会计信息编报论文(通用4篇)
会计信息编报论文 篇1
摘要:在我国高等教育发展日趋繁荣的背景下, 原《高等学校会计制度》已表现出一定的局限性, 不能满足高校的发展需要。因此, 为了促进我国高等教育的健康快速发展, 并进一步规范高校会计行为, 财政部会计司对《高等学校会计制度 (试行) 》 (财预字[1998]105号) 进行了全面修订, 拟定了《高等学校会计制度 (修订) (征求意见稿) 》, 并于2013年12月30日发布新高等学校会计制度, 自2014年1月1日起施行。本文对新高校会计制度中, 校内独立核算单位会计信息处理的变化进行了探讨和分析。
关键词:高等学校,新会计制度,校内独立核算单位,会计信息编报
一、高校会计制度变革的背景及变化
近年来, 我国不断推进教育事业的改革和发展, 使得高校发生了诸多变化, 高校数量和种类增多, 经济活动和经济业务也日趋复杂。而且, 我国的各项财政体制也一直在不断的完善和发展, 财政部会同教育部在2009年8月和2010年9月先后两次印发《高等学校会计制度 (征求意见稿) 》, 并于2012年6月, 修订发布了新的《事业单位财务规则》, 12月发布实施了《事业单位会计准则》、《事业单位会计制度》和《高等学校财务制度》等财务会计制度。由于高校内部会计业务和外部会计环境一直在不断的发展变化, 虽然现行的高等学校会计制度完善了财务制度, 保障了资料准确完整, 对高校财务的管理发挥了重要作用, 但是该高校会计制度已经滞后于我国财政改革和高校改革与发展的需要, 不能满足当前形势下高校加强会计核算、提升内部管理水平的需要, 迫切需要加以全面修订。
鉴于此, 财政部会计司在大量调查研究的基础上, 对1998年颁布的《高等学校会计制度》进行了全面修订, 拟定了《高等学校会计制度 (修订) (征求意见稿) 》, 以通过改进和完善高等学校的日常会计核算, 使财务制度的各项规定真正落到实处。新的高校会计制度于2013年12月30日发布, 并自2014年1月1日起实施。
新高校会计制度是以新《事业单位会计制度》为基础起草的, 注重政策间的协调, 参照2012年事业单位一系列财务与会计改革, 并与《高等学校财务制度》配套;着重强调成本费用的核算, 要求各高校归集核算教育、科研、管理、离退休等各项费用, 逐步细化成本核算, 并要求建立成本费用与相关支出的核对机制;新高校会计制度契合实际, 基本能够满足高校的实际需要, 抓准了高校会计核算工作的主要任务和矛盾, 使财务工作有了政策依据。其中变化较大的要属对校内独立核算单位会计信息的处理, 新高校会计制度明确规定“高等学校在编制财务报表时, 应当将校内独立核算单位的会计信息纳入学校财务报表反映”。由于新旧高校财务制度以及之前的高校会计制度均未对高等学校校内独立核算单位会计信息的处理问题做出规定, 会计实务中各高校做法各异, 新高校会计制度的统一要求, 规范了高校内部独立核算单位会计信息的处理, 便于各高校之间的横向对比。
二、将校内独立核算单位会计信息纳入学校财务报表对高校的影响
将校内独立核算单位的会计信息纳入学校财务报表势必会对高校的会计信息处理带来很大的影响。
(一) 有利影响。
第一, 将校内独立核算单位的会计信息纳入学校财务报表无疑会使高校的财务会计信息更加完整和全面, 更有利于高校决策者了解学校综合财力、评价财务风险和资金使用效果。第二, 随着高校的扩招和办学规模的不断扩大, 高校利用银行贷款进行教学硬件设备、基础设施、修缮工程的投资, 银行和政府有关部门需要正确评价高校财务风险和投资效果。这些也都不可避免地要求高校将校内独立核算单位的会计信息纳入学校财务报表反映, 编制合并财务报表。将校内独立核算单位的会计信息纳入学校财务报表恰好与有关部门的需求吻合。第三, 便于学校之间的横向比较, 使高校发现自身的问题, 予以改正, 可以提高会计信息质量, 便于高校管理层决策。
(二) 不利影响。
