信息化建设模式（精选12篇）
信息化建设模式 篇1
摘要：本文概述了集团企业财务信息尽人皆知建设现状及问题;对目前几种集团管理模式进行分析;提出基于集团管控模式下财务信息化建设应遵循的原则。
对于集团型企业来说, 在目前竞争异常激烈的市场环境下, 利用信息化手段实行财务集中管理, 加强财务监控已经成为现代集团企业的必然选择。加强财务监控、实行财务集中控制有利于保证集团内部财务目标的协调一致, 实现集团整体利益的最大化。
一、集团企业财务信息化建设现状及问题
随着信息技术的不断发展, 不少集团企业实施了会计电算化。经过多年的建设和发展, 通过统一会计核算软件, 传统的手工核算过程由计算机核算替代, 使整个集团的财务核算规范化, 会计信息质量得到很大提高。
虽然一些集团企业的财务信息化建设已经取得了一些成绩, 但随着集团的不断发展, 企业管理要求的不断提高, 现有分散式的财务信息化系统已经不能适应集团企业对财务信息的需求, 不能及时为集团企业进行经营决策提供准确的财务信息。具体表现在以下几个方面:
1. 各个单位使用独立的财务系统, 在纵向和横
向上存在多个“信息孤岛”, 集团无法及时准确了解各个单位的财务状况, 以获取真实的财务数据。
2. 现有报表管理系统很难保证数据的真实性、
格式的一致性和实时性, 致使集团的报表汇总工作量大、效率低。
3. 由于各下属会计主体账套各自独立运行, 无
法实时掌握各下属单位内部交易的处理情况, 容易造成内部往来的应收款和应付款存在差距。
4. 目前财务系统信息化的应用仅限于基本会
计核算, 缺乏加强财务管理职能的财务预算、财务分析、资金管理及业务预警等系统。
二、目前几种集团管控模式
集团管控是指在公司治理的视角下, 依据委托代理理论, 通过组织、制度方面的创新完善, 增强企业集团的控制力、防范风险、提升价值的重要管理活动。对大型集团企业来说集团管控极其重要。集团管控方面如果出现漏洞, 给企业集团造成
的打击常常是毁灭性的。集团管控模式没有优劣之分, 只要能提高企业集团的效益与效率, 提升企业价值, 适合企业的发展就是好的管控模式。
集团管控模式从管控力度而言, 可分为三种, 即:财务管理型、战略管理型和操作管理型。 (1) 财务管理型关注企业的经营结果, 关心投资回报率, 在满足预期收益的前提下, 不干预企业的战略规划和经营运作。 (2) 战略管理型是统分结合型的。一方面, 它要求下属企业遵从集团的整体发展战略, 并从人力资源、资金等方面进行控制;另一方面, 对于符合集团发展战略的具体运营不作过多控制。 (3) 操作管理型不仅要求企业遵从集团统一发展战略, 而且从资金、采购、销售、生产等多环节参与企业运营。
运营管理型和财务管理型是集权与分权的两个极端, 战略管理型则处于中间状态。从信息平台的搭建上, 财务管理型的信息系统中一般只局限于财务层面的应用。战略管理型与运营管理型则需要建立一个从财务到物流全面整合的信息平台, 以满足集团对下属企业信息统一管理与监控的要求。无论采取以上哪种管控模式, 财务管控都作为控制力构成中的核心环节, 发挥着不可替代的重要作用。
三、基于集团管控模式下的财务信息化建设
基于集团管控模式下的财务信息化建设项目, 已列入集团整体信息化建设规划中, 如何有效实施此项目是摆在集团企业面前的重要课题。不妨借鉴大型企业集团在实施财务信息化建设项目中的成功经验, 同时结合集团企业自身发展战略及信息化建设现状, 对本企业信息化系统需求进行深入理解和准确把握后, 按照总体规划、分步实施原则, 构建财务管理信息系统平台。
由于集团企业对成员单位的投资结构不同, 在财务管理方式方法上会有明显的区别。一般来说, 集团企业内部的财务管理基本上可分为直接管理和间接管理两种。一是对集团公司的母公司、全资分子公司应采用直接管理;二是对控股子公司、参股子公司列入间接管理。而对于同集团公司只有经济协议或合同关系, 没有参股关系的联营、协作企业, 在财务上只有结算关系不具有管理职责。基于集团管控模式下的财务管理信息系统建设, 应遵循以下原则:
1. 集团公司的母公司、全资分子公司, 可以建立“集中”应
用模式———“一套账”集团财务管理信息系统, 财务应用系统统一部署在集团公司总部, 各单位通过网络实时登录总部服务器进行业务处理, 数据统一存储在总部。成员单位本地无须安装软件, 实现零维护。这种模式对网络要求以及集团总部的服务器配置会比较高。但是可以保证财务数据的实时传送, 实现财务控制的高度集权。集中式财务管理信息系统可以实现三个层次的集中:数据集中、核算集中、管理集中。同时, 支持多会计实体、“一套账”的财务核算管理体系, 实现由传统的并表处理到并账处理的转变, 既可以满足企业内部细化核算的目标, 又可以适应多种财务集中管理的应用模式。
2. 对控股子公司、参股子公司, 可以有三种形式。
第一种形式, 有条件的控股子公司可以与分公司一样, 按完全集中的模式, 实时登录总部服务器进行业务处理, 数据直接存储总部。第二种形式, 采取分布集中的方式, 在本地部署与集团统一的软件并完成业务操作和数据存储。根据集团总部的要求, 按时将数据同步到总部, 总部建立对应账套接收数据, 完成对数据大集中的需要。第三种形式, 采取完全分布的方式, 在本地部署软件并完成业务操作和数据存储, 集团总部只是对所需的数据信息进行即时采集 (如合并报表、预算执行数等) 或远程查询 (如远程审计、数据查询等) , 子公司无须将所有的财务数据同步到总部。这些模式可以根据实际需要, 实现不同程度的“集中”, 从而实现不同程度的财务控制。
3. 建立集团统一的财务标准数据体系。
数据在统一的管理体系下, 使得数据维护更加方便, 为数据的统一授权控制提供了前提条件。尤其对于公司往来单位的管理, 如果在一个应用中进行管理, 就可以解决编码不统一的问题。在整个公司实现对往来单位的信用监控和管理, 有效的降低信用风险。
4. 建立实时内部交易处理体系。
在整个公司内部建立起内部交易实时处理体系, 对于内部交易在内部单位进行凭证处理时就进行内部往来的对账, 并且记录详细的核对信息, 在整个公司可以随时查询内部往来信息, 避免内部应收款和应付款的不匹配。
5. 建立强大灵活的报表管理系统, 轻松实现汇总、合并报表。
(1) 构建及时准确的报表合并体系。通过报表汇总获得整个公司各下属单位的汇总数据, 利用系统对内部交易的实时处理功能, 利用抵销汇总数据修改汇总报表, 可以了解总公司拥有或控制的所有资产和负债的真实财务状况, 通过提供详细的合并过程底稿, 又便于审计机构进行审计。 (2) 增强集团对报表的控制能力和查询分析能力。主管单位可以设置报表公式和格式, 并提供加锁, 使下级各单位报送的报表与自己的账务系统一致, 保证数据的真实性和一致性。报表系统具备强大的报表查询、溯源分析功能, 可以对多方位财务核算数据进行分析控制。集团公司可以联查到各单位最底层的数据;上级单位可以按照需要自定义各种条件, 分行业、分类型进行报表汇总和多种形式的分析。
6. 建立完善的财务分析体系和决策支持体系。
(1) 全面、灵活、实用的财务分析体系。财务分析是决策支持的基础, 财务分析包括报表分析、指标分析、预算分析等基本部分。报表分析主要是对基本报表如资产负债表、利润表以及各种自定义报表进行结构分析、比较分析、趋势分析等;指标分析则对企业经营者关心的各类财务指标以及综合财务指标体系进行比较分析。预算分析包括对各种项目、资金、成本费用预算分析等方面。 (2) 友好、智能的决策支持体系。运用先进、智能化决策支持工具, 可将经过分析集成的、内容丰富的决策信息以简洁的形式提供给决策者, 使决策层对总公司财务信息有更深层和更全局性的把握, 在此基础上进行战略决策和规划。
信息化建设模式 篇2
3结束语
当今，一个医院的信息系统不再可能由单一厂商提供全套产品，而是由各种信息系统厂商或设备厂商提供的系统协同工作相互交换信息。异构系统协同工作共同完成日常医疗业务工作已经成了医院信息系统建设的新模式，今后将会有更多的异构系统和设备与医院基础HIS系统相互融合协同工作。在这样大环境和背景下，如何设计、管理和规范系统之间的接口将显得尤其重要。因此作为医院IT部门要做好系统之间的集成设计和规范，要引导厂商向“我”看齐，确保引进购买的系统或设备符合医院自己的要求和规范，以便与医院已有的基础HIS系统平稳、顺畅、协同运行，避免形成信息孤岛。
参考文献
[1]余浩.301模式一卡通自助服务设计与实现[J].中国数字医学杂志,,7(7):10-12.
[2]季磊.301模式一卡通通信模块的设计与实现[J].中国数字医学杂志,2012,7(7):7-9.
[3]张震江,刘敏超,辛海莉,等.基于自动发药机的门诊发药流程及接口设计[J].中国药物应用与监测,,12(5):313-316.
[4]张震江,施华宇,辛海莉,等.多系统集成方式下门诊药房信息化建设实例[J].中国数字医学杂志,2015,10(6):5-7,11.
