信息化建设问题

信息化建设问题（通用12篇）

信息化建设问题 篇1

档案信息化是指在档案管理过程中, 应用数字化原理和计算机网络, 对档案资源进行科学合理地加工配置、开发和利用, 以实现档案信息资源的社会共享。其特征包括档案信息的数字化和网络化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息利用的共享化;档案信息服务的社会化等。下面, 笔者根据我国档案信息化建设的现状, 谈点加快档案信息化建设进程的可行措施。

一、当前我国档案信息化建设的现状

近年来, 我国档案管理现代化程度有了明显提高, 档案信息化建设也在逐步完善, 档案管理面貌发生了深刻变化。但是, 由于我国的档案信息化建设起步较晚, 这种转变还是初步的, 档案信息化程度仍然偏低, 档案资料中蕴藏的丰富信息资源还没有得到充分挖掘和利用, 档案的创新服务工作还不能完全满足经济社会日益增长的需要, 档案信息化建设还有许多问题急需解决。一是档案管理基础工作标准化程度不够。档案管理信息化的前提是基础工作标准化, 但由于历史原因, 各类档案的著录细则相容性差, 系统软件移植性不强, 档案自动化工作尚无统一标准。二是管理软件缺乏统一性。由于档案部门使用的计算机型号不一, 规格各异, 开发的软件不能互用, 并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统, 从而制约了档案信息化进程。三是档案管理的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑, 所建的数据库大多为条目数据库, 全文档案信息所占的比例较低, 只能单一检索查询, 无法满足用户的多种需求。四是档案信息人员的素质有待提高。实现档案管理信息化, 首先要有较高专业水平和能够掌握先进技术的管理人员, 否则即便引进了现代化设备, 也不能充分利用使之发挥作用。

二、加快档案管理信息化建设的对策

1. 充分认识档案信息化建设的重要性。

档案信息化建设既包括硬件基础设施建设, 又包括信息资源软件建设, 因此, 要把现阶段档案信息化建设放到战略高度来看待, 坚持以科学发展观为指导, 用现代化的观念、技术、方法对档案业务流程和管理模式进行重新整合定位, 建立系统有序的管理体制, 并从组织领导、资金投入各方面给予支持, 确保档案信息化建设高质量进行。

2. 夯实信息化管理的基础。

首先要加强硬件设备配置, 提高各类档案馆 (室) 计算机和网络技术的应用程度。在此基础上, 建设和完善数字化综合应用平台, 发挥网站的作用, 使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。要促进档案现行文件信息化的标准建设, 制定相应的政策, 提高档案管理软件的技术和应用水平, 保证档案资源的原始性、安全性、可靠性。

3. 加强电子文件归档管理。

电子文件归档管理是档案信息化建设的基础工作, 关系到信息资源的长期安全储存和有效利用。电子文件在性质、形式上与纸质文件的不同是由模拟方式转变成数字化记录方式, 从而也从技术层面带来三个方面的问题:一是数字化信息复杂多样的编码格式、读写方法和载体材料给电子文件的长久保存带来一定困难;二是电子文件的证据效力和法律效力问题, 也就是电子文件以数字方式所记录信息的真实性以及获得保持信息真实性方式方法的可行性、可信性问题;三是数字化信息与载体的依附关系问题。数字化信息要依赖于软硬件系统才能存在和使用, 客观上产生了数字化信息与载体的依附关系问题。目前, 解决电子文件真实性、长久保存、长期可用的途径可以从以下几个方面考虑:第一, 通过法规约束电子文件格式种类, 尽可能地选择比较通用的文件格式, 通过降低电子文件格式种类的繁杂性, 增加其长期保存的可靠性和可控性。第二, 通过对电子文件存在系统相关要素的规范设计和过程控制, 保证电子文件的真实性和可靠性。第三, 提高载体材料寿命, 对电子文件处理、存储、传递和应用所依赖的软件环境进行备份。第四, 分离数字信息的语义表示与格式表示, 形成不依赖于他物的通用信息存在形式, 避免出现因为数据格式及软件环境变迁而造成电子文件不可使用的情况。

4. 建设高质量的档案信息数据库。

数据库建设应遵循三个原则:一是实用性。对馆藏的传统档案通过录入、扫描、数码照相等形式进行数字化处理, 存储于数据库, 以满足利用者的需要。二是安全性。严格限定利用者的使用权限, 建立不同层次的数据库;及时将旧载体上的档案信息转换到新载体上, 并进行刻录光盘、复制磁盘等备份处理;采取各种防护措施, 确保档案数据安全。三是多样性。不断地丰富档案数据库的形式, 不仅要有文字、图表方面的内容, 还要有图片、录像及多媒体等方面的内容。在信息化建设过程中, 要加强文件目录数据库建设, 采集文件级目录数据, 建设馆藏的档案文件级目录数据库;利用数据库技术, 通过对档案信息基础数据库进行挖掘整合, 形成档案基础信息资源数据库群。同时, 应根据各自的特色与实际情况, 注重推出一批具有示范性的特色数据库, 使档案信息资源开发利用服务能力不断提高, 质量逐步提升。

5. 强化档案管理队伍建设。

档案工作者是档案管理的主体, 其是否具备较强的业务素质和相关能力, 是搞好档案信息化建设的关键。因此, 为适应档案信息化建设, 必须加强档案部门的人才储备, 积极引进档案管理专业人才, 并要采取多种形式, 加强对现有档案管理人员的业务培训, 使其不断更新知识结构, 提高档案专业水平。特别要加强计算机和现代化信息技术的培训, 使其能够适应档案信息化建设的要求。与此同时, 档案工作人员也要充分认清形势, 增强紧迫感和责任感, 加强自身学习, 用现代科学知识武装自己, 尽快使自己成为既懂档案专业理论知识, 又掌握信息技术实际操作能力的复合型人才, 为加快档案信息化建设提供人才保证。

参考文献

[1].张峰.姜光美.信息化对档案工作的挑战及对策[J].山东档案, 2000.6

[2].李秀华.我国档案信息化建设的现状、问题及对策[J].大学图书研究学刊, 2007.3

信息化建设问题 篇2

【摘要】在国务院国资委要求国有企业做大做强的指引下，孕育而生的集团化国有企业也如雨后春笋般涌现，尤其在经历了国企改革之后，国资背景的国有独资集团更是得到了快速发展，上到国家，下到地方，国有企业犹如一脉相承似的相继成立以行业划分的集团化国企，经过数年的运转，已经初步引入了公司治理和法人治理，在业务多元化和管理层级的增多的情况下，依托集团信息化管控系统为抓手，一跃成为了提高集团化远程管控效率的必由之路，其中集团财务信息化的系统建设也就成了集团信息化建设工作的重中之重。但是由于国有企业依然继承了行政化体制的影响，使得在财务信息化标准建设的过程中也遭遇了很多困难，如何更好的推进集团财务信息化系统建设，更好的发挥财务信息化的管控作用，就是本文的写作目的。

关键字

财务信息化国企集团

一、集团财务信息化建设的现状

当前，为适应现代企业管理制度的要求，很多大中型国有企业集团随着业务的多元化和管理链的延长，积极引入了先进的知名ERP管理信息化软件平台，借助集团信息化标准平台建设来实现强化集团化管理工作的衍生广度和纬度，已达到远程化、实时化和集中化的管控目标。而集团信息化的核心之一财务管理信息化是贯穿于整个集团的所有营运活动，自然是上系统的重点考虑的设计环节。但是由于国有企业自带的半企业半行政的特殊体制，导致很多集团财务信息化建设功能无法满足管理意图灵活性的需要，反而变成了影响管理时效的阻碍，很多人就疑问，为何在世界500强的企业或者知名软件为何到了中国就不好用了，事实上，我们没有完全看穿软件是死的，人是活的的根本症结。中国企业的大多的人治观念直接导致了标准流程化管理的执行不到位，即使有所谓的制度但无人去按照规定去做，而是具有中国特色的特事特办。

二、集团财务信息化建设的存在问题

（一）自身治理结构不完善

很多国企集团都由行政体制转制而来，虽经历了市场化经济以后的磨练，在逐步引入了现代公司制度和公司法人治理结构等一系列变革后，但终究并未能摆脱行政体制的影子，从而真正意义上形成市场化的国有企业管理制度。虽然组建国资委来代为行使国家出资人的定位，但并未从根本上做到政企分开，依旧还是行政化管理着国有企业，自然国有企业也相应的按照行政机关的方式来制定相应的内部制度。这就没能做到真正的市场化，没能完全按照市场化经济规律办事，也导致集团内部管理流程在制定初期就先天不足，不是适应市场经济的需要，而是适应行政监管的需要。诸如内部审批程序，看似完备却是推脱责任的最好方法。

（二）缺乏前期充分的调研

大多数集团着手信息化这项工作的初期，并非是建立在充分

调研的基础之上。很多软件商在推销产品时对于你的需求无所不能，而具体实施过程中或者使用后功能无法达到预定目标，这既有主观因素也有客观因素的影响，坦言之就是前期调研不充分的最好佐证。标准信息化建设是一个系统工程，不单单是一项具体工作，由于其涉及到集团的方方面面，就像全面预算管理工作一样，在于的是全员全面这个核心。由于财务信息化建设涉及到会计核算、人员权限管理、数据安全和审批流程等一系列的问题，并须要求在决定上系统之前，必须有足够的软件环境来支撑。

（三）缺乏足够的前瞻性

所以称之为信息化系统建设，就是其有丰富的内涵和扩展性。我们在使用系统的过程中，会发现其当初的设计在日后无法满足管理提升的功能拓展，由于不考虑其业务、股权、管理等因素的影响，财务管理本身就涉及会计业务处理，内部数据统计、预算编制执行分析、管理报表分析和费用控制等环节的综合运用。由于数据的统一管理，对数据平台的处理能力就提出了很高的要求，由于集团管理会随着战略发展的需要而不断进步和提高，如不考虑扩展性，则势必影响信息化系统的性能提升。

（四）缺乏强有力的IT部门支持

决定上系统一定要评估集团自身IT部门的实力，由于国企不太重视IT部门建设，导致我们上了集团化管理系统后期的开发和维护更多的依赖外包，使平常的临时性的管理意图很难完全发挥出信息化系统应有的优势。作为集团的只要信息支持IT部

门，一定要充分考虑到IT部门的综合业务能力，由于很多财务管理的专业管理需求，需要通过IT人员对管理目标后续开发的数据形式化来实现。没有强大的IT部门，那么再强大的软件也只能停留在实施完毕的那一节点上，永远无法随着集团化发展而不断优化。

三、关于财务信息化建设的对策

（一）统一认识，完善自身法人治理结构

如果集团在决定实施信息化系统建设，首先要从整个集团要在观念上统一认识，由于信息化建设本身是一个标准化建设的范畴，将权利与责任以流程化的方式固定下来，没有人可以逾越规则之外，本身对国有企业集团的等级制度就是一个挑战。完善现有集团制度流程汇编，对现有业务和岗位进行梳理，定岗定编，将所有财务管理工作的业务流程按照节点的方式对相应岗位进行定位，以明确各岗位在业务流程中所起到的作用，既可以相互监督，又可以明确责任，提高业务流程效率。

（二）做好充分前期调研

由于信息化软件系统是标准通用型，不可能存在一款完全适用本集团的财务信息化系统，但是软件系统最大的优点，是可以根据各单位的自身特点在原先标准管理平台上定向开发，但是这个需要依赖实施人员对被实施单位的实施环境进行充分调研，重点关注以下几个方面：

1、首先要对集团涉及的业务流程和行业特点进行了解，2、其次对集团的审批流程及权限管理要固定下来，3、再次将各单位的财务岗位及管理层级对照业务流程进

行环境设定，4、最后将其会计核算相关内容和科目体系进行统一。

（三）充分考虑系统的扩展性

由于集团财务信息化建设需要有一定的过程，其间设计时要充分考虑到系统本身的扩展性和功能限制。由于集团起初的管理要求并非一定很具体，往往在实施工程中，通过逐步对软件系统的了解，慢慢明确自己的管理要求，这就会遇到管理需求与软件自身功能限制的矛盾。对于财务信息化管理系统需要满足两大基本要求，一是会计核算要求，而是财务管理功能。基本上一般的信息化软件的第一个要求都能满足，往往第二个要求就差强人意，因为我们一是受制于人员素质的问题，二是标准化建设不能满足我们临时管理意图的需要，三是一定要留有兼容第三方软件的余地，方便将集团现有的管理软件以及将来可能会增加的辅助软件整合起来，已达到实现一个平台多管理软件相结合来发挥最大的管控效用。

