电网物资仓库

电网物资仓库（精选6篇）

电网物资仓库 篇1

0前言

以保障供应、成本优化为目标,对基建类、运维类和办公用品三大类物资实行差异化供应保障策略。其中,对于供应量大、时限性强的基建类物资,以需求计划为依据,采用供应商直送到现场的交货方式;对于收发频率较高的办公用品类物资,采用“超市化采购”模式,组织供应商直接将物资配送至办公桌;而对于领用频繁、需求随机的运维类物资,则需维持一定数量的仓库,建立需求响应的配送调度机制[1,2,3,4]。

电网公司运维物资仓库属于仓储网络的物流节点部分,仓库布局的合理与否,将会直接影响到仓储系统的服务水平、电力物资管理中存在仓库归属分散的问题,缺乏统一管理、协调调度,因而造成物资流通不畅、重复采购[5]。针对现有电力仓储系统布局问题和配送管理要求,建立双层选址模型并通过启发式中心聚类算法进行求解[6],该模型也被用于“一级仓+急救包”的省级物流网络分级管理模式[7]。以降低电力物资仓储和配送成本为目标,通过构建CFLP模型选择合适的仓库作为配送中心[8],随后又针对电力物资集约化管理和物资配送的时效性要求,利用集合覆盖模型进行电力物资周转库布局优化[9]。利用Flexsim软件构建电力物资仓储配送体系的仿真模型[10],通过线性规划方法建模,并利用Lingo软件对仓储配送网络进行优化及求解[11]。

物流节点的布局选址问题多属于非凸、非光滑且带有复杂约束的NP-Hard问题,因而相较于传统的运筹学方法,智能算法更有利于模型求解,本文通过免疫优化算法来解决省级电网物资仓库网络布局优化问题。

1 电网物资仓库节点规划

1.1 仓库节点规划目标

1)保障供应:以服务水平可用最大配送距离加以约束,决定了仓库的最少数量以及库与库间的最大距离。

2)降低成本:在保证供应前提下,尽量与集约化管理模式相一致,采用“大仓储、大配送”的运作策略,降低成本、增加效益。集中大规模仓储与分散小规模仓储相比,可以提高作业效率、减少仓库费用(包括建设费用、管理费用、库存积压等)。通常电网物资的存储成本远高于配送成本,且集中存储有利于统一协调和调度。因此,在一定的服务水平下,应尽量减少仓库数量,降低仓储系统总成本,包括存储成本和配送成本。

1.2 电网物资仓库布局规划原则

1)适应性原则。仓库与需求分布相适应,与电网企业发展方向相适应。

2)协调性原则。以仓储网络为系统协调各仓库节点,使整体目标最优。

3)经济型原则。在保证供应前提下,以总成本最小为目标进行布局规划。

2 电网仓库布点优化方向

按电网企业物资集约化管理的思路,以省公司为单位,整合并优化仓库网络布局,以期逐步形成“中心库信息集成、区域库集中储备、周转库分级配送”的三级仓储配送体系,减少仓库数量和闲置物资储备量,提高库容利用率。电网企业运维物资的仓库网络结构如图1所示。

总公司中心库将各省公司物资库存信息存储于虚拟仓库,省公司中心库负责省内物资库存信息的存储,虚拟仓库的作用在于实现库存信息共享、统一管理及合理调度;省级、地市区域库负责物资的集中储备,并向各周转库进行物资配送;地市、县级周转库负责运维物资至需求点的二次配送。中心库为虚拟仓库,存储信息而非实物;区域库为实物储备型仓库;周转库为实物流通型仓库。

3 电网物资仓库网络布局优化模型

本文对电网物资仓库网络布局优化模型做如下设定:

1)区域库和周转库均在原有仓库网络中选定,不新建仓库;根据实际需求,对最终确定的仓库可进行扩、改建,其费用暂不考虑。

2)每个需求点有且仅有一个上级仓库对其配送物资,暂不考虑同级仓库间的物资调拨情况。

3)区域库选址时,不考虑供应商对其发生的送货费用;周转库选址时,不考虑区域库对其发生的配送成本。

基于以上假设,在保障供应水平即采用最大配送距离约束L的条件下,从n个需求点中找出尽可能少的仓库节点以降低仓储费用,并以最低配送成本实现需求点的全覆盖,建立电网运维物资仓库的布局优化模型如下所示:

目标函数为:

约束条件为:

其中,目标函数(1)表示各备选库到其覆盖需求点的总配送费用最小;

n既表示需求点的数目,也表示备选仓库的数目,即所有需求点均为备选库;(注:在区域库选址中,需求点表示所有原仓储网点;在周转库选址中,需求点表示其所在的区域覆盖范围内的所有原仓储网点,即需求点是相对的)

γ表示计算调整系数,代表统一运费率;

ωi表示第i个需求点的物资需求量;

dij表示需求点i与备选库j的之间的距离;

yij表示第i个需求点是否由第j个备选库进行配送,1为是,0为否;

xj表示第j个备选库是否被选中,1为是,0为否;

L表示最大配送距离约束,根据配送响应性要求设定;

式(2)表示最终确定的仓库数目为m,m取满足L约束下的最小数;

式(3)表示每个需求点i都有且只有一个备选库j对其进行物资配送;

式(4)表示要求需求点i到备选库j的距离不大于最大配送距离约束L;

式(5)表示xj和yij是0-1变量。

4 基于免疫优化算法的模型求解

4.1 免疫算法的基本思想

生物免疫系统是一个高度进化的生物系统,旨在区分外部有害抗原和自身组织,从而保持机体的稳定,具有产生抗体、自我调节和免疫记忆等特征。人工免疫算法是受生物免疫系统启发而兴起的一种智能算法,通过学习外界物质的自然防御机理,提供噪声忍耐、无教师学习、自组织、记忆等进化机理,利用免疫系统的产生和维持机制来保持群体的多样性,克服了一般寻优过程特别是多峰函数寻优过程中难以处理的“早熟”问题,最终求得全局最优解。

免疫算法对自然免疫系统中的生物学术语赋予了新的含义。在基于免疫算法的电网运维物资仓库布局优化模型中,抗原表示模型的目标函数及约束,是免疫算法的始动因子和重要度量标准;抗体表示模型中的备选库,即备选区域库和备选周转库;抗体---抗原亲和力表示选址策略对应的目标函数值;抗体---抗体亲和度表示模型中各备选库之间的欧式距离;记忆单元是由特定抗体组成的抗体群,用于保持种群多样性及最优解;克隆是结合选择、扩展、交叉、变异的综合算子。

4.2 免疫算法的流程

免疫算法流程如图2所示,具体求解步骤如下:

1)识别抗原。分析问题并建立模型,选择合适的目标函数、约束条件。

2)产生初始抗体群。随机产生N个个体,并从记忆库中提取m个个体,构成初始抗体群。

3)计算抗体适应度。以个体期望繁殖率P为标准,对各抗体进行评价。

4)产生记忆细胞。以P为标准对抗体群降序排列,取前N个个体构成父代群体,取前m个个体存入记忆库。

5)判断是否满足终止条件。是则结束,输出结果;反之继续下一步操作。

6)产生新抗体群。对抗体群进行选择、交叉、变异操作,再从记忆库中取出记忆的个体,构成新一代抗体群。

7)转去执行步骤3。

5 实例分析

某省级电网公司的仓储网络系统分散,其5个地级市营业区域共包括45个县(区、市)级仓库网点,各自为政、信息不畅,不利于物资的统一调配和集约化管理。现以电网公司“中心库信息集成,区域库集中储备,周转库分级配送”的三级仓储配送体系为依托,对该省电力物资仓库布局情况进行优化。原仓库布局网点如图3所示,各仓库经过规范化处理后的需求量数值见表1。

在MATLAB中利用免疫优化算法进行求解。首先,以最大配送距离L=300km为约束,得到3个区域库的分布情况如图4所示,免疫算法收敛曲线见图5。

考虑到各地级市物资仓库的统一管理,以实现区域库覆盖某地级市全部需求点为最优准则,对图4中的区域库覆盖范围进行略微调整,如图6所示。

图6表明,对地级市1(区域1)和地级市5(区域2)分别设立1个区域库,地级市2、3、4(区域3)的原仓库网点布局比较紧凑,因而只设立1个区域库。3个区域库负责其覆盖范围内需求物资的集中储备,并向区域内周转库进行配送。

考虑到电网物资的配送响应性要求,分别对3个区域再次进行周转库布局选址优化。取最大配送距离L=100 km,利用免疫优化算法进行二次求解。由于地级市5(区域2)以现有的区域库对各需求点进行配送已经能够满足100 km的距离约束,因而不再设置周转库。区域1和区域3的周转库分布情况及配送路径规划分别如图7、图8所示。

将模型求解结果中的区域库、周转库分布情况进行汇总,得到该省级电网公司的仓库布局优化方案如图9所示,相应的配送路径如图10所示。其中,区域1、区域3中的粗线代表区域库至周转库的一级配送,细线代表周转库至需求点的二级配送,区域2中的区域库即为周转库,无二级物资配送模式。

此外,在实际操作过程中,还应考虑一些现实因素,包括地理位置、交通状况、市政规划、库容库量、应急条件等,结合实际需求对理论结果进行适当调整,最终确定优选方案。

6 结束语

本文依据电网物资集约化管理的要求,针对省级电网公司仓储网点分散的现状,对运维物资仓库布局优化策略进行研究。文章以总成本最小为目标函数,引入最大配送距离约束,构建省级电网运维物资的仓库布局优化模型,利用免疫优化算法进行求解,得到区域库、周转库的最优选址结果及相应的配送路径,对实际运作中的仓库选址问题、配送优化问题,具有一定的理论指导意义。

本文主要研究一级、二级仓库选址问题,配送路径是选址确定后的附带产物,对实际配送的一些影响因素并未在模型中加以考虑。然而,随着物资集约化管理的不断完善,仓库数量将会继续减少,快速响应的配送服务将成为仓储网络高效运作的支撑。因而,有待于对电网物资集约化管理下的配送路径优化问题进一步深入研究。

参考文献

[1]郑宝森.国家电网公司物资集约化管理[M].北京:中国电力出版社,2012.

[2]王慎言.电力企业物资供应管理[J].云南电力技术,2007,01:53.

[3]朱聪.电力物资供应项目管理初探[J].云南电力技术,2005,01:55-56.

[4]陈武.电力企业数字化物资管理[J].云南电力技术,2009,06:67-68.

[5]李正忠,刘佳宾,李涛.电力物资仓储管理现状与优化策略[J].中国储运,2011,12:101-102.

[6]李婷,胡庆东,张国英,等.电力物资仓库布局选址问题研究[J].物流科技,2011,07:62-65.

[7]欧安杰,谢晓文.省级电网企业物流网络布局优化方法及建设探讨[J].中国电业(技术版),2013,04:57-60.

[8]刘春辉,刘鹏,王改丽,等.基于CFLP模型的电网企业物资仓储网络布局优化[J].经济研究导刊,2014,31:20-21.

[9]刘春辉,刘鹏,赵艳丽,等.基于集合覆盖的电力物资周转库布局优化研究[J].现代商贸工业,2015,03:59-61.

[10]段雪松.张家口供电公司仓储配送网络规划优化研究[D].华北电力大学,2014.

[11]芦迁琨.冀北电力公司仓储配送管理优化研究[D].华北电力大学,2014.

电网物资仓库 篇2

物资仓库管理标准

Q/LG-213.08-1998

代替Q/LGJ-213-00.08-91 范围

本标准规定了物资仓库管理职责、管理内容与方法、检查与考核。

本标准适用于物资仓库管理工作。2 引用标准

《广西电力工业局物资管理标准》 3 职责

3.1 供应科是我局物资仓库管理的职能部门。在分管局长的领导下，负责全局物资仓库管理。3.2 仓库管理职责

3.2.1 仓库管理是物资管理工作的重要组成部份，负责储备、保管和发放全局生产、维修、基建等各项正常运作所需要的材料、设备、备品、配件、器具、劳保等物资的管理工作。保证供应，为生产服务。

3.2.3 仓库实行仓库保管员岗位责任制，具体负责仓库物资管理工作。4 管理内容与方法 4.1 仓库管理规则

4.1.1 仓库防火安全管理工作按<<仓库防火安全管理规则>>执行。4.1.2 仓库要认真执行仓库管理的各项规章制度。

4.1.3 仓库应进行科学管理，抓住仓库管理的五个环节，做到验收及时，发放准确，永续 盘点和定期盘点，正常维护保养，记卡序时准确。

4.1.4 仓库的验收按“物资验收制度”执行。保管员必须亲自验收过称点数，检查质量，严防不合格物资进库，认真填写验收报告单。

4.1.5 仓库的物资储存应分门别类，材质不混，规格不串，标志明显，数量准确，质量合格，无差错、无丢失、无损坏，无霉烂变质，做到帐、卡、物、资金四相符。4.1.6 仓库物资保管保养应根据物资的性质和自然属性，采取正确的技术保养手段，科学的保管保养方法，并建立保养记录。

