依法行政档案工作检查

依法行政档案工作检查（共7篇）

依法行政档案工作检查 篇1

7月28日,国家档案局副局长王绍忠带队莅临朝阳喀左进行档案行政执法检查,省档案局副局长许桂清、市政府副市长张东群、市档案局局长明士忱等陪同检查。国家档案局此次执法检查的主要内容是:本地区档案事业发展列入国民经济和社会发展规划、年度计划及其执行情况,档案部门行政执法主体资格落实和履行法定职能情况,档案安全保管及其制度、基础设施、设备建设和配备情况,本地区档案依法开放和提供利用情况,执行《档案法》中存在的主要问题以及对档案管理违法违纪行为的查处情况。

检查组听取了喀左县贯彻落实《档案法》情况的工作汇报,检查了县档案馆、公安局的档案工作。县长在工作汇报中介绍了档案工作基本情况、贯彻《档案法》工作中取得的主要成绩、存在的问题,提出了当前档案工作中需要解决的问题。国家档案局副局长王绍忠对喀左县档案工作取得的成绩、贯彻《档案法》取得的成绩给予充分肯定,特别是对喀左县档案馆晋升为国家一级档案馆、被评为国家最美档案馆、馆藏《乌梁海族谱》入选世界记忆遗产名录给予很高的评价,指出:地处经济欠发达地区的喀左县档案工作能够取得这样显著的成绩,说明喀左县有一支能吃苦、乐奉献高素质的档案人员队伍,正是县档案界同仁的努力工作,才使喀左县档案工作取得这样辉煌的业绩;另一方面也说明正是由于喀左县委、县政府一如既往关心、支持档案工作,在财政经济比较困难的情况下,仍然能够增加投入,切实解决好档案工作发展的实际问题,是喀左县档案工作取得优异成绩的可靠保证。王绍忠副局长重点强调了解决好档案的“收、管、用”问题。省档案局许桂清副局长、张东群副市长先后讲话,指出:要以此次国家档案局执法检查为契机,进一步深入贯彻《档案法》,加强档案管理,提高利用水平,开创档案工作发展新局面。

依法行政档案工作检查 篇2

自查得分：77.5分

一、组织管理

1、有分管领导，进行了关心、支持、督促、检查档案工作，但无相关记录。

2、成立了档案管理机构

3、档案工作纳入了乡村年度工作计划和总结

4、兼职档案员稳定，调动或调整时办理了移交手续;积极参加了市、县组织的档案业务培训。

6、认真学习贯彻国家档案局8号令、9号令、10号令和30号令，记录不全。

二、规章制度

建立了档案收集归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度并严格贯彻执行。

三、档案保管

1、实行档案员办公室、档案室“二分开”。

2、设置了适宜安全保存档案的.专用库房。

3、库房配备有一定数量的“六防”设施。

4、采用符合国家标准的档案装具。

5、档案实行集中统一管理，形成了文书、会计、项目、业务等档案。

6、制定本单位档案防火防盗应急预案。

四、专项档案管理

1、涉民档案按相应涉民档案管理规定及时接收，规范归档

2、其他专项档案：按各单位专项档案管理规范进行科学化、规范化操作;

五档案移交

向县档案馆移交了保存期满的部份档案

六、整改问题

1、档案整理、立卷、归档不规范，近年档案未整理、立卷、归档，电子文件归档与管理制度落实不彻底。

2.档案资料、图片、实物整理、立卷、归档不充分。

3、防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”设施不够。

4、档案管理未实现专人、专管、制度化。

依法行政档案工作检查 篇3

此次检查具有四个突出特点。一是超前计划、周密安排。今年年初，由“2008”工程建设指挥部办公室牵头，制定了奥运工程竣工档案检查计划，并提前进行具体指导。二是分类检查、循序推进。检查工作分三个阶段伴随各项奥运工程建设进度同步展开，第一阶段主要检查各类比赛场馆竣工档案,第二、三阶段全面检查奥运场馆周边道路桥梁及市政管线竣工档案。三是重点突出、程序严谨。按照奥运工程建设阶段性特点，从完整、真实、准确三个方面重点检查了工程建设相关手续、招投标等前期管理文件、物资报验、施工与监理记录等施工与监理纸质文件与声像材料。

