如何提高学校管理水平

2024-10-24

如何提高学校管理水平(通用11篇)

如何提高学校管理水平 篇1

如何提高班组管理水平

——我的一点工作体会

班组管理作为企业内部的一项重要基础建设的综合性工作,是两个文明建设的前沿阵地。无论企业采用何种组织结构,多少管理层次都离不开班组。所以班组管理在企业的地位和作用是不可低估的。如何提高班组管理水平、如何发挥班组管理在创一流工作中的裁体作用,这是各级党、政、工及班组长需要及时应对的重要课题。企业要创一流,成为一流的企业,必须从基础抓起,从每个班组抓起,从提高班组的思想、技术和管理水平抓起。班组管理的好坏,直接反映处企业管理水平,直接影响着企业的经济效益。下面就我个人的工作经历谈一点体会,供大家参考。

班组是企业组织中的最小机构,承担着企业各项具体生产任务。如果说班组长的首要职责是负责所在班组完成上级下达的任务,那么完成任务的最好方式就是通过建立班组团队合作精神,使所有成员齐心协力,高效率完成工作目标。世界首富比尔·盖茨说:“大成功靠团队,小成功靠个人”。在很大程度上,一个班组团队意识的有无,以及凝聚力的大小直接决定该班组是否有执行力、战斗力。如何构建班组的团队意识、培育团队精神,保持和增强班组凝聚力,是基层管理者需要考虑的重要内容,也是其开展基层管理工作的根本出发点。俗话说的好:“火车跑的快,全靠车头带”。基层管理者是兵头将尾,既是管理者又是操作者。基层管理者自身执行力的强弱决定了所带领的班组的执行力强弱。一个执行力很强的班组长可以通过自身示范来影响成员的工作作风和工作激情。因此作为一个优秀的基层管理者,必须身先士卒、百折不挠,由此产生的巨大的示范和凝聚作用,将有效地激励和团结员工,形成很强的执行力和战斗力,从而高效实现班组目标。人们常说,“领导主动,员工激动”,放在基层管理上最恰当不过,基层管理者与员工接触最密切,基层管理者的一言一行员工都看在眼里,管理者积极主动,见了困难上,见了荣誉让,下属如何能不激动,如何不以其马首是瞻?班组的凝聚力又如何能不高呢?在班组工作中,唯有通过充分沟通,才能使班组成员的情感得到交流,才能协调班组成员的行为,才能促进团队精神、共同意识和

凝聚力的形成。班组成员可能来自全国各地,文化程度不尽相同,个性、兴趣、爱好互有差异,加上利益的不同,在企业所处位置及视角的不同,产生歧见和矛盾再所难免。但在通常情况下,这些歧见和矛盾并不明显,对班组工作也不会产生太大影响。但在工作评比、业绩奖励等与自身利益密切相关的事项,往往会因为视角的不同,判断标准不同,其结果将存在严重分歧甚至是冲突。面对这些情况,班组长应积极创造交流的平台,疏通交流渠道,消除班组内成员之间的成见与隔阂,减少分歧,消除矛盾。尤其是在利益上做到先人后已、不谋私利,处事上公正透明,才能创造良好的班组内人际氛围。

一个班组相对来说人数较少,工作有时分散,有时集中。在班组管理中既要有管理目标,又要灵活运用各种工作方法。班组推行目标管理,就是按企业的方针、决策、制定本班组目标管理。目标既是人们奋斗的方向,又是一种挑战,实现目标就是意味着战胜挑战。目标是班组工作计划性、责任落实性的职工自我管理内容的具体体现。但我们很多班组目前还是保留在每年的生产计划、工作任务的安排,缺乏全体班组成员直接参与制定具体的、实用的、全面的可操作性的班组目标管理体系。导致班组管理工作随意性很大,做到哪里算到哪里,哪里出了问题堵到哪。这样就导致班组管理容易处于盲目无序的态势,不同程度地影响着班组管理的效果和质量。所以班组管理的目标要根据班组管理水平的提高和变化,不断地修改、完善、充实新的内容。才能确保目标的适应性和有效性。尤其要抓住工作重点和奋斗目标值。如确定提高班组素质和个人技术业务素质方面的努力方向,制定文明生产、现场管理、岗位练兵、劳动竞赛等目标,特别是一些有评价意义,又有数据考核的目标的制定,对班组管理具有极强的生命力。积极营造浓厚的班组学习氛围,以独特的班组文化来感染、激励、鼓舞职工,以学习形式多样化、生动化来吸引职工。由职工的兴趣爱好和特长引发求知欲望,强调学习的针对性和有效性。寻求体现自我价值的机会。拓宽多种渠道:如班组学习研讨、合理化建议、岗位知识互帮互学等,形成能者为师,人人是教师,人人是学生的学习模式,实现学习对象全员性。有一段时间,我们发现在家四宝的粘贴过程中报废较多,质量也明显下降,班组在车间的支持下决定,在每次施工后,立即召开过程分析会,力求扬长避短,将普遍存在的问题,以制度形式加以规定。经过一段时间的严格考核,使报废下降,生产质量也有了明显提高。班组以“三

自”即:实施“自我发现问题、自我学习提高、自我解决问题”的自主型管理方法,促进班组管理创新和整体素质的提高。提倡“学习工作化、工作学习化”和团队精神,把工作过程看成是学习的过程,通过工作过程中的“自我批评”,信息反馈和交流共享,达到真正的学习效果。同样,对待学习如同对待工作一样。班组成员不仅仅是进行工作和生产的,更重要的是学习和研究创造,使班组具有应变的竞争优势。当时我们班组来了一批新员工,对生产工艺一点都不知道,我们及时修改班组工作计划,利用工余时间组织全体成员学习有关工艺文件,从而使大家对工艺文件有了进一步的了解。新员工在六个月的学习中能学到的技能很少,往往不能应付最简单的生产,对此,在车间的支持、配合下,我们班组组织了全员的劳动竞赛、新员工的技能训练、新员工的劳动竞赛,并对成绩优秀者给予一定的精神和物质奖励。促进了员工学习技能的热情,进一步保证了生产质量。

积极向上的团队氛围,能使员工积极向上,团结一致。这种氛围往往能使情绪低落者受到鼓舞,在班组内形成一种团结互助气氛,班组的工作效率必将大大地提高。因此,班组长应将创造良好的团体工作氛围作为构建团队意识的重要任务。培育团队精神,打造团队氛围,把班组不同类型的职工团结在一起为班组目标共同奋斗。打造团队氛围,首先要建立健全规章制度,做到规范管理。如果没有健全规章制度,严明劳动纪律和职业道德规范,就根本谈不上工作效率,也谈不上团队的执行力。团队规范的作用在于把班组成员的个人行为,纳入一个有利于实现班组目标的工作秩序之中,使大家在各安其位的同时又能有序配合。其次要重视班组道德规范的建设,通过班组道德规范的建设,营造相互尊重、相互爱护、相互信任的人际关系氛围。引导班组成员之间以诚相待,在班组成员的工作生活中,相互同情,增进理解、友谊和尊重。既主张班组成员间的平等竞争,又强调相互支持相互帮助,班组全体成员同甘共苦,共享荣誉。第三是班组长在日常工作中要协调好班组内部人际关系。协调班组内人际关系一要保持与成员之间的亲近感,不要官不大架子大疏远成员;二要尽好自己的职责,给每一位职工施展才华的机会,发挥成员专长,人尽其才,能力互补;调整工作方式,让单调乏味的工作轻松活泼,引导职工踊跃提合理化建议,总结工作中的创新做法,提升班组业绩,提高班组在整个公司中的地位,增进班组成员的优越感、荣誉感;三要在生活中关心成员的思想和生活,了解他们家庭情况,掌握他们的思想动态,不但在工作上多帮助,多指导,在生活多关心,多爱护,搞好暖心工程;四要增进干群信任,班组长应把握各种机会表明对自己以班组成员为骄傲,表达对他们的信任与友谊,让所有成员都能在集体生活中享受到工作的快乐。在班组中,成员的劳动技能有高有低,如何提高工作效率、保证生产质量,就显得非常重要。我们班组针对这一现象,不是简单的分工,而是充分考虑各种因素,因人制宜,高低搭配,在小组作业时,指定专人负责,并做好可追溯性记录,对小组作业负责人,年底给予一定的奖励。

