期刊利用（精选11篇）
期刊利用 篇1
期刊载体多种多样, 分布地域广阔, 内容丰富繁杂, 出版快捷及时, 连续性强, 充分展现出各门类前沿信息状态和成果, 深受高校师生的欢迎, 被称之为知识海洋里的“浪花”, 因而各图书馆均设立期刊阅览室, 或纸质的, 或数据库的, 或电子的, 或过刊的, 每年安排大量期刊购置费, 有些馆甚至占资源购置费一半以上。然而长期以来, 高校图书馆研究和整合期刊资源甚少, 造成品种不全, 版本内容重复太多, 管理混乱, 服务质量低下, 严重地影响教学与科研工作, 整合是势在必行了。
一、整合期刊阅览室使之科学合理
高校图书馆设置的阅览室很多, 存放期刊的就有现刊阅览室、过刊阅览室、电子阅览室、数据库和参考咨询室等等, 资源十分分散, 读者极为不便, 管理多头, 制度不一, 造成混乱并相互制约, 要解决这一问题, 就必须把存放在多个阅览室的期刊资源集中起来, 整合为一个阅览室, 即把纸质的、电子的、数据库的、网刊的、现刊和过刊的资源集中于一室, 场地不够大可另想办法, 形式应服从内容, 内容决定形成。这样整合后的期刊阅览室应该是科学合理的。第一是物以类聚, 期刊载体、形式、内容虽然不同, 但同属于一类, 同类相聚, 符合物质的自然规律, 第二是符合人们认识事物的程序, 读者心理反应总是同类同在, 在一个地方找同一事物是人们认识事物的程序, 打乱了这个程序, 带来读者的厌烦。第三是查阅快捷方便, 读者要查阅某一信息, 如能在一处完成, 快捷方便, 省时省事, 何况读者往往要查阅相同或相近内容的期刊, 在一处就能查到纸质的、电子的、数据库的, 互作对比, 深入探讨, 更是一种享受了。第四是便于统一管理, 统一管理才能统一制定规章制度, 避查相互制约;统一管理才能统一制订购置期刊计划, 避免过多重复;统一管理才能统一培训, 不断提高期刊利用率;统一管理才能统一保管, 避免信息流失。统一管理了, 图书馆才能统筹安排, 减少人员, 提高工作效率。
二、整合载体使其形成核心
目前期刊载体很多, 主要有纸质期刊、电子期刊、期刊数据库、网刊等, 这些期刊载体各有特点和优势, 它们共同为读者提供查阅期刊资料的渠道和方式, 极大地满足读者需求, 但长期以来, 高校图书馆期刊收藏及订阅均以纸质为主, 这里有信息发展和文化传统的原因, 也有人们查阅习惯方式的原因。当今信息高度发展的社会, 高科技带来了多载体的出现, 在这种形势下, 摆在高校图书馆面前的是选择何种载体为主, 形成核心, 这是十分必要。核心指引方向, 核心凝聚力量, 核心快出成效。高校图书馆应以电子期刊为主, 形成载体核心。
电子期刊汇聚信息品种和内容海量。研制电子期刊的单位和厂家汇聚信息范围包括国内外, 国外者是外文期刊, 涉及到发达国家和发展中国家, 遍及五大洲, 国内者遍及全国各地所有出版的期刊, 包括正式出版, 非正式出版以及各种会议信息资料, 其品种和内容极为丰富, 《中图法》22大类的小类几乎汇聚齐全, 有普通的, 有科研的, 有理论的, 有实践的, 有动态的, 有前沿研究成果的, 应有尽有。就拿龙源期刊来说, 它汇聚了中国3000多种主流期刊杂志的优质内容, 形成庞大的专业阅读平台。
电子期刊查找快捷。电子期刊是全球第一家融入互联网终端, 手机移动终端和数字电视终端三维整合传播体系的专业电子杂志, 它的最大特点是信息高度密集, 按类别、专题、目录索引向读者全文提供原始信息、整合信息、读者只需在电脑、手机、电视上点击主题词, 或通过其路径, 引擎方式就立即查找到自己所需要的信息, 快捷安全方便。
电子期刊文、声、图、像并茂。人们在电子期刊上不仅看到文字、图片、活动图像, 还可以听到各种音效, 增强感器, 提高阅读效果。
电子期刊的优势, 足以让高校图书馆把它作为核心的条件, 当然只有核心是不够的, 其他载体的期刊也要有, 特别是纸质期刊, 由于人们长期以来阅读习惯, 今后一段相当长的时间还得保留, 期刊数据库、网刊有的信息资源, 电子期刊不一定都有, 应该共存互为补充, 充分发挥各自优势。
三、整合期刊品种和内容突出本馆特色
期刊品种和内容十分丰富, 是海量, 高校图书馆必须根据本校实际与需求, 在海量中筛选和整合, 那些品种和内容该储存, 那些品种和内容不该储存, 储存的品种和内容要突出本馆特色, 特色是存在, 特色是发展, 特色出成果。
突出期刊的专业特色。期刊专业特色不是随意或想象来构建的, 也不是本校开设什么专业就构建什么专业特色。大家知道, 一个学校开设的专业一二百个, 少者七八十个, 不可能每个专业都成为特色, 那么根据什么条件构建期刊专业特色呢?1.根据本校历来办学特点、显著成就。2.根据本馆已形成的馆藏专业特色。3.根据学校开设的专业重点课程。4.根据教学需要的外刊。5.根据研究需要某个时期作家作品。高校教育主要是专业知识和技能教育, 通过期刊专业特色激发和提高学生学习兴趣, 完成学业, 为国家培养优秀专业人才, 这是学校和图书馆的重要任务。
形成期刊精品特色。期刊精品特色包含三层意思:一是品种权威性。高校图书馆收藏的期刊载体品种和版本重点是学术性、理论性、实践性较强, 社会和公众认可, 行业内久负盛名, 起到核心引领作用。二是文章内容精华程度。海量的文章都登载在纸质刊物或储存在各种各类数字化载体里, 高校图书馆收藏的文章内容应是有代表性的专业研究和科研成果, 也有部分是高质量的基础知识和素质教育资料, 内容必是精华拔萃。三是避免重复。重复是最大浪费, 重复品种和内容就得相应减少, 高校图书馆在选购期刊时应尽量避免重复, 即纸质期刊和数字化期刊之间在品种和内容上不能重复。当然一些重复是难免的, 因为各出版单位和数字化载体厂家汇聚信息资源无法统一, 无法分工, 选购期刊时不要过多重复就可以了。
四、构建“一网式”本馆网站, 实现“一条龙”获取信息资源
为了让读者快捷安全准确地查阅到个性化信息资料, 高校每个图书馆需要构建一个强大的统一的“一网式”本馆网站, 把电子期刊、期刊数据库、网刊以及数字化了的纸质期刊一并挂在本馆网站上, 与图书等信息资料一起, 共同服务于读者, 读者只要在本馆网站点击, 就立即一次性完成查阅到不同载体不同内容的期刊信息, 解决网上查阅难的问题, 更为重要的是, 这样储存在本馆网站的信息资料就成为了本馆永久性的馆藏, 不管今后网络有什么变化, 本馆馆藏信息资料都不会掉失。应该说, 这是信息资源保障体系的一个重要组成部分。
电子期刊、期刊数据库和网刊都是数字化信息, 挂到本馆网站要通过转换文件或技术处理, 复杂的工作倒是根据本馆馆藏的需要进行整合存取。纸质期刊就多一个数字化技术处理, 如果纸质期刊出版社每一期都附有电子版, 那就简单些。
关键的问题是采用何种方式构建“一网式”本馆网站。笔者认为, 为用户提供全面的个性化信息包括期刊信息服务, 本馆网站需具有基于Web2.0理念的服务方式的需求, 以个人为中心, 以自我组织为中心, 参与、互动与分享。该系统具备有两个方面的能力:一是构建个性化信息Agent模型, 即将个性化信息从全局信息空间分离出来, 二是构建用户Agent模型, 即跟踪用户行为, 记忆用户兴趣, 通过描述用户兴趣特征来建立个性化用户模型, 此外还有功能强大的网络信息搜索能力和友好的用户界面, 这既是构建信息Agent和用户Agent的基础, 也是实现个性化信息服务的保障。信息Agent模型构建主要有三种方法:1.信息Agent的自主学习方法。2.信息过滤的方法。3.基于多Mu Iti—Agent System的合作方法。用户Agent模型构建通常有四个步骤:1.内容向量。2.一列当前活动的上下文 (或用户以往信息行为的文档) 。3.一列当前活动的特征。4.一个用户关键词的集合。正因为基于Web2.0理念的服务方式和构建信息Agent模型和用户Agent模型方法具有这样的特点和功能, 所以用它来构建“一网式”本馆网站最合适最实用。馆藏期刊的各种载体、品种及内容能在这样“一网式”本馆网站应用, 读者可以随时随地, 轻轻松松, “一条龙”地获得个性化信息资源。
五、实现优质服务, 提高期刊利用率
整合期刊资源的目的是提高期刊利用率, 让读者在最短的时间获得最大的收益。要实现这个目的, 高校图书馆除了要加强硬件建设之外, 还要十分重视开展优质服务, 狠狠抓住积极主动创新地引导和提供这个中心环节。
建立“一人一用户”的读者用户模式。高校读者群有很多不同需求信息层次, 建立“一人一用户”的读者用户模式, 首先要考虑的是网站的技术支撑, 让读者用户与图书馆网站能够互动和共享。只有这样, 图书馆才能随时了解和研究每个读者不同时期的兴趣与需求, 并主动为其服务。读者可以利用自己的电脑, 手机, 或公用电脑设立自己的用户, 报以图书馆网站备案。这是一个极为庞大的用户群, 图书馆必须设立工作机构, 专门负责管理和联系各用户。
举办各类培训班。读者特别是新生读者对本馆网站的使用及本馆网站储存的期刊信息载体、内容、分类不大明白;对本馆各种规章制度及查阅信息资源手续程序不甚了解:对本馆网站以外补充信息资源获取及专题研究资料收集方式欠缺等问题, 这一切都需要图书馆通过举办各类读者培训班来解决。
主动向师生读者提供专业信息资源。不少师生读者查找期刊信息就查找有趣的、休闲的、娱乐性的读物。大家知道, 高校学生主要任务是学习本专业知识和技能, 图书馆有责任通过提供专业信息资源, 培养学生学习兴趣, 帮助学校完成教学任务。提供专业信息资源最怕的是笼统化, 图书馆应该有计划有针对性的向不同专业的读者提供专业信息资源, 同时还要跟踪调查, 解决不同时期出现的不同问题。
定期或不定期向读者提供各学科最新最前沿的研究成果。期刊是最快最及时最集中地反映各学科前沿的研究成果, 高校图书馆必须重视收集整理这一重要的信息资源, 通过信息发布会、研讨会、座谈会、或个别访谈等形式, 分学科、分门类, 有计划有针对性向读者提供, 充分发挥期刊信息资源的作用, 深化专业知识和技能学习, 促进学校科研发展。
摘要：期刊资源是信息资源的重要组成部分, 在信息高度发达并商业化的形势下, 期刊资源整合是高校每一个图书馆势在必行。整合的目的就是为了优化资源, 节省财力物力, 提高服务质量, 整合重点是期刊阅览室布局、期刊载体、期刊品种、内容以及服务方式, 使之形成自我特色, 提高期刊利用率。
关键词：整合,期刊资源,提高,利用率
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期刊利用 篇2
开发医学信息资源，提高医学期刊利用率
余
军
（深圳市人民医院图书馆，广东581020）
【摘要】 在管理期刊工作的实践中，探讨了如何提高期刊利用率的策略，根据馆情,利用现代科技手段为读者,提供高质量的信息服务。【关键词】医学图书馆；期刊工作；利用率 【中图分类号】G255.2 文献标识码： B
