信息著录

信息著录（精选10篇）

信息著录 篇1

城市建设档案信息资源是现代社会的宝贵资源之一, 他对于研究现代城市的发展, 做好城市规划和城市管理、城市防灾、抗灾、减灾和灾后重建都有重要的作用。积极开发城建档案信息资源为城市各项工作服务, 是当今信息社会发展对城建档案的要求。信息技术高速发展的今天, 建立“城建档案信息管理系统”, 用现代科学技术手段, 存储、管理、检索、传递城建档案信息, 是开发城建档案信息资源的主要手段, 而档案信息著录则是“城建档案信息系统”开发档案信息的重要基础, 档案著录质量不高, 将直接影响档案信息开发利用。

一、坚持四个原则

自2006年本馆建立《城市建设管理系统》以来, 立足提高档案利用效率, 非常重视著录工作的规范, 在利用实践中不断完善著录要求, 逐步建立一套适合本市实际情况的著录规范。坚持四个原则:

1) 以国家标准为基本准则。本馆使用的系统是引进深圳数字伟图科技开发有限公司开发的城建档案管理软件, 是严格遵循国家颁布的《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档与整理规范》规定的内容、深度及范围开发的。系统建立之初, 本馆组织专业技术骨干根据两个标准, 结合实际工作, 制定初步的著录规范, 便于著录人员操作。2) 以便于档案利用为主要目的。城建档案信息著录是现代社会城建档案利用的基础工作, 信息著录的质量直接影响档案利用效率。在实际档案利用工作中, 发现问题, 及时总结经验, 统一认识, 补充完善著录规范细则。例如, 外来人员查档时, 发现《建设工程竣工验收备案表》中的工程名称与《建设规划许可证》不相符, 这说明该工程名称发生了变更。通过讨论, 如有不同, 须同时著录两个名称”。3) “统一”为重要原则。在著录过程中, 对工程名称、单位工程名称、案卷题名等项目的著录不能凭个人的经验、个人的观点来著录, 逐步对每个著录项形成统一的规定, 减少个人的随意性, 避免杂乱无章, 便于今后的查询、利用。4) 严格审核为重要保证。每个项目的档案著录完成后, 都要经过专业的人员审核以后才能进入档案数据库;每半年对入库档案的1%进行抽查, 发现一处错误予以适当罚款。

二、统一名称、格式、出处

(一) 统一名称

1) 案卷题名, 我们按《建设工程文件归档与整理规范》要求将归档文件五部分统称为大类, 即工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件五大类, 每个大类分成若干小类;每个小类都以简短的词语命名, 例如立项、用地、勘察设计、招投标等等;每个案卷题名不能重复, 同一内容要求用 (一) 、 (二) 来区分。2) 建设单位名称统一用全称, 不允许用简称, 否则不利于查询。例如, 南昌市城市建设投资发展有限公司, 不能简称“城投”。3) 工程地点著录统一用路名、地名著录, 出现“某某厂内”、“某某学校内”、“某某大院内”、“某某花园内”的情况, 应附加正确的路名。例如, 南昌三中校内应附加“民德路330号”, 否则通过工程地点检索和统计时就会少了这一工程项目。4) 无明确文件题名的按指定名称著录, 例如, 在档案利用中发现建设用地许可证、规划许可证等附件名称的著录方式多种多样, 有的写红线图, 有的写位置图, 有的写附件;经讨论, 为便于外来查阅的人查找, 兼顾书面语言和约定俗称, 统一著录为“规划许可证附件位置红线图”、“用地许可证附件红线图”、“国有土地使用证附图”。5) 指定简称, 例如, 责任者的著录, 有多个责任者时按重要程度选两个, 由于字节的限制, 责任者可写简称, 但必须按馆内形成的指定简称表填写。指定简称分两种, 一种为政府部门, 如, 南昌市城市建设委员会简称市建委, 南昌市城乡规划管理局简称规划局, 南昌市发展计划委员会简称市计委;另一种为公司名称, 包括施工单位、监理单位、检测单位, 都采用常用简称, 不常见的名称讨论后形成统一规定补充到简称表内。

(二) 统一格式

1) 案卷题名由建设单位名称+工程名称+文件大类名称+文件小类名称, 例如:上海绿地房地产开发有限公司, 滨江豪园A、B、C号楼, 工程准备阶段文件, 招投标, (二) 。2) 工程名称由项目名称+单位工程名称组成:在项目级, 工程名称应由项目名称+所有单项工程名称, 例如, 江信国际花园A、B、C号楼;在工程级著录时, 工程名称由项目名称+单项工程名称, 例如, 江信国际花园A楼;如发现工程名称后期有变更, 需将两个名称都著录, 便于外来查档人调阅。3) 同一文件题名或套用文件的情况, 须明确区分, 格式统一为在文件题名后用括号注明, 如, 消防审核意见书 (1#、4#、6#楼) , 建设工程规划许可证 (滨江豪园2#楼) , 图纸会审 (水、电) 。4) 如档案为复印件时须在备注栏注明复印件, 并在文件题名后标记, 例如, 国有土地使用证 (F) , 以提醒查档人员此为复印件, 在提供利用时不能加盖公章证明档案原件存于本馆。

(三) 统一出处

建设单位、工程名称、工程地点、面积、层数以《建设规划许可证》为准;责任者, 著录以文件上加盖公章为准;工程造价著录以《施工合同》为准;建筑高度以竣工图中立面图或剖面图上的最高标高数据为准;总用地面积以《建设用地批准书》为准, 参照《建设规划用地许可证》。