文化是做出来的,不是宣传出来的。基层文化尤其如此!班组长做到了,员工就能做到;班组长心中有成员,成员心中就有班组;班组有温暖,班组就有向心力、凝聚力;班组成员都积极向上、不甘落后,团队精神得到发扬,那么班组就是有执行力和战斗力的。

如何提高学校管理水平 篇2

1 实现油库精细化管理

精细化管理是源于发达国家的一种油库管理理念,是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让油库的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升油库整体执行能力的一个重要途径。[1]实现油库的精细化管理,首先要从思想观念上转变,就是要在油库管理过程中时刻铭记 “精细”的原则,找准管理模式中的薄弱环节,深入改进,实施重点检查和定期检查; 其次是细化岗位职责,各部门工作人员各司其职,严格遵守规章制度,实现规范化管理,真正确保油库的安全稳定。

具体来说,第一,要作出精细化的规划,油库的工作包含油料收发、油料供应等内容,储存着大量易燃易爆物品,实现精细化管理就是要把这些复杂的工作内容梳理出精细的工作步骤和规则,以确保油库的安全性; 第二,要确保工作人员对精细化规划的精细化执行,确保各项规章和操作流程落到实处,确保工作人员细心操作和准确执行; 第三,要进行精细化的监督控制,比如对于某项设备,明确维护设备的责任人,权责分明,以提高油库的管理质量; 第四,要设置精细化的奖惩制度,明确对各个部门各个岗位的培养方式和考核办法,加强对工作人员的业务培训,避免不专业的盲目操作,从严管理,确保工作人员按照操作规范对油库安全进行检查,建立激励制度,为工作人员创造良好的工作环境,以留住专业技术人才,建设一支具有高效管理水平的油库人才队伍。

2 健全油库信息管理系统

以往的油库管理平台工作繁复,需要大量的人员和较多的时间进行工作,随着信息化的发展,完善的信息管理系统可以简便工作流程、保证油库中石油的安全,还可以降低运营成本、为管理人员提供决策依据。通过健全油库信息管理系统,通过对油库中油量的自动化监测和对油库信息进行存储等,达到满足用户需求和提高油库管理水平的目的。

为了完善油库信息管理系统,首先,应挑选先进的硬件设施,建立配套的局域网,建立数据库,然后选择与油库发展相适应的软件组合,实现信息的动态处理; 其次,应通过资源整合,使信息管理系统将油库管理纳入到电子信息的模式中,这样,油库管理可以第一时间根据信息检索,确定油库的基本状态,以更好地参与到各个生产环节中,再通过技术与资源的协调配置,达到资源对于油库管理的重要支撑;[2]再次,通过油库信息管理系统对信息的搜集与整合,工作人员得到客观准确的信息,以此为基础,工作人员可不再依赖于以往的经验主义,可作出相对正确的决策; 最后,油库信息管理系统的一个功能是通过对信息的综合,实现信息共享,保证信息管理系统能够得到准确的信息以进行下一步的操作,提高管理效率,形成闭环管理,例如,对石油的进库、储备、出库等环节进行整体监控,保证油库管理的每一个环节都安全高效。

3 加强油库设备管理

油库设备的质量和油库的安全关系密切,油库设备包括储油设备、输油设备、装卸油设备、消防设备等。

加强油库设备管理,首先,对设备实行全过程管理,即以设备为对象,应用相关的理论、方法并通过本企业内部的( 技术、经济、组织) 措施,对设备进行全过程( 规划、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废) 的科学管理体制。[3]其次,对设备进行评级管理,分为优秀设备、良好设备、一般设备、不合格设备,提出对应管理措施,使设备处于最佳技术状态。再次,加强油库的检修管理,检修管理是设备管理中的重中之重,应对检修工作设立专门的工作流程,例如对于油罐,在使用一个月后,要进行一次全面的检验,如果是在冬天,则至少应检验两次。最后,加强二维码在设备管理中的应用,二维码制作简单、成本低,能够储存大量信息,且信息是动态的,可在设备上贴上二维码的标签,其中包含设备有效期、检验人员、以往维修情况等信息,工作人员可通过扫描二维码实时得知设备的信息,以保证设备的正常运行,确保油库的安全,但在应用二维码的过程中,工作人员应注意二维码的识别与防伪。

4 完善油库应急管理

油库中含有石油等易燃易爆物品,如果因管理不善造成泄漏,发生爆炸和火灾等事故,会给居民人身财产安全带来威胁,会给企业和国家造成严重的损失,也会污染周围的环境。导致油库安全事故的主要风险包括设备安全风险、安全管理不当、人为操作失误三方面。为了避免油库安全事故的发生,应加强油库应急管理。油库应急管理能力,是指一个后方油库针对安全事故所采取的预防、准备、响应和恢复的工作,以及随之建立起来的安全事故应急救援系统进行管理的能力。[4]

应急的第一步,建立风险预案,根据可能引起安全事故的因素进行分类,并针对各种安全风险实施处理,安排人员进行定期检查,并建立完善的应急小组,包括应急指挥小组、事故抢险小组、设备抢修小组等; 第二步,要进行危机演练,通过计算机演练让工作人员了解安全事故发生时的处理方案和步骤,通过现场演练让工作人员熟悉当安全事故发生时该如何处理,培养他们临危不乱的素质; 第三步,明确当油库发生溢油时的具体做法,当溢油发生时,应立即切断泄漏源,然后采取拦挡、挖截流沟等方式截断泄漏油品,防止污染面积进一步扩大,用合适的设备或设施收集地表低洼处的油品,铲除受油品污染的表土,以防止油品继续向下渗漏并污染地下水。[5]

5 加强油库事故处理

油库管理是为了确保油品数量准确、质量完好,但由主观或客观因素引起的管理不善,常常是引起油库事故的重要原因。例如,安全制度执行不到位,会使油库在处理事故时处于被动状态。对此,应加强油库事故处理,油库事故处理的目的是减少损失和吸取教训。

为了加强油库事故处理,首先应遵循事故处理原则,即深入调查、实事求是、严格执法,安全事故的处理主要分为立即报警、救护伤员、阻止灾情进一步发展等几个步骤,在安全事故得到控制之后,需要仔细谨慎调查事故原因,计算经济损失,搜集人证物证资料,处分相关责任人,并完成事故调查报告。在此基础上对事故进行科研,发现规律,积累经验,避免事故的再次发生,确保人员生命财产安全。

6 结论

油库是石油储备和供应的基地,是安全事故易发地,因此加强油库管理至关重要。应对油库进行全面的管理,建立健全管理制度,避免管理上的遗漏与缺失,保障油库的安全,提高油库经济效益,促进石油行业的规范发展。文章从理论方面探讨了如何提高油库的管理水平,但油库管理理论与方法还需要在现实的管理中不断实践才能得到真正的提升,以实现理论与实践的统一。

摘要:近年来,油库时有安全事故发生,对企业的形象产生了不良影响,进而危害了企业的利益。很多事故都是管理不善所致,因此提高油库管理水平刻不容缓。文章从实现油库精细化管理、健全油库信息管理系统、加强油库设备管理、完善油库应急管理、加强油库事故处理等方面分析了如何提高油库管理水平,旨在为油库管理提供借鉴,保证油库安全作业,提高企业的竞争力,保证企业的生存与发展。

关键词:精细化管理,信息管理系统,设备管理,应急管理

参考文献

[1]徐乔,樊荣,邓凌云.油库精细化管理探讨[J].中国储运,2011(5):102-103.

