大问题，探讨这个问题似乎有点儿小题大做。建国六十多年以来我们国家教育制度经历无数次改革，大学生档案管理伴随着教育制度改革也在发生变化。应该说高等教育院校与大学生就业管理部门对大学生档案管理与移交已经形成一整套成熟的经验，在大学生档案管理工作中取得的成绩是有目共睹的。随着教育制度和大学生分配制度改革的不断深入，在自主择业就业体制下，大学生档案管理如何适应新的就业机制，如何让自主择业制度更加完善，让众多高校毕业生不在遭受档案馆里的困扰，这是高校教育工作者和政府就业管理部门亟待研究和认真解决的新课题。

一、建国以来我国大学生就业制度历史沿革

1、自谋职业与政府招聘相结合。建国初至60年代中期的毕业生就业制（1949-1965）。

2、社来社去。“文革”期间的毕业生就业制度（1966-1976）“工农兵大学生社来社去”。

3、抽成调剂、分级安排。恢复高考制度后初期的大学生就业制度（1977-1985）统一分配制度 “抽成调剂、分级安排” 的办法。

4、改革开放深化后的大学生就业制度（1985-1989） 1985年5月，中共中央颁布 《关于改革教育体制的规定》，提出了改革大学招生的计划制度和毕业生分配制度的要求。大学生就业由国家计委移交给国家教委来分管。 1986年提出“切块计划”（80%国家教委，20%学校），并首次提出“供需见面”。

5、自主择业、双向选择。1989年3月2日，国务院批转了国家教委提出的《高等学校毕业生分配制度改革方案》（即“中期改革方案”），自1989年招收的新生执行。核心：在一定范围内“自主择业、双向选择”。实际是毕业生在“本行业、本地区”所谓的“自主择业”。1998年，随着高校办学体制发生变化，行业办学逐步取消，同时取消跨地区就业人才流动壁垒。

6、自主择业。1999年开始基本实现了“实质”意义的自主择业。

二、自主择业制度下大学生档案管理存在的问题

毕业生的学籍档案是指学生通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

一是大学扩招影响。1999年教育部出台的《面向21世纪教育振兴行动计划》提出到2010年高等教育毛入学率将达到适龄青年的15%。1999年开始高等教育逐年扩大招生规模，1999年当年招生人数增加51.32万人，招生总数达159.68万人，增长速度达到史无前例的47.4%。教育部《2011年全国教育事业发展统计公报》提供的数据显示全国各类高等教育总规模达到3167万人，高等教育毛入学率达到26.9%。全国共有普通高等学校和成人高等学校2762所，比上年增加39所。其中，普通高等学校2409所（含独立学院309所），比上年增加51所；成人高等学校353所，比上年减少12所。普通高校中本科院校1129所，比上年增加17所；高职（专科）院校1280所，比上年增加34所。全国共有培养研究生单位755个，其中高等学校481个，科研机构274个。如此众多的高等教育院校和翻番增长的高校毕业生，给档案管理带来的压力可想而知。

二是户籍管理制度带来的弊端。当代中国的户籍制度已经成为经济社会发展的桎梏，也成为人才合理流动的巨大障碍。迫切需要进行改革，加快形成城乡经济社会发展一体化新格局。2013年1月7日召开的全国政法工作电视电话会议上，户籍制度改革被列为2013年四项重点工作之一。由于人口与赋役是联系在一起的，所以政府千方百计将人口控制在特定的地域范围中，限制其流动，甚至把任意离开户口所在地视为一种犯罪而加以惩处。如金朝规定：“避役之户举家逃于他所者，元贯及所寓司县官同罪。”明朝规定：“其令四民务在各守本业。医、卜者土著，不得远游。”现行户籍制度加剧了城乡割裂，阻碍了城乡统筹，加剧了社会分化。与住房、消费（如购车）、教育、社会保障等利益直接挂钩，不同的户籍有不同待遇，不仅人为地把本应平等的身份划分为三六九等，而且加大了贫富差距，不利于大学生就业。

三是管理模式过于单一。新的就业政策真正实现了自主择业，同时由于户籍管理制度没有适应这种就业制度，造成许多大学生就业后户口不能及时迁移到工作地，只能搞所谓的人才代理，人在大城市工作，人事档案在所在地人才代理的现象比比皆是，甚至有些大学毕业生在京沪津等大城市工作10年8年后，档案仍然保存在户籍所在地人才中心的怪现象。

三、大学生档案管理的对策

大学生档案管理既涉及入学前和在校期间档案管理，又涉及毕业后档案移交等一系列管理问题。如何做好工作，促进大学生就业工作健康发展是一个很重要的问题，要不断研究新情况，解决新问题，把这项工作做好。

一是信息化管理问题。如今电子技术飞速发展，计算机互联网日益普及，信息化给人们带来的便捷人所共知，要尝试大学生档案管理信息化，不要让大学生为了一份档案四处奔波。为了适应大学扩招后大学生就业服务工作，各省市均成立了大学生就业指导中心，并且把大学生档案管理作为一项重要的工作，档案管理基本上实现了计算机管理，面对庞大的大学毕业生队伍，用计算机管理起来得心应手。不过这种管理还没有实现网络查询，网络检索，甚至实现网络转移档案，因此许多大学毕业生为了一份档案，不得不千里迢迢回原籍办理相关手续。这个问题应该从加强信息化建设入手，尽快加以解决。

二是户籍改革要加快。广州日报报道为了进一步推进高校毕业生就业工作，国务院办公厅近日发出通知，要求各有关部门把毕业生就业作为工作的重中之重。同时，国务院还推出了一系列相关政策，其中包括：对企业招用非本地户籍的普通高校专科以上毕业生，各地城市应取消落户限制（直辖市按有关规定执行）。看来国家在户籍改革要有新的举措，我们期盼这项惠及百姓的改革进一步加快，让大学生就业不在遭受户籍管理制度的困扰。

大学生档案与毕业就业的关系 篇4

一、档案在“供需见面, 双向选择”中的作用

双向选择的理念是针对就业分配方法的变革, 而是针对制度, 它是一种从国家分配制度到自由选择制度的一种过度和变革, 但是现在大学生在自主就业过程中, 学校依然是遵循统筹安排、面向基层、并加强生产、科研为主要方向, 合理的将大学生资源进行分配。

大学生档案的存在, 是推动企业对大学生选择的一种方式, 也是大学生完美展现自身的一种方式。在寻找就业机会的过程中, 大学生也会制作属于自己的简历, 在简历上所表现的是大学生近期的表现和曾经就业的位置和内容, 所涵盖的内容比较少, 而用人企业通过简历只是简单的对大学生有所了解。而大学生档案中所包含的内容则更加全面和细致, 其中涵盖大学生整个学习期间的生活和学习情况, 也涵盖了大学生的社会经验和阅历。用人企业能够通过档案更加细致的了解大学生的综合素质和专业技能情况, 这样也为双向选择带来机会, 让大学生能够扩大就业范围, 提高就业质量。

