档案工作信息简报

档案工作信息简报（精选8篇）

档案工作信息简报 篇1

档案工作简报（2012第1期）

台江县档案局办公室2012年2月4日

县档案局认真学习贯彻

县纪委十一届二次全体会议精神 2月3日早上，县档案局党组及时召开会议，组织全局干部职工认真学习县纪委十一届二次全会精神。尽管天气十分寒冷，但并没有影响大家学习的积极性。

会议由局党组书记、局长吴胜平同志主持。会上首先由吴胜平同志传达县委书记戚咏梅同志所作的《营造发展氛围，强化现代建设，为实现更有魅力更具活力新台江提供坚强保障》的书面讲话。然后由局纪检组长刘泽爱同志传达县纪委书记吴莉莉同志所作的《围绕加速发展提速升位，深入推进党风廉政建设和反腐败斗争》报告。随后还展开了学习讨论。

大家在发言中认为，吴莉莉书记的报告从强化监督、服务保障发展，维护保障民生，标本兼治、惩防并举，开展“三污”活动、畅通诉求渠道，专项清理重点领域和工程项目，转变作风、提高能力等六个方面认真实事求是总结了县纪委2011年取得的成绩，对2012年全县的反腐倡廉工作作了认

真的安排。戚书记的讲话，充分肯定了全县2011年的党风廉政和反腐败斗争工作取得的成绩并对2012年的党风廉政和反腐败斗争工作提出了意见。两位县领导的讲话，对我们开展今年全县的党风廉政建设和发腐败斗争工作有很强的指导意义，纷纷表示要在今后的工作中努力学习好，贯彻好。最后，吴胜平局长就县档案局如何贯彻县纪委十一届二次会议精神提出了两点工作意见。

一、领导干部要进一步认真学习中纪委十七届七次全会、省纪委十届七次全会、州纪委九届二次全会精神，牢固树立“党风廉政建设也是生产力”的思想，落实责任，强化意识。切实履行职责，积极服务全县发展大局。

二、结合县档案局工作实际，抓好本单位的行风建设。特别是坚决杜绝“吃、拿、卡、要”和乱收费等不正之风。认真落实岗位责任、首问责任、服务承诺、限时办结等制度，治理好“庸、散、懒、慢、拖”等现象，努力提升服务质量，积极树立档案局的良好形象。

档案工作信息简报 篇2

1 档案工作者在档案信息传播中应具备的信息素养

档案工作者的信息素养, 是档案工作者根据自身和外部信息环境发展的要求, 自觉接受教育和培训而形成的一种对待信息及信息活动的修养和能力。从传播学的角度来讲, 档案工作者充当传播者的角色。传播者的素质会对其他各方面因素产生巨大影响。下面从文化素养、信息技能和信息意识三个方面来阐述档案工作人员在档案信息传播中应具备的信息素养。

1.1 文化素养

这里的文化素养, 是指文化知识、计算机知识和外语知识。档案工作者不仅应具有较高的档案专业知识水平, 还要熟悉与档案工作相关的文化与科学技术知识, 特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。

首先, 在档案信息传播前, 档案工作者必须对将要传播的信息有充分认识, 确保信息传播符合相关原则和规定, 对信息内容进行选择、处理和加工。档案传播人员必须具备足够的专业知识和其他文化知识。其次, 科技的发展决定了网络传播必将成为今后信息传播的主要途径, 作为传播者的档案工作者必须掌握一定的计算机知识。再次, 经济全球化发展环境下产生了不同种语种档案。国际间交流产生大量的外文档案, 基于识别利用外文档案信息和增进国际档案工作交流来发展档案工作的目的, 档案工作者应提高外语水平。

1.2 信息技能

信息技能指档案工作者在从事档案工作实践活动中应具备的对信息搜集、理解、分析、处理的能力。这里的信息技能主要指信息处理能力、用户分析能力和新技术的应用能力。

首先, 信息处理能力。由于工作内容的特殊性, 档案工作者需要对档案进行一系列处理才能使其形成档案信息资源, 为公众提供利用。档案工作者需要具备的信息处理能力主要包括:信息收集、信息选择、信息加工的能力。其次, 用户分析能力。不同的受众对档案信息有不同的要求, 对不同类型受众的需求进行分析, 增强信息传播的专指度, 将有效提高档案信息的传播效率。再次, 对新技术的应用能力。计算机在档案工作中的普及, 要求档案工作者熟悉运用计算机软硬件;在网络传播必将成为信息传播的主要途径的环境下, 掌握网络应用技术是档案工作者必须具备的能力。

1.3 信息意识

信息意识就是档案工作者对档案工作信息的敏感程度。

首先, 保持对经济建设和档案工作信息的高度关注。作为信息资源的开发者、公众获取信息的重要源头, 档案工作者必须时刻关注外界信息, 并与当时当地的实际工作相联系, 提高对未来信息的预测能力。

其次, 敏锐地感受社会信息的变化对档案工作的影响。档案工作者及其服务对象都是生活在信息社会中, 面对海量信息, 档案工作者只有具备强烈的信息意识, 才能积极主动地挖掘、搜集、利用各种有用的信息, 不断完善档案工作, 使档案工作在各方面建设中发挥最大作用。

第三, 保持高度的信息安全意识。在网络环境下, 信息传递存在很大的风险, 这就要求档案传播人员需具备一定的网络常识, 把风险降到最低。另外, 数字化信息的窃取和篡改不易被识别, 使信息真伪难辨, 一旦信息被人拷贝或篡改, 就可能造成巨大损失, 所以档案工作者还要注意物理存储系统的安全。