[2]田小勇.原油油库管理中存在的问题及对策[J].石化技术,2015(8):251.

[3]任娟,胡阔见.油库全过程设备管理系统设计与实现[J].石油工业计算机应用,2015(3):47-48.

[4]郑冀,马国普,刘奇韬,等.基于多目标决策的后方油库应急管理能力评价研究[J].中国储运,2015(10):172-175.

如何提高护理管理水平 篇3

(宁夏医科大总院门诊部宁夏银川750004)【中图分类号】R47【文献标识码】B【文章编号】1004-5511(2012)04-0329-01 护理管理是一种行为,一种模式,同时也是一门艺术。我院属于集临床、教学、科研为一体的附属医院,护理管理的好坏、成败直接影响护理质量。有效提升护理品质,护理技术高低对医疗安全、诊疗技术的发挥以及整个医疗行业的信产生深远影响,如何提高管理水平,使每位护士的潜能在工作中得到充分的发挥,一直被广大护理管理者视为核心工作。为进一步加强护理管理,树立正确的管理理念,传播最前沿的护理管理理念,提高护理质量,有效提升护理品质。笔者将探索情况介绍如下。

1 树立以人为本护理管理新理念护士长应树立新型护理管理理念,管理就是服务,护士长应为临床一线护士做好服务,解决护士们的实际困难,缓解心理压力,提供宽松和谐的工作环境,使其保持健康的心态,安心做好每天的护理工作。为此要加强护理团队中薄弱人群的重点培训[1],挖掘不同层次护士的潜力,充分创造条件,鼓励护理人员学习,激发学习热情[2],帮助护士们在自己力所能及的范围内争取做到最好。2 加强护理管理实效性的对策2.1 制定切实可行的护理管理制度 将条款多、文字繁琐的护理管理制度自行修订,变为简明、扼要、可操作并在质量督察中具有可行性, 讲授护理质量管理、护士长管理艺术、护理管理记录本规范、护理查房分类、护理科研论文撰写法、提高年轻护士综合素质等一系列内容。从不同角度阐述了科学管理与经验管理之间的联系与区别,尤其是针对现有临床护士年轻化比例增高和护理综合技术不够扎实的现实,就如何实施规范化管理,从人治过渡到法治,如何激发护理人员的工作热情与人文关怀,如何最大限度地调动护士的主观能动性,发挥护士的潜能和团队精神,以提高护理质量及工作效率等方面给年轻护士长提供了很好的经验介绍。2.2 实施行之有效的管理监控措施 护理管理监控是减少管理偏歧的基本保证。管理监控措施使用不当会起误导作用,应经常采取调研的方式,以便随时鼓励大家人人参与管理,每个人都有管理质量的责任范围,将所发现所负责范围的管理问题集中登录于管理记事文件夹,以便及时发现管理的弱点,从而了解自己管理存在的问题。对存在的问题,组织大家随时现场评论,集思广益,及时纠正,力争改正率达100%,使护理管理充分体现管理的持续改进。2.3 以人为本理念在护理管理中的应用 护士长在管理中应体现以人为本的理念,如科内每位护士生日时都会收到一张写满全科护士祝福的贺卡,上面既有祝福也有鼓励还有护士长对该护士工作性格特点的评语和寄予的期望。护理管理的实战经验,而且拓展了大家的视野,提升了护理质量和护理管理水平,使护理管理队伍信心倍增,凝聚力更强,为我院优质护理服务的推进打下坚实的基础。2.4 加强细节管理,提高科室护理质量 为帮助护士正确认识到自身工作中的各种小问题,并及时改正,降低类似错误的重复发生率,3 效果3.1 满足护士个性化需求,护士满意度提高 护士工作的满意度与护理管理者的领导行为密切相关[3],以人为本的护理理念满足了不同层次护士的个性化需要,激发了护士工作积极性,增加了护理队伍的凝聚力。3.2 患者满意度和科室护理质量提高 自2004年至今,每月患者满意度調查的满意率平均为99.5%,较2003年同期提高1.25%,。3.3 护理管理的目的 使护理人员的业务行为活动符合工作要求,并满足患者需求。有效的管理,就是用最佳的参数、最短的时间、最好的技术、最低的成本达到最优质的护理效果。护理质量难控因素多,可变因素多,只有将严密的管理制度与有形的框架和无形的群体质量意识相结合,才能形成提升护理质量的最有效合力[4],以使护理管理达到质量自律状态的管理最高境界。为进一步加强护理管理,树立正确的管理理念,传播最前沿的护理管理理念,提高护理质量,有效提升护理品质。 参考文献[1]李大洪.从木桶原理谈员工管理[J].现代管理科学,2004,11(2):26[2]王华芬,沈晓如.人性化管理模式在护理单元管理中的应用[J].中国实用护理杂志,2004,20(5):244[3]陈梅.人本管理思想护理管理论文库在护理管理中的应用[J].天津护理,2005,13(1):39[4]施雁,陈翠萍,王雅芬.护理质量委员会在护理质量管理中的作用[J].中华护理杂志,2004,39(11):845

如何提高精细化管理水平 篇4

如何提高精细化管理水平

东湖宾馆自2003年引入精细化管理以来,干部职工的思想观念发生了深刻的变化,事业心责任感明显提高,服务水平有了长足进步,形成了具有自身特点的宾馆管理工作规范程序,政治效益、经济效益和社会效益齐头并进,笔者以切身体会谈一下如何提高精细化管理的水平。

适应新情况新要求,必须提高精细化管理水平(大)

宾馆服务理念的更新变化,传统管理模式的被动性和滞后性,对提高精细化管理水平的要求越来越紧迫。作为改革开放以来最早与国际接轨的行业,宾馆行业通过“走出去,请进来”的方式,从最初的借鉴模仿,到自我创新,服务理念也在悄悄地发生变化。宾馆秉承的“宾至如归”升华到“宾至胜归”。只有不断提高精细化管理水平,将服务的细节做到位,做到极致,才能使客人感觉到服务的存在和优质,才能吸引客人,留住客人。

提高精细化管理水平应充分应用先进的信息技术,这是当下宾馆业发展趋势的必然要求。东湖宾馆利用信息化技术进行管理已经起步,已初步建立了一套体系和模式,网络订房,网络宣传,网络互动等信息技术的应用还有待完善,我们深知,必须运用信息化管理先进经验对宾馆业务流程和组织结构进行再造,缔造一个全新的精细化管理模式,才能精准地提高工作效率。