（四）加强IT部门建设

档案信息化管理建设问题研究 篇3

关键词：档案管理；信息化；电子文档；

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-06-00-01

信息技术及信息产业的高速发展，深刻地影响着档案管理的理论、原则、模式和方法，给档案工作带来挑战和机遇。在这一过程中应该认识到档案信息化是一个艰苦的、长期的过程，绝非轻而易举，档案部门应以档案信息化为契机，进一步加强基础工作，改革档案工作管理体制与运行机制，切实把档案信息化建设落在实处。

一、档案管理信息化原则

（一）“双轨制”原则。选择纸质和电子文档进行归档管理时，这是当前选择管理方式之一。这样可以确保文件资料有效利用和安全使用。形成了统一的实行信息化管理之后，保障管理质量。

（二）全程管理原则。这个管理原则主要指的是档案生命周期，在工作活动执行中，形成了一切原始记录。

（三）档案信息化建设的时效性。档案信息化的技术支撑体系，包括硬件和软件系统都需要更新换代，要求档案管理部门及时组织系统升级，并且要考虑后代系统对前代系统的兼容性。

二、档案信息化的总体建设思路

（一）坚持政务主导。我国，无论是“以需求为导向、以应用促发展”理念，还是提出的“需求主导”、“应用主导”建设模式，都昭示着技术对政务的渴望，核心是技术主导，这也是长期以来困扰电子政务发展的重新建、轻整合，重硬件、轻软件，重管理、轻服务，重电子、轻政务等“四重四轻”。

（二）坚持以人为本。档案信息化的管理主体，应该是档案部门负责档案信息化的内部机构和相关人员；档案信息化的建设主体，应该是技术保障队伍和相关单位。

（三）坚持突出应用。突出应用的档案信息化建设具有鲜明的时代性和阶段性。在档案安全角度，应突出危旧和重要档案异质抢救，围绕档案管理人员和档案利用者这些档案信息化应用主体的最关心、最直接、最现实的应用需求开展工作。

三、档案信息化建设的主要内容

（一）档案工作职能的转变。档案工作职能的转变最根本的是从管理型转向服务型，首先体现在档案工作人员职责任务的转变，其次体现在档案工作范围的转变，第三体现在档案工作格局的转变。

（二）档案工作机构的改革。档案信息化建设催生的第一个机构就是档案信息化工作部门，有的地方甚至将档案信息化部门与档案数字化部门分立设置，足显其改革力度。

（三）档案工作流程的重塑。档案载体由原有的单一载体向多种、多质载体转变。档案传递方式由单一的人工传递转变为网络传输的普遍参与。归档方式在原有基础上增加了电子归档任务。

四、档案信息化建设面临的问题

（一）档案信息化工作体系尚需完善。地区之间不平衡的现象非常突出。加之相关业务在信息化工作中的条条管理作用，致使档案信息化建设条块交织，缺乏统领。

（二）档案信息化应用系统建设体系有待统一。各地、各部门中标的相关软件开发企业各异，各个软件模块设计不同，缺乏顶层协调，数据标准不同成为普遍现象，档案信息脱离本地的应用系统就难以整合应用，即便是单机应用都很困难。

（三）档案远程利用中的互相认证体系尚需建立。不同地区档案馆之间的档案远程认证协议还没有建立起来，局部的认证活动也仅限于区域内综合档案馆之间，在政务大厅和专业档案馆乃至部门档案室层面还没有得以实施，在基层单位实施则有更长的路要走，及至“足不出户”层面的网上直接应用几乎无从谈起。

（四）电子化的档案信息资源来源不畅。在许多档案归档工作特别是基层的档案归档工作还没有规范开展的情况下，档案信息资源的来源基本处于无序和依赖状态，即有什么接收什么的状态。

（五）档案信息资源整合难度较大。档案部门在推动档案信息资源整合过程中，往往遭到相关单位以各种理由阻挠，更何况档案信息资源整合本身也是一件费时、费力、费心、费钱却不讨好的工作，存在着一定的信息安全风险。

（六）档案信息资源开发利用滞后。档案信息资源的电子化成果大多时候处于收储状态，档案信息资源的电子化成果长期闲置浪费，没有发挥信息整合优势，在更加宽广的领域发挥应有作用。

五、巩固和完善统一的档案信息化工作体系

（一）一是理顺管理体制，完善运行机制。加大档案部门在档案信息化建设工作中的统筹协调力度，形成以国家档案局为龙头，各地、各部门档案局为分支、各级各类专业档案馆和档案室为节点的上下联动、协同统一的档案信息化工作体系。要提升档案信息化工作在信息化建设及电子政务建设工作中的比重，使档案信息化建设工程与电子政务应用系统项目同步规划、同步建设、同步推进实施。

（二）健全法规制度，规范工作行为。要在档案信息化建设纳入统一的信息化建设规划和电子政务建设工作规划的基础上，制定档案信息化建设专项规划，并按年度制定推进计划，制定工作任务分解表，明确目标任务、责任单位和完成时限。要建立、健全和完善档案信息化建设绩效评估体系，采取“以评促建”的方式推进工作开展，评估应用效果。

档案是记录重要信息的载体，是人类社会文明的成果。信息化档案管理应该立足构建档案信息平台、提高工作效率、提升档案管理的服务质量，让档案在信息化时代更好的为人类政治、经济和文化建设提供有利于现实的经验、借鉴和参考依据。

参考文献：

[1]楊公之. 档案信息化建设导论[M]. 北京： 中国档案出版社，2012： 33 -38

[2]陈燕欢. 积极推进高校档案信息化建设争议[J]. 图书馆论坛. 2012： 26 -32

[3]穆占一，李学广.档案数字化的长春模式[M].长春：长春出版社，2009.

[4]曾培炎，曲维枝、刘鹤.信息化与电子政务[M].北京：人民出版社，2004.

[5]高庆收.数字档案馆的建设[J].航空档案，2002（2）：18

[6]黄萃.从法律角度探讨电子文件的保护[J].档案学通讯，2002（1）

农村信息化建设问题探讨 篇4

一、新农村信息化建设的重要性

(一)农村信息化是世界经济和社会发展的必然趋势

信息化是当今世界经济和社会发展的必然趋势,也是我国产业结构升级和实现工业化、现代化的关键环节。推进国民经济和社会信息化建设已确立为我国重要的国家发展战略,是实现经济社会协调可持续发展的必由之路。在我国虽然信息基础设施正在加速普及,但在农村信息化及其应用还远远没有普及。从而造成农业生产在承受自然灾害的同时,更加大了市场的风险,同时,农业科技应用水平落后、劳动者科技素质低、信息闭塞、市场经济冲击等问题不能得到有效解决,制约着农业生产和农村经济的发展。这些问题的存在和产生,突出表现在农民与信息没有有效对接,导致科技、生产、市场不能形成联动,“种什么、怎么种、卖给谁”凸显盲目。

(二)农村信息化是制约农村经济社会发展的重要因素

“信息通、本业兴”。美国农业经济学家诺贝尔奖的获得者舒尔茨认为:穷人不是穷在土地和资源上面,而是穷在信息闭塞和教育程度低下造成的劳动力素质的落后。随着世界经济的发展特别是信息化数字建设的加剧,使得发达地区和不发达地区之间的“数字鸿沟”越来越大,如果转变观念,任其蔓延,数字信息化差别将成为继城乡差别、脑体差别和工农差别之后的第四大差别,而且这种差别更进一步加剧传统三大差别和信息资源贫富分化的恶性循环。

(三)农村信息化是提高农业生产效率,降低生产运营成本的重要手段

信息犹如人血脉中的氧气,是人体“细胞”不可或缺的力量之源。而信息对于发展现代农业,推动农村经济的发展、促进农业增效和农民增收有着决定性的作用。因此,加快农村信息化建设能够充分发挥社会公共物品流通的最大效益和价值,激活“人与人”“人与物”“物与物”的密切联系,提高农业生产效率,降低生产运营成本。

(四)农村信息化是转变农民观念,加速新农村建设的重要途径

信息的权威性和多次重复可改变人的观念。观念犹如汽车的方向盘,观念不对,努力白费。只有改变观念,才能创造奇。一般来讲,观念是看法,是思想,观念决定思路,思路决定出路。在市场经济中,观念就是先进生产力,观念一变天地宽。从信息化角度来说:观念是人的智慧软件。我们的工作、生活环境在变,市场的规律也在变,我们的“思想软件”也该升级了。我们常说:要致富,信息路。经济要发展,农民要富裕,乡村要宽裕,关键是要改变农民的思想观念,提升他们的文化素质。农村信息化有利于加速科技成果转化为现实的生产力,是新农村建设的突破口,我们新一代的村干部要大量接受信息,转变“干部”这种行政观念,而要用“商业”理念推动新农村建设。只有这样,才能带领导农民脱贫致富。

二、新农村信息化建设的目标任务

信息化建设主要包括硬件建设、软件建设、人才建设和制度建设四个方面。人才是基础,制度是保障,硬件和软件建设是信息化建设的主要工程。

(一)信息基础设施建设

目前信息基础设施建设的主要内容是:

1. 分发挥现有信息网络。

即发挥已有农村信息服务的“二传手”。农村信息网络是农村信息服务“进村入户到人”的支撑条件,随着时代的发展,农村对快捷的信息化服务的要求越来越高,农村信息服务的“二传手”显得相当重要。例如:农业呼叫中心,农村党员现代远程教育点,农村商务信息服务站。农村中小学远程教育系统,阳光工程,农村信息服务站(农村网吧),县乡行政服务中心,农经站,农业科技服务站,国土资源所,广播站、各类农产品批发市场,智能手机网、移动农村信息机、农信通等。目前,网站拥有务工易,贴吧,村镇录,咕哇,村官家园,集市,百科,互动直播,病虫害自测九大板块,构筑起以村官为核心,村官,农民,企业为覆盖人群的新农村信息链。

2. 逐步实现农村“三网融合”。

即将农村电视网、电话网、电脑网整合在一起,充分发挥各种媒介和媒体,特别是多媒体和传统媒体的信息传播功能,降低信息传播成本和维护成本,信息服务将由单一业务转向文字、话音、数据、图像、视频等多媒体综合业务。

三网融合以后,手机可以看电视、上网,电视可以打电话、上网,电脑也可以打电话、看电视。打开电视机,界面上出现一目了然的分级式菜单,用户可随心选择自己喜欢的节目:广播电视、互动电视、网络电视、公共服务、电视生活、电话视频、电视商城、家庭安防等板块功能。你不仅可以点播想看的内容,还可以快进跳过广告;你可以用鼠标和键盘,或者遥控器,在电视屏幕上浏览网页、聊天或者看视频。

“三网融合”是在农村迫不得已的选择,与城市不同,农村地域分散,群众的购买力水平和信息化应用水平都相对较低,因此,在农村单独建网、单独经营信息业务,不仅不经济,而且全社会根本就承担不起多网络建设的成本。所以,在农村实现“三网融合”甚至“多网合一”不是应不应该的问题,而是颇在眉睫、如何实施的问题。

(二)信息资源建设

1. 信息数字化。

是指利用一些必要的仪器设备把各类非数字化资料采集为声光电等物理信号(也称模拟信号),再经过采样量化和数字编码转换成用二进制数表示的数字信号(0或1),最后进入计算机中存储。根据各地农村的实际条件,要依托政府部门、大学、科研单位或企事业单位等,逐步把采集到的信息如:自然、科技、社会经济信息数字化、电子化,从而逐步实现大数据管理。

