馆藏建设与发展论文

2024-08-16

馆藏建设与发展论文(精选9篇)

馆藏建设与发展论文 篇1

在信息时代背景下高校馆藏资源已经无法满足用户的需求,基于互联网技术的发展,以数字资源建设为主的高校图书资源越来越被人们所重视,作为高校图书馆工作者如何充分借助互联网+平台,丰富高校图书馆馆藏资源、为用户提供多样化、个性化的服务是当前高校图书馆馆藏建设所要面临的主要问题。

一、“互联网+”对高校馆藏建设的支持

(一)提供高精准的文献检索服务。

文献检索是图书馆的基本服务职能,图书馆实现文献检索职能就必须要不断引进一定数量的馆藏资源,只有这样才能满足不同用户的需求。而“互联网+”平台则为高校图书馆文献资源提供了丰富的途径。传统的高校馆藏主要是以纸质文献为主,这样学生在文献搜索时不仅耗时,而且还存在文献内容不丰富的问题。“互联网+”将纸质文献与数字文献结合起来,读者可以通过高校网络平台按照自己的需求所搜相应的文献资料,并且可以精准的搜索文献资料内容,大大提高了文献资料内容的准确性。

(二)提高文献传递的速度。

传统高校图书馆文献传递主要是通过手工传统的模式,图书馆在引进某种文献资料时主要是通过邮局或者快读的方式传递,这样不能及时将最新的文献资料传递给读者,满足不了其阅读需求,而互联网+则大大提高了文献的传递速度,高校通过网络共享平台,可以第一时间将最新的文献资料通过网络系统传递到高校图书馆建设平台中,满足读者的需求。最重要的是互联网+为读者提供了移动式的阅读模式[1],大大提高了馆藏资源的利用效果。根据相关部门的最新统计,我国高校在线阅读的人数已经超过传统的以借鉴纸质文献资料学生的人数,并且在以每年20%左右的速度发展。

(三)提供多功能的服务体系。

以我院的“真人图书馆”平台为例,真人图书馆平台是通过互联网技术将社会各界的“名人”,通过视频和手册的形式收入内蒙古医科大学“数字图书馆”特色“馆藏”,读者通过现场交流、观看等形式体会“书中”任人物的丰富情感世界和经历历程,从而获得更多具有人生启迪的真理。

二、“互联网+”环境下高校图书馆馆藏建设的发展趋势

基于“互联网+”行动对高校图书馆馆藏建设的重要支持力度,在智能技术不断完善的环境下,高校图书馆馆藏建设的发展趋势呈现以下特点:

(一)高校图书馆馆藏建设趋于数字化。

随着互联网技术的不断发展,尤其是数字技术发展,高校图书馆资源的数字化技术越来越成熟,因此高校图书馆馆藏资源的建设也越来越倾向于数字化资源建设:一是馆藏大规模数字化。该模式在北美地区比较普遍,馆藏大规模数字化可以降低高校图书馆馆藏建设的投入成本,避免重复购置馆藏资源的问题,提高了馆藏文献的重复利用率;二是馆藏内容的数字化。随着互联网技术的发展,越来越多的学生倾向于网络阅读,电子阅读已经成为高校图书阅读的常态,因此高校在馆藏内容建设上越来越倾向于对数字文献的资金投入,并且降低文献复本[2]。

(二)高校图书馆馆藏建设趋于人性化。

在互联网+环境下,读者获取信息的途径越来越广泛,基于大数据技术发展的要求,高校在馆藏资源建设的过程中越来越重视用户的个体需求,并且将满足用户需求作为馆藏建设的驱动。另外高校在馆藏建设过程中也突显了馆藏建设服务的泛在化。“泛在图书馆”是基于全新图书馆发展的理念,其本质就是强调图书馆馆藏建设能够满足不同用户的需求,用户在哪,图书馆的服务就在哪里。

(三)高校图书馆馆藏建设趋于多元化。

例如内蒙古医科大学构建的基于IBM-PMC云管理平台,打破高校、图书馆和医疗机构之间的行业壁垒,与当地医疗信息机构实现资源共享、共建、共知,让“云图书馆”成为整个内蒙古医疗行业、乃至全国医疗行业都可以共享使用的知识库。

三、“互联网+”环境下高校图书馆馆藏建设的对策

(一)优化图书馆馆藏资源结构

高校文献资源种类比较多,因此高校要在现有的布局结构上进行优化,对文献资料进行整合:首先高校要对现有的资源进行充分的开发,提高现有资源文献的利用率。高校要发挥文献资源优势,开发现有的文献资源,通过整合提高利用率。高校要结合实际情况及时引进具有前沿性的文献知识,以此提高师生的文化需求;其次合理购置电子资源。电子资源的价格比较昂贵,因此高校在电子资源购买上一定要切实做好调查,根据师生的需求购置相应的文献资料,提高信息资源保障率。

(二)加强数据库宣传,提高用户的信息素质

互联网馆藏建设呈现出数字化的发展趋势,因此针对数字化馆藏文献的特点,高校要积极开展宣传教育,提高用户对数字资源的应用能力:一是高校要采取形式多样的宣传活动,丰富高校图书馆服务活动。通过采取多样的宣传活动形式,可以让学生积极参与到高校数字资源建设中,以此提高学生应用数字资源的兴趣;二是压提高用户对数据资源的使用技能。由于数据检索系统存在一定的差异性,因此需要学生掌握相应的使用技巧,以此更好的使用数字资源库。

(三)构建资源共享机制

在互联网环境下,馆藏建设必须要突破传统的以单一高校建设的模式,充分发挥互联网的网络连接优势,实现不同地区高校馆藏资源的共享。当然在馆藏共享建设中还需要解决以下问题:一是资源问题,由于我国知识产权保护制度还不完善,因此在数字馆藏建设中还存在知识侵权等瓶颈,导致数字阅读内容不丰富;二是格式问题。由于电子馆藏系统不同,导致用户在使用馆藏资源时需要不断地变化应用格式;三是平台问题,由于高校之间开发的数字馆藏平台不同,导致在具体的资源共享中存在连接不对应的问题[3]。

在“互联网+”环境下,高校馆藏建设呈现出新的发展趋势,因此高校要审时度势,因馆制宜,充分利用各种现代化技术和采取积极有效的措施,不断提高馆藏建设水平,提升服务能力,最大限度地满足高校教学、科研的需求,以适应新时代的发展要求。

参考文献

[1]苗茁.网络环境下高校图书馆的馆藏建设[J].新闻研究导刊,2015(10):193-194.

[2]王爱玲.学科馆员参与图书馆数字馆藏建设的思考[J].图书馆理论与实践,2014(11):27-29.

馆藏建设与发展论文 篇2

关键词:民族高校;图书馆;特色馆藏;建设

一、前言

在新环境下,高校在构建图书馆时,调整馆藏结构、丰富馆藏资源显得十分重要,特别是在特色馆藏资源挖掘,这对高校的持续发展有十分重要的意义。对民族高校而言,加强图书馆特色馆藏建设和服务,不仅能全面提高图书馆服务质量,还能促进民族地区社会经济的持续发展,下面就民族高校悺特色馆藏建设与服务进行分析。

二、对高校图书馆特色馆藏的认识

对于高校图书馆特色馆藏,是集某一地区、某种文化于一体,经过图书馆资源整合,被应用于高校科研、教学、地方文化建设的特色图书馆资源。特色馆藏是经过系统的、科学的整合、构建而形成的。可以说特色馆藏资源是高校图书馆“为人找书、为书找人”的特色服务,对高校而言,构建特色馆藏是一项长期性、系统的任务,因此,民族高校应该加强对特色馆藏建设的投入,不断提高图书馆文化底蕴,从而为民族高校教学活动、科研活动,甚至是地方文化建设提供有力的支撑。

三、高校图书馆特色馆藏的定位

对于高校图书馆特色馆藏,首先要以服务于教学为中心,民族高校的学生在毕业后,有很大一部分学生会在本地参加工作,所以在构建特色馆藏时,应该尽量体现出本地区的自然资源、人文资源、区域环境、历史文化、风俗习惯的,这样才能培养学生良好的地区意识,帮助学生树立正确的就业观念。其次,民族高校图书馆特色馆藏要建立在民族文化的基础上,这样一方面有利于民族文化的传承和发扬,另一方面还能将优秀的民族文化精神传递给学生,有利于学生的全面发展。最后,在建设特色馆藏时,应该保证文献资料的完整性,这样才能满足实际需求。

四、民族高校图书馆特色馆藏建设与服务

(一)加强资源投入

民族高校在开展图书馆特色馆藏建设活动时,必须投入充足的人力资源、物力资源、财力资源,这样才能保证特色馆藏建设的顺利进行。民族高校应该在年度图书购书中,专门设置特色馆藏文献购置项目,全面、系统的收集地方民族文献资料。其次,民族高校应该设置专门的特色馆藏资源场所,并且要和一般的阅读室、书库有所区别,从而突出特色馆藏的独特之处。在构建特色馆藏时,应该由专门的工作人员负责,最好是熟悉地方民族文献的工作人员进行,这样能保证收集的地方民族文献资料不会遗漏。

(二)特色文献的收集

民族高校在进行特色文献收集时,特别是地方特色文献的收集,要合理的选择文献收集范围、重点,这样才能提高工作效率。对于地方特色文献,地方政府、机关、重要部门手中拥有的资料比较多,文献资料也比较真实,因此,民族高校可以加强与政府、机关等部门之间的联系,选择性收集地方特色文献。对于民族文献,一般有两种形态,一种是民族语言形态,对于这种文献,其特殊之处在于资料的历史性和民族性,因此,在收集过程中,既要收集民族语言形态的资料,也要收集汉语形态的资料。

(三)建设民族特色文献数据库

对于民族高校图书馆特色馆藏的特色数据库建设,是建立在网络环境的基础上,通过特色文献数据库,能让文献资料的收集、整理更加规范、快速,服务更加快捷。在特色文献资料收集、整理中,使用现代科技技术能极大的提高工作效率,提高民族高校特色馆藏的建设效率。对于民族文献资料,通过数字化收集、服务,能让读者在任何时间进行阅读,极大的提高了服务质量。在特色文献数据库中,可以将特色文献资源分成多个专题数据库,如民族语言文字数据库、民间文艺数据库、民族旅游资源数据库等,构建富有地方经济、文化、民族特色的数据库,从而实现特色馆藏的专业化发展。

(四)特色服务

对于民族高校图书馆特色馆藏,应该根据实际情况,提供相应的特色服务,从而满足读者的实际需求。民族高校图书馆特色馆藏的特色服务可以围绕双语进行,也就是民族语言和汉语,特色馆藏服务人员应该具备良好的双语能力,并且要具有良好的计算机网络知识,熟悉图书馆实体情况和网络数据库的情况,能为读者提供有效地服务,同时还应该为读者营造良好的民族文化氛围,以此提高读者的阅读兴趣。

五、总结

对民族高校而言,加强图书馆特色馆藏建设和服务具有十分重要的意义,因此,在实际工作中,民族高校应该加强对特色馆藏的资源投入,注重特色文献的收集,建设民族特色文献数据库,提供特色服务,以此促进民族高校的全面发展。(作者单位:新疆医科大学图书馆)

参考文献:

[1] 唐刚,马永奎.浅谈民族高校图书馆特色馆藏建设与服务[J].内蒙古民族大学学报,2011,(06):36-37.