医院图书馆作为医院信息系统的主体，不仅要为医疗、教学和科研管理人员提供文献信息,还要担负起培养医务人员获取和利用文献信息的重要责任。随着网络建设的不断完善，图书馆自动化程度和信息化程度的逐步提高，传统的手工式卡片检索、编目、采访、流通等逐步由计算机所代替，文献信息储存及传输形式也将改变，逐步被计算机管理而取代。医学期刊是传递医学信息的主要渠道之一，具有信息量大，内容新颖，传递信息速度快等特点，是处于现代医学信息技术渗透最深，影响最大的前沿。它能及时、充分反映我国医学科学研究的新成果，新技术、新动向和新水平，也是科研、临床医疗、教学的主要信息来源，又是医学图书馆开展医学信息服务的物质基础。
医学期刊是医院图书馆信息资源的重中之重，如何积极开发医学信息资源，提高医学文献的利用率，有效地深化以读者为中心的服务宗旨，实现以收获为基础的模式向提供为基础的模式转变，更好地服务于医院临床、科研、教学是我们图书馆员值得去学习及探讨的课题。1 医学期刊工作的特点
医院图书馆收藏的期刊，仍是临床医务人员获取医学及相关信息的主要来源，如今，网络期刊又以每年高达万余种的优势，以知识信息数字化、网络化为主要特征，显示出旺盛的生命力，得到了拥有Interet知识大众的爱戴，因此，我们在管理体制上，继续以自我封闭，条块分割，各自为政，必定难以发挥医院图书馆的整体效益。1-1 专业性强
医学期刊，主要阅览对象是临床医务人员，而各个临床专业所需要的信息资料又有所区别，各个相关专业有各个学科的核心期刊，每位读者前来查找期刊的目标很明确，所以需要三次文献的服务。1-2 快速与时效性强
印刷型期刊出版效率快，读者对期刊信息的时效性越来越注重。在工作中就可以发现，当年的现刊利用率是最高的，过刊入藏后，特别年代越往前的过刊，越少人问津，这就证明时效性是信息的第一生命，“学过境迁”，再科学、准确的信息也失去利用价值。指导采购、认真选刊是提高期刊利用率的前提 2-1 选择期刊的重要性
服务于教学、科研、临床的医院图书馆，在订购期刊时也要适应时代的发展，加强选择期刊种类的力度。期刊工作是一项学术很强的工作，是提高期刊利用率的主要环节，是建立高质量馆藏，满足读者需求，用好图书馆采购经费的关键。所以，医院图书馆应根据医院本身发展状况、性质、任务和服务对象等特点，以及了解医院重点科室的发展现状，制定采访原则，合理地甄别、选择和订购期刊。
医院图书馆收藏的文献资源，仍是医务人员获取医学及相关信息的主要来源，因此每年集中在邮局订购前，采访人员及期刊管理人员要及时沟通，期刊管理人员可以把发现的问题及读者查阅期刊频率高的期刊推荐给于采访人员考虑订否。目前，我馆中文医学期刊主要从邮局订购，由于院领导对图书馆建设的重视，医学期刊订购保持400多种以上，逐年递增，相对满足了临床医务人员查阅文献资料的需要。根据我馆的采购特点，可以分为以下几类： 2-2 核心期刊：
由于核心期刊一直被视为高水平、高质量的期刊，而核心期刊的定位相对复杂，但它必须具备的基本条件，①以中国科技论文统计期刊目录（医学部分）为订刊核心。②较多刊载某一学科的文献。③刊载的文献水平较高，反映该学科的发展状态。④深受本学科读者关注并基本能够满足其需要。⑤本院科教科指定的期刊。如；国外医学类；中华医学类；医科大学学报类；此类期刊所载论文质量相对较高，信息密度大，出版周期稳定，利用率高，具有较强的针对性，而且近年来作为晋升更高一级职位的必须条件之一，文章必须在此类级别的刊物上发表，所以，我馆相对偏重此类期刊的订购。2-3 综合性期刊：
常言道，没有书，就没有读者，没有读者就没有效益。反之，有书而没有读者利用，同样也是无法产生服务效益的。我们选择了核心刊外，也选择部分涉及各个专业和综合性较强的期刊，利于各个不同学科的利用，如；医师进修杂志、临床荟萃、中西医结合杂志等期刊，以满足读者对医学专业理论的需求。2-4 重点学科期刊
对于本院的重点学科，采购人员到科室收集科主任及相关人员的意见，有目的的选择学科最需要的期刊作为订购重点。2-5 调查法
通过下科室咨询有关专业的专家、教授提供的信息为依据，在筛选刊物时，因为他们对专业性强的学术期刊水平质量了解得比较系统，并且了解教学、科研、临床、医疗工作的重点，知道何时，何阶段增加何内容，根据他们的意见列出必定期刊。有他们的参与，不仅可使馆藏文献的专业性更为明显，同时还给馆里的工作人员提供了很好的学习机会。这种方法可以帮助工作人员因缺乏医疗专业知识水平，对所订购的期刊缺乏了解而失去订购的实用价值。通过专家咨询及读者调查，选刊工作更有针对性，那类刊应少订或不订，同时也避免漏订或误订，保证了馆藏书刊的质量。医院图书馆本身就是以临床医疗期刊作为特点、重点的订购及馆藏，订购人员做到心中有数，对历年订购的刊物了如指掌，根据本院的学科专业来确定刊物的收藏范围。提高期刊利用率的关键是加强期刊的管理
期刊管理是图书馆业务管理的重要组成部分，要使其管理科学化，并有效地提高期刊利用率，必须建立合理的管理体制。3-1 基础工作到位，方便读者查阅
新刊到馆后有专人负责登到，登到时要注意期刊的刊号、刊期、频率以及创刊、停刊、复刊、该刊名等变更情况，有改名的应及时变更，盖章后上架，对于现刊登到，尽量及时完成，当天与读者见面。3-2 开架阅览，分类排架
我馆采取开架阅览的模式。开架阅览不仅利于读者直接、方便、自由地在任何一个架上挑选自己需要查找的期刊，而且可以同时阅览与其它学科有关的学科资料，对需要大量、反复查阅资料的读者有利，而且在按分类排架同时，再按汉语拼音字母字顺给予排架号排架，这样更加方便读者迅速查找需要的期刊，按分类缩小了查找相关学科的范围，节省了时间。过刊我馆目前采用的按汉语拼音字母字顺排架法，此种排架法对于专业及小型图书馆非常有利。3-3 健全期刊目录体系
为方便读者查找期刊，我馆编制了《中文期刊馆藏目录》及《现刊排架目录》，把相关学科的每一种刊物及种数，以及每年订刊的变更充分显示给读者，起到正确引导读者查找资料，节省了宝贵的时间。提高期刊利用率的策略，加强基础搞好期刊管理工作
期刊管理是图书馆业务管理的重要组成部分，管理的目的在于开发利用，管理只是手段，利用才是目的，这是开发期刊资源的基本原则。开发期刊资源必须加强基础，搞好期刊管理工作，必须实行规范化科学化的管理。本馆1996年使用深圳大学开发的图书馆计算机信息管理系统软件以来，运用现代化的管理理论、方法、技术和手段，不断完善在期刊采访、编目、著录、收集、整理、开发，统一化、标准化的管理，对期刊变更、频率改变等问题，及时进行处理，避免漏订、误订给期刊利用带来影响。4-1 实现资源共享
我馆是综合性医院图书馆，在订购期刊的同时，可以考虑与专科医院协调。如心血管医院侧重订购心血管方面的刊物，种类齐全，我们可以作为馆际互借，这样可以节省资金，同时还提高了期刊的利用。它可使馆藏资源由一馆发挥作用变为本地区、本系统发挥作用，以有限的经费，最大的限度满足读者的需要，提高了馆藏资源的利用率，为有效开发利用医学信息资源打好基础。4-2 加强期刊自动化管理，实现文献信息资源共享
采用先进设备，实现期刊工作自动化管理，使期刊工作网络化、标准化、规范化。这是开发资源，提高期刊利用率的重要途径，过去完全依靠手工摘录的采购、采编、查重、库藏等业务工作将由计算机操作代替，使期刊工作效率进一步提高，光盘检索代替手工检索，读者只需确定课题范围输入微机，花少量时间便可迅速完成所作的文献调查。所以实现自动化管理是期刊工作服务手段的变革。如；在馆内配置扫描仪，为远程读者提供网上全文服务，在网上开展信息咨询，动态信息发布，知识导航和定题服务，建立期刊文献检索系统等等，进行馆际协作，利用网络化联合采购，联合编目方式，形成一个馆际见的有机整体，共同满足读者对期刊文献的需求。4-3 健全网络化服务
医院图书馆要满足读者对信息需求内容的专业性强、实用性强、时效性强，就必须提供方便，快速，高效的服务方式，充分利用现代化手段－网络化服务。目前我馆已建立局域网，使用了清华同方光盘股份有限公司开发的，《中国医院知识仓库（CHKD）》数据库，中国科学院开发的《中国生物医学文献数据库（Cbmdise）》,外文Silverplatter公司的Medline检索系统300种国际医学全文数据库，这些数据库的开发使用，很受读者欢迎也为他们节省了时间。4-4 提高管理人员素质
期刊管理人员是期刊管理与服务的关键。医院图书馆应有一批能搜集、整理、翻译、检索的高素质复合型人员。期刊利用率高低与期刊工作人员的思想素质、知识深度及广度直接相关。不具备一定的素质和合理的知识结构，是无法为读者提供全方位服务的。① 加强思想教育，爱岗敬业，严格要求自己，做一个有责任心及有严谨细致工作作风的专业管理人员。具备图书馆业务知识同时也要学习医学专业及其他相关学科的知识，在平凡的岗位上，做到敬业、爱业、乐业、勤业，无私奉献，淡薄名利，甘于寂寞，以平常心，做平常事。这是做好本职工作的前提。② 对工作人员要有计划的进行继续教育及在职培训，知识必须不断地更新和扩充以防止老化或停滞不前。
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DEVELOP MEDICAL INFORMATION RESOURCES AND IMPROVE THE USING RATE OF MEDICAL PERIODICALS(The Library of ShenZhen People Hospital ,Gongong 581020)
Abstraet:
In the Practical Work of Running Periodicals,Sun up the Strategies on How to Improve the Using Rate of Periodicals Acoovding to the Library Situation, Provide the Reders With High Quality Information Services Using the Modern Scientific Technoloies.Key Words: Medical Libraries;Issues Work;
科学管理，提高期刊利用率 篇3
1 认识期刊的重要性
期刊与图书比较，可以看出期刊文献的优势：（1）出版周期短，传递信息快，内容观点和思维新；（2）定期或不定期连续出版物不断更新；（3）种类多，发行量大。期刊非常适合信息社会的需要，对学校教育教学科研及加强中学生的素质教育，丰富学生的课外生活、增长知识、了解社会，都占有重要的地位。特别是了解当今的科学领域尖端和科学发展的动态，是不可缺少的文献资料。从改革开发以来，由于文献大幅度的增加，图书涨价。目前我校用在报刊方面的经费有所增加，基本上是有增无减。因此，开发利用期刊的工作，无论现在和将来，必将引起我们高度的重视。
2 合理选购期刊
要使期刊充分发挥作用，期刊的合理选定是关键。首先，我们根据中学的特点，根据各科教师教学研究和学校科研工作的需要，选定与各学科有关或相关的期刊。再次，根据中学各科教学大纲的要求，征订部分教学法和基本功训练方面的有关期刊。现代中学生求知欲望强，兴趣广泛，辨别是非的能力和社会知识比较薄弱，因而，针对这些特点，我们选定了部分有利于丰富学生课外社会、增长社会知识、增强思想品德修养和陶冶情操等综合性的期刊。由于我们有计划的合理选订期刊，现存的馆藏期刊都能充分的被师生们利用。目前，我校期刊订购费占书刊总经费的40%，近两年的期刊订购费每年已达2万左右，数量达200余种，已居本市兄弟学校之首。所订期刊基本上已能满足师生需求。