二、档案是校方推荐学生就业的措施

1. 档案可以为用人企业提供查询

大学生的档案在大学生就业的时候有着非常重要的作用, 因为档案中汇集了大学生的学习和生活等方面的信息, 也记录了大学生的社会阅历[1]。用人企业在对大学生档案查询的过程中, 能够看到详细的个人经历和资料, 也能够通过档案来判断大学生的综合素质, 大学生也通过档案的内容来间接的推荐自己;对很多用人企业来讲, 大学生的档案是评选的重要依据, 而档案也是高校为毕业生推荐工作的重要措施。

2. 完整的传递档案

大学生的档案在完善之后, 需要移交到相关部门, 以此方便用人企业的查询, 而档案的传递也是档案管理中重要的一个环节。大学生毕业之后档案会随着大学生的转移而转移, 无论大学生是否就业, 档案都需要在学生毕业之后的一段时间传递完毕, 这样有利于学生的就业和用人企业的查看。所以高校应该重视档案传递工作, 这样才能够保障大学生在就业时候, 档案能够及时传递到相应的部门。

三、强化档案工作, 提高档案就业力度

1. 加强档案信息的收集和整理

针对大学生档案管理, 需要管理者拥有比较先进的管理理念, 应该摒除档案仅仅是学生的信息户籍资料, 应该在档案管理的过程中, 树立新的档案管理理念。高校档案管理者需要认识到大学生的档案不仅是记录学生在学习方面的信息数据, 也是记录大学生在生活和心理方面的依据, 这些信息对大学生的就业有着非常重要的作用, 也是用人企业评定大学生综合素质的重要依据。随着人才市场竞争力的加剧, 大学生的求职意识越来越强, 所以大学生档案也需要在大学生求职的过程中积极的发挥其应有的作用, 这就需要高校做好档案管理以及收集、建档工作。档案的收集工作不仅仅针对学生的成绩, 在公益劳动、文艺活动、选修、纪律、奖惩、测试等方面也会将数据和信息进行详细的记录, 这样才能够让大学生档案信息更加具有真实性, 也在很大程度上帮助了大学生就业和求职。

2. 明确档案管理规范制度

在高校大学生档案管理的过程中, 需要有明确的管理规范制度, 应该对档案的收集范围以及内容、教师评价等方面做出统一的规定。在大学生入学之后, 高校档案管理人员就应该开始观察大学生的各项情况, 并如实进行相应的记录, 在信息记录的过程中, 应该做到及时和准确, 确保材料的完整性, 这样就能够减少后期档案记录收集的难度, 也能够丰富大学生档案中的信息资料, 使其成为用人企业衡量大学生素质的重要依据。

3. 做好档案审核工作发挥其在大学生就业中的作用

高校在针对大学生档案管理的过程中, 应该统一档案的打印格式、字体、分类以及相关统计内容。针对学生在大学校园中的表现和品德素质进行观察和记录, 记录的内容上需要统一、条理清晰。除此之外, 在档案审核工作开展的时候, 需要查看大学生档案是否出现缺失和错误的情况, 在核实完毕之后应该加盖公章, 确保每一位毕业大学生的档案是完整和齐全的。

四、利用教材进行意志品质教育

大学生在学习的过程, 已经能够完全的应用相关的知识点, 也能够独立的完成教育内容和教育理念的延伸, 但是高校在教学中还是应该利用教材完善学生的意志和品质, 以此提高学生的整体素质[2]。教材的教育延伸, 不仅能够开发学生的探索精神, 还能够提高学生对社会的认知程度, 让大学生在走出校门之前就能够适应社会。教学教材的延伸教育能够培养学生独特性、跳跃性、联动性, 并能够很好的保护大学生的好奇心, 让其充满自信和探究新社会的欲望。这些教学能够影响大学生的意志和品质, 也能够影响大学生在毕业之后的就业情况, 而高校档案管理人员也会将大学生的品质表现记录在案, 让大学生在就业中能够完美的展现自己, 促进就业成功率。

五、结语

高校档案的管理是非常重要的工作, 其不仅是记录大学生的各种信息, 也是大学生在就业时候的一种依据。所以高校需要加强对档案的管理, 这样才能够让大学生有更加精准的档案信息数据。再者档案也是高校推荐学生就业的一种措施, 档案能够为用人企业提供完善的学生信息, 这样用人企业在甄选人才的时候, 能够招聘到更加适合的人选;而且档案也是大学生就业双向选择的保障。所以加强档案管理, 就能够推动大学生就业的成功率。

参考文献

[1]张明.关于高校学籍档案管理发展的探讨[J].管理观察, 2013, (13) :91-92.

大学生毕业档案自荐信 篇5

大学生毕业档案自荐信

【大学生毕业档案自荐信】，以下大学生个人简历网(word.)小编提供一编相关的大学教学档案材料自查报告参考阅读。 XX经理： 您好! 我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的.招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。 两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、(本文由大学生简历网word.小编为大家收集)一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。 个人简历及相关材料一并附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：139******** 感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求! 此致 敬礼!

毕业学生档案论文 篇6

【关键词】毕业生；档案管理；方法

在当今社会的发展历程中，有很多的大学生，对于档案的保存都是学校给保存或者在毕业后就放在了人才市场中，大学毕业以后的学生就要到人设局进去报道就要拿着报道证去报道，这样就可以在选择工作的时候把档案放入人才市场进行保管，有的毕业生就放在了单位所在地的人才市场进行保管。但是，随着社会中的毕业人数不断地扩大，人才市场的工作量很大，内容很多，这样保管的档案也就会很多。所以，保管人员在保管中也会出现一些问题，这因为这样，我们要采取一些合理的方法来进行有效的避免。根据自己多年经验的理解，总结了几个建议，希望可以得到启发。

一、简要分析目前人才交流中心在毕业生档案管理中存在的问题

（一）信息化程度和水平不高。我国经济得到了很快的进步，信息化的时代在我们日常生活中得到了很大的作用，它的范围很广，涉及到各大领域。对我们的生活起到了很大的作用。然而，在对人才市场的管理上可以看出，经济的发达的状况还是现代技术的发展都比较低，所以管理人员在这方面的意识不是很强，也导致管理方面存在一定的问题，对人才场市场的资金的投入量不是比较少，大多数学生的档案在小学初中等文化程度上，这样管理起来相对来说很困难，也难以保障信息化能得到很好的应用。

（二）被弃档案管理难度大。在当代的社会发展过程中，人才市场的管理中应该有很多的要求来制定出合理的方案。因为现在大多数的学生在毕业之后没有找到可以接受档案的单位，都会把档案放回到出生地，其中还有一些没有及时来人才交流中心进行报道，所以就导致档案都丢弃的情况，还有一些原因是把档案放在了人才中心，就不会再去管它，这样做会出现档案不能很好的得到更改，出现了人才中心档案可能就会随着时间的流逝而没有了。这样对保管人员在工作中有一定的影响，希望做出合理的方法来改善。