[2] 曾义.试论民族地区高校图书馆特色馆藏资源建设[J].兰台世界旬刊,2012(03):70-71.

馆藏建设与发展论文 篇3

关键词:高校图书馆,特色馆藏,特色服务

作为高校三大支柱之一的图书馆, 为了在教学科研方面做好自己的本职工作, 必需在馆藏方面突出特色, 才能有的放矢的搞好特色服务。所以说特色馆藏是特色服务的前提条件, 而特色的馆藏与服务, 又是在教学与教研方面提供有力支撑的先决条件。

1 高校图书馆特色化之路势在必行

1.1 高校图书馆现状的必然性。

走特色馆藏建设的道路是高校图书馆的当前现状所迫, 是当今社会发展的必然趋势。在现在社会, 那种小而全, 大而全的思想观念与现代文明社会的合理分工格格不入。同样, 传统高校图书馆的管理模式受到了前所未有的巨大挑战, 那种“你有我有大家有, 你无我无大家无”的藏书模式已经成为了高校图书馆向前发展的绊脚石。尤其在书刊价格升幅较大, 各种电子载体的大量涌现及文献购置经费短缺的情况下, 很多高校图书馆正面临着文献数量逐年萎缩的局面, 在满足读者需求方面已经力不从心。

走特色馆藏建设的道路是高校图书馆的当前现状所需, 也是进入网络时代的必然要求。随着网络时代的到来, 高校图书馆馆际合作的紧迫性日趋明显, 图书馆文献资源共建共享的要求也日益迫切。为使自己立于不败之地, 必须做到不断完善高校图书馆的网络建设, 在特色馆藏方面做到“人无我有, 人有我优, 人优我特”, 从而体现本馆的自身价值。

1.2 高校图书馆特色化建设的意义。

高校图书馆进行特色馆藏建设, 会避免各地文献资源大量重复和严重短缺的现象再次发生, 实现文献资源的合理布局, 提高文献的利用率, 这也是提高图书馆效益的重要基础工作之一。改变了以前的贪大求全、封闭自守的传统思想束缚, 促使各高校图书馆走联合共赢的共建共享之路。馆藏的特色化建设也有利于缓解经费紧张的局面, 使有限的资金投入换取最大的效益回报。特色馆藏是以高校教学科研及用户的需求为导向建立起来的, 特色馆藏不仅能在更高程度上满足校在校读者的文献需求, 同时还可以通过对外开放服务, 满足兄弟院校和社会用户对馆藏特色文献的需求。因此, 高校图书馆的馆藏特色建设有着深刻的现实意义和深远的历史意义, 其重要性不言而喻。

2 认真调研为高校图书馆的特色馆藏找准方向

特色馆藏应考虑的几个关键环节:

2.1 同高校的重点专业、重点学科进行紧密结合。

为了保障高校的重点专业及重点学科教学、科研的顺利进行, 图书馆应承负起重要的保障任务。因此, 高校的特色馆藏应根据专业设置以及重点学科的建设而形成自己的特色。因承担任务不同而进行重点收藏、重点建设、优先投入, 保证这些学科的系统和完整。有意识地收集与该专业建设、发展密切相关的专题文献, 使其明显地有别于其他高校图书馆的馆藏特色并成为被广泛认同的优势。

2.2 立足现有馆藏进行长远规划。

馆藏现状是高校图书馆进行特色馆藏的一个重要依据, 也是重要的基础。以原有的藏书较多, 较全的类别为依托, 继续充实和完善, 逐步发展成为一个有一定藏书特色的图书馆。

同时, 特色馆藏是在长期的馆藏文献建设过程中积累形成, 并具有与时俱进的时代性和相对稳定性。因此, 高校图书馆要形成自己的馆藏特色, 是不可以靠短期行为一蹴而就的。

2.3 与当地经济发展形成共赢。

同当地的经济相结合也是高校图书馆进行特色馆藏建设考虑的重要内容之一。为了更好地服务地方经济建设, 尤其一些地方高校可以在专业设置上设立与地方经济密切相关的专业, 以培养更多的相关专业的毕业生;同时, 在科研上也会更多地涉及到与地方经济相关的项目, 以得到地方政府和企业的支持。因此, 高校图书馆收集地方性文献 (如过去与现在的政治、经济、文化、教育、地理、重要人物事件、风土人情及民间习俗等方面内容的书刊文献) , 不仅可以为本校教学、科研及地方经济建设服务, 而且有利于将本校图书馆建设成为本地区的文献信息中心, 充分发挥其在本地区的影响力。

2.4 实现特色馆藏的共建共享。

高校图书馆的特色馆藏, 由于经费紧张只能局限在某几个或某个方面。因此, 要搞好高校图书馆之间的“资源共享”, 必须通过网络对自己的特色馆藏进行必要补充。“特色馆藏”和“资源共享”是相互依存的, 没有特色馆藏, 就不可能进行有效的资源共享;如果不能实现有效地“资源共享”, 那么特色馆藏的建设也就难以为继。

3 立足高校图书馆特色馆藏, 搞好特色服务

高校图书馆的特色服务是图书馆根据不同类型读者群体的特定需求, 提供一系列具有独特色彩和风格, 具有针对性的专门化服务的过程。建设特色馆藏的目的是为了更好地发挥高校图书馆的功能, 产生良好的效益。随着时代的发展, 读者用户需要也随之不断变化, 图书馆的特色服务要适应这种发展和变化, 利用多种形式的服务满足他们的需要。因此, 高校图书馆必须开展与自身特色相适应的读者服务工作以及特色活动。

3.1 对本馆特色馆藏进行宣传。

高校图书馆开展特色服务工作中, 除了狠抓服务质量, 还应让图书馆的特色服务项目让更多的读者所熟知。所以作为高校图书馆也应有宣传、营销的意识, 扩大其影响力。当广大读者被告知后, 才会根据需要主动来查找这些文献资料。而宣传的形式可以多种多样, 比如, 可以利用网络, 在高校图书馆主页上刊登馆藏的主要特色馆藏及特色服务内容;还可以通过书目宣传、新书展览、开办讲座、馆企合作等多种形式宣传本馆的特色馆藏文献。

3.2 开展特色馆藏资源增值服务。

在信息高速发展的今天, 高校图书馆如何充分的利用其特色馆藏, 充分的发挥自身优势, 为特色馆藏开展增值服务, 不失为高校图书馆在特色服务工作上的一个亮点。高校图书馆可以对信息进行深度加工, 开发出与本馆特色相应的信息产品, 并使其商品化, 产生经济效益。一些地方高校图书馆特色服务应与当地经济建设紧密相连, 紧扣当地经济建设发展的命脉, 根据当地经济支柱产业等各种特定需求而设立, 能满足当地经济建设的需要。同时, 也使图书馆获得了经济效益和社会地位。

3.3 加强特色服务的岗位培训。

为提高特色服务的质量, 让特色馆藏的作用发挥的极大值, 加强馆员的业务培训是必不可少的重要环节。开展岗位练兵, 培养技术能手, 树立服务标兵, 实行特色服务、品牌服务。

首先要熟悉、知道图书馆收藏了哪方面的书籍。重要的或常用的文献资源要记住其更加详细的内容。其次, 馆员首先要自己熟悉本高校图书馆的所有检索工具的种类和使用方法, 同时, 根据不同的读者, 对读者进行相应的服务。经常对日常工作进行查漏补缺, 为读者提供更优质的服务而努力。

总之, 高校图书馆的馆藏特色与特色服务建设不可能一蹴而就, 它是一项复杂的系统工程, 要经过较长时期的建设才能真正收效。

参考文献

[1]李艳玲.试论图书馆的特色馆藏及特色服务[J].图书馆工作与研究, 2002 (1) .

“互联网+馆藏建设” 篇4

关键词 互联网+ 用户决策采购 馆藏建设

分类号 G253

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2016.12.007

“Internet+ Collection Development”:Patron Driven Acquisition

Cao Shasha, Xu Lan

Abstract Patron Driven Acquisition (PDA) is the most prominent development trend of library collection construction in the last ten years, which is a new pattern of collection development that purchases book automatically according to the demand, replacing the initial simple and informal user policy. This is the development direction of library construction in the ‘Internet +’ environment. This paper expresses the background of PDA in the environment of‘Internet +’, and then introduces the advantages and challenges of PDA, and proposes the corresponding solutions to the challenges.

Keywords Internet +. Patron driven acquisition. Collection development.

