数字管理（精选12篇）
数字管理 篇1
全国音频、视频及多媒体系统与设备标准化技术委员会和全国信息技术标准化技术委员会根据国家标准委关于制定数字版权管理相关标准的计划任务及工信部标准化的工作要求, 于2010年9月1日在河南召开《信息技术数字版权管理术语》国家标准项目工作组会议, 主要讨论了数字版权管理术语标准草案和标准化工作思路。
全国音频、视频及多媒体系统与设备标准化技术委员会范科峰博士总结了前期数字版权管理领域标准化工作取得的成绩, 主要包括完成数字版权管理标准体系的初步建设、颁布并实施面向消费电子设备版权保护应用的数字接口内容保护系统规范两项行业标准、形成《信息技术数字版权管理术语》草案、组织行业企业和科研院所取得了一大批具有自主知识产权的专利技术、产品和产业示范点。
会议形成了《信息技术数字版权管理术语》征求意见稿, 确定了多条术语并给出了明确定义, 这些定义对人们认识数字版权管理产业具有重要的作用。更重要的是, 《信息技术数字版权管理术语》是制定数字版权管理其他各类标准的基础。
数字管理 篇2
学会用数字管理
。你每天去分析你的库存数据、财务数据、销售网络、产品生产流程，售后数据。有了数据，才有决策。数据的趣味就在于它的变化。它能细分市场的技术，不只是集中在预测客户的反应和销售量上，还应该去尝试改变客户的消费习惯。重视数据管理就会加强你的过程管理。
数据是科学的
有一个手机生产厂商，在上半年手机市场的快速发展期，因为胆大而幸运地掘到了一桶金。当时在做产品规划时，发现市场上全是黑白机和靓彩机，就大胆大量地上65000彩屏机，又采取了买断制的销售模式，销售业绩一度飘红，公司领导开始飘飘然，不重视内部的数字化管理。该厂商从采购材料到售后、网络销售成本，具体的运作情况都是模糊的，没有一个清晰的数据来反映。下半年，等销售下滑、市场萎缩下来后，他们开始急了，找财务和审计部门一核算，光仓库和售后的无效库存就分别达9亿和2亿元，老板气得快吐血了，可急也无济于事，还得从头再来。到，老板汲取了此前数据管理不清的教训，大抓资讯服务和数据管理，在生产、销售、售后等方面尽量做到日日清，月月清，并尽量做到各项数据指标和流程管理的合理化。销售的颓势开始逐渐得到扭转。
在黄仁宇先生的《万历十五年》中有一个结论：治理人口众多、幅员辽阔的中国，仅靠儒家思想是不够的，中国必须从一个靠尊卑有序来管理的国家，过渡到靠数目字来管理的国家。一国须数目来管理，一个机构、企业更需要进行数字化管理。谈到数字基础之上的管理，有趣的东西就更多了，无论你是手机的生产厂家还是渠道商，哪怕只是一个大卖场，你都必需学会让数据管理，而不是凭感觉。你每天去分析你的库存数据、财务数据、销售网络、产品生产流程，售后数据。然后根据这些数据，你才能作出正确的判断。
抱有对数据的科学的态度，以数据来管理国家或者一个机构才是目标之选，我们应该对数字魅力有一种奖赏力，这个奖赏不是“飞流直下三千尺”的唐诗赏析，而是能够发现数字自身之美。我们经常会看到：一个潮州人，经常会从包里抽出一张皱巴巴的纸条，上面密密麻麻记满了数据，从进帐到开销，“成本DD支出DD收入”一条线，活生生的一本工程预算图纸，
那就是潮州人的数据预算和数据分析。
数据是真实的
重视数据管理就会加强你的过程管理。你的库存是否合理、财务是否健康、销售网络是否正常、生产流程是否顺利，售后网络是否完善，你都得从重视数据管理开始。根据数据来分析服务流程的重新构想：今天的工作要产生何种结果，由谁来完成，在何处完成，何时完成，完成程度，需要那些信息和数据来帮着处理。数据管理对应于内容管理、竞争情报、知识管理、商业智能、数据仓储，如何权衡效益和成本,综合各个业务子系统的信息,实现良好的数据管理。运用统计学的一些方法来细分消费者，长久以来就被认为是一种行之有效的营销办法，但企业还没真正意识到数据背后的含义。其实，数据的趣味就在于它的变化。它能细分市场的技术，不只是集中在预测客户的反应和销售量上，还应该去尝试改变客户的消费习惯。还完全能够支持企业为消费者提供更加适合的产品，了解整个数据的过程，也方便策划更有创意的营销活动。
根据赛诺市场研究公司的最新报告显示，201-7月中国大陆共生产了13907.53万台手机，终端总共销售4603万台手机，总共上市新机344款，智能手机14款，MP3手机101款，拍照手机245款，PDA手机38款。这一统计数据，将为手机生产厂商提供一个宏观的市场指南，以便他们即使调整市场策略，更好的规划产品。
数字时代的品牌价值管理 篇3
Interbrand认为，品牌价值体现在推动消费者选择、帮助企业获得溢价和建立顾客忠诚三个方面，而数字化趋势已经在深刻影响着这三个方面。
数字化改变顾客购买选择
在数字时代之前，企业依靠传统营销手段和大众媒体驱动消费者的购买行为，并在与消费者的关系中居于主动的主导位置。而社交网络改变了企业和顾客原有的力量平衡。简而言之，顾客的主导力正在变强，企业的主导力正在逐步变弱。顾客与企业的关系由被动聆听转为对话。而意义更为深远的是，顾客进行购买选择的方式也发生了重大变化。
对于绝大多数的购买行为来说，以往是顾客将若干知名品牌列入考虑，然后经过筛选过程，留下备选“短名单”，最终选择一个品牌购买。但数字时代的顾客，进行购买决策的流程更加复杂。在顾客购买决策的各个阶段，都可能有品牌被列入考虑范围，或者被剔除。顾客品牌选择的起点仍与过去类似，从众多品牌中初步筛选得到几个备选品牌。但是当顾客进入认真考虑阶段时，随时可能有新的品牌被加入“短名单”，已进入“短名单”的品牌也随时可能被剔除。
尤为有趣的是，其他顾客对于特定品牌的看法正日益成为影响消费者购买决定的最重要因素。虽说口碑一直都对购买决策起着重要作用，但其中的变化在于—关于品牌看法流传的速度和广度，以及流传过程中的互动频率。如今消费者可以方便地在任何时间、任何地点发布自己的观点，并在数小时内传播给成千上万的人。
数字媒体掀起的信息狂潮将永无停歇：各种评论、观点、反馈、流言、轶事、体验……在你的消费决策过程中，永远有其他消费者在你之前购买过你正考虑购买的商品，体验过你正准备购买的产品提供的服务，并且十分乐于分享他们的感受。他们的感受无疑将影响到你对该品牌的认知和期望。这可能使你放弃本来倾向选择的品牌，也可能使你选择以前未曾考虑的品牌。
数字化影响品牌溢价
众多企业把数字化平台当作一个单纯的促销工具，而非提升品牌体验和创造顾客价值的良机。它们的数字营销过多传播折扣和优惠信息，虽然可能推动短期的销售额，但长此以往有可能使品牌形象受损。数字媒体可以在品牌建设中发挥核心作用，帮助企业获取和维护品牌溢价。
互联网刚刚兴起时，曾有过“品牌将死”的论调—认为所有人将成为经济学意义上的“完美消费者”，而品牌将随着简便的信息获取、产品的对比、价格的比较和产品的获得而消亡。然而，这种观点忽视了人的情感和信任需求，而这恰恰是品牌的生命力所在。
在数字化时代，消费者可以迅速而容易地将对品牌的体验与其他人分享。审视这些分享的内容时可以发现，这些关于品牌体验的描述常常常浓厚的情感色彩，并且立场鲜明。这些富有情感色彩且立场鲜明的评论在很大程度上改变了其他消费者对该品牌的认知，并影响他们愿意为之支付的价格。随着购买决策的重要性和参与度的增加，这种影响体现得更加明显。