第一, 会给高校会计人员的工作带来一定的难度, 高校可能会因此需要增设会计科目, 寻找合适的核算方法以便清楚明确地反映出学校的会计信息等。第二, 高等学校目前普遍存在着非独立法人资格的后勤部门 (如食堂、招待所、车队、物业等) 独立核算的情况。高校的财务处是学校的一级财务机构, 高校内后勤集团、校办企业等因工作需要而设置的财务机构是学校的二级财务机构, 现行高校会计核算体系下基建财务与事业财务分开核算, 通过各自的渠道分别上报财务报表。因此, 我国高校财务报表包括校级财务报表、后勤财务报表、校办企业财务报表和基本建设财务报表, 它们各自反映高校经济活动的一部分。然而, 根据新高校会计制度的规定, 要将校内独立核算单位的会计信息纳入学校财务报表, 面对这一巨大变化, 虽然财政部也发布了新旧高等学校会计制度有关衔接问题的处理规定, 但是, 高校的会计人员仍然面临一系列问题和挑战, 新旧报表的过渡仍是一大难题。
三、将校内独立核算单位的会计信息纳入学校财务报表的意义
(一) 可以促进高校财务管理工作效率提升。
随着教育体系不断深入改革, 高校制定改革方向和内容得到了重新审视, 新会计制度规定将校内独立核算单位的会计信息纳入学校财务报表, 这样使得高校内部的财务会计业务更加一目了然, 更容易找出问题所在, 可以促进学校工作效率的提高和效益的增加。
(二) 将促使高校的财务状况、事业成果、预算执行情况得到更为全面、真实、合理的反映
对于提升高校会计信息质量和财会管理水平、强化高校资金的科学化管理、促进高校健康可持续发展将发挥积极作用。
(三) 有助于实现高校办学所追求的社会效益和经济效益双重目标。
将校内独立核算单位的会计信息纳入学校财务报表, 可以提高资金使用效率, 以低成本培养高质量的合格人才, 使高校获得较好的经济效益, 从而更好地发挥社会效益。
(四) 有助于理顺各种关系。
将校内独立核算单位的会计信息纳入学校财务报表, 可以为国家教育部门、财政部门、审计部门、高校的投资主体、债权人等及时提供高校的资产状况、经营效果、现金流动等相关信息, 便于投资回报的处理;同时也便于高校财务对下属机构和高校投资实体在同一种会计制度下进行管理和控制, 实施多层次运作。
四、对高校编制合并财务报表的建议
(一) 高校要明确合并财务报表的合并范围。
高校合并财务报表合并范围应该包括学校能对其实施完全控制的所有独立核算单位。一是必须是独立核算、独立编制财务报表的二级单位。二是高校能对其实施完全控制的单位。如果高校对二级单位的人事、财务等方面拥有控制权, 对其收益拥有分配权, 那么应考虑将该二级单位纳入合并范围;如果高校仅仅是参与二级单位较低层次的教学事务、日常管理, 不具有重大事项的决策控制权, 则二级单位不应该纳入合并范围。具体有:1.校级财务报表。校级财务报表是合并财务报表的基表, 高校财务处代表高校对学校一级的收入、支出进行核算, 编制学校一级的财务报表。2.各校区的财务报表。大多数高校存在一所高校多个校区的情况, 为了便于校区日常活动的开展和管理, 通常各个校区均设有财务管理部门, 配备专门的会计人员, 并按时向高校财务处报送本校区财务报表。3.基本建设财务报表。高校的基本建设项目的核算不仅要执行《高等学校会计制度》, 还要执行《基本建设单位会计制度》, 要单独核算基本建设投资, 核算内容为基本建设项目的资金来源及其运用。4.后勤集团财务报表。后勤集团是高校后勤社会化改革后形成的独立核算单位, 一般按《企业会计制度》进行会计核算, 根据学校需要编制财务报表并报送学校。5.校办企业财务报表。高校校办企业通常组建成产业集团, 产业集团拥有或控制多家企业, 这些企业或由学校全资投入成立, 或由学校与社会企业共同出资组建。企业根据《企业会计制度》组织会计核算工作, 根据学校需要编制财务报表并报送学校。
(二) 根据高校实际需求增加或删除会计科目。
很多高校时常出现会计科目剩余现象, 在实际工作中, 各高校应该根据实际业务情况, 删除或者是增设一些科目, 这样可以做到优化资源配置, 还可以实现统一管理新增的一些科目, 要根据我国会计相关标准来执行, 新设置或者是删除的科目, 要符合我国会计行业发展的需要, 而且需要和我国不断改革的教育制度相符合。
(三) 谨慎进行新旧账务切换, 做好会计科目转换工作。
针对新旧会计科目的变化, 要做好会计科目余额的转换工作, 首先就是要掌握新制度会计科目的核算内容, 然后根据各科目以及明细科目的核算内容和性质将原科目明细科目的余额向新制度过渡。
参考文献
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[5] .申永胜.修改和完善高校会计制度的解析[J].金融财会, 2013, (17) .
