会议,高效为本

2024-07-27

会议,高效为本(精选13篇)

会议,高效为本 篇1

以人为本,打造和谐高效的管理团队

据统计,21世纪,在知识经济、人才战略在推动下,以人为本的管理理念已经进入成为管理工作的核心理念。我认为,坚持了以人为本就是抓住了管理工作的根本。

一、以人为本,是现代企业发展的必然要求

列宁说:“全人类首要的生产力是工人,即劳动者”。一个劳动者的思想觉悟、道德水准又决定了他积极性和创造性的发挥。试想,一个胸无大志、精神颓废、意志消沉、不思进取的员工,即使在环境优越、条件充足的企业中,也不可能创造出优异的业绩;相反,一个目光远大、积极上进、精神振奋的员工,即使在条件恶劣的环境也能够克服重重困难,创造出不凡的成果。因此我认为,以人为本的管理理念不是一句空洞的口号,必须贯彻在管理工作的方方面面。然而,我们在管理活动中,却自觉和不自觉的忽视了这个核心问题,偏重于采取一些外在的约束力管理企业,主要表现在:

一是依靠行政管理。在企业管理中,行政管理是企业组织指挥生产的一种常用手段,对于集中管理,上传下达的确能够起到有效的作用。但是,行政管理的局限性只能是让管理者被动的去完成某项任务,而不能解决被管理者的劳动态度问题,不能够从根本上调动员工的劳动积极性,充分发挥其聪明才智。有的管理者经常依赖于行政管理手段管理工作,长期以往,其结果必然是逐渐抹杀的了员工的积极性和劳动热情。在实际管理中,我们经常碰到一些员工工作标准不高,只求过得去不求过得硬的现象,导致一些问题屡禁不止。二是依靠规章制度。在企业管理中,规章制度是规范员工工作行为的准则。对于建立良好的生产工作秩序的确起到了重要的作用。但是,作为企业管理,依靠规章制度规范员工的行为不是目的,重要的目的应该是千方百计充分发挥员工聪明智慧和创造才能,不断引导员工积极主动地去解决服务过程中出现的种种问题。我们也应该认识到,企业规章制度管理是以员工思想觉悟为前提的,员工只有具备较高的思想觉悟,遵守企业的规章制度才能变成他们的自

1觉行动。否则,在规章制度制定不细,出现空挡的时候,就很难起到面面俱到到的管理作用,容易造成上有政策下有对策。

三是依靠物质激励。在企业管理中,运用物质刺激来调动员工的积极性也确实能够激发人们的服务热情。通过勤奋劳动,获取相应的劳动报酬是无可厚非的。但仅靠物质刺激,只能换来一时的热情,明显的缺乏长期性和持久性。特别是在现今市场经济条件下,由于市场经济的负面效应的影响,容易在员工思想上产生拜金主义、金钱至上思想倾向,以至于偏离企业的精神文化,最终影响员工积极性的发挥。

二、以人为本,就是要坚持做员工的贴心人

所谓“以人为本”就是强调对人性的理解,尊重人、关心人、爱护人、培养人、教育人,树立“员工第一,基层至上”的管理理念,一切着眼于人。充分承认他们所的创造价值,并为他们的创造性劳动提供机会和条件。

(一)沟通是根本途径

蒙牛集团董事长牛根生在《蒙牛内幕》一书中说:“人们之间的矛盾有98%来自于误会。”并将这一条写进了《员工手册》,可见沟通的重要性。我在南京、上海分公司实习期间共走访了43个专卖店,员工普遍认为管理不了解他们在想什么?有什么需要?有什么想法?作为管理者一般认为自己忙没有时间,部属应该主动向自己汇报思想。所以交流必须要有一个机制和平台,使人人都知道沟通的重要性,人人都有沟通的平台。在公安局网监支队期间,他们比较重视QQ群作为交流平台。其实,交流平台有很多种,比如开会,要把会议开成一个团结的大会,奋进的大会,这才是一个成功的大会。但有不少会议就是批斗会,一言堂。通过会上发言我们可以敏锐觉察个人的思想问题,然后做单独会面。将矛盾消除在萌芽状态。

(二)关注人的需求。管理学告诉我们:心理学、社会学、行为科学等大量研究表明人是复杂的。因此,我们作为管理者必须首先了解人的需求。既要了解清楚在物质上的需求,更重要的还要了解清楚他们在精神上的需求。比如,除了要关心员工的伙食、交通、工作环境、劳保这些之外,我们还要关心员工有些什么精神追求。比如他有什么爱好,近来心情如何,业余生活如何度过,个人发展的目标在那里,他的人生理想是什么等等。关心了解员工的精神需求,员工会觉得领导和他之间有心灵的沟通,他会产生出强烈的归属感和认同感。在企业内部营造一个平等、互助、和谐、温暖的工作环境,这对调动人的生产积极性非常重要。随着公司的发展,员工的思想在不断变化着,因而协调人际关系是管理中一项经常性的工作。

(三)提升人的技能。科学技术在高速发展,企业规模在不断膨胀,工艺技术日新月异,设备更替马不停蹄。现在的科技发展可以说十年就能更新一代,而我们的职业生涯却是几十年。在这几十年的光阴里,一个人再也不可能像以前的补锅匠似的能够“一招鲜,吃遍天”。所以,要以人为本就必须从职工自己的切身利益出发,为了他自己的岗位竞争、社会竞争的需要,不断的提升他的技能,增加他的综合竞争实力,使他在长期的工作之中都可以是企业的有用之才。

三、以人为本,就是把提高管理效率作为落脚点

无论哪一种管理方法和理念最终都要服务于管理目标,比如,部队的管理是为了提高战斗力,政府机关的管理是为提高为人民服务的水平,企业的管理就是为了增加企业的利润。

(一)凝聚人的智慧。人都有愿意展现自己智慧的冲动,但是在具体的管理活动之中,面对系统的、复杂的问题,单个人的智慧又显得是如此的渺小,甚至于人人都觉得自己的智慧是那么的微不足道。因此大家就会比较的压制自己的智慧本能的发挥。如果实施以人为本的管理,把他们的聪明才智的发挥于与个人发展和团队发展有机的结合起来,采取一些适当的激励措施,个人的智慧就可以在集体中得到巨大的激发,形成一个智慧风暴,许多问题都将迎刃而解。