尤其是奢侈品，品牌是关键的购买驱动因素，而价格的意义在于强调品牌的品质和其专属形象。对于奢侈品牌的渴望不仅在于其专属性和身份表达的能力，而且植根于对其高超品质的深信。如果缺乏对社会结构的深刻理解，或无法洞察奢侈品类消费者的观点和理念是如何产生的，就无法了解数字媒体对奢侈品牌溢价的作用。
对于绝大多数品类的品牌而言，参与并借助数字媒体主动影响消费者的品牌认知，保护甚至提升品牌溢价都是有意义的尝试，甚至会形成独特的优势。
数字化建立品牌忠诚度
能否理解消费者在购买产品后或产品使用阶段的数字媒体对话信息，对于品牌和企业的长期发展是至关重要的。维护客户生命周期的价值不再仅限于刺激再次购买或者提供售后服务，还包括持续维护客户的积极意见和购买及使用体验。
因此，考虑以下几点非常重要：
如何利用数字化策略，保证消费者对品牌的未来忠诚度？
如何将忠诚客户转变为活跃的品牌推荐者，对其他消费者的决策发挥积极作用？
如何利用数字工具，创造真正的无缝体验？
购买不等于忠诚。无论是一次性消费或是阶段性消费，消费者都会对品牌进行评估和鉴定，然后在某个时刻（忠诚度时刻）发现，这个品牌“适合我”或者“不适合我”。
在此之后有两种可能，一种是充分享受，重复购买，积极推荐并建立品牌忠诚；第二种是产生不满，抱怨或者排斥。但如果品牌能够及时并恰当地回应消费者，糟糕的体验也可能成就忠诚客户。而数字媒介是帮助品牌及时接触消费者并做出积极回应的关键工具。
一个不容回避的现实是，不管品牌经理是否倾听消费者的声音，消费者都在谈论他们的品牌。
数字管理 篇4
1 数字资源管理
数字资源按文献类型分为电子图书、电子期刊、学位论文、会议论文、专利文献、标准文献及多媒体资源、随书光盘等[1]。数字资源管理是图书馆管理数字资源的专业化软硬件系统, 它对教学软件、电子图书、电子期刊、论文、特色资源、随书光盘、多媒体资源等数字资源进行统一加工、管理、调度和发布, 并实现与图书馆纸质资源的有效链接和整合, 从而提高现有纸质和数字资源的利用率, 为用户提供一个自主学习的平台, 也称之为数字管理平台或数字内容管理平台[2]。数字图书馆环境下, 数字资源管理应当能够支持数字图书馆系统的基本功能, 即包括各种文献内容的数字化、数据的存储和管理、数字化资源的传输与发布、组织有效的访问和信息查询、权限管理和版权保护等, 以方便用户网上快速查询和获取;实现数字资源的自动化管理和维护, 并提供访问量的统计。
2 数字资源管理系统
2.1 功能需求
数字资源管理服务系统面对的是各种分布、异构和多样化的数字资源和数字资源服务系统, 一个先进的数字资源管理系统能满足图书馆信息资源的采集、加工、整合、管理、发布、检索与控制为一体的数字图书馆业务需求, 实现数字图书馆的基本功能, 具体包括以下几类功能:
2.1.1 创建和获取数字资源
数字资源管理系统应当能够支持多种数字资源, 类如:文本信息、音频、视频、图像和各种标准电子文档的有效组织、存储和检索。对不同类型的数据格式和数据库建立统一检索网关, 可以提供信息采集、数据挖掘、数据推送等管理功能。该系统应该可以支持通过扫描、识别、压缩和转化等多种技术来创建数字信息, 并具有对不同格式数字资源的转换能力。
2.1.2 数字资源的存储与管理
数字资源管理系统应能支持多级储藏模式和安全备份, 可以实现自动索引、建档、特性抽取、翻译等功能。能够利用筛选工具, 对中文语言进行特定信息查询。
2.1.3 数字资源的检索与访问
一般数字资源管理平台都会具有强大的访问控制以及信息查询的功能, 支持多种智能化的资源检索, 支持基于关键词、索引词以及全文的信息检索;支持图文、音频、视频信息的检索;支持检索结果排序与分类等。用户可以自定义检索方式, 检索应当响应及时, 结果准确, 并支持跨库检索, 能够实现各类资源的统一检索。
2.1.4 信息发布与服务
支持动态发布, 用户可选择任何计算机网络系统来进行信息发布与服务, 支持多种信息发布和服务途径, 并且所发布的信息在任何具有图形化用户界面的计算机系统上都可以进行呈现和阅读, 具有良好的安全性、易用性和可扩展性。
2.1.5 支持个性化服务
该系统应该可以记录分析用户的喜好, 根据用户的特点提供关联的个性化信息服务, 如数字参考咨询、信息推送服务、信息跟踪等智能服务。
2.1.6 用户权限管理服务
数字资源管理系统可以对用户权限提供全面的管理工具, 包括对数字资源建设过程中用户权限管理、用户访问和使用数字资源的许可、控制等, 保护资源拥有者和最终用户相关的利益等功能。
2.2 数字资源管理系统的分类
不同于传统图书馆集成管理系统主要针对纸质图书和期刊, 数字资源管理系统需要管理的资源和内容更加广泛, 涉及的要求也有一些不同, 因此数字资源管理系统会由功能特点的选择不同有不同的类型。根据图书馆馆藏结构、数字资源和不同应用类型, 可将数字资源管理系统分为电子资源管理系统、学位论文管理与服务系统、数据库管理系统、随书光盘管理系统、机构知识库管理与服务系统、网络图书馆管理与服务系统、数据库管理与统一服务系统、参考咨询管理与服务系统等8类。
2.2.1 电子资源管理系统
电子资源管理系统 (Ele ct r o n ic Re s o u r c e s Management System, ERMS) 是随着图书馆商业电子资源数据库购买的增多而出现的用于引进电子资源评估的管理系统[3]。电子资源管理系统主要根据电子资源的商业和许可条款, 对评估、维护等提供便利访问电子资源所需要的信息和工作流程提供管理支持的系统, 使图书馆可以方便管理所有的电子期刊全文、引文、摘要等数据库的购买和访问信息。
2.2.2 学位论文管理与服务系统
学位论文管理与服务系统是指学位论文的创建、提交、管理、发布、维护, 并能实现对学位论文的访问、下载的数字资源管理平台。可以由论文提交模块、论文审核与编目模块、文档标准化制作模块、论文发布与检索模块、论文回溯制作模块和服务器管理模块组成。
2.2.3 数据库管理系统
该系统对数字库进行创建、发布与检索的综合管理平台, 具有采集、转换、编目、浏览阅读、数据统计分析等功能, 能实现数据库的资源建设、存储、提交、发布与检索, 是数字图书馆功能的延伸。
2.2.4 随书光盘管理与服务系统
随书光盘管理系统主要指非书资料的管理, 可以发布随书光盘的信息, 并为用户提供网上检索、浏览、下载随书光盘信息服务的数字资源管理平台。一般分为光盘信息管理、借阅管理、信息统计、留言管理、后台管理等几个模块。
2.2.5 机构知识库管理与服务系统
机构知识库是通过搜集、组织、存储大学、科研所等学术机构的相关知识资源、通过网络将绝大部分资源对所有用户免费开放的数字资源库。机构知识库是很重要的数字资源管理平台, 用于存储和传播学术研究成果及机构产出的数字资源。该平台以学术机构为中心, 对保存学术机构知识资源、提高学术机构知名度和影响力、拓宽研究型图书馆的发展空间、革新传统学术交流体系有重要意义。
2.2.6 网络图书馆管理和服务系统
网络图书馆是传统图书馆与在线图书馆的无缝集成, 主要进行数字资源、管理资源、人力资源、设备资源、网络资源、专家资源等方面的共享, 用户则可以获得高效无缝的统一服务。一般包括3个模块:用户服务区、图书馆工作区和行政管理区, 实现用户的统一认证、异构资源统一检索、馆际互借和文献传递、联合采购、联合虚拟参考咨询等功能。
2.2.7 多数据库统一管理和服务系统
