公寓管理员年终总结(精选11篇)
公寓管理员年终总结 篇1
20xx年度即将结束,在过去的一年里,雁塔校区公寓办在各级领导的支持与关心下,以及各单位各部门的协助下,顺利完成了公寓办的各项工作。
现将本年度工作总结如下:
1.20xx年加强员工内部管理工作。新年之始,我部门加强对内部员工的管理工作,多次开会强调加强宿舍楼,教学楼值班人员工作职责,严格要求工作人员按照各项规章制度进行工作和管理。如:交接班制度,来客登记制度,学生课间登记制度,财产出入制度,安全保卫制度。加强清洁工的纪律教育和工作质量要求教育等。并且通过与学生代表谈话,深层次了解我们员工工作中存在的问题,使得我们存在的问题得到及时更改,以便我们的工作更好的开展。
2.遵照学校要求开展学生卫生防疫以及宿舍楼,教学楼的消毒工作。良好的学习环境是同学们学习的保障,本学期以来公寓办与校医院合作,对教学楼,宿舍楼进行常规消毒40余次,为学生营造了良好的学习环境,有效预防了肺结核,风疹等传染性疾病的发生和蔓延。
3.对公寓楼实行安全巡检制度。为了学生的住宿安全,我们定期开展安全检查,确保学生公寓的安全。全年开展安全检查50余次,收缴违章电器用品等50余件,处理乱接电源事件20余起,确保了全年无重大事故发生。与此同时,我们考虑到本校区线路老化的问题,对公寓楼和办公楼实行限电管理,每天在固定的时间为教室和公寓供电,在固定的时间停止供电,以确保宿舍和教室的用电安全。
4.办理20xx届毕业生离校手续。20xx年6月,我校20xx届毕业生毕业在即,炎炎夏日,我公寓办在工作地方小,工作人员少,工作条件并不优越的条件下,克服一切困难,总计为1076名学生办理财产清查,退办等各项手续。顺利完成各项财产清退工作,使得所有毕业生顺利走上工作岗位,去实现他们自己的梦想。
5.开展20xx届新生(包括补录新生)入学的各项准备工作。20xx年九月秋季开学,面对数千名的入学新生,我公寓办认真组织开展各项新生入学准备工作,如宿舍卫生打扫,床位落实,被装打包发放,公共财产配备等工作,并且圆满完成1186名(男生231人,女生955人)新生的迎接工作。
6.顺利完成20xx年暑期留校学生的住宿问题。由于提升办对雁塔校区进行装修,对我校学生的学习,生活以及公寓办的各项工作的开展都造成很大的困难。尽管如此,我公寓办在克服一切困难的同时认真办理了20xx年暑假留校学生住宿问题,并且在动力中心停止为学生供应热水的情况下,各公寓楼坚持为学生按时提供热水,是学生暑期的住宿条件得到一定程度的改善,最终解决长安校区,翠花校区及雁塔校区700余名学生的暑期住宿问题。
7.深入开展教学楼的管理工作。本学期以来。我公寓办积极配合学校各项教学活动,认真完成教学楼的调课,考试等各项安排。并且对教学楼损坏桌椅进行维修,累计维修桌椅100余套。同时我们也将教学楼的卫生,安全保卫等一系列的工作作为我们工作的重点,对教学楼每天坚持按时打扫,安排工作人员巡视,负责教学楼的安全,保障了我们的教学环境安全可靠,为学生提供了良好的学习环境。
8.做好省级“文明校园”评估工作的各项准备工作。在我校创建省级“文明校园”的活动中,我公寓办积极配合上级各部门对校园,教学楼,学生公寓,办公楼,学生餐厅进行卫生检查与指导,使得创建省级“文明校园”的各项工作紧张有序的进行。在该项工作的进行过程中,我公寓办加强对公寓楼,教学楼的管理,在工作人员少,工作量大,工作难度大的情况下,我公寓办所有工作人员努力克服所有的困难,夜以继日的坚持工作,放弃周末休假的机会,对公寓楼以及教学楼的所有区域进行彻底的卫生打扫,包括门窗玻璃擦洗,部分楼道刷新和涂白。于此同时我公寓办积极协助学校其他部门做好环境卫生的整顿和检查工作,使得我校环境卫生得到彻底的改善,在创建省级“文明校园”的评审工作中顺利通过。
9.开展雁塔校区公寓教室的年度维修工作。在20xx年雁塔校区年度维修工作中,我们为各宿舍以及教室更换灯泡1400余只,日光灯1300余只,插座50余个,开关80余个,水龙头100余只,高水箱洁具20余套,玻璃30余平方米,并且完成了其他各项急、难、险、重的工作任务。
10.20xx年寒暑假返家学生火车票购买工作。在寒暑假来临之际为我院有购票需求的每一位学生都办理了返家火车票的统计,购买,发放,为他们回家提供方便,使他们顺利的回家,有一个愉快的假期。
20xx—20xx学年度第一学期已经结束,在过去的一学期里我们顺利完成了上级领导部门交给我们的各项工作,但依然有很多的不足之处,我们公寓办全体工作人员将一如既往的克服一切困难,努力更改我们的不足之处,使我们的各项工作做得更好,为我们学校升为西安财经大学作出更大的努力和贡献。
用管理指标为TPS写份年终总结 篇2
有没有想过,其实也很有必要为TPS活动的推进写份年终总结。不过这里需要特别强调的是,这份总结和公司的日常业务状况必须紧密相连。因为既然是要做改进,就必须把之前两到三年的运营情况做一个系统分析,明确企业的长处和优势,然后统一企业内部各部门的认识之后,才能确定变革的手法和未来的目标。
用管理指标描述革新愿景
具体来说,这个来年的目标到底如何产生呢?
首先,各个部门要基于自己的职能职责整理出今年自己职责范围内的各类数据。它们是目标制定的出处或依据。以下表为例(见图表1):将2011年1~12月份的管理指标列出来,对于那些好的指标,选择其顶点作为明年的基准点,也就是说今年做到的最好水平,就是明年的目标。反之,对那些不好的指标,比如工伤事故率、次品率,就取其下限为明年的目标。
一句话,明年的目标制定要依据上一年所能达到的最佳水平,因为只有这样才具有一定的挑战性和实现的可能性。当然,根据企业的实际情况也可以进行适当调整,但建议最多下降20%左右(峰值减去其与平均值的差值的20%)。以确保尽可能挑战今年可能达到的最佳状况,为未来的改进活动打下良好的基础。(见图表1)
用管理指标推动管理革新
了解目标之后,下一个步骤是,思考自己现实的状态到底是怎样的。在TPS推进活动中,常常会遇到一个词——“延误”,这也是革新活动中力主去改变的错误现象,但仅仅看到现象是不够的,还需要进一步深入挖掘,了解到底该如何改善。
比如,产品交给客户时比预定期限晚了很多,安装调试又花了很长时间。安装完毕后不能正常运转又造成其生产延误,不得不将最终验收向后推。这些都是各种各样的延误,最终带来的是盈利受损。那么造成这些现象真正的原因究竟是什么,必须找到。例如交付晚了,说明制造环节或采购环节出现了问题,导致生产滞后或造成质量问题,最终影响了利润的产生。这个“所以然”一旦不能分析出来,就不可能知道该如何改善。所以,必须根据企业的管理指标,针对这些关键问题进行指向性的研究和分析,最终得出改善问题的方法。
以下图为例(图表2),其中,大圆圈代表了设备的售价,是客户支付的合同总金额。里面的小圆圈代表应该在这台设备上获得的利润。如果在各个阶段造成了延误,就意味着售价会被客户砍掉一部分,利润也会相应砍掉一部分。
从另一方面来看,大圆圈代表销售价,小圆圈代表利润,大圆减小圆这部分就应该是设备的制造成本。包括人工费用、材料费、厂房设备折旧、办公楼折旧费、相应外围设施、行政等等。如果能够在制造产品中缩小这部分,就意味着利润是增大的。
具体分析可能出现问题的环节,成本的增加常常是无形中的。比如说采购的零件出现了问题,加工的产品质量不合格,必须立刻返工或者彻底报废,在重新制造的过程中,就必须增添各种费用。其中包括交通运输费用,联络沟通费用,以及人工费用和设备折旧等等,这些费用的增加和不可控将直接导致企业在盈利不变的情况下,利润圆圈的半径不断缩小。
而再向前追溯,如果问题从设计环节就已经开始了的话,事情可能会更加严重。虽然设计人员也许只是更改了一张图纸或是一个程序,就可能导致整个流程的重新洗牌,不仅将直接导致采购环节大量零配件需要废弃或者重新采购,还有正在加工的许多半成品物料将直接报废等,这也将比制造领域出现的问题带来更不可控的成本增加。(见图表2)
由此可见建立管理指标的重要性。细分和拆解管理流程,看看延误生产造成浪费的具体环节和原因是什么,才能制定出相应的变革战略,否则就是将指标仅仅定在了墙上而没有放在心中。实际上建立管理指标目的就是在实现目标过程中指导内部人员采取行动,将可能制造浪费吞噬利润的具体环节可视化的表现出来,从而为下一步行动做好基准指南。
用管理指标来指导部门运作
那么具体到每个部门,需要有哪些核心的指标,这些指标又将如何指导他们各自的工作?