会计信息编报论文 篇2
部门决算是全面反映各部门 (单位) 年度预算执行情况的综合财务报告。近年来, 我国部门决算编审工作不断改进和完善, 要求将预算单位的全部收支及资产负债情况全部纳入部门决算编报范围, 并形成一套比较完善的部门决算报表体系和编审工作流程。2014年, 由于行政事业单位新会计制度的实施, 部门决算报表体系也发生了相应的变化, 各单位的部门决算工作是否得以顺利进行, 提供的信息准确与否, 除了看编制决算的相关财务人员的业务能力之外, 更取决于单位平时的会计信息质量。
2013年1月1日起施行的《事业单位会计准则》从第十二条至第十七条分别从真实性、全面性、及时性、可比性、明晰性、相关性等方面对会计信息质量提出了具体的要求, 本文主要从《高等学校会计制度》 (以下简称新制度) 下部门决算报表体系构成和如何提高高校会计核算工作质量两个方面进行探讨。
二、新制度下部门决算报表体系
由于会计制度的改革, 部门决算报表的内容也发生了相应的变化, 部门决算报表的编报要求越来越高, 部门决算报表中, 主要有两大体系, 一类是部门决算报表主表, 高校涉及到的决算报表主表共有二十多张, 另一类是由于会计制度的变化, 涉及到的填报说明附表。此外, 各省根据本省的情况, 要求预算单位填制一些补充表。这些报表虽然看起来很多, 但可以按一定的标准进行分类。本文尝试从收、支、基本信息三个方面对高校涉及到的部门决算报表进行分类。
(一) 高校涉及到的部门决算报表主表
(1) 只反映支出的报表。主要包括支出决算表、支出决算明细表、基本支出决算明细表、项目支出决算明细表、公共预算财政拨款支出决算明细表、公共预算财政拨款基本支出决算明细表、公共预算财政拨款项目支出决算明细表、三公经费公共预算财政拨款支出情况表。 (2) 只反映收入的报表。收入决算表。 (3) 既反映收入, 又反映支出的报表。主要包括:收入支出决算总表、财政拨款收入支出决算总表、收入支出决算表、项目收入支出决算表、行政事业类项目收入支出决算表、基本建设类项目收入支出决算表、公共预算财政拨款收入支出决算表、财政专户管理资金收入支出决算表。 (4) 基本信息表。高校涉及到的主要有:资产负债简表、资产情况表、国有资产收益情况表、基本数字表、机构人员情况表、非税收入征缴情况表、住房公积金业务收支情况表。
(二) 填报说明附表
(1) 年初结转和结余调整情况表。 (2) 资产负债表年初变动情况表。 (3) 主要指标变动情况表。 (4) 其他收入明细情况表。 (5) 行政经费支出情况表。
这些报表中, 有些信息编报人员可以从高校的其他相关部门获得, 如机构人员情况表、基本数字表中教职工人数可从人事部门获得, 资产情况表可从资产部门取得, 基本数字表的学生人数可从学生处、教务处等部门获得, 但是大部分报表内容则是需要财务人员从本单位财务软件系统取数填列, 填报工作是否顺利, 能否直接取数, 取决于单位平时的会计核算工作质量的高低。
高校会计核算质量直接影响部门决算编报工作能否准确、及时地进行。近年来, 部门决算报表的编制要求越来越高, 不仅要求编制决算, 还要求同时填列部门预算, 并且要对预算和决算的差异进行分析, 在编制报表说明时进行系统的说明, 为了满足这些要求, 高校必须完善会计核算工作, 依据事业发展的需要, 编制准确的预算, 并严格执行, 提高信息质量, 使编报工作能够顺利进行。
三、高校会计信息质量, 决定着部门决算报表编报的质量
新制度下, 高校会计信息质量主要从以下几个方面来看:
(一) 是否建立了科学、合理、完善的会计科目体系, 是否做好了新旧会计科目体系的衔接
科学、合理、完整的会计科目体系是衡量一个单位会计核算健全与否的一个重要标准, 2014年新《高等学校会计制度》实施后, 高校会计核算科目体系发生了很大变化, 有的是科目名称发生了变化, 如新制度中的库存现金科目, 为原制度的现金科目;有的则是名称未变, 但是核算范围发生了变化, 如新旧制度中都有事业基金科目, 但是核算范围已经发生了变化。原制度中, 事业基金是指事业单位拥有的非限定用途的净资产, 分为一般基金和投资基金两部分;新制度下, 事业基金也是指事业单位拥有的非限定用途的净资产, 但是核算内容已经相应缩小, 仅反映非财政补助结余扣除结余分配后滚存的金额, 财政补助资金的结转和结余不再在事业基金中反映, 而是单独设置财政补助结转和结余科目进行核算;有的会计科目已经不再使用, 如结转自筹基建等。高校的基建业务要求在单独建账核算的同时要纳入事业大账进行核算。每个月并一次账。基建项目工程主要通过在建工程科目进行核算等。
