高校档案利用统计分析

高校档案利用统计分析（共10篇）

高校档案利用统计分析 篇1

档案管理是档案馆 (室) 对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。高校档案作为高等教育的历史记录具有档案内容多样化、蕴含信息复杂化的特点, 在档案实体及档案信息的管理过程中, 由解决档案的分散、零乱状况与社会利用档案要求集中、系统之间的矛盾, 发展到注重档案信息内容和支持工具的管理。档案管理水平取决于社会对档案需求的满意程度, 档案管理水平要适应不断增长的社会需求。二者相互适应, 相互支撑, 不断解决矛盾, 以此推动档案管理工作向前发展。

一、高校档案功能的发挥基于利用

档案管理的服务对象是档案利用者, 通过提供利用实现其档案的价值, 最大限度地满足利用者的档案需求是档案管理的宗旨。高校档案工作的目的与整个档案工作的目的是一致的, 就是迅速、有效地提供档案材料, 为高校的教学、科研、党政管理等项工作服务, 充分发挥档案在高等教育事业中的作用。档案服务具有双重性, 既反映了社会对档案的需求, 又体现了档案管理的水平。档案利用者是档案服务的主体, 他们利用档案的行为活动主要表现为对档案的需求愿望。而载荷利用档案的数据是利用档案行为的记录符号, 在利用背景的支持下, 这些数据折射出高校档案的管理状况。武夷学院2011年综合档案室提供利用档案的记载数据, 在一定程度上反映了高校档案管理工作的中心环节和档案价值走向。借助档案利用的统计数据可以分析档案管理者的特点, 折射出档案管理的表现特征, 从而促进高校档案管理水平的不断提高。

二、档案利用数据分析

高校档案是学校教学、科研、管理等各项工作的集中反映, 是高校各项工作的缩影。它真实地记载和反映了高校教学、科研、管理工作的各种情况, 反映了高校发展的历史进程。本文数据来源《武夷学院档案借阅登记本》, 根据武夷学院综合档案室对本室现存档案的利用登记情况, 选择2011年为统计年限, 通过对“档案借阅人次、提供数量、利用方式”等利用数据的汇总统计, 从中获取相关的数据信息, 以此对高校档案的资源结构、载体性质, 质量状况、价值鉴定等方面的现状进行分析。

该校档案室提供档案信息利用的情况基本涵盖了高校档案利用的状况, 在利用者类型、利用者结构、档案信息的需求表现及利用方式方法等方面都具有一定的代表性。

三、高校档案管理状况

1. 档案资源结构。

档案馆 (室) 馆藏结构是指档案馆藏档案体系内不同档案形成主体或不同门类档案集合的数量模式和关系模式。从《2011年利用档案基本情况表》的“档案类别”来看, 文书档案、教学档案、教师教学科研档案的利用量占主要地位, 利用人次比例达89%, 以此揭示出高校档案门类的结构模式, 展示了馆藏档案构成的数量关系。作为档案形成主体, 学校各职能部门在教学运行过程中形成不同门类、不同数量的档案, 而高等学校, 其特定的工作性质决定了高校的专门档案、科技档案是国家档案的重要财富。在收集进馆过程中, 注重不同门类档案的数量关系, 完善结构缺陷, 突破特有的权利束缚, 拓展档案资源的结构特征。衡量馆藏门类结构的指标, 一是档案种类的数量, 二是不同门类档案的数量及其在馆藏体系中的比例关系。由此可见, 优化档案馆藏结构不是盲目追求数量, 而是根据自身馆藏体系的结构特点掌握各种门类档案的比例关系。因此, 高校档案馆 (室) 的馆藏优化要建立在自身馆藏体系结构的基础上, 高等学校的中心工作是教学、科研, 不同级别的高校对教学、科研的倾向不同, 馆藏档案的结构就有各自的取向, 搭建各自不同的馆藏结构框架, 突出自身特色, 显示自身优势, 以提升高校综合档案馆 (室) 在信息社会中的核心竞争力, 适应社会各界对档案资料和政务信息的需求。

2. 档案载体性质。

高校档案的利用方式以复制、阅览、外借为主。《2011年利用档案基本情况表》显示, “复制”是档案提供利用的主要方式, 在文书档案、教学档案、教师档案的服务利用中, 复制档案达320人次, 复印率占利用人次的78%, 其他利用方式占22%, 复印档案材料的利用方式呈主导态势, 就是说纸质档案是馆藏档案的主要载体形式, 以案卷、盒、册的形式存放在档案库房中, 存储空间较大, 检索手段以计算机和手工为主, 利用复制档案耗费大量的人力和财力。2008年9月, 教育部和国家档案局颁布了《高等学校档案管理办法》 (教育部27号令) , 把“加快数字档案馆 (室) 建设”列入其中, 纸质档案的数字化建设成为高校档案工作关注的焦点和热点话题。高校档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态, 它的出现给高校档案工作带来新的挑战和机遇。纸质档案数字化是采用扫描仪或数码相机等数码设备, 把传统的以纸质为载体形式的档案通过电子扫描、计算机录入等方式把档案内容著录到计算机数据库中, 将档案信息对象转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本, 形成不同的记录方式, 通过计算机数字识别形式, 形成可供人们保管、利用与档案原件存贮信息真实一样的数字化的档案信息库。高校档案数字化建设, 是高校档案工作发展的必由之路, 将馆藏档案进行普遍、全面的数字化处理, 是传统档案馆向数字化档案馆过渡较为稳妥的办法之一。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用, 使可以公开的档案信息资源得到共享, 以满足学校及社会各行业对档案利用的需求。

3. 档案利用保护。

档案信息服务的方法以提供一次文献为主, 《2011年利用档案基本情况表》的“利用方式”是通过提供档案原件进行复制、阅览和外借的, 库存档案以纸张作为载体的档案是原稿、原件, 具有原始性。提供原件利用必将造成档案原件的损坏, 而且损坏程度与其利用率成正比, 对档案原件的寿命构成威胁, 当然, 将纸质档案数字化, 使数字化档案成为利用的主角, 是解决这个问题的好方法, 然而就目前高校档案的管理现状来看, 距离纸质档案数字化还有一定的距离, 因此, 采取必要手段, 最大限度地减少档案的损坏势在必行。首先, 提供档案副本利用, 是保护档案原件的一种手段。对于不是孤本的档案材料, 归档过程中可留有档案副本进行另存, 其利用价值与档案原件等同。《文件汇集》是将档案文件副本按内容主题或文件形成规律进行汇总, 经过编目、装订等工作进程后形成“册”的形式, 进行保管提供利用。充分发挥《文件汇集》作用, 降低档案原件的利用率, 以此延缓档案原件的损坏;其次, 在档案形成过程中下功夫, 依托档案制成材料承载和记录信息内容的形态特征, 了解和掌握档案制成材料对档案自身质量的影响因素, 共同关注档案制成材料的质量, 在档案的形成过程中, 发挥档案形成者在科学管理和专业技术工作中的主导作用, 掌握档案制成材料影响档案质量内涵的各项技术指标, 依据档案质量标准和相应的技术要求, 有效地控制档案载体材料和记录材料相互作用的质量程度, 建立档案形成过程的保障体系, 将档案的质量控制在良好的性能范围之内。

4. 档案信息化建设。

高校档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平, 重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论, 确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法。《2011年利用档案基本情况表》利用状况说明, 高校档案管理工作的侧重点仍然是档案实体的整理与保管。随着电子技术的发展, 档案信息化建设是档案利用工作发展的必然趋势, 档案工作者将面对以机读形式存在, 以磁盘、光盘等新型材料为载体的档案, 通过机读、网络传输等形式实现其服务功能。

(1) 档案信息的数字化。目前, 高校档案信息数字化正逐步展开, 借助扫描仪或数码相机对传统介质的档案进行数字化加工, 将其转化为以磁盘、光盘为载体, 且能被计算机识别的数字图像或数字文本, 形成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化内容包含档案目录信息数字化和档案全文信息数字化两个层面, 每份文件的数字图像或数字文本必须与其目录数据建立联系, 才能有效管理和利用。多数高校普遍使用的各种版本档案管理软件, 是经过档案实体的分类、归档后对档案信息进行录入、著录等人工操作, 建立档案目录数据库, 其主要作用是档案目录的智能化检索, 而后, 又回归到档案实体的利用服务。这种档案文本数字化滞后的局面, 使目录数据和数字图像或文本出现分体式格局, 无法建立技术上的联系。

(2) 档案网站建设。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤, 是档案机构联系社会的重要窗口, 通过档案网站的各项功能, 开展档案宣传, 并提供档案服务。高校档案网站是其档案机构在校园网上建立的站点, 目前已初具规模, 但仍然存在一些问题:一是建立网站的高校, 信息含量小、技术支持薄弱, 缺乏全文检索功能;二是档案网站的建设形式与档案信息管理系统各行其是, 层次不一, 规范性、服务性、共享性较差, 不能适应档案信息资源共享的要求。

参考文献

[1]杨来青.综合档案馆档案资源结构分析策略的研究[J].山东档案, 2006 (6) .

[2]张晓, 汤莉华.论高校档案网站建设[J].中国高教研究, 2006 (3) .

