房产管理信息数据库（精选11篇）
房产管理信息数据库 篇1
房产测绘信息是提供房地产市场信息管理的主要依据，房产测绘政策性强、时效性久、复杂度高、数量多、价值量大、影响面广，为进一步管理好现代房产测绘活动，宜将房产测绘企业的信息管理规范化。
房产测绘信息系统主要分为流程管理、权限管理、项目管理和档案管理，流程管理是主控制线，权限管理、项目管理和档案管理是附着在流程管理的主控制线上，充分细化和扩展信息系统管理的功能。
1 流程管理
流程是有序管理整个测绘活动的程序，是从始至终的进程控制。流程管理的具体环节如下：
业务受理—测绘任务分配—测绘—质量检查—档案归档—收费—业务完成。
业务受理：业务受理人员进行测绘任务受理，将已受理的测绘任务以项目形式分类录入计算机，将已受理的项目提交给测绘任务分配人员，并处理由测绘任务分配人员退回的测绘任务。
测绘任务分配：测绘任务分配人员将已由受理人员提交的测绘任务分配给各测绘组，并处理由各测绘组因各种原因退回的测绘任务。
测绘，即各测绘组将分配得到的测绘任务进行测绘、绘图、自检，然后提交给测绘质量检查人员进行二级检查，对条件不具备而不能进行测绘的任务签署原因后退回测绘任务分配环节。
质量检查：质量检查人员将各测绘组提交的测绘成果进行质量检查，不合格的退回各测绘组并签署原因，合格的签署质量合格意见并提交给档案归档环节。
档案归档：对质量检查人员提交的测绘成果及项目资料分门别类归档整理，提交委托人所需测绘成果资料给收费人员，并将计算机中信息与实务档案同步，对不合归档要求的成果签署原因后退回质量检查环节。
收费：收费人员将已归档整理的测绘成果进行收费，将测绘成果提交给委托人，将收费状态及数量等信息录入计算机，对已收费的项目提交业务完成，对未收费项目暂时挂起。
特殊情况处理：某环节发现测绘业务有明显错误(比如重复受理单)，可将此业务签署错误原因后直接提交至业务受理环节，由业务受理人员进行修改或删除。
2 权限管理
权限管理是流程管理必要的控制方法，分工明确、相互配合是现代化企业管理的要求。权限设置应依附于流程管理，根据需要灵活分配到各个流程管理环节之中，达到良好的人力资源配置。
权限管理根据流程管理环节来设定，特定人员的权限可以有多项、单项权限也可以分配给多人，利用组合式权限，将人力资源配置精简化、清晰化。
权限配置要明确、清楚，某种权限人员只能从事其权限范围内的工作，不能对他人的工作造成干扰和影响，权限配置如下：
管理员权限：系统配置、权限分配;
业务受理权限：受理业务、删除业务、提交业务至测绘任务分配环节;
测绘任务分配权限：分配任务给测绘组、退回不合测绘要求业务;
测绘权限：测量、绘图、自检、提交业务至质量检查环节、退回不能测绘的业务至测绘任务分配环节;
质量检查权限：质量检查、提交任务至归档环节、退回不合格业务至测绘环节;
档案归档权限：档案归档、提交业务至收费环节、退回不合归档要求业务至质量检查环节;
收费权限：收费、提交业务完成、退回业务至质量检查。
3 项目管理
测绘业务应纳入项目管理，项目是测绘任务管理的基本单元，是进行冗余信息的管理及信息的统计与查询的基础。
项目由所属各幢组成，幢是房产测绘的基本单元，房产测绘专业软件宜归属于房产测绘信息管理系统，便于管理系统集成调用，项目管理应具有的功能如下：
1)冗余信息管理。目前项目管理的技术基础是数据库，数据库中存储着由计算原因保留下来的冗余信息，其中一幢的存储信息可能有多种，由于各种原因又不能删除数据库中无效信息，则应将正确信息的幢加入到对应项目中，并将无效的幢移出项目，使项目中各幢信息唯一。
2)审核状态。即质量检查进度，记录项目是否已完全通过质量检查或只有部分信息通过质量检查，记录质量检查的工作停留状态及位置。
3)完成状态。指记录测绘组的项目完成状态及具体程度、记录项目中各幢完成状态及位置。
4)分类统计。具有按项目进行统计、按时间进行统计、按使用类别进行统计、按指定幢进行统计，按自定义条件进行统计或以上条件组合进行统计的功能。
5)查询方式。查询项目、查询各幢、查询指定幢并定位到项目、查询指定房间并定位至房间、幢乃至项目，提供准确查询与模糊查询方式。
4 档案管理
将项目所有资料进行档案整理、存放，编制档案号，保持电子数据与纸质数据同步。查询归档信息功能方便快捷，根据归档信息能查询到电子数据准确位置与纸质档案存放的准确位置。
档案介质：1)传统纸质数据档案，即原始资料及测绘成果，也是最终的依据;2)电子数据档案，电子数据的存储格式一般是大型数据库，可将数据库的索引关键字保存于档案中，便于查询与调用。电子数据输出格式可利用PDF文件进行组织，PDF文件将图形与文字组织在一起并直观显示，保持与纸质数据的格式同步。
5 测绘项目的分类、组织
一级分类：按测绘实质分为预测绘、实测绘;二级分类：按测绘房屋类型分为商品房、企业建房、个人建房;三级分类：按行政区域分类，三级分类细目是以时间先后排序的项目名称。商品房测绘项目名称为该楼盘的名称，企业建房项目名称该企业的名称，个人建房项目名称为产权人(委托人)姓名。
摘要：从房产测绘活动中探索与总结房产测绘信息系统管理的思路, 主要以流程管理为主线, 项目管理、权限管理、档案管理为手段, 探讨房产测绘信息系统管理的过程及房产测绘信息管理系统中应具备的功能。
关键词：流程管理,项目管理,权限管理
参考文献
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[2]陈述彭, 曾学军, 周皮虎.信息系统导论[M].科学出版社, 1999.
[3]袁建刚.房地产项目测绘[M].中国建筑工业出版社, 2009.
房产管理信息数据库 篇2
房产测绘管理及房产测绘信息系统的发展研究
本文基于笔者多年从事房产测绘的相关工作经验,以房产测绘管理为研究对象,深入探讨了房产测绘管理与房产测绘信息系统的`发展,论文首先分析了房产测绘的内容与房产测绘信息系统的意义,而后详细介绍了房产测绘管理的发展历程,指出现阶段房产测绘管理采用了房产测绘管理系统,在此基础上,笔者基于工作实践,研究分析了房产测绘信息系统的发展历程及现状,全文是笔者长期工作实践的理论总结,相信对从事相关工作的同行有着重要的参考价值和借鉴意义.
