高校收费管理系统

高校收费管理系统（共12篇）

高校收费管理系统 篇1

0 引言

随着高校招生规模的日益扩大, 我国高等教育经费的来源渠道也发生了较大变化。到目前为止我国高校依法自主办学机制和多渠道筹措教育经费机制已经基本确立, 高校收费已经成为高等教育经费的重要来源。但由于学生数量大、情况复杂、高校学生拖欠学费现象严重, 强化高校收费管理工作, 采取必要的措施, 使收费管理工作纳入系统化、规范化的轨道, 是确保高校预算收入的实现和高校各项事业顺利开展的重要保障, 对于搞好高校财务管理, 提高高等教育投资效果也具有积极的意义。

1 高校收费管理工作存在的问题

1.1 思想认识上存在误区

以往高校过分依赖于财政拨款, 对学生收费工作的重要性认识不足, 各级领导还未将主要精力投放在筹措办学经费上, 相关职能部门也认识不足, 每年的收费工作从学生入学收费到旷日持久的催缴清欠, 都是财务部门孤军奋战, 没得到学校其他职能部门的有效配合, 难以取得理想的效果。

1.2 学生拖欠学费现象严重

随着交费额度的增加和高校的不断扩招, 近年来, 学生欠费比例也在逐年提高。其原因主要有两个:一是部分学生因家庭经济困难致使不能及时交纳学费。国家助学贷款政策虽已全面实施, 但由于银行缺乏积极性及贷款条件的限制, 使相当一部分学生贷不到款。同时学校采用以奖学金、学费减免、生活补贴、困难补助等无偿资助形式为主, 校内贷款、勤工助学等有偿资助形式为辅的资助政策, 不能解决所有贫困学生的就学压力。二是交费意识差或其他原因 (学生追求物质消费或学校催缴措施不力等) 导致欠费, 由于一般高校为了不让真正的贫困的学生失学, 对欠费的学生较少采取硬性措施, 因此这部分学生往往是不催不缴, 能拖就拖, 这样不仅影响了学校的正常收费工作, 还给其他同学尤其是新生树立了反面的典型, 从而造成拖欠学费的恶性循环。

1.3 收费管理体系不完善, 学校相关部门管理与收费管理衔接不畅

收费管理工作包括学费的收缴、注册、特困生资助和欠费的催缴等各个环节, 涉及教务处的学籍信息、学生处的学生贷款和减免信息、院系的学生报到注册信息等, 如果各有关职能部门、学院之间对信息不能实现即时共享, 就会造成许多不必要的重复劳动。同时由于各院系对学费收缴工作未承担直接责任, 对学生拖欠学费的催缴管理积极性不高, 易造成工作拖拉甚至出现推委现象。

2 高校收费管理工作应采取的措施

2.1 领导要重视财务管理, 切实抓好收费工作

目前, 学费收入是高校的主要收入。面对各类收费管理情况, 学校各级领导应予以高度重视, 制定相应的学费管理条例和学生管理条例, 以强化学生的缴费意识。这样既能引起经办人思想上的重视, 有利于提高收费工作人员的积极性, , 还有利于其他部门间的相互沟通和协调, 从而有效地组织、管理好学费收入。

2.2 加强学生思想教育, 严格执行学生收费管理制度

高校各职能部门要加强对学生思想道德教育, 积极宣传国家的各项收费政策, 使学生对缴费上学有足够的重视, 积极配合学校的收费管理工作。制定行之有效的学生收费工作管理办法, 明确各职能部门在收费管理中的职责。接受学生、家长、社会的监督, 让学生明明白交费。大力宣传助学贷款政策, 加强“奖、贷、减、困、补、缓”的管理, 采取措施来扩大发放面, 切实帮助家庭经济困难的学生不因经济原因而中断学业。加强与学生家长的联系, 对无故拖欠学杂费的学生采取不办理注册、取消评优、聘干、入党、取得助学金资格等处罚措施, 降低学生欠费率。严格执行欠费不得办理离校手续, 不发毕业证书等制度。

2.3 各部门协调配合, 进一步完善全校一体化的收费管理体系

高校学生收费管理工作决不仅仅是财务部门的工作, 需要各院系及有关职能部门的积极配合与支持。应建立一个以财务部门为中心, 教务处、学生工作处、各院系等为辅的全校一体化收费责任管理体:财务部门具体负责收费组织、票据打印、发放催款单的管理, 教务处、学生处配合做好学籍管理、专业调整、学生学费减免、助学贷款工作, 院系负责报到注册、票据发放并协助财务部门催缴欠费。要明确各职能部门在高校收费工作中的责任, 实行奖惩措施为高校收费管理创造良好的外部环境。

我校把学院综合经费指标与学费的收缴情况挂钩, 将学费收缴管理的相应职责落实到学院, 利用责权的结合来激发各院系的积极性, 使各院系主动做好经济困难学生的贷款、困难补助、减免和勤工助学等工作, 积极想办法催缴欠费的学生, 在报到注册、毕业等环节严格把关。把学费收缴完成情况作为学生工作部门等相关单位和各院系学生工作负责人工作考核的重要内容之一, 同时学校制定出相应的奖惩措施, 采取物质与精神奖励相结合的方法, 对在收费工作中做出突出成绩的单位和个人给予奖励, 激励他们做好学生欠费催缴工作, 以便促使学生收费计划顺利完成。

2.4 建立健全收费制度, 采用先进的网络化管理手段

没有规矩, 不成方圆。高校应结合本校的特点, 制定完善的学生收费管理制度, 使学校在处理学生申请学费缓交、退费、减免及申请困难补助等方面做到有章可循, 使学生收费管理做到制度化、规范化。同时, 改进收费手段, 采用先进的网络化管理, 以提高学生收费工作效率, 减轻劳动强度。建立学生收费系统, 在资源共享的条件下, 利用互联网的优势, 做到信息互通。财务部门负责收费工作的具体组织和实施, 并通过校园网, 实现各职能部门之间收费信息的资源共享, 并根据实际情况及时更换或刷新, 各职能部门可据此信息对欠费的同学做相应的处理。实现网络化管理后, 避免了重复劳动, 减少了差错率。

