国有企业公务接待管理办法(通用14篇)
国有企业公务接待管理办法 篇1
公司公务接待管理办法
一、目的
为加强党风廉政建设,贯彻落实中央“八项规定”精神,规范XXXX公司公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》(中办发【2013】22号),及XXXX办公室《XXXX关公务接待管理办法》(办综【2014】5号)的通知精神,制定本办法。
二、公务接待范围
(一)与公司有业务合作关系或需求的企事业单位来公司开展业务洽谈、项目合作、技术交流等事宜的人员。
(二)公司举办的业务宣传活动、业务相关会议、培训等需要安排接待的相关人员。
(三)其他与业务相关的接待。
三、公务接待内容
(一)接待用餐
1、接待用餐原则:谁接待、谁办理、谁负责。
2、接待用餐程序:按照《XXXX公司招待及加班餐管理》有关规定执行。
3、接待用餐形式:接待对象应该按照相关规定标准自行用餐;确因工作需要,接待部门可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。
4、接待用餐标准:不得超过天津市政府制定的标准。
5、接待用餐要求:接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一;与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。用餐应当以家常菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
(二)接待住宿
1、接待住宿原则:所有来公司办理公务人员需要住宿的,有关部门可以为其联系、预订住宿事宜,但费用原则上自理。
2、接待住宿程序:按照《XXXX公司招待及加班餐管理》有关规定执行。
3、接待住宿标准:接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者海委机关内部接待场所安排,执行协议价格。住宿用房以标准间为主,接待省部级领导可以安排普通套间。
4、接待住宿要求:不得超标准安排接待住房;不得额外配发洗漱用品。
(三)接待用车
1、接待用车程序:按照《XXXX公司车辆及司机管理办法》有关规定执行。
2、接待用车要求:接待用车的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型、严格控制随行车辆。
四、公务接待要求
(一)不得超标准接待、不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出。
(二)不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
(三)日常接待用品(茶水、饮料、果品、办公用品等)由总经理办公室按照会议管理相关要求统一采购、统一管理。
五、附则
(一)本办法自发布之日起生效并施行。
(二)本办法如与公司原有规章制度不一致,按本办法执行。
(三)本办法由总经理办公室负责解释。
国有企业公务接待管理办法 篇2
第二条本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关, 以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。
本规定所称国内公务, 是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第四条各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际, 完善国内公务接待管理制度, 制定国内公务接待标准。
县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作, 指导下级党政机关国内公务接待工作。
乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理, 严格执行有关管理规定和开支标准。
第五条各级党政机关应当加强公务外出计划管理, 科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量, 禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研, 禁止重复性考察, 禁止以各种名义和方式变相旅游, 禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
公务外出确需接待的, 派出单位应当向接待单位发出公函, 告知内容、行程和人员。
第六条接待单位应当严格控制国内公务接待范围, 不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。
第七条接待单位应当根据规定的接待范围, 严格接待审批控制, 对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
公务活动结束后, 接待单位应当如实填写接待清单, 并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
第八条国内公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动, 不得跨地区迎送, 不得张贴悬挂标语横幅, 不得安排群众迎送, 不得铺设迎宾地毯;地区、部门主要负责人不得参加迎送。严格控制陪同人数, 不得层层多人陪同。
接待单位安排的活动场所、活动项目和活动方式, 应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的, 应当深入基层、深入群众, 不得走过场、搞形式主义。
第九条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定, 在定点饭店或者机关内部接待场所安排, 执行协议价格。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销, 与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。
住宿用房以标准间为主, 接待省部级干部可以安排普通套间。接待单位不得超标准安排接待住房, 不得额外配发洗漱用品。
第十条接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要, 接待单位可以安排工作餐一次, 并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的, 陪餐人数不得超过3人;超过10人的, 不得超过接待对象人数的三分之一。
工作餐应当供应家常菜, 不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴, 不得提供香烟和高档酒水, 不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第十一条国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车, 合理使用车型, 严格控制随行车辆。
接待单位应当严格按照有关规定使用警车, 不得违反规定实行交通管控。确因安全需要安排警卫的, 应当按照规定的警卫界限、警卫规格执行, 合理安排警力, 尽可能缩小警戒范围, 不得清场闭馆。
第十二条各级党政机关应当加强对国内公务接待经费的预算管理, 合理限定接待费预算总额。公务接待费用应当全部纳入预算管理, 单独列示。
禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用, 禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用, 禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。
第十三条县级以上地方党委、政府应当根据当地经济发展水平、市场价格等实际情况, 按照当地会议用餐标准制定本级国内公务接待工作餐开支标准, 并定期进行调整。接待住宿应当按照差旅费管理有关规定, 执行接待对象在当地的差旅住宿费标准。接待开支标准应当报上一级党政机关公务接待管理部门、财政部门备案。
第十四条接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。
接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。具备条件的地方应当采用银行转账或者公务卡方式结算, 不得以现金方式支付。
第十五条机关内部接待场所应当建立健全服务经营机制, 推行企业化管理, 推进劳动、用工和分配制度与市场接轨, 建立市场化的接待费结算机制, 降低服务经营成本, 提高资产使用效率, 逐步实现自负盈亏、自我发展。