将用户需求和图书馆采购进行有效对接一直是馆藏建设研究的重点。无论是传统的馆员独自选书、实施阅选计划(Approval Plan)、专家选书、还是馆际互借,抑或是如今的读者决策采购(Patron Driven Acquisition,简称PDA)无不践行着图书馆“有效满足用户需求”这一根本目标。PDA起源于馆际互借模式,作为“互联网+”与馆藏建设融合的典范,PDA颠覆了1960年以来的“专家选书”模式,美国研究图书馆协会(Association of College & Research Libraries,简称ACRL)研究规划和审核委员会2012年曾提出:PDA被认为是图书馆的大势所趋,并将成为一种规范[1]。如今在美国、英国、澳大利亚、瑞典、马拉西亚和香港等国家和地区均有图书馆开始实施PDA。

1 PDA产生的背景分析

PDA的产生伴随着高校图书馆经费短缺、电子出版物的出现和流行、读者对现有馆藏的不满意以及馆藏流通率和图书馆投资回报率低而出现。

1.1 经费限制

面对持续经济衰退的压力,美国很多高校图书馆都在努力克服经费削减造成的后果。据《The Journal of Academic Librarianship》(高校图书馆杂志)2010年9月的一项国际性调查表明:全美近42%的高校图书馆面临经费短缺的现状,因此很多图书馆计划裁减其在信息资源(69.1%)和员工(30.5%)上的费用[2]。在采购经费欠缺的背景下,图书馆理所当然希望将有限的经费投入到最有价值的资源购置中。PDA的出现能够在一定程度上解决这个问题,没有比读者根据自己需求采购更能体现资源的价值性了。此外,馆际互借被PDA取代的原因之一也是因为馆际互借请求比较贵而且很慢,有时馆际互借的成本甚至会高于该书在购书网站如亚马逊上的购买费用。

1.2 电子出版物的冲击

随着电子资源的出现和流行,电子书和电子期刊成为高校师生和科研人员至关重要的参考文献。电子书开始成为某些大学图书馆的重点采购对象,特别是在一些研究型高校图书馆。德古意特出版社在一项对三所机构实施的试验项目中对其用户就电子资源的偏好进行调查,结果显示没有用户对电子资源持否定态度,其中持中立态度的占25%,持积极态度(含非常积极)的占75%;而且74%的用户表明他们在使用学术著作时倾向于电子资源[3]。出版社和书商也对文献资源电子化做出了一定努力,如截止到2012年中期德古意特出版社出版了9000多种电子书;在1999至2011年间,EBSCO电子资源占总资源的收入由4%增至63%[4]。

1.3 现有馆藏与读者需求之间的矛盾

一方面,图书馆现有馆藏不能满足读者对藏书量的需求;另一方面,传统的购书方式在满足读者即时需求上存在偏差。大量出版物的激增,使得图书馆更无法购全读者所需的全部资源,即便是在经费相对充足的前提下也无法实现,更不用说经费短缺了。在英国,无论是学生调查委员会(National Student Survey)还是学生小组都认为图书馆藏书量不足,学生希望可以借阅更多图书,因此图书馆花费大量精力克服这个问题,方法之一就是实行PDA[5]。在传统的阅选计划和专家选书过程中,馆员和教师会对图书进行精挑细选,而这种精挑细选难免和满足读者即时需求方面存在一定矛盾。

1.4 馆藏图书流通率低,图书馆投资回报率不高

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需要的馆藏未被购买,而购买的馆藏流通率又低,这也造就了当前图书馆的尴尬局面。早在1969年,Richard Trueswell在研究图书馆的核心馆藏时就发现,馆藏文献的流通行为和商业库存有着强烈的相似性,即80%的流通率是由20%的馆藏决定的,俗称“二八定律”。十年之后,1979年著名的匹兹堡研究(又称Kent研究)也指出多数的流通率是由少数的馆藏决定的[4]。Cornell大学图书馆2010年报告表明1990年以来该校采购的55%的图书从未流通过[6]。伊利诺伊大学和宾夕法尼亚大学2010年的阅选书目比较分析中也表明相当一部分的文献资源从未离开过书架[7]。与此同时,很多图书馆的馆际互借请求却明显增加,也说明了其现有馆藏并不能满足读者需求。可见图书馆员并不能提前准确预测用户的需求,馆藏的低流通率导致有限经费的浪费,图书馆投资回报率较低。

2 PDA的优势

作为近十多年来馆藏建设领域最凸显的新趋势,PDA以实现满足读者采购过程的即时需求、提供对文献内容的永久访问而不是临时借阅、节省图书馆经费、直接访问文献资源为目标,其优势甚为明显。

2.1 及时满足读者的直接需求

传统的采购主要是基于“以防万一”(just in case)的采购模式,即图书馆员凭借其专业技能采集所需的文献资源。这种采购模式的不良后果之一就是馆员采购与读者需求不能很好的匹配。PDA的出现促使图书采购从“以防万一”模式向“及时”(just in time)采购模式转变。图书馆和PDA供应商合作提供一系列可供选择的电子书记录,通过适当的步骤(可能是阅读10页以上、或者是3次短期借阅或是打印非题名页和索引页之外的任意页数)触发购买或者短期借阅,读者便会自动获取所需资源,读者方的无缝访问甚至使读者没有意识到他已经为图书馆采购提供了书目。这种直接访问,能及时的满足读者所需。2.2 节省图书馆员采购时间,提高馆藏利用率

与传统采购的低流通率相比,通过PDA采购的文献至少会流通一次。Purdue大学2000年执行的按需采购图书(Book on Demand)项目中,有68%的图书在项目执行的前两年至少流通1次,42%的图书流通次数超过2次;而同期通过传统途径采购的书目中这组数字分别为36%和16%[8]。PDA不仅可以节省馆员采购时间,消除馆员采购过程中的不确定性,不必推测所选书目是否为读者所需书目,而且也可以将馆员从日常琐碎工作中解脱出来,将更多的精力集中到别的任务中来,如充当院系联系人、嵌入馆员、数据采集者、专注于学术研究等工作。

2.3 节省经费,只对实际使用的资源付费

尽管在PDA模式中读者可供选择的书目很多,但只有当读者实际使用某图书时才会购买此书。Stetson大学一直有馆员和教工共同建设馆藏的传统,馆员因担心教工选书并未被利用,所以通过将专家选的书目加入PDA目录中而不直接购买,如果某书在PDA模式中并未被使用,图书馆则无需购买,节省了图书馆的经费[9]。对于利用率较低的期刊实行按次计费也能节省费用,图书馆只需对利用的文章支付小额费用,而不必购买整本杂志。需特别注意的是,在PDA模式中,图书馆需要对书目设置价格上限,否则,不但节省不了经费,PDA还会因为超支很难继续运转下去。

2.4 节省实体空间,丰富馆藏

作为一种按需采购模式,PDA有助于缓解图书馆书架日趋饱和的负担。对于书目列表中从未被利用的图书,图书馆无需购买,由此释放的空间可用来存储其余的所需资源。虽然PDA只对实际使用的资源付费并得以节省馆藏空间,但读者可获取资源的范围却是增加的,因为被导入到OPAC的书目列表(可能包含若干万条记录)一般会提供一定时间的浏览,这对于资源有限的图书馆而言,即可大幅度的增加其馆藏规模信息。

2.5 反映了跨学科书目的需求

除了上述优势,在PDA的具体实践中还发现了读者对跨学科书目的需求。传统采购模式中,图书馆员一般倾向于采购特定学科领域的书目,偏重理工科类的高校更倾向于选择理工类馆藏,偏重文科类的高校则更倾向于选择文科类馆藏。出乎意料的是Purdue大学的按需采购项目反映出跨学科研究的影响和用户对超出传统分类范围学科的兴趣,2010年对Purdue实验的分析中表明人文学科的学者是该项目最大的读者群,尽管该校有近58%的学生学的是自然科学与技术专业,但所有被请求的书目中人文科学占45%,自然科学与技术只占13%[10]。

3 PDA的挑战及其应对措施

尽管PDA有众多优势,在其实施过程中也存在一些问题。如Walters[11]认为高校图书馆员的目标不只是进行信息传递,而在于对学术资源的选择和使用以期满足读者需求。笔者认为PDA目前主要面临的挑战及其应对措施有如下几个方面。

3.1 未能区分读者的即时需求和长期教育需求

读者的即时需求和长期教育需求是不同的,对学生而言其即时需求是在考试中获得好成绩,对学校而言学生的长期教育需求则是实现学习这一目标。如果学生的即时需求推动馆藏建设决策,那么快速响应该需求的PDA模式是很理想的,然而现实是学生的即时需求并不能充分代表高校的教育目标(高校的教育目标是教育学生、促进学术研究)。对PDA的使用统计只表明采购的资源是否被查阅或下载,而不能表明它是否被读者阅读、理解和融入读者知识中,可见满足读者即时需求的PDA并不意味着满足了其长期教育需求。PDA模式中的读者并非学科专家,他们更倾向于选择介绍性读物而非学术性作品,这可能会导致馆藏质量不高、馆藏不平衡的现象。

对于馆藏建设中学生的即时需求和高校的长期教育需求不一致的现象,未来实施的PDA项目可以将现有的阅选计划和PDA预选书目结合起来,前者满足高校的前期教育需求,后者满足读者的即时需求。总之,通过识别并选择高质量的馆藏,摒弃低质量出版物,确保高校的教育目标能够影响学生学习过程中使用的资源,将读者即时需求和学校长期教育需求统一起来,从而促使读者可选择的资源最大的满足其需求[11]。

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3.2 电子书的相关复杂问题

相较于纸本图书,电子书具备某些先天优势,如多用户同时使用;随时远程访问;灵活打印和复制;多平台下载使用;不存在丢失、被偷和损害的风险;不占用实体空间等[12]。但电子书的使用方面仍然存在大量复杂问题:(1)现有电子书的缺乏可能是制约PDA电子书项目发展的最主要因素。虽然电子资源较之前有了大幅提升,但是可用的电子资源仍未普及,Ebrary作为最大的电子书供应商,在2011-2012年间只提供了31%的电子资源[13]。(2)出版商出于追求纸本资源利益最大化,限制电子资源的出版,通常电子书的出版要比纸本书滞后3-8个月。(3)并非所有的纸本书都能电子化,不同学科领域电子书覆盖范围不一致,学术类的电子书数量有限且价格昂贵(为了弥补纸本图书收入变少而提价)。(4)电子书许可缺乏标准,在欧美图书馆几乎所有的电子书是以许可(或租赁)而不是购买的方式存在,租赁每年需支付一定费用,即便是永久访问许可也需支付平台费用,因此电子书的实际价格可能会高于纸本书;在美国,电子书不具备纸质书的销售、租赁或转售法;有的许可条款会限制被浏览的次数,有的许可条款会限制本校教职工访问,几乎所有的许可条款都对用户浏览、打印和下载的范围进行了限制。

鉴于PDA电子书选择的复杂问题,这就要求图书馆在项目实施之初严格选择PDA馆配商,理解并评估其电子书限制和许可协议,如图书馆可优先选择能够提供读者同时选择纸本图书和电子书的馆配商以缓解电子书滞后纸本书出版的问题;开展信息素养培训,对读者进行相关知识培训,防止因为读者的无意违规行为而导致访问无效;图书馆对电子资源的许可协议做好存档工作,以防日后同馆配商发生纠纷时有据可循。