首先从采购部讲起,指标主要有三个:质量、时间和数量。质量不用赘述,当然不能采购废品和次品。其次就是时间,采购必须满足生产制造的要求又不能影响库存的管理,要做到准时化采购,既不能早也不能晚,必须按照流程来办。最后就是数量,企业中常常出现过度采购的问题,据说有汽车厂商的采购部门曾因价格比较优厚将一种零配件产品一年的用量都采购回来,但后来由于管理不善,很多零件生锈出现质量问题,节省的成本最终也没有真正省下来。
以上三点只是基础。由于零件的性能各不相同,供应商也分散各地,如果要保证交期遵守率以及严守产品质量关,需要制定出更细致的管理基准指标,从而做到准时化生产,并最大限度减低库存和采购的成本。比如采购一个铸件是以月为单位的,采购一根丝杠是以月或周或旬为单位的,采购通用件可能就以天为单位或以小时为单位。每一个业务的周期不同,但能不能把这个周期尽量缩短,这是一个逐步细化的过程,也就意味着管理的刻度不断细化,采购的周期才能够不断细化,不断缩短。
与采购部相比,物流部的指标显得更集中,只有两个:库存数额、库存周期。但需要强调的是,物流部可能遇到的一个核心问题是,针对最终制造的产品,量产机型和定制机型一定要区别来管理。库存管理的重点要放在量产机型库存量的周期管理上。因为数量和规模的缘故,量产机型的采购容易被放大,所以针对量产机型,物流部要考虑如何将存货的上限基准向下降。首先要确认的就是供应的速度,跟供应商确认交货周期也就是发单之后多长时间能交过来。同时还要确认生产现场领料的数量上限。把这些确认清楚后,就能够计算出安全库存保留多少天是没有问题的。以这样的方式将每一个物料的库存基准数和起订量以及每次申购量确定下来,从而最终使得量产机型的物料库存上限降下来。然后再逐步推进到所有零部件,最后推广到客户定制机型,就能很好地完成需要改进的问题。
与以上两个部门不同的是,销售公司的指标不能仅仅从自身的数据来找问题,还必须走出去面对客户的需求,特别是客户一般最关注的交货以及履行合同的标准日期。因为即便是签订了合同,如果一天没交货就不能算作完成了销售任务。所以可以根据每一个订单金额大小的不同,每一个合同不同的交付条件,看看如果发生了延误,需要损失多少钱。比如由于交货延误了客户的使用时间,应客户的要求必须付出的额外赔偿,或者是因为拖延了时间,最终造成无法及时收回货款,在公司财务领域增添了哪些额外费用等。这样一一列出来,将这些延误和过失直接换算成金额,就成为销售公司的管理指标,针对这些指标,就可以搞清楚最需要革新的管理流程是什么。
以上三个部门的情况说明的,正是有了具体的管理指标后,该如何根据每个部门的具体情况来实施改善活动,而不仅仅是做口头文章。以前只是单讲“精益生产”总是让经营层觉得TPS无法深入下去。究其原因,就在于没有能够确立与经营指标相关联的课题,并在推进中不断验证指标的变化和目标的达成情况。换句话说,TPS的改善革新活动必须深化到企业的战略层面和经营活动中。用管理指标为TPS写份年终总结,就是让这种理想和现实脱离的情况不再出现,使得员工和管理者都明白来年需要努力的具体方向到底在哪里!
(本文作者系日本尚和咨询有限公司中国区首席咨询顾问)
公寓管理2009工作总结 篇3
又是一年期末时,在即将过去的一年中,公寓科全体人员在学院和学工处领导的指导下,在“一切为了学生,为了一切学生,为了学生的一切”宗旨的指引下,根据学院的实际情况并结合公寓管理职责,公寓管理工作取得了一定的成绩,当然也存在着一些需要改进的问题,下面就2009年公寓科工作做出简单的总结。
一、健全和完善公寓管理职责,认真做好日常管理工作。1、9月份开学初,在董事会和学工处领导的关心下,针对公寓管理工作的特殊性,对学院公寓管理职责进行修改和完善,使公寓管理工作趋于制度化、人性化。能做好值班管理、生活秩序管理、作息管理、财产管理等宿舍管理与服务工作,保障宿舍区住宿生活秩序正常,为学生提供了良好的住宿生活条件。学期初,能做好学生宿舍及教师公寓的安排与调整,详细了解了每个宿舍的入住情况,准确统计住宿人数并上报。
2、积极做好院学生自律会的指导工作。带领学生自律会做好宿舍内务卫生和学生行为规范的检查评比排名工作,按规定及时报送素质拓展加分和行为规范扣分,到目前为止共有67间宿舍提出参评气质星宿舍的申请。公寓管理员值班到位,每天统计汇总晚归、夜不归宿及熄灯后开大灯、开电脑等违规的学生名单并及时上报。定期召开内务卫生最差宿舍和违规宿舍的成员及班主任、辅导员座谈会,结合学院《大学生手册》中的有关规定进行教育。
3、协调负责公寓维修的同志开展日常的维修服务工作,做好日常维修工作的报修、跟进、统计等记录工作,保障公寓水电等基础设施使用运转良好,满足了同学们的住宿生活需要。能按时抄水表结算水费并公布。
4、完善了公寓保洁员的工作职责,对辖区公共场所进行定期拖洗,保证了辖区内公共场所地面干净无杂物,为学生提供了一个良好的生活环境。
5、协助学工处做好学生的思想教育和宣传教育,要求住宿人员严格遵守宿舍有关规定,发现问题能及时追查、处理或上报。
6、能积极贯彻宣传我院的安全保卫工作的内容,协助好保卫科做好学生宿舍区的安全保卫工作,做好了安全教育和宣传工作,加强了值班管理和巡查,维护了宿舍区的安全、稳定。针对BC中栋宿舍安全隐患的问题,协助后勤处完成了166间宿舍门内插销的安装。
7、为了解决冬季学生的洗澡问题,协助后勤处完成了201间宿舍电热水器的安装工作。到目前为止,已安装热水器的宿舍达到461间。
8、完成了假期学生留校住宿的管理和服务工作。暑期留校住宿的学生达到400多人,给公寓的管理和服务工作带来极大的压力。为了更大程度的方便学生,公寓实行了统一安排住宿、专人管理、专门进出,公寓管理人员都能以较高的责任心,加强巡逻,做好各项安全防范工作,做到学生留宿“散”而不乱。寒假学生的留校住宿工作正在紧锣密鼓地展开。
9、完成了毕业生文明离校工作。
10、能积极协助后勤处、学工处做好H1N1甲流的防控和隔离工作。
11、按照院团委的要求,在文明宣传月中积极开展“书香寝室设计大赛”活动,经过初赛和复赛最后评出一、二、三等奖各2名,优秀奖4名,最具潜力奖6名,此次比赛由学工处、团委牵头,公寓和学生自律会精心组织,学生参与面广、热情高,取得良好的效果。
12、完成院领导交待的其他工作。
二、存在的问题及建议。
1、学生的思想教育工作有所欠缺。目前公寓有管理员5位(其中1位留校毕业生,1位留校实习生),勤工俭学学生5人,他们的工作能力、自身素质等都参差不齐,也不是经过培训的专业思政人员,对学生的思想教育无法到位,建议学院选聘一些有经验专业人士进驻公寓。
2、公寓管理人员的业务能力有待提高。公寓是学生的主要生活场所,公寓管理的好坏是学校安定稳定、构建和谐校园的重要保证,而管理员的业务能力是做好公寓工作的关键。目前我校的公寓管理人员主要是以老少结合为主,业务不熟,经验缺乏,工作起来无法得心应手,建议学院能根据实际情况选派内部人员参加培训或进修,便于今后更好地开展工作。
