著录工作

著录工作（共10篇）

著录工作 篇1

0 引言

图书馆的馆藏资源十分丰富, 人们在享受丰富信息的同时也要遭受查找信息的困难, 著录工作的目的就是让馆藏资源更加的规范化和标准化, 在图书馆的著录工作中会遇到各种各样的问题, 面对不同语言不同类型的书籍都要有不同的著录标准, 本文对图书馆馆藏资源的著录工作进行相关研究, 让大家对这方面有更全面的了解。

1 图书著录工作的相关内容

1.1 著录工作地位

图书著录工作是图书加工过程中一道非常重要的工序, 是图书馆馆藏资源目录编制工作的中心环节和基础, 没有著录工作就没有图书馆的目录。

1.2 著录工作意义

在信息化发展如此迅速的今天, 书目数据也加快了信息化的脚步, 各大图书馆的购书速度与数量也有了较大的提升, 书目信息变得更加繁多, 面对数量如此庞大的书目信息, 人们要想找到自己所需要的信息就要依赖于图书馆的目录, 而图书著录工作就是针对图书馆目录进行的。

图书馆目录是对图书馆内馆藏资源进行使用的基本工具, 而著录工作可以让这项工具更加的有用, 可以让广大人民在图书馆中更方便的对馆藏资源进行揭示、检索和识别, 可以说图书著录工作的进行可以让图书馆更好的完成社会任务, 满足不同读者的阅读需求与检索需求。

2 著录工作应注意的几个阶段

2.1 原始著录或套路阶段

该阶段还被称作下载数据著录阶段, 在这个阶段的著录工作主要会出现三方面的问题:第一, 就是字段对应的问题, 字段与字段之间都是存在一定关系的, 在著录工作中这个阶段很容易出现误差, 比如100字段与210字段在时间上是否对应, 102字段与210字段在出版地上是否对应等等。众多字段的对应关系十分复杂, 其中出现问题的频率比较高的是690与905字段, 905字段是图书馆的工作人员进行录入, 在录入过程中经常会出现这样一种情况, 就是905字段与690字段的分类号不一致, 甚至是录入错误, 比如阿拉伯数字0和英文字母O, 这二者非常相似, 在录入过程中容易出现错误。第二就是录入过程中文字和符号方面容易出现问题, 比如文字录入不够规范周全。第三, 就是书籍中丛书以及多卷书的录入方式, 在这种书的录入方式中要注意分散和集中录入的先后, 查重工作一定要做好, 如果查重工作没有落实, 这种书的录入容易产生错误。

2.2 典藏分配阶段

在这一阶段操作人员也很容易出现错误, 这些错误大体有四种:第一就是不同批次的图书在著录工作中很容易出现批号错误, 这样的错误会给入库清点和统计造成麻烦。第二就是图书典藏错误, 图书馆中图书的种类非常多, 操作人员在工作过程中常把不同种类不同库室的图书放在一起, 这样的混合会造成数据库数据与实际数据不符合。第三就是图书类型出错, 在著录工作过程中, 图书的类型输入错误, 各种类别的图书张冠李戴、混乱不清。第四, 操作人员在著录过程中遗漏了某些图书, 导致读者在检索的时候找不到这些图书的信息。

2.3 图书加工阶段

在这一阶段中, 工作人员要对文献载体进行加工, 这阶段容易出现的错误就是书库内的图书与数据清单中的图书不符, 二者不能够对应, 在工作过程中操作人员对书号的书写和书籍标签的粘贴出现错误的话就会导致这种情况。

3 出版印刷不规范的馆藏资源对著录工作造成的影响

图书著录工作是服务于读者的工作, 让读者能够更加方便快捷的获取想要的图书信息, 该工作将图书的外貌与内容作了揭示, 读者的检索过程变得非常容易。图书著录工作的高质量完成不光取决于著录人员本身, 还与馆藏的图书有密切的关系。

3.1 版权页的质量影响图书著录工作

版权页是用来对图书诞生以后的历程进行记录的, 它的位置处在主书名页的背面靠下方, 是将图书出版的相关信息反映给广大人民的最直接途径, 也是各大图书馆、各大书店以及广大读者在图书的选购过程中进行参考的重要信息, 因为版权页可以让人们对该书的版本源流以及出版情况一目了然, 对作者和出版社来说, 也是一种维权的手段。

我国相关法律对图书版权页做了规定, 要求版权页必须要完整的列出图书的第一版以及本版的出版时间, 还有本次的印刷时间以及定价等相关图书信息。在法律规定下, 大多数的出版社都能够做到版权页完整规范, 但也有某些出版社的版权页有遗漏或错误的问题。版权页上的信息对图书来说至关重要, 也是图书著录工作的重要信息来源, 版权页的信息质量也影响着著录工作的质量, 如果版权页不规范会造成205和210字段无法准确著录, 让整条书目数据无法具有完全的准确性, 编目人员对书目是否属于复本的情况也无法判断, 容易造成同书异入, 也会影响到读者的检索与使用。

版权页出现的错误是出版社和排版人员的工作失误, 著录人员是无法解决的, 即使在工作中尽力补救, 还是会影响到图书的著录质量, 希望各出版机构能够重视起来, 避免出现类似错误。

3.2 国际标准书号使用是否规范影响图书著录工作

国际标准书号对于图书和作者来说都是十分重要的, 它由“ISBN”识别, 包括欧洲商品编号的图书产品代码978以及出版者号码还有图书号码等相关号码, 总长度为13位字符, 它相当于图书的身份证, 一种书只能对应一个号, 一个号也只能对应一种书, 这个号码让各个作者的图书在全世界具有唯一性, 但是由于出版时不够规范, 许多图书的国际标准书号并没有只对应一种书, 一书多号和一号多书的现象都存在着。

这种情况也对图书著录工作造成了不好的影响, 在图书著录工作中, 对010字段进行著录的时候需要选取国际标准书号的规定信息源是版权页和图书其余部分, 但由于有的书国际标准书号并不规范, 在规定信息源有不同的国际标准书号, 虽然有时候只是一个数字的差别, 但著录的结果却是天壤之别, 对著录工作造成了极大地不方便, 也影响著录工作的质量和读者对信息的检索。

4 结束语

图书馆是人们获取信息的重要场所, 为了让图书馆的信息更加丰富和多样化, 各大图书馆的书籍购买也越来越多样越来越迅速, 这就对图书著录工作有了更高的要求, 只有图书著录工作做得到位, 读者才可以更好的享受图书馆的馆藏资源, 对馆藏资源的著录要受到多方面因素的影响, 为了保证著录工作的高效运行, 工作人员与各大出版社都要对图书认真对待, 确保印刷和著录的过程万无一失, 让广大人民在图书馆中享受到最好的信息服务。

摘要：图书馆是我们生活中重要的部门之一, 各大学校和城市都有图书馆的身影, 图书馆是我国人民精神生活的重要载体, 丰富的图书馆馆藏资源为我国人民提供了众多的信息与精神养料, 但是过多的资料让人们在查找的时候非常困难, 著录工作的进行很好的解决了这种困难, 让人们在进行信息查找的时候更加的方便和快捷。

关键词：图书馆,馆藏资源,著录工作

参考文献

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[2]李晓新.新编文献编目[M].天津:南开大学出版社, 2006.