奥运工程参建各方领导非常重视竣工档案编制工作，并将其纳入了奥运工程竣工验收重要内容，使各项档案管理工作日趋规范。从抽查的档案资料看，档案收集与工程建设进度基本保持同步，档案编制质量基本符合要求。

依法行政档案工作检查 篇4

“打铁还需自身硬”,为了打好“十三五”时期档案法治建设开局,进一步强化执法主体责任,提升档案执法部门的执法能力,以法制建设推进本地区档案事业的发展,大庆市档案局决定从档案主要部门着手,开展档案行政执法检查。大庆市档案局在实施开展执法讲座、举办法制学术交流、组织参加执法培训等一系列致力于完善法制体系建设的诸多举措的基础上,于2016年第二季度对全市开展了一次大规模档案行政执法检查。

一、周密部署,确保检查顺利开展

大庆市档案局局领导班子高度重视这次执法检查,多次听取档案行政执法检查筹备工作汇报,并由1名局领导负责督办档案行政执法检查各项工作、档案宣教科负责组织,责任、任务层层布置,确保档案执法检查顺利开展。

(一)统筹考虑,制定方案。

制定了《大庆市档案局档案行政执法检查工作方案》,方案中,对执法检查时间、内容、形式、人员分组等作了详细安排,确保本次执法检查时间紧凑、内容全面、形式合理、分工科学。

(二)周密部署,充分准备。

局里专门召开档案行政执法检查筹备工作会,检查组全体成员参加,将《档案行政执法检查工作方案》印发给各检查组成员,并对检查事宜作了详细安排,确保各检查组成员准确把握检查要求、重点。会后,6个检查组还分别召开小组会议,根据检查组成员情况明确检查分工,强调检查注意事项及检查程序,确保此次执法检查工作顺利开展。

(三)及时通知,做好迎检。

按照档案行政执法检查的有关要求,形成书面通知,提前下发到被检单位,要求各被检单位按照检查通知的有关要求,做好迎检的准备,并要求被检单位形成自检报告提前报档案行政执法检查组。

二、认真落实,档案行政执法检查成效显著

本次档案行政执法检查从5月9日开始,至12日结束,历时4天。在档案行政执法检查过程中,6个检查组通过听取汇报、实地查看、意见反馈等环节,真正将档案行政执法检查内容落到实处,取得明显成效。

(一)发现问题及时。

检查组成员按照检查的9个方面的内容,逐一听取、查看,及时发现各单位档案工作中存在的问题,如有的档案馆(室)现有馆库面积尚未达到《档案馆建设标准》要求,馆(室)库房档案保护设施设备配置不完备,缺乏档案馆库安全设施,档案检索工具编写不规范,档案编研工作开展力度不够;档案利用宣传不够,档案干部队伍业务水平亟待提高等问题。

(二)反馈意见得当。

各执法检查组真听、真查、真看,准确发现问题后,当场与各单位面对面进行意见反馈,及时指出了其在档案工作中存在的问题与努力方向,引起各单位对存在的问题及不足的高度重视。要求各单位对存在问题进行及时整改,并与各单位就如何解决问题进行了深入探讨,为各单位解决问题出谋划策。

(三)汇总情况全面。

检查结束后,局里又召开检查情况碰头会,6个检查组对各自检查的单位的基本情况、突出做法、存在问题、整改建议等几个方面,分别进行了汇报,汇总的情况比较全面地反映了被检单位依法管理档案的现状,找准了问题,发现了成绩,检查组就如何解决好被检查单位存在的问题,总结宣传被检查单位好的做法等方面进行了讨论研究,明确了下一步工作方向。局长李勇同志在会上还对进一步做好档案行政执法工作作了重要指示。