各级党政机关不得以任何名义新建、改建、扩建内部接待场所, 不得对机关内部接待场所进行超标准装修或者装饰、超标准配置家具和电器。推进机关内部接待场所集中统一管理和利用, 建立资源共享机制。
第十六条接待单位不得超标准接待, 不得组织旅游和与公务活动无关的参观, 不得组织到营业性娱乐、健身场所活动, 不得安排专场文艺演出, 不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第十七条县级以上党政机关公务接待管理部门应当会同有关部门加强对本级党政机关各部门和下级党政机关国内公务接待工作的监督检查。监督检查的主要内容包括:
(一) 国内公务接待规章制度制定情况;
(二) 国内公务接待标准执行情况;
(三) 国内公务接待经费管理使用情况;
(四) 国内公务接待信息公开情况;
(五) 机关内部接待场所管理使用情况。
党政机关各部门应当定期汇总本部门国内公务接待情况, 报同级党政机关公务接待管理部门、财政部门、纪检监察机关备案。
第十八条财政部门应当对党政机关国内公务接待经费开支和使用情况进行监督检查。审计部门应当对党政机关国内公务接待经费进行审计, 并加强对机关内部接待场所的审计监督。
第十九条县级以上党政机关公务接待管理部门应当会同财政部门按年度组织公开本级国内公务接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等有关情况, 接受社会监督。
第二十条各级党政机关应当将国内公务接待工作纳入问责范围。纪检监察机关应当加强对国内公务接待违规违纪行为的查处, 严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的党纪责任、行政责任并进行通报, 涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。
第二十一条积极推进国内公务接待服务社会化改革, 有效利用社会资源为国内公务接待提供住宿、用餐、用车等服务。推行接待用车定点服务制度。
第二十二条地方各级党委、政府应当依照本规定制定本地区国内公务接待管理办法。
第二十三条地方各级政府因招商引资等工作需要, 接待除国家工作人员以外的其他因公来访人员, 应当参照本规定实行单独管理, 明确标准, 控制经费总额, 注重实际效益, 加强审批管理, 强化审计监督, 杜绝奢侈浪费。严禁扩大接待范围、增加接待项目, 严禁以招商引资为名变相安排公务接待。
第二十四条国有企业、国有金融企业和不参照公务员法管理的事业单位参照本规定执行。
第二十五条本规定由国家机关事务管理局会同有关部门负责解释。
国有企业公务接待管理办法 篇3
关键词:企业;公务接待;策略
中图分类号:D630 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)26-0035-02
随着改革开放的发展,企业之间的联系越来越紧密,交流学习等方面往来越来越频繁,企业公务接待也日益增多, 接待工作是企业的形象展示,接待好坏关系到工作能否顺利进行。但如今企业公务接待的成本不断升高,公款浪费情况尤其严重,为了改变这一现状,企业负责接待的相关工作人员要认真谨慎对待接待,以节约为主,减少企业资金在餐桌上的浪费,认真贯彻落实中央“八项规定”的工作作风。
1 企业公务接待工作的思想基础
企业公务接待要以节约为主,简化接待工作,以中央“八项规定”中的简化接待为思想基础,企业在公务接待中应该做到切忌走过场和形式主义,要减少陪同人员,不贴横幅挂标语,不铺设红毯欢迎,不摆放花草,尽量减少不必要的宴请,用餐尽管安排在单位食堂,以节约为主,避免餐桌上的浪费。
2 企业公务接待前的准备工作
企业公务接待的准备工作要有十足的把握,工作人员要充分做好准备工作,尤其是要提前做好接待的成本预算,以简化接待方案为指导,杜绝铺张浪费,确保接待有序顺利进行,还要对后期的工作充满信心,为后续的接待工作打好基础,想要接待工作收获好的成果,接待之前需要做好以下三点。
2.1 接待预算
新时期企业进行的接待前要参照学习中央的“八项规定”及集团公司相关规定中对公务接待的要求,实行简化接待,接待部门要事先对接待过程中的成本花费做出预算,在确保接待圆满顺利进行的情况下,尽可能避免资金浪费,提高预算管理理透明公开度,加强企业人员的舆论与监督力度,制定严格合理的企业支付制度,强化企业经济管理,试图从财政上约束公款浪费行为,提高资金的使用效率。根掘接待对象的实际情况况的不同开展不同的接待方式。
2.2 既勤俭节约有具有特色的接待方案
企业要想制定一份合理规范的接待方案,就要坚持勤俭节约的接待理念,加强企业相关制度标准,在接待方案的制定过程中,自觉贯彻落实节约之风,杜绝走形式主义,在企业接待方案中明确规定各项资金在实际接待中的具体用途,从源头上摒弃铺张浪费的思想,从而遏制铺张浪费行为的出现。制作接待方案的过程,要思考周密、注意细节,本着接送及时合体、吃穿住绿色舒适、日程安排合理、符合实际。与此同时,策划接待的方案要有特色和新意,使来宾在接待时对当地的文化底蕴和特色产业有更深入的感触和了解。
2.3 企业要提前预见可能出现的突发情况
企业在接待前,还要预见可能出现的突发意外,事先想好应对策略,防患于未然,提前想好应对策略。例如:在会议接待时,如果召开董事会议的当天出现临时会议冲突,导致股东或董事不能准时参加会议,会把原定的时间安排表扰乱,就要求我们随机应变,根据实际情况做出合理的变更方案,这样不仅确保会议工作的进展井然有序,也减少了不必要的花费,同时避免任何来宾被忽略。
3 企业公务接待过程中的策略
3.1 接待中体现企业文化
企业在接待的安排和服务过程中,要注重企业文化发展、信息沟通和知识分析。负责接待的工作人员不仅仅要合理安排来宾的日常起居和吃喝住行,还要禁止“餐桌上的浪费”尽量不要饮酒,必要时可以自备价格便宜的酒水。在接待的过程中要把宾客放在第一位的基础上,要加强接待服务质量,尽量满足来宾的需要,还要经常征求来宾的建议,尊重客人提出的意见,尽最大的努力完成客人的意愿和需求,对来宾的接待要周到热情,从整体上提高企业接待工作的层次。
3.2 经济接待
企业公务接待中,要避免超规格接待,避免经费花销超支,接待过程中以简化、节约、务实为原则,改正以往“在酒桌上谈生意”的不正之风,实际会议接待过程中切忌铺张浪费现象的出现,要巧妙合理的安排支出资金,争取低花销高成效。
在安排来宾进行现场考察时,尽量选择便捷的交通工具,中途休息地点的安排要经济,正常情况下,最好选择就近原则,节省人力物力,选择经济实惠的就餐场所,通常不需要去星级酒店用餐,用餐所需的酒水最好自带,点菜要尽可能考虑大多数人的喜好和口味,还要注意所有菜肴的营养搭配和颜色混搭。争取以最低的花费,让来宾都吃好。在召开座谈会时,要合理安排来宾的交流活动,参加会议的双方在交流沟通时,尽量篇幅简短、内容充实丰富,减短会议的时长,降低成本花费。在给来宾购买机票时也要安排经济,根据各个来宾的时间安排,尽量提前团购飞机票,可以打折节约资金。负责接送来宾的交通工具,最好选用中等大小的车辆,一辆车尽量坐满,不要跑冤枉路,不花冤枉钱。
3.3 企业公务接待中心环节
来访的人员到齐后,就是接待的中心和重点环节。在这个环节过程中,接待人员必须根据规范、细致、特别的原则,工作人员即要依据之前制定接待方案的规定,认真负责的做好接待中的各项工作,在接待时还要根据具体情况做出具体的分析,对实际状况及时做出调节和改进,更好的服务于会议的进程。让宾客得到及时有效的帮助并且感受到与众不同的接待风格,给宾客留下深刻印象。
在会议接待的中心环节,企业安排的会议活动要简单扼要,提高会议内容的精简实效,长会短开、长话短说,避免讲一些空话、套话。在宣传过程中,要精简宣传单,注重宣扬实质性内容、对于可发可不发的文件就不要发放,会议期间还要规范出访活动,合理安排出访考察活动,尽量减少出访随从人员,尽量乘坐方便经济的交通工具,会议接待过程中每一个环节的服务都不容小视,各个环节之间的衔接理清。
3.4 不断改进,提高接待水平
企业在接待工作结束之后,工作人员要根据此次接待的成效与不足,认真总结归纳本次接待工作,既要对所收获的成效做出肯定和奖励,也要对比其他优秀的接待工作,找出差距进行学习,不断做出改进,提升接待工作的品质和水平。例如优化制订方案,做好各项准备工作;提前对接待成本做出预估,防止资金浪费;根据实际的接待规格购买接待的设备,物尽其用;对接待的工作人员进行专门的礼仪培训和素质培训,微笑服务;欢迎条幅的标语内容要简短扼要,使接待工作在改进和优化过程中更加规范特别。
4 结 语
企业做好新时期的公务接待工作都要切实落实中央“八项规定”以节俭接待为主,还要取得高成效,每一次接待工作的圆满完成都是一次锻炼接待人员合理使用资金和分配资源的机会,可以总结经验不断提高接待水平,我们在以后的接待工作中还要充分循环利用可用资源、丰富接待的内容形式、合理分配任务,改进接待方式,使工作水平更高,实现接待工作更加节约,取得最好的接待成果。
参考文献:
[1] 程露悬.酒店应加强对会议市场的服务工作[J].商业研究,1999,(11).