作 者：梁进程 作者单位：海口市房产测绘所,海南海口,570208刊 名：科技资讯英文刊名：SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION年，卷(期)：“”(17)分类号：P2关键词：房产测绘 信息系统 管理 发展
房产管理信息数据库 篇3
关键词：房产测绘;新思维;测绘信息系统;构建模式
随着城市建设步伐的加快和住房制度改革的进一步深入，房产管理业务量迅速增加，权属变更日益频繁，并逐步形成了房产权属种类多元化的新局面。为了适应房产市场发展的新形势，加强房产市场管理，维护房产市场秩序，保障房产权利人的合法权益，进一步促进房产业健康有序的发展，适时推出以GIS为基础的房产测绘信息系统是大势所趋。
一、房产测绘的内容
房产测绘细分为房产基础测绘和房产项目测绘两种。房产基础测绘是指在一个城市或一个地域内大范围、整体地建立房产的平面控制网，测绘房产的基础图纸一房产分幅平面图。房产项目测绘，是指在房产权属管理、经营管理、开发管理以及其他房产管理过程中需要测绘房产分丘平面图、房产分户平面图和相关的图、表、册、薄、数据等开展的测绘活动。房产项目测绘贯穿于整个房地产权属管理、交易、开发、拆迁等房地产活动的全过程，工作量大。其中最大量、最具现时性、最重要的是房屋、土地权属证件附图的测绘。
二、房产测绘信息系统的意义
为房产管理现代化提供了科学方法房产测绘信息系统的建立，改变了传统的管理方式，为房产管理现代化提供了一种新的科学方法。为房产管理提供了现代化管理手段随着房改措施的出台，传统整理方法己不能适应在新形势下出现的大量资料的整理与管理。因此，迫切需要一种新的途径来完成这些工作，它就是房产测绘信息系统。为合理利用房产管理数据提供了新途径房产测绘信息系统可大大地提高资料的查询速度。一般来说，对于给定的查询，段时间内就可显示资料数据，从而大大地提高了房产管理效率。为房产管理提供科学的决策依据房产测绘信息系统还可为房产管理决策服务，它通过一系列科学的方法和模型，利用数据库中的大量数据，按照确定目标，通过模型运算、知识推理等选择出最优的决策方案为管理人员提供决策支持。
三、房产测绘管理思路
房产管理系统的基础是房产测绘数据管理。房产测绘主要是测定和调查房屋及其用地状况，为房屋产权产籍管理、房产交易、房产评估、房产开发、税收以及相关部门提供测量数据、地图和相关资料.它与城市地形测绘、地籍测绘工作既有相同之处，又有较大的不同。它不仅需要提供房产的地理位置、形状，而且需要提供房产的建筑面积、房屋结构等信息，其成果除了分幅、分丘图以外，还包括分层分户图等。房产测绘管理就是对房产测绘成果进行管
理。随着城市建设现代化步伐的不断加快和房产业的高速发展，房产测绘的工作量成倍增长，房产平面图的增加与变更频率也随之激增，同时管理复杂度也相应提高。改变传统的测绘与管理方式已成为一个迫切需要解决的课题。我国房产测绘管理方法相对来说比较落后，目前主要有以下几种方式。
1、人工房产测绘管理
这种管理方式的主要特点是：人工方式进行房产测绘;手工计算，手工绘制房产平面图，采取地面直接量测或图上量测法进行面积量算，各种调查资料：如房屋分类面积汇总表、房屋分丘分户图、房屋权属调查表等文字、图件用“纸”的形式存放。这种方式既不方便管理，也不利于各种查询、分析、统计的需要，因此是一种正在淘汰的作业方式。
2、计算机辅助房产测绘管理
计算机技术的发展为房产测绘管理提供了一种简便快捷的方法，减少了管理当中的各种繁琐的劳动，提高了工作效率。这一方式主要特点表现如下。数据获取方面，采用电子手簿等进行记录，并在计算机上批量处理各种量测数据。采用数据库管理软件进行各种文字属性资料管理，自动输出各种表格、统计结果等。用机助制图方式输出各种图件，如房产平面图、分丘分户图等。
3、房产测绘管理系统
GIS技术的发展为房产测绘管理自动化带来了广阔的前景。GIS的主要特点是空间数据与非空间数据的联合处理与存储，因而解决了计算机辅助管理中空间数据与非空间数据不能联合处理与存储的问题。随着计算机软硬件的飞速发展，GIS正逐步走向实用化、多样化，并深入到地学相关的各个领域，同样也促进了房产测绘管理的自动化。北京市崇文区房产管理局开发了《房产测绘CAD生产综合管理系统》，该系统采用CAD管理图形数据、数据库管理属性数据，采用人工智能语言与一般高级语言相结合实现了两库之间的数据通讯。无锡市房产管理局产权监理处开发《无锡市房产综合测绘系统》，该系统以AutoCAD作为其基本图形支撑环境管理图形数据、SQLServer管理属性数据，实现了房产测绘的计算机管理。深圳市地籍测绘大队与南方测绘仪器公司联合开发了应用于房产面积测绘、公共面积分摊的软件《深圳市房产测绘系统》，该系统应用ARCGIS实现房产图绘制、应用数据库软件Oracle实现房产面积数据的管理和相关表格的输出。以上各个系统的基本思路是图形库与属性库采取分别管理，通过系统集成实现图形属性的统一管理。
4、房产测绘信息系统的构建模式研究
国内房产管理行业的计算机办公软件伴随着房产管理工作内容、工作方式的变化以及计算机软、硬件技术的发展，大体经历了以下三个发展阶段。
1）单机单用户模式阶段
这一阶段的特征是：针对房产管理查询统计困难，手工书写房产证容易出错、容易涂改的缺点，在单独的微机上，由专人将己经手工办理完毕的案卷进行计算机录入并打印各种房产证件。有些系统还带有简单的绘图工具，可以绘制和输出房产配证图。这种模式的主要优点是：方便了查询与统计，计算机打印的证件整齐美观，不易涂改，开创了计算机应用于房产管理的新纪元。缺点是：没有真正实现计算机辅助办公，没有提高办公的准确性和工作效率，相反却增加了一个工作环节，增加了工作量。
2）Client/Server多用户模式阶段
这一阶段的特征是：针对房产管理的手工工作特点，通过房管局内部的局域网，采用Client/Server模式，将计算机联网，实现了计算机上多人协同工作，案卷能在计算机间流动起来，查询、统计得到进一步加强。有些系统还引入了GIS软件，进行房产地形图的生成、使用和维护，提高了图形功能。缺点如下。图、文、表、管的集成程度不够，还处于相对独立、互相割裂的状态，没能实现办公一体化，有碍于数据的传递和利用：另外，系统缺乏开放性，难以通过Internet对外发布房产管理信息，系统的维护升级也不方便。