(二)激发人的潜能。人的潜能是不可估量的,在没有外部力量激发的时候,由于人的惰性使然,许多的潜能埋伏于人的内心深处。因此调动人的积极性,激发人前进的动力是取得最大绩效的前提。以人为本的管理活动是否有效,衡量的标准之一就是要看员工的积极性是否被调动起来,人的潜能是否得以充分发挥。只有调动人的积极性,人们才能积极参与,勤奋工作,为实现团队目标而共同努力。在实际工作中,企业要调动起工作人员的积极性,发挥他们的潜能,采用不同层次不同岗位的竞争上岗机制,实现人力资源的最佳配臵。

(三)营造和谐的企业文化

有关于现代企业管理的著作称,现代企业需要做好三战略规划,一是人才战略;二是创新战略;三是文化战略。作为一个企业,良好的企业形象和工作氛围是一种文化。这种软实力越来越显示出威力。我经常对肯德基、麦当劳的快餐进行思考,它们之所以能够在国人心中有如此的份量,是营养还是美味,我认为都不是的,而是一种文化的吸引。今天我所指的是和谐文化,也就是人与人之间的相处。一个企业的团结至关重要,如果没一个同心同德,同舟共济的团队必然会走向灭亡。有了以人为本的理念,大家心能往一处想,劲能往一处使,相互信任。办公室作为企业的“前敌指挥部”,责任重大。

会议,高效为本 篇2

一、学生先自己解决问题

首先, 通过课前印发导学案给学生做的方法, 从学生的完成情况了解其预习的程度。然后在课堂上合理安排时间, 留给学生探究问题的机会, 让他们自己去发现问题, 通过小组合作学习, 一个学生把想法说出来, 并在组内分享, 小组共同讨论。通过“兵教兵”的形式, 使一些基础比较差的学生也能掌握基本知识点。让学生变客为主、主动学习, 教师相机点拨, 补充精讲课堂的重难点, 在学生学习中适时跟进检测、反馈、消解, 以多种方式巩固学生的学习成果。

二、提高学生参与的积极性

在课堂上我采取学生先讨论, 再由教师随机抽查学生回答问题, 回答对了整组加分, 答错了整组扣分的方法。尽量做到每个小组都有机会回答问题, 有时还要留一些题目作为抢答题, 来拉开小组间的得分, 这样一来学生带着强烈的集体荣誉感和责任感积极地参与到教学中, 能有效提高学习效率。

三、重视化学实验教学, 提高课堂教学效率

学生的好奇心与求知欲较强, 他们对于变幻莫测的化学实验现象, 往往有浓厚的兴趣。因此, 在化学课堂教学中, 教师就应利用学生这一认知特征, 重视实验教学。首先要认真做好每一个演示实验, 引导学生观察, 活跃学生的思维, 形成积极思考的氛围, 从而使学生学到化学知识。其次要指导学生自己动手做好每一个实验。在学生自己实验时教师要因势利导, 把单纯的兴趣转为学习的动力。这样学生通过实验教学既掌握了知识, 又培养了动手能力。

在高效课堂中教师的“教”是为学生的“学”服务的, 一切围绕学生的学习, 一切以学生为根本, 学生人人参与学习过程且人人有收获。通过高效课堂, 使学生既能学得愉快, 又能学有所成, 教师既能教得轻松, 又能教得成绩高。

参考文献

以人为本 高效管理 篇3

【关键词】 人本管理;言传身教;班级凝聚力;渗透教育

【中图分类号】G62.22【文献标识码】A【文章编号】2095-3089(2016)18-0-01

建设优秀的班集体是班主任工作中的一项根本性任务。一个优秀班集体的形成,需要班主任及全班学生的共同奋斗和不断提高。班主任要高质量、高效率地实现班级的教育目标,可以在“人本管理”上下功夫。学生既是教育的客体,又是班级的主体。“人本管理”就是要以学生为中心的管理,凝聚和发挥全班学生“主人翁的力量”。如何以“以人为本”创建优秀班集体?可从以下几点着手:

一、言传身教做好榜样

班主任的一言一行、一举一动都会给学生造成无形的影响,产生无声的教育,起到“滑物细无声”之潜移默化的作用,这是“人本管理”的关键。古代教育家孔子说得好:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”虚心好学、奋发进取、严于律已的班主任定会带出一个同样的班级;反之,班主任作风拖拉,缺乏踏实和进取精神,良好的班风必定难于形成。由此可见,班主任是学生学习的楷模,自己必须以身作则,才能以自身健康的人格去培养学生的人格,以自身高尚的灵魂去塑造学生的灵魂。中国现代著名的教育家杨昌济认为:“只有教师言行一致,以身作则,才能有效地影响学生,完成造就人的光荣任务。”的确,他就是以高尚的品行坚强的确性格,严以律已的言行影响了他的学生——一代伟人毛泽东。

小学生年纪小,模仿性强,他们把班主任看作是最崇高、最可信赖的人。“喊破嗓子,不如做出样子。”因此,凡是要求学生做到的,班主任必须带头做到;凡要求学生不能做到的,班主任也坚决不做。例如教育学生不要乱丢纸屑,教师首先带头时时处处讲卫生,有时还和学生一起打扫教室、保洁区,用自己的行动教育学生,用自己的言行影响学生,培养学生的劳动习惯。

二、培养良好班干部增强班级凝聚力

得力的班干部是班主任开展工作的助手,是班集体的领导核心,是学生中具有代表性的“积极人物”,能带动全班同学共同奋斗,不断进步。因此,选拔班干部时一定要严格把好关,精挑细选。在当今社会条件下,班主任应有时代观念和新的人才观,采取民主方式选拔好班干部。在全面了解学生的基础上,注重班干部应具有备的几条件:①德、智、体全面发展;②有强烈的责任感,热心为集体服务;③具有一定的工作能力。然后通过民主选举,选出同学们心目中的合适的人选。

在挑选班干部的同时,适度培养及提高班干部的工作能力:①在思想上严格要求,帮助学生干部形成公仆观点和奉献精神,自觉提高自己的修养;②在方法上给予指导,协助班干部做好调查研究,制定计划,安排工作,逐步学会处理班级事务和偶然事件;③鼓励班干部开拓进取,在同学中维护班干部的威信,放手让他们自己大胆开展工作,热情支持他们的想法,如让班干部制定班规,搞好班风、纪风,帮助同学扬长避短;④帮助班干部修正错误。学生干部由于阅历经验少,常常会有一些失误和缺点,班主任要帮助班干部自我检查和批评,真诚地指出缺点和存在问题,创造条件给他们修正错误,提高领导能力。在班干部取得成绩时及时鼓励他使他不断进步,进一步加强责任心,掌握方法,认真履行班干部的职责,带领其他干部把工作做得更好。