3 充分做好宣传工作
在开发利用期刊之前，加强对学生的宣传教育十分必要，否则，即使馆藏体系再好，也无法充分发挥效益。针对中学生对社会动态及新知识、新思想渴望了解而又对馆藏体系不了解的情况下，我们把报刊的检索和利用作为重点，对他们进行期刊作用的教育，向他们介绍与各学科有关和相关的期刊，详细讲解期刊的不同类型和功能，期刊在情报信息中所占的重要地位。使学生充分了解期刊在人类知识的发展及情报传递中所起的作用，培养他们对期刊利用的兴趣。为了更有效地宣传和利用期刊，我们在阅览室设置了当年“期刊目录”栏目，将全年征订的期刊，分学科列入专栏，每年更换一次，使师生们充分了解了馆藏体系。为了进步揭示期刊文献的内容，需要编制有关题录，来更深一层地开发期刊文献内容。首先，按专业学科来确定其核心期刊，定期做题录来报道核心期刊中所刊载的文章。我们根据学校各学科设置，在学生阅览室一角，建立了音、体、美及各学科“期刊题录”专栏（文学类综合期刊之只列入期刊目录专栏），将期刊中的重点文章登录在“期刊题录表”上，公布于题录专栏。
教师阅览室，我们每月将各科期刊的重点文章目录登录于“期刊题录表”分发到各教研组。再次，根据学校重点课题；来进行定期服务，编制有关专题题录，并随时提供原始文献。通过使用这些宣传方法以来，我们现存期刊的利用率在95%以上。
4 从实际出发，科学管理，提高期刊利用率
期刊内容新颖、专深，出版速度快，情报价值高。我校至今已收藏了约300余种各类期刊，全部实行开架或半开架借阅。近两年出版的期刊使用率最高。我们对当年期刊实行开架借阅。我们学校有学生3450多人，教职工近300人。每天进阅览室的师生就有500百多人次，为了将期刊整理有序，摆放合理，便于读者取阅和上架管理，对当年所定期刊使用四角号码排架，即按照四角号码“0-9”的顺序在刊架上标明。再根据期刊刊名第一个字的第一个号码由小到大排列上架，如果第一位号码相同，就按第二位号码排列。如“音乐创作”的“音”字是“0060”，“新华文摘”的“新”字是“0292”，它们的第一位数字都是“0”排架时就将“音乐创作”排在“新华文摘”前。以此类推，期刊卡排架顺序放置在柜中，新刊到馆后，在期刊卡的期号上打“√”，同时在期刊封面的左上角写上第一个字的四角号码，然后再归入架上。这样便于读者归还原处，当读者全部离馆后，我们马上进行检查，对没有归还原处的我们马上将其归位。期刊阅读后不归位现象，在新生中时有发生，对于老生基本上不存在。为了保证师生能随时查到所需书刊，学校规定，期刊一般不外借，只借馆内查阅，有时为了照顾教学、教（科）研的特殊需要，灵活掌握，但对外借期刊借期要限制。一般借期在1周左右，这要根据老师们的需求而定。通过几年对期刊管理工作的探索，已取得了一些经验。对专业期刊，一年到齐后就要整理装订，并进行登记分类。这样一是便于管理、保存；而是提高专业期刊的利用率，集中方便。对文学和综合性期刊，我个人认为，适时装订反而会提高期刊的利用率。适时装订，是指在期刊出版2年左右，过了期刊利用高峰再装订。如果过早装订成册，借阅携带不方便，还会使希望阅读同一种期刊的读者达不到一定的阅读需求。为及时满足师生借阅的需要，我们设置了“期刊流动卡”，卡內标明号码、刊号、借期、借阅者、年卷期、还期。使用此卡管理期刊，简单并且方便。对当年期刊按号码上架后，在期刊架上方贴一纸袋，将期刊流动卡插在纸袋里。师生借、还时及时填写流动卡。对装订后的过刊按《中图法期刊分类表》分类上架后，每一种期刊使用一张流动卡，流动卡按音序排列在卡柜里，师生借、还过刊时亦填写流动卡。无论过刊或现刊，通过使用流动卡，大大缩短了期刊去向的查询速度，并且每种期刊的借阅流动使用情况也一目了然。
期刊和其他类型文献相比，有多变的特点，期刊常因多种原因，而导致刊名变化、出版变化、卷、期、年月标识变化和版本等发生变化。如果不掌握期刊变化情况，不仅管理会发生混乱，也会对师生们利用期刊造成障碍。因此，在发现期刊发生变化时，我们就将变化情况记录下来，填写“期刊变化登记卡”，向师生们介绍某期刊的变化情况。这样为期刊的利用带来很多方便。
5 不断学习，提高素质
提高馆藏专业期刊利用的关键 篇4
1 更新观念、科学管理
图书馆作为收集、整理、保存和传递文献信息的重要部门, 在信息社会中要适应新形势, 更新思想观念, 收藏期刊不是最终目的, 仅仅是开发手段, 利用才是目的, 开发是为了利用, 开发的资源越多就越有利于用户利用, 期刊利用率也就越高。图书馆只是藏书楼的传统思想已跟不上快速发展的信息时代, 馆内期刊文献典藏与利用的矛盾越来越突出。也许, 近来有些图书馆将基藏书库与内阅书库合并的做法, 在解决这个矛盾方面会给我们一些新的启发。当前, 面对科技发展、社会进步以及信息时代计算机技术的竞争与挑战, 图书馆的功能与角色势必要做大幅度的调整, 改变传统的典藏观念, 科学调整收藏结构。首先, 要提高期刊订购质量, 在期刊的选订工作中坚持实用性原则和系统性原则。就实用性原则来看, 期刊的选购, 必须符合读者及用户实际利用的需要。我们可以定期面向专业科技人员做调查, 了解读者的借阅意向。这样, 可以使馆藏图书期刊更有针对性、更加适应读者的需求和口味。只有使所藏期刊文献与读者需要相适应, 才能使有限的经费用在刀刃上, 使读者满意, 从而提高馆藏期刊利用率, 避免藏非所需, 藏非所用。就系统性原则来看, 即指选购、收藏的期刊系统完整, 又指选购、收藏期刊的相应联系。目前, 计算机应用广泛, 功能强大, 在图书馆业务工作中, 可以用于期刊采购、编目、流通及管理。我们在日常工作中体会到期刊无论是管理, 还是检索使用计算机的三大好处。其一, 是检索点的使用可节省大量期刊排序和查卡的时间;其二, 是统计工作精确快捷, 有利于反映期刊动态, 并为今后工作提供科学依据;其三, 是数据共享使繁杂的期刊管理工作避免了许多重复劳动, 同时, 提高了期刊的利用率。
2 建立区域性馆际联合
目前, 我国由于各类图书馆属于不同的部门和单位, 所以各类图书馆相对独立。随着社会的发展, 对图书馆的服务无论是在深度上还是在广度上都提出了更高的要求。在这种情况下, 任何一个图书馆无论在文献资料、人力资源还是在财力资源上都会感到自身的贫乏。为了使各自现有的资源得以进一步开发利用, 我们有必要建立一个横向的地区性图书管理系统来解决这一问题。也就是说, 我们各个图书馆在有关部门协调下加强横向联合, 为建立起一个实用性强、社会效益大的地区性图书管理系统奠定下坚实的基础。我们应该以专业系统组织起、地区性期刊文献资源开发利用分系统, 即根据本地区各个图书馆馆藏的特点及读者阅读需求的特点, 将其按专业集中并采取横向联合, 选取有关方面专业期刊比较丰富的图书馆作为本专业的中心馆, 定期发行《期刊文献信息》刊登题录及文摘索引, 使读者能及时了解最新信息, 市图书馆之间建立完善的通信网络, 从而在一定区域内建立起一个具有较强专业性、系统性、社会性的期刊文献资源系统。目前, 由于各馆经费有限, 采购人员收集期刊文献的渠道与侧重点不同, 造成图书资源短缺与过剩共存、浪费与不足共存的现象。如果上述的设想得以实现, 将能够使各图书馆及期刊文献按专业的集中管理与利用, 并形成一个具有全面性和系统性的有机整体。
3 提高馆藏期刊利用率
藏书利用率是指一定时间内藏书总数量与藏书中被读者所利用的数量之比。建立图书馆的目的是使全部的馆藏图书期刊为广大读者充分利用。藏书利用率是衡量完成工作任务的最终和最主要的指标。提高馆藏期刊利用率的目的是为了提高期刊的价值和使用价值, 充分发挥每一本期刊的作用, 最大限度的利用馆藏期刊在读者手中尽快周转和使用。为此, 首先我们应健全期刊目标体系。它既是图书馆工作者熟悉馆藏, 也是读者利用馆藏的主要工作。目录对揭示馆藏期刊, 开放利用期刊文献发挥着重大的作用。新刊目录要求把本单位收集的期刊 (包括交换、内部刊物) 完整地反映出来。其著录项目应是分类号、刊号、刊名、编辑发行者、出版单位、出版地、订价、期刊性质、读者对象、以及现至何期等。这样做的好处是:如果读者在阅览室的刊录口未找到所需期刊, 可通过新刊目录找到, 同时也能掌握与所录专业相关的期刊, 从而使读者通过查找一种刊物而发现多种有益的刊物, 即开阔了眼界, 又掌握了知识。其次, 为了充分发挥过刊的作用, 在编制过刊目录时, 除编制馆藏期刊题录索引外, 还须建立专题篇名索引。建立专题篇名索引, 可以揭示期刊中的文章篇名、作者和出处, 这是为教学和科研服务行之有效的方式。选择专题要依本馆所藏专业核心期刊、学术性强的大学学报及教学科研的专题报告为索引依据, 这样组织起来的索引就能完整地反映出某种专题的全貌和水平。这项工作要由专业强的业务骨干来完成, 要持之以恒, 保证资料信息的完整性和系统性, 以便读者可以从不同的角度来检索自己所需的资料。
4 加强期刊的宣传工作, 广开期刊文献流通渠道
宣传是一种信息沟通、传递的形式, 实践证明:任何事物都需要经过反复宣传, 才能被人们逐渐认识和接受, 而只有被人们认识和接受的东西, 才能受社会的重视和支持, 才会得到生存和发展。因此, 我们在认真作好日常工作的同时, 了解读者的阅读心理, 研究读者阅读需求, 稳定现有读者, 唤醒潜在读者, 做好期刊文献宣传报道, 进行期刊文献的二次开发, 对提高文献的利用率是非常有益的。例如, 通过举办专业核心期刊展览进一步开阔读者的眼界, 启迪读者的思路。向读者宣传期刊, 推荐好期刊, 从而提高了期刊的利用率。同时, 注意让参观展览的科技专业人员及读者对这些专业核心期刊提供建议, 这些期刊学术价值如何?还需增加何种新的核心期刊?这样做有利于我们提高订购期刊的质量, 从而更好地提高专业期刊的利用率。
其次, 期刊阅览室由闭架借阅转向全面开架借阅, 这是当前提倡的借书方式, 是提高馆藏期刊利用率的有效途径之一。只有开架式或半开架借阅, 使读者与图书直接接触, 扩大读者的知识视野和阅读范围, 真正有利于解决藏、用之间的矛盾, 有利于期刊利用率的矛盾, 有利于期刊利用率的提高。
5 建立电子期刊阅览室
由于, 电子期刊信息存储密度高, 节省空间, 出版周期短, 还包括了对知识的重新组织, 具备多方位、深层次的检索功能, 大量的课题即可采用光盘检索和联机检索来完成。因此, 应早日收藏电子期刊出版物、提供电子阅览服务纳入图书馆的业务范围, 提高服务效能, 走资源共享道路。
综上所述, 专业期刊的开发利用是图书馆的一个战略问题, 一定要有计划, 有组织的进行。只要我们正确认识期刊工作的重要性, 抓住深化期刊管理与利用工作重点, 充分开发和利用期刊资源, 就一定能够打开图书馆期刊文献业务的新局面, 同当今飞速发展的信息时代和谐共进。
摘要：如何更好地管理馆藏期刊, 提高专业期刊的利用, 更好地为广大科技读者服务是我们探究和思考的重点。
关键词：馆藏期刊,期刊利用率,馆际联合,开架阅读,电子期刊
参考文献
[1]牛振恒.高校图书馆现刊管理存在的问题及对策[J].图书馆杂志, 2007 (9) :38-40.
