搞好企业财务成本管理(精选11篇)
搞好企业财务成本管理 篇1
企业财务成本管理概述
1.企业财务管理的内容
企业财务管理是以资金运动为工作对象,通过价值形态对企业的资金、成本、利润等方面进行决策、计划和控制的综合性管理。企业管理的核心是财务管理,而财务管理的重要内容则是成本管理。财务管理与其他管理工作相比是一种价值形态的综合管理。
财务还是一种关系,它体现着企业和各方面的经济的关系,特别是与各个部门进行沟通。主要是通过资金的运转进行交流、交换。
2.企业财务管理的作用
企业财务管理主要是计划和控制作用。企业的财务管理利用财务计划和财务控制以达到股东财富、企业价值和企业经济增加值的最大化,使企业资本可持续有效增值,实现资本配置的优化。在企业发展战略中,财务成本管理处于极其重要的地位。成本控制管理目标必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制产品质量。实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低。
3.企业财务成本管理的意义
企业实施财务成本管理增加了企业盈利的途径,是企业在激烈的市场竞争中保持优势、抵抗内外压力、求得生存的保障,更是企业发展的基础。在市场经济条件下,企业为了生存和发展,一方面要按市场需求组织生产经营,另一方面要加强管理,提高经济效益。企业管理涉及到人、财、物、产、供、销等方面。上述诸方面的管理都直接或间接的体现在财务成本管理上,现代企业制度以“产权明晰、职责分明、政企分开、管理科学”为特征,其中的管理科学就要求企业建立一套以财务成本管理为中心的企业管理体系,财务成本管理是一项综合性、职能性很强的管理工作,抓住财务成本管理这个中心环节就能全面带动企业管理,提高经济效益。财务成本管理的内涵非常丰富,它涉及到企业资金筹集管理、货币资金及往来款项管理、对外投资管理、固定资产管理、在建工程管理、对外投资管理、成本费用管理、财务分析等方面,在财务成本管理的这些内容中,成本费用管理显得尤为重要,成本居高不下在市场竞争中就不可能取胜,而且面临被市场淘汰的风险。因此,在整个财务成本管理中又要突出以成本管理为中心。
企业财务成本管理存在的问题
1.缺乏市场观念
成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业内部投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入产出更多的产品和服务,这意味着高效率,但未必就是高效益。我国许多企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本,如此,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏市场观念,导致成本信息在管理决策上出现误区,似乎产量越大,成本越低,利润越高。
2.管理内容僵化、方法老化
许多企业只注意生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性,可增可减,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。至于成本管理的手段仍处于手工操作阶段,缺乏现代化管理手段。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,而手工操作是很难达到这些要求的。
3.不能满足全面成本管理的需要
传统成本管理系统未能采用灵活多样的成本方法,使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈,不能提供决策所需的正确信息,不能深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,以及各个环节成本发生的前因后果,有时甚至出现连编制成本报表的人也难以解释自己的产品成本构成的尴尬局面,从而误导企业经营战略的制定。另外,传统的成本管理对象局限于产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需要的资源、作业、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息,难以起到为战略管理提供充分信息的目的。
4.成本信息扭曲
传统的成本核算系统建立在“业务量是影响成本的唯一因素”这一假定基础之上,成本的核算过程过分简装化。在过去高度劳动密集型企业里,对核算所作的这种简单假定(即以直接人工小时数或产量为依据来分配间接费用),通常不会严重扭曲产品成本。但在现代化的制造环境下,直接人工成本比例大大下降,制造费用所占比例大幅度上升,再使用传统的成本计算方法会产生不合理现象:用在产品成本中占有比重越来越小的直接人工成本,去分配占有比重越来越大的制造费用;分配越来越多与工时不相关的作业费用;忽略不同批量产品实际耗费的差异。使用传统成本核算法将导致产品成本信息的严重扭曲,使企业错误地选择产品经营方向。
5.缺乏成本约束与激励机制
有些企业不能严格执行成本管理制度,而且缺乏应有的成本管理的内部牵制制度。管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表,这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行。同时,对成本管理较好、经济效益有所提高的企业缺乏激励机制,去调动管理者和广大职工的积极性。
加强企业财务成本管理的措施
1.强化成本管理职责
企业应成立财务系统成本管理领导小组,由主要领导担任组长,成员由分管领导及相关部门组成,负责成本管理的组织、督导、协调和考核工作。公司应充实成本管理岗位,由理论知识扎实、实践丰富的业务骨干负责成本核算管理工作。成本管理是财务部门的重点工作,从岗位设置到工作安排、从成本核算到参与管理,都要突出成本管理职能,强化成本管理职责。
2.构建成本控制系统
成本控制信息系统,又称责任会计系统,主要包括编制内部责任预算、核算内部预算执行情况、分析评价和报告内部责任单位经营业绩三个部分,其功能是计量、传送、报告成本控制所需的信息。研究建立与财务会计核算相衔接的企业内部责任会计核算体系,实现成本核算主体下移,以强化成本管理全过程的信息反馈。
3.完善成本管理
考核要将成本管理与预算管理相结合,完善成本管理考核体系。预算与考核是成本管理中的两大重要环节,是直接影响成本管理效果的两大要素。预算是考核的基础,只有预算编制得科学合理,才能使考核顺利进行。企业的各部门应认真做好各项成本要素的计划测算工作,通过建立成本测算模型、采用零基预算等方法,补充完善现有的预算测算方式,提高成本预算的科学合理性。逐步完善全面预算管理体系,将财务预算与各单位逐级分解的经营预算进行衔接,对年初下达的财务预算指标进行层层分解。首先将企业成本项目指标分解到各职能部门,各职能部门再把各自控制的指标进行二次分解,指标分解到下一层。在生产过程中,要掌控各部门各项分解指标的完成情况,确保预算顺利完成。
4.提高资金的使用效率
在采购物资的资金支付顺序上,尽量推迟支付现金时间,缓解资金压力,防止资金链断裂。能够赊购的不付款,能付商业承兑汇票的不支付银行承兑汇票,能支付银行承兑的不使用现金。其次,准确预测资金收回和支付的时间。比如应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金紧张。
5.加强学习,提高素质
企业管理层一定要高度重视财务队伍建设,根据企业战略的要求,制定完善财务人员培训规划,采取多种形式。加强《企业财务通则》、《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》等财务会计制度、财政政策、税收法律法规的学习和培训,提高财务人员政策水平和业务素质,夯实财务工作基础。要根据当前金融危机形势下新政策不断出台、新问题不断出现的实际,注重分析研究国际、国内经济走势及其对企业的影响,学习研究国家经济政策,充实财务人员的经济知识,提高财务人员的综合素质。■
搞好企业财务成本管理 篇2
搞好工商行政财务管理工作必须要树立五个观念
随着工商行政管理体制的改革,工商行政财务管理工作在整个工商行政管理中占据重要位置,也必然决定着工商行政管理部门活动的范围和方向,因此,在工商行政财务管理工作中必须树立预算观念、法制观念、全局观念、服务观念、节俭观念.