2. 信息资源建设。基础设施建设提供给信息的是一种服务手段,信息基础设施建设如果没有信息资源建设相配合便毫无意义。从内容来看,新农村信息资源建设包括:农业信息资源数据库建设;政策法规信息数据库建设;劳动市场信息数据库建设;教育文化信息数据库建设;新闻娱乐信息数据库建设。

(三)信息化人才建设

农村信息化,人才是关键。人才建设离不开各级党委和政府,政府要在充分把握现有农村信息化人才队伍现状的基础上,科学制订农村信息化人才开发规划,按照农村信息化发展需要的规模和结构,安排资金投入,组织人才开发。下面我就乡镇农村信息化人才队伍建设列出五点方案。

1. 利用现有的农村职业培训体系,培养乡镇农村信息化人才队伍。

充分发挥基层职业学校对农村信息化人才队伍培养方面的作用,按照需要有针对性地培养乡镇农村信息化人才;现在的普通中学,职业学校,农技校都可以开设计算机应用基础课程和农业信息化建设相关的课程,普及信息化和经营管理知识。

2. 建设一支村级兼职综合信息员队伍。

活跃在广大农村的兼职信息员,负责帮助农户取得有效的农业服务信息,同时负责收集本村的农产品信息和相关的信息发布工作。也就是说,兼职信息员的工作解决的是“农村信息化的最后一公里”问题,对提高农民素质,普及农业信息化知识,推动农村信息化其中非常重要的作用。

3. 提高农村居民处理信息能力。

只有培养农村居民掌握信息和使用信息基本技能,才能使农村信息要素真正成为农村经济和社会发展的实用信息,最终在实用意义上实现农村信息化。因此,应进一步加强对中青年农民进行实用信息技术培训,让现有的农村信息设施充分发挥效能。

4. 充分发挥“大学生村官”和“三支一扶”人才的带头作用。

在农村信息化建设的过程中,大学生村官这一个群体起着排头兵的作用。大学生村官综合素质比较高,是高水平的“信息手”,他们个个胸怀着建设新农村的美好理想,发挥好大学生村官“信息手”作用,他们能把“三农”工作搬上网,为新农村建设插上高科技的翅膀。通过他们可以带动和传播农村信息化。

(四)信息化制度建设

三分技术,七分管理,这是信息化工作的基本特点。20世纪90年代以来,我国出台了一系列管理互联网的法令、法现和条例,如《互联网信息服务管理办法》等,对加强互联网管理发挥了积极作用。但在农村信息化建设的进程中,还需不断建立和完善有关信息采集、上报、传输、分析、发布等各个环节的工作制度,建立健全农业信息工作的规章制度和可持续发展机制,推动农村信息工作良性发展。机制建设是服务体系有效、正常运转的制度保障,包括农业信息各种标准管理制度法规的制定和实施。如:信息报送制度,信息加工标准,互联网信息规范,虚假信息问责制度,信息资源共建共享规范等

三、新农村信息化建设的保障措施

(一)提高认识,加强领导

各乡镇、各部门一定要切实按照县信息化工作领导小组的统一部署和要求,明确责任,落实任务,切实把农业信息化工作作为“社会主义新农村”建设的一项重要任务来抓,摆上议事日程,有计划、有组织、有步骤地推进,要相互配合、互相支持、密切协作、形成合力。做到资金投入、技术指导、监督管理“三到位”,共同推进我县农村信息化建设步伐。

(二)结合实际,统筹规划

各乡镇、各有关部门要按照《会宁县社会主义新农村信息化实施方案》的要求和部署,从本乡镇、本部门实际出发,制定切实可行的衔接方案,细化目标与任务,明确时间和重点,有计划有步骤地推进各项工作目标的落实。

(三)创新机制,强化队伍

各县、乡(镇)、村要按照农业部《关于做好农村信息服务网络延伸和农村信息员队伍建设工作的意见》文件要求,建立一套长期、科学、规范的培训、认证管理体系,不断提高和增强农业信息人员的业务素质和信息服务能力。采取现代远程教育、现场教学和市县集中培训等方式进行。重点培训信息采集、传播方法和农业科技、经营管理知识以及计算机、网络应用基础常识。通过培训达到会收集、会分析、会传播信息的“三会”要求。逐步建立一支有经验会管理的复合型人才队伍。

(四)筹集资金,加大投入

各级政府要给予大力支持,把建设资金纳入投资计划和财政专项预算。上级政府部门要引导和推动地方政府涉农资金投入,鼓励和支持有实力的村集体、企业、个人等各类主体介入,形成各类市场竞争主体参与的多元化建设新格局。发挥各方面积极性,利用多条渠道、采取多种方式,共同筹措信息化所需资金,逐步形成共同支撑农村信息化的投入机制。

(五)制定制度,保障运转

要必须建立包括县、乡(镇)、行政村三级农村信息发布制度、信息安全制度、信息反馈制度、信息管理制度,重大信息报送制度等一系列规范和信息目标责任制,以保障农村信息网络正常运转。各级相关管理部门必须作好网络的安全、运行、维护管理和文件的上传下达工作,要采取内外网隔离、设立防火墙、及时杀毒、软件升级等方式,确保信息传播渠道畅通无阻。

摘要：农村信息化是社会信息化的一部分,它首先是一种社会经济形态,是农村经济发展到某一特定过程的概念描述。它不仅包括农业信息技术,还应包括微电子技术、通信技术、光电技术等在农村生产、生活、管理等方面普遍而系统应用的过程。

中小企业信息化建设问题探讨 篇5

随着我国加入 WTO，一大批中小企业不可避免的加入国际化企业的竞争行列 , 实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是，在我国中小企业的信息化建设过程中，由于种种原因，效果并不好，存在着许多问题，而且，有很多中小企业还没有进行信息化建设。下面就分析其中原因，并就自己的认识给出相应的对策和措施。

中小企业信息化的必要性

据统计，我国工商注册登记的中小企业已超过 1000 万家，占全部注册企业的 99%，中小企业的工业总产值和实现利税分别占全国的 60% 和 40% 左右，在流通领域中小企业占全国零售网点的 90% 以上，中小企业还提供了大约 75% 的城镇就业机会。中国的中小企业发展是经济改革能量释放的结果，伴随着中国经济活动的市场化、社会化、城市化的进程，中小企业特别是多种所有制形式的中小企业的快速发展，已成为推动中国经济发展的生力军。

现代社会已步入信息时代，信息技术迅速渗透到社会经济的各个领域，信息已成为继土地、资金、劳动等生产要素之后的又一重要经济资源。对企业而言，信息的运用能力将直接影响到企业的整体运营，企业之间的差异实际上是由信息和知识的差异所造成的。加入 WTO 以后，我国的中小企业已无可避免地参与到国际竞争的环境中，企业的生存环境发生了很大的变化。在这种形势下，企业的信息化水平将直接影响到企业的竞争力，中小企业要想继续生存并得以发展，信息化建设势在必行，信息化建设将成为企业获取竞争优势的最终选择。所谓企业信息化，是指企业利用电子、计算机技术、通信技术等一系列现代技术，通过科学的方法利用、配置和优化企业内外部资源，使企业的运作和管理规范化、系统化和科学化的过程，实现信息资源共享，增进沟通交流的效率，进而改变工作方式、管理方式和组织架构，提升企业的竞争能力。企业信息化的形态特征，表现在企业作业、管理、经营三个层面，实现设计自动化、生产自动化、办公自动化、决策辅助自动化和电子商务等企业运行的全面自动化。信息化是一个过程，在这个过程中包含六大要素：信息网络、信息资源、信息技术、信息产业、信息法规环境与信息人才，这六大要素的相互作用过程就构成了信息化的全部内容。

中小企业信息化的现状和存在的主要问题

中小企业在不断发展壮大的过程中 , 对内要不断完善自己的管理水平, 对外要迎接日益激烈的市场竞争 , 信息技术为它们提供了最好的解决途径。但是 , 由于受到管理观念、经营条件和员工素质的限

制 , 大多数中小企业的信息化建设专业技术人员不足、购买能力有限、技术产品辩识水平较低、使用环境较差 , 即使在一些较为重视信息化工作的企业中 , 计算机还只是更多地停留在充当打字机或电子帐本的低水平, 不仅没有实现内部的网络互连 , 而且在业务过程中也很少直接借助计算机的帮助。根据有关研究发现，目前我国中小企业信息化水平一直还处在非常初级的阶段，信息化的应用更是得不到普及。真正实现 CAD、OA、MIS 系统的企业在全国 1000 多万中小企业中所占的比例还不足 10%，作为企业电子商务最核心的 ERP 系统，已实现的企业仅为 2.9%，而且，还有近一半的企业没有配备计算机。即使在一些信息化建设相对较好的企业中，也存在不少问题，这些问题从不同程度上制约了企业信息化的进程。

问题一：认知过程的困惑。

一是一些中小企业不能系统地了解企业信息化建设知识。一些企业管理者，把信息化建设仅仅单纯理解为计算机的操作，没有意识到信息化建设是一个系统的、复杂的工程。在这些企业中，往往认为计算机软硬件的配置就意味着信息化建设的完成，这些不完整的认识导致企业的信息化建设不能收到应有的效果。

二是中小企业面对不断发展变化的软硬件市场和铺天盖地的技术名词，无所适从。企业很难找到一个咨询公司拉爱帮助他们选择所需要的计算机设备。以至于产生了“恐网症”，从而对企业的信息化建设持排斥态度。

问题二：信息化建设过程中，困难重重。

一是企业领导层重视和支持的 力 度不够。由于企业信息化不仅仅是计算机网络的建立和软件的开发，更重要的是新型管理制度的建立以及业务流程的重组，这一系列工作如果没有企业一把手的支持就很难开展；与此同时，也存在中层领导对信息化建设的消极对待或抵制等问题。

二是缺乏统一规划，没有成立专门的机构和设置专职领导。由于企业信息化是一个不断改进、逐步提高的过程，因此，企业在信息化建设之前必须进行系统的规划，但是，有些中小企业在信息化过程中，由于没有领导进行统一的指挥和领导，各个部门自行其事，仅从本部门出发，而不考虑其他部门是否已建立起了与本部门相当的技术和能力，这就造成企业内部的“信息不对称”，从而不利于企业的信息化建设。

三是资金投入不足。有些企业对这项在短期内不能获得收益的工程不够重视，因而投入的资金严重不足。据一项调查显示，有 70% 以上的企业认为本企业对信息化建设投入不足，而发达国家的企业在信息化建设上的投入占总资产的 8% 以上。

四是落后的管理思想和模式制约了企业的信息化建设。企业信息化不仅仅是先进的信息技术和科学的管理手段，更重要的是在管理上的创新，以传统的管理理念、僵化的管理模式为基础建立起来的企业信息系统不但不能达到预期的效果，相反，还有可能挫伤企业职工的积极性和创造性。

五是缺乏专门人才。在我国从事企业信息管理工作的人员中，大部分是纯粹的计算机技术人员，他们对于管理方面的知识较欠缺，甚至有些员工对计算机的应用仍停留在较低层面。就整体而言，当前网络人才的整体结构，存在着两个不合理：其一为，人力资源配置不合理；其二为，人才结构不合理。不能适应信息商品化、效益增量化的要求，只会造成人才成本的加大，人力资本的沉淀。根据浙江省对全省 506 家企业信息化现状的问卷调查显示，有 54.67% 的企业认为内部缺少专业人才是信息化建设的主要障碍，信息机构的专职人员大多只有 1 ? 2 人，同时，企业的人才流失问题同样很严重。

六是缺乏专业服务伙伴提供完善的服务。信息系统的运行维护比较复杂，而中小企业人力、物力有限，在系统维护过程中会遇到一些麻烦。但是当前，企业信息化管理系统的软件市场较为混乱，大多数供应商提供的服务仍然停留在“以我为主”的理念上，企业的个性化服务得不到满足。而且，缺乏信息化管理的专业咨询机构，从而不利于信息系统的推广与维护。

措施及对策

针对上述中小企业在信息化建设中遇到的主要问题，为中小企业管理信息化的战略目标，应进一步明确进行信息化建设的终极目标是提高企业的整体竞争力，为此，应采取以下措施及对策：

