计算机应用的管理

2024-10-08

计算机应用的管理(共12篇)

计算机应用的管理 篇1

随着时代的变化、技术的发展, 计算机作为一种现代化的教学技术, 以越来越受到人们的重视。人类所使用的计算机是随着生产的发展和社会的进步, 从简单到复杂、从低级到高级的发展过程。计算机普及率越来越高, 据统计, 2010年全国家庭计算机普及率将达16%~20%, 城市家庭计算机普及率达40%~50%。

1. 我国计算机应用的现状分析

1.1 我国计算机拥有量、互联网用户、域名数以及网站数飞速增长

近年来, 我国计算机应用量增长的速度非常之快, 表1-1表明我国近几年来计算机应用的发展速度。

我国政府公布的“十一五”至2020年发展预测显示, 预计到2020年, 我国计算机装机台数将超过2亿台, 互联网用户数将超过4亿, 占总人口的25%至30%。

从表1-1可以看出我国政府公布的“十一五”正在顺利的发展。

2. 计算机应用的简述

计算机应用是关于研究计算机应用于各个领域的理论、方法、技术和系统等, 是计算机学科与其他学科相结合的边缘学科, 是计算机学科的组成部分。计算机应用分为数值计算和非数值应用两大领域。非数值应用又包括数据处理、知识处理, 例如信息系统、工厂自动化、办公室自动化、家庭自动化、专家系统、模式识别、机器翻译等领域。

3. 我国计算机应用发展中存在的问题.

3.1 我国计算机应用水平低, 企业信息化水平低, 上网企业与上网家庭数量还较少, 信息技术在企业与家庭中应用尚不够普及。

与发达国家及某些发展中国家相比都有很大差距, 据国家统计中心研究, 我国信息化能力不仅远落后于美日等发达国家。目前, 我国的企业基本上已经用到了计算机, 但是对于有些企业计算机应用还处在初级阶段, 只是用来处理简单文字工作, 更不用说对计算机的维护工作。由于我国普遍家庭的经济不是很富裕, 所以, 计算机在家庭中的应用还是有限的。

3.2 国内计算机应用发展很不平衡

各地区信息化指数高低相差10多倍, 互联网用户及计算机拥有量在东西部地区、大陆与台湾地区差距很大。

3.3 我国信息产业尚不能完全满足信息化发展与计算机应用对软硬件产品的需求

国产化产品技术水平与市场占有率低, 重大应用工程与大型应用系统所用的软硬件产品主要依靠国外公司, 科技成果转化速度慢, 系统集成, 信息服务水平有待提高, 虽然我国计算机应用有关标准、规范不断地进行统一, 但是还是需要进一步加强。

3.4 计算机应用、信息化的市场经济和政策法律环境尚待完善

目前缺乏有力的技术经济政策推动信息技术广泛应用, 信息化的组织领导与管理体制尚待完善与加强, 有关市场管理的法律法规、社会信用体系尚未完全建立, 电子商务的发展所需要的市场环境尚不完善。

3.5 企业管理体制、机制、管理理念与组织机构尚不能适应市场经济的要求

部分领导对信息技术应用的重要性、紧迫性认识不足。企业采用信息技术等高新技术尚缺少内在的动力、人力、财力与物力。基础工作薄弱, 信息技术人才特别是既懂信息技术又懂行业业务技术的复合型人才更为缺少, 广大职工信息意识与信息技术应用知识欠缺, 有些职工甚至认为自己的工作生活中是用不上计算机的。

4. 计算机应用的展望

4.1 互联网及其应用继续快速发展, 计算机应用网络化水平有显著提高

我国政府“十一五”公布:2005年我国计算机装机台数翻一番多, 将达6000-6500万台, 网络化程度将达30-40%;互联网用户数将翻两番达到1-1.2亿左右;2020我国计算机装机台数将达1-1.2亿台, 互联网用户数将超过4亿, 计算机网络设施进一步完善, 带宽与速度有显著提高。2009年我国互联网用户已经达到3.38亿, 距离2010年末还有一年的时间, 互联网用户数超过4亿是轻而易举的事情。依次可看出, 我国计算机应用还会继续的提高, 而且提高的速度是难以估计的。

4.2 电子政务与政府信息化有重大进展

金字系列重点应用工程基本完成, 电子政务与政府信息化有重大进展, 政府网上办公将进一步普及, 政府信息资源进一步共享, 为广大企业人民群众提供信息服务, 政府机关内部、政府部门之间、政府与企业和民众之间的信息沟通主要利用网络进行, 政府工作透明度及效率也将进一步提高。目前, 2009年电子政务与政府信息化普及率、覆盖率已达90%。

5. 总结

计算机应用管理对企业管理现代化的促进作用: (1) 管理体制的合理化 (2) 管理方式的有效化, 管理方式和方法的变化, 是管理工作由被动逐渐变为主动, 计算机管理是以计划和控制为核心的。 (3) 管理工作的标准化 (4) 管理效果的最优化 (5) 基础数据的科学化。

所以, 搞好计算机应用的管理是非常重要的。创造良好的应用环境, 改进软件开发技术, 抓好软件维护, 开发相应的软件工具, 培养过硬的团队技术人员这些都是搞好计算机应用团队的前提条件。

参考文献

[1]龚炳铮.我国计算机应用发展现状及趋势.第六届全国计算机应用联合学术会议论文集, 2002.

[2]2002-2007年中国网站总数及增长率.中国邮箱网, 2009.

计算机应用的管理 篇2

网络技术是一种新型技术,主要是为了把互联网上的资源融为有机整体,实现资源的全面共享和协作,从而让企业能够更加透明地使用资源,并按照需求来获取信息,所以,非常适合应用到企业的工程项目管理中。现在的很多大型工程项目,需要政府单位、建设单位、施工单位、监理单位等多方共同参与到项目中去,才能保证项目工程顺利进行下去。所以,就需要监理一个网络交流平台,让所有参建单位的相关人员都能够参与进来,共同对工程项目管理进行沟通、讨论和交流,并提出相关意见,从而有利于管理人员对工程项目管理中存在不足或问题进行完善和改进,这样才能更有效提高工程项目的管理水平。另外,工程项目施工人员也可以通过这个网络平台和管理人员进行有效的沟通,方便管理人员实时录入、整理、分析现场施工情况的相关数据,从而实现对施工现场的实时监督和控制,在很大程度上降低了安全事故发生的概率,有效提高了生产效率,进一步提高了企业的经济利益[2]。

3.2多媒体技术的应用

随着计算机网络信息技术发展速度的不断加快,多媒体技术被广泛应用到工程项目管理中,在很大程度上提高了工程项目管理水平。经过多年的研究,目前,我国的计算机硬件水平已能够满足计算机应用技术在工程项目管理中的应用需要,并且开发工程实体软件来展现实物图形,从而推出专门为工程项目管理服务的管理化软件。这种多媒体软件的应用虽然能够在很大程度上提高工程项目管理的水平,但是也存在一定的风险。因为多媒体技术软件本身就是一项非常复杂的管理系统,会受到很多相关的不确定性因素的影响,也就可能对企业的经济利益造成很严重的影响。目前,我国很多企业的工程项目管理都是粗放式的,管理比较放松,基本上都是自由发展,工程项目的质量、成本和施工进度根本得不到有效的控制,所以,要想统一执行工程项目管理还存在很大的困难。

3.3工程项目管理软件的应用

在实际的工程项目管理中,需要管理的内容比较多,过程比较复杂,要想实现信息化管理也是非常困难的。在传统的工程项目管理中,经常是通过人工计算的方法,来对项目施工中的人力与物力进行管理,费时又费力,而且中间可能还会出现错误和问题,效果不是非常理想。而通过工程项目管理软件的应用,企业管理人员和相关管理部门就可以实时了解到现场的施工情况,从而以此为依据来科学、合理地调整建设计划或是工程图纸,还可以根据现场的实际施工进度,来制定工程项目管理施工进度计划,从而对现场的人力、物力、设备等各种资源进行合理优化,在很大程度上提高了工程的施工效率,这也就在一定程度了降低了工程建设的施工成本,保证工程项目建设能够顺利进行,提高了企业经济效益,促进企业发展,提高了企业的工程项目管理的综合水平[3]。