3）Browser/Server广义用户模式阶段
这一阶段的特征是：针对房产管理工作的网络化、数字化的进一步要求，结合数字城市的整体建设思路，通过Browser/Server的应用，在房产管理机构、各级政府、房产开发商和广大市民之间架起一座信息沟通的网上桥梁。另一方面，随着GIS软件的更加成熟和日趋平民化、微机化，MIS/GIS/CAD的紧密集合，图、文、表、管一体化的办公模式也在本阶段成为可能。这一模式的主要优点是：具有Web办公的可操作性、可移植性、可维护性和异地办公、信息共享等特点;MIS/GIS/CAD的紧密集成，建立在相同的数据库基础上，表格、图形之间的数据能有序流动，互为验证，保证了办公的准确性、简便性。
结语
随着我国社会经济的飞速发展，房产业已经成为当前中国经济的重要一部分，并且房产管理业务随着人类日益提升的生活水平而日渐增加，为了提高房产管理工作的效率，加快房产行业的经济发展速度，房产测绘管理与房产测绘信息系统已经成为房产管理工作中必不可少的一部分，使中国的房产业朝着正确的方向发展。
参考文献：
[1]肖剑平.城市地理信息服务平台体系架构[J].地理空间信息，2011
房产管理信息数据库 篇4
1 房产测绘实际内涵概述
房产测绘的对象为土地、房屋的权属、数量、位置、质量等因素。具体的测绘内容比较多, 主要有:对建筑物进行调查与测量, 绘制房屋建筑物等图表, 并绘制土地使用图表、为房产中心提供交易、拆迁、产权产籍等资料;除了以上内容外, 还有对于环境保护、基础设施以及底线管网等内容的规划工作的资料提供。房产测绘主要有两种不同的形式, 一种是项目测绘, 另一种是基础测绘。前者是指对于房产的分层分户平面图以及相关数据、图表进行测绘。而基础测绘应用于反映房屋情况、用地位置、权属情况等图的测绘[1]。
2 房产测绘管理
房产测绘管理在我国兴起比较晚, 与其他国家相比其管理技术比较传统。目前, 我国房产测绘管理主要通过以下三种方式来实现:
(1) 人工房产测绘管理方式;人工房产测绘管理方式, 主要利用人工计算与统计数据信息, 并且以纸质记录本的方式进行数据存储。随着科技信息技术不断发展, 以人工测绘与记录的方式不能适应时代发展需求, 逐渐的被淘汰。
(2) 计算机辅助房产测绘管理方式;伴随着计算机技术的出现, 使得人工房产测绘方式黯然失色。将计算机技术与房产测绘管理方式相互结合, 能够实现房产测绘管理的自动化, 一方面减少了人工劳动, 另一方面也提升了房产测绘的精度[2]。
(3) 房产测绘管理系统;近年来, 先进的信息技术逐渐研发, 一种更加高端的技术与房产测绘管理系统相互结合, 有效的提升了房产测绘管理系统性能。该种测绘技术就是GIS技术, GIS技术的应用, 能够向技术人员提供一个从简单到复杂的数据分析模型, 并创建数据处理平台, 尤其是在土地管理、人口普查数据、基础空间数据以及城市发展等方面作用突出, 能够全面实现数据信息的快捷分析和可视化。GIS技术是“地理信息系统”的简称, 该技术能够对空间数据进行采集、管理、分析以及可视化处理。该种技术在房产测绘管理系统中的应用, 能够解决计算机辅助管理中出现的数据空间有限、非空间数据无法处理与存储等问题。
3 房产测绘信息系统的构建与实际应用
3.1 基础测绘管理系统
在基础房产测绘管理系统构建中, 主要分为以下几个环节:
(1) 数据源的统一管理:在基础测绘管理系统中, GIS数据源能够支持不同数据服务器, 将这些GIS数据源进行统一管理, 避免出现房产信息系统的混乱。
(2) 完成数据转化的预处理:应用GIS技术, 能够对房屋进行编码检测、对房产测绘的整体要素进行整体性的检测, 并且注意要素属性之间的格式转换。
(3) 对空间对象属性信息与地图上空间信息进行定位:在房产测绘信息系统中, 将房屋的行政区归属、房产区归属、房产分区归属等, 通过数据的逐级浏览, 实现空间对象属性信息和地图上空间对象的相互定位。
(4) 房产测绘数据信息编辑:房产测绘系统能够通过GIS技术所独有的功能, 与房产测绘中的操作图像相互结合, 在数据信息编辑上比较灵活。
(5) 空间数据的研究:在基础房产测绘管理系统中能够对空间数据进行整合, 对属性数据、业务数据进行分析[3]。
3.2 业务子系统
房产测绘管理业务子系统实际上是一个自动化的办公系统, 也就是说在该系统中, 所能够实现的功能都是整体性, 并且业务与业务之间能够实现相互衔接。业务子系统能够实现房产项目测绘、基础测绘和房产业务办公之间的工作衔接, 在比较简单的操作下, 与房产测绘管理需求相适应。测绘任务发出之后, 字系统中的受理人员需要对测绘中所需要的数据进行记录与统计, 并与实际的房产信息进行比对。然后工作人员将测绘任务分配给专门的负责人。当负责人接过测绘任务之后, 便进行房产测绘, 最后将测绘结果记录, 并且将测绘结果交给质检人员。最后在质检人员检测完成之后, 子系统能够自动生成工作量, 建立测绘档案。
3.3 分丘图测绘子系统
分丘图绘子系统的建立比较关键, 在该系统中需要引入GIS技术, 这是因为GIS技术能够向房产测绘技术人员提供简单到复杂的数据分析模型, 并创建数据处理平台, 使得房产测绘环节中的数据信息分析更加的快捷, 并且数据模型实现可视化。GIS前端数据处理系统以及CAD技术, 都是房产分丘图测绘子系统功能实现的基础。这些技术在子系统中的应用, 能够从数据存储、图式分析以及组织方面发挥着重要的作用, 保障分丘图前台数据交换迅速[4]。
4 结束语
综上所述, 本文对房产测绘管理和房产测绘信息系统进行研究, 房产测绘对建筑物进行调查与测量, 绘制房屋建筑物等图表, 并绘制土地使用图表、为房产中心提供交易、拆迁、产权产籍等处理决策。房产测绘管理在我国兴起比较晚, 与其他国家相比其管理技术比较传统。目前, 我国房产测绘管理主要通过人工房产测绘管理方式、计算机辅助房产测绘管理方式以及GIS房产测绘管理系统来实现。
参考文献
[1]杨柳.基于GIS的房产测绘信息管理系统的数据组织与管理[D].中国地质大学, 2005.
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[3]韩泽.浅谈GIS技术在房产测绘管理和房产测绘信息系统应用的探究[J].工程经济, 2015, No.20403:35-40.