2 如何培养档案工作者在档案信息传播中的信息素养

对于在档案信息传播过程中的档案工作者来讲, 信息素养的培养主要从档案工作者的时代意识, 良好的社会培养环境, 档案工作者信息技能培训, 高校文化素养教育培训等四个方面进行阐述。

2.1 档案工作者的时代意识

信息时代的档案工作者除了要增强信息意识外, 还要增强现代化意识、市场意识和法律意识。首先, 档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度, 提高鉴别水平和处理能力, 增强开发档案信息资源的意识, 满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。其次, 档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨, 参与市场经济活动, 为市场服务。再次, 档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术, 促进档案工作的发展跟上时代节拍。第四, 档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识, 按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用, 正当参与市场竞争。

2.2 良好的社会培养环境

档案信息传播离不开社会环境, 这里的环境因素主要指国家的财政支持、法律建设、设备的配置情况 (硬件和软件环境) 。

档案工作者信息素养的培养是一项创新性很强的工作, 需要单位领导下定决心, 实施强有力的领导。一要营造先进的思想认识环境。领导者应充分认识做好信息工作和提高档案工作者信息素养的重大意义, 大力倡导档案工作者使用电脑和计算机网络, 营造浓厚的提高信息素养的氛围。二要创造良好的软硬件环境。各级领导应统筹规划, 为培养档案工作者信息素养提供必需的物资、器材、场地和技术支持, 逐步提高档案部门办公自动化水平。三要完善和落实规章制度。从当前我国档案队伍培训的实践来看, 除了继续搞好在职培训、坚持自学制度以外, 国家还应建立健全网络使用和管理制度、信息设备更新制度, 使档案工作者在不断学习和使用新设备时增强信息素养。

2.3 档案工作者的信息技能培训

网络媒体改写了传统的平面媒体一统天下的局面, 占据越来越多的传播市场, 档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。

首先, 作为传播者的档案工作者在工作中必须掌握必要的软件操作和维护技能, 提高办公速度, 更好地促进档案信息的传播。其次, 网络知识的学习和培训, 可以使档案工作人员及时捕捉社会信息, 针对受众需求进行组织, 提高传播效率。此外, 档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训, 都有利于档案工作者正确应用现代技术, 在安全与保密的条件下, 进行更有效的档案信息传播。

2.4 文化素养教育培训

在知识经济的背景下, 知识更新的速度越来越快。由于缺乏必要的文化知识背景, 一些档案工作者在信息传播时很难保证传播的效果。因此, 档案工作者除了坚持自学的学习方式外, 还可以到高校进行充电, 充分利用高校人才聚集、师资力量雄厚、教育资源充足的优势, 在短时间内系统地掌握常用的信息知识和基本技能, 为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础。

档案工作者是档案信息传播过程中的传播者与实践者, 引入信息素养的概念意在促进档案工作者认清社会现状和自身问题, 提高其信息素养, 促进档案工作健康、和谐地发展。

摘要：科学技术的迅猛发展, 使档案工作的科技含量越来越高。21世纪的档案工作, 将是一个知识、信息高度密集的领域, 档案工作的信息化程度越来越高, 与此相适应档案信息工作者的信息素养要求也越来越高。本文通过分析传播者的信息素养对档案信息传播效果的影响, 总结了档案工作者信息素养的构成, 分析了国内档案工作者信息素养的现状, 提出了提高档案工作者信息素养的方法。

论档案信息化实践与档案工作创新 篇3

【关键字】档案信息化；档案管理工作创新；文件中心；档案数字化

引导语：在档案信息化过程中，最具有高瞻远瞩的眼光的是国家档案局与中央档案馆，这两家最高阶层的档案管理机构早在2000年就已经颁发了加快档案信息化建设的通告。但是，不幸的是，13年之后，我国的许多档案馆仍然没有彻底完成档案的信息化，就更别提档案管理工作的创新了。应该看到档案的数字化、电子化、信息化、网络化是档案的新四化，也是档案管理工作必须进行的创新工作。这些创新不仅可以推动档案事业的飞速发展，更可以为国民经济的发展提供基本的信息存放、信息查询等基础设施与必要条件。我国的许多较大的档案馆虽然已经在向档案的四化进程中迈进，但是一则由于其档案的数据的庞大而无法在短时间内快速完成其四化的过程，二则由于其使用的档案四化的辅助软件系统的某些问题，使得这个进程无法实现突破性的进展。档案的信息化过程不仅是一个循序渐进的过程，更应该是一个从量变到质变的过程，好的档案管理软件的作用应该不仅仅是简单机械地录入现有的档案，还要在其内部将已前录入过的所有的档案之间进行有机地架构形成其内部的关联，这就使得任何一个查询某要档案的人都可以在查询完毕该档案的时候在计算机的屏幕上看到与其相关的或者可能相关的类似档案的名称，当鼠标在这些名称或条目上移动时就可以显示出这些档案的摘要与基本信息。这样的档案管理软件才是档案管理所需要的。

一、充分认识到档案信息化建设的紧迫性

1、档案信息化，可改善档案管理工作

档案管理信息化可以使得档案工作获得空前的发展，从纸质化到数字化是一个巨大的飞跃。这种飞跃带给档案管理部门的是从完全的封闭式管理可以走向全面的开放式经营。档案的信息化不仅仅是把旧有的档案变成数字化，而且还可以在互联网的依托之下将所有的传统的档案管理工作的流程完全拿到网络上来，比如传统的档案收集，就完全可以在计算机的辅助之下实现档案收集的自动化。这不仅为档案馆节省了人力物力而且也极大地提高了档案管理工作的效率与效益。