三、区分同一文件题名, 区分套用文件

(一) 同一文件题名

1) 以专业区分, 例如, 图纸会审内容涉及土建、水、电、暖通专业, 著录时须注明专业;2) 以建筑部位区分, 如, 隐蔽验收检查记录, 须注明钢筋、防水、屋面、钢结构、幕墙等;3) 以时间区分, 例如, 监理月报注明期数, 监理会议纪要注明次数;4) 以工程名称区分, 例如, 建设规划许可证、施工许可证、备案表须注明单项工程名称;5) 以责任者区分, 例如, 施工图纸设计审查回复单须注明责任者

(二) 套用文件 (或图纸)

1) 在工程准备阶段文件、监理文件中, 往往多个单项工程共用一个文件的情况, 不同的文件套用情况不同, 著录时必须分别注明单项工程的名称。2) 施工文件以单项工程立卷, 在没有套用的情况下无需在文件题名中注明单项工程的名称, 以减少不必要的著录;但如存在套用情况, 必须注明单项工程名称。3) 套用竣工图:整套图共用时在案卷题名的工程名称中注明即可, 无需在每张图中注明, 但套用某张图纸时必须注明单项工程名称。

摘要：积极开发城建档案信息资源是当今信息社会发展对城建档案的要求, 建立“城建档案信息系统”是开发信息资源的主要手段, 而信息著录则是信息开发利用的重要基础, 本文从档案利用和信息著录工作的实践, 总结了不断完善信息著录规范, 提高档案利用效率的经验。

关键词：城建档案开发利用,信息著录,规范管理

参考文献

[1]建设工程文件归档整理规范.GB/T50328—2001[EB].

[2]城市建设档案著录规范.GB/T50323—2001[EB].

古代书画著录图书一览 篇2

《宣和画谱》无编者姓名。20卷。卷首有宋徽宗赵佶宣和二年(1120年)《御制序》。记录宋徽宗宫廷所藏历代画家231人的作品共6396件。分为十门：道释49人，人物33人，宫室4人，番族5人，龙鱼8人，山水41人，畜兽27人，花鸟46人，墨竹12人，蔬果6人。每门先作叙论，次为画家评传，传后则列画目和件数。《笔尘》认为：“《画谱》采苓诸家记录，或臣下撰述，不出一手，故有自相矛盾者。”蔡條《铁围山丛谈》云此书中论述的作品大都由米芾所鉴别。但因蔡京执政，颇多书画名家被黜，对画家评论，亦有失当之处。然在官家著录中，仍不失为一部画家传记较完备的巨著。

《东坡题跋》6卷。第一卷文跋93条；第二、三卷诗跋189条；第四卷书跋119条；第五卷画跋106条；第六卷杂事96条，共603条。东坡美学思想多散见于题跋之中，虽非完整的理论，然皆长年积累，出自甘苦之言。

《山谷题跋》9卷。第一卷铭文50条；第二卷诗跋45条；第三卷画跋33条；第四卷碑帖34条；第五、六卷书跋76条；第七卷题跋47条；第八卷书画69条；第九卷诗书91条；共414条。

《广川画跋》北宋董逌著。6卷。迪，字彦远，广川(今山东东平)人。政和(1111—1117年)中官徽猷阁。与黄伯思友善，均以考据学擅名。此书凡134篇，卷末有阙，缺文3篇，仅存目。古画多作故事物象，故迪所跋，皆考证之文。其论山水者，惟王维、范宽，李成、燕肃数条。其辨析《武皇望仙图》《丹东王千角鹿图》《七夕图》《兵车图》《陆羽点茶图》《勘书图》《击壤图》《戴嵩牛图》《秦王进饼图》等，引经据典，皆极精核。然亦有小疵，如《封禅图》立义未确；《分镜图》拘滞无理；《地狱变相图》误列卢棱伽在吴道子前。明何良俊《四友斋丛说》云：“不甚评画之高下，俱论古今之章程仪式，可谓极备。”

《云烟过眼录》南宋周密编著，2卷。密(1232—1298年)字公谨，号草窗，济南人，世居吴兴(今浙江湖州)。此书记述当时著名收藏家赵与憨、王芝、郭佑之，赵孟頫、庄肃等36人所藏历代书画名迹，是中国首部以私家藏画为主并兼涉南宋部分皇室藏品的著录。

《珊瑚木难》明代朱存理编著，8卷。存理(1444—1513年)字性甫，长洲(今江苏苏州)人。此编记其所见书画，备录其中诗文题跋，有世所罕睹者均附录。随见随录成册，不分时代先后。每种有自评，并系以跋语。以出于文征明、文嘉、王樨登、王腾程四家收藏者为多。明以前著录书画之书，均不录原文及题跋款识，至朱氏此编始录之，实为首创。

《赵氏铁网珊瑚》旧题明代朱存理编著，实为赵琦美所编。16卷(书品10卷、画品6卷)琦美，字元度，号清常道人，长洲(今江苏苏州)人。此书以无名氏采辑之唐宋元明人书画跋语并为一本，以其所见真迹补缀而成。书画分卷，每种末无自写跋语。搜集繁富，所载书画题跋印记，颇足以辨析异同，考究真伪，后世赏鉴家多引为参证。

《寓意编》明代都穆著。1卷。穆(1459—1525年)字元敬，一作玄敬，号南濠居士，吴县(今江苏苏州)人。官礼部郎中，加太仆少卿。本编乃记其所见书画真伪及当时收藏名氏，凡60条，鉴别颇详。有并非真迹而素来著名者，亦录入；也有仅记书画品名，或云“余不曾见”，可待后来征访。