[3]周小敏.中文图书出版信息著录探析[J].图书馆论坛, 2008.

古代书画著录图书一览 篇2

《宣和画谱》无编者姓名。20卷。卷首有宋徽宗赵佶宣和二年(1120年)《御制序》。记录宋徽宗宫廷所藏历代画家231人的作品共6396件。分为十门：道释49人，人物33人，宫室4人，番族5人，龙鱼8人，山水41人，畜兽27人，花鸟46人，墨竹12人，蔬果6人。每门先作叙论，次为画家评传，传后则列画目和件数。《笔尘》认为：“《画谱》采苓诸家记录，或臣下撰述，不出一手，故有自相矛盾者。”蔡條《铁围山丛谈》云此书中论述的作品大都由米芾所鉴别。但因蔡京执政，颇多书画名家被黜，对画家评论，亦有失当之处。然在官家著录中，仍不失为一部画家传记较完备的巨著。

《东坡题跋》6卷。第一卷文跋93条；第二、三卷诗跋189条；第四卷书跋119条；第五卷画跋106条；第六卷杂事96条，共603条。东坡美学思想多散见于题跋之中，虽非完整的理论，然皆长年积累，出自甘苦之言。

《山谷题跋》9卷。第一卷铭文50条；第二卷诗跋45条；第三卷画跋33条；第四卷碑帖34条；第五、六卷书跋76条；第七卷题跋47条；第八卷书画69条；第九卷诗书91条；共414条。

《广川画跋》北宋董逌著。6卷。迪，字彦远，广川(今山东东平)人。政和(1111—1117年)中官徽猷阁。与黄伯思友善，均以考据学擅名。此书凡134篇，卷末有阙，缺文3篇，仅存目。古画多作故事物象，故迪所跋，皆考证之文。其论山水者，惟王维、范宽，李成、燕肃数条。其辨析《武皇望仙图》《丹东王千角鹿图》《七夕图》《兵车图》《陆羽点茶图》《勘书图》《击壤图》《戴嵩牛图》《秦王进饼图》等，引经据典，皆极精核。然亦有小疵，如《封禅图》立义未确；《分镜图》拘滞无理；《地狱变相图》误列卢棱伽在吴道子前。明何良俊《四友斋丛说》云：“不甚评画之高下，俱论古今之章程仪式，可谓极备。”

《云烟过眼录》南宋周密编著，2卷。密(1232—1298年)字公谨，号草窗，济南人，世居吴兴(今浙江湖州)。此书记述当时著名收藏家赵与憨、王芝、郭佑之，赵孟頫、庄肃等36人所藏历代书画名迹，是中国首部以私家藏画为主并兼涉南宋部分皇室藏品的著录。

《珊瑚木难》明代朱存理编著，8卷。存理(1444—1513年)字性甫，长洲(今江苏苏州)人。此编记其所见书画，备录其中诗文题跋，有世所罕睹者均附录。随见随录成册，不分时代先后。每种有自评，并系以跋语。以出于文征明、文嘉、王樨登、王腾程四家收藏者为多。明以前著录书画之书，均不录原文及题跋款识，至朱氏此编始录之，实为首创。

《赵氏铁网珊瑚》旧题明代朱存理编著，实为赵琦美所编。16卷(书品10卷、画品6卷)琦美，字元度，号清常道人，长洲(今江苏苏州)人。此书以无名氏采辑之唐宋元明人书画跋语并为一本，以其所见真迹补缀而成。书画分卷，每种末无自写跋语。搜集繁富，所载书画题跋印记，颇足以辨析异同，考究真伪，后世赏鉴家多引为参证。

《寓意编》明代都穆著。1卷。穆(1459—1525年)字元敬，一作玄敬，号南濠居士，吴县(今江苏苏州)人。官礼部郎中，加太仆少卿。本编乃记其所见书画真伪及当时收藏名氏，凡60条，鉴别颇详。有并非真迹而素来著名者，亦录入；也有仅记书画品名，或云“余不曾见”，可待后来征访。

《钤山堂书画记》明代文嘉编。1卷。钤山堂即严嵩斋名。原自跋谓历时三月始毕事，记录数目，间有附注，鉴别甚精。按时代为序，法书名画分列，其中珍贵名迹极多。

《弇州题跋》明代王世贞著。5卷。内载墨迹跋3卷，俱率宋以前及元明人书法，颇见精要。画跋2卷，上卷4l条，俱元以前画；下卷47条，俱明人画。

《竹懒画媵》明代李日华著。1卷，续1卷。《明史·艺文志》总作2卷，清《四库全书》存目。名为《画媵》，是以画为主，诗文为附从之意。其诗各体皆备，以七绝为最潇洒有致。如有句云：“霜落蒹葭水国寒，浪花云影上渔竿。画成未拟人将去，茶熟香温且自看。”

《味水轩日记》明代李日华著。8卷。以日记形式，记其所见书画。并附时事异闻。

《西湖卧游图题跋》明代李流芳著。1卷。流芳性好游佳山丽水，中年曾居杭州西湖，建南山小筑，造清晖阁，与名土山僧交往唱和。此书即汇集其历年所作西湖渚图之题咏，共21幅。题语及诗俱佳，凡写景处尤妙，颇能展现明季画士风流胜概及湖山天然之美。后有丁文蘅跋。

《珊瑚网》代汪石可玉编著。48卷。石可玉(1587—?)字玉水，号乐卿，乐闲外史，徽州(今安徽歙县)人，寄籍嘉兴(今属浙江)。此书成于崇祯十六年(1643年)。分《书录》《画录》各24卷，载录自藏、目见、抄集书画款识、题跋及藏家收藏名录，间有著者自撰的跋语和论说。

《孙氏书画钞》明代孙凤编。2卷。凤，字鸣岐，长洲(今江苏苏州)人。此书分列法书、名画。法书录原文及题记，名画仅录题记；其他如何人所藏以及卷轴种类、纸绢、尺度等，都未有记述。

《东图玄览编》

明代詹景风著。4卷，附录1卷。景风，字东图，号白岳山人，休宁(今属安徽)人。穆宗隆庆元年(1567年)举人，以南丰教谕任吏部司务。此编所记历代法书名画凡600余条，又碑帖书画题跋38首。其鉴赏不斤斤于款识印章，而详究笔墨法度。

《清河书画舫》明代张丑编著。12卷。丑(1577—1643年)初名德谦，字叔益，后改今名，字青父，号米庵，昆山(今属江苏)人。藏有书画，精于鉴赏。此书成于明万历四十四年(1616年)。所录始于三国，迄于明中期，计有书画家140人，先书后画，书迹49件，画迹115件。作有评论考证，许多作品，录有款识、印记，后附《米庵鉴古百一诗》1卷。