作 者:黄雪梅 HUANG Xue-mei 作者单位:甘肃广播电视大学,武威分校,甘肃,武威,733000 刊 名:甘肃广播电视大学学报 英文刊名:JOURNAL OF GANSU RADIO & TV UNIVERSITY 年,卷(期): 15(2) 分类号:F253.7 关键词:工商 财务管理 观念搞好企业财务成本管理 篇3
一、行政单位财务预算的内容及重要性
(一)财务预算的内容
行政单位财务预算是指按照法定程序编制和审批的单位经费收支计划,是国家预算的重要组成部分,是组织与实施财务保障的重要工具。一般情况下,财务预算按表现形式划分为单式预算和复式预算。单式预算是简单的分项排列,编排统一形式简单,可以一目了然;复式预算是指在年度财务预算内,将全部预算收支按照收入的来源和支出性质分别汇总编制两个以上预算。编制复式预算的重点是将经常性费用和投资性支出分开编制。财务预算是单位管理的重要依据,同时也是制定、落实内部经济责任制的依据。
(二)财务预算的重要性
在不断发展的市场经济环境下,行政单位面临着需求日益增长但经费增加相对缓慢的境况,而财务预算的制订可以详细地规划出全年单位经费来源的渠道和数额,投入的方向和重点,从而使财务人员在财务管理中就可以有目的、井然有序地沿着预算所规划出的轨道运行。一般而言,财务预算的作用主要有以下三个方面:一是计划与调节作用,主要解决财务数额有限而单位建设所需财力较大造成的供求矛盾突出的问题。二是供给与保证作用,财务预算的供给与保障作用主要表现在针对预算项目需要拨款,根据项目安排经费数额供应经费等方面。三是监督与控制作用,监督与控制是同步进行的,通过对下级和事业部门财务预算的审核监督使其预算项目安排合理,以控制经费的投入方向和投入量;通过控制拨款监督预算的认真执行;通过结算报销可以对财务开支的合理性、合法性进行有效监督;通过对预算执行情况的分析和检查又可以掌握财务开支情况与事业任务完成情况是否相符,从而监督经费使用效益。而控制又确保预算落实,编制预算时,控制经费的投入量和投入方向;执行预算时控制拨款,控制报销,控制事业进度;调整预算时控制其综合平衡。
二、行政单位财务预算管理的误区
(一)部分单位党委财务预算意识不强,“重供轻管”现象屡禁不止
目前,有的单位领导对财务预算管理的重要性认识不足,对有无必要开展财务预算管理这一问题的认识并不十分清楚和统一,在财务预算编制过程中的参与程度较低,致使财务预算管理缺乏权威性和前瞻性,难以发挥财务预算的控制作用。在执行过程中,不按预算办事,随意调整预算、突破预算,财务预算计划与预算执行“两张皮”现象尤为严重,年初预算形同虚设。
(二)预算编制人员素质低,预算编制质量不高
经验对于一个财务人员来说是一笔不小的财富,一部分财会人员正是由于过于看重自己的这笔财富,往往只看重自己的主观认识,抱残守缺,不去获得分析、决策信息的管理理念。他们利用传统习惯思维,继续沿用过时的管理思想或过时的管理手段,不愿意主动分析吸收新的管理方法和先进的管理手段,这直接影响到财务预算管理的编制与财务使用效益的好坏。反之,而有的单位财务人员成分新,业务素质较低,预算编制粗枝大叶,不能按照工作任务的要求认真分类,综合预算缺项、漏项的情况屡见不鲜;有的甚至资金预算不到位,计划上的项目资金与实际需求相差甚远。
(三)部分单位只重视短期活动,忽视长期目标
由于部分单位在财务预算管理过程中,只重视短期活动,忽视长期发展目标,使各期编制的财务预算衔接性差,财务预算指标与单位长期发展战略不相适应。
三、加强行政单位财务预算管理的措施
(一)强化党委财务预算意识,明确财务预算管理的全员参与性
党委重视、党委当家、财务理财、齐抓共管是增强财务预算意识的关键。相同的财务标准,相同的基础条件,党委宏观决策水平高低往往会产生不同的效益,还可以防止因决策失误给单位带来的损失和浪费。加强财务预算管理,仅仅提高单位领导的预算意识是不够的,单位主要负责人应当明确,单位财务管理是一项自上而下、自下而上的系统工程,应坚持实事求是、注重效益、明确权责、全员参与、目标控制、分级实施的原则。因此,必须充分调动单位所有部门参与预算编制的积极性,不能漏掉任何一个预算部门。
(二)明确预算目标,坚持财务预算为单位长远目标服务的原则
财务预算是运用合理的预测和决策方法围绕单位长远目标而进行的一项财务活动,所以财务预算最终服务的对象是单位的长远目标。如果财务预算脱离了长远目标,那财务预算就没有存在的价值了。简单来说,财务预算不仅要注重短期的目标,更要跟单位的长期目标相一致。从单位的长远发展来看,长期预算显得更加重要一些。作为单位的主要负责人应该充分重视长期预算的制定过程和执行情况。但由于长期预算的时间跨度较长,所谓的计划不如变化快,在长期预算的编制过程中有很多不确定性因素很难预测到,所以长期预算的准确性较差。但长期预算关系到单位的长远目标,在较长时期内会对单位的财务状况和资金运用产生重大影响。因此,随着时间的推移,还需要每年根据实际情况对原编预算及时进行修订、调整。另外,优化单位财务预算管理的流程,避免短期行为。单位财务预算管理体系的建立和实施过程中也存在着预算执行“短期行为”,以及歪曲或篡改财务预算数据等行为。单位财务预算管理流程的优化是单位预算管理活动中不可或缺的内容和重要组成部分。
(三)加强人才培训,提高单位财务管理干部专业素质
搞好财务预算人才是关键,建立一支高素质符合现代经济建设要求的财务管理干部队伍,是提高行政单位财务预算管理及经费使用效益的有效途径。为此,既要不断加强财务人员的思想政治教育工作,又要加强对财务人员的业务培训与技术交流。通过思想教育工作,促使财务人员增强管理财务的责任感,树立控制财务的责任意识,在财务预算执行的过程中,主动及时地反馈信息,积累有用资料,全面、系统地分析和解决预算执行过程中发生的问题;通过加强培训、技术交流与合作等方式来造就一批精通财会业务知识、具有强烈的创新精神和实践能力的专业人才,以适应不断发展的财务管理工作的需要。
(四)强化预算编制工作,积极探索适合当代行政单位的财务预算编制方法
近年来,由于各行政单位外部的经济环境不同,采用的财务预算编制方法也不同。一般说来,当单位经济业务活动较稳定时,可以采用静态预算的方法;当外部环境变动较大,单位经济业务活动不稳定时,则更适宜于采用弹性预算和滚动预算的方法。但是,不管采取什么样的预算编制方法,都应该坚持以下编制原则:坚持量入为出原则;坚持实事求是的原则;坚持综合预算的原则;坚持部门预算的原则;坚持零基预算的原则;坚持一般不予调整预算的原则;坚持权责对等原则。只有这样,才能充分分析外部的经济环境和各级行政单位自身的特点,制定出适合自己单位的财务预算编制方法,才能最终编制出为行政单位经济活动服务的重要依据。
如何搞好企业财务管理工作的探讨 篇4
一、中国企业财务管理工作的现状
中国施工企业的财务管理水平落后, 有些企业还是把工作重心放在简单的算账、记账上, 对降耗节支增效、控制成本等工作没有重视, 且只有少数企业能够实现电算化管理。具体表现为:
1. 项目预算的不合理和不到位。
施工企业在项目开工之前, 对于重大的施工设备购置、材料物资采购没有事前的计划, 在急需时甚至只能以高价购买, 还存在重复采购等问题。
2. 项目成本核算与控制方面不严格。
施工企业为了拿到施工合同, 往往会竞相压价, 不考虑项目的实际成本, 仅仅是为了中标。企业在工程中标后, 将工程交由项目部管理, 然后由项目部将工程予以分解交给企业内部的施工队伍和外部协作施工企业。对于分包工程的成本控制, 也疏于管理, 存在各种漏洞。
3. 信息不准确。
施工企业目前很多项目还使用原始手工记账法, 即或使用电子信息系统, 也处于单机数据处理阶段, 仅能完成会计的记账凭证数据采集, 账务处理, 常规财务报告的编制, 账表资料的打印输出, 查询输出等。各业务系统无在线联系, 处于这样阶段的系统, 对于以后可能的修改根本无防范措施, 控制作用很小, 使会计工作失去了对业务事件和及时控制时机, 漏洞多多。没有按照工程进度反映出每个项目的工程成本, 没有及时地反映出该项目的收入, 而是反映出部分已经结了账的收入与成本费用, 与工程进度没有关系。违背了会计的“收入与成本费用的配比原则”不符合“权责发生制”的原则, 造成提供的会计信息没有实际意义, 没有参考价值。
4. 缺乏一套行之有效的制度, 诸如财务管理人员的岗位责任, 财务核算制度, 财务管理办法, 成本核算程序等等。
财务人员是盲目的、被动的工作。缺乏制度约束, 缺乏制度考核。
5. 内部审计在企业内部控制中的作用尚需加强。
由于内部审计人员的业务素质、审计工作质量以及领导对审计的重视程度等原因, 导致有的单位审计意见书迟迟不能下发, 合理的建议不能得到很好的落实, 甚至所提问题连年得不到解决, 影响了内部审计在内部控制中作用的发挥。
二、搞好企业财务管理工作的措施
1. 树立正确的财务理念。
树立起利润最大化、以财务管理为中心、知识效益和以人为本以及货币时间价值、增值等理念。利润最大化是施工企业生产经营的最终目标, 为实现利润目标, 集团公司必须加强对各子公司收入、成本、费用、资金等指标的控制, 加强对各子公司利润的考核, 确保目标的实现和集团公司的利润最大化;要确保利润最大化, 必须确立财务在企业管理中的中心地位, 发挥财务的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用;财务管理要把对人的激励和约束放在首位, 建立责、权、利相结合的财务运行机制, 充分挖掘和发挥人的潜能, 调动人的创造性、主体性和自觉性。
2. 加强成本控制, 全面推行财务管理, 杜绝施工部门和管理部门的铺张浪费, 以低的耗费获取高的收益。