《钤山堂书画记》明代文嘉编。1卷。钤山堂即严嵩斋名。原自跋谓历时三月始毕事，记录数目，间有附注，鉴别甚精。按时代为序，法书名画分列，其中珍贵名迹极多。

《弇州题跋》明代王世贞著。5卷。内载墨迹跋3卷，俱率宋以前及元明人书法，颇见精要。画跋2卷，上卷4l条，俱元以前画；下卷47条，俱明人画。

《竹懒画媵》明代李日华著。1卷，续1卷。《明史·艺文志》总作2卷，清《四库全书》存目。名为《画媵》，是以画为主，诗文为附从之意。其诗各体皆备，以七绝为最潇洒有致。如有句云：“霜落蒹葭水国寒，浪花云影上渔竿。画成未拟人将去，茶熟香温且自看。”

《味水轩日记》明代李日华著。8卷。以日记形式，记其所见书画。并附时事异闻。

《西湖卧游图题跋》明代李流芳著。1卷。流芳性好游佳山丽水，中年曾居杭州西湖，建南山小筑，造清晖阁，与名土山僧交往唱和。此书即汇集其历年所作西湖渚图之题咏，共21幅。题语及诗俱佳，凡写景处尤妙，颇能展现明季画士风流胜概及湖山天然之美。后有丁文蘅跋。

《珊瑚网》代汪石可玉编著。48卷。石可玉(1587—?)字玉水，号乐卿，乐闲外史，徽州(今安徽歙县)人，寄籍嘉兴(今属浙江)。此书成于崇祯十六年(1643年)。分《书录》《画录》各24卷，载录自藏、目见、抄集书画款识、题跋及藏家收藏名录，间有著者自撰的跋语和论说。

《孙氏书画钞》明代孙凤编。2卷。凤，字鸣岐，长洲(今江苏苏州)人。此书分列法书、名画。法书录原文及题记，名画仅录题记；其他如何人所藏以及卷轴种类、纸绢、尺度等，都未有记述。

《东图玄览编》

明代詹景风著。4卷，附录1卷。景风，字东图，号白岳山人，休宁(今属安徽)人。穆宗隆庆元年(1567年)举人，以南丰教谕任吏部司务。此编所记历代法书名画凡600余条，又碑帖书画题跋38首。其鉴赏不斤斤于款识印章，而详究笔墨法度。

《清河书画舫》明代张丑编著。12卷。丑(1577—1643年)初名德谦，字叔益，后改今名，字青父，号米庵，昆山(今属江苏)人。藏有书画，精于鉴赏。此书成于明万历四十四年(1616年)。所录始于三国，迄于明中期，计有书画家140人，先书后画，书迹49件，画迹115件。作有评论考证，许多作品，录有款识、印记，后附《米庵鉴古百一诗》1卷。

《南阳名画表》—明代张丑编著。1卷，有自序。记长洲韩世能家藏名画(“南阳”为韩氏郡望)，乃丑应世能子朝延之请，继《南阳法书表》而作。表计分五格，第一格时代，自魏迄元凡47人；第二格道释人物，自三国吴曹不兴至元代钱选凡42图；第三格山水界画，自隋代展子虔至元代倪躜凡38图，第四格花果鸟兽，自唐代陈闳至元代钱选凡13图；第五格虫鱼墨戏，仅北宋米芾、元代龚开2图。共95图。亦略记题跋人

名及收藏印记。

《宝绘录》明代张泰阶编著。20卷。泰阶，宇爰平，号放言子，上海人。神宗万历四十七年(1619年)进士。书成于崇祯六年(1633年)。以绘画为主，并录历代诸家题跋；著录自六朝至元明名画近500件。卷1为总论、杂论；卷2至17为画卷画册类；卷18至20为挂幅类。家有藏画宝绘楼，因以名书。编中除自藏者外，亦有他姓所珍而耳目所及者，因未逐品注明，无从分别。

《庚子消夏录》清代孙承泽著。8卷。承泽(1592—1676年)原名曙，以字行，改字扶桑，号退谷，江苏常熟人，官至礼部左侍郎。此书成于清顺治十七年，即庚子(1660年)夏，故名。记述自藏及寓目之晋唐以来书画墨迹、碑刻及法帖320余种。所载作品，叙述流传始末；选录重要题跋印记；间评论作者书画造诣，并考辨作品真赝；于碑帖多与他本校核异同，引证广博，阐发己见，颇见精到。

《平生壮观》清代顾复著。10卷。复，字来侯，自号方泾上农，湖南武陵(今常德)人，居江苏常熟。精鉴赏，家减法书、名画、古器物甚富，并延交东南诸收藏家，得见书画名迹，随笔记之。积35年所见作品著录成书。

《绘事备考》清代王毓贤著。8卷。毓贤，字星聚，三韩(今内蒙古喀喇沁旗)人。康熙三十年(1691年)官湖广按察使。此书卷1为画法，凡21则；画法、笔意、赏识、优劣、楷模、服饰、藏弃、道释、人物、番族、龙龟、兽畜、革虫、花鸟、蔬果、墨竹、宫宅、山水、制作、装潢、格式；卷2至卷8为历代画家小传及其名迹画目。前有自序，引用书目甚多。称“折衷诸书，删其繁复，订其谬误，补其漏脱”，然辑录旧文，有记有不记。

《墨井画跋》清代吴历著。不分卷；凡63则。前有杨复吉跋。为其随笔题跋及论画之作，记平生所见宋元名迹和递藏情况，以元四家画迹为多，剖析各家优长之见，颇为允当。并载自作及临古之迹，兼述与友人游冶山川，挥宅作画等逸事。