高校收费管理系统 篇2

一、新时期高校收费的理论依据

随着我国社会经济和高等教育的不断发展，高校学生的培养成本越来越高，由国家、社会、高校、家庭等分担高等教育成本是必须的。国家教育部规定，高校可以按照学生培养成本的25%对学生收取学费。高等教育成本分担已成为许多国家发展高等教育的必然选择，基于高等教育机会的公平和收益，受教育者应缴纳学费。作为准公共产品的高等教育服务，其学费不是高等教育服务的价格，而是高等教育服务的成本分担。上学缴纳学费作为高校学生的基本义务，是应该积极履行的。这是对高校办学成本的一种补偿，也是高校收入的主要来源。如果学生缴费情况不好，将会对高校功能活动的正常运转带来较大影响，最终利益受损的也必然是高校的学生。

二、目前高校学生的缴费情况不好的主要原因

目前全国各高校学生欠费情况普遍存在，给高校正常运转带来了较大困难，造成这种状况的主要原因有以下几点。

1、对高等教育进行成本分担的理解、认同不够。目前我国舆论界对教育成本分担的理论和依据的宣传力度不够、范围不全面，没有让社会普遍理解和接受这一观念，从而导致不少学生和家长缴费不积极，甚至故意拖欠。

2、高校学生收费的软硬件建设不完善，收费标准依据公布宣传不够。目前尚有部分高校还没有利用先进的技术手段进行学生缴费。远程学生缴费仍然是家长—学生—高校的模式，没有实现家长—高校的模式。对于高校的收费标准和依据可能只限于在高校财务处或者是高校网站公布，有的高校甚至不公布。高校部分收费人员工作能力和服务意识不强，也造成了部分学生不愿及时缴费。

3、高校对恶意欠费和观望欠费的学生缺乏必要的制约手段，对贫困欠费的学生帮扶态度不是很积极主动。目前高校欠费学生主要分为三种类型。（1）恶意欠费：这部分高校学生家庭条件并不困难，甚至比较优越，但就是不愿意及时缴费，甚至把家长给的学费拿去当做其他的消费。（2）观望欠费：这部分学费本身愿意缴费，也有能力缴费，但是看见旁边的同学没有缴费也同样可以继续上学，而没有其他什么后果，于是持钱观望，不及时缴费。（3）贫困欠费：这部分学生由于家庭条件确实困难，只有暂时欠费。对于恶意欠费和观望欠费的学生，许多高校除了说服教育之外，没有采取什么有效的办法，导致这些学生不缴费照样可以和缴了费的学生一样享受同样的教育服务，不承担什么后果。如此形成恶性循环，导致欠费学生越来越多。对于因贫困欠费的同学许多高校除了履行国家的助学政策以外，没有积极主动地拓展其他的渠道，帮助更多的贫困学生。

三、解决措施

造成这种状况的原因是多种多样的，包括社会原因、高校原因、家庭原因和学生原因等，本文认为应该采取切实措施，标本兼治，认真去改善并解决这些问题。

1、国家主流媒体和理论界要加强对社会公众教育成本分担的宣传。让社会理解和接受高等教育是准公共商品，应该遵循“谁收益谁负担”的市场经济原则。也就是说，个人接受高等教育之后，获得更多的就业机会和相对较高的收入，由此又获得更多的物质享受和精神享受。个人的教育收益又通过受教育者外溢给社会，从而促进社会经济发展、提高国民整体素质、发展民主政治、改善社会文化环境、提高国家的竞争能力。从经济学角度分析，高等教育使社会和个人都获得利益，所以其成本理应由受益者共同分担。

2、高校要做好学生收费方面的软硬件建设。

（1）高校应该严格按照教育部和物价局等部门的相关规定对学生进行收费。并充分利用校园网、校报、宣传栏等媒体对学生和家长公布收费的标准和依据。

（2）改变传统的收费方式，充分利用现代化手段进行收费。具体包括利用网络和银行POS等现代技术手段进行学生缴费。高校实现网络收费，就可以实行远程收费，实现家长—高校的缴费模式，从而可以避免一部分学生拿了家长给的学费，却不缴纳学费，而作其他用途。现在国内各银行都实现了联网，几乎所有的银行发放的银行卡都有银联标志，利用一个银行的POS机就可以实现跨行的刷卡学生缴费。银行POS刷卡是属于消费的性质，目前国内各银行在全国范围内对POS刷卡消费都是不收取任何手续费的，这样就可以替学生节省一笔不小的手续费。学生只要带一张卡就可以直接到高校财务处缴费而不用到银行去取钱，节省了学习时间，也保证了安全。同时，利用这些先进手段，也可以避免高校财务出现大量的现金流，这对于高校加强内部控制，防范财务风险也是有极大好处的。

（3）提高和加强高校收费人员素质和服务水平。如果高校收费人员的素质不高、工作效率缓慢、服务态度不佳，也可能会导致部分愿意来缴纳学费的学生临时改变态度，变为观望欠费的学生。所以高校收费人员应该努力提高自己的工作能力，树立服务意识，更好地为高校收费服务。

3、高校应该对恶意欠费、观望欠费的学生，从制度上进行控制约束，对贫困欠费的学生，积极利用自身资源进行帮扶。

（1）高校可利用多部门合作对恶意欠费、观望欠费的学生进行制度上的约束。根据国家的有关规定，高校可以对恶意欠费、观望欠费的学生不注册。高校学生处、财务处、教务处等部门可以协调合作，如果在对学生进行说服教育后，有缴费能力的学生仍然不到财务处缴纳学费，教务处可以拒绝对该生注册。