通过加强班干部的培养,发挥其骨干作用,扩大班级内积极分子队伍,增强了班级的凝聚力。使整个班级充满活力,蓬勃向上。

三、开展活动渗透教育

小学生具有很强的可塑性,生动活泼、各种各样适应孩子的活动是塑造学生心灵、锻炼学生的摇篮。班主任应认真组织开展教育活动,使它发挥对班级的教育和培养的功能,促进良好班风的形成。如可以设立“悄悄话信箱”,既为学生陈述意见、反映要求、参与管理提供条件,同时也为师生间架起思想交流的桥梁,为教师了解学生、实施方案提供了依据。也正是在此基础上,班主任还可以想方设法,不断创新,开展各种活动:轰炸优点---表现自我;请你当编辑——手抄报比赛;角色扮演——情景教育;评选班级之最,培养竞争意识等。这些活动寓教育于娱乐之中,让学生在各种活动中潜移默化地受到了良好的思想教育。

在班主任工作中,教师应注重科学性、层次性、实效性,同时根据学生的年龄特点,可以精心设计“我为红领巾添光彩”、“妈妈,让我自己做”、“不让一个掉队”等主题班会,学习《小学生守则》、《小学生日常行为规范》,进行系列教育,培养学生“五自”能力,在班上设立“红花评比台”,组织学生办“学习园地”,搞竞赛和小演出。发动学生把零用钱储存起来,并为希望工程、残疾人捐款,从小培养学生勤俭节约、助人为乐的好品质。同时应注意榜样在儿童品德中的导向作用,可以开展以“光辉的榜样,英雄的历程”为主题的中队会,教育学生树立远大的理想,为振兴中华而读书。

优秀班集体的形成,与班主任的“勤严细实”分不开;与得力班干部的工作分不开;与活动的渗透教育分不开。创建优秀的班集体要“以人为本”。只有这样才能形成良好的班集体,使其紧密配合班主任的工作,积极地促进小学儿童的健康成长。

参考文献:

1、李天虎:《言传身教做表率,让我们的孩子健康快乐地成长》,道客巴巴,2012年4月26日

2、刘培栋:《增强班级凝聚力初探》,人文社科,2013年5月20日

会议,高效为本 篇4

稽查部门行使着税收检查权、税务行政处罚权,如果管制不力,很容易滋生“吃、拿、卡、要、报”等为税不廉行为,因此,提高稽查人员依法行政水平,健全制度,加强党风廉政教育,强化监督,防止权力滥用就显得尤为重要。

一、以人为本,强化思想政治工作。一是加强政治思想教育,推进思想创新。在加大职工政治业务学习力度的同时,要特别注重学习效果的督查落实,积极参加系统内开展的系列教育活动,召开专题会议进行讨论学习,通过谈体会、谈认识使职工进一步增强爱岗敬业的精神和对工作的荣誉感、责任感和紧迫感,不断提高队伍的凝聚力和战斗力。二是根据干部的业务素质和理论素养,对人员进行合理调整,最大限度地实现“人尽其才、才尽其用”的目标,不断提高工作效率,防止为税不廉现象的发生。三是以人为本,强调关心人、理解人、尊重人、培养人。通过经常性地开展谈话和谈心活动,化解矛盾、解决问题、增进了解、增强信任,使每一个稽查干部最大限度地发挥主观能动性,全身心地投入到工作中。

二、加强监督,以完善的制度约束人。稽查干部站在税收执法的前沿,不断完善干部的监督制约机制就显得尤为重要。一是把制定的制度落到实处,使各项管理

制度化、规范化,解决职责不清、效率不高、工作不落实的问题,形成以制度管人、管事的机制。对制度的落实制定考核措施,重奖重罚,树立制度的权威感。定期开展制度学习,定期举行制度考试,并组织相应的竞赛,使职工牢记各项制度,严格以制度规范职工的行为,增强制度的约束力。二是在稽查体制上,结合“一级稽查”体制的运行,实行纵向和横向监督,稽查局在完善选案、实施、审理、执行四个环节相互制约机制的同时,要通过调帐稽查、目标考核、案件抽查、复查实现对稽查各科和稽查人员的纵向监督,结合地税系统三聘一签工作,认真落实《税务稽查廉政回执制度》及税务稽查有关纪律,并通过各种方式和渠道,向社会特别是广大纳税人公开稽查工作程序、纪律以及纳税人的权利和义务,要任命兼职监察员,让兼职监察员定期或不定期对被查企业进行回访,使稽查工作置于社会广泛的监督之下,杜绝暗箱操作,增强稽查工作的透明度,实现对稽查工作的横向监督。三是实行事后监督,健全稽查案件复查制度和错案责任追究制度,进一步完善和规范案件复查的程序、范围和组织方式,明确税务稽查错案的范围、性质和责任追究办法,稽查局要每年对各科稽查案件进行复查并按照两制进行考核,通过案件复查发现存在问题,纠正违规行为,规范执法行为不断提高稽查人员依法稽查,严肃执法的自觉性。

三、依法行政,打造一支高效廉洁的稽查队伍。为

了保证稽查人员手中的权力能够正确行使,防止权力滥用,我们必须坚持依法行政,将“依法行政”的观念贯穿到稽查的每个环节、每一项工作之中。一是在执法过程中,积极推行“阳光执法”。对内将每个执法人员及岗位的执法依据、责任、权限、义务、标准以责任书的形式下达。对外向社会各界公开执法岗位、执法范围、执法权限、执法程序、执法标准和举报电话进行公开,做到查前有告知,查中有监督,查后有反馈,变“暗箱操作”为“阳光执法”。二是在稽查实施环节,采取区域互查、责任复查、层层审批复核、重大案件集中审理制度,有效杜绝稽查人员在实施检查时接受纳税人请吃、瞒案不报、自作主张、随意执法等现象。三是严格考核,通过与稽查干部签订行政执法责任书,明确各岗位职责,细化各岗位执法考核指标,使干部在执法过程中严格按照考核要求工作,正确使用文书资料,严格执法程序,规范执法。并严格执法责任制和错案追究制,加强执法责任追究,避免干部在选案、立案、稽查、审理、决定、执行过程中出现违反法律法规、损害纳税人和国家利益的行为发生。

高效会议制度 篇5

无效率的会议不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。为此,必须组织实施高效会议制度,提高会议效率。