4.1.7 仓库物资的发放要严格按照审批的材料计划单发料，不得擅自改动名称、规格、数量，发领双方当面点清，及时记卡，妥善保管单据。

4.1.8 仓库物资的发放要掌握先进先出的原则，注意保管期，促使物资轮换更新。4.1.9 仓库清洁卫生工作，按“仓库清洁卫生制度”执行。

4.1.10 仓库保管员坚持执行岗位责任制，加强岗位培训，努力学习业务，坚持岗位练兵，柳州供电局1998-11-08批准 1998-12-20实施

Q/LG-213.08-1998

做到“应知应会”（应知：材料名称、规格、型号、性能、用途、保管、保养常识；应会：会识货、会写、会算、会使用度量衡）。不断提高业务水平，树立全心全意为人民服务的思想。4.2 物资的验收

4.2.1 在车站、码头、机场提货处提货时，应仔细核对收货单位、货物名称、型号、规格、数量、包装件数，并查看货物有无损坏，包装物是否完整。若有异议，应及时与对方交涉，办理运输的安全记录手续，并及时转告有关人员处理。

4.2.2 货物运送到仓库或工地时，应及时办理交接手续，按指定地点卸货，注意卸货安全，点清数量，由收货单位或保管员签收回单。

4.2.3 所有物资到库后，保管人员均应记录“受货记录簿”，并确定存放地点，垛形和保管方法。

4.2.4 物资验收要求数量准确。保管以“收料凭证”为主要依据，严格核对供货单位的装箱单，货单明细表、发票（随货同行联）、运输部门的运货单或损坏证明单等；在核对入库物资的名称规格、配套等无误后，进行数量的全检。属按质量供应的物资应做好记录，填好磅码单，装订成册，以备查核。4.2.5 物资的质量检验一般有“表面检查”，按质量保证书或质量合格证与验收物资的核对；高、精、尖物资和有关特殊要求的物资由供应部门会同有关技术部门进行检验；国外进口物资的质量检验，须与有关部门会同商品检验局检验。

4.2.6 物资验收时限要求。小批量零星采购物资，具备验收条件的，当日验收入库，并完成收卡登记，因地制宜做好四号定位、五五堆放工作；批量较大、品种、规格、数量较多的物资，具备验收条件的，三日内完成验收工作，五日内完成帐卡登记和堆放工作；大宗物资（一般指整车到货）具备验收条件的，五至七日内完成验收工作，七日内完成帐卡登记工作。4.2.7 对易爆、剧毒等危险品物资的验收，除保管人员参加外，应加指定一人监护验收（或邀请保卫、安监部门参加），无关人员不得在场。验收人及监护人应在验收单上签名，验收后应及时搬入指定的库房，当日到货、当日验收，不得在库外停留过夜。

4.2.8 验收无误，保管核对器材库号、计划单价、在收料凭证上填上实收数量，签字或盖 章，并登记料卡后，应及时将凭证联、仓库记帐联交供应科记帐员，以便入帐，做到日清月结。

4.2.9 发现物资的数量或质量与原始单据或有关技术标准不符、凭证不齐或附件不齐，暂不将料单入帐，可以作为“待验收物资”处理，另外堆放保管。做好记录，并立即与供应科有关人员联系，以及时处理解决。

4.2.10 收料单已到库，财务亦已承付货款，但在规定期内物资仍未到库的，保管员应及时向科长和有关人员反映追查，以免造成损失。4.2.11 凡所购物资已到库，但收料单未到库的，保管员应与供应科有关人员联系，登入“受货登记簿”，作为“待验收入库物资”处理，临时单独存放保管，待收料单到后，再行验收入库。发生急用时保管员应以书面形式通知供应科填写暂估收料单暂收入库，待收料单到后，以红字将暂估收料单冲销。4.3 物资的建帐立卡

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4.3.1 “器材明细帐”应根据器材目录分类顺序排列，分别装订成册。料帐料卡按不同资金渠道分别设立。

4.3.2 记帐人员凭数据完整、手续齐全的各种料单，分别帐本逐笔登入“器材明细帐”中，做到日清月结。

4.3.3 退料的记帐方式是凭退料单。在支出栏内登记红字，不得记在收入栏内。

4.3.4 “器材明细帐”的登记，字迹要整齐清楚，不得任意涂改。如因记录发生错误，应用红字在错处划上二条红线，再作更正的记录，并加盖记帐员的图章。

4.3.5 每月２５日记帐人员以分类的材料明细帐，结算当月各类别的收、发、存总金额。并和微机输出的月末库存资金表核对无误。

4.3.6 材料明细帐应每年更换一次，上年底的结存数应转至本年初库存数，并将上的 器材明细帐装订成册，按规定期限妥善保管，不得任意销毁。

4.3.7 保管员应将现品卡挂在库存实物架上，标明物资的货号、品名、规格、型号、计量单位、价格、最高最低的备量、结存数理、ＡＢＣ分类类别。收发料时应随即登记和核对。4.3.8 微机应用应积极创造条件，慎重稳妥地逐步甩掉帐本，实现仓库管理现代化。4.4 库存物资的保管保养

4.4.1 按照国家物资总局编写的《物资技术保管规定》和《电力工业未安装设备维修保管规程》，贯彻“以防为主”的方针，采取防火、防锈、防潮、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体（十防）等技术措施，根据物资的物理化学性能进行科学的分类、分库、维修保养。

4.4.2 按照公安部公布的《仓库防火安全管理规则》，搞好消防工作。仓库工作人员都要做到应知应会并能熟练使用消防工具，掌握防火灭火方法。做到组织落实，设施齐备。库区内要有“严禁烟火”标示牌。并禁止吸烟及明火。4.4.3 掌握先进先发的原则，缩短物资在库时间。4.4.4 坚持对库存物资进行年中巡回盘点，年末全面盘点和永续盘点制度。保管员应在每月末填写盘点自检表；收发料做到每动必对，永续盘点。年中年末的盘点都必须有记录，可查核，供应科不定期组织力量抽查时应做好记录盘点。抽查中发生的问题应按有关规定及时处理。

4.4.5 做到“三相符”。一级库帐卡物相符率要求在98％以上；二级库相符率要在95％ 以上。小仓库做到“四有”，即有帐卡、有民发记录、有人管、有资金控制。

4.4.6 物资年自然损耗、运耗和发料误差按原水电部物资局1983年编写的《仓储管理》一书的有关附表执行。凡属规定范围内的自然损耗、运耗和发料误差应在每次盘点后列表，经供应、财务主管签字后列帐处理。不算保管差错、凡超过范围内的，应查清原因和责任并列表说明报送有关部门按规定审批处理。4.4.7 做到“四保”、“四无”。四保”即保管保养做到“保质、保量、保安全、保急需”。“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。

4.4.8 仓库保管人员要保持高度责任心，严格执行各项规章制度和规程，谨慎操作，杜绝发生失火、爆炸、被盗、损坏和重大人身伤亡事故，避免造成经济损失。

4.4.9 在库存物资保存期内，要经常进行维护保养，涂油上漆，做好防锈，防尘等工作。

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对露天存放的物资要做好上盖下垫，清除杂草，排水畅通。对有贮存期限的物资，应有明显标志，记清出厂进库日期，分批存放。对超过有效期限的物资，应及时向领导汇报，及时处理，以免物资失效浪费。4.5 物资发放