多数据库统一管理和服务系统主要实现的是数据库统一管理并统一提供服务的功能, 也可称为跨库检索系统。该系统主要侧重检索功能, 可向用户提供统一的检索接口, 将用户的检索要求转化成不同数据源的检索表达式, 并发检索本地及互联网上多个分布式异构数据库, 并对检索结果进行整合、去重、排序后, 以统一格式将结果呈现给用户。
2.2.8 数字参考咨询服务管理系统
该系统实际上是数字参考咨询软件, 通过借助网络库用户与图书馆参与咨询馆员提供交互式服务平台。用户通过本系统与图书馆参考咨询馆员进行网上实时交流, 获得所需信息。该系统包括的功能有:问题咨询与浏览、常见问题库、问题表单提交、用户咨询问题自动存档、在线咨询、咨询员在线回复、搜索等功能。
3 数字参考咨询管理系统
数字参考咨询管理系统是图书馆工作人员借助计算机、网络设备等硬件设备和相关软件库用户提供参考咨询服务的综合系统。根据不同的标准, 目前存在的数字参考咨询管理系统可以分为以下几类:
(1) 对用户的问题响应, 按照有无延时性进行划分, 可以将数字参考咨询管理系统分为异步数字参考咨询系统和实时数字回复参考咨询系统。前者对用户提出的问题进行响应有一定时间的延迟, 包括Email (E-mail, 电子邮件) 系统、BBS (Bulletin Board System, 电子公告栏) 系统、FAQ (Frequently Asked Questions, 常见问题解答) 系统等;后者提供虚拟面对面的网络咨询台, 通过实时交互技术提供数字参考咨询。
(2) 数字参考咨询系统中, 由于专家参与度不同, 也可分为3种类型:以人工专家为主要模式的数字参考咨询系统、以知识库虚拟专家为主要模式的数字参考咨询系统、以人工与虚拟专业家结合为主要模式的数字参考咨询系统。以人工专家为主要模式的数字参考咨询系统主要是指参考咨询馆员或其他专家通过电子邮件、网络聊天室、即时交流软件等方式与用户实现咨询交流;以知识库虚拟专家为主要模式的数字参考咨询系统也可称为自动咨询机器人, 主要是数字参考咨询系统对访问用户的提出问题进行分析后, 对问题解答数据库或相关知识库进行搜索, 再通过网络工具以交互式向用户问题进行解答 (直接给出答案或给出解决问题的方式) ;以人工与虚拟专家结合为主要模式的数字参考咨询系统支持以知识库基础的自动分析和检索, 同时支持由虚拟专家分析模块对答案进行正确性分析、复杂问题的性质分析、专家咨询网站确定和问题传送等处理。
(3) 根据咨询系统的网络形式, 可将数字参考咨询系统分为独立式数字参考咨询系统和协作式数字参考咨询系统。独立式系统即不通过网络与其他系统联网, 使用独立数据库, 通过一个独立的数据库系统完成整个数字参考咨询;协作式系统的数字参考咨询, 多个单位拥有一个或多个可以共享咨询答案数据的数据库, 统一协调管理, 通过互联协议和数据标准实现数据的交换, 实现咨询和专家资源协作和共享。
4 结语
数字时代的图书馆相对传统图书馆发生了深刻的变化, 传统图书馆的印刷品资源开始数字化, 还引进以数字形式存在的期刊、图书、报纸等资源类型的数据库。目前, 图书馆数字资源比重已经赶上甚至超过印刷本资源, 成为图书馆的主要信息资源。相应而生的数字资源的管理和服务已经成为图书馆的主要工作, 各类数字资源管理系统迅速出现, 广泛应用在图书馆管理实践工作中。
参考文献
[1]石继平.区域性高校网络图书馆发展探讨——广东网络图书馆建设实践[J].图书馆论坛, 2005 (5) .
[2]徐文贤, 李书订.数字时代的图书馆自动化系统[M].北京:北京理工大学出版社, 2012 (3) .
数字化城市管理 篇5
随着永安洲镇城镇化范围的不断拓展，外来人口的不断增多，设施的老化，以及人为的破坏，城镇管理的问题层出不穷，城镇管理者必须不断创新管理的理念、体制、模式与手段，对城镇进行高效管理，为居民创造良好的学习、生活和工作环境。
现行的城管体制机制制约了管理效能的提高，存在各部门办事处责任不清，城市管理手段落后，信息滞后，突击式管理、粗放式管理等问题。城市管理缺乏有效的监督评价体系和长效管理机制，导致政府管理部门经常处于被动状态。因此，永安洲镇迅速开始实施数字化城市管理新模式。
一、永安洲镇数字化城市管理新模式的内容
1、总体架构
永安洲镇数字化城市管理体系包括：一个综合信息平台、一个监督指挥体系、一个自动评价机制，共三个方面。
构筑一个综合信息平台，依托统一的数字化城市管理信息平台，运用单元网格管理方法和城市部件、事件管理方法，对单元网格派出监督员，利用信息采集器采集网格内的部件和事件信息，通过采集、案卷建立、任务派遣、问题处置、处理反馈、核实结案、监督评价七个环节，实现城市管理的协同与闭合，实现城市管理快速便捷。
一个监督、指挥体系。为了保证工作流程的顺利进行，加强统一管理，在管理机构设置上要求建立一个监督指挥体系，同时对已有的城市管理机构资源进行整合。监督、指挥体系通过协同办公平台和政务专网实现全天候无缝对接，信息互联共享。
设立自动评价机制。监督考核体系既能及时发现管理城镇中发生的事件、部件等问题，又能监督各运行环节中各有关职能部门的工作绩效。通过考核各专业部门、街道办事处的立案数、办结率、及时办结率、重复发案率，评价和促进各部门主动发现问题，主动解决问题。我们基于两点考虑：一是由计算机自动生成内部考核指标，实现自动评价，将系统考核的结果纳入政府部门管理目标并定期向镇政府关部门通报。二是实行外评价，在政府网站上实时公布各部门办结情况，接受公众监督和社会满意度评价，进行社会监督。
2、系统平台建设
包括监管数据无线采集子系统、监督受理子系统、协同工作子系统、地理编码子系统、监督指挥子系统、综合评价子系统、基础数据资源管理子系统、数据交换子系统、视频监控子系统、应用维护子系统、信息发布与公众监督子系统、移动督办子系统等；开发配备满足永安洲镇实际的监督管理数据无线采集网络。在逐步完善和优化国家所规范的数字化城市管理系统各项功能的同时，根据永安洲镇镇政府的城市发展规划要求和地下管线系统、环卫车辆GPS卫星定位系统、城市防汛指挥系统、燃气应急预警系统等逐步纳入数字化城市管理综合应用平台。
二、永安洲镇数字化城市管理信息资源整合与共享 永安洲镇应充分利用现有资源，对软硬件设备、人员、信息等进行有效整合。建设中注重系统整体性的同时，还要为将来扩展预留各级部门之间联网接口，为将来进一步完善和扩展打下坚实的基础，做到整合资源，节约投资。
（1）整合大屏幕监控系统
永安洲镇数字城市路灯节能监控指挥大厅控制室要安装大屏幕、微机等操作控制设备。系统建设保留原有大屏幕监控系统，大大地节约投资。
（2）整合路灯监控视频信号系统
镇区要安装视频监控探头，对建成区主干道和重点场所进行全时段监控。将现有视频监控信号与城镇管理信息平台进行有机结合，从而实现对城管问题的全方位、全时段的可视化监控管理，对城镇的综合管理做出准确判断并及时响应，对监控范围内的突发性事件录像取证，起到综合治理效果。
（3）整合地理信息系统资源
整合地理信息空间数据，利用现有的数字正射影像数据、数字线划数据等，统一搭建永安洲镇数字化城市管理基础数据库，提供更完善、更高效的城市管理电子档案数据。
（4）整合广域网
依托现有政府专用网络和无线通信网络，建立连接社区指挥体系和政府部门、专业部门的广域网络，实现无线通信网络和有线网络之间的连接，为监督、评价、指挥、处置提供快捷、稳定、安全的运行环境。对网络设备进行安全物理隔离与访问控制，体现安全性和保密性。
（5）整合其他资源