施工企业要充分认识财务管理、资金管理的重要性, 做好财务核算和财务分析工作, 严格应收账款及往来账的管理, 提高财务行为的规范性和财务管理的科学性, 加强对经营风险、财务风险的估计, 切实提高财务人员投资理财的观念和投资分析的理念, 确保财产保全。加强资金集中管理, 合理调配资金, 提高资金使用效率, 严格执行资金使用计划和请款审批制度, 对企业资金运行实行全过程、全方位控制管理。加强施工中成本检查, 注重完工后的成本考核。防止领导和业务人员盲目购入材料造成积压, 出入库手续是否健全、库存与实物是否一致, 防止因资金紧张, 大量赊欠材料, 不办理入库手续而直接送工地使用, 使财务部门不掌握消耗造成成本不实的情况发生;项目完工后, 应对项目责任成本执行情况进行考核, 做到工完料清, 没有库存, 弄清各合同完成总价、已付款、欠付款, 对超合同付款必须查明原因, 落实责任, 欠付款要制定还款计划, 清理各种往来款项, 分清性质进行处理, 内部单位和人员借款, 必须清理完毕。
3. 加强企业财务管理和会计监督。
明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法, 加强企业内部各部门的相互牵制, 确保不相容职责相分离。建立严格的财务审批制度。对各项支出要从上到下层层审批, 层层把关;对大的支出项目, 要提供合同和结算明细表, 报有关领导审批后方可报账。财务人员应积极主动参与招投标工作, 了解招投标的全过程, 了解施工队伍的人力物力和财力情况, 了解工程的特点、工期、预算价格、承包方式等, 参加各种生产决策会议, 参与工程管理, 了解验工计价情况, 了解工程形象进度、工程质量、重难点及控制工程情况, 参与签订各种经济合同, 对于结算办法以及财务有关的条款, 从财会角度提出合理建议, 及时办理工程价款及其他款项的拨款支付。
4. 加强建设项目单位部门之间的信息沟通, 构建信息共享的项目信息系统。
财务人员要参与工程管理, 经常到施工现场, 向工程技术人员了解工程施工进度、工程质量、存在问题等等, 掌握第一手材料, 工程技术人员要向财务部门及时提供工程进度方面的信息, 工程管理和财会管理两个环节密切联系、协调配合, 共同构建信息共享的项目信息系统。加强信息化系统软件在施工企业财务管理中的应用, 提升会计数据的准确性和可靠性, 实现财务工作的集中管理。
5. 搞好工程索赔财务工作。
主动收集整理索赔信息, 及时建立索赔台账。严格执行索赔程序, 及时处理索赔意向或报告。强化履约执行能力, 夯实反索赔基础, 力争索赔主动权。严把新增、缺项单价审核关, 规避索赔风险。如原设计和变更设计中缺项单价、新增单价较多、涉及金额较大, 严格根据合同文件约定“工程量清单中有类似细目单价的, 套用类似细目单价;无类似单价的, 依据本项目其他合同段类似工程细目平均单价;其他合同段也无类似工程细目, 由承包人按投标时的相关定额、提交的报价分析资料进行编报”进行审批, 为统一细目清单编号、统一选用定额条目、统一审核承包人上报的新增缺项单价, 派专人进行管理。
6. 重视财务管理人员的培训和职业道德教育, 提高财务管理人员业务素质。
现在财务人员正处于信息高速发展的时代需要不断地更新知识, 施工单位应加强财务管理人员的培训, 以便于财务人员掌握新的财会法规、新的财务会计、审计技术手段, 足够的财务、税法、审计知识和经济法、计算机和其他基础文化知识, 通晓财务通则、会计准则、财务制度、会计制度等财务规范性、法律性的知识, 工作中能做到不唯上、不唯权、不唯情、不唯钱、只唯法。
7. 树立风险意识, 建立健全财务风险控制机制。
建立财务风险管理的预警系统和责任机制, 引导企业全员参与风险管理, 有效地规避、防范和化解各类财务风险, 财务风险管理信息系统能及时记录, 传输风险管理过程中人力、物力、财务的使用情况及各单位和责任人的风险控制与处理方面的业绩, 使管理者和员工掌握财务风险的预防、控制、化解和处理的全过程以及自身的风险责任履行情况, 责权利相结合, 更好地激发员工参与风险管理, 控制风险损失;财务人员必须不断更新知识, 树立正确的风险观, 善于捕捉环境变化带来的不确定因素, 提高科学预测和应对的能力, 加强风险理财理念有预见地采取各种防范措施把可能遭受的风险损失降到最低限度。
三、结语
施工企业要实现项目效益最大化, 必须搞好企业财务管理工作, 做到以财务管理为中心, 强化项目财务约束, 加大项目财务管理力度, 规避财务风险, 优化资金结构。本文详细阐述了中国施工企业财务管理工作的现状, 提出了搞好施工企业财务管理工作的措施, 为施工企业财务管理工作积累了新的借鉴资料。
摘要:财务管理工作好坏将直接关系到企业的效益和国家财政资金的利用问题, 施工企业财务工作在新的环境下正面临着新的挑战。详细论述了施工企业财务管理工作的现状, 提出了搞好公路施工企业财务管理工作的措施, 以为施工企业搞好财务管理工作提供参考。
关键词:公路施工企业,财务管理,措施
参考文献
[1]刘焕春, 曾戈.对公路施工企业财务管理若干问题的探讨[J].交通财会, 2004, (12) .
[2]黄继红, 蒋凌鹤.浅析公路施工企业的工程项目财务管理与成本控制[J].交通财会, 2007, (4) .
[3]王健.谈现代企业财务管理[J].现代管理科学, 2004, (8) .
如何搞好企业民主管理工作 篇5
搞好和深化企业民主管理工作,是贯彻落实全心全意依靠工人阶级指导方针的体现。这对保证职工主人翁地位,维护职工合法权益,调动职工参加经济建设的积极性和主动性十分重要,有利于企业的科学发展,有利于企业的凝聚力和竞争力的增强和提高。提高干部工作民主的科学性和真实性,是一个不断发展的动态过程,需要各级党组织和干部群众的积极努力。
一、深入学习贯彻科学发展观,进一步增强做好民主管理工作的自觉性
1、加强民主管理是落实科学发展观的内在要求。民主的制度和程序,需要干部群众的民主素养来支撑和保证。要把提高干部群众的民主素养,作为提高干部工作民主的科学性、真实性的基础性和战略性工程来抓,坚持不懈地加强教育培训和宣传引导,努力营造干部群众有序参与、有效参与干部工作的良好民主环境。搞好企业的民主管理正是体现把人作为生产力的第一要素,体现“以人为本”的先进的管理理念。只有尊重职工、理解职工、善待职工,正确处理好促进企业效益的增长与维护职工各项权益的关系,蕴藏在广大职工中的无穷智慧和创造力才能得到充分地发挥。
2、强化民主管理是构建和谐社会的重要基础。要保证企业的和谐稳定和发展,就需要不断建立、健全和完善各项民主管理制度,特别是要通过召开职代会和进行集体协商集体合同制度来不断协调劳动关系的矛盾和问题,通过建立和谐稳定的劳动关系,努力营造一种促进企业发展的良好环境。
二、适应形势要求,不断推进新形势下的企业民主管理工作:
1、是解决思想认识问题,建立民主管理工作基础。企业发展需要群体决策,集体拼搏,只有依靠职工群众的参与,才能避免重大问题的决策不致出现大的失误,才能落实党的全心全意依靠工人阶级的基本指导思想,才能有效地提高职工的积极性和创造性。
2、是解决职工代表大会和工会工作人员的思想认识问题。《企业法》对于党政工的地位、作用和三者之间的关系有了明确规定。企业工会、职代会不仅代表本企业的小集体,而且代表整个工人阶级的整体利益,同党和国家的利益是一致的。
3、是克服形式主义。要搞好民主管理工作,就必须彻底克服形式主义,不能把职代会开成“举手会”。尊重职工的主人翁地位,维护职工的民主权利,支持职代会依法行使各项职权,充分发挥职代会参与企业决策、管理和监督干部的作用,充分发挥职工在发展生产、加强管理和合理分配中的作用,切实完善各项规章制度。
三提高职工的主人翁地位,增加企业的向心力和凝聚力。一个企业有没有向心力和凝聚力,关键是看企业搞得好不好和领导干部作风如何。企业搞得好,领导干部作风正派,对职工就会产生很大的“正磁场”吸引力,不仅企业职工能够同心协力,而且可以使更多的外部人才慕名而来,使企业兴旺发达。作为一个好的企业领导者,应当把职工的利益放在首位,经常听取职工对企业大事和领导者的批评和建议,择善而从,闻过而改,多为企业为职工做实事,取得职工的信任和理解。
四不断探索创新,努力提高企业民主管理工作水平.1.工作开展要坚持原则。职工民主管理是法律赋予广大职工的神圣权力。民主管理作为职工参与企业管理、维护自身合法权益、监督企业领导人员经营行为的重要途径,不论何种所有制的企业,不论企业经济效益的情况怎样,都应本着有利于维护广大职工的合法权益,有利于构建稳定和谐的劳动关系,有利于共谋企业发展的原则,不断建立、健全以职代会为基本形式的厂务公开民主管理制度和集体协商集体合同
制度。
2.工作方式要灵活多样。工作中,组织职工参加企业民主管理的方式方法要在继承的基础上不断创新和完善。比如:要改进审议办法,实行职代会会前申报、会中分项审议、分项表决制度。通过职工代表巡视、职工代表联系卡、民主议事会、职工代表旁听、听证会、情况通报、举报监督等形式或制度,并采取局域网等现代手段,健全企业内部民主管理与监督网络。在职代会闭会期间,充分发挥职工代表团组长联席会议的作用,凡企业临时需要解决的问题或提交审议的有关提案,不是简单地召开联席会表决通过,而是将有关提案提前下发各代表团组,组织职工代表和职工群众参加,变联席会议为不集中开会的职代会,使联席会成为更广泛的民主管理活动,更加准确、客观地反映职工群众的真实想法和意见建议。
具体要抓好以下几方面的工作
(一)完善职代会制度,提高民主管理水平。职代会是企业职工参政议政的重要保证。坚持每年及时召开职工代表大会,完善职代会程序,落实职代会决议,充分发挥职工代表作用,切实落实职工代表的表达权、监督权。要加强职工代表的培训工作,提高职工代表的综合素质和参政议政能力。要建立提案跟踪落实制度,各级组织和各级干部要本着“情为民所系、权为民所用、利为民所谋”的精神,真心实意解决职工代表提案问题,做到件件有落实,事事有回音。