4.5.1 保管员一律凭手续完整的计划单或领料单发料。对专项工程的领料应分别用各自对口的领料单，并注明工程项目编号，调拔单须由供应主管签字或盖章，经财务部门加盖收迄章。凡手续不完整保管员应拒绝发料。

4.5.2 保管员应严格按手续完整的计划单或领料单、调拔单上的所填品名、规格型号和数量发放，不任意代为更改。

4.5.3 保管员根据凭证发料后，应及时在发料凭证上填好实发数、器材货号及单价，核对凭证与实物是否相符，及时发现问题，及时处理。

4.5.4 保管员对保管物资，不得外借或先用后办领料手续，不得白条领料，不得拆设备零部件发料。如急需要求拆设备零部件的或先用后办领料手续的，须经主管领导批准同意，并在事后三天内补办领料手续。

4.5.5 事故备品如遇紧急事故处理，可先签字领用，于事后三天内补办领料手续。4.5.6 对易爆、剧毒危险品的发料，领发双方各有两人共同进行。

4.5.7 对已办理领料手续的物资，应一次取出，不能存放库内，以免造成混乱。

4.5.8 领发料时，做到双方共同监磅、检尺、点数。共同检查品名、规格、质量、如有不符，当场纠正。

4.5.9 发放材料设备的同时，应将化验单、质保书等有关技术资料，以副本或抄件交给领 用单位。

4.5.10 对规定交旧领新的物资，按回收旧品的品种发放。

4.5.11 单位内部所需大宗材料根据生产、施工要求及时发出，要保质保量按时送到现场。4.5.12 需要火车发运的快件、零担、整车物资，按车站规定和要求，做到保质保量，包装完整及时发运。4.6 物资的退料

4.6.1 新料退料时，保管员根据退料单位填写的退料单，有关人员检查合格签章，资料齐 全，核对实物无误后，按原价格入库、记帐。4.6.2 能用旧料，保管员应根据退料单、（应注明旧料）和有关技术人员检查合格签章，核对实物无误后入库，与新料分开存放，建立明细计量帐，按现价格的20％至50％计价。4.6.3 保管员优先发放退库的“新料”、“能用旧料”。

4.6.4 对退库的废料，要尽快组织力量整理，填写废品入库单记帐，存入废品库。4.7 废旧物资管理

4.7.1 供应科建立废旧物资专库，该库配备保管员及负责人，负责对本局各部门的废旧物资进行回收、清理、保管、发料和处理以及有关帐务工作。4.7.2 废旧物资总值应交财务部门计入财务的材料帐目内。4.7.3 为了加强修旧利废工作的管理，供应科应制定回收目录和修复使用制度，列入回收目录的物资，实行收旧领新。废旧物资仓库要设专门的料库、料架，加强对旧品和修复品的Q/LG-213.08-1998

保管，凡是可以使用的旧品和修复品，应优先利用，使用旧品和修复品，可根据情况不计价或折价摊入成本。

4.7.4 本局基建、生产用料，凡在废旧仓库领用旧料，或在保证质量的前提下利用旧料，可根据上级有关奖励办法规定，按领用（利用）材料的总值提出一定比例的奖金。4.7.5 根据上级有关文件规定对废旧物资进行处理。4.8 工作交接

4.8.1 采购员或提货员运回的物资到仓库后，应同仓库保管员作好交接手续，双方都有记录。4.8.2 作仓库调整时，如有些器材需从原来的仓库调到另一个仓库，则移交的保管员和接收的保管员都应实物盘点，在该器材帐上签字，并注明交接日期。

4.8.3 仓库保管员如有变动，应进行正常的交接和实物点交，办理移交手续双方签字。移交清楚后方可离开原岗位。4.9 技术资料档案管理

4.9.1 凡进库的钢材均应有材质证明。

4.9.2 主要设备进库均应附有产品合格证，安装说明书，试验报告单。

4.9.3 备品配件，应有图纸，材质证明和使用单位的验收单，必要时作试验记录。4.9.4 主要油脂、化工绝缘材料应有化验资料、合格证书；凡有有效期限的要注明失效日期；需取样化验的要有化验部门的化验报告单。

4.9.5 进口物资和需用部门有指定检验项目的，应有有关部门共同检验记录。

4.9.6 物资技术档案，应是一物一档或一物二档（一档集中保管，一档放在实物处），同一 生产厂出品的可列一档，分类编号，并在保管卡上注明档案号。

4.9.7 主要物资技术档案资料（包括技术资料、试验、化验单、出厂证明、合格证、装箱单、安装说明书、验收记录等）应和发放记录一并存查。4.10 库容光整洁化

4.10.1 摆放整齐，按四号定位，五五堆放，将物资分库、分架、分货位存放；堆垛合理、牢固、包装完好；达到成行成线；整齐划一；过目知数，便于快收发和盘点检查。

4.10.2 清洁卫生，库内窗明架净，地面干净，墙壁无蜘蛛网，库内无杂草，无油污，无积水，保持卫生经常化。

4.10.3 文明工作，库内图表、料卡单据字迹工整，各种标志醒目清晰，库区货位通道畅通，库位规整经纬分明；库区合理绿化；做到礼貌待人，环境适宜，文明管理。4.11 物资的节约

4.11.1 对收取押金的包装容器：如水泥袋、电缆、电线盘等均应及时退还供货单位，收回押金款。

4.11.2 仓库建立整修小组，专门负责用料单位拆除的旧器材和剩余边角料的回收整修工作。对有修复改造价值的，安排人力修复改制。4.12 安全防卫、保卫工作

4.12.1 坚持“安全生产”的方针。4.12.2 遵守用电安全和机械操作规程。

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4.12.3 认真执行门卫制度，非仓库人员未经同意，不得出入仓库料场，物资出库必须有出 5 门证。

4.12.4 仓库人员上下班前应在库内外四周检查一遍，下班前将门窗紧闭，大门加锁，关掉电开关，私人物件不得存放库内。

4.12.5 节日期间，门窗均须粘贴封条，上班前须经检验后，再启封。4.12.6 建立节假日和夜班的值班制度，提高警惕，加强巡回检查。4.12.7 严格遵守保密制度，并接受保卫公安部门的检查和指导。4.13 计量工作