（三）档案管理人员配备不足。对档案管理员的制度是很清楚明了的，但是在实际生活中就出现了一定的差异，没有足够的人员去进行档案管理的工作，这样也增加了人员在工作中的人物量过大。也随着毕业的学生越来越多的情况，档案员的工作内容就比较的繁重，人员缺少，对工作中都会出现影响等问题，要得到合理的解决。

（四）档案流转中存在不规范现象。在档案转接过程中可能由于某些学校对学生的档案没有做好合理的保管，对学生的档案也没有做好明确的说明，所以就出现了一些问题。还有一些是已经放在人才市场的，但是在转接过程中没有规范性，所以也影响了档案不合理的现象，这样也导致一定要是档案的本人就解决，才能进行报道等环节的落实。

二、加强人才交流中心毕业生档案管理的策略

人才中心档案管理部门在接收毕业生档案的时候，应将这些档案中的信息一一录入到计算机中，同时，平时的管理工作中对于毕业生提取档案以及递交后续的档案资料等新的内容，也应在计算机上面认真、细致地进行记录，并对于档案管理的各个流程都严格实行规范化的管理。当然人才交流中心的主管部门以及财政部门必须重视毕业生的档案管理工作，加大经费上的投入，进行硬件和软件上的建设，能够满足人才交流中心档案管理信息化建设的需求，加快档案管理信息化建设的步伐，为广大毕业生提供更加便捷以及优质服务。

（一）适当增加管理人员，提高其素质。应积极引进人才，按照档案管理的相关规足和实际需求配备足够的专职人员，切实解决目前人才中心毕业生档案管理人员不足的问题。其次，为了更快实现档案管理信息化，我们应该重视档案管理人员专业水平和信息技术的培训和提高工作，培养出更多的专业素质过硬、工作经验丰富又懂得信息技术复合型人才，同时，注重人才引进和其岗前培训工作，从整体上提高档案管理人员专业水平和综合素质。

（二）进一步完善档案管理办法。对档案管理的办法进行进一步的完善是提高人才交流中心毕业生档案管理质量的重要途径，而且为了更好实现档案的规范管理管理人员应该将管理办法统一化，通过统一归类的力、法来实现档案的规范管理和办法的一致性，具体来讲可以以时间为依据进行归类管理，也可以采取分级分类的方式进行管理，这种方式对于数量很大的档案管理较为有效，具体就是档案管理人员对这些档案可按地区先进行一次归类，再根据寄存时间进行二次归类等。在档案管理办法得到完善并创新的情况下，能极大地让毕业生档案管理工作的质量和效率得到提升。

（三）强化档案流转规范性、科学性。实现档案流转的科学性与规范性的前提和基础就是让档案管理以及责任追究的相关制度尽快建立起来，并不断地加以健全，更重要的是严格执行，落实到位，严格相关的流程和手续，对于流转过程中的违规和错误现象、行为必须严格追究责任，提高我们服务质量和工作效率。结束语综上所述，我们应正确面对目前人才交流中心毕业生档案管理存在的问题，并不断探索改进的措施，并积极做好档案管理重要性的宣传工作，切实实现毕业生档案管理质量和效率的全面提升。

三、结语

根据上述所论述的内容，我们不难看出档案管理在工作过程中的重要意义。要加强对人才中心管理方面等问题得到重视，落实明确的规定，制定出合理的方案去实施。要培养大量的人才引进到单位中，提高员工的整体素质，加大对单位工作的有效进行。在当今社会的不断发展，各个领域中的事业都要得到良好的发展，人才中心也不例外。要做好宣传等方面的活动，提高对毕业生的管理政策，为社会做出一份贡献。

参考文献

[1]李思嘉.人才交流中心如何做好毕业生档案管理[J].中国管理信息化，2015（10）.

毕业学生档案论文 篇7

一、大学生毕业档案接收管理工作中存在的问题

现阶段,档案接收工作正面临诸多的机遇和挑战, 但在发展过程中仍存在很多不利因素,给档案接收工作带来很大困难和阻碍。

(一)毕业生档案投递意识不强,缺乏重视。每个人的人事档案的重要性和个人身份证几乎相当,然而,由于长期以来人们对档案信息资源重要性的认识还很不够,对档案接收管理工作的认识没有达到足够的高度,以致许多大学生毕业后只注重于寻找工作,而常常好几年都不理会档案,也不来办理任何手续,直到需要档案的时候却怎么也找不到。这些都表明了部分大学生缺乏对毕业档案工作的了解,忽视档案工作。随着近年来劳动合同签订的要求提高,签合同时必须有档案跟随,这种忽视档案的情况已经大大减少,但仍然有部分大学生毕业档案投递意识有待加强。

(二)缺少便捷的毕业生档案投递窗口。个人档案记载着一生的人事档案关系,但由于毕业生对档案的重要性程度认识不够以及缺少档案投递窗口,许多学生都是直接将档案邮寄给所报到的单位,但是邮寄不仅安全性低还容易出现各种问题。 例如很多学生档案邮寄地址填写不够规范,误以为档案邮寄地址如同普通邮寄地址一般,只要地址内容填写的足够详细,所报到的单位就能收到,殊不知报到单位的性质决定了是否能够接收到机要文件,给档案接收工作带来极大的隐患。

(三)大学生毕业档案核对入库方面存在滞后。许多档案从业人员从思想上不重视档案利用工作,工作松散,参与意识淡薄,社会竞争意识不强,不讲效益,在工作中缺乏主动性, 这导致大学生毕业档案核对入库方面存在严重滞后现象。这与新时代要求提供高质量、高效率的服务很不协调,造成档案信息的极大浪费。同时,单位也没有把接收档案事业的发展纳入议事日程,对接收档案工作在人员配置、资源配置、资金投入等方面都比较少,也同样造成了档案核对入库方面的滞后。

二、关于做好毕业档案接收管理工作的对策探讨

随着社会的发展,大学生档案接收管理水平提升已经迫在眉睫,营造一个便捷、高效的接收管理环境是一个必然的趋势。

(一)加强档案重要性宣传,使毕业生端正观念。对于大学生忽视档案的情况,需要加强宣传,通过网络传播、发放宣传单等多种方式宣传档案存放流程、人事代理情况说明、就业优惠政策。让学生本人充分认识到学生档案的重要性,了解学生档案的材料入档范围、毕业后档案可能转递的去向,档案转出后如何查阅等知识,从而自觉加强高校毕业生档案的收集归档工作。每年的3月到6月份,是高校毕业生就业的重要时段。 在此期间要加强对毕业生档案的收集,以便在学生毕业之后能及时、完整地将毕业生档案转出。归档材料必须进行严格登记,移交时必须有移交清单,移交人和接收人各执一份,做到责任明确、查有依据。