一是坚持企业“一把手”领导下的全员分工负责制。企业信息化，领导是关键，企业一把手的高度重视、直接决策、宣传推动和组织实施，对企业信息化建设至关重要。同时，企业信息化建设还是一个系统工程，涉及到企业的方方面面，不是一个人或是几个人能完成并使用的，信息资源的采集、处理、共享本身就要求全员参与。在信息化建设和应用过程中，必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制，充分发挥企业副职、中层主管和相关部门主观能动性，分工明确，职责到人，全力推进，遇有重大问题再请示“一把手”或董事会研究解决。另外，还要加强管理，要靠管理机制、规章制度和加大规章制度的执行力度，从根本上确保应用工作的顺利进行，从而实现从“人治”向“法治”的转变。

二是坚持从实际出发，整体规划，分期实施。中小企业信息化发展分四个档次，由低到高依次为：分工契约化、流程程序化、信息表格化、资源最优化，是一项伟大的系统工程，因此，要在整体规划的基础上，确定信息化建设的阶段性目标，逐步实施。在整个过程中，应坚持以下原则： 1、先进适用性原则。企业的信息化建设应要结合实际，根据企业的发展需要，选择符合本企业实际的开发方法和策略，构造适合企业发展的信息系统，既不能太超前，更不能落后，以免造成浪费，达不到预期目的；而且这还关系到信息化建设是否成功，而且还会影响到信息系统的维护和升级。2、经济性原则。它不仅指信息化建设过程的经济性，而且指系统实现和维护的经济性。3、效益性原则。即一切以系统的目标为中心，一切信息系统的结构和机理都是为实现系统的目标而服务的。

三是推进中小企业信息化，要搞好三个“结合”：、企业信息化建设要与企业的改革、改组、改造和加强管理结合起来。企业信息化，不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中，而是借助现代信息技术，引进现代管理理念，对不适应社会主义市场经济体制要求的经营方式、组织结构等，进行全面而深刻的变革。其中，一个团结合作、精明能干的领导核心，是中小企业实施信息化的关键。领导成员之间如果不能统一意见，会使得技术人员无所适从，信息化建设将陷入困境。作为领导者，重要的是领导才能，真正从技术上讲，未必比技术人员水平高，要充分依靠工程技术人员，不能排挤技术水平高的设计人员，要学会将兵，让技术人员充分发挥其作用。、企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合。没有规矩不成方圆，信息化建设更是强调企业的规范化、标准化建设。先进的硬件设备和软件程序，只是提供企业信息化的手段和工具，及时、准确、全面的信息，才是科学决策的可靠依据。推进企业信息化建设，要从强化数据管理这一源头抓起。要尽快完善企业的计量、检测体系，加强计量、检测工作。要加强标准化管理，确保各项标准的先进性和科学性。3、企业信息化建设要与引进先进的管理理念相结合。企业信息化建设的本质是企业管理制度的深刻变革和管理模式的再造。企业信息化的过程，也是引进现代管理理念的过程，为学习和借鉴国际先进的管理思想提供了有效途径。在引进和运用先进管理软件的同时，要注意从中国国情和企业的实际出发，消化和吸收其中的先进管理思想和理念，转变传统的管理理念，而不是让先进的管理软件迁就落后的管理方式。四是中小企业要加大在信息化建设上的投入。主要包括财力和人力两个方面。、中小企业要加大资金投入。各个企业要多渠道筹集资金，加大对企业信息化的投入，改变我国企业信息化落后的状况，缩小与国际先进水平的差距。另外，政府有关部门要加强引导，努力做好企业信息化建设的服务与协调工作，促进企业信息化的健康发展。、培养和引进企业信息化复合型人才。信息化建设，人才是根本。技术培训，无论是对各级领导还是对参与信息系统开发的技术人员以及相关的实施人员都是必不可少的。首先，企业要加强内部人员的培训。企业员工作为企业和知识的主人，直接决定着企业创新、生存与发展的能力。大力提高企业全员知识水平，强化以人为本的管理工作，积极营造员工与企业同成长、共发展、同呼吸、共命运的良好环境，是企业生存与发展之本。对人员的培训有两类：对系统开发人员的培训与系统使用人员的培训，其中，前者关系到企业信息化开发的成败，而后者关系到企业信息化实施的成败。企业要通过内部培训等手段，提高企业员工的信息理论知识和创新意识，从而确保信息化建设的成功。其次，要通过到大专院校进修学习等方法，使企业信息化具体组织实施的团队具有全心的信息化理念和新型的知识结构，从而更好地领导企业的信息化建设。抓紧培养一批既善于经营管理、又懂现代信息技术，还具有先进管理理念的复合型人才，是推进企业信息化建设的当务之急。

五是选择优秀的合作伙伴。

中小企业要想顺利、高效地进行信息化建设，选择优秀的合作伙伴是至关重要的。这里的优秀既包括合作伙伴的开发水平，又包含合作伙伴要有高度的敬业精神。如果合作伙伴虽有优秀的软件开发人员，但个个办事拖泥带水，没有一点紧迫感，这样就不能按时完成项目，势必造成人力、财力上的浪费。合作伙伴要有系统集成方面的丰富经验，这样做起来轻车熟路，效率就高。千万不要做某些开发商的试验品，给企业带来不可估量的损失。

结束语

对中小企业来说，一个非常可喜的事实是：目前，几个试点地区在完善社会服务方面已经做了有益的尝试。例如，广州市，充分利用政府资源，为中小企业优选成熟软件产品和优质供应商；发动服务商向中小企业捐赠管理软件；搭建中小企业信息化公共服务平台；为中小企业开展人才培训等等。

企业信息化建设的问题及对策 篇6

【关键词】企业信息化；管理信息系统；企业管理问题；企业管理对策

引言

在信息化时代，企业经营对信息的需求越来越多，企业可以通过及时掌握的市场信息、政治信息、金融信息等做出准确的判断，帮助企业能够掌握市场形式，利于不败之地。在传统经济向现代经济转变过程中，信息技术起到了非常关键性的作用，并且逐渐成为了企业发展效率的关键环节。西方发达国家经济发展时间较长，其企业信息化建设较为完善，信息化成为企业竞争实力的重要一部分，而我国经济发展时间较短，传统经营模式根深蒂固对于企业信息化认识不多，随着中国加入WTO，中国经济走向国际市场，我们就发现信息技术对于企业竞争力的重要性，因此，我们需要对企业信息化建设进行深入的研究。

一、企业信息化综述

（一）企业信息化的内容

企业信息化是运用数字信息技术和网络通讯技术提高企业的产品附加值和产品市场竞争力。目前，企业之间的市场竞争非常激烈，企业经营方式差异化和产品差异化已经成为企业市场竞争的主要方式，这就需要企业能够获得更多的市场信息和竞争对手信息，进而能够从服务上和产品附加值上有别于其他企业。在企业经营方面，企业管理信息化包括：财务管理信息化、企业服务信息化、各部门之间沟通联系信息化、市场调研与开发信息化。企业产品信息化包括：产品设计信息化、产品采购信息化、产品销售信息化、产品服务信息化。

（二）企业信息化应用

1.信息化的网络模式。企业信息化的网络模式已经基本成型，利用互联网技术，将企业的各个职能部门之间的沟通与交流实现信息化。在企业发展业务方面，信息化网络模式能够协调企业各部门之间的沟通与合作，构筑以网络为基础的信息化企业业务沟通平台，帮助企业建立现代化的经营团队。在企业宣传方面，通过网络模式能够更加快速、便捷的将企业产品信息、销售信息、服务信息等传递给受众，实现企业宣传低成本高效益的目的。在企业产品生产方面，信息化的网络模式能够实现自动化远程控制，通过互联网操纵设备生产已经成为现实。

2.局域网单项应用。局域网络可以实现企业产销与财务的统一管理，从企业产品生产到产品销售再到财务管理，局域网络信息传递加快了各个环节之间的有效沟通，建立了协同办公的管理机制，提高了企业管理效率，同时降低了经营成本。

3.企业内外流程一体化应用。企业经营离不开供应关系，企业信息化能够构筑企业内外流程一体化的模式，在企业之间、企业内部各部门之间、企业与消费者之间构筑信息交流一体化平台，从采购到生产再到销售，从客户需求信息反馈到企业新产品研发等等，建立信息交流系统有助于企业稳定的发展。

二、企业信息化建设的主要问题

（一）重视程度不够

因为我国经济建设时间较短，所以企业信息化建设比发达国家较为落后，并且因为传统经营的思想根深蒂固，很多经营者对信息化建设的实效性表示怀疑，并且没有在企业信息化方面投入大量的人力和物力，在信息技术人才的培养方面也没有加以关注，这使得企业信息化建设产生了一定的问题。

（二）信息化与企业体制改革不协调

企业体制改革从传统的国有企业转为股份制公司，从传统的吃“大锅饭”到市场经济，企业职能逐渐由被动向主动转变。但是目前，企业信息化建设，仍停留在被动层面，包括采购、生产、销售，传统“跑业务”的形式还依然是企业发展中的重要信息传递方式。随着电子技术的发展和网络技术的应用，企业信息化形式发生了转变，信息获得方式从单纯的被动模式向多元化的主动方面转变，这有别于传统经营方式，所以目前信息化建设与企业体制之间仍存在协调性的问题。

（三）企业信息化安全性问题

企业决策方针、经营策略、产品定价、发展方向等方面的商业机密信息，牵涉到企业在市场竞争上的实力问题，对于企业机密信息安全性问题一直被企业所关注。现在很多商业“间谍”收集竞争对手信息进而调整企业竞争策略，进而能再市场竞争上打败对手。因此，商业机密的信息化安全问题值得我们关注。

（四）相关政策与法律不完善

由于我国信息产业发展起步较晚，我国市场经济发展又非常迅速，以至于一些有关信息安全性问题的相关政策与法律还未完善，商业机密被窃取、个人信息被买卖等问题不断出现，并且引发了很多商业纠纷，因此，相关政策与法律问题亟待我们解决。

三、企业信息化建设的对策

中国企业发展速度之快全球公认，但是我国经济建设相对于发达国家开展的较晚，很多硬件设施和软件服务还不完善，这对于我国企业参与世界贸易竞争的实力较弱。因此，我国企业发展必须要从提高企业竞争实力上出发，明确企业信息建设对于企业竞争实力的增加的重要作用，并且从自身劣势入手，分析并探讨解决问题的方法，让我国企业信息化建设快速赶超发达国家，强化我国企业在国际市场上的竞争实力。

（一）提高企业信息化建设水平

针对于目前我国企业信息化建设中，信息化建设标准不规范、信息基础设施建设不完善、信息服务不健全、信息准确性差等问题，我们要建立企业信息化沟通基础设施，培养信息技术人才，规范信息管理标准，完善信息管理体制，加强信息安全性与法律法规的建设。提高企业信息建设水平要以稳定的市场经济秩序，建立良好的经营环境为基础，企业之间建立互通互信的信息模式，企业内部各部门之间建立及时高效的互通信息机制，企业与消费者之前建立互动式的信息沟通平台，同时加强信息安全管理的相关法律，禁止靠出卖信息获得获得非法收益，提高信息公信度。

（二）企业信息化发展的方向

企业信息化的建设要从三个方面出发，一是完善基础网络建设、二是建立企业信息服务、三是提高信息应用能力：

1.完善基础网络建设：信息网络建设需要在基础设施上给予完善，譬如：提高企业办公自动化水平，加强网络安全性监管，完善信息传播法律法规。

2.建立企业信息服务：企业信息服务是建立企业与企业之间、企业内部各部门之间、企业与消费者之间相互的信息服务体系。企业通过信息服务能够建立企业与企业之间的合作系统，企业内部各部门之间的相互协调系统，企业与消费者之间的互通系统。进而实现信息服务的贯通与联系。

3.提高信息应用能力：企业信息应用要科学的规划，有步骤的开展企业信息化建设，规范信息化建设标准，加强信息的挖掘与应用，进而提高信息的应用能力。

四、结束语

企业信息化建设是企业活动中重要的组成部分，其不但能够帮助企业提高市場竞争力，还能够帮助企业经营者正确的把握市场机遇和提高企业抗风险能力。因此，我们要关注企业信息资源的开发与利用，不断完善企业信息化建设。