(二)深化企务公开工作,拓宽民主监督渠道。企务公开是落实职工知情权、参与权的有效途径。要围绕职工群众关心的热点、难点、焦点问题,加大企务公开力度,把民主监督渗透到企业管理的深层次,尤其是涉及企业重大决策、职工利益的分配、领导干部的任免、安全奖惩等领域,切实把企务公开置于职工群众的监督之下。要突出企务公开的重点,企务公开的重点是职工工资奖金分配公开,做到“三公开,四上墙”,这件事一定要抓实、抓好、抓出成效。要拓宽企务公开的广度、深度,把企务公开拓展到班组,矿工会将会同有关部门定期或不定期深入基层进行检查和抽查,对不公开或假公开的要给予通报,并追究该单位有关领导的责任。
(三)完善民主评议机制,依法监督考核领导干部。民主评议和监督企业各级领导干部,是我国《企业法》《公司法》《工会法》等法律法规赋予职代会的重要职权之一。各级领导干部要高度重视,运作规范,认真述职。要积极引导职工代表对各级领导干部进行民主评议,做到客观、公正、实事求是。要通过职代会及时向职工代表公布评议情况,认真兑现评议结果,并作为考核、奖惩、选拔、任免领导干部的重要依据。
(四)开展群众生产实践活动,增强职工自主管理意识。要按照公司班组建设工作总体要求,完善我矿职工班前学习室和班组建设考核机制,按照“五型”班组考核细则,严格基层单位班组建设考核,选拔出
金牌班组和白国周式班组长,提高我矿班组建设工作水平。要丰富劳动竞赛的形式,广泛开展增产节约竞赛活动,要开展群众性合理化建议,集思广益,凝聚集体的智慧。要开展岗位练兵和技术比武,培养人才,锻炼队伍,为企业提供岗位人才、技术尖子,增强企业的发展后劲。
(五)加大扶贫救助力度,促进矿区和谐稳定。各级组织、各级干部要关心职工生活,真心实意为职工群众办实事、办好事。要继续开展“以人为本、扶贫救助”活动,重点对家庭突变、子女上大学的特困职工进行重点救助,切实解决职工群众的实际困难。
长虹公司综掘一队
建筑企业如何搞好安全管理 篇6
关键词: 安全管理;定量分析; 建筑企业
一、近几年我国安全事故频发,安全生产形势不容乐观,据新华社报道:“我国每年因安全事故造成的直接经济损失,初步测算在1 000亿元以上,加上间接损失达2 000亿余元,约占GDP的2.5 %。”有专家预计近几年是我国安全事故高峰期,尤其是煤矿和非煤矿山,建筑工程中的安全形势也不容忽视。主要表现为:
1)安全意识淡薄,片面追求产值、利润,安全制度不落实,没有切实的安全保障。
2)有法不依,以权代法,以言代法,认识不到安全管理的复杂性、科学性,盲目作决定,是酿成事故的祸根。
3)经营承包,以包代管,只顾短期经济效益,不顾安全生产,认为承包出去后安全管理与己无关。
4)大量引入外包工隐患严重,许多包工队达不到建筑安全生产的要求,机构不健全,各项管理制度混乱,不进行安全培训,无证上岗,自主安全意识差,安全管理不到位,工人文化水平低,安全事故时有发生。
5)安全经费投入不足,有些企业在安全生产方面投资不足,存在侥幸心理,对上级行政部门安全检查也只是应付,检查一过,安全无人管理,检查一来,尽力掩饰应付。
6)安全法制教育,安全培训落实不具体,甚至一些专门从事安全管理的人员也不能很好地解决安全与生产的具体问题。
二、现代安全管理是一门比较复杂的科学管理体系,它以事为依据,通过定量分析,科学预测,进行危险性预防。而真正实施并进行现代安全管理,必须做好以下几方面:
1)必须进行大力宣传和培训工作,培养一大批懂现代安全管理的新型人才,使这些人才真正走到重要的安全管理岗位,通过他们培养出更多的安全管理基层人员,真正使企业及整个社会形成重视安全管理的氛围。
2)进行现代安全管理也是企业建立现代企业制度的需要。现代企业制度一个很重要的特点就是管理标准化,生产文明化,建筑企业通过安全生产、文明施工和加大企业安全标准化管理力度,杜绝死亡事故和减少伤亡事故的发生,创造安全文明的工作环境,提高职工的安全福利,自觉保护城市环境等。能够较好地树立企业的良好形象,增加企业的无形资产积累,通过安全文明施工体现企业施工文化的发展水平。
3)配合安全监督管理部门尽快建章立制,安全监督部门加大执法和制定适用性法规的力度,尤其是使外包工队伍的管理制度化、规范化,使外包工的各方面的管理纳入正规管理轨道,并对其实施严格的安全管理。使其在安全教育、安全培训、安全劳动保护用品待遇等方面享受其应有的权力。
4)建设行政主管部门应鼓励企业进行安全管理达标(即建筑施工安全检查标准)活动,企业资质实行安全管理一票否决制,对安全管理不达标(即建筑施工安全检查标准)的企业,不得升级或从事一定领域的建筑工程招投标活动。企业应树立正确的安全观点,应把提高建筑施工安全生产工作和文明施工的管理水平,预防伤亡事故、确保职工的安全和健康作为目的。树立良好的社会形象,增加在市场竞争中的实力。
三、通过深入理论研究使建筑安全管理科学化
做到责任到位,狠抓落实。在日常安全监督管理中,一方面根据安全生产目标考核规定,把安全监督申报与建筑施工许可证的颁发紧密地联系起来,对未建立各项规章制度、未建立现场安全保证体系、未根据现场特点制定有效安全防护措施、未对现场安全生产文明施工进行承诺的施工企业,不予办理安全监督。对已办理安全监督的建设项目,根据《建筑施工安全检查标准》,采取定期(每季度、半年检、年检)以及不定期的安全生产、文明施工达标检查,督促施工企业建立健全施工安全管理保证体系,完善各项安全生产规章制度,落实安全生产岗位职责,正确处理好安全与生产、安全与效益的关系,使企业做到领导到位、意识到位、措施到位、责任到位,努力降低工伤事故率。
四、安全控制的有效方法
(1)建立健全安全生产管理制度从制度上减少人的不安全行为和物的不安全状态,通过制度来提高人们的安全防护意识,强化安全防护技术的应用,保证必要的安全设施与措施费用,杜绝只强调生产而忽视安全的行为,同时也通过制度对违反规定的行为进行必要的惩戒。
(2)强化安全教育安全教育可以提高施工班组人员的安全操作技能与安全意识,对防止人的不安全行为有非常重要的作用。专业安全人员及施工队长、班组长是预防事故的关键,他们工作的好坏对能否做好预防工伤事故工作有重要影响。
(3)统一管理生产与安全工作,不断审查和改进技术方案和安全防护技术通过安全防护技术的应用既消除物的不安全状态, 还可以消除人的不安全行为。
施工生产企业应有足够的安全投入来实施安全防护措施,把安全技术费用纳入到成本管理之中。
(4)必要的安全防护装置与工具做好高处作业、洞口临边、垂直运输设备、现场施工用电及施工机具等的防护工作。
(5)必要的安全检查与监督主要是查思想、查管理制度、查机械设备、查安全教育培训、查操作行为、查劳动防护用品、查伤亡事故的处理等,检查的重点是违章指挥和违章作业。
(6)建立必要的责任保险,分散与转移相应的风险,减少工伤事故损失。
搞好企业财务成本管理 篇7
一、实施全面预算是财务管理的必然选择
实践证明全面预算是企业管理的有效手段, 为保障全面预算管理得到有效贯彻和执行, 集团公司领导提出了“三个结合”:即“业务预算和财务预算相结合, 财务预算和投融资相结合, 财务预算和风险管控相结合”, 并在做好市场预测的基础上, 精心组织生产, 合理编制全面预算, 有效地筹集预算所需资金, 将其配置在适当的地方。具体主要做好了以下方面的工作:
(一) 科学编制。
为了规范预算编制, 我们对预算编制的过程进行层层控制。根据发展战略和年度生产经营计划, 综合考虑预算期内经济政策、市场环境等因素, 按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序, 编制年度全面预算。建立和完善了预算编制工作制度, 明确编制依据、编制程序、编制方法等内容, 确保预算编制依据合理、程序适当、方法科学, 避免预算指标过高或过低。从企业发展全局角度编制全面预算, 高度关注预算科学性和可行性, 确保全面预算与企业发展战略、年度生产经营计划相协调。
(二) 严格执行。
我们根据全面预算管理要求, 组织各项生产经营活动和投融资活动, 严格预算执行和控制。加强资金收付业务的预算控制, 及时组织资金收入, 严格控制资金支付, 调节资金收付平衡, 防范支付风险。对于超预算或预算外的资金支付, 实行严格的审批制度。
(三) 公平考核。
我们建立了严格的预算执行考核制度, 定期组织预算执行情况考核, 确认各执行单位预算完成情况, 对各预算执行单位和个人进行考核, 做到奖惩分明。必要时实行预算执行情况内部审计制度。考核工作坚持公开、公平、公正的原则, 考核过程及结果做到完整记录。
(四) 数据准确。
只有充分认识煤炭市场的不确定性、各类成本的波动性、设备运行状况的不可预知性等客观因素, 合理判断内外部经营形势的变化趋势, 才能得到真实有效的经营数据。通过制度和纪律约束, 利用数据之间的逻辑关系, 防范下级单位或个人只从自身的利益考虑, 人为调整一些关键数字, 导致会计信息失真, 增强各项数据的准确性。
实践使我们深刻地体会到:全面预算的过程, 就是明确任务, 发现问题, 协调努力, 不断改进财务管理工作的过程。我们把成本指标控制与各责任部门、各下属单位的员工利益有机地结合起来, 建立健全成本管理责任制和目标成本考核奖惩制度, 使企业目标与职工的经济利益密切挂钩, 将成本责任层层传递到每个职工, 切实做到相关者利益最大化。
二、强化成本核算是财务管理的重要环节