一、凡是开会,必有准备

“永远不开没有准备的会议,会议的最大成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于是一场谋杀。”重大的会议应有事前检查制度,“没有准备好的会议必须取消”;与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。

二、凡是会议,必有主题

“开会必须有明确的会议目的,在会议准备期间就必须明确会议主题。”没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。

三、凡是会议,必有纪律

对会议纪律应进行宣传,对于会前准备不足导致会议中断;对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐,通过这些纪律规定与处分,严格保证每一次会议都有良好的纪律。

四,凡是会议,必有议程

英国前首相丘吉尔曾说:“给我五分钟时间来发言,我要提前一个星期准备;给我十分钟发言,我要提前两天准备。”因为,在会议之前,一定要明确会议议程,会议组织人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作,每一项讨论必须控制时间,不能海阔天空,泛泛而谈。

五、凡是会议,必有结果

开会的目的是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费。所以,每一位与会人员都要参与到议程中来,会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言,会议时间最好控制在1小时以内,太长的会议会超过人的疲劳限度。起不到良好的开会效果。对于没有确认结论的会议,未解决问题的会议,会议主持人应在会议结束前做出检讨,分析会前准备、会中讨论的不足。会议确认的结论,马上进入执行程序。

六、凡是开会,必须守时

设定时间,准时开会,准时结束。这样其实也是尊重大家的时间。开会一定要准时,并要求对每一个议程设定大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论,可暂时放一下避免影响其他议题。避免开长会,开无效率的会,造成疲劳。

七、凡是开会,必有纪要

要将会议决议形成会议纪要,各项决议要有具体的执行人员及完成时限。如果此项决议需要多方资源,一定要在会议纪录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议完成。有些管理人员经常犯的错误就是会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出来,这会让一些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持会议或者参加会议。

八、凡是会后,必有追踪

“散会不追踪,开会一场空”。所以,对会议的每一项决议都要列入跟踪督办事项,有专人跟踪、督办、检查。如果发现特殊情况,可及时调整,确保每项会议决议都能够完成。

九、会议公式 开会+不落实=0 布置工作+不检查=0 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

十、高效会议原则

高效会议管理论文 篇6

前言

随着社会现代化进程的飞速发张,各公司之间的竞争日益加剧,一个公司要想做大做强并长远的发展下去,企业的目标和决策,是至关重要的。而这些对于现代的经济社会而言,则是通过公司会议来解决的。可以说现在的公司会议,对一个企业来说是非常重要的,而会议召开的是否顺利,召开的成功或失败,这直接影响一个公司能否更快更让你更准确的作出决策,抓住先机,能否决胜于商业竞争之战中取得胜利是非常重要的。

正文

整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。而会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,是“高效会议管理”的中心议题。而如何把一个公司会议开好,使其繁琐的会议变成一个高效得会议,是会议充满生机活力,使会议达到预期的目的,这就需要会议主持人具有打破僵局、会场控制、会场特殊情况的处理等控场和沟通技巧。

奥本海默“企业里不是所有的会议都经过充分准备,也不是所有会议都能做到精心控制。事实上,许多会议差不多完全失控,还有一些会议则几乎完全与企业的利益背道而驰。”

在召开会议之前应做好,如果没有做好会议准备,那么还不如不要开会,这样的会议注定是一个失败的会议。因此,会议召集者必须做好会议准备工作。会议通知内容里须写明会议时间,会议地点,与会者,会议讨论主题,如果要求与会者携带笔记本或者汇报材料等,也必须在会议通知中备注说明。所以会议前准备工作如下:

第一,提前计划会议,以使会议效率最大化。在会议召开之前,组织者应提前发出会议议程及相关背景资料。会议议程应给出每个议题的大致时间。这样做,既能提高效率,又能保证每个议题有充分的讨论时间。

第二,建立会议评估机制。为增强会议的有效性,与会者应定期对会议进行评估,找出哪些地方需要改进。这样既能在这次会议中找到这次会议的优点和这次会议的不足,又可为下次会议做准备。

第三,会场预约。根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。

第四,会场的布局,设备安装调试。根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

会议应制定严格会议制度。例:有一家企业在会议制度中采用了一个“现场捐款”的方式,规定:与会者每迟到一分钟,现场捐款10元;会议过程中,电话铃声每响一次,现场捐款10元,手机等通话工具必须处于震动状态或者关机状态。为什么要突出“现场”两字?因为执行一个制度必须要求快捷迅速,这样被处罚者才能在第一时间里知道错误所在,处罚不是目的,而是让受罚者不要犯下同样的低级错误。同时应规定会议所处罚的款项应归为员工福利,加班人回家的打车费,作为短期内进步员工的鼓励进或作为下次会议的经费。

此外,企业开会切忌条条框框。会议应具有一个良好的氛围,不应一走进会场就能感受到一种死气沉沉的氛围。这会使员工压力很大,不能发表自己的看法,于是就选择了沉默。但是等到会议一结束,就会满腹牢骚。而应是会议具有一个良好的氛围,使与会者各抒己见,滔滔不绝,不管接受谁的方案,但是走出会议室,大家还是喜笑颜开,都能够严格去执行会上决定的方案。

总结

会议效率不高是当前许多会议的现状。因此,找出会议效率低下的原因就显得格外重要。使会议效率低下通常有:

1.会议目的、内容与议题的确定会议的目的2.,围绕会议议题的有关材料准备情况质量高的会议.应当不讨论先无准备的议题

3.会议主持人的素质和与会人员的构成状况主持人对会议的重视程度、对议越相关情况掌握的程度

4.会议的组织领导水平会议的组织领导工作主要是指安排处理好会议活动各个环节之间的关系.包括从会议议题的提出.会议相关材料的收集

会议,高效为本 篇7

一、从学生角度出发, 进行课前教学设计

“谋定而后动”。在教学实践中, 教师一定要明白做好课前准备是上好课的基础与前提。在实际的备课过程中, 教师除了备教材, 还要备学生, 这样才能够确保教学过程中以学生为本, 设计出来的教学方案才能符合学情, 才能收到良好教学效果。那么, 怎样的课前教学设计, 才能保证教学过程以学生为本呢?笔者认为, 课前教学设计要考虑三个因素。首先, 是要加强对学生的了解, 比如, 学习基础、性格特点、性别比例等, 特别是对学生知识水平的了解, 才能备好课。其次, 在教学设计过程中, 所有的设计都应该从学生角度出发, 设计出来的问题与教学环节是否能提起学生的兴趣, 也只有在激活学生学习兴趣的基础之上, 才能够促使学生主动学习。再者, 教师吃透教材, 弄清楚课文的重点、难点, 设计出有层次性的教案, 才能适应不同学生的需求。