整合永安洲镇数字城市三维可视化系统、城镇路网、管网、建筑垃圾运输车辆GPS智能监控调度系统，降低信息系统建设成本，节省政府的资金投入和运营成本，切实发挥数字化城市管理新模式的最大效益。
（6）拓展应用系统，打造永安洲镇数字城管新特色
按照数字化城市管理要求，不断优化和提升永安洲镇数字城管应
用功能，在住房和城乡建设部技术规范标准确定的功能基础之上，拓展城市防汛指挥、水系信息管理、园林绿化管理等系统建设。
三、永安洲镇建立数字化城市管理模式的措施
1、提高认识，加强领导。建立数字化城市管理，对于提升城市管理效能，提高政府的公共服务能力，提高城市品位，推进城市管理现代化和构建和谐社会都具有十分重要的意义。各级、各部门要十分重视数字化城市管理工作，把它作为政府的重点工作和实事工程来抓，各有关部门要积极主动配合，共同推行数字化城市管理工作。
2、整合资源，信息共享。数字化城市管理工作涉及多项技术、多个部门，内容广泛。因此，要整合相关部门的资源，实现管理信息资源共享。要与市电子政务平台、各部门已建立的电子平台、政府公共信息服务呼叫中心、城管热线和公安、交通等视频系统整合，实现互联互通；各区、各部门已建设的信息化系统要实现与数字城管系统的联接，凡政府投资开发建设的信息资源，应无偿共享。
3、循序渐进，逐步提升。由于数字化城市管理需要庞大的技术力量支撑和巨大的资金投入，永安洲镇在推进数字化管理时应根据经济状况和发展水平，选择一条适合本镇实际的路子。建议采取统一规划，同步开展，分步实施的原则，实现数字化城市管理的全面覆盖。一期工程，首先开通电话服务热线，同时制定开展数字化城市管理的建设，并再逐步扩大覆盖面和管理的深度、广度，管理地域范围扩展到各社区，实现城市管理水平的全面提升。
4、明确分工，完善考评。明确责任分工，各社区、各相关部门要按照各自的分工职责，完成工作任务，增强责任意识，遵守数字化城市管理的流程和规范，自觉服从问题的派遣，不折不扣地完成问题的处理，杜绝推诿扯皮、敷衍塞责、效率低下等现象的发生，在建立
数字化城市管理过程中要建立考核机制，完善工作责任制，科学规范地对各相关部门的工作表现和业绩实施考核和评价。
管理中的数字游戏 篇6
一个博物馆的讲解员，对观众介绍一种化石。她郑重其事地告诉人们，这种化石距今已经有三万零二年。有个参观者不解，问她如何知道得这么精确？回答曰：她刚刚来时，主管告诉她这种化石有三万年的历史，而她来这里已经二年，加起来就是三万零二年。
这个笑话并不好笑，反而能够使我们对那种看起来很精确的数据保持必要的警惕。讲解员本人可能并不是有意造假，只是追求精确过了头。
在某种意义上，适度追求精确是非常必要的。“用数据说话”常常是一些管理者的口头禅。这在一定程度上无可非议，因为管理必须有一定的精确度。所有的信息都模棱两可，没有恰当的边界，这种模糊性不会犯错误，却会使管理者无措手足。唐朝有个宰相叫苏味道，凡是向他请示问题的，他都会一边用手抚摸着椅子（当时叫床）的边棱，一边哼哼哈哈地说此亦可彼亦可。这是“模棱两可”这一成语的来历。出于对这种“模棱”的反感，同样也是出于现实管理的需要，数据是必要的，而且还得具备一定的精确度。
从人的心理反应来看，数据可以给人以“可靠”的心理感觉。姑且不论数据是否真的可靠，仅仅有翔实的数据本身，就能使人产生一定的信任感。因为人在潜意识中总是希望增大确定性，消除不确定性。给你结论完全一样的两篇文章，一篇仅仅是讲述了观点，而另一篇有大量数据和表格，最后声明“根据上述资料，本文认为如何如何”，你更相信哪个？正因为数据具有这种“安定人心”的心理效应，所以，人们往往力求数据尽可能精确。而这种对精确的追求，许多时候已经超出了管理决策的实际需要。现实中某些统计数据的精确程度，并不一定越高越好。从原则上讲，对这种数据的精确度的追求是有限度的，要以满足决策需要为准。许多数字并非原始数据，而是二次三次甚至多次计算后的再生数据。对这种再生数据超出原始数据精确度的追求，显然是一种浪费。
更重要的是，由于精确的数字往往更能诱使人们相信，作假者就常常以数字的精确来掩饰其虚假。现实中为了促使人们把假的当作真的，凡是刻意作假的，往往数据非常精确。比如，在“大跃进”浪潮里，经常可以看到这种精确的数据。权威党报就曾经这样报道过：福建英湖社再夺高产冠军，花生亩产13241斤；湖北省应城县春光农业社生产队长甘银发种的早稻平均亩产10597斤；广东省连县中稻亩产60437斤；青海柴达木盆地赛什克农场第一生产队的小麦亩产8586斤；广西环江县红旗人民公社中稻亩产130435斤……这些骇人的数据，都精确到了个位。根据这种“精确数据”做的决策，能靠得住吗？
再进一步，精确的统计不见得比经验估计更准确，尤其是那种不断变化着的数字，由于统计截止时间的误差、计量中的错误、汇总中的偏失等等原因，往往比不上经验丰富的行家估计得更准确。
城建档案数字化管理探析 篇7
一、城建档案数字化管理的必要性
城建档案涉及行业众多, 其信息技术手段应用水平参差不齐, 纸质档案具有载体稳定、信息可靠等优势, 但存在易损坏、不易保存等缺陷;电子文件易复制、保存时间长, 但其原始性、完整性、安全性、可读性等问题尚未完全解决。因此, 电子文件不会立即替代纸质档案, 二者将长期共存。现实表明, 现有档案管理方式已很难适应数字化新需求, 面对实体档案、电子档案并存及社会需求多样化的形势, 城建档案馆迫切需要用新的管理方式来解决新的问题, 进行一场从传统管理方式到数字化管理方式的历史性转变。城建档案数字化管理因其最大特点是能够通过网络迅速传播流动, 有利于城建档案信息资源的开发。数字化档案的管理、研究和建设将彻底改变档案的利用方式, 冲破档案利用的限制, 促使档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。
二、城建档案数字化管理的现实困境
影响和制约城建档案数字化管理的因素很多, 如数字信息技术滞后、城建档案管理体制机制僵化、与城建档案数字化管理有关政策法规滞后等, 但在实际工作中切实制约城建档案数字化管理的主要因素包括:一是城建档案数字化管理资金投入不足。城建档案管理主要靠国家财政拨款, 各地的拨款差异较大, 但普遍存在拨款不足现象。实施档案数字化必须具备一定数量的计算机和计算机辅助设备, 目前应用于档案数字化管理的计算机拥有量偏少, 计算机辅助设备配备不齐, 不能满足需要是影响和制约城建档案数字化管理的客观因素。二是城建档案数字化利用环境发展滞后。城建档案利用服务对象主要是政府有关部门、建设单位、施工单位、设计单位、勘察单位及社会民众, 这些单位和个人总体上的数字化应用水平偏低, 大都习惯利用原有的纸质图文档案, 涉及数字化档案的利用很少。在实际工作中, 应该在留原有纸质图文利用服务方式的基础上, 强化数字化利用服务方式, 促进档案数字化利用环境的发展。三是缺乏城建档案数字化管理人才。城建档案数字化管理是一个跨学科、多专业、涉及面广的复杂系统工程。数字化管理不仅需要配备必要的计算机设备, 还必须拥有精通档案业务、掌握现代计算机信息技术的复合型人才。只有这样, 才能够满足档案信息化建设发展要求。但实际上, 现有从事城建档案工作人员普通学历偏低、专业知识单一, 城建档案数字化管理人才不能满足现实需要。
三、做好城建档案数字化管理的策略
城建档案数字化管理必须确定恰当的目标模式, 既要符合当前城建档案管理工作的现实要求, 又要满足社会对于城建档案数字化的需要。因此, 城建档案数字化管理目标模式应该是城建档案数字化管理的规范体系、基础设施、应用系统和人才支撑四位一体的总体架构。