煤炭企业属于地下开采作业, 成本构成复杂且变化大, 要加强成本管理的基础工作, 应首先了解其生产特点:1.煤炭生产受地质构造、煤层厚度深度、储量、品位及地下自然物质等地质条件等影响, 不同的矿井、煤层开采难度、工艺过程都有所不同, 采煤方法的选择, 工作面布置、设备配备、机械化程度等都影响成本水平。当出现地下水、火、瓦斯、冒顶等灾害时, 必须投入一定的人力和物力, 增加成本支出。同时, 为了避免事故的发生, 保证生产的正常进行, 还必须发生一些辅助生产和安全保护费用, 如井下通风、排水、照明、防爆、防火、防尘、防水等支出。2.原材料不构成产品实体, 用于煤炭开采的主要是辅助材料消耗, 如木材、坑木代用品、大型材料、专用工具等也不构成产品实体, 但大部分材料可以回收复用, 修旧利废潜力大。3.采掘并举, 掘进进尺对成本影响较大。保持采掘的适当比例关系, 是煤矿稳产、高产、降低成本、提高经济效益的途径之一。4.公司对原矿井进行技术更新改造后, 机械化、自动化程度提高, 固定资产折旧费、电力费、配件消耗增加趋势明显。5.劳动力成本增加较大。6.生产组织和成本管理比较复杂, 由于煤炭生产的全过程遍布井上井下, 点多、面广、线长, 并且大部分在井下, 因此给生产组织和成本管理带来了很大的困难。
针对以上情况, 我们在日常成本管理中, 科学制定消耗定额和人工定额, 把企业的各种消耗定额、费用控制标准细化到具体作业环节, 与个人收入紧密挂钩, 做到消耗有定额、定额有考核、考核有奖罚;严格执行集团公司物资采购的有关规定, 对大额采购项目实施招投标。在日常库存管理上, 坚持走集中管理、资源共享的路子, 在保证设备正常维护和材料投入的同时, 在生产经营过程中, 充分体现各单位物资材料“互为储备、资源共享、调剂余缺”的管理方式, 使储备资金占用和材料费用支出大大降低, 有效地提高设备、材料利用率、完好率。在人工费用管理方面, 在充分考虑企业效益和职工收入之间关系的前提下, 公司建立了工资增长的合理机制, 有效防止了企业效益滑坡, 工资仍然超发, 人工成本与企业效益脱节的现象。
三、加强财会队伍建设, 强化财务监督
(一) 搞好财会队伍建设是加强财务监督工作的前提。
为实现公司战略目标, 公司树立以“相关者利益最大化”为导向的财务管理理念, 构建以权责清晰、管控有效为特征的财务治理结构, 优化以面向业务、创造价值为目标的财务管理模式, 打造以专业高效、结构优化为标准, 具备决策支撑、价值创造、风险管控、统筹协同和协调服务五大能力的财会人才队伍。为此, 公司积极培养和引进优秀人才, 加强队伍梯队建设, 提高专业技术职称比重和层次, 优化学历结构, 配备足够数量的财会人员, 健全财务组织机构, 强化财务管理职能。
(二) 向子公司委派财务总监来实现日常财务监控。
公司委派的财务总监负责组织和监控子公司日常的财务会计活动, 参与子公司的重大经营决策;对子公司各类预算执行情况即时进行监督控制;审核子公司的财务报告, 负责对子公司所属财务会计人员的业务管理, 定期向集团公司报告子公司的资产运行和财务情况。
(三) 加强内部审计以实现对子公司的财务监督。
发挥内部审计的监督检查职能, 对确保资金安全, 提高资金的使用效果和经济效益具有重要意义, 能有效地防止企业资金的浪费, 使有限的资金发挥更大的作用。一是完善企业内部审计机构。设立企业内部审计机构, 组建培养一支熟悉业务、经验丰富、作风过硬、责任心强的审计队伍。二是建立健全企业内部审计制度。通过内部审计制度的执行, 把事前、事中和事后审计结合起来, 把不良事态控制在事前, 对审计出来的违规违纪问题实行责任追究和内部处罚, 有效地控制了企业运营风险, 保障了相关者利益最大化。J
摘要:日常财务管理中不可避免地会发生利益冲突, 为平衡不同利益主体之间的关系, 保障企业效益最大化, 我公司积极推行“相关者利益最大化”财务管理新理念, 在日常工作中注重加强“全面预算、成本核算、财务监督”三重管理, 降低企业成本, 控制财务风险, 实现相关者利益最大化财务管理目标。
浅论如何搞好财务档案管理 篇8
一、规范和调整财务档案管理行为的法律依据和相关制度
《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》和财政部《会计档案管理办法》。
二、财务档案管理的主要内容
1. 财务档案管理主体的管理
(1) 档案管理人员应具有良好的政治修养与职业道德。服从党的领导, 遵守国家相关的法律和规章制度, 忠于职守, 保守秘密;有强烈的责任感与事业心, 爱岗敬业, 严谨认真、一丝不苟, 细致的做好每一项工作;及时、完整、准确、主动的向不同的利用者提供档案服务。
(2) 档案管理人员应精通相关的业务, 在熟悉相关法律法规的基础上, 学习有关的会计、档案管理知识;掌握计算机、网络技术、信息检索和现代办公自动化设备的使用技术;掌握档案分类、整理、装订技术;树立终身学习的理念, 现代社会正处于知识、信息大爆炸的时代, 知识和技术的更新日新月异并运用与档案管理领域, 有许多问题等待着我们去探索、去解决, 时代要求财务档案管人员要不断的更新观念, 掌握新知识、新科技, 以适应环境变化和发展的需要。
2. 财务档案管理客体的管理
依据财政部《会计档案管理办法》第五条的规定, 财务档案管理的客体包括:
(1) 会计凭证类:原始凭证, 记账凭证, 汇总凭证, 其他会计凭证。
(2) 会计账簿类:总账, 明细账, 日记账, 固定资产卡片, 辅助账簿, 其他会计账簿。
(3) 财务报告类:月度、季度、年度财务报告, 包括会计报表、附表、附注及文字说明, 其他财务报告。
(4) 其他类:银行存款余额调节表, 银行对账单, 其他应当保存的会计核算专业资料, 会计档案移交清册, 会计档案保管清册, 会计档案销毁清册。
3. 财务档案管理载体的管理
(1) 财务档案的保管应采取完备可靠的防盗措施。鉴于财务档案基础载体多为纸质, 而且保管期限较长, 环境对于保管质量有很大的影响。为了防止环境对财务档案产生的不良影响, 财务档案保管设施应具备防尘、防潮、防蛀和避光等基本功能, 特殊环境下应采取恒温除湿的措施。对于以硬盘、U盘、光盘、磁带和缩微胶片等存放财务档案的其他介质载体还应具备防静电、防磁、防有害气体和防有害射线的功能。
(2) 计算机及互联网在档案管理领域的应用日益广泛。为了保证档案管理的安全, 有关的计算机的使用及电子文件调取, 应由专人负责并设定使用权限及密码;电子档案应及时多介质的备份, 以防止文件损坏与丢失;为了防范计算机病毒的侵害, 应设置防火墙及杀毒软件, 及时对计算机系统软件更新和杀毒;对于保密级别要求较高的单位, 计算机系统应与互联网物理隔离, 严禁登陆互联网, 以防止非法侵入和有关信息泄露。
(3) 建立和完善财务档案信息管理系统。财务档案信息管理系统是现代信息管理系统的重要子系统, 该系统较之于传统的财务档案管理手段而言, 无论是档案信息的贮存量、档案的采集、信息传输与信息检索的时效性、管理工作的效率和服务与利用的便捷性均有了质的飞跃。因此建立和完善财务档案信息管理系统对于改进财务档案管理手段、提高管理效能有着十分重要的意义。加快财务档案信息管理系统建设, 财务档案电子化、管理网络化是顺应时代和社会发展趋势, 提高经济主体档案管理和档案服务水平的必然选择。
三、提高财务档案管理水平的措施
1. 加强财务档案管理组织建设
(1) 单位应高度重视财务档案管理工作, 并把财务档案管理纳入单位组织架构体系, 并配备主要领导主抓并负责财务档案管理的领导工作。
(2) 根据单位的实际情况, 配备专 (兼) 职人员负责处理日常的财务档案文件的接收采集、整理分类、建档归档工作, 并做好财务档案的日常管理、调阅服务和登记备案工作。
(3) 提高档案管理人员的素质, 是提高财务档案管理水平和质量的组织保证, 财务档案管理队伍人员的素质能力构成要与财务档案管理工作的要求相适应, 并保持人员队伍构成的相对稳定。
(4) 单位应适时的组织相关工作人员的财务档案管理方面的后续教育, 多途径、多形式的参加各种专业学习与培训活动, 以不断的更新和提高工作人员专业素质与能力, 适应和跟上时代发展的步伐。
2. 建立并不断完善财务档案管理制度建设
(1) 在严格遵守国家的财务档案管理法律法规的基础上, 建立起一整套适合本单位具体实际的财务档案管理制度, 并在实践中不断的完善。
(2) 单位的领导和相关工作人员, 必须依照国家的法律、法规和制度调整和规范自己的行为, 任何人不得以任何的理由凌驾于法律之上, 违反法律、法规和制度。
(3) 财务档案管理工作人员要严格按章秉公办事、不徇私情。
(4) 推行目标管理责任制, 明确相关人员责任、权利与义务, 量化财务档案管理人员的工作质量指标, 并与年度考核目标直接挂钩, 做到赏罚分明、奖优罚劣, 充分的调动每一个工作人员的工作热情和积极性。
(5) 要创建学习型的组织, 把财务档案管理人员的后续教育常态化、制度化, 督促每一位工作人员不断地通过学习有关的知识提高自己的素质和能力。
3. 加强财务档案管理信息化建设, 提高现代化管理水平
在当今, 信息化成为推动社会进步、促进社会生产力高速发展的驱动力之一。以电子计算机技术、网络通讯技术为基础平台的电子商务、电子政务、无纸化办公等信息化管理建设在社会的各个领域迅猛展开, 并对人们的工作、学习和生活行为方式日益产生重大的变革与深远的影响, 并业已产生出巨大的社会效益和经济效益。
财务档案管理信息化是现代信息管理系统的重要子系统, 也是衡量一个单位管理水平的重要标志之一。我们不要把财务档案管理信息化建设简单地看做是经济资源的投入与负担, 财务档案也是经济主体的重要资源之一, 以史为鉴、把握未来, 可以为单位重大的决策提供有价值参考和依据, 具有很大的社会价值和经济价值。充分挖掘和合理使用各种档案资源, 同样能够产生出可观的效益。
综上所述, 财务档案管理是经济主体生存和发展的物质基础, 提高财务档案管理水平和服务质量, 可以减少财务档案调阅与利用的时空差, 节省人力、物力资源, 提高经济主体的经济效益与社会效益。
参考文献
[1]中华人民共和国会计法[Z].1999.