2、形势发展的需要

在信息化的时代，档案的信息化已经被摆在必须改革的突出的位置，在所有的行业都在实现电子化、信息化的现实的推动下，档案管理也必须与其相适应。档案的四化是任何一个企业都必段尽快着手完成的一项基本的企业现代化内容，只有实现了档案管理的四化过程才能使得企业的决策过程、执行过程更在有力，才能使得企业的内部信息流转更加的快捷便利。企业的最为宝贵的资源其实对任何一家企业而言都在档案室里，然而悲哀的是，我国几乎所有的档案室在绝大多数时间里都是大门紧锁，既无人管理更无人问津，档案室中的数以万计的珍贵的资源、宝贵的信息资源就这样被白白的浪费，这既是单位的巨大损失更是单位员工的巨大遗憾。一旦这些信息得以实现信息化，所有的员工都可以通过办公室的计算机方便地查询利用这些资料，那么对于企业提高劳动生产率、提高效益而言是意义非凡的。原始的档案的载体是纸质的居多，后来出现了录像带、录音带等其他的载体，但是不管是档案存放在哪一种载体，只要不能形成数字化、信息化，静悄悄地放在那里就是无用的垃圾。我国绝大多数档案馆目前仍然处理纸质存放、保管档案的最为原始的档案管理工作阶段。在现代化的信息时代，新的形势已经给档案管理提出了新的需要，那就是必须尽快实现档案管理的信息化。

3、企业现代化管理的强烈需求

在这个信息的时代，人们不但生活节奏日益加快，而且工作节奏也变得越来越快，这样的快节奏就要求企事业单位内部的所有职能部门的节奏都必须与之协调发展。然而不幸的是，在几乎所有的单位，档案管理工作都是一项在严重施后腿的工作。尤其是在单位的领导要做出重大的决策之前，当需要某几年的连续的或者类似的资料的时候，这对于档案人员无疑都是极为沉重的负担，因为大浩如烟海的档案海洋中寻找某一年的资料就已经极为困难，当需要在这些档案堆里找出某几年的以及与其相关的资料简直就比登天还难。然而类似的需求在我国的许多企业领导者中都较为常见，不仅领导做出重大決策需要更快捷、准确的参考资料，而且各职能部门工作查考也要求快速及时找到。

二、档案信息化建设实践内容

1、建立档案数据库。从2001年开始，我们把室藏档案的案卷目录、文件级目录输入数据库。截止2009年5月，已输入文件级目录12万多条、案卷级目录1万3千多条，在建立数据库的过程中，可边输入边打印，一方面补齐卷内文件目录，另一方面检验输入的正确性，从而确保档案数据库的真实性、完整性和有效性。

2、建立了档案室（馆）网站。并与市电业局、兄弟单位局域网实施系统内部资源共享。在局域网上向广大电力工作者提供档案信息查阅，并赋予权限允许实现全文下载，逐步实现信息沟通，营造更有利于电力经济发展的良好环境。

3、加强电子文件的收集和积累工作。电子文件是未来馆藏数字档案最主要的来源。以前，移交档案室的文件只需移交纸质档案和纸质文件目录，现在我们要求进档案室文件全部实行电子文件和纸质文件的归档双轨制，纸质文件与电子文件一并移交档案室。

4、加强电子档案的整理与保护。电子档案整理：目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。文书电子档案整理对内部文件以年度、组织机构、保管期限进行组盘。

5、加大档案管理软件推广力度。电子文件包括电子文件内容、电子文件载体和电子文件显示、修改的电子计算机软硬件平台的组合。由于种种原因，各进馆（室）单位电子文件所依赖的软硬件平台不同，这给集成到档案数据库造成困难。

三、档案信息化建设创新

1、推进档案信息化，提高档案标准化、规范化水平。目前，档案信息化的现状是档案标准化、规范化滞后和各兄弟单位之间的档案资源不能实现共享，档案人员的业务水平不一，这些都严重影响了档案系统整体水平的提高。

2、信息化建设要着眼于提高系统的整体水平。档案信息化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。

3、有重点地抓好数据库建设。目前，国家电网档案信息化系统从总体上看仍处于由文件处理向数字管理系统的过渡与发展阶段，完成这一步的关键在于数据库的建设与完善。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础，是工程的主体。

结束语

学校档案工作简报 篇4

12月13日上午，济南市教育局机关事业单位档案工作科学化管理测评小组在组长王芳、张召成带领下，一行十人来到济南艺术学校对学校档案管理工作进行了实地检查。在校长张维浩、办公室主任王新及档案管理员马吉霞老师的陪同下，测评组人员顺利完成了检查工作。

测评人员首先听取了校长张维浩关于济南艺术学校档案管理工作的简要汇报及学校介绍，随后现场查看了学校综合档案室，认真查阅了学校档案制度建设、基本建设及年度综合档案整理归档的相关材料及工作记录。测评组人员对学校档案管理工作的成绩给予了肯定，同时还对学校档案工作中档案储存空间、档案管理综合化、信息化提出了建议。

王新主任表示，济南艺术学校要在保持学校档案管理传统优势的基础上，不断的加大软硬件投入，加强档案管理的综合化和信息化水平，努力在未来的档案管理工作中争创优质示范单位。