参考文献

[1]谢新洲.论我国企业信息化与信息环境优化[J].北京大学学报，2010（2）

[2]岳剑波.《企业信息化与竞争情报系统》[J].情报理论与实践，2009（5）

[3]万锦坤.中国大学学报论文文摘[J].北京：中国大百科全书出版社，2012（4）

[4]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]·北京：中国社会科学出版社，2004（8）

[5]丁宁.《信息技术革命与企业组织创新》[J].北京经济管理出版社，2011（4）

[6]张钢.《企业组织创新研究》[J].北京：科学出版社，2010（8）

[7]高俊书.《浅议企业信息化》[J].理论学习与研究，2008（7）

[8]田丹.《企业信息化与企业管理变革》[J].经济师，2010（5）

[9]朱康全.《技术经济学》[J].北京暨南大学出版社，2011（9）

档案信息化建设问题及对策 篇7

一、档案信息化建设现状及问题

档案信息化建设, 是指在国家档案局的宏观指导下, 在各级各类档案管理活动中全面应用现代信息技术, 对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务, 以提高档案管理和利用的信息化水平。经过10多年来的发展, 档案信息化建设虽然已取得了一定的成果, 但仍存在很多问题。

(一) 档案信息化建设基础设施不完善。

信息基础设备和网络通讯设施配置是档案信息化建设顺利开展的首要基础。要解决档案信息化建设中面临的信息安全、信息集成、信息共享、信息存储问题, 需要购置安全性能高、稳定性强的大容量存储设备、网络设备, 例如终端服务器、高速扫描仪、缩微影像数字化设备、磁盘阵列、光盘库、模数化终端组合电器等, 这些设备通常价格不菲, 需要巨大的资金投入。作为社会文化事业单位的档案部门, 资金的主要来源是财政支付, 进行信息化建设的资金投入非常有限, 根本无法满足购置大量信息基础设备的要求。很多基层档案部门档案信息化建设的基础设施陈旧, 数据处理能力低, 资金不足成为制约信息化建设发展的最大问题。

(二) 档案信息资源整合作用未能有效发挥。

档案信息化建设的主要任务之一是档案信息资源的整合。这种整合一方面是借助档案信息管理系统将馆藏档案通过录入、扫描、翻拍等手段进行全文数字化, 形成档案信息数据库;另一方面是将各部门办公自动化、电子政务等条件下形成的各类电子文件进行接收、汇总、纳入数据库。而现实工作中由于管理体制、机构设置、部门利益、管理习惯、利用需求等原因, 各部门档案信息化建设各自为政、资源分散、重复建设等现象依然存在。档案部门在进行接收时缺乏统一的规范和标准, 整合过程中常常会出现数据错误、数据重复、数据格式不统一等问题, 信息整合作用未能得到有效发挥, 从而延缓了档案信息化建设进程。

(三) 人才队伍建设不能满足档案信息化建设需求。

对于档案信息化建设来说, 具备档案和信息技术双重背景的高级复合型人才至关重要。目前, 档案部门从事信息化建设工作的人员大致由以下两种构成:一种是具有档案专业背景, 通过多年的工作实践和勤奋自学, 成为了解一些信息技术的管理型人才;另一种是信息技术类专业毕业, 通过专门培训和工作接触进而了解档案专业知识的技术型人才。这些“半路出家”的管理型人才由于受知识基础的限制, 要做到熟练掌握进而应用信息技术并不容易;而技术型人才则受到人才市场的冲击, 面对高薪的诱惑, 往往不能潜心于档案工作。因此, 在档案信息化建设规划、系统分析、功能设计和技术实现中真正能够起到“主导”、“沟通”作用的复合人才少之又少, 无法满足档案信息化建设的需求。

二、加强档案信息化建设的对策

综上所述, 要加快档案信息化建设步伐, 笔者提出以下几点建议:

(一) 加大资金投入, 加强档案信息化建设基础工作。

档案部门的资金来源主要是财政拨款, 因此应力促政府加大档案事业一般经费的预算, 力争将档案信息化建设项目列入地方政府或行业系统的专项建设经费, 尤其是列入地方信息化或电子政务建设规划以获得更多资金支持, 加强档案信息化建设基础工作。同时, 由于档案馆藏数量庞大, 档案部门具备的条件有限, 这就要求档案部门必须科学制定信息化建设规划, 优化配置现有资源。根据“常用先扫、现用现扫、以用定扫”的原则, 以满足利用需求为导向, 以追求利用效益为目标, 立足当前, 着眼长远, 实行档案鉴定和信息化同步推进。

(二) 规范档案信息化标准, 提高档案信息整合效率。

规范档案信息化各类标准, 能够极大地提高信息整合效率, 进而加快档案信息化建设进程。档案部门要确保档案信息化各项工作按照国家发布的相关标准进行, 对于各种档案信息管理系统和应用软件, 应打破技术壁垒, 在统一标准下使档案信息资源能够实现互联, 也可以实现互通。针对信息技术更新换代迅速这一特征, 要保证档案信息数据的可读性, 要求后代产品对前代产品能够实现完全兼容和格式升级, 另一方面也要求不同领域的档案信息化产品之间在数据上保持一致, 为档案信息资源整合和共享提供保障。

(三) 加强人才队伍建设, 促进档案信息化建设健康发展。

档案信息化建设过程中对人才的需求是长远而广泛的, 在人才队伍建设上, 一方面可以依托教育资源丰富的高校积极培养、引进适应信息化建设需要的复合型人才。另一方面要拓宽人才培训途径, 鼓励在职人员参与和信息知识、信息技术相关的专业培训, 及时提高他们的信息化素养及其技能。除此以外, 也应大力倡导“不求所有、但求所用”的人才引进理念, 积极聘用具备信息技术才能的人员, 充实信息化建设队伍, 促进档案信息化建设工作健康发展。

参考文献

[1] .何玲.档案信息化建设相关问题的探讨[J].档案学通讯, 2004.5

[2] .孔令新.关于档案信息化建设的几点认识[J].北京档案, 2010.9

企业信息化建设相关问题探讨 篇8

关键词：企业信息化,需求分析,软件

一、企业信息化建设的实施现状

我国的信息化建设目前仍处于培育阶段，市场不成熟，企业信息化缺乏统一规范和标准，在应用中所表现出的直接效能与价值有很大的差异。

（一）软件产品与企业需求不协同。

进入20世纪90年代，有不少国外ERP软件涌入，如Oracle, SAP等。后来国产软件开始兴起，如用友、金蝶等。如何在名目繁多的软件产品中选择适合企业的管理软件尤其重要。

（二）信息化效用没有得到充分发挥。

信息化主要以财务为中心，信息化建设基本先上财务系统，逐步增加部分核心业务管理流程，主要包括销售、制造、采购等供应链管理系统。核心业务中研发、质量、人力资源等其他管理流程基本没得到充分应用。

（三）项目实施成功率偏低。

目前国内的信息化系统应用中，能够按期、按预算成功实现系统集成的占少数，大部分以失败告终。

二、目前企业信息化建设存在的问题

（一）对信息化的理解不准确，人员素质不高。

有些企业把信息化当作提高企业管理水平的工具，没有真正了解和掌握信息化的实质，对实施信息化是企业解决资源最优配置，提高竞争优势的一个过程没有足够的认识。信息化实施的过程，要求人员既要熟悉系统，也要熟悉流程，这对企业人员的素质是一个很大的挑战。这种知识和信息的融会贯通，需要有针对性的培训，也需要人员有一个熟悉和适应的过程。

（二）管理基础准备不足。

企业在实施信息化时应做好业务流程、管理模式等变革的准备，只有内部管理流程与信息化的管理特点相适应，才能实施成功。信息化系统运行需要准确和完整的基础数据，然而，90%以上的企业存在基础数据不能满足要求的问题。基本上是在实施的过程中进行补课，带动或弥补信息资源的基础建设。

（三）需求分析不到位。

企业信息化的内容非常广泛，各类信息化系统只能解决某方面的问题。有些企业事前未能充分了解信息化系统的功能和作用，盲目引进，在实际应用过程中才发现产品功能与实际需求相差甚远，要想改动程序设计又是一笔不小的投资，于是企业只能被信息化牵着鼻子走，使用少部分模块，以维持企业的正常运转。

（四）软件本身的不足。

各类软件开发商，出于自身开发成本和收益的考虑，通常安全性、稳定性、通用性强，而针对性和灵活性不足，在与其他系统的集成方面往往还有很多限制。所以软件不能满足某些企业个性化的需求。如果单独进行后期开发，这往往又要加大投资。

三、中材科技股份有限公司信息化建设项目相关情况介绍

中材科技股份有限公司1998年以来一直使用用友财务软件，2003年启用了供需链的ERP系统。为了使企业在管理模式、业务流程等方面有明显改进和创新，十二五规划中提出了信息化建设的战略。经过多次摸底研讨，2012年初项目开始启动，2012年末正式上线，实现了财务、供需链、产品研发设计、质量控制、人力资源和OA的集成。整个信息化建设具有以下几个特点：

（一）信息集成度高。

形成了一个以经营为龙头，以财务管理为中心，以生产制造为主线，将产品研发、工艺、人、财、物、供、产、销等企业全部资源纳入系统，覆盖企业全部经营活动，实现物流、信息流、资金流及业务流“四流合一”的管理信息系统，完成了集成化管理，突出过程管理和风险控制。

（二）领导重视，全员参与。

中材科技股份有限公司成立了信息化项目组，任命副总经理为项目负责人，成员包括信息中心员工、系统所涉及业务的专业人员。聘请外部顾问组织信息化基本原理及管理思想培训，使大家了解信息化是什么，能解决什么问题，业务流程重组和变革的必要性。在信息化实施过程中培养内部顾问。

（三）充分调研，结合实际，科学规划。

聘请咨询公司深入基层，对企业进行多轮信息化需求调查，形成各种分析报告。整理汇总后，根据企业的实际情况与管理目标，提出需求，梳理业务流程。举办软件选型专项会议，选择适合自己的软件(SAP)，按确立的目标，整体规划，选择需要的系统模块。按分步实施、逐步提升的程序与方法进行。

四、解决企业信息化建设存在问题的主要方法

针对企业信息化建设中存在的问题，并结合中材科技股份有限公司信息化项目实施过程中的经验，笔者从以下几个方面提出改进建议：

（一）加强培训，统一认识。

信息化管理的实质是整个企业经营管理模式的变革，只有完成管理思想的蜕变和业务流程的再造，信息化才能真正发挥出效用。为此，对员工应提供多层次、多角度的系统培训，使其对信息化有进一步认识，提升素质。

（二）充分做好前期准备工作。

1.成立项目组。采用科学的方法，成立项目组，合理组织、调配和利用各种资源，保质、保成本、保进度地完成预期目标。项目组分三个层次，即：领导小组、实施小组和各个业务组。项目组成员除了信息部门员工外，还需要涉及企业各主要核心业务层面。2.充分调研，按需设计。对各个业务层面进行调研，梳理现有业务流程和各项管理制度，通过多层次、多方面沟通交流，设计目标业务流程模型，为需求分析做好充分准备。3.整理收集基础数据。准备实施信息化系统的企业，必须有一定的管理基础数据。数据的及时性、准确性和完整性是企业信息化管理的基本要求。前期准备的数据主要包括静态数据，如供应商、客户信息，会计科目，物料清单，仓库、存货名称等，也包括一些动态数据，如企业经营生产使用的各类单据、报表和记录。

（三）全面的需求规划分析。

需求分析主要包含三个层面的内容：1.宏观需求分析，找出企业存在的问题，产生问题的原因和解决方案。企业要决定是否需要实施信息化，什么时候实施，如何实施，以及要达到什么样的目标等。2.微观需求分析。即从分析业务流程入手，根据宏观分析如实地描述企业现行的业务流程，分析存在问题，找出原因和解决方案，然后提出理想的业务流程。业务流程梳理是整个需求分析中最重要的，如果考虑不充分，业务流程设置不妥当，效用就会大打折扣。3.控制点需求分析。控制点需求是在业务流顺利执行基础上，分析各个环节可能出现的风险，制定控制措施及管理制度，设置控制点，进行风险管控。