期刊的新媒体利用和营销初探 篇5
关键词：期刊；新媒体；营销
当前，数字技术在传统出版业的使用和推广方兴未艾，突破了传统出版观念和流程。移动互联网兴起，我国期刊在新型移动媒体终端快速发展的态势下，面临新的机遇和挑战。传统期刊开始探索适应市场需要的新型产品和可行的新的赢利模式。在新型数字出版的巨大浪潮中，传统期刊开始从电子期刊的开发转向平板电脑和手机客户端，纷纷成立独立的新媒体部门。
一、期刊的新媒体利用策略
首先，要确定期刊的新媒体战略。期刊要考虑哪些是自己擅长的，哪些是自己需要借外力做到的，具体地说就是要看你擅长做哪方面内容，是否擅长做互动。其次，新媒体是新技术，技术对媒体的发展具有决定作用，但技术一旦被发明，如何利用新技术就成了问题的关键。最后，期刊新媒体计划决定期刊的战略方向。期刊所要求的技术、业态、模式，可以分步来实施。一定要建立自己的数据库，建立自己的发布平台，以便能够支持各种阅读终端。
期刊的新媒体利用还需要明确：内容整合再造是一项基础工作；形式打破再造是一项延伸工作；数据库建设是一个价值累计的过程；平台产品是不可缺少的选择。我们需要关注新的方法、新的方式，参与社会的互动，提高自身在行业里的地位，提高自身在社会上的影响力、传播力，是期刊有更宽阔的平台和一定的经济增长力。
以期刊出版经营者在移动终端上的开发情况为例，运营方式主要分为三类：其一是通过外包厂商或公司为其代理相关软件应用。这种事由外包公司做框架，期刊采用技术公司提供的软件框架定期付给技术公司一定的费用，期刊只负责提供需要登出的文本、图片、视屏等相关内容，由技术公司负责添加到框架里，这种方式虽然费用较低，但外包公司出售的框架可以卖给所有刊物，其源码相同，很多刊物用同一形式，缺乏个性化。其二是自主研发与平台相适应的软件应用，组建自己的专业团队，策划编辑、普通编辑、网络编辑、摄影摄像师、程序员等团队成员分工明确。在具体出版过程中，积极探索新媒体的平台模式，针对手持终端屏幕色彩鲜艳细腻、触屏操作、可播放多媒体的鞥适合用来展现期刊杂志图文并茂的特点，打造可读性强、内容丰富、功能完善的数字化产品。其三是委托公司开发软件并进行后期维护。这种方式可以提供强大的技术支持，能保证电子杂志在技术上的独创性，使其更符合受众的需求。但这种方式由于成本过高，对规模中等、品牌价值弱小的期刊来说，风险和负担较大。
二、营销模式的多样性
移动互联网时代的到来，平板电脑等移动终端产品大规模进入市场，打破了传统期刊原有的经营模式，无论是原先以发行为主导还是以广告主导获益的电子期刊运营商都开始探索新的营销模式。
首先利用微博微信营销。微博、微信这种媒介，比较适合每天给它增加一点内容，因为大家平时很少能抱着书看，许多人都在忙于各种事物，在碎片化的时间里学习很多东西，而不是真正坐下来看书。微博、微信顺应了时代的阅读需要，是大家现在广泛接受的社交化媒体。期刊具有时尚性、易读性、互动性、媒体性，期刊的读者群在定位上、专业上较为集中，具备线上线下的互动性。微博、微信营销为纸质媒体打好数字出版的基础。此外，这类营销需要有专门的营销团队，要培养良好的营销环境，要把期刊的微博营销工作和更大的营销平台联系起来，形成一个整体的营销氛围。期刊微博和微信营销需要有自己的定位，策划、秩序，还要具备持续性。其次，收费阅读和免费阅读相结合。免费阅读在内容和形式上对传统期刊进行了扩展延伸，在很大程度上也有对品牌的宣传作用，有利于用户群的稳固和扩大。从而突显策划创意，通过提供原创独家的内容来稳定用户，让他们对栏目行程期待。再次，在广告形式上进行创新。运用新载体、新技术进行广告形式的创新。例如，期刊可以应用新式二维码来推广其官方主页，读者可通过手机访问该杂志数字内容，推动与读者的互动交流。此外，也可以尝试不同于免费赠送广告的打包销售，可以渐渐消除广告商对电子刊物的顾虑。
最后，利用移动终端进行数字营销，开展多种增值服务。
三、新媒体对期刊经营的影响
新媒体的蓬勃发展不断改变受众的阅读习惯，引发了一些列的连锁反应，为期刊带来了冲击与挑战。传统期刊读者减少，导致期刊发行量降低。互联网尤其是手机媒体的快速发展，使得传统期刊读者大量流失，人们越来越多地选择网络作为获取信息的主要手段。传统阅读方式的改变和传统阅读率的降低，必然会导致期刊发行量的减少。传统期刊广告投放量逐年下降，由于新媒体较传统媒体，具有传播速度快与传播范围广的优势，因此越来越受到广告主的青睐。传统期刊人才流失严重，在传统期刊读者减少、发行量降低、盈利空间被压缩的大环境下，记者编辑的个人发展空间自然连带受到影响，新媒体可以提供更高的报酬、更多的机会、更公平的环境以及更多元的发展。传统期刊的传播内容和表现形式受到冲击，由于版面所限，期刊的内容信息量有限，而新媒体受益于网络技术，几乎可以无限承载信息量，两者相比较，传统媒体在此方面远远落雨下风，在报告内容的形式上，期刊主要依靠文字和图片来呈现内容，形式相对单一。而新媒体除了文字与图片这两种传统的表现形式外，还可同事呈现视屏与声音，极大增加了报告内容的视觉冲击力，提升了用户的体验感觉。在信息查找方面，新媒体的便捷性也远超传统媒体。
参考文献
[1] 肖军，韩筱旭，谢艳丽.浅析期刊在移动新媒体时代的探索与实践[J].期刊研究，2013（3）.
[2] 程艳华.新媒体时代传统期刊的发展[J].福建商业高等专科学校学报，2015（12）.
[3] 王亚非.期刊的微博营销和新媒体利用[J].出版发行研究，2013（2）.
期刊利用 篇6
1 加强期刊排架管理, 避免乱架现象发生
按图书分类法排架, 使期刊井然有序, 并在期刊上用“引导牌”引导读者, 既使读者能够迅速查找所需要的期刊, 又避免了读者乱翻乱放, 一定程度上起到保护期刊、减少破损的作用。在对新生进行教育时, 应讲好“怎样利用图书馆”一课, 尤其对期刊阅览方面要认真讲解, 讲明如何利用期刊, 使新生能够听懂并学以致用。
2 制定完善的阅览制度
学生到期刊阅览室阅读时, 不允许带书包、书夹, 这样可相对减少学生把阅览室的书籍携带出去的可能。实行阅览室登记制度, 新生办理借书证的同时办理期刊阅览室借阅证, 这可防止乱架及丢失现象的发生, 且管理方便。实行严厉的惩罚制度, 对偷刊、损刊的学生, 一经发现, 除批评教育外, 还要全校通报批评和罚款。为了使学生更好地利用期刊, 可以让学生把借书证押在阅览室后把急需期刊带走, 并限定归还时间。
3 加强阅览室工作人员的敬业精神
为了充分发挥期刊的社会作用, 达到最佳服务效果, 就要加强期刊管理, 降低破损和丢失率。首先, 要加强阅览室工作人员的敬业精神, 并使其掌握有效的工作方法;其次, 阅览室工作人员要加强监督, 做好巡视, 对个别学生进行监督、指导、教育。这样可对期刊的乱架、破损及丢失现象有一定“抑制”作用。
4 加强期刊的宣传报道工作
在学生利用期刊之前, 加强对学生的宣传教育十分重要。针对职业学校学生对社会动态及新知识、新思想渴望了解, 而对馆藏体系不了解的情况, 应把期刊的检索和作用作为重点, 介绍与专业和学科有关或相关的期刊, 详细讲解期刊的不同类型和功能, 期刊在情报信息中所占的重要地位, 使学生充分了解期刊在知识发展及情报传递中所起的作用, 培养学生对期刊利用的兴趣。为了更有效地宣传和利用期刊, 可以在图书馆一楼书库中专门设置一些书架, 将全年征订的期刊按图书种次号分类列入期刊专栏, 每年都将上年全年的期刊装订成册供全校师生借阅, 以使图书馆的资源得到最大限度的利用。另外, 按专业、学科确定核心期刊并定期报道所刊载的文章。根据学校专业和学科设置, 建立学科“期刊题录”专栏, 将期刊中的重要文章登录在“期刊题录”上, 并在图书馆的主页上专门开辟一个以期刊为主的信息简报, 把5年内的期刊信息全部摘录到简报中, 为全校师生提供教育、教学方面的信息摘要。同时, 教师阅览室每月将各科期刊分门别类放在专用的期刊架上供教师借阅。此外, 还要根据学校重点课题, 在校园网上编制有关专题题录, 并随时提供原始文献。
浅谈期刊资源的开发和利用 篇7
关键词：期刊资源,开发利用,服务
在“信息爆炸”的时代, 世界千变万化, 科技发展日新月异, 知识文献成倍增长, 读者最需要的是以有限的精力, 用最短的时间, 获得最好、最多、最新的信息, 而期刊又是当今世界传播知识信息的一种重要工具, 慕尼黑大学的一位教授说, 要了解各种新颖或意想不到的知识, 只有阅读期刊才能获得。
近年来, 由于情报信息传递的需求, 期刊不仅名类繁多, 发行量成倍增长, 而且学科范围亦不断扩大, 在传播新学科、新技术、新发明、新思维等方面都有它独特的功能, 其信息量约占科技信息总量的65%~70%。因此, 期刊工作已成为图书工作的主要组成部分。从期刊与图书利用进行比较, 可以看出期刊文献优势:a.出版周期短, 传递信息快, 内容、观点和思维新。b.定期或不定期连续出版物不断更新。c.种类多、发行量大。d.受益广、读者多。e.期刊参考价值大。期刊非常适合信息社会需要, 对高校教学、科研都占有重要的地位, 特别是了解当今的科学领域和科学发展动态, 是不可缺少的文献资料。
所谓期刊的开发, 就是把蕴藏在大量期刊中的情报信息开发出来, 提供给读者利用, 并创造出新成果, 产生出社会效益和经济效益。期刊的开发程度和深度直接影响期刊的利用效率和质量。期刊开发具多层次性的特点, 这种多层次性是读者对期刊信息需求复杂化趋势的结果, 只有对期刊进行多层次的开发, 才能最大限度地满足各类读者的不同需求。
1 期刊文献的开发, 大致可分为三个层次
第一层次是以种、期为对象的浅层开发。浅层次开发是对馆藏期刊外表特征的揭示和原始期刊的借阅, 满足大众性读者的需要。为了方便读者利用, 组织排列期刊, 图书馆要对期刊进行分类编目、科学排序, 并以最快的速度、最短的时间向读者提供原始期刊的阅览, 这是最初的开发。编制期刊目录, 尤其是现刊和过刊的记到目录, 既能揭示期刊又能组织期刊, 属一次开发内容, 为浅层次开发。浅层次开发形式多样, 可以是新刊报导、新刊展览, 也可以是回溯性期刊目录、专题期刊展览, 也可以反映一定时期期刊出版状况的出版发行目录。
第二层次是以篇章为对象的中层开发。中层开发是在浅层次开发的基础上, 将分散在不同类型、不同文种、不同栏目中的期刊文献篇目和内容等有关特征, 按照一定的方法重组合成定的知识信息系统。
第三层次是以信息内容为对象的深层次开发, 即以期刊内含的事实、数据等信息为开发点, 编制文摘式专题信息、综述、评述, 开展定题服务、查新服务、咨询服务、预测服务、情报服务, 满足用户的信息需求。期刊深层次开发的形式很多, 一般来说, 下列形式是行之有效的:
a.二次文献开发。充分利用馆藏现有期刊资源, 开发其使用价值。
b.专题开发。期刊门类繁多, 内容复杂, 图书馆工作人员结合本院实际和特点, 将期刊内容归类后进行加工、整理。如摘录原始资料, 专供承担学校主要课程教材编写任务和科研课题任务的教研人员大量的查阅资料时间。开发期刊信息, 并为用户提供服务, 这不但给直接用户带来效益, 还可以通过此举扩大影响从而获得社会效益, 同时图书馆通过有偿信息服务获得经济效益。当然, 我们要正确对待这两种效益的关系。
c.建立期刊开发信息反馈系统。期刊开发利用的质量高低, 要通过信息反馈来检验, 因此, 必须建立期刊开发文献开发利用信息反馈系统, 这个系统的建立要做许多工作, 包括反馈信息的收集、研究和处理三个阶段, 以利改进管理工作, 提高期刊开发的效益和质量。
2 期刊的利用
期刊用户要在期刊工作信息化的过程中掌握利用期刊文献的主动权, 适应多变的信息环境, 提高利用期刊文献的功效, 应注意以下几点:
2.1 强化期刊利用素质。
期刊利用素质包括三方面要素:a.信息意识, 指人们对信息的认识程度以及人们获取信息的自觉性。利用讲座方式开展用户教育, 向期刊用户介绍期刊工作的重要性以及书刊文献检索知识, 培养用户利用期刊资源和他人成果为自己的科研、学习服务的意识和本领。b.信息能力, 指人们获取信息的本领。一些非知识的信息, 往往隐含于期刊论文中, 用户很难一下子就把这些信息找到, 这就要求用户具备一定的观察、思维、想象、整理、研究以及开发、表达的能力。c.知识水平, 指用户应具备一定的专业知识、语文素质以及相关思维能力, 才能较好地吸收期刊中的信息, 并进行相互传递。
2.2 浓化期刊利用兴趣。
浓化用户利用期刊的兴趣, 保持一种经常的、高昂的趋势, 应从各级领导着手, 重视知识、重视人才、重视科研成果, 形成一个良好的求知气侯。
2.3 优化期刊利用行为。
就是要使期刊用户置于一个良好的环境中, 保证各个环节的高质量, 使期刊便于用户的利用。这主要应从期刊借阅手续、阅览室的布局、期刊管理者、期刊利用者等多方面考虑。如从期刊利用者方面讲, 应具备强烈的求知欲和科研兴趣, 自觉的信息意识, 了解利用期刊过程中应遵守的图书馆各种规意制度, 以及熟练掌握利用现代化设备检索查询所需期刊信息的方法技巧和将期刊信息进行传递甚至精化的流程等。
开发是一种手段, 服务则是目的, 或者说服务是检验开发活动质量的尺度。早在1965年, 世界第一种期刊———《学者杂志》 (Journal des Scavans) (该杂志后改名为《科学家杂志》) 创刊时, 编者就曾提出, 创办期刊的目的“是为了满足好奇心和不花多大气力就能学到东西”。当然, 我们研究期刊文献开发的目的, 不仅要实现创刊的初衷, 而且还要将隐含在期刊文献中有价值的知识信息激活, 使其产生社会效益和经济效益。实现这一目标, 在很大程度上取决于它的服务方式。
a.要从被动、单一性服务向主动、多样化服务转变。如及时揭示期刊文献的内容和学科动向, 开展代查服务和课题跟踪服务, 编制检索刊物, 还可以为重点用户建立联系卡, 记录近期内教学科研工作进展情况、文献需求内容及重点, 然后进行定题跟踪服务, 为他们及时提拱期刊文献信息, 同时采用其他方式, 如借阅、复印、编制专题期刊目录等进行灵活的配套服务。
b.要从单纯提供期刊信息逐渐向参与服务转变。也就是说期刊工作者不再仅仅是以局外人的身份提供期刊信息, 革命家直接介入科研、生产、决策活动。例如, 近年来不少高校图书馆除了在教学、科研、生产活动中开展课题跟踪服务、技术中介服务以外, 还直接参与科技兴农、为乡镇企业引线搭桥、管理决策, 取得了良好的社会效益和经济效益。
c.要根据读者需要提供特色服务。如除口头咨询外, 还可用电话、电视以服书信的形式进行咨询, 为高校毕业生进行“毕业论文专题服务”, 开办“怎样撰写毕业论文”、“如何查找、搜集报刊论文资料”等系列讲座, 在校园教学区的主要路口设立还刊箱方便用户还刊等。
d.重视期刊文献的参考咨询服务和宣传报道服务, 积极主动向读者宣传期刊得用知识, 介绍馆藏期刊及其排架情况和查阅方法, 主动编制某一专题的主题索引、主题目录, 为重点工程、重点科研项目、重点用户进行情报研究服务, 为用户进行外文期刊的代查、代译服务, 由过去提拱卷期为主, 逐步地转向以提供篇章、知识单元和信息为主。
参考文献
[1]柳较乾.期刊资源开发利用的四层次[J].图书馆建设, 1995, 1.