在教学《因特网信息交流》这一课的时候, 有一次我是这样处理的。当时, 学校一位教师有事请假, 临时让我替他上一节课。为了上好课, 我对即将授课的班级进行了一次简单的摸底。通过与教师、学生的交谈, 了解班级学生基本情况, 并且进行分析, 发现该班级学习基础普遍较差, 课堂气氛不活跃。加之这节课的重点是让学生掌握网上信息交流的方式, 并且能够实践操作, 有些难度, 不太容易理解。因此, 我决定以实践操作为主进行新课的讲解。在导入环节, 我提问:“同学们, 你们上过网吗?谁能说说你上网都做了些什么?”有学生说, 上网聊天;有学生说, 上网看电影;还有学生说, 上网玩游戏。贴近生活的开放式题目, 让学生们畅所欲言, 一下子拉近了师生的关系。接着, 我提问:“如果我想通过网络跟别人交流, 有哪些途径呢?”接下来, 让学生将“我喜欢上课”这句话, 通过不同的方式传递给教师。由此可见, 问题的针对性能够让学生集中注意力, 开动脑筋思考。所以, 在教学过程中, 教师的课前准备要建立在了解学生、知晓教材的基础上, 从激发学生兴趣点出发, 设计出符合学情特点的教案, 构建出高效的课堂。

二、从学生角度出发, 构建学生学习平台

有经验的教师都知道, 在教学过程中, 要调动学生学习的积极性。而在教学中, 教师创造出自主学习平台, 能够激发学生内在情绪及求知欲。因此, 教师必须敢于将课堂交于学生, 敢于将问题交于学生, 在教学形式、课堂模式方面进行创新。比如, 先学后教、学习小组、导学案自学, 等等。经过多年的教学实践, 笔者认为, 采用学习小组的方式, 可以有效实现以生为本的目的。每一个学习小组以3~5名学生为佳, 每一个组内成员知识基础以优中差组合, 并且小组长管理, 有相应的管理制度, 而且教师要不定时对小组进行考核评奖。

例如, 在高中信息技术的教学中, 以《图形、图像的获取与加工》为例。导入环节, 我将一幅PS合成的作品, 即将猪八戒的头与孙悟空的身体合成。通过多媒体屏幕显示出来, 极大地吸引了学生的兴趣, 进而引出课题。然后, 针对数字化图像的合成方法和过程进行简单讲解, 然后, 以学习小组为单位, 让每一组任选两图, 使用Photoshop软件进行加工处理。整个过程, 促使学生参考教材, 并且相互交流, 从而完成作品。因此, 在教学中, 教师可以为学生创设自主学习的平台, 并且教他们方法, 主动利用周边的资源, 解决疑问, 从而提升他们的学习能力。

三、从学生角度出发, 强化学生自学能力

信息技术课是一门强调实践的学科。如果教师在教学中过于强调理论知识的讲解, 教学效果肯定不好。因此, 在教学过程中, 教师要针对所教的内容进行分析, 将教学目标与内容隐藏在课堂学习任务中, 通过学生的自我参与来收获知识。其中, 采取任务驱动法可以有效地激发学生学习热情, 提升学生的自学能力。

以《表格数据的处理》这一课为例, 首先, 让学生初步掌握Excel表格的基本用法。然后通过学习任务引导学生进一步掌握Excel表格操作。首先, 教师将一张排列凌乱的班级成绩表格交于学生, 让其利用Excel计算出学科的平均分以及将成绩总分由高往低排列。由于学生已经掌握了基本分离、筛选、计算和排序等知识, 在接下来的操作中, 可以较为顺利地完成任务, 从而掌握自主操作的本领。因此, 在教学过程中, 教师应该从学生实际情况出发, 采用多元化的教学方式, 鼓励学生积极参与, 这样能够在教学活动中强化学生的自学能力, 提高课堂教学效率。

以学生为本,打造高效数学课堂 篇8

【关键词】高中数学;学习效率;课堂效率

下面结合自身教学实践谈谈如何创设高中数学高效课堂.

一、良好的课堂教学气氛

课堂是教学的重要平台。在课堂教学中,有一个重要的因素无形之中直接或间接地影响了课堂效果。这个重要的因素就是课堂教学气氛。

课堂教学气氛简言之就是课堂教学的一种状态。在何种课堂气氛之中学习,将直接影响学生的课堂参与度,直接影响课堂的教学活跃程度,甚至课堂教学气氛的良好与否也必然会影响着学生对数学的学习兴趣的维持、加固。在数学教学中,一个良好的课堂教學气氛是高效课堂创设的基本条件、前提条件。

如何在高中数学教学过程中创设出良好的课堂教学气氛呢?课堂气氛的营造要从其创设者本身出发。无论是教师还是学生都是整个教学环节中必不可少的重要人物,是教学气氛的创造者,也是教学气氛的受益者。所以,针对这样的情况,数学教师应该和学生建立起融洽的师生关系,在和谐的师生关系下,良好的课堂教学气氛就将唾手可得。

在数学教学中,教师可以在课堂教学开始之前,借助一些趣味化的话题或者是教学内容来活跃课堂气氛。这样的方式,将有效地营造出良好的课堂教学气氛,继而为高效课堂的创设奠定基础。

二、凸显学生的主体地位

学生是整个教学活动的主体参与者,而学生的表现也直接影响教学效率的提高和高效课堂的创设。在教学中,教师应积极地引导学生从一个全新的角度去认识到创设高效课堂的重要关键就是学生。教师应在教学之中凸显学生的主体地位,注意加强学生的能力建设。简要之,就是在教学过程中,教师应该多多地注意学生的要求,注意学生对课堂教学的期盼,并且依据学生的要求、期盼来设计教学。唯有如此,才能在凸显学生主体地位的基础上有效地创设出高效课堂。当然,这样的一种“以学促教”的方式,在一定程度上有效地实现了教学相长,在创设出高效课堂的同时,实现了学生的进步和发展。