档案局扶贫工作简报 篇5

按照省委统一部署，根据陕组通字〔〕40号文件关于做好干部驻村联户扶贫工作的通知，陕西省档案局(馆)高度重视，立即按照要求选拔三名干部由副局长赵万吉亲自送往扶贫工作点——略阳县马蹄湾村。在马蹄湾镇党委办，我局扶贫工作队与当地各级相关部门举行了座谈会。马蹄湾镇党委书记彭冲，就当地基本情况以及扶贫工作开展情况向赵局长及县扶贫办做了汇报，并与工作队和县扶贫办探讨了下一步扶贫工作的开展方法和措施。赵局长就我局和镇政府共同扶贫工作提出了意见和建议。要求驻村扶贫工作队员向当地干部、群众虚心学习，积极配合当地工作、深入实际摸底察访、加强联系及时沟通、明确工作思路，希望驻村队员通过在当地的.工作实践提高工作水平和工作能力。

我局的对口扶贫村——马蹄湾村共6个村民小组330户1316人，耕地面积3683亩，其中贫困户239户839人。马蹄湾村属传统农业村，目前没有任何矿产资源，林业资源匮乏，没有增收的经济作物和产业项目，农民主要经济来源依靠种植粮食、养猪以及外出务工，收入水平低、生活困难，特别是垭儿山和大草坪两个村民小组因居住地边远、海拔高、交通不便，生产生活条件非常艰苦。目前当地制定的扶贫措施：种植蘑芋、猪芩，但是由于劳动力外出导致各农户留守劳力不足，苗种虽能下发到各户却无法全部完成栽种因此未形成规模。

6月下旬我局工作队按照扶贫工作座谈会精神开展了初步察访，在马蹄湾村委会举行了镇、村、组负责人及群众代表座谈会，镇党委书记彭冲在会议上就扶贫工作及政策向各村、组做了宣讲和说明。镇、村党委以及群众代表、扶贫工作队共同听取了各村、组提出的关于道路修缮、垃圾清运、人畜饮水、疏通排水通道等近期亟待解决的问题。会议决定确立定期扶贫联系会议召开的时间及各村组扶贫沟通机制。

工作信息简报 篇6

一、各省重要工作

【浙江公司开通基层党建手机平台彩信版】

9月8日上午，由中共浙江省委组织部推出的《浙江党建手机报》正式发布。浙江省委常委、组织部长蔡奇、浙江省委组织部副部长庄跃成、浙江公司总经理钟天华等领导出席启动仪式。浙江有限公司作为党建手机报的运营商，钟天华总经理与蔡奇部长、郭献文社长一起点击启动了“浙江党建手机媒体宣传平台”。由浙江公司承建的基层党建手机平台第一时间向全省6.7万名基层党员发出了第一份彩信版党建手机报。

基层党建手机平台彩信版的发布是浙江公司和省委组织部在行业应用信息化合作领域的又一重要时刻。一直以来浙江公司充分运用ICT信息化手段宣传并推进党建工作，联合省委组织部共同创新党建工作新形式、新手段,先后开发了基层党建手机平台及领导干部网络学院等行业应用，以信息化支持和深化了党建工作的开展。

【黑龙江公司打造集团客户经理服务与营销过程管理体系】

为提高在全业务营运及多运营商竞争环境下的市场竞争能力，黑龙江公司从5个方面着力打造集团客户经理服务与营销过程管理体系，以提高集团客户经理的能力素质及执行力。

（一）打造科学合理、高效闭环的集团客户经理管控模式；

（二）建立省-地市-区、县公司三个层级层层督导的集团客户经理督导管理体系，强化各级管理人员的内部执行力，加强对客户经理工作过程的监督与指导；

（三）建立科学合理的、量化的过程绩效衡量指标和考核激励办法，对客户经理的工作计划、日志、走访、客户信息收集、驻点服务，以及竞争对手信息收集等工作过程进行量化考核；

（四）根据全业务运营的要求，制定完善的客户经理作业指导工具强化其执行力；

（五）研究通过IT系统实现对集团客户经理过程管理的支撑，实现目标管理、日常管理和考核管理，提高工作效率。

【辽宁多措并举全面推进“百万计划”落实】

辽宁公司围绕“保客户、促发展”，多措并举，全面落实“百万计划”各项工作内容，同步推进中小企业市场拓展和信息化覆盖工作，截至10月14日，辽宁公司“百万计划”有效客户到达数48287家，完成预算目标112%，其中新增有效客户比例达到52%，提前完成总部确定的“百万计划”全年目标。

精选目标客户，拓展空白市场，以集团客户清单摸底为基础，以产业集群、中高档写字楼等中小企业聚集区为营销载体，开展扫街扫楼行动，通过走访、驻点、推介会等形式加大宣传力度,集中开展客户公关.截至10月底，辽宁公司净增集团客户4.7万家，较去年底增幅45%；净增集团成员275万户，较去年底增幅50%。

加强政府合作，促进业务发展，与省中小企业厅签署了“实施方案级”的合作协议，共同开展“中小企业信息化百千万发展计划”，树立百家全方位信息化示范样板单位、千家在单领域的信息化示范样板单位，以及万家初级信息化示范样板单位。截至10月底，全省及各市已举办10余场信息化推介会，吸引2000余家中小企业参加；“百千万目标”分别完成70%、75%和120%。

开展营销竞赛，推广重点业务，针对无线商话、企业建站、集团彩铃等重点业务开展了专项营销竞赛，将营销目标层层分解和落实到基层单位及责任人，纳入日常绩效考核范畴，激发基层单位及员工的工作热情，促进营销效率提高。截至10月底，净增无线商话客户7447家、企业建站客户5386家、集团彩铃客户