[2] 马勇,陈静.会展与酒店业互动发展研究[J].桂林旅游高等专科学校学报,2004,(2).
公务接待管理办法 篇4
办公室
中铁八局永广铁路工程第二项目经理部
公 务 接 待 管 理 办 法
中铁八局永广铁路工程第二项目经理部
二〇一四年十月二日
永广铁路工程第二项目经理部
办公室
公务接待管理办法
根据《中铁八局集团昆明铁路建设有限公司精细化管理细则》相关要求,为规范项目部公务接待管理工作,节约项目部成本,特制订项目部公务接待管理办法,请遵照执行。
第一章 总 则
第一条 接待范围
公务接待是指在经营活动中展示公司形象,推介公司品牌,及在生产活动中加强业务沟通、提升管理水平所进行的必要的接待工作。
第二条 接待原则
公务接待应遵循“内方外圆,对等合适,热情周到,有礼有节”的原则。
第二章 公务接待责任分工
第三条 公务接待责任部门
公务接待工作主要由项目部办公室统一安排,项目部各部门积极配合落实。
第四条 一类接待
一类接待一般由项目部主要领导或分管领导亲自负责统筹协调,陪同接待,项目部各部门配合接待。
第五条 二类接待
二类接待主要由分管领导统筹协调,主要对口部门牵头负责,永广铁路工程第二项目经理部
办公室
其他部门配合组织实施。
第六条 三类接待
三类接待由项目部各对口部门牵头负责组织实施。
第三章 公务接待工作流程
第七条 筹备阶段
项目部收到接待任务后,应立即上报至办公室,由办公室负责落实需接待人员身份,来访时间、目的、要求及内容等具体情况。根据接待类别,通知相关负责人,并与接待责任人协商后,制订接待计划。内容包括:来宾信息、活动日程、住宿餐饮安排、乘车安排、宣传报道、工作人员分工及注意事项等。
第八条 实施阶段
(一)分解落实计划 根据接待计划,分解任务,落实责任人,安排具体接待细节工作。
(二)来宾信息确认 提前与来宾联系,最终确认接待时间及人数等信息。
(三)交通安排 根据来宾行车信息,提前确认接送车辆和行车路线。
(四)确认食宿安排及活动时间 征求来宾意见后,确定活动时间安排及住宿餐饮地点。原则上餐饮应安排在项目部餐厅。
(五)活动安排 根据来宾意图,安排好活动路线及相关陪同讲解人员。
(六)会场安排 如需安排会场,办公室应提前布置好会场,调试好设备,安排好座次,并组织参会人员提前进入会场候会。
永广铁路工程第二项目经理部
办公室
(七)来宾送别 提前与来宾沟通,确定返程时间安排,提前安排好车辆及陪送人员。
第九条 接待总结
(一)接待负责人及时收集、整理有关文字、音像、图片等资料,移交办公室存档。
(二)根据接待过程中出现的问题,研究改进措施和应急接待措施。
第四章 公务接待工作纪律要求
第十条 公务接待工作,按照公司有关规定,坚持“务求从简、厉行节约”的原则,反对奢侈浪费。
第十一条 原则上不悬挂或张贴欢迎标语、横幅。
第十二条 坚决杜绝大吃大喝、铺张浪费及假借工作名义相互宴请等行为。
第十三条 不准以任何名义赠送礼品、纪念品。
第五章 附则
本办法自印发之日起实施,相关细则由项目部办公室负责解释。
中铁八局永广铁路工程第二项目经理部
公务接待管理办法(最新) 篇5
为认真贯彻落实中央、省市有关公务接待的规定,切实采取措施,落实厉行节约,根据市委《关于进一步规范公车使用、公务接待、国内公务考察管理的通知》(市委办[2008]122号)文件要求,结合本办工作实际,特制定本办法。
一、公务接待原则
1、坚持厉行节约、反对铺张浪费。公务接待中做到规范公务、简化礼仪、务实节约、杜绝浪费。
2、区、县(市)基层单位来人原则上不安排宴请,确需安排用餐的一般应安排在机关食堂就餐。
3、本办人员赴基层单位的原则上不参加宴请,如确因工作需要,不得领取伙食补助费。
4、严禁利用公务接待之名套取现金、采购礼卡、消费卡,严禁将个人接待、生活性支出列入公务接待,严禁擅自超标准开支接待费和在其他预算指标内列支接待费。
5、年度公务接待严格按照预算执行,预算指标下达后不得突破预算指标。
二、公务接待申报审批
6、公务接待实行申报审批制度。实行分管财务领导“一支笔”审批和审批人、经办人、审核人“三人分离”审核制度。各处在公务接待之前,负责接待经办人应如实填写《公务接待申报表》,按要求填写清楚接待的单位、人数、来访事由和陪同人员等,经处室负责人、财务审核签字后,报办分管财务领导批准,经批准后做好接待工作。
7、接待来宾(签约项目企业负责人)需要赠送杭州宣传品的,填写《公务接待申报表》时要明确填写宣传品的数量、单价和金额,按处室负责人、财务审核、办分管财务领导、办主要领导批准的程序批准后,由综合处负责统一购买、记帐和领用,严格控制在杭州以外购买宣传品。
8、严格控制接待标准和陪同人数,不准擅自提高接待标准。招商引资和支持浙商创业创新工作中,因特殊情况需提高接待标准的,由经办处室提出,须报办主要领导批准后执行。
三、公务接待操作办法
9、外省市单位来杭考察、调研的接待工作,按办领导批示落实接待工作。一般由经办处室拟订接待方案,报负责接待的办领导同意,由经办人填写《公务接待申报表》,报经办领导批准后,按批准接待标准和接待方案落实接待工作。
10、组织赴外地考察、调研、招商等活动需要列支接待费用的,外出前由承办处填写《公务接待申报表》,按规定报批,依照批准标准执行,未经批准的不得列支接待费用。
11、与区、县(市)和市级有关单位共同组织活动,以及招商引资和支持浙商创业创新活动需要列支接待费用的,由经办处室在组织活动前填写《公务接待申报表》,按规定程序报批后,依照批准标准执行,未经批准的不得列支接待费用。
四、公务接待报销程序
12、公务接待实行“一事一结”的结算办法。接待经办人在每笔接待完成后,应在公务卡授信额度内用,使用公务卡支付,并取得相应财务报销和银行卡付款单证。不具备刷卡条件的,1000元以下的可用现金支付,1000元以上的必须以支票和网银形式支付结算。
13、公务接待完成后一周内办理报销手续。接待经办人员应填写《公务接待审核表》和《报销单》按规定程序报批,与附批准的《公务接待申报表》、食宿正式发票、银行卡付款凭证,按财务报销规定办理报销手续。对凭证内容要素不全、手续不齐,超出公务接待批准指标的,财务部门一律不予报销。
五、其他
14、提倡食堂用餐。公务接待用餐,首先选择机关食堂用餐,确需在饭店、宾馆接待的,必须严格按照批准的接待标准和预算执行。
15、实行公务接待经费定期公开制度。每半年在班子内部公开一次,并根据上级要求适时向社会公开。