(二)设立专门服务窗口,提供一站式服务。据悉,许多同学会因为对毕业档案重要性的认识不够,不熟悉档案包含范围,加上档案投递麻烦等原因,而不急于甚至放弃投递档案。 针对于此问题,笔者建议:在人才中心设置档案“一站式”接收窗口,并保证接收窗口的业务经办人员熟悉档案接收的各项相关业务的办理流程,具有较高的服务意识和热情的服务态度,为人才提供快速便捷、高效优质的服务。在接受毕业生档案托管咨询时,做到热情有礼、有问必答,同时为毕业生提供政策咨询、档案接收、人事代理等一条龙服务,使大学生档案投递更为便捷,使档案接收管理工作得到进一步加强。

(三)设置专人进行接收,确保档案及时入库。对于档案管理的流程需要严格规范,安排专人负责档案接收工作,确保当日接受的档案当日登记、当日核对、当日入库,严格把控档案接收流程的各环节,确保新进档案无差错,切实对毕业生负责、对社会负责。同时还需要有明确的激励制度和相应的法律法规,对于那些兢兢业业工作的工作人员要给予精神和物质的双重奖励;相反,对于拈轻怕重、消极怠工的那些人就要给予相应的惩罚。并将工作人员的工作成绩和服务态度纳入到职务升迁和职称评定中去,以此来对工作人员形成制度化的约束, 提高人员工作积极性,为做好档案接收管理工作,营造一个积极、高效的环境,确保档案及时入库。

三、结语

大学生档案管理在当今社会的发展中具有十分重要的地位,在一定程度上决定了一个毕业生今后的发展,甚至是对社会的稳定也有重要的意义,因此,机关事业单位首先要树立一定的档案接收管理意识,以服务为根本宗旨,积极探索,不断创新,采取更积极有效的措施,解决目前大学生毕业档案接收管理存在的诸多问题,促使大学生档案接收管理向着制度化与专业化发展,更好地为用人单位和毕业生服务。

参考文献

[1]路燕琴.加强毕业大学生档案管理的思考[J].百家述评,2015(04):353.

毕业学生档案论文 篇8

毕业档案的现状及原因

目前, 在高校特别是高职院校毕业生中流行着一种档案无用的观点, 认为现在是市场经济体制了, 用人制度日趋灵活, 用人单位看重的是劳动者的能力, 档案已经失去了往日的重要作用。因此, 不少毕业生在毕业时根本不关心自己档案的去向, 有的将档案留在学校就不管了, 有的改换工作也不调档案, 将档案留在原工作单位不管不问, 有的甚至根本不知道自己的档案在哪里。

造成这种现象的原因主要有如下几点:一是随着我国经济体制的改革, 用工形式多样, 许多用人单位在录用和管理员工的时候并不看重档案。二是我国高职院校毕业生大都是自谋职业, 部分毕业生在毕业的时候尚未落实工作单位, 就将档案留在学校, 在找到工作之后, 或是因为已经身在外地, 或是因为忘记, 而没有回学校办理档案移转手续。三是毕业生在就业之后由于种种原因要离开原来的单位, 此时, 往往需要按照劳动合同的约定交纳违约金, 许多人因为不想交纳这笔违约金, 就在未经原单位同意的情况下, “跳槽”去了另一家单位。而用人单位则因为员工没有交纳违约金而不为其办理档案移转手续, 扣押了其档案。时间一长, “跳槽”的员工觉得没有档案也没有什么影响, 也就不再关心自己的档案关系了。四是有的毕业生因为存档费太高, 觉得档案也没有什么作用, 因而对自己的档案置之不理。

正确认识毕业档案的作用

(一) 认清大学毕业生“学籍档案”与“人事档案”的关系

大学毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大学生的档案, 以文字资料的形式记录了学生的高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等, 是原始资料。大学毕业生的人事档案是由学籍档案转换而来, 是指大学生毕业后, 在其学籍档案中放入该毕业生的报到证, 然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案, 需要经过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议, 然后, 履行相关毕业程序并取得报到证后, 才得以形成。

(二) 认清大学生毕业档案的合法去向

国家规定, 大学生的毕业档案一般有以下三种合法去向。

档案转到工作单位大学生毕业后找到了接受户口的单位, 档案和户口都转到工作单位。这是通常认为最正规的一种档案处理方式, 但据统计, 在高职院校中属于这种情况的不到10%。

档案留在学校国家规定, 允许毕业时尚未落实工作单位的大学毕业生户口、档案留校保存两年。待落实工作单位后, 将户籍和档案迁至工作单位所在地。大学毕业生档案留校超过两年仍未落实工作的, 学校将其档案和户口迁回生源地, 学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生, 此种方式的优点与缺点并存。优点是学校的诚信度一般较高, 代毕业生保管户口关系和档案不收取额外费用, 缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期, 与学校没有人事隶属关系, 涉及人事关系的证明学校均不能出具。学校保存的毕业生学籍档案只是“存放”, 起不到任何作用, 甚至无法缴纳社会保险, 将来也无法计算工龄, 从而会影响养老金的数额计算, 在某种意义上说是得不偿失。

档案转至就业代理部门或人才交流中心这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。此种方式也是各有优缺点, 优点是易于毕业生解决一些实际问题, 缺点是由于毕业生与就业代理中心交流相对较少, 容易导致信息不畅。

除以上三种情况外, 还有高职院校学生自行提取、保管档案的现象。他们认为自行保管档案即方便, 又省钱。实际上, 按照国家规定, 严禁个人保管本人或他人的人事档案, 除党委组织部门和政府人事部门所属的人才交流服务中心及普通高等院校可保管大学毕业生档案外, 其他任何机构无权保管。用人单位只能向这些部门调档、查档。大学毕业生自行携带档案还会导致工作中的许多信息无法入档、工作多年后档案仍是学籍档案等问题的发生。

(三) 认清大学毕业生档案的作用

当大学毕业生参加工作后, 会面对诸如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造 (如出国、考研) 、考公务员等问题, 这些方面都离不开档案。因此, 档案看似一时用不到, 但“弃档”会使个人的一些合法权益无法得到保障。

会影响个人利益有了档案, 就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务, 如办理贷款, 办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人, 还是辞职后另谋新职业者, 在办理社会保险、领取失业金时, 个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

会影响毕业生转正定级和工龄计算很多大学毕业生找到工作后, 没有及时办理参加工作的相关手续, 工作几年后仍然是学生身份, 从而影响了自己的转正定级和工龄及退休金的计算。

会耽误职称评定和工作调转有的大学生毕业后, 档案既没有提交给单位, 也没有存在政府指定的人才服务中心, 或者将档案存到了人才服务机构, 但没有及时办理就业手续, 以后工作调动或者评职称时可能会因手续不全而受到影响。