《南阳名画表》—明代张丑编著。1卷，有自序。记长洲韩世能家藏名画(“南阳”为韩氏郡望)，乃丑应世能子朝延之请，继《南阳法书表》而作。表计分五格，第一格时代，自魏迄元凡47人；第二格道释人物，自三国吴曹不兴至元代钱选凡42图；第三格山水界画，自隋代展子虔至元代倪躜凡38图，第四格花果鸟兽，自唐代陈闳至元代钱选凡13图；第五格虫鱼墨戏，仅北宋米芾、元代龚开2图。共95图。亦略记题跋人

名及收藏印记。

《宝绘录》明代张泰阶编著。20卷。泰阶，宇爰平，号放言子，上海人。神宗万历四十七年(1619年)进士。书成于崇祯六年(1633年)。以绘画为主，并录历代诸家题跋；著录自六朝至元明名画近500件。卷1为总论、杂论；卷2至17为画卷画册类；卷18至20为挂幅类。家有藏画宝绘楼，因以名书。编中除自藏者外，亦有他姓所珍而耳目所及者，因未逐品注明，无从分别。

《庚子消夏录》清代孙承泽著。8卷。承泽(1592—1676年)原名曙，以字行，改字扶桑，号退谷，江苏常熟人，官至礼部左侍郎。此书成于清顺治十七年，即庚子(1660年)夏，故名。记述自藏及寓目之晋唐以来书画墨迹、碑刻及法帖320余种。所载作品，叙述流传始末；选录重要题跋印记；间评论作者书画造诣，并考辨作品真赝；于碑帖多与他本校核异同，引证广博，阐发己见，颇见精到。

《平生壮观》清代顾复著。10卷。复，字来侯，自号方泾上农，湖南武陵(今常德)人，居江苏常熟。精鉴赏，家减法书、名画、古器物甚富，并延交东南诸收藏家，得见书画名迹，随笔记之。积35年所见作品著录成书。

《绘事备考》清代王毓贤著。8卷。毓贤，字星聚，三韩(今内蒙古喀喇沁旗)人。康熙三十年(1691年)官湖广按察使。此书卷1为画法，凡21则；画法、笔意、赏识、优劣、楷模、服饰、藏弃、道释、人物、番族、龙龟、兽畜、革虫、花鸟、蔬果、墨竹、宫宅、山水、制作、装潢、格式；卷2至卷8为历代画家小传及其名迹画目。前有自序，引用书目甚多。称“折衷诸书，删其繁复，订其谬误，补其漏脱”，然辑录旧文，有记有不记。

《墨井画跋》清代吴历著。不分卷；凡63则。前有杨复吉跋。为其随笔题跋及论画之作，记平生所见宋元名迹和递藏情况，以元四家画迹为多，剖析各家优长之见，颇为允当。并载自作及临古之迹，兼述与友人游冶山川，挥宅作画等逸事。

《清晖画跋》清代王翚著。1卷。系后人辑集王翠题画跋及沦画语录而成，共96则，其中有题古人名迹者，有题自作者，有题恽寿平、吴历所作者。翚对前入画法研习深广，与恽、吴交谊笃厚，故所沦颇为允惬精核。另有论画法、画理数则，多出自经验心得，言简意赅，如谓“凡作一图，用笔有粗有细，有浓有淡，有干有湿，方为好手，若出一律，则光矣”。“画有明暗，如鸟双翼，不可偏废，明暗兼到，神气乃生”。“以元人笔墨，运宋人丘壑，而浑以唐人气韵，乃为大成”。其论古之言颇见精卓。

《瓯香馆画跋》一名《南田画跋》。清代恽寿平著。其题跋虽片言只语，却富有美学哲理；如谓“笔墨本无情，不可使运笔墨者无情；作画在摄情，不可使鉴画者不生情”。又如“迂翁(倪瓒)之妙会在不似处，其不似正是潜移造化而与天游，此神骏灭没处也。近人只在求似，愈似所以愈离，可与言此者鲜矣”。此书版本有三，一为《瓯香馆集》本，2卷，补遗1卷。为《翠琅开馆丛书》本，乃叶钟敬辑。自谓“于收藏家及估铺，有先生画，必诣求观咏，跋必手录以归。友人知其好，不远数千里，亦钞录邮寄，久之遂成”。其实增补寥寥。一为光绪四年(1878)葛元煦《啸园》刊本，不分卷，总203则。《丛书集成》本据《借月山房汇钞》本排印。

《麓台题画稿》清代王原祁著。1卷。辑集自画题跋53则。所画多仿宋元诸家之作，而黄公望多达25幅，如其题仿大痴笔云：“古人用笔，意在笔先，然妙处在藏锋不露。元之四家，化浑厚为潇洒，变刚劲为和柔，正藏锋之意也。子久尤得其要，可及可到处，正不可及不可到处，个中三昧，深参而自会之”。跋语中对前人画格及笔墨特长，评论精辟，有自己创作心得。如提出“淡中取浓”，“浓中取淡”，尤得用墨之秘。

《江村消夏录》清代高士奇编著。3卷。有康熙三十二年(1693年)自序及宋荦、朱彝尊两序。经三年编撰，录自藏或目睹之书画，不分类别，以时代为序，自东晋王羲之起，迄于明沈周、文征明诸家。俱详载书迹原文，画迹内容、布局、画法和跋尾，以及卷轴、纸绢、尺度、印记，并附自撰评语、题跋，间有收录伪本和标题失实之处。是书别有记录法式，大抵以标目、尺度、评语为主，本文、款识为次，故下一字，题跋又下一字。对于印章，不能摹人，则用楷字加圈以别之。其有文字损蚀难辨者，亦加方圈。凡前人所书古文辞已见刻本者，概不录，惟记其款识跋语；有与世本异同者，则详录以备考订。

《式古堂书画汇考》清代卞永誉编著。60卷。有康熙二十一年(1682年)自序。永誉(1645—1712年)字令之，号仙客，汉军镶黄旗人。康熙间官刑部左侍郎。此书辑录前人所记及其自藏、目见的清以前法书、名画，分为书考、画考，记载作品的款识、题跋，有时分列正文和外录，或注明纸绢、尺寸、印记等。两考之前，有《书评》《书旨》及《论画》，系采集前人之说。

《墨缘汇观》清代安岐编著。4卷，续2卷。有乾隆七年(L742年)自序和端方序。书成于翌年。岐(1683－?)字仪周，号麓村、松泉老人，原朝鲜族，后人旗籍，居天津。安依事纳兰太傅，声威赫奕，得从盐务，往来淮南、津门两地，书画商求售，往往辏集于此，安氏素负精鉴名，一时所藏，为海内冠。间有求其鉴别者，每多罕见之本，安氏择其精美，亦汇录于此书。卷1、2汇录法书，始于三国魏钟繇《荐季直表》、西晋陆机《平复帖》，止于明代董其昌；《三希堂法帖》所刻，半见于此。卷3、4汇录名画，始自东晋顾恺之《女史箴图》，隋代展子虔《游春图》，亦止于明代董其昌。正录记叙纸绢、作品内容，凡名人题跋及收藏诸印、裱褙、骑缝、上下左右、塘心钤记，一一毕举，使后人得据以考查真伪。间作考订，并论书法、画法。