房产管理信息数据库 篇5
一、提高认识，立卷归档实现新进展
加强档案管理的目的是健全档案的保管制度，促进档案开放与运用，从而进一步发挥档案功能。基于这样的认识，年初以来，我们按照局领导的要求，切实加强了信息档案管理工作，尤其是加强了各类档案信息的立卷归档工作。全年共接收档案695户，其中交易过户160户，初始登记、总登记、换证、变更435户。
一是加强学习。为了做好信息档案管理工作，我们组织全股干部切实加强了业务学习，努力提高业务能力和水平。结合局党委组织开展的群众路线实践教育活动，采取集中学习和自主学习相结合的方式，先后组织全股干部学习了《档案法》、《档案管理条例》等法律法规，并学习了归档文件材料收集整理归档细则、档案管理人员应知应会业务基础知识等，有效地提高了全股同志的业务水平。
房产管理信息数据库 篇6
关键词：地理信息系统GIS 房产管理 房产信息化
我国住房制度的不断改革和城市的不断发展为我国的房产业带来了巨大的商机。房产租凭，担保，抵押，交易测绘等不断增加，权属变更日益频繁，导致房产管理的业务量空前上升，这就使得传统的房产管理模式不能再适应当前房产发展的需要。为了保证房产权益人的合法权益，加强房产管理，房产业引进了地理信息系统GIS进行房产管理。该系统是以数据的形式来表现自然世界，可以对大量的数据进行存储和处理，空间综合显示，分析功能极为强大。它能准确及时的反应产权归属和房产分类现状，为房产管理提供可靠的依据，进而促进房产业的发展。
一、地理信息系统GIS的概念
（一）GIS的定义
地理信息系统是利用现代数据库技术和计算机图形技术通过输入，编辑，分析，存储等将空间信息和其附属信息显示出来的地理资料系统。作为传统学科（测量学，地理学，地图学等）与现代科学技术（计算机科学，遥感技术（RS）全球地位系统（CPS）等）的结合产物，地理信息系统GIS已经逐渐发展成为多学科的综合应用技术，对处理空间数据具有极大的作用。其主要有信息输入与获取，数据管理与存储，数据分析与转换，成果生成与输出四个重要组成部分。
（二）GIS的特点
GIS具有将社会属性信息与空间数据信息相结合，能对数据进行及时准确的更新，能大规模，综合性的管理与地理分布相关的信息的特点，另外其还具有以下几个特点：1、具有动态性和空间性。能采集，分析，管理，输出多种地理空间能力。2、以地理决策和研究为目的，以地理模型方法为手段，产生高层次的地理信息，具有动态预测，空间分析及多要素综合分析能力。3、其计算机系统能够对空间地理数据进行管理，并通过计算机程序模拟专门的活常规的地理方法，对空间数据进行处理，进而产生有用信息，完成人类难以完成的任务。4、从外表看，地理信息系统是计算机软硬件系统，而从内部看，其则是地理数据和计算机程序组成而成的高度信息化的，逻辑缩小的地理系统。
二、构建地理信息系统GIS进行房产管理
目前，GIS的应用已经深入的各行各业，在城市规划建设，环境保护，资源开发，土地资源管理，林业，房地产，通讯交通，地图测绘等各方面都得到很好的应用。在国内，北京，上海，郑州等地正在建立GIS房产管理信息系统，实现房产档案，房产测绘，房产交易，房产产籍等多方面的管理。
对传统的房产管理方式来说，GIS的引入是一个极大的突破，它象征着房产管理走向更加规范，更加成熟。GIS房產管理的应用主要体现在以下几方面：
（一）建立房产管理地理信息系统空间数据模型
房产管理信息系统的建设需要投入高强度的开发资金和人力，还需丰富的经验技术，是一项非常复杂的系统工程。作为房产管理的基本资料，房产信息一般包括：1、自然信息，也就是房屋的属性，若结构，面积，层数等。2、坐落信息，也就是房屋所在地理位置，如某街区某单元某号。3、产权信息，也就是房屋的归属权，持权人等信息。在传统的管理中，这些信息都是以描绘的形式表现出来，但这种图纸的形式较为死板，不能体现土出其信息的动态变化。相关地理数据类型的表达和显示可以通过采用符合标准的点，线，颜色，区域，地图等直观形象的表达出来。为了使的房产管理的空间分布特征直观形象的表达出来，并使系统空间的分析和结果得以充分表现出来，必须通过GIS进行数据的组织和管理，同时建立空间数据模型作为房屋分层分户图管理和索引的基础。
（二）建立有效的房产数据库
建立有效的房产数据是房产管理的重要保障。单一的数据库管理系统无法对空间数据进行管理，其只能管理属性数据。但在房产管理中存在大量的空间信息数据，与此同时，大量的属性信息也要通过空间信息才能表现出来，因此，要满足这些功能的需要就必须建立基于GIS的数据库。GIS条件下的数据库不仅能对属性数据进行管理，对空间信息数据的管理也十分有效，还能实现属性数据与空间信息数据的统一管理。GIS数据管理系统还可实现以下功能：1、数据的维护。包括数据库记录的增加，修改，更新，删除等。2、属性数据和图形的双向查询。通过引入GIS，房产数据的查询更加方便快捷，根据数据的空间位置或地理坐标，将数据库的数据和其在地图中的图形元素对应起来，通过数据或者图形对数据进行处理，找出相应的图示区域或地理位置。3、图形输出。GIS的发展源于地图制图，因此建立地图数据库是GIS的主要功能之一。并且与传统的手工制图不同，GIS的地图数据库可实现一次投入，多次产出的效果。更为重要的是，GIS作为一种空间信息系统，其可制出多种立体图形，能反应一种空间关系。
（三）建立GIS在房产管理决策支持系统
在房产管理中建立GIS决策系统可对房产信息管理进行统计分析，综合评价等。其能实现空间信息和数据信息的交互式管理，通过分析统计等更好的了解城市的房屋状况。同时，对房屋进行综合性评价分析可以为决策者提供一个快捷直观的决策方式，是房产管理部门真正实现“以图管档”。
三、结束语
地理信息系统GIS的引入，使得房产管理更见科学，规范。其通过对房屋图形进行数字化管理，实现房屋产籍档案数据和房屋分层分户数据，房屋分幅分丘和房屋产权数据的有机结合，进而达到房屋资源信息共享的目的。因此，必须加强GIS房屋管理系统的建设，实现现代化业务房产管理模式。
参考文献：
[1]方见夫.基于GIS房产管理的研究[J].硅谷，2011，No.7301：83
房产档案信息化管理浅析 篇7
一、实现房产档案信息化管理的必要性
在进行房产档案管理的过程中,首先应当明确推进房产档案管理的目的,我们应当了解,将房产档案管理工作做好,不仅方便了工作人员,同时也能够使我们的服务对象受到方便,利用信息化手段将房产档案进行分类管理,这样做能够提高检索的速度;另一方面,信息化手段进行管理,也能够将各种信息更好地整合,避免了以前那种过于零散的管理方式带来的不便,比如纸质档案十分脆弱,容易损毁,并且存放十分不便,而信息化的手段则很好地避免了这一点,它不仅便捷,存储方便,并且也很好地避免了信息的损坏,另外在实际操作中也具有很大的便捷性。因此,建立起一套科学的房产档案信息化管理方法是十分必要的。
二、实现房产档案信息化管理的优势
房产档案信息化管理作为一种新型的档案管理手段,是将各种资料记录转化为数字信息并表现出来的一个过程,与传统的管理方式相比,首先在档案的存储方面,能够做到将各种资料收集分类整理在电脑中,相比传统的人工的分类手段有了极大的效率提升。其次,房产档案信息化管理的另一大优势就是能够将在网络上进行信息的传送,信息录入计算机之后,就可以通过网络来进行信息的交换,能够使各个部门,各个主体之间做信息的交流,除此之外,将部分信息公布在网络上,也可以使群众更直观的接触到房产信息,有利于工作中信息的公开。再次,相较于传统的房产档案管理方式,信息化的档案管理还可以做到信息检索的简易化,是工作人员在工作中能够更快更方便地找到所需的资料,这样做不仅减少了工作的复杂程度,同时也提升了工作人员的服务水平。