把握精细化管理基本原则,建立科学的实施标准

把握全面性原则,建立健全覆盖各个环节,“事”与“物”相一致的标准。在宾馆的管理体系中,“事”与“物”紧密相连,是不可分割的一个整体,“事”由人来做,“物”由人来管。精细化管理不能只求一事一物的“精和细”,而要谋求在宾馆管理的各个方面、各个环节的“全覆盖”。实行精细化管理以来,东湖宾馆在日常工作中落实岗位职责,采取了相应的区域责任承包制,形成了“事事有人管,层层有负责”的工作局面。

把握操作性原则,建立健全应用各个层面,“知”与“行”相统一的标准。知是行的基础和先导,行是知的深化和提高。实行精细化管理,必须制定符合宾馆实际、具有可操作性的标准,同时又要让员工熟知和掌握,才能落到实处,取得实效。

把握动态性原则,建立健全适应各个时期,“联”与“动”相协调的标准。精细化管理的标准,就如同保证机器正常运转的润滑剂,每一次注入,都应使各个部门之间减少摩擦,实现联动。为此,东湖宾馆修订了精细化管理流程,科学界定流程各环节内容及各环节间交接关系,形成业务的无缝衔接。同时在管理实践中持续进行优化,不断自我完善和强化自身的流程,使之达到各个部门、各个岗位“联”与“动”的协调统一。

加大经常性工作落实力度,确保标准落实到实处

注重教育引导,营造人人参与精细化管理的整体氛围。东湖宾馆始终把经常性的宣传教育放在首位,注重把精细化管理理念灌输到每个员工,把精细化管理质量作为衡量工作的重要标准。大力开展了“质量管理年”活动,进一步强化员工“质量就是生命”、“质量就是品牌”的意识,营造了人人抓质量、人人讲质量的氛围。

抓好建章立制,形成事事彰显精细化管理的长效机制。东湖宾馆按照高星级宾馆的标准,狠抓效益合算和成本控制,建立健全检查考核制度,与部门经理签订经济目标责任书,落实了成本控制责任。与此同时,修订完善绩效量化考核条例,层层规范员工职责,做到了事事有章可循,有据可依,消除了宾馆管理方面的“死角”,使宾馆的日常管理更加精细。

立足细致周到,讲求处处体现精细化管理的实际效果。宾馆大力开展“管家式”服务,积极推行人性化、个性化、特色化服务。着眼养成,狠抓细节,在环境布置、会议礼仪、餐饮及客房服务等方面,给每位住店客人留下深刻印象。

培养新型管理人员,做好精细化管理的人才支撑

增强管理人员的事业心责任感是打牢精细化管理的坚实基础。东湖宾馆扎扎实实组织开展保持共产党员先进性教育和深入学习实践科学发展观活动,提高对党忠诚的政治觉悟,营造学职责知职责尽职责的良好氛围。

抬高起点吸纳高素质管理人员,增强精细化管理的发展后劲。近年来,宾馆抬高起点吸纳管理人才,向社会招聘了一批高学历、高素质的员工,既改变了宾馆管理人员的知识结构,又拥有了富有现代宾馆管理意识、掌握宾馆服务技能的职业型管理者。

浅谈如何提高安全管理水平 篇5

单位:XXX建设有限公司

职务:副总经理

姓名:X X X

浅谈如何提高安全管理水平

要实现安全生产,提高安全管理水平,必须研究安全的科学理论,揭示安全的科学规律,运用科学的管理方式提高安全管理工作水平。安全管理虽然是极其艰巨的一项工作,但是,只要不断研究探讨和把握安全管理的规律,就能掌握工作的主动权。科学管理是安全管理之基础,愚昧无知往往是安全之祸,事故之源。许多事故的发生是由于人们缺乏必要的教育训练和科学知识造成的。

在日常的安全管理工作中要注意两种情况,一是当观察到系统发生变化时,探求这种变化是否会产生不良后果,如果是,则寻找产生这些变化的原因,进而采取相应的措施,另外一种是当观察到一些不良后果后,先探求是哪些变化导致了这种后果的产生,进而寻找产生这种变化的原因,采取相应的措施。要时刻坚持“安全第一,预防为主”的方针,坚决消除安全隐患。在安全生产活动中要做到“防患于未然”,要加大安全检查力度。要充分发挥各级安全职能人员的作用,按公司<安全管理办法>的规定做好定期和不定期的安全生产检查工作。公司各项目部每月至少进行一次安全生产检查,事故多发期(麦收期间、过秋疲劳过度)节假日期间以及有较大型生产活动时,要加大检查频次。把事故隐患消灭在萌芽状态。

在我们的工作中要认真贯彻“谁主管,谁负责”的原

则,认真落实安全责任制,层层抓,层层管,把责任落实到每一个人。制定,完善和落实各种规章制度,强化安全防范措施,安全管理不能出现走马观花的现象。公司要加强对安全生产的领导,坚持领导负责制。要健全安全生产管理体系,逐级建立安全生产管理组织,要使安全生产管理工作在每一个层面都有人负责,要形成一个公司,项目部,班组三级安全管理体系。各项目部要分别对每个在建工程设立专安全员。要在公司内建立“安全生产,人人有责”的机制,每一名员工对安全生产都负有责任,职工全员都要参与到安全生产管理体系中。提高职工的安全认识也是一项重点工作。安全管理工作搞不好,往往就在于认识不到位,有些人认为安全管理增加了不必要的投入,这完全是错误的。现代安全管理要求的基础就是正确认识安全管理,首先要提高对安全教育的认识,真正把安全教育摆到重点位臵,树立安全第一的思想,在教育途径上要多管齐下。既要通过安全培训、安全月等形式进行常规性的安全教育,又要充分发挥安全会议、标语、黑板报、警示牌等多种途径的作用,强化宣传效果;在安全教育的形式和内容上要丰富多彩,推陈出新,使安全教育具有知识性、趣味性,寓教于乐,(比如安全教育漫画、宣传教育图片)使广大职工在参与活动的同时受到教育和熏陶,在潜移默化中强化安全意识。要通过多种形式的宣传教育逐步形成“人人讲安全,事事讲安全,时时讲安

全”的氛围,使广大一线工人逐步实现从“要我安全”到“我要安全”的思想跨跃,进一步升华到“我会安全”的境界。

要经常利用好讲评台、职工夜校,对全体员工进行安全教育,包括安全态度教育、安全知识教育和安全技能教育,使广大员工熟悉和掌握许多安全知识,真正做到懂安全也懂技术,避免在工作中造成人身和设备事故的发生。同时,加强职工劳动保护,确保职工人身安全,也是安全生产管理工作的一项主要内容。我们要认真执行国家及公司有关劳动保护用品的管理规定。同时,要教育职工增强劳动保护意识,按规定使用劳动保护用品,防止因使用劳动保护用品不当而导致的安全事故的发生。

企业如何提高安全生产管理水平 篇6

安全生产是永恒的主题,是一切工作的基础,是做好一切工作的前提。安全生产最根本的目的是保护人的生命和健康,是对企业设计的最根本要求,因此安全生产无论是对企业还是个人都具有极其重要的意义。那么企业在自身发展过程中如何提高安全管理水平呢?