《石渠宝笈》清代高宗弘历命张照、梁诗正等编纂。44卷。成书于乾隆十年(1745年)。后又命董诰、阮元等编纂续编，40册。成书于五十八年(1793年)。后嘉庆皇帝又命英和、吴其彦、胡敬等编纂三编，共28函，120册。成书于嘉庆二十一年(1816年)。内府所藏书画可谓尽于此。各编分书册、画册、书画合册；书卷、画卷、书画合卷；书轴、画轴、书画合轴九类。每类分上、次两等，上等著录纸绢、尺寸、款识、印记、题咏、跋尾，一一详列。次等甚简。此书与《秘殿珠林》为姊妹编，一般书画入《石渠宝笈》，道释书画人《秘殿珠林》。

《板桥题画》清代郑燮著。系《郑板桥集》6辑中之1辑，录有关题画文字48则。《补遗》部分有题画竹56则，题画兰15则，题画兰竹石23则，题自画及别人之画17则。郑燮反对因袭模仿，强调独创，其题画诗来自现实，言中有物，有感而发，富有艺术活力，诗格亦清新自然。

《青霞馆论画绝句》一名《论画

绝句》。清代吴修著。收论画七绝一百首。修(1764—1827年)字子修，一作子思，号思亭，亦作息亭居士，浙江海盐人。官布政史经历，候补铨州同知。精鉴别，能写生。所述乃据生平所见画迹，加以吟咏评述，论及画家，始自王维，计唐3人，五代1人，宋29人，元8人，明20人，清18人。前有道光四年(1824)自序，后有葛元煦跋。光绪二年(1876年)开镌。诗后加小注，杂以评议，兼述轶事，如咏王晕画：“爱才若不遇娄东，那得名成一代中，更有南田能责善，论交真与古人同。”后注：“石谷山水经太常(王时敏)指授，……乃成一代名手，南田极推重之。”

著录工作 篇3

一、针对民国英文档案著录人员的培训工作不可缺少

档案馆中馆藏民国档案的数字化工作是以全宗分类分批进行整理的, 在这些案卷中, 有的案卷中文件全部是中文, 有的全部是英文, 部分是中英文混合, 内容多是围绕一个机构, 完成这些民国英文档案题名著录短则月余, 多则半年, 属于阶段性工作, 一般采用5到10人的一个小组合作形式。进行这项工作的人员必须具备一定水平的英语阅读翻译能力, 可以目前高等院校普遍实行的大学英语六级考试水平作为一个衡量标准。

面对多人合作阶段性的工作小组, 用人单位需不需要进行培训。有人提出:赶紧开始工作, 不要把时间浪费在培训上。这一做法, 看似节省时间, 实则在实际工作中往往会造成多次返工, 浪费人力和时间。因为这是多人组成的小组, 每人英语能力是否具备档案工作背景, 掌握档案工作相关知识不同, 造成完成工作的质量有好有差, 还需人力将质量差的拣择出来, 重新著录一遍。与其这样, 不如为了保证完成工作的质量能够维系在一个较高或较合理的水平上, 结合小组内工作人员的实际情况开展著录人员培训工作。

在进行著录人员培训时, 分析小组工作人员的共性问题进行集中授课。集中授课多采用讲授法, 教授档案理论知识和相关业务知识。题名拟写、揭示档案信息, 为必要著录项目, 是进行数据检索的关键, 可将题名的拟写规则和方法作为重点培训内容。又因是著录民国档案, 文字繁体, 文种多样, 行文竖排, 《民国档案著录细则》《民国档案分类标引细则》、民国时期机构设置和公文知识也应该作为讲授内容。为了避免讲授法的枯燥和低效, 还可采用视听法和案例分析法。利用播放录像、幻灯片获得更加直观的感受, 提高学习效率;通过对典型案例的分析, 加深对理论知识的了解和掌握。工作人员已经成年, 具有学习和分析能力, 文书立卷基本知识、常用公文的写作要求及注意事项、如何记好大事记等档案相关基础知识可作为自学的内容, 不作强制要求。《文书学》《实用立卷方法指南》《档案管理学》等档案学的核心书籍推荐给工作人员阅读, 既拓宽知识面, 又对著录工作大有裨益, 精益求精。

如果说集中授课是为整个工作小组在工作开始之前打下基础, 那么在工作进行中, 还需分析工作人员的个人实际操作和技能水平进行个别培训或现场指导。在工作中, 根据著录人员著录时发现的具体问题, 有针对性地加以培训或指导, 能够起到事半功倍的效果。因为虽然在集中授课时讲解过专业理论知识, 但是相关的工作技能却需要在实践中磨练才能提高。

在对著录人员的培训中需要注意和做好以下事情:

一是针对著录人员的集中培训需把握实用和效果的原则。对于集中授课的内容是偏重于理论还是实践, 根据著录人员的共性问题灵活处理, 将培训内容应用到实践中, 提高工作效率和效果是最终目的。集中培训内容切忌面面俱到, 必须突出重点。在著录工作中针对工作人员的个别培训需注意发现问题及时解决, 培训指导方式灵活多样。

二是著录人员集中培训授课时间尽可能在阶段性工作开始之前, 根据实际工作人员情况和培训内容的多少, 各用人单位或公司自行决定培训时间长短和课程安排。通常情况下, 可采用学校授课时长45分钟一节课, 半天一门课程共计3节课, 总时长2至3天即可。

三是著录人员小组合作应该具有团队精神, 互帮互助。工作人员之间收集意见, 探讨共同的问题, 相互交流学习工作体会, 举办小组交流会是一个巩固学习内容, 提高工作效果的好办法。

四是在著录人员培训内容中, 对本次阶段性著录工作涉及的案卷大概内容、有关机构设置情况、相关历史背景做一些介绍, 这看似小事, 实则对于工作人员快速熟悉案卷情况, 对于案卷内容的整体把握, 提高题名著录的效率和质量很有益处。

二、民国英文档案题名著录中若干问题的深入思考

民国英文档案涉及的内容常见的有信件和会计报表。机构往来信函、公司业务信函、商业事务通信、公司管理层领导人之间的私人信件, 都归属于信件, 行文以信件的格式为主。常采用的通信形式有找回、函件、备忘录等。会计报表包括发票、收据、资产统计表、损益表、业务账簿等, 以统计表格形式书写居多。此外, 产品说明书、广告宣传册、事务便签、与员工有关工资单和工作人员名单统计等, 也是英文档案常会涉及的内容。对于重要的通知和公函、业务或事务合同等文件常常会采用中文和英文两种文字版本各一份在档案中留存归档。