3.4办公自动化软件的应用

计算机应用的管理 篇3

关键词 计算机应用技术 项目管理 信息系统

中图分类号:TP3 文献标识码:A

0前言

计算机应用技术,能够实现对不同软件的各种设置属性以及不同功能进行充分掌握与应用,保证在不同的环境为用户提供便捷、高效的服务。工程项目管理的主要任务就是针对工程项目当中的各项资源进行集中整合与调配,保证工程项目施工安全与建设质量的提升,完成项目的既定目标。计算机应用技术在工程项目管理中的应用,对于工程项目管理质量的提升具有重要意义。

1计算机应用技术在工程项目管理中的应用意义

随着信息技术的不断进步,计算机应用技术被不断的应用在各个领域。计算机应用技术在工程项目管理中的应用,能够有效提升工程项目管理水平,对于管理过程、管理范围以及管理的发展趋势具有重要意义。

1.1对工程项目管理过程的意义

工程项目管理中,设计的管理内容繁多,工程项目信息收集、整理以及统计为整个工程项目施工过程中的重要环节。由于整个工程项目设计的信息量庞大,使得在进行整理与统计的过程中遇到相应的困难,浪费时间以及延误工期。并且导致准确性下降,项目施工管理过程出现中断。因此,计算机应用技术能够为工程项目管理过程提供良好的平台,实现对数据的集中整理与统计,保证信息处理的及时性以及准确性。推动工程项目管理向着科学化以及系统化的方向发展。

1.2对工程项目管理范围的意义

工程项目管理范围巨大,这使得传统的管理方式不能够满足现代工程项目的发展需求。在传统的工程项目管理当中,主要对工程的质量、进度以及成本进行管理。这种管理方式,在现代工程项目管理中存在弊端。计算机应用技术在现代工程项目管理当中具有重要意义,能够实现对整个过程中项目设计、原料采购、工程进度、成本控制以及潜在风险等相关要素进行分析,使得工程项目管理更加全面,对工程项目的发展具有重要意义。

1.3对工程项目管理发展的意义

随着经济化的发展,各个国家之间的交流形式逐渐增多。我国对于计算机应用技术的使用与发达国家相比较而言,相对较晚。这就需要我国积极引入先进的计算机应用技术,并与我国的发展现状相结合,实现具有我国特色的计算机应用技术。提升我国整体工程项目的管理水平,对未来计算机应用技术的发展具有重要意义。

2 计算机应用技术在工程项目管理中的具体应用

2.1工程项目管理软件的应用

对工程项目管理,实施科学化的管理手段,其中涉及的工作内容相对复杂。在工程项目管理阶段,实施人工计算,导致人力资源浪费的同时不能够保证计算的准确性,使得工程项目管理出现相应的问题。工程项目管理软件,能够对工程项目管理当中的多方面内容进行操作。如:工程图纸绘制、数据统计等相关内容,具体操作内容简单快捷。在整个项目工程建设过程中,管理软件能够检测工程质量,保证整个项目整体建设水平得到提升。

2.2办公自动化软件的应用

办公自动化是一种基础的管理技术,在工程项目管理工作开展中,操作人员可以根据Auto CAD软件实现对图像以及信息的表达,明确最终方案,并将其交由工程项目施工部门。这就需要项目管理人员满足自动化软件的操作条件,保证报表、资料的标准化以及正规化。

在工程项目的计划与统计过程中,可以将工程预算软件与Excel电子表格进行结合,保证统计数据在具体编排的过程中,实现行之有效的编制内容的制定。这样的操作方式,在降低项目管理工作量以及数据准确性的同时,能够降低信息处理的成本。Excel电子表格具有操作简单、效率高等特点,对工程项目管理具有重要作用。

2.3在施工技术预计施工质量当中的应用

计算机应用技术在项目工程管理的过程中,在施工技术预算以及施工质量中的应用优势较为明显。其能够从整体出发,把握施工技术预算以及施工质量。借助计算机的信息回馈,能够有效的找出工程项目施工管理过程中存在的问题,并制定出具体对策,保证施工技术成本的有效降低。通过计算机应用技术,构建整个工程项目管理的质量管理系统,保证其科学性与准确性。对工程项目当中的信息收集、加工以及处理,能够通过建立的质量管理系统得以实现,促进工程项目管理的有效开展。

3结论

综上所述,随着计算机应用技术的不断发展,使得工程项目管理过程得到创新和完善。通过在工程项目管理中项目管理软件的应用,保证数据计算更加便捷。办公自动化软件的应用,使得现代工程项目管理效率増强。将计算机应用技术在施工技术预计施工质量中加以应用,能够促进整体管理过程中的质量与水平,实现工程项目管理的可持续发展。

参考文献

[1] 徐延强,杨亚萍.计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析[J].计算机光盘软件与应用,2012,10(03):104-106.

[2] 杨海珊.计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析[J].企业科技与发展,2012,10(16):140-142.

[3] 王小宇,毕波.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].科技创业家,2014,4(06):60-66.

计算机应用的管理 篇4

一、微小企业管理中应用计算机管理技术现状

1.1缺少专业性人才

目前,我国的计算机管理技术发展越来越好,在很多企业中得到广泛应用,因此,对工作人员的专业要求也越来越高,但是在实际的企业管理中,特别微小企业缺少专业性的人才,并且现有很多计算机工作人员所掌握专业能力相对比较少,专业素质相对较低,不利于企业管理中计算机管理技术的良好应用。

1.2应用范围比较小

随着我国社会经济的快速发展,科学技术水平不断提高,互联网和计算机技术的应用越来越广泛,但是在实际的应用中还是存在着应用范围小的现象。特别在一些微小企业中,工作人员缺乏对计算机的认识和了解,并且缺少专业性的人才,不能将计算机管理技术的作用充分的发挥出来,这样在一定的程度上就会影响企业的良好发展[1]。

1.3技术水平相对较低

计算机管理技术在企业管理中的应用越来越广泛,但是相对企业应用计算机管理技术的时间还比较短,并且缺少专业性的管理技术人才,因此,当前小微企业的计算机应用水平相对较低,还有待提高。无法发挥计算机管理技术的巨大作用,因此,提升企业应用计算机管理技术的水平是极为重要的。

二、企业管理中应用计算机管理技术的相关措施

2.1培养专业性的管理人才

企业可以定期的组织计算机管理技术工作人员进行培训,让计算机管理技术人员能够认识和了解更多先进的技术知识,充分掌握最先进的计算机应用技术;同时,企业还可以与高校进行合作,将企业在计算机管理技术方面的人才要求告诉高校,然后可以提供高校学生实习的平台,培养和提升学生的实践能力,当学生能够顺利毕业以后,企业就可以为学生提供就业的机会;另外,可以建立企业之间的交流平台,通过这样的交流平台与其他企业进行交流,为各企业提供相互学习的机会,以达到培养和提升计算机管理技术人员专业水平的目的[2]。

2.2扩大计算机管理技术的应用范围

在企业管理当中,应用计算机管理技术开展各项管理工作,对于企业的未来发展具有非常巨大的作用,因此,企业要快速实现其长远的发展目标,就应该扩大计算机管理技术的应用范围。企业可以通过构建局域网,搭建信息共享平台和办公室统一的办公和管理系统等,以此来扩大在企业管理中计算机管理技术的应用范围,促使计算机管理技术能够全方位覆盖企业管理当中,有效提升企业的整体经济效益。

2.3加强计算机管理技术的研究

企业想要在激烈竞争中占据一席之地,就必须要加强计算机管理技术的研究,具体的研究可以从以下两个方面开展:一方面,根据国家相关的鼓励政策设置相关的研究奖项,充分调动各企业内部各工作岗位工作人员深入研究计算机管理技术的热情和积极性;另一方面,企业应该提升计算机管理技术研究的资金,企业一定要加大投资力度,在技术研究的过程中,会耗费很多的资金,企业只有加强技术投资力度才能够保障研究工作人员在研究过程中无后顾之忧,将所有的精力全部投入到技术研究工作当中去[3]。

结语:综上所述,在企业管理中应用计算机管理技术,能够促进企业的良好发展,并且具有很多特殊的优势。因此,企业应该培养专业性的管理人才,扩大计算机管理技术的应用范围,加强计算机管理技术的研究,提升企业的核心竞争实力,推动企业的长远、稳定发展。

参考文献

[1]高建平,赵龙庆.温室计算机控制与管理技术的发展概况及在我国的应用前景[J].计算机与农业.综合版,2014,02:12-15.