由此可见, 没有档案, 有许多人生大事的办理都会比较麻烦, 甚至许多手续都办不了。下面就是一些例子。我院曾有一个毕业生A, 工作十多年, 在上海打拼, 在终于可以办理上海户口时, 由于毕业时档案自己领走后没有放在档案托管单位, 时间过去十多年, 找不到档案, 相关单位不给予办理, 失去了落户上海的机会。还有一个已经工作了3年的毕业生B, 档案一直自己拿着没往单位交, 在单位评职称时因其档案缺失未能参评。毕业生C与北京一家公司签订了劳动合同, 公司准许其户口迁入北京。但当其返回原学校所在地办理调动手续时, 发现自己放在人才交流中心的还是学生档案, 这意味着不能办理调动。毕业生D购买了一套新房, 在银行办理房贷时要求出具贷款人的户口证明, 然而在弃档多年后, 他怎么也想不起自己的户籍档案现在何处。类似案例, 在我院已发生了多起, 不再一一列举。

对大学毕业生档案处理的建议

大学毕业生在毕业的时候对自己的档案应当重视。综合分析高职院校学生档案和就业状况, 笔者提出以下几点建议。

(一) 了解就业单位性质

对于已经确定就业单位的毕业生, 首先要弄清楚自己未来工作单位的性质, 确切地说要确定签约单位是否有人事管理权。如果是国家机关、国有事业单位、国有企业, 它们或它们的主管单位是有人事管理权的, 可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的, 需要通过人才交流中心来接收毕业生档案。

(二) 根据具体情况处理毕业档案

根据国家学生档案管理相关办法的规定, 大学毕业生无权自行提取并保管档案, 这样可以避免丢失档案或者档案失效, 给将来的工作和生活带来麻烦。大学毕业生应根据自己的就业去向, 区别三种情况处理自己的毕业档案。

将档案邮寄到就业单位如果就业单位有人事管理权, 可以接收档案, 毕业生本人应向学院档案室申请, 通过机要的方式邮寄档案到就业单位。

将档案短期保留在学校大学毕业生可以选择将档案暂时留在学校, 但要及时向学校档案室提出书面申请, 并按照学校的要求签订《应届毕业生档案托管协议书》。在找到工作之后, 应及时将档案关系从学校迁出, 如果档案保管两年后, 毕业生仍未迁出档案, 学校档案室将按规定, 通过机要的方式, 将档案寄到毕业生报到证所在地的人力资源和社会保障局。

将档案托管如果大学毕业生就业单位无人事管理权, 或毕业生无就业单位, 学校将按规定通过机要的方式, 将毕业生的档案寄到报到证所在地的人力资源和社会保障局。毕业生可持报到证到该地的人力资源和社会保障局办理档案托管手续。毕业生委托人力资源和社会保障局进行人事代理后, 将享有以下服务:负责人事档案关系接受、调出相关手续, 办理毕业生的转正定级, 档案工资的晋级, 职称晋升申报, 办理落户手续, 出具以档案为依据的身份证明、学历证明、婚姻状况证明、出国政审等, 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。需要注意的是, 大学毕业生应在规定的时间内到报到证所在地的人力资源和社会保障部门报到, 办理人事档案的相关手续, 否则就会被认为是弃档。

总之, 只有高职院校毕业生真正认识到毕业档案的重要性, 学校领导、相关人员和毕业生共同重视、共同参与, 毕业档案才会在广大毕业生需要的时候发挥其应有的作用。

摘要：毕业档案是学生信息的重要载体, 高职院校毕业生如何对待自己的毕业档案, 是新形势下亟须解决的实践课题。因此, 应正确认识毕业档案的作用, 具体分析毕业档案的现状, 根据存在问题的原因, 采取相应的对策。

关键词：高职,毕业生,毕业档案,管理,建议

参考文献

[1]严春花, 周华.浅谈高职院校毕业生档案与就业[J].兰台世界, 2011 (12) .

[2]文小琼.普通高职院校毕业生档案管理工作中的问题及对策研究[J].陕西教育 (高教) , 2009 (5) .

大学毕业生档案问题分析 篇9

一、当前大学毕业生档案出现的一些怪象

当前, 大学毕业生对待自己的档案主要有以下几方面问题:一是毕业时未办任何手续, 任档案“自由飞翔”;二是自己保存档案, 使其变成无法接收的“口袋档案”。三是一直留存在学校, 置之不理, 只到用时才回头四处查找。四是虽然把档案转到人才交流中心, 但不定期缴费, 不管不问。

二、大学毕业生档案的具体内容

档案原则上有学籍档案、人事档案之分。学籍档案记录一个人的读书生涯, 记载着他何年何月在哪里读书, 受过何等处分何等表扬, 一些测评表格、成绩单等等。人事档案则是在学籍档案中加入了转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同材料等, 归人力资源和社会保障局管理。具体来看, 大学毕业生档案包含以下几部分内容:

(一) 高考学籍档案材料:

高中毕业生登记表、党团材料、高考报名登记表、体检表、高考志愿填报表等。

(二) 大学学籍档案材料:

学籍表、大学时期成绩表、奖励/处分文件、论文及答辩材料、大学毕业生登记表、报到证存根联、党团材料、国家助学贷款合同等。

三、大学毕业生档案的用途

那么大学毕业生档案究竟有什么用呢?我们确实一定要关注与解决好大学毕业生档案问题吗?答案是肯定的!真正能证明个人学习经历的就是学籍档案。学籍档案材料都是原始材料, 不可复制。没有档案, 有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了。

(一) 影响转正定级及工作调动。

当毕业生参加工作后, 会面对如转正定级、人事调动、社保福利等问题, 这些方面都离不开档案。很多大学毕业生找到工作后, 没有及时办理参加工作手续, 工作几年后仍然是学生身份, 从而影响了自己的转正定级。

另外, 毕业生想换工作, 没有档案, 在原单位的工龄就不能计算进来, 虽然现在有的单位可以补办新档案, 但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在, 势必会造成一定损失。

(二) 影响职称评定。

有的毕业生自大学毕业后, 档案既没有提交单位, 也没有存在政府指定的人才服务中心及时办理就业手续, 职称评定就会因手续不全而受到影响。

(三) 影响继续深造、考公务员、结婚生育等相关手续的办理。

现在, 企事业单位招聘员工, 国家公务员的选拔等都要审查档案, 并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据, 另外, 如办理社会保险、生育证明、升学出国等相关证明也都需要人事档案。

(四) 影响社会保障服务的办理。

工作后, 无论是一直在原单位供职, 还是辞职后另谋新的职业, 在办理社会保险、领取失业金时, 个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

(五) 影响养老金的领取。

办理养老金领取的时候, 要经过档案的审核, 工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如, 退休时需要依据档案认定个人出生时间, 从而确定退休时间;需要根据个人参加工作时间, 从而确定养老金开始缴费或视同缴费的时间。