例如,在讲“方差和标准差”之前,教师可以要求学生将自己对这部分内容的看法,对这部分课堂教学的要求,以及自己需要学习的板块通过纸条表达出来。然后教师通过阅读学生的纸条发现了以下几个要求:标准差、方差分别具有怎样的数学含义?如何来区分标准差和方差?是不是任何一组数据都具有标准差和方差?标准差和方差的基本运算规律是如何推导得来的?这些问题的提出,一方面可以看出学生对这部分内容有一定的掌握,同时这部分内容也在一定程度上有效地反映出学生的学习需求和对课堂教学的期盼。教师则在对学生的需求全面了解的基础上开展数学教学,就可以有效地吸引学生的学习兴趣,并且调动学生的课堂参与度。这样的课堂教学必然是生动、活泼、热烈的,在这样的情形下创建起来的课堂必然是高效课堂。

三、加强课堂互动探究

高效课堂创设是为了实现教学效率的提高和学生的能力发展。在教学过程中如何提升学生的认识、强化学生的能力是高效课堂必须要重视的。在教学过程中,教师应加强课堂互动探究。通过课堂互动探究,不仅密切了教师与学生、学生与学生之间的关系,而且使学生的思维火花碰撞,继而更好地发展学生的能力。此外,在这个过程中,互动式的探究将为课堂的热烈实施和高效课堂的创设奠定坚实的基础。

例如,在讲“椭圆”时,涉及“椭圆的定义在解题中的具体运用”内容。在教学中,教师通过数个例题就椭圆的定义在解题之中的运用进行了详细解析,教师要求学生讨论、归纳“椭圆的第一定义在何种情况下能够有效地运用到解题之中”,通过互动讨论得出:已经点,结合三角函数知识,求解轨迹的问题;已经椭圆中的关键点,求解焦点三角形的问题;计算距离任意一点到焦点上的距离问题。这样的总结和归纳,就是让学生在学习、讨论、探究基础上得出有关椭圆的第一定义的一般性规律。

总之,课堂教学是教师与学生的双边活动。要提高高中数学课堂教学质量,必须树立教师是主导、学生是主体的辩证观点,形成热烈的学习气氛,凭借数学思维性强、灵活性强、运用性强的特点,精心设计教案,注重学生优秀思维品质的培养,变被动为主动,变学会为会学,这样就一定能达到传授知识、培养能力的目的,收到事半功倍的效果。

参考文献:

[1]王有德.构建高中数学高效课堂途径探讨[J].中国科教创新导刊,2013(12):153.

高效会议管理技巧之一 篇9

你会开会吗?你会会议管理吗?笑话!谁不会开会?

那你如何开会,如何管理会议呢?是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?还是新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?都对又都不对,这样做诚然没有什么不妥,但是效果呢?

俗话说得好“识时务者为俊杰”,现在是移动互联网的时代。移动互联网和传统互联网相比,具有“小巧轻便”和“通讯便捷”两大优势。那么,身处移动互联网时代,你真的顺应潮流投身其中,还是一位outman?你知道怎么在移动互联网时代高效的组织会议吗?下来,小编就来分享几点新的会议方式:

1.首先要有一款合适的会议设备/软件。

移动办公,不可能随身带着笨重的会议设备,所以最好的方法是在手机上安装一款会议软件,如“会议微站”,可以利用小小的会议轻应用就能管理起重大繁琐的会议任务。

2.会议主持人在提升会议效率方面起着重要的作用。

开会时要有明确的会议主题,第一、第二、第三,要有条不紊控制会议节奏。发现有延伸话题的,要及时打断,回归会议主题。如个别参会者身处嘈杂环境而暂时无法避免的,可以用“会议微站”的禁言功能,过滤掉影响会议的杂音。轻松管理会议整理秩序。

3.会议纪要数字化

会议结束后,会议主持人或者指定的记录人员,可以在“会议微站”软件的通话记录上创建会议纪要,把会议结论一二三明示,让所有参会人员都能收到看到,并定期将和会议结论有关的工作进展添加进会议纪要,形成一个完整的闭环。

4.提供良好的开会氛围

开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。“会议微站”的会议互动功能,能提供多种互动场景,如:在线提问、互动游戏、微信上墙等,不仅能活跃现场气氛,更能加深参会者之间的交流沟通,促进会议高效进行。

会议,高效为本 篇10

 A 已经按惯例每周聚会

 B 你是唯一做决策并知道该如何做的人  C 还有比开会更好的办法

 D 必须把信息传达给许多人

正确

2.对沟通金三角理解错误的是:

 A 沟通金三角反映的是一种换位思考的思维模式

 B 沟通金三角呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势

 C 在三角形的底端,“自己”和“对方”在两边说话

 D 在金三角的顶端,设身处地的为对方考虑

正确

3.面对一些非常容易滔滔不绝的发言者,主持人不应做的而是:

 A 转移说话对象

 B 尽量缩短其发言的时间

 C 让其最后发言

 D 采用一带而过的方法

正确

4.当时间有限,而决策结果不会对反对者造成消极影响时,适合采用哪种决策方式?

 A 权威决策

 B 共识决策

 C 少数服从多数决策

 D 无异议决策

正确

5.哪一种不是正确的倾听方式?

 A 只听自己感兴趣的东西

 B 保持点头且微笑

 C 发出一些倾听的声音

 D 身体前倾

正确

6.如果与会人员超过10人,会议布局应该是:

 A “U”字型

 B 阶梯教室的形式

 C 圆桌型  D 半岛型

正确

7.下面哪一项不属于有效沟通的原则?

 A 有明确的沟通目标

 B 有明确的时间约束

 C 重视一部分细节  D 努力达成目标

正确

8.对会议成本说法不正确的是:

 A 会议的时间成本不直观时,可以转换为金钱成本

 B 由于管理效率下降而造成的损失,是效率损失成本  C 会议场地费、文件准备费属于直接的会议成本

 D 因不能及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意属于会议的金钱成本 正确

9.至少每月召开一次会议的是:

 A 固定的部门会议

 B 一对一会议

 C 处理突发事件的会议

 D 全体会议 正确

10.在沟通漏斗中,你心里想的是100%,真正被别人理解并消化了的是:

 A 80%

 B 60%

 C 40%

 D 20%

正确

11.解决冲突最理想的方式是:

 A 妥协型

 B 回避型  C 迁就型

 D 协作型

正确

12.在会议中总有一些人表示反对意见,对于反对意见作为主持人的你可能没听明白,或者你认为大家可能没有听明白,应采用何种说话技巧方式?

 A 总结

 B 测试理解情况

 C 评论

 D 展示

正确

13.不属于主持人责任的是:

 A 减少与议题无关的争论

 B 按照议程进行

 C 保持中立态度

 D 积极发表自己的见解

正确

14.会议中出现矛盾时,主持人的哪种行为是正确的?