《清晖画跋》清代王翚著。1卷。系后人辑集王翠题画跋及沦画语录而成，共96则，其中有题古人名迹者，有题自作者，有题恽寿平、吴历所作者。翚对前入画法研习深广，与恽、吴交谊笃厚，故所沦颇为允惬精核。另有论画法、画理数则，多出自经验心得，言简意赅，如谓“凡作一图，用笔有粗有细，有浓有淡，有干有湿，方为好手，若出一律，则光矣”。“画有明暗，如鸟双翼，不可偏废，明暗兼到，神气乃生”。“以元人笔墨，运宋人丘壑，而浑以唐人气韵，乃为大成”。其论古之言颇见精卓。

《瓯香馆画跋》一名《南田画跋》。清代恽寿平著。其题跋虽片言只语，却富有美学哲理；如谓“笔墨本无情，不可使运笔墨者无情；作画在摄情，不可使鉴画者不生情”。又如“迂翁(倪瓒)之妙会在不似处，其不似正是潜移造化而与天游，此神骏灭没处也。近人只在求似，愈似所以愈离，可与言此者鲜矣”。此书版本有三，一为《瓯香馆集》本，2卷，补遗1卷。为《翠琅开馆丛书》本，乃叶钟敬辑。自谓“于收藏家及估铺，有先生画，必诣求观咏，跋必手录以归。友人知其好，不远数千里，亦钞录邮寄，久之遂成”。其实增补寥寥。一为光绪四年(1878)葛元煦《啸园》刊本，不分卷，总203则。《丛书集成》本据《借月山房汇钞》本排印。

《麓台题画稿》清代王原祁著。1卷。辑集自画题跋53则。所画多仿宋元诸家之作，而黄公望多达25幅，如其题仿大痴笔云：“古人用笔，意在笔先，然妙处在藏锋不露。元之四家，化浑厚为潇洒，变刚劲为和柔，正藏锋之意也。子久尤得其要，可及可到处，正不可及不可到处，个中三昧，深参而自会之”。跋语中对前人画格及笔墨特长，评论精辟，有自己创作心得。如提出“淡中取浓”，“浓中取淡”，尤得用墨之秘。

《江村消夏录》清代高士奇编著。3卷。有康熙三十二年(1693年)自序及宋荦、朱彝尊两序。经三年编撰，录自藏或目睹之书画，不分类别，以时代为序，自东晋王羲之起，迄于明沈周、文征明诸家。俱详载书迹原文，画迹内容、布局、画法和跋尾，以及卷轴、纸绢、尺度、印记，并附自撰评语、题跋，间有收录伪本和标题失实之处。是书别有记录法式，大抵以标目、尺度、评语为主，本文、款识为次，故下一字，题跋又下一字。对于印章，不能摹人，则用楷字加圈以别之。其有文字损蚀难辨者，亦加方圈。凡前人所书古文辞已见刻本者，概不录，惟记其款识跋语；有与世本异同者，则详录以备考订。

《式古堂书画汇考》清代卞永誉编著。60卷。有康熙二十一年(1682年)自序。永誉(1645—1712年)字令之，号仙客，汉军镶黄旗人。康熙间官刑部左侍郎。此书辑录前人所记及其自藏、目见的清以前法书、名画，分为书考、画考，记载作品的款识、题跋，有时分列正文和外录，或注明纸绢、尺寸、印记等。两考之前，有《书评》《书旨》及《论画》，系采集前人之说。

《墨缘汇观》清代安岐编著。4卷，续2卷。有乾隆七年(L742年)自序和端方序。书成于翌年。岐(1683－?)字仪周，号麓村、松泉老人，原朝鲜族，后人旗籍，居天津。安依事纳兰太傅，声威赫奕，得从盐务，往来淮南、津门两地，书画商求售，往往辏集于此，安氏素负精鉴名，一时所藏，为海内冠。间有求其鉴别者，每多罕见之本，安氏择其精美，亦汇录于此书。卷1、2汇录法书，始于三国魏钟繇《荐季直表》、西晋陆机《平复帖》，止于明代董其昌；《三希堂法帖》所刻，半见于此。卷3、4汇录名画，始自东晋顾恺之《女史箴图》，隋代展子虔《游春图》，亦止于明代董其昌。正录记叙纸绢、作品内容，凡名人题跋及收藏诸印、裱褙、骑缝、上下左右、塘心钤记，一一毕举，使后人得据以考查真伪。间作考订，并论书法、画法。

《石渠宝笈》清代高宗弘历命张照、梁诗正等编纂。44卷。成书于乾隆十年(1745年)。后又命董诰、阮元等编纂续编，40册。成书于五十八年(1793年)。后嘉庆皇帝又命英和、吴其彦、胡敬等编纂三编，共28函，120册。成书于嘉庆二十一年(1816年)。内府所藏书画可谓尽于此。各编分书册、画册、书画合册；书卷、画卷、书画合卷；书轴、画轴、书画合轴九类。每类分上、次两等，上等著录纸绢、尺寸、款识、印记、题咏、跋尾，一一详列。次等甚简。此书与《秘殿珠林》为姊妹编，一般书画入《石渠宝笈》，道释书画人《秘殿珠林》。

《板桥题画》清代郑燮著。系《郑板桥集》6辑中之1辑，录有关题画文字48则。《补遗》部分有题画竹56则，题画兰15则，题画兰竹石23则，题自画及别人之画17则。郑燮反对因袭模仿，强调独创，其题画诗来自现实，言中有物，有感而发，富有艺术活力，诗格亦清新自然。

《青霞馆论画绝句》一名《论画

绝句》。清代吴修著。收论画七绝一百首。修(1764—1827年)字子修，一作子思，号思亭，亦作息亭居士，浙江海盐人。官布政史经历，候补铨州同知。精鉴别，能写生。所述乃据生平所见画迹，加以吟咏评述，论及画家，始自王维，计唐3人，五代1人，宋29人，元8人，明20人，清18人。前有道光四年(1824)自序，后有葛元煦跋。光绪二年(1876年)开镌。诗后加小注，杂以评议，兼述轶事，如咏王晕画：“爱才若不遇娄东，那得名成一代中，更有南田能责善，论交真与古人同。”后注：“石谷山水经太常(王时敏)指授，……乃成一代名手，南田极推重之。”

参考文献著录规范 篇3

[期刊]编号著者名.题 (篇) 名[J].刊名, 出版年, 卷号 (期号) :页码.