总的来说, 高等学校应当按照新制度的规定设置和使用会计科目, 同时还应该按照《新旧高等学校会计制度有关衔接问题的处理规定》根据原账编制2013年12月31日的科目余额表。高校应根据2013年12月31日原账中各会计科目的余额按照新规定进行调整 (包括新旧结转调整、补提折旧调整和基建并账调整) , 按调整后的科目余额编制科目余额表, 作为新账中各会计科目的期初余额。
(二) 是否编制了科学合理的预算, 是否严格执行各项预算
高校的经费预算反映高校在下一年中对其整个收入支出的一个把握情况, 高校必须进行科学合理的预算, 并严格执行, 防止超预算报销。2014年编制部门决算表时, 收入支出决算总表和财政拨款收入支出决算总表中不仅要求填列决算数, 还要求填列年初预算数, 并且要求对预算编制的准确完整性、预算执行的有效性、预算编制及执行的规范性进行分析说明, 这就更加强调了部门预算的重要性。目前大多数高校还是两套预算并行的做法, 每年高校都会向财政部门报送一套下年各项收支的部门预算, 但是在实际工作中, 高校一般在年终时, 会按各部门情况, 要求校内各部门根据自身的情况, 报送该部门下年的收支预算, 最后由财务部门汇总形成校内预算, 报经党委会通过后执行, 高校应将两套预算完美结合, 既照顾校内各部门的情况, 又能够和报财政预算一致。根据新预算法, 一般不再进行财政资金收支项目的调整, 其他资金收支项目调整依法进行, 因此, 高校应该有充分的依据对财政资金收支项目进行科学合理的预计, 必须是在预算准确、保证事业发展的前提下, 严格控制各项预算开支, 这样才能缩小预算和实际的差异。
(三) 是否拥有完善的会计信息系统
在建立了科学合理的会计科目体系, 进行精确预算的情况下, 应重新确认原先会计核算软件能否达到新制度下的会计核算要求, 以保证准确实现上下年间数据转换, 确保新旧账套的有序衔接, 并有利于及时、准确地进行会计核算。
新制度对各项收入和支出的核算要求比原来复杂, 如财政补助收入要求按基本支出和项目支出进行分类, 其中基本支出还应按“人员经费”、“日常公用经费”进行分类, “项目支出”明细科目下按具体项目进行明细核算, 新制度中事业支出更为复杂, 分为五大类, 即教育事业支出、科研事业支出、行政管理支出、后勤保障支出、离退休支出, 分别反映高校在教育、科研、行政管理及后勤保障、离退休等方面发生的支出, 每类支出都要求分“基本支出”和“项目支出”进行核算, 同时根据使用的资金来源不同, 分“财政补助支出”、“非财政专项资金支出”和“其他资金支出”等层级进行明细核算, 并按照《政府收支分类科目》中“支出功能分类”相关科目进行明细核算;“基本支出”和“项目支出”明细科目下应当按照《政府收支分类科目》中“支出经济分类”的款级科目进行明细核算;同时在“项目支出”明细科目下按照具体项目进行明细核算。新制度还要求对以前的固定资产补提折旧, 对新增的固定资产计提折旧, 等等。
对这些核算要求, 如果原先的账务核算体系不能完全达到要求, 则应及时购置新的会计软件, 如为了节约成本仍然要使用原先的会计软件, 也必须根据新制度的要求, 进行修订, 建立新的账套, 加入相应的辅助功能, 将所有会计核算要求通过辅助功能实现, 如支出需同时满足高校五大类支出分类, 每类支出要求从预算分类 (包括基本支出和项目支出) 、政府收支功能分类 (高校大部分为高等教育, 如有幼儿园和附小的, 会有学前教育和小学教育) 、《政府收支分类科目》中“支出经济分类”等多方面加以辅助, 满足单位领导、上级主管部门、部门决算多方面要求。
这样, 在一项经济业务发生和事项发生时, 能够用最简便的方法、最简便的程序, 编制会计分录, 一张记账凭证上就能够将涉及到的各种分类信息全部记录进去, 便于各种数据的统计, 当然也满足决算报表的各种取数要求。
四、高校是否拥有一支业务素质高、能力强的队伍, 成员之间是否具有高度的团队合作精神
执行新制度后, 会计核算工作与原来相比, 较为复杂, 对会计人员业务素质要求越来越高, 高校财务领导干部应该重视提高会计人员素质, 加强学习, 充分理解掌握新制度对会计核算工作的要求, 按新制度要求, 购置新软件或原对来的会计软件进行更新后, 做好新旧制度的衔接工作, 保证会计工作能够及时、有序、准确、完整的进行。同时, 财务人员之间应具有高度的合作精神, 保障信息畅通, 在经济业务或事项发生时, 相关人员能够对信息进行准确判断, 及时正确地反映经济业务, 这样才能提高会计信息质量。