一、加强安全教育,提高职工安全意识。

安全教育是使广大职工增强安全意识,提高安全技能,做到知行合一,促进安全生产的有效举措。要做好安全教育工作,要分工种、按岗位进行技术技能教育培训,提高各岗位的安全技术水平。针对职工队伍中普遍存在的薄弱环节,立足于对全体职工的共同要求进行教育培训,做到人人受教育,个个知安全。理论是实践的先导。实践教育培训主要是加强职工现场安全操作技能的培养,使职工会安全、能安全。

二、完善各项制度,做到有章可循。

从本企业的实际出发,制定出切实可行的管理措施,才能使措施能够得到有效落实,才能为企业的各项工作服好务。安全管理制度化,安全措施规范化,作业行为标准化是安全生产管理的基本要求。要不断完善、细化安全管理制度,制定具体的实施细则和办法,完善安全管理规章制度。

三、安全生产工作重在防范,严格管理监督。

“安全第一,预防为主”这是安全工作的基本原则,说明防范在安全工作中的重要性,必须贯彻安全工作的始终。在安全生产工作中,要以预防事故的发生为根本,而不能以事故发生后的处理为根本,事故发生后的妥善处理是无奈的选择。“防患于未然”、“防范胜于抢险”,都充分说明了“预防为主”的重要性。坚持“安全工作重预防,全员防护保平安”的原则,要求岗位自保、班组互保、全员力保,让职工全身心工作,全力以赴保安全。

安全工作重在管理监督到位,这是确保安全生产的重要环节。安全监督管理,应突出强调敢抓、敢管、敢考核。安全检查是管理监督的有效手段,要定期对各个部门、各个环节进行检查,同时要进行不定期的抽查,实施全过程监控,及时发现和消除隐患,对查出的隐患,逐项分析研究,及时纠正和查处,制定整改措施,做到定人、限期、狠抓落实。要根据生产不断发展的需求,实现安全监督由事后监督向事前监督、过程监督的转变,实现单位、班组、个人三级安全目标。我们要注重“以人为本,重在教育和预防”的原则,形成有效的生产流程安全监督机制。

四、层层落实安全责任,工作到位。

为了确保各项工作措施能真正落实到位,实现既定的目标,要层层落实责任。根据人员变动,适时调整安全组织机构,把重要部门主要岗位的负责人纳入到安全领导机构,以便于带领带动“小”部门做好安全工作。层层落实,不论多高层,哪一层不得敷衍了事。采取“多层次、低重心”的管理手段,将工作的中心下移,放在生产一线班组,开展从管理层到执行层多层次管理,才能全面提高安全生产管理水平。

所谓“细节决定成败”,在安全生产工作中同样要注重细节管理,不能马虎大意,不能有丝毫的疏忽,任何一个小的大意,都会是重大的安全隐患,都有发生安全事故的可能。一旦发生事故,在场工作人员要及时报告给主管部门领导,同时采取适当的妥善的的处理办法补救,尽量把事故损失降到最低。事后要及时查找原因,开展事故分析,吸取教训,以便于在今后的工作中改正。各职能部门和各级检查人员要各负其责,重安全、见行动,心要操到,腿要跑到,责要尽到,不能光说不练,要把安全工作扎扎实实落实到实际日常工作中去。

五、总结安全工作的得与失,奖惩到位。

在工作中坚持“狠抓落实,动态考核,重奖重罚”的原则,强调安全工作要领导抓、抓领导,层层落实,动态考核,严格与经济效益挂钩,达到安全责任目标,确保安全者有奖,反之则重罚。我们要注意发现、表彰安全工作中的好人好事,总结和推广安全管理中的好做法,积极探索安全管理的新路子,激发和保护班组和职工的工作积极性,对违章作业始终保持高压态势。

“及时总结”是安全管理工作持续改进的保证,只有及时地总结发现不足、改进不足和及时总结成功的经验才能促进我们安全管理工作的的日趋进步。

如何提高高校人事档案管理水平 篇7

1.1 材料内容陈旧、空洞、片面、雷同。

档案里空洞的政治术语多, 前后表格重复内容多, 单位领导鉴定评语简单、重复现象多。[1]缺少对个人“德”、“能”、“勤”、“绩”的记载。即使有记载, 也是反映“德”的材料多, 反映“能”、“勤”、“绩”的材料少。而反映“德”方面的材料又偏重于家庭情况、社会关系政治和历史问题。真正反映个人思想品德、品质的内容又很少。许多人事档案材料中对教职工的政策水平、业务能力、教学科研能力、创新能力、创造的业绩、工作表现方面的材料只是一笔带过, 甚是简单, 不足以反映一个人的全面实际情况, 这与现代人事制度改革是极不相符的。

1.2 材料的准确性、完整性难以保证。

例如许多人的学历材料不齐全, 尤其是接受成人教育的材料不完整。部分教职工参加继续教育后的材料不能及时归档。许多人事档案材料内容并非专业人员填写, 导致内容前后不一致, 甚至出现了“年龄越填越小”、“参加工作时间越填越长”、“学历越填越高”等现象, 这些问题的存在给工资调级、职称评定、选拔干部、离退休等工作带来了许多障碍。同时, 由于重视不够, 使得该归档的材料没有及时归档, 造成了档案材料的不完整。

1.3 管理手段落后, 管理水平低。

当前, 不少人事档案部门基本上处于手工操作阶段。缺乏基本的管理设备, 像空调、电脑及与之相配套的人事档案管理系统软件。

1.4 人事档案信息资源开发利用不充分。

人事档案管理应该是为利用服务的, 它的任何工作都应该围绕利用来开展。然而在日常工作中却有许多材料被“束之高阁”。只有在组织需要考察某个人或是组织人事部门需要某个信息时才会到人事档案室翻阅。另外, 由于人事档案材料不完整、造成了人事档案利用价值贬值, 加之人事档案具有很强的政治性和保密性、其利用范围小、这又在一定程度上影响了人事档案的利用, 导致了大部分档案常年尘封在库房里。

1.5 人事档案管理队伍建设不力, 人员更换频繁, 不稳定。

一些单位的领导在人事档案管理队伍建设认识上模糊不清, 认为随便安排一个人去应付这项工作就可以了, 因而将非党员, 学历较低或根本不懂得档案管理知识的人安排进了人事档案室[2]。还有些单位认为档案室是养老之所, 将一些退居二线的职工安排进人事档案室。这样的队伍本身在管理上就存在着一定的问题, 更谈不上创新了。人事档案室是清水衙门, 人事档案管理工作者在发展上受到某种程度限制, 一些年青人不愿意在这里工作。多数年青人只不过将这里作为跳板, 干了几年就转岗或通过其它途径离开了这里。人员的不稳定直接影响了档案人员的专业素质, 降低了人事档案的管理水平。

2 解决高校人事档案管理工作面临问题不仅需要提高认识, 转变观念, 还应采取以下几个方面的举措:

2.1 严把送交材料质量关, 建立畅通的收集渠道, 丰富、充实人事档案的内容

人事档案材料内容的重点要转换, 要收集、筛选、鉴定、整理教职工的“德”、“能”、“勤”、“绩”方面的材料, 把原来作为人事档案内容重点的政审材料转换到反映个人发展变化的业务能力、技术专长、发明创造、科研成果评定评价材料;反映业绩的考核、考察材料;学历和专业培训材料;任兔、工资待遇、职称晋升、出国考察学习等材料上来, 从而达到“观其卷、知其人、用其才”的目的。