[2]黄春艳.浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式[J].黑龙江史志,2015,07:63-64.

计算机应用的管理 篇5

摘 要:随着信息化时代的到来,计算机应用技术已经在社会各行各业中得到广泛应用,并且可以预料,起到的作用也会越来越大。工程项目管理是现代工程建设的重要组成部分,它从工程建设目标出发,对工程建设的各个环节进行管理、监控、优化,以达到提高工程质量、提高工作效率、降低运行成本、控制工程风险之目的。在这个过程中计算机应用技术所起到的作用日益重要。文章主要分析了计算机应用技术在工程项目管理中存在的问题,并提出了相应的解决措施。

关键词:工程项目管理;计算机应用技术;问题;措施

在信息化社会发展的背景下,企业逐渐朝着现代化的发展发展,将计算机技术在项目管理当中进行应用,能够有效实现项目管理向着集约化以及信息化,对以往的管理模式也能达到突破效果,从而使项目管理的水平得以有效提升。由于工程项目管理自身有着其复杂性,而信息管理又是项目管理比较重要的内容,加强对计算机技术的应用理论研究,不仅能够提高建筑企业的工程项目管理水平,同时,对企业工程项目管理的发展有着实质性意义。

一、计算机应用技术和工程项目管理的概述

(一)计算机应用技术和工程项目管理的概念

计算机应用技术是指以计算机为载体,充分发挥各种软件设施的功能,将其运用到工作当中,优化工作模式,提高工作质量。

工程项目管理是指在工程建设中,对工程项目实行有计划、有组织、有目的的指挥工程运作的专业活动,活动具有一定的系统性和稳定性。内容包括管理开发、投资方和施工方,管理工程项目的使用期,控制项目的标准,将工程项目的价值最大化。

(二)计算机技术在项目管理中的作用分析

将计算机技术在项目管理当中加以应用有着重要作用发挥,工程项目管理主要是通过系统化的方法理论对项目的组织协调等。在市场经济的不断发展下,工程项目管理不再是以往简单的对工程质量和进度等进行的管理,在管理的范围上来看,财务风险以及原料采购、信息管理等诸多层面仅仅依靠人工是很难得以完成的,所以将计算机技术在工程项目中加以应用就有着很大的促进作用,能够有效提升管理效率,进而提高企业经济效益。由于在工程建设的周期较长和规模比较大,所以这就需要对项目管理水平要进一步提升,只有在计算机技术的支持下,才能够更好的对项目管理措施进行优化。

二、目前在工程项目管理中应用计算机技术存在的问题

虽然去计算机技术被广泛用于工程项目管理中,且能够大幅度提升工程项目的管理水平和经济效益,却也存在着很多弊端。

(一)项目管理技术人员方面的问题

工程项目管理的主要责任人就是项目管理技术人员,然而目前我国很多企业和单位十分缺少水平较高项目技术管理人员。将计算机技术应用在工程项目管理中就需要严格要求管理人员,其既要掌握专业的工程项目管理知识,又要对计算机应用技术的专业技能有一定的了解,但是往往都是将一些工程项目施工中的精英调取从事项目管理工作,这些人员虽然都具备扎实的专业技能,却没有能力去进行项目管理工作,导致工程项目管理计算机化发展滞后。

(二)硬件问题

在工程项目管理中应用计算机技术,就需要相应的计算机硬件设备。为了让计算机技术应用更加全面,企业和单位就需要从市场中购买大量的硬件设备,包括电脑、电缆、网络设备等,且需投入大量人力进行设备的安装。但是,企业在工程项目管理过程中,其对硬件设施的投入力度不大,使得先进的项目管理技术及管理设备没有得到充分的应用,从而使得企业项目管理硬件问题突出。

(三)软件问题

计算机应用技术的核心内容就是软件。现在计算机发展速度快,导致很多软件的功能相似,且这些软件的应用范围不大,在实际管理工作中虽然起到了一定的作用,但是受到软件本身的限制,使管理工作变得过于繁琐。所以应该考虑在管理工作中使用一些应用范围较大的软件。另外,计算机技术的创新与发展速度较快,其软件在运行过程中肯定会出现安全漏洞,导致工程项目管理系统的信息被泄露,影响企业发展,这就需要工程管理做好计算机技术的安全维护工作。

三、加强计算机应用技术在工程项目管理中的应用

在信息技术时代的背景下,将计算机应用技术引进工程项目管理,需要加强网络信息技术、多媒体技术和计算机软件的应用,推动工程项目管理工作的自动化,这样才能有效提高工程项目管理的工作效率。

(一)网络技术

为了更好的实行管理,企业和单位可以为全体人员搭建一个互动的平台,这样可以让所有人都参与讨论,对管理提出一些自己的想法,派相关任人员进行汇总,向上级反馈,项目管理人员可以通过全体员工反映的问题对项目管理内容进行整改,让工程项目管理的水平?M一步得到提升。此外,还可以在网络数据检测工程项目的实施阶段,分析生产过程中的数据,有效避免生产事故发生,且发生事故时能够第一时间采取有效措施解决问题,控制生产事故的发生率,降低生产事故带来的损失,从而有效提高工程项目的效益。

(二)多媒体技术

由于网络技术和计算机技术发展越来越迅速,已经广泛应用于各行各业。同样在工程项目管理过程中多媒体技术也被广泛应用,随着科技的.不断进步,项目管理中计算机的应用水平也日渐增高。例如:多媒体沙盘技术,是利用投影设备结合物理规划模型,让多媒体技术和其他相关技术对目标进行准确对位,制作出动态的平面动画,投射到物理沙盘环境中,进而营造逼真的氛围,让以往不同岗位上的工作人员一进入多媒体沙盘环境中就能够迅速投入到新的环境,适应新身份,进一步提高项目执行和管理的质量,加快项目的进度。另外,我国的硬件设施大体上能够让计算机应用技术能够满足工程项目管理需要的水平。所以,大部分企业和单位已经尝试用实物图形的方式去展现工程实践的软体。这种类型的多媒体软件即使可以让工程项目管理信息化进程大幅度的加快,然而这一类软件在使用过程中也存在较大风险。针对工程项目管理的对象来说,工程项目管理多媒体技术软件系统较为复杂,且是开放性系统,管理效果会受到很多因素的影响,不仅有来自外界的影响,可能单位和企业内部也会影响管理效果,这种现象可能会导致工程项目的效益大打折扣。

(三)自动化办公软件

办公自动化是现代较为流行的一种运营模式。工程项目管理中,管理部门可以通过专业软件对工程项目信息进行修改、处理,同时规范各项目汇报人员的标准,完善工程项目中的信息,不仅减轻了管理工作的压力,也避免了各项目、各环节中的成本浪费。比如:Auto-CAD软件能够直观表现工程项目的设计图纸、所需材料等,在设计初期项目管理人员通过Auto-CAD软件对项目信息进行修改,为企业提供最合适的设计方案;Excel电子表格和建筑工程预算软件系统结合应用能够规范各项目的报表格式,将工程报量、成本、施工数量等信息直接反馈给管理部门,且Excel电子表格具有实时修改的优势,发现数据错误时能够及时更改,避免实际工作中发生人为错误等。

四、结语

总而言之,计算机技术在工程项目管理中的应用,是保证工程项目管理效率和水平的关键。为了提高建筑工程项目管理水平,企业需加强计算机技术的应用力度,利用网络技术和多媒体技术等等,强化工程项目管理的信息化水平,实现工程项目的智能化管理目标。

参考文献:

[1]郑刚.计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].电子技术与软件工程,,03:161.