浅析高校科研档案的管理与利用 篇2

一、高校科研档案归档范围的确定

科研档案的最终目的是科研档案的开发利用。因此必须以科研档案的开发利用为出发点，并表现于整个档案工作活动的全过程中，这也是检验科研档案的科学管理的客观标准。要做好档案的科学管理和利用,首先要从归档的基础环节抓起。科学确定归档范围是重要的第一步。笔者认为科研档案的具体归档范围应包括以下内容:

1.科研成果档案

主要包括科研年度统计表、教师公开发表的学术论文和编写的学术著作、获奖成果和证书、专利和技术转让资料等。科研成果的多少是高校科研实力大小的依据之一，因此，科研成果档案的管理在科研管理中也占有重要位置。

2.科研项目档案

主要包括：科研准备阶段中科研课题申请书、审批文件、任务书、项目计划书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议等材料；研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料；总结鉴定验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果和奖励申报材料及审批材料，这部分档案是科研档案存档的主体。

3.科研文书档案

科研文书档案是科研管理活动的直接记录，包括科研发展、总结、学校制定和上级管理部门下发的科研管理文件和课题管理、成果管理等专项管理活动中形成的管理性科研文件材料。这部分档案是进行科学决策、计划、组织、控制等基本管理职能和有计划、有目的、有条不紊进行项目申报、成果评奖及科研管理经验总结的依据，也是科研档案的重要部分，对科研管理工作起到很好的指导作用。

二、高校科研档案的应用

1.高校科研档案是开展科学技术研究的必要条件

科研工作具有继承性、创造性和反复性的特点，没有继承就没有发展，没有借鉴就不可能创新。任何一门科学技术的发展或一项科研课题的开展，都离不开借鉴利用原有成果和经验，这是科学技术发展的一条规律。但要继承和借鉴，就要有科技储备。科研档案作为科研活动的真实历史记录，是积累科技经验和储备科技资源的一种重要手段，并且具有原始性和不可替代性。

在科研活动中利用科研档案，可以对科研人员的思想、观点和研究方法产生积极的影响；可以在了解历史、现状的基础上，推知发展趋势；在科研中直接利用有些科研数据，可以减少重复劳动，避免人、财、物、时间的浪费；可以缩短研究周期、加快科研速度、提高科研水平。尤其是现代科学研究，各门学科互相渗透、互相依存，如果没有充足档案、资料作为参考依据;科研活动必然寸步难行。

2.高校科研档案是科技信息交流和科研成果推广应用的重要工具

科研档案真实地记录和反映了前人科学思想、科学经验、科研过程和科研成果，包含丰富的第一手科技信息，是重要的科技资源。作为科技研究表达和存在的一种主要形式，科研档案是进行学术交流、信息传递、科技协作以及科技成果转让、推广与应用的工具。同时，作为科学技术的有机组成部分，科研档案也是一种潜在的生产力，通过科学管理与利用，便可以转化为直接生产力。在许多情况下，可利用科研档案直接创造价值，为社会增添财富。

3.科研档案是科研管理的依据和凭证

从科研档案形成的过程及其结果看，它是从当时直接使用的文件转化而来的，并非在使用之际临时编造的，它客观地记录了以往的科研情况，是令人信服的历史证据。科研档案是领导决策的重要依据。高校领导的决策离不开对历史和现实情况的准确把握，而科研档案便是学校科研工作客观现实的真实反映，它无疑可以为领导决策提供重要的数据。

4.科研档案是对科教人员进行业务能力考核与职称评聘的重要依据

一套完整、准确、真实的科研档案，可以反映出科教人员的基础理论水平、基本技能及综合能力的高低，体现科学创见能力的高低。对于集体研究项目，还可从科研档案中衡量每位科研人员的工作态度、协作精神及贡献大小。所以，科研档案为完善对科研人员的考核和奖励以及评职晋级提供了科学依据。

三、如何加强高校科研档案管理和应用

1.建立科学管理制度，理顺科研档案归档程序

为了规范科研档案管理工作，就必须遵循国务院发布的《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。避免可能造成大量科研档案材料零散在外现象的出现。必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作的规律，保证高校科研档案的准确、完整、系统，最终使高校科研档案工作走上科学化、规范化的轨道，达到提高科研档案归档的质量和效率。

2.规范高校科研档案的现代化管理

科研档案管理规范化是科研档案管理现代化的重要基础。科研档案规范化管理必须依据现代管理理念，依托计算机和网络技术实现科研档案管理的电子化、网络化，将现代办公技术与科研档案管理相结合，从而实现科研档案管理的规范化、标准化、系统化。

3.建设高校科研档案管理的信息化环境

高校科研档案信息化是指广大教职员工具有信息化意识，能够充分利用科研档案。高校科研档案信息化环境对高校科研档案信息化进程有很大的影响。良好的信息化环境可以加快高校科研档案信息化建设速度，反之，就会阻碍高校科研档案信息化建设的步伐。

4.高校科研档案的开发利用

高校科研档案管理的工作要考虑其开发利用问题，目前的档案查阅仍停留在传统的手工层面上，游离于先进的信息技术之外，主要是靠手工翻阅档案目录，查阅起来既耽误时间，又浪费人力。尽管目前多数高校科研档案已开始使用计算机等信息设备，但使用范围仍局限于文档目录的录入，档案利用的无纸化、电子化、网络化程度不高。这种档案管理工作的滞后，严重影响了科研档案的利用效率。因此，要充分利用和发挥网络的作用，使其成为有效开发利用科研档案的窗口。

高校人事档案利用现状及对策分析 篇3

关键词：高校,人事档案,利用,管理,策略

一、高校人事档案的利用现状

(一) 重视人事档案的保存而轻视对其的利用

目前, 就我国高校的人事档案的存放和利用来看, 还是处于一种比较落后的管理模式, 高校的人事档案工作则是把个人资料装订成档案的形式放置在档案室里, 这就造成了高校人事档案重视的是档案的保存, 而不是将其运用到需要的地方。相对于国家别的人事档案机构来说, 由于当前高校建立档案的工作机会不多, 所以高校人事档案管理机构规模比较小, 这就造成了管理机构职能过于简单, 高校的档案机构级别普遍偏低等现象, 正是因为这种现状的影响, 使得高校人事档案没有得到充分的利用, 造成了严重的资源浪费, 不利于高校老师和学生的发展。

(二) 人事档案信息化建设水平不高

随着科学技术的发展以及计算机的运用, 高校人事档案的管理形式也发生了变化, 开始逐渐由以往的传统管理模式向现代化的管理模式发展, 一些高校还实现了网络化的管理方式, 为查找档案提供了方便。尽管现在高校人事资料管理者的文化水平提高了许多, 但是还有一些高校, 因其自身因素的影响, 在档案管理方面还没有完全实现电子文件群文管理, 网络化的管理模式还未得到普及, 所以从总体上来看, 我国的人事档案信息化建设水平不高, 直接影响了人事档案的利用。

(三) 对人事档案的利用认识不够

不管对于管理者还是利用者来说, 对人事档案的利用意识都还不够强烈, 许多档案管理者认为档案就是放在档案室里, 他们只负责把每份单个的材料装订在一起做成档案并放置在档案室里, 而那些管理者往往采取的是被动式的服务方式, 而对于高校的大学生来说, 人事档案关系到考研、考公务员、转正定级等作用, 而他们却对人事档案漫不关心, 在他们离校的时候也没有将自己的人事档案转到工作的地方去, 结果在以后找工作、按期转正、申请职称以及办理养老保险手续等方面遇到麻烦, 这些都是因为对人事档案在认识上的不充分而造成的。

二、高校人事档案利用存在的问题及原因

(一) 人事档案信息收集不齐全

1. 人事档案遗失现象普遍。

由于高校人事档案在管理的过程中档案数量比较多, 档案的储藏方式也没有进行创新, 以及各种任务因素的影响, 使得档案室常常出现人事档案遗失的现象, 老师和学生在用自己档案的时候发现已经找不到了, 这就对他们的工作和学习造成了一定的损失, 也不利于高校人事档案的利用,

2. 人事档案资料收集不及时。

人事档案作为记录个人生活、学习、实践活动等资料, 最重要的任务是要记录清楚个人所经历过的事情, 但是在材料的收集上由于收集的不及时而导致档案内容的不齐全, 正是因为这种现象的出现, 导致了高校间老师与老师之间、学生与学生之间出现了差异, 须让他们之间进行公平竞争, 并协助管理人员帮忙收集材料。除此之外, 人事档案在书写的时候, 收集的材料范围狭窄, 档案内容贫乏, 没有突出所表达内容的主题, 这不利于以后人事档案的利用。

3. 作假现象严重。

不管在哪里, 不管做什么事, 弄虚作假的现象已屡见不鲜了, 它总是存在的。在人事档案资料的书写过程中, 有些人会为了能在自己的资料里留下辉煌的一笔, 或是找到一份好的工作, 提高自己的社会竞争力, 也会进行弄虚作假, 在材料的填写中, 这就给人事档案的鉴别工作带来了难题, 使得工作人员对档案的分析和决策的公平性和科学性产生了一定程度上的不利影响。

(二) 人事档案利用管理机制不完善

1. 基础设施不健全。

在人事档案的利用中, 由于高校对软硬件设施的资金投入量不大, 所以就导致了在人事档案的保存、使用等方面里没有一个健全有力的基础设施来让人们好好地利用人事档案, 并在基础设施的帮助下, 发挥出人事档案在社会发展中所起到的积极地作用。

2. 管理人员工作效率低。

目前, 我国人事档案管理的基本现状是管理人员分配少, 档案整理、修订的任务多, 正是因为这样的原因, 所以我国高校人事档案管理机制的管理人员效率普遍低下, 这样长期下去, 不仅不利于提高管理人员的工作积极性, 还对人事政策的利用造成了一定的阻碍作用。