信息化建设模式 篇3
关键词：校企合作；校园信息化
中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1671-0568（2012）32-0142-03
信息技术对教育的发展具有革命性的影响，《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010～2020年）》中明确指出，要“加快教育信息基础设施建设”，“加快终端设施普及，推进数字化校园建设，实现多种方式接入互联网”。教育信息化的基础在于校园信息化，即以校园网络为基础，实现从教学环境、教育资源到教学科研活动全部信息化，并服务于学校的教学、科研、管理和生活等各个方面，通过门户网站、应用系统集成、数据库集中等方式满足学校老师、学生、管理人员和其他用户的访问和应用。
传统的校园信息化是以“学校网络中心”或“校园网”建设为核心，寻求从本单位或教育系统的范围制定技术解决方案，基本上是“自己投入、自己建设、自己管理、自己维护、自己使用”。然而，这种模式不但需要巨额资金投入，还会造成“重硬件设施、轻软件应用”的局面，不利于校园信息化建设的可持续发展。引进社会资金、实行校企合作，无疑是推动校园信息化进程、加快校园信息化建设的重要途径。
2012年6月，我校与中国电信湛江公司签订了战略合作协议，校企双方本着“企业投资建平台，学校按需买服务”的原则，在校园信息化建设方面进行深度合作。电信公司作为信息服务提供商，将为学校的全面信息化提供全方位的服务。
一、学校作为整体与企业合作，校企合作的层次明显提升
传统的校企合作，基本在某些专业与对口企业之间进行。例如，我校电子技术应用专业与嘉联益科技（深圳）有限公司以冠名班级、委托培养方式联合办学；或者是学校与企业的某些部门进行合作，如我校与广东广垦农机服务有限公司合作办学，学生有一半学时到公司进行顶岗实习。然而，这次农工商学校与湛江电信的合作，却是学校的所有部门与整个企业进行通力合作，共同推进校园信息化工作。
校园的信息化涉及学校的教学管理、学生管理、行政管理等多个方面（如图1），其目的在于促进校园管理智能化、教务资源共享化、校园服务现代化，教务处、德育部、行政办、保卫科、学生宿舍等每个部门都必须加入到校企合作的工作当中；合作协议中电信公司提供的服务内容包括：校园网站建设、互联网光纤提速、数字化办公、校园翼机通、网络安全、教学资源管理等，这是需要企业从上到下都积极参与、各部门（包括市场部、网络发展部、技术部、客户服务部等）积极配合才能顺利进行的校园信息化建设。学校作为一个整体与整个企业进行合作，双方的合作温度势必增高，亮度势必加大，发展态势势必越来越好。
二、实现学生、学校、企业“三赢”，校企合作的效益有所增大
根据农工商学校与湛江电信的合作协议，湛江电信将向农工商学校的学生（以新生为主）免费或低价提供3G手机。这部手机不仅可以用于低价优质的通讯活动，还可以在校园内消费、借阅图书、查询个人学业信息，这就是“校园翼机通”，如图2。
“校园翼机通”是将传统一卡通RFID射频卡与CDMA手机UIM卡合二为一，为校园量身开发的全新支付产品。学生通过电信手机既可以享受优质的通话和信息服务，又可以直接刷手机实现内部食堂或超市消费、门禁识别、考勤、教学资源管理等后勤工作服务，还可以在外部电信商家联盟消费。翼机通集商务消费、考勤、门禁、水控、图书管理、机房管理、银行转账等各种功能于一体，真正实现了“一卡在手，走遍校园”。
对学生而言，翼机通为其学习和生活提供了低价、优质、方便、快捷的电子化服务；对学校而言，翼机通降低了收费管理成本，提高了考勤管理工作效率，增强了门禁系统的安全性，有利于建设“平安校园”；对企业而言，翼机通使其获得大量优质客户群——学生，为企业培养了手机消费群体，打开了话费收入和网络“流量”收入的市场空间。农工商学校与湛江电信的校企合作，真正实现了学生、学校、企业“三赢”。
三、由人才培养转向校务管理，校企合作的渠道明显拓宽
谈及校企合作，人们首先想到的便是职业院校与企业共同参与培养技能型人才的办学模式。职业院校是以就业为导向，以服务地方经济建设为宗旨的，校企合作便是实现教育与市场接轨、大力提高育人质量、有针对性的培养实用型人才的重要举措。“职业教育现有的校企合作模式，总体上来说，是基于目标导向型的人才培养合作模式”，从其目前所拥有的校企合作模式的数量来看，已经存在着众多的形式。在种类上，可以归纳为9个模式，在名称上，分为“学年分段式、阶梯分段式、半工半读式、弹性安排式、订单培养式、教学工厂式、厂内基地式、行业主导式和职教集团式等。”显然，传统的校企合作就是企业参与专业课程建设，学生参与实习实践活动，其目的是为社会培养合格劳动者，
而农工商学校与湛江电信的合作，不涉及培养企业所需的网络通信人才问题，尽管合作协议里规定了学生的实习实训内容，但其合作的主要内容在于校园信息化建设，在于学校的管理事务，包括教务管理、校务管理、校产管理、学生管理、一卡通管理等。校企合作的内容由人才培养转向校务管理，合作的渠道明显拓宽。
四、企业合作热情高涨，校企合作的局面由“冷”变“热”
“校企合作虽然喊了很多年，也开办了很多年，但却难以深入开展”，“现在，职业学校校长与企业谈合作时，面对的常常是企业的冷淡。由于校企双方没有最佳的利益结合点，企业没有参与职业院校办学的内驱力，校企深度合作困难重重”。
所谓企业与学校合作的“内驱力”，就是企业的利益驱动。市场经济体制下，企业的任何投资都要讲求回报，而企业在投资职业教育时，不但培养人才的周期较长，而且培养的人才未必长期属于自己，因而对校企的合作积极性不高，校“热”企“冷”的现象普遍存在。校企合作要想向纵深发展，校企双方必须在平等互利的基础上，以市场和社会需求为导向，将学校教育资源转化为推动企业经济增长的动能。
这次农工商学校与湛江电信的合作是采取市场机制运作的，一切遵照市场规律办事。在合作中，拥有320多亩地、8000多名学生的学校，获得了资金、技术，并开始向数字化校园大阔步迈进；湛江电信在激烈的市场竞争中，获得了大量优质客户群体，开辟了市场、增加了业务。校企双方优势互补、互惠互利、共谋发展，学校不再“剃头挑子一头热”，企业也同样充满热情、充满信心的投入到合作项目当中。为了更好地推进合作，湛江电信特意为农工商学校量身打造了数字化校园发展前景，如图3。
校企合作不应仅仅局限在职业院校与企业在课堂教学、学生技能培养方面的合作，而应当将其扩展到广义的范畴。广义的校企合作指教育机构与产业界在人才培养、科学研究、技术服务、消费服务等多个领域的合作。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010～2020年）》要求，“深化公办学校办学体制改革，积极鼓励行业、企业等社会力量参与公办学校办学，扩大优质教育资源，增强办学活力，提高办学效益。”校企合作是增强办学活力的重要途径，我校与湛江电信的合作是一次有益的探索，体现了校企合作的新思路。
参考文献：
[1]柯裕伟.国家示范校建设背景下校企合作模式的改革与探索[J].科技信息，2012，（4）.
探索学校信息化建设与应用模式 篇4
目前, 学校信息化建设与应用主要包括以下几个方面。
课堂教学类:数字化星球实验室、平板电脑互动教学平台、课堂教学管理系统、名师课程录制及媒资系统、图形计算器学习平台、交互式电子白板。
教学辅助类:网上阅卷系统、教师发展平台、视频备课系统、选修课自动化管理系统、“电子班长”——实现班级动态管理、数字图书馆。
教育辅助类:学生自主发展平台、学生心理健康平台、身份查验系统、门禁系统与校园“一卡通”。
行政管理类:特色管理应用平台、“一卡通”系统管理。
社团活动类:社团——校内近50个学生社团和丰富多彩的校园生活, 为学生全面、优质、个性发展, 构建了育人大课堂。翱翔计划基地校——包括“北京市翱翔计划信息技术领域基地校”、“北京市信息学奥林匹克基地校”, 信息化教育为更多的外校同学搭建人才培养摇篮, 为他们的健康成长助力。
在近几年信息化发展过程中, 我们认为评价一所学校信息化工作指标体系主要有五个方面:一是基础设施建设评价指标;二是信息资源建设评价指标;三是人才队伍建设评价指标;四系统应用情况评价指标;五是综合管理评价指标。对照五个方面的评价指标, 我们针对八十中学面临的问题做了如下思考。
1.基础设施环境老化和硬件存储量不足问题突出。建校时, 学校网络中心承担着区内城域网节点、校内主网络节点及信息化应用服务的任务。从学校望京校区建校伊始, 学校中心机房使用至今, 未进行改造, 问题突出。一方面, 面临着中心机房地板塌陷、吊顶变形、门窗不密封等环境老化问题, 网络环境既不符合机房建设的国家标准, 也对机房内的网络设备及信息化系统服务器的正常工作造成阻碍;另一方面, 随着学校信息化工作快速发展, 信息资源的不断增加, 硬件存储量不够, 部分网络交换机及系统服务器均使用了十余年, 严重影响了系统及应用的稳定性, 且存在安全隐患, 制约着学校的发展空间, 急需升级改造。
2.信息资源“碎片化”。信息资源虽然量大 (八十中每年信息量存储达10T以上) , 但目前的现状是学生社团活动性资源信息较多, 而真正围绕教学、关注课堂教学尤其是对知识点的系统性梳理的比重不够。如何把“碎片化”信息“系统化、应用化、教学化”应是学校下一步信息化工作的重中之重。我们认为学校信息化工作成功与否关键在课堂教学, 难点在机制保障。此项工作不是一所或几所学校独立能完成的, 需要上级主管部门统筹规划、协调, 集中优质教育资源和优秀教师, 把最精彩的教学亮点通过数字信息化手段呈现给师生, 避免重复浪费, 这也是促进教育均衡发展的有效手段之一。
3.教师队伍信息素养建设至关重要。随着八十中信息化建设快速发展, 教师被推到了信息化建设排头兵的位置, 信息化素养日益成为八十中教师综合素质的重要组成部分, 而如何有效地提高信息素养也成为教师和学校的当务之急。
首先是教学手段和教学模式变革所带来的挑战。一方面, 信息技术进入了课堂, 正在迅速取代“板书+讲授”的传统教学手段;另一方面, 诸如网站教学、网络辅助教学、资源型学习、互动学习等新型教学模式也大量涌现, 它们更加强调以学生为中心, 注重发挥学生的主动性, 撼动了传统的以课堂和教师为中心的教学模式。此外, 学校的信息化还让数字教育资源的共享与利用成为趋势, 通过网络, 学生们得以共享最先进的教学内容和教学方法。
其次是学生信息素养普遍增强所带来的挑战。根据我们观察, 学生应用信息技术的态度远比教师积极充分, 而一部分教师信息化素养不如学生。因此, 教师们必须相应地提升自己的信息素养。
再次, 信息化对于教师的教学活动、学术交流特别是其自身的再学习同样构成挑战。当前, 终身学习已经成为对教师的基本要求, 而较好的信息素养则是实现终身学习的必要条件。以图书馆的使用为例, 随着信息技术的发展, 不仅电子信息资源大量增多, 而且文献的馆藏形式和检索方式也发生了根本性的变化。
因此, 良好的信息素养已成为对教师的普遍要求, 八十中应重点从增强信息意识、提高基本信息能力以及将信息技术与本学科教学实践相结合等方面入手, 全面提升教师的信息素养。
4.系统应用同质化, 体现学校办学特色应用较少。学校信息化的核心是具有其强大功能作用的各种应用支撑系统, 能集中体现学校建设发展的成果和效益, 反映信息资源整合与利用情况, 主要包括教学应用、学习应用、办公自动化应用、教务管理应用、科研应用、校园一卡通等。目前, 八十中数字校园应用系统都是区教委为各学校配置的, 八十中在使用过程中发现, 这些应用是从各学校共性方面考虑, 而没有针对学校个性和特色发展, 运行中不能得心应手。如果各学校大面积辐射推广同质化应用, 可能由于信息化应用的模式化, 带来办学特色和管理同质化, 出现千校一面的现象, 制约学校特色个性发展和创新性人才培养。因此, 信息化需求的定制化也是学校信息化发展的一个主要瓶颈。伴随着教师信息化水平的提高, 他们对使用的信息化系统的需求更加明确, 他们的角色已逐渐从软件的使用者在向软件的设计者转变着。比如学校目前数字化校园的“学生成长平台”, 就是几个优秀年轻教师将自己的班级管理经验与学校管理理念及信息技术相结合的产物。从上面可以看出, 简单的通用软件已无法满足教师们的要求, 他们更愿意按照自己的需要将信息系统进行定制化。但无疑, 软件的定制化将带来信息化发展成本过高的问题。
信息化建设模式 篇5
本文在深入调研贵州省国土资源信息化建设现状基础上,回顾了发展历程,系统总结了贵州省在推进国土资源信息化建设方面的.主要思路和做法,阐述了建设现状和取得的主要成效,以贵州省国土资源信息化建设模式为借鉴,提出了几个值得深入思考和探讨的问题.