3.3 未能充分利用图书馆员的知识和技能

尽管PDA项目的主体是高校师生,某一特定专业的学生比图书馆员在该学科的馆藏采购中更有发言权,但不可否认,图书馆员拥有更广泛的知识,如研究过程相关知识;学术规范相关知识;文献检索相关技能和经验;熟练掌握各类选择工具;熟悉院系课程和教师;熟悉出版商、许可协议和价格模型;了解本馆馆藏,因此在选择时注重馆藏的均衡性,馆员有责任依据自己的经验知识为图书馆选择馆藏。

这一挑战的解决办法,一是充分利用图书馆员的相关知识技能,继续维持其在书目选择中的核心角色来缓解,如加强对PDA可选书目的控制、排除某些不符要求的书目。二是设置合理的选书权限,针对不同的读者群体给予不同的选书权限,如给教师和研究生更宽松的选书权限,因为相比较于高校本科生,高校的教师和研究生更能胜任选书任务,Sam Houston州立大学实施的PDA项目就证明了上述情况[11]。

3.4 对馆藏平衡造成一定影响

假如每个人都拥有选择图书的机会,那么馆藏将会过度代表人数较多群组的需求而不足以代表人数较少群组(如人数较少的师生)的需求,馆藏会明显向前者倾斜,特别当特定个体和团体占PDA用户比例越少时,这种影响就会更严重。除此之外,PDA给与个人用户太多权限,可能会导致图书馆对于某一类图书或个人花掉大量经费。极端的例子是Mississipi大学的一位用户选择了近170种书,大约占总费用的1/4。不同的读者其选择书目的层次有所不同,如高校本科生较喜欢选择热门主题的介绍性书目,研究生和教师则更倾向于选择专业研究书籍。由于PDA服务的供应商有限,主要是Ebrary、EBL、YBP、Coutts等供应商,会造成众多研究型馆藏类似,无法突出图书馆的特色馆藏并导致馆藏失衡。

建立适当的预设文档对馆藏均衡有着积极的影响。预设文档除了可以对所选书目的学科、时间、语言、出版时间、主题等进行限制,还可以对读者权限进行限制,这样以来,馆藏过度向某一团体倾斜和个人用户花费了过多经费的现象将不复存在。

3.5 预算超支及相关问题

不少实施PDA项目的高校都经历过预算超支,采购不得不随之搁浅直至经费到位才能继续的窘境。在项目开始之初经费充足,用户采购称心如意;但一旦预算超支,用户因不能采购而不能享受图书馆提供的直接购买所需资源的服务。预算超支易造成馆藏资源分布不均,使得该年度中后期出版的资源图书馆无力购买。长此以往,这会造成用户对图书馆的失望,心灰意冷之余会通过其它途径获取资源而直接绕过图书馆。

加强对PDA的监管,及时关注PDA经费使用情况。图书馆可以对单本图书设置价格上限,超过某一上限的书必须要图书馆员加以审核才能购买。增加用户触发PDA购买的请求次数,Newcastle大学便采用的是此种方法[14]。按月分配经费也能在一定程度上缓解预算超支的问题,用户上个月未能采购的图书下个月可以继续购买,不至于用户对图书馆失去信心。总之,解决经费问题的有效办法是制定灵活的PDA经费分配制度直至确保没有超支现象发生。

4 结语

“互联网+”环境下图书馆拥护PDA项目因为它使馆藏从潜在使用转向直接需求变为可能;PDA允许图书馆为其读者呈现比在传统购买模式中更多的书目,以满足读者的潜在需求;PDA能为图书馆节省经费和实体空间,提高馆藏利用率。PDA的影响是相当积极的,这些优势使得PDA成为馆藏建设的新方向,甚至变成新规范。图书馆开展PDA是大势所趋,不但高校图书馆,以后公共图书馆也将陆续实施,PDA将成为馆藏建设方法的有效补充。总之,PDA项目的引入将给“互联网+”环境下馆藏建设的发展带来了新的机遇,图书馆和图书馆员应该紧紧抓住它。

参考文献:

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曹莎莎 安徽警官职业学院图书馆员。安徽合肥,230031。徐 岚 安徽警官职业学院副教授。安徽合肥,230031。

(收稿日期:2016-04-22 编校:刘 明)

馆藏建设与发展论文 篇5

当今,特色馆藏已成为图书馆界的共识。为此,各个图书馆在围绕特色馆藏建设而收集和整理各种符合收藏目标资料的同时不能忽略另一种馆藏文献———非物质文化遗产的建设。笔者认为借助非物质文化遗产,图书馆不仅可以形成特色,而且还可以延伸特色馆藏资料。因此,高校图书馆将非物质文化遗产作为特色馆藏建设,其发展将会得到更大的拓展。

1 非物质文化遗产与图书馆特色馆藏

1.1 非物质文化遗产及其特征

联合国教科文组织2003年10月17日通过的《保护非物质文化遗产公约》的定义:“非物质文化遗产指被各群体、团体、有时为个人视为其文化遗产的各种实践、表演、表现形式、知识和技能及其有关的工具、实物、工艺品和文化场所”。并指出非物质文化遗产包括五个方面:(1)口头传说和表述,包括作为非物质文化遗产媒介的语言;(2)表演艺术;(3)社会风俗、礼仪、节庆;(4)有关自然界和宇宙的知识和实践;(5)传统的手工艺技能。

非物质文化遗产是劳动人民在生产生活实践中直接创造并积淀下来的,更加真实地反映了生产生活实际,更加真切地体现了民族的特征,它充分表现了各民族在历史进程中逐步形成的优秀文化价值观念和审美理念,凝聚着民族的深层文化基因,体现了民族充沛的文化创造力。非物质文化以独特的方式潜移默化地影响着人们的思想观念,对保持中华文明的延续发挥了重要作用。

近年来,文化竞争力位居全国地市级城市前列的徐州,非物质文化遗产的挖掘整理与保护工作硕果累累,经过普查与挖掘,整理出包括民间口头文学、民间曲艺、民间手工技艺、消费商贸习俗、民间医药、传统体育等16类2714项非物质文化遗产项目,其中具有地方特色的徐州梆子、江苏柳琴戏、徐州琴书、徐州剪纸、徐州香包、丰县糖人贡、邳州纸塑狮子头、邳州跑竹马等8项非物质文化遗产入选国务院正式公布的第二批国家级非物质文化遗产名录,有省级项目12个,市级项目56个,有5位艺人被命名为国家级非物质文化遗产项目代表性传承人,17位艺人被命名为省级非物质文化遗产项目代表性传承人,18位民间艺人被联合国科教文组织和中国民间艺术家协会授予“中国民间工艺美术家”称号。虽然,各级政府相继公布了非物质文化遗产保护项目,并已初步建成国家、省、市、县四级保护网络,然而,如此丰富的非物质文化遗产面临着部分失传和绝迹的窘境。因此,对非物质文化遗产进行有效保护、利用和传承应成为政府、社会和图书馆的责任。图书馆如何在非物质文化遗产保护方面发挥作用也是需要研究的重要课题。

1.2 非物质文化遗产应成为图书馆特色馆藏的重要组成部分

(1)非物质文化遗产应成为图书馆特色馆藏。

特色馆藏,是指图书馆根据本馆所处的地理位置、历史传统及其主要读者群的需要,在收藏文献资料过程中有意识的选择并逐渐形成的具有一定特点和优势的馆藏体系。图书馆要保持活力,保持竞争性,就要建设具有权威性、地域性、代表性和个性鲜明的特色文献资源,使之在国内外都具有较大影响,发挥该领域信息资源体系的保障作用。优化馆藏结构,地方高校应建立具有非物质文化遗产特色的藏书体系,并将电子图书、音像等多媒体资料,作为未来图书馆馆藏的主要载体,逐渐建立具有保护非物质文化遗产特色和地方特色的本馆文献体系。

作为淮海地区非物质文化研究中心的徐州工程学院图书馆,把地方文献资源作为其特色馆藏,同时开展了非物质文化遗产特色信息服务和特色数据库建设。目前已创办了“非遗网站”和“淮海地区非遗数字图书馆”,开辟了新闻动态、政策法规、遗产名录、学术论坛、研究资料、传承人、遗产精粹7个栏目。在遗产名录栏目中,收集了徐州地区非物质文化遗产62项,并对每一项都进行了详实地介绍。为扎实有效地开展非物质文化遗产保护工作,组建了由图书馆参加的研究队伍,与徐州市文化局携手做好“非物质文化遗产”的保护、整理和研究工作。形成了一批高质量的研究成果,提升徐州“非物质文化遗产”的文化内涵,为徐州“非物质文化遗产”走向全国、走向世界做出贡献。这无疑对树立徐州工程学院图书馆在本地区以及各高校中的学术影响力和渗透力有着非常重要的作用。

(2)传承文明是图书馆的使命,保护与传承非物质文化遗产也是图书馆义不容辞的责任。

在中华民族悠久灿烂的历史长河中,先辈们为我们创造了丰富的文化遗产,其中非物质文化遗产是其重要的内容之一。过去人们偏重于有形的文物器物、经典古籍、文化遗址的保护,忽视了以口头或动作方式相传的各种传统文化的表现形式,究其原因,主要是长期以来非物质文化未被重视,普遍被认为那是艺人们赖以谋生的手段,难登大雅之堂。如今“非物质文化遗产和物质文化遗产作为人类文明传承的两个方面,共同构成了人类的文化遗产”已成为共识。

非物质文化遗产资源作为图书馆重要的馆藏信息资源深受图书馆的重视。因此,图书馆在非遗馆藏建设中无疑应发挥积极作用。

(1)图书馆建设非物质文化遗产特色馆藏的目的,是为了抢救民族文化和增补馆藏原有的文献资料。在对非物质文化遗产进行鉴别、收集、整理和研究的工作中,通常都会形成大量的文献资料,而这些文献资料是其他地方无法提供和替代的。

(2)图书馆根据自己的具体情况,制定适宜的收集与保存策略。非物质文化遗产以其表现形式的灵活性(如民俗活动、传统知识和技能等)具有吸引读者的独特魅力,是促进馆藏多元化、形成馆藏特色的极好资源,非物质文化遗产具有独特的学术价值,不容置疑地成为图书馆特色馆藏的重要组成部分。如徐州工程学院图书馆,就将非物质文化遗产资源的采集、开发、利用纳入到特色馆藏的工作范畴中。