16、本办法自制订之日起执行。
公务接待办法 篇6
规
定
为进一步规范学院公务接待行为,切实提高接待工作的效率和水平,全面展示学院良好的精神风貌,本着厉行节约,减少浪费的原则,制定本规定。
一、公务接待的原则及要求
1.严格执行中共中央、国务院关于加强廉政建设的有关规定,在公务接待中切实做到热情周到、勤俭节约、有礼有节。
2.根据宾客的职级、来院目的和要求,统一标准、对口接待、分工负责、力求从简,不搞层层陪同、无故陪同。
3.本着“谁接待,谁签字、谁负责”的原则,建立公务接待报批制度,接待规格与标准列入报批内容。
4.凡是来学院参观、访问的接待信息都要及时报送办公室,由党政办统一归口汇总。
5.各单位在接待重要来宾时,须提前把有关接待方案报办公室批准。凡是涉及到院领导参加的接待活动,须提前半天以上告知办公室,由办公室统一安排接待;不涉及到院领导参加的接待活动,按照对等原则,由各单位负责具体接待。
二、公务接待范围
1.来学院视察指导工作的上级主管部门、地方各级政府有关部门领导。2.来访的兄弟院校、协作单位领导。
3.以学院名义邀请来院讲学或访问的专家、学者及招聘单位。
4.社会各行业职能部门因检查验收、项目申报等来院检查或协调工作的有关人员。
5.来学院招聘学生的重要用人单位领导。
三、学院公务接待用餐与住宿标准
1.工作餐就餐标准:根据领导级别,地厅级、县处级干部工作餐就餐标准分别为每人每天60元、40元,均不安排烟酒。就餐地点为学院职工餐厅。
2.宴请就餐(包括烟酒)每桌8人标准:科级及以下人员就餐每人每餐30元,处级干部每人每餐40元,厅级干部每人每餐60元,身份特别重要的客人,可适当提高标准,就餐地点原则上为学院职工餐厅。3.陪餐人员(含司机)标准:原则上谁主管谁陪餐。科级及以下人员陪餐人数2人,处级干部陪餐人数4人,厅级干部陪餐人数原则上不超过6人。
4.学院公务接待中须由我院支付住宿费用的,根据领导级别,地厅级和县处级干部住宿标准分别为每人每天260元和200元。厅、局级以上宾客安排单间或套间,其他随从人员只安排标准间。
学院公务接待中不需由我院支付住宿费用的,学院只提供联系安排服务,住宿费由客人自行结账。
5.学院公务接待宾客,原则上由办公室统一安排在学院内食宿,各单位接待来院进行公务活动的人员需要对其宴请的,一般情况下,由办公室在学院内安排。如需易地安排或超出接待标准的,须经主任批准。
四、公务接待的审批权限和程序
1.接待就餐费用(包括烟酒)审批权限:1000元以下由办公室主任审批,1000元以上经办公室主任同意后,报相关院领导审批。
2.各单位接待和宴请前必须认真填写学院公务接待申请审批表,按照接待标准和审批权限进行审批,由办公室统一安排。
五、纪念品、礼品购置的审批权限和程序
学院公务接待工作中,一般只赠送学院宣传资料。特殊情况需赠送纪念品、礼品时,由办公室提出意见后,报院领导审批。
六、公务接待费用报销及注意事项
1.一般情况下,各单位公务接待,本着“谁经办,谁签字,谁负责”的原则,必须在一周内(特殊情况半个月内)报销,逾期不予报销。
2.所有接待费用经各单位领导签字后,经办人持发票和公务接待申请审批表,经办公室主任、相关院领导或学院院长审批后,到财务处报销。报销时必须一事一报,不得分解发票、累计报销。
3.各单位未经办公室同意,不得自行安排接待食宿、购买礼品或乘坐出租车。事前未经同意,事后不得直接拿发票找办公室主任、主管领导或院长报销。
4.凡经费包干单位,接待费用从其包干经费中列支。
国有企业公务接待管理办法 篇7
一、树立文化打造理念,提倡特色化定位
接待工作中的文化打造主要是指在充分考虑来宾意图及接待方相关情况的前提下,将文化作为接待工作的灵魂,贯穿于接待全过程,为接待工作注入活力,提升档次,打造品牌。众所周知,地域文化的形成需要长时间的积淀,绝非一日之功,在长期的积累过程中,必然形成有别其他地域不同的地方文化,若深入研究与挖掘,把握精髓,便形成自身的特色,其实质就是人无我有、人有我特。
首先,接待人员是体现地方文化特色的首要因素。接待过程中,接待人员是接待方的“第一面孔、第一窗口,第一名片”,接待人员的精神风貌与否,直接影响接待方的整体形象。接待人员要学会用微笑诠释接待工作的内涵,用真情展现接待人员的风采,用自信、干练、大方、热情的状态体现宿迁“我能我行我成功”这种后发快进、勇往直前的精神文化风貌。
其次,在参观、餐饮、住宿等方面精心设计,更多选择体现地方文化特色。如涉及来宾参观路线,要立足地区特点,依托宿迁优美的自然风光,充分展现地域经济社会发展的最新成果,努力设计出体现新时期特色的线路;在接待手册和宣传品等方面,图文并茂的展示宿迁最有特色的亮点;在餐饮方面,更多利用绿色食品,挖掘地方特色菜肴,以“土而特”、“少而精”为宜;在住宿方面,尽量选择环境设施完备、周边空气清新、安静舒适的住地,为接待对象营造住的温馨、吃的放心、看的用心、听的舒心的的良好氛围。
最后,在礼品设计方面体现地方文化特色。礼品赠送在一定程度上拉近人与人之间的关系,可根据往来情况而定,礼品应有地方特色,而不一定要贵重。公务接待礼品更多体现交际、展现礼仪,宿迁地区的礼品应更多展现厚重的英雄文化、美酒文化及浓郁淳朴的民俗文化。
二、树立精细管理理念,提倡有序化运作
公务接待要求严而高、细而实。不仅要作风严谨、管理严格、部署严密,达到高起点、高标准、高质量,还要细化、细心、细致,达到求实、务实、抓实。可见,接待工作无小事,事事关系全局;接待工作更无大事可言,由无数琐碎的小事和细节组成。接待工作本身的性质决定要树立精细化管理理念,细节决定接待工作成败,接待工作的每一个步骤、每一个环节、每一个细节,必须深思熟虑、周密部署、有序落实、谨慎行事,才能确保接待工作“高标准、零失误”。
一是方案设计精细化。接待工作方案要严格按照单位接待制度制定,高校接待要本着“热情友好、细致周到、对等接待、文明节俭”的原则,明确审批程序,规范接待过程,完善接待制度。接待人员对进入接待对象视野的空间范围内都应有所考虑,特别向接待对象展示或与之密切相关的环节要全程模拟演练,不放过每一个细节,选择最佳方案,及时弥补可能出现的疏忽或纰漏;对接待过程中出现的每个细节在方案中都要有所体现,每一项工作都细化到具体单位及责任人、完成工作时间及工作标准,以及接待人员督查情况等。针对接待方案中的迎接、考察、陪同、会议、膳食、住宿等重要环节,都需要仔细斟酌、反复考虑,确保万无一失。