[2]曹勇.浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].科技广场,2016,02:99-101.

[3]王丽娜.计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].淮北职业技术学院学报,2016,03:134-135.

计算机在档案管理中的应用 篇6

一、档案管理初步应用于计算机

现行文件应用计算机技术源于企业管理信息系统(MIS)的建立,什么是MIS,解释不一。虽然各自的文字表述不尽相同,但有两点内涵是共同的,即其一,管理信息系统的建立是依托于企业管理职能系统,并为之服务。

现行文件应用计算机技术是现代企业加强各项管理所需要的,是企业管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。

档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。在计算机技术应用于企业管理之初,现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作。

二、现行文件和档案管理综合应用计算机技术阶段

由于现行文件和档案管理是具有承继联系的密不可分的两个阶段,所以任何一阶段应用计算机技术不仅会对另一阶段的工作带来影响,而且其系统功能的发挥也受制于另一阶段的工作状况。因此,为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换,减少数据的重复输入,规范各系统的数据接口,就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究,开发文档管理一体化系统软件。目前,一些企业已经自行开发或购买了文档管理一体化系统软件,进行现行文件和档案管理的综合化管理。

第二阶段不同于第一阶段的特点和难点在于,现行文件和档案自动化管理子系统之间的接口。现在各企业应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同。

不管企业应用的现行文件和档案计算机管理系统软件的结构与功能有怎样的差异,但它们基本上都是遵循现行文件和档案手工管理的程序和方法。计算机技术的应用仅是使原有手工管理更加规范化、系统化及效率化,并未对现行文件和档案管理基本理论产生根本影响。

三、电子文档的建立

电子文件这一概念的出现是近10年的事。1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,会上宋健主任指示:这件工作要请国家技术监督局和国家档案局参加。国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了“电子文件管理、归档研究领导小组”。1998年1月9日,王刚同志在全国档案局长馆长会议的讲话上也指出:要在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿在国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。1998年8月11日-13日,国家档案局档案科学技术研究所召开了电子文件管理研究專家研讨会。该会的中心议题是对《电子文件归档及电子档案管理概论》和《办公自动化电子文件归档及电子档案管理方法》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个标准的征求意见稿进行修改、补充及完善。1998年8月18日-20日,在五洲工程设计研究院中国兵器工业第五设计研究院召开了CAD电子文件应用光盘存储技术宣讲演示会。1998年8月23日,国家档案局科学技术研究所和外事办又联合承办了“电子文件归档管理国际学术研讨会”。可见,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。

关于什么是电子文件,美国联邦管理法规对其解释为“电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合文件的定义。”国际档案理事会电子文件委员会的定义为“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。我国《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678-1999把电子文件解释为能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列。为了全面、准确地把握电子文件的概念,不妨从与其最临近的概念——机读文件入手。

机读文件,仅指计算机识别的文件,最早产生于本世纪40-50年代。这一概念经过近半个世纪的发展演变,至90年代逐渐被电子文件所代之。从机读文件到电子文件不仅仅是概念叫法的变化,而是标志着计算机技术应用于文件管理的不同发展阶段。弄清这两个阶段的差异,有助于深入认识电子文件的形成和管理特点。两者的主要区别在于以下四方面:

其一,生成环境。机读文件中的关键词是“机读”,即“能够由计算机输入装置读出的”文件。所谓“读”包括两层含义:第一,通常指信息从一个存储区读到另一个存储区;第二,从某一形式的记录媒体,如磁带读出信息。可见,复制和识别是机读文件的主要特点。在这一阶段,计算机读出的文件不是由计算机制成的,它源于纸质文件的输入。与机读文件不同,电子文件则包括在计算机上直接生成的文件。它是企业管理和科技开发信息化的产物,是研究和应用CIMS的必然结果。

其二,管理模式。机读文件的管理模式是模拟现行文件和档案手工管理的程序与方法,因此对原有现行文件和档案管理体系的影响是非本质性的。而电子文件的管理模式不是建立在独立的现行文件和档案的管理体系基础上,它是建立在管理手段与现代信息技术的高度结合的基础上。它要按照现代企业管理、科技开发及生产的要求重组管理体系,根据电子文件形成和作用的特点划分管理程序与方法。

其三,存在形式。机读文件的存在形式一般为磁带、磁盘及光盘等有形介质。而电子文件的存在形式则不仅包括有形介质,还可以是网络上传递的代码序列。

其四,管理者的构成。在机读文件阶段,纸质文件管理者是文献信息管理者构成的主体,而且文献信息管理者是独立的群体。而在电子文件阶段,电子文件信息管理、开发人员和载体维护人员将是文献信息管理者的构成主体,但文献信息管理者将不再是独立的群体,文献信息管理者已不能独立承担起文献信息管理职能。文献信息管理系统功能的发挥将取决于文献信息管理者、企业管理及技术开发人员的有机结合和共同努力。

综上可见,从机读文件到电子文件概念的发展演变,体现着管理信息和科技信息、现行信息和历史信息、动态信息和固态信息的高度集合。

浅析计算机软件管理的应用 篇7

1 计算机软件工程的概念

计算机软件工程是应用于计算机的一种学科, 它与逻辑学、数学、管理学于一体, 开发软件的使用工程是借鉴传统的学科原则和方法, 来提高质量, 降低成本、改进算法。其中, 计算机科学、数学用于构建模型与算法, 工程科学用于制定规范、设计范型、评估成本及确定权衡, 管理科学用于计划、资源、质量、成本等管理。

软件工程在开发的过程中, 目的就是在给定了成本和时间进度的潜力上开发出能够了具有有效性、适用性、可以修改、可理解性、可靠性、可移植性、可追踪性、可互操作性和满足用户需求的软件产品。而软件的管理应用追求这些目标就可以有效的提高软件产品的开发效率和软件产品的质量, 从而, 减少软件工作人员在维护软件时出现困难。

2 计算机软件管理的日常维护

计算机是用于高速计算的一种电子计算机产品, 它可以对数值进行逻辑计算, 同时, 还具备存储和记忆的能力。也是解决怎样保存数据, 传输数据, 确保安全性的一种新的技术手段。其中, 重要的系统安全分析技术、物理的安全分析技术, 网络结构安全分析技术、管理安全分析技术, 还有其他的安全服务和安全机制的策略技术等。所以, 在计算机的日常管理和维护中, 首先就要做好网络安全防范。而网络的安全防范主要就是针对计算机病毒的防御和对网络的有效管理。

3 计算机软件管理中存在的问题

3.1 网络本身存在危险

互联网软件的使用本身就存在着安全管理维护系数低的情况。目前, 互联网软件使用中存在威胁很难有实质性的解决方法, 尤其它还是一个非常开放的系统。所以, 在使用互联网的过程中, 发现许多问题和漏洞都与互联网的软件使用安全有关。从而, 由于互联网安全问题考虑不周到, 造成互联网信息的膨胀, 不良信息或病毒入侵电脑, 使得计算机软件在管理运行过程中变慢, 变卡。

3.2 计算机软件系统不完善

软件主要就是指电脑中的系统软件和应用软件。在使用系统软件时, 如果用户没有及时的对系统进行维护和清理, 那么系统就会自动的产生出很多的垃圾文件, 这些垃圾文件不仅会占用系统的空间, 有时还会对系统日常的运行造成阻碍作用。最后, 可能还会造成系统运行速度慢, 甚至没有办法正常的工作和开机。现今计算机的软件编程手段多种多样, 这些技术发展总体比较成熟。但是, 我国以往的计算机编程方面都还有一些缺陷。例如:在系统的软件管理方面, 它本身就存在一些问题, 所以, 在计算机系统安装和使用的过程中, 也就会引发这些问题的产生, 从而影响互联网用户对网络的正常使用。