3、部分宿舍楼因通道多,公寓办公室安排不合理,导致管理无法到位。ABC中栋宿舍进出门和通道多,特别是C栋与思恩楼之间的通道经常被学生利用,成为学生进入异性宿舍的“爱情之路”,而公寓办公室安排在一楼导致管理无法到位;思恩楼作为我院的综合办公大楼,为了便于师生的出入,学校安装了电梯,随时可以到达任何楼层,这种做法虽给师生带来了方便但给公寓管理带来了不小麻烦。各宿舍楼虽安装了门禁系统但经常出现一卡携带多人进出的现象而公寓办公室安排在四楼无法管理到其他楼层;校门口隔音楼宿舍入住的学生虽不多但没有实行密封式管理,也没法安装门禁系统,给公寓管理工作造成了很大的困难,以上问题同时也给宿舍带来了安全隐患,建议领导给予重视,慎重考虑,对个别宿舍楼增加设施设备,使公寓管理工作到位,迈上一个新的台阶。
虽然一年来公寓较好地完成了各项工作,但也还存在着一些不足。比如有的工作不够细致,有些事和领导汇报沟通得不够,对学生的卫生教育、安全教育应常抓不懈,科学管理、规范管理还不够深入等。因此在今后工作中要注意改正存在的不足,全心全意用爱心温暖学生,用耐心教育学生,用诚心信任学生,用热心呵护学生,用信心激励学生,把公寓工作从规范化管理迈向真正公寓化管理。
公寓管理员年终总结 篇4
又是一年期末时,在即将过去的一年中,我作为学生公寓管理委员会秘书部的一员,我本在这个部门中学到了很多,当然在工作中也存在着很多需要改进的问题,下面我将做出全面的总结。
首先,我认真做好日常的值班管理宿舍管理与服务工作,对于每次暴露出来的全校卫生最差寝室,我们进行了全校通报并将通报结果送达各学院分团委和在全校各楼栋张贴。
其次,做好日常维修情况的跟进、统计记录工作,再次,我协助好保卫处做好学生宿舍区的安全保卫工作,做好了安全教育和宣传工作,加强了值班管理和巡查,做好了宿舍区视频监控系统的日常管理工作,维护了宿舍区的安全、稳定。
当然,在过去的工作中,还存在着一些问题,这些我在今后的工作中一定会高度重视,争取早日克服。
学生公寓管理2012年工作总结 篇5
我是03栋一名新来的管理员,很感谢南大后勤服务集团给我这次就业机会,让我能更好的为广大师生服务。我作为学生公寓的一名管理员,在学校后勤服务集团的领导下,秉承“一切为了学生,为了一切学生,为了学生的一切”的宗旨,在积极做好本职工作的基础上,不断进取,时刻为能做一名优秀的学生公寓管理员而努力着。
此前我曾是南京财经大学的一名管理员,虽不能说是轻车熟路,也有一定基础。南京财经大学和南大的工作宗旨是一致的。就是工作的细节上有所不同。记得在南京财经大学时,我们每天上班换好工作服,就是站着公寓的门口目送学生们去上课,学生们走进大厅时总会说:“阿姨好”,我们也会随之说声:“你好”。送走了学生,就该做每天例行的学生寝室卫生安全检查了和晚上学生的归宿情况,我们每天要对检查的结果进行考核和公布。这样做是大大提高高了学生的住宿环境和人身安全。可却忽略了学生的隐私和自由权,常常因为这些而被学生责备和不理解。
可来南大后,我看到了不一样的工作环境,南大的宿舍管理更能体现人性化的方面。当代青年大学生获取信息的渠道多,整体思想活跃、热情,吸收新知识的能力很强,不愿意迷信权威,也不愿拘泥于现实,他们对未来充满憧憬和期望,需要鼓励和科学的引导。南大要求学生能自我管理、自我服务、自我监督,不仅为学生提供安全有序、环境优美的住宿环境,而且重视强调人性化管理和沟通式服务,要把“以人为本”和“关爱学生”的理念结合起来,用真诚的爱去关心学生。
在来到南大的这些日子以来,我认真做好日常的值班管理、生活秩序管理、作息管理、资产管理等宿舍管理与服务工作,保障宿舍区住宿生活秩序正常,为学生提供了良好的住宿生活条件。学期初,我认真做好学生的登记入住工作,详细了解了每个宿舍的入住情况。一段时间下来,我对很多同学都有了深入的了解,为以后的管理工作打下了良好的基础。另外,通过平时和同学们之间的关爱式聊天,及时搜集学生们对宿舍管理的意见和建议并予以反馈,我与很多同学都有了较深的交流和沟通,也与他们建立了良好的友谊,这让我今后的工作得到了同学们的大力支持,工作起来也比较得心应手。其次,我协调负责公寓维修的工作人员开展日常的维修服务工作,做好日常维修情况的跟进、统计记录工作,保障公寓水电设施使用、运转良好,满足了同学们的住宿生活需要。本学期中,我在认真做好公寓学生的报修统计记录工作的基础上,及时与后勤维修组的工作人员联系,并亲自参与、监督。保证了每次维修工作的及时、圆满完成,为同学们的学习生活提供了保障。再次,我协助保卫处做好学生宿舍区的安全保卫工作。通过对同学们的安全教育和宣传并加强自己的值班管理和巡查,做好宿舍区视频监控系统的日常管理,我全心全意地维护着宿舍区的安全、稳定。当我值守夜班时,每次遇到晚归的同学,我都会按照学校规定让她们在记录表上登记,并适当询问晚归的原因,耐心地给她们讲解晚归的危险,教导他们下次按时回宿舍。
高校教师公寓物业管理模式探讨 篇6
关键词:高校教师公寓 物业管理 模式
随着人们对物业管理认识的不断提高,目前暂存的由高校指定物业公司管理的局面必然被打破,代之的将是竞争激烈、多家经营、靠优质服务占领市场的物业管理新局面。本文就各大高校物业管理模式进行探讨。
▲▲1.高校教师公寓物业存在现状
1.1 高校教师公寓权属的转变
随着高校教职工住房制度改革的不断深入,全国各高校公有住房出售工作的全面推进,高校住房的权属发生了根本的变化,形成了产权多元化的格局。这项工作在很大程度上缓解了高校教职工住房难的问题,但同时也给高校教师公寓管理带来了新的问题。
1.2 高校教师公寓市场发展趋势
高校教师公寓物业管理市场发展较慢,尚未形成完善的管理制度。目前大部分高校还未进行全面的物业管理,仍然是计划经济下的传统住房管理既行政福利式管理,在管理上仍然处于一般性房屋修缮养护的管理水平。
1.3高校教师公寓物业管理的特殊性
高校教师公寓物业不同于社会上的商品住宅小区:首先高校教师公寓建在学校校区之内,具有浓厚的文化环境及学术氛围;其次,教职工群体素质比较高,参与物业管理的意识较强,对居住环境的建设及服务的要求都表现出较高层次的需求,这也给物业管理带来一定的难度。
如何认识高校的物业管理,如何改革传统的高校房屋管理,这是一个复杂的问题,也是一个迫切要解决的问题,必须要认真地加以讨论研究出适合高校教师公寓现状的物业管理模式。现如今许多高校也逐渐认识到改革传统高校房屋管理的重要性,提出了适合本校的物业管理运营模式。
▲▲2.现有高校教师公寓物业管理的典型模式
2.1 重庆大学:“管理大于服务”
重庆大学对青年教师公寓实行“本人申请、单位审核、据实配租、契约管理、有序流转”的管理模式。
2.1.1设施提供
重庆大学教师公寓是学校为青年教师提供的进行了基本装修、提供了必备家具电器、实行公寓化管理、产权归属学校的周转性租住房。