3. 缺乏先进的技术支持。

任何一个改革都需要创新, 但是在高校人事档案的管理和利用中, 由于管理人员自身文化水平的限制以及陈旧的管理模式的制约, 使得目前我国高校人事档案在利用的过程中因为缺乏先进技术的支持而在利用中会出现一些问题, 这都是因为先进技术的缺失而引起的。

4. 管理人员的工作态度还未转变过来。

因为管理人员在长期的档案管理工作中形成了自己特有的服务方式, 由于他们受以往传统管理制度的影响, 管理人员的工作态度还没有完全转变过来, 对人事档案利用的服务属于被动型, 对人事档案的利用不关心, 这就导致了人事档案利用的不合理。

(三) 人事档案利用率不高

对人事档案利用的宣传不够。许多人对人事档案的利用存在着一定的疑惑, 认为它对我们的发展不起作用, 所以对人事档案的利用一点都不重视, 之所以会出现这样的情况, 都是因为政府相关部门对人事档案的利用宣传不够, 导致人们对其认识不足, 自然也就不会去利用人事档案的积极作用去发展自己。

没有处理好人事档案工作中保密与利用的关系。在人事档案的管理中, 如何做好保密与利用工作是发展的重点, 因为一直受封闭式的档案管理模式的影响, 使我们只重视人事档案的保密工作, 而忽视了对人事档案的利用, 没有将保密与利用之间的关系结合起来做分析, 这就使得人事档案失去了它原有的价值。

三、高校人事档案利用的策略

(一) 提高人事档案的信息质量

1. 加强人事档案利用的现代化建设。

加强高校人事档案利用的现代化建设就是建设全文数据库建设, 所谓全文数据库就是能够直接进行人员数据的查询, 并且对查询人员的各种资料对其进行鉴定。所建的信息数据库要包括人员的基本情况、学习、生活、工作经历、以前做过的职业、工资多少以及有无贡献等, 这些情况可以很好的了解一个人, 所以建立现代化信息数据库不仅可以化繁为简、挖掘出有潜力的人, 还可以提高人事档案的利用效率。

不只要建设现代化和信息化, 还要具有前瞻性, 对以后的发展要有一个详细的计划, 还要有一个统一有效地时间安排表, 目的是为了建设一个有利于社会发展、能够造福人类的、可靠的人事档案信息库。建设现代化、信息化全文数据库, 为以后实现信息化、数字化、网络化、多样化的现代化建设打下坚实的基础, 同时还要使其统一化, 做到不浪费资源。

2. 加强人事档案材料的收集。

档案材料的收集对于档案来说是最重要的一部分, 所以在收集材料的时候不仅要注意它的真实性, 不能对其进行鼓吹, 还要注意到所收集的内容不能太单一, 要从多方面入手, 将要存档的人的所有资料都记录下来。这就要求收集材料的人要时刻观察着所要存档的人, 并及时收集有效地材料。除此之外, 还要对所收集的资料做好监督工作, 杜绝造假行为的出现, 力求档案的真实性。

(二) 完善人事档案利用的管理机制

加大基础设施的投入。对于档案管理机构来说, 不仅要做好档案的保管工作, 还要加大管理机构的基础设施建设的投入, 这就要求管理者建立人事档案信息管理系统, 它有利于实现信息的动态化管理, 还可以优化服务。目前虽然我国各高校都有自己的人事档案管理系统, 但是相对来说利用效果并不好, 因为高校在人事档案的利用中仍然用的是实体档案, 这既不利于档案的保存又不利于档案利用工作的信息化进程, 面对这样的问题我们应该首先要加大基础设施和技术的投入, 其次还要大力研发新的技术, 最后建立信息化管理体制, 做好保密措施。

提高管理人员的工作效率。面对在档案管理工作中工作效率低的问题, 我们首先应该壮大档案管理人员队伍, 其次做好人员分工, 最后还要对每一个管理人员的综合素质做严格的要求, 使他们具有解决问题的能力。这样做不仅可以使每个人都有事干, 还有利于高校档案管理工作的创新与发展。

转变管理人员的服务方式。为了提高高校人事档案的利用, 我们一定要改变原来的“坐等服务”的策略, 代之以“主动出击”, 或者实行上门服务, 这样一来就打破了以往档案管理部门与老师、学生脱离关系的尴尬局面, 使档案管理部门与外界联系起来, 提高档案的利用率。

(三) 提高人事档案的利用率

加大对人事档案利用的宣传力度。对于人事档案的利用来说, 最重要的是要加大对其的宣传力度, 我们可以通过与政府部门之间相联系来对人事档案的利用进行宣传, 宣传人事档案在日常生活中的重要性以及怎样利用人事档案, 还可以通过一对一的进行讲解, 让人们更深层次的理解怎样去利用人事档案, 使人们对人事档案的利用重视起来。

正确处理人事档案的保密与利用关系。对于人事档案的利用来说, 做好保密工作固然重要, 但是要弄明白有些东西没有必要保密, 它本来就是记录一个人的生平的, 他的生平简介、还有一些励志的故事以及具有研究性的学术问题都可以公开供大家学习, 对于个人隐私则是不能够公开和泄密的, 我们不能因为利用档案而泄密, 也不能因为保护秘密而不利用档案。

四、总结

综上所述, 档案是记录人类活动的真实写照, 也是指导人们把握事物客观规律的重要依据, 高校人事档案是高校管理教师和学生的重要依据, 所以高校在人事档案的管理方面要根据自身发展状况, 运用科学合理的方法来指导人事档案的利用工作, 并使其能够顺利进行下去。学校的人事档案管理人员还可以通过提高档案信息质量、完善管理体制、加大人事档案利用宣传等方法, 增强人事档案的利用率, 使我们能更好的了解过去、把握现在、预见未来。

参考文献

[1]赵金波.高校人事档案利用现状分析及其发展策略[J].黑龙江史志, 2012, 08.

[2]吴青霞.强化地方高校人事档案利用与服务的思考——以湖南科技学院为例[J], 科技情报开发与经济, 2010, 29.

探析高校学生类档案的管理和利用 篇4

关键词：高校；学生类档案；档案管理

2008年，教育部与国家档案局联合制定了《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令），与1989年颁布的《高等学校档案管理办法》相比，在文件材料的归档范围内增设了“学生类”档案，这一变化强调了“学生”这一主体，充分体现了“以人为本”的理念和与时俱进的原则。在社会环境十分复杂、就业压力越来越大的今天，做好学生类档案管理和利用工作对促进大学生就业显得尤为重要。然而，目前高校学生类档案的管理和利用存在不少问题，需要我们认真思考并加以解决，以适应社会发展的需要。

一、高校学生类档案的管理和利用存在的问题

1.档案材料不完整、不规范。学生档案材料的形成、收集、归档涉及很多部门的领导和广大师生，覆盖面广，材料多。而大部分高校都没有一个严格的监管制度，致使材料归档不及时、不完整。那么多学生的档案材料最后都集中交给辅导员整理，时间短、任务重，辅导员怎么办呢？只有请学生帮忙。由于学生档案意识薄弱，又缺乏档案专业知识和基本技能，致使错放、漏放、丢失、篡改、抽调处分材料等现象时有发生，严重影响了档案的完整性，从而影响了档案信息资源的开发利用。另外，由于档案意识薄弱，学生没有认识到自己档案的重要性，在填写各种材料时随意性太强，致使档案材料很不规范。

2.信息含量不足，无法满足社会需要。高校学生档案原有的功能是在计划经济体制下设置的，内容包括高校招生录取材料、大学生入学登记表、学籍成绩表、入党入团材料、体检表、毕业登记表等，其中许多内容现在已失去意义，而用人单位需要全面了解的大学生的成长经历、个性特征、实践动手能力、创新能力、诚实守信、心理健康等方面的材料少之又少。加上学生档案形成者包括学生本人、辅导员、班主任及档案管理人员档案意识薄弱、责任心不强，致使学生档案内容单一、空洞，政治术语多，呈公式化、口号化特征，无法满足信息时代用人单位的信息需求。

3.信息可信度不高，失去了档案的参考作用。自1999年高校扩招以来，大学生就业压力越来越大。有些学生为了谋求一份好的职业不惜弄虚作假；有些高校目光短浅，为使自己的毕业生顺利就业，以赢得“生源素质好，就业率高”的口碑，普遍提高学生专业成绩，扩大学生干部的比例及获奖比例，降低考评标准，撤销处分材料；班主任给学生写评语也是报喜不报忧。这样，学生档案的真实性大打折扣，严重干扰了毕业生就业市场的公平竞争，而且不利于用人单位选拔和甄别人才，也不利于学生自身今后的发展。

4.归档滞后，影响了档案信息的利用。学生档案材料生成的管理部门较多，平时各职能部门对学生档案材料实行分散管理，学生毕业前才交由辅导员集中整理，最后交学校学生档案管理部门统一密封并转递。而大多数高校都要在每年春季举办人才招聘会，而此时学生档案仍处于分散状态，无法为用人单位选拔人才提供信息服务，影响了毕业生就业。

5.管理手段落后，不能为学生就业服务。目前许多高校学生档案仍是纸质档案，没将学生档案进行数字化处理，查阅档案仍是手工操作，查阅速度慢，费时费力，不利于用人单位快速准确查阅毕业生信息。