2.7万家、集团V网客户4万家，分别较去年底增幅289%、100%、40%和134%。

实施组合营销，增强客户黏性，依托“动力100业务包”开展产品组合营销，实施交叉补贴的优惠政策，有效地促进了基础型业务的规模推广，客户在网黏性显著增强。截至10月底，净增“动力100业务包”客户1.75万家，较去年底增幅301%，77%的新增C类集团通过业务包实现了信息化解决方案覆盖。

细分目标市场，策略推广应用，针对仅有基础通信需求的集团客户，以“T+V”（即TD无线商话+集团V网）实现基础业务捆绑；针对有综合语音通信需求的集团客户，在“集团V网”和“无线商话”基础上，可以通过“移动总机”和“综合VPMN”业务实现固定和移动电话的应用对接；针对有互联网应用需求的集团客户，以“一级域名”为切入点，打包推广“企业建站”和“企业邮箱”业务；并通过“企业随e行”业务实现集团客户无线接入GPRS/WLAN网络；针对有B2B、B2C、B2B2C等营销服务需求的集团客户，重点推广“移动CRM”和“企信通”业务；针对有远程数据传输需求的集团客户，重点推广“M2M”和“集团E网”业务，扩大物联网应用规模；针对有信息化共性需求的行业客户，通过“动力100业务包”开展业务捆绑促销和交叉补贴；针对有综合解决方案需求的目标客户，重点推广专线承载的MAS、M2M等应用,并积极开发与企业内部系统对接的信息化深度应用。

完善自有渠道，拓宽营销手段，将营业厅等自有渠道作为集团业务宣传、营销和预受理的载体，在全省主要营业厅设立了“集团业务受理专区/专席”，打通前、后台对接流程，利用营业渠道开展集团业务的常态化宣传和推广工作。同时，加强集团客户经理业务培训，制作了“客户经理营销工具包”，进一步提升了客户经理的营销服务能力，为营销工作提供了有效支撑。

【河北保定分公司五个抓手推进中小企业信息化建设】

近日，保定分公司和市工业信息化局共同举办“助力两化融合，推进信息化建设”系列活动，从五个方面深入推进中小企业信息化建设。一是借力政府，整合资源。与政府主管部门建立密切联系，在政策、资金、示范工程等方面取得支持。二是集团客户市场与整体市场协同发展。依靠现有政策和资源，强化拓展中小集团客户。三是语音通信产品与信息化产品协同发展，提升全业务捆绑和服务能力。四是构建中小企业服务联盟。引入具有存量客户资源的联盟合作伙伴及全国甲级SA。五是以“动力100”系列产品为切入点，注重“借力”大市场、联盟伙伴与SA的作用，加强产品、渠道、服务、营销等各相关要素的协同，实现效益最大化。

二、信息化推进动态

（一）农村信息化

【安徽安庆分公司“财政补贴农民资金信息发布平台”项目取得阶段性成果】 “财政补贴农民资金信息发布平台”是为认真落实国家惠农政策，帮助广大农民通过手机实时了解、掌握、监控补贴资金发放情况的信息化服务平台。在市、县公司的共同努力下，经过几个月的设计、建设、试点、优化和推广工作，已在5县、4区财政局成功开通应用。该信息发布平台可完整记录并实时将每一笔涉农资金发放数据通过短信通知到户，广大农户可通过短信、WAP等方式，随时随地查询财政补贴信息。

目前，安徽安庆分公司与市财政局密切合作，在全市农民中大力推广应用该系统，业务将覆盖全市140余万农户。

（二）企业信息化

【上海“世博出租调度平台”电话调度业务突破百万次】

近日，基于上海公司专用APN的M2M应用——世博出租调度平台迎来了自世博会开幕以来的第100万次电调业务。

该平台由车辆调度系统和车载终端组成，通过叫车电话统一调度本市出租车，是移动业务在出租调度行业的典型信息化应用。上海公司的专用APN专线较传统专线在安全性和保密性上更强，大大降低了世博专用线路发生被盗用、破坏、或连接中断的可能性，同时也是节能低碳的运营模式。

（三）校园信息化

【河南商丘分公司搭建综合信息化平台深度捆绑全市教育系统】

河南商丘分公司与市教育局开展信息化合作，建设市、县、乡三级的教育系统城域网，并在此基础上搭建语音、互联网、移动办公系统、门户网站群及教育资源网平台。该项目覆盖商丘教育系统11个教育局，169个乡镇中心校，235个城区学校，3526个乡镇学校，10.5万名教职工。

随着竞争形势的日益严峻，竞争对手不断加强对教育行业的渗透，并通过“家校通”、一卡通等进行挖潜。为更好的把控市场，稳定教育行业市场，河南商丘分公司将教育局移动OA和门户网站需求作为切入教育系统信息化的良好契机，为其量身定制信息化解决方案，并经过多方沟通协调，最终签署合作协议。该项目分两期工程实施：一期工程将建设统一办公平台，为市、县教委、各直属学校、乡镇中心校和乡镇学校等全市教育系统提供办公自动化应用，同时基于移动OA

平台利用移动SMS、WAP技术通过手机终端随时随地进行公文处理、接收和查看会议通知、接收邮件和留言、远程工作上报、查看单位联系录等工作。二期工程将建设教育资源信息平台、校园管理与校讯通、班级网、飞信群打通，实现系统高效融合。