(3)图书馆挖掘非物质文化遗产不仅是为了补充特色馆藏资源的不足,更是为了抢救民族文化遗产,若不及时做好这项工作,将会留下永远的遗憾。目前我馆主要收藏有淮海地区地方文献和有关研究资料,国家级、省级“非遗”项目实物展示,徐州剪纸、徐州香包、邳州纸塑狮子头、丰县糖人贡等17个省级以上的“非遗”项目图片;既涵盖“民间工艺美术家”的代表作,又有项目传承人制作、表演的记录图片;形象生动、图文并茂,使读者更直观地领略到徐州“非遗”项目的原始风貌和艺术魅力。

2 非物质文化遗产资料馆藏建设

2.1 非物质文化遗产馆藏资料的收集原则

在收集特色文献的过程中,首先要坚持专业化和专题化原则,作为特色馆藏建设中的非物质文化遗产的收集也必须遵循这两个原则。因为非物质文化遗产是民间以口传心授的方式由民众集体创作、在民众中世代传承,是为民众所享受的文化,是至今还在民众中流传的“无形”的“活态”文化,涉及社会生产、生活中的方方面面。所以,图书馆在收集特色文献时就应对具有历史、科学和艺术价值的非物质文化遗产给予全面的收集、开发和保护。另外,非物质文化遗产的馆藏建设要结合本地区或整个社会发展的文化特色,紧紧围绕图书馆特色馆藏的主题,有针对性地开展地方非物质文化遗产的收集、开发工作,明确目标主题,使非物质文化遗产资源成为特色馆藏的重要组成部分,甚至成为“特中之特”,成为独一无二的特色馆藏资料。

2.2 非物质文化遗产资源的收集与整理

对非物质文化遗产的收集与整理主要包括确认、立档、研究等,图书馆在收集整理非物质文化遗产方面可以发挥自身专业与工作实践优势。

首先,以征集的方式收集已有的非物质文化遗产成果,对原有馆藏资源特别是对本地《地方志》文献进行发掘与整理,既可挖掘文献中原有的关于非物质文化遗产方面的档案,为非物质文化遗产申遗工作提供帮助,又可根据新的资料线索设定新的关于特定非物质文化遗产的调查项目,并做进一步研究。

其次,运用新技术组织对民间文化即非物质文化遗产比较熟悉的馆员到民间、地方采风,制作文化专题。还可以进行实地考察、个别访问,并通过摄像、录音和存档等方式保证非物质文化遗产的永久存活。将其中的照片、音像资料进行整理,将口述资料文字化,然后将其按照内容进行分类、编排、编目,最后建立一个独立的资料档案入库收藏。同时应及时记录下非物质文化遗产工程的现状与抢救过程,为今后的非物质文化遗产保护提供借鉴和帮助。

最后,建立一支高素质的专业人才队伍,是特色文献资源建设的有力保障。做好非物质文化遗产的收集与整理工作需要一定的专业素养,文献工作的发展水平在很大程度上取决于专业技术人员的素质。负责非物质文化遗产收集工作的图书馆员必须具备一定历史文化素养、了解民风民俗、具有亲和力等素质。像徐州剪纸、徐州香包、邳州纸塑狮子头、铜山面塑、丰县糖人贡等至今逢年过节在各县城都能随处可见。每年10月到次年的4月,是农闲季节,各种集会节庆活动比较集中,也是民俗工艺、民间艺术表演集中展示的时期,这也是采访、征集、收藏非物质文化遗产项目的大好时机,采访人员应该抓住时机深入到基层采访并不断完善非物质文化遗产项目的收藏内容。

2.3 非物质文化遗产资源的开发利用

目前我们在非物质文化遗产资源在开发方面所做的工作还不够,如构建激励机制、打造非遗特色旅游等方面存在不足。为此,一是采取政府扶持、政策优惠的方法,鼓励有一定经济实力的民间艺人利用自己的绝技专长,创办家庭式民间艺术作坊或表演团体;二是将徐州有特色的民间艺术品种引入文化产业领域,通过影视、网络等方式将其打造成招商引资项目,吸引本土和外地实力雄厚的有识之士,投身徐州非物质文化遗产项目的开发;三是将徐州市的非物质文化遗产资源与旅游开发结合起来,努力将非物质文化遗产的丰富资源融入特色旅游之中,从而实现徐州非物质文化遗产的有效保护、传承与开发。

2.4 构建非物质文化遗产的研究基地

图书馆建设特色馆藏是为了更好地为研究者服务,而非物质文化遗产建设作为图书馆建设特色馆藏的目的是更好地为研究者利用这部分资料提供服务。因此,图书馆应采取以下措施:

(1)建立非物质文化遗产资料数据库。

互联网等现代信息和通讯技术的应用在时间和空间上为非物质文化遗产的充分利用提供了便捷的条件。根据当地非物质文化遗产的特点和图书馆的实际情况,积极选题,科学规划,建立与非物质文化遗产相关的专题数据库。图书馆运用现代通讯技术将非物质文化遗产资源数字化,配以照片、文字等其他资料,整合成一个资源丰富的、有特色的非物质文化遗产数据库,提供给研究者使用。地方文献数字化后,人们可以方便地从文字、照片中看到那些消失了的或濒临危险的非物质文化遗产。徐州市自2006年成立非物质文化遗产保护中心以来,收集了大量的关于徐州两汉文化古迹传说、遗物逸事、风俗人情等非物质文化遗产原始信息资料,图书馆将这些资料建设成基础信息库,对于研究徐州非物质文化遗产的保护和传承具有奠基性的意义。

(2)建立非物质文化遗产专题网站。

建立非物质文化遗产专题网站旨在利用数字化技术和网络平台展示、传播中国和世界非物质文化遗产的专业知识,展示我国深厚丰富的非物质文化遗产资源,提供非物质文化遗产保护工作的信息交流。同时,将及时地反映政府有关非物质文化遗产保护工作的法规、政策以及学术机构和保护机构的研究成果、工作经验,为引导非物质文化遗产相关工作者正确地开展非物质文化遗产的保护与研究,提供一个有效的交流平台。非物质文化遗产网的建设现已成为各级图书馆关注的焦点。我校图书馆应根据徐州的特色,加强与非物质文化遗产保护中心的联系与沟通,获取更全面的非物质文化遗产资源,建立具有当地特色的非物质文化遗产专题网站。

总之,非物质文化遗产是各族人民世代相承、与群众生活密切相关的各种传统文化表现形式和文化空间。保存人类非物质文化遗产位于图书馆的四大职能之一,图书馆有责任有义务去收集那些濒临消失的宝贵的非物质文化遗产,非物质文化遗产必将成为图书馆特藏建设中最独特的一部分,成为图书馆建设完善的特色馆藏体系不可或缺的重要组成部分。

摘要:本文围绕非物质文化遗产构建特色馆藏,从非物质文化遗产的含义、现状,及高校图书馆利用特色馆藏对非物质文化遗产收集整理、开发利用等问题进行了阐述。

关键词:非物质文化遗产,特色馆藏,开发利用

参考文献

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馆藏建设与发展论文 篇6

一、突出特色, 抓住重点

暨南大学是华侨大学, 是教育部国家人文社会科学“中外关系与华侨华人”的重点研究基地。我校文献收藏部门经过长期的积累与补充, 已形成一定规模的华侨华人特色文献资源。1997年, 暨南大学图书馆成立了华侨华人文献信息中心, 为华侨华人文献资源的收集整理和开发利用提供了组织上的保证。2005年, 我馆又在文献资源建设中, 将华侨华人特色文献列为完备级收藏, 即在前期馆藏积累的基础上继续进行重点建设。有了组织的保障和政策的支持, 我馆华侨华人特色资源建设迅速发展, 收藏的种类也从学术著作、学术期刊等发展到侨报、侨刊、社团纪念特刊、会刊、社团简报等, 收集的地域范围也从大陆向东南亚、北美、港澳台地区拓展。华侨华人文献资源种类比较多, 全面开花, 难免顾此失彼。因此, 在特色馆藏资源建设中, 我们制定了阶段性发展规划, 一步一步稳扎稳打。2006年前, 我们将被誉为“集体家书”的广东地区的侨刊乡讯作为阶段性重点文献来建设。由于侨刊乡讯多数属于非主流出版渠道的文献, 发行面相对较窄, 出版时间也不确定, 收集起来难度很大。但也正因为有难度, 才更有收藏的价值。在广东省侨办的支持和帮助下, 我们面向全省侨刊乡讯的编辑单位发放要求赠送的函文, 很快得到了他们积极反馈的信息和惠赠的刊物。我馆收藏的侨刊乡讯已达广东省侨刊乡讯的95%以上。2007年, 我们又向另一著名侨乡福建进军, 目前收藏的福建省侨刊乡讯也已达80%以上。我们新的目标是面向境外, 尽最大可能收集境外主要华人社团资料和华侨华人刊物。

二、广扩渠道, 主动出击

由于特色文献资源的边缘性、分散性等特点, 仅从正规的订购渠道是很难收集齐全, 因此在特色资源文献的收集中, 要广拓渠道, 主动出击, 才能收效颇丰。

1. 网络采选。

随着信息技术和网络环境的发展, 人类获得信息的手段也更加方便和快捷, 我们提炼出一些常用的关键词, 如华侨、华人、侨乡、社团、契约华工、会馆等进入相对固定的网络采选系统, 采选了很多从书目征订中得不到的华侨华人文献。

2. 交换与惠赠。

对一些常规渠道难以订购或者发行量较少的学术专著、如海外华人社团内部出版发行的会刊、特刊、资料汇编、族谱等资料, 通过文献交换和赠书途径可以得到有效的补充。近年来, 我们与中国侨联资料室、新加坡国家图书管理局、马来西亚客家公会联合会、马来西亚教师董事会、马来西亚南方学院华族研究所等机构建立了密切的业务联系, 通过文献交换和赠书渠道, 获得了大量的特色文献资源, 丰富了特色馆藏。马来西亚客家公会联合会为答谢我们给其提供了丰富的有关国内外客家研究方面资料, 也向我们捐赠了多种马来西亚客家华人的珍贵资料。