二、加强学生类档案的管理和利用工作建设，为促进学生就业服务

1.增强学校领导的档案管理意识，严格档案管理制度。教育部第27号令的颁布实施，已经将学生档案管理纳入高校档案管理的重要组成部分。因此，每一位教育管理工作者都要认识到学生档案是关系到学校加强学生素质教育以及学生顺利就业的大事，学校应提高学生档案管理工作的地位，将学生档案管理纳入学校的综合管理，制定和完善档案管理工作的相关制度；对档案管理人员提出明确的、具体的工作要求，进一步明确档案管理工作责任，使之按照档案管理规范进行档案的收集和管理，以保证学生档案材料的完整性和规范性；制定相应的监督和激励机制。这样，才能保证学生档案管理工作正常、有序、可持续发展。

2.加强档案意识教育，丰富学生档案内容。第一，培养学生的档案意识，引导学生关注自己的档案。新生入学后，学校就要对学生进行档案宣传，让学生认识到档案的重要性。在学生移交高中档案及填写各类有保存价值的材料时，要求学生按档案整理保管要求认真规范填写。同时告诉学生大学四年的学习生活期间哪些材料需要装进档案袋及其作用。学生了解了档案的重要性，就会在学习和生活中规范自己的行为，约束自己，努力学习，积极表现，为自己留下闪光的档案。第二，强化辅导员的档案意识，增强其责任感和服务意识，认真做好学生评语工作。

3.扩大归档范围，满足用人单位的需求。一方面，随着社会的发展，用人单位对人才素质的要求越来越高，不仅注重知识技能，更关注其思想品德和心理健康。因此，除传统的档案材料外，还应扩大归档范围，增加一些能反映学生综合素质的内容，如人际交往能力、社会实践能力、组织管理能力、诚信和心理健康等，尤其是诚信和心理健康，更受用人单位重视。另一方面，由于社会环境复杂，就业压力越来越大，学生心理疾病日渐凸显。因此，建立学生心理健康档案，关注学生的心理健康，及时给予引导和干预，促进学生健康发展，是广大教育工作者应承担的责任。近年，“富士康职工跳楼”事件对企业界影响很大，企业在招聘人才时更加注重学生的心理健康问题。因此，把能反映学生诚信品质和心理健康的材料纳入学生档案归档范围，不仅有利于促进学生健康成长，为国家培养合格人才，也有利于用人单位选拔、甄别人才，从而促进学生就业。

4.及时收集、整理学生档案材料，提升档案的就业服务功能。有些学校在举办人才招聘会时，毕业生档案仍然分散在各职能部门，没有集中统一整理，无法为用人单位选拔人才和学生就业提供帮助。因此，学校要从大学生进校起就做好建档工作，并根据其专业、班组群体性，随时按照新的归档范围和要求，及时收集、整理有关材料，保证学生各个阶段的各种档案材料及时归档，以避免学生毕业时突击整理造成的错装、漏装、档案转递不准确等人为错误，提升学生档案的就业服务功能，促进学生就业。

5.加快档案信息化建设，为促进学生就业服务。当今社会已进入信息化时代，传统的纸质档案已经不能适应高效管理和为学生就业服务的需要。电子档案管理以其检索速度快、存储量大、寿命长、成本低等优势成为现代档案管理的新趋势。学生档案电子化管理一是减轻了管理人员的劳动强度；二是有利于用人单位快速、准确地查找毕业生信息，为选拔任用人才提供依据，进而增加毕业生就业的机会；三是可以充分利用电子档案管理系统跟踪毕业生就业信息，通过对毕业生就业状况进行分析，了解市场对人才的需求状况，进而改进人才培养模式，及时调整教学计划，更好地为学生就业服务。

总之，高校学生档案管理是高校的一项重要工作，学生档案是学校或用人单位培养人、使用人的可靠凭证，有着不可替代的作用。为使学生档案管理跟上时代的步伐，必须进一步改革學生档案管理制度，使学生档案更有利于学生就业，更有利于学生今后的发展，更好地发挥其服务社会、服务人才的作用。

参考文献：

[1]王玉鹏等.从大学生就业看高校学生档案存在的问题及对策[J].兰台世界,2009,(10).

[2]贺红香.高校学生档案存在的问题及对策[J].山西档案,2007,(2).

[3]于基伯等.高校学生档案的就业服务功能研究[J].兰台世界,2010,(11).

[4]梁晓玲等.高校“学生类”档案中几个问题的思考[J].档案与建设,2010,(11).

[5]王德欣.高校学生档案管理的新思路[J].兰台世界,2005,(8).

高校档案利用统计分析 篇5

一、高校档案利用服务评价指标的影响因素

高校档案利用服务评价体系与企业管理的评价体系不一样,所以评价的指标也有区别。根据档案利用、高校档案服务工作的相关内涵和目标,根据档案馆管理情况的实际情况,遵循指标设计的基本原则,本文认为高校档案利用服务评价体系主要由档案馆形象、财务成本、组织结构、员工竞争力、业务流程、服务满意度六大要素组成。

1.档案馆形象。高校档案馆形象一般是指学校其他组织单位、教师、学生、社会公众以及其他高校档案馆有业务往来关系的人员等对档案馆、档案馆行为、档案馆各项活动的综合评价。这些关系与档案馆的发展、领导能力、国内外知名度以及对外交流程度密切相关,直接反应的是档案馆的服务能力的大小,档案馆影响力的提高有助于提高在其学校的知名度。

2.财务成本。财务成本是高校档案利用服务评价指标的重要有机组成之一。财务成本分两方面内容:一是档案馆资金投入方面,对档案馆长期发展来看,资金投入的多少决定了其未来发展程度。二是档案馆资金利用方面,其中包括内部管理费用、业务管理费用、专项费用等利用方面。两个方面是相辅相成、相互制约的,资金投入的多少决定了资金利用分配是否能达到所需,相反资金利用分配不合理,将制约资金的投入。

3.组织结构。组织结构是组织的主体,是档案利用服务的关键。在组织结构上,应采取开放式、扁平式管理的学习型组织模式,以发挥人力资源的创造性为目标,将组织内的员工的智力能力转化为更大的生产力、竞争力与创造力。组织结构功能之一就是建立一系列像数据库一样的体系,在这个体系中鼓励员工相关沟通学习。组织结构另外一个重要的功能就是建立一种隐性知识与显性知识互动的机制与平台。

4.员工竞争力。档案馆员工所累积的经验构成了档案馆丰富的智慧资源,应该得到重视和共享。员工的竞争力是指档案馆内部所有人员的能力、知识、经验、技术等的集合。要善于挖掘员工的潜能和特长,这对档案发展创新具有重要的意义。

5.业务流程。业务流程是指档案工作人员为了完成用户所需的目标而完成的一系列活动。业务流程不仅是可以描述档案服务工作,更对指导档案的业务运营有着一定的意义。具体表现为对资源的优化、对组织结构的调整以及对管理制度的一系列改变,而这正是档案工作所追求的效果。

6.服务满意度。服务满意度是指档案馆用户对档案馆形象、服务质量以及其他方面的认识的信息,经常通过对用户的访问、用户的调查、意见簿等方式得到。有了这些信息,可以帮助档案管理人员及时发现存在的问题,并找到解决的办法[1]。

上述这些要素实际上已经涉及了档案利用服务工作的方方面面,有些因素并不具有代表性,而有些因素所描述的实质是部分重叠或者交叉,所以可以在这些要素中挑选一些具有代表性的因素,把一些重复的因素合成一个新的、具有代表性的指标,这样构成了一个档案利用服务评价指标[2]。

二、高校档案利用服务评价指标体系的设计

1.高校档案利用服务评价指标的设置。对于评价指标设置的合理性和准确性将影响着评价的结果,因此,首要任务就是根据评价对象的性质、评价目标以及评价决策要求等,按照高校档案利用服务评价指标的设计原则,建立全面、完整、准确综合评价指标体系。高校档案利用服务评价体系主要由六个因素组成,即:档案馆形象、财务成本、组织结构、员工竞争力、业务流程、服务满意度。这六个方面组成了评价体系的一级指标。所以,对档案利用服务的评价必须立足于这六个基本方面。而六个方面又是由不同的因素来决定,每一种因素都代表其属性特征的指标。这些因素指标就构成了档案服务利用评价体系的二级指标。(见表1)

2.确定指标的权重系数。在上面的综合评价指标中,由于各级、各层次的指标相对重要程度并非都一样,即某些指标的影响程度要大于或超过其他一些指标。因此,为了衡量各指标相对重要性,需要对其确定评价指标的权重系数。层次分析法是一种常用确定权重系数方法,它是系统工程中对非定量事件做定量分析的一种简便方法,也是对人们主观判断做客观描述的一种有效办法。考虑到主、客观分配权法各有的优缺点,本文选择综合了主、客观思想的层次分析法来确定权重系数[3]。

3.层次分析法原理。层次分析法基本原理是:聘请有关专家,根据评价指标体系的层次结构逐层对各个要素两两之间采用1~9标度法(见表2),确定因素间两两重要性的比值,建立判断矩阵,通过矩阵运算和一致性检验,得到每个层次各指标的权数。最终计算出各指标相对于总目标的权重。

本文采用了层次分析法来确定指标的权重。在层次分析法中,最基本的就是解判断矩阵,即求特征向量,也就是权数分配。根据基本原理,首先要解决的是各指标重要性的判断。我们根据数据资料、专家意见和分析者的,并依一定的方法赋值后作综合统计。为增强分析数据的客观性,对每一项指标求平均值。根据各指标的重要程度构造判断矩阵,通过方根法确定各指标的权重,结果如下(结果均通过一致性检验),见表3。