（2）高校应该充分利用自身的各种资源对贫困欠费的学生进行帮助。一是积极为贫困学生争取助学贷款。采用多种渠道进行抵押担保，实行无息贷款、低息贷款和全息贷款结合，短期贷款、中期贷款和长期贷款并存，一次性偿还、分期偿还、按收入的一定比例偿还和通过社会服务偿还等多样化资助方式。助学贷款作为一种对学生帮助最有效的手段，高校要充分利用自身和银行的良好合作关系，积极主动地利用自身的担保，为更多的贫困学生争取助学贷款。本文认为高校更应该积极主动地进入学生生源地贷款领域，因为生源地的贷款银行可能对学生家庭状况是最了解和最容易调查清楚的，其调查成本也是最低的，这样就可以避免一些人情关系贷款的出现，让助学贷款更公平。二是高校要树立反哺意识，更多地利用收取的学费资助贫困学生，学生资助主要包括助学金、奖学金、提供勤工俭学岗位等。高校应该不断地提高这些内容所占收取学费的比例，并严格专款专用，对贫困学生进行资助。同时，高校要积极寻求社会资助，建立奖助基金，为贫困学生找到更多帮助途径。

【参考文献】

高校学生收费管理的问题及对策 篇3

关键词：高校 收费管理 问题 对策

随着教育体制改革的深化,高校辦学形式和办学规模发生了新的变化,学校多渠道筹措办学经费的格局已经形成。我国高校收费制度的出台,对改变长期以来单纯依靠政府财政拨款的传统办学模式,缓解教育经费的不足,改善办学条件,提高办学质量,具有十分重要的意义。高校实行教育收费可增加高等教育经费总额,从而为更多的人提供受高等教育的机会；高校为了吸纳更多的教育资源必须考虑市场需求,以质量和效益谋求生存和发展；适当收费对受教育者可形成约束,当教育不再免费时,受教育者在学校、专业、学科等方面选择的自主权增强,更珍惜求学的时间和机会,从而提高人力资源投资效益。随着高校内部管理体制改革的深入,学费收入已成为高等教育经费的重要来源,是维持高校正常运转不可缺少的有力保证,加强高校收费管理已成为高校财务管理工作的一项重要内容。强化高校收费管理工作,采取行之有效的措施,使收费管理工作纳入系统化、规范化的轨道,是高校各项事业顺利发展的重要保障。

1目前高校收费管理工作现状及存在的问题

1.1学生收费项目多、标准复杂、任务量大

目前，高校各类在读学生,如本科生、函授生、夜大生、自考助学、教师培训等,每年人数相当多,学生缴费总量逐年增加,而且各类学生有着不同的收费标准,专业不同、年级不同、住宿不同,其学费、住宿费标准也不相同,再加上有的学生减免学费、转专业、退宿、休学、贷款缴费等特殊情况,给学费、住宿费等的收取及统计工作带来了极大的困难,使过去季节性的收费变为经常性的收费,收费工作量越来越大,时间跨度越来越长。

1.2学生拖欠学费现象严重,欠费比例与金额逐年递增

学生拖欠学费是各高校普遍存在的问题,近几年，这一现象变得更加突出,欠费学生的比例在逐年增加,欠费金额也越来越大。各类收费不能及时、足额收缴,已严重影响了高校各项工作的正常开展。经调查发现,学生欠费的原因有以下几种:一是特困生增多；二是针对收费的思想工作不到位；三是区分贫困生与非贫困生难度较大；四是勤工助学体系不够完善；五是助学贷款难以落实；六是学生没有较强的缴费意识。

1.3部门之间缺乏协调,学生收费信息难以共享

由于学生收费工作涉及的部门多、时间跨度大等特点,容易造成收费管理协调难、拖欠学费严重等问题。部门与部门之间,部门与学院之间的配合无法及时协调运作。而这其中只要有一个环节出现纰漏都有可能影响到学生收费工作的效率。收费信息与欠费情况不能及时汇总,学院不了解学生交费情况,财务部门又不能直接向学生催缴等。加上家长不了解孩子的交费情况,难以配合财务部门收费 ,无疑增加了学校财务部门及时收费的难度。

1.4.收费管理制度不健全或制度执行乏力

各高校为了加强对学生收费的管理,一般都制定了收费管理制度及管理办法,但各种原因使得这些管理制度在执行过程中乏力,没有达到预期的效果。

1.5.现代化管理手段少,收费方式滞后,造成工作量大、效率低、信息不畅

1.5.1 高校收费,大都是在新学年新生报到时采用集中收费的方式,工作量大,费时费力,容易出现交费期长、排长队等现象。收费方式多为现金收取、委托银行收费、银行储蓄代扣等,在实践中存在许多不如意的地方。

1.5.2 目前,大部分高校已实现了计算机网络收费。网络收费提高了高校收费工作效率和工作质量,实行了收费工作的动态管理；能及时提供收费准备工作必须的信息和资料,保证收费工作顺利进行；能对学生历年缴费进行跟踪记录和准确统计；实行了学生异地缴费,学校通过网络与银行直接进行缴费结算,改变了学生携带现金、学校集中收取现金这种极不安全又给财务人员带来工作压力的传统收费方式。网络收费尽管存在许多优点,但在实际操作应用过程中存在一些问题。

第一,费用收入管理的全过程与学校的财务核算体系相脱节。收费软件系统中的应收数、已收数、欠费数,在财务处理中只能反映已收费用,其他数据无从查找,学费管理的全过程不能完整地反映在学校财务核算体系中,从而给收费管理造成许多困难。

第二,容易形成财务管理漏洞。计算机软件收费管理系统是单人、单机操作,缺少财务内部控制的复核与审核过程,可能造成人为因素上的少收、漏收、错收,而财务系统无从查找,造成财务管理上的漏洞。

第三,影响会计报表的准确性。学生人数的增加,带来了学生欠费数额的上升,欠费问题一直未在会计报表中反映,财务分析时容易使学校忽视此项资产的存在,这样既可能影响财务分析的准确性,又可能使学校蒙受经济上的损失。

第四,不利于收费数据的相互核对。现行财务软件可以对大批量的、事先知道的学生费用进行数据初始,但对于一些短期培训、进修学员等形式的收费,多采用手工开票方式收取,而大部分高校财务系统没有设置明细科目用于与收费系统和手工开票的数据进行核对,财务系统中收入明细科目记录的数据既包括收费软件收取的费用,又包括手工开票收取的费用,这样造成收费软件中的收费数据不能与财务系统的收费数据进行核对,一旦收费软件中的数据被随意改变,很难及时发现。