(四)服务调研结合。

在这次检查中,各检查组也同时带着为基层服务、开展档案调研的任务。及时为基层解决业务难题,如现场指导档案数字化工作、解答档案法制建设中的业务咨询、指导档案宣传开辟新思路等,对现场不能解决的业务问题,各检查组把问题带回来,专题研究进行及时协调解决;市档案局领导班子重视调研工作。要求各检查组在检查的同时,对被检单位依法开展档案各项档案事业情况进行了全面调研,并重点对各单位档案数字化工作推进情况进行了调研,印发了档案数字化工作推进情况表格,要求各被检单位如实、准确填写,便于市档案局针对各档案主体部门档案数字化工作情况,制定合理的推进档案数字化工作措施。

依法行政档案工作检查 篇5

行政执法检查工作情况汇报

为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案》（以下简称《档案法》）和《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《实施办法》）及《广西壮族自治区档案管理条例》（以下简称《管理条例》），进一步加强档案法制建设，提高全社会的档案意识，促进全区档案事业的发展，近几年来，我区每年由区委办、区政府办牵头，区人大办、法制办、区纪委、区档案局等单位组成检查组，深入全区乡镇、办事处、区直单位进行档案行政执法检查，通过每年的检查，我区档案行政执法工作状况总体是好的，现将有关情况汇报如下：

一、实施《档案法》、《实施办法》和《管理条例》的总体情况及存在的问题。

1、“四五”普法期间学习、宣传和贯彻执行《档案法》情况。几年来，我区采取多形式、多渠道学习、宣传和贯彻《档案法》、《实施办法》和《管理条例》，一是利用墙报、宣传标语开展广泛的宣传，如桥圩镇，2003年在圩镇、村（居）委会张贴大小宣传标语328条，增强公民的档案法制意识。二是举办培训班，区档案局2002年、2003年连续两年都举办全区档案员培训，组织学习《档案法》、《实施办法》和《管 1

理条例》，湛江镇政府在2003年3月份利用每周的理论学习时间（每周星期一上午）组织干部职工学习《档案法》，使干部群众对档案法律、法规知识有了更深刻的认识，社会档案意识不断增强。三是组织参加法制知识竞赛。2002年，区档案局组织全区25名档案管理业务骨干参加国家档案局、中央档案馆举办的“剑南春杯”档案法制知识竞赛，有效地提高了档案人员的法制理论水平。

2、档案事业列入国民经济和社会发展计划情况。建区以来，我区在财政极端困难的情况下，都能确保档案事业日常经费开支，使档案工作得以正常运转。区委区政府将档案馆的建设提到政府工作的重要议事日程，原区委李鸣书记曾在市档案局植局长面前表态：“港南区行政中心建成时，肯定有一个象样的档案馆。”但是，实事求是地说，我区的档案工作与全区经济建设和文化事业的发展相比，是远远落后于形势的，区档案局连一台电脑都没有，乡镇综合档案室大部分是木柜，档案装具不规范，有些乡镇到日前为止还未购买过一只档案盒。区直单位的档案管理工作形成了两个极端，做得好的单位已采用电脑录入、GD2000档案管理软件管理档案，差的单位建区以来的档案都未整理归档。

3、档案机构设置、人员编制、经费投入情况。在2002年的机构改革中，区档案局属区政府直属的行政事业单位，核定编制3人，现在职2人，缺编1人。只有湛江政府在机构改革中设有文档助理，算是有专职档案员，其他11个乡镇办事处档案员都是政府文书兼职，区直单位除法院、检察院、农机中心、教科局设有专职档案员外，其他单位一般都是办公室主任兼职。经费安排，自1996年建区至2002年每年的办公经费区财政安排，档案事业经费由局打报告，财政实支实报，未列入年初财政预算。2003年及2004年，除办公经费外，档案的事业经费列入了财政预算，2003年拨专款5000元，2004年人大通过的预决算经费为16000元。全区档案事业经费投入不足，大部份乡镇和区直单位都是只能解决一年十来只档案盒的经费而已。