[2]张怀涛.书间觅理——图书馆学文选[M].北京:海洋出版社, 2002.
浅论正确认识和利用核心期刊 篇8
近些年来, 在学术界, 核心期刊已被“神话”, 职称评定、基金项目的申报与完成、津贴分配、科技人员年度考核、硕博研究生毕业、学位点申报等, 都离不开核心期刊的参与, 都以在科技期刊中特别是在核心期刊中发表论文的数量作为考核评定的重要依据, 而考核评定自然关系着广大知识分子的切身利益。因此, 正确认识核心期刊, 合理利用核心期刊, 有效遏制核心期刊功能异化所带来的负面影响, 建立科学评价体系, 可以避免产生矛盾和后患, 提高社会和谐指数。
“核心期刊”的起源与概念
1.起源
“核心期刊”这一概念起源于英国。20世纪30年代, 英国文献计量学家布拉德福 (Samuel·Clement·Bradford, 1878-1948年) 发现文献集中与分散规律, 发现某时期某学科1/3的专业论文刊登在3.2﹪的专业期刊上, 他指出:“对于某一主题而言, 将科学期刊按登载相关论文数量减少的顺序排列时, 都可以划分出对该主题最有贡献的核心区以及含有论文数量与之相等的几个区, 这时核心区域和相继各区的期刊数量呈1:a:a2…… (质优反平方律) 的关系”, 便提出了核心区期刊的概念, 并以“润滑”为主体, 提出了计算核心区和其他区域的方法[1]。在60年代, 联合国教科文组织研究了二次文献在期刊上的分布情况, 发现75﹪的文献出现在10﹪的期刊中;在70年代, SCI的创始人尤金加菲尔德 (Eugene Garfield) 通过作者的引用行为发现, 期刊的分布也有一个比较集中的核心区域, 统计了参考文献在期刊上的分布情况, 发现24﹪的文献出现在1.5﹪的期刊中, 证明了文献集中的规律等, 这些研究都表明期刊存在“核心效应”。后来, 人们将核心区期刊称之为核心期刊。
2.概念
核心期刊的定义:某学科 (或某领域) 的核心期刊是指那些发表该学科 (或该领域) 论文数量较多, 文摘率、引文率、影响因子、他引量等相对较高, 水平较高, 学术影响力较大, 能反映该学科最新成果和前沿动态, 能受到该专业读者特别关注的, 最富有价值的那些期刊。
简单地说:核心期刊是学术界通过一整套科学的方法, 对于期刊质量进行跟踪评价, 并以情报学理论为基础, 将期刊进行分类、定级, 把最好的、最为重要的一级称之为核心期刊[2]。
虽然核心期刊起源于文献集中规律, 但是随着时间的推移, 核心期刊已经演变成为一个学术质量的概念, 而不仅仅是相对统计数量的概念, 其原因是评选核心期刊时, 考虑到所评期刊在一定时间段内的被引量、被索量、影响因子等这些能够反映期刊质量的指标。由于学科之间的相关性, 不同学科之间的相互交叉渗透已经成为现代科技发展的主要特征, 具体表现之一就是一个学科的论文可以发表在非本学科的期刊上, 或一个学科的期刊可以刊发非本学科的论文。因此, 核心期刊是关于某一学科文献的核心期刊, 而绝不是关于某一学科期刊的核心期刊[3]。随着科学技术的进步, 核心期刊的定义及内涵也会随之而再有所变化。
“核心期刊”的分类与比较
1.分类
20世纪80年代, 我国文化事业乘着改革开放的东风迅猛发展, 期刊品种大量增加, 期刊价格不断增长。相对, 图书经费就显得严重不足, 各大图书馆、科研院校几乎都面临着怎样精选期刊, 用手中可支配的较少的购刊经费购得较多的、服务群体最满意的刊物的问题, 都为订购哪些期刊杂志而困惑, 这自然地形成对期刊评定的热潮, 大势所趋, 应建立期刊评价体系。1987年, 中国科学技术信息研究所 (ISTIC) 受国家科技部委托, 开始对我国科技人员在国内外发表论文数量和被引用情况进行统计分析, 并利用统计数据建立了中国科技论文与引文数据库 (CSTPCD) , 该数据库的统计结果编入国家统计局和国家科学技术部编制的《中国科技统计年鉴》, 该数据库的统计结果被科技管理部门和学术界广泛应用。1992年, 北京大学图书馆研制的《中文核心期刊要目总览》问世。随后, 陆续诞生了其他的期刊评价体系。目前, 我国有七大核心期刊 (或来源期刊) 遴选体系, 分别是:
⑴北京大学图书馆与北京高校图书馆期刊工作研究会联合编辑出版的“中文核心期刊” (1992年问世) ;
⑵南京大学“中文社会科学引文索引 (CSSCI) 来源期刊 (2004年问世) ;
⑶中国科学技术信息研究所“中国科技论文统计源期刊” (又称“中国科技核心期刊”) (1987年问世) ;
⑷中国社会科学院文献信息中心“中国人文社会科学核心期刊” (2004年问世) ;
⑸中国科学院文献情报中心“中国科学引文数据库 (CSCD) 来源期刊” (1989年问世) ;
⑹中国人文社会科学学报学会“中国人文社科学报核心期刊” (2004年问世) ;
⑺万方数据股份有限公司正在建设中的“中国核心期刊数据库”。
这些期刊评价结果有如下主要特点[4]:
(1) 研制者以文献人员为主, 还聘请了相关专家作为顾问; (2) 根据一个或几个期刊数据库, 用文献计量学方法, 对期刊的多项指标进行了综合统计分析; (3) 计量指标主要是:期刊的论文总量、被摘量、被引量、基金论文比及与这些量相关的被摘率、影响因子、被国内外重要检索工具收录等; (4) 表明评价结果只供大家在相关工作中“参考”, 不可作为“标准”使用。
对现有期刊进行评选分类, 是提高期刊质量的一种行之有效的好办法。虽然在评选过程中存在着一些问题, 比如各编辑部对基金资助论文的优惠导致“基金资助”在论文投稿时的乱搭车[5], 无论基金项目与该论文有没有关系, 只要在论文首页下方写上“基金项目:……”这句话, 便可享受到优惠, 而这直接影响所属期刊的“基金论文比”, 影响期刊评比结果;再如:有些核心期刊在稿约中明确规定参考文献必须列举n条以上, 这也有些勉强[6], 因为作者在其论文后面附注参考文献应实事求是, 引用别人的观点、结论等来支撑自己的论文, 既省时又省力, 还可以节约篇幅, 就应表明, 这也算是对原作者的一种尊重和感谢, 再说还可以避免“抄袭”的嫌疑。引用的参考文献越多, 越能显示作者博览内容和知识积累的程度之广, 能显示作者在拟稿时的认真劲儿, 这些自然对提高论文质量有好处。可作为编辑部, 如果在稿约中硬性规定参考文献的篇数, 就难免“凑数”、文风浮躁等不良现象的发生, 也会直接影响期刊评比结果。但是瑕不掩瑜, 核心期刊的评价研究工作还得继续坚持下去, 逐步克服遴选工作中的不足, 使得遴选工作越来越趋于公平公正, 规范合理。
有学者认为:核心期刊中的论文并不是篇篇精彩。我们不能说这种看法是完全错误的, 我们只能说凡事要看主流, 核心期刊中的论文质量普遍高, 这是不可否认的事实。
2.比较
“中国科技核心期刊”, 学科范畴主要为自然科学领域, 因其受科技部委托, 带有官方色彩, 权威性名列国内首位, 在中国理论上排行第一[7]。
《中文核心期刊要目总览》, 学科范畴主要为社会科学和自然科学, 它是中国最早使用“核心期刊”这个术语来划分期刊的参考工具书, 在中国学术界影响力最大。
中文社会科学引文索引 (CSSCI) 来源期刊是由南京大学中国社会科学研究评价中心开发研制的中文人文社会科学文献信息查询系统, 用于检索中文人文社会科学领域的论文收录和文献被引用情况。
“中国人文社会科学核心期刊”, 是中国社会科学院文献信息中心在多年的期刊研究基础上完成的一项科研成果。它采用我国目前年度收文量最大的引文数据库和其他大型文献数据库作为统计数据源, 主要涉及哲学、政治、法律、经济、文学、历史等学科领域, 评选出的期刊涵盖了目前我国人文社会科学期刊使用率和学术水平均居前列的权威期刊和优秀期刊[8]。
“中国科学引文数据库 (CSCD) 来源期刊”, 收录我国数学、物理、化学、天文学、地学、生物学、农林科学、医药卫生、工程技术、环境科学和管理科学等领域出版的中英文科技核心期刊和优秀期刊。中国科学引文数据库 (CSCD) 来源期刊, 具有建库历史最为悠久、专业性强、数据准确规范、检索方式多样、完整、方便等特点, 自提供以来, 深受用户好评, 被誉为“中国的SCI”。
“中国人文社科学报核心期刊”, 是中国人文社会科学学报学会根据国际通行的文献计量学所提供的有关数据, 并结合中国高校社科学报的实际, 组织有关专家成立有权威的评委会, 对刊物的方向、学术水平、编校质量、出版印刷质量等重要指标作出全面评价和鉴定的成果。
“核心期刊”的时效与认定
虽然无论哪个核心期刊评选机构, 都是根据筛选核心期刊时前几年的资料统计出各参评期刊达标 (评价指标) 情况来评选核心期刊的, 但是, 有效时间却是从评选机构公布评选结果的日期为“核心期刊有效期”起始日, 以下次评选结果公布之前一日为终止日, 或者从评选机构公布评选结果的文件中所明确指出的有效期为依据。这其中虽然有着“前人栽树, 后人乘凉”的成分, 不是很科学, 但也能被人们所接受。北京大学图书馆率先研制的《中文核心期刊要目总览》 (以下简称《总览》) , 没有明确指出“有效期”, 但是《总览》每四年更新一次, 至今已有六个版本, 评价指标也陆续增加, 最初只有3个指标:被索量、被摘量、被引量;2012年第六版是根据9个指标:被索量、被摘量、被引量、他引量、被摘率、影响因子、被国内外重要检索工具收录、基金论文比、Web下载量共9个评价指标评选出来的[9]。因此, 《总览》核心期刊有效期为四年。“中国科技核心期刊”收录证书上明确显示有效期, 开始时实行三年动态管理:三年评定一次, 一次评定三年有效, 收录证书上明确显示有效期[7];后来实行两年动态管理:每两年评定一次, 一次评定两年有效;从2011年起, 每年都评, 但有效期仍是两年。比如, 2008年版的“中国科技核心期刊”收录证书上明确显示:“有效期至:2010年12月”;2010年版的“中国科技核心期刊”收录证书上明确显示:“有效期至:2012年12月”。
根据中信所说明:“2011年最新一期《中国科技核心期刊》有效期两年。所以, 2010年评上的核心期刊仍在有效期内, 不会出现在2011年评选出的这一期。2010年加上2011年的才是目前最全面的核心期刊”。因此, 某些管理人员单纯以2011版为准认定某期刊是否为中国科技核心期刊是错误的。比如, 《价值工程》2008年入选中国科技核心期刊, 2010年再次入选中国科技核心期刊, 2011年落选, 那么《价值工程》作为“中国科技核心期刊”的有效期应截止到2012年12月, 任何与此相违背的都认为是错误的。再说了, 2012年度《价值工程》杂志各期封面上都保留着“中国科技核心期刊”字样, 封底印有《价值工程》2010年入选中国科技核心期刊的收录证书, 其左下角显示有效期至:2012年12月。如果在2012年, 《价值工程》不是“中国科技核心期刊”, 那么中信所就会及时给予修正, 可《价值工程》杂志社从未收到过撤销“核心”的文书, 事实上, 中信所根本就没有发过有关撤销《价值工程》杂志为中国科技核心期刊的文书。因此, 无论从哪个角度去说, 在2012年度内, 《价值工程》就是“中国科技核心期刊”。此认定也适合于那些在2010—2012年和《价值工程》有着同样命运的期刊。南京大学“中文社会科学引文索引 (CSSCI) 来源期刊”目录显示有效期也是两年。“中国科学引文数据库 (CSCD) 来源期刊有效期也是两年。
浙江大学的做法更为人性化。学校在“关于启用2009—2010版‘中国科学引文数据库 (CSCD) 核心期刊目录’的通知”[10]中明确表示:核心期刊目录 (CSCD、CSSCI) 定期调整导致新老版本期刊目录的部分期刊增减, 研究生在新版本中被删减的期刊上发表的学术论文的认定问题按如下办法处理:⑴研究生能提供投稿时间证明的, 在新版本发布以前投稿并发表的学术论文均予认可;⑵不能提供投稿时间证明的, 在新版本发布一年以内发表的学术论文, 申请学位论文答辩时仍然有效, 逾期不予认可。笔者认为, 浙江大学的这两条规定既合情又合理。
“核心期刊”的功能与运用
“核心期刊”的原始功能或者说基本功能主要有两个:一是为图书馆的期刊采购提供参考, 馆员可根据核心期刊表来有选择地订购期刊, 利用有限的经费, 购买最有价值、最大信息量的期刊;二是为读者便捷检索信息提供依据。因为期刊数量众多, 读者没有那么多的时间和精力去挑选、去阅读, 核心期刊可供读者以最少的时间和精力选择自己所需要的信息[4]。
当今, 核心期刊因其具有较高的学术水平和学术声望, 已经成为一种客观的、公认的在本学科具有权威性的刊物, 核心期刊的功能也发生了很大的变化。近10多年来, 在学术界, 核心期刊可谓“神通广大”, 被应用到职称评定、学术水平评价、学术管理和科研管理、人才评价、学位授予、科研人员绩效考核等方面, 这并不是核心期刊本身有如此大的神力, 而是外在因素, 行政管理部门包装的结果, 其根本原因是我们国家目前还没有一套能得到社会认可的、切实可行的、科学公正的学术评价制度。山中无老虎, 猴子称大王, 核心期刊不得不在诸多评价工作中扮演着重要角色, 并且在短时间内不会改变。
然而, 许多单位规定, 科研人员、教师以及在读的研究生所撰写的论文必须发表在本单位规定的“核心期刊”上才算数, 才给补贴或者报销版面费, 还规定了年终业绩考核所要求完成的篇数;发表在“核心期刊”上的论文数量达不到要求的研究生不能毕业, 不给发学位证等等, 把核心期刊看得如此之重, 应用到如此大的范围, 是当初核心期刊的研究者、评价机构所始料不及的。这种核心期刊的功能异化也引发出诸多的负面效应[11]。
核心期刊的功能被放大、被扭曲, 产生不良社会效应, 这种现状不能再延续下去了, 希望政府部门能挺身而出, 带领学术界、期刊界、科研管理界齐心协力, 扭转局面, 为广大的知识分子营造一个良好和谐的学术氛围, 进一步促使期刊业沿着正确轨道健康发展。
摘要：文章从“核心期刊”的起源谈起, 力求正确认识和利用核心期刊。通过参考一些论文, 给出改良了的核心期刊的定义, 对当前我国七大核心期刊进行了简单的分析与比较, 并对其在实际使用中所产生的一些问题:时效问题、基金项目乱搭车问题、功能异化问题等进行分析解疑以及表明观点。
关键词：核心期刊,中国科技核心期刊,功用
参考文献
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[10]浙江大学.关于启用2009-2010版“中国科学引文数据库 (CSCD) 核心期刊目录”的通知.浙江大学学位委员会办公室, 2009, 10, 15.