三、分析结果

本文提出的高校档案利用服务评价方法具有较强的实用性,它将语言形式的评价信息与数值形式的评价信息相结合,使最终评价结果具有综合性。但高校档案利用服务评价体系是一项涉及多种复杂因素的系统工程,需要收集有大量的数据做支持,需要畅通的信息做讨论,需要交流的渠道做保障,需要通过各高校档案馆,在日常档案工作中不断地实验,用得出的数据来修正评价指标,争取完善高校档案利用服务评价体系。同时,由于高校档案利用服务评价体系正处于初步摸索期,还没有产生比较系统和成熟的管理体系。档案利用服务体系在档案馆的实施还需要进一步强化和完善,评价指标也有不足之处,评价指标的科学性和合理性还需要很长一段时间的实践来验证。

摘要：建立高校档案利用服务评价体系对促进高校档案信息利用,提升高校档案馆服务绩效具有十分重要的意义。本文试图利用层次分析法建立高校档案利用服务评价的数学模型,探讨解决档案信息利用服务的评价方法。

高校档案利用统计分析 篇6

一、改变档案编研和档案利用服务在新时期高校中的观念

第一, 在高校档案管理中, 编研工作要与学校的教育服务紧密结合起来, 并以之为中心逐渐展开。因此, 高校编研人员必须提高中心意识, 将编研工作作为一项为体现学校特色和展现学校教学质量的中心工作来完成。以学校发展为中心, 使档案编研工作具有趣味和活力。在内容方面, 以教学科研等重大活动为依托, 积极开展学校与编研活动密切相关的编研课题, 从而逐渐丰富教学内容, 实现高校档案工作的自身价值。

第二, 在编研领域中, 高校档案编研工作不断改变陈旧观念, 跟上时代步伐, 是使高校档案编研和档案利用服务工作得以创新发展的重要途径, 因此, 打破传统的编研思想状态和路线极为重要。高校档案管理部门要努力建立科学合理规范的档案编研工作体系, 并积极推进档案编研内容逐渐社会化, 以达到学校档案编研的要求, 并得到社会认同。

二、积极构建档案编研和档案利用服务的发展体系

第一, 确立高校档案编研服务体系的目标, 要求档案编研人员必须确定档案的内容、档案的编辑手法、质量评估等总目标, 积极健全档案编研所需求的内外共同机制、工作反馈渠道、质量监督机制等。对编研人员业务能力要进行定期培养, 提高实际编研工作中的信息采集量, 减少档案编研的盲目性和随意性。为确保编研内容体系构建重点突出, 通常采用两条主线进行构建, 分别为:清晰突出高校发展轨迹的编研成果;加强系列化的的专题编研, 保持科学性及时效性等。

第二, 在档案编研中, 积极构建数字化和网络化等新技术设备的运用, 积极使用网络检索及网络编辑等技术, 加大编研过程中信息采集和信息加工的力度, 简化档案编研过程中的难度。加大编研成果宣传, 借助多种媒体、论著、文献记录等作为载体进行编研成果的传播应用。高校要积极对编研成果进行数字化网络化储存, 建立档案信息馆, 并建设档案馆网站, 通过网络化渠道进行大众化宣传, 进而突破地域限制, 实现档案编研服务的社会效益和经济效益。

三、新时期高校对档案编研和档案利用服务的创新

1. 创新编研手段逐渐提高档案利用服务的效率。

新时期, 服务逐渐开放, 编研方式发生了极大转变。通过互联网平台, 编研工作者可以结合利用者的需求进行档案编研, 并可以通过信息技术提供最新的技术支持, 极大地丰富档案编研的基本内容。编辑中还可以广泛征求利用者的意见进行修改, 逐渐提升编研水平, 使编研工作变得更加有活力、有趣味。

2. 创新编研模式, 广开档案利用服务渠道。

信息时代下的网络编研模式发生着极大地转变。在信息大爆炸时代, 只有及时了解有关学科和相关专业发展的最新动向, 才能跟上时代发展的步伐。编研工作也一样, 可以通过网络技术, 同用户进行交流反馈, 逐渐优化档案编研工作。创新编研模式, 加强信息通道的服务力度, 使网络馆际之间的合作更加密切, 信息利用服务更加便捷, 实现编研档案实时共享。

3. 加强对编研内容的创新, 提升编研服务质量水平。

利用计算机等信息数字化设备对档案进行及时的整理和归档处理, 加强数据库建设, 全方位整合开发档案信息资源, 满足社会对档案信息的利用需求, 加快实现档案信息的资源化共享工作要求, 并积极丰富编研档案内容, 提高编研工作服务质量。

4. 加强对编研人员服务意识的创新。

编研人员要加强学习专业知识, 积极与同行业中的编研人员进行技术与学术间的沟通, 培养组织与利用者之间的沟通能力, 努力提高服务意识和服务水平, 从而提高档案编研和档案利用服务在新时期高校中的效率和水平。

四、结语

档案编研和档案利用是高校档案管理中积极为学校自身和社会提供信息服务的一项重要服务方式, 作为信息化逐渐发展的趋势, 高校档案部门应积极抓住网络信息技术在新时期迅速普及并不断发展的契机, 努力将信息化手段运用到高校的档案编研和档案利用服务中来, 并积极开拓创新, 改变新时期的思维模式, 不断为新时期的档案编研工作开创新局面, 逐渐提高档案编研和档案利用服务在新时期高校及社会中的利用效率, 为高校档案编研的创新发展不断做出努力。

摘要：随着新时期高等教育事业和信息技术的快速发展, 高校档案部要不断适应新时期的档案编研和档案利用服务的新形势、新要求和新变化。以新的思维、新的方式、新的途径来提高档案编研和档案利用服务的水平和质量, 以满足社会对档案的利用需求。

关键词：档案编研,档案利用服务,高校,新时期

参考文献

[1]赵海峰.网络环境下高校档案编研工作的思考[J].北京档案, 2010 (2) :20-21.

[2]孙艳丽.新时期档案编研和档案利用服务的思考[J].现代情报, 2011 (7) :150-152.

高校档案利用浅析 篇7

档案的价值和意义通过为社会服务而实现的性质, 决定了档案管理工作的最终目的是最大限度的开发利用档案信息资源, 为人类社会活动和社会实践服务。高等学校档案管理工作, 就是要最大限度地开发利用档案信息资源, 充分挖掘和利用档案的潜在价值, 使其创造性地为高校的教学、科研、管理、服务等各项工作提供时效、便捷的服务。但由于长期以来高校档案以纸质档案为主, 档案利用对象以校内各部门为主, 使得高校档案利用不像各国家档案馆一样社会利用者较多, 现就以下几方面来谈谈高校档案利用现象。

1 现阶段高校档案利用工作特点

1.1 学校档案利用类目比较单一。高校档案利用较多的是教学、财会、行政、党群档案。

为各行政职能部门服务中, 教学档案的利用频率是最高的, 这与学校以教学工作为中心相一致。许多教学活动, 如新专业申报与验收、教学评估、硕士、博士点申报等, 均需要档案部门提供有关资料。这也是高校档案利用的一大亮点。其次是财会档案和党群、行政档案。财会档案的利用单位一般是财务、审计、纪委和监察等有关部门。在学校党委、行政作重要决策、各类规章制度的修改和出台以及人事、后勤改革时需要查阅党群、行政档案。

历届毕业生由于考研、求职、出国留学等情况需要查阅招生录取名单、学习成绩、在校期间的奖惩等教学方面的档案资料, 并要求学校档案部门为其提供有关相应的证明材料。

1.2 档案利用主体以校内各行政职能部门及教职工利用为主, 社会利用主体较少。

学校各行政部门由于需要修改规章制度、各项具有联系性工作的开展, 经常会到档案部门查阅档案;各教职工由于职称评审等需要查阅科研档案及个人获奖资料。相对来说, 各高校档案的社会价值较小, 目前较多的是全国学位与研究生教育发展中心认证咨询部会以邮寄的方式查阅历届毕业生学位、成绩等方面的档案资料。

1.3 由于技术的限制, 各高校档案利用方

式还以纸质档案利用为主, 利用手段也以阅览、抄写、复印为主, 电话、传真、网络等现代技术手段获取远程档案信息服务较少。

我国高校档案利用工作现代化现在仍处于试点和探索阶段。虽然各高校基本上都有自己的内部局域网, 但由于档案部门人才、技术的缺少, 使得目前大多数档案馆 (室) 都不能很好的利用起学校的网络资源来加强利用手段。再者是国家宏观管理和指导不够, 全国还没有形成一个统一的国家或行业标准、数据交换格式, 往往是各高校各自为政, 没有形成合力。可以预测, 在当前及今后相当长的一段时间内, 高校的档案利用仍将以手工操作为主, 期望在短期内完全实现档案利用工作现代化是不现实的。

2 高校档案利用发展趋势

即使现阶段高校档案利用仍以手工为主, 但随着网络和现代技术手段的发展, 认为高校档案利用将沿以下发展趋势发展。

2.1 用户类型多样化, 信息服务社会化。

高校档案一直以校内各级党政部门及教职员工为主要用户, 但随着经济科技的高速发展, 高校为了发展不断宣传自身, 与外界联系日益增多, 使得档案的神秘面纱逐步揭开, 从而逐步形成了有需求的校外用户群体, 包括历届毕业生、外调人员、兄弟院校等等。用户范围的扩展打破了以往高校档案基本上只为校内用户服务的局面, 呈现社会化服务格局。