作 者：陶信宽 Tao Xinkuan 作者单位：国土资源部信息中心,北京,100812 刊 名：国土资源信息化 英文刊名：LAND AND RESOURCES INFORMATIZATION 年，卷(期)： “”(5) 分类号：P23 关键词：贵州省 国土资源信息化 建设模式
信息化建设模式 篇6
【关键词】高校；信息化；教学资源
随着网络信息技术的高速发展，信息化教学已经成为高校教育模式发展的一大趋势，且逐渐成为当前教育模式的主流。教学资源是教学活动的载体。受到信息化教育的发展，教学资源也从传统的纸质资源逐渐转变为数字化、网络化、信息化资源。因此，为迎合信息化教学发展的大潮流，做好信息化教学资源建设至关重要。
1.高校信息化教学资源建设和应用现状
近几年，在《教育资源建设技术规范——信息模型》的指导下，我国高校的信息化教学资源建设有了较大的进步和发展。目前，我国大部分高校已经实现了校园网覆盖，部分高校建设了拥有自己特设的IPV6网站，如六维空间、北邮人、饮水思源、山大之家等；我国高校几乎全部已经实现了多媒体教学，部分高校已经实现了现代化的国际标准多媒体建设。随着高校对信息化建设的重视度的提高，对于信息化教学资源管理部门的设置也逐渐正规化。但是，针对信息化教学资源建设，我国高校还存在技术不规范，平台建设不统一，资源安全性低，而且在集成性、开放性等方面建设不够科学合理[1]。
随着近几年信息化教学资源建设发展，信息化教学资源已经在各个方面改变了教师和学生的工作、学习和生活方式。由于现代社会网络和计算机的普及，大部分教师都能够熟练的运用多媒体开展教学活动，且能够利用校园教学资源平台获取教学资源；有些老师还利用校园网络组建学习讨论小组，改变传统教学辅导方式，拉近了教师和学生关系，提高了学生的主动性和积极性。随着校园信息化教学资源平台建设完善，学生学习、生活好多方面都能通过高校网络平台完成，利用校园卡这一媒介能够做到“一卡在手，走遍校园”，如吃饭、洗澡、打水、选课、成绩查询、借还书、信息查询等等。但是，目前高校信息化教学资源应用还不够充分。有研究部门统计：对高校信息化教学资源感兴趣的教师只占46.1%[2]。有些教师思维模式固化，不愿意打破传统工作和思维方式尝试新的教学方法；有些教师只是具有浏览网页、使用办公软件、收发邮件等简单的网络运用能力，对于更高深的网络资源开发、整合等信息技术不能熟练的运用，导致他们不愿意利用信息化教学资源。
2.高校信息化教学资源建设
基于我国高校信息化教学资源的现状和存在的问题，对于高校信息化教学资源建设还有很多工作要做。
2.1完善、统一教学资源技术规范
由于教学资源种类多、属性不同，因此在教学资源分类、命名、编码等技术方面进行标准化、规范化处理。标准化、规范化的教学资源技术建设有利于降低教学资源管理难度，减少教学资源重复建设等工作量，提高工作效率；有利于教学资源的开发、查询、共享等功能的实现；有利于简化操作，让教师能够更有效的获得有用的教学资源，提高教学质量。
2.2信息化教学资源平台统一化
为了能够更加高效的利用信息化教学资源，建设的信息化教学资源平台就应该具有立体、互动、开放等特点。统一的信息化教学资源平台能够让师生更加方便快捷的获取教学资源，而且能够在统一平台上进行互动交流实现最大程度地开放，针对该平台存在的问题提出自己的看法和建议。为建设统一平台，首先要有一套完整的、系统的、科学的分类体系，完善的分类体系有助于对信息查找提供有效指导，能够让使用者快速的链接到目标信息；由于学科专业种类繁多，因此科学化的分类体系是必不可少的，在制定标准化的分类体系的同时还要兼顾学科专业的个性和特色。其次，针对信息化教学资源还要进行一体化及可选择性设计，在媒体形式的选择方面，要让需求和课程特点相结合，同时教学资源也要对学习对象、目标和内容进行全面分析，确保教学资源形式和内容的完美结合。
2.3加强信息化教学资源管理和保障建设
对于信息化教学资源建设，不光要注重其规则、内容、平台的建设，还要加强资源管理和保障建设。对于信息化教学资源管理，要设置专门的部门并配备专门的人员对教学资源进行后期的管理和维护，要定期对系统、资源进行升级、更新。由于教学资源的管理需要网络、教学等不同专业人员的协同工作，因此要注重教学资源管理团队建设。再者，管理部门为提高教学资源利用率和资源更新速度，要设立激励制度，定期对教师进行信息化教学资源利用考核，对于先进的教师给以一定的物质和福利待遇奖励。对于保障性建设，主要是设置专门的网络安全管理部门对教学资源和网络环境的安全提供保障，让师生在使用时没有后顾之忧。
2.4建设过程中要注重集成性、扩展性、安全性和开放性
随着网络发展，信息传播已经进入“大数据”时代，信息化教学资源呈现种类内容多、规模数量大，如果不能对教学资源进行集成化处理，将会加大资源管理的难度。信息化教学资源建设是一项长期的工作，还要注重后期的系统的维护升级和资源内容的更新，确保教学资源与时代发展保持同步，同时能够做到去伪存真。为保障资源建设的持续性和长效性，就应注重资源平台的可扩展性。开放性是保障教学资源得到充分利用和吸纳优质改进建议的前提；在保证开放性的同时为防止教学资源被滥用、盗用、破坏等问题的发生，因此还要注重资源平台安全性建设。
3.高校信息化教学资源建设应用
高校信息化教学资源建设完成后，为提高其应用率，实现其应用价值，要对其应用加强推广，要通过大力的宣传工作让师生了解信息化教学资源平台包含的内容，认识到使用该平台的便捷性；通过普及系统使用方法和使用规范，让师生能够更加快速便捷的查找到自己所需的目标资源，然后才能让师生将信息化资源应用到教学、学习和日常生活中。为了让信息化教学资源在师生中普及，可以通过以下几种途径：一、利用校园网，建立专门的教学资源板块；二、开展专门的培训讲座；三、校园海报、电子屏宣传。
4.结束语
迎合信息技术发展大潮，加强高校信息化教学资源建设，一定能够使高校信息化教育迈向新的台阶。
参考文献：
[1]蒋琪.高校信息化教学资源建设与应用模式研究[J].现代企业教育，2014，（18）：85-86.