4.13.1 仓库内使用的各种计量器具应按规定进行校验，并具有校验合格证书。

4.13.2 建立和健全计量器具的台帐，有关原始凭证，出厂说明书，产品合格证，历次鉴定合格证，检修记录等资料均应分类整理归档，专人负责。

4.13.3 提高物资进出计量检测率，种类物资出入库检重、检长等原始记录，单价，凭证应齐全，并作为计量检测考证的依据。4.14 搬运装卸

4.14.1 大宗材料库（包括钢材，有色建材），露天钢材年收发量在八百吨以上，要安装机械起重设备。

4.14.2 机电设备库（包括各类机械、电器设备、电缆等）贮备量在三百吨以上或单件重半吨以上的，超过五十台件的要安装起重车或配备铲车和其它电动起重设备。贮备量在三百吨以下不低于五十台件的根据实际情况配备相应的搬运小车或其他专用工具。

4.14.3 小件器材综合性仓库（包括仪表、电料、备品配件等）应配备小巧轻便手推车。4.14.4 液体贮存设备（包括油罐、酸碱贮存设备等）贮存量超过十吨的油罐，酸碱贮存设备限利用坡度自流外，都要有动力吸排装置及实际贮存量的指示标志。

4.14.5 两层以上的楼房仓库，楼房仓贮存品种，除按4.14.1～4.14.4条分别要求外，三层及以上仓库应配备电力提升搬运装置和小型电瓶车。5 检查与考核

物资的仓库管理由主管部门领导进行考核，具体与我局现行经济责任制挂钩。

附加说明：

本标准由标准化委员会提出，标准化办公室归口管理；

本标准由供应科起草，并负责解释；

本标准起草人：覃胤彤 梁菊满

审 核：刘建华

仓库管理和物资管理会计协调策略 篇3

一、存货库管和物资管理会计协调的目标

(一) 合理经济地购入存货

存货的购入是存货控制的第一步, 购入的存货必须符合生产制造和产供销的要求。任何存货采购的不合理, 都会给企业造成重大损失。盲目采购、采购量过大, 势必造成存货的积压, 其结果不仅增加了保管的工作量, 而且还容易出现因长期不使用或不出售而导致存货的变质、损失和被盗的事件存货采购不及时、采购量小则无法满足生产的需要, 造成停产或停工待料。

(二) 保护存货的实际存在

由于存货种类数量繁多、流动性强、存放地点分散, 因此容易发生损坏、变质、短缺和被盗。加强对存货的控制, 就是要使这些情况发生的可能性降低到最低程度。良好的库管和物资管理会计协调要求对各种存货合理地分类, 以便于集中存放和指定专人对其保管, 每个存放地点都要作详细的记录, 以避免存货存放过久而被遗忘。存货流转各环节应受到多方的制约, 建立不同的存货盘存制度, 以加强保管和使用部门对存货控制的责任。

(三) 合理地确定存货价值

存货价值是否能够合理地确定, 不仅直接影响着当期资产的合理性, 还会影响到当期的利润计算, 因此企业必须在遵守会计准则的基础上, 充分考虑存货的特性, 选用恰当的存货计价方法并一贯执行, 并保证产品成本核算及存货成本计算及会计处理恰当正确。

(四) 公允恰当的列示利润表中的销售成本

利润表上的会计信息可以评价经营成果, 还可以使人们预测企业在未来一定时期内的盈利趋势。销售成本是利润表的重要组成部分, 它直接关系到企业计算的净利润是否恰当以及能否正确表示企业的经营成果。通过内部控制制度, 要求企业在列示销售成本时, 正确地计算本期购入材料的成本、期初和期末的存货成本, 以防止会计报表使用者错误地理解企业的净利润和财务状况。

二、存货库管和物资管理会计协调的措施

企业应当建立存货资产管理的岗位责任制度, 在存货的请购、采购、验收、入库、存储、发出、记录等各个关键环节实行职务分离制度。

(一) 存货采购环节的库管和物资管理会计协调

采购环节的主要原始凭证是订购单, 它应由采购部门填写。对此库管和物资管理会计协调的重点是:采购部门在收到请购单后, 是否依据经过批准的请购单办理订购手续。对每一张请购单的签发, 应监控采购部门是否执行了必要的程序, 即首先是否向多家供货单位广泛询价, 在获取报价单之后, 采购部门是否通过充分比较货物的质量、价格、付款条件、可享受的购货折扣、交货时间以及供货方信誉等有关资料, 确定最佳采购对象;并根据谈判结果决定是否签订货合同、是否签发订货单。

(二) 存货验收环节的库管和物资管理会计协调

验收部门验收商品时编制的主要原始凭证是验收单, 它列示从供货单位收到的商品的种类和数量等内容。验收部门应比较所收商品订购单上的要求是否相符, 如商品的名称、说明、数量、到货时间等, 然后再盘点商品, 并检查商品有无损坏。验收后, 验收部门应对已收货物的每一张订购单编制一式多联、预先编号的验收单, 作为验收和检验商品的依据

(三) 存货入库和存储环节的库管和物资管理会计协调

验收人员将货物送交仓库时, 应取得经过签字的收据, 或要求其在验收单的副联上签收, 以确定仓库对所采购的资产所负的保管责任。验收人员还应将其中的一联验收单送交应付凭单部门。存放存货的仓库应相对独立, 限制无关人员接近。储存已验收的商品应由独立的部门负责, 并承担保管责任。货物入库前, 应检查存储部门是否首先进行点验和查对, 然后在验收单副联上签收。签收后, 检查存储部门是否将实际入库货物的数量通知会计部门。最后, 监控存储部门是否根据存货的质量特征分类存放, 对每一种存货填列标签, 并设置相应的安全措施。

(四) 存货发出环节的库管和物资管理会计协调

仓库部门应根据生产计划部门开出来的领料单备料发料.材料发出前, 仓库人员应仔细核对发料单, 审核无误后才能发料。同时仓库部门与生产部门要办理交接手续, 无误后在发料单上签上各自经办人员的名字, 并各自取回相应联单。仓库的管理人员按照发料单的实际发出数量及时入账, 并将当天有关的单据分类整理好存档或集中分送至会计部门。存货的日常存储过程中, 还应实行定期或永续盘点, 发现盘盈或盘亏及时进行处理。

(五) 存货确认与记录环节的库管和物资管理会计协调

应付凭单部门应按要求正确编制付款凭单, 并及时将经核准的未付款凭单送交会计部门, 由会计部门据以编制有关记账凭证和登记应付账款等有关总账和明细账。

(六) 积极实行ERP技术

1. 统一物料编码, 实现物资信息的标准化、规范化。

在ERP的物流系统中, 所有物料信息的交流和传递都是通过对物料的编码来实现的。物料编码是ERP信息标准化和规范化的基础, 是保证系统有条不紊运行的首要条件。几千种物料, 每种物料都需输入十几条信息, 更要为每种物料赋予规范的惟一编码, 才能满足计算机管理和实际操作的需要。现在有关物流系统中的所有物料都有与之相对应的10位编码, 利用编码就可识别该物料的类型、类别、序号, 从而使用计算机对物料的收、发、存、备品备件的加工装配、机电设备的委托外修理等业务进行快速准确处理。实现了合同管理、采购管理、销售管理、生产管理、成本管理物料编码的高度一致和准确。物资信息及管理的标准化、规范化较以往有了天壤之别。