民国英文档案采用由人工直接编制题名等项目, 并输入计算机的著录方式。案卷内文件的著录项目中档号、时间、保存期限、文种备注和人名附注有明文规定的著录格式要求, 需按照要求操作。其中比较难以把握的就是题名的拟写。作为反映著录质量重要标志的题名项, 是揭示文件内容及今后检索文件的主要项目。民国英文档案文件若有标题且可以反映文件主要内容, 可按文件标题著录, 若文件没有标题或标题不能反映文件内容需自拟标题, 并加“〔 〕”用以表明此题名为自拟。题名采用中英文对照的双语格式, 中文标题“关于……的函”在第一行, 英文标题“A letter to……”在第二行。这就要求档案工作人员先通读文件内容, 归纳出主要内容, 选择合适的中文语言拟出中文标题, 再翻译出与中文标题相对应的英文标题。

忠实于原文的意思, 语句通顺, 这是英文题名拟写的最基本的要求, 忠实于原文需要借助于准确的措辞。在正确理解外文档案原意的基础之上, 对所解读到的档案信息组织语言加以表述, 对汉语和英语词汇正确地理解和掌握, 才能保证在选择翻译用词时的准确。在此过程中, 会遇到以下一些情况:

1.在英文信函的正文句首有时会有“schedule (时间表) ”“staff handbook (员工手册) ”“personnel registration form (人员登记表) ”等词或词组用来提示本文的关键词, 著录人员可根据此词作为帮助来把握全文的主要意思, 加快自拟题名的速度。

2.遇到“Honan”“Anking”“Hofen”等词, 著录人员会迷惑着到底指得是什么, 其实对民国档案著录有过经验的人都知晓, 这是民国时期外国人采用“威妥玛拼音和翟里斯式拼音”来翻译和拼写中国地名, 以上单词指得是河南、安庆、合肥。同样的, 人名和机构名称的拼法也是采用的这一方法, 例如, 张石麒 (人名) (Chang Shih一Ch’i) ;校务署 (机构名称) (Hsiao Wu Ssu) 。

3.目前美式英语正在社会流行, 年轻的中国英语学习者受美国影视剧的影响, 对美式英语的发音和拼写较为熟悉。而民国英文档案书写采用的是标准英国英语, 非常正规, 在词汇的拼写上, 基本不会进行缩写、省略字母等等。例如:常见的美式英语“colorful (鲜艳的) ”在档案中看到的却是标准的英式英语“colourful”;如今的“showing”一词在民国英文档案中被拼写为“shewing”。所以档案著录人员在工作中需注意两者的区别, 采用英式英语, 避免拼写错误。

4.著录民国英文档案时, 不可用现代词汇替代文中具有反映民国社会时代特色事物的特殊词汇, 需尽量采用原词, 保留其民国特色。比如:“Savings”那时称储金, 还不叫存款, 存入和支取储金使用储金簿, 还不能称之为存折。“postal worker”按照字面意思为邮政工人, 如若直接使用现代词汇“邮递员”就不妥了, 须知那时邮政工人的岗位划分较细, 与邮递员工作性质相似的岗位就有信差、邮差、听差三种。在著录时不能随心所欲, 必须详加考证, 谨慎拟写题名。更有粗心大意, 一字之差, 意思全变的词汇, “稽核”“计核”读音相似, 不能写错, 因为稽核股、计核处这是民国不同机构不同时期的名称。

5.在阅读英文档案时, 遇到不认识的单词或句子, 常常还要借助于机器的翻译, 常借助的机器翻译工具有有道词典、金山词霸、百度翻译等。但是不能对机器翻译盲从, 毕竟机器翻译由于受到句法结构和词汇机械对应的束缚, 翻译效果尚不能如人工翻译可以顾全句子前后对应和语境。比如:“foreign office”机译为外国办公室, 如果没有语境看似对了, 可是结合文章发现是指“英国外交部”, 是一个专指名词。再如, 一篇文章中讲述员工患病情形, 使用了“plague”“feverous”“influenza”“dysentery”四个英文单词, 机器翻译为瘟疫、发烧的、感冒、痢疾。究竟员工所患的什么病, 几番查找多份文件, 才搞清楚为当时中医所指的热症。

6.无论对汉语词汇还是英语词汇都需要有正确的理解和掌握, 才能保证准确选择用词。如“life rescue (生活救助) ”和“life relief (生活救济) ”, 两个词组意思相近, 在翻译时应尽量用词准确。又如民国的某个机构有局长和副局长的职位设置, 副局长英语译为“deputy director”, 当局长外出由副局长代理局长履行职责时称之为“acting director”, 在自拟英文题名时要注意当时情境选择合适英语单词表明人物职务身份。

7.因为年深日久, 民国英文档案的纸张霉变、发黄等原因造成字迹模糊难以辨认或无法辨认。这些关于文字辨认的问题, 看似虽小, 却给题名的拟制带来了大麻烦。英文文件字迹模糊, 多见于字母之间粘连, 一个单词常常只有一两个字母可见, 需要根据这些清楚的字母推测出整个单词, 这对于英语单词不熟悉的工作人员如同大难题, 此时不可轻言放弃, 成为死档, 可以寻找语感较好者或经验丰富者仔细加以辨认, 将能够辨认的字先作著录, 若实在无法辨认再在备注里说明文件具体情况。

8.对历史机构名称的翻译需要谨慎, 有些社会机构或公司随着历史变革改名, 合并重组或撤销, 翻译时注意考证其机构变革, 选择合适词语进行翻译, 切不可出错。例如, “National Commercial Bank”不能只看字面意思直译为“国家商业银行”, 这个银行当时的名称应该为“浙江兴业银行”。又如“THE FARMERS BANK OF CHINA”应该翻译为“中国农民银行”, 万万不能翻译为“中国农业银行”。1935年四省农民银行为配合政府公营事业民营化政策, 改组为中国农民银行, 是民国时期国民政府的四大官僚资本银行之一。中国农业银行“Agricultural Bank of China (ABC) ”农行, 成立于1951年, 是新中国成立之后设立的银行。

民国英文档案的著录不能贪图快速, 需要仔细阅读每一页档案内容。由于我们对民国党政军机构、财税金融机构、社会团体以及其他社会事业机构的运作方式和业务过程了解有限, 遇到问题通过小组合作的方式相互交流, 对于疑难特殊问题及时记录其文件档号, 备注问题内容。因为档案案卷之间是具有相互关联的, 这个案卷遇到的问题下个案卷中或许可以找到答案。在著录过程出现的超出能力解决范围的难题, 及时请求领导和主管部门予以协助解决。确定两名专职人员严把质量关, 间断地复查著录工作单, 实行著录人、审查人签字制度, 力求使著录达到客观、真实反映全宗历史活动面貌的基本要求。

摘要：目前, 由于档案馆工作人员数量和英语能力水平的限制, 将民国英文档案数字化业务外包给了档案外包公司, 如何做好这部分档案的数字化处理工作, 本文对民国英文档案的题名著录这一环节进行了深入思考。从著录人员培训, 题名著录需注意的问题两方面提出了自己的看法。

关键词：民国英文历史档案,人员培训,题名著录

参考文献

[1]贾慧娟.论档案人员的教育培训[J].北京档案, 2009 (12) :20-21.