信息化建设模式 篇7
随着第三次工业革命浪潮的不断推进, 信息技术得以飞速发展, 各行各业的信息化系统如雨后春笋, 给规模不断壮大的企业提供了应用、管理、决策的信息支持。从最开始的单机单模块的软件系统发展到企业整体资源管理系统, 再到商业智能、数据挖掘、云计算等技术的问世, 信息技术进步的脚步从未停止。每一次信息技术的进步, 都为社会经济发展做出了巨大贡献, 推动了全球经济向“一体化”方向运作。高效先进的信息系统为企业规范化管理、提升企业综合实力、参与全球化的市场竞争奠定了基础。
伴随信息技术不断发展的同时, 企业在财务管理方面也面临着转型的机遇和挑战。一方面, 企业规模不断扩大, 产业结构开始呈现多元化, 地域开始分散, 给企业统一管理带来挑战;另一方面, 传统财务管理方式明显滞后于企业的发展速度, 工作效率无法满足需求, 例如各项管理内容无法落实、绩效考核指标无法标准化、不断新增的财务科室带来更多的成本费用消耗、财务人员能力的参差不齐给财务制度的执行带来风险等。要解决企业发展所面临的问题, 财务管理模式的转型势在必行。
财务共享服务[1,2,3]是目前公认的符合大型企业财务管理要求的先进方案, 它能够有效解决管理流程标准化的问题, 提升财务部门整体能力和效率并降低成本。目前全球70%以上的《财富》500强企业正在应用共享服务, 90%的跨国公司正在实施共享服务[4]。
1 财务共享服务模式应用现状
财务共享服务起源于20世纪80年代的西方发达国家, 推广于90年代, 21世纪初加快了推广步伐。近年来, 共享服务的管理思想迅速传入我国, 国内部分大型企业也开始尝试进行财务共享服务模式的应用。
1.1 财务共享服务模式概述
狭义的财务共享服务中心 (Finance Shared Service Center, FSSC) 是将企业内部重复性、内容相对单一、易于标准化的、非关键业务相关的财务职能和流程, 从企业个体中抽出并集中到一个本地或远程的新的自主业务单元。广义的财务共享服务中心还包括将财务共享服务工作外包, 以及自运行和外包的混合模式。本文提到的概念均指狭义的财务共享服务。
财务共享服务信息化是指通过信息系统实现财务共享服务的功能, 维系财务共享服务体系的运作, 展示财务共享服务模式的成效, 同时存储基础数据, 保障数据安全, 为决策服务提供数据支持。
1.2 财务共享服务模式的先进性
1) 践行财务一体化、集约化的先进理念。加强企业一体化、集约化管理, 加速信息在企业内部的流通, 从而提高管理效益, 是企业管理的方向, 也是企业走上良性发展道路的保障。一方面, 财务共享服务模式将同质化的、重复性的交易性业务流程进行集中处理, 正是对集约化的管理思路践行, 符合未来发展的趋势;另一方面, 财务共享服务通过整合业务财务和账务财务, 将管理延伸到业务前端, 规范了前端业务发起, 实现了财务业务一体化管理。在构造高绩效管理模式过程中, 资源集约化通过资源的规模效应实现最优的资源配置, 降低了管理成本。
2) 迎合财务专业化分工的趋势。在财务共享服务模式下, 财务人员从繁琐的基础业务中脱离出来, 并可以专注于向财务决策、业务财务以及共享服务转变:高端财务管理决策人员负责宏观业务;业务财务负责被服务的基层单位的前端业务处理;共享服务财务负责专门的财务处理。专业化分工将原本横向覆盖的财务工作集中于某个小的领域, 有助于各自专业领域的技能提升, 能更好地服务于企业发展战略。
3) 符合企业发展的内部管理要求。财务共享服务统一了业务标准体系, 规范了基层单位业务处理的自由度, 强化了管控力度, 为企业规范化管理提供可能性。同时, 财务共享服务制定了业务处理标准流程, 并在相关单位统一执行, 避免了无效流程、冗余流程造成的管理效率低的情况, 以及不规范流程引起的企业价值流失问题, 实现了精益财务管理, 防范了企业风险。
1.3 国内外财务共享服务模式应用情况
20世纪80年代, 美国通用公司、福特公司等大型制造企业率先进行了财务战略转型, 把不同事业单元之间重复的、发生频次较高的非关键性的财务流程集中到独立的共享中心进行处理, 通过批量处理大规模、专业化的服务, 提升了工作效率, 有效降低了企业运营成本。财务共享服务模式在通用公司、福特公司的成功应用, 引起了世界各地很多大型企业管理者的关注, 并纷纷开始研究财务转型战略。在接下来的30年间, 财务共享服务模式逐渐在世界范围内推广应用, 并发挥了巨大的作用[5]。
而在中国市场, 长时期的计划经济导致市场调节作用无法发挥, 财务共享服务模式并未普及。改革开放后, 企业逐渐成为市场竞争的主体, 成本和效率被提上日程, 财务共享服务模式逐渐被国内大型企业所接受。尤其在近几年, 财务共享服务模式在国内一些大型企业的成功应用, 为企业财务战略转型指明了方向。
中石油公司以共享服务中心为依托实现会计一级集中核算, 在业务流程设计上, 将所有会计核算层次的内部抵销、合并抵销、准则调整以及子公司数据都以凭证形式纳入系统, 实现了交易的流程化。海尔集团财务部将财务人员分成交易处理、风险管控和业务支持3个部分, 人员比例为3:2:5, 让交易处理、费用审核和业务结算工作全部集中, 提高了效率。诺基亚在建立会计服务中心之后, 其单据处理流程从原先的48步减少到12步, 每张单据的处理时间也从5天减少到2天。
以上案例中, 均通过财务共享服务中心的建设实现了现代化的财务管理模式变革, 提高了工作效率, 降低了工作成本, 提高了企业抗风险能力。
2 财务共享服务模式下信息系统建设应考虑的因素
财务共享服务模式以其优越的管理价值, 备受大型企业推崇, 并作为企业财务管理转型的方向性战略。信息化系统在建设过程中, 如何助力企业转型战略落地, 并在企业内部高效运作, 是财务共享模式实施成败的关键。
2.1 选择合适的信息系统部署方式
财务共享服务模式应依据企业的管理思想和实际情况进行建设, 不能“拘以定月”。在系统部署方式上存在集中建设财务共享服务系统和分中心建设财务共享服务系统2种模式。
1) 集中建设模式下, 集团能够实时查询到下级单位数据, 实时做出符合企业实际情况的决策, 同时能够执行集团统一的管理思想, 约束下级单位财务行为, 降低企业财务风险。但集中建设模式对服务器硬件的要求比较高, 数据备份和数据损毁应急预案要求非常严格, 以确保系统能够高效地运作。
2) 分散模式下, 各分中心管理所属单位数据, 能够降低服务器数据压力, 同时一个数据中心数据的损毁不影响其他分中心数据的传递。但在分散模式下, 分中心数据需要协同, 在不是实时协同的方式下, 集团公司不能够及时获取相应数据, 影响决策分析结果;且各分中心对内部单位控制的统一标准不一定都能够按照整体标准进行落实, 使对企业统一标准的执行产生风险。
在选择模式的过程中, 主要考虑以下因素。
1) 企业集团的信息化建设路径。首先考虑财务共享模式实现的路径, 对于信息化应用比较成熟的大型企业集团, 集团内部有一定的执行管理控制基础, 可以考虑一步到位, 直接采用集中部署模式。对于信息化建设相对落后, 管理手段相对单一一些的企业, 可以考虑先建设分中心模式的实现方式, 逐步向统一模式过渡。
2) 企业行业结构和地域分布。综合考虑企业的行业结构有利于制定统一的标准体系, 对于无法统一的标准体系, 考虑是否通过分中心方式建立;地域分布涉及到人工成本, 对于地域分布广且所属单位众多的企业, 应考虑是否在人工成本较低的地方设立分中心。
2.2 信息系统数据安全性控制
数据安全性控制是信息系统必须考虑的一个重要内容。财务共享服务系统融合了ERP业务运行系统, 同时集成影像系统、银行支付系统等, 涉及的数据内容广泛, 数据交互频繁, 对于数据的安全性控制更需要详细规划。
1) 通过制定合理的工作管理规范加强数据安全性保障。数据安全性的提升需要从方方面面开展, 合理的工作管理规范必不可少。从密码的规范性来说, 制定复杂的密码结构规则, 以及定期更换密码是保障数据安全的第一步;在工作过程中对于密码的管理和交接方式制定严密的规程, 可以防止密码泄露。
2) 通过信息系统数据加密实现数据安全传输。由于系统数据在网络上传输, 给黑客带来了可乘之机, 可能利用对数据信息的截取使信息数据泄密。信息系统通过加密方式进行密文传输, 可以有效防止黑客对数据信息的获取, 为数据安全加上了一把锁。另一方面, 数据保存服务器的操作系统和防火墙也是一道防止数据被窃取的屏障, 也需要关注和考虑。
3) 信息系统权限控制。信息系统在使用过程中, 必须通过权限控制实现对数据的访问, 权限控制从岗位、菜单、数据查看等层面进行划分, 权限外数据禁止查看, 以实现对数据的严格控制。
4) 数据备份与恢复。必须制定详细的数据备份计划, 并对可能发生的所有风险进行穷举, 生成对应的解决方案。数据备份考虑开启归档模式以及双机等方式, 防止数据因局部毁损而造成系统整体使用上的毁灭性打击。
2.3 系统功能与财务业务管理的符合度
财务共享服务系统功能是否与财务业务管理相匹配, 是系统功能建设需要关注的重点, 直接影响到财务共享服务模式实现的效果。
1) 系统功能应满足企业统一标准的管理思想。统一标准是财务共享服务中心的核心思想, 包括统一业务标准和统一流程标准2个方面。业务标准的统一包括很多方面, 例如纳入共享服务的核算管理, 必须统一科目体系, 统一辅助核算等内容;在报表管理里, 统一报表格式, 统一报表取数和稽核方式等内容。流程标准的统一主要包括固定业务实行固定流程管理、固化流程环节、统一流程提醒方式等内容。
2) 满足标准业务集中处理的思想。标准业务集中处理是实现规模经济效应的体现。集中处理需要统一分配待办事项, 并能实现自动向会计主体进行数据归集的功能。传统模式下, 各组织单位的业务处理进行了隔离, 流程和数据互不影响, 该方式下难以对多单位业务处理进行有效监控。财务共享服务中心基于统一的标准流程, 集中各组织单位的待办事项, 按业务性质进行分类, 分配专人进行专门处理, 并自动生成各组织单位的财务凭证。
2.4 系统功能应符合易用性原则
信息系统的使用是为了减少工作量, 提高工作效率。符合使用习惯的信息系统是系统建设需要考虑的重要因素。
1) 统一的客户中心服务功能, 满足咨询和争议管理。信息系统在使用过程中难免出现咨询和争议方面的事项, 完善的财务共享服务信息系统应具备处理该问题的功能。包括设立呼叫中心功能, 进行线上解决;通过邮件系统功能绑定, 实现邮件回复;通过在线提交事项请求单据解决日常问题等功能。
2) 友好的人机交互界面, 增加系统视觉感官效果。好的信息系统绝对不是一个“裸机”系统, 首页门户界面应有符合视觉效果的页面, 整体风格应明朗、清新, 操作简便。整体页面布局合理, 符合页面设计标准, 同时允许用户根据自身操作习惯, 设置门户展示的内容、布局、颜色等, 各用户间设置互不影响。