1. 标准规范体系建设。
在数字城建档案馆管理实践中, 首先要不断完善城建档案信息化标准体系, 建立管理、业务、技术三个层面的标准与规范, 并大力推行相关标准、规范和法规, 这是为城建档案数字化管理注入规范化发展的核心动力。如可制定城建档案数字化管理实施条例、城建档案数字化技术保障细则、城建档案数字化经费保障细则等规章制度, 为城建档案数字化管理提供制度保障。
2. 基础设施建设。
数字城建档案馆必须在一定的空间数据基础设施和网络基础设施上建设空间数据库和应用服务系统, 才能更好地服务于城市建设。基础设施建设主要包括硬件环境、系统软件和网络环境三部分。硬件基础设施主要包括网络通讯设备、服务器、档案数字化处理设备等;软件建设主要指根据实际需要, 对系统软件平台、操作系统、数据库管理系统、软件开发平台的选用与建设, 系统管理软件除了能够完成业务管理和档案利用服务等工作外, 还能与数据库系统相互融合, 实现从数据录入到数据管理再到数据输出全过程的应用;网络建设是城建档案馆数字化建设的先决条件, 网络环境分为档案馆内部局域网、与政府连接的政务网以及与互联网连接的公众网。这一系列基础设施的建设将为城建档案数字化管理注入现实动力。
3. 应用系统开发。
城建档案数字化管理的目标是建成一个可扩展的网络应用系统, 实现一站式系统办公、专用系统办公、内部网站与外部网站办公、城建档案馆与平行单位、上级主管部门以及建设单位的协同办公等功能, 涵盖城建档案的数字化加工, 数字资源管理, 电子档案信息的采集、处理、存储、组织利用等全过程。这将为城建档案数字化管理提供技术动因。
4. 专业人才队伍培养。
明天,请用数字工具管理会务 篇8
“数字化”创造会议之最
2014年11月,浙江乌镇,包括爱尔兰前总理伯蒂·艾亨、俄罗斯总统助理伊戈尔·肖格列夫等外国政要在内的100多个国家和地区的1000多位政府领导、行业主管、网络精英等重量级嘉宾参加了首届世界互联网大会。会议除了“乌镇峰会”之外,还有“互联网治理”、“打击网络恐怖主义”、“跨境电子商务”等15个分论坛。这些分论坛仅演讲嘉宾报名、登记和接待就不是一件小事,如何在会议期间做好接待和服务,是主办单位十分在意的大事,这必然会考验我国政府举办这种高规格会议的能力。
这种考验还来自与领导和来宾们相关的数据安全。设想一下,从国家领导人到各个职能部门管理者、从当地政府、主办方到全国乃至全世界范围内的行业大佬都来乌镇参会,哪位嘉宾在什么时间点在哪个会场发表演讲,这些都需要提供极为安全可靠、方便易用的服务和极其高效的管理。
世界互联网大会举办得非常成功,总结起来原因很多,但确实和本次会议主办方采用数字会务管理系统分不开。在会议举办前,网信办和浙江省政府在寻找、考察了许多供应商后,最终选择了国内一家数字会议服务提供商,希望他们能够在短时间内提供一套完整的数字会务解决方案。
“在会场,大家看到了各种在线注册、大会官网、官方APP、现场多种渠道的电子签到、参会者和各路嘉宾的数据分类管理等数字化管理,甚至细微到对机场火车站的接机安排、当地的天气预报、各会场之间的路径指南。实景地图导航是我们和腾讯公司联合做的,时间非常急,而在那之前,很多关于乌镇细节的导航图没有数字化。这是一场国际化的大会,因此所有产品都是中英文版本。这些工具和产品仅仅是31会议在前端产品完整性和易用性的展现。”作为大会数字会务方案提供商,31会议创始人及CEO万涛这样介绍首届世界互联网大会的经验。
据万涛介绍,世界互联网大会并不是他们交付的规模最大的会议,但无论从安全、来宾规格、处理流程,包括工期要求等方面来讲,都可以称得上是“最”高规格会议。他相信未来不仅是大型会议,甚至是小到几十个人的小规模会议和活动,都会使用高效、安全的数字会务服务,提高效率和参会体验,这是行业发展的必然趋势。
用微信来管理婚礼、生日派对
大约在4~5年前,31会议的创始团队成员们就发现举办各种会议组织流程还是完全依靠手工,除了Email,Excel之外,几乎没有像样的电子化工具。在肯定了这样的需求和市场痛点之后,他们开始考虑进军数字会务市场。
据介绍,数字会务系统是完全基于云计算平台,全流程、全终端覆盖会议组织流程的核心场景:注册报名、电子签到、场内互动和统计报告。而移动端产品和工具将一个个真实参会的人连接,并将商务信息、人的信息、资源和服务连接。面对不同的垂直市场,比如政务机关、企事业单位,行业协会、NGO组织等,数字会务系统可以有不同的针对性解决方案。
用微信管理婚礼是数字会务和个人生活相关的例子。“一位80后的朋友申请在他的婚宴上使用我们的数字会务产品,在此过程中他省去了购买结婚请帖的钱,取而代之的是微信电子邀请函;来宾现场扫描电子邀请函就能入场,现场亲朋好友通过手机摇一摇参加抽奖,甚至很多同学朋友来到现场,用二维码签到时直接用支付宝和微信给了份子钱。”万涛表示,这个场景甚至可以在生日派对、同学聚会、朋友圈聚会上再现。对于竞争他并不担心,“休闲聚会的市场非常大,但是也非常碎片化,只要找到自己的细分市场和准确的切入点,红海竞争还是可以避免的。”
明天会更好
据《2015中国数字会务行业趋势白皮书》披露,目前我国年度会议总量大约500万场之多,并且每年呈5%以上的增长,至2020年中国会议总规模将会超过800万场;总参会人次也超过5亿。另一方面移动互联网近年来不断发展,根据工信部数据显示,截止2014年7月,我国移动互联网用户数有8.72亿,占全国人口的64.1%。其中社交媒体的发展势头尤为迅猛,有33%的用户是通过社交媒体认识一个新的品牌或服务的。
针对以上现象,广泛应用新技术将是会议产业大势所趋。采用IT网络技术、二维码技术、网络传输、无线网络、人工智能、物联网技术等将成为会务领域发展的新方向;通过统一的软件系统,实现对会议流程、信息发布、会务信息的统一管理,已成为客户需求的主流。对于会议的组织者来讲,必须尽快习惯于利用各种科技手段来帮助参会者更好地沟通交流,而移动技术的发展和应用,会为会议的形式和内容提供更加丰富的传播路径。
说到数字会务的本质,万涛表示实际上它是通过互联网、物联网等技术手段,实现对传统的会务流程进程重组和重构。首先它降低了组织者的操作成本,提高了管理效率。特别是在人口红利逐步消失的中国,组织的人力成本会逐步增加,运用IT技术提升效率,降低成本是必然之选。
其次,随着“80后”、“90后”在职场越来越主流,会议流程也需要有所变化,如果说以前主办方主要以围绕领导、VIP嘉宾来工作的话,现在需要对参会人的体验和参与感有极大的关注才可以,否则开会就变成低头刷微信、微博的场面。
同时由于移动技术的普及,主办方可以更加方便地收集用户的需求、反馈和参与情况,有效地进行数据化的管理,有利于主办方的及时反应和持续改善。
浅析城建档案数字化管理 篇9
一、城建档案数字化管理的必要性
21世纪是信息化的时代, 档案数字化势在必行。各省市档案馆都对档案信息化、数字化倍加重视, 一些档案馆已经对此投资建设。
目前城建档案的主要现状是一些纸张的档案老化, 不宜保存, 查阅起来很不方便。有的在工作中, 还有大量的信息没有有效收集, 造成资源流失。因此城建档案工作必须步入数字化时代以满足城建档案的信息形态和结构的变化。我们应该积极利用现代化信息技术, 全面采集、提炼和开发城建档案信息资源, 把城市地上、地下的建筑物、构筑物信息化进行数字化处理, 实现档案管理的科学化、规范化和信息化。