[论文集]编号著者名.题 (篇) 名[C].整本文献的编者ed (多编者用eds) (编) .文集名.出版地:出版者, 出版年:页码.

[学位论文]编号著者名.题 (篇) 名[D].保存地:学位授予单位, 年.

[专利文献]编号专利申请者名.专利题名[P].专利国别:专利号, 出版日期.

注: (1) 著者姓名应列全 (3个以上的只列3个, 并在第3个著者名后加“等”) ;

无正题名文献著录方法评述 篇4

关键词无正题名文献文献著录题名检索点评述

分类号G254.3

无正题名文献是指一部文献由两个或多个作品组成而又缺乏总题名的文献。“无正题名文献”是当前ISBD对其的称谓，对这类文献，《普通图书著录规则》称为合订题名文献，《中国文献编目规则》称为集合题名文献，而《西文文献著录条例》又称之为无总题名文献。为便于与国际编目规则统一，故本文以“无正题名文献”为名。虽然该类文献在各馆藏书中所占比例并不是很大，但自从实行CNMARC格式著录之后，却又实实在在成了中文图书编目的一个难点，以致在现实著录过程中出现了各种各样的做法，下面就相关问题进行点评。

1关于200字段的题名著录数量问题

针对无正题名文献所包含的作品数量可能存在的差异（少者为两个，多者可能上十个），在手工编目时对“题名与责任者项”著录的作品数量是有明确限制的。然而，由于各种编目规则所规定的数量不尽相同，再加之机读目录又有不同于手编目录的一些特点，以致在实行CNMARC著录后在200字段的作品著录数量上也出现了明显的差异。

贾文科根据《普通图书著录规则》的规定认为，当作品题名为两个时可依次著录于200字段，如果题名个数在三个及其以上，则200字段只著录第一个作品题名，其余题名在304字段作附注。武伯军根据《中国文献编目规则》的规定认为，当作品题名为三个以内（含三个）时可依次著录于200字段，如果题名个数在三个以上，则200字段只著录第一个作品题名，其余题名在300字段作附注。文榕生根据200字段的$a和$c“可重复”的特点认为，文献编目规则对“题名与责任者项”规定作品著录数量是受手工编目的局限性所为，在机读目录环境下没有必要再受这些规则所困，应充分发挥$a和$c可重复的优势不加限制地处理多个题名。

评述：贾文科的观点存在明显的不尽合理之处，因为规定只有两个题名合订时才将其著录于200字段，也就意味着当这两个作品属于不同作者时$c只能使用一次，从而导致该子字段“可重复”的规定等同于虚设。武伯军的观点虽然因作品数量规定为“三个”体现了$c可重复的特点，但二者均共同存在“当题名超过某一数量（两个或三个）时，在200字段只能著录第一个题名”的问题。文榕生的观点虽然充分利用了$a和$c可重复的特点，但当题名数量较多时必然造成200字段的数据冗长，不便于读者识别。为此，笔者根据ISBD的规定建议采用如下做法：无论题名有多少，只著录前三个，超出部分再在304字段作附注。该做法与前两种做法的最大区别是当题名超过三个时，200字段著录的题名数量依然是“三个”而不是变成了“一个”。因为ISBD规定，“当一部文献由许多作品组成但又缺乏总题名时，只著录前三个题名，然后以省略号标识，完整的内容著录在第7项。”

2关于合订作品为同一责任者的著录问题

按CNMARC格式规定，对于同一责任者的若干作品的合订，在200字段应重复$a依次著录各个作品的题名。也正是因为这些作品题名均用$a标识，所以贾文科和武伯军都认为无需再用517字段为第二个及其之后的著作题名作检索点，理由是200字段中所有$a的内容均被抽取索引。但邓福泉认为，此时仍应使用517字段作检索点，理由是格式并没有规定200字段的所有$a都具有检索功能。

评述：CNMARC格式对各个字段及其子字段的功能都是有明确规定的，我们既不能对有关规定视而不见或随意抛弃，也不应过分解读或随意夸大，只有严格按格式规定进行编目，才能确保各馆编目数据的标准化和规范化，进而实现馆际书目信息的交流与共享。《中国机读目录格式使用手册(修订版)》（以下简称《手册》）对200$a是这样规定的：“此项规定表明编目机构编制的记录是否把记入第一个$a子字段的正题名作为检索点处理。对于非第一个正题名的其他正题名选为检索点的情况，参见本字段的相关字段。”由此可见，在200字段的指示符1为“1”的情况下，只有第一个$a内的正题名是自动作为检索点存在的，其余$a并不能生成题名检索点。因此，贾文科和武伯军的做法是不正确的，即是无法用其余$a内的题名进行检索的。