2.1.2统筹协调
学校资产与后勤管理处为青年教师公寓管理职能部门,负责房源的收集、配租、调整及物业服务的统筹协调。
2.1.3缴费方式
青年教师公寓的租金由学校财务处按月从职工本人工资账户中扣缴。
2.1.4严格监管
不得擅自对公寓进行装修、改造;不得擅自改变用途,严禁转租、转借。学校在产权归属、房屋流转上加大管理力度而弱化了房屋在“物业服务”上的程度。
2.2上海大学:“一体化、综合化”
在管理模式上,上海交大实现物业管理一体化 、综合化,其中包括业户管理 、资料档案管理 、房屋管理 、设备管理 、配套设施管理、 环境交通管理以及常规性服务 、委托性服务 、经营性服务、 无偿性服务等 。在管理上上海交大大的物业管理依托学校本身的后勤集团同上海某物业公司合作进行。
2.3 温州大学:“以客户为中心,服务品质为导向”
温州大学将教师公寓的物业管理全权交给温州市诚信物业服务有限公司,公司将秉承“为业主节约每一分,让业主满意多一分”的管理理念,依托长城物业成功的连锁经营模式和经验根据温州大学《教师公寓》的顾客定位,楼宇设备、设施的自动化程度,以及温州大学《教师公寓》所处的地理环境,采用“以客户为中心,服务品质为导向”的经营管理模式。
上述三所高校均在管理模式上进行了改革和创新,根据以上三所学校对比分析,温州大学和上海交通大学的住宅物业管理模式值得借鉴。
▲▲3.建立六大特色服务,集约综合型管理
3.1 亲切关怀
资源共享,学生生活方便。公寓建在校内或周边可以充分利用学校现有的食堂、超市、洗澡堂、教学楼、运动场等资源,学生进餐、学习、锻炼、购物充分利用学校现有的各类生活设施和学校现有的水电管网、电话通讯和校园网络。
3.2 学术氛围
为加强与业主的沟通与联系,宣传物业政策法规,定期发放社区杂志,内容有:物业动态,业主天地,社区轶事,时事新闻,物业服务纪实,社区广告等。定期举办教师经验交流论坛活动,在社区网页中提供免费教师备课相关资料,为教师备课提供另一个收集资料的平台。
3.3 品质保证
物业公司本着为业主服务的物业公司本着为业主服务的原则,设立专门的社区网页.在网页中公示各项通知以及社区文化宣传。设立网上物业保修平台,实现物业保修维修回访一体化,并及时跟进维修,保证每一户业主的保修第一时间得到回应和维修,解决物业维修慢而引起不满的问题。设立业主QQ群、微博、微信客户端,方便业主之间交流以及各种通知及时传送。
3.4 温馨生活
根据小区实际情况,物业公司将定期或不定期的举办棋牌类,球类比赛,音乐(玩)会等文体活动,开展编织,插花,厨艺,美体,老年健身等专题培训活动,丰富业主业余文化生活.为业主提供铺设红毯,租赁庆典设备服务。为业主提供在婚礼,生日会,庆典,派对等特殊活动时需要的红毯,气球等相关设备的额外付费服务。
高校物业管理只有进入市场化大背景中,发挥高校后勤人力及技术资源的优势,依托高校广阔的后勤服务大市场,不断提高物业管理水平,走集约化品牌战略的道路,才有可能在市场竞争中占领更多的份额。同时我们需要建立具有特色的物业管理模式,向教职工提供全方位、高质量、综合服务,最终实现社会、学校、教职工、物业服务企业的共同满意和长足发展。
参考文献:
[1]柴斐,奚晓刚.刍议高校教师公寓物管模式[J].管理观察,2012
[2]龚孝东.考试周刊[J],2012
公寓管理员年终总结 篇7
五、节能降耗、创环境一流
培养专业技术人才,创新节能维修,是我们公寓维修队伍发展的必然趋势。公寓中心在暑期对维修人员进行焊接技能及墙体刮白技能培训,做到每位维修人员掌握多种技能本领,能够进行公寓内尖端维修,做到公寓内小问题自己解决,大问题中心群力解决,技能的培训既实现快捷服务又节约成本。
公寓中心对公寓内设施维修,实行维修项目计票制管理。此项管理制度的实施不仅保证公寓内高效、快捷维修服务,也保证设施设备维修的质量,材料来去也一目了然,也变相激发维修人员创新,重复使用材料意识。在票据中维修人员的劳动强度,节能降耗以及衡量物品的持久耐用性等都清晰可见,同时也作为考核员工的一项标准。
清新整洁幽雅的环境,使人心情舒畅催人奋进。为同学们创造一流环境是我们服务工作的一个目标,我们在硬件设施配备过硬的前提下,保洁制度也一炉出台,在《服务员工作流程》中体现淋漓尽致,我们的员工在不同的时间,不同的区域做不同的保洁工作,确保每一公共场所洁净无尘,窗明几净,真正创造“环境一流,服务一流”家一样的公寓,做到学生满意,家长放心。
六、盘点固定资产
为了加强对国有资产的管理,公寓管理中心成立了检查小组,对学校各公寓、库房内的各种固定资产进行了认真的盘点,建立统计薄,层层落实责任制,保证固定资产帐物相符。
七、锐意进取、创发展
在社会主义市场经济改革推动下,高校公寓管理也努力要求“上层次,上档次”,公寓中心适应发展而需要,于XX年11月20日在社会中吸收优秀人才5名,为员工队伍的发展注入新鲜的血液,也推动员工队伍综合素质水平提高。
随着公寓中心的发展壮大,外聘员工数量的增加,中心健全组织机构,实行跨校区管理。成立两校区人力资源管理部,建立员工档案存储;设立两校区库房物品管理,专人专项分工管理,既做到权责明确,又保证物品及时发放;实行洗衣房跨校区统一管理,既节约人力又降低成本;公寓设立24小时领班管理制,极大的保证了管理、安全的有效性、持续性。
在公寓民主管理建设中,使各院系、舍委会学生更多的参与公寓管理,在内务检查、学生纪律、公寓板报宣传等方面都起到积极作用。
学生公寓管理中心松北校区被省高校“寓专会”授予黑龙江高校 “示范公寓区”称号,(黑龙江大学城在XX年12月授牌)。松北校区洗衣房被评为“黑龙江洗染协会理事会单位”,成绩的取得与我们辛勤的劳动和规范化服务是分不开的。
车场管理员年终总结 篇8
安全工作是我队重中之重的工作,可以说:没有安全就没有一切,丧失安全就会丧失一切,一百减一等于零。我队全年自始自终狠抓安全管理,时时事事严加防范,确保万无一失。
(1)队领导为了车队的安全,成年累月忙碌工作,没有节假日,没有星期天,以身作则、率先垂范、靠前管理、精心指挥,妥善安排车辆,合理安排出车人员,认真解决司机的后顾之忧,使司机出车愉快,行车平安。
(2)我队人员都牢固树立了安全行车意识,把安全熔化在血液中,落实在行车上,出车前都能自觉检查和保养车辆,确保车辆完好;行驶中,都能自觉依法行车,遵章行车,确保行车安全,确保安全行车已成为全体司机的出发点和落脚点,由于司机牢固树立了安全行车理念,确保了我队长治久安和再铸辉煌。