3) 系统功能使用模块化管理, 易于扩展。财务共享服务信息系统功能应适应企业的不断发展变革, 可以方便地进行变更。系统开发应采用模块化开发, 预留自行配置的空间, 在企业管理模式变更时进行模块化配置实现改造。例如, 最典型的系统应可以方便地进行流程的改造, 包括启用新流程、流程变更、流程停用等功能。
2.5 系统使用效果评价功能
财务共享服务信息系统应具备评价功能, 用于绩效管理。绩效管理的核心在于提升系统的应用效果, 实现共享服务的初衷。绩效评价可以通过2个方面实现。
1) 整体评价考核。通过对财务共享服务信息系统总体方面进行评价考核, 例如总体申请单据数量、总体流程处理效率、争议事项数量等内容, 满足对系统整体使用情况的考核, 用于优化系统功能, 提升系统使用效率, 指引系统后续发展方向。
2) 个人评价考核。可以设定个人考核指标, 例如个人待处理事项数量、个人已处理事项的数量、个人延误数量等内容, 用于个人的绩效考核, 对个人的工作起到监督作用。
3 财务共享服务信息化发展方向
3.1 共享服务中心虚拟化
目前, 财务共享服务中心通常的做法是挂靠在财务部门下新设一个服务中心来承担共享服务的职责。员工需要通过招聘或者从下级单位调动的方式集中到中心来办公, 不得不改变员工长期的工作和生活环境, 产生各种负面影响。
基于云计算、移动互联网等新兴技术的广泛应用, 未来将实现“共享服务中心”的虚拟化。人员将不再需要集中办公, 可直接通过网络共享资源并进行任务分配, 通过网络进行工作成果提交。该方式下办公及差旅费用进一步减少, 人员招募更灵活, 业务处理更便捷。
3.2 业务处理型系统向分析决策型系统发展
当今通用的财务共享服务中心, 系统支撑的重点在于满足基础的业务处理流程的需要, 随着财务集约化工作的深入开展, 系统支撑的重点应逐渐转移到支撑管理水平的提高上, 建设满足更高层次的数据分析功能, 逐渐转变成为分析决策型系统。
3.3 财务共享服务业务外包
财务共享服务中心集中了企业的多类业务, 该业务有类似于流水生产线的特点, 能够流程化和标准化, 为该业务的外包提供了可行性。同时, 通过长期的业务实践, 可以培养一批财务共享服务专业人才, 为成立专门的财务共享服务业务部门或团队提供了可行性, 可以实现向其他需要外包的集团公司提供专业的有偿服务, 扩大了企业收入范围。
4 结语
财务共享服务中心离我国大型企业已经越来越近, 众多的成功案例足以说明它的先进性。虽然财务共享服务中心产生于国外, 但全球一体化经济的趋势决定了这种模式势必在全世界范围内蔓延, 我国国内大型企业接受并应用财务共享服务中心已经大势所趋。财务共享服务中心是一种财务运作模式, 有其固有的运行规律, 具备一定的运行规则。它的应用涉及到组织机构变更、管理变更和信息化建设, 是典型的“一把手”工程。正确地认识财务共享服务中心的作用, 并结合企业实际情况制定切实可行的执行方案, 是成功实施财务共享服务中心的保障。总之, 财务共享服务模式可以提升企业的整体竞争力, 投入精力去关注和研究财务共享服务模式必定会为企业创造更高的价值。
摘要：财务共享服务模式是一种先进的财务管理模式, 越来越多的大型企业认识到财务转型的重要性, 但仍有部分企业对财务共享服务模式缺乏认识, 同时对于如何建设财务共享服务模式感到迷茫。文章对财务共享模式理论进行了研究, 对如何建设财务共享服务模式提出了信息化建设思路, 并预测了发展方向, 旨在为各企业提供参考。
关键词：共享服务,信息化建设,研究
参考文献
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[4]中国SSC调查[J].新理财, 2011 (9) :52–55.
仓储管理经营模式和信息化建设 篇8
关键词：仓储,经营模式,信息化,物流
企业仓储管理是对企业内商品的入库、出库、储存等仓储业务进行计划、控制、监督和核算等活动。企业的仓储管理对企业管理水平、产品和服务质量等有非常大的影响, 有效的仓储管理有利于企业选择合适的库存水平, 提升企业材料和产品的管理水平, 有效地控制生产流程, 提升产品生产的稳定性和质量;反之, 如果仓储管理出现了较大的问题, 则企业的资金将得不到良好的运用, 企业的库存将会出现过多或者过少的情况, 不利于企业生产的稳定, 可能会失去原有的市场占有额, 这最终会影响企业的盈利和收入的稳定性。因此, 良好的企业仓储管理非常重要, 需要企业管理层加以重视。
一、企业仓储管理的主要模式和方法
仓储管理在国内经过几十年的发展, 已经有了多种管理经营模式, 目前较为流行的企业仓储管理模式和方法主要有ABC方法、MR P、MR PⅡ、ER P等。下面本文将简要介绍下这些方法和模式。
(一) ABC分类法及其管理的要点
ABC分类法是仓储管理较早应用的方法, 它属于较为简单实用的方法。它是将物资分为A、B、C三类, 分别对这三类物资规定不同的控制方法。其中, A类物资的品种占库存品种的10%左右, 但是年消耗额占了全部物资总消耗金额的70%左右, B类物资品种占全部品种的20%左右, 而消耗金额也占了总消耗金额的20%左右, C类物资的品种数则占了总库存物资品种数的70%, 但是其年消耗金额则占了全部物资的10%左右。这种方法突出重点, 对不同的物资采取不同的管理方法。
ABC分类法运用好的时候可以压缩企业的库存量, 节约资金并优化库存结构。其管理方法主要是:对A类物资要尽可能降低订购批量, 将库存压缩至合理的最低水平, 这需要对A类物资进行严格控制和精细化管理, 建立完善的盘存制度, 了解它收、发情况, 计算经济订购批量、保险储备量等;对B类物资需要计算出其经济批量和保险储备量, 不需要像A类如此严格, 一般将若干物品一并订购;对于C类物资, 则采取较为简单的方法进行控制, 减少日常的管理工作。
(二) MRP及MRPⅡ管理方法及其管理的要点
MR P是根据产品特点提出的, 用以精确地确定产品的零部件需求数量和时间, 它的基本原理是由主生产计划、产品库存文件、主产品结构文件等逐一求出主产品所有零部件的生产时间和生产的数量。其中如果零部件是可以内部生产的, 则根据生产时间长短安排投产时间;如果零部件是外购的, 则制定合理的订货时间和数量, 形成采购计划。MRP力求实现所有零部件的出产和采购能够满足产品的交货期要求。
MR PⅡ则是认为企业仓储管理仅仅是一个环节, 但是这个环节会受到财务、销售、供应等的影响, 它将这些子系统集成为一个一体化系统, 成为了制造资源计划系统。这个系统主要包括了基础数据管理、库存管理、经营计划管理、主生产计划管理、物料管理、车间作业计划管理、成本核算与财务管理等, 它和MRP基本管理要点一致, 主要是将整个企业管理系统集合在制造资源计划系统中, 并运用于仓储管理的系统化。
(三) ERP管理方法及其管理的要点
ER P方法是在前几个方法的基础上发展起来的, 它注重产品的供应链管理, 将经营过程中的所有参与者, 如供应商、客户、分销商、制造商等纳入这个系统中。ERP对供应链上的所有环节进行有效的管理, 实现供应商、客户、分销商、厂商的相互协同, 并规划出人力、市场、售后、生产、质控、财务等多个系统, 它和MRP等方法的差别在于它将外部的供应商、客户、竞争对手等均纳入了解和监视中。为了实现自动化管理, 它还需要用信息化技术实现流程的管理, 以加强企业间的合作等。
二、企业仓储管理的信息化建设
近年来, 仓储管理已经在我国的大型企业管理中凸显出较为明显的作用, 但是实际上我国企业的仓储管理信息化水平不高。据调查, 截至2008年底, 只有39%的物流企业使用了物流软件, 而在企业仓储管理中, 这种信息化应用水平更低。我国的企业仓储管理问题较多, 在信息化建设中落后于国外企业较多, 例如, 信息技术和设施操作人员的数量少、培训少、维修人员少等, 这些都会影响我国企业仓储管理的信息化建设。下面, 本文将主要探讨我国企业仓储管理的信息化建设。
(一) 企业仓储管理系统的信息化内容和流程
企业仓储管理涉及到收货、入库、储位管理、运输等方面, 利用信息技术, 产品在收货的时候就会有唯一的条形码标签, 通过射频技术、条形码技术、扫描技术、数据通信技术等实现产品的联网操作, 保证产品在入库后即可导入标准化的数据库中进行管理。仓储管理信息化还可以用货位管理技术对所有货位进行编码, 使系统可以追踪至商品所处的位置, 以便于分配合适的货位并利于优化货物的配送, 提升空间利用效率。从这些描述可知, 发达的信息化建设一般都需要使用条形码技术、射频技术 (RFID) 以提高库存和产品信息的采集效率和准确性;使用电子数据交换技术等进行企业内外的信息输送, 实现订单处理、跟踪等的电子化;使用仓库管理系统 (WMS) 和运输管理系统实现运输和仓储速度的提升。
信息化后的业务流程主要是收货、入库、储位管理、拣货、盘点、器具回收等。收货是仓储中心在接收到货物后即在包装箱上贴条形码, 并进行扫描, 将信息传至WMS中;入库则是由RF系统告知物品的入库信息, WMS则将应该存放的位置反馈至RF系统中, 由工作人员完成入库;储位管理是工作人员用RF系统对商品的位置进行扫描, 确定商品的最终位置;拣货是容易出现差错的环节, RF技术根据订单生成发货计划, 自动生成拣货信息, 并实现准确的数据录入;盘点也是利用RF技术进行扫描实现实地盘点, 并将数据传送至WMS, 自动生成盘盈和盘亏的信息;器具回收则是在出库的时候待运货员回来后用RF系统进行扫描, 确认回收的器具数量。
(二) 企业仓储管理信息化建立的意义
2011年第9期中旬刊 (总第456期) Times一般, 目前企业仓储的信息化管理需要涵盖基础资料的管理、企业内外客户的管理、收货发货管理、仓储管理、系统维护管理、结算管理、作业管理、预警管理、统计查询、系统维护等多项功能。通过这些功能, 企业可以实现以下的目的:
1. 提升仓储管理效率, 保证物资安全:
仓储管理实现信息化, 企业将可以通过系统中的信息化控制, 对仓储的流程进行再造, 提高工作效率, 另外通过单据的监控实现对人员物资的调配、协调、管理等, 这也提升了物资的管理效率;由于信息化的应用, 企业通过仓库货位管理系统和图片扫描功能加强物资的现场管理控制, 保证库存安全, 而各岗位人员之间的监督也增强了职工的质量意识, 降低差错率, 提升物资安全保障力度。
2. 提升经济效益:
企业的仓储管理信息化建设可以通过高效的物流配送和仓位管理等提升配送效率和速度, 并通过射频技术等的应用提升流程运转的速度, 这就提升了企业在仓储管理中的效益;同时信息化的应用可以让企业通过使用财务自动结算, 减少资金的损失, 提高资金数据的动态化, 减少不必要的资金浪费。
3. 改善服务环境:
企业仓储如果实现信息化管理, 则企业的内部其他部门和外部的客户均可以通过网上查询实现公司内外客户的远程查询, 这就有利于提升内外部使用者对仓储信息的了解程度;而企业仓储在和内外部使用者的沟通中也提高储备的针对性和有效性, 从而有利于提升仓储服务的质量。
(三) 企业仓储管理的建设措施
1. 高层重视, 加强业绩考核和部门间沟通:
企业仓储的信息化需要大量的资金支持, 仓储的信息化是企业发展的内在要求和企业在竞争中提升竞争实力的必然需要, 需要高层的重视以全力推动信息化建设。企业的高层要能够在资金调配和支持、部门间的沟通和协调、系统的检查和考核等方面给予必要的支持。信息化建设需要业务部门提供需求、开发商提供软件、信息部门负责维护, 部门间的分工要明确有效, 沟通要及时, 企业的高层要协调这些部门的沟通工作, 系统在运行时碰上故障也需要部门间积极配合以促使系统的高效运行。在系统的检查和考核上, 管理部门需要制定相应的考核方法, 加大考核力度, 及时发现问题并进行通报纠正, 将考核和工资、职称、晋升等挂钩, 加强信息化建设的效率。
2. 加强技术改造, 开发合适的平台和技术:
仓储管理的信息化建设非常复杂, 涉及到基础平台和运用技术等的开发和运用, 需要对企业的流程进行较为彻底的再造, 同时对供应链每个环节的信息化金融inance NO.9, 2011 (Cumulativety NO.456) 进行改造。具体而言, 可以从三个方面展开:首先是基础功能的改造, 信息化建设要以基础系统建设为起点, 建设先进、合理的应用系统基础平台, 同时完善仓储管理中的产品信息等基础数据;其次是供应链环节的接口改造, 防止出现信息孤岛, 以信息资源开发、利用为中心, 提升信息收集的及时性、广泛性、真实和有效性, 推动应用系统的建设, 重点推行以信息采集技术、传输和交换技术为主的现代化信息化技术, 加强信息的共享;再次, 加强整体的规划和协调, 保证RFID技术、条形码技术、数据采集技术等的利用, 在此基础上通过企业内外部的网络, 加强和其他部门、企业外客户的信息共享, 实现供应链的整体协调和规划。
3. 完善人员配置, 加强业务培训:
企业要将有责任心、文化程度较高、懂计算机技术的人员安排到保管员等岗位, 在招聘的环节也需要针对不同的岗位设置一定的招聘条件, 让符合信息化建设需要的人员进入仓储管理中。在培训中企业也要根据不同的岗位进行针对性的培训, 保证员工能够按照信息化流程进行操作, 保证每个动作都清楚, 提升人员的专业素养, 全面提高员工的素质。当企业还没有足够人才的时候, 可以加强企业和学校等研究机构的合作, 使理论研究和实际应用得以结合, 加快专业技术人员和管理人员的培养, 促进企业仓储管理的发展。
本文以企业仓储管理的相关方法模式和信息化建设为探讨对象, 重点在探讨如何以信息化建设提升企业仓储管理的水平和效率, 希望能够对相关的行业和企业有所帮助。
参考文献
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信息化建设模式 篇9
关键词：协同商务,信息化,系统整合
0 引言
随着信息技术的发展和全球一体化的经济趋势, 企业信息化管理日益需要一个快速、柔性的生产模式和能够实现个性化服务的营销模式。在企业管理现代化和信息化的过程中, 作为先进的管理模式和理念, 企业资源计划 (ERP) 系统、客户关系管理 (CRM) 系统、供应链管理 (SCM) 系统的出现正是信息化发展的产物。ERP系统将企业资源看作一个整体, 实现对企业从供应商到客户整个过程中物流、资金流、信息流的一体化管理。客户和供应商作为重要的企业资源, 应该纳入ERP系统, 因此有必要将CRM、SCM与ERP进行整合, 以实现基于协同电子商务的联动数据信息传递, 使企业的采购、生产、销售快速敏捷地对市场做出反应。
1 企业信息化发展阶段及现状
1.1 企业信息化的发展经历了三个主要发展阶段:
(1) 企业内部信息化应用。主要是以ERP为代表的单个企业内部的应用。通过重组企业业务流程, 帮助企业实现了管理的规范化和标准化, 并且加速了财务统计等业务。但是由于受IT技术发展的限制, 此时的ERP系统, 难以突破不同企业之间的组织边界, 不能进行信息的有效沟通。 (2) 企业外部信息化应用。由于Internet的问世和普及, 电子商务成为了信息技术的主流应用。这一阶段基于Web技术的ERP系统为企业跨越组织边界、跨越地域限制, 从而为企业真正实现供应链管理提供了可能。这时的ERP系统主要分两个方向向外扩展:一是基于Internet网络的采购管理, 实现企业与供应商之间的网上采购业务管理;二是客户关系管理系统CRM, 定位于产成品的整个营销过程管理, 包括市场活动、营销过程与售后服务三大环节管理。 (3) 协同商务模式。在“新经济”时代, 企业界和IT界已寻求到一种更好的运作模式———协同商务模式。
1.2 我国目前信息化发展的现状
(1) 企业信息化建设的意识认识在不断提高, 对信息化可以促进企业发展基本达成共识, 但在实际操作上的重视程度各个企业却相差很大。 (2) 企业信息化建设的需求。企业效益好、具有国际市场开拓能力的大中型企业信息化需求较为强烈;效益不好、竞争领域相对狭窄, 以及小型企业信息化的需求相对不旺。 (3) 企业信息化建设的应用深度方面, 基础应用的普及面较宽, 重大信息工程建设相对滞后;信息化水平和普及程度因行业、地区经济发展水平而存在差异。
从总体上说, 国内企业管理信息化还处在初级阶段, 应用面小、层次不深, 对改进管理、提高企业竞争力所发挥的作用还不充分。如何应对信息时代对企业带来的挑战?企业只有更好的进行信息化建设, 构建适合自己企业的信息化模式才能保持企业的快速发展。
2 协同商务模式分析
协同商务利用internet技术, 整合企业的上下游产业, 以中心制造厂商为核心, 将产业上下游供应商、物流运输商、服务商及银行进行垂直一体化的整合, 构成一个电子商务供应链网络, 促成供应链向动态的、虚拟的、全球化的方向发展。通过建立新的信息平台和进行业务流程再造, 使企业内部实现了信息集成和并行处理, 使整个供应链在极短时间内几乎同步对定单变化做出反应。依托协同商务模式将ERP、CRM、SCM整合是现代企业信息化的发展趋势, 它可以实现从客户到供应商的完全连通, 企业内部流程与外部交易完全一体化。其实质是通过新技术、新理念对旧的工作流程的持续改进, 消除企业不同业务单元之间、同一业务单元不同职能部门之间的信息、资源共享的障碍。协同商务模式将带来以下几个方面的协同效果:
2.1 信息协同。
采购方与供应方共享信息, 采购方将其库存情况和所需产品的要求等信息传递给供应方, 使供应方对其上游企业有很好的可视性, 提高交货的准确度和速度;供应方也将有关的自己产品的信息与采购方分享, 加强双方的信赖。
2.2 产品设计、生产协同。
客户或内部企业科研部门设计个性化产品的同时, 将设计信息及时与供应商共享, 使供应商可以在第一时间进行产品开发和生产, 并通过信息反馈和教育培训支持, 在供应商之间促进质量改善和质量保证
2.3 物流协同。
协同化物流是电子商务企业物流模式的最佳选择, 其有效运用可以达到降低电子商务企业物流成本、优化库存结构、减少资金占压、缩短生产周期的效果。加强电子商务协同化物流战略研究和应用, 才能更有效地发挥出上述优势。
2.4 预测协同。
通过ERP系统整合化, 可以从市场的变化推算出企业对原材料需求的变化, 并将变化通过采购平台传递给供应商, 同步市场预测。
3 协同商务的实施
3.1 前期准备 (1) 要搞好企业的基础管理。
大量的研究与实践已经充分表明, ERP、SCM等在我国应用的成败并不取决于技术、资金、网络、软件和软件实施, 而主要取决于企业自身主体意识, 因此企业的基础管理对企业的信息化和将来的协同商务意义重大。 (2) 运用企业资源管理 (ERP) , 实现对整个供应链的有效管理, 这样可以降低企业的管理成本和提高生产效率, 实现集成业务处理, 体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想, 体现事先计划、事中控制和事后分析的思想。 (3) 然后是通过SCM、CRM使得企业和供应商和客户之间的形成完整的电子商务闭环, 使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合, 不断提高企业管理的效率和水平。 (4) 建立商务智能, 并通过企业系统集成将业务流程、应用软件和各种标准联合起来, 实现众多的企业应用软件间的无缝连接, 以达到商务时代的协同商务。
3.2 具体实施步骤 (1) 进行总体规划, 制定分布实施方案。
(2) 项目前期准备阶段:项目组织的建立、定义项目范围、定义项目及实施进度等。 (3) 分析阶段:检查项目的计划、定义底线范围、判断商业需求、质量检查等。 (4) 实现阶段:系统配置和确认、接口的实施等。 (5) 测试阶段:系统测试、用户培训、数据的准备和测试。 (6) 系统上线和支持:数据准备和迁移、系统切换、上线支持等。
4 协同商务模式下企业信息化系统整合的意义
基于协同商务模式的企业信息化整合既是一种技术上的创新, 也是一种经营管理上的创新, 它必然给企业的发展带来广阔前景:
4.1实施整合, 企业可以迅速建立起以企业为核心商务应用模式, 提高企业的运作效率, 降低运作成本, 直接将企业的运作模式转变为电子商务模式, 使ERP系统、电子商务门户和B2B市场紧密连接, 从而使供应链管理更加完善。
4.2通过整合, 加强客户关系管理, 提高客户满意度。企业的客户在个性化的用户界面享受互动性的交流, 能在一对一的基础上满足客户个性化需求, 提高满意度。
4.3企业内部管理更加有效、规范。随着整合, 企业内部各部门的流程更加合理、规范, 生产效率更高, 库存占用资金更少, 企业各层领导都可以迅速、准确、及时地得到所需报表, 能够对市场做出最及时反应。
4.4扩大市场占有率。企业ERP后端数据库的支持, 能够有效的进行信息分布, 增加企业知名度, 吸引客户, 扩大企业市场份额。
5 结束语
随着电子商务的发展, 后ERP的“协同商务”时代已经到来, 国际企业的信息化建设也正逐步从ERP走向“协同商务”。协同商务是在企业内部信息化和电子商务向纵深发展基础上出现的, 它是新管理理念和商务手段, 其协同商务实现的关键是信息的无阻碍沟通和商务过程的协同。对协同商务的理论研究还处于起步阶段, 企业间信息系统的集成只是其中的一个方面, 并且协同商务的管理理念还在发展, 我们必须要抓住现在发展的时机, 积极构建协同商务的一般模型、集成框架和各种功能技术, 使得我国企业信息化建设的快速的发展。
参考文献
[1]基于协同电子商务的ERP与CRM的整合.杨善林.李宏艳.合肥工业大学学报, 第27卷第1期.