三、实现房产档案信息化管理的路径
要实现房产档案信息化管理,首先,我们应该从思想上对这一举措提升重视程度,我们每一位工作人员,都应当认识到信息化管理是对我们工作的一个极大促进,将这项工作做得更扎实。其次,我们应当认识到我国已经步入信息化时代,传统的档案管理方式已经无法适应目前房产档案管理工作的要求,只有做到与时俱进,才能保证工作能够跟得上时代的脚步,不被时代所淘汰。其次,在提升硬件设施,提高思想认识的同时,我们应该更加注重提升员工的自身素质,有了好的管理系统,不会操作,那么所有的努力就都会被浪费,我们不仅要积极发展新技术,同时也要积极提升个人工作能力,保证每一位工作人员都能够熟练地操作管理系统,及时回收、传达信息,并且,不能因为管理手段的进步就在工作中完全依靠信息管理系统,把简单的工作做好,才能更好地发挥信息化管理手段的作用。最后,在建立信息化管理系统后,我们要做好信息的收集和分析,利用信息管理系统带来的便捷,对整个房地产的发展做出预估,总结趋势,以便相关部门能够更好地运用职能达到科学决策的目的。
总而言之,做好基产档案管理工作就是要将房产档案信息化管理完成好,并且在实行的过程中及时解决各种问题,利用信息化的优势将房产档案管理工作做得更加完善。与此同时,应该继续探索新型的管理方式,把提高工作效率,提升服务水平作为工作的重点和目标。
参考文献
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[2] .张宝军.对房产档案信息化建设的认识和思考[J].经营管理者,2008.13
[3] .生华.浅析房产档案数字化中的潜在问题与对策[J].市场观察,2015.S2
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[5] .尚毅.浅谈房产档案信息的利用[J].中国房地产,2013.13
[6] .李晓霞.房产档案利用变化及发展趋势等探讨[J].办公室业务,2013.11
[7] .罗克娜.房地产档案利用工作之浅见[J].档案时空,2012.10
高校房产信息化管理探析 篇8
一、高校房产管理现状
(一) 行政手段调配房产管理, 影响使用效率
目前, 绝大多数高校中房屋管理是通过行政化手段采取无偿配给的方式对学校的房屋进行调配管理。当新增房屋进行配给时, 高校房产管理部门主要根据校内各部门提交的报告或者申请来配给, 哪个部门的报告或者申请写得好、或者哪个部门与校级层面关系密切就相对容易获得配给;哪个部门新增了任务提出房间需求, 房屋管理部门就配给相应的房间。同时, 由于学校战略性调整进行现有房屋收回或者重新分配时, 房屋管理部门也只能通过命令的形式来实施, 有时候还需要学校一把手领导亲自去协调, 可见房屋调配的困难性。再加上房屋的无偿使用使得各部门能多占用就多占用, 完全不考虑自身的实际需要。以上这些问题的出现都是采用了行政手段, 导致了房屋资源短缺的同时又存在资源浪费, 不仅影响了学校事业的顺利发展, 还出现了房屋资产使用不均、利用率低等问题。
(二) 房产管理部门多, 导致协调困难
高校房产具有行政、教学、科研、生活等多种功能, 由此房产管理实际中就易出现管理多头的局面。例如, 我校国资处管理办公用房, 科技集团管理实习场站, 后勤集团管理学生宿舍等。这种房屋分散管理模式极易造成协调困难, 不能快速反应房产管理需求, 再加上现在多以人工方式管理, 造成了学校房屋的混乱管理, 这就要求高校房产管理由分散式逐步向集中式转变。
(三) 房产管理的复杂性、随意性影响了房产管理的合理性、公平性
由于房屋管理的复杂性, 在现有管理方式下易造成房产状况跟踪困难、使用变化等难以实时记录的情况, 最终造成学校自身难以摸清房产家底、缺乏准确更新的数据, 很难为学校决策提供帮助。同时, 由于缺乏统一的房屋使用定额标准, 当需要对公用房进行调配时, 学校的各种调配方案和政策难以执行, 最终影响了房屋资产配置的合理性、管理的公平性。
二、高校房产管理现状决定了房产信息化管理的必然趋势
(一) 房产信息化管理有利于理顺体制关系
通过房产的信息化管理能够将现有的多头管理集中于一个管理信息系统中, 推进房产松散管理向集中式管理转变, 从而带动房产管理体制的变革, 达到房产管理的协调统一。例如在学校对一个新任务进行房屋分配时就可避免多部门间相互推诿、相互牵扯的情况。
(二) 房产信息化管理有利于房产信息的动态管理
房产信息化管理能够将房产信息借助于先进的计算机技术手段实现即时跟踪, 当房屋基础信息或使用情况发生变化时能够实时记录, 实现教学、科研、行政用房动态管理, 保证了各种报表信息的准确性;并且房产信息化管理能够记录一系列的数据内容, 可以保证数据的连续性、完整性, 具有文本记录不可比拟的简单性、动态性、容量小、易保存等优点。
(三) 房产信息化管理有利于均衡配置资源, 提高房屋的使用效率
房产信息化管理有利于克服现有房产分配中采用的行政手段、命令方式, 而采用房产额定标准管理的方式, 有利于房产管理部门根据该标准来科学分配, 保证分配的合理性和公平性。而房产作为固定资产管理的一部分, 通常在现有的固定资产管理软件中都只标注了现有房屋建筑物的物理属性, 并没有标明该房屋的使用人、存放设备、所属院系等社会属性, 通过实施房产信息化能够将其与固定资产管理系统结合起来, 不仅实现房屋的均衡配置, 还能达到设备优化配置的目的, 实现盘活资产、减少重复投入、提高使用效率的目标。
(四) 房产信息化管理有利于摸清家底, 为学校决策提供支持
房产信息化管理能满足最基本的房产数据及时更新、快速获取、数据统计分析等要求, 便于高校摸清家底, 能够在学校决策时提供切实可靠的数据依据。
三、提高高校房产信息化管理的水平
(一) 房产信息化建设的基本原则
1. 经济性原则
房产管理有文本化、图形化、数据库、基于web的系统等形式的系统管理, 高校在进行信息化管理时应在满足我们需求的同时考虑各种系统的运行成本, 在满足功能、考虑发展的情况下, 选择成本较小的系统。
2. 共享性原则
各个高校内部现在都已经有一些的管理信息系统在运行, 在进行房产信息化建设的过程中应考虑将房产数据应用到这些系统中, 同时又要考虑从已有的信息系统中获取与房产有关的数据, 做到各系统数据的兼容与同步更新。
3. 实用性原则
房产信息化建设应充分考虑学校房产管理的实际需求和使用的方便性, 在设计中构造灵活的体系结构, 实现房屋数据的一体化管理, 并且操作符合高校习惯、界面友好, 同时具有完备、准确的更新数据机制。
4. 可扩展性原则
高校房产信息化建设应能在高校需求发生变化时在尽可能少的设计修改系统代码和数据的情况下满足需求, 并能方便的扩展系统的模块结构, 为今后的房产管理发展和系统扩展提供支持。
5. 安全性原则
房产信息化建设时应充分考虑系统的安全性, 根据不同的房产管理范围划分为不同的管理层次、享有不同的管理或使用权限。
(二) 房产信息化建设的实施方案
下面就以我校今年实施的房产信息系统建设为例, 来说明其建设方案。
1. 以AUTOCAD为基础的设计环境
为了获得某些房屋的实际数据, 我们通常需要查阅多张竣工图, 有时还不能提供所需的全部数据, 有时各类数据存储分散, 而有些年代比较久远的建筑物甚至查阅不到任何数据, 只能到现场进行实物查看与测量。在此条件下, 我们以建筑物AUTO-CAD设计图纸为基础, 进行房产信息化系统的环境设计, 可以将房屋数据很方便地导入到系统中, 并且将房屋内部的人员数据、设备数据等与其同步集成, 实现对房屋的有效管理, 生成所有房间布局、分类等基础数据, 并将高校组织结构、院系划分与所在房屋的占用情况结合起来, 建立起完整的全校房屋及其使用的基础数据, 为房产管理打下良好基础。