（四）选择合适的软件及实施商。

统计信息化建设若干问题浅析 篇9

一、从统计信息化发挥的作用看统计信息化工作的极其重要性

信息化就是实现核心业务与主导流程的现代化, 信息化的过程就是依据一定规则的主体再造过程, 其目的是实现信息资源的开发和有效利用。那么, 什么是统计信息化呢?统计信息化就是依据统计方法制度, 采用现代信息技术, 实现统计核心业务流程的现代化, 其目标是在网络环境下, 实现从统计标准管理、制度设计到统计数据采集、处理、传输、加工、存储、发布等各环节的现代化, 最大限度地实现统计信息资源的共享交换与开发利用。简而言之:统计信息化就是实现统计核心业务流程的现代化和统计信息资源共享交换与开发利用的最大化。

最近几年, 全省统计信息化建设水平有了长足的进步, 实现了报表处理电子化、数据传输网络化、信息发布网站化、数据管理集约化、公文流转自动化, 特别是通过实施全省统计系统一体化的统计数据采集处理业务平台建设, 横向拓展 (专业) 和纵向延伸 (乡镇、企业) 工作进展顺利, 统计数据生产线已悄然迁移统计网络平台, 初步实现了统计核心业务流程的现代化。可以说, 现代信息技术已经广泛而深入地渗透到了统计工作的各个领域与各个环节, 对全省统计工作效率、统计工作质量和统计现代化进程产生了重要而深远的影响, 广大统计工作者对现代信息技术的认可度和依赖度空前提高。

二、从统计信息化发展历程看统计信息化建设工作的长期性与艰巨性

河南省统计信息化建设起步于上世纪八十年代初, 经历了从无到有、从小到大的发展历程, 跨越了统计报表电子化和统计应用网络化两个阶段, 目前, 已步入统计业务流程现代化的第三个发展阶段。

△统计报表电子化阶段。这个阶段跨越了1982 年-1997年的15 年时间, 时间跨度长, 成效明显, 相较于1982 年之前的统计工作是一场根本性的革命。

这个阶段的主要特征有, 一是“从无到有, 从小到大”, 统计报表逐步微机处理, 广大统计业务人员的“意识”发生了根本性的转变;二是“微机起步, 人机结合”, 计算机技术与统计业务更加紧密集合, 计算机知识在广大统计业务人员中, 特别是在省和省辖市两级统计业务人员中, 得到较为广泛的普及, 并开始形成一批计算机管理、维护和应用的骨干力量;三是“以任务带建设, 以应用促发展”, 利用几次大型普查数据处理有力促进了统计报表电子化进程;四是微机逐步替代手工, 超级汇总在统计系统被普遍应用, 统计现代化水平在“量”上逐步上升。

统计报表电子化的直接结果是极大地提高了统计数据的生产能力, 势必导致统计原始生产资料的更加丰富, 统计初级产品和最终产品生产量空前提高, 各级统计部门均囤积了大量的统计“产品”, 交换与共享成为第一需求。但由于此时尚未形成真正意义上的现代信息技术网络, 导致统计信息的交换与共享能力严重不足, 直接影响了统计的时效性和统计职能作用的充分发挥, 统计信息传输手段落后与传输能力不足成为影响统计报表电子化进程的主要矛盾。

统计应用网络化呼之欲出!

△统计应用网络化阶段。这个阶段跨越了1998 年-2004年的6 年时间, 传输手段发生了根本的变革, 传输能力有了质的飞跃。

这个阶段的主要特征有, 一是“数据传输网络化”, 统计数据的传输完全在网络环境下进行, 现代信息技术和统计网络已延伸到统计工作的各个环节;二是“信息交流网站化”, 网站成为信息交流和学习的主渠道, 广大统计业务人员的工作视野进一步开阔;三是“数据处理单机化”, 计算机完全代替手工劳动, 但实现的是网络环境下统计报表的单机处理, 统计现代化水平仍然在“量”上徘徊。

统计应用网络化的直接结果是极大地提高了统计数据的传输能力, 间接导致了统计生产要素的空前活跃, 促进了统计数据资源的更加丰富与高度集中, 各专业部门均囤积了大量的统计数据资源, 共享与开发成为当前的第一需要。但由于此时标准与规范在统计数据处理体系中被束之高阁, 被数据生产能力的暂时提高而掩盖下去的软件多而乱、信息孤岛、业务量增加、基层负担加剧等矛盾日益凸显, 导致统计数据资源共享与开发利用能力的严重不足, 直接影响了统计服务职能作用的充分发挥, 统计制度标准不统一与业务技术标准不规范成为影响统计应用网络化进程的主要矛盾。

统计核心业务流程现代化呼之欲出!

△统计业务流程现代化阶段。这个阶段将跨越2005年-2015 年的10 年时间或更长的时间, 这个阶段也是统计信息化的关键阶段, 将实现统计核心业务流程的现代化。

这个阶段将表现的主要特征是, 一是形成了高度统一的统计方法制度标准和计算机操作流程规范标准;二是建立了全省统计系统一体化的统计数据采集处理业务平台, 实现从统计标准管理、制度设计到统计数据采集、处理、传输、加工、存储、发布等环节的完全现代化, 统计数据采集源头和统计数据处理单元以网络在线方式实时开展统计数据采集、处理与管理工作;三是实现了统计数据资源的高度集约化管理, 统计数据资源实现最大程度的社会共享, 统计职能得到更大发挥, 统计现代化水平有了“质”的提高。

统计业务流程现代化必然导致统计数据资源的高度集约化管理, 这为充分开发利用统计数据资源创造了必要条件, 因此, 统计信息化的第四个阶段必然是“最大限度地实现统计信息资源的共享交换与开发利用”。

暂且称为:统计信息化未来阶段。

△统计信息化未来阶段 (可能应该称为“统计大数据应用阶段”) 。这个阶段将从2015 年—未来的某个时候, 从这个阶段起, 统计的主要任务是对统计数据资源的开发利用。

这个阶段将表现的主要特征有, 一是统计数据采集处理从统计日常业务中淡出, 统计方法制度的设计、质量控制、分析预测、国民经济核算等得到空前的加强, 各级统计部门的分工进一步明确, 组织体系进一步完善;二是统计分析从简单的对比发展成为以数据仓库和数学模型为基础的、深层次的统计数据分析与挖掘, 统计分析领域不断扩大, 统计分析水平有了根本性的提高。

以上从统计信息化发展的角度, 对统计信息化建设工作的长期性进行了初步探讨, 那么, 统计信息化建设工作长期性的深层次原因或动力源泉是什么呢?我认为原因有三, 一是应用拉动, 二是技术驱动, 三是自然带动。

△应用拉动。统计改革、建设与发展的需要拉动了统计信息化发展, 比如:数据传输的需要建设了统计网络, 信息交流的需要建设了统计网站, 统计业务流程现代化的需要建设了统计数据采集处理业务平台等等;再比如:数据快速传输的需要实施了统计信息工程扩建项目, 操作简单、方便与人性化的需要及运行安全、可靠与高效率的需要实施了业务平台的升级改造等等。应用是统计信息化发展的源动力。

△技术驱动。现代信息技术的飞速发展为统计信息化建设提供了必要的技术条件, 但也同时驱动了统计信息化体系的快速更新换代, 比如:图形视窗操作系统的简单与易用, 缩短了奔腾以下计算机的寿命;网络的互联性导致病毒的快速传播, 迫使统计网络安全体系的建设;应用体系架构 (B/S) 部署的方便性与操作简单性, 促使应用软件从单机版向网络版的转变;云计算的可扩展性与可靠性, 促进了统计云平台的发展等等。

△自然带动。任何事务都有其固定的生命周期, 统计信息化设施使用寿命自然带动了其更新改造。

以上的分析告诉我们, 应用拉动力、技术驱动力及自然带动力这“三驾马车”是统计信息化建设的动力源泉, 是不以人的意志为转移的, 其仅受统计应用发展、现代信息技术发展和生命周期的制约, 因此, 统计信息化建设的长期性是统计工作的必然要求!也只有这样, 才能满足不断增长的统计应用对功能多样化、应用简单化、操作方便化及安全、可靠、高性能的进一步需求。

三、从统计信息化主要工作任务看统计信息化所需经费构成与资金渠道

统计信息化建设是一个复杂的系统工程, 其主要工作任务包括:系统建设、更新改造、运行维护及日常管理等。

△系统建设。系统建设主要指为满足统计改革与建设的需要新开工建设的项目, 比如:“九五”统计信息工程、宏观经济数据库项目、大型普查数据处理、视频会议系统等。

由于这些项目原来没有而投资新建, 其性质属于基本建设, 所以系统建设项目需到有关部门 (如:发改委、财政等) 专题申请立项。

结论:系统建设任务经费的构成是建设费, 资金渠道为专题立项。

△更新改造。更新指在用的部分硬件设备、网络线路、操作系统和应用软件等无法满足当前业务工作的要求而实施的项目, 比如:PC机、服务器、网络设备等的更新;改造指现有运行系统或体系无法满足当前业务工作的要求而实施的项目, 比如:统计信息网络工程改扩建、网站群建设等项目。

更新的对象是局部, 投资规模比较小, 其性质属于常规建设, 所以更新项目原则上从业务经费中申请解决;改造的对象是一个系统或一个体系, 投资规模比较大, 其性质同系统建设, 所以改造项目需专题申请立项解决。

更新与改造有一定的差别, 但没有严格的界限, 更新的规模积累到一定程度就自然转化为改造, 所以一般情况下习惯将更新与改造统称为更新改造。

结论:更新改造任务经费的构成是更新改造费, 资金渠道为业务经费或专题立项。

△运行维护。运行维护指为保障整个系统或体系的正常运转而开展的各项工作, 比如:设备维修、软件升级、设施扩容、系统分析等。

运行维护的目的是保障业务工作的正常开展, 其性质属于日常工作, 由此产生的维修费、软件升级费、服务费、扩容费、线路租用费、水电费、系统诊断费、专家费等原则上从业务经费中申请解决。

结论:运行维护任务经费的构成是运行维护费, 资金渠道为业务经费。

△日常管理。日常管理指为保证以上各项任务的完成而开展的工作, 比如:会议、培训、考察、后勤保障等日常性工作。

结论:日常管理任务经费的构成是管理费, 资金渠道为业务经费。

根据以上分析, 系统建设与 (更新) 改造任务所需的建设费和 (更新) 改造费, 通过国家电子政务建设和统计系统周期性大型普查立项解决;更新 (改造) 、运行维护、日常管理等任务所需的更新 (改造) 费、运行维护费、管理费等, 应遵照“谁应用、谁受益、谁付费”的基本原则, 从大型普查和统计业务经费中列支解决。

四、从统计信息化建设的历史经验看统计信息化建设的指导思想、指导方针及建设原则

统计信息化从无到有、从小到大、从大到强的发展历程和历史经验告诉我们, 必须坚持符合统计工作实际的指导思想、指导方针和建设原则, 统计信息化才能顺利地从现在走向未来。

△指导思想-- 以需求为导向, 以任务带建设, 以应用促发展, 以管理促效益。

△指导方针-- 统筹考虑, 统一规划, 分期建设, 分步实施。

△建设原则-- 成熟稳定、适度超前、安全可靠、效益优先。

△定位与分类原则。一般情况下, 绝大多数信息化产品性能是按企业规模进行定位、开发, 按其所发挥的作用进行分类、部署。

五、从统计信息化的体系构成看统计信息化各系统所发挥的作用及其必要性

统计信息化体系由:机房、计算机应用、网络、安全和管理等五大系统构成。

△机房系统。机房系统由装饰、动力、接地与防雷、精密空调与新风、专用消防、监控管理等六个子系统组成。其作用是为统计信息化整个体系提供基础运行环境。

计算机机房在整个统计信息化体系中具有其特殊地位, 必须按国家标准《电子信息系统机房设计规范》 (GB50174-2008) 建设, 确保其7×24 小时安全运行。