 A 当双方争执时,表达不愉快的情绪

 B 缩小问题的严重性

 C 保持中立态度

 D 阻止双方宣泄,建议冷静后再谈

正确

15.哪种措施会导致会议的效率不高?

 A 参会者具有倾听能力

 B 事先通知出席会议的人

 C 地点设置在一个开放的会议室内

以人为本,精心打造高效课堂 篇11

一、在物理课堂教学中注重学生兴趣的激发

中职生学习基础较为薄弱是一方面,更为重要的是,这些学生当中的大多数因在原学校班级中的成绩长期处于“下游”,从而存在着自信心不足的现象,甚至存在自卑心理,他们对于学习的兴趣非常缺乏。如果教师不予以正确引导的话,那么,将不利于课堂教学的有效性,也达不到预期的教学效果。“兴趣是最好的老师。”培养学生的学习兴趣,是学好每一门学科的重要前提,鉴于此,教师在中职物理课堂教学过程中,应针对中职学生的心理特征,采取灵活而有效的教学手段,着力于培养学生的学习兴趣,以促进物理课堂教学的顺利开展。

物理学科的学习内容,看似抽象,却与日常生活有着密切的关系,教师可以利用生活化的情境,导入物理课堂学习,激发学生的学习兴趣。比如,教师在带领学生学习《惯性定律》这一内容时,可以拿出事先准备的陀螺,让学生抽动陀螺转动后再停止抽动,继而观察在没有任何外力作用下却继续转动的陀螺。然后,教师再发动学生积极发言,说一说日常生活中所存在的此类现象,当学生举出诸如在乘车过程中,遇到刹车时身体会前倾等现象时,教师应大力赞扬,让同学们从教师的认可中得到身心愉悦的同时,激发学生产生了强烈的探究欲望,最后,教师再趁热打铁,提出问题:“同学们,这就是惯性。其中隐藏着什么样的科学道理呢?这就是我们今天所要学习的内容,现在,请同学们打开课本,听老师讲《惯性定律》这一课……”

教师在讲解之前,利用有效的方法,启发学生的浓厚兴趣,激发学生的好奇心,以此让学生积极主动地跟随教师的教学思路进行学习,从而收到事半功倍的教学效果。

二、在物理课堂教学中注重学生能力的培养

新课程标准注重能力的培养,作为中职学生,其教学目标之一,就是使得学生在步入社会、走上工作岗位后,可以将学习的知识学以致用。因此,教师在中职物理课堂教学过程中,应注重中职学生能力的培养。

物理是一门以物理实验为基础的科学,实验过程不仅可以提高学生的动手操作能力,更可以促进学生对于物理知识的理解与运用。鉴于此,教师可以通过物理实验的组织,促进学生心智与操作的有机结合。比如,教师为了让学生进一步理解“加速度与质量”的关系,让学生对于牛顿第二定律公式加深理解与记忆,教师在组织同学们开展物理实验之前,可以先拿出事先准备的两个小球,提出问题,让学生开动脑筋,并现场做实验,利用实验比较出两个小球的质量的大小。当有学生给出“用手感觉一下两个小球是不同质量的”答案时,教师让学生走上讲台,当场掂一下两个小球,把“掂量”的结果写在黑板上。当有的学生给出“用天平分别称一下”的解决方案时,教师也让学生走上讲台,将两个小球进行称量后,把结果写在黑板上。当有的学生提出“如果这两个小球是同种材料做的,可以通过测量其体积大小以分辨出两个小球的不同质量”的方案时,教师就让学生亲自测量一下,也将结果写在黑板上。与此同时,教师继续引导学生大胆“猜想”和实验,直到有的学生提出“用两个小球进行碰撞”以测量两个小球的大小时,教师因势利导,在赞扬学生的创造性的同时,带领同学们进行物理实验,以得出最终结果。

教师在中职物理课堂教学过程中,通过组织同学们在物理实验中动脑、动手、动口,以培养和提高同学们的综合能力,从而优化了课堂结构的同时,提高了课堂教学效率,为培养合格的现代社会经济建设人才奠定了坚实的基础。

三、在物理课堂教学中注重学生思维的开发

传统的教学模式,教出了许多死读书、读死书的“高分低能”者,因此,教师在物理课堂教学过程中,注重同学们思维的开发,引导学生举一反三,理论联系实践,从而将学习的理论知识真正能够应用于工作实践中去。比如,教师在带领学生学习电学中的“电路串联和并联”的基本知识时,并不是照本宣科,而是组织学生分组做实验,指导同学们根据所学习的知识用导线连接电路,让学生自行观察小灯泡的亮、暗、灭的变化,引导同学们通过观察与思考领悟出“并联电路”与“串联电路”的区别,并通过交流讨论,进行总结,给出结论。最后,教师再进行汇总,给出准确的理论结果。又如,教师在带领学生学完“尖端放电高精度打孔的方法”之后,要求学生思考和讨论,让学生明白“尖端放电高精度打孔的方法”的精度远远高于镗床、车床、钻床等机械打孔方法,从而激发了学生掌握高新科技的求知欲望,使得同学们在物理学科的学习中,出于物理学美好未来的憧憬,进一步发挥主观能动性,从而更加利于学生的思维能力的进一步开发。

教师在中职物理课堂教学过程中,带领同学们共同探索与研究,积极向学生灌输物理学在现代科技领域的应用,引导同学们展开思维的翅膀,开动脑筋,积极思考,认真探究,从而促进了同学们思维的开发。

综上所述,教师在中职物理课堂教学过程中,以新课程标准为指导,以人为本,努力提升同学们的物理学习兴趣,着重培养同学们独立思考、交流合作、积极沟通、通力协作等优良的品质,积极提升同学们的动手能力和思维能力,对于中职学生日后走上工作岗位,快速适应工作需要,具有很大的帮助作用。

会议,高效为本 篇12

一、构建良好的师生关系

高效课堂的构建中首先需要处理好师生之间的关系, 这是一切教学活动的前提保证。传统的教学理念与教学模式中教师通常是课堂中的绝对主导, 学生在课堂上应有的主体地位经常被忽略。这是很不合理的一种状况, 也是对于提升学生综合能力的一种阻碍。高效的课堂教学中应当构建更为和谐的师生关系。教师不再是课堂中的主导, 而是课堂教学的组织者、参与者以及引导者。学生们才是课堂上的主体, 教师要充分关注学生们的状态与表现。只有在这样的理念支配下, 教师才能够以学生为核心设计出更好的教学过程, 不断锻炼与提升学生的各方面能力。

教师应当让课堂教学更为灵活多样, 可以在课堂上开展更多有趣的游戏。例如:

Work in pairs:One student looks at one word inthe box and defines it with the attributive clause.The other student guesses the word. Then take turns.