3关于合订作品为不同责任者的著录问题

按CNMARC格式规定，对于由不同责任者的若干作品的合订，在200字段的$a著录第一个作品的题名，其余作品题名依次著录于$c子字段。由于$c内的题名不能在200字段生成检索点，所以必须使用另外的方法制作检索点。然而，由于不同编目员对相关字段的认识不同，以致出现了如下七种做法（为便于各种做法之间的对比，文中选用同一实例，因而该例并非出自所涉及作者的原文，只是使用了他们的做法。另外，为节省篇幅，只在做法1列出200字段的数据，其余做法省去该字段）。

做法1：文榕生认为，200字段的$a和$c同时具有“描述”与“检索”的双重功能，因而无需繁琐地采用3xx与5xx字段，用423字段也属画蛇添足。总之，只要将无正题名文献中的各个作品题名依次录入$a和$c子字段即可。

例：2001#$a一生$f（法）莫泊桑著$c被涂污的鸟$f（波）科辛斯著$c土地$f（法）左拉著

做法2：王松林认为，423字段（也包括所有4xx字段）具有连接与检索的双重功能，“这里的连接等同于检索，或这里的连接是通过检索来实现的”，因此，既无需用517字段为第二个及其之后的作品题名作检索点，更无需采用为其另外编制记录再用423字段做连接的方法处理，只要分别将这些作品题名嵌入到423字段即可。

例：423#0$12001#$a被涂污的鸟$1701#1$a科辛斯$4著

423#0$12001#$a土地$1701#1$a左拉$4著

做法3：贾文科认为，由于200字段的所有$a都具有检索功能，而517字段在制作题名检索点时与200字段功能类似，所以没有必要重复使用多个517字段为各个作品题名作检索点，只要在一个517字段内重复做$a即可。

例：5171#$a被涂污的鸟$a土地

做法4：《手册》说：“对于无总题名的合订作品，每一个题名都要建立一个记录，后者用423字段与第一个题名的记录相连接。”

例：（记录2）

200 1#$a被涂污的鸟$f(波) 科辛斯著

423 #1$12001#$a一生$1701#1$a莫泊桑$4著

（记录3）

200 1#$a土地$f(法)左拉著

423 #1$12001#$a一生$1701#1$a莫泊桑$4著

做法5：邓福泉认为，为第二个及其之后的每个作品分别建立记录虽然规范，但比较繁琐，且会在数据库中形成多条不含文献实体的书目记录，对中小型图书馆来说，直接使用517字段为其制作检索点更为实用。

例：5171#$a被涂污的鸟

5171#$a土地

做法6：庞云和卢小华认为，为了能同时实现连接与检索，首先要将第二个及其之后的作品题名嵌套于423字段，然后再分别用517字段为其制作检索点。

例：423#0$12001#$a被涂污的鸟$1701#1$a科辛斯$4著

423#0$12001#$a土地$1701#1$a左拉$4著

5171#$a被涂污的鸟

5171#$a土地

做法7：王炳立认为，为了能确保使用第二个及其之后的作品题名进行检索，首先要使用517字段为其制作检索点，然后再分别为其建立记录并使用423字段连接第一个合订作品的记录。

例：（记录1）

5171#$a被涂污的鸟

5171#$a土地

（记录2）

200 1#$a被涂污的鸟$f（波）科辛斯著

423 #1$12001#$a一生$1701#1$a莫泊桑$4著

（记录3）

200 1#$a土地$f（法）左拉著

423 #1$12001#$a一生$1701#1$a莫泊桑$4著

评述：

（1）若说200字段的第一个$a具有“描述”与“检索”的双重功能，在图书馆界是无人质疑的；若说其余$a也具有这两种功能，那只是少部分同仁因没有仔细阅读《手册》的说明所致；若说$c也具有同样的功能，恐怕在我国图书馆界没有几个人能相信，因为这是明显违背CNMARC格式规定的。因此，做法1只能说是个人的独创，根本不符合我国的编目实际。

（2）423字段作为连接字段具有记录连接作用（这也是它的本职功能）是无人质疑的；说该字段还具有检索功能，在如今的我国图书馆界确实还有相当大的市场，主要是这些同仁还没有真正理解什么是“记录连接”所造成的。所谓记录连接就是指在书目数据库中具有一定关联关系的“两条记录”，通过连接字段的牵线搭桥使它们取得实实在在的联系，这样当我们在检索到其中的一条记录之后，可以通过连接字段的指引查看到与之相连的另一条记录。试想，在做法2中由于只有一条记录而根本不存在被连记录的情况下，423字段又去与哪条记录实现连接呢？说423字段具有检索功能也并没有任何可靠的依据，我们更不能因为225字段的指示符取值说明中出现了“检索点形式”一词，就想当然地认为423字段（包括所有4xx字段）能够生成检索点。事实上，《手册》在“款目连接块”已经对此进行了说明，即连接字段所嵌套题名的检索点并不是由本字段生成的，而是由其指向的记录生成的。由此可见，做法2所做的423字段既无法起到记录连接作用，也不能生成检索点，其效果为零。这只会白白浪费编目员的精力和数据库的空间。

（3）做法3的问题是基于对200字段的所有$a都具有检索功能的错误理解而造成的，因而也是不可能正确的。事实上，517字段（包括所有5xx字段）的$a子字段是“不可重复”的，也即在本字段不允许出现第二个$a。

（4）做法4由于为第二及其之后的每个作品分别建立了一条记录，这样就能使它们通过423字段与第一条记录实现连接，这也是423字段在无正题名文献著录中唯一正确的使用方法。由于在每条记录中的200字段的第一个$a内的题名都是自动作为检索点存在的（指示符1为“1”），所以我们也能用这些题名进行检索并通过423字段的指引找到第一条记录，或者在检索到第一条记录之后通过423字段的指引找到其余记录。

（5）做法4虽然标准规范，并且准确理解和把握了423字段的功能特点，但由于该法编制繁琐，所以实用性较差。而通过直接使用517字段作检索点的方法，不仅可以达到用各个作品题名均能进行检索的主要目的，而且方法简单、有效。这也是当前绝大多数图书馆所实际采用的做法。

（6）做法6是对做法2与做法5的叠加堆砌，毫无如此做的必要，只要把其中的423字段去掉即可。

参考文献著录规范 篇5

[期刊] 编号著者名. 题( 篇) 名[J]. 刊名,出版年,卷号( 期号) : 页码.