[2]企业信息化的新趋势—协同商务.穆绪涛等.情报科学.第24卷第3期.2006.3.
[3]基于价值链的企业流程再造与信息集成.王田苗.胡耀光.北京:清华大学出版社.2002.9.
信息化建设模式 篇10
关键词：云计算,企业信息化,信息化建设模式
一、引言
云技术是基于网络的服务模式, 它能对所有任务进行处理。云计算技术充分展示了网络的媒体媒介作用, 真正做到按需计算。云计算满足了现代信息技术的发展趋势, 基于云计算的企业信息化建设和发展过程中, 可以集成3G、4G通信技术、大规模分布式计算以及其他新兴的信息技术。作为目前最先进的资源管理应用模式, 云计算技术的前景是不可估量的。信息技术能促进企业生产技术的发展, 同时也促进了云计算的发展。云计算技术的发展也为企业信息化建设提供了技术支持。
二、云计算技术与企业信息化建设概述
2.1云计算技术。云计算技术是一个优秀的计算机网络应用模式, 云是因特网和计算机网络的比喻形式, 是一个抽象的虚拟网络资源。虚拟化数据中心系统的虚拟机作为云计算的关键技术, 它可以统一离散资源, 实施和创建一个共享的平台;整合服务器以降低计算机技术成本;实时监控系统资源, 并向子系统提供性能信息, 以达到一个平衡的资源监控和管理, 并具有各种终端设备使用的云服务。完整的云计算服务架构由三层组成, 从上到下是云软件 (Saa S) 、云平台 (Paa S) 和云设备 (Iaa S) 。云软件即服务是通过网络模式, 用户不需要购买软件, 但要向提供商租用基于WEB的软件来管理业务活动;云平台即平台服务, 是将开发的软件服务平台, 以Saa S模式呈现给用户;云设备层即基础设施服务, 将信息技术基础设施, 如系统、数据库等集成在一起, 通过网络提供服务。
2.2企业信息化建设。企业信息化建设是将企业生产过程、物料传输、事务处理、现金流动、客户交互等业务流程的数字化, 借助各种信息系统网络加工生成新的信息资源, 给各层次的用户提供所需信息, 使决策者有利于对生产因素优化结合的决策, 使企业的资源能得到合理配置, 以求达到最大的经济效益。目前, 一些公司具有ERP-SAP系统、用友系统、工资管理系统、营销管理系统和考勤系统, 但这些由业务部门开发和使用的系统间不能无缝对接, 是不利于企业经营管理和决策支持。总之, 企业信息化建设, 是使用先进的现代企业管理理论、电子信息技术和计算机网络技术, 改造和提升企业的生产效率和管理水平。企业信息化建设没有固定的标准, 其本身也是一个动态的发展过程。
三、网络时代的企业信息化建设与基于云计算的企业信息化建设模式
3.1传统的和网络时代的信息化建设。信息技术的不断发展使得信息化建设模式也呈现出多样性。目前信息化建设常见的模式是:由企业内部IT团队自我开发和维护信息系统的模式;公司和系统集成商、计算机硬件软件商合作进行信息化建设的合作开发模式;企业将硬件、软件、系统的实施和后续服务等, 委托给专业的具有信息技术实力的软件公司或具有丰富经验的研究机构的信息技术服务外包模式;企业使用开源软件的二次开发, 找到适合自身需求的信息系统软件的开源模式;企业按自己的需求直接使用一个专业的商业软件或通用软件模型;企业将其软件和数据资源存储在应用服务提供商的数据中心, 其软件更新、维护、升级等均由应用服务提供商负责的租赁模式。面对众多的信息化模型, 企业应根据经营战略层、管理层、业务层和其他目标, 考虑系统兼容、数据共享、接口等, 并结合企业目前的情况, 与其自身特点和需求对比, 在每种模式情况下来选择最佳的信息化建设模式。
3.2基于云计算的企业信息化建设模式。云计算企业信息化建设, 是不同层次的资源整合形成的一个信息系统服务模式。当然, 这个信息系统可以完全贴近企业的业务需求, 但他们并不需要企业投入太多, 这就是企业云计算的创新应用之处。基于云计算的企业信息化建设的起步阶段, 由于自身技术实力及财务等原因, 较少依赖于IT资源, 这个阶段的云服务资源是多功能性的且资源通用性强, 个性化的要求低, 这时候企业采用Saa S软件即服务模式, 从云计算平台购买相关的模块来满足基本要求以降低企业信息化建设和维护成本;当企业业务不断扩展, 且已经基本熟悉云计算的服务模式并进入了发展阶段, 此时对云计算平台服务提供的服务也提出了更高的要求, 也有自己的定制化解决方案, 大部分的业务流程都被转移到云平台上, 可以使用Paa S平台即服务模式;当企业已经完全适应云计算平台, 进入了一个成熟的阶段, 并有足够的实力, 形成自己的私有云、公共云并与现有的资源整合, 实现企业信息化建设完成后, 就可以为第三方单位提供成熟复杂的访问接口, 共享在云计算平台上的数据。此时, 企业可采用Iaa S基础即服务模式。云计算是基于互联网的服务交付和使用模式, 通过网络按需求、可扩展的方式, 为客户提供各种服务, 既具有网络信息模式的优势, 同时也为供应商提供了灵活性和可扩展的资源池, 共享ISP的一部分硬件成本, 同时也为企业信息化提供了新的选择。云计算是一种新兴的方式, 信息技术标准在不断的提高, 许多企业开始研究云计算相关的技术, 随着云计算的不断完善, 云计算将成为企业信息化的必然选择。
四、结束语
对于许多企业来说, 由于客观条件的限制, 需要信息技术, 以提高业务运营效率和提高经济效益。然而, 传统的信息技术往往是初始投资大, 建设周期长, 后期维护升级困难。云计算概念的提出和应用, 促进企业信息化建设。云计算有着广阔的应用前景, 并蕴含着巨大的商机。实践证明, 云计算在优化企业业务流程, 降低企业信息化成本, 提高企业管理水平和增加企业经济效益等方面, 将快速显著地发挥其重要作用。
参考文献
[1]杨明胜.关于对云计算技术的研究与应用[J].信息系统工程, 2012 (1) :121-122.