该项目的实施，有力提升教育系统集团单位稳定度，遏制了竞争对手班班通工程、远程教育等项目，成为继行政效能监察系统后，又一信息化亮点工程，为后续大型综合信息化项目建设起到示范带动作用。

【安徽合肥分公司成功中标市校园视频监控系统项目】

9月10日，合肥市政府采购中心正式给合肥移动下达合肥市校园视频监控系统项目中标通知书，标志着合肥移动成功中标合肥市校园视频监控项目（第二包）线路部分。

该系统建设规模涉及市区中、小学及幼儿园共553个，新建监控点786个，本项目中合肥移动采用GPON光纤互联接入，为市局、分局、派出所之间提供光纤互联，前端监控点至派出所提供光纤接入，打造公安视频专用网。后期合肥公安将通过分期扩容和社会资源监控点整合等方式，将校园监控逐渐扩增至平安城市规模，同时通过系统应用平台将视频信息提供给公安网、政务网、教育网以及其他相关政府部门共享使用。

本次校园视频监控项目进一步增强了合肥移动在政府信息化建设方面的影响力，打破了竞争对手在政府信息化专线提供方面的垄断地位，推进合肥公司在用户光缆网方面的建设速度，为全业务竞争做好充足的资源储备工作，进一步锻炼了公司项目管理人员在大型政府投标项目中的投标能力，增进了项目管理经验，为全省视频项目建设提供成功样本。

【上海公司携手浦东新区教育局，助力校园信息化业务规模发展】

为进一步推进属地校园信息化建设，形成校园信息化业务的规模化发展，上海公司浦东分公司积极与浦东新区教育局开展合作交流，定期开展“校长论坛”，搭建与各校园建立联系的平台，寻求相互合作的契机。在共建浦东校园信息化方面，双方达成以下共识：

1、定期交流，挖掘各类合作契机。通过定期召开“校

长论坛”等各类交流研讨会，加强新区教育局与浦东分公司合作，实现信息高度共享，充分挖掘各类业务需求。

2、资源共享，共同推进浦东校园信息化建设。在新区教育局牵头下，分公司与各知名高校结队，及时解答信息化工作中存在的困惑，共享信息化工作的建议，共同推动校园信息化建设进程。

3、提供多元的信息化产品，提升新区教育工作的效率。双方以设为责任为先，为新区各学校提供优质的服务和信息化产品，力争成为全市校园信息化建设方面的领头羊。

双方的携手合作标志着移动信息化业务正式规模化进驻属地校园市场，为今后浦东分公司与各校园开展更深层次、更多元化的合作奠定了扎实的基础。

（四）其他信息化

【河北公司携手省民政厅推进全省社区信息化服务体系建设】

近日，河北移动与河北省民政厅联合发文，本着“政府支持引导、社会化运营”和“企业搭台、政府唱戏、人民群众得实惠”的原则，合作推进全省社区信息化服务体系建设。

双方将按照“资源共享、协同服务、便民利民、安全可控”的原则，合作搭建全省统一的社区信息综合服务平台，在全省范围内推进12349便民服务热线建设，实现社区服务联动机制，推进跨社区、跨地域提供便民服务。按照规划，年内将完成全省11个地市的社区信息化服务体系建设，开通政府公共服务平台、12349便民服务热线和老年人紧急救助服务；2011年，要将社区信息化服务体系延伸到全部县（市）的城区和部分发达乡镇，并以居民需求为导向，逐步开展社区安防、特殊人群看护、儿童定位等服务，并推进社区电子阅览室、信息亭、信息服务自助终端、多功能金融服务终端等设施建设。

【浙江公司参展环保产业博览会，信息化应用受关注】

由浙江省环保厅主办的全省性环保产业博览会于9月17日至19日在世贸会展中心举办。浙江公司作为唯一的通信运营商参加本次展会。浙江公司在展会上展出了手机刷卡排污、辐射源在线监测、掌上环保执法、环保管理综合平台、噪声在线监测等一系列环保信息化最新成果。

浙江省政府陈加元副省长、环保厅徐震厅长视察了展会，陈加元副省长充分肯定了浙江公司为环保信息化做出的努力，指示要把环保最新技术和移动的物联网紧密结合起来，把最新的物联网成果应用到环保信息化中去。

借本次环保产业博览会的机会浙江公司还组织各地市政企负责人陪同各级环保局领导到现场参观体验，引导客户将移动物联网技术应用到环保领域，这对各级政企部门争取环保信息化项目起到了积极的推动作用。

【安徽宿州分公司积极拓展中小型酒店行业市场信息化】

档案工作信息简报 篇7

关键词：档案信息化,档案服务,特点,策略

誚赵辉

随着我国政治体制改革和经济体制改革的推进, 尤其是公众信息意识、维权意识的增强, 人们对档案信息的需求越来越大, 传统的服务模式受到新的挑战。信息化进程下, 档案服务手段要不断创新, 要充分运用现代信息技术, 力求提供快速、高效、优质的服务。这要求档案工作者要通过多种渠道与方式开发和传递档案信息, 实现档案信息共享, 更好地满足社会需要。

一、档案信息化进程中档案服务的新特点

1. 需求对象大众化。

从查阅者来源构成看, 来自某市的专项统计显示, 企业职工约占57%, 机关工作人员约占19.2%, 其他人员约占23.8%。而且这些查阅者绝大多数是普通职工、农民、城镇居民、离退休人员, 其中多为城镇房屋拆迁户、复员转业人员、企业下岗职工及需要落实相关政策的人员。他们的共同特点是:不少人无单位无组织 (或退休下岗与原单位已无关系) , 缺乏上网条件和技能, 不熟悉或无处咨询政府有关部门相关政策、信息, 不了解国家机关单位的职能分工和办事规则, 甚至有的一辈子没有见过红头文件原件的相对“弱势”的群体。此外, 需求者还包括党政机关及其工作人员以及一些科研工作者。