[2]任大伟.论企业兼职档案人员的教育培训[J].兰台世界, 2015 (04) :107.

[3]牛尧尧, 刘晓丹.编译馆藏外文档案目录的体会[J].中国档案, 2012 (06) :60-61.

[4]史江, 秦慧, 赵德喜.历史档案数字化进程中的业务外包问题探索[J].档案学通讯, 2010 (01) :38.

无正题名文献著录方法评述 篇4

关键词无正题名文献文献著录题名检索点评述

分类号G254.3

无正题名文献是指一部文献由两个或多个作品组成而又缺乏总题名的文献。“无正题名文献”是当前ISBD对其的称谓，对这类文献，《普通图书著录规则》称为合订题名文献，《中国文献编目规则》称为集合题名文献，而《西文文献著录条例》又称之为无总题名文献。为便于与国际编目规则统一，故本文以“无正题名文献”为名。虽然该类文献在各馆藏书中所占比例并不是很大，但自从实行CNMARC格式著录之后，却又实实在在成了中文图书编目的一个难点，以致在现实著录过程中出现了各种各样的做法，下面就相关问题进行点评。

1关于200字段的题名著录数量问题

针对无正题名文献所包含的作品数量可能存在的差异（少者为两个，多者可能上十个），在手工编目时对“题名与责任者项”著录的作品数量是有明确限制的。然而，由于各种编目规则所规定的数量不尽相同，再加之机读目录又有不同于手编目录的一些特点，以致在实行CNMARC著录后在200字段的作品著录数量上也出现了明显的差异。

贾文科根据《普通图书著录规则》的规定认为，当作品题名为两个时可依次著录于200字段，如果题名个数在三个及其以上，则200字段只著录第一个作品题名，其余题名在304字段作附注。武伯军根据《中国文献编目规则》的规定认为，当作品题名为三个以内（含三个）时可依次著录于200字段，如果题名个数在三个以上，则200字段只著录第一个作品题名，其余题名在300字段作附注。文榕生根据200字段的$a和$c“可重复”的特点认为，文献编目规则对“题名与责任者项”规定作品著录数量是受手工编目的局限性所为，在机读目录环境下没有必要再受这些规则所困，应充分发挥$a和$c可重复的优势不加限制地处理多个题名。

评述：贾文科的观点存在明显的不尽合理之处，因为规定只有两个题名合订时才将其著录于200字段，也就意味着当这两个作品属于不同作者时$c只能使用一次，从而导致该子字段“可重复”的规定等同于虚设。武伯军的观点虽然因作品数量规定为“三个”体现了$c可重复的特点，但二者均共同存在“当题名超过某一数量（两个或三个）时，在200字段只能著录第一个题名”的问题。文榕生的观点虽然充分利用了$a和$c可重复的特点，但当题名数量较多时必然造成200字段的数据冗长，不便于读者识别。为此，笔者根据ISBD的规定建议采用如下做法：无论题名有多少，只著录前三个，超出部分再在304字段作附注。该做法与前两种做法的最大区别是当题名超过三个时，200字段著录的题名数量依然是“三个”而不是变成了“一个”。因为ISBD规定，“当一部文献由许多作品组成但又缺乏总题名时，只著录前三个题名，然后以省略号标识，完整的内容著录在第7项。”

2关于合订作品为同一责任者的著录问题

按CNMARC格式规定，对于同一责任者的若干作品的合订，在200字段应重复$a依次著录各个作品的题名。也正是因为这些作品题名均用$a标识，所以贾文科和武伯军都认为无需再用517字段为第二个及其之后的著作题名作检索点，理由是200字段中所有$a的内容均被抽取索引。但邓福泉认为，此时仍应使用517字段作检索点，理由是格式并没有规定200字段的所有$a都具有检索功能。

评述：CNMARC格式对各个字段及其子字段的功能都是有明确规定的，我们既不能对有关规定视而不见或随意抛弃，也不应过分解读或随意夸大，只有严格按格式规定进行编目，才能确保各馆编目数据的标准化和规范化，进而实现馆际书目信息的交流与共享。《中国机读目录格式使用手册(修订版)》（以下简称《手册》）对200$a是这样规定的：“此项规定表明编目机构编制的记录是否把记入第一个$a子字段的正题名作为检索点处理。对于非第一个正题名的其他正题名选为检索点的情况，参见本字段的相关字段。”由此可见，在200字段的指示符1为“1”的情况下，只有第一个$a内的正题名是自动作为检索点存在的，其余$a并不能生成题名检索点。因此，贾文科和武伯军的做法是不正确的，即是无法用其余$a内的题名进行检索的。

3关于合订作品为不同责任者的著录问题

按CNMARC格式规定，对于由不同责任者的若干作品的合订，在200字段的$a著录第一个作品的题名，其余作品题名依次著录于$c子字段。由于$c内的题名不能在200字段生成检索点，所以必须使用另外的方法制作检索点。然而，由于不同编目员对相关字段的认识不同，以致出现了如下七种做法（为便于各种做法之间的对比，文中选用同一实例，因而该例并非出自所涉及作者的原文，只是使用了他们的做法。另外，为节省篇幅，只在做法1列出200字段的数据，其余做法省去该字段）。

做法1：文榕生认为，200字段的$a和$c同时具有“描述”与“检索”的双重功能，因而无需繁琐地采用3xx与5xx字段，用423字段也属画蛇添足。总之，只要将无正题名文献中的各个作品题名依次录入$a和$c子字段即可。

例：2001#$a一生$f（法）莫泊桑著$c被涂污的鸟$f（波）科辛斯著$c土地$f（法）左拉著

做法2：王松林认为，423字段（也包括所有4xx字段）具有连接与检索的双重功能，“这里的连接等同于检索，或这里的连接是通过检索来实现的”，因此，既无需用517字段为第二个及其之后的作品题名作检索点，更无需采用为其另外编制记录再用423字段做连接的方法处理，只要分别将这些作品题名嵌入到423字段即可。

例：423#0$12001#$a被涂污的鸟$1701#1$a科辛斯$4著

423#0$12001#$a土地$1701#1$a左拉$4著

做法3：贾文科认为，由于200字段的所有$a都具有检索功能，而517字段在制作题名检索点时与200字段功能类似，所以没有必要重复使用多个517字段为各个作品题名作检索点，只要在一个517字段内重复做$a即可。

例：5171#$a被涂污的鸟$a土地

做法4：《手册》说：“对于无总题名的合订作品，每一个题名都要建立一个记录，后者用423字段与第一个题名的记录相连接。”