具体来说, 在新制度下, 各项收入发生时, 应根据会计制度对各项收入的要求, 进行准确的分类并及时记账;各项资金支出时, 首先要分清经费性质, 即是财政补助资金、非财政专项资金支出还是其他资金支出, 分清是教育事业支出、科研事业支出、行政管理支出、后勤保障支出、离退休支出还是其他支出, 同时还要考虑政府收支功能分类科目及政府收支经济分类科目, 会计人员必须对所发生的经济业务或事项进行准确的判断, 才能够正确地对经济业务进行账务处理。在会计电算化的前提下, 一个单位的会计核算工作准确与否, 与会计人员填制的记账凭证正确与否直接相关, 这是因为, 除记账凭证是手动填制外, 其他会计信息都是自动生成的, 因而, 高校应特别重视对记账凭证的填制和复核, 包括所反映的全部信息的复核, 这样, 才能保证会计信息源头的真实、可靠。
五、高校是否认真进行年终清理、核对工作, 也是会计信息质量能否得到保障的一个重要因素
年终, 经济业务事项处理完毕后, 在进行年终决算前, 首先要进行年终清理对账。高校的年终对账, 首先是要与财政对账, 这是年终对账工作的一个重点。在未实行国库集中支付之前, 高校一般在年终首先是与主管部门核对财政补助收入, 与财政核对应缴财政专户款的上缴及拨回金额, 在实行国库集中支付制度之后, 财政资金收入支付, 都可通过财政信息支付平台进行查询核对, 对账工作从程序上来说应该简单很多, 但是, 由于财政投入增加, 资金核算量越来越大, 会计人员记账时间与财政支付时间上的不同、会计人员平时工作上的差错等原因, 可能会使财政补助资金收支在高校账务系统的数字与财政信息支付平台上不一致, 最终会造成财政补助结转和结余与财政支付信息系统不符的情况, 出现这种情况应及时查明原因并进行调整。另外, 通过非税收入系统上缴的各项资金, 也应及时进行核对。
除与财政对账外, 高校还应进行内部对账。应对各项往来款项清理, 清理货币资金, 清理财产物资, 事业单位应根据财政部门或上级主管部门年终决算的要求, 将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账, 并进行对账工作后, 办理年度结账, 这样, 才能保证会计核算的信息质量, 最终保证部门决算报表数据的真实性、准确性。
六、结语
对国企信息编报工作的分析及对策 篇3
信息是指反映集团公司及各企事业单位发展改革稳定等各项工作中的重要情况,为领导同志把握全局、科学决策、指导工作服务,具有时效性、动态性、综合性、政策性等特征的重要文字材料。信息编报工作,不仅能为领导决策服务,也会影响企业工作效率。因此,提高企业信息编报水平,可以达到完善企业组织管理,提高企业工作效率的目的。
1 信息编报工作的内涵
1.1 信息工作的主要任务是为了领导作出重要决策提供资料,为了上下级之间,各地区、各部门之间、领导和群众之间更好的沟通提供平台,为了更好的落实各项决策,更好的推动工作进展服务。在国企中,信息编报主要有三类服务对象:服务上级领导和上级机关;服务领导层;服务机关部门和各企事业单位。
1.2 专供信息是指反映反映企业发展、改革、稳定的重要情况,履行经济责任、政治责任、社会责任方面的重要举措和成效,阶段性生产经营业绩,重大工程项目的进展,重点建设项目的动态等最为重要的信息。其他信息是专供信息的补充,不定期地将重要情况,工作中面临的问题、制约因素和政策建议,以及重大突发事件信息报送给上级机关的信息部门。领导到所属企业单位视察、调研情况,对公司工作的批示及落实情况,重要工作、重大部署,各企业单位具有全局性、典型性和代表性工作开展情况,有关行业的政策法规、行业最新动态,有关本企业的社会舆情等。
1.3 企业动态是通报领导重要活动和公司整体工作部署、开展的情况,各企业单位贯彻落实公司重大部署、领导同志指示精神的好经验、好做法,企业单位重点工作、重大项目进展情况,以及各单位改革、发展、稳定工作取得的成效。
1.4 信息反映本企业的工作重点、难点。反馈生活中的热点、焦点问题,收集员工的建议和意见。
1.5 突发事件信息报告。突发事件是指突然发生,造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、生态环境破坏和严重社会危害,危及公共安全的紧急事件。