4、行政执法主体及查处档案违法案件情况。我区档案局未获得行政执法主体资格。档案违法行为查处情况，建区以来，我区认真贯彻实施《档案法》，《实施办法》和《管理条例》颁布以后，区政府和档案管理部门每年都对辖区单位的工作进行检查，2002年，由区政府梁绵莲副区长任组长，区人大办、政府办法制办、档案局等单位组成工作组，深入全区12个乡镇办事处和区直单位进行检查；2003年以区委办、区政府办名义下发了《关于在全区开展档案管理工作大检查的通知》（港南办[2003]48号）成立了检查工作领导小组，区委办，区人大办、区政府办、区纪委、区档案局组成联合执法小组对全区乡镇办事处及部分区直单位进行检查，检查中发现的个别档案管理较差的单位，在全区的档案工作会议上点名批评，并责令其限期改正，绝不姑息迁就，通过检查，我区除少数单位不按时按要求进行年度归档外，没有发现有违反《档案法》的现象。

二、档案安全管理情况及存在的问题。

几年来，我区对档案安全管理工作比较重视，每年都组成工作组深入到全区各单位进行档案安全检查，2003年，由区政府办李裕升副主任带队，区人大办、法制办、档案局组成工作组，深入到全区12个乡镇、办事处，部分区直单位和3个社区开展档案安全检查。通过检查我们发现，全区档案安全状况总的来看是比较好的，主要表现在：①许多单位领导对档案安全保管工作比较重视，配备了政治、业务素质较好的专职或兼职档案员，并划拨了一定的经费购置档案装具。②大部分单位都落实了明确的、操作性较强的档案安全保管和保密工作责任制，并能较好地贯彻执行。③我区未发生过被盗、失窃和涂改档案资料等事故。但在看到成绩的同时，我们应清醒地认识到，我区的档案安全工作还存在着一个值得非常重视的问题——未建有档案馆，档案基础设施比较简陋。区档案局的档案库房设施建设只是基本达到“三铁”要求，区直机关单位只有区委办、组织部、区法院、检察院，区人劳和社保局、区教科局设有专门档案室并达到“三铁”要求，部分单位是办公室兼档案室，部分单位是杂物房兼档案室，个别单位到目前为止还未有一个铁柜。

三、国家重点建设项目档案监管，制度建设情况。国家档案局与有关部门联合发布了《国家重大建设项目文件档案与档案整理规范》，但是，这项工作在我区还未引起重视，建设项目档案管理还没有形成制度化，重点项目档案工作监督失控，其所形成的材料得不到及时收集和整理。

四、档案工作服务机制创新情况。

建设文件档案信息服务中心（以下简称“文档中心”）是档案部门直接为先进生产力、先进文化发展服务，为人民群众办好事、办实事，是全面贯彻落实“三个代表重要思想”的具体表现，但是，我区由于种种原因，至今还未建立文档中心，区档案局在2003年12月就建设文档中心分别向区政府、区财政局提交了要求划拨专项经费的请示报告，并阐述了根据桂档字[2002]38号文件要求在2004年6月底前建立文档中心，这项工作能否如期完成有待区政府最后决定。

依法行政档案工作检查 篇6

（一）各级档案行政管理部门要进一步建立健全组织领导机构。有关上级领导机关要求，各级档案行政管理部门的法制工作机构是各部门贯彻落实《全面推进依法行政实施纲要》的参谋、助手和法律顾问，要承担起本单位实行档案行政执法责任制的监督管理责任。各级档案行政管理部门要继续重视和加强法制工作机构建设，尚未设立法制工作机构的单位，要明确相应的机构兼管这项工作，具体负责行政执法责任制的组织、协调、指导、监督、管理等，办理奖惩和过错责任追究事宜。各单位主要负责人是本机关推行行政执法责任制工作的第一负责人，主管领导要具体抓，切实加强领导，各相关职能部门要切实负起责任。