(3)为了安全,我队全年狠抓安全教育,狠抓安全管理。每周星期五,都要召开全队安全例会,全面总结一周的安全工作,为下周的安全提出具体要求。每10天我队都要进行车辆安全大检查,消除事故隐患,促进安全工作。每天队领导都要进行现场监督和现场管理,发现问题及时改进。为了安全,队领导白天上班,晚上还得值班。每天24小时监督和管理安全工作和保证突发事件的及时用车。为了安全,我队狠抓安全文化建设,安全板报经常换,安全横幅,随时可见,大幅安全警示图象在会议室张贴。为了安全,我队开展了长期的安全竞赛活动,好的要表扬,超速罚款要曝光。经常不断的组织职工观看事故警示录象,分析事故原因,吸取血的教训,敲响安全警钟。为了安全,我队年初,领导和每位职工签定了全年安全责任书,并进行了全年安全抵押金。我队还多次进行职工安全培训和技术比武,充实完善了安全制度和考核奖惩办法。在十月份我队还开展了百日安全无事故竞赛活动,人人都写下了决战四季度安全保证书。由于我队严格管理确保了全队全年交通安全无事故。
2、消防工作方面。
消防工作也是我队重中之重的工作,预防火灾,刻不容缓,消防责任重于泰山。我队高度重视,严加防范,时时事事严格把关。门卫要坚守工作岗位,严禁外单位人员和车辆进入库内,严禁易燃易爆物品带入库内。不符合消防安全标准的车辆严禁进入库内,消防通道要畅通,库内一切设施要齐全有效。严禁在库内明火作业,库内所有车辆要按位停车,库内地面要干净整洁。每天门卫要向队领导汇报消防情况,每天队里的消防领导成员都要全面检查库内消防情况,并认真做好记录。队领导每天都要进入库内检查和监督消防的落实情况,并有的放失的做好消防工作的管理工作。我队消防机构健全有力,我队的消防制度齐全有效,我队的消防预案组织落实到位,并进行了消防知识的学习和竞赛活动,进行了预防火灾突发事件的大演炼。由于我队严格消防管理,我队多年来消防事故为零,多年来都受到消防管理部门的好评。
3、车辆的管理方面。
(1)我队出车归来的车辆,必须按时归队,必须按车位停车,严禁在外乱停乱放。
(2)夜间无论什么时间,执行任务回来的车辆,都要在车库停放。严禁私自在家或在外停放。一旦发现,严格处理,造成后果自己负责。
(3)每天门卫要把库内所有车辆统计清楚,要把长途在外的车辆统计清楚,每天都要把所登记的情况向队长如实汇报,登记表由队长签字。
车场管理员年终总结篇二目前深圳市停车场大都属于收费管理。管理处主任安排我做停车场管理员,负责车辆进出管理和停车场巡查等工作。我首先学习了管理公司关于停车场管理方面的制度,如停车场管理员工作职责、停车场管理规定及收费标准等。我向保安主管了解了停车场基本情况,并熟悉了车辆进出口、限高、限速、禁鸣标志、方向指示、停车线和禁停线等停车场标识。深业大厦的停车场有62个停车位,分为地面和地下车位。
在熟悉停车场设施和管理处关于车辆管理制度以后,我就开始参与车辆管理的实际工作。作为一个停车场管理员,他的仪容仪表代表了管理公司的服务形象,因此必须统一服装并做到文明规范。在车辆进入停车场时,我用微笑面对每一位客户,向客户行礼,将车辆基本情况做一个登记,比如车辆外观、型号、车牌号码、进场时间以及有无损坏等,对于车辆有损坏的,应告之客户,然后将车辆出入证友好的递给客户。
车辆出场时,看车辆使用者与车辆是否相符(如果不相符应问明情况,与车主取得联系,征得车主同意后放行),然后查看出场时间,达到收费时间的应按照物价局统一收费标准进行收费,出具收费票据并收回车辆出入证。
在进行停车场巡查时,要维护进出车辆的秩序及车场设施设备的完好,指挥进场车辆停放在已划好的车位线内并排放整齐,告诉车主关好车门车窗,并带好贵重物品和车辆出入证。我按照公司规范对车场进行不间断的巡查,检查车辆是否停好,有无损坏或缺少部件,发现车辆门窗未关好或被损坏等情况时,立即与车主取得联系,并进行登记。在实习过程中发生了这样一件事情:一车辆的车门被划损,车主认为是在本停车场损坏,要求管理处负责赔偿,当时我不知道如何处理,于是向保安主管报告。保安主管立即赶来了解情况,发现该车位比较窄,且旁边车位已空置,从划损情况看,很有可能是旁边车辆开出时刮损该车辆车门。保安主管通过翻查车辆进出登记表及停车场录像,查出的确是旁边车辆开出时划损,且该车主是楼上一位业主,保安主管即刻与该业主取得联系,起初该业主不承认,保安主管通过耐心的解释并出具停车场车辆出入登记和录像资料,经过协调,该业主同意给受损车辆予以修复,并承担费用。
在这件事情中,我感觉巡查工作没做到位,未能及时发现和处理,造成了车主的投诉,如果没有停车场录像作为证据,就会给解决问题带来极大难度。所以车辆出入登记、不定期巡查和技防措施是停车场管理不可或缺的手段。但是在车辆停放过程中时常会出现损伤甚至丢失的现象,最近报道中也经常有类似的案例发生,我认为这要有一个责任明确过程,如果是由于管理工作没做到位造成的,管理公司应该付有一定责任,但是物业管理公司毕竟不是保险公司,它提供的停车场管理服务仅仅是停车场的秩序维护服务,收取的管理费是停车位的租金,并不是车辆的保管和保险费用,因此我认为在发生车辆被盗案件中,物业管理公司不应该承担这种损失。当然这种情况也要具体情况具体分析,前提是物业管理公司提供了它所承诺的管理服务。
车场管理员年终总结篇三一、基本情况
切实增强责任意识和使命意识,把预防车辆安全事故和杜绝违章驾驶作为车管工作的重中之重来抓,领导重视支持,高度重视车辆的安全管理。大力支持车辆管理的具体工作。
现共有车辆3辆。包含值班车1辆、三菱越野1辆、猎豹越野1辆。司机及管理人员各1名。负责全部车辆的购置、油料、保险、等各项费用的上缴,以及落户、二级维护、事故处理、维修监督、车辆档案整理等,同时我还承担驾驶员工作。车队具有对全部车辆的计划下达职能。对车辆管理制度建立健全及创新的责任和义务。目前车辆管理制度正在修订之中,还为完善。
二、工作情况
严格按照操作规程和道路交通法,做到万无一失。稍有空闲,便潜心学习各种交通法规,做到遵章安全行车。经常阅查交通图册,将各种交通路线熟记在心,行车中少走弯路,少走坏路,节时省油。在车辆维修和保养中,当好“医生”和“美容师”的双重角色,对车辆勤检修、勤保养、勤清洗,熟练掌握各种车辆技术性能,有故障及时排除,使车辆始终处于良好状态。对于目前驾驶员的缺少,管理上有一定的难度。工作面前不退缩。团结同志,帮助别人,从不为个人利益而斤斤计较。在每次出车中,把同志们安全送抵目的地后,便不顾旅途劳累,立即和同志们一起搬东西,拿器械,跑前跑后,主动热情的搞好服务工作。
做司机非常辛苦,做个好司机就更为不易。“做就做好”是我做人的原则。当开车累的腰酸背痛深夜回家时,深感开车之苦;当看到领导信任和同志们的赞许,看到工作发展的累累硕果时,又享受到开车之甜。我始终做到爱岗敬业,以单位为家,尽职尽责做好本职工作。经常加班加点,不分班上班下,没有星期天和节假日,始终做到出车时随叫随到,不管是领导还是同志用车,上车有迎言,下车有送语。一听说有出车任务,便顾不得休息,立即全身心投入到工作中。作为一名管理人员,一名司机,时刻牢记自己肩负的重任。
三、工作问题
虽然取得了一定的成绩和进步,但出现的问题也不容忽视,如:自身素质有待进一步提高,服务意识有待提高等。在今后的工作中,我将会尽力弥补这些缺点,全面提高自身的综合素质、业务水平、服务质量。