2. 严格计划管理, 确保合理库存。

在实现业务重组后, 很多企业的采购权统一归口到供应部, 而供应部履行的是严格计划采购, 所有采购物资的品种及数量由物资部统一下达采购计划。没有采购计划, 任何部门不可能实施采购, 使计划、采购、管理职责清晰, 最大程度地减少了人为干预, 体现了物资采购计划的严肃性, 形成了从计划采购到采购入库全过程的计算机监控, 真正实现了计划与采购职能的彻底剥离。计划与采购职能剥离的作用还体现在有效控制了库存的增长上。由于系统中积累了包括采购计划、物资入库、生产领用及物资库存的所有历史数据, 这就为物资部编制合理的采购计划提供了可靠依据, 从采购量上控制库存增长是最有效的控制手段。实行计划与采购的分离, 使物资部对物资的管理职能得到了极大的发挥, 保证了计划的严肃性。由于物资部全面掌握物资使用与物资库存的第一手资料, 同时又具有对物资需求的平衡权, 因此能通过系统思考最大程度地保证物资采购量的合理、安全, 加大库存物资周转。因而在实行ERP执行严格的计划采购管理后, 公司物资库存总量在持续下降后一直能够控制在一个合理的库存水平, 即使在设备大修、技术改造物资需求比较大的情况下, 库存物资也能得到有效控制。

三、固定资产的库管和物资管理会计协调

(一) 固定资产保管的库管和物资管理会计协调

对每一项固定资产都应按类、分项统一编号, 这样便于查找, 避免出错;指定专人负责固定资产的维修和保养, 使每一项固定资产都有专人保管, 丢失损坏有人负责, 把固定资产管理纳入岗位责任制;会计部门要会同固定资产管理与使用部门定期或不定期进行固定资产账账、账卡核对及固定资产账、卡、实物的核对, 及时发现固定资产使用保管中存在的问题;会计人员还应关注固定资产的保管、使用和维护情况, 了解固定资产有无长期闲置、使用不当的情况, 有无保管不妥、维护不够精心的情况, 管理制度有无不健全之处, 并及时提出改进意见。

(二) 固定资产折旧的库管和物资管理会计协调

企业负责人应检查由会计人员计算的折旧率是否适当, 检查无误后批准财务部门按此折旧率折旧;会计人员依据经过批准的折旧率, 选择适当的折旧方法, 合理确定应计提折旧的固定资产的范围, 计算应折旧金额, 并编制固定资产折旧计算表;财务部门负责人审查核对固定资产折旧计算表, 审核无误后由会计人员按照经审核后的固定资产折旧计算表中的数字编制记账凭证, 登记有关账薄。

(三) 固定资产处置的库管和物资管理会计协调

固定资产管理部门应组织有关部门的专业技术人员对使用部门申请处置的固定资产进行经济技术鉴定, 确定固定资产处置的理由是否充分, 是否符合生产需要, 报废固定资产是否已丧失使用价值和交换价值, 非正常报废的原因是否清楚明确, 从而确保固定资产处置的合理性;企业负责人员或上级主管部门应认真审查固定资产处置的理由是否充分, 鉴定意见是否科学, 是否会对企业的经营活动产生不利影响, 是否按固定资产管理权限分级批准, 保证固定资产处置业务的合法有效;财务部门根据已经批准的呈批单, 认真审核有关固定资产处置的凭证, 检查批准手续是否齐全, 批准权限是否适当, 批准文件是否连续编号, 处置凭证有关内容与已批准的处置呈批单是否一致, 有无擅自调出、变卖、出借固定资产的情况;财务部门根据经审核后编制的记账凭证及时注销有关固定资产明细记录和分类记录, 固定资产管理部门同时也注销已处置固定资产的相关记录。

参考文献

〔1〕舒萍华.完善会计集中核算若干问题的思考〔J〕.企业家天地下半月刊 (理论版) , 2007 (12) .

〔2〕吴娜娜.新准则下存货计价方法的选择〔J〕.中国农业会计, 2008 (4) .

〔3〕孙守信.会计核算由传统成本向战略成本转变意义深远〔J〕.中国总会计师, 2008 (4) .

〔4〕胡德新.商品流通企业存货成本应包括进货费用〔J〕.湖北职业技术学院学报, 2008 (1) .

仓库物资盘点稽核报告 篇4

2009年2月28日，公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点，公司相关领导指示2009年3月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。

二、盘点稽核结果

见《生产审计实物核查记录》

三、盘点问题分析

1、对三楼仓库（原郭勇军管理）盘点表共核查43项，其中27项物料（除铜材外）中有1项盘盈，2项盘亏，有16项为铜材，其中有1项重量相符，其他15项重量其本不符，账物差错率为41.86%。

主要原因有：

1-1出库时仓库按理论重量出库，盘点按理论重量核实，将会造成理论与实际不符。

1-2记账错误：三楼仓库中R10*30*2400 铜排，在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg，账上比实际多出约420根。

2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项，有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。账物差错率为88.89%

3、对二楼仓库（张清梅管理）盘点表共核查24项，其中3项盘盈。账物差错率为12.5%

4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查，结果有37项次账物不符，共计差错率为43.53%

四、建议

电网物资仓库 篇5

战储物资是部队平战时卫勤保障的重要物资基础,因此加强战储物资管理是各级战备规范化建设的重要内容[1]。近年来,随着部队信息化建设的不断深入,数字化战储物资管理系统也得到了较为广泛的应用。当前战储物资管理以二维架构型信息化系统为主,如基于J2EE架构的战储物资管理系统[2,3]、野战医疗所战备库房信息化管理系统[4,5]、基于客户端/服务器(Client/Server,C/S)架构的部队仓库管理系统[6]以及基于浏览器/服务器(Browser/Server,B/S)架构的部队仓库管理系统[7]等。这些系统的应用规范了战储物资的库存管理,提高了管理效率,使其管理更加科学合理。然而,由于这些系统均为传统的二维软件系统,在实际应用中仍存在仓储数据管理需依赖电子表单,物资查找、更新和维护不方便,手工作业多等问题,已无法满足战储物资管理智能化、精细化的要求,迫切需要研发一个融仓储三维管理、数据准确、实时统计、智能报损于一体的浏览方便、显示直观、真实感强、可靠安全的三维战储物资管理系统。

本研究依托于虚拟现实技术对战储物资及仓库进行三维建模,建立虚拟仓库,从而施行漫游控制及物资的虚拟抽组推演,进而实现战储物资仓库虚拟场景下的可视化管理,达到战储物资管理精确直观、便捷高效的目标,提升卫勤保障效能。