1.6缺乏激励措施,主观上影响催缴交费的积极性

在高校学生收费管理中,学院的学费欠缴工作也不容忽视。由于各学院之间缺少相互竞争的动力,且不管学生欠费如何,学校预算照常下拨。各院、系感受不到积极催缴学费与其他学院之间的差距,正所谓干好干坏一个样,于是从主观上影响了向学生催缴学费的积极性与责任感。长此下去,很难提高学校收费管理水平。

2加强高校学生收费管理的对策

2.1加强收费管理工作的宣传力度

针对部分学生的错误观念,要及时将国家有关收费的政策、收费标准及高校收费管理的规定宣传到广大学生、教师中去,要在广大学生中形成教育也是一种消费,上学理应交学费的思想；要让广大教师认识到加强学费管理是与每个人的切身利益密不可分的,催缴学费是每个员工的义务。

2.2进一步完善高校一体化的收费管理体系

高校学生收费工作,不仅仅是财务部门的工作,还涉及到其他职能部门的积极协调与配合。在管理上,需要形成高校一体化的收费管理体系,财务部门负责收费工作的具体组织和实施,及时向相关职能部门提供学生欠费信息,教务处等职能部门及时将学生变动情况向财务部门通报,以便及时调整相关信息,各院、系及时督促欠费学生缴费。辅导员是直接接触学生的指导老师,他们了解学生家境情况,可以有针对性地做好欠费学生的思想工作,高校在收费管理工作中要重视发挥各院系领导及辅导员的积极作用。同时,在收费管理过程中,相关职能部门及各院、系之间要建立起紧密的服务管理体系,通过校园网将学生缴费的情况及时公布,提供多功能、多层次的服务 。

2.3建立健全收费管理制度严格完善的收费管理制度,明确收费流程,是保证学费及时、足额到位的关键

2.3.1建立收费稽查制度和教育收费公示制度。第一,高校纪委(监察)、审计、财务部门应联合设立收费检查组,对校内有收费的部门定期或不定期进行检查,检查其是否按规定收费,有无超标准、自设收费项目及扩大收费范围,有无向学生收费不开具票据或使用不合法票据。第二,学校通过设立公示栏、公示牌、公示墙等形式,向学生、家长及社会公示收费项目及标准、收费依据、投诉电话等相关内容,依法收费,接受社会和学生的监督。

2.3.2制订学生学费收缴工作管理办法。学校在广泛征求财务、教务、学生工作等职能部门及各院、系意见的基础上,制订出切实可行、行之有效的学生学费收缴工作管理办法,作为 《学生手册》的内容之一,明确各职能部门在学生收费管理工作中的职责。

2.3.3 实行收费工作奖惩制度。把收费管理的职责落实到院、系,学校财务部门将年度预算经费指标与收费情况挂钩,把学费收缴完成情况作为各院、系及辅导员工作考核的重要内容之一,对评选优秀辅导员也作为一项重要指标,对在费用收缴工作中作出突出贡献的院、系和个人给予奖励,对给工作造成损失的给予惩处。通过奖惩制度,调动各院系及辅导员的积极性,增强收费管理力度,切实降低欠费比例。

2.4 落实收费制度的配套政策,完善收费管理

由于我国国民的收入水平不高,需要有配套措施来使更多的贫困生走进大学校门并维持整个高等教育学习期间的费用。对于真正贫困的学生,高校应按照有关政策,通过困难补助、助学金、勤工俭学、部分减免学费,尽量争取银行对学生助学贷款的支持,设立专门的助学贷款等管理机构,并通过该机构把助学贷款管理与学生学籍管理结合起来,开展规范化信用监督体系,逐步建立和完善高校学生收费管理制度。

2.4.1实行奖学金制度。奖学金是高校为了提高学生的学习积极性、培养适应新世纪的复合型人才、鼓励学生努力学习的激励措施。奖学金制度的实施,调动了学生的积极性,缓解了部分学业优秀但家庭经济困难学生的学费问题。

2.4.2全面实施助学贷款工程。助学贷款是以帮助经济困难的学生支付在校期间的学费和日常生活费为目的、运用金融手段支持教育、资助经济困难学生完成学业的重要形式。目前,国家已开通了助学贷款绿色通道,使经济困难的学生取得低息财政贴息助学贷款,保证他们不因经济困难而中断学业。高校要采取措施扩大获取助学贷款的范围,积极主动面向社会获取资助,切实帮助贫困生不因经济原因而缀学；加强助学贷款的宣传力度,帮助学生、家长认识贷款解困助学的重要意义,提高学生自身的信誉,使学生摆脱依赖心理,自力更生,提高独立意识、责任意识、信用意识。

2.4.3加大勤工助学力度。勤工助学是培养学生自立自强精神的重要措施。高校应尽可能多地设立一些不影响学生学习的勤工助学岗位,为贫困生创造一个能通过自己劳动所得解决部分上学费用的机会。

2.4.4规范学费减免行为。成立由各职能部门组成的学费减免审核领导小组,集体讨论减免事项,让尽可能多的贫困生享受该政策,增强他们勤奋学习的动力。

2.5.改革收费方式

2.5.1建立一套适合本校特点、集核算与管理为一体的收费软件，该软件应与日常财务处理软件相配套,便于及时入账、对账,保证账单、总账与明细账相符,同时能及时反映学生有关未缴费、欠费、减免费等信息,以满足管理方面的需要,达到资源共享,在保证工作质量的同时,提高工作效率。

2.5.2 建立辅助账。为了沿用收付实现制,利用财务软件功能,应建立收费管理辅助账,记录有关收费的应收数、已收数、欠交数,以便随时与收费系统对账。同时,对手工票据与机器票据进行分类记录,如:在“应缴财政专户学费(住宿费) ”等科目中设置手工开票和机器开票明细科目,以便有效地控制人為因素修改机器收费数据。