3.3 计算机软件管理和维护得不到重视

大计算机软件和互联网的使用过程中, 很多计算机的维护管理软件是广大用户的一个体验和交流的平台, 所以, 互联网用户在使用计算机软件的过程中, 对其进行管理和维护就能够提高计算机软件使用的性能。但也会给计算机中的一些软件带来一些意外的影响和损失, 有的用户对计算机软件要求不同, 所以, 在使用它的时候可能还会带来一些困扰和难题。因此, 软件的维护是就需要正规维护团队来完成, 需要在软件的管理中有明确的分工和责任, 从而避免出现不必要的纠纷和问题。在对计算机软件进行管理之前, 也要让用户建立一份自己的要求表格, 从中描述计算机软件出现的错误, 并根据用户提供的这些问题, 来了解市场的需求, 从而寻找解决问题的方法。

4 加强计算机软件管理的对策

4.1 加强用户对软件管理和维护的重视

由于, 计算机在社会的广泛使用和开发, 为了让计算机用户能够获得更好的计算机网络体验, 我们就应该对计算机软件的使用进行系统的管理和维护, 从而来提高用户对各类软件的认识, 这样才能够更好的使用计算机的软件应用。现今, 计算机软件以开始慢慢的渗透到人们的生活以及工作的各个方面, 虽然, 在计算机软件的生命周期中, 他最后的一个工作是对软件的管理和维护, 但是, 我们不能因为这个原因, 就忽略它在使用中的重要性。所以, 软件的工程师也要加强对软件的管理, 不仅开发好的软件, 还要提高软件的功能性和维护性, 这样才能有效地降低计算机维护的成本。

4.2 定期对计算机软件进行检查和维护

计算机一般在使用一段时间后就会产生很多垃圾, 并且, 给计算机的使用带来一定的影响。所以, 用户要经常对电脑产生的垃圾进行杀毒, 清理, 插件的清理等, 并及时的对软件进行升级。另外, 在使用的过程中, 也要运用专门的清洁剂和抹布对电脑的显示屏进行清洁, 必要时还可以针对一些软件的编号建立一个系统的软件管理维护指南, 从而有效地让用户知道怎样使用软件, 管理软件。

4.3 维护软件的漏洞

计算机的涉及面广, 使用的过程涉及多种方面, 所以, 在实际的管理过程中, 也需要面对很多难题。所以, 为了保证计算机的软件在使用的过程中更加的方便, 就需要对软件进行整理和维护, 从而保障它的正常使用, 降低计算机软件开发的成本, 加强软件的服务性能, 从而使计算机软件能够在一个良好的状态下工作。

5 结语

随着社会的不断发展, 人们对计算机软件的使用和认识也不断增加。所以, 计算机软件的管理和维护都会使计算机在使用的过程中受到一定的影响。要想提高计算机的使用效率, 就要在日常的计算机软件管理过程中, 对计算机软件进行维护, 发现问题及时解决, 从而做好预防和查漏工作。

摘要:随着社会经济的不断发展, 现代社会也成为一个信息化爆炸的时代, 不管是全球化还是信息化, 它们的发展基础都是计算机技术。目前, 我国计算机软件工程的管理工作虽得到重视, 但又存在很多问题。例如:在交通技术方面使用计算机软件应用为人们远距离旅行提供了快捷方便的手段。但是, 对大多数人来讲, 在国际间的旅行方面还存在很多的制约因素。而计算机软件网络技术的出现就打破了地域制约的界限, 使得全球范围内信息的资源可以得到共享和传播。因此, 我们现今的生活离不开计算机网络技术, 它改变了我们的生活方式、工作方式, 也在生产制造方面引发了技术大革新。因此, 也可以说计算机软件儿技术以它绝对的优势占领了现代社会的各个角落, 从而一步步的影响这我们的生活方式和思维方式。

关键词:计算机,软件,管理,应用

参考文献

[1]单劲虎.关于计算机软件工程管理与应用探讨[J].科技风.2011年23期

[2]初旭.计算机软件工程管理与应用解析[J].中国管理信息化.2013年05期

计算机应用的管理 篇8

1 项目管理的概述

项目是为实现特殊目的而进行的一项临时性的任务。在项目实施的过程中, 会受到目标范围、成本目标和目标时间等不同程度的影响。在实现项目的过程中, 要想项目获得成功, 就应当根据项目实施的实际情况, 综合考虑项目的范围、时间和成本等因素。在计算机信息技术的不断发展过程中, 项目管理也获得了快速的发展。项目管理是科学管理与系统管理的综合应用。在项目的建设和完善中, 项目管理能够促进方案的完整性, 使项目达到预期的目标。

2 项目管理在应用中的问题

项目管理的目标就是对项目的目标进行界定。在计算机信息系统中, 应当将理论与实际结合起来。当前, 项目管理在计算机信息系统的应用中主要存在以下几点问题。

2.1 客户不配合降低项目的成本

在计算机信息系统实际应用的过程中, 可能会遇到客户不配合的情况。即使有的单位已经明确了项目开发人员和实施人员, 并对各自的职责进行了明确的规定, 但是, 仍然存在部分客户不配合的情况, 导致项目成本增加。在开发项目之前, 与客户明确时间、地点, 如果客户因突发状况无法来到约定的地点, 或者是承建方与客户之间的距离较远, 也会导致出差成本的增加。

2.2 客户随意延长项目周期

计算机信息系统在实际的应用过程中会有很多不确定性——在项目建设的过程中, 客户常常会提出修改意见。这时, 承建方就需要根据客户的修改意见进行修改。有的客户甚至在系统正式上线运行的过程中提出颠覆性的改动。针对这种情况, 无论是何种项目系统的开发, 都会延长其周期, 并使得项目难以在预定的时间内通过验收。

2.3 企业建设的缩水

当前, 大部分客户在系统项目开发的过程中与承建方签订固定合同经费, 但是, 由于计算机信息系统项目的原本利润空间较大, 加上市场的不断变更, 因此, 企业在完成项目时为了利润不得不对项目的建设缩水。

3 提高项目管理应用效率的措施

为了提高项目管理在计算机信息系统中的应用效率, 必须提出有效的措施来解决其中存在的问题。

3.1 针对客户不配合的情况

如果客户因客观原因不合作, 那么就应当实现项目的“本土化”, 将不合作的客户转变为合作的客户。例如, 可以在项目建设中聘请相关的工作人员, 派请距离客户较近的员工去现场, 以降低项目建设的成本。

3.2 针对随意性较大的客户

面对客户随意变更项目要求的情况, 应当建立科学、合理、灵活的沟通机制, 有效地引导客户。只有在对所建项目完全熟悉的情况下, 才能够建立良好的沟通机制, 同时还能总结成功案例的经验。例如, 在项目需求阶段, 尽可能按照项目的类型来引导客户, 将成功的案例介绍给客户, 同时, 还可以鼓励客户参与市场调研。客户通过自身的参与能够对项目有一个清晰的了解, 有效促进客户与设计者思路的一致性, 进而减少项目要求变更的情况。当然, 承建方在建设项目的过程中也应积极采纳客户的意见, 客户正确的修改意见不仅能有效降低项目后续风险发生的概率, 还能够最大限度地满足客户的需求。通常情况下, 客户提出的新要求会对系统的功能产生一定影响。客户的合理要求能够改善项目的各项功能, 而对“恶意”的需求变更, 承包商应当告知客户, 让客户明白项目建设的具体情况。

3.3 针对固定经费致使项目缩水的情况

在计算机信息系统项目建设之初, 承建方如果认为项目利润空间较低或者是没有利润的情况下, 可以根据经验提供多种方案供客户选择。每个方案包含的范围都各不相同, 让客户清楚地了解到项目所需的经费和工作步骤, 并告知客户项目可以分期进行。在承建方建设项目的过程中, 项目的鉴定至关重要。双方在项目建设的过程中应当注重此项工作。如果在建设项目的过程中开发出新项目, 即使在经费不够的情况下, 承建方也应当将项目做好。

3.4 针对客户要求超出承建方责任的情况

如果承建方进行的项目具有广阔的应用前景和市场, 承建方应当引进高素质的人才, 确保项目的完成。但是, 如果在建设中客户提出的要求超出承建方的责任范围, 那么项目经理就应当与客户进行沟通, 促使双方得到满意的结果。在此过程中, 应对项目进行有效的控制。

4 结束语

综上所述, 计算机信息系统项目管理需要根据项目建设的实际情况, 科学、合理地建设项目。只有这样, 才能实现对项目的有效管理, 才能促进计算机信息系统的完善和建设。

摘要:计算机信息系统中的项目管理主要是对整个项目的实施过程、状态、难点进行控制和分析, 以期能够促使项目建设取得较好的效果。就项目管理在计算机系统管理中的应用进行简单的分析。

关键词:项目管理,计算机信息系统,成本,周期

参考文献

[1]吴文波.信息系统集成项目建设中的进度管理探讨[J].上海铁道科技, 2010, 10 (2) :21.