2.2 利用目的多元化, 信息需求深层化。

随着高校档案用户群体的扩展、信息服务的社会化, 高校档案在利用目的上呈现出多元化的趋势, 不仅体现在工作查考性方面, 即校内外有关工作单位为了解决工作问题而利用档案;同时, 在生活服务性方面的需求呈现较快增长趋势, 越来越多的个人在解决生活中遇到的实际问题时也将目光投向了利用档案, 如个人学历学位证书、在校学习成绩等的遗失。

2.3 利用方式多样化, 利用手段现代化。

传统的档案利用基本模式是用户亲自到档案馆 (室) , 利用较多的是纸质档案原件, 利用手段也比较有限, 通常只是阅览、抄写或复印。现今随着网络、传真机等档案利用硬软件环境的不断提升, 用户可以选择使用电话、传真或网络等现代技术手段获取远程档案信息服务。

2.4 用户逐年增多, 利用率节节攀升。

近年来, 高校档案工作人员理论学习较多, 素质有了很大提高, 特别是现代科学技术的运用使档案工作效率有了显著提高。另一方面, 人们的档案意识日益增强, 能主动地利用高校档案服务于自己的工作、学习和生活。这两个方面有力促进了高校档案利用工作的发展, 使得高校档案用户逐年增多, 利用率也有了较大提高。

3 高校档案部门适应发展趋势采取的改善措施

3.1高校领导要重视档案在学校发展中的重要作用, 加大对档案部门的人力、物力投入, 不仅为高校档案工作的快速发展提供条件, 也为高校档案利用的社会化发展及利用技术的更新创造条件。高校要舍得花资金添置扫描仪、数码相机、传真机等现代技术, 要不断资助档案工作人员参加业务培训, 不断提高档案工作人员的档案理论知识, 为高校档案满足社会各方面需求奠定物质基础和理论基础。

3.2档案部门要根据档案利用者的需求, 进行深层次的编研, 主动为档案利用者服务。档案部门要建立档案利用计算机登记管理系统, 对现有的档案利用者的需求状况进行综合分析, 档案工作者在全面熟悉档案馆 (室) 库藏及利用者需求的情况下, 对库藏档案进行深层次编研, 以迎合不同用户对档案信息的不同需求。

3.3利用学校档案馆 (室) 现有的档案, 尤其是声像档案对学校库房现有各种类档案进行宣传, 可以利用橱窗或学校网络等方式进行。一方面可以增加全校师生员工及社会群体对学校历史和现状的了解, 另一方面可以提高广大群众的档案意识, 从而为广大潜在用户的开发埋下伏笔。

高校档案较之国家档案馆的馆藏档案有其自己独特的地方, 首先高校档案种类较多, 有党群、行政、教学、科研、出版、设备、外事、财会、基建、产品共十大类;其次高校各职能部门归档材料一般在办理完毕的第二年就向学校档案部门移交, 与政府机关三十年以后向档案馆移交相比, 实时性更强。高校档案的独特性决定了如果高校档案部门能充分认识到档案的种类全、实效性强等特点, 从不同的角度开发档案资源, 编研不同的汇编资料, 利用现代技术手段主动提供各潜在用户正需或可能需要的档案, 则既实现了档案的经济效益, 也满足了社会各方面的需求, 从而也真正实现了档案的价值。

参考文献

[1]贾玲, 高颖.高校档案利用工作的发展趋势[J].兰台世界, 2006 (1) .

[2]曹书芝.高校档案开发利用的制约因素及对策[J].兰台世界, 2006 (2) .

高校档案服务利用探讨 篇8

目前, 据有关人士统计, 全国各级档案馆档案利用的数量急剧下降, 1991 年全国利用档案的总量为10090936 卷次, 1994 年下降到5847796 卷次, 三年时间, 档案利用卷次减少了42%。但是, 从高校档案利用趋势看, 普遍都有上升的趋势。我校档案利用统计有明显上升的趋势, 主要原因有以下三点。

1.从我馆利用统计情况看, 我馆从建校以来利用档案有三次高峰阶段。第一次高峰是文化大革命后, 粉碎四人帮, 利用档案为一些老同志冤假错案平反昭雪, 查阅了很多档案处理历史遗留问题;第二次高峰是我校利用档案编史修志;第三次高峰是我校建校65 周年校庆, 利用档案编写校友录。50 万字的校友录编写过程中, 我们提供了档案资料665 卷, 这是一次档案资料利用比较大的一次开发利用工作。现阶段档案利用迅速增加。如:各部门合同协议;科研项目;基建图纸;学生录取名册;成绩单;学历认证;毕业生档案查询等档案利用的都比较多。

2.档案利用不仅是到馆查档人次, 还应包括参观展览和电话咨询等方面。我校新建兵器博物馆和校史馆, 建馆以来接待各类参观人数每年有几千人, 电话咨询人数为200 多人, 还有档案馆网页点击人次也应列入档案利用人次, 每年点击人数为1 万人次。因此, 档案利用显上升的趋势。

3.档案检索也是档案利用的一个方面。我馆从2005 年更换新的档案管理软件, 档案馆对各部门兼职档案员授权, 各部门可通过兼职档案员直接进入档案管理软件查阅档案, 加大了档案利用率。同时我们档案馆组织馆内工作人员对建校以来的档案实行微机软件录入, 实现档案数字化工作, 还对档案编制了专题检索工具。如:校级、处级、科级领导干部任免、全校教职工职称聘任、学生学历认证、省市优秀学生等。这些检索工具的编制加快档案查找速度, 提高档案利用率, 这也是档案利用上升的原因之一。

二、重视档案的原始凭证作用, 提高档案利用率

我校基本建设工作中, 校门扩建项目中产生了土地纠纷, 当时土地管理部门对我校使用土地情况进行了检查, 认为我校大门有一部分土地征用农村用地, 加上阶梯教室, 三号学生宿舍需要土地使用金为56 万元。我们知道这件事后, 马上查阅有关我校土地使用情况的原始档案《双方交界处土地拆迁协议书》, 并以此为依据, 重新办理了土地使用手续, 为学校节约了50 余万元, 我们档案馆保存原始档案, 发挥了凭证作用。通过这件事, 再次证明, 档案工作的充分开发利用是很有价值的, 在某些关键时刻, 能发挥出不可替代的作用。今后我们还应继续努力做好档案保管和利用工作, 为学校各项事业做贡献。

三、结合工作实际需要, 开展档案提供利用工作

从我国档案利用的趋势上可以看出, 我国公民法律意识大大增强, 越来越多的人知道如何维护自己的权益, 从全国档案利用, 据不完全统计, 因私利用档案比率逐渐上升, 北京朝阳区档案馆近3 年接待查档人员中, 因私查档人次分别占71.6%、85.4%、87.1%。据最新报道中国第二历史档案馆从2006 年开始已初显新一轮查档高峰, 查档量比同期增加了近40%。我校档案馆档案利用在不同程度上有所增长, 特别是学生档案利用占全馆档案的60%以上。主要是毕业生的个人档案方面, 在邮寄过程中出现提供信息不完整, 邮寄地点不准确, 出现了档案查不到的现象。延期毕业学生改派、用人单位招聘等都需要提供录取名册, 每年利用查阅录取名册大约2000多人次。还有部分学生考研需要成绩单, 出国留学需要学历认证等每年大约1000 人次。因此, 学生档案利用得很频繁。除此之外, 财务凭证、科研档案、文书档案利用的也相对很多。在财务凭证利用方面, 每年干部离任, 老同志退休, 校内干部交换, 都需要离任审计, 还有每年个人利用凭证也很多。如:房子买卖需要查发票等。

在科研利用方面。我校教师职称评审, 需要提供的论文和科研成果必须加盖档案馆公章才有效。科研项目、专利结题到财务处提取科研经费, 必须加盖档案馆公章才能领取经费, 这样既保证了科研档案存档的完整性, 又能使科研档案的利用率得到提高。

为适应档案利用的新形势, 国家档案局总结推广了深圳、北京等地的经验, 至今已有2367 个档案馆设立了现形文件中心, 方便老百姓查档, 已累计接待利用者100 余万人次, 成为档案馆利用工作的新亮点。我相信, 只要各级政府机关, 各企事业单位依法行政, 从而真正重视档案的原始凭证作用, 加上公民的档案意识增强, 我国各级各类档案馆、档案室的档案利用一定能有一个很大的提高。

摘要：随着新时期的到来, 我校档案利用有明显提高, 但是还是没有达到预想目标, 档案界也经常对档案利用现象探讨, 说法不同。本文从本单位档案利用所反映情况, 进行阐述, 并探讨档案利用的新趋势。

关键词：档案利用,利用趋势

参考文献

[1]于元元.信息时代档案编研工作面临的问题与对策[J].黑龙江档案, 2005 (4) .

[2]杨霞.综合档案馆开放利用与公布的权限[J].档案学通讯, 2009 (4) .