2. 房产管理信息化建设的关键
(1) 建立准确的基础数据, 决定信息化建设的好坏
将各建筑物的施工图借助AUTOCAD工具方便的转到房屋信息化系统中, 可生成所有房间的基础数据, 比如建造年代、建筑类型、建造价格、房间面积等;根据实际将房屋的使用情况、设备布置等逐步录入到系统中, 可在系统中自动生成部门房屋空间使用情况报告等;同时更为重要的是可以推行房屋的定额标准管理, 在系统中能够方便地计算各部门的使用分摊面积, 进而推行房间的有偿使用, 一定程度上起到资源优化配置的作用。
(2) 根据基础数据, 产生各种分析报表, 提供决策支持是该系统的关键优势
该系统能实现对各院系总占用面积、占用房间数、人均占用面积等的统计分析, 能查看各建筑物的房间使用情况、空闲情况, 并实行动态管理;进而按照学校房屋面积定额管理规定, 标准化的计算各院系应占用房间面积, 并与其实际占用情况进行分析对比, 可以为学校房产优化配置提供可靠的数据支持, 为学校未来的发展规划提供决策支持。
四、结语
高等院校房产管理的现状要求我们必须将信息技术与房产管理相结合, 不仅可以满足房屋管理实际要求, 还可以合理配置房产资源、提高房产使用效率、实现房产动态管理, 并创新房产管理体制与运行机制, 从而推进高等院校事业的顺利发展。
参考文献
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关于房产管理信息化的探讨 篇9
1 我国房产管理信息化存在的不足
房产管理信息化的本质是为了更好的提升其管理的效率, 充分的发挥出现代信息技术的优势将人们从繁杂的工作中解放出来, 因此其实用性能否得到实现也是十分关键的。虽然我国房产管理信息化建设得到了全面的开展, 但是在具体的应用中仍然存在些许的不足, 因而极大的制约了其综合性能的实现。首先, 就房产管理信息化系统的建设现状而言, 无法全面的适应不同地区的使用及管理, 即使实现了部分时间段内管理效率的提升, 也无法保障其实用性的实现。其次, 片面的追求部分技术的研发, 造成了大量的资源浪费。房产管理信息化的主要作用是通过对先进信息技术的使用来实现房产信息的整理与管理, 但是受开发商价值观的影响, 研发出了配套的安全保障技术, 致使实际的研究成本增加。第三, 没有抓住信息化建设系统的重心, 因而在信息整理及数据分析系统的研发上存在一定的滞后性, 极大的影响了房产管理信息化的全面建设。
2 房产管理信息化
2.1房产管理信息化的主要内容
通过数据库的建立将各种房产信息进行系统性的整理与保存, 利用先进技术进行数字化的转换, 绘制出全面的城市房产信息图, 从而有效的反映出城市房产的动态, 在信息化的管理下也可以极大的便利日常的管理。
2.2实现房产管理信息化的主要路径
加强统一标准的制定, 严格的按照既定的流程来进行数据的统计及分析, 虽然在执行上存在些许的难度, 但是这必然是未来房产管理信息化的发展趋势。在测绘软件对房产地理信息进行采集和房屋绘制的时候, 将数据录入到大型数据当中, 建立房产地理信息数据库, 形成无缝房产电子图。用统一的数据监理软件对数据的采集、编辑、转换过程实施数据监理。利用互联网将房产测绘前置到商品房预售管理阶段, 在网上对房屋实现备案、签约、公示的功能, 当有预售房屋需要进行预测会时, 可以再GIS图上产生一个预测物理层, 将房屋的各项信息陈列出来。房屋的每一个阶段的信息都做到同步更新, 房屋竣工后, GIS图上可以产生竣工测绘图。建立城市房产管理格网体系, 采用了地理格网类编码法, 建立房屋唯一的地理编码, 实现了空间地理信息与房屋属性信息及社会人文信息的关联和相互访问。
3 房产信息管理系统的建设与拓展
3.1 房地产市信息系统
根据住建部的相关要求, 房地产市信息系统的建设, 主要是进行项目管理、从业主体管理、测绘及成果管理、房屋登记管理、新建商品网上备案、存量房网上备案、统计分析及发布等七个子系统的建设, 实现新建商品房从项目立项到房屋拆迁灭失整个生命周期内所有活动的有效管理。通过这些系统建设, 实现对新建商品住房从预售许可开始、其他房屋从初始登记开始, 建立楼盘信息, 反映房屋的实时登记状态, 实现房地产作为物权的登记公示效力。并以登记业务管理派生的其他管理子系统, 加强房地产行业信息采集与统计, 分析市场, 加强市场管理, 引导住房消费, 稳定住房价格, 促进房地产业持续健康发展, 促进国民经济持续增长和社会和谐进步都具有十分重要的意义。首先是通过现代化、网络化、信息化的管理手段, 可以有效地提高商品房合同备案效率, 杜绝销售中的违法违规行为, 进一步规范市场秩序, 维护各方的合法权益;其次是能够准确实时采集和充分挖掘利用增量房地产市场产生的信息数据, 切实加强对市场供求总量、结构、价格、套型、用途等关键指标的动态监测与分析, 为政府实施宏观调控和科学决策提供参考依据;三是通过全市统一的房地产市场信息平台, 能够实时公开和发布相关的市场信息, 改变交易双方信息不对称、不对等的局面, 提高房地产市场信息透明度, 引导开发企业理性开发, 消费者合理消费。
3.2 住房保障系统
建设住房保障系统, 将城市住房保障对象相关信息以电子档案的形式录入系统, 从而实现对保障对象从申请、受理、审核、审批等资格准入环节进行的进行动态、实时的管理, 同时对保障房源、货币补贴等进行信息化管理, 减少人为因素的影响, 充分体现住房保障的公平、公证、公开, 保障各种保障对象的合法权益, 增进社会的和谐稳定。系统中可以设立保障项目信息、保障资金电子台账等子系统, 其中可以利用保障项目信息子系统对地区内住房保障项目进行全过程管理, 提高保障房源数据的实时性与动态性;利用保障资金电子台账功能, 则可以对保障资金从申请到应用的整个过程进行监督管理。在政府各级部门之间建立统一的保障平台, 各级保障部门可以在同一平台上进行纵横式协同工作。
3.3 物业管理系统
作为房产管理的重要补充, 物业管理系统也是一个不可忽视的环节。在房屋的全生命周期的存续期间, 物业管理的好坏, 直接关系到房地产市场能否稳健的发展。在目前来说, 物业管理主要包括物业行业的管理和物业维修资金的管理两大部分, 通过物业行业管理系统的建设, 设立物业企业和从业人员的管理模块, 从而规范物业行业的管理, 杜一些不良物业企业和从业人员的只收费不服务等行为, 提高城市住宅小区的管理水平, 增进社会的和谐稳定。
3.4 房产决策支持系统
作为房产管理系统的拓展, 建立一套可以全面、直观、详细专业的基于GIS的业务决策支持系统, 可以全面提升城市管理和服务的智能化水平。进行房产决策支持系统的建设, 可以依托房地产市系统、住房保障系统和物业管理系统采集到的房产数据为基础, 通过与GIS系统中相关房产数据的关联, 建立基于GIS的房产决策分析平台, 实现房产的可视化管理、高端化和业务化应用。通过系统的建设, 解决决策过程中缺乏信息系统支持和辅助快速决策的难题;解决信息化管理和现实管理脱节的难题, 如解决全市保障性住房全生命周期的监管困难、物业小区精细化管理、特定范围或线路内房屋安全鉴定等问题。可以说, 决策系统的建设, 可以充分整合利用现有的资源, 达到全面提高综合应用数据成果的目的。
4 结束语
房产档案信息化管理应用研究 篇10
1.1 档案信息化的概述