期刊利用 篇9
1 编委的构成及性质
目前,医学期刊编委的构成主要有两种形式:(1)由期刊社或编辑部实行集体领导的组织。这类编委主要有期刊社的社长、主编、编辑部主任,以及期刊社、编辑部内部的主要骨干组成,对期刊编辑出版工作实行集体领导。(2)由主办(或主管)单位为了加强对期刊编辑出版工作的具体领导而设立的专门组织。它是主办(或主管)单位对期刊编辑出版工作的具体化,主要包括编辑部的主要成员,本单位同行专家,以及一定数量的社会上较有影响、学术造诣较深、对期刊编辑出版工作较为热心的同行专家[2]。现阶段的医学期刊编委以后者构成的较多,主要为临床医务工作者及医学院校的教师。医学期刊编委不论采用哪种构成形式,他们都不是国家规定必须设立的编辑机构,并没有具体的岗位规范和职责要求[2]。因此,对于占编委数量最多的同行专家来说,编委职务在性质上属于社会兼职。
2 编委的作用
虽然编委大多属于社会兼职,但他们对期刊的日常工作及未来的发展却起到非常重要的作用。编委的作用主要包括以下几方面:(1)监督办刊宗旨和编辑方针的贯彻执行,检查期刊的编辑出版质量。编委虽然参与期刊日常的编辑出版工作并不多,但他们大多对期刊的办刊宗旨及编辑方针比较清楚,了解期刊的报道内容及服务对象。另外由于编委人数通常都较编辑人数多,另外他们基本都是本专业领域的专家,所以他们能够对期刊的办刊宗旨和编辑方针进行监督,并对期刊的编辑出版质量提出意见和建议。(2)参与组稿和审稿工作,保证期刊载文质量。在组稿方面,由于编委不仅具有较高的学术水平,而且具有专业领域内广阔的人脉资源,所以,编委本身不仅能够提供高水平的稿件,而且能够向期刊推荐其他学者及优秀青年作者的文章,此外还能组织高水平的国外稿件。编委的组稿是期刊高水平稿件的重要来源。在审稿方面,由于医学技术的发展,专业分工越来越细,编辑不可能通晓各学科领域专业知识,论文的审稿工作自然离不开专家的协助[3],而编委作为各专业领域的专家,往往成为外审稿件的主要审稿人。(3)发掘、培养、推荐人才[4]。日常的组稿及审稿工作其实也是编委对本专业的再学习、再了解的过程。在组稿及审稿的过程中,编委不仅能够发掘、培养出专业领域内的优秀作者,也能发现、推荐优秀的审者。中青年优秀作者和审者的培养对期刊可持续发展的起到重要作用。(4)反馈各方面的意见和建议,提供专业领域内的各种资讯等。由于编委通常具有三个角色,而且他们通常还在国内外同类刊物担任编委或审稿人并且在专业学术团体担任职务。所以,他们能够给期刊反馈各方面的意见和建议并提供专业领域内的各种资讯。(5)宣传期刊,推进期刊的发展[5,6]。编委是期刊宣传的重要渠道,他们在本专业领域都有着较高的知名度及广阔的人脉资源,对提高期刊宣传的广度和深度具有重要作用。
3 编委工作中存在的问题
编委对期刊工作非常重要,大部分医学期刊都会根据自身的办刊宗旨及专业组织各具特色的编委会。很多编委都能够发挥自己的专业特长为期刊服务,但部分期刊编委工作仍然存在一些问题,编委资源没有得到很好的利用。
3.1 编委的专业分布有待完善
医学期刊的编委大多以临床医务工作者为主,而能够被聘为编委的大多为具有副高级以上职称的临床医师。当今医学技术发展日新月异,新的专业、新的学科不断涌现,临床医师也呈专业化发展,出版医学期刊的首要目的是传播先进的、科学的医学知识,提高临床医师的诊治水平。领先报道最新的医学科学进展是各家医学期刊的重要任务,这不仅要靠编辑的职业敏感性,还要靠期刊拥有相关专业的编委。有了这些掌握最新专业技术的编委的支持,才能组织高水平的专业稿件,才能对最新专业技术的自然来稿进行审阅,才能组织高水平的学术会议。此外,医学期刊不仅要刊登专业性很强的文章,还要刊登一些交叉学科、边缘学科,甚至适当的人文科学的文章来提高临床医师全面、综合的思维模式。随着市场经济的发展以及社会法律意识的提高,要求临床医师不仅要有技术专长,而且要懂得相关法律法规以及优化病人医疗成本。因此,这都要求期刊要具备相关专业或资历的编委人才。
3.2 编委资源利用缺乏有序性
期刊的外审环节是“三审制”中重要的一环,外审专家的评审意见往往成为稿件能否采用的决定性依据[7]。但在实际工作中,由于编委资源的利用缺乏有序性,常常出现组稿,审稿过度集中于部分编委。这些编委一般都是编辑比较熟悉,或者是专业领域的权威及领导者。但是由于稿件过度集中,再加上编委日常事务繁忙,常常导致这些编委处理起来应接不暇,甚至干脆堆积起来,延误了稿件的处理过程。审稿时间过长经常导致编辑处于被动局面,一方面作者的催询让编辑无言以对,有苦说不出;另一方面采编流程时限的临近让编辑面临无米之炊的巨大压力。由于时间紧、任务重,导致有的编委组稿、审稿意见质量下降,影响了稿件的下一步处理[8]。其结果一方面导致优秀稿件的流失、无法科学甄选稿件,另一方面影响了期刊采编流程的正常进行,对期刊的声誉造成不良影响。与此同时,由于审稿缺乏有序性,稿件过度集中于部分编委,也给这些编委造成了很大的负担。在短时间内完成大量稿件的审阅,必然会影响审稿质量,而稿件质量下降不仅对期刊,而且对编委也会造成不良影响。如此恶性循环,对期刊的发展非常不利。
3.3 与编委沟通、交流有待加强
编辑与编委的沟通工作是期刊工作的重要内容,是期刊利用编委资源的重要途径。虽然大部分期刊编辑与编委的沟通是正常而有序的,但仍有部分编辑与编委沟通缺乏主动性,对编委的专业特长、业务水平不够了解,因此很少让其组稿和审稿,同时编委对编辑也缺乏了解。由于相互的陌生感导致双方沟通障碍。这样长此以往,导致这些编委实际上成了挂名编委,双方缺乏了解,逐渐形成了不沟通一不了解一不利用的恶性循环,导致了编委资源的浪费。
随着计算机、网络技术的迅猛发展,很多期刊的稿件采编流程也逐渐实现了网络化。网络稿件采编系统的出现实现了期刊编辑部的无纸化办公环境,缩短了稿件传送时间,节省了期刊出版成本。但很多期刊编委,尤其是部分老年编委,对计算机网络并不是很熟悉。另外,网上审稿还受到场地、通信、软件及相关设备的限制,所以部分编委不方便网上审稿,导致沟通障碍。对于医学行业来说,这部分老年编委往往是经验丰富、高资历、高水平的专家,他们的缺审无疑会给期刊的审稿带来重大损失。因此,期刊单纯依靠网络稿件采编系统,完全抛弃传统的信件沟通方式并不适合全体编委。
4 解决问题的具体措施
4.1 熟悉编委,扬长避短
目前,编辑在日常工作中花费时间和精力最多的是稿件的甄选和修改,但对编委的研究还很欠缺。要想充分发挥编委的作用,就要了解编委,熟悉编委。争取做到对编委的熟悉程度就像对稿件的熟悉程度一样,每个编委的专业特长是什么,做事风格如何,优势是什么,劣势是什么等等,都要心中有数。用人要扬长避短,例如:(1)对于领导型编委,他们工作多,时间紧,这给我们的一些工作虽然带来一些不便,但是他们一般都拥有广阔的人脉资源,这些资源对宣传期刊,扩大期刊影响力是非常宝贵的。(2)对于学术型编委,他们认真、严谨的务实精神对提高期刊的学术水平,做好组稿、审稿工作非常重要。做好他们的工作是期刊工作的重要基础,只有提高期刊的质量及学术水平才能进一步做好期刊的宣传工作。(3)对于中青年编委,他们年富力强,经常上网检索和查阅最新的医学文献,对网络计算机比较熟悉,所以,可以多将网络稿件交给他们审阅,缩短审稿时间,节约成本。(4)对于老年编委,他们大多对网络计算机不太熟悉,但都具有丰富的科研或临床经验,因此,应将纸质稿件或网络稿件的打印稿寄给这些编委审阅。
4.2 实行动态的编委聘任机制
当今医学技术发展日新月异,新的技术、新的问题不断涌现,为了适应并引导医学的发展,医学期刊编委应实行动态的编委聘任机制。目前,大多数医学期刊都实行固定任期的编委聘任,一般为4～5年。但是在这4～5年中新的技术出现了多少,新的问题出现了多少,现有的编委都能解决吗?医学期刊不应该等新技术、新成果报道出来以后再去组织相关专业的编委去组稿、审稿,而是应该在新技术、新成果在科研的过程中就要引起关注,主动联系相关的专家,争取第一时间报道相关的科研成果,这样的期刊才能走在科技的前沿。所以,医学期刊应该发挥媒体的敏感性,及时吸纳具有技术创新的专家成为编委来开展组稿、审稿工作及相关的学术活动。
此外,随着期刊的发展,会不断有新的专家关注期刊,热心为期刊服务,有意愿加入编委的队伍,对于这样的专家,我们应该及时吸纳。如果按部就班,4～5年才有一次机会,会严重影响这些专家的热情。同时,有一部分编委由于各种原因不适应期刊的编委工作,应该根据情况采取逐渐淡出或在任期结束时及时解聘。
4.3 与编委要建立良好的沟通机制
由于大多数医学期刊的编委实际上是社会兼职,所以编辑与编委之间的关系并不是行政职务上的隶属或平行关系,双方相互间既具有兼容性,又具有独立性。因此,与编委建立良好的沟通机制,对于加强双方相互之间的了解、增进友谊、做好期刊工作具有重要意义。建立良好的沟通机制主要包括以下几个方面:(1)要掌握编委最新的联系方式。通讯技术的迅猛发展,使得沟通方式呈现多样化。此外,科技人才的流动机制使得编委的流动性增大。因此,掌握编委最新的联系方式是做好编委工作的前提,要保持联系的经常性和持续性[9]。同时,编辑部内部也要建立编委信息共享机制,定期更新编委的最新联系方式,一旦编委的通讯方式发生变化,所有编辑都能及时掌握。(2)要主动与编委沟通。编委大多是兼职的,但编辑却是全职的。这种工作性质从本质上就决定了编辑要主动与编委沟通。只有主动与编委沟通才能够及时掌握编委的近况,才能了解最新的学术动态,才能合理安排专家组稿、审稿[10]。而且,主动沟通能够尽早安排及调整编辑出版计划,使编辑与编委双方的工作都有充分的准备时间。此外,主动沟通能够增强编委对期刊的工作热情,激发其为期刊服务的动力。(3)要以尊重、认真的态度与编委沟通。医学期刊的编委大多身兼数职,事务繁忙。他们能够为期刊服务一方面是出于对期刊的热爱、对专业的专注;另一方面是在期刊这个舞台上能够实现自身的价值,能够得到尊重和认可。但在实际工作中,很多医学期刊编辑花了大量的时间和精力来做稿件的编校工作,却没有用心来分析编委的心理及工作状况,缺乏对编委的理解和尊重。经常出现由于工作繁忙,出版压力大而出现组稿、审稿匆忙上阵,给编委思考、处理及写作的时间很短,甚至出现写错编委的姓名、职务及地址,发错约稿函、审稿函及稿件等错误。细节决定成败,医学期刊编辑要以尊重、认真的态度与编委沟通才能得到编委对期刊的尊重和热爱,才能保证医学期刊的科学性和严谨性。(4)要做好编委的反馈和培训工作。由于期刊编委通常具有三个角色,因此他们能够从不同的角度对期刊提出反馈意见和建议。及时听取、分析及采纳编委的意见和建议不仅是对编委的尊重,而且对搞好期刊的各项工作具有重要意义。编辑部应定期针对编委提出的意见和建议组织编辑部成员及相关编委进行座谈,探讨解决对策。此外,编辑部也应有针对性的对部分编委进行审稿规范、流程及网络审稿方面的培训,使编委审稿能够符合期刊的要求。