△计算机应用系统。计算机应用系统由计算机硬件、基础软件和应用软件三个子系统组成, 这是统计信息化体系的核心, 其直接作用就是开展各种统计应用工作。

核心计算机主机系统 (如:业务平台等) 要通过集群或虚拟化方式构建, 以确保其7×24 小时地安全运行。

△网络系统。网络系统由交换机、路由器、防火墙、网络线路等四个子系统组成, 作用是保证整个统计信息化体系中各系统、各子系统及各单元之间的互联互通。

网络系统在整个统计信息化体系中发挥着核心与关键作用, 必须保证其7×24 小时的安全运行。

△安全系统。安全系统包括物理安全、网络安全、主机安全、应用安全、数据安全等五个子系统, 其作用是保护整个统计信息化体系的安全, 既是现实的需要也是政治的需要。

△管理系统。管理系统主要由管理设施子系统和管理办法子系统组成, 其作用是确保整个统计信息化体系的安全可靠运行。

摘要：本文通过对统计信息化发挥的作用、发展历程、经费构成、建设原则、体系构成等要素的分析, 深入探讨了统计信息化建设的必要性、严谨性和艰巨性, 指明了努力方向和措施方法, 对统计信息化建设具有较强的指导意义。

中小企业信息化建设问题 篇10

目前国内中小企业都面临相同的问题:日趋激烈的竞争、利润微薄、不进则退、经济全球化浪潮等等。而解决办法也显而易见:改进企业管理、降低成本, 为客户提供更好的价值、更好地满足客户的需要, 对市场的变化快速反应, 增强企业的核心能力。这就要求进行科学管理, 而信息化在科学管理中扮演着重要的角色。

信息化是整个企业日常经营运作的基石, 信息系统应用的好坏直接影响到企业的竞争力和企业的价值。因此企业信息化已成为许多企业时下的工作重点。

1.1何谓企业信息化

企业信息化就是企业利用现代信息技术改进业务流程和组织结构, 通过信息资源的深入开发和广泛利用, 不断提高经营管理和决策的效率和水平, 进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。企业信息化=信息技术+标准化/规范化/数字化管理+决策科学化/数据化。在建设企业信息化过程中, 许多人对企业信息化的内涵理解上有一定的片面性, 把信息化与信息技术混淆起来。以为买了设备, 联上网, 开发一个应用系统就是实现了企业信息化。经常出现信息技术系统建立好了, 但是数据不准确、不及时、没有与业务流程集成在一起、没有多少人使用、对企业的效益贡献不显著。信息技术必须与业务流程紧密结合, 信息化要成为员工日常工作的一部分, 企业决策要以数据为依据, 把数据的准确性当成企业的生命线, 信息化才能促进企业的经济效益, 才可能成功。

1.2

信息化的作用信息化在企业经营管理中的战略作用有以下几个方面: (1) 提高销售。信息化帮助企业确定目标客户, 了解客户的需求, 调整经营战略, 改进客户服务流程, 提高客户关系管理能力, 对市场的变化作出快速反应, 提高销售预测准确率, 提高销售额和市场占用率。 (2) 降低成本。帮助企业提高集成的计划准确性、供应链效率和劳动生产率, 进行准确的成本核算, 降低库存, 减少运作成本, 减少或消除一切不能增加价值的活动, 提高投资回报率。信息化帮助企业改进与合作伙伴 (供应商、零售商、第三方) 的协助关系, 使整体供应链的优化成为可能。 (3) 提高组织能力。a.提高基于数据的企业决策能力和战略决策准确性, 降低决策中的不确定性和风险。使信息—决策—行为三者高度集成化和所有部门工作于同一种数据, 极大地增强了决策者的信息处理能力和部门间的合作效率。企业的规模越大, 信息系统就越能发挥作用。b.提高企业整体管理水平。利用信息技术建立良好的管理规范和管理流程, 构建扎实的企业管理基础, 衡量经营的结果, 实行科学管理, 最终提高企业的整体管理水平。通过信息系统, 部门之间的沟通、员工之间的沟通更加容易、迅速, 提高工作和协作效率。c.促进组织结构优化。计算机网络改变了信息传递的方式, 使组织结构由阶梯层 (等级) 型逐步变为水平 (自由) 型, 从“金字塔”型变成扁平的“矩阵”型。组织结构扁平化意味着打破部门之间的界限, 跨职能部门的任务团队将发挥重要作用。通过适当的授权, 充分调动员工的工作积极性和激发员工的主观能动性。

2中小企业信息化面临的问题

中小企业在不断发展壮大的过程中, 对内要不断完善自己的管理水平, 对外要迎接日益激烈的市场竞争, 信息技术为它们提供了最好的解决途径。但是, 由于受到管理观念、经营条件和员工素质的限制, 大多数中小企业的实行信息化管理专业技术人员不足、购买能力有限、技术产品辩识水平较低、使用环境较差, 不仅没有实现内部的网络互连, 而且在业务过程中很少直接借助计算机的帮助, 目前国内中小企业发展中面临的最大问题之一就是信息交流不畅, 这种信息交流的障碍表现在公司内部缺乏充分的沟通, 而且与外部也缺乏有效、可靠、安全的信息交流方式。

2.1观念、资金是制约。

以我国零售企业为例, 有一种评价:投资不少, 但能使用的只有10%, 企业资金的投入并没有得到充分回报。而企业领导人更习惯用眼前的投资回报来衡量投资的利弊, 买一套软件能增加多少销售额降低多少成本, 这是一个直观的判断, 如果看不到明显回报, 就会造成追加投资的困难。这种观念制约着企业信息化的进程, 也让本来不在同一条起跑线上的中小企业与国内大企业和发达国家企业的差距越来越大。

另外, 受资金实力的影响, 大多数中小企业软件系统的投资规模一般限定在几万之内, 而敢于将软件投资规模提高超过10万的中小企业在国内并不多。一般来说, 这些价值低廉的软件都是一些只有几个人的“中小作坊”开发的, 功能有限, 使用灵活性不强。这一切都严重影响了中小企业信息化水平的进一步发展。

2.2开发应用有矛盾。

因为专用软件的专业优势, 大部分中小企业都会选择购买适合自己使用的专用软件, 只有少数实力较雄厚、从业较早的大型企业才有可能选择自主开发。这种方式能充分满足自身的应用需求;而与专用软件做接口, 进行二次开发或功能扩充的企业也不在少数, 这样既能保持技术的先进和完整性, 又能满足自身的应用需求, 也不失为一个两全其美的好办法。

在实际运作中, 大多数中小企业的计算机系统, 都没有达到他们的预期效果。这些企业认为软件开发商不懂业务, 其产品不能满足企业不断发展而出现的新的需求;软件开发商则认为这些企业管理不规范, 管理人员素质低, 对软件寄予太多的期望, 希望软件系统是万能的, 这是由于企业对信息化应用需要“管理配套, 流程配合, 分段进行, 逐步提高”的规律认识不足, 总期望找到可以一劳永逸的办法。

企业和软件开发商在信息技术应用上的矛盾, 以及认识上的不统一, 对中小企业有效的应用信息技术造成了很大的负面影响, 也严重制约了我国软件开发行业的发展。这种情况, 在未来几年内, 不能得到改进的话, 将有可能成为中国中小企业发展的瓶颈之一。

2.3实施服务“过得去”。

有调查显示, 实施信息化软件的将近90%的中小企业表示目前所用的软件是“比较满意”或“还过得去”。很少有对软件非常满意的企业, 也很少有认为目前所用的软件非常糟糕的, 这与我们经常在网上论坛上看到的抱怨声一片的情形相差较大, 可能是“好事不出门, 坏事传千里”的缘故吧!

软件产品是无形的, 不同于其它有形的产品, 购买者最看重的应该是软件的功能和售后服务, 管理思路是企业管理的关键, 所以软件的功能是最为重要的, 其次是售后服务, 没有良好的实施和服务, 软件功能再强也没办法很好的发挥。一般来说, 用户在购买软件之前, 价格因素对选择软件的影响还是挺大的, 但是运作了一段时间以后就会发现, 相对于软件的功能和售后服务来说, 价格其实真的算不了什么。

2.4专业人员的缺乏。

在中小企业信息化过程中, 与资金问题同样严重的, 是人才的缺乏。实现信息化, 既需要专业IT技术人员, 又更加需要一批既懂信息技术, 又懂经济管理的复合型人才, 而目前我国的中小企业中, 这类人才几乎是空白。有一些试点企业的企业家认为, 培养企业的“本土”人才, 一方面可以避免人才的过快流动, 保持人才的相对稳定性;另一方面, 这些人对本企业的情况较熟悉, 可以尽快进入“情况”, 更能有针对性地发挥作用。

3中小企业信息化必须遵循的原则

信息是企业的一种资源, 通过挖掘信息资源, 企业能在财务控制、生产管理、市场分销获得管理水平的提升。但如何实现企业的信息化呢?正如对交通工具要做出限制一样, 企业信息化也是有规则的。

3.1要把企业信息化作为企业的重要经营战略和工作重点, 甚至是核心能力之一

企业最高层要从企业的宗旨、发展目标和竞争态势出发, 决定企业信息化的重要性。企业信息化是一项复杂的系统工程, 涉及企业的大多数部门和业务流程, 投资大, 非常复杂。如果企业信息化不作为企业的经营战略和工作重点, 很难得到企业上下的支持和参与, 很难取得成功。

3.2要有一个既懂经营管理又懂信息技术的企业信息化领导人, 和一个既懂业务又懂信息技术的强大企业信息技术部门

企业信息化最重要的是将业务流程与信息系统进行紧密结合, 从企业战略、管理机制、业务流程、绩效考核以及员工素质和企业文化等方面进行切实地转变和整合。企业信息化领导人可以是CIO或负责信息技术部门的副总、信息技术部部长。其主要任务是:参与高层决策, 从信息资源和信息技术的角度提出未来发展方向的建议, 保证企业决策符合信息竞争的要求;领导信息化委员会, 负责管理企业信息技术部门和信息服务部门, 制定信息系统建设发展规划;统一管理企业的信息资源;负责协调信息系统部门与企业其他部门之间的信息通和任务协作。企业信息技术部门一定要是直接汇报给企业总裁, 而不能从属与任何一个业务部门。信息技术部门负责各业务部门系统的骨干人员一定要既是业务流程的专家又是信息技术的专家。

3.3制定符合企业实际情况和发展计划的信息系统整体规划

信息系统整体规划协助企业管理层明晰信息系统对企业经营和发展的价值所在, 同时为企业有效计划和实施信息系统提供整体纲领和指导。要从了解企业发展战略和组织架构、理解和分析企业业务需求出发, 建立企业信息系统架构, 选择解决方案, 确定实施时间表。

3.4以经济效益为原则

效益是信息化建设的内因和动力。有效益的信息化建设才能进入良性发展, 才能得到业务人员的支持和拥护。效益不仅是评价信息化建设工作已往和今后是否成功的唯一标准, 也是开展信息化建设工作的出发点和归宿。

4推动中小企业信息化的建议

4.1政府应积极推动与支持

我国企业管理信息化起点很低, 大多数企业经营者对此了解很少, 企业信息化建设既需要一定投入又存在一定风险, 凡此种种, 政府的作用就不可或缺。从推动的角度看:只有政府和主要部门高度重视, 从战略高度积极宣传企业信息化的意义, 从政策角度为企业信息化搭建政策平台, 并通过各种方法带动企业进入信息化“车道”;从支持的角度看:企业信息化既需要政策性支持, 也需要投入性支持。所谓投入性支持, 主要是资金的投入。企业的信息化项目, 尤其一些周期较长、或中小企业能力有限的投资项目, 有一定的投资风险, 因而企业很容易裹足不前, 因此, 政府在政策允许的情况下, 统筹考虑, 筹集一部分资金支持信息化投资, 特别是有示范性质、带动性质的项目, 是有必要的。