2.5.3 强化财务部门内部控制制度。建立严格的日常操作规程；妥善保管收费系统的会计档案；严格收费票据的领用和核销制度；会计人员与收费人员定期进行收费数据核对,保证财务系统的收费科目金额与收费系统的收费总额及手工票据的金额相符；加强会计人员之间的协作。

总之,高校收费管理工作是一项综合性很强的工作,既需要完善的制度管理,又需要强有力的思想政治工作；既需要高校积极主动工作,又需要学生、家长、社会的积极配合和国家政策的有力支持 。只有通过高校各部门和银行的协同合作,建立起良好的收费管理体系,才能及时、准确、足额地完成收费工作,以保证高校教育事业的顺利进行。

参考文献：

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[2]冒萍.高校收费管理问题及对策[J]. 教育财会研究,2006,(3):33,34

[3]程玉洁.谈高校收费财务管理[J],中州审计,2008 ,(5):105-107

[4]蔡清福. 高校收费管理探讨[J] 潍坊教育学院学报,2007 , (2) :93-95

[5]徐波. 关于加强高校学生收费管理的思考. 哈尔滨学院学报,2008,(12):55,56

高校收费管理系统 篇4

关键词：高校学生收费管理系统,高校财务账务处理系统,高校财务管理

随着教育种类多元化的不断发展,高校收费工作量不断加大,收费工作的难度、复杂度逐渐增加。目前,大多数部属高校财务处主要使用天大天财开发的高校学生收费管理系统和高校财务账务处理系统来管理高校的收费工作。这两大系统虽然在一定程度上实现了会计电算化,提高了工作效率,然而,在实际工作中其部分功能仍无法有效满足高校的财务管理需求。

一、系统功能定义

天大天财高校学生收费管理系统和高校财务账务处理系统主要包括学生基本信息、收费与退费管理、收据打印管理、查询与报表、系统设置、账务处理等几大功能模块。主要有浏览功能、查看学基本信息功能、查询功能、修改和增加及删除功能、统计功能、自动生成报表功能、数据分析功能、收入分成功能、数据导入导出功能、对账功能、两个系统的对接功能、密码管理和身份验证功能、帮助功能等。

二、系统目标改进

系统改进完善后,让计算机完全代替手工操作,所有师生的财务信息能够快速准确地显示;方便用户,让不同性质、不同级别的用户在使用过程中能达到他们所想要的需求;在设计本系统时一定要有清晰、完整、一致、可测试的性质;实现数据共享,避免重复劳动,规范数据管理行为,从而提高工作效率和水平;以计算机为工具,通过对该系统的管理,把使用者从烦琐的查询、统计、分析、账务处理中解脱出来,优化整个高校的财务管理体系,使其高效化、简易化、科学化、精细化、智能化。

三、两大系统对高校收费工作的影响

天大天财高校学生收费管理系统和高校财务账务处理系统基本上能够满足高校的日常工作需要,但某些个别模块的功能还没有达到高校财务电算化的要求。如果对这些不足之处加以改进完善,势必能满足高校收费信息使用者的需求,大幅度地提高工作效率,实现真正意义上的信息化。

(一)学生基本信息模块

目前的学生基本信息主要反映了学生的学号、姓名、身份证号、班级名称、院系名称、学生性质、学生来源等信息,但没有反映学生的联系方式、住宿信息以及贷款情况。系统中缺少学生联系方式、住宿信息和贷款信息给财务处的收费管理工作带来极大的不便。因此,在学生基本信息模块下添加学生的联系方式、住宿情况、贷款情况等信息。一旦学生的基本信息如发生休学、退学等学籍变动,或宿舍发生变更,相关部门通过校园网平台能够及时更新学生信息后,该模块能在“信息更新”菜单下快速显示变动信息,收费管理部门工作人员便能够根据显示的变动信息及时更新学生的信息,该模块完善后的工作流程图(见下页图1)。

(二)查询与报表模块

天大天财高校学生收费管理系统的查询与报表模块基本上能满足一般性的工作需求,但其数据分析功能仍显不足,较为欠缺。查询与报表模块下功能主要包括学生(班级、部门)交费、退费查询、学生(班级、部门)交费、退费明细查询、学生(班级、部门)欠费查询、收费日报表、学生人数汇总查询、综合查询等等。但该模块无法反映欠费率,查询所得到的数据也不能原样导出。故在该模块下应增加报表分析功能,并使数据能够原样导出,该模块完善后的工作流程图(见图2)。

(三)收入统计和分成模块

目前,天大天财的系统中没有收入分成模块,收入统计也只限于最简单的统计,收入统计和分成工作是通过收费账务处理、收入统计、计算打印分成表、分成账务处理、登记分成数据这几个步骤,依赖手工操作逐步完成的。这种工作模式费时费力,不能够实现收入分成一体化,根据需求条件自动完成收入统计、分成测算、账务处理、登记数据的工作。在进行收费账务处理后,收入能自动按记账科目、部门号进行分类,输入部门号和记账科目直接进行收入统计,在达到事先设定的收入分成金额(即收入上限)后,结合《事业收入分配办法》自动生成分成表,工作人员根据分成表进行账务处理,分成明细直接进入各部门的经费卡上,各部门可以凭账户名和密码随时查询自身的财务状况。该模块应该为每个部门的每个收入科目设置一个金额上限,若超过该上限,系统自动提醒工作人员进行分成账务处理,该模块改进后的工作流程图(见图3)。

(四)收费系统和账务系统的对接模块

目前,收费管理部门的业务都是在收费系统和账务系统中同时进行的,但有时存在着账务系统中的凭单号无法在收费系统中保存的问题。改进后的系统应能够解决该问题,并实现每日、每月、每年的自动对账,如果出现账账不符的情况,显示差异原因,工作人员据此进行调整,该模块的工作流程图(见下页图4)。

诚然,高校收费管理工作是一个系统工程,与高校各个部门都有着密切联系,需要各部门的共同合作。如何利用系统在高校收费管理工作中开创新局面,需要我们在实践中锲而不舍、积极探索,不断完善,勇于实践,使高校收费管理工作从繁杂走向简单、从单一走向多元、从手工走向智能,实现高校收费管理工作的信息化、便捷化、高效化。

参考文献

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[2]明文聿.高等学校收费管理存在的问题及完善措施[J].教育财会研究,2007,(4).