有人说选择了司机就选择了辛苦,我今后也必将长期将与这一清苦的职业为伴,但我决不言悔,因为我愿意为我所从事的事业付出满腔热忱、捧出全部真诚,愿意为我挚爱正丰公司奉献一切。
四、下一步工作打算
关于大学生公寓管理的探索 篇9
关键词:大学生;公寓管理;现状;目标;方法
学生宿舍是学生休息、学习、生活的重要场所,也是学生思想政治教育和文明行为培养的重要阵地。一个和谐美好的宿舍环境,对大学生身心健康的成长能起到良好的促进作用,但现在的大学生宿舍管理依然存在着一定的问题,以下笔者从三个方面对大学生宿舍管理的现状、目标以及方法进行分析。
一、公寓管理的现状
首先,大学公寓后勤服务单一化,只注重效益,淡化服务和育人理念。其次,随着学校规模不断扩大,学校公寓区相对分散,“各自为政”,管理标准不统一,管理难度加大。再次,公寓管理上不能做到持之以恒,遇到重大事情就严抓,平时疏于管理。最后,量化标准不统一,造成学院之间发展不平衡,并且多数院系注重大一大二学生的管理,忽视对大三大四学生的严格要求。
二、公寓管理应该达到的目标
在越来越注重“人才培养,德育为先”的今天,更应该加强学生组织纪律观念的培养,没有规矩不成方圆,教育部门、学校和教育工作者更应注重公寓的管理,公寓就是学生的家,整齐划一、明亮干净的环境更能陶冶人的情操。有人讲学生管理不同于部队管理,不可能像军人的内务一样达到整齐划一的水平,笔者却不这样认为。军人在部队整理内务也是一点点养成的,他们的学历并不高,但通过严格的训练和日常的常抓不懈,他们的内务一直都能处在整齐划一的水平。
现在的大学生,都是90后的孩子,由于高中学习压力大,没有几个孩子注意整理个人卫生。到大学后,学生的自理能力的缺乏就显现出来了,以致有甚者,把脏衣服打包带回家让母亲洗。
作为高校教育管理者有责任在大学阶段让每位学生补上这一课,让每位学生在大学既学到知识,又培养生活自理能力,展现新时期大学生意气风发的面貌。
首先,关键是认识问题,端正态度才是最关键的。清华大学学生女兵贾娜每天早上4:30起床为大家打50多瓶热水,而大学生为何不可以树立为别人服务的意识?而贾娜在学校也没有如此,是环境造就了她。
其次,现在社会上对学生各种能力的要求越来越高,学校要培养学生“言之有信,言必行,行必果”的作风,古人云:“一屋不扫,何以扫天下?”我不相信一个连自己宿舍卫生都不打理,生活邋邋遢遢的人将来会把一个公司或部门打点好,会成为企业家。
再次,从一点一点的小事做起来培养良好的生活作风。有人说,有学问的人不讲究生活的小细节,但不修边幅并不是有学问的代名词。在军营有句名言,叫“出门看队列,进门看内务”,通过看一个单位的队列、内务,就能看到这单位的管理怎样。在校园也同样适应,那就是在外看一个学生的涵养知识水平,进宿舍看一个学生的自理能力,从而看出一个单位的管理水平。
总之,公寓管理应制度健全,管理人员有较强的管理能力和沟通水平。学生宿舍内要做到空气无异味,窗明桌净,床面整齐,东西放置有序,整齐划一。
三、公寓管理方法的探索
首先,提高认识,从认识上下手。无论是管理者还是被管理者,都要提高认识。有的管理者认为学生就是来学习的,公寓如何无所谓,没有从培养学生的良好习惯角度来认识,标准不严格。管理者要从新生入校的第一天起抓好公寓教育,提高学生的自理意识,并常抓不懈,培养学生的良好作风。
其次,建立公平公开公正的检查制度。现在公寓的检查,在院学生会的组织带领下进行检查,而各院系没有直接参与,检查过后又不及时发通报,好与坏各院系无从知晓,起不到相互学习提高的目的。检查时间固定在一个时间点,学生知道哪天检查,在检查的那天就整理,不检查就不整理,给学生养成了坏习惯。公寓检查应让学生养成每天打扫的好习惯,管理部门应定期检查,随机抽查,各院系参与,及时公布结果,且与各院系的考核确实挂钩,起到相互促进的目的。
再次,辅导员进公寓制度。辅导员进公寓应成为制度,辅导员每周至少两次,甚至应每天到公寓检查,通过进公寓了解学生的思想情况,缩小学生与辅导员之间的距离。辅导员进公寓不要流于形式,要达到进公寓的目的。学生管理的好坏与辅导员的的奖惩挂钩,切实提高辅导员的待遇,让辅导员乐意进公寓,达到公寓环境育人的目的。
最后,学生处和公寓中心统一协调进行公寓检查。公寓的大型检查,至少每周进行一次,在学生处的统一协调下各院系领导辅导员参与,通过检查,相互交流,相互比较,找出问题和差距,起到共同提高的目的。
计生管理员年终总结[推荐] 篇10
我叫关莲花,任谭店乡大武庄村计生管理员。时间转瞬即逝,在 2013 年这一年里,我在乡领导,所领导的关怀和正确指导,关心和培养下,同事们的协作、帮助下,努力学习,积极工作,脚踏实地,爱岗敬业,为服务站积极发挥自己的作用,认真负责的完成了各级领导交予的各项工作任务。现将个人学习、工作情况总结如下:
一、充分认识,刻苦学习,快速适应新岗位。
通过岗前培训,我已充分认识到从事计生管理的重要性以及目前计生工作的特殊性和复杂性,这就要求我们必须有强烈的的使命感和责任心。我走进岗位后,就刻苦学习有关计生的业务知识,虚心向老计生专干请教,快速掌握了台帐的建立、报表的准确上报以及各方面的计生管理、宣传服务等知识,并利用一切可利用的时间深入社区各楼院,熟悉所管辖的已婚育龄妇女的避孕节育情况和家庭状况,真正做到心中有数,有的放矢地开展工作。
二、不畏困难,不辞辛苦,勤奋工作,认真履行职责,顺利完成各项工作任务。
首先利用各种渠道向居民积极宣传人口和计划生育法律法规、方针政策,普及优生优育、爱滋病防治等科普知识。大力开展生殖健康“十进家”活动。其次认真落实社区内计划生育家庭的奖励优惠政策,如今年四月,开展的计划生育保险试点工作,是为了提高计划生育家庭抵抗风险的能力及保障福利水平,为使这一优惠政策落实到实处,我白天和同事们一块儿创卫,晚上就深入到16岁以下的独生子女家庭中,耐心地给她们讲解办理独生子女平安保险的有关事项,有些家长还误以来我在拉商业保险,当我不厌其烦地解释了政策性计划生育保险和商业保险有哪些不同后,很多家长欣然接受,主动为孩子办理了平安保险。
三、情系群众,竭诚服务,赢得了居民的信任和支持。
我深知,新时期的计生工作必须把服务放在第一要位,只有对育龄群众实行心贴心、手握手、个性化、温馨化的优质服务,育龄群众才能更好地理解、支持我们的计生工作。时时心系群众,处处服务群众,想方设法帮助计生家庭排忧解难。如今年春天我社区需要几名楼院保洁员,我们就优先考虑本社区的困难育龄妇女,像张玉兰、刘爱荣等人,通过我们推荐,她们现已成为靓丽保洁公司的保洁员,在家门口找到了工作,她们的脸上绽开了笑容,也更加热心于本社区的计生工作。她们现在都成为了我社区计生信息联络员,做清洁工作的同时也能随时掌握楼院里的婚丧嫁娶等情况,保证了我社区计生信息变更的及时准确性;
四、立足岗位开拓创新