所谓档案信息化, 就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下, 在档案管理活动中全面应用现代信息技术, 对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务, 加速实现档案管理现代化的进程。换句话说, 档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程, 在这一过程中, 要不断地采用现代信息技术装备档案部门, 从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。
1.2 档案信息化管理的具体应用
档案信息化管理就是要求将投标标书、合同、红线图、设计合同、设计报建文件、图纸、电子文档、营销合同等通过计算机和网络技术的方式进行管理, 实现各类档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化及档案信息的高度共享。
1.3 房产档案信息化管理的产生背景
在房地产管理部门中, 由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后, 因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差, 需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。传统的档案手工管理方式, 传统的以纸质档案为特征的“卷宗社会”模式, 调阅周期很长, 已无法有效满足日益增长的档案利用工作需求, 迫切需要专业化的档案队伍, 采用先进的信息化技术管理房产档案。电子档案具有保存时间长, 支持网络查询, 同时具有标准化程度高, 管理成本低, 易于保管、共享和分发等一系列显著优点。社会需求是房产档案实施信息化管理、提高房产档案利用服务水平的强大外部推动力。房产档案管理信息化正是在这一大的背景下提出来的。
1.4 房产档案信息化管理的优点
房地产档案之所以实行网络化管理, 其优点在于: (1) 获取信息快, 而且途径多样化; (2) 实现了图文的有机结合; (3) 查找方便, 查询检索、修改、复查的速度是过去的传统操作所无法比拟的; (4) 储存量大、信息储存能力强; (5) 可靠性高、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率, 也是房地产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。房地产档案网络信息化建设遵循的原则
2 房产档案信息化管理建设的原则
2.1 便捷性
随着城市房地产交易的日趋火爆, 对房地产档案的查阅要求也日益增多, 因此, 房地产档案管理系统首先应该做到满足日益查阅的各项要求, 遵循快捷、准确、方便、易操作的原则, 以方便广大用户。
2.2 安全性
计算机网络管理带来工作效率的提高, 同时也对其安全管理提出了更高的要求, 因此, 要做好服务器机房的配置, 防火、防雷措施到位;订立详尽的责任制度、安全保密制度;完善权限分级体系, 设置网络防火墙, 定期进行数据备份, 防止数据信息损失;做好防病毒工作等。只有保证系统的安全顺利进行, 房地产档案管理现代化的目标才能得以实现。
2.3 规范性
要订立统一的规范和标准贯彻始终, 以指导具体工作的实施。诸如不同档案的扫描方式、每份档案的扫描内容、扫描好在电脑中的保存格式等等, 这对以后提供利用的效率和准确度起着决定性的作用。
2.4 系统性
房地产档案管理与房产权属登记管理同属房地产管理部门的两个职能, 如何将这两部分更好地结合起来, 提高效率, 是房地产档案管理系统的一个极其重要的环节。房产权属登记的现代化是房地产档案管理现代化的基础和前提。在房地产产权交易的管理中要充分利用计算机, 对房地产产权登记的收件、初审、复审、审批、发证和财务结算实现现代化的管理, 使产权登记过程中收集产生的各种证明直接登记进录入计算机, 再利用其强大的分类组合、检索、调阅、复查功能来建立完善的房地产档案管理系统。
3 完善档案信息化管理的对策
3.1 建设高质量的档案信息数据库
房地产档案管理主要包括两个方面::档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用, 它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式, 房地产档案网站作为一种纽带和桥梁, , 是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点, 为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上, 对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面, 利用者可将自身的相关问题留在网页上, 房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求, 解答问题, 搞好服务, 方便群众。
3.2 加大投入建立信息化管理的支撑体系
要保证房产档案工作现代化的实现, 政府应有计划、有步骤地投入, 配置与档案信息化相适应的基础设施, 改善档案工作软、硬件环境, 增加库房面积, 购置档案装具, 扩大室藏种类。
3.3 建立集中统一的档案管理网络
加强对房产档案工作的集中统一管理, 是房产档案齐全、完整、规范的重要保证。完善档案制度建设, 修订档案岗位责任制及档案管理制度, 做到职责分明、层层把关。都能保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。
3.4 重视人才培养, 提高档案队伍素质
档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带, 档案人员的素质直接影响到档案的利用在社会公众心目中的形象。建设一支精通房地产管理且熟悉计算机知识的专业队伍, 是实现房地产档案管理现代化的关键。知识经济时代的档案工作需要大量“专”与“博”相结合的“通才”。这样的人才有着很强的适应性和更好的稳定性, 才能适应解决复杂性、综合性和跨学科的档案工作内涵的需要, 因此, 必须加大人才培养力度, 为提高档案人员工作素质创造良好环境。
3.5 通过开发利用房产档案信息, 促进档案管理工作
做好房产档案资料的收集、归档工作、积累贮存房产档案是为了利用而更好地开发利用档案信息, 反过来也会促进房产档案管理工作。房产档案的形成是为以后利用起到查询的作用, 通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源而这些资源又通过档案工作者提供给工作人员利用。我国在近几年来实施电脑化管理, 将房产档案资料及时输入电脑, 随时为各类业务提供依据, 每当业务人员从利用档案中获得信息时, 更积极主动地向档案室归档文件材料, 从而保证了房产档案的完整性, 促使房产档案管理更上新台阶。
3.6 要突出服务理念。
就现代管理科学而言, 房地产市场管理同时也是一种服务, 是一种由我们管理部门提供给社会层面的服务。当前, 社会层面越来越需要更为全面、便捷、自主的房地产市场信息服务, 也越来越渴望通过房地产市场管理信息系统来获取房地产咨询服务和房地产政策指导, 因此, 我们只有及时、主动、积极地向新型管理服务职能转变, 才能够顺应社会的呼唤, 满足公众的需求。
4 结束语
房产管理信息数据库 篇11
关键词：GIS技术,房地产,测绘管理,信息系统