（二）建立健全档案行政执法责任制应当遵循有法必依、执法必严、违法必究的指导思想，实行权力和责任相统一的原则。应当根据法律、法规和规章的规定，结合档案行政执法的实际，使之切实可行。档案行政执法必须依照法定职权，不得失职和越权；档案行政执法必须遵守法定程序，不得随意擅断；执行法律、法规和规章必须全面、准确和及时，不得断章取义和疏忽拖延；查处档案违法案件，必须依照法定的职权范围，做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处罚合法适当，手续完备；尊重并保障公民、法人或者其他组织的合法权利，及时办理公民、法人或者其他组织依法申办的事项，不得违法要求公民、法人或者其他组织履行义务；法律、法规赋予的每一项行政职权既是法定权力，也是法定义务，不作为或乱作为都必须承担相应的法律责任。

（三）推行档案行政执法责任制的关键是要建立健全档案行政执法评议考核机制，加强考核奖惩，落实执法责任。要制定科学合理的档案行政执法评议考核办法，确定量化的考核内容和考核标准，保证考核评议的全面性、公正性。要制定明确的过错责任追究办法，对过错的范围、责任人的确定、过错责任追究形式、过错追究机构和程序有明确规定，确保责任追究落到实处。档案行政执法评议考核要遵守公开、公平、公正的原则。在评议考核中，要公正对待、客观评价档案行政执法人员的执法行为。评议考核的标准、过程、结果要以适当方式在一定范围公开，不得暗箱操作。

依法行政档案工作检查 篇7

昌平区兴寿镇机关通过测评验收成为档案工作市级优秀单位

前不久，市级区县机关档案工作测评组对区兴寿镇机关档案工作进行了测评验收。该镇以106分的成绩通过了测评，正式成为北京市区县机关档案工作市级优秀单位，并被授予“市级优秀单位”标牌。至此，昌平区通过市级优秀单位测评的机关达到22个。（文霄）

丰台区档案馆加快档案数字化工作步伐

为提高馆藏档案数字化工作质量，贯彻落实北京市档案局“十二五”时期量化目标任务，区档案馆加强与有关部门的沟通协调，积极争取政策支持，申请专项经费用于馆藏档案数字化加工工作，“十二五”期间共投入经费357万元，改善了数字化加工环境，提升了数字化软硬件基础设施，加快了数字化速度。截止到“十二五”末，馆藏档案数字化率达到82%。（温玉竹）

海淀区档案馆首次接收社区和村级档案进馆

为落实市局调整区县档案馆收集范围要求，海淀区档案馆首次开展了对中关村华清园社区和四季青镇巨山村进馆档案的验收工作。此次接收全部为立卷文书档案，其中中关村华清园社区档案85卷，四季青镇巨山村档案465卷。（李卓华）

朝阳区档案馆圆满完成2015年档案接收工作

2015年，区档案局通过下发《朝阳区档案局接收进馆工作通知》、召开档案接收工作会、制定接收工作进度表、开展一对一实地监督指导、给有档案进馆单位发提示函和反馈意见表等措施，圆满完成了接收37家单位档案进馆工作，其中接收文书档案53873卷件，实物档案40件，光盘4张，照片279张。（杨馨珠）

《北京市怀柔区志》初审修改稿第二稿完成

该书分为28编119章及概述、大事记、特载、附录等内容，120余万字，涵盖怀柔区政治、经济、文化、社会以及自然等内容，系统、全面地反映出区（县）1991年至2010年，在经济建设、社会发展多方面的情况和取得的主要成就，具有十分重要的历史价值和现实意义。（张洪连）

房山区阎村镇档案工作通过“市级优秀单位”测评验收

检查中，测评组听取了阎村镇档案管理人员对机关档案的组织管理、业务建设、设施建设等内容的详细介绍，又实地察看了档案室、阅览室等软硬件设施及档案库房升级情况，仔细查阅了室存文书档案、声像档案、实物档案、档案目录，逐一审核了升级材料，充分肯定了阎村镇的档案升级、档案管理等工作。最后，区档案局局长张志元现场为阎村镇颁发了北京市“市级优秀单位”牌匾。（房山区阎村镇）