搞好企业财务成本管理 篇9
资金是事业单位进行生产、开垦经营的源泉, 没有足够的资金, 生产、经营就不可能正常运转, 综合的经济效益也就无从谈起。所以, 作为事业单位管理中心的财务管理首先必须抓住资金管理这个核心, 以此来搞好整个财务管理。笔者在广播电视系统从事财务工作多年, 亲身经历了财务管理水平和方法不断革新完善的过程, 切身体会到了搞好资金管理所带来的综合效能。本文认为要搞好资金管理, 必须做好以下几个方面工作:
一、做好资金筹集工作, 合理负债经营
广播电视事业单位要扩大事业规模, 仅依靠财政拨款和自身有限的结余资金是远远不够的, 特别是近几年来, 随着我国市场经济的发展和事业单位体制改革的深化, 许多地方广播电视事业单位都实行了企业化管理的模式, 资金来源已经从单纯依靠财政资金, 转向多渠道筹集资金。由于广播电视行业具有高投入、高消耗、政策性强等产业特点, 以自收自支为主的经济现状及广播电视产业化发展的趋势, 迫使我们转变观念, 尽快实现广播电视事业型向经营管理型转变。这就要求我们拓展思维, 积极探索广播电视产业发展的新思路, 紧紧围绕经营创收, 抓效益, 促发展。
1.扬长避短, 提高频道 (频率) 资源的开发利用的效益, 促进广告收入的稳步增长:
广告经营是广播电视行业的优势资源, 也是广电行业发展的经济命脉。应充分利用频道 (频率) 资源, 开展全方位、全过程、多形式的广告服务, 在自办频道 (频率) 间实行“划行经营, 错位互补”的广告经营模式, 以避免同质化竞争导致的对资源的损耗和浪费。目前的广告以接洽播出为主, 同时应积极开展联办、协办、咨询、服务、信息发布、挂牌、专题等各种形式的广告服务。节目与广告不可分割, 实现广告与节目的关联、挂钩, 也是促进广告收入的另一增长点。
2.挖掘潜力, 加大网络资源的开发利用
目前, 有线电视收视费仍然是广播电视行业的重要收入来源之一, 广播电视精神文化产业的突破点是网络资源的开发利用, 所以我们要改变观念, 全力扩大有线电视用户群, 为网络的开发利用积累资金, 同时, 大力推进乡村广播电视的联网工程, 既实现有线电视用户的扩张, 又为网络的开发利用提供通道。
3.负债经营也是寻求发展的手段之一, 不仅可以缓解单位自有资金紧缺的矛盾, 而且能够提高自有资金利润率。但是事业单位在利用负债进行资金筹集时, 必须遵循筹资费和资金占用费低于相应资金投放使用所带来收益的原则。因此, 事业单位的筹资管理目标是:以较低的筹资风险和较少的筹资成本获取较多的资金。
二、管好用活资金, 提高资金使用效益
有了资金, 必须把资金管好、用活, 才能保证资金结构合理, 避免浪费损失, 提高资金使用效率, 为扩大事业规模、创造最佳效益服务。为集中财力发展广播电视事业, 不少地方本着“管住、管好、管活”的原则, 试行局台合一的管理体制。将原本分别归属广播电台、电视台、有线电视台、广播电视报社的人、财、物集中归口由局 (台) 财务统一管理, 集中核算, 按照资金运动规律, 对资金的筹措、运用和分配, 进行科学有效的计划、组织和控制。管好用活资金必须从以下几方面进行:第一, 做好资金使用计划, 优化配置资金。在任何时候单位可支配的资金数量都是有限的, 但对资金的需求是无限的, 我们应通过科学的分析预测, 把筹集到的可支配资金有效地组合起来, 保持合理的配置结构。同时, 确定各项结构资金计划额度, 并将其分解下达到有关部门, 以求最小的资金消耗和占用, 实现最大的资金收益。第二, 在时间上灵活调度, 把有限资金用在刀刃上。在资金支付手段和时间上, 按资金急需程度灵活安排。例如, 在资金紧缺的情况下, 首先保证职工工资的按时发放, 以稳定职工情绪, 然后安排节目制作急需的器材和设备等, 以缓解资金不足的矛盾。第三, 严格管理, 紧缩开支, 搞好资金节流工作。严格控制日常费用支出, 实行费用包干制, 节约有奖, 超支不报;对有的费用则采取严厉的冷冻手段, 即在一定时期内不予开支, 促进管理人员勤俭节约, 防止大手大脚的败家子作风。第四, 加强对往来款项的管理工作。事业单位的往来款项主要是应收、应付款。事业单位的应收款与企业的应收款有很大的不同, 企业的应收款主要是反映客户的欠款, 而事业单位的应收款主要是个人或外单位借款。在事业单位中, 个人拖欠公款长期不还和公款私用的现象比较普遍, 而且数额都比较大, 应充分认识到此现象的严重性, 定期组织单位财务、纪检、审计部门对拖欠公款情况进行彻底、全面的清理, 保证资金的安全。加大催收力度, 及时回收陈欠款项, 限期收回个人借款, 增加收入, 加速资金周转。
三、实施财务的分类管理, 推行成本核算工作
长期以来, 广播电视事业运行都是依靠财政拨款, 事业单位性质决定其更多地注重了社会效益而忽视了经济效益, 因而成本意识十分淡薄, 不计节目的生产成本、设备的折旧、消耗、损坏和材料的损耗等, 极大地影响了电视事业的发展。在市场经济条件下, 伴随广电行业产业化进程的快速推进, 广播电视行业也应借鉴现代企业管理经验, 并结合行业特点, 建立科学的成本核算体系, 强化“节支等于创收”的观念, 采用“成本、薪酬、责任”挂钩的办法, 推行切实有效的成本管理。
广电行业的成本管理严格意义上来说, 是一种不完全成本管理, 成本管理的对象不仅仅是经营活动的成本, 还应包括与日常运行过程有关的所有成本。实践中我们可以实行分类管理的财务管理模式, 根据各部门的职责和工作情况, 划分责任区域, 实行区别对待, 分类管理。
一是成本区域。广播电视传输与发射, 电视节目购置, 广播电视节目编辑与评监, 物产管理的房产管理、消防安全管理、车辆管理, 电视节目制作, 有线电视网络维护, 财务会计管理, 广播电视行业管理等, 实行成本 (费用) 包干的财务管理模式。实行“定人员、定任务、定经费”的财务管理考核办法, 确定包干经费指标, 超支不补, 节余有奖, 并对工作任务的完成情况进行考核, 确定奖惩;
二是利润区域。如广告, 有线电视用户收费, 有线电视用户发展, 广播电视报发行, 广播电视节目销售与交流, 其他相关收入业务等, 实行定目标任务、收益挂钩的财务管理模式。按收入的一定比例支付成本 (费用) , 超收分成, 完不成指标扣罚, 责任人实行抵押上岗。
三是准利润区域。如广播节目的制作与播出, 电视节目的制作与播出, 广播电视网站等, 实行成本 (费用) 包干、收益分成的财务管理模式。对广播和电视节目, 实行准制片人制, 定人员、定任务、定经费, 经费只安排人员的基本生活费, 其他费用由栏目自行解决, 对栏目实施ABC考核, 优奖劣汰。自办节目全部走向市场, 允许自办电视节目有一定比例的广告时段, 执行台统一的广告政策, 收入除按比例与台分成外, 其余全部用于栏目的制作和人员的奖惩考核。
四是投资区域。如对外投资与合作, 项目开发等。由台直接负责对外投资及项目开发等事项, 各经济责任部门不得对外投资合作。对专项支出由台实施直接管理。同时, 对全台财务收支严格执行收支两条线管理。各责任区域实现的收入全部按规定缴入台财务大账。台财务处按月下达经费包干指标。实行收入分成的, 按所实现的收入和分成比例及时下达经费指标到按责任区域。与收入挂钩的, 平时按序时进度下达经费指标到责任区域, 年底考核兑现。在包干经费内的支出, 各责任区域有充分的自主权, 只要符合有关的财务管理规定, 都可以列支。
在财务管理机构和人员上, 局 (台) 计划财务处是负责财务管理与考核的职能部门, 由计划财务处统一执行对外的职能, 各责任区域实行内部核算。计划财务处委派财务会计人员到各责任区域负责内部核算与考核工作。委派财务会计 (成本核算) 人员实行双重考核。按照局 (台) 合一管理的要求, 全台进行并账核算, 各责任区域不单独设置会计账务。
以资金管理为核心的财务管理是广播电视行业进行科学管理、提高效益、走向市场化运营的必由之路, 通过全面、科学、有效的成本核算和成本控制, 降低广播电视节目中的物化劳动耗费, 最终实现电视节目成本的全面降低, 最大限度地拓展机构的盈利空间, 增强发展后劲, 从而推进广电事业的健康、有序发展。
《事业单位财务规则》规定, 事业单位财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办事业的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系, 社会效益和经济效益的关系, 国家集体和个人三者利益的关系。为了适应社会主义市场经济的发展, 我国事业单位的改革正在逐步深入, 事业单位财务管理体制不断完善。财务工作在经济管理、效益控制和提供信息等方面发挥着越来越大的作用, 以资金管理为核心来搞好财务管理是一种尝试和初有成效的实践, 在实际工作中, 各行业的事业单位可以根据自己的实际情况为自己量身定做一套切实可行的资金管理办法, 在实践中出真知, 在总结中出理论。
参考文献
[1]赵佩荣, 姜青梅.加强事业单位财务管理的几点做法[J].中国农业会计, 2004, (6) .
[2]何传威.电视台成本核算探讨与实践.传播与制作, 2005, (12) .