四、大学毕业后档案有哪些去向

大学生毕业后, 根据自己的毕业去向和就业方式, 学籍档案大致有以下几种去向:

(一) 毕业时未就业学生, 按照国家相关规定, 应当派遣回生源所在地就业主管部门报到。

相应的, 档案应当寄往生源所在地就业主管部门下属人才交流中心。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点:在生源地就业后办理手续简单方便。缺点:两年内如离开生源地就业, 需重新办理改派手续。

(二) 毕业时未就业学生, 也可以选择留在学校就业指导中心暂存, 根据规定, 大学毕业生如在毕业时未落实就业单位的, 其户口、档案可以免费保留在学校两年。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。优点:在校保管期间, 就业指导中心会为大学生们提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业有关的服务, 不收取额外费用, 学生自由度较大, 安全性高。缺点:这种方式虽然延长了大学生的择业期, 但是, 在此期间毕业生的档案仍旧是学籍档案, 而不是人事档案, 学校无法出示任何人事关系的证明, 更不能在1年之内办理转正定级, 工龄也会晚1年至2年。

(三)

毕业时已就业的学生, 就业单位具备人事主管权的, 档案迁往工作单位, 直接由就业单位接收其档案。

(四)

毕业时已就业的学生, 就业单位不具备人事主管权的, 档案就迁往就业单位所在地人才交流中心, 个人只需每年缴付一定的管理费用, 工龄会在你的档案里逐年增加。

此外, 毕业后如何查询自己的档案去向?一般来说, 毕业派遣之前, 很多高校就业指导中心会进行毕业派遣信息核对, 毕业时可在派遣信息表上看到自己档案的去向。另外, 毕业后可登录所在大学就业信息网, 点击毕业生档案去向查询系统即可查询。

参考文献

[1] .吴丽芳.大学生就业中的档案服务与分析[J].兰台世界, 2013.12

关于高校毕业生档案的思考 篇10

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。其中高校毕业生的档案是个体人事档案的重要组成部分。当学生从学校毕业后，就从学生人的身份转换成社会人的身份，面临参加养老保险、转正定级、考研、出国、考公务员，甚至于工龄和退休金的计算等与自己切身利益密切相关的问题，而这些问题都直接与高校毕业生的档案记载内容挂钩。

高校毕业生的人事档案是由毕业生的学籍档案转换而来的，高校毕业生的学籍档案主要是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专学生的档案。它主要由以下几部分组成：学生的入学材料、高校毕业生登记表、综合测评表、学籍卡、组织关系及学生在校的奖惩情况等。学生在校期间的这些材料共同组成了其学籍档案，当学生毕业后，由学校就业主管部门根据学生的实际就业派遣情况在其学籍档案中放入毕业生报到证，并由学校相关部门通过专门机构———机要局转递给毕业生的就业单位的人事部门或其委托的相关的人才交流机构。这时，学生的学籍档案才正式转化成其人事档案，这个转化必须通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订相关就业协议，并履行相关毕业程序并取得报道证后，才能最终得以实现，并标志着毕业生由学生人转化为社会人。

二

当前高校在毕业生档案管理方面主要存在以下几方面的问题：

1. 毕业生档案材料内容的不完整性。

首先，毕业生档案材料的来源渠道非常广泛。除学籍卡来源于教学管理部门外，其他材料主要来自于各教学院系、相关职能部门和学生本人，这些材料主要涉及学生在德智体美劳等方面的素质材料，内容繁杂，数量庞大，在收集过程中非常容易产生片面或者重复的现象。其次，毕业生档案材料的收集时间跨度大。从学生入学之初的初高中学籍档案，到学生在高校期间各学期的学习记录、综合素质测评、直至最后的毕业生登记表和鉴定表，这个跨度至少要3到4年的时间，学校经手人可能更替，从而造成材料的缺失，不利于学生档案的完整和统一。最后，毕业生档案材料的内容完整性、延续性强。有的学生是团员，可档案中缺少了中学时期的入团志愿书;有的是学生党员，却缺少入党申请书和转正报告;有的学生在毕业生登记表奖励一栏中，写了不少荣誉，但在档案中没有这些荣誉的奖励证明材料;材料的不延续和不完整，容易给人造成材料不实的印象。

2. 档案的保管和转移过程中的不规范性。

首先根据国家相关政策，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，暂时保存在学校。这就造成每年毕业季，因为择业过程中的种种问题，很多毕业生都会要求暂时将档案保留在学校，这些学生往往对毕业生档案的重要性认识不足，很多学生并没有按要求在一到两年后转移走自己的档案，日积月累，越来越多的档案会积压在学校，使得本就有限的档案库房不能承载，档案管理人员不胜重荷，难免会造成疏漏;其次，由于学校机构调整，档案管理人员的不稳定性，难免个别档案管理人员责任心欠缺，从而在档案收集和保管过程产生失误，造成学生档案的损坏或遗失，给学生就业和今后的调动、晋升造成无法挽回的损失;最后，由于个别档案管理人员的政策性不强，有时会为了图省事，不是通过机要局这一专门的途径流转毕业生档案，而是将档案通过快递、EMS等方式寄送学生档案，更有甚者直接将档案交给学生，从而出现学生自带档案的现象，这些不规范的档案流转，就更容易出现毕业生档案的损坏或遗失，将会给学生日后办理相关手续带来诸多麻烦。

3. 毕业生档案材料的不规范性。

首先是由于大多数学校对档案材料的用纸、书写及格式没有明确的规定，造成归档的档案材料有的用A4纸张，有的用16K纸张，造成毕业生档案装订的不齐整;其次是书写不规范，有的学生的入档材料甚至用圆珠笔书写，这些用圆珠笔书写的材料一般几年后就变得模糊，会给日后档案保存带来很大的困难;最后，学生的奖惩材料，甚至有的学生的《毕业生登记表》中都会有公章和系部意见的现象。

三

为了避免以上问题的出现，高校需要从以下几个方面进行反思：

1. 高校要加强对毕业生档案工作的重视，从人财物等方面积极支持毕业生档案工作。

从院系、到学校都要配备固定的毕业生档案管理人员;配备专门的毕业生档案室或库房;做好相关工作的奖惩条例，充分调动相关工作人员的积极性。

2. 高校要加强毕业生档案管理的制度化建设工作。

明确毕业生档案管理的条例、分工及职责，并要严格按照《档案法》的要求，规范毕业生档案工作。

3. 加强档案管理人员业务素质和责任心的提升，确保档案材料的质量。

要求档案管理人员有爱岗敬业的精神，积极钻研档案管理相关业务，规范毕业生档案的流转;同时，要不断提升责任心，本着为学生服务的宗旨，确保毕业生档案材料的规范与完整。

4. 加强对毕业生的教育，让学生充分认识到毕业生档案材料的重要性。

首先，毕业生在填写相关材料时，本着对自己负责的态度认真填写，不能敷衍了事;其次，毕业生一定要关心自己的档案。如果是正常派遣的学生，学校会通过机要局寄送毕业生档案，学生可以在毕业生档案寄出两个月之后, 向相关人事部门进行查询，如果档案未收到，就要及时向学校相关部门查询，确认，以保证自己的毕业生档案不缺失;最后，如果学生在毕业后暂时未找到就业单位，而将其档案托管保存在学校的，在明确了用人单位后，就要及时到学校办理相关就业手续，以便学校正常转递档案，不要误以为既然学校能够免费保存，就不用再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是毕业生的“学籍档案”，只发挥存放的作用，不能以此为依据为学生开具相关的证明材料。在社会上，真正发挥作用的是由学籍档案转成的人事档案，只有所在单位的人事部门或委托的人才交流机构才有权利开具相关证明，办理相关事项。