[3]周晓岚.关于加强高校学费收缴工作相关问题的探讨[J].甘肃科技纵横,2010,(2).

[4]白冰.关于加强学生收费管理的探讨[J].经济师,2008,(10).

美国高校收费制度的借鉴 篇5

美国高校收费制度的借鉴

美国高校收费制度经历了两百多年的发展,形成了比较完善和合理的制度体系.近年来,随着经济和教育理念的.发展,美国高校收费制度出现了一些新的制度和政策变化,其政策经验可为我国当前高校收费制度的改革与发展所借鉴.

作 者：陈德凤 作者单位：贵阳医学院,贵州,贵阳,550001刊 名：黄冈师范学院学报英文刊名：JOURNAL OF HUANGGANG NORMAL UNIVERSITY年，卷(期)：29(5)分类号：G40-011.8关键词：美国 高校 收费制度 借鉴

高校操场该向市民收费吗 篇6

仔细对照上海理工大的这份告示，免费的午餐还是有的，不过是限定在“每周一至周五8点到9点，冬季17点后，夏季18点后”，其余时间不对外开放。“周日及寒暑假白天”，学校田径场可以开放，但须收费。

一边是闲置的体育场馆与设施，一边是生活和运动空间更趋逼仄的市民对于这些运动资源的“眼馋”；一边是实实在在的管理成本和可能带来的责任风险，一边是市民渴望一份健康福利。这些矛盾，不止上海，全国许多城市几乎都在面对。

尽管在政府部门牵头下，已有越来越多的学校拿出一定时段、场地提供给社会，但是一纸指导性文件，基本还停留在“义务”提供阶段。这应该是学校等一些机构热情不高的主要原因。毕竟出场地也就罢了，还得搭上人力，还有设施的损耗，更需要管理人员节假日加班，一个尴尬的局面由此而生——表面看，更多的大门在打开，但市民依旧觉得不解渴。

2014年国务院将全民健身上升为“国家战略”，明确要求“学校体育场馆课余时间要向学生开放，加快推动学校体育场馆向社会开放”。从长远来看，包括学校在内的体育场馆与设施，科学合理地向社会开放，应是缓解城市居民日常健身困难的各种途径中，最省钱、省事、省心的一条出路。既然是“国家战略”，如果以社会福利的形式，由政府部门补贴给学校，再让市民以福利的心态去享受，到那时，学校和市民还会感到为难吗？

浅议高校收费票据管理 篇7

(1) 非税收入统一收费票据。

由省财政非税局印制, 执收单位依法收取政府非税收入时使用。

(2) 行政事业单位资金往来结算票据。

主要用于开具单位发生的暂收、代收款项、单位内部各部门之间、单位与个人之间发生的其他资金往来且不构成本单位收入的款项。

(3) 按规定领用的税务发票。

适用于高校开展的科技服务、培训等取得的收入等。

(4) 非税收入一般缴款书。

国库收缴改革后的行政事业单位、代行政府职能的社会团体及其他组织收缴的政府非税收入。

(5) 经批准自制的内部结算票据。

用于学校内部管理和金额小占用率高的收费, 不作为记账凭证, 使用时需加盖财务专用章, 入账时需开具正式票据。

2 当前高校票据管理中存在问题分析

2.1 票据管理工作重视不够

(1) 高校没有建立一套完善的票据管理内部控制制度, 或是空有制度却流于形式, 管理松散。票据的领用、使用、回交不能严格把关, 或未指派专人负责, 容易出现纰漏。

(2) 票据管理程序不严谨, 方法落后。对购领的票据没有编号, 造成票据使用、归档、查询的混乱;多数高校使用手工台账管理票据, 随意性大, 规格不一, 漏记现象严重;票据不能及时回收、清缴, 或者存根保管不善, 造成票据丢失、损毁。

(3) 票据管理人员业务不精, 责任心不强。不少高校财务部门实行岗位责任制, 岗位责任细化, 但是由于对票据管理重视不够, 造成票据的管理人员素质较低, 业务不精。在票据管理过程疏于职守, 人为造成使用和管理中的不当行为, 使得学校票据管理行为不规范, 管理混乱。

2.2 收费票据使用不规范

收费票据填开不规范, 不完整, 收费项目简化或更改, 填写内容不齐全或者字迹模糊, 随意涂改。

2.3 收费票据使用不合理

主要是对政府非税收入统一票据和单位往来票据适用范围不清晰, 随意填开, 收费项目不能使用适当的票据, 随意扩大了票据的适用范围。有些高校违规使用票据, 将违规收入私设“小金库”, 触犯国家法律法规, 造成学校收入流失。

2.4 票据查询困难, 工作效率低

由于高校票据使用量大, 票据保存需要很大的空间, 票据存根的查询难度很大, 如果没有采用先进手段实现电算化、智能化管理, 没有将票据申购、领用、核销各环节纳入软件中加以管理, 查询票据存根时需要花费很多的时间和精力, 工作效率不高。

2.5 预开票据带来财务风险

预开票据就是支付单位要求收款单位先开具票据, 见票后再支付款项, 这种情况通常见于科研经费与政府或社会团体专项拨款。预开票据容易造成高校误开、重开发票, 或者票款不能即时到账等一系列问题, 给高校财务带来风险。

3 加强高校收费票据管理的思考

3.1 重视收费票据的管理工作, 指定票据管理的相关规定

规范高校财务制度, 加强票据管理需先行。建立健全高校收费票据管理制度, 从制度上保障收费票据的安全, 是使票据管理工作规范化、科学化, 防范学校票据多人保管、领发混乱的重要措施, 也是杜绝私设“小金库”、坐收坐支、截留挪用等违法违纪现象的发生, 从源头上强化高校收入管理的重要措施。票据管理制度应包括机构、人员、领用、保管、使用、核销、稽查、处罚等环节。制度要细化, 具有可操作性。