1.6 敏感事件信息,事件本身比较敏感或发生在敏感地区、敏感的时间,或可能演化为特别重大、重大突发公共事件的信息,不受分级标准限制,应及时上报。
2 国企信息编报工作存在的问题分析
很多国企对信息工作不重视,特别是部分基层单位主要领导,在思想上不重视,造成各单位的信息编报工作发展长期处于不均衡状态。对突发事件可能产生的严重后果预计不足。信息工作人员信息与新闻不分,编报水平从选题、素材选择等方面都有待于提高。下面对国企信息编报工作中存在的一些典型问题进行分析:
2.1 部分单位从主要领导到工作人员对信息工作长期不重视,信息来源、信息报送渠道不畅。
没有到达信息编报为上级领导服务、解决工作生活中问题的工作目的。
2.2 信息内容单调、写作格式多少年不变,凑数、空话、套话写成一篇,没有新的立意。
部分信息编报人员工作积极性不高,应付工作倾向严重。在工作只当“二传手”的作用,基层上报的信息,不加任何加工、分析和综合,一字不动的上报上级部门,没有任何价值。信息编报工作流于形式。
2.3 信息选题不精,泛泛报送,没有将应该报送的大事、好事、坏事、难事、新鲜事、领导听不到看不到的事以及可能发生的事进行编报。
在选题上,将信息和新闻不分,信息和新闻在传递载体、反映内容、服务对象、写作要求、服务目的、结构体式上都有所区别。要区别对待,才能更好的做好企业的信息编报工作。
2.4 对突发事件信息报告工作中,没有充分认识加强信息报告工作的重要性:
一是对突发事件信息报送的特殊重要性认识不足,信息报送职责不明确,时效性不强,质量不高。二是对生产事故所引发的公共事件、次生事故后果预计不足,造成信息报送上的被动。
2.5 信息工作人员的编报水平还需提升。
标题不能准确表达内容,语句不够凝练,重点不明,要素不全,数据错误,缺乏失效,把关不严。造成上报的信息没有价值,无法被采纳。
3 提高国企信息编报水平、发挥信息重要作用的对策
基于上述对国企中信息编报的分析和研究,结合国企的工作性质及员工的能力、素质,从以下几个方面提出对策。
3.1 各级领导在思想上要重视信息编报工作,随时关注本单位本部门的信息采用情况。
确保专人负责信息编报工作。加强对信息编报人员的培训,提高信息编报人员的能力和素质。信息编报人员要具有高度的责任心,端正工作态度,在下基层收集信息时,要本着谦虚、谨慎、求真、务实的态度,向基层员工虚心请教,深入生产、生活第一线,获得有价值的一线信息。确保信息报送渠道畅通,运行机制良好。及时通过信息渠道反映本单位各种情况。
3.2 加强信息编报工作的计划性。
做好对各类固定选题如对月度生产经营预测;高考的准备、估分、成绩、分析;月度及季度的经营情况;达标分析;各单位经营指标完成情况;节能减排阶段性成效;重要会议精神的落实情况等等都可以提前做好系列策划工作,提前收集材料,构思结构。对科技攻关项目的实施进展情况做好跟踪调查。
3.3 明确信息编报工作目标。
快、准、新、特是信息工作的基本要求和工作目标。要及时、客观、全面、有效地编报信息。时效性是信息的基本特征,就是要抢速度。突出时效性。重要事件第一时间报送信息。客观就是要实事求是反映情况,表述清晰、逻辑严密,信息中的事例、数据、名称等应经核实,确保准确无误。反映事物全貌;信息要素齐全,喜忧兼报,不得瞒报、漏报。语言简洁,反映问题和情况富有新意,适应科学决策和领导需要,有利于推动实际工作。
此外,对于突发事件紧急信息,要在事件发生后的最短时间内报送。必须生成信息快、传递信息快。准就是要瞄准报送的时机。有的信息报送要快一个节拍。如年度、季度完成情况类信息报送,就强调一个早字。否则就来不及刊用,对领导的参考作用无法发挥,也就失去了报送意义。新就是内容要新颖,要报送工作中的新思路、新办法、新举措。特就是要特色鲜明,信息报送应反映本单位、本部门的工作特色。不同单位有不同的优势和长处,要从这些区别之间挖掘和报送信息。
3.4 对突发事件信息的编报的工作要求是:
盯得住、跟得紧、说得清、反馈快。(1)强化“三敏感”信息编报工作,敏感事件不利于政治稳定,扰乱社会秩序,具有煽动性、破坏性的事件,如聚众闹事,罢工罢餐罢课,非法集会、演讲,散发传单等。一些重大政策调整、重点工程推进、企业改革改制过程中出现,对社会稳定造成重大影响,引发网络热议,有可能形成社会热点的事件。涉及到相关方利益,易引发社会关注,对企业造成负面影响的事件,如多数的群体性事件。敏感时间和敏感地区一般都是相互结合起来的。敏感事件都有一个从量变到质变的过程。国企从事的行业关系国计民生大事,对敏感事件更需加强信息编报,有利领导及时采取应对措施,使事件不演变成重大事件。(2)严格突发事件的编报时限要求。突发事件信息必须在事发2小时内初报。三敏感信息实行升级管理,1小时内报告。特别重大、情况特别紧急的突发事件,站队等基层单位可直报集团公司,同时报本单位。遇有紧急重大信息,可通过电话汇报后再及时上报。(3)高度重视网络舆情监控,对网络舆情的内容、走向、价值观等方面进行密切关注,将最新情况及时反映到有关部门,对正在形成、有可能产生更大范围影响的舆情进行筛选,对可能发生的网络舆情走向做好应对准备,如何化解危机、消除不良影响。
3.5 提高编报水平。
(1)首先选题要精益求精,标题是一篇信息的眼睛,必须透亮、有神,特别是要能够准确反映信息的主题,制作好的信息题目,需要善于把信息中最有特色的或最重要的事实提炼出来,又要用词平实、简练。善于用数字说话。在题目中适当加入数据,会更直观地表达信息内容,体现信息的“含金量”。善于用特色说话。突出企业独有、经验独到、观点独创的内容。凡是党和国家、上级部门一个阶段举足轻重、影响大局的工作。凡是关系到重点工作的信息,都应该及时收集反馈。长期难以解决而又影响整个工作的主要问题。要抓住这些问题开展信息工作,分析产生问题的原因,提出对策。社会各界比较关注、企业领导又急于解决的一些问题。及时抓住这些问题进行相关信息的捕捉和传递,对领导来说十分必要和急需。潜在的、危及工作发展的重要问题。这类问题一般不为领导知晓,但却对正在进行的重点工作构成破坏性影响。领导已经发现,但难以定量、定性的重大问题。工作经验和成果。企业信息编报人员应主要从生产经营重要成果,安全环保、节能减排、科技进步、对外合作、维稳安保、矿区建设等工作中好的经验和做法,重点项目、重大工程重要进展情况,油气保供等履行“三大责任”的重要情况方面选题进行编报。(2)所选素材要围绕主题,信息要加强宏观性,信息要涉及全局问题,即使反映的是一些局部性的情况,对全局要具有普遍指导意义。要增强稳定性,一些综合类信息时间跨度大、时效性要求不是太强,在较长时间内对某项重大工作、工作部署发挥指导作用。要提高预测性,力求在领导决策实施之前或实施之中,对刚刚萌发、即将或可能发生、发展的情况及问题估测预报,揭示出事物发展的基本规律和趋势,使领导有充分的思想准备并能因势利导。要增加新颖性,应当向领导反映新情况、新问题、新措施、新建议,要想人所未想,言人所未言,即使反映一些老问题,也应选择新的角度,提出新的见解或思想。要选用具有代表性、典型性、示范性和说服力的内容充实信息,并突出独具特色的措施和方法,使内容具有新意。也就是说信息内容要“有情况、有分析、有建议”。这类信息对服务领导和机关决策,推动解决问题,促进工作开展具有重要作用。要多下基层,多调研,实事求是的反应问题,从新闻报道、会议材料中收集素材,增强信息的敏感度。(3)结构要突出重点。合理布局,结构过大,需改小;结构欠缺,需增补;结构混乱,需理顺。(4)信息语言要求平实、客观、简洁、明快,不需要过多的修饰用语,力求用最少的文字表达尽量多的内容,善于把最能体现价值的文字运用到信息中。(5)最后要做好信息的审核工作,加强对政策、主题、内容、文字的审核、把关工作。看信息是否符合党和国家的方针政策,是否符合有关规定。要确保信息不出政治和政策上的差错。主题有错误,需重新归纳推导;主题模棱两可、含糊不清,需进一步明确;主题缺乏吸引力,需调整充实。内容与主题无关,需删掉;内容缺乏吸引力,需增加或调换。内容不完整,需要进一步调查、补充;篇幅过长,需要压缩。
总之,国企要在当前激烈竞争的市场中获胜,信息编报工作作为国企一项重要的基础工作一定要做好。国企要做好信息编报工作,要把信息编报工作推到一个更高的层次,各级领导要创造一个有利于信息编报工作的良好环境,充分发挥信息编报人员的工作热情,挖掘员工的潜能。才能使信息编报工作发挥应有的重要作用,以达到提高国企工作效率、创建良好形象的目的。
摘要:通过对国企信息编报工作的分析和研究,提出了做好国企信息编报的对策,即各级领导要在思想上重视信息编报工作、加强信息编报工作的计划性、明确信息编报工作的目标、提高编报水平。
关键词:国企,信息编报,分析,对策
参考文献
[1]张超.信息编报体会.集团公司信息与公文业务论坛文集,2011.7.