高校档案利用统计分析 篇9

1 高校图书馆档案信息资源开发利用的意义

1.1 为图书馆的发展和日常工作提供参考意义。图书馆作为一个服务部门，其日常工作有重复，也有革新。新形势下高校的发展经历了诸多发展阶段，伴随着如“合校”、“评估”、“升格”等一系列转变，大量针对图书馆管理和发展的新的档案信息资料将不断生成。而图书馆各界领导的战略决策、馆内规章制度的制定修订及未来规划，均以这些档案信息资料为依据，它们准确、及时、全面、系统地反映着图书馆的发展概貌与活动规律。各次的会议记录、党建信息、职工活动、图书采购、设备招标等文档和记录都是图书馆活动的原始记录，能为图书馆的未来发展和日常决策提供实践依据、参考价值。

1.2 充实图书馆事业发展与图书情报专业发展的研究资料。高校图书馆从事的多是实践工作，一切理论来源于实践，高校图书馆档案包括物质的、精神的、宏观的、微观的资料，这些都是反映图书馆事业的第一手资料，也是图书情报专业学术研究的基石，既翔实又可靠。高校图书馆的档案信息资源里，不但包含有丰富的数据，也包括大量翔实的知识，能为图书情报事业发展提供可靠的信息源，这对图书馆事业在新形势下基础理论和应用性研究都有很大的研究价值。

1.3 对图书馆以及院校的研究有借鉴意义。图书馆的主要工作是给学校教师和学生提供学习和科研的资料，馆内图书可供借阅的档案资料、期刊杂志的阅读情况档案、数据库的使用及资料下载档案情况、学生的毕业论文写作情况、教师科研项目申报档案资料、读者参考咨询记录、图书馆知识库等，这些档案资料都可以为学校及图书馆相关科研或教学改革提供数据材料支持，是不可或缺的资料。尤其是图书馆对教师或学生进行研究所提供的智力支持档案，都可以进行归类总结，提炼出研究规律，对新课题的申报和研究热点的认识有很大的借鉴意义。

1.4 对学校教学及学生培养有借鉴意义。图书馆管理系统存放了在校生的注册、院系、借阅记录等方面的数字档案，可以从一定的侧面描述出学生的业余爱好，思想动态。不同专业及不同年级的借阅习惯、借阅特征等，这些珍贵的数据都能很好地反映出学生的思想形成过程，阅读喜好特征。这对不同专业，不同年龄的学生学习习惯、阅读习惯等都能进行映射，对学校教学、学生培养、图书馆业务革新等有重要的借鉴意义。

1.5 对读者进行宣传教育的重要材料。图书馆档案信息资源涉及管理、科研、服务、教学等过程，如图书馆读者档案、借阅档案、管理档案以及馆藏档案等，为读者全面展现出图书馆的现代化服务目标、管理手法、使用方式等图书馆馆情馆貌，能有效地激发出读者的阅读愿望，同时也方便读者全面地了解图书馆，方便读者使用图书馆，是宣传图书馆的第一手资料。

2 高校图书馆档案的现状

高校图书馆的档案信息将图书馆的全部活动涵盖在内，一般包括以下几类：（1）党政管理类：包括图书馆形成的规章制度、行为准则、岗位职责、校内文件（图书馆相关）、会议记录、发展规划、年度计划和各级图情机构的工作文件等。（2）业务类：包括工作日志、业务文档和统计报表等，如图书借阅、馆藏资源、咨询服务、信息化等文档，图书馆科研活动的组织、计划材料、调研数据、成果统计和评价。（3）人事类：主要包括两部分，一是读者的档案，指包括学生读者及教工读者人数统计、借阅记录统计等；二是图书馆馆员档案，包括人员基本情况，组织结构及变更情况，馆员的引进、晋升、考核、聘任、培训、进修等情况。（4）其他类，主要有图书馆后勤管理、图书馆建筑、内部仪器设备以及其他与图书馆活动有关的资料信息的收集等。

就目前图书馆档案工作情况看，情况并不乐观，图书馆的重点多放在资源建设和加强服务方面，反而对档案文档的保存不够重视。由于学校的要求，图书馆对会议记录、规章制度、设备信息等都会存档，学校不关注的读者信息档案、馆员档案、借阅档案都不会保存，部门图书馆为了节约空间，还会定期销毁，这就造成了档案资源的极大缺失。

2.1 档案意识薄弱，对档案的认识不全面。多数图书馆未把档案工作当做基本工作来做，尤其高校图书馆，作为学校的内部机构，他们认为档案保存是学校档案馆的事，只保存和移交档案馆要求的文档和数据。因此，学校不需上交的业务档案、读者档案都没有进行长期保存，而被简单粗暴地处理掉。这不利于图书馆长期发展。

2.2 档案缺乏统一管理，尚未形成相关制度。与其他档案一样，图书馆业务档案同是国家珍贵的文献资源，但在实际工作中，因缺乏相关行政部门的监管和指导，图书馆内一些需要长远保存的重要档案并未按照规定报送专业档案馆保存，图书馆自己也没有形成统一管理制度，这就造成了档案的遗失。目前很多图书馆是各部门保管自己的档案，有的甚至是个人保管自己的业务档案，一旦工作调动和业务调整，个人保管的这部分档案会遗失。

2.3 档案价值鉴定不够。由于缺乏专业人员的鉴定，无法确定哪些具有保存价值，不能正确地评估出档案资料的保存年限，这样就会造成图书馆档案不断膨胀，将所有的档案长期存放在一起，未顾及档案的翔实、真伪程度和价值大小。

2.4 缺乏系统性和完整性，现代化程度较低。图书馆档案资料的来源主要是上级文件和图书馆业务工作，没有形成系统的整体，有的还存在断档和缺档现象，对应该立档的没有立档，大部分图书馆都没有立卷，也缺少分类、标引、编目、排列，更缺少进一步的加工，在保存方面、检索方面、数字化方面缺少现代化技术，尤其是在网络环境下，很难与社会的发展相一致，尤其是图书馆在经费不足的情况下，档案保存这项工作显得尤为薄弱。

3 高校图书馆档案开发利用的方法

3.1 提高档案保存意识，建立完整的档案系统。提高图书馆档案资源的利用，首先要提升档案保存意识，明确档案工作重要性。这就要求馆领导重视档案资源保存和利用，相关工作人员必须懂业务，能甄别出档案的价值和保存年限，对相关的档案合理分类、编目、主题标引，进行规范化、准确化的管理，建立完整的档案系统。为了便于高校图书馆档案资源的合理开发利用，必须对档案资源进行科学管理，准确分类，并形成检索目录，这样有利于查找。对档案工作要进行分类，严格按照档案的科学性、逻辑性和一致性，亦保持档案的连续性。同时对档案资源的管理采取集散相结合的办法，日常事务性档案由办公室负责，业务档案由各部门负责，但要定期定时将所有档案提交给相关档案专员。这样一方面提高了档案的保存意识，另一方面激发了各部门档案工作的积极性。

3.2 进一步拓宽档案信息资源的搜集工作。按照图书馆的业务内容和管理流程来看，图书馆档案信息资料主要分为图书馆日常管理档案和图书馆业务流程档案两种，日常管理档案主要包括：规章制度、行为规则、岗位职责、学校文件（图书馆相关）、会议记录、发展规划、年度计划等；业务档案主要包括：工作日志、业务文档和统计报表等。如，典藏档案、采购档案由采编部管理，课题服务档案、咨询档案、情报档案等由参考咨询部管理，图书借阅档案、读者登记档案由流通部管理等。这样让各个业务部门结合自己工作来收集和管理档案，采取集中加分散相结合原则。除了常见的文书档案外，收集时应注意高校图书馆其他载体的档案，如，胶片、磁带、光盘等载体的档案信息，还应及时搜集图书馆科研、教学、服务过程中所产生的档案，如信息检索课程教学档案、科研成果档案、定题服务档案、科技查新档案、参会档案等，进一步丰富图书馆档案资源，多方位地挖掘和整理档案信息资源，保证图书馆档案的完整性和系统性。

3.3 充分利用现代化技术。目前图书馆业务基本上已经实现现代化，图书期刊的采访、编目、借阅、典藏等都实现了计算机检索和管理，这给图书馆档案管理带来了机遇和挑战。电子文档增多。目前是电子文档和纸质文档并存的发展模式，一方面要求图书馆始终重视纸质文档的收集和整合，也要对电子文档的整理和保存投入更多关注；另一方面则要注意电子数据的长期保存和归档问题，要善于用计算机来管理档案和数据，逐步实现档案管理的计算机化。最后要逐步将电子档案建设成数据库形式，方便管理和使用，充分发挥档案的社会价值。

3.4 实现档案资源的渐进性共享。档案资源的保密性决定了档案资源实现共享的难度，图书馆档案一方面涉及图书馆业务数据，另一方面则涉及读者的个人信息和工作信息，合理地开发和利用档案资源并有效地避免泄密所带来的危害显得尤为重要。网络化的发展对信息资源的利用提供了许多便利条件，图书馆应该根据档案资源的性质有选择地进行加工和制作，传送到高校数据库或者校园网，供广大读者或者校园网用户进行使用，并定期更新改进信息内容，以便所有科研人员和所需者浏览和使用。

3.5 开展档案信息资源的编研工作。图书馆档案信息资源往往是分散的，且缺乏连贯性和系统性，或者是使用价值不高的原始信息资源，若要有效利用这些档案资源，这就要求我们必须针对这些材料进行有目的、有计划的分析和编研，将分散的信息编研成有价值的综合档案，譬如根据某学科或者某课题编研文献资料汇编、专题调研等，也可根据图书馆工作编研图书馆工作大事记等。这些工作做起来有一定难度，但是长期坚持下来会有巨大的实际价值。

图书馆作为一个服务部门，档案管理的科学化还有很长的路要走，目前急需的是以合适的途径和馆员积极的心态去从事档案工作，打破传统的工作壁垒，对档案信息资源的整理和搜集要制度化，进行逐步的积累，最终将优质服务提供给广大读者，将图书馆的档案资源科学合理利用起来，充分实现其社会价值。