3.2 规范票据全流程管理

学校票据管理部门应理顺票据管理程序, 把握票据管理的关键点, 确保票据保管的完整性、票据核销的及时性、使用的正确性。

加强票据的计划管理和领购工作。对每个时期各类票据的使用种类、使用数量, 根据以往数据和发展变化的客观实际作出准确计算, 制订切合实际的票据使用计划, 并按计划购领。票据管理人员在票据购回后, 应按票据类别划分类型、按领取部门分类设置总账和明细分类账。并且按购回日期及票据版面名称分别进行顺序编号, 再按票据名称分别记账, 记录购入的日期、数量、每本票据的顺序编号及起止编码。记账完毕分别存入为用票据专柜中。发放时按顺序编号, 先进先出。收回审核无误的票据存根, 对号注销, 注销时写明收回日期, 归还人与注销人分别在账本签名, 后按票据的名称、顺序编号归集, 存入已用柜中, 以备查询。在下属部门领用票据时, 票据管理人员根据领用申请确定票据数量, 分类进行明细登记, 注明领用日期、单位、数量;核查账面票据编号是否与所发票据编号相符, 无误后要求领票人签字。

以下是笔者根据工作实践总结设计的票据购领和使用情况登记明细表格, 可参照使用。

各类票据使用情况明细表 (根据票据购入时间分类管理) 以二类票据为例:

票据使用人员在开具票据时要如实填写, 严禁非票据使用人员代开代收各类票款, 不得将票据转借、转租。高校票据管理人员对已发出的票据要定期催收。收回审核无误的票据存根, 对号注销。

3.3 提高票据管理人员业务素质和管理水平

提高收费人员的政治素质和业务水平, 是做好票据管理工作的重要保证。对票据领用和管理的人员, 尤其要加强对票据使用人员的业务培训, 这可以使他们明确票据管理的意义, 票据的种类以及使用范围, 了解票据内容的填写方法和要求, 确保其能够正确使用票据, 减少收费过程中可能发生的技术性错误, 自觉接受相关职能部门的监督和检查, 坚决杜绝收费过程中的违纪违法现象。

3.4 建立票据管理稽查制度

收费票据是高校财务收支的法定凭证和会计核算的原始依据, 市财政、审计、物价等部门进行检查监督的重要依据。因此, 加强票据管理检查, 建立票据管理稽查制度具有重要意义。票据管理人员对领用部门票据的使用情况、资金上缴随时进行检查, 对票据使用量大, 问题突出的收费部门进行重点检查, 促进票款同步, 防止资金随意占用。高校纪检、审计部门联合成立票据稽查小组, 对负责单位票据的财务部门进行定期或不定期的检查票据使用、缴销、保管、销毁等工作。被查单位应如实反映情况, 提供真实资料, 接受监督和检查, 不得弄虚作假。

3.5 加强预开性收费收据的控制, 降低财务风险

《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十六条规定:“填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票。”随着高校经济业务的拓展, 面对预开性发票现象不断增多的情况, 高校应该加强这方面的管理, 完善相关办法, 制定严格的发票借用制度。借票据的人员需向票据管理人员说明相关事由, 收款单位的名称、借用票据的金额、经办人姓名以及财务及相关部门主管的签字。票据管理人员详细登记入簿, 明确掌握预开票据的去向, 并及时进行催收。票据领用人员对预开票据负有监督管理责任, 须保证票据开具后, 及时将票据送达对方单位, 相应款项及时到本单位账。高校还可以根据本单位具体情况制定一些奖罚措施, 以加大预开性票据的管理力度。

3.6 运用科学手段, 实行票据电算化管理

实现票据管理科学化必须运用科学的手段——票据电算化, 以手段促管理, 引用收费票据管理电算化系统, 将票据的领购、发放、使用和缴销的各个环节纳入管理软件中去, 实现收费票据的电算化、智能化管理, 将每张票据的情况存储于数据库内, 以方便票据存根的计算机自动查询, 提高高校收费票据管理的工作效率。

浅析高校收费票据管理及措施 篇8

一、高校现阶段收费票据的种类及适用范围

(一)非税收入专用收据

分为机打电脑票和手写票两种,一式三联。适用在实施政府非税收入收缴管理制度改革的尚未纳入政府非税收入收缴系统,或已纳入政府非税收入收缴系统但仍采取集中汇缴缴库方式的政府非税收入执收单位收缴政府非税收放时开具的凭证,如收取的在校生学费、住宿费、夜大培训费等。

(二)行政事业单位资金往来结算票据

分为机打电脑票和手写票两种,一式三联。适用于:(1)行政事业单位暂收款项(如押金、定金、保证金等不构成本单位收入的款项);(2)行政事业单位代收款项(如代收教材费、体检费、水电费、电话费等不构成本单位收入的款项);(3)单位内部各部门之间、单位与个人之间发生的其他资金往来且不构成本单位收入的款项。

(三)捐赠专用收款收据

适用于政府行政事业单位、经民政部门批准成立的社会团体或民间组织在收到捐赠人定向捐赠收入时向捐赠人出具的收款凭证。

(四)医院门诊收费收据

分为机打电脑票和手写票。适用于政府举办的非营利性医疗机构在收取门诊费用时向缴款人出具的收款凭证。

(五)税务性票据

适用于高校内校办产业、后勤实体等从事以盈利为目的的并通过市场进行的服务性、经营性活动时,依法收取的各种费用。如房屋出租、版面费、横向科研课题经费、教学劳务等。

二、高校票据管理中存在的问题

(一)票据管理意识淡薄,制度建设不健全

很多高校对票据管理工作重视不够,没有意识到票据管理是高校财务管理工作的重要组成部分,票据管理松散,缺乏有效监督。虽然对加强票据特别是财政票据管理制度制定了相应的一系列政策措施,起到了一定的作用,但对于我国社会主义市场经济的快速发展和经济体制改革的不断深入,其滞后现象愈来愈明显。