档案材料的真实性是人事档案的关键所在, 是发挥其参考价值的基础和前提。因此, 高校人事档案管理工作者, 要坚持原则, 认真审核, 严格把关, 做到不经审查的材料不归档, 手续不全的材料不归档, 内容不实的材料不归档, 填写不符合规定的材料不归档, 国家不承认的不归档、与政策不符的不归档。做到这些对保证档案材料的真实性有着决定性的意义。同时, 为了保证人事档案材料完整、及时归档、必须在高校实行档案材料送交制度, 即让各个系、所、部、中心明确一个兼职档案员, 负责收集、送交本部门的各类档案材料, 使新材料能及时、主动地被送交归档。人事档案管理人员还要善于捕捉档案材料形成的信息, 摸索人事档案材料的形成规律, 进行跟踪收集。总之, 要做到多层次、多途径、多角度收集档案材料。

2.2 人事档案管理工作要规范化、现代化

人事档案管理的规范化首先要做到档案管理人员从思想上深刻理解科学的档案管理规范。人事档案管理工作是一门综合的边缘科学, 具有自身的理论和发展规律。从事人事档案管理工作的人员应该加强理论和业务能力的学习, 摈弃旧观念, 用规范来约束、指导自己的管理行为, 在实践工作中不断研究探索新的管理方法。21世纪是信息时代, 面对着信息对各个领域的冲击, 人事档案的管理也应该积极去应对。要充分发挥计算机在档案管理现代化中的作用, 利用计算机管理人事档案, 以节约人力、物力, 减轻体力劳动量, 节省劳动时间, 提高管理效率。

2.3 加大人事档案管理工作宣传力度, 争取各级领导对人事档案管理工作的支持

人事档案管理人员应该改变传统模式下“皇帝女儿不愁嫁”的想法, 多方加强人事档案工作的宣传力度, 使社会普遍关注人事档案管理工作, 形成社会档案意识[2]。学校领导的档案意识提高了, 才能争取他们对档案工作的重视和支持, 将人事档案管理工作纳入整个工作计划中, 并拨给经费。兼职档案员档案意识提高了, 就会在人事档案材料形成过程中, 严肃认真, 避免错漏。而一般教职工档案意识的提高会使他们自觉将档案材料主动送到人事档案部门, 积极配合人事档案管理工作。专职档案员档案意识的提高, 则能进一步增强其责任心, 提高工作积极性, 开拓创新, 使人事档案工作上一个新台阶。

2.4 积极开发人事档案信息资源, 为领导班子决策服务, 为教职工学习、工作服务

人事档案工作服务于人事工作, 同时也促进了人事工作的发展, 它为人员的考核、奖惩、任免、培训、录用、工资调整、调动、专业技术职务评聘、退休等工作提供依据。高校人事档案管理的任务应该立足于高校教学、科研等各项工作, 为社会和师生服务。因此, 充分挖掘高校人事档案信息资源, 是高校人事档案管理的目的。

人事档案中贮藏着丰富而全面的信息。组织人事部门研究干部队伍、师资队伍的年龄结构、学历结构、学缘结构、职称结构及在职学习进修等各种数据都来源于人事档案。人事档案部门应根据干部管理工作及学科建设需要, 对档案中的各项信息进行统计分析, 将分析的结果提供给领导班子作为决策的参考依据。另外, 还可直接通过档案信息, 主动了解和关心拔尖人才的家庭生活情况, 解除他们的后顾之忧, 确保他们集中精力开展工作, 带动学科的建设和发展。由此可见, 人事档案工作为干部及师资队伍的建设提供了重要的参考信息和决策依据。因此, 人事档案部门应通过多种途径充分挖掘人事档案信息资源。

2.5 加强人事档案管理队伍的建设, 提高待遇、关心人事档案管理人员, 稳定队伍

首先, 领导要足够重视建设一支结构合理的人事档案管理队伍, 人事档案管理队伍中既要有经验丰富的中年管理者, 又要有富有创新意识的年青管理者。其次, 要加大对人事档案管理人员培训力度, 使他们不仅掌握本门学科的理论知识, 还要求他们掌握历史、文学、外语、计算机信息科学知识。再次, 要坚持以人为本, 感情留人、待遇留人, 关心人事档案管理工作者的生活。人事档案工作是一项细致、繁琐的工作, 只有提高了待遇, 解决了人事档案工作者的后顾之忧, 才能使他们静下心来, 潜心于人事档案管理工作。最后, 要加大对人事档案管理工作的投入力度, 增添现代化管理设备, 创造一个良好的工作环境, 让管理工作者感到有用武之地。

参考文献

[1]王彩云.高校干部人事档案管理对策谈[J].内蒙古农业大学学报, 2002, (2) :59.

如何提高初中班级的管理水平 篇8

一、优化班委管理,实现学生管理学生

在班级管理中,班委是教师必不可少的得力助手。班级管理如果得到班委的有效协助,势必事半功倍。但是在许多班级中,由于班主任在组建班委时有所疏忽,导致部分班干部根本就是徒有虚名,丝毫不能为班级管理出力。这样,班级中无论大事小事,都需要班主任亲力亲为。长期下来,班主任疲惫不堪,但是班级管理效果却未必如人意。因此,班主任应该及时优化班委管理,选拔出一批得力干将来帮助自己管理班级,通过学生管理学生来提高班级管理水平。

就优化班委管理而言,班主任首先要充分了解自己的学生,知道哪些学生适合担当班级中的何种职务,然后进行任命。或者采用民主选举的方式,让学生自己选出有一定管理能力的班委。选出班委后,班主任要帮助班委树立威信,首先要向学生明确班干部是班主任的协助者,是班级的管理者,目的是让大家有个更加和谐的班级,无论是班干部还是任何一名同学都要服从班委的管理,有意见可以提出来。然后班主任要明确班干部的具体职责,让他们各司其职,认真做好自己的班务工作。这样,就有效避免了因为职责不明而致使工作无人去做的问题。通过这些工作,相信班委一定能够在班级管理中独当一面,为班级管理做出应有的贡献。

二、制定人性化制度,实现制度约束学生

仅仅依靠班委来管理学生显然是不够的,如果仅靠班委来管理学生,学生有可能会产生反感的心理,认为班委是跟自己过不去,故意找自己的茬,从而不服从班委管理,甚至对班委怀恨在心。那么应该如何规范学生的行为呢?如果学生违反了相关纪律,又该如何处理呢?听之任之自然是不行的,随意处置也是不可取的。由此,班规班纪应势而生。班规班纪的制定,可以让学生明确事情有可为有不可为,从而帮助他们规范自己的行为,明白管理是对事不对人的。这样,他们才会自觉规范自己的行为,从而促进班级管理水平的提高。

现在的管理提倡人性化管理,那么同理,班主任制定的制度也应该是人性化的,须知,制定制度的目的是为了约束学生的行为而并非处罚学生。因此在制定班规班纪时,应本着以人为本的原则。班规班纪不能由班主任独自制定,而应让全班学生共同制定,并且在制定的时候,尽量做到人性化,不将体罚列入其中。这样,在制定制度的过程中学生就已经知道了哪些事情可以做,哪些事情不可以做,从而能够用制度来约束自己,并且也明确了违反纪律会受到怎样的惩罚。制度是学生自己制定的,所以在执行时他们自然心服口服。如此,班级管理起来就简单得多了。