3. 人际交往。

要做好特色馆藏资源采选工作, 主动出击很重要, 除了及时通过电话、信函与学术机构、文献收藏机构、出版发行部门沟通与联系, 交流信息, 互通有无外, 我们还通过人际交往方式, 与一些业务相关单位和专家学者保持联系, 如, 我们通过就读于暨南大学的马来西亚学生与马来西亚的华侨华人研究机构取得了联系, 获得了其赠与我们的马来西亚华侨华人研究资料, 以此为契机, 我中心准备与之建立长期的文献合作交换关系。

三、藏以致用, 协调发展

特色馆藏资源的收集只是特色馆藏建设的基础工作, 要实现特色馆藏资源的共享, 还需要对特色馆藏文献进行深层次加工、整理, 并使之有序化, 使读者和用户能更加便捷利用, 才是建立特色馆藏资源的最终目的。

1. 建设特色馆藏数据库。

特色馆藏数据库包括华侨华人研究书目数据库、论文题录数据库、报纸信息库、图片库、图表库、政策法规库、人物库、资料库等, 经过几年的努力已经形成了一定规模的良性循环运作, 共有数据近九万条。该数据库的主要特色有: (1) 内容全面。从学术成果、人物信息、政策法规、侨情报道等不同方面对华侨华人文献信息进行资源揭示与整合, 基本涵盖了常用的华侨华人文献信息的种类。 (2) 结构丰满。包括书目、题录、文摘、全文、图像等文献类型, 其中“图表数据库”、“事实资料数据库”在揭示层次、反映角度等方面做了一些创造性的探索。 (3) 注重对文献资源的深加工。该数据库已脱离简单地将一次文献电子化的建库方式, 通过主题分类、书目目次、文摘、关键词等对文献资源做深层次的揭示。同时, 不断扩充全文文献的比例, 目前全文文献与二次文献的比例为56%。在广东网络图书馆主页上的五个特色数据库中暨南大学图书馆的华侨华人系列专题数据库访问量仅次于中山大学国家级精品课数据库位列第二。

2. 建立华侨华人特色资源网站。

2000年5月, 暨南大学图书馆建立了华侨华人网站 (http://hqhr.jnu.edu.cn) , 这是一个以广大华侨华人、归侨侨眷、侨务工作者、华侨华人研究学者为主要对象的特色资源网站, 具有专业性、学术性、资料性的特点, 现有“侨情概况”、“华人世界”、“海外传真”、“华人社团”、“华文教育”、“侨务动态”、“领袖与侨务”、“华侨华人与祖国”、“华侨华人与侨乡”、“华人大会”、“侨乡人文”、“华商榜”等40个专题栏目。特色资源网站的建立, 最大限度上实现了资源共享。

3. 编辑《侨情简报》。

为了更好地体现我们“侨校”特色、发挥图书馆华侨华人文献资源的优势, 我馆华侨华人文献信息中心编辑印发了《侨情简报》。其有如下特点:正面宣传为主, 强调主流意识和专业特点;以固定栏目为主, 动态栏目为辅, 有较强的可读性和普及性;短小精悍, 信息量大, 博采众长, 雅俗共赏。面向国务院侨办、广东省侨办、广东省各地级市侨办及各研究机构的研究人员及校内部分师生发放。《侨情简报》自2003年3月创刊以来, 受到了有关领导和广大教职员工的热情支持和关注, 经常有读者上门索要, 印刷份数不断增加。

四、学科服务, 尽职尽责

1. 举办特色馆藏资源专题讲座。

主要内容有:国内外华侨华人专题数据库介绍;国内外主要华人研究机构网站介绍;国内外主要华文电子报刊介绍;我中心华侨华人特色馆藏数据库的介绍等, 邀请本校华侨华人研究院、历史系、东南亚研究所等单位的教师及研究生参加, 并进行咨询和交流活动。这种主动的、有针对性的重点学科特色服务, 对教学科研起到了积极的促进作用。

2. 代查代检和文献传递服务。

日常工作中, 我们对来查找相关资料的读者, 提供代查代检服务, 并在最快的时间内完成。对我馆暂时没有收藏的文献, 我们主动通过馆际互借协议, 向其他图书馆获取文献的影印本和复印件。我们服务的范围也不仅仅局限在校内, 为各级侨务部门和华侨华人社会团体服务已经是我们工作中的重要内容。2006年11月, 广东省侨办举行全球“百年侨团群英会”需要部分历史照片, 我们也代其查找了有关海外社团特刊、会刊等资料50余册, 为这次大会做出了积极的努力。马来西亚霹雳怡保育才独立中学要写百年校史, 华侨华人文献信息中心为其收集所需资料, 其中85%在暨南大学图书馆都有收藏。

3. 自编信息刊物。

为了及时向华侨华人研究读者提供有效信息, 我们还对特色信息资源进行有序的专题整合, 自编一些信息刊物, 如“2001-2007年海外华人新建社团名录”、“1980-2007华侨华人学术会议概览”、“福布斯全球华人富豪榜”等, 这些事实型资料信息很受读者的欢迎。

综上所述, 特色馆藏资源建设是一个系统工程, 收藏、开发、利用缺一不可, 只有这三者互相补充, 协调发展, 特色馆藏资源建设才有更为广阔的发展空间。

摘要:以暨南大学图书馆特色馆藏资源建设为例, 总结归纳了高校图书馆开展特色馆藏建设的几点思路。

关键词:特色馆藏,资源建设,专题数据库

参考文献

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[2]张道义.广东高校网络资源布局与共建共享[M].图书馆论坛, 2004 (4) .

馆藏建设与发展论文 篇7

(一) 建设校史馆必须充分依托档案馆藏资源

高校校史馆建设依托档案馆藏资源十分必要。高校校史馆, 是高等院校为记录和展示学校发展过程中人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等方面的成就而建设的陈列馆、展览馆或博物馆的概称。近年来, 越来越多的高校为充分展现本校的办学成就和文化底蕴, 都在建设规模不等的校史馆。初建或者升级校史馆, 都要充分利用档案馆藏的资源优势, 这是因为档案馆藏资源无论是数量还是种类, 无论是唯一性还是权威性, 无论是原始性还是系统性, 都与校史馆建设要求更吻合, 可以认为, 校史馆八成以上的资料应当来源于档案馆, 其他途径只能作为补充。

高校校史馆建设依托档案馆藏资源完全合规。《高等学校档案管理办法》明确规定:“高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构。”档案馆为校史馆建设提供档案资料, 是法规赋予的职责, 是岗位应有的使命。能为校史馆建设提供足够多的档案资料, 证明档案资源建设富有成效, 使档案资源价值得到充分实现。由于档案馆与校史馆的渊源关系异常紧密, 多数情况下, 两馆合署办公, 或者两块牌子一班人马。因此, 从这个角度看, 高校校史馆建设与档案馆藏资源就不再是依托关系, 而是职责所在。

高校校史馆建设依托档案馆藏资源非常适用。依据职责规定, 档案馆必须开展多种载体的档案收集, 必须开展规范化的档案整理和保管保存, 必须开展多种形式的主题编研, 因此, 馆藏资源的丰富性多样性, 查找收集的便捷性, 档案实体的保真性, 都能达到校史馆建设的进度要求和质量要求。

(二) 建设校史馆可以丰富完善档案馆藏资源

校史馆建设丰富馆藏资源的必要性。由于各种原因, 高校档案管理机构在资源建设上还存在不足。一是对于应该收集归档的档案资源, 在各个时期的规定不一样, “应该”的范围在变化, 其趋势是不断扩大延伸, 越往前期归档的范围越窄。二是对于已经明确归档的档案资源, 由于体制、机制、人员、财力、馆舍等复杂原因, 没有做到应归尽归, 未能杜绝“遗漏”之处。因此, 馆藏资源还是“有限”。在建设校史馆的过程中, 学校往往采取一些更有力的措施, 征集到一些重要档案资源, 这就为充实馆藏资源提供了极好的条件和难得的机遇。经过一定的程序, 进行档案属性和价值鉴定, 可以将那些符合条件的资源转化为馆藏资源。特别是在校史馆建设过程中, 经过专业技术人员的加工, 形成二次实物、声像资料, 进一步丰富馆藏资源的形式和载体。

校史馆建设丰富馆藏资源的可能性。档案是一个时空变化概念。在时间维度上, 随着时间的推移, 进入“视线”的档案资源会逐步增加, 通过挖掘, 找到新的档案资源, 也包括过去“溢出视线”的档案资源。在空间维度上, 由于教职员工、毕业校友的不断增加, 产生档案的“土壤”在扩大, 通过拓展, 就可以找到新的档案资源。

(三) “二馆”资源既相互联通又各有侧重

高校档案馆藏资源范围是按照《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案实体分类法》确定的, 目前分为党群、行政、教学、学生、科研、产品、基建、设备、财会、出版、外事等11大类。而校史馆在模块设置上并不按照档案分类规定, 而是根据所确定的功能和赋予的特色构建展示内容, 划分展示板块。如果把“二馆”资源比做两个大圆的话, 二者关系应当是有部分互相重叠区域的两个交叉圆。也就是说, 虽然校史馆建设必须依托馆藏资源并且丰富完善馆藏资源, 但并非所有馆藏资源都适合作为校史资源进行展示, 也并非所有校史资源都能作为馆藏资源最终进入档案馆依法保存, 二者是既相互联通又各有侧重的关系。

二、高校校史馆建设中源于档案馆藏资源的具体内容

以笔者所在的南华大学为例, 正在进行的校史馆建设对所需基本档案素材按照六个板块的内容进行了框架设计。先从南华大学校史的大事记中寻找线索, 再从档案馆藏资源中查找、汇集和整理。具体板块分为:

(一) 奋斗篇

根据先纵向、后横向的框架结构: (1) 收集整理学校沿革, 中南工学院的发展历程、衡阳医学院的发展历程、核工业第六研究所的发展历程, 南华大学合并成立、共建、申博、升一本等标志性历程的文本资料和数据资料。此项资料基本属于文书档案, 且基本能基于现有档案馆藏资源得以实现。 (2) 收集各时期的校徽、学生证、毕业证、课表、工作证、代表性讲稿、教案、讲义等“若干第一”的实物资料。此项资料大多属于实物档案, 可以通过无偿收集和有偿征集的方式获取。 (3) 收集各时期成立和变化的上级文件, 初创时期的领导讲话照片, 各时期的党政一把手照片, 各时期的建设现场典型照片, 音频视频等体现“艰苦创业精神”的见证性资料。此项资料包括照片、音像、声像等类别档案, 现有馆藏资源较欠缺。