房地产是城市中与人们切身利益相联系的要素, 不但人民群众非常关注其动态, 政府部分也很重视。在长期以来, 房地产的日常管理工作都是依靠手工方式开展, 导致测绘信息管理不善, 管理的周期长, 数据更新困难等, 而从20世纪90年代开始, 政府开始推行房产信息化的建设工作, 我国房产管理信息系统开始发展壮大。到今天, 显示出一体集成化的发展趋势, 强调通过GIS技术加强对信息数据的管理, 并基于GIS实现制图的需要。开发出可行的基于GIS的房产测绘管理系统能够有效的推进房展测绘技术的进步, 同时促进城市的数字化与信息化发展。
1 GIS技术与房产测绘
1.1 GIS技术概述
GIS技术即地理信息系统技术, 其基于地理空间数据库, 通过高效的计算机软件和硬件技术, 实现对空间地理信息数据的采集、处理、管理和显示等, 并能够通过地理模型结构分析方式, 为各行各业提供空间的实时动态信息。其中计算机技术系统是为地理信息的决策而发展形成的, 集合了地理学、空间几何学、统计学等对门学科, 具有一定的综合性与复杂性, 作为一项高新技术, 计算机系统的突出特征就是同时能够处理空间数据以及属性数据。
1.2 房产测绘概述
在实际工作过程中, 利用先进的测绘仪器、测绘技术等对房屋建筑物或者与之相关的构筑物进行调查和测量, 掌握房地产的区位位置、数量、所有权属, 并在此基础上进行图形的绘制, 这样的技术被称为房地产测绘。而房地产测绘信息管理系统是指通过现代化的计算机技术、GIS技术、网络信息技术、数字化成图技术以及数据库技术等, 建立一个标准化的、要准确的共享型房地产空间数据库, 能够为“数字房产”的发展提供基础平台, 为公众提供优质完善的地理空间数据。测绘成果能够为房地产产权的管理、房地产的开发管理、交易管理以及费用收取、税务征收、法律仲裁等房地产管理活动相应的支持, 同时能够帮助城市规划设计与建设等工作提供基础性的数据信息。
1.3 基于GIS技术实施房产信息管理的意义
在房产测绘信息管理中引进GIS技术, 能够将信息管理工作和房地产地形图紧密联系在一起, 对房地产实施精确的定位, 形成以图管证的模式, 进而房地产办证的流程能够高效、准确的完成。通过GIS技术, 只要是区域范围中的房地产都能够实施数据信息的统计和分析, 如对房地产的密度和容积率进行分析计算, 便于相关部门掌握城市住房的情况, 有效地改善了传统房地产管理工作中存在的问题, 减少各类纠纷的发生。
2 实现基于GIS技术房产测绘信息管理系统的要点
要实现房产测绘信息管理系统, 首先要实现图文一体化。房产测绘是当前房产管理信息系统中的重要部分, 收集的地理空间数据信息必须和房地产产权管理中的属性信息紧密联系在一起, 二者之间能够相互查询。如实施图文一体化管理过程中, 将房产的产籍号作为关键字段将图形数据属性数据相连, 实现二者的动态连接;第二个要点是满足面积分摊的需求, 在房产测绘管理中面积分摊的方法与手段多种多样, 但是分摊工作一定要基于相关原则和规定, 因为房产的面积与购买者的利用是切身相关的, 采用正确的分摊方式非常重要。在房产测绘信息管理系统中, 基于国家技术监督局的相关规定, 对于单一功能的住宅, 公用面积分摊给整栋楼;非单一功能的住宅则需要详细规划, 避免出现前后不一的现象;第三个要点是确定好房屋的产籍号, 图号、幢号等共同构成房屋的产籍号, 在录入信息的过程中一定要将信息分门别类。
3 GIS技术在房产测绘管理及房产测绘信息系统中的应用
3.1 房产测绘信息系统的设计原则与目标
房产测绘信息系统设计原则:为了确保能够快速准确的对房产测绘数据资料实施编辑处理与修改等操作, 将GIS技术的要求和特征与本系统的开发要求结合起来拟定以下设计原则:首先是简洁化的原则, 确保用户操作过程不会过于复杂, 界面与操作流程简化;第二是可扩展性的原则, 在满足现有要求的基础上还要考虑到系统的扩充, 基于用户需求的发展留下一定的余地, 便于今后的升级与扩展;第三, 功能与数据的完备性原则, 不会出现功能缺失造成用户的体验不佳;最后是具有较好的容错性, 系统不会因为操作错误等现象崩溃。
房产测绘信息系统设计目标:实现对房屋建筑物分层图以及分户图的管理;对建筑物中每层每户的信息管理;能够对收集的数据信息实施计算与管理, 并将计算流程保留;能够实现分层与分户图纸的输出和查询。
3.2 房产测绘信息系统功能设计
房产数字化测图子系统:通过各种测绘设备与仪器, 收集房地产的信息与地形图, 通过dbs的形式建立房地产的地形库, 对其进行有效的管理, 系统中还应当满足各类格式软件的导入, 以及图纸的输出;
基础测绘子系统:主要实现属性信息数据的输入、转入地理空间信息资料、多种格式的数据转入, 基于初始的建库工作, 提供图形与属性编辑的功能, 建立属性与外挂数据库;
项目测绘子系统:以每幢楼作为单位, 将权属信息录入到系统中建立对应关系, 利用CAD的编辑功能实现对分层图与分户图的修改调整, 同时满足面积测算的要求;
图形编辑子系统:实现图像的绘制, 能够将收到的建筑工程图纸或者是测到的草图录入到图形编辑工具中进行绘制, 同时能够计算出各个封闭面的面积, 基于查询修改的模式将房屋的阳台与套内相联系, 标注公用面积, 便于分摊工作的开展, 基于楼层属性设置工作生成分层图与分户图, 标准其尺寸与面积。计算过程完全有系统实现, 标定工作完成后形成图层, 出图过程中图层的关系是一一对应的。
查询统计子系统:基于户主的姓名、建筑的层型等能够实现单独或者组合式的查询, 包含分摊面积的由来。统计相关区域中某时间内所办理的建筑物的总量、总占地面积、总建筑面积、户数等。
测绘成果管理子系统, 实现房产信息数据的集成与汇总, 将分层分户图导入到GIS的图形库当中, 建立属性关联, 实现对丘、幢、户之间的相互查询, 为用户提供定位、查询、统计等服务, 同时可以将报表输出;
测绘业务管理子系统:对房产管理中的业务进行分类, 组织业务办理流程, 基于业务流程实现对数据的修改;
系统维护子系统:配置系统运行中的数据库与图形服务器的参数, 保证系统运行的稳定性和可靠性, 并对不同用户的使用权限进行定义。主要包含环境的配置、编码和体系的维护管理、符号库管理、设定用户权限以及词典的更新。该子系统能够实现房屋地址的维护, 优化改进GIS图形数据与属性舒数据的管理工作。
3.3 房产测绘信息系统界面设计
房产测绘信息测绘管理系统面向的用户非常多, 其中包括房产局、测绘中心以及各个科室等, 在设计界面的过程中遵照以下原则:首先, 面向科室的原则, 界面的设计应当基于不同科室的业务需要与习惯设计进行, 为减少工作量和工作中的错误, 最大限度的使用鼠标在界面上操作, 减少键盘输入的需求;第二, 满足业务工作习惯, 界面中的布局应当和用户开展业务过程中使用的术语和工作模式相一致, 符合日常的工作习惯;第三, 界面设计还应当对用户的任务进行跟踪, 能够实时为用户提供需要的信息, 报告工作状态, 让用户全面掌握系统的运行情况;第四, 保持风格的统一, 界面风格设计要求用户普遍能够接受, 界面中的动态、信息与过程提示都统一风格, 与专业用语相符;第五, 界面具有针对性, 基于正常的浏览与维护人员的管理, 界面要做出一定的区分, 日常浏览与工作突出间接好用的原则, 而维护的管理则注重功能的强大, 满足维护人员的深层需求。
结语
基于GIS技术的房产测绘管理与房产测绘信息系统的开发, 很大程度上是基于人的日常生活的实际需要, 通过应用各种计算机技术和分析工具, 建立完善的数据库, 为人们的日常工作提供方便快捷的查询服务, 解决复杂的面积分摊的问题, 让人们能够掌握房产信息, 真正实现地理信息系统的公众服务功能, 将更好的服务于政府的决策与人们的日常工作和生活。
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