计算机应用的管理 篇9

关键词:计算机应用技术,工程项目管理,应用

工程项目管理是工程建设项目中的一项新型的管理技术, 它可以使得工程建设可以高效率地进行计划、组织及控制, 在工程建设中发挥着至关重要的作用。计算技术应用技术以其高效率、高质量的优势在社会发展的各个方面都得到了广泛的应用。将计算机应用技术应用到工程项目管理当中, 将有助于提升工程项目管理水平与质量。

1. 关于计算机应用技术的概述

所谓计算机应用技术, 就是指对各种软件的各种设置属性以及各种功能有着足够的了解与应用能力, 可以在各种情况喜爱驾驭计算机高效率的为不同用户群提供他们所需要的各种服务。

2. 关于工程项目管理的探讨

工程项目管理, 是指运用比较系统的方法与理论, 对工程项目进行组织、计划、协调、指挥及控制等专业化活动。它的主要内容包括:对开发方、投资方、施工方、设计方、供货方以及工程项目使用期的管理方的管理。它的核心任务是为工程的建设增加价值。

3. 计算机应用技术在工程项目管理中的意义

3.1 从工程项目管理的范围方面来看

当前, 随着市场经济的发展, 工程项目的管理不再是以往简单地对工程的质量、进度、成本控制机合同进行管理。现代工程项目的管理是对工程项目的全面控制与管理, 它的内容包括:工程项目的设计、建设原料的采购、财务风险与建设风险、合同管理、工程质量与进度、信息管理、成本控制机组织协调的全方位管理与控制。这些方面的管理单靠人工是不可能完成的, 这需要计算机应用技术提供强大的数据库资源与数据信息处理能力。因此, 计算机应用技术在工程项目中的应用, 将有助于提高工程项目管理的效率与水平, 提升工程项目管理应对风险的能力。

3.2 从工程项目建设与管理的特征来看

当前的工程建设广泛具有建设周期长、建设规模大、技术与经济风险大等特征。因此, 要加强工程项目的管理水平, 就要引进先进的计算机应用技术, 利用它独有的系统化、信息化等优势改善工程项目管理的方法与措施。充分运用计算机应用技术中的概率统计、数值模拟机定量评估等科学的方法对工程项目管理中的问题进行科学细致地分析, 从而找出产生问题的原因, 并提出相应地解决措施。

3.3 从工程项目管理的发展趋势来看

随着中国的入世与改革开放的不断推进, 我国与其他国家之间的交流与合作越来越多。计算技术应用技术在国外的工程项目管理中应用的很广泛, 要与国际接轨, 就需要有相等的工程项目管理水平与基础。因此, 将计算机应用技术应用在工程项目管理中是我国参与国际竞争与合作的必然发展趋势。

3.4 从工程项目管理的过程来看

工程项目管理工作所涉及的内容很多, 其中工程项目信息的收集、整理、统计及处理在项目管理的过程中占据着至关重要的位置。但是在当前的工程项目管理中所需的信息量非常大, 其中信息之间交互的次数相当频繁, 对于工程项目管理信息收集与处理的及时性、准确性以及完整性都有着非常严格的要求, 这些都是需要利用计算机平台建立的数据库来完成的。因此, 将计算机应用技术应用在工程项目管理中, 有助于提高工程项目管理的科学性与系统性进程。

4. 计算机应用技术在工程项目管理中的应用

4.1 工程项目管理软件在工程项目管理中的应用

对工程项目进行科学化的管理是一项非常复杂而又重要的任务, 它所涉及的工作内容比较繁杂。如若单纯地利用人工计算的方法对工程建设进行管理, 是非常浪费人力、物力、财力的事情。利用先进的工程项目管理软件可以进行工程图纸的绘画、数据的计算、建设计划的调整等工作, 方便又快捷。同时通过工程项目管理软件可以进行网络进度计划的编制, 以实际的施工进度为参考依据, 优化工程建设中的资源配置, 将现有的资源运用到最为关键的地方, 这样不仅可以降低工程建设成本, 保障工程建设进程的顺利进行, 又可以保障工程建设的质量, 提升工程项目管理的质量与水平。

5. 办公自动化软件在工程项目管理中的应用

在工程项目管理的过程中, 一些工程项目的文件资料与信息非常多, 给项目管理部门带来了很大的困扰。办公自动化软件作为计算机应用技术的一种基础性的技术, 被应用到工程项目的管理中, 项目部门可以利用Auto CAD软件可以对项目资料与信息进行图像、文字及语言方面的处理, 给工程施工部门提供最为准确的施工组织方案与设计方案。要注意的是项目管理部门的每一位成员必须经过办公自动化相关技术的培训, 最终实现报表、文件资料的标准化与正规化。

对于工程项目的计划统计, 可以利用建筑工程预算软件与Excel电子表格相结合的方式, 对工程施工的数量、工程的成本控及工程报量等工作进行科学合理地制作, 从而减轻工程项目管理部门的工作量, 降低各种表格与报表制作的成本。Excel电子表格具有容易修改的优势, 在工程项目管理的过程中, 当出现一些数据分析上的差异, 只要稍微在电子表格中修改一下就可以, 不再需要重复地编制表格, 使得电子表格可以动态地反映工程项目的建设近况, 为以后的工程施工提供最科学的数据资料。

6. 优化工程项目管理的效益与水平

传统的工程项目管理只是单纯地依靠人工操作, 信息管理完全是封闭的, 项目管理人员之间的信息沟通很少。计算机应用技术在工程项目管理中的应用, 在很大程度上为工程项目的管理创造了一个开放的信息资源管理平台, 使得管理人员之间的信息交流与沟通变得更加方便快捷。

工程项目内部的信息资源实现了高度的共享, 工程项目在建设与管理期间的一切信息资源的记录与生成, 每一个部门都可以共享。计算机应用技术的应用, 使得工程项目的管理逐渐地挣脱时间与空间环境的束缚, 提高信息交流的速度, 提升了工程项目管理的效率, 优化了工程项目管理的水平与效益。

7. 计算机应用技术在工程施工技术与施工质量中的应用

计算机应用技术在工程施工技术与施工质量中的应用的主要表现是:一是可以从整体全局的角度充分考虑工程施工的进度与质量, 通过计算机技术的反馈, 找出潜在的问题与矛盾, 进而调整施工技术与管理方面的方式与方法, 尽全力达到降低生产成本、缩短工程建设工期、保障工程建设质量等目标。

在工程项目管理的过程中, 利用计算机应用技术可以建立工程质量管理信息系统, 对工程项目建设过程中的信息进行收集、加工及分析等工作, 建立完整的工程质量资料信息数据库, 为工程项目的质量管理提供最为科学的数据信息依据。

8. 结语:

随着市场经济的发展与科学技术的不断进步, 我国的工程建设项目逐渐地发展起来。但传统的工程项目管理已然不适应高速发展的时代经济。将计算机应用技术应用到工程项目管理中, 不仅可以降低工程项目管理的成本, 而且可以提升工程项目管理的水平与质量, 为工程项目的管理者提供科学合理的决策依据。

参考文献

[1]刘玮、刘凤娟.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].光盘技术, 2009 (3) .

[2]袁建辉.浅谈建筑工程造价中计算机的应用[J].科技致富导向, 2010 (15) .

[3]武亮.计算机技术在工程项目管理中的应用[J].科技风, 2010 (20) .