4.4 重视编委会会议的筹划和召开
目前,大多数医学期刊都实行固定任期的编委聘任,定期召开编委会会议(换届大会),一般4～5年一次,重新聘任新一届编委会成员。该项会议是期刊编委会、编辑部工作中最重要的会议之一,也是参会编委、专家最全的会议之一。做好筹划和召开编委会会议对编委队伍建设具有以下重要的作用和意义:(1)调整编委会成员。会议要重新聘任期刊主编、副主编、编委等编委会成员,调整编委队伍的年龄结构、专业分布、地域分布、职务层次分布等等,使之适应当前及未来任期内期刊发展的需要;正式吸纳新的专家、学者成为期刊编委,同时向全体编委公示新一届编委会成员的组成。(2)总结和部署新旧两届编委会工作。会议要总结上一届编委会工作,分析存在的问题及取得的成绩,使编委成员在组织层面了解目前编委的工作状况及期刊出版情况,同时部署新一届编委会的工作方针,使编委成员明确今后的工作目标与期刊的发展方向。(3)表彰优秀编委。在编委会上表彰优秀编委,不仅是向任期内对期刊有贡献的编委的认可和感谢,也是对整个编委队伍未来工作的激励。(4)搭建平台,交流学术,沟通感情。该项会议的主要特点是“新”和“全”。“新”指编委会吸纳了许多新编委、新朋友；“全”指期刊编委能够全体相聚的一次盛会。相聚老朋友、结识新朋友,大家能够聚在一起共同商讨期刊发展大计,交流学术热点问题,不仅对期刊的今后发展奠定了良好的基础,而且在专业领域内提高了期刊的影响力和亲和力。
综上所述,编委的三个角色使得编委工作涉及期刊策划、出版、发行的全过程。编委队伍建设是期刊工作的重要内容,对期刊发展具有重要意义。医学期刊应像重视稿件质量与学术水平一样重视期刊的编委队伍建设,提高编委的工作能力和质量,从而提高期刊的学术影响力和可持续发展力。
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论提高高校图书馆外文期刊利用率 篇10
关键词:高校图书馆;外文期刊;利用率
外文期刊是国外科技情报的载体,它能及时反映当今世界的科技现状和发展水平,具有信息量大,新颖,报道及时,出版周期短,连续性强。而在高校图书馆中,外文期刊工作有着特殊重要的地位,我们知道在当今信息时代,及时掌握国外信息及科技动态尤为重要,而外文期刊对教师研究国际学术动态,借鉴国外先进经验,搞好学校的教学和科研有着重要的作用。同时,它也为各层次学生拓宽知识面,提高外语水平,查找资料撰写论文等提供了有力帮助。目前,外文期刊的重要性越来越被大家所认同,但与此不相适应的是外文期刊的利用率低是各高校图书馆普遍存在的突出问题。如何提高外文期刊的利用率,发挥其潜在的情报功能,已成为高校图书馆一个期待解决的问题,是图书馆界当前共同关心和探讨的问题。
一、影响外文期刊利用的主要因素:
1.外刊订购因素。
(1)期刊数量激增,价格上涨,给图书馆的期刊工作带来了很大的冲击,特别是外文期刊价格的涨幅更大。从80年代中期至今,中文期刊平均提价2~4倍,外文期刊平均提价4~6倍。各高校图书馆用于买期刊的经费,有的有所增加,有的保持原状,大多数馆的经费都远远跟不上期刊价格的飞涨,造成了外刊购置经费不足,这种现象使高校图书馆相继消减了外刊的品种和复本,使外文期刊的订购缺乏连续性、系统性于完整性,从而影响了读者对文献信息的广、快、精、准的需求。
(2)外刊征订工作中存在的盲点导致收藏于利用的脱节。现今外文期刊的征订是根据国内外提供的外文期刊征订目录办理的。对刊物的内在特点,即内容侧重缺乏有效的揭示。有些刊物从刊名看很适合某个系、某些专业,但订购回来内容侧重于理论,尤其是尖端理论的探索报道,而学校所设置的相关专业偏重于基础理论和一般应用技术。再者,一些外文期刊缺乏权威的质量评定,质量良秀不齐。订购过程中存在的这些盲点无疑造成了订购于利用之间的偏差和脱节。
2.读者因素。
(1)读者自身的因素。高校图书馆外文期刊的馆藏多为专业性较强的刊物,对读者的外语水平特别是专业外语要求较高,由于许多读者的外语水平有限,对外文期刊论文的阅读和理解存在障碍,因而很难激发他们阅读外文期刊的兴趣。另外,高校教师和科研人员的教学和科研任务比较繁重,他们没有足够的时间和精力来图书馆查阅外文期刊。
(2)读者的文献检索技能是影响外文期刊利用的重要因素。由于长期以来我国的情报专业比较落后,教师和科研人员多数没有受过很好的文献检索与利用的教育及检索技能培训,对怎样获取对自己有用的文献资料比较茫然,获取和开发利用情报知识的能力较差。几年来,虽然各高校都先后不同程度地开设了文献课,但文献检索与利用的教学,多偏重于理论,缺乏实际操作,与读者常用的本馆的实际馆藏相脱节。这样读者的检索技能往往得不到真正的提高,在实际查找过程中显的办法不多。在工作中我们发现很多读者不能正确运用检索方法查资料,或根本不知用何种检索工具查看自己所需要的文献资料,实际操作的技能较差,从而影响读者对外文期刊的使用
3.管理思想和服务方式的因素。
(1)管理思想的问题。“以藏为主,重藏轻用”的管理思想在外文期刊的管理中普遍存在。一方面外文期刊价格昂贵,一般无复本,图书馆相当珍视,为减少人为损坏,一般不外借。另一方面许多高校图书馆观念落后,在服务上还停滞“等读者上门”的服务方式,只提供馆内查询和复印服务,或应读者要求提供简单咨询和帮助读者查找资料,而对读者开展深层次的参考咨询、外文期刊的宣传报道、开放信息资源、向用户传递情报等主动服务工作开展得很少。
(2)期刊工作人员的问题。目前常规的期刊服务方式使期刊工作人员处于被动地位,妨碍其主观能动性的发挥,也扼制了外文期刊工作人员的积极性,工作效率不高。其次,管理人员的外语水平,知识结构等因素的制约,影响了其服务水平,他们的工作只是一般性的管理和服务,很难为读者做好导读、咨询等较深层次的服务。
二、提高外文期刊利用率的对策
1.合理订购外文期刊,优化外文期刊订购质量。
为了解决经费紧缺问题,合理使用有限资金,应优选订购方案。根據高校的性质、任务、特点,根据专业设置和科研项目的需要,在资金紧缺的情况下,本着照顾全体,保护重点原则,以突出学校专业特色,保证馆藏核心期刊的完整性、连续性和系统性。在品种上力求做到“少而精”,在专业性上做到“专而全”。结合对馆藏外文期刊的评价、筛选,请本校相关专业的教授、专家咨询,选定学术性、参考价值高的种类,对本校专业设置关系不大,利用率低以及常常不能按时到期的品种少订或不订,同时也要顾及数量众多、外语水平一般的非专业教师和本科生等钟爱的科普刊、人文期刊。
2.充分利用网络环境,实现资源共享。
当前衡量一个图书馆办馆水平的高低,不仅取决于该馆文献的收藏量,更重要的是体现在该馆“获取”读者所需文献的手段与能力上,计算机技术与网络技术的飞速发展为外文文献的开发利用提供了一个很好的平台,由于受经费的影响,各高校图书馆对外文期刊的收藏不可能应有尽有,也没有必要,因此,资源共享已成为图书馆利用期刊信息资源的必然趋势。要对馆藏外文期刊实现计算机管理,外文期刊馆藏建设的质量好坏直接影响着利用率。
在建库中要做到馆藏目录与实际库藏相符,使读者可通过校院网的OPAC检索中了解外文期刊的收藏情况。目前很多高校都将电子期刊的MARC记录纳入WEBPAC系统,通过揭示电子期刊的特征与信息,并在WEBPAC书目记录中提供电子期刊的链接点,这样可大大节省读者的时间,提高他们的阅读兴趣。
在做好馆藏建设的前提下,积极参加区域性文献资源共建共享工作。与区域内其他馆共用编制外文期刊联合目录,协调订购,互通有无,实现资源共享。
3.加强外刊的宣传工作。
图书馆订购的外刊,放在什么位置,我们一定要让读者了解,要向读者宣传。要改变过去那种“重藏轻用”的观念,积极宣传和开放利用外刊,我们可以编制外刊馆藏目录分发给学校各学院的各科室,让读者对馆藏有一个全面的了解,再就是借鉴电子期刊的做法,把馆藏外刊目录链接到图书馆主页上,并且充分利用校园网,在新刊到达后就将其内容简介、目录同过图书馆主页及时的进行报道,让读者了解馆藏地和到刊情况,方便他们检索与利用。在每年新生尤其是研究生入学时,可以给他们上一堂入馆教育课,对馆藏外刊给予专题介绍,扩大影响。要通过各种渠道不遗余力地向读者进行宣传,改变过去被动地等待读者上门的做法,主动去宣传,揭示馆藏,引到新读者上门,促使更多的读者来使用外刊。从而提高外刊的利用率。
4.提高外文期刊管理人员的素质。
英图书馆专家哈里森说;“即使是世界一流的图书馆;如果没有能够充分挖掘馆藏优势、效率和训练有素的工作人员,也难以提供广泛而有效的读者服务”。因此,作为一名外刊人员,除了要具有事业心,敬业精神外,还要有强烈的情报意识,要不断更新知识结构,掌握图书馆情报知识、专业知识及1-2门外语,并学习更多的计算机知识,联机检索知识和信息网络化知识。所以图书馆应加强外文期刊人员的继续教育,应鼓励和支持他们学习,给他们提供时间和机会。个人更应该加强学习,通过自学、专业培训、函数学习、参观交流等方式,使个人真正具备广博的知识面和过硬的业务本领,提高自身素质,以更好地适应外刊工作的需要。
总之,外文期刊信息资源的开发是新形势下高校图书馆面临的新科题,它是一项系统工程。造成外文期刊利用率低的原因是多方面的。但只要坚持进行外文期刊管理机制的改革,适应新科技飞速发展的形势和广大读者对外文知识的需求,努力完善各种服务设施,充分认识到提高外文期刊利用率的必要性,迫切性、主动性,强化“读者意识”,不断加强外刊文献资源的开发力度,提高藏刊质量,必能从根本上扭转外文期刊利用率低的局面。
参考文献:
[1]朱丽.高校图书馆外文期刊利用率过低的原因及对策[J].四川教育学院学报,2009,25(4).19-2.