二是流程制定精细化。接待工作流程,主要根据来宾考察目的、接待要求等要素制定的来宾接待日程安排。需要接待方与来宾联系人反复沟通及本单位领导多次报告才能完成,最迟在来宾抵达之前定稿,以便接待方与接待对象都对接待安排心中有数,特别是接待人员要对接待日程中的各个步骤与环节作好充分准备,防止因信息不对称,导致突击应对,手忙脚乱。接待日程中的各项活动安排要科学化、精细化,并将来宾吃、住、行、娱及参观考察活动有机、合理的串在“接待链”上,每一个环节、每一个细节都考虑到位,落实到位,预案到位,确保与主题吻合、环环相扣,实现“无缝隙接待”。
三是落实服务精细化。接待工作属于事务性工作,更多的是服务来宾,需要一支讲政治、精业务、懂礼仪、肯奉献的专业化接待队伍。接待人员要严格按照领导意图办事,按照接待程序落实,不能自作主张,越位办事,更不能自由主义、挑肥拣瘦。服务来宾要细致周到,提倡亲情化服务,营造宾至如归的感觉,对待协同接待的人更要有礼有节,保证接待工作紧凑、有序、细致、有力,尽力达到“宾客满意、领导满意、部门满意、自己满意”。
三、树立以人为本理念,提倡个性化服务
一是接待之前,接待人员要认真研究接待对象,准确了解来宾意图,全面了解来宾的个人信息,包括工作经历、生活习惯、个人爱好等相关信息,并认真梳理筛选,去伪存真。从制定方案到落实接待的每一个环节都要符合来宾身份及其意图,在不违反接待制度的前提下,尽可能满足来宾个性化需求,使接待工作多一份人性关怀,添一些人文氛围。
二是接待过程中,接待人员要“眼观六路、耳听八方”,不仅对本单位负责接待领导的要求高度关注,更要对来宾的一个眼神、动作或不经意的一句话留意和体会,以便采取积极应变措施,尽最大努力保证的接待对象的人身安全、饮食安全、住宿安全、交通安全及心理安全,为每一位来宾提供亲情化服务、个性化服务,让接待对象“乘兴而来、满意而归”。
三是接待结束后,要及时将来宾个性材料收集整理,分类归档。召开接待工作总结会,梳理经验,查找不足,为今后取得更好的接待效果奠定基础。
四、树立“大接待”理念,提倡协作化完成
公务接待是一项系统工程,大型接待更需要统一部署,有效管理,协同完成,保证接待工作整体指挥有力、运转协调、反应迅速、高效规范。
一要加强沟通。首先是做好对上对外的沟通,及时了解来宾的上级领导的意图;其次是做好平行单位间的沟通,及时报告来宾情况及接待要领,取得平行单位的支持与配合;最后是做好下级沟通,让接待人员按最新要求完成各项接待工作,达到繁而不乱、忙而有序。
二要统筹安排。通过协调会,明确分工、清晰职责,建立以接待部门为主导,以对口单位及相关部门为依托,以宾馆、参观考察点为载体的联动机制,确保思想上重视,力量上保证,工作上落实,达到领导指挥,衔接统一,上下贯通,左右协调。
三要有效落实。接待方案确定后,接待人员要严格按照日程安排程序化运作、规范化操作、个性化服务、专业化接待,确保接待工作的各个环节自然衔接、紧凑有序。必要时,可以根据各个环节要点制作接待清单,来宾抵达前“地毯式”检查各个要素,保证接待过程的连续性和稳定性。同时,对接待过程中可能出现的不确定因素制定预案。一旦接待任务发生变动,接待部门要及时启动应急措施,第一时间把信息和指令传递到相关单位或人员,做到应变有序、机动高效。
参考文献
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[5]彭钚铀.在增强协调中提升接待水平[J].秘书工作, 2011 (01) .
最细公务接待标准能否标本皆治 篇8
为规范公务接待,温州市委、市政府发出通知,要求在公务接待中推行“三严四禁”,即严格执行工作餐制度、公务卡消费制度、公示报告制度,禁止午餐饮酒、同城接待、超规格接待以及经费超支。日前,温州纪检监察部门又制定了实施细则,定下了许多“硬杠杠”。
温州的公务接待细则确实很细,“硬杠杠”非常明确,比如:工作餐每人每餐不得超过60元,陪餐人员不得超过客人人数,不得食用鲍鱼、鱼翅等高档菜肴,接待情况要逐月公示,内容包括接待批次、人数及金额等。同时,对违规者也有详细的处罚条款。规定越细,意味着要求越具体、越有可操作性,所以在某种程度上,这种细致体现了遏制公款吃喝的诚意和决心。尽管如此,这些规定仍受到质疑:有没有用,能不能落实,会不会中看不中用。
质疑的缘由
公务接待是一个国家或地区必要的社交公务活动,特别是我国受传统待客礼仪文化及好客观念的影响,地区或部门间的横向和纵向交流也是不可或缺的,加之地区或部门出于宣传推介自身的目的,都与公务接待密不可分,可以说,公务接待有其传统的继承性和现实需要的“合理性”。
然而,时下在不少地方和部门,公务接待明显已经超出了“合理”范畴,成为一种不正之风,其中滋生的腐败问题更是不容忽视。从江苏海门的“接待门”,到广东汕尾烟草局每月动辄上百万的接待费,再到山西平遥古城因公务接待不堪重负,以及湖北省秭归县的“天价接待费”,公务接待引发了社会强烈关注,这也意味着规范公务接待势在必行。
人们习惯于质疑当然也是有缘由的:“四菜一汤”之类的规定有名无实、不了了之,给人们留下了心理阴影,于是很多人倾向于从体制、机制、约束权力、强化预算寻求治本之策,对一些修修补补的措施反倒有些不屑,认为治标不治本。
有总比没有好
其实应该给每一种致力于遏制三公消费的措施送上掌声。拿温州市的规定来说,即便不能百分之百落实,总会上有政策下有对策,但即使能落实50%,那也能节省公款无数;即使能在一定程度上减少公务接待中茅台、五粮液、进口酒和高档香烟的消耗量,那也让人感到庆幸;即使仍有不少公务员阳奉阴违,他们总会有所顾忌,有所收敛,不会像以前那样堂而皇之、肆无忌惮。也就是说,有规定总比没规定好,有细则总比没细则好。
有人总是强调说,遏制三公消费的治本之策是通过体制机制建设约束权力。这话当然没错,但又显得空泛。一方面,所谓体制机制是什么?它就是由许多具体规定、措施构成的,不积跬步无以至千里,没有这些并不完善的规定和措施,就没有所谓可以约束权力的制度;另一方面,寄望于体制变革遏制三公消费,那么在体制变革到来之前出台一些具体规定、措施遏制三公消费,也是“脚踏实地”的做法。这些年来,人们一直在谈论如何从体制机制上遏制三公消费,结果却是三公消费越来越泛滥,依我看,还不如先脚踏实地在细枝末节上多下工夫,它虽不能治本,但能在一定程度上治标,总比“标本皆不治”要好。
缺乏敬畏之心