在计生工作方法和工作思路上我们也在不断摸索,不断创新。我们利用excel软件的自动计算功能,把本村的自管已婚育龄妇女生育、避孕节育等情况全部输入excel工作簿中,建立了一本更科学直观的新电子台帐,这样我们需要的各种数据只要经过简单操作,本软件就能自动计算出来,一目了然,既方便了管理,又大大提高了工作效率和每次上报数据的准确性。另外,我们还自制了每栋楼上的已婚育龄妇女居住平面图,对每栋楼实行动态化管理。由于我们地处城乡结合处,所管楼院又很分散,人员身份复杂,下岗失业较多,所以我们必须不断钻研,不断总结,争取找到一套行之有效的管理方法。
五、团结一致奋力进取
计生工作是一项群众性的工作,人口和计生工作的复杂性和繁琐性,决定了要搞好这项工作就要发挥多方面的人力资源,单靠一人的力量和努力是远远不够的,所以我和社区老计生专干、其他几名社区干部既分工又合作,并充分发挥楼院长和四级网络队伍的作用,每周二开一次楼院长会议,及时了解和掌握楼院最新情况,以利于对台帐和mis库及时变更。
在思想政治方面,我力求上进、锐意进取。去年上岗后不久,就郑重地向党组织递上了个人简历和《入党申请书》,今年六月,很荣幸参加了入党积极分子知识培训并取得了结业证书。但我从未松懈对自己的要求,经常学习党的“十七大会议”精神、科学发展观理论,和“三个代表”的重要思想,争取做到用科学理论来指导计生工作实践。
医政管理年终总结 篇11
2011年医政管理工作总结
一、医疗质量管理与医疗安全。
不断提高医疗质量是促进医院发展的动力,严格医疗质量管理,全面提高医疗服务质量是医政管理的主要任务,2011年我院始终以医院质量管理评审细则、“三好一满意”质量评分细则、创建平安医院评价为标准,着重从核心制度落实、病案质量管理与科室自身建设三个方面不断深入。
1、严抓管理,促进各项制度落到实处。
2011年我院继续加大核心制度的执行和落实力度。特别是开展院领导班子、科室主任参与科室交接班、查房工作以来,管理层参与科室的交接班、查房,对科室的实际情况有了更全面的了解,这使我们在加强制度落实的基础上更加人性化管理,院办每月对业务科室进行一次制度落实的考核,对科室存在的问题提出整改并进行督查,促使核心制度落到实处。
2、规范病历、处方管理,提高病历、处方书写质量。
院办每月定期到病房抽查环节病历,重点督查病历书写的及时性、三级查房的书写质量、医患沟通的质量,治疗计划的合理性、病情告知的有效性等方面,做到及时发现、及时反馈、及时更正;终末病历的抽查是重点查看病历书写的质量和完整性,包括手术的术前讨论、疑难病例讨论、手术安全检查的及时性、书写质量、医嘱执行等,在督察、反馈的基础上追踪更正,使病历质量及各项规章制度落实到工作中的每个环节。
3、加强临床药事管理,规范抗生素使用,使临床用药更趋合理。认真贯彻《处方管理办法》,坚持执行处方标准化书写。建立了临床药事管理小组,尝试建立处方点评制度,促进合理用药。调剂处方能够做到“四查十对”。尤其加强麻醉药品和第一类精神药品的管理,不定期对特殊药品管理情况进行检查。在特殊药品的管理中确保按上级要求进行三级管理规定和“五专”管理要求,并按照要求进行了自查,以配合麻醉印鉴卡的换发工作,目前已经顺利通过审核。结合医院的实际,根据市卫生局的要求,认真制定了《三龙中心卫生院抗菌药物临床应用专项整治活动实施方案》,并严格按照计划和整改措施的步骤和要求积极开展此项活动方案,规定了抗菌药物合理应用控制指标;将抗菌药物临床应用管理作为医疗质量和医院管理的重要内容纳入工作安排;建立健全了抗菌药物临床应用管理组织机构,层层落实责任制;与相关人员签订目标责任承诺书,从组织建设、使用依据、级别、使用比例、处方规范等诸多方面规范了抗菌药物的使用标准,同时也明确了责任追究,责任到人,使各项工作落实到位。同时还多次组织医务人员开展了抗菌药物有关知识的培训,使抗菌药物合理应用落到实处,进一步规范临床诊疗行为,使抗菌药物使用相关指标基本达到上级主管部门的要求。
4、加强急救工作管理,确保病人安全。
今年我们继续把院内急救做为一项重大工作,根据《盐城市医院急救能力
评估细则》相关要求,重新配臵急诊相关药品、器械,重新合理安排急诊值班、备班人员,重新梳理急诊、急救工作程序,使急诊诊疗工作有条不紊,渐趋合理。从目前来看,效果不错。许多危急病人在第一时间得到救治,极大的提高了急诊抢救成功率。
5、加强门诊管理,减少医疗纠纷。
经过今年的发展,我院门诊接诊质量和服务质量有了明显的提高,尤其是处方、门诊病历书写。门诊医生的责任意识、风险意识和竞争意识都有明显提高,尤其是急诊科。各门诊能够严格遵守首诊首科负责制,认真地进行门诊登记和门诊处方书写。
6、医疗安全管理。
在日常工作中将核心制度贯穿于整个医疗过程中,对危重患者,特别是手术病人实行跟踪式管理,积极安排、组织会诊,并在终末环节中再次检查会诊和讨论的书写质量。杜绝因病历书写失误而产生的隐患。着重加强病历客观性的书写,对于请假、有事外出、病情告知、手术医师查看患者等方面严格管理。医患沟通不到位,违反操作规程、术前检查、手术指征掌握不严以及缺少相应临床检查及时整改,杜绝隐患。
7、继续医学教育管理
2011年我院在护理人员紧张的情况下仍派出1位护士外出进修学习。我院职工多次参加市级以上的继续医学教育,全员职工继续教育工作全部达标。并有3名同志参加了成人高考,并顺利过关。
8、加强三基培训,提高基本技能
根据相关文件精神,进一步提高医护人员的基本技能,突出基本理论、基本技能、基本操作。今年开展“三基”理论竞赛活动两次,合格率100%,达到了预期的目的,取得了较好的效果。“三基三严”训练从每一份病历,每一张处方抓起,落实质量检查,突出重点,抓住难点,做到环节质量与终末质量检查相结合,质量检查与考核评价相结合,通过一系列的学习和考核,加强了医护人员的自身技能、信心,提高了医护人员对危、急、重症患者抢救的应变能力。
9、病案工作卓有成效
今年进一步强化病案管理,管理人员每天主动下科室收集病历,确保病历及时归档和安全性,并能做到及时逐一登记,整理归档管理,无病历丢失现象。严格执行卫生部《医疗事故处理条例》及《医疗机构病历管理规定》中的病历查阅、复印或复制病历资料申请及记录,严格规范病历查阅、复印或复制管理。
10、创建示范乡镇卫生院工作,成绩显著
以加强卫生院内部管理、规范诊疗行为、提高服务质量、改善就医环境、提高整体形象、满足患者诊疗需求为重点,解决具体存在的问题,落实示范乡镇卫生院创建任务,确保创建活动扎实有效,并顺利通过市级考核验收。
二、医政管理中的不足之处:
1、医疗质量管理三级机制框架初步建立,但仍有待于进一步深化,特别是临床科室质量管理还需进一步规范、加强,科主任的质量管理意识仍有待进
一步强化。
2、医疗差错和纠纷仍有发生,大多数是由于个别医务人员在医疗工作中服务不能投入,说话不严谨,尊重关爱病人不够造成,这就要求我们进一步加强医院的文化建设,改善医务人员的工作作风,改善服务态度,增强服务意识,医疗安全教育仍需进一步深化。