1 总体设计思路

虚拟现实(virtual reality,VR)技术是利用计算机模拟出一个虚拟的3D空间世界,让使用者如同在现实中一样,能以不同的视角去观察3D空间内的事物[8,9]。将虚拟现实技术应用于软件设计平台,可大大提升系统应用的直观性,提高效率。本系统通过虚拟现实技术模拟设计出一个与现实等比例的虚拟三维战储物资仓库,使用户能以与现实中一样的多维视角进行全方位的漫游浏览,身临其境,直观深入地了解仓库的全面信息并进行管理操作。系统主要分为三维物资仓库、漫游管理、虚拟抽组3个模块,分别实现战储物资的展示、操作及推演功能。系统构成如图1所示。

2 系统功能及设计实现

2.1 三维物资仓库模块

2.1.1 主要功能

三维物资仓库模块的主要功能为从全局到细节,全方位虚拟再现战储物资及存储环境。该模块主要由战储物资模型及仓库环境模型这2个部分组成。战储物资模型支持对虚拟战储物资的全视角观察、操作、拆解、出入库等功能,便于用户了解战储物资装备的性能及状态,并进行相应的管理操作。仓库环境模型直观展示了战储物资仓库的全貌,可使用户一目了然地观察仓库的全景信息。

2.1.2 实现步骤

该模块主要通过对战储物资及仓库环境建模这2个步骤来实现。

对战储物资建模,主要是将战储物资分为装备、药材、生活物资这三大类,并依据其类型特点,使用目前应用较为广泛的三维建模、渲染制作软件———3D Max作为建模工具,采取基于几何模型的实时建模与动态显示技术进行创建。其主要操作步骤包括:(1)数据准备,采集战储物资的基础数据信息;(2)利用三维空间信息勾勒外轮廓线;(3)构造三维模型;(4)采用合适纹理和质地进行贴图;(5)合成处理。

对仓库环境的建模,主要采用实例化技术及可见性计算场景分割技术对三维场景进行搭建。同时通过设置灯光,烘托场景气氛。最后进行后期合成渲染,模拟出三维战储物资仓库,使场景最终达到逼真的效果。

2.2 漫游管理模块

2.2.1 主要功能

场景漫游是虚拟现实场景的一个重要特色,也是虚拟现实技术作为一种新媒体形式的一个主要优势。通过该模块,用户可以在场景空间中自由漫游,并通过控制摄像头的摆动位置来获取相应视角,以获得物资仓库的信息。同时,战储物资的位置,战储药材的品规、品量等信息与数据库同步互联,用户在虚拟场景中便可通过名称匹配、药品品规选择等多种方式快速查找、精准定位物资,实时进行操作管理。对于品质、品量不符合要求的物资,系统还设置了高亮红色预警功能,便于用户及时发现并处理。

2.2.2 实现步骤

该模块的主要实现步骤可分为漫游设计及数据库构建。

漫游设计主要是利用编程语句实现视点转换、场景平移,同时控制3D模型进行虚拟战储物资的推近、拉远、旋转、移动等交互操作,使用户能自主在虚拟战储物资仓库中漫游。其主要步骤为:(1)建立统一的坐标系,在坐标系中确定物资的空间定位信息;(2)设置虚拟摄像机,实现用户对视角的移动控制、视点的交互浏览;(3)碰撞检测,着重解决在某一时刻进行场景信息获取时场景中物体所处空间的重叠问题。

数据库构建采用微软提供的Access数据库作为系统后台数据库,实现数据库管理和维护操作功能。主要建立边界表、场景表、物品表、物品模型表和预警表,同时将数据库中的记录与虚拟物资三维模型及其位置、品量、品质对应且动态关联,以实现双向数据库管理和维护操作功能。

2.3 虚拟抽组模块

2.3.1 主要功能

部队机动卫勤力量在接受任务时,需根据任务的性质、大小灵活抽组。运用虚拟抽组的方式,可改变以往仅依靠表单抽组的单一模式,从而根据方案需要实时灵活地调配抽组物资。在该模块中,用户可根据预设方案或抽组计划,以保障组为单位,在虚拟仓库中实现物资的模拟抽组,并依托虚拟物资模型,进行物资的保障推演;再通过虚拟装车、仿真抽组流程,真实地再现抽组过程,修正抽组计划中的不足,进而提高应急反应能力。

2.3.2 实现步骤

虚拟推演主要是运用Unity Technologies公司开发的Unity3D引擎,依托其Mecanim动画系统,采用C#语言编程,建立抽组方案字典,虚拟拾取三维模型并进行选定抽组操作,在空间及时间上对抽组全过程进行推演。具体步骤为:(1)模型导入;(2)动画控制器的制作,模拟拉动、装车等抽组过程;(3)封装合成。

3 系统测试

为评估系统效能,我们应用软件工程的方法对系统的稳定性及流畅性进行测试。系统测试环境为Windows 7操作系统;Intel(R)Core(TM)i7 2.67 GB中央处理器;4 GB内存;Ge Force GTX 750显卡。

3.1 稳定性测试

系统联机持续运行200 h,性能稳定,期间无系统内存溢出或进程崩溃等不良事件发生。在系统运行过程中对战储物资进行出入库操作,并实时将系统模型库中的三维模型记录与数据库中的数据记录相比对,结果显示数据一致准确,可靠性高。

3.2 流畅性测试

采用离散事件仿真软件Flexsim对虚拟抽组的全过程进行仿真推演测试,仿真流程图如图2所示。经过测试运行,系统引擎的帧频为62.5帧/s,运行顺畅,抽组流程清晰。

4 应用效果

虚拟三维战储物资仓库系统在我院本部及所属临床部进行了推广应用。该系统可视直观、数据准确、智能方便,提高了战储物资管理的智能化水平,运行效果图如图3所示。

4.1 可视直观

该系统直观展示了战储物资仓库的全貌,通过精确的实例比例设定及细节展示,使用户无需到仓库现场,即可获得与现实场景中一样的操作体验。

4.2 数据准确

虚拟三维战储物资仓库中展示的模型数量与现实仓库的实际存储量在数据库中使用同一表单,确保了数据一致性,便于用户准确掌握仓库中的实时物资存储量。同时系统也预设了与其他数据库的接口,可实时导入导出仓储数据,数据管理方便。

4.3 智能方便

改变了战储物资的二维单调的表单管理模式,用户在仓库中漫游选取,即可简便迅捷地对物资进行管理。同时,品质、品量不合要求的物品,在三维虚拟库房中能高亮红色显示,及时预警。

5 结语

虚拟现实技术作为一项综合性新兴技术,在各个领域特别是军事仿真等方面,有着广阔的应用前景[10]。本文采用虚拟现实技术,对战储物资及仓库三维建模,在构建虚拟战储物资仓库的基础上,进行漫游控制及物资的虚拟抽组推演,解决了传统仓库管理系统智能化、精细化程度不高的问题,实现了战储物资仓库全方位的可视化管理,将进一步促进部队卫勤保障力的提高。

参考文献

[1]张胜行,吴剑威,凌小明.基于Zig Bee和GPRS技术的情景感知型卫勤物资仓储管理模式建立[J].解放军医院管理杂志,2013,20(10):943-945.