[3]章新蓉.浅谈事业单位财务管理目标[J].财会月刊, 2004, (1) .
[4]刘玉华.事业单位财务管理的新思路[J].财务与会计, 2000, (2) .
如何搞好施工企业的管理 篇10
我国建筑施工企业的工程项目施工管理有很多成功经验, 但还存在很多问题和不足, 特别是我国市场经济体制逐步走向完善的情况下, 需要我们在实践中不断创新, 努力探索有中国特色的现代建筑工程项目施工管理模式, 以适应生产力发展, 适应市场经济的需要, 适应企业文化及品牌效应的提升。
1 建筑施工企业管理存在的问题
随着市场化的不断深入, 建筑施工企业也推向了市场, 然而建筑施工企业的管理体制还没有大的变化, 机制不活。施工项目能否全面、顺利实施, 解决好项目与企业的关系是关键, 项目与企业间责任不明、关系模糊, 激励不够, 约束不严, 不确定因素过多等严重影响着项目施工管理的正常实施, 必须通过创新才能使项目施工管理适应现代企业制度建设的要求。
2 市场要求管理创新
建筑施工企业在工程投标中存在的过渡竞争, 相互压价、低价中标, 仍然是普遍现象。业主由于处于买方市场, 合同中不合理的要求、不平等的条款, 使业主摆脱责任, 承包商地位十分被动, 设计和监理不能很好履行职责, 也难以履行职责, 职能错位常常不自觉地发生。国有建筑施工企业与集体、个体企业存在着不正当竞争, 影响公正、公平的实现;行业保护、地区保护仍然较为严重, 建筑市场行业、地区间的壁垒, 阻碍和影响着市场的健康发展。建筑市场是整个市场经济的一个重要组成部分, 虽然建筑市场有其固有的特性, 特别是在我国建筑市场的发展存在以上种种问题还不能完全按照市场经济的规律运行, 法律法规没有健全, 存在着许多人为因素、政策导向、政府行为乃至灰色交易, 但无论怎样市场经济的潮流是不可阻挡的, 建筑市场的逐步完善和国际化必然要求我们的项目施工管理不断创新来适应市场经济运行的规律。
3 如何搞好施工企业的管理
3.1 创新观念项目施工管理不断创新的关键是企业高层管理
者的重视, 提高经费的投入, 加大人才的培养、引进和凝聚, 切实加强创新意识, 以创新的思维方式对企业进行管理, 即以市场的需求为出发点, 要深刻认识项目施工管理创新的紧迫性、重要性、艰巨性和长期性, 建筑施工企业应将项目施工管理的创新放在企业发展战略的高度来定位并将创新工作切实落到实处。
项目施工管理的创新方案, 并不是要固定某一种模式, 而是要不断寻求符合实际的模式并不断创新完善。这一方案就是探索符合市场规律的建筑工程施工管理模式。创新方案要具有建筑施工企业的实际情况和项目施工管理的内在要求, 要根据时代要求和遵循创新原则去提出创新方案。
3.2 改革机构建筑施工企业走过了几十年的历史, 为国家创造
了巨大的财富, 为国民经济做出了重要贡献, 但由于历史的原因, 在项目施工管理中, 把项目定义为合同签订后, 合同明确的范围作为项目, 然后对此项目进行管理。项目经理部随着合同的签订而诞生, 随着合同的终止而完结。项目部代表建筑施工企业, 但它本身又并不是企业, 无法承担这一明确的有界限的责任, 项目部在工程施工中往往只考虑自身的局部利益, 不能将项目部的运作与企业的发展联系起来, 给企业留下了潜在的隐患;项目经理拥有人、财、物的处置权, 拥有指挥、决策权, 企业对项目经理有责任书, 但缺乏有效的制约;建筑施工企业一般同时进行着数个项目的工程施工, 企业与项目、项目与职工三者之间的利益关系很难协调, 这些都是需要不断创新来加以解决的问题。笔者认为有必要把建筑施工项目施工管理的内容进行空间、主体延伸, 应从市场跟踪、投标竞争、合同签订、履约、获得社会效益和经济效益全过程出发, 通过对项目全过程的有效管理来建立健全项目部的组织机构, 即将项目部作为企业的分公司进行定位和设立。
3.3 更新体制对建筑施工企业项目施工管理进行机构创新后,
必须给这一机构的体制进行创新。项目的生命周期仍然是合同履约期, 但项目部不再仅仅是企业的派出机构, 而是把项目部变成分公司, 建立起现代企业制度。
3.3.1 要确立有限责任制度。企业是项目分公司的投资主体, 制
定资产经营责任制, 做到产权清晰, 依法建立新型的产权关系, 作为所有者的企业退居到控股公司的位置, 用股东的方式来行使自己的职责, 同时承担有限责任, 用这个办法来界定企业与项目部各自的边界责任。
3.3.2 就是要建立企业法人财产制度。使项目部拥有一块边界
清楚的财产, 用边界清楚的法人财产来承担法人责任。要依据边界清楚的法人财产来确定项目部独立的法人地位, 没有法人的财产, 够不上企业法人。这样项目部才能真正走向市场, 自主经营, 自负盈亏, 独立的承担法人责任。
3.3.3 是形成科学的法人治理结构, 形成来自所有者 (对项目部
分公司来说, 企业就是所有者) 的激励和约束, 因为项目部分公司是企业出资来兴建的, 必须充分体现企业控股公司的意志。控股公司的意志是一方面追求最高利润, 另一方面尽量回避市场风险。追求最高利润是对控股公司的激励, 促使项目部分公司要认真执行合同, 切实抓好质量、工期、成本的控制, 同时要回避由于合同缺陷、管理不善所带来的风险, 使项目部分公司形成必要的约束, 即来自控股公司的激励和约束。
3.4 完善机制项目施工管理创新方案确立了组织机构, 明确了
母、分公司的体制, 并相应建立起了现代企业管理制度, 创新的方案基本具备了, 但这一方案的有效运行还要有创新的机制, 方能使这一创新方案具有极强的生命力。创新的机制就是要使项目部分公司不断增强市场的竞争能力, 牢牢占有已有的市场, 不断开拓和占有潜在的市场。企业竞争力具体体现在企业的实力和企业对市场机遇的判断和捕捉能力, 而企业的实力是来源于项目部的社会效益和经济效益, 市场机遇的判断和捕捉能力是来源于项目部及时准确的信息和良好的业绩, 必须对其建立风险机制和决策机制, 来规范项目部决策层的行为, 实行民主、科学的决策程序, 回避市场风险。
3.5 革新技术技术创新的实质是, 企业应用创新的知识和新技
术、新工艺、新装备, 采用新的生产方式和经营管理模式, 提高产品的技术含量、附加值和市场竞争力, 占据市场并实现市场价值。技术创新采用从后往前做的模式, 即根据市场确定产品, 根据产品确定技术和工艺, 最后确定所采用的技术是自主开发、合作开发还是引进。
项目施工管理只有在强有力的创新技术的支持下才能得以顺利实施, 才能保证施士的质量和进度, 才能获取最大经济效益;而且只有掌握了相关的核心技术才能占领相应市场使企业立于不败之地, 同时技术创新还为体制创新、结构创新和机制创新提供支持和保障, 是项目施工管理创新的基础。
4 小结
建筑工程项目施工管理的创新对建筑施工企业的生存与发展起着越来重要的作用, 项目部作为企业的派出机构是企业的分公司, 是企业的缩影, 代表着企业的形象, 体现着企业的实力, 是企业在市场的触点, 是企业获得经济效益和社会效益的源泉, 因此项目施工管理的有效运作是建筑施工企业的生命, 惟有创新才能使生命之树常青。
摘要:建筑工程项目施工管理是建筑施工企业根据经营发展战略和企业内外条件, 按照现代企业运行规律, 通过生产诸要素的优化配置和动态管理, 以实现工程项目的合同目标、工程经济效益和社会效益。文章通过对建筑工程项目施工管理存在问题的分析, 提出了搞好施工企业的管理的措施。
运用激励理论搞好企业管理 篇11
关键词:激励理论,企业管理,对策措施
在企业的管理中, 管理人员应当不断地对职工进行相关的工作激励, 这种激励措施可能是物质层面的, 可以是精神层面的, 又可能是情感层面的。在企业管理理论中引入激励理论有利于企业的长远发展, 对职工内部驱动力的提高也是非常重要的管理战略。倘若恰当使用, 可以使企业得到长久稳定的经济效益。本文基于在企业管理活动中引进激励理论来分析重要性, 进而提出了激励理论在企业管理中的应用方法。
1 企业管理中引入激励机制的重要性
1.1 用激励手段调动职工积极性, 提高企业绩效
企业要在激烈的市场竞争中站稳脚跟, 绩效是企业最关心的问题。在经营中, 我们经常可以看到一些高素质的职工绩效显然比不上能力不如自己的人。个人的能力好坏, 不单单和职工自己关联, 更重要的是和激励水平和所处的工作环境有密切关系, 决定的因素是对工作行为激励的水平。如果职工有很高的工作能力, 但工作没有积极性, 就不可能有良好的表现。此外, 相关方面制定了满足职工需求的政策, 对大力提高职工工作效率大有作用。因为职工自身的工作效率的提高, 可以促进企业整体生产效率和产品质量的提高, 在根本上促进了企业的经济发展。
1.2 激励有利于企业人才潜力的挖掘
激励理论运用于企业的管理实践, 就是在对职工的激励中使职工的需求得到满足, 使企业职工对企业本身的应承实现最佳。企业具备良好的管理规范, 职工会为了达到他们的需求而努力奋斗, 那么管理者可以更清楚地发现职工在工作过程中的表现, 就实现了企业挖掘人才潜力的目的, 通过提高个人的能力, 就会收到大幅提高企业经济效益的效果。