[论文集]编号著者名.题(篇)名[C].整本文献的编者ed(多编者用eds)(编).文集名.出版地:出版者,出版年:页码.

[学位论文] 编号著者名. 题( 篇) 名[D]. 保存地: 学位授予单位,年.

[专利文献]编号专利申请者名.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.

注:(1)著者姓名应列全(3个以上的只列3个,并在第3个著者名后加“等”);

参考文献著录规范 篇6

[期刊]编号著者名.题(篇)名[J].刊名,出版年,卷号(期号):页码.

[论文集]编号著者名.题(篇)名[C].整本文献的编者ed(多编者用eds)(编).文集名.出版地:出版者,出版年:页码.

[学位论文]编号著者名.题(篇)名[D].保存地:学位授予单位,年.

[专利文献]编号专利申请者名.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.

注:①著者姓名应列全(3个以上的只列3个,并在第3个著者名后加“等”);

参考文献著录规范 篇7

[期刊] 编号著者名. 题( 篇) 名[J]. 刊名,出版年,卷号( 期号) : 页码.

[论文集] 编号著者名. 题( 篇) 名[C]. 整本文献的编者ed( 多编者用eds) ( 编) . 文集名. 出版地: 出版者,出版年: 页码.

[学位论文] 编号著者名. 题( 篇) 名[D]. 保存地: 学位授予单位,年.

[专利文献]编号专利申请者名.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.

参考文献著录规范 篇8

[期刊] 编号著者名. 题( 篇) 名[J]. 刊名,出版年,卷号( 期号) : 页码.

[论文集] 编号著者名. 题( 篇) 名[C]. 整本文献的编者ed( 多编者用eds) ( 编) . 文集名. 出版地: 出版者,出版年: 页码.

[学位论文] 编号著者名. 题( 篇) 名[D]. 保存地: 学位授予单位,年.

[专利文献]编号专利申请者名.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.

注:1著者姓名应列全(3个以上的只列3个,并在第3个著者名后加“等”);

信息著录 篇9

摘 要:针对多层次丛书著录中存在的问题,以节省读者检索时间为出发点,提出规范多层次丛书的著录方法:分层次著录。

中图分类号:G254.3文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)04-0125-02

1 研究多层次丛书著录的必要性

自采用CNMARC编目以来,对如何著录双层次丛书讨论甚为激烈,经过长时间的探讨,图书馆界已基本达成共识,目前该项著录已趋于统一。但对于多层次丛书的著录,目前的著录方式各异,著录的效果也不尽人意。也许是由于以前这类丛书较少的缘故,业界一直较少谈及。现在这类丛书随着出版物的成倍增长已屡见不鲜,显然以后还会层出不穷,如何对它进行规范著录已迫在眉睫。

2 多层次丛书著录存在的问题

目前国内大部分图书馆[1]尚未形成专门针对多层次丛书的著录方法,而是直接沿用了简单的双层次丛书的著录方法:分散著录。在225字段的$a著录总丛书题名、$i著录附属丛书题名(分集丛书名),在410字段分别作总丛书名和附属丛书名(分集丛书名)的检索点连接,用户以总丛书名或附属丛书名(分集丛书名)为检索入口词均可检索到已做了连接的各个单册。

例:200 1# $a刑事诉讼法修改问题研究$f宋英辉主编

210 ##$a北京$c中国人民公安大学出版社$d2007

215 ##$a531页$d21cm

225 2#$a京师刑事法文库$h30 $i刑事诉讼制度改革系列$v1

410 #0$12001#$a京师刑事法文库

410 #0$12001#$a刑事诉讼制度改革系列

此种著录简单易操作,系统直接从410字段抽取检索点,著录人员只做单卷/册记录,不做总集层和分集层记录。但由于410字段不起连接作用,用户如果以“京师刑事法文库”为正书名或丛书名检索,它就只可能显示该套丛书下的所有单册,而不可能显示其下包含的附属丛书。如果丛书所含的单卷册少,此种显示还看不出其缺陷。但如果丛书包含的单卷册有几十种、甚至上百种,要在如此多的数据中查找所需的那条数据就显得困难了,需要逐条浏览,有时甚至可能需查找几张网页,给用户增加了沉重的时间负担。带来如此大的麻烦究其原因是因为它没有分层次显示数据。如果它能先显示其下包含的附属丛书,再通过连接显示附属丛编下的单册,该问题就迎刃而解了。因为丛书下的附属丛书根据目前来看它的数额不会超过二十种,附属丛书下的单册一般也不会超过二十册,这样大大过滤了显示数据的条目,查阅起来既方便又快捷。