在实践中我们看到,治理公务接待、公款吃喝顽症,有两种思路颇为时髦,一是制定标准,二是对外公开。事实上,标准从来是不缺的,
从中央到地方,各种各样的规定应有尽有。记得前不久《求是》杂志曾发表温家宝总理的文章《让权力在阳光下运行》。文章明确指出,要严格执行公务接待标准,领导干部出差,要一律按规定标准住宿、吃工作餐;各地不准超标准接待;禁止用公款购买香烟、高档酒和礼品;要进一步完善和细化这方面的标准和要求,并严格执行。
其实,回想起来,近年来如此“详细”的公务接待标准,如此“强硬”的公务接待规定,并不是没有过,关键是这些公务接待的规章制度没有得到很好地执行。现实中,超标公务接待、奢侈公务接待的案例,屡有曝光。问题出在哪里?原因就在于各级官员缺少对公务接待纪律的真正敬畏之心。
晒出“工作餐”
公务接待定下“硬杠杠”是好事,禁止上鲍鱼、鱼翅、茅台、五粮液等各类高档菜、高价酒,也不错,公务接待吃“工作餐”更不错。然而,这60元的“工作餐”能否落实,还得先打个问号。
虽然,仍有人质疑“工作餐”的标准定为每人每顿60元还是有些高了,但如果这项规定真的能够得到执行,相比于很奢侈的公务接待,也能够大大缩减支出,还是要给予掌声鼓励。所以,最重要的不在于标准,而在于这每人每顿60元的标准能否得到严格执行。
不能排除,有些公务接待情况也会公示,却仅限于在单位政务公开栏或局域网上公开,并且公示的内容也只限于公务接待批次、人数及总额情况。从公开的程度看,是远远不够的;从公开力度上来说,这种仅限于内部的“自我监督”,也很难让人相信会发挥出监督应有的威力。
为了避免出现政策与执行“两张皮”的现象,就必须完善监督、强化管理,而最好的监督者就是公众。公务接待要将最要害的“内容”公开,比如谁吃了“工作餐”、为何吃“工作餐”、上了几道菜、喝了几瓶酒等,一一详细列出,且在官方网站上公示,接受公众的监督。财务人员要“对账”,不允许表面一套、背后一套。有疑问要及时释疑,有问题要及时查办。如此,“工作餐”才会变得公开、透明,才不至于被“黑箱操作”,政策初衷才能真正实现。
有了规定还需执行
由此可以看到,地方政府出台一个规定、一份文件容易,但要真正落实好并让公众都满意并不易。温州细则的初衷是好的,但具体的每一条规定是否能起到应有的效应,是否能成为遏制公务接待顽疾的一剂良药,则需要当地政府坚定的、持之以恒的决心与敢于实践的魄力。
公务接待管理制度 篇9
(征求意见稿)
为规范接待,节省支出,根据荆纪发(2003)9号文件精神,结合我局实际情况,特制定以下公务接待管理制度。
一、接待原则
公务接待本着热情、节约的原则,严格按接待标准执行。
二、接待对象
1、来局检查指导工作的省、市处级以上领导;
2、市州司法局来局联系工作的局级领导;
3、有关部门和单位来局进行综合性工作检查的团组;
4、各县、市、区司法局领导;
5、县、市、区司法局来局办事人员;
6、局领导认为应当接待的其他客人。
来客实行归口接待,即1--4项由计划财务装备科统一办理接待手续;5---6项由接待科、室、部、中心办理接待手续。
三、接待标准
凡来客必须按市纪委规定办理,即厅级干部每桌不超过500元,县级干部每桌不超过400元,科级干部每桌不超过300元。每桌按10人计算,不满一桌的依次递减。上述标准不含酒水费用(原则上接待不安排烟,酒水到计财装备科领取)。
四、接待程序 接待实行事前报批制度。归口计划财务装备科办理接待的手续,由计划财务装备科填写《荆门市司法局公务接待呈报单》后,报局长审批;归口接待科、室、部、中心接待的,由各科、室、部、中心填写《荆门市司法局公务接待呈报单》,经计划财务装备科审核后,报分管机关的副局长审批。
五、报账要求
1、接待单据实行报账分级审批制。1000元以下(含1000元)由分管机关副局长审批报销,1000元以上(不含1000元)由局长审批报销。
2、接待费用单据的审核要求。接待人员凭:(1)、加盖(荆门市司法局计划财务装备科)印章的《荆门市司法局公务接待呈报单》;(2)、符合国家规定的税务发票(发票印章和使用该发票的单位必须一致);(3)、菜单;并填写好相应的报账条据,由计划财务装备科科长审核签字后,报分管机关的副局长或局长审批报销。
3、超标准接待部分原则上不报销,特殊情况下由接待人员向分管财务的副局长或局长说明情况,并由分管财务副局长或局长在加盖(荆门市司法局计划财务装备科)印章的《荆门市司法局公务接待呈报单》上签字同意方可报销。
接待支出费用每月公布一次,接受大家监督。本制度自二零一一年四月一日起执行。
公务接待管理规定 篇10
公务接待管理规定
为进一步规范本单位公务接待工作,实现厉行节约、制止奢侈浪费,依据上级有关文件要求,制定本规定。
一、严格执行中央、省、市关于公务接待管理的规定。
二、接待工作按照公务需要、厉行节约和热情周到的原则,确定是否接待、接待范围和标准。凡是可接待可不接待的,一律不予接待;能小范围内接待的,决不扩大范围;能少开支的,决不提高标准,不上燕窝、鱼翅、鲍鱼等高档菜,不安排高档酒水;严禁以参加会议、培训等名义用公款互相请客送礼。
三、公务接待实行“先审批、后接待”的原则。对确需公务接待的对象,由相关科室填写•公务接待审批表‣逐级报领导审批;经批准后,方可安排接待;未经批准私自安排接待的,接待费用一律不予报销。
四、接待标准和陪餐人员严格按照市财政局•关于印发†XX市市直行政事业单位部分费用开支管理办法‡的通知‣(X市财文„2005‟39号)精神执行。具体公务接待标准为:处级100元/人〃餐、处级以下人员80元/人〃餐;陪餐人员一律实行对口接待且不超过接待人数的20%;严禁工作日午间饮酒。
五、接待费用报销按•中共XX市委办公室 XX市人民政府办公室关于进一步加强党政机关厉行节约制止奢侈浪费工作的通 1
知‣(X委办知„2010‟61号)要求,实行“三单合一”监管方式。三单分别是•公务接待审批表‣、原始菜单和正式餐饮发票,三单缺一不可,由具体经办人、证明人签名,逐级报领导审批,准予报销后送办公室财务。接待费支付方式按上级文件要求执行。
六、做好公务接待台账登记管理工作。办公室必须及时将每次公务接待内容登记在册,月底填写•公务接待情况登记表‣,年终按年度装订成册,接受财政、审计和监察部门的检查监督。
xxx局公务接待管理办法 篇11
第一条为了进一步规范xxxxx局公务接待,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,促进党风廉政建设,结合我局实际,制定本制定。