高校体育档案开发利用探讨 篇10

一、开发利用高校体育档案的意义

首先, 因为通过对高校体育档案的集中管理, 能全面反映高校体育发展的历史轨迹, 所以如能对其加以合理的开发利用, 一方面可为高校今后开展体育工作提供翔实的参考依据和咨询材料, 另一方面通过高校体育档案作为高校对外进行广泛宣传的窗口, 使高校上级主管部门和社会各界能更为全面深刻地了解高校体育文化的发展趋势, 进而逐步扩大高校的影响力和提升高校的社会地位。

其次, 合理开发利用高校体育档案可为高校规范体育教学管理提供参考依据。高校体育教学档案主要是教师的业务档案和学生的体育学习档案。这些档案既储存了高校体育教师教学活动的较为翔实的历史记录, 也记载了学生在校的身体素质和锻炼情况。毫无疑问, 这些档案不但为高校体育教学管理部门能更深刻、更全面地了解自己学校体育教育教学工作的优势与不足, 进而通过优化管理手段制订出切合本校实际的、能有效提高体育教育教学质量和增强学生体育素质的工作规划提供参考依据, 而且也为高校能顺利通过国家本科办学水平教学评估奠定坚实的基础[2]56。

第三, 合理开发利用高校体育档案也可为高校规范体育科研管理提供参考依据。高校体育科研管理档案主要包括体育科研项目档案、体育科研成果档案和体育科研人事人才与体育科研机构档案等。其中, 体育科研项目档案包括不同级别的体育科研项目的申请写作规范要求、申报材料、经费管理、运作监督检查和结题验收等的历史记录;体育科研成果档案包括已发表的论文、调研报告、成果奖励、设计发明的体育器材和改进的比赛操作规程等的历史记录;体育科研人事人才与体育科研机构档案包括高校引进的人才管理方案、科研机构运作计划、科研团队活动、学术讲座与交流情况等的历史记录。显然, 上述体育科研档案能为现在和今后对学校成功申报各级各类科研项目, 发表高质量的科研成果, 获得更高级别的成果奖励, 向上级主管部门或社会各界申请科研发展经费资助, 向社会给予更优质的科研服务等等提供启发或借鉴依据。

第四, 合理开发利用高校举行的各种运动会的档案和体育培训档案有利于加速高校体育经济的发展。每年, 在不同的节日或季节, 根据自身或外界的需求情况, 各地高校都会举办一定数量、档次、级别和质量均不完全等同, 因而影响有别的运动会和体育培训, 如校运会、地方民族节日运动会、省全运会、地州 (或市) 全运会、体育新教材培训和“国培”等, 将会在一定程度上刺激高校体育经济的良性运行。通过查阅参考由上述运动会或培训活动形成的文书档案、图片档案、音像档案或实物档案, 可开启今后成功举办类似活动, 甚至吸引外资创办高校体育产业的活跃思路, 进而加速高校体育经济的发展。

二、开发利用高校体育档案的原则

1.优先性原则。因为在高校“培养人才”“、发展科学”和“服务社会”的三个职能中“, 培养人才”是高校的根本使命“, 发展科学”是高校的重要职能“, 服务社会”是高校前两个职能的延伸[3]20, 所以在开发利用高校体育档案时, 要优先考虑在可能的范围内最有利于高校体育教育教学活动和高校体育科研工作开展的档案。

2.保密性与特色性相统一的原则。在开发利用高校体育档案时, 既要认真贯彻执行《保密法》和相关保密条例, 又要注意不失特色。这样, 既保证包括体育档案在内的高校档案开发利用时的保密性, 又有利于构建凸显自身独具特色的档案, 供未来作持续规划参考。所以, 有关档案开发利用的保密性与特色性是相辅相成的。

3.经济性原则。高校体育档案开发利用要尽可能花费最少的开支和精力, 达到最好的效果, 必须遵循经济性原则。如果要利用最少的经费取得最好的效果, 就必须尽可能开发那些不需要多少经费支出但又有同样效果的体育档案, 同时也要开发那些有助于当前教学科研活动实施的体育档案, 而不能一味等待更好的条件或时机。

三、开发利用高校体育档案的策略

高校体育档案资料非常丰富, 为高校各项体育事业的顺利进行奠定了坚实的基础。笔者认为, 我们可以重点对体育教学档案、科研档案和体育服务社会的活动形成的档案进行充分、有效的开发利用。

1.高校体育教学档案开发利用策略。高校体育教学档案是高校在体育教学实践、体育教学管理活动中形成的、具有保存价值的体育教学文件材料。正因为它是体育教学实践活动的真实记录, 所以是评价体育教学效果和总结体育教学经验的依据。高校体育档案主要包括教师的业务档案和学生的体育学习档案。因此, 为了开发利用好高校体育档案, 进而打造高校办学特色, 我们可以从两方面着手。 (1) 在教师所提供的业务档案中, 有关教改思路、教改实施过程及教改实施后的效果反馈, 以及教师在某方面的教学经验总结、发表的教研论文、出版的教研论著、获奖教研成果及所获得的教研立项项目申请书等, 档案工作人员要在进行系统编研后通过陈列或上传局域网等方式向全校 (院) 各系部公开, 供同行或有兴趣的研究者借鉴。 (2) 完整的学生在校体育学习档案包括:身体形态、机能和体能的变化;项目考试成绩;健身体验、本人的运动擅长和爱好、不适宜锻炼的项目、自我健身方案;课程学习过程中的典型案例;同学、老师、家长的评语;参加体育与健身活动及获奖情况的记录等[4]79。档案工作人员对这些内容要在详细收集并进行系统归类整理的基础上提供给体育教师, 供其作教学设计参考。

2.高校体育科研档案的开发利用策略。高校体育科研档案是指高校在体育科研管理和实践活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。高校体育科研档案开发利用的实质, 就是要遵循一定的原则, 严格按照所规定的要求, 采取恰当的措施, 将体育科研档案中所蕴含的信息资源适时地开发出来, 供高校开展各项与体育科研有关的工作使用。笔者认为, 可通过下列途径作为重点加强高校体育科研档案的开发利用。 (1) 及时收集整理存放既真实准确又完整齐全的体育科研档案材料。 (2) 对所收集的体育科研成果发表和获奖档案材料, 档案工作人员在通过因特网及颁奖部门验证后编制各年度发表论文目录汇编和获奖目录等检索工具, 用以指导全校 (院) 教职员工发表体育科研成果和申报体育科研成果奖项作参考。同时, 在编研、加工和贮存体育科研成果信息的过程中, 要深挖其中的潜在价值, 并适时提请主管领导和成果发表或获奖者, 及时创造条件将体育科研成果向服务教学或社会实践转化。 (3) 系统编研所收集的已获立项资助的体育科研项目申报材料并连同之后的开题报告会议记录及总结等公开陈列或上传至局域网, 供今后教职员工申报更有价值的体育科研项目借鉴。 (4) 将各体育科研人员的专业、已取得的成果、兴趣、爱好特长和国内外访学经历等档案材料上传至局域网, 用作体育科研主管领导组建或体育科研人员自由组建科研团队的参考依据。

3.高校体育服务社会活动档案的开发利用策略。从本质上讲, 高校无论是通过体育教学培养人才, 还是通过体育科研发展科学, 最终的目的都是为社会服务。所以, 高校体育服务社会的活动形成的档案数量和质量, 可以作为高校职能发挥程度的标志。反之, 对高校体育服务社会活动档案进行有效的开发利用将能持续促进高校各项职能的充分发挥。笔者认为, 我们可以通过两条途径来促进高校体育服务社会活动档案的开发利用。 (1) 在高校举行运动会、体育培训活动及其他各种招聘会和学术会议期间, 充分宣传展示高校体育服务社会活动形成的文书、图片、音像和实物档案, 以对外彰显高校的体育文化特色和办学实力;并以这些档案为依据, 努力向各级政府和企事业单位寻求发展资金支持, 或与有意向的企业联合创办体育产业等。 (2) 以现有的高校体育服务社会活动形成的档案材料为依托, 编研提炼对外广泛宣传高校体育文化活动的信息, 加深社区和乡村对高校体育文化的了解, 逐步提高国民的人文素质。如今, 全球已经入体育休闲时代, 随着物质文化生活的逐步提高和城镇化的推进, 人们试图通过参与各类体育活动达到锻炼身体的同时获得轻松愉快享受的愿望越来越明显。但是, 代表较高水准的高校体育活动并不为居住在城市社区和广大农村的人们全面了解。所以, 我们如能以高校体育服务社会活动档案为手段, 走入农村和社区, 让人们在现实中而不是通过网络、报纸、电视新闻和广播等, 真切地了解高校体育, 进而引导、激发他们积极参与高品位的体育活动, 在增强自身体质的同时, 获得无尽的快乐, 提高人文素质。

摘要：在阐述高校体育档案开发利用内涵的基础上, 探讨了高校体育档案开发利用的意义和必须遵循的原则, 并提出开发利用高校体育档案的策略。

关键词：高校体育档案,内涵,开发利用,原则,意义,策略

参考文献

[1]邓皓轩.对体育档案重要性的研究[J].山西师大体育学院学报, 2005 (S1) .

[2]王建永.从教学评估引发对体育档案管理的思考[J].档案管理, 2008 (5) .

[3]教育部人事司.高等教育学[J].北京:高等教育出版社, 1999.