因此，无论是高校还是学生都要重视毕业生的档案，使毕业生的档案发挥应有的作用，更好地为学生，为社会服务。

参考文献

[1]王艳茹.加强学生档案管理, 服务高校学生就业[J]科技情报开发与经济, 2008 (18) .

学生成长档案实施概况 篇11

关键词：成长档案；管理；交流

中图分类号：C45 文献标识码：ADOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2012.07.013

文章编号：1672-0407（2012）07-042-02收稿日期：2012-03-20

为了提高学生成长档案整理工作的高效率，笔者特意调研了本级部的学生档案现状并做一份调查报告。先将调研情况总结如下：

一、 学生成长档案实施过程中还存在一些问题

内容上：档案盒内的东西不够丰富。通过这次的调研可以看出，学生们平时的积累习惯没有形成，日常收集、整理不够及时，都是在老师的督促下，才会去补充资料。很多单元试卷以及平时各种测试的试卷学校级部需要检查，所以就得装订，平时根本没法装入档案盒内。在收集整理制作成长档案时出现三多三少问题：荣誉成绩多，挫折经历少；图片照片多，音像文字少；家庭生活多，校园活动少。教师在具体操作过程，存在粗制滥造的现象，所写的成长档案不合规范，粗制滥造，书写马虎，评价欠准，欠缺个性，还有“千人一面”“千篇一律”的毛病，难以满足学生成长的愿望。

管理上：首先，档案袋的应用需要本已十分忙碌的教师付出更多的时间和精力。这是一个不容忽视的重要问题，学生档案管理工作没有更好地为教学服务，而是给更多的老师增加了负担。也正是这个原因学生档案与班级管理有些脱节，没有达到学生档案为班级管理服务的目的。其次，教师的理论的薄弱是直接导致档案袋实施过程中出现种种问题的重要原因。据有一份权威杂志的调查报告，参与档案袋评价的老师理论水平都不能算高。81．3％的教师只“学过一些理论知识”，仅12．5％的老师“学过较多”，校际之间的差异不大。很多老师在实践中都感到自己知道的东西不够，能获取的资料也不多，也没有有力的指导，几乎是在一知半解的情况下来参与的，大多是仅凭经验。另外，在建立成长档案之后，一大本资料真要查找起来还是不够方便快捷，有时找一张照片要翻好几册档案。这个问题的关键就在于没有为成长档案编制统一的编号及目录。

评定结果及反馈上：对学生的成长档案定期举行展示、交流、评比活动做的不够。有的班级只是在学期期末才将档案袋反馈给家长，也有的班级的档案长期由学生自己保管，只有在学校检查时要求学生整理上交。反馈不及时，不能让学生，尤其是家长看见学生动态发展的过程，老师——学生——家长之间应有的互动没有出现。在档案评价程序上也有问题，例如学校对各班、各学科成长档案袋的评价只有分数或名次，对档案袋中出现的具体问题没有反馈和指导意见，客观上影响了成长档案袋使用的效果和这一评价体制的完善。对广大家长宣传发动力度和深度不够。有部分家长的评价写得过于简单，往往借口“工作忙无时间”“水平低不会写”“写不写一个样”。

二、 学生成长档案管理工作的对策

内容上：首先要收全成长材料。对此专家提醒，成长档案应该涵盖荣誉，挫折、照片、音像资料、学校、家庭、社会等方方面面。同时一些真正值得保存的细节和珍贵的镜头往往会被忽视，等到多年后再回想时已经难觅其踪了。收集成长档案时一定要仔细梳理，收集齐全。班主任就要具备收藏家的心态，视档案材料为至宝，学生身上发生的点滴小事教师都要及时记录整理、归档、保管。如，学生某天和同学发生冲突、帮助打扫卫生，一周之内无迟到现象，这样最终通过档案让学生切实体会到自身的成长与进步，体验成功的喜悦，增强进步的决心。其次，可以根据个人的喜好进行正确的分类方法，按时间顺序分类，或按档案内容分类，即按学业、健康、兴趣等进行分类。在分类之后，不要将具体的档案资料放错位置。再次，还要及时更新档案袋。对于可以卸载的材料形式，如图表、表格、作品原件，可以卸去陈旧的，装上最新的。对于不可卸载的，如文字记录，则可以重新记录，不过应该在被更新的文字处注明，何时何因更新此处材料。更新是必要的，不过也引发了老师们的一个顾虑：更新会不会造成反映学生学习过程的材料的损失。其实是不会的。因为更新只是限于一个阶段内的材料，目的是让材料在阶段性评定前最真实地反映本阶段学生的表现；而非跨阶段，用后一阶段的材料去覆盖前一阶段的材料。因而更新不会造成过程性材料的损失。 个人在变化，新的作品在产生，材料应该是及时更新的，这样才能保证档案袋动态地反映学生的成长过程。

管理上：首先，档案袋内容的收集、编排、保存等工作可以由学生在教师指导下完成，但有关档案袋的使用，保管还有待于教师定期的召开档案袋的会议。档案袋会议必须由教师亲自主持。一般来说，档案袋会议的内容主要是对学生的作业进行回顾与反省，教师要强励学生对自己的作品进行自我评价，并在必要时帮助自我反省能力比较薄弱的学生发展相应的能力。这样既可以减轻教师的负担又增强了学生的能力。其次，学校应该为老师提供理论学习的渠道，提高教师的相关能力。建议学校应该为老师们提供理论学习的渠道，比如开办集中式的校本培训，请科研处老师或外请专家上课；开展分散式的以课题组为单位的小组学习；订购有关课程评价的书籍、刊物，提供可供借鉴的案例等；还要为教师提供理论学习的时间。再次，老师时刻注意学生成长档案与班级管理结合起来，让成长档案更好地为班级管理工作服务，更好地发挥学生成长档案的作用。例如：本周班里想评选“纪律之星”，每天表现好的可以发给他一张小奖状，一周下来谁的最多自然就成了本周的“纪律之星”。这样既为档案盒及时收集了资料，又很好的跟班级常规管理结合起来，同时也提高了学生积极性。