计算机应用的管理 篇10

1 计算机应用技术和工程项目关系

计算机应用技术, 就是对计算机软件的性能和作用有充分了解, 并掌握应用方法, 满足不同需求的技术。所谓工程项目管理, 就是科学应用系统的理论及方法, 对工程建设项目开展组织、计划、控制及协调等活动[2]。目前, 计算机应用技术已渗透到工程项目管理活动中, 并取得了良好的效果, 促进了工程管理水平的提升。

2 计算机应用技术的作用及意义

2.1 工程项目管理范围层面

当前, 工程项目管理不单单是对工程进度、质量及成本等进行管控, 而是进行全面化管理。主要有:项目设计、材料采购、风险控制、合同管理、档案管理、技术指导、成本控制等多个方面。而这些工作多又杂, 如果单凭人工负责完成则存在极大的难度, 直接影响管理工作的效率和质量。而通过计算机应用技术, 利用其处理能力强大、数据信息量大等优势进行相关管理, 可有效提高管理工作的效率, 提高工程项目管理的成本优势, 降低风险。

2.2 工程项目管理特点层面

目前, 大多数工程项目有着建设规模较大、周期较长、技术性强及经济风险较大等特点。所以, 为提高工程项目管理能力, 应引进并应用好计算机应用技术, 通过其系统化、网络化及信息化等优势改进管理方式和方法。科学合理的应用好该类技术中的概率处理、数值模拟等方法来处理实际问题, 进而准确及时地找出问题原因, 提出科学有效的解决对策。

2.3 工程项目管理过程层面

工程项目管理的内容相对较多, 尤以信息收集、汇总、整理、处理及分析等在管理工作中有着重要地位[3]。但是, 当前我国工程项目管理的信息需求量很大, 各类信息间的交互频率日益高, 对管理工作中的信息收集及处理的充分性、准确性及及时性提出了更高的要求, 而这些均需要通过计算机技术创建专业的数据库来实现。所以, 在现代工程管理中, 缺少计算机应用技术会大大降低工作效率, 增加管理成本。

3 计算机应用技术的具体应用分析

3.1 多媒体技术的应用

伴随多媒体技术的进步和发展, 以及工程应用系统的不断完善, 当前在工程项目管理中已具备应用多媒体技术的基础。从时间层面看, 通过实物图形展示工程的每个设计要素、施工程序软件在项目管理中的应用日益广泛。对于建筑企业的管理者而言, 应充分认识到项目管理的重要性, 要积极转变管理理念, 调整管理思路, 积极引进先进的多媒体技术来开展工程项目管理。因为, 现代工程的管理如果仅仅依靠人工完成, 则会浪费诸多人财物等资源, 且无法预测环境的变化。而通过多媒体技术可进行立体式工程设计图纸的制作、数据的高效处理, 操作便捷, 效率高, 可大幅提升项目工程管理的水平[4]。

3.2 自动化办公软件的应用

当前, 在工程项目的实际管理工作中, 某些项目的资料和数据极多, 为项目管理人员带来较大困难。自动化办公软件是计算机应用技术中的一项基础技术, 在工程项目管理中主要应用Auto CAD软件进行资料及信息的图像、文本及文字等方面的处理, 为工程施工单位提供准确、及时的设计方案及施工计划。但是, 要强调的是应对相关管理人员进行统一的技术培训, 让他们能够了解自动化办公软件的功能, 并能正确应用, 进而实现工程项目报表、资料管理的标准化和统一化。

在工程项目统计工作中, 可应用工程预算软件联合Excel文档对工程施工量、成本及造价等进实行科学管理, 进而有效减轻管理人员工作量, 降低管理成本。Excel文档有着易修改、操作便捷的优势, 在工程项目的数据分析中有明显优势, 一旦数据出现差错, 可直接进行修改, 不需再编制一份报表, 使电子档表格能够动态反应工程施工的进度和实际情况, 为后续管理提高重要依据。

3.3 计算机应用技术在施工质量管控中的应用

计算机应用技术在工程施工质量管理的应用主要体现为从全局角度考虑工程的施工进度及质量, 利用计算机软件的反馈, 及时找出存在的问题, 进而有效调整和改进技术, 最大限度降低施工管理成本, 提高施工效率。在实际管理中, 通过计算机应用技术创建工程施工质量管控系统, 对项目施工过程中的各项数据和信息予以收集、处理及分析, 创建完整的质量数据库。另外, 一个大型工程项目有诸多参与方, 包括政府、业主、工程设计、施工单位、监理等, 项目管理中诸多信息需要进行传输和交互, 而通过计算机网络技术可创建一个实时交流和沟通的平台, 比如:BBS平台, 可及时发布新信息和施工动态, 让相关方掌握信息, 优化工作。

工程项目内部信息要提升质量, 实现良好的共享机制, 使工程项目相关方均能获得各自所需要的信息, 可通过计算机应用技术来打破以往管理受时空的限制, 提升信息交换速率, 促进管理质量和效率提升。

4 结语

随着社会经济和信息技术的发展, 工程项目的规模日益增大, 为实现科学有效的工程项目管理, 应积极转变管理理念, 引进并应用好计算机应用技术, 提高工程项目的管理质量和效率, 为现代化工程建设发挥出更大的效用。

参考文献

[1]傅力, 黄茂.计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].信息与电脑, 2012.

[2]周峰.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].电子技术与软件工程, 2015.

[3]李万明.浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].网络安全技术与应用, 2015.

计算机技术在管理策略中的应用 篇11

关键词:计算机技术;管理策略

一、计算机技术概述

随着社会的发展,计算机技术应用于管理策略中已经成为一种趋势。近七年来计算机技术不断成熟:图形处理技术得以发展,大规模数据计算更是不在话下,能够快速有效的实现信息之间的沟通。这些技术使计算机技术在企业管理过程中炙手可热。

1.计算机计技术在企业管理中的优势

计算机技术作为一项新兴的技术,有许多其他资源无可比拟的优势。例如,计算机技术使的移动办公成为事实,企业员工在家就能完成工作。工作地点不再收到限制,工作人员在家就可以实现跟公司其他员工的交流并能够向领导汇报工作。计算机技术使得企业的体系安全性更上一层楼,使企业中信息资源丢失,信息资源残缺等问题得到很大的改善。将计算机技术用于工作汇报当中,可以将工作总结以PPT的形式得以展示,这样可以使得汇报内容生动形象,还可以使汇报内容更加丰富。另外,计算机的计算速度并不是人力可以想与之媲美的。大数据的计算采用计算机技术可以减少错误的发生,也可以提高工作效率。

二、计算机技术在企业管理中的应用领域

近些年来,计算机技术发展迅速,涉及到方方面面。计算机技术在企业管理中也能从多个角度被使用。比如人力资源管理方面、财务信息管理方面、资源管理方面、生产技术方面等。在人力资源管理方面,计算机可以用数形结合的形式完美的将数据资源展示出来,还能加深人们对数据资源的印象。在财务管理方面,计算机技术能够精确的存储和计算某些需要的数值。这样既减少了工作中可能出现的失误,又大大减少了对人力资源的利用,这就为企业节省了人力资源,还提高了工作效率。企业资源包括很多方面,比如说原材料,人力资源和企业在生产的过程中所需要的资源。计算机的入库功能能够使这些信息一目了然。计算机技术在生产技术管理方面,更是有很大的作用。在企业生产的过程中,引入计算机技术,能够提高生产的精确性。而且这点与人力资源不同,长时间的机械性操作会使人类疲惫,并导致工作质量和工作效率下降。由此可见,计算机技术在企业管理中的应用领域很广阔。

三、加强企业信息化的相关措施

计算机技术的优越性是人力资源无法替代的,因此加快企业信息化的步伐是非常必要的。要想加强企业信息化的进程,尤其是对于一些中小型企业来说,要采取一系列相关措施。例如树立可行的信息化管理目标、加强企业信息化管理的意识、建立完善的信息化管理模式、合理的投入资金等。要想使计算机技术极大的应用到企业管理当中,就要保证这些措施的实施。