本制定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、区域合作、请示汇报工作等公务活动。
第二条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、杜绝浪费、高效透明、周到安全、尊重少数民族风俗习惯、考虑边疆地区特点的原则。
第三条 局办公室负责管理和统筹组织协调本级党政机关公务接待工作,指导和监督检查下属单位公务接待工作。
第四条 应当严格控制公务接待范围,不得随意扩大接待范围、增加接待对象、提高接待标准,不得将国家工作人员休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
第五条 严格控制公务接待审批。应当依据公务活动和来访人员单位公函安排接待任务,无公函的不予接待。
第六条 接到公务活动和来访人员单位函电后,要及时告知办公室,并附接待对象的初步日程安排。
第七条 每一批次公务接待活动结束后,分管财务领导在《接待任务单》和《公务接待清单》(包括接待对象姓名、单位、职务、人数和公务活动时间、内容、场所,以及住宿、用餐、用车交费和补贴金额等)上签字确认,并附接待场所和服务部门的票据及来宾单位公函或电话记录,按规定程序审批报销。每月统计汇总一次备查。
第八条 承接的会议类、专项工作类等公务活动,办公室可协助完成服务衔接工作。接待费用由办公室向上级机关申请安排解决。
第九条 公务接待不得在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排群众迎送,不得铺设迎宾地毯。严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。来宾考察调研期间,视情况接送站人员不得超过3人,统一集中乘车。
第十条 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店安排,执行协议价格。出差人员住宿费应当凭票据回本单位报销,参加会议人员住宿费按照会议费管理有关规定执行。属商务性接待的来宾,根据客人要求,办公室可协助预定客房,费用自理。
住宿用房以标准间为主,除受接待场所条件所限等特殊情况外,不额外配发洗漱用品。第十一条严格按照规定标准安排接待用餐。厅级以上接待对象一般安排在住宿宾馆指定地点按照规定标准自行用餐。接待对象在15人以上的安排自助餐,15人以下或人数较少、不具备自助餐条件的,可安排桌餐(套餐),不提供高档酒。确因工作需要可安排一次工作餐。工作餐可备本地产酒水,是否饮用征求接待对象意见,不劝酒,陪餐人员之间不相互敬酒。接待对象在10人以内的,陪餐人员不得超过3人;接待对象在10人以上的,陪餐人员不得超过接待对象人数的三分之一,用餐时间控制在60分钟左右。随行一般服务人员用餐标准按照有关规定执行。
周边地区、大型企业与我局友好往来、经贸洽谈、合作交流等公务活动的用餐标准参照上述规定执行。
第十二条外省市接待对象抵达我x,可根据情况适当在机场、车站、住地宾馆和工作餐时,安排体现民族文化特色和主体民族风俗习惯的敬酒、献歌、献哈达等礼仪活动。同一批接待对象在我x境内只安排1次,不得多地重复安排,原则上xxx以内接待对象不安排民族礼仪活动。
第十三条公务接待出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制用车数量。第十五条重大公务接待活动的新闻报道工作,根据工作需要,安排主要新闻媒体记者随行并按有关规定做好新闻报道工作。
第十六条 应当加强对公务接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额。公务接待费用全部纳入预算管理,单独列示。因接待任务增加或其他特殊情况等,报请局长审批。
第十七条接待开支标准应当报上一级管理部门、财政部门备案。
第十八条接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。具备条件的地方应当采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。
第十九条建立公务接待公示制度。公务接待活动的批次、人次、经费支出总额等相关内容,每半年在单位公示栏内集中公示一次。每年年终将公务接待制度规定、标准、经费预决算等有关情况向社会公开,接受监督。
第二十条不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观考察,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券。
第二十二条办公室应当会同财审股和纪检组通过定期检查、报告、抽查、调阅资料等方式加强对公务接待工作的监督检查。监督检查的主要内容包括:
(一)公务接待规章制度制定情况;
(二)公务接待标准执行情况;
(三)公务接待经费管理使用情况;
(四)公务接待信息公开情况;
(五)其他有关情况。
公务接待管理规定[推荐] 篇12
一、接待范围
1、来院检查工作的各级领导。
2、联系业务、转送病人的乡镇卫生院同行。
3、被邀请来院讲学授课的专家学者。
4、商谈与医院业务发展有关事宜的来宾。
5、来院考察的外地医疗单位。
6、抢修仪器、设备的院外技术人员。
二、接待原则
1、院办为医院公务接待管理的职能部门,负有接待管理,监督职能。
2、严禁私客公待,接待时必须厉行节约。
3、陪客原则实行对等接待,陪客人数一般不超过客方人数。
4、无客餐通知单,未经院长批准的院内外就餐费用由联系人负担。
5、来院抢修、维修设备的院外工程技术人员原则上安排工作餐,设备仪器属业务科室就餐的费用由所在科室支出,属公共部分的由医院列支。
6、院办要加强控制,严格把关,科室负责人要大力支持配合,严格按“医院公务接待管理规定”执行。
三、接待标准
1、住宿:来宾住宿由院办根据来宾职级及需求安排,院办根据来宾人数提前与宾馆联系订房,协助办理入住手续。
2、就餐:全院统一招待标准一般情况下严格控制在30元/人(包括烟酒),院外人员工作餐,每人每餐10元,免陪,在院职工加班餐,每人每餐5元。特殊情况需请示院长批准。
3、地点:来宾一律在院内食堂就餐(含制剂室),如有特殊情况(院内食堂客满等)需在外就餐,必须经院长批准,否则费用自理。?