3、人才建设缺乏后劲,需进一步加强人才培养,造就一批真正的业务骨干,目前医院真正的业务骨干欠缺,应加强后备力量的培养,对于今后我院的发展尤为重要。
4、我院医务人员学习的气氛不浓,缺乏自觉浓郁的学习氛围,今后的工作仍需创建学习型医院,使全体医务人员主动学习,相互学习,调动和激发每个人的创造性思维和能力,打造一种善于思考的医院文化,从而使医院获得持续发展的动力。
5、病历书写的规范化任务仍然很重。目前少数医师存在水平不高、经验较少、责任心不强的实际情况,科室质量控制不严,科主任重视程度不够,病历书写的院级审核也跟不上步伐,无法做到每份必审,只能通过不断加强的运行病历审核,减少差错。实行打印病历以来病历上交的速度和质量较以前有所提高,但仍存在安全隐患。
6、科室的危急病人抢救记录缺乏,交接班制度执行不够严谨。接诊危重病人抢救过程、效果有待进一步提高,存在科室资料记录不全的情况,重视临床抢救轻视科室资料的保存,是普遍现象。
7、麻醉药品和第一类精神药品的管理基本到位,但目前药剂科仍旧没有正规开展起处方点评,对于临床与药剂的相互促进极为不利,也不利于低年资医师对于临床合理用药的规范性培养。
8、在临床防范医疗纠纷中压力仍旧很大。目前因科室人员编制相对较少,尤其是危重病人抢救时,人员调动机制不够严谨,缺乏长久的科室管理。医务人员于医务人员之间、医务人员于病患之间缺乏有效沟通,医务人员业务素质和个人修养有待进一步提高。2011年医疗纠纷防范院级讲座开展较少,临床医师对于防范纠纷经验欠缺,方法少,应付有一定困难。
三、明年工作设想:
(一)、突出规范,提升医院品质。
1、规范医疗制度管理:
(1)、2012年,医院在现有的各项医疗工作制度、技术操作规范的基础上,根据实际,结合工作需要,进一步修改、补充、完善各类具体的规章和工作制度,进一步加强绩效考核,增强刚性、减少弹性,增进可操作性,做到事事有章可循、有据可依。
(2)、严格执行医疗卫生管理法律、法规、规章、诊疗护理规范。组织职工学习和认真落实相关的法律、法规、规章,加强法制教育,规范医疗行为,进行全员医疗质量和安全培训,特别是在手术范围的规范、在手术呈批审签、交接班制度、三级查房制度的落实、查对制度的执行等方面,要牢固树立医疗质量是医院的生命的观念,进一步提高医疗质量,保证医疗安全。
(3)、认真执行医疗质量和医疗安全的核心制度,实行医疗质量责任追究制。健全落实医院规章制度和人员岗位责任制度,特别是医疗质量和医疗安全的核心制度的落实(首诊负责制度、三级医师查房制度、分级护理制度、疑难病例讨论制度、会诊制度、危重病人抢救制度、术前讨论制度、查对制度、病历书写基本规范与管理制度、交接班制度、医患沟通制度等)。
2、规范医疗质量管理:
“医疗质量,医院生命”。2012年医院继续以提高医疗质量为重点,进一步完善医疗质量、安全、管理、监督保障体系。(1)、进一步健全质量管理组织。
在完善院、科、组三级质量管理组织的基础上,进一步完善有关制度及相应的考评体系,医疗质量管理小组严格组织实施指导、监督、检查、考核和评价医疗质量的管理工作,实施质量实时监控、定期评价、及时整改等综合措施,使其真正落到各项医疗工作、各个医疗岗位、各个诊疗环节之中。加大检查督导力度,定期讨论医疗质量管理的相关问题。构建良好的质控平台,客观、公正、科学、合理地评价医疗质量。
(2)、规范医疗文书书写,提高病历内涵质量。
医疗文书书写作为质量管理的重点,以抓好病历质量带动整个医疗工作。①、继续组织医务人员认真学习《病历书写基本规范》和《处方管理办法》等规章制度,并进行培训和考核。
②对低年资医生进行相关病案书写培训,使之熟悉病案质量标准,掌握病案书写格式和要求,经考核合格后方能上岗。
③把病案质量监控的重点放在环节质量监控上,强化病案书写者自我检查、科室监控、病案管理小组督查等措施。
④加大平时抽查力度,对抽查的结果,及时公布,按标准奖罚,使医疗质量和技术水平再上新的台阶。
3、规范抗菌药物管理:
加强抗菌药物管理和督查。继续依据《2011年盐城市抗菌药物临床应用专项整治活动方案》,认真组织实施与监督。定期对全院各级临床医护人员进行培训,并组织定期进行督查,将检查结果进行汇总分析、反馈,考核结果纳入医院的质量管理和综合绩效目标考核,与科室和个人经济奖惩挂钩。加强对医务人员医德医风、职业道德教育,促使医务人员合理、有效的使用抗菌药物。进一步开展临床药学工作,为临床合理用药提供重要保障。
4、规范人才管理:
①抓好人才队伍建设,不断打造医院综合竞争实力。
根据我院院情,继续选派需要的有培养前途的业务骨干到上级医院进修深造,吸收先进技术,提高技术水平。中级职称专业技术人员要紧密结合自己专
业,鼓励通过自学,增长本专业技术的新理论、新技术、新方法,掌握交叉学科和相关学科的知识。
②培养技术骨干队伍,优化人才结构
在目前形势下,应以自己培养为主原则,建立切实可行的人才培养制度,制定更为积极的人才政策,建立一支高素质的业务技术队伍,促进医院品牌建设,形成医院品牌优势。
5、规范服务内涵:
规范服务管理,就是要秉承“呵护生命从规范做起,提升内涵从基础做起,关爱病人从服务做起,奉献社会从诚信做起”的服务理念,确立“以人为本”的理念,把“以病人为中心”的医疗服务模式,延伸到“以人的健康为中心”,从 “治病”、“治人”、转向“治心”,为患者提供全方位、全过程的优质服务。倡导文明护理、医疗新文化,进一步完善护理、诊疗流程的优化、再造。
①入院接待流程。规范接待礼仪,公开医疗、护理服务用语,将文明用语贯穿于日常护理操作中, 要求做到落实首问、首诊负责制;医生、护士主动服务,主动追踪;服务语言有称谓,有问候,有致谢;无话难听,无脸难看,无事难办, 无环境乱.新病人入院后当班医生、护士及时评估病员病情,给病员提供“菜单式” 护理、诊疗方案。
②输液服务流程。将“心理疏导法”、“健康教育输液法” 融入整个输液操作过程中。
③健康教育流程。参照单病种临床路径模式,结合医生的诊疗计划,从入院至出院根据不同阶段存在的或潜在的健康问题,建立一套标准化健康教育路径。
④出院回访流程。出院前主管医生、责任护士给予出院指导,征求病人住院期间对护理、诊疗工作的意见和建议。出院后以电话形式询问病人的遵医行为,用药,饮食,功能锻炼以及自我护理的能力等情况,根据病人情况给予指导,并督促病人按时复诊,针对病人的意见,分析原因,展开讨论,列出整改措施,促进护理、诊疗工作的持续改进.(二)、达到“一个目标”,促进医院发展。
2012年医院医疗工作的最终目标是:全面落实卫生工作各项任务,促进医院持续健康发展。要通过全体职工的共同努力,使医院的综合实力不断提高,职工的综合素质全面提升,为合力打造地方“品牌”医院夯实基础。
王永柏
三龙中心卫生院
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