4.2积极改变传统思想观念

企业信息化强调的不仅是计算机和计算机软件, 而是更强调对人、对管理、对技术的有机集成。其中, “人”是第一位的因素, 而企业领导层、决策层, 又是其中主导性的。

一个有意思的现象是:一般说来, 相对国有企业的管理者来说, 非国有中小企业的管理者对于实施企业信息化似乎更有热情, 有更大的天然认同感。这是因为, 信息化首先是降低成本的重要举措, 促进了企业管理精细化、资源利用高效化、建立与供应商与客户的供应链;其次, 信息化能有效增强企业对市场的应变能力;同时, 解决了困扰企业的一个普遍性问题:会计数据和其他基础数据失真, 使其变得真实准确, 堵塞了采购、生产、销售和各环节的管理漏洞;最后, 精简了组织机构, 再造业务流程, 使组织管理扁平化, 适应了高效率快节奏的市场需求。

但即使如此, 非国有的中小企业也应当重视人的观念改变、人的素质提高是中小企业信息化的第一步工作。

4.3技术引进量力而行, 循序渐进

中小企业信息化是中国企业信息化的基础。但是, 在我国现阶段, 资金短缺是中小企业的普遍困难, 也是实现企业信息化的主要瓶颈。因此, 在有限资金的合理使用上, 必须实事求是。

首先, 并不是一提企业信息化, 就是马上把全部配套的硬件设备配齐, 建立一套高级完备的系统。一段时间以来, 企业的确存在着这一误区, 有统计表明, 许多中小企业在对硬件、软件、网络产品的投资比例不当, 企业在信息化投资中, 80%以上是硬件的投资。一方面使得资金投入相对较大, 另一方面, 软件产品、网络产品的不配套, 也制约了硬件设备作用的发挥。应适时摆脱这种以完备的硬件设施为主的投资观念和投资方式, 小投入、分批量、滚动式投资, 建立实惠而实用的信息设施, 在软件选择上也尽量量体裁衣, 以适用为要求, 并充分利用社会信息科技力量, 也许是中小企业信息建设的最佳方式。

4.4尽快培养“本土”人才

任何信息化运作都是建立在使用者的基础上, 需要由参与这些活动的人来共同提出意见和建议。信息化建设是全体员工的共同任务, 只有通过每个员工共同担负起信息化改革的责任, 想方设法使每个员工融人到信息化的应用中去, 才能完成企业的信息化建设。公司应该在信息系统的设计、人员的培训、信息系统的实施三个环节来体现全员参加原则。在信息系统的规划设计阶段, 由总经理牵头, 各个职能部门共同参与。首先, 由信息、采购、销售、财务、等部门负责人一起外出学习、对信息系统在各个业务环节上的应用作了深入的研究。其次, 进行公开化研讨, 让部门经理参与流程讨论, 使业务流程更切合公司运作的实际情况;再次, 各个业务流程模拟运行, 如有不妥当的地方进行再改进、再优化;最后, 努力培养自身的IT人才, 没有自己的IT人才, 而单纯依靠外单位或供应商, 信息化工作很少有成功的。

参考文献

[1]李清、陈禹六.信息化项目管理, 机械工业出版社, 2004.6.1

[2]信息产业部计算机技术培训中心:《计算机信息系统集成项目经理技术手册》, 电子工业出版社, 2004.4.1

信息化建设问题 篇11

【关键词】高校 会计信息化 建设

随着网络技术的不断发展和完善，它的应用范围也逐渐加大，几乎在全世界的各个行业都有所涉猎，再加上现代信息技术的日益发展，我国高等教育行业受到了重大的冲击，为高校各项工作带来了积极的影响，高校会计的信息化建设工作迫在眉睫。高校会计信息化的建设打破了传统手工操作、过程繁琐、会计人员工作量繁多的局面，为高校财务管理部门的工作带来了便利条件，同时它带来的隐患也不容小觑。

一、高校会计信息化建设的重要性与必要性

随着当代经济的飞速发展，我国对教育行业的重视到达了一个前所未有的高度，高校的招生数量也居高不下。在这种背景下，高校会计的工作量也日益繁重，再加上传统的高校会计工作主要由工作人员的手工来完成，工程量十分浩大，并且当代人们交易间常常需要较为繁琐的手续，这更为高校会计的工作带来了一定难度，这种情况下，高校财务部门工作人员在工作过程中很容易会出现一些问题，并且由于传统的会计工作并不依赖先进的网络信息技术，所以他们的工作效率并不高，因此高校会计信息化的建设是一件具有科学性与先进性的决策，是高等教育学校响应时代发展的重要表现，对高校的建设、学校知名度、财务部门的工作等带来了积极的影响。信息化的建设可以有效改善传统的工作量大、操作复杂的问题，大大减轻了会计人员的工作量，极大地提高了他们的工作效率，在繁忙的高校招生时期，保证了高校财务部门的工作质量与工作效率问题，使高校的招生工作有条不紊，同时会计的信息化可以对高校日常工作中的有关资料、表格、数据等及时整理及时反映，杜绝一些潜在问题的发生，同时会计信息化的引进工作使学校对生源、毕业生就业、高校建设与投资的预测更具科学化，使高校内的每项收支都得到很好的监测，减少了腐败问题的发生，综上所述，高校会计的引进工作是十分重要的，也是十分必要的。

二、高校会计信息化建设存在的主要问题

由于高校信息化的建设工程还处于初始阶段，各个方面的工作还不完善，主要存在下面几点问题：

（一）缺乏信息化设备建设

虽然当今社会各阶层人士对教育问题的重视程度逐渐增大，高校的招生量也不断增加，高校的会计信息化建设工作也逐渐开始实行，但由于这项建设工作刚刚开始起步，尽管高校已经投入一部分资金购买相关的硬件、软件设施，但是财务管理的相关工作岗位并没有什么实质性的改变，人们对新事物的引进本身会存在一些抵触心理，再加上对新事物的学习过程需要耗费一定的时间与精力，所以高校会计信息化建设工作成效不大，工作人员还是较依赖原来的手工操作，高校会计信息化工作很大一部分停留在初始的、基础的方面，在其他较为核心的方面发挥的效果并不明显。

（二）高校信息系统过于落后封闭

高校会计的信息系统过于独立，它一般只是處理该系统内的信息，与其他的系统间的联系并不大，在这种情况下，它所整理得到的信息显得较为闭塞，不能与其他非财务方面的数据问题相联合，在这种情况下，学校各部门之间的信息传递工作会更加繁重，高校整理信息的难度会增加，即使财务方面的工作人员的工作效率得到增加，但学校整体的工作效率会受到影响，不利于高校的发展；并且高校会计信息化的建设工作会存在安全问题。高校会计信息化的建设过程中对计算机和相关软件的引进过程中缺少监管机制，一些安全隐患也不能得到及时解决，所以财务方面的工作人员在工作过程中很容易会出现问题。近些年随着高校招生数量的增大，工作量逐渐增加，资金的数量也十分巨大，一些技术较为高超的网络黑客便对高校的信息系统进行攻击，导致高校系统内的相关信息被偷窃、偷窥，对学校造成不利影响。再加上当前网络技术的逐渐发展和网络环境处于的一个较为自由的环境，利用计算机犯罪的行为居高不下，使学校对会计信息化建设的安全监制工作的难度不断增加。

（三）高校技术人员技能综合素质不达标

高校信息化建设之后对会计人员的综合素质要求增加。传统的会计工作对工作人员的要求并不十分高，会计工作人员的工作能力也参差不齐，随着会计信息化建设工作的开展，学校对会计人员的能力的要求也随之增大，有的工作人员自身专业能力并不高，对先进事物的学习能力不强，服务能力很难达到师生的要求。

三、高校会计信息化建设的措施

针对高校会计信息化建设过程中出现的问题，学效应大力采取一些措施来解决这些问题，使它能更好地为全校师生服务：

（一）完善、强化高校会计信息化设备建设工作

学校应该增大相关方面的资金投入，着力购买相关的办公软硬件，同时应该重视对会计工作人员的工作能力的培养，适当地聘请一些专家对会计人员进行培训，使他们对信息化工作软硬件的使用不只停留在基础、简单的层面，这样一来，在增加员工自身工作能力的同时，使学校财务方面的工作能够更加顺利地进行。

（二）增强对会计信息化网络系统的监督工作

由于当前网络环境较为开放，网络技术也逐渐发展，一些黑客大肆地对学校信息系统进行攻击，对学校的信息安全造成威胁，所以加强安全监制工作是十分重要的；增强会计信息的共享。由于会计信息系统较为独立，不利于校园整体活动的开展，响应外部资源共享的需求，积极开展相关工作。

（三）提升会计人员综合素质

高校应提升会计人员的整体素质，使会计工作能够更加高效地实施，同时也保证了会计信息化的进行，推动了高校建设的整体发展。

四、总结

综上所述，高校传统的会计工作已逐渐不能满足当代高校的需求，高校会计的信息化建设工作可以减少会计人员的工作量，增强会计人员的工作效率，对整个学校的发展都是十分有利的。所以应该不断深化会计制度的改革，全面地推进高校会计信息化的建设工作，从而使我国的高校建设管理工作迈上一个新的台阶。

参考文献

[1]崔永艳.新时期高校会计信息化课程建设探讨[J].财经界.2014.10（20）：17-18.

[2]赵建花.高校会计信息化人才的培养[J].群文天地.2012.06（14）：05-06.

档案信息化建设有关问题的探讨 篇12

一、档案信息化建设的含义

档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点, 向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化;要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要实现档案信息高度共享, 而这必将引发档案管理模式的变革。档案信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段, 将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案, 系统组织成具有有序结构的档案信息库。

二、档案信息化建设的内容

(一) 基础设施建设。

主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器, 以及操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等, 其核心是计算机网络。只有建设先进的计算机网络, 才能充分发挥档案信息化的整体效益。计算机网络按照网络连接的距离可分为局域网、广域网和互联网等三种类型。

(二) 档案信息资源建设。

主要包括两大方面, 一是现有馆藏档案 (包括纸质档案、缩微胶片的影像、录音档案和录像档案等) 的数字化;二是收集和接收各种形式的电子文件, 然后集成到统一的档案数据库中。

(三) 标准规范建设。

这是档案信息化快速、有序、健康发展的保障。管理规范包括数字档案相关要领定义、移交、整理、价值鉴定、存储、著录、安全性保证、原始性保证、检索途径、利用方式等;业务规范包括数字档案的术语标准、资源描述、数字档案的文件格式、元数据、对象数据格式标准等;技术规范包括软硬件基础设施建设技术标准、软件系统工作平台技术标准、存储压缩格式、数字水印、加密算法等。

(四) 应用系统建设。

这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。我们将依靠上级档案行政管理部门和有关科研院所的技术力量, 选用先进、适用和可靠的档案管理软件。

三、档案信息化建设应采取的具体措施

(一) 加强档案部门基础设施建设。

电子计算机具有运算速度快, 精确度高, 存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点, 在文件的管理上, 运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还, 以及辨认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上, 运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍, 还可用于库房的管理。也可用于特殊的档案工作项目, 如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。因此, 首先要从硬件上配备电子计算机, 提高企业档案室计算机和网络技术的应用程度, 逐步提高档案信息化水平。其次要建立和完善局域网。使各项工作网络化, 加强档案的利用, 以达到资源共享的目的。

(二) 加强档案信息资源电子化建设。

档案信息电子化是以馆藏档案资料纸质或机读形式为主要物质对象, 用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工, 使之转化为二次文献信息供人们利用。档案软件没有信息管理功能, 缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一, 规格各异, 各自开发的软件不能互用, 并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统, 由于不能互调, 就不能利用电脑完成信息管理工作, 不能快捷地出版信息编辑成果, 这制约了档案信息电子化的进程。要加强电子文档资料的归档工作, 利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化, 建立全文数据库, 以便于检索利用。

(三) 加强档案目录数据库建设。

许多单位至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统, 档案信息系统和网络建设形式各行其是, 层次不一, 规范性、开发性、服务性、共享性较差, 不能适应档案信息资源共享的要求, 需要加强档案目录数据库建设, 开发标准化的档案管理系统, 加强档案目录的输入、保存。

(四) 加强档案信息化人才队伍建设。