2. 需求热点生活化。

(1) 有关劳动和社会保障的信息主要包括退休工资待遇、工伤鉴定、丧失劳动力鉴定、残疾人救助、劳动合同、上山下乡、就业、工龄计算等。其中, 退休人员工资待遇标准、养老保险规定、特殊工种退休工资待遇标准等, 成为退休人员查阅的热点。工龄计算结果直接关系到退休待遇等切身利益, 而目前的退休工人有的还经历过“文革”上山下乡的历史时期, 往往还有工龄计算的问题, 所以工龄文件的查阅者为数不少。工作中伤害事故的发生, 使有关人员迫切想了解工伤事故的界定及相关规定。另外, 关系到公民申请社会保障及救济等事务, 关乎个人基本生活保障的信息也是利用热点之一。 (2) 有关房屋产权和动拆迁政策的信息。目前, 源于房地产馈赠、遗产继承、交易等权利转让以及房屋纠纷、动拆迁等要求查询房屋财产权利事项的百姓与日俱增。主要查阅动拆迁、私房落实政策、房屋产权变更、房屋性质认定等相关文件和档案。 (3) 有关婚姻状况的信息。婚姻档案是目前基层档案馆利用率最高的档案种类, 包括结婚登记书、离婚登记书、离婚协议书等, 在公民财产权利纠纷、办理离婚以及退休手续, 办理跨国婚姻, 包括享受独生子女政策等都需要婚姻情况的证明。在遗失结婚证书或离婚证书的情况下, 档案馆签章出具的审批表和协议书的复制件, 在有效期内有与原始证件相等同的效力。

3. 服务方式多样化。

除传统档案服务方式如编辑档案汇编、编写大事记和专题摘要、举办档案展览、利用档案史料编写电视宣传片和纪录片、提供定向定题档案信息服务之外, 档案信息服务的最大变化是利用计算机以及网络技术提供高效快捷的服务。例如, 用户可以通过互联网进入到档案馆网站, 那么用户就可以不受时间与空间的限制从网上查看下载馆藏指南、文献资料目录、全文目录等档案信息。

二、档案信息化进程中档案服务的对策

开展有效的档案服务, 首先要从观念上有所更改, 档案部门要树立良好的服务意识。要树立全方位、贴近群众的服务理念, 把广大人民群众的需要放在第一位, 把档案服务渗透到各个领域、各项工作的方方面面。其次要根据社会需求, 积极借助网络开展档案信息服务。

1. 做好档案信息服务的前期准备工作。

(1) 利用大众媒体宣传档案服务。针对需求对象的特点, 各档案部门应扩大宣传, 定期利用大众媒体如电视、广播、报纸等, 向社会介绍馆藏情况及档案服务项目, 让广大利用者知晓。 (2) 开展有条件的援助服务。对企业下岗职工、残疾人等弱势群体和退伍军人、农民等特殊利用群体实行档案免费查询服务, 为加强档案服务管理, 档案部门可以根据实际情况, 制定相关的规章制度, 如实行免费服务范围、需要的相关身份证明等。 (3) 适当调整工作时间, 方便公众查询。为方便公众进行档案信息查询, 档案部门应强化其服务理念, 利用周末、节假日提供档案服务, 充分满足公众的查询需求;也可以在工作日开通咨询热线, 以电话、传真等形式为利用者提供咨询。

2. 开展现代化的档案信息服务。

(1) 由手工检索到计算机检索。传统的档案服务是需求者通过手工翻阅案卷查找档案信息, 既费时效率又低。利用计算机检索, 用户只需通过页面的检索功能便能获得所需的档案信息, 极大地提高了计算机信息处理能力和查找功能, 既缩短检索时间又保护了档案原件。 (2) 拓宽咨询服务。档案咨询服务, 是档案人员以档案为依据, 通过个别解答问题, 向利用者提供档案的有关情况的一种服务方式。在网络环境下, 可以开展档案在线咨询服务, 咨询的方式可以用电话、QQ/MSN等聊天工具, 方便利用者。比如房地产开发、招商引资等方面的材料, 可通过网络快速及时地向社会发布, 在第一时间让利用者了解。 (3) 进一步加强档案馆网络建设。档案部门要进一步加强网上档案数据库的建设, 在线开放一些档案目录甚至档案文件全文, 使利用者可以通过互联网直接进入档案网站, 快速了解馆藏情况, 进入相关的数据库阅读, 下载所需要的档案信息;还可以通过留言、电子邮件等方式与档案馆沟通, 足不出户就能获取他们所需要的全部档案信息。这也提醒和要求有关部门应逐步增加对档案馆的投入, 促进档案馆现代化建设, 增强档案馆的服务功能。

论档案信息数字化建设工作 篇8

一、档案信息数字化的特点

1.馆藏资源数字化

传统馆藏档案的知识信息载体具有多种形态，其中以纸质载体为主体，档案信息数字化建设旨在建立一个电子化信息的仓储，除了接收、保管电子文件，还通过对纸质等载体档案信息的数据化处理，将馆藏资源以数字形式存贮、管理和传递。