[2]刘耀国.党政机关信息工作与领导工作关系理论概述,秘书工作,2011,10.
会计信息编报论文 篇4
信息工作要针对服务对象, 突出不同的信息特点。高校信息工作分别是为上级部门服务及为校领导、学校部门、师生服务。因此, 高校上报信息的关键在于使上级部门了解和掌握学校的中心工作及师生动态, 提供领导参考, 对外广泛宣传学校特色、经验做法。如何提高信息编报质量和效果, 要换位思考、抓住重点, 结合形势、把握时机, 转换角度、突出特色, 更要抓好信息选题、收集、整理、上报四个重要环节。
一、抓好信息选题环节, 明确信息编报重点
为领导决策服务是信息工作的出发点和落脚点, 要“抓好信息选题环节”, 就要换位思考, 用领导的眼光抓好信息工作。
一是要围绕中心工作。信息要与中心工作合拍合调, 适时适量地报送适用对路的信息。要围绕全面提高高等教育质量这一中心, 编报高校在人才培养、科学研究、服务经济社会发展、推进文化传承创新方面的信息。如首都教育协同创新中心等内容。二是要紧密结合形势。通过信息渠道及时了解反映中央重大决策部署的贯彻落实情况, 把握宏观形势, 增强大局意识, 将信息工作与重大时事、热点问题及师生动态紧密结合。当前宣传学习贯彻党的十八大精神、贯彻落实中央改进作风建设密切联系群众八项规定的精神等是信息工作的重点。
二、抓好信息收集、整理环节, 注意不同类型息编报中的几个问题
(一) 师生动态信息的收集。
一是重视广泛性。要扩大信息收集的覆盖面, 注意取样结构, 选取各方面师生代表的意见和观点, 了解其对大政方针和重大时事的反映, 做到覆盖面广、代表性强。二是增强针对性。要把握信息收集的侧重点, 贴近师生的关注点和实际需求收集信息, 倾听师生声音, 充分发挥信息作为联系师生桥梁纽带的作用。如关于“三农”政策, 可侧重选取来自农村、边疆地区的学生代表的反映等等, 做到统筹兼顾, 有所侧重。三是把握即时性。要拓宽信息收集渠道, 提高动态收集能力。重视依托校园网、社区论坛、校长信箱等渠道收集所需信息, 把握微博信息连续发布、即时更新的特点, 提升收集效率和信息准确性, 做到动态收集, 准确高效。
(二) 经验信息的综合加工。
一是要善于分析提炼。要从事实中找出规律, 从个性中引出共性, 需要分析总结、概括提炼, 形成高层次综合信息材料, 突出经验信息的指导性、规律性、经验性、典型性。二是善于捕捉信息点。要发现初级信息的闪光点, 选择新角度挖掘典型实例, 深入挖掘潜在价值, 并在成效中体现价值。要重视基层工作亮点及创新性的好做法、好经验, 事例的选择要力求新颖、生动, 要适当保留原始信息中的“原汁原味”, 使之表现出生动鲜活的个性色彩, 做到信息的“点面结合”, 有理有据。
(三) 特色信息的编报。
一是重视信息标题。标题用来概括全文揭示文章主旨, 特色信息的标题更应是点睛之笔。以标题突出文章特色, 给人耳目一新的感觉。切忌特色信息标题平平, 以致淹没于海量信息当中。二是把握角度和时机。确保信息服务效果的关键因素是“恰逢其时”, 要结合开学、毕业、暑期实践等时间节点, 从研究解决教育教学重点难点问题的角度入手, 结合社会热点和师生需求, 适时推出相应的信息。三是突出学校特色。要充分展示学校办学特色和成果, 体现学校以特色推动专项工作, 以特色研究重点工作, 为经济社会科学发展服务的特殊作用。
(四) 反馈信息的“喜忧兼报”。
一是要全面准确。要做到有喜报喜, 有忧报忧, 保证信息的完整性、准确性。要反映学校工作开展情况、取得的成效、存在的问题和困难, 反映师生关心的热点、难点问题, 助力领导知情、谋局。二是要实事求是。要客观真实反映情况, 对“喜与忧”的把握, 突出体现了“实”, 即信息必须体现客观性, 要本着务实的态度, 不能凭主观臆断, 捕风捉影, 随意夸大缩小, 使信息变样走形。
三、抓好信息上报环节, 增强信息时效
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