东城区档案馆首次按件完成馆藏档案开放鉴定工作

根据《北京市区县档案馆馆藏档案开放工作管理办法》，区档案馆首次按件完成馆藏到期档案的开放鉴定工作，最终对外公布开放档案9829件，开放内容主要涉及区委、区政府、区属部分单位1984年在业务工作及事务管理工作中形成的不涉及国家秘密的通知、计划、总结、简报、人事任免，不涉及个人隐私信息的干部职工名册、先进优秀集体（个人）登记表等。（吴海琰）

密云区档案局组织开展国家宪法日暨全国法制宣传日系列学习宣传活动

一是利用机关学习时间开展《宪法》专题学习活动，增强干部职工依宪行政的意识和依法行政、依法办事的能力；二是要求机关干部职工关注“北京普法”公众微信，学习法律知识，参与法律互动，提高法律意识；三是将宪法日宣传挂图张贴在机关醒目位置，积极向机关干部职工和社会群众宣传，使《宪法》及宪法精神深入人心。（曹金波）

平谷区档案局举办档案服务进乡村赶大集活动

近日，区档案局在山东庄镇山东庄村集市中心，举办了“揭示档案内容展现档案魅力”档案服务进乡村赶大集活动。该活动吸引了群众的参与，他们就如何查询婚姻、房产档案，利用档案维权等热难点问题进行询问。现场工作人员给予了解答，使百姓了解了各种档案的查阅手续及流程，以及怎样利用档案服务日常工作生活。（崔月红）

顺义区发展和改革委员会机关档案工作被评为市级优秀

前不久，档案工作测评组对区发改委机关档案工作进行了测评。测评组认为：区发改委档案工作实现了制度化、规范化、标准化和数字化，发改委领导高度重视，档案管理人员责任心强，基础业务扎实，硬件配备齐全，档案管理做到数字化创新，达到市级优秀标准，同意晋升为北京市档案工作目标管理市级优秀单位。（乔砚潮）

西城区档案局“借案说法”助力档案法制建设

近日，区档案局、区档案学会组织开展以“档案案件庭审焦点及依法行政启示”为题的法律讲座。讲座以13个鲜活生动的档案实例细致阐述了档案工作与经济社会的紧密联系，要正确认识档案工作的经济效益和社会效益；要切实履行档案法定职责，对违反《档案管理违法违纪行为处分规定》要依纪依规处理。此次培训进一步强化了参会人员对档案工作的法律意识、责任意识、服务意识，同时对加强依法治档，促进依法行政起到了重要作用。（西城区档案局）

门头沟区档案局认真开展档案接收工作

前不久，区档案局下发了《门

头沟区2016年接收移交档案的通知》（以下简称《通知》），区委办、组织部、教委、党校等32家立档单位被列入2016年的接收计划。为确保移交档案按时、保质、齐全、完整地进馆，我局在《通知》中对各立档单位做出了档案移交的具体要求，同时加强与各立档单位进行沟通交流，及时帮助各单位解决在移交档案整理中遇到的问题。（果蕾）

石景山区召开信用信息档案工作研讨会

前不久，区工商分局与区档案局召开信用信息档案工作研讨会。以“统一社会信用代码”制度的实施为依托，结合石景山区“数字档案馆”试点工作，以“北京市信用信息公示系统”和“北京市企业登记信息联网查询系统”为信息化支撑平台，不断完善企业信用信息档案工作。（糜栋炜、区工商分局）

通州区档案馆全年接待查档利用超万人

2015年，区档案馆查阅利用迎来了新高峰，最高日接待查阅利用档案群众近400人次，全年共接待档案查阅利用共计10072人次，利用档案共计11618卷（件）次，开具各种证明9540份，其中房产证明5439份，占全部证明的54%。查档利用主要集中在房产、婚姻、干部人事三个方面。（陈晨）

延庆区档案局举办土地承包经营权确权登记颁证培训