[2]张慧洋,张宏,苏剑斌,等.基于J2EE架构的战备医疗物资保障系统的设计[J].中国医学装备,2013,10(3):25-28.

[3]陈文霞,荆斌,李巍,等医用战备物资管理系统的设计[J].医疗卫生装备,2012,33(7):35-36,43.

[4]李子建,朱晓龙,乔正福,等.基于RFID技术的“三防”医学救援战备物资管理系统的开发与应用[J]医疗卫生装备,2014,35(9):38-40.

[5]晁勇,帅万钧,端慧敏,等野战医疗所战备库房信息化管理系统的研制[J]中国医疗设备,2014,29(3):40-42.

[6]刘现明,李玮.部队仓库管理系统的设计与实现[J]电子商务,2014,29(3):45-46.

[7]郭清风.战储仓库信息化集成管理系统[J].电子技术与软件工程,2013,15(2):62-64.

[8]韩晓玲.虚拟现实技术发展趋向浅析[J].电脑知识与技术,2007,28(2):549-551.

[9]GEIGER C,STOEEKLEIN J,KLOMPMAKER F,et al.Development of an augmented reality game by extendinga 3Dauthoring system[C]//Proceedings of International Conference on Advances in Computer Entertainment Technology,June13-15,2007,Salzburg.New York:ACM,2007:230-231.

解析电网企业物资合同管理 篇6

1 电网企业物资合同管理的要点

在电网企业物资合同管理要点中, 法律要点是比较重要的, 对于招标采购得到的相关物资而言, 按照法律相关要求, 应严格按照招标文件中的规定时间签订合同, 没有正当理由的情况下, 不能延长签订时间。

对于招标采购得来的相关物资而言, 在签订合同前, 要以相关资料作为重要依据, 这些资料不仅包括中标通知书, 还包括相关合同条款、招标规范文件、招标文件、澄清文件和货物清单等;对于不是通过招标采购得来的物资而言, 要在确定物资采购结果后签订合同, 合同签订的依据主要是与结果相关的资料和信息。

对于招标采购得来的相关物资而言, 要保证书面合同中的相关条款与中标者的相关条款一致, 还要保证和招标文件具有一致性, 不允许签订不具有实质性的合同条款。

2 电网企业物资合同管理的模式

至今为止, 电网企业物资合格管理模式一直处于不断变化当中。在最初的电网企业管理中, 还没有对物资合同管理制度进行完善, 还没有实现统一化管理, 电网企业物资合同管理主要应用招标采购管理模式, 物资签约对象即项目出资单位。目前, 在电网企业中, 物资集约化制度和体系已经有了广泛应用, 对合同管理模式进行了创新, 实现了物资集约化管理, 省公司主要负责合同签订和合同结算工作。

经过电网企业物资合同管理模式的不断完善和创新, 分批次采购合同的管理模式得到了广泛应用。电网企业物资合同管理已经实现了统一化目标。在电网企业中, 关于物资采购的相关文件非常多, 这些文件都是加强合同管理的重要依据。

在当前的电网企业物资合同签订过程中, 应应用电子平台, 对签订流程进行系统固化, 实现招标全自动化, 促进合同文本智能化生成。在合同签订过程中, 应尽量实现签约文件简单化, 明确相关商务合同和条款中主要的签订依据。

3 电网企业物资合同管理的流程

3.1 系统流转

在电网企业物资合同管理中, 管理人员主要依照中标结果和物资合同制订, 合同应符合专业模板, 供应商在经过在线审核确认后, 将合同的相关资料和信息输入ERP系统, 最终形成订单。在此过程中, 合同审批工作得到了落实。

3.2 书面合同的签订

在完成系统流转环节后, 供应商应带着相关信息和文件前往专业服务大厅签订合同。在签订前, 相关承办者要加强对合同相关信息的审核力度, 还应派出代表人员进行合同签订或加盖公章。

3.3 合同履行

在完成合同签订工作后, 要有效履行合同, 要健全电网物资合同管理机制。在建立系统化台账后, 应加强对招标过程、履约过程和结算等过程的管理, 实现供应一本账系统化管理。

3.4 健全物资调配机制

要在省公司有效建立物资调配机制, 完善物资调配部门。调配部门要加强对各个项目和工程业务的管理, 完成物资的供应和安排工作, 对物资供应的相关情况进行调差分析, 加大监控力度, 保证供应商正常履约, 加大对物资到货情况的管理力度。

3.5 健全调度机制

物资调配部门的相关人员要建立物资调度机制, 定期进行供应规划, 制订物资到货计划, 定期开展履约协调会议, 对物资发货情况进行合理调度, 及时掌握物资运输情况。

3.6 健全预警机制

在物资供应中, 健全预警机制是十分重要的, 要加大对物资供应情况的监督力度, 做好及时预警、跟踪, 实现履约保障目标;要不断增加预警功能, 合理进行预警参数设置, 实现全方位监控和预警, 及时采取有效措施解决预警问题。

4 未来电网企业物资合同管理的重点

4.1 落实计划的制订和实施, 加强采购管理

在电网企业中, 要想加强物资合同管理, 就必须加强计划管理, 从保证物资管理各个环节工作落实到位, 提高合同签订效率和合同后期履行的安全性;严格遵循相关管理标准, 按照合约制订方案、确定物资采购时间和交货时间;加大对文件信息的审核力度, 健全物资供应审查机制, 应用闭环管控方案。

4.2 有效解决合同变更问题

在物资合同后期的履行中, 合同变是导致合同履行不到位出现的主要原因, 提出物资合同变更的主体应当是管理部门的人员, 并开出规范化的技术变更单。企业物资部门严格按照技术变更单上的相关内容确认合同商务变更单上内容的合理性, 且签订的对方应是物资供应商。

5 结束语

综上所述, 只有加强电网企业物资合同管理、完善电网企业物资合同的内容, 才能避免不必要的纠纷出现, 才能在出现法律问题后依法维护企业的利益。要想加强电网企业物资合同管理, 要完善电网企业物资合同的规章制度, 加大对电网企业物资合同管理的培训力度, 加大对合同的审查力度, 加强结算管理。

参考文献

[1]王艳红.浅谈电网物资履约品控管理的方法[J].低碳世界, 2013 (24) :100-101.

[2]冯丽嫦.电力企业物资合同管理的重要性[J].经济视野, 2014 (8) :42.