1.3 激励有利于人们实现自我价值的需要
激励理论中最基本和最重要的理论就是业界一直流行的马斯洛需求理论。职工的由低到高的需求按照这个理论分可以为五个等级:生理、安全、社交、尊重和自我实现的需要。双因素理论告诉我们, 生理和安全需求都是健康的因素, 达到这个程度不会让职工安心和尽心竭力地投入工作, 如果达不到这个程度, 又会发生职工满意度降低。社会需要、尊重需要和自我实现的需要属于社会性的需要。职工实现自身的工作价值是肯定自身的需要。激励理论在企业管理中的应用, 使公司职工在工作中得到激励, 同时有利于自身价值的实现。职工需要追求进步, 企业形象、地位和职工等各方的薪资是他们需要的一种反映;企业从工作环境方面为职工营造良好的氛围, 使职工得到训练有素的工作技能, 从而给他们在自身职责范围内掌握相关知识, 更好地完成自身价值的实现。
2 几种行之有效的激励模式
2.1 物质激励
企业使用物质刺激的手段, 鼓励职工的工作叫做物质刺激, 这是从物质层面满足职工的物质需求, 属于外在激励的手段。它的激励措施是积极的, 属于正激励, 如工资发给、奖金补助、福利等形式;还有负激励, 如工资的扣除和经济处罚等。物质激励也有不足, 需要制定相应的管理薪酬制度及另外的辅助激励措施。
2.2 精神激励
对职工进行精神上的鼓励属于精神激励, 这属于满足职工心理需求的层面。例如, 安全感人人都需要, 感受自己被别人爱护和理解;人们需要承认感, 需要被重视, 需要让人感到他存在的重要, 以及对他出色的工作表现给予信任;还有很渴望自己被尊重。
人是动态的动物, 他除了自己的最基本的生存需要外, 还希望拥有权力和取得令别人瞩望的成就等。从事企业管理的工作者就是要善于挖掘存在于人内心深处的这种隐藏的目标, 帮助他们制定职业生涯计划和细化的步骤, 并在工作中帮助他们一步步达到这个目标。人在单位里实现自己的内心深处的强烈需要和孜孜追求的目标时, 就会自然而然地关心企业的成长和长远发展, 热切的关注, 使工作责任感变得十分强大, 在日常的工作中不需要他人监督就可以做好自己的本职工作, 比设定目标帮助他实现这样的激励手段效果要好。“百分之百俱乐部”是美国IBM公司建立的, 职工如果实现了他的年度目标, 就会被授予“百分之百俱乐部”成员, 职工就会带上他的家人参加十分隆重的聚会。这一激励措施使得公司成员都围绕得到“百分之百俱乐部”会员资格当成最高目标, 以得到这份荣光为无上光荣。这样的激励方法把职工的荣誉需求放在第一位, 其激励的效果十分到位。
2.3 情感激励
情感激励就是管理者加强与职工的感情沟通, 尊重职工, 使职工始终保持良好的情绪以激发职工的工作热情。情感激励既不是以物质利益为诱导, 也不是以精神理想为刺激, 而是指领导者与被领导者之间的以感情联系为手段的激励方式。积极的情感可以增强人的活力, 消极的情感可以削弱人的亲和力。情感激励主要是培养激励对象的积极情感。其方式很多, 如:沟通思想、排忧解难、慰问家访、交往娱乐、批评帮助、共同劳动、民主协商等。只要领导者真正关心体贴、尊重、爱护激励对象, 通过感情交流充分体现出“人情味”, 他就会把你对他的真挚情感化作自愿接受你领导的自觉行动。
情感激励要求管理者和职工加强沟通和联络感情, 使职工得到尊重并具备好的工作情绪, 使他们的工作热情迸发。情感激励和物质利益和精神基础没有关系, 它联络的是职工感情的纽带, 即便是领导与被领导的也是以感情联系着。每个人都需要关心和体贴, 那亲切的问候, 那暖人心肠的安慰话, 可以成为动力, 激发人们的正能量情感。积极情绪能增强人的精力, 负面情绪会减弱人的亲和力。情感激励是为了培养积极情绪的激励对象。它表现在很多方面, 比如:思想的沟通、问题的解决、慰问走访、沟通娱乐, 批评帮助和合作、民主协商等。只要我们企业管理工作者有爱心, 尊重、爱护激励对象, 在情感交流中彰显“人情味”, 就会受到感召行动起来, 管理者的真诚感情会化作职工接受你领导的动力。
回首三十多年来企业从最早的包产到班组到奖金制度, 到最新的“股票期权”, 其和激励机制紧密关联。历史走到今天, 激励的方式也呈现出多元化激励。从管理的角度来看, 激励利大于弊, 但也有双刃剑的性质, 用得好是一个很好的工具, 用得不好也可能伤害自己。这就是说我们在激励中需要掌握一个度, 不能过多和过滥, 不然就会造成人员流失多, 造成短期行为和“机会主义”行为盛行, 使企业失去了发展的动力。
3 企业管理中运用激励理论的对策措施
3.1 注重绩效考核的科学性, 建立公平竞争的平台
在企业中, 公平对职工很重要, 职工的付出实际上是需要得到回报的, 这就为激励手段的使用留下了方便。企业给职工安排的职位定然要和其能力相关, 以确保有能得以使。在当前的企业管理活动中, 有能力的职工并没有受到重用, 不公平的感觉就会油然而生, 心理失衡, 影响工作, 使他们的工作效率低下。为此, 企业领导应该创造一个良好的竞争平台, 以公正和民主为指导, 明确管理标准的所有方面, 比如工资、绩效、技术职务等, 以此将企业的反映和职工行为呼应, 产生一个良性轮回。从中国目前的情况看, 平均分配仍然是难以操作和棘手的问题, 职工劳动成果所作的贡献具有差异性, 倘若只是用一样的分配量给不同的职工的话, 那么, 那些作出了大的贡献的职工会觉得自己的付出没有得到回报, 而那些显然是贡献不够的人会侥幸沾光。这样的结果导致那些有贡献的人的积极性受到了打击, 而那些小的贡献的人就会占便宜。为此, 企业要实现工资和激励机制的突破, 从而使他们的竞争平台得到更好的保证, 注重考核和评价, 注重科学的绩效评估, 这样职工才会在企业中大显身手。
3.2 从职工保障入手, 让职工无后顾之忧
为职工提供完整的生活保障支持, 增强职工的心理安全, 在提升公司职工的积极方面起着基础和有力的作用。对于在职职工, 应该缴纳医疗和养老保险。住房补贴, 或是帮助解决无息住房贷款可以根据企业实际情况进行。职工住房问题的解决, 将会使他们的工作更加尽心竭力。企业要建立遣散资金和制度。许多人认为, 职工在外资企业和民营企业上班缺乏保障, 一般都是老板拍脑袋行事。如果建立遣散系统, 职工年老体衰或无能力时, 按照工作年限长短发遣散资金, 这样职工的情绪会稳定下来, 从而更舒心的在企业工作。此外, 要做好国家规定的休假制度的执行。这一制度除了国家规定的法定假日, 还要按照企业的实际和他们在企业的工作年限安排职工做相应的休假, 如时下最受欢迎的带薪休假, 就可以规定员工工作满2年, 可以每年带薪休假15天等。
3.3 建立培训机制, 为职工技能提升打好基础
企业可以给职工升迁或继续培训的更多机会, 让他们学习新知识、新技能。继续教育和在职学习是很好的形式, 应鼓励职工参与, 成绩好的给予相应的奖励, 奖励可以是考核加分或是报销学费。如果是集团化管理的企业, 从统一管理和宣传企业文化的需要出发, 不妨建立一个综合性的培训基地, 专门从事各下属公司及集团本部人员的培训。各单位集中培训, 成本不高, 集体参加培训, 培训成本低, 各部门还可以面对面的交流一些经验教训。在企业内部, 也可以进行轮岗和灵活的工作安排, 以及用“师带徒”等方式来提供学习新知识、新技能的机会。
3.4 做好两类奖励的有机结合, 促进企业更好更快地发展
两类奖励就是指企业在对职工实施奖励时, 需要很好的将外部奖励和内部奖励、物质奖励和精神奖励结合在一起, 这样才能真正起到激励的效果。在工作实践中, 我们要妥善处理企业的领导者和下属之间的关系, 管理者应勤于和下属人员沟通, 了解职工在工作中的状况和遇到的难以克服的困难, 并给予能解决困难的详细的建议。领导和普通职工之间的关系处理得好, 不但能营建出比较好的工作气氛, 同时也能改变企业工作人员的态度, 企业的凝聚力也将会得到增强。企业单纯依靠物质刺激提升职工的积极性是不够的, 这是因为马斯洛需求理论告诉我们, 让职工得到基本需求满足的只是物质奖励, 这可以在一定时间内起到一些效果, 时间长了物质激励就会达不到效果, 这一状况越是发展到后期越明显。解决这一问题的有效方法就是将物质奖励和精神鼓励很好地结合起来, 只有这样职工的需求才能得到满足, 在以后的工作中才能卯足力量。精神奖励补充物质激励的不足, 其关键点是满足职工的需求, 物质激励和精神奖励的紧密结合起来, 才能收到事半功倍的效果, 才能有效地促进企业的进步和发展。
4 结语
企业要发展, 离不开人的创造力和积极性。企业必须重视对职工的激励机制, 采取各种奖励措施, 把鼓励手段和目的运用结合在一起, 改变思维方式, 做到企业利益和职工利益的紧密结合, 一个具有本企业特色, 符合时代的开放特性和职工需要的激励制度就会形成, 使企业在激烈的市场竞争中稳操胜券。
参考文献
[1]王世民, 曹瑛.现代企业经营管理[M].北京:煤炭工业出版社, 2005.
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