我给学生们提供了如下单词:

1. broom 2. airplane 3. tin 4. waterfall 5. roof6. cupcake 7. interpreter 8. weed 9. rectangle

这个游戏其实较为常见, 学生们在玩的过程中能够展开非常充分的语言应用训练。教师也可以参与到游戏过程中来, 可以和学生们一同尽兴地“玩”。这个过程不仅非常有利于良好的教学氛围的创设, 同时还能够很好地锻炼学生的理解能力、思维能力以及语言综合应用能力。这是以学生的能力提升为本的高效课堂的非常好的体现。

二、激发学生潜能

好的课堂教学中教师应当非常关注学生能力的发展, 不仅是那些显而易见的优势或者特长, 教师同样应当关注学生潜能的发展, 对学生的潜能有充分挖掘。这才是以学生的能力提升文本的教学理念。教师可以通过多样化的课堂教学组织以及灵活的语言应用过程来开发学生的多方智能, 并且在过程中不断挖掘学生隐藏的潜能。这对于提升学生的综合语言素养将会是很大的推动。

在课堂中我经常会设置一些开放性的试题让学生来完成, 过程中不仅能够极大地激发学生的潜能, 还能够让英语课堂的教学更为高效。例如:

1. Lily is a very nice girl.

2. She loves her dog very much.

3. She walks her dog every day.

4. It’s raining heavily outside.

5. She has a coming exam tomorrow.6. She picks up the phone and talks

6. She picks up the phone and talks with herfriend for a while.

我列举了上面的几个句子, 描述了Lily这个人的一些基本性格特征, 然后让学生选取至少两条特征来组成一个完整的句子, 如“Lily is a very nice girl and shewalks her dog every day.”等。这种开放性的训练形式不仅能够提供很多可能, 过程中也能够充分锻炼学生的语用能力, 并且能够很好地激发学生的潜能。这不仅是对于课堂教学效率的一种推进, 同样也有助于学生自身能力的发展与锻炼。

三、生态化教学评价

想要打造更为高效的课堂, 教师同样应当在给予学生的教学评价上有良好的设计。不少教师在课堂上给予学生们的评价都非常单一, 要么是对学生学习成果的简单判定, 要么就是评价方法非常固化。教师应当在教学评价的构建中给予学生们更多鼓励, 要让学生们感受到英语学习的乐趣, 同时, 要帮助学生们构建英语学习的信心, 生态化的评价方式就能够很好地达到这些目标。生态化的教学评价不仅更有助于教学效率的提升, 这种评价方式也能够让学生们有更多实质性的收获, 是对学生语言素养的提升的一种良好推进。

以作文教学为例。作文练习通常是学生英语学习中的难点, 英语写作过程能够真实地体现学生的语言掌握情况与应用能力。每次在给学生做作文练习点评时, 我都会注重点评技巧。学生的习作中即使再乏善可陈, 总会有一两个亮点, 例如, 可能会有很准确的用词与用语, 也可能会在某个段落衔接上做得很漂亮。我会有意识地将学生的这些亮点和大家分享, 在此基础上, 再来指出文章中一些较为明显的问题。这种综合的评价方法既让学生意识到了自己身上的问题, 也是对于学生英语学习的一种鼓励。这样的评价模式对于学生自身能力的发展将会很有帮助。

曹志巍老师-高效会议管理 篇13

课程背景:

为了开会,你每周花费了多少时间?因为开会,你又耽误了多少工作?但一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,最后毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,企业发展无从谈起。通过本课程的学习,您将了解什么是高效会议,掌握高效会议的实用技巧与方法,让会议为高效率工作服务。

课程收益:

了解会议效率不高的原因及对策;

掌握会议管理的有效内容;

掌握高效会议的组织步骤和方法;

掌握高效会议沟通技巧。

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:企业内部管理人员、各层级员工。

授课方式:口诀化互动教学,小组研讨、角色扮演、现场模拟。

课程大纲:

第一讲:会议管理概要

一、会议的定义和目的二、会议的类型

三、高效会议的特征

案例分析:从模拟会议中分析会议低效的原因

课堂讨论:高效会议取决于哪些因素?

第二讲:会议管理的内容

一、管理会议效率

1、会议数量的管理

2、会议内容的管理

3、会议时间的管理

课堂讨论:怎样实施会议审批标准?

二、管理会议成本

1、怎样计算会议成本?

小练习:会议成本公式

2、怎样做好会议预算?

(总量控制、突出重点、厉行节约)

三、管理会议秘密

1、会议文件

2、会议器材

3、会议宣传

4、会议时间、地点和人员

第三讲:高效会议的组织

一、制定议程方案

1、分解主题找内容

2、罗列事项找特殊

3、呈现问题找急需(所需资料,参会要求)

4、明确议程找预期

案例分析:怎样让会议通知和议程更准确?

二、做好会议准备

1、人员准备

主持人、记录人、参会人、后勤人员

2、布置准备

会场座位设计安排

会场环境布置

主席台布置和座区划分

会场设备和指引标牌

案例分析:会场布置检查表

3、开场准备

做好会议引导(接待、签到、资料、入座)

播放会前音乐(10分钟、超过10分钟、超过1小时)

案例分析:

如何让会议开场更有吸引力?

高效会议准备清单

三、有效控制进程

1、会议节奏的控制

会议主持技巧

2、会场纪律控制

3、突发情况处理

分析原因、设法处理、及时汇报

及时沟通、商定方案、有效安抚

四、做好会议总结

1、决议传达

2、跟踪进展

3、反馈信息

案例分析:如何提高下次会议的质量?

第四讲:高效会议的沟通

一、听:会议倾听技巧

1、掌握会议焦点

2、应对私下交谈

课堂讨论:怎样处理邻座的私下交谈?

二、说:会议陈述技巧

1、回应听众

2、灵活停顿

3、注意语调

4、善用措辞

5、巧用幽默

三、问:会议提问技巧

课堂讨论:回答问题的4个阶段

四、记:会议记录技巧

1、会议速记技巧(简称法、缩写法、符号法、省略法、拼音法、留空法、外语法)

2、会议录音记录

小练习:高效速记法的运用

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