二、城建档案数字化管理的初步尝试
结合菏泽市城建档案馆近几年的工作实际, 为数字化管理的进一步工作, 在管理上作了一些尝试。
(一) 增添硬件设备, 强化电子文档
菏泽市城建档案馆数字化建设工作起步较晚, 但是按照高标准、快速度的要求进行建设。2012年3月, 馆领导带领技术人员对全省其他地市档案馆进行参观、考察、学习, 总结先进经验, 对我馆进行了馆库扩建, 面积达到300多平方米, 为安置数字化硬件设备创造了条件;新增计算机10余台, 建设现代化数字机房一个, 购进惠普大幅面扫描仪一台, 东芝复印打印一体机一台, 虹光A3扫描仪一台, 虹光A4馈纸式扫描仪四台, 大大的提高了数字化扫描工作的硬件设备, 购进了档案专用切割机和胶装机等一系列建设设备。目前菏泽馆已经建成了菏泽建设档案管理系统、地下管线管理系统、图文声像管理系统、城建档案网站管理系统和数字化管理中心, “四个系统、一个中心”的管理格局。档案预验收书、档案移交责任书和档案合格证“两书一证”的审批、管理和发放完全融入到城市建设档案管理系统。
(二) 工作内容增加和转变
为档案数字化扫描工作进展顺利, 菏泽市城建档案馆组织档案和数字化专业人员编制了档案扫描工作流程:包括档案出库 (领取档案原件, 填写档案领取登记表) -档案整理 (拆除装订, 修复破损档案) -排序编号-档案扫描-图像质检整理-扫描档案数据上传-档案装订-档案回库 (档案原件质量检验, 原件归还入库, 填写档案归还登记表) , 每一个步骤都由专人专职负责, 制定了档案扫描工作内容和要求, 规范扫描工作的过程, 确保扫描数据的真实性和完整性。
(三) 开展档案扫描培训, 增强工作效率
档案馆安排专门人才进行档案扫描工作的培训, 目前工作人员能熟练掌握档案扫描的各项要求, 能熟练操作各种扫描仪器, 每人每天平均扫描2000余页。今年上半年, 菏泽市城建档案馆顺利完成了馆藏工程档案的数字化扫描工作。该项工作原计划用一年半时间。在全馆上下的共同努力下, 全体员工加班加点, 压缩工期, 主动放弃周末休息时间, 用了10个月, 共计扫描入档80万页, 扫描数据库存储量近200G, 在全省首个实现异地备份。
三、数字化管理带给城建档案编研工作的新变化
(一) 思想观念的新变化
在社会新形势下, 思想观念最容易受到冲击, 任何行业的从职人员都得结合社会的的要求和新模式, 通过有效的履行自身的职责换取自身发展所需的外部社会环境。因此从思想上认识城建档案的编研工作的社会使命, 实现观念新变化, 才能更好的做好城建档案数字化的管理。菏泽城建档案馆结合菏泽市建设实际情况, 探索出城建档案数字化管理新路子, 由手工向技术信息化转变, 由单一性向综合型服务转变。
(二) 档案编研工作的新变化
城建档案馆实现数字化管理模式, 使工作从过去传统纸质档案馆, 转变为建立一个多元化的、适应现代发展需求的数字城建档案馆。
目前城市建设和规划、房地产、国土资源管理也基本实现了数字化管理, 因此城建档案采集资料也不再局限手工检索的方式, 运用计算机内部的局域网检索系统, 能迅速准确的了解到城建档案的材料, 去粗取精、去伪存真, 大大的减少了编研工作者的工作量。新的管理模式下, 不仅使城建编研工作者在收集资料上快捷方便, 也使在编研资料加工和编研成果发布上都实现了数字化的管理。
(三) 工作人员需求的新变化
社会的需求是城建档案编研的依据, 城市建设就需要城建档案, 需要工程信息, 当今的信息时代, 就要求新技术、新设备的应用, 信息系统开发, 对工作人员要求就会大大的提高。随着存储介质的不断变化, 工作效率的高低取决于档案工作者的操作技术, 因此需要工作人员不仅要具备一定的文化素养还要有一定的计算机科学技术。城建档案馆必须树立“以人为本”对工作人员需求多样性和变化性, 才能从更本上保证新的管理模式的顺利实施。
摘要：数字化对城建档案服务功能具有重要的推动作用, 城建档案工作走信息化之路, 有利于城建档案工作的快捷和便利, 结合工作实践, 论述了城建档案数字化管理在实际工作中的运行与发展。
施工企业数字化管理 篇10
现在是数字化时代, 计算机技术在施工企业中应用广泛, 但是相比其他行业来说 (比如有些餐饮行业都已经是数字化流水作业了) , 我们的施工企业就显得捉襟见肘, 因此利用数字化管理, 就可以实现项目动态管理, 以及对工程项目进行系统控制与协调调度, 显著提高了管理和决策水平, 避免了以往在工程项目管理中出现的数据采集不齐全、问题反馈不及时、信息监管不得力等不合理现象。
1 项目数字化管理的几个方向1.1 项目施工现场数字化管理
一个具有发展前景的施工企业, 必然管理好多施工项目, 但是想动态的管理好这些项目, 明显有些精力不足。因此想管理好这些项目, 无外乎质量、安全、进度等方面。推崇数字化管理, 就是要建设一个数字化平台, 把所有管理考核的工作内容全部搬到互联网平台上来, 这么做的目的就是把考核工作日常化, 提前规避风险, 提高管理水平, 加强监管力度, 把考核的工作落到实处。既然有了这么一个平台, 怎么结合才是重中之中, 因此从三方面谈一下施工现场数字化管理的思路。
(1) 项目施工安全数字化管理。在工程在施工过程中, 项目施工安全性非常重要, 所有与安全相关的现场施工资料必须在数字化平台上备案, 而且安全员要及时将现场施工信息上传到数据化平台, 对于安全主控项目要求不合格的项, 系统会根据数字化平台预设的检验标准自动预警, 并下达整改指令, 直至整改完成。从根源上排除安全隐患。并每月对安全生产做出评估, 进一步指导后续项目的安全生产。
(2) 项目进度数字化管理。提到进度数字化, 就是要求在工程开工之初, 根据工程实际情况, 编制施工进度计划的网络图或横道图, 然后每天将施工进度如实填报到数字化平台, 利用平台实现关键线路调整, 工期的优化, 工序的合理安排等, 除此之外施工现场安装摄像头, 对工程项目进度实行监控, 这样就可以方便公司的管理考核组随时随地与施工现场视屏, 动态观摩项目的施工进展情况, 并对施工项目存在的问题提出远程的意见或者建议, 及时的通过数字化平台传递给施工现场。
2 施工项目成本数字化管理
成本数字化, 可以说是项目管理中的重中之重。数字化平台的建立就是为了将与项目成本有关的所有部门结合起来, 实时的反映项目成本, 并对项目在施工过程中发生的与成本有关的数据进行汇总评估, 进而达到节约成本的目的。
对于一个施工企业来说, 成本控制的关键点就是做好工程的三算对比, 指导工程施工降本增效, 然而传统的三算对比由于对比不及时, 而且各个部门数据衔接不好, 最终的结果也不理想, 最后因为好多问题发现不及时影响了成本。所以成本数字化, 要求我们预算、财务、材料、技术等各个成本相关部门每天要做的就是把成本相关的流水账登记到数字化平台上, 平台根据一定的设置, 然后汇总成我们需要的数据对比体系, 进而发现和提出问题, 指导各部门的工作。