信息化建设模式 篇11
【关键词】信息技术；网络教育；教学资源；软件数据库
人类社会的发展将信息化推向了比较快速的发展进程。网络教学打破了传统的教育模式成为了人们获取知识的重要的途径。网路教学成为了现代教育的人们比较愿意接受的学习方式。交互式教学是网络教学的重要的特点，老师和学生的互动是交互式教学的主要的特点，学生在实际的感受当中学习到知识，有力知识的传授和掌握。
1.关于网络教学的简单介绍
网络教学有自身特有的教学方式完全不等同于传统教学的方式，主要是师生互动的教学方式，采用多媒体教学方法，将老师和学生的互动作为主要的教学方式，具体表现为几个方面的特点：
1.1多媒体教学系统化、数字化
关于教学信息资源的使用需要运用专业化的数学方式进行整合，在教学的图片的处理方面需要对信息进行综合的处理，对于信息的加工和处理以及具体的文字需要适应网络时代的信息化发展。在教育理念的更闲方面也需要适应网络的教学，促进学生的创新思维的开发。
1.2以信息化手段促进多媒体教学
关于多媒体的教学需要在观念上进行革新，教学观念是多媒体教学的首要的需要进行改革的问题。创造性思维是多媒体教学必须具备的思想，信息化是多媒体教学的基本特征，在现代社会的发展过程中需要在各个方面进行教学的管理和综合，把教学的内容和多媒体的设备结合起来。只有将现代化的教学水平和多媒体的教学结合起来，才能够在现代的教学当中综合运用各种方式进行综合配合。关于软件资源的建设方面是网络教学的比较基本的内容，需要全面进行建设。
2.多媒体教学在现代化社会存在的缺陷
在我国经济发展的现代社会，为了加强中小学的基础教育，多媒体教学在不断的深化开展，中小学在推进多媒体信息化教学方式之后在教学方法和教学理念上都做出了更新和改变。因此，在教学的不断改进的基础之上，我国中小学的教学质量得到了不同程度的提高。多媒体的现代化教学方式无疑为中小学的教育提供了很大的便利。关于网络教学的现代化的改革主要是在两个方面进行了革新：一是关于软件资源的开发方面，二是硬件资源的开发方面。这两个方面是现代网络教学的基本的内容，对于不断推出教学的进步起到重要的作用。
2.1现代化的多媒体教学可以推进中小学教学水平
将高科技运用到教学领域是未来教育方式发展的主要趋势，对于教学的改革也是社会和国家以及每一个家庭关心和重视的问题，教育关系着未来社会的发展和进步，关系着人们的未来的生活质量，关系着祖国的强大和进步。教育领域是培养和塑造人才的主要的占地，能否将教学质量提高到新的水平是现代化网络教学的任务，是多媒体教学能够达到的目标。
2.2关于软件资源教育在中小学教学中的位置
我国的中小学教育在国民教育当中占有非常重要的地位，软件资源教学是网络教学最为重要的内容。因此如何将软件资源教学运用到网络教学当中是关系到中小学教育的发展水平。所以，在目前看来，国家将比较大的一部分资金投入了中小学教育改革当中，这不仅利国而且利民，受到了社会的肯定。教育为国家的经济发展输入了大量的人才，也支持者中国的经济的进步和政治的稳定。
对于我国中小学教学方式的改革，分别采取了以下的几种基本方式；第一，提高教学的多媒体信息化的内容，很多的信息在上课的时候通过对媒体电脑教学的方式传达给学生，方便、快捷、高效，结合视频和图片的教学方式可以提高学生的学习兴趣。第二，远程的教学也是一种重要的传播知识的方式，通过远程教学的结合，学生在家里就可以得到基本知识的学习，既减少了外出的交通费用，也节省了时间，安全、高校、节约，是很好的辅助教学方法。
3.多媒体的全新的教学方式的改革
3.1中小学软件资源教学的新方式
3.1.1结合多媒体教学开发新形式的教学方式
①实践演练，通过具体的课堂教学研究教学的新方式。②在教学的过程中提供大量的教学信息。③测通过学生提问的方式挖掘问题，找到教学的困惑，寻找知识的盲点。④师生互动学习：在师生互动的前提下，将现代化的教学水平和多媒体的教学结合起来，在现代的教学当中综合运用各种方式进行综合配合。
3.1.2在软件教学资源的建设中需要注意的问题
①中小学在推进多媒体信息化教学方式之后在教学方法和教学理念上都做出了更新和改变。信息技术在教育中的应用，先进理念的技术支持和应对网络环境下思想教育面临的新问题。与此相适应.软件资源建设也应紧紧围绕普及信息技术教育、如何提高课程整台的质量、如何贯彻先进的教育思想和教育观念、如何进行网络道德和网络安全教育等问题展开井不断有所突破。
②充分发挥各方面的优势。包括各行各业的优势.各地的优势，特别是发达地区的优势。各类专业人员的优势。各种传播载体的优势，不同规模资源库的优势。
③多种形式，多种风格。要做到5个适应；适应不同的使用群体，适应不同的教与学的环境.适应不同的教学需求.适应不同的使用时间.适应不同的使用地区。
④开放、共享、发展。在加强教育教学软件资源建设中.要做到保护知识共享的统一，鼓励多样化和避免重复开设的统一，建立多种形式的交流机制，实现多种形式的共享，建立自我完善的动态的发展机制。
3.2建设丰富的教学资源库
建立中小学网络资源数据库凭借学校自身力量是不够的.要走联合协作与自身建设相结合的道路.一是开发建设者高质量的覆盖基础教育主要学科的軟件资源库.二是充分利用现代教育资源为中小学教育教学报务。
（1）充分搜集素材。由于多媒体呈现教育信息形式不同.其资源应是丰富的、大量的，方可满足教学需求，对文字、图形、动画、音频数据等各种素材.要采取积极购买、有偿交换、专门创建、网络共享等方式来建设教学资源库。需要从中选择对表达教学内容有用的资源进行学习。
（2）充分利用网络资源开放的优势。通过与INTERNET教育教学资源进行链连，更快地收集、利用、更新信息资源，直接实现网络共享.特别是网上资源.要让阿上学习者都能部分或全部享受这些资源，使网络资源傲到互通有无、分工协作、调剂余缺，充分发挥网络资源的效用。
（3）充分发挥学科教师的优势，利用教学软件工具.自主制作适台教育教学急需的课件及图片、动画、音频等素材库。 （下转第335页）
（上接第330页）（4）与网络教育软件公司合作开发资源数据库。依托软件公司获取技术支持，建立智能型各学科教育软件素材库、教案库、题库、课件库等.构成有自动存储、有生成系统功能的中小学教育教学资源库。
4.结语
综上所述，在教育走向远程、走向开放过程中伴随网络教育方式的快速发展，教育教学资源又出现了依托网络平台的信息载体实现教育资源的信息化、网络化、数字化，创造了崭新的网络文化。本文就目前信息化网络教育教学资源现状分析，提出了关于信息化网络教学资源建设的几点思考。 [科]
【参考文献】
[1]王明建.高等院校网络教育的资源建设与评价[J].理论界，2005（12）.
信息化建设模式 篇12
一、当前医院人事档案信息化存在不足
(一) 相对工作量大
医院内部门科室多员工多, 其信息量也大, 专职工作人员太少。虽然, 如员工的基本信息的输入与分析等, 可以一劳永逸, 但相对于那些员工动态的变动而言, 则需要实时跟进补充, 依此而言, 则不能适应需要了。
(二) 员工信息被动提供
分工的不同, 再者由于本职工作的忙碌, 员工基本上都有着固化的认识, 就是认为档案工作就是档案科室工作人员的事, 在信息的提供上处于被动消极状态, 除了为了自己的需要外, 就是部门间的配合, 没有主人翁的意识。
(三) 更新不及时
基于以上原因, 也就造成了员工信息更新的滞后。一是员工信息动态变化缺少空间, 二是不能体现员工的个性与常态的工作动态过程与创新等。不更新的时候档案工作人员非常清闲, 需要更新的时候, 在一定时间内显得工作集中量大, 且没有工作成效。
二、原因分析
(一) 体制制约
目前的档案信息化建设, 还是局限在信息管理的初衷窠臼里。也就是完成了对于员工信息的全面化、立体化的掌握, 便于根据员工的专业与特长, 优化组合人力资源。强于管理, 弱于成长引导。
(二) 系统设计缺陷
档案信息化系统的缺陷源自体制。尽管系统的自动化减轻了档案工作者的工作量, 但是, 大量的工作依然只能靠档案工作者自己处理, 且员工的信息是活的, 只是实现了从纸质死档案向以HTML或EXCEL形式的电子死档案的量变。
(三) 档案意识低
由于工作分与传统习惯, 导致员工往往认为完善档案无论是纸质还是电子信息化的, 都是还主要依靠档案工作者, 员工只看重结果不注重过程, 使得档案工作者做好了工作没有功劳, 一旦出了差错全在自己, 也在挫伤了他们的积极性。
(四) 员工积极性小参与少
员工对于档案的认识不足才导致积极性小, 特别是员工的基本信息只需要一次填写就可享受终生了, 再者员工的医德档案也是在每年度才生产一次结果。因而, 员工只要按照医院的规章制度工作就行了, 不需要关注自身的档案建设, 更谈不上常态的参与。
三、探析医院人事档案信息化的自助建设模式
(一) 建设员工参与的档案系统平台
为了使得档案信息化更完善, 不仅能提高医院及其他如劳动保障部门等部门的管理质量, 更能有针对性地引导医院与员工本人不断地提升, 因此, 要建设需要员工主动参与的档案信息化自助建设系统。一方面激活员工的主人翁意识, 另一方面可以集中员工的才智。
(二) 从档案的表格化向网页化迈进
医院各项工作的信息化, 使得医院人事档案信息化自助建设成为可能。要实现从HTML或EXCEL的结论信息化向过程网页信息化迈进提升, 把每个员工的信息, 都设计成丰满的个性网页, 包含HTML或EXCEL结论式的信息, 只是网页一个部分, 并会随着每个员工根据自己的情况实时丰富而发生变化。
(三) 员工自助建设档案
员工档案信息化自助建设系统的开发, 就是让把事关员工的信息输入、修改、补充等档案初始工作, 交还给员工本人。在医院人事档案信息化自助平台上, 第一, 每个人一个账号, 自己设置密码, 自由登陆;第二, 自己完善个人信息, 经档案科室审核通过后存档;第三, 作为个人网络工作室, 记录非人事档案意外的个人成长动态。
(四) 提升档案科室功能
档案工作者的任务就转变为对于档案信息自助平台的监管, 及信息的审核、发布、整理、归纳、综合、分析与运用上。通过系统平台, 把员工除了事关个人隐私的信息外, 其他的如医德、科研、技能培训学习与工作创新等, 都做出较为科学的比对, 并随着员工信息的动态变化生成动态结论, 让员工在医院档案信息系统平台能全面的认识自己, 引导员工去发现不足, 及时地改进与提升。
四、结语
建设医院人事档案信息化员工自助建设系统与平台, 一是发挥其个人对于自身了解的优势;二是减轻档案工作者的工作量;三是调动员工的积极性、责任心与个人智慧, 把个人信息做全、做活、做新。最终, 在相互的比较中发现不足、激发创新潜力, 形成医院工作创新的内驱力。
参考文献
[1]李可嘉, 王丽.电子信息化的医院人事档案管理[J].计算机光盘软件与应用, 2010 (6) .
[2]樊晓宇.对医院人事档案信息化建设的思考[J].陕西档案, 2009 (6) .
[3]钱峰.医院人事档案信息化建设探析[J].医学信息, 2010, 23 (11) .