(二) 关怀篇

(1) 收集省部级以上领导视察学校, 接见校领导, 题词、批示, 照片与视频等资料; (2) 收集社会各界给予关心、支持方面的事件、项目、实物照片与视频等资料。本篇资料大多以文书、照片、数字档案为主, 现有馆藏有一定资源, 但不够丰富。

(三) 人才篇

(1) 收集符合一定条件的优秀人才的贡献和风采资料; (2) 收集符合一定条件的优秀校友的贡献和风采资料。由组织和人事部门研究制定入选条件, 确定名单, 注意先进性、典型性、代表性和适当平衡性。本篇材料以文书档案为主, 现有馆藏资源较多。

(四) 特色篇

围绕核特色、医品牌和环保等优势特色学科: (1) 收集有关的科研机构、科研平台基地、科技项目、科研成果、著作、专利, 以及成效评价与交流等数据资料和文本资料; (2) 收集科研过程中体现科研精神的“故事”资料; (3) 收集有关模型、用具用品、现场实物照片、视频音频等见证性资料。本篇材料在现有馆藏资源中以文书档案为主, 其他形式档案较欠缺, 需要相关科技部门和负责人大力配合才有可能逐步充实。

(五) 成就篇

围绕学科专业建设成就、师资队伍发展成就、办学条件改善成就、人才培养贡献成就、社会服务贡献成就等五大方面: (1) 收集学位点、博士后科研流动站、各级重点学科 (临床专科) 、各类本科专业、各级各类教学基地平台、国防生培养、留学生培养、历届毕业生、师资队伍发展、校园发展、科技服务、医疗服务等数据资料和文本资料; (2) 收集有关批文、奖状奖牌、证书、代表性教材、用具用品、校园建设场景、社会服务场景、人物照片与视频音频等见证性资料。本篇材料在现有馆藏资源中以文书档案为主, 其他形式档案较少, 需要校史工作人员创造性地开辟新局面。

(六) 文化篇

围绕党建思想政治工作、校园文化建设及南华大学第三次党代会确立的“一基三实 (即夯实人才队伍之基, 把人才培养做实、把科学研究做实、把服务社会做实) 和一路三建 (即走内涵发展之路, 加强学校本科专业综合评价与排名建设、学科水平评估建设、ESI为标志的创新能力建设) ”等学校发展思路: (1) 收集各个时期的学校改革、建设、发展思路的文本资料; (2) 收集党建与思想政治工作的组织机构、重大决策、重大项目、重要成果、媒体影响等数据资料和文本资料; (3) 收集校园文化建设项目、成果、南华大学理念识别系统、各时期的院歌校歌、媒体影响等数据资料和文本资料; (4) 收集有关批文、奖状奖牌、证书、用具用品、场景与人物照片、视频音频等见证性资料。本篇材料虽然在档案馆藏资源中不够全面, 但在其他相关部门均存在大量尚未归入档案馆的校史资源可用。

三、高校校史馆建设中利用与丰富档案馆藏资源的主要对策

(一) 全面收集

根据《中华人民共和国档案法》的要求, 国内高校均按照统一要求建立档案管理制度, 但所收集档案各自侧重不同。有些方面的资料过于庞杂, 有些方面资料又存在缺失, 不能满足校史馆建设的需求。以南华大学的校史馆建设工作为例, 一方面, 学校对原有档案进行清理摘选和分类整理, 重点收集记录学校重大事件和重要人物的档案。例如, 南华大学通过积极参与湖南省教育人物志编纂工作, 列出符合对湖南教育作出重要贡献的入志人物近六百人, 逐一收集材料, 严格按照要求撰写人物简介等, 为下一步的校史馆建设中的人才篇、特色篇、成就篇等奠定重要的文字基础。另一方面, 以学校名义广泛发动校友, 有偿征集缺失档案, 通过颁发证书、给予物质奖励和荣誉称号等多种方式, 重点收集可以客观反映学校各个阶段发展情况的资料, 譬如书籍、报刊、教材、报表、纪念品、奖章等, 利用丰富的实物档案弥补学校档案的不足。

(二) 充分利用

高校档案所收集的资料主要集中记录高校教育教学、行政人事以及重大事件的方面, 要将这些资料变为校史档案, 则需要经过档案工作者和校史工作者的整理和开发。档案人员和校史人员需要对校史资料进行广泛研读, 选取其中的重要资料按照时间或者人物进行整理, 并以校志或者人物志的方式对重点事件和重点人物进行二次开发。将高校的历史档案电子化是大势所趋, 南华大学积极参与湖南教育数字档案中心建设, 努力共同构建湖南省教育系统“共建共享、授权访问”的档案大数据平台, 争取将以文字、照片和实物等传统的档案形式, 利用音频、视频、三维模型等技术手段予以转换和记录, 为以后的校史档案编撰提供素材。除了还原学校历史外, 学校还应根据现在的教学需求, 拟开设专门的校史课程, 选取校史档案中的英雄事迹、科研案例、奋发事迹等编撰成教学素材, 利用这些素材引导学生向先辈学习, 奋发向上。

(三) 双向转换

开展校史研究, 离不开对档案资源的开发和利用。也只有具备丰富的档案资源, 校史研究才能成为有本之木, 有水之源。一个学校的档案馆藏越丰富, 校史文化研究越具潜力。因此, 丰富、优化档案馆藏, 是做好校史研究工作的基础。二者资源可以实现双向转换。另外, 也要创造性地开辟灵活运用及转换二馆资源的新途径。例如南华大学拟开辟“特藏室”对特藏档案予以特殊保存。特藏档案指那些具有特殊价值而显得特别珍贵需要采取独特保护措施的档案, 这类档案或内容珍贵, 或载体特殊, 或兼具档案与文物的特征。在校史馆建设过程中征集上来的珍贵档案可以放入档案特藏室进行专门保管。当校史馆有重大展览活动时, 可以直接从档案馆特藏室履行正当程序借用, 既可以合法合规地保护重要馆藏资源, 又可以积极配合校史建设的各项工作, 实现重要珍贵档案的双向转换。

摘要:高校建设校史馆对丰富档案馆藏资源、推进档案部门自身建设与发展有重要作用。同时, 高校档案资源在高校校史馆建设中又具有直接来源、挖掘提升的重要作用, 将二者有机结合起来, 在完善档案管理的同时更好地促进高校校史馆建设, 共同发挥存史鉴真、资政育人的作用。

关键词:校史馆建设,档案资源,南华大学校史馆建设

参考文献

[1]田净.档案管理在高校校史文化建设中的作用研究[J].山西档案, 2016 (1) .

[2]马晓蓉.档案在高校校史工作中的作用分析[J].兰台世界, 2015 (3) .

[3]陈均, 曲娜.关于高校校史研究若干问题地探讨[J].兰台世界, 2012 (10) .

[4]范明.高校档案馆建设校史馆的现实意义与设计创意——以海南大学校史馆建设为例[J].海南大学学报人文社会科学版, 2015 (4) .

[5]胡鹏飞.对高校校史馆建设的思考[J].兰台世界, 2009 (22) .

[6]傅荣校.关于加强和改进新时期下档案工作的意见的理论思考[J].档案学研究, 2015 (1) .

馆藏建设与发展论文 篇8

1 馆藏建设和发展策略的重要性

馆藏建设和发展策略是对馆藏建设和发展的基本原则的一个书面陈述, 目的在于向读者及馆内人员阐明馆藏的发展方向及应遵守的规则。不同的图书馆服务对象其馆藏建设和发展策略也不尽相同, 但是任何一个馆藏建设和发展策略都必须涵盖该馆馆藏所有主题类型及所有形式的资源。馆藏建设和发展策略能够帮助该馆确立购书的重点及先后关系, 保障购书质量, 最大程度的避免个人选购的喜好和偏见, 有效服务于读者。

早在1925年“需要理论”的作者英国图书馆员Lionel Mc Colvin首先提出, 馆藏的建设与发展必须建立在读者的需求之上, 馆藏的建设与发展应首先满足读者的需求。而“价值与质量理论”的作者H e l e n Haines1950年提出观点, 认为图书馆的馆藏应该把高质量、极具价值的的资源作为收藏的首要目标。图书馆搜集的各种文献资料的总和即为图书馆馆藏, 而当今的图书馆馆藏是以实物资源与虚拟资源, 诸如印刷品、音像多媒体制品及数字化资源、数据库和网站等并列的模式存在。图书馆馆藏建设与发展是需要根据本馆自身的任务与读者需求, 系统的规划、建立和发展馆藏体系, 重点突出专业特色。

2 高职院图书馆确立馆藏建设和发展策略的必要性

在高职院校的教学工作中“教”与“学”都以教材为中心展开, 课堂教学结合实践动手能力的训练来达到培养技术型人才的目的。而高职院校图书馆面对这样特定的使用需求, 确立馆藏建设和发展策略就显得尤为必要。按照文献收藏注重理论性的标准, 同时更加强调实用性, 更注重收集有关专业操作技能和操作方法的文献。譬如我校是以水上专业著称, 水上专业理论科目基础扎实, 模拟船舱设备拥有雷达ARPA训练室、GMDSS模拟器训练室、操舵训练室、航海仪器实验室、等各类培训陈列室、语音室等诸多专用教室, 购进了八千吨实习教学用船, 其专业权威性在全国也属先进。因而我馆必需确立自身馆藏建设的重点, 即重点收藏以航海驾驶、航运管理、轮机技术、船体工程、船舶建造等专业操作性的文献;次而收藏以海事管理、港口物流、航海应用英语、计算机等为辅助理论知识紧扣专业收藏实用性、操作性较强的图书及相关的非书资料。最后收藏社科类各项书籍资料。以我院为例, 图书馆采访工作必须有目的地对航海技术、轮机技术以及与航海、轮机专业应用相关的英语、计算机等文献、资料、题册倾斜采购, 促进特色专业的发展的同时也使特色馆藏成为重点专业发展的基础。作为一个相对于图书馆年度发展战略的馆藏发展政策并非一成不变, 它需要根据时代的推进和环境的变化不断进行调整, 调整周期一般为10年。因此, 确立馆藏发展政策既具有战略意义, 又能给图书馆员指明工作重心;既具有可操作性, 亦能给图书馆工作带来实际的指导作用。