具体来讲, 工程开工之初, 由工程预算人员编制施工图预算, 并将工程实体预算工程量及单价等及时传到数据平台, 数据平台会根据施工组织计划, 提取施工材料需求计划、资金用量计划及施工人员计划等。并发布指令给各个部门, 然后材料部门会在数据平台上收到材料采购信息, 并根据平台指令采购工程所需的材料;财务人员根据系统计划的前期工程费用, 预备流动资金;现场施工人员根据人员用工计划, 合理安排施工计划, 避免窝工, 节约成本。当然, 随着工程的进展, 数字化平台会根据工程实际产值对工程材料消耗量, 资金使用量, 人工费、机械费进行实时对比测算, 对已发生成本进行纠偏, 并把影响工程成本的各种因素进行专项分析, 实现线上线下的动态互动, 并及时解决问题, 规避风险, 保住成本。
数字化平台通过各部门日常的台账, 衔接了各个部门, 提高了工作效率, 更主要的是数字化平台会将工程项目的成本数据全部存储在数据库中, 工程结束后, 数字化平台会对整个项目施工期的数据进行汇总锁定, 并精细化分析项目建设期的各项成本。这样就为最终的成本分析提供了有力证据, 而且数据分析多元化, 问题难免也就暴露无遗, 同样的, 对以后关于成本测算或类似工程的成本控制也奠定了很重要的理论基础。
数字化平台是一个开放化平台, 所有员工都可以在平台上了解工程的成本相关信息, 并以此对员工进行刚性考核, 使员工与项目成本形成利益共同体, 提高员工的参与性, 最终实现利益最大化。
3 施工项目劳务人员管理
施工项目劳务队伍管理也越来越重要, 做项目就得先从劳务人员抓起, 劳务人员技术过硬, 干出的工程质量也能保证, 因此, 劳务人员数字化管理就是要建立劳务人员数据库, 一来可以掌握劳务人员的基本信息, 比如老弱病残等现象, 对于这些情况, 系统就会报警, 不予用工, 而且通过这个数字化平台, 施工企业就可以对合作过的对劳务队或者劳务人员根据一定的标准进行评级。评级合格的人员或者劳务队伍进入优秀劳务人员数据库, 这样施工企业以后就可以根据该数据库里选择优秀的劳务队伍, 干精品工程。
4 结束语
浅析安全管理与数字“三” 篇11
三管 一是管好作业的全过程，作业应标准化，工装设备应先进化，现场作业环境应规范化；过程控制不能有死角，结合现场实际情况建立相应的管理条例，规范人的行为、物的状态和环境的无危害。二是管好危险源，根据现场状态不定期对危险源进行分类控制和重新排序，逐步推进细化对危险源的控制，分解落实到责任区域和责任人，全员对危险源进行控制。三是管好和惩戒“三违行为”，“三违行为”就是事故发生的预兆，对“三违行为”应不讲客观、不讲条件、不讲情面，发现之后必须严肃处理，毕竟是安全责任重于泰山，人身伤害事故猛于虎。
三必须 一是安全指令必须无条件执行，做为对各层级管理者和作业者工作质量的考核指标进行管理；必要时对责任者进行行政处罚。二是安全活动必须务实开展，不能流于形式或走过场：开展安全活动必须有监督跟踪、评价考核和总结提高的程序，不能有始无终，应重视测评开展活动所取得的实现效果；三是落实安全工作必须有时间概念，不能拖延应限期完成，设计安全工作完成时间表，分项、分解落实到责任人，以便实施责任追究制，在此过程中应完善相应的安全记录。
三不放过 一是责任者没有查清和处理不放过，发生事故应务实到现场进行责任追查，通过认真细致的调查来界定责任，按责任大小进行严格的惩处。二是员工没有受到教育不放过，通过开展事故现场安全教育的方式，剖析事故发生的失误原因，发生事故必然有边带的失误责任，给员工细致进行讲解，以吸取血的教训，防止类似事故的重复发生。三是没有采取纠正或防护措施不放过，通过对事故原因进行剖析，举一反三地进行整改，加大危险源的控制力，防止事故再发生。
三同时 一是安全卫生设施必须与主体工程同时设计，保证新建、改建、扩建项目“物的本质安全”，在设计策划时不能削减安全资源的投入。二是安全卫生设施必须与主体工程同时施工，在施工过程中，安全卫生归口管理部门应对施工质量进行过程跟踪与评价，及时对不合格项限期进行整改，对整改效果进行再评价。三是安全卫生设施必须与主体工程同时投入生产使用，安全卫生设施不合格的不能进行开工投产，此时企业管理者应给予足够的重视，不过为了生产而忽视安全设施的正常使用，真正做到防患于未然。
三度 一是安全理念认识有高度，应不断加强员工安全理念教育，用理念来使员工主动自觉地规范自己的管理和作业行为。二是安全奖罚考核有力度，安全奖罚考核应不讲客观讲主观，不讲问题讲方法，不讲条件讲缺陷，事前惩戒三违行为才能有效地防止事故的发生频次。三是领导重视有深度，安全工作是评价领导者工作效绩的主要内容之一，领导应以身作则学安全、会安全，提高自身安全素质和技能的同时，才能带动员工积极参与安全工作中来。
三抓 一抓舆论导向，充分利用舆论宣传媒介来提高员工的安全意识，不定期开辟安全知识宣传专栏，在潜移默化中提高员工的安全知识和作业安全技能。二抓安全活动的落实，每开展一项安全活动都应该有策划、有实施、有检查，、有评价、有总结和有考核，各个控制过程都应分解落实到责任人，出现问题进行责任追究和责任考核。三抓危险源的评价，对现场事实危险源进行评价，分类、分级、排序进行控制与改进，确定优先顺序实施“弱项木桶”管理法，对改进效果还需要进行专家评价，按结论再实施改进活动。
三教育 一是岗位练兵教育，通过开展岗位练兵活动，切实提高员工的实际操作技能和突发事故的应急反应，普及安全知识，提高员工的安全综合素质。二是安全知识问答教育，通过采取每周一题或对安全规程进行随机提问或考核的方式，营造良好的安全学习氛围，提高员工学习安全知识和安全技能的积极性和主动性。三是典型事故案例剖析教育，通过对事故案例进行剖析分析，从中吸取事故经验教训，提高员工的安全防范意识。
三戒 一戒麻痹大意，事故是小概率事件，不能因为一段时期内未发生事故而放松安全意识，安全管理应常抓不懈，作业过程应实行标准化，现场环境应不断进行改进。二戒鲁莽蛮干，在分配下作时应根据每个人的体能、知商、性格和情绪等有针对性地安排任务，对于蛮干的作业行为应进行严惩不怠。三戒侥幸心理，对习惯性违章行为应进行剖析，及时进行工作程序改进与凋整，对违章行为应早发现、早处理、早解决。
三防 一防人的安全思想松懈，采取灵活多样的安全提醒、安全教育、安全预知等方式，提升人的本质安全。二防能量非预期逸散，采取有效的隔离方式对危险源进行控制，改进物的不安全状态。三防作业环境不规范，对除尘、防火、防瀑、防中毒等事故做好防范工作，防止由于环境因素而引发职业病。
三零 一是事故为零，通过安全目标层层分解落实，安全责任层级明确，安全考核责任追究等方式来实现系统安全目标。二是“三违”行为为零，通过严格按制度治理安全工作的纰漏，不断规范企业的不安全工作状态，实现安全管理实时控制。三是未受教育员工为零，对员工实行三级安全教育，且坚持日常化的安全教育，以便提高员工的安全素质和安全实用技能，减少人的作业失误和信息确认失误而造成的人身伤害事故。
试谈数字资产管理技术 篇12
1 数字资产管理
近几年来, 随着互联网的飞速发展, 印刷媒体、 出版媒体、 电视台以及互联网娱乐公司等媒体之间的的联系越来越紧密。 如今的各大媒体企业都会建立自己的网站平台。 除了通过传统模式以外, 越来越多的信息会运用新的互联网技术进行传播。 数字信息不同于金融软件和产品, 它们是真正可以进行电子处理和传送的商品。 随着网络信息量的逐渐增大,企业也慢慢发现这些数字信息不仅可以节省制作时间, 而且可以反复利用, 节约成本, 并在一定程度上实现增值。 这时,数字资产的概念便应运而生了。