例：（记录2）

200 1#$a被涂污的鸟$f(波) 科辛斯著

423 #1$12001#$a一生$1701#1$a莫泊桑$4著

（记录3）

200 1#$a土地$f(法)左拉著

423 #1$12001#$a一生$1701#1$a莫泊桑$4著

做法5：邓福泉认为，为第二个及其之后的每个作品分别建立记录虽然规范，但比较繁琐，且会在数据库中形成多条不含文献实体的书目记录，对中小型图书馆来说，直接使用517字段为其制作检索点更为实用。

例：5171#$a被涂污的鸟

5171#$a土地

做法6：庞云和卢小华认为，为了能同时实现连接与检索，首先要将第二个及其之后的作品题名嵌套于423字段，然后再分别用517字段为其制作检索点。

例：423#0$12001#$a被涂污的鸟$1701#1$a科辛斯$4著

423#0$12001#$a土地$1701#1$a左拉$4著

5171#$a被涂污的鸟

5171#$a土地

做法7：王炳立认为，为了能确保使用第二个及其之后的作品题名进行检索，首先要使用517字段为其制作检索点，然后再分别为其建立记录并使用423字段连接第一个合订作品的记录。

例：（记录1）

5171#$a被涂污的鸟

5171#$a土地

（记录2）

200 1#$a被涂污的鸟$f（波）科辛斯著

423 #1$12001#$a一生$1701#1$a莫泊桑$4著

（记录3）

200 1#$a土地$f（法）左拉著

423 #1$12001#$a一生$1701#1$a莫泊桑$4著

评述：

（1）若说200字段的第一个$a具有“描述”与“检索”的双重功能，在图书馆界是无人质疑的；若说其余$a也具有这两种功能，那只是少部分同仁因没有仔细阅读《手册》的说明所致；若说$c也具有同样的功能，恐怕在我国图书馆界没有几个人能相信，因为这是明显违背CNMARC格式规定的。因此，做法1只能说是个人的独创，根本不符合我国的编目实际。

（2）423字段作为连接字段具有记录连接作用（这也是它的本职功能）是无人质疑的；说该字段还具有检索功能，在如今的我国图书馆界确实还有相当大的市场，主要是这些同仁还没有真正理解什么是“记录连接”所造成的。所谓记录连接就是指在书目数据库中具有一定关联关系的“两条记录”，通过连接字段的牵线搭桥使它们取得实实在在的联系，这样当我们在检索到其中的一条记录之后，可以通过连接字段的指引查看到与之相连的另一条记录。试想，在做法2中由于只有一条记录而根本不存在被连记录的情况下，423字段又去与哪条记录实现连接呢？说423字段具有检索功能也并没有任何可靠的依据，我们更不能因为225字段的指示符取值说明中出现了“检索点形式”一词，就想当然地认为423字段（包括所有4xx字段）能够生成检索点。事实上，《手册》在“款目连接块”已经对此进行了说明，即连接字段所嵌套题名的检索点并不是由本字段生成的，而是由其指向的记录生成的。由此可见，做法2所做的423字段既无法起到记录连接作用，也不能生成检索点，其效果为零。这只会白白浪费编目员的精力和数据库的空间。

（3）做法3的问题是基于对200字段的所有$a都具有检索功能的错误理解而造成的，因而也是不可能正确的。事实上，517字段（包括所有5xx字段）的$a子字段是“不可重复”的，也即在本字段不允许出现第二个$a。

（4）做法4由于为第二及其之后的每个作品分别建立了一条记录，这样就能使它们通过423字段与第一条记录实现连接，这也是423字段在无正题名文献著录中唯一正确的使用方法。由于在每条记录中的200字段的第一个$a内的题名都是自动作为检索点存在的（指示符1为“1”），所以我们也能用这些题名进行检索并通过423字段的指引找到第一条记录，或者在检索到第一条记录之后通过423字段的指引找到其余记录。

（5）做法4虽然标准规范，并且准确理解和把握了423字段的功能特点，但由于该法编制繁琐，所以实用性较差。而通过直接使用517字段作检索点的方法，不仅可以达到用各个作品题名均能进行检索的主要目的，而且方法简单、有效。这也是当前绝大多数图书馆所实际采用的做法。

（6）做法6是对做法2与做法5的叠加堆砌，毫无如此做的必要，只要把其中的423字段去掉即可。

参考文献著录规范 篇5

[期刊] 编号 著者名. 题( 篇) 名[J]. 刊名,出版年,卷号( 期号) : 页码.

[论文集] 编号 著者名.题(篇)名[C].整本文献的编者ed(多编者用eds)(编).文集名.出版地:出版者,出版年:页码.

[学位论文] 编号 著者名. 题( 篇) 名[D]. 保存地: 学位授予单位,年.

[专利文献] 编号 专利申请者名. 专利题名[P]. 专利国别: 专利号,出版日期.

注释

1著者姓名应列全(3个以上的只列3个,并在第3个著者名后加“等”);

参考文献著录规范 篇6

[期刊] 编号著者名. 题( 篇) 名[J]. 刊名,出版年,卷号( 期号) : 页码.

[论文集]编号著者名.题(篇)名[C].整本文献的编者ed(多编者用eds)(编).文集名.出版地:出版者,出版年:页码.

[学位论文] 编号著者名. 题( 篇) 名[D]. 保存地: 学位授予单位,年.

[专利文献]编号专利申请者名.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.

注:(1)著者姓名应列全(3个以上的只列3个,并在第3个著者名后加“等”);

参考文献著录规范 篇7

[期刊]编号著者名.题 (篇) 名[J].刊名, 出版年, 卷号 (期号) :页码.

[论文集]编号著者名.题 (篇) 名[C].整本文献的编者ed (多编者用eds) (编) .文集名.出版地:出版者, 出版年:页码.

[学位论文]编号著者名.题 (篇) 名[D].保存地:学位授予单位, 年.

[专利文献]编号专利申请者名.专利题名[P].专利国别:专利号, 出版日期.

注: (1) 著者姓名应列全 (3个以上的只列3个, 并在第3个著者名后加“等”) ;

参考文献著录规范 篇8

[期刊] 编号著者名. 题( 篇) 名[J]. 刊名,出版年,卷号( 期号) : 页码.

[论文集] 编号著者名. 题( 篇) 名[C]. 整本文献的编者ed( 多编者用eds) ( 编) . 文集名. 出版地: 出版者,出版年: 页码.

[学位论文] 编号著者名. 题( 篇) 名[D]. 保存地: 学位授予单位,年.

[专利文献]编号专利申请者名.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.