4、接待用酒水、饮料、水果、香烟等除特殊安排,一般香烟档次控制为18-20元/包;酒水档次为30-40元/瓶。
三、接待程序
1、内部食堂就餐程序
科室负责人申报→院办填写客餐通知单→分管院领导审批→院办安排就餐。
2、院外就餐程序:科室负责人申报→院长审批→院办安排就餐。
3、科室加班餐原则上由科室申报,院办以餐票的形式核发。
四、餐费审核
1、内部食堂凭就餐通知单和就餐明细单交院办审核无误后报院长审批,审计科按费用的总额的97%予以审核结算,由财务科支付。
2、在院外就餐因特殊
院外就餐的宾馆凭就餐明细单和院办、审计、院长审签单到财务科结算。
车辆使用的管理规定
一、车辆的分工和使用范围
1、小轿车、面包车属公务用车由院办统一调度使用。
2、救护车:救护车固定在急诊科值班,负责120出诊,接送分院病人到院本部做辅助检查,运送分院所需物品。
二、车辆管理
1、车辆的管理原则上由院办统一协调、调度,但值守120班和负责分院工作的救护车纳入急诊科管理,由主任、护士长直接负责,确保急救用车,任何领导和干部职工不得以任何理由私自动用,不出车时车辆应停放在医院车库内。2、120值班车辆,主班必须保证24小时在急诊科待命,付班在司机班待命,主班出诊时,付班立即到急诊室顶替主班,主付班都出诊时,其它司机必须服从总值班调度,迅速到岗。
三、用车规定
1、小轿车原则上保证领导用车,其它公务用车必须事先与院办联系,由院办根据时间先后,按先急后缓的原则予以安排。
2、司机及本院职工不得私自用车,未经院办及院领导同意私自出车者,对用车当事人及司机分别处以100-200元罚款,因私自出车发生的纠纷及车辆损坏,后果由用车者和司机共负。
四、出车要求
1、司机要认真学习交通法规,自觉遵守交通规则,努力钻研专业知识,不断提高业务素质,严禁酒后驾车和疲劳驾驶。
2、车辆不得超员,禁运危险品。
3、司机出车时无特殊情况,不得随意更改行车路线和地点。
4、若有紧急任务,司机3分钟内不接机,不复机,导致工作延误,罚款50元,扣除当月安全奖。
单位公务接待管理制度 篇13
一、接待原则
(一)接待工作应严格执行市政府有关规定,做到热情、礼貌、周到、节约、廉洁。
(二)接待工作应坚持“统一安排、对口接待”的原则。局办公室负责全局公务接待的统筹安排与组织协调工作,根据接待对象及来访事由,协调有关局领导和安排有关科室及局属有关单位做好对口接待。
二、接待的范围及类级
国家××部、各省(市)××厅(局)领导按一类规格接待;各省(市)××厅(局)处室领导、各省(市)的地市××局领导原则按二类规格接待;各省(市)地市××局部门领导以下的按三类规格接待;各省(市)其他部门及本市有关部门领导的接待规格视情况而定。
三、接待的管理与审批
(一)接待来访的客人,相关科室应及时向局领导报告,办公室根据局领导的指示,负责安排接待。
(二)接待应邀的客人,邀请科室应事先征得局领导同意,办公室根据局领导的指示,负责安排接待。
(三)因工作需要,接待市内有关部门的,由相关科室向局领导报告,局领导同意后交办公室安排具体接待。
(四)局领导接待客人,原则上由办公室负责安排。
(五)直接与办公室联系的接待,办公室应向局领导报告,并负责做好接待。
(六)局机关接待客人的用餐地点原则上安排在定点饭店用餐,需安排在其他饭店用餐的,须经局领导或办公室主任批准。
(七)办公室应做好各项接待的登记工作,包括时间、接待领导(科室)、安排人、经办人、陪同人和被接待单位,以备核查。在非定点饭店接待的,应填写《珠海市××局接待安排表》,作为报销依据。
四、接待费开支和接待标准
(一)接待应坚持节约的原则。住宿费原则上由客人自理,个别需要包住宿费的客人,须经局领导批准。
接待客人的陪餐人数,应本着需要的原则由办公室协调安排,无关人员不安排陪餐。
(二)接待标准由办公室视情况灵活掌握,按不同规格区别对待,做到既大方得体,又节省开支。
(三)不得安排客人到营业性的歌舞厅、夜总会、健康中心等场所进行娱乐活动。
五、接待费的报销
(一)接待费实行局长一支笔签报制度。
1、在定点饭店接待的,由局领导或办公室领导签名确认,每月结算一次,结算发票经办公室审核后报局长审批。
2、在定点饭店外接待的餐单,须凭《珠海市××局接待安排表》,由经办人签名并经办公室审核后报局长审批。
(二)未经办公室安排的接待,接待费用不得报销。
本规定从发文之日起施行。
附件:
1.《珠海市××局接待安排表》;
某县气象局公务接待管理办法 篇14
为了贯彻落实“八项规定”,进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,做到规范开支、开源节流,促进党员领导干部廉洁从政,根据《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则(试行)》和县纪委、**市气象局的有关规定,特制定本办法。
一、公务接待由局办公室统一扎口管理、统筹协调安排,分管领导、主要领导负责审批。
二、公务接待对象:
1、重要客人:来本单位检查指导、参观考察工作的县级以上党政、人大政协领导及其重要部门领导,检查考核县局工作的县纪委、财政、审计、安监、党建部门的相关领导,协商乡镇气象工作的各乡镇主要领导。省内气象部门处级以上领导,省外各地气象部门科级以上领导。
2、一般客人:检查指导工作的市气象局领导,考察交流的省内各县气象局领导,某县相关部门领导,来县局汇报工作的所属气象工作站、炮点负责人。
三、县内公务来客按一般客人均一律实行工作餐制。各股(室)召开业务会议,应到局办公室开具《某县气象局接待用餐审批单》,由各股(室)负责人签字、分管领导审核后报局长批准。全局性、综合性会议由局办公室统一安排。县外来客本着热情周到、对口接陪的原则,由相关股(室)接陪,其他无关股(室)和人员可以不陪。严格控制陪客人数,一般掌握在1—2人(不包括驾驶员)。
四、公务接待要严格履行事前审批手续,由有关股(室)向分管领导和局长汇报后,到局办公室领取《某县气象局接待用餐审批单》,经办公室初审后报分管领导和局长签字批准。因特殊情况不能及时履行事前审批手续的,先向领导打电话报告,事后必须于两天内补办相关手续。
五、所有公务招待费报销,必须“三单合一”(审批单、菜单、正式发票)齐全。
六、严禁先斩后奏。对事先未履行审批手续,或事前未报告、事后也未及时补办相关手续,或“三单合一”不全的,不予核批。
七、严格控制接待标准和总额。公务接待必须严格控制在批准的金额范围内,不得突破。一般掌握在每客30元以内,省以上及外地重要客人掌握在每客50元以内。根据省、市、县有关规定,除特殊情况外,中午接待客人一般不安排酒水。晚上接待必须使用酒水的,须到办公室登记领取,不允许使用酒店酒水。特殊情况下需在酒店拿酒的,须经主陪领导批准同意。
八、公务接待因特殊原因超出批准的限额的,事后要及时向局办公室和分管领导说明情况,超出批准限额100元以上的,由分管领导向局长报告。不能说明超额正当理由或局领导未批准同意的,超出部分由经办人自行承担。
八、公务招待本着“必须接待的简单接待,可接待亦可不接待的坚决不接待”和“简朴、节约”的原则,杜绝铺张浪费、奢侈消费。
九、气象部门兄弟单位和地方同级单位无重要工作协商的属于礼节性的工作互访交流一般不安排接待。
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