3 加强文献采访对于馆藏建设和发展策略的重要性

多数高职图书馆在图书采访过程中, 文献选择的随意性较强, 没有深入了解本院教学与科研切实需要的文献资料, 更没有制定详尽的采访工作规范, 文献采访中多依靠采访人员的以往经验及个人素质选择图书, 缺乏对馆藏系统性、专业性、针对性的认识, 造成在馆藏质量上不能更好地满足学院的使用需求。高职院校图书馆应对本馆的办馆理念深入理解。如我院图书馆就应以为学院重点学科服务为目标定位;改进服务模式和方式, 化被动为主动, 设立学科馆员主动到学院各系部和科研室调查了解最新的教学和科研进度, 明确他们对图书资料的实际需求。

针对这一情况, 高职院校图书馆必须提高文献采访工作的规范性。中国图书馆学会资源建设与共享专业委员会在2006年10月起草的《图书馆文献采访工作规范》, 《规范》中涉及的采访信息收集和整理、文献选择等环节较为全面, 高职院校图书馆采访工作可以依据此规范, 制定采选方针及文献收集标准。依据本馆的性质、读者对象、经费等, 合理制订文献采访方针, 保证馆藏文献资源建设的完整性、系统性、连续性。文献采访人员应积极通过各种渠道收集国内外的书目信息, 以保证书目搜集的完整性和准确性;设立学科馆员注重搜集各种专业出版机构的书目信息, 特别是知名出版机构的书目信息;再通过订购、邮购、免费获赠、展会搜集等各种渠道收集书目信息, 加强对各类型出版机构书目信息的评价和筛选, 选择最适合于本馆使用的书目。

在掌握各类书目信息的同时, 还要进行馆藏清点, 目的是为了了解馆藏的实际拥有情况, 对某些损失的馆藏进行及时必要的补充。国际上通常说法, 5%的损失即为警戒线。在馆藏数量、质量及使用上进行系统的统计、分析和评估。搜集馆藏定量数据, 在各学科、类目、主题、专业下的数目与上个时间段相比增长/减少情况进行分析。经费以及馆藏使用率的分析和读者专家的定性意见。馆藏的维护及保存过程也是一个采购新的信息资源, 剔除或转移旧的不再使用的资源, 或者修缮、替换原有馆藏的计划及实际操作过程。分析与评估是馆藏建设和发展的一个重要方面, 而馆藏的维护及保存则是馆藏建设和发展必不可少的步骤。

为了进一步提高采购经费使用效益, 图书馆应把馆藏政策所规定的各专业馆藏等级、各学科人数、不同学科图书的差价、书籍出借数据, 以及各学科不同的需要等作为购置馆藏的参考因素。高职院校图书馆在文献采访工作中建立规范的采访细则和采访制度, 不仅可以减少采访中的随意性, 促进馆藏建设的科学性、系统性, 还能提高文献采访的工作效率, 减轻采访人员的工作压力。采访工作人员也应随着图书馆工作的改革而加强自身修养与素质, 努力具备职业性、敏感性、远见性和政治性。

综上所述, 图书馆是高职院校教育的核心资源库, 科学的文献采访制度是推进高职院校图书馆馆藏建设与发展的重要基石。

参考文献

[1]邱晓峰.浅议高职院校图书馆馆藏发展策略[J].科技情报开发与经济, 2009, 19 (34) .

[2]国务院关于大力发展职业教育的决定[EB/OL].2008-01-10.

[3]图书馆文献采访工作规范》介绍[EB/OL].2008-01-10.

县级图书馆馆藏建设之我见 篇9

县级图书馆是我国公共图书馆的基础,它数量大、分布广,是公共图书馆事业发展水平的重要标志。现代计算机技术及互联网技术的发展也促使了县级图书馆信息资源的扩张,馆藏建设也随着人民对文化需求的增长而逐步提高。笔者认为县级图书馆由于其职能、服务对象等因素所限,馆藏建设应从实际出发,紧密结合当地县情搞好藏书建设,建立有重点、有特色的专门化的藏书体系。在此,笔者仅就如何加强新时期县级图书馆馆藏建设问题谈一些自己的思考。

一、县级图书馆馆藏建设应以用为主

县级图书馆是本区域发挥重要作用的信息服务机构,其社会教育职能最为根本。县级图书馆为县城居民和广大农民服务,主要任务是普及科学文化知识、丰富群众文化生活。随着社会发展,农村涌现出许多科技户和专业户等,他们也迫切需要各种专业技术资料,用于指导科研和生产实践。因此,在传递工农业生产信息、普及科学文化知识、丰富群众文化生活方面起着重要作用。特别是我国农村人口占80%,县级图书馆肩负着提高农民文化素质、满足众多人口阅读需要的重任。

据统计,现在我国年出版图书10万多种,公开发行报纸2200多种,期刊8100多种,现在书刊价格飞涨,每年的涨幅在20—30%。在这种形式下,财政拨款与图书馆实际所需经费之间的缺口较大,致使图书馆采购日渐萎缩,不用说“大而全”,就是“小而全”也难以做到。所以县级图书馆更应摒弃重藏轻用的传统观念,坚持藏以致用、以用为主的藏书建设方针,并充分利用国家投资的资源共享工程设施,以有限的资金和设施设备建设具有特色、适合本区域的多元馆藏。

二、虚拟馆藏也将给县级图书馆起到补充作用

虚拟馆藏是存在于本馆以外的网络信息资源的总和,数量庞大、内容繁多,适用于各种人群,是资源共享的主要部分。现代社会,随着生活水平的提高,人们对计算机、智能手机的依赖越来越强,县城广大居民和新型农民也开始走进了网络,开始了移动互联生活。县级图书馆应尽快适应新的形势,充分利用电子阅览室,加强虚拟馆藏的建设,这样既可以弥补现实馆藏的不足,保障读者的需求,又可以为读者提供更好的服务界面,更方便快捷地利用网络信息资源。县级图书馆在虚拟馆藏建设中必须明确目标,避免盲目性造成的馆内财力、人力的浪费,应遵循以下原则:

1、针对性。针对性是指充分考虑本馆服务对象的需求。具体就是服务当地经济建设以及满足当地民众的信息需求。

2、整体性。整体性一方面指在虚拟馆藏的建设中,对各类资源如人员、设备、资金有一个整体安排,以保证建设过程中的连续和稳定。另一方面,则应充分考虑自己的现实馆藏。对自己的特色馆藏,要做到更加全面,使物理信息资源的稳定性和网络数字资源的方便、快捷性结合起来,使优势更加明显。

3、系统性。系统性就是要求在建设虚拟馆藏时,必须保证信息资源体系的内在逻辑性,网络信息数量多,内容庞杂,因此,其组织的逻辑性,是其可以利用的重要条件。建设过程中,应借鉴吸收好的经验,使自身资源结构合理、稳定有序。

4、计划性。在实施虚拟馆藏建设的步骤时,应在充分考虑各种因素的基础上制定切实可行的计划。计划应大致包含以下内容:①建立一个主页,根据本馆资源特色组织主页的主题框架;②调查了解读者需求;③对馆员进行网络技能培训;④在海量网络信息中进行资源识别和搜寻,并对其进行评价取舍;⑤负责网络资源建设管理的馆员选定和链接有关资源。

5、积累性。虚拟馆藏的建设也与传统馆藏建设一样,不是一蹴而就,需要长期积累,应随网络信息的变化而不断更新、充实、扩展,以适应读者的动态需求。

三、提高县级馆藏质量的措施

1、树立新观念。观念对人们的行为起着指导作用,因此,要想提高县级图书馆馆藏质量,就必须树立新观念。一是要树立质量观念。馆藏是县级图书馆为读者服务的物质基础,其质量越高,为读者服务的水平就越高。因此,我们就应打破传统的对馆藏的要求,只看数量不看质量的观念,从读者的利益出发,去千方百计地提高县级图书馆的馆藏质量。只有树立了这样的观念,才能正确认识县级图书馆馆藏工作的重要性。二是要树立协作观念。因为提高县级图书馆馆藏质量不是一个部门所能完成的,图书馆要和相关部门有协作观念,相互配合。这种协作观念,具体表现在为提高馆藏的目标,各部门去自觉完成自己承担的责任。

2、制定工作制度。工作制度是县级图书馆开展各种工作的保证。因此,要提高馆藏质量也必须制定相应的工作制度。这种制度要明确建设高质量馆藏的总要求,明确各自的职责和具体要求。这样,便可做到职责分明,要求清楚,防止出现问题,保证工作的正常开展。

四、县级图书馆在馆藏建设中应注意的几个问题

1、要注重图书的通俗性、普及性。县馆的服务对象主要是广大农民和机关事业单位工作人员、工人、学生。他们的读书目的是增长知识、获取信息,开阔眼界、陶冶情操,与高等院校、省市等大馆相比,其教学科研的目的较弱,因此,县馆在馆藏结构上,要注重图书的通俗普及性。

2、要增加科技图书的比例。近年来,“科教兴农”、“科技致富”的意识日益深入人心,广大农民在生产实踐中日渐意识到科技的重要性。虽然现在广播、电视等媒体占据了农民部分生活空间,但是图书、报刊以其耐读性、可保存、价格低廉等优势仍受到农民的青睐。因此,县级图书馆要增加自身科技图书的比例,为农民发家致富服务,为当地经济建设发挥积极作用。

3、加强农村图书室建设。农村图书室是提高农民科学文化素质、增强农民发家致富本领、丰富业余文化生活、活跃农村文化的重要阵地。乡、村图书室地处农村,是直接向农民提供信息服务的前沿阵地,是公共图书馆在农村的延伸。但是,由于乡镇、村财力有限,农村图书室不可能像公共图书馆那样拥有良好的设备、图书、专职人员。因此要把有限的资金用在刀刃上,把有限的图书放在最需要的地方。农村图书室建设要从本乡镇、本村实际出发,结合当地村民的生产、生活特点,有的放矢,创办具有地域特色、行业特点的图书室。本乡镇、村工农业生产、专业户中具有代表性的生产技术和管理的用书,应当成为当地图书室的重点收藏用书,形成具有一定特色的藏书体系,真正满足本地区广大农民的需要,真正发挥作用,产生良好的社会效益。

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