著录工作 篇9

摘 要:针对多层次丛书著录中存在的问题,以节省读者检索时间为出发点,提出规范多层次丛书的著录方法:分层次著录。

中图分类号:G254.3文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)04-0125-02

1 研究多层次丛书著录的必要性

自采用CNMARC编目以来,对如何著录双层次丛书讨论甚为激烈,经过长时间的探讨,图书馆界已基本达成共识,目前该项著录已趋于统一。但对于多层次丛书的著录,目前的著录方式各异,著录的效果也不尽人意。也许是由于以前这类丛书较少的缘故,业界一直较少谈及。现在这类丛书随着出版物的成倍增长已屡见不鲜,显然以后还会层出不穷,如何对它进行规范著录已迫在眉睫。

2 多层次丛书著录存在的问题

目前国内大部分图书馆[1]尚未形成专门针对多层次丛书的著录方法,而是直接沿用了简单的双层次丛书的著录方法:分散著录。在225字段的$a著录总丛书题名、$i著录附属丛书题名(分集丛书名),在410字段分别作总丛书名和附属丛书名(分集丛书名)的检索点连接,用户以总丛书名或附属丛书名(分集丛书名)为检索入口词均可检索到已做了连接的各个单册。

例:200 1# $a刑事诉讼法修改问题研究$f宋英辉主编

210 ##$a北京$c中国人民公安大学出版社$d2007

215 ##$a531页$d21cm

225 2#$a京师刑事法文库$h30 $i刑事诉讼制度改革系列$v1

410 #0$12001#$a京师刑事法文库

410 #0$12001#$a刑事诉讼制度改革系列

此种著录简单易操作,系统直接从410字段抽取检索点,著录人员只做单卷/册记录,不做总集层和分集层记录。但由于410字段不起连接作用,用户如果以“京师刑事法文库”为正书名或丛书名检索,它就只可能显示该套丛书下的所有单册,而不可能显示其下包含的附属丛书。如果丛书所含的单卷册少,此种显示还看不出其缺陷。但如果丛书包含的单卷册有几十种、甚至上百种,要在如此多的数据中查找所需的那条数据就显得困难了,需要逐条浏览,有时甚至可能需查找几张网页,给用户增加了沉重的时间负担。带来如此大的麻烦究其原因是因为它没有分层次显示数据。如果它能先显示其下包含的附属丛书,再通过连接显示附属丛编下的单册,该问题就迎刃而解了。因为丛书下的附属丛书根据目前来看它的数额不会超过二十种,附属丛书下的单册一般也不会超过二十册,这样大大过滤了显示数据的条目,查阅起来既方便又快捷。

3 推荐的多层次丛书著录方式

目前已有少数馆意识到了多层次丛书著录与双层次丛书著录的不同,笔者在参阅《新版中国机读目录格式使用手册》[2]的基础上,根据中国国家图书馆馆藏目录[3]总结出多层次丛书著录法:分层次著录[4]。将描述信息分为多层,第一层包含整个(主)出版物共同的描述信息,第二层和以下各层包含有关单卷(或其它单位)的描述信息,下层记录只上连邻近一层记录,是集中著录与分散著录的结合。具体地说,该著录法分三个层级:第一层,总集层(最高层)记录,集中著录整套丛书,总集层记录头标区字符位置8赋值1,210字段$d著录出版迄止时间(若未出齐做开口处理,如:$d2005-),215字段$a著录全套附属丛书的总卷册数(若未出齐则用“_册”),另外此处还建议做向单册层连接的463字段;第二层,分集层(中间层)记录(可能有几层),著录附属丛书,分集层记录头标区字符位置5和8分别赋值0和2,210字段$d著录出版迄止时间(若未出齐做开口处理),215字段$a著录该附属丛书下的总单册数(若未出齐用“_册”),461字段上连总集层记录,且选用总集记录的记录控制号;第三层次:分册层(专著)记录,著录各单独著作,分册层记录头标区字符位置5和8分别赋值0和2,其余字段按分散著录处理,用462字段上连分集记录,选用分集记录的记录控制号。具体示例如下:

记录1:总集层(最高层)记录:

头标区 -----nam1#22-----####450#

001 003005982

200 1#$a 京师刑事法文库

210 ##$a北京$c中国人民公安大学出版社$d2005-

215 ##$a_册$d21cm

463 #1$12001#$a刑事诉讼法修改问题研究

463 #1$12001#$a刑事诉讼言词证据

463 #1$12001#$a死刑改革探索

……

记录2:分集层(中间层)记录

头标区 -----oam2#22-----####450#

001 003581350

200 1#$a刑事诉讼制度改革系列

210 ##$a北京$c中国人民公安大学出版社$d2007-

215 ##$a_册$d21cm

225 2#$a京师刑事法文库

461 #1$12001#$a京师刑事法文库

记录3:分册层(专著)记录

头标区 -----oam2#22-----####450#

001 003765220

200 1# $a刑事诉讼法修改问题研究$f宋英辉主编

210 ##$a北京$c中国人民公安大学出版社$d2007

215 ##$a531页$d21cm

225 2#$a京师刑事法文库$i刑事诉讼制度改革系列

462 #1$12001#$a刑事诉讼制度改革系列

分层次著录多层次丛书的优点主要体现在以下几个方面:首先,节省用户检索时间。分层次著录在操作上也许繁琐些,它要求为总丛书、附属丛书分别做总集记录、分集记录,给编目员增加了一定的工作量。但是,这工作量也不为大,因为几十条甚至上百条分册记录才要多做一条总集记录和几条分集记录(还可复制修改);况且现在编目资源共享,一馆著录,多馆享用。但这种方法却为用户带来极大的便捷。用户以总丛书名为检索入口词,检索到总丛书下包含的所有附属丛书,点击附属丛书查找所需单册。对于含有众多单册的多层次丛书,用户通过此种方法查找单册著作要快捷得多。因为计算机每一页面所能显示的记录条数是相当有限的,要把多层次丛书下的所有单册专著显示完一般需要几个页面,用户浏览这些记录是相当花时间的,有时甚至会引起视觉上的疲劳,造成目标遗漏而重检。为了避免长时间的查找,有的用户可能会通过二次检索以提高查准率,但二次检索的输入和检索也是需要时间的。无论怎样都不如通过附属丛书连接查找单册著作快捷,可以以最快的速度锁定目标,实现用户检索时间的最大节省。其次,分层次著录为用户提供多种选择的机会,即用户可依据自身的需要选择查寻路径。分层次著录在总集记录中用463字段下连各单卷/册,实现总集层与分册层记录的连接,即用户可通过对总丛书名的检索,直接查找到各单卷/册。也就是说,多层次著录法既支持用户逐层查找迅速锁定目标,也支持用户通过逐条浏览选择目标。再次,多层次著录体现了丛书本身具有的逻辑层次,是一种客观著录。多层次著录不只是在记录中体现多层次丛书的层次性,而且还在记录间真正实现了丛书层次的再现。它通过对总丛书名的检索显示所有附属丛书名,再通过附属丛书名连接下属的单册著作,其显示是逐层的,遵循了丛书本身具有的逻辑层次。用户逐层浏览,对整套丛书产生总体上的认识,刺激用户潜在阅读需求。

参考文献:

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参考文献著录规范 篇10

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[专利文献]编号专利申请者名.专利题名[P].专利国别:专利号, 出版日期.

注: (1) 著者姓名应列全 (3个以上的只列3个, 并在第3个著者名后加“等”) ;