三、发挥学生特长,确保人人有事可做

在班级管理中,教师还应注重发挥学生的特长,确保人人有事可做。这里所说的发挥学生特长,主要包含两个方面:一是发挥学生在管理能力上的特长,充分给予他们施展身手的平台,实现他们的个人价值;二是要给学生多提供展示的空间,让学生发挥自己的特长。如有的学生喜欢唱歌,班主任可引导其成立合唱小组;有的学生喜欢写作,可带领他们成立诗社;有的学生喜欢打篮球,可组织他们和其他班级比赛……这样,当学生的特长得到了施展,他们就没有那么多时间去思考如何来规避班规。同时,在这些活动中学生充分获得了成功的满足感,向更好的方向发展,从而实现了班级的优化管理。

事实证明,只要学生都有事可做,那么违反纪律的情况一定会很少出现,由此,班级管理也就顺利得多。尤其是那些学习兴趣不浓的学生,充分发挥他们的特长,可以从另一个角度实现他们的价值,何乐而不为呢?如对于音乐爱好小组的学生,可以将学校组织的文艺活动的策划任务交给他们;对于体育爱好小组的学生,可以将学校组织的运动会的相关任务安排给他们。这样,学生人人有事可做,人人都是班级不可缺少的一员,既有助于他们自尊心、自信心的增强,也有助于学生的成长。

当然,初中班级管理的方法和策略是层出不穷的,学生也是不断发展变化的,班主任要有创新的管理思维,从学生实际出发来制定相应的管理策略,这样才能更好地提高班级管理水平,促进学生健康发展。

浅谈如何提高企业安全管理水平 篇9

通过一周的安全教育培训学习,受益匪浅,进一步认识到安全工作的重要性,深知它关系着企业的命脉,是企业生产经营的基础和前提,是实现电力行业可持续发展的出发点和落脚点。

一、安全生产中常见的一些问题

1、安全职责落实不到位。目前,公司已制定并逐步完善了一系列安全生产的管理制度,也明确了安全生产职责,但往往在执行和落实上打折扣。各级安全生产管理人员忙于事务性工作,没有深入地开展调查研究,很少分析本单位安全生产工作存在的主要问题,或没有制定相应的整改措施;对一些事故的原因分析语言含糊,没有把事故的直接原因和深层次的根源及事故责任、需要吸取的教训等内容进行深入剖析。

2、习惯性违章现象屡见不鲜。习惯性违章是指定安全生产工作中经常发生的习以为常的违章行为。它包括违章操作、违章指挥和违反劳动纪律。有些临时性工作,特别是配电修理工作容易发生无票作业。或是将工作票视为一纸空文,不执行,不监督,有些需要停电的作业,在没有停电、验电、挂地线情况下,就开始工作,从而酿成不良后果。

3、安全监督停留在查隐患层面。各级安全监管人员仅仅按步就班的查几条隐患,完成考核任务,而没有有效的执

行危险源辨识及安全风险评估制度,深层次的查找隐患产生的原因,从而以点带面,以防范重复性隐患的发生,从根本上解决和减少不安全因素的形成。

二、提高企业安全生产管理的对策及建议

在日常工作和生活中,要了解每一个员工的思想状态和喜怒衰乐,既严格要求他们,又热忱关心他们。这是因为,生产一线的职工日常工作单调、重复、枯燥,要应对随时发生的安全事故,心理承受着很大的压力。此外,我们还要对全体人员进行深入细致的安全思想教育工作,努力提高全体职工自保、互保意识。

1、加强设备管理。设备管理是安全生产的物质基础。选用质量优良的设备是设备管理的基础,好设备对电网安全生产的作用是极其明显的。一方面,设备本身的故障概率将大大降低;另一方面,抢修与方式调整概率的降低、检修维护工作量的减少、容易实施自动控制等都会大大有利于安全生产。设备管理涉及从设计选型、采购监造、基建调试、运行巡视直至退役报废的各个环节。从生产角度看,设备管理的重点是运行维护。主要应做好以下三方面的工作:一是“零缺陷管理”,尽一切可能使运行设备的缺陷率降到最低。缺陷管理是设备运行管理的基础,无论设备有多好,检测手段有多先进,缺陷管理都不能放松;二是控制好运行设备的发热点。电力系统中设备故障的预兆基本上与异常发热有关,有效地检测这些异常发热点并采取相应的措施,可使设备的强迫故障停运转变为有计划的检修,这可大大降低设备停运对系统的冲击,并使检修工作有条不紊,降低人身事故发生的概率;三是编制好设备技改规划。随着系统规模的扩大与设备更新速度的提高,有计划地加快设备改造是十分必要的,否则很容易出现一批设备中的某一缺陷同时发作的尴尬局面,给系统运行与正常检修秩序带来巨大的冲击,很容易酿成电网或人身事故。

2、加强安全责任体系建设。安全生产责任体系目前基本上是与行政管理体系相对应的,也是目前各项安全生产规章制度得以落实的组织保障。对一线生产车间而言,必须坚持两条:一是安全责任越到基层应越具体;二是安全责任在体系设计与执行中应逐级加强而不能逐级放松。各级领导的安全责任更多地是体现在安全生产的组织与落实上,因此在宏观上是越往上责任越大;但是,对于一线的工作,具体到某一点上,越往下应该是越具体,责任越明确。因此,一定要树立安全责任的传递意识。

3、建立安全文化。企业的安全文化范围很广,也很重要。事实上,就算我们的规章制度再全面也有管不到或管不了的地方,就像法律并不能解决所有的社会问题一样。目前在安全文化建设中,职工的职业道德建设也相当重要。否则,规章制度很容易会成为一纸空文。

4、牢固树立安全“零”理念。牢固树立“从零开始,向零奋斗”的思想不仅仅体现在口号上,更重要的是在贯彻

落实上。各级管理人员特别是单位的一把手,必须把“生命至高无上,安全生产第一”的工作信条在安排工作计划和工作重点时体现出来,其检验标准是要看当安全与工作进度、安全与经济效益等出现矛盾的时候,是否能真正坚持安全第一,以人为本。对于一线职工,安全第一要体现在日常的生产行为中,要加强自我教育、自我管理和自我约束,改变以往粗放散漫的工作作风,真正体现突出安全意识为重的思想。

如何提高学校管理水平 篇10

当前,全县非公企业中具有高级技术职称的人员多集中在规模较大的企业中,大部分中小企业人才短缺问题十分突出。现有非公经济组织人才服务体系不健全,人才的培养、引进和激励机制不完善,影响了高技能专业人才的引进和开发,影响了原有非公经济技术人才技能的提高,制约了企业生产经营管理水平的快速提升。从发展历程看,多数企业往往还带有“家族式”、“小作坊式”的个体经营的烙印,在形式上具备了一个企业的架构,但在经营管理和决策上往往是家长式的一言堂,随意性很大。内部管理粗放,财务制度和用人制度混乱,不少企业负责人文化水平和个人素质不高,企业创新意识淡薄。绝大多数企业缺乏长远规划,盈利追求“短平快”,从事科技含量不高的生产经营活动,无暇顾及科技研发和创新。在当前就业形势十分严峻的情况下,人才缺乏,创新不足导致许多非公企业管理办法陈旧,企业活力不足,效益低下,市场竞争力不强。

三、几点建议

一是加强行业协会、商会组织建设。积极指导和推动行业协会、商会加强行业管理,促进行业发展,规范经济秩序。指导行业协会、商会加强与外地商会的交流合作,充分发挥商会组织的牵头协调作用,引导和促进非公有制企业组建投资联盟和战略联盟,实现非公有制企业联合发展。二是要积极协调政府相关职能部门落实好支持非公有制经济发展的政策措施,搭建政企联谊、银企对接、资金互助平台,为企业提供政策、融资、技术、人才、信息和法律援助服务。