2.信息资源共享化

档案信息数字化建设为档案信息资源共享提供了物质条件，同时还可加强馆际合作，互为补缺，充分利用各种档案资源，实现资源共享，满足社会需求。

3.信息检索智能化

传统档案馆通过编制各种卡片式和书本式的书目、索引和文摘等检索工具来提供查询线索以满足读者的利用需求。随着目录数据库、全文数据库、超文本技术和多媒体技术的发展，通过直观简单的人机界面，为用户提供便捷、多层次的检索功能，如全文检索、多媒体检索功能等，达到信息检索的智能化。

4.服务范围扩大化

信息利用是档案工作的目的和方向，档案信息数字化建设为档案的服务利用提供了更广阔的空间，其服务的广度和深度都在原基础上得到了升华和提高，扩大了服务的范围，包括信息资源、检索方法、用户范围等方面，用户范围的扩大又带来用户需求的扩大化，而用户及其需求利用的研究是信息应用研究的核心问题，也是一切信息活动的起点和归宿。

二、档案信息数字化建设的意义

档案信息数字化建设是一项广泛范围内的系统工程，它的建设从广义范围看，必将推动知识经济的传播和发展，提高社会公众的文化和思想道德素养，弘扬中华文化。从狭义范围看，它的建设将有力地推动档案馆各方面的工作，具体表现在档案工作的客观对象（档案实体）、档案工作的主体（档案人员）、档案工作的目的和方向（档案利用）三个方面。

1.有利于更好地保护档案实体，提高档案管理水平

作为档案工作的客观对象——档案实体，是社会生产活动和实践的真实记录，是社会文明的标志，是珍贵的历史遗迹，维护其秩序和保护其实体是档案保管工作的两项重要内容。档案信息数字化建设就是把档案信息以数字形式转载到计算机可识别的磁介质或光介质上，直接供利用者查用，有利于档案原件的保护，尤其是那些历史悠久，价值珍贵而实体状态较差的重要档案，延长档案原件的自然寿命，也避免了档案使用管理过程中的错拿、错放现象发生。

2.有利于档案工作技术水平的提高和发展

档案信息数字化建设依附于现代信息社会，并随着计算机技术和信息技术快速发展而不断发展，它使我们传统的档案管理模式发生了变化，档案分类、编目、保管、统计、查询、流通管理等工作都开始以数字化信息为基础，引入现代先进技术，使各项档案工作达到高效、精确的管理效果。同时档案人员不断更新知识，提高自我，促进档案工作技术水平的提高和发展。

3.有利于提高档案服务利用工作

档案利用是档案工作的目的和方向，由于档案信息资源以数字形式存贮，这就为档案信息的传递服务和开发利用提供了很多便利条件。首先，实现档案利用信息化；其次，提高档案信息资源的可利用性，推动档案信息在社会领域的传播利用；第三，满足用户动态需要，提高档案利用率；第四，提高档案信息开发利用水平。

三、建设数字档案馆的几点认识

档案信息数字化是传统档案馆走向数字档案馆的重要历程，数字化后的档案信息资源库是数字档案馆的工作基础，数字档案馆将整合数字化档案资源，利用现代网络技术，建立档案信息网络系统。这是一个循序渐进的过程，在这个建设过程中，需注意以下几个方面。

1.传统档案馆不可替代的作用

随着数字档案馆的建设发展，档案从数据存贮、管理、传递、服务等各个工作领域，都具有传统档案馆无法比较的优势，但数字档案馆并不能替代传统档案馆，原因在于：首先，传统档案馆是收集和保管大量档案实体的场所，依然充当着管理档案实体的重要角色，同时它又是数字档案馆最直接的信息来源地。其次，档案由于受保管期限和密级等各种因素的影响，相当部分的档案在向社会公布和开放前，必然保存在传统档案馆内按照传统的管理模式进行管理。第三，随着科技发展，电子文件不断涌现，按照中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》规定“具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品”，由此可见，传统档案馆在数字化时代依然有着其不可替代的作用。

2.数字档案馆建设对档案学专业教育提出新的要求

随着现代计算机和信息技术越来越多地渗透到档案工作领域，这对于长期生存在传统工作领域、维持着手工操作或简单计算机应用的档案工作人员提出了严峻的挑战，也对传统的档案学专业理论教育提出了新的发展要求。为适应现代信息社会数字档案馆的建设和发展，档案专业理论教育必须加强对档案工作实际的联系，积极研究新技术、新方法对当代档案工作和档案理论的影响，开展对档案教育的创新与改革，重视对综合能力和全面素质的培养，拓宽专业范围，加强相关课程的教育和学习，如外语、计算机和网络技术、信息技术、现代管理方法等，培养复合型专业人才，构建适应新世纪需要人才的培养模式。

信息资源数字化建设是一个国家信息基础性建设项目，数字档案馆是档案馆在信息技术发展和社会利用需求下的必然发展方向，它的建设即是一项技术工程，又是一项民族文化工程，它将与数字图书馆一起成为未来社会的公共信息中心和枢纽。随着我们对数字档案馆的理论研究深入，同时借鉴数字图书馆的开发建设经验，必将形成一套具有中国特色的数字档案馆发展模式，更好地推动我国档案事业发展。

参考文献

[1]薛卫东.数字档案馆及其建设.山西档案，2003（S1），15-16

[2]梁佩群.试论档案计算机信息安全.档案学通讯，2001（3），19-21

[3]谭必勇.论数字档案馆的信息资源建设.档案时空，2003（08），18-19.

[4]张真.档案馆图书馆数据信息的安全保障工作.浙江档案，2005（11），21-24