[2]宋少平.关于提高高校图书馆外文期刊利用率的思考[J].绍兴文理学院学报,2004,2(3).112-114.
[3]张红英.谈高校图书馆外文期刊的利用率[J]科技情报开发与经济,1521.31-32.
期刊利用 篇11
关于提高纸质外文期刊利用率的策略, 国内已有多位作者从理论与实践层面进行了探讨。笔者尝试从科学研究过程与层次分析入手, 基于用户不同科研层次的信息需求, 重申外文纸质期刊的价值所在, 并结合新时期高校发展的特点以及南京工业大学图书馆实践探讨提高纸质外文期刊利用率的措施。
1. 用户阅读文献行为与外文期刊的关系研究
经实际统计, 到图书馆阅读专业外文期刊的以教师、研究生居多, 因此外文期刊的用户群基本上是有科技创新动力或科学研究需求的高层次用户。然而, 科研活动的过程一般可以划分为“研究领域”“研究方向”“研究课题”三个层次, 对于个体而言就是在特定的研究领域内, 进行某研究方向范围内课题的深入研究。对应科研活动三个层次的文献需求, 用户使用外文期刊的行为也可以分为两个层面:浏览与检索。
(1) 浏览。
所谓浏览, 即通过无目的性的、多维的信息浏览, 从“面上”了解学术进展和研究热点, 对一个研究领域及方向的研究现状有个大概的把握。通过大量阅读文献, 用户可以广泛涉猎不同方向或课题的研究成果, 促进发散性思维, 开拓研究思路, 进而引导研究方向或具体课题的思考、选择与定位。
结合科研活动第一、第二层次的信息需求, 浏览性的文献阅读过程中外文纸质期刊的优势显而易见[2]。因此充分挖掘这个层次读者的需求, 将对促进外文纸质期刊利用、提高其使用率及相关策略的制定起到事半功倍的效果。
(2) 检索。
检索是在研究方向既定的前提下, 针对特定的研究课题需求有主题、有计划的文献搜索行为, 一般都是结合具体研究进行相关文献的搜集过程, 其特点是基于主题检索的“点”状阅读行为, 更体现了一种深入研究的文献阅读需求。
电子期刊的网络传播、检索功能等特征决定了用户需要高效地检索特定主题的文献。当用户处于寻找研究思路或方法进行具体项目研究时, 电子期刊数据库的检索性能、用户交互功能、时效性等优势, 决定了其成为这个科研层次用户的首选。
(3) 纸质外文期刊价值体现。
纸质期刊与电子期刊的特点分别迎合了不同层次用户的信息需求。而且, 虽然用户可以在阅读纸质期刊时有选择的阅读部分文献, 但很少有用户通过浏览电子期刊的目次来概览某期期刊文献内容, 更不会通过网络来阅读特定卷期全部期刊文献。因此, 当用户处于无目的性科研层次即跟踪领域研究现状、确定研究方向阶段时, 纸质期刊的作用与优势无可替代, 这也是外文纸质期刊的价值所在。
2. 纸质外文期刊利用率低的原因
然而, 一方面是纸质外文期刊的学术价值无可替代, 另一方面纸质外文期刊的利用率问题一直是图书馆人的关注热点。近年来由于电子期刊及网络数据库的冲击, 纸质外文期刊的利用率更是每况愈下。通过已有研究文献的综述[3,4,5,6], 新时期导致纸质外文期刊利用率低的原因主要包括以下几个方面。
(1) 语言障碍。
用户的英语阅读能力是妨碍其阅读、利用外文期刊的最大障碍。外文期刊文献从期刊目次到全文均是外文, 因此即便是研究生或教师, 也会由于外语水平问题, 对阅读外文期刊有一定的抵触心理。
(2) 馆藏布局。
由于学校扩招、合并等因素, 目前大部分高校都有2个或2个以上的校区, 虽然期刊采访部门在典藏外文纸质期刊时会具体考虑学科研究生和教师的分布特点, 但依旧是人为地从空间上给读者查阅、利用纸质期刊设置了障碍。
(3) 学科专业分布。
由于经费问题, 高校图书馆订购外文期刊一般是重点保障学校的优势学科, 对于其他学科的期刊很少或不订购。这样一来, 本来优势学科的电子期刊数据库就是优先考虑, 用户也倾向于使用电子期刊数据库。而其他学科用户在电子期刊数据库缺乏的情况下, 纸质期刊需求也无法得到满足, 几乎处于信息饥渴状态。这种用户需求与期刊资源采购方面的不对等性, 也影响了纸质外文期刊的利用率。
(4) 期刊阅读制度限制。
传统的外文期刊服务模式是基于阅览室的阅览方式, 不外借。对用户来说有个阅读场所与图书馆开放时间的约束, 其初衷是为了保障到馆读者的阅读权限, 争取让尽量多的人能接触、了解到最新的科技信息。然而新时期高校的发展基本是多校区分布的现状, 越来越多的教师住在校外或分散在多个校区, 决定了教师在学校或图书馆的时间非常有限, 更别说到图书馆阅览室长时间翻阅纸质期刊了。这也是外文纸质期刊利用率低的主要原因之一。
(5) 宣传不到位。
通过网站调研发现, 各个图书馆对本馆纸质外文期刊的揭示明显不足, 导致读者不了解本馆购买了哪些外文纸质期刊。而新的外刊上架后图书馆也没有主动通过做多途径宣传介绍, 直接影响了读者对外文纸质期刊的利用。同时由于校区分布较为分散, 空间的距离使得读者不可能对每个校区的外文期刊馆藏情况都很熟悉, 而期刊馆藏地管理员也没有主动引导、辅导读者阅读使用外文期刊的意识、态度和能力。
3. 提高纸质外文期刊利用率的策略
针对外文纸质期刊利用过程中存在的问题, 结合学校不同科研层次的读者文献需求, 南京工业大学图书馆在促进纸质外文期刊的利用方面作了积极的努力与尝试, 并取得很好的服务效果。在此, 结合所在图书馆在外文期刊编译领域的成功实践, 笔者将从外文期刊编译、主动宣传、调整借阅规则等方面提出相关措施, 以期进一步提高纸质外文期刊利用率。
(1) 外文期刊目次翻译。
由于语言障碍是影响外文纸质期刊利用的最大问题。因此如果能通过对外文期刊目次的翻译工作, 为所有读者提供信息指引, 帮助寻找研究方向的读者概览论文内容并根据兴趣点有选择、有重点地浏览、阅读期刊全文, 从而一定程度上减少用户的语言抵触情绪, 将对提升纸质外文期刊的利用率有很大帮助。
以南京工业大学图书馆为例, 在国内高校图书馆中率先启动了《Science》《Nature》2份国际顶级期刊的目次信息翻译工作, 截止目前已完成2010年5月以来两种期刊共95期的外文目次翻译。图书馆将历次翻译成果做成动态网页, 及时在图书馆网站发布, 已得到了校内外用户的广泛认可。以2011年的《Science》《Nature》期刊翻译成果为统计对象, 截至2011年4月28日平均每期外文期刊目次获得点击次数约为46次, 而2011年469卷7331期的《Nature》更是获得了高达120次的用户访问点击。其直接效果是提升了该纸本期刊的阅读次数, 同时带动了电子期刊访问量, 取得了很好的宣传效应, 实现了期刊资源效益的最大化。
(2) 外文期刊目次翻译成果汇编。
在期刊目次翻译的基础上, 图书馆可以努力尝试到文摘层面的翻译工作, 进而考虑将多期的目次翻译结果累积汇编成独立的累积本, 并与对应的原版期刊放在同一书架上, 为读者提供全面的信息指引。
更重要的是, 通过外文期刊目次翻译的纸版形式, 可以与其他高校图书馆进行编译成果的交流与赠阅, 将外文期刊的推进成果辐射影响到其他高校图书馆。通过外文纸质期刊翻译成果的共建实现资源共享, 在节约对方图书馆人力的同时, 发挥更大范围的宣传、推介作用。更可以在外文纸质期刊信息共享的同时, 为后期开展馆际文献传递服务奠定基础。
(3) 调整纸质外刊文献布局, 主动开展宣传工作。
由于高层次读者到图书馆的机会少、停留时间也有限, 在不了解纸质外文期刊馆藏的情况下, 其对外文期刊的利用就更无从谈起。
鉴于外文期刊的时效性比较强, 图书馆可以在新期刊到馆后将最新一期的中英文目次及时挂在图书馆网站上, 重点吸引访问图书馆网站利用电子资源的那部分读者的关注。同时将翻译的期刊中文目次印刷并张贴在多校区图书馆入口或醒目位置, 让到馆读者在无意识驻足停留的时间内也可以及时了解图书馆外文期刊目次信息, 并通过馆藏地索引信息引导读者直接取阅相关期刊。
必要时, 可以将相关编译成果信息发布到学校或相关学院的公共服务平台或院系BBS上, 吸引更多不同科研层次的教师、研究生甚至本科生的关注, 实现外文期刊馆藏文献的宣传与推广。
(4) 完善外文期刊导航系统功能。
目前很多高校图书馆都在本馆网站上做了外文期刊导航系统, 然而基本上是对其订购的电子期刊进行多角度检索与揭示, 只有很少的几个图书馆在其外文期刊导航系统中同时提供了电子期刊与纸质期刊的馆藏揭示。通过完善外文期刊导航系统的功能设计, 用户除了可以通过传统的OPAC系统检索外文纸质期刊信息外, 还可以通过期刊导航系统获取相关馆藏信息, 进而实现外文纸质期刊的全面与多角度宣传。
(5) 调整纸质外刊借阅规则。
经济学领域的宗旨是“流通产生价值”, 而外文纸质期刊的价值也可以通过“流通”得以体现。图书馆可以尝试改变当前纸质期刊不外借的规则, 尝试一种期刊单期或合订本短期借阅的新规则, 促进外文纸质期刊的流通, 进而实现其学术价值。
例如, 现有的期刊装订是实行年度装订制, 即每年一次集中将期刊进行装订, 合订本经过编目、加工后存放到过刊阅览室后提供借阅服务。实际上, 图书馆可以改变装订频率, 即根据期刊出版频率的不同选择月合订本 (周刊、半月刊) 、季度合订本 (月刊) 等。在借期规定上可以参考教师到校的周期, 如一般教师至少每周到校上课一次, 是否可以将期刊合订本的借期约定为7天或15天, 使得教师对外文期刊的“借”与“还”可以在其可控范围内, 从而吸引更多高层次用户对外文期刊的利用。
4. 总结与思考
以上关于外文纸质期刊利用的策略研究, 部分措施在实体图书馆的推广已经取得成效, 如果能长期坚持, 从长远看来一定能提高外文纸质期刊的利用率, 进而实现期刊学术资源价值最大化。
然而, 以南京工业大学图书馆为例, 其在进行外文期刊目次翻译过程中, 明显出现了人力资源紧张的局面。因此, 是否可以考虑一种合作编译模式来缓和矛盾, 如: (1) 经过协调实现多个图书馆的分工与合作, 各馆分别完成不同期刊的目次、文摘翻译工作, 并将编译成果进行全面共享; (2) 通过对外文期刊目次或文摘翻译成果的完成人实名标注或其他方式吸引馆外翻译成员的加盟, 如研究生读者等参与完成相应的外文期刊目次、文摘编译工作, 从而在节省图书馆的人力资源的同时, 在高层次用户群中取得较好的宣传效果。当然, 这些措施有待在具体实践中考察其可行性及可操作性。
参考文献
[1]赵淑萍, 赵红, 崔云.高校纸本外文期刊在馆利用调查分析与思考——基于山东农业大学图书馆实证研究[J].图书馆学研究, 2010 (24) :42-45.
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[3]朱丽华, 冯志斌, 温丽华, 牟彦.高校图书馆纸质期刊科学管理探析[J].情报探索, 2010 (3) :109-111.
[4]姜晓岗, 杨玉洁, 贾苹, 周知平.网络环境下纸质期刊阅览服务创新探讨[J].图书馆, 2010 (5) :113-114.
[5]张晓艳, 关于提高纸质期刊利用率的思考[J].图书馆学刊, 2010 (7) :30-32.