1.树立可行的信息化管理目标

任何事情要想保质保量的完成,都需要明确的目标作为指导。要想将计算机技术应用于管理策略当中,也需要制定一系列明确的目标,并根据这一目标作出相应的行为。比如中小型企业比较重视的是工作的效率,那么就可以制定一个提高工作效率的目标。建立一套完整的信息化体系,能够让员工的工作更加调理有序的进行,完成工作以后及时反馈信息,以便员工对工作内容进行总结反思,这就大大节约了工作时间,提高了工作效率。

2.加强企业信息化管理的意识

随着计算机的普及和发展,如今信息化已经成为一种不可抵挡的趋势。小到个人,大到一个企业,人们都在信息技术的洗礼下有了全新的生存模式。因此,一个企业要想发展,就要加强企业信息化管理的意识。企业要充分认识到信息化的重要性,无论是从其硬件设备还是软资源上,都要顺应这一发展趋势。当前我国很多企业(尤其是中小型企业),企业信息化管理的意识淡薄,其管理人员无法打破思维的局限性,没有充分认识到企业信息化的优势。为了促进企业的发展,管理层人员要首先对企业信息化足够重视,然后在企业内采取措施,使企业上上下下的员工都认识到企业信息化的重要性。有些年纪较大的管理者有时并不看好计算机技术,也并不认识这项新兴技术能够给企业的发展带来大的改变。这就需要管理者要抱着开放的心态,随时学习,更新自己的观念。

3.建立完善的信息化管理模式

对企业来说,建立完善的信息化管理模式是不容或缺的。一套完善的信息化管理模式能够确保一个企业的正常运行,企业数据的传输和管理都离不开计算机技术。一套完善的信息化管理模式,能够及时把信息反馈到企业,也能反应企业目前发展的状态,对未来的发展做出合理的预测,有利于管理者更有条理更加科学对整个企业进行监管。

4.合理投入资金

任何一项管理模式的开展,都需要有力的资金支持。尤其是跟计算机有关的技术,既需要相关人员稳下心来专心做技术,又需要稳定的资金维持其研究。一般情况下往往是大量资金被投入,却并不见成效。很多企业没有完善的信息化管理,很多时候都是因为没有强有力的资金的支持。这就需要企业高层管理者从长远来看,建立信息化管理模式有利于企业长远的发展。

四、结语

由此可见,将计算机技术运用到管理当中是非常重要的。企业要深刻认识到将计算机技术全面应用到管理当中的重要性,顺应社会发展的趋势。不断的探索如何将信息化模式合理高效的应用于企业管理。企业应认清,信息化的程度已经成为企业竞争力大小的重要标志之一,也是企业发展前景的标志之一,企业应该加大信息化模式的建设,早日建立完善的信息化模式。

参考文献:

[1] 韩德刚.计算机技术在管理策略中的应用[J].数字技术与应用,2015,(6):222.

[2] 王天俣,解晓敏,刘国娜等.计算机技术在安全管理中的作用浅析[J].商品与质量,2015,(42):104.

[3] 胡慧雅.计算机网络系统安全及管理策略[J].计算机光盘软件与应用,2014,(21):184-184,186.

[4] 李放.浅析计算机信息安全技术管理策略的研究[J].小作家选刊,2015,(5):247-247.

计算机应用的管理 篇12

1 计算机技术在工程项目管理中的应用现状

经历了几十年的发展, 建筑施工管理系统建设在各个领域都取得了巨大的成就, 各种先进技术也取得了突破性的进展。城市建筑建设管理系统实施主要是配合施工项目部门管理好建筑的项目工程建设过程, 最终目的是尽量保证建筑工程管理的合理性以及科学性, 减小事故发生率等。对于现有的计算机技术管理系统就还有很多值得考虑并改进的地方[1]。

工程项目管理与计算机应用技术相结合, 是一种建立在信息化手段基础上的公共管理, 也被称之为工程项目管理信息化, 实际上就是通过建筑工程施工部门内各个部门之间的相互联动, 达到对信息技术的充分开发, 运用专业的信息采集, 第一时间对施工项目信息资源进行共享并传递。因此。本文总结出工程项目管理信息化的作用主要包括三个方面。

第一, 加快了我国城市公共工程项目管理建设, 完善了基础设施。

第二, 在互联网技术推动下, 工程项目管理信息化实现了最大范围的信息共享, 通过对信息资源的有效传递, 达成了施工项目资源的整合, 实现了统一化管理[2]。

第三, 工程项目管理工作, 需要依据一个统一的全局思想作为指导, 而计算机技术的运用才是现代化工程项目管理的有效保障, 只有通过计算机技术手段施工全过程的信息化管理, 才是智能管控信息化主导下的城市建筑建设管理系统的最终使命。

2 计算机技术在工程项目管理中的应用剖析

2.1 计算机技术在项目信息资源控制方面的应用

工程项目的计算机技术性管理建设, 与所有工程项目的目标一样, 都是为了推动工程项目各项活动的开展, 并为所有流程的实施提供高效的科技手段, 基于这样的目标, 就应当保证在实际应用的过程中以实际需求作为导向, 以确保工程项目信息管理的效率。因此, 工程项目应整合管理项目所有涉及的方面, 以达到对管理项目的质量、时间和范围的有效控制。对工程项目的管理要根据实际工程项目功能的需求来制定, 同时大力深化管理。首先, 要建立并完善工程项目的管理平台、信息技术的普及应用, 使工程项目物资管理等方面的信息系统日臻完善, 在大部分项目信息资源系统中, 已将建筑工程信息资料的录入以及管控等功能, 通过计算机技术手段一并纳入信息一体化的管理过程当中, 然而在一些建筑工程施工的过程中, 对工程项目管理的制定却常常被忽略。构建一个更为完善的建筑工程项目管理体系, 能够在一定程度上为工程项目计算机技术性管理提供极大的便利, 工程项目管理体系包括改造活动方案的计划和执行过程的管理, 将工程项目系统和计算机技术性管理管理系统相联结, 能够保证对系统的使用和职权人员职能的应用等均受到工程项目管理的控制, 并能够通过对预算的查询, 了解到建筑工程施工过程中, 每一笔的工程项目资金的具体动向[3]。

2.2 计算机技术在项目质量监督管理方面的应用

所谓的计算机技术在项目质量监督管理方面的应用主要可分为以下几个部分。

第一部分, 施工前的管理。对项目进行前期的方案策划, 通过计算机技术, 模拟实验施工方案, 且经过计算机技术精密的计算, 对所拟定的施工方案进行预算, 保证本次施工的可行性, 在一定程度上提高施工保障。

第二部分, 施工过程中的管理。传统的工程项目管理通常采用的都是“分段包干”的模式, 这样“各自为战”的管理策略在一些地方存在不足, 这样的静态管理无法提高管理效率, 只有采用更为先进的现代化计算机技术手段与工程项目管理结合, 根据实际的工程情况, 形成现代化信息化工程项目管理, 包括人员的协调, 各部分的相互配合。只有如此, 完善了整个工程项目管理系统, 才能确保工程项目管理效率的提高[4]。

第三部分, 施工后的管理。在工程项目竣工后, 可通过计算机技术手段以及相关的检测设备, 配合专业的工程项目检测人员, 对整个施工完成后的项目进行检测, 及时找到工程项目中潜在的危险因素, 并对工程项目质量进行评分, 保证施工质量。

3 结语

在城市建设的过程中, 建筑工程项目的计算机信息化管理占有非常重要的地位。建筑工程项目管理的过程较为复杂, 且对质量方面也有较高要求。同时, 工程建设过程中, 最主要的目的就是要对工程质量体系进行控制以及提高相应的工程建设计算机信息化管理水平, 加强建筑工程项目工程的监督力度, 规范本身的建筑行为, 正确落实质量计算机信息化管理体系的措施, 确保每一个施工人员对自己肩负的责任都有深刻认识, 并且保证每一个建筑工程项目计算机信息化管理措施都可以发挥其本质功效, 这样才可以保证建筑工程项目中计算机信息化管理工作的工作质量。

参考文献

[1]张世豪, 宋雪梅, 高亚楠, 等.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].黑龙江科技信息, 2015 (12) :160.

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