对数字资产的管理模式上看, 和传统的内容管理本质上是一致的。 在传统领域中, 内容管理通常集中在档案馆或图书馆中, 主要针对文档、 图书、 档案纸质载体以及版面、 磁带、 胶片等物理载体进行保存, 管理上通常依靠专门的管理员。 随着需要管理的内容数量快速增加, 以及数字化程度的提升, 对内容的管理和利用上也有了更高的需求。 管理好现有的内容变得越来越重要。 此外, 不同类型的数据量也在增加, 输出渠道也越来越丰富, 内容的更新也越来越快。 所以,对内容管理已成为相关行业的核心工作。 为了适应这些需求,相关行业需要建立合适的内容管理系统, 针对不同类型的大量数据进行管理和使用。 数字资产管理也是从这种传统的内容管理发展而来的。
如今, 在数字资产管理的一些相关行业上, 国内外的很多企业已经给出了很多解决方案, 在软硬件资源和框架上也制订了一些标准。 如Interwoven为国内用户推出数字资产管理解决方案, 北大方正发布的报业的数字资产解决方案等。 企业也更加地关注如何使用数字资产管理技术来更好地节省成本, 提升管理水平, 改善业务流程, 提高经济效益。 数字资产管理的相关技术虽然已经日渐成熟, 但仍旧缺少系统的管理模式和标准。 因此, 国内外很多业内组织也在深入研究探讨数字资产管理的系统模型和方法, 并应用于企业实际中,以对企业的数字资产进行更加完善的管理和应用, 实现数字资产的增值。
2 数字资产管理的意义
数字资产主要包含企业在生产过程中所形成的各种文字、图形、 图像、 视频等组成页面的基本元素和最终生成的版面文件。 此外, 随着数字化工作流程的逐步推广, 企业生产过程中的各种参数也成为了企业内数字资产的一部分。 如何使用好这些数据, 使现有的数据能为以后的生产服务并实现现有数字资产的增值, 已成为目前相关企业迫切需要重点解决的问题。
如今的企业中, 历史的以及新增的浩繁资料迫切需要进行数字化的存储、 管理和使用, 需要用数字资产管理技术来实现对管理观念、 管理方法上质的变革, 从而大幅地提高工作效率和服务质量, 同时融合数据录入、 制作、 发布等多个子业务系统, 并创设多种增值服务, 科学有效地对不同种类的用户和组织, 以不同的方式重复进行数据发布、 交换与交易, 从而实现数字资产的保值与增值。 企业转向数字化资产管理以及新的数字化工作流程已是大势所趋。
使用数字资产管理技术, 不仅可以从众多的数据中挖掘更有价值的信息, 帮助改善传统企业的工作流程管理, 拓展新的业务; 而且可以通过使用该系统来规范企业的管理方式,帮助企业构建协同化的工作机制, 提高企业的工作效益。 有了数字资产管理技术, 企业生产的出版物、 文档将能更好地发挥其自身的价值, 之前的工作模式也将得到根本的改变。先进和完善的数字资产管理技术将帮助在激烈竞争环境中的企业不断发展进步。 因此, 建立相关的数字资产管理系统将是帮助企业提高市场竞争力的必由之路。
3 构建数字资产管理系统
想把数字资产管理好, 需要构建合适的数字资产管理系统。 数字资产管理系统(Digital Asset Management System) 是为数字资产提供管理、 利用以及增值的方法的管理信息系统。它使得数字资产的保存、 管理和运用变得更为便捷。 数字资产管理系统包括两个部分: 第一部分是软件管理部分, 也是整个系统最关键最核心的部分; 第二部分是存储技术, 该项技术在国内外已经得到了广泛的应用, 解决方式多样且越来越先进。
数字资产管理系统的运行步骤一般包括:
(1) 收集数据: 在数字资产管理系统下, 进行数字资产的录入工作, 也可对模拟资产做相应的数字化处理。
(2) 内容处理: 对收集到的信息内容进行加工, 使其成为能够存储和运用的数字资产, 也可对现成的数字资产进行加工再利用。
(3) 存储并管理数据: 存储、 管理以及查询数据信息,是系统的主要工作。
(4) 发布数据: 能够实现针对不同媒体的数据发布以及信息传递。
(5) 增值服务: 提供数字资产增值开发的方法。
组建数字资产管理系统的基本方式为: 数据通过数据采集模块传送至内容管理模块, 其中包含数据存储、 编目、 检索、 传输, 进入数据整合模块, 形成符合不同发布要求的数字文件, 经由数据分发模块进行多种媒体形式的分发,
根据上述思想, 数字资产管理系统具备了数据采集、 内容加工、 数据整合以及数据分发4 项功能。 实现了从数据的导入、 信息的保存、 数据结果的查询到内容的加工完善, 再到出版发布等整个流程。
如今, 国内外有很多知名公司从事了数字资产管理系统的开发工作, 如IBM、 TS、 高术、 北大方正等。 此外, 国内外也有许多知名企业, 如HP、 Interwoven都有开发数字资产管理系统, 以适应相关行业的需求, 应用广泛。
4 数字资产管理的关键技术
数字资产管理技术主要是解决企业生产运营中产生的结构化和非结构化数据的录入、 管理、 应用、 增值等问题, 在管理过程中, 需要将不同类型的数字资产集中保存, 并以数字化形式进行管理。 最终目标是完成资产的优化管理以及增值, 实现企业效益的最大化。 在数字资产管理的关键技术中,主要涉及到元数据技术、 分布式存储技术、 编码索引技术等。
(1) 元数据技术: 元数据是描述数据的结构化数据。 目前, 普遍都使用XML语言表示元数据, XML文档的结构通过XML Schema来标识。 XML文档表示的元数据; 而XML Schema描述的是元数据的结构。
元数据能对每项数字资产进行正确的描述, 数字资产管理系统通过提取元数据的方式为用户提供管理、 查询和检索等服务。 企业的生产运营中, 各种数字资产都具有能反应自身特点的元数据。 用户可以对数字资产的各类元数据执行模糊查询、 精确查询、 以及定位等操作。
(2) 分布式存储技术: 分布式存储系统通常是以数据对象作为基本存储单元, 这些数据对象包括规则的和不规则的数据。 结构化、 规则的数据直接存储在关系数据库中。 而非结构化的不规则数据使用XML技术进行封装。 然后用LOB(Large Object) 将信息存储于数据库的内部, 也可将其存放在数据库外部, 但需保持与数据库的连接, 由本地的操作系统负责管理信息。 图1 给出了分布式存储系统结构。
5 结语
数字资产管理技术不仅可以帮助改善传统企业的工作流程, 而且还能够规范企业的管理方式, 提高工作效率。 运用数字资产管理技术, 可以使企业生产的各类出版物、 文档更好地发挥价值。 就目前来看, 企业数字化程度的高低决定了企业是否需要引入数字资产管理系统。 一部分企业数字化程度并不高, 数字资产种类不多, 且更新缓慢, 而数字资产管理这种软件平台成本较高, 盲目地引进会增加企业的负担。但是, 随着企业数字化程度的提升, 建立先进和完善的数字资产管理系统是帮助企业提高市场竞争力的必由之路。 所以,相关企业可以用小步快走的方式构建自己的数字资产管理系统, 达到巩固传统业务、 扩展新业务, 使企业能在竞争激烈的市场中立于不败之地的目的。
摘要：如今的信息时代,随着互联网技术快速发展,企业每时每刻都在产生各种的数字文档(包括各类数字图书、图形图像、视频等),这些数字文档在企业的运营发展中发挥着举足轻重的作用,它们不仅数量巨大、而且种类多样,这些各式各样的数字文档形成了企业的数字资产。使用好这些数字资产,并使现有的数字资产能为以后的生产服务并实现增值,已成为目前相关企业迫切需要重点解决的问题。立足于企业发展现状,对数字资产管理的关键技术进行分析,并建立数字资产管理系统的框架,对丰富企业管理,提高企业经济效益具有一定的指导意义。