3 推荐的多层次丛书著录方式

目前已有少数馆意识到了多层次丛书著录与双层次丛书著录的不同,笔者在参阅《新版中国机读目录格式使用手册》[2]的基础上,根据中国国家图书馆馆藏目录[3]总结出多层次丛书著录法:分层次著录[4]。将描述信息分为多层,第一层包含整个(主)出版物共同的描述信息,第二层和以下各层包含有关单卷(或其它单位)的描述信息,下层记录只上连邻近一层记录,是集中著录与分散著录的结合。具体地说,该著录法分三个层级:第一层,总集层(最高层)记录,集中著录整套丛书,总集层记录头标区字符位置8赋值1,210字段$d著录出版迄止时间(若未出齐做开口处理,如:$d2005-),215字段$a著录全套附属丛书的总卷册数(若未出齐则用“_册”),另外此处还建议做向单册层连接的463字段;第二层,分集层(中间层)记录(可能有几层),著录附属丛书,分集层记录头标区字符位置5和8分别赋值0和2,210字段$d著录出版迄止时间(若未出齐做开口处理),215字段$a著录该附属丛书下的总单册数(若未出齐用“_册”),461字段上连总集层记录,且选用总集记录的记录控制号;第三层次:分册层(专著)记录,著录各单独著作,分册层记录头标区字符位置5和8分别赋值0和2,其余字段按分散著录处理,用462字段上连分集记录,选用分集记录的记录控制号。具体示例如下:

记录1:总集层(最高层)记录:

头标区 -----nam1#22-----####450#

001 003005982

200 1#$a 京师刑事法文库

210 ##$a北京$c中国人民公安大学出版社$d2005-

215 ##$a_册$d21cm

463 #1$12001#$a刑事诉讼法修改问题研究

463 #1$12001#$a刑事诉讼言词证据

463 #1$12001#$a死刑改革探索

……

记录2:分集层(中间层)记录

头标区 -----oam2#22-----####450#

001 003581350

200 1#$a刑事诉讼制度改革系列

210 ##$a北京$c中国人民公安大学出版社$d2007-

215 ##$a_册$d21cm

225 2#$a京师刑事法文库

461 #1$12001#$a京师刑事法文库

记录3:分册层(专著)记录

头标区 -----oam2#22-----####450#

001 003765220

200 1# $a刑事诉讼法修改问题研究$f宋英辉主编

210 ##$a北京$c中国人民公安大学出版社$d2007

215 ##$a531页$d21cm

225 2#$a京师刑事法文库$i刑事诉讼制度改革系列

462 #1$12001#$a刑事诉讼制度改革系列

分层次著录多层次丛书的优点主要体现在以下几个方面:首先,节省用户检索时间。分层次著录在操作上也许繁琐些,它要求为总丛书、附属丛书分别做总集记录、分集记录,给编目员增加了一定的工作量。但是,这工作量也不为大,因为几十条甚至上百条分册记录才要多做一条总集记录和几条分集记录(还可复制修改);况且现在编目资源共享,一馆著录,多馆享用。但这种方法却为用户带来极大的便捷。用户以总丛书名为检索入口词,检索到总丛书下包含的所有附属丛书,点击附属丛书查找所需单册。对于含有众多单册的多层次丛书,用户通过此种方法查找单册著作要快捷得多。因为计算机每一页面所能显示的记录条数是相当有限的,要把多层次丛书下的所有单册专著显示完一般需要几个页面,用户浏览这些记录是相当花时间的,有时甚至会引起视觉上的疲劳,造成目标遗漏而重检。为了避免长时间的查找,有的用户可能会通过二次检索以提高查准率,但二次检索的输入和检索也是需要时间的。无论怎样都不如通过附属丛书连接查找单册著作快捷,可以以最快的速度锁定目标,实现用户检索时间的最大节省。其次,分层次著录为用户提供多种选择的机会,即用户可依据自身的需要选择查寻路径。分层次著录在总集记录中用463字段下连各单卷/册,实现总集层与分册层记录的连接,即用户可通过对总丛书名的检索,直接查找到各单卷/册。也就是说,多层次著录法既支持用户逐层查找迅速锁定目标,也支持用户通过逐条浏览选择目标。再次,多层次著录体现了丛书本身具有的逻辑层次,是一种客观著录。多层次著录不只是在记录中体现多层次丛书的层次性,而且还在记录间真正实现了丛书层次的再现。它通过对总丛书名的检索显示所有附属丛书名,再通过附属丛书名连接下属的单册著作,其显示是逐层的,遵循了丛书本身具有的逻辑层次。用户逐层浏览,对整套丛书产生总体上的认识,刺激用户潜在阅读需求。

参考文献:

[1] CALIS联合目录公共检索系统[EB/OL].http://opac.calis.edu.cn/simpleSearch.do.

[2]清华大学图书馆馆藏目录[EB/OL].http://innopac.lib.tsinghua.edu.cn/screens/mainmenu.html.

[3]北京大学图书馆馆藏目录[EB/OL].http://162.105.138.200/uhtbin/cgisirsi/0/0/0/49.

[4]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[ M].北京:北京图书馆出版社,2004.

[5]中国国家图书馆联机公共目录查询系统[EB/OL].http://opac.nlc.gov.cn/F?RN=332547956.

参考文献著录规范 篇10

[期刊]编号著者名.题 (篇) 名[J].刊名, 出版年, 卷号 (期号) :页码.

[论文集]编号著者名.题 (篇) 名[C].整本文献的编者ed (多编者用eds) (编) .文集名.出版地:出版者, 出版年:页码.

[学位论文]编号著者名.题 (篇) 名[D].保存地:学位授予单位, 年.

[专利文献]编号专利申请者名.专利题名[P].专利国别:专利号, 出版日期.

注: (1) 著者姓名应列全 (3个以上的只列3个, 并在第3个著者名后加“等”) ;