评定结果及反馈上：首先，学校方面：要给学生一个公正、如实、客观的能激励学生上进的评价意见，则需要教师做多方面深入过细的工作，才不会走回“千人一面”“千篇一律”的评价老路上去，这就需要学校制定相应的各种管理制度，真正做到关怀每个学生，管理好每个学生，培育好每个学生，本着对学生负责，对社会负责的态度，实施不同的管理机制。在学生互评中要淡化等级和分数，淡化学生之间的相互比较，强调对“作品”的描述和体察，强调关注同学的优点和长处，强调自我的反思。不要让学生的注意力集中在给对方打分数或划分等级上，这样不但无助于学生向他人学习，还往往会造成同学之间互不服气，只关注对方的缺点和不足，评价变成互相“挑错”和“指责”。 在家长反馈方面，老师应该考虑就成长档案袋评价定期与家长进行交流，交流的渠道，可以是家长会，也可以邀请家长参加档案袋的设计、还可以在组织档案袋的展览时请家长参观等。总之，要让老师、学生和家长以档案袋评价为中介互动起来。其次，成长档案袋最好由学生本人保管，这样学生可以随时翻看自己的案袋和对自己评价的结果。最后，老师公开组织的档案袋展览也是一种积极反馈。每一学段评价完后，将综合评价高的档案进行展示，供其他同学借鉴与学习，从而最大限度地共同提高与进步。

谈毕业生个人档案管理 篇12

关键词：个人档案

学生人事档案是学生个人思想品德、学历、业务专长、工作能力和管理水平的真实记录, 用人单位通过学生人事档案就可以系统地了解该生的基本情况。然而, 近年来, 由于对档案重要性认识不足, 有的毕业生到工作单位后完全忽视档案的转递, 有时出现了档案因误投、漏寄而没有准确、及时转达, 甚至发生遗失等现象。而毕业生本人却未能及时发现, 等到若干年以后需要办理定级、提职、加薪、调动工作单位等手续时, 才发现自己的档案不知去向。

一、什么是个人档案

“个人档案”是一个人一生生命轨迹的缩写, 是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料, 也是一个人政治生涯中的重要组成部分, 绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活, 就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道, 建立起个人档案既是工作的需要, 也是社会的需要, 更是一个人在社会上工作和生活的需要, 这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你, 对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。至于怎样保管、在哪里保管?一般应在县 (市) 团级及以上的人事档案管理部门, 这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等;对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门;对于企业单位另有规定, 一般应在他的所属上级行管单位。对于目前大量的流动人口则另有规定。

二、档案的作用

1、档案与工龄:

很多大学毕业生找到工作后, 没有及时办理参加工作手续, 工作几年后仍然是学生身份, 从而影响了自己的转正定级, 也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利:

毕业生在个人办理养老保险、继续深造 (如出国、考研) 、考公务员等事关个人切身利益的问题时, 都要用到档案。

3、档案与因公出国政审:

因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查, 如果档案材料不全, 政审机构就会拒绝审查。

三、转递程序

毕业生的接收单位发出调档函后, 毕业生学校出具派遣单, 档案馆依据派遣单核实毕业生姓名、派遣单位, 进行详细登记, 填写“转递人事档案材料通知单”, 然后将毕业生档案送交校机要室, 并由接收人签字, 最后通过机要局专人送取, 档案一般不准邮寄或交本人自带。接收单位收到学生的人事档案后, 要将回执单及时寄给转档单位。到此, 一份档案的转递才算最终完结。它是一个健全的循环链, 一个封闭的系统。所以相对来说, 人事档案转递是比较安全的, 不易丢失。

四、注意事项

档案转递与毕业生个人有着密切的关系, 为避免档案的丢失, 毕业生要注意以下几点:一是在您毕业分配、升学、就业时, 要及时了解自己档案的去向, 做到“档随人走”。一旦发现您的档案去向不明时, 要顺藤摸瓜立即查找。因为人事档案转递的每一个环节都有接收人的签字, 在短时间内一般不会丢失。

档案转递是将单位名称和地址填好后密封, 通过机要局寄往具体用人单位。因此单位名称和地址填写是否准确, 直接影响到档案材料转递的准确性、时效性。这就要求每个学生在签订协议书时, 应提醒用人单位将单位的全称 (不要简称) 、详细地址、隶属关系、邮政编码及联系电话等填写清楚, 以便准确转递档案。

独资企业、无人事档案保管权限的合资企业、公司等单位, 应写明档案存放、挂靠的上级主管部门, 或所在地的人事局及人才交流中心, 以便档案投递到相关单位。

五、补办档案与原始材料

虽然现在有的单位可以补办新档案, 但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在, 势必造成一定损失。

按照国家、省有关政策规定, 对于工资:毕业生参加工作满一年后, 转正确定档案工资等级。对于职称:在专业技术岗位上, 本科工作满一年、专科工作满三年直接确定助理级初级职称, 大专工作满一年, 中专工作满一年直接确定为技术员级职称;研究生工作满三年直接确定中级职称。非普通高等院校毕业生, 除工作年限外, 需申请评审相应级别的专业技术职称。

按国家及各级政府的有关政策规定, 只有各级政府所属的组织、人事部门委托的单位才有权保管人事档案。省、州、市 (县) 人事局所属的人才服务中心 (人才市场) 是专门负责保管人事档案的服务机构。到这里才能解决档案管理、工资工龄确定、评定职称、出据报考公务员的政审资料、开据考研出国证明等。

六、高校毕业生人事档案管理中存在的问题与对策

1、毕业生人事档案管理中存在的问题

(1) 毕业生对人事档案的重视程度不够, 怀着一种要不要档案无所谓的态度。 (2) 档案管理不规范。管理混乱等问题, 影响了人事档案管理工作的严肃性, 降低了人事档案工作效率, 更谈不上为毕业生提供优质服务了。 (3) 档案管理人员素质有待提高。

2、高校毕业生人事档案管理的对策

(1) 规范高校学生人事档案管理制度, 提高大学生人事档案管理和服务质量, 强化对毕业生的档案观念教育。 (2) 创新管理模式, 实现现代化的档案管理。 (3) 采取措施实现高校毕业生人事档案的动态管理。高校毕业生人事档案动态管理, 应充分利用现有的信息技术, 结合传统的档案管理流程, 即在“收、管、用”的过程中合理灵活的运用动态管理模式, 以期达到目标与过程的统一。 (4) 应加大为广大毕业生实行人事代理的力度, 使人事代理成为毕业生就业的有力保障。一是人事代理的范围不断扩大, 在继续做好“个人代理”的基础上, 积极向各高校联系, 宣传人事代理政策, 并制定对毕业生实行人事代理的优惠政策, 对毕业生实行以学校为单位的“集体代理”;二是人事代理的内容进一步完善, 对毕业生的干部身份、转正定级、落户手续、养老保险等方面实行全方位代理, 彻底解除毕业生的后顾之忧。

参考文献