三是通过深入开展调查研究,分析非公有制经济发展中的问题,帮助非公经济人士解放思想,树立信心,引导非公有制企业牢固树立加快发展、科学发展的观念,提高自主创新能力和核心竞争力。

四是大力盘活人力资源,鼓励大中专毕业生到非公企业工作。挂靠高校、科研单引进现代管理机制,注重品牌建设,提高企业知名度。组织个体私营业主到先进地区学习考察,利用各种方式全面提高经营者管理水平,提高全体从业人员的整体素质和创新意识。

如何提高综合医院档案管理水平 篇11

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949(2014)08-0520-01

随着社会的发展,医疗卫生改革的实施与进一步探索,提高综合医院档案管理水平是刻不容缓的事。提高综合医院档案管理水平,从而能够使档案管理与医疗卫生改革同步,以达到为医疗卫生提供高效率、高水平的服务,做好基础工作,从个中环节加以提高医疗质量,最终为切实解决人民群众的看病难、就医难问题。个人觉得要提高综合医院档案管理水平就应该做好以下几方面:

1、社会化、开放式管理

在中国,人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作,原单位领导若不同意调走,其人事档案和户口就不能转走,那么,既便是这个人调走了,但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放式管理模式,每个人是社会人而不只是单位人,每个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理,与户籍制度、人事代理制度协调运行,那么许多问题都会迎刃而解。可见,在社会主义市场经济条件下,建立一种社会化的开放式人事档案管理模式是非常必要的。

要提高管理水平就要提高目前档案管理工作的现状。随着市场经济的建立和发展,我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革,与此相关的人事档案工作,若继续沿用党政机关管理干部人事档案的一种模式管理所有类别的档案,已经不能适应当今社会发展要求,因此,可建立一种社会化、开放式等管理模式。在医疗机构中也应如此,其含义包括以下几点:1、人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性;2、人事档案来源的广泛性和内容的复杂性;3、利用者对人事档案需求的多样性;4、人事档案管理方式和服务方式的开放性。

2、建立两级管理的机制

我国各级医疗卫生承担着群体医疗、预防、教学、科研等任务,在开展上述业务活动中,形成了大量的人事及业务技术档案。这些档案有医院层面和科室层面,其内容复杂多样,有的医院是采用科存档案站存目录,有的则分散在科室,或固定人员管理,或干脆分散在个人手中。本人认为,对医疗卫生业务档案采取分级管理的方法,这样既符合档案工作基本原则,又能满足医疗卫生业务开展的需要。 其意义在于:1、两级管理有利于解决档案储藏空间与业务档案数量间的矛盾;2、站级管理有利于医疗业务工作整体水平的提高;3、科级管理是有利于满足医疗业务工作日常的需要。

3、加强信息化建设

现代各个行业的社会化大生产逐步由过去的劳动密集型走向自动化、程序化。置身于社会信息集成系统中,医院档案工作者将发现医院档案发生了巨大变化。

首先是医院档案载体的转变。在医院实现计算机全程管理后,适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。在医院各项管理活动中,电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸,而其中许多又要承袭老产品的大部分成果,因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力,保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。

其次是医院档案的分类变化。旧有的医院关于文书档案、科技档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破,取而代之以医院信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中,计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各医院档案信息的分类不尽相同,但可以肯定的是计算机管理过程中医院的档案分类更能贴近医院的生产、经营、管理等各方面状况,分类也将更详细、更科学、更规范。

此外,在医院档案接收和保管上也有所改变。以往的医院档案工作者以参加科研产品鉴定、重要设备开箱及重要建设项目、技术改造竣工验收做为对其企业档案的监督、指导和接收就显得有些滞后了。“在电子环境中,如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程,文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用”。这就是说医院档案人员如果不进入到医院信息集成系统中去,则很难掌握到医院信息的核心部分甚至接收不到档案。的确,无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使医院档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档了。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。医院档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台,要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性,掌握电子档案信息的收集、管理。

此时医院档案的保管也不再只以卷盒和柜架为装具,更多的经过档案人员鉴定归档的企业档案信息将存入“虚拟库房”。为医院活动提供利用档案信息亦发生了转变。掌握一般的计算机操作只是对医院档案工作者的初级要求。重要的是要在医院信息集成系统中及时掌握医院的产品信息及开发过程。一切以医院医疗等建设为中心,找准档案工作为医院服务的切入点。做到把正确的信息,在正确的时间,以正确的方式,传递给正确的对象。要达到这样高层次的档案信息处理要求,档案工作者绝不可是思想守旧、图安逸、躲清静者;档案工作也绝不是仅靠几种目录、几间库房就可包容的。

4、此外在以下几方面也应加强:

(1)、建立健全档案工作网络:

不管是社会化开放式或两级管理,建立健全档案工作网络 是医院档案管理的组织保障。

建立档案工作网络即在站一级设立由主管站长牵头、各科主任参加的全站档案工作管理委员会,负责全站包括业务档案在内的档案工作的领导、规划,提出业务档案工作的总体要求,并协调解决在实行两级管理中的各种困难。站综合档案室则依据站档案管理委員对业务档案的总体要求,具体制定业务档案的各项管理制度,除管理站级业务档案外,还要对科级业务 档案管理进行督促指导。各科设兼职档案员,在站档案室的指导下进行站级业务档案的归档及科级业务档案的管理。这样的档案工作网络使业务档案由无序变为有序的管理。

(2)建立切合实际的业务档案管理制度

对种类繁多、形式各异的业务及其他档案,要实行科学规范的管理,就必须建立切合实际的业务档 案管理制度。首先,在制定业务档案归档范围和归档制度时,站档案室人员应深入各科室,了解各科主要业务活动,再结合卫生部关于业务活动形成材料范 围的规定,经与各科密切协商,具体确定符合业务实际的各科站级和科级业务档案的归档范围。其次,对于各科的科级业务档案也要同站级业务档案一样,提出统一的立卷要求,以确保科级档案立卷的规范,但可使用不同的卷皮,以示区分;第三,严格科级秋档案的保管及利用制度,任何个人不得将档案据为已有。

(3)加强对兼职档案员的培训和指导

各科兼职档案员大多熟悉本科室的业务,档案知识相对贫乏。因此,要做好业务档案的立卷归档,就必须加强对他们的培训和指导。档案室可定期举办档案业务培训班,并将档案业务 学习列入兼职档案员继续教育的学习内容,进行学分评定,以提高他们学习档案业务的积极性。同时,档案室人员也要主动指导科室立卷和编目。

(4)推行责任制,加强考核

各级医院在推行经济责任制时,应将业务档案的立卷归档也明确列入科管理中,制定相应的考核指标,定期对各科进行考核,与奖金挂钩,这是确保两级管理实施的十分重要的措施。此外,应将业务材料的归档列入全站业务人员年终考核评分标准中,从而真正确保业务档 案的收集归档。

综上所述,将档案管理建设为社会化、开放式管理,并将业务档案实行两级管理,以信息化为手段,在网络、制度、人员培训、责任等诸多方面落实后将提高档案管理水平,它符合医疗卫生业务工作的特点和需要,随着业务档案管理实践的发展,它将会更加完善,一定会为医疗卫生业务工作的开展发挥重要作用。

参考文献

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