(二)票据管理方式落后,工作效率不高

目前多数高校对票据的领用、发放、核销、查询等管理工作仍然采用手工记录方法,没有使用先进的计算机技术进行电算化管理。这种方法工作量大,容易出错,工作效率不高。而且高校大规模扩招,给票据管理和查询工作带来很大的难度。

(三)票据混用问题严重,使用不合理

由于高校财务人员对国家票据管理政策法规缺乏了解以及对财政票据的重要性认识不足,缺乏相关的税务知识,对国家有关学校的税收优惠政策知之甚少,在收费时没有按各类收费票据的规定用途使用票据,任意混用各类收费票据的现象相当严重。主要是资金往来结算票据和税务票据使用范围不清晰,由于财会人员在收入入账时对各项收入的性质较为模糊,分不清何为暂收和代收款项,何为服务性收费,因此对所收到的款项不知要开何种票据,使得开出的票据往往张冠李戴,错误百出。

(四)票据的领购、使用、核销、清理、存底等管理环节存在漏洞

一些票据管理人员业务不够熟悉,没有经过专门的培训学习,工作责任心不强,疏于职守,在票据的申购、领用、核销、清理、存底等环节存在不少问题。比如收费票据核销不及时,使极少数意志不强的人有机可乘,影响高校资金高效运转;票据存根联没有做到专人、专库(柜)管理,保管意识差,随意堆放,票据存根霉变、遗失、毁损等现象时有发生。

(五)缺乏票据管理的稽核和检查监督的约束机制

当前,许多高校由于对票据稽核工作缺乏足够的认识,没有设置专门的票据稽核岗位对票据的使用情况进行检查监督,票据使用后,除了财务部门负责管理的人员收缴存放后,很少有人核查监督。使得一些收费员对使用过的票据没有通过稽核就予以核销,对所收款项是否足额上缴缺乏有效监督,容易导致收费员收款后票款不缴、收入私吞、私设小金库等贪污犯罪行为的发生。

三、加强高校收费票据管理的措施

(一)建立健全行之有效的收费票据管理制度

各高校应根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国发票管理办法》、《中华人民共和国票据法》等有关法律法规规定,结合本校的实际情况,制定收费票据管理的暂行规定,来指导高校合法收费,进一步规范财务管理,从源头进行防范和控制各种乱收费、私设“小金库”、票据使用、管理中的违规行为。

(二)运用先进的计算机技术,实行收费票据电算化管理

随着我国科学技术的快速发展,电算化管理广泛应用于财务管理领域,为了能摆脱手工管理收费票据的原始方法,高校应引用先进的计算机技术,将申购、领用、核销、清理、存底、查询等票据管理环节全部纳入电脑管理,实现收费票据电算化管理。这样能完全摆脱手工台账的繁琐和不足,有利于票据的查询以及规范票据的使用,提高工作效率。

(三)提高财会人员与票据管理人员业务素质和工作能力

提高财会人员的业务素质和工作能力,是做好票据管理工作的重要保证。高校财务部门应定期不定期的认真组织学习国家有关收费及票据管理的法律、法规。针对部分财会人员对相关税法知识和票据使用范围较为生疏的特点,可以专门邀请税务人员进校,开展税务知识讲座,提高大家的认识、分清各项收费的性质。

(四)建立票据管理的稽核和检查监督的约束机制

收费票据是高校收支的法定凭证和会计核算的原始依据,是财政、审计、物价等上级部门进行检查监督的重要依据。高校要定期或不定期地加强对收费票据的稽核和检查监督,发现问题要及时处理,进一步完善票据管理与使用,严格实行“收支两条线”制度,杜绝“坐支”、截留挪用和私设“小金库”行为的现象发生。如检查票据的填写是否符合要求;收费票据的金额汇总是否正确,是否全额上缴;票据的领用、核销、存底数量是否正确。

高校学生收费管理工作探讨 篇9

现阶段, 高校学生欠费金额还是比较高, 因此, 如何在高校收费管理工作或收费模式和方式上进行改进来减少欠费, 是大多数高校目前面临的主要问题。

一、高校收费中存在的问题

1. 学生欠费现象较多, 缴纳学费意识淡薄。

根据中国《高等教育法》规定:高等学校学生应当按国家规定缴纳学费。《普通高等学校学生管理规定》也明文规定:学生在校期间按规定缴纳学费及有关费用, 履行获得贷学金及助学金的相应义务。每学期开学时, 学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者, 应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助, 办理有关手续后注册。这些规定都明确了高校学生有缴费上学的法定义务, 但在对学生的恶意拖欠学费并没有制定相对应的处罚措施, 学生只存在理论意义上的缴纳学费义务。目前高校普遍的做法是, 欠费学生到校未进行缴费注册, 也能正常的进行学习和生活, 对其没有约束力, 也无法进行处罚。现行的普通高等院校学生收费标准近十年来虽然没有增加, 但社会家庭收入中由于现代社会生活成本的提高, 用于教育投入的也越来越高, 加上学生自身没有正确的交费意识, 在生活上过于追求物质享受而拖欠学费。高校针对欠费情况, 采取了各种措施进行催缴, 但是并不能对学生有严格的处罚力度, 只能对其进行说服教育, 长此以往, 欠费累积有上千万, 对于收费工作是一个非常大的困难。

2. 收费管理与各部门之间的配合、协调不够。

在高校中, 各职能部门都将收费工作仅仅作为财务部门的职责, 教务、后勤、学生、研究生、院系等管理部门对收费工作参与力度不够, 致使工作上形不成合力, 严重影响了收费工作效率。这样导致学生收费信息沟通不畅, 使收费与学生管理的各方面都形成了脱节, 不能形成协作效应。大多数高校学费收入的多少与各部门无直接利益挂钩, 致使工作拖拉, 没有责任心。学生也存在侥幸心理, 缺乏交费的积极性。

3. 收费方式较少, 缺少现代化收费手段。

当前高校的收费方式主要有现金缴费、汇款缴费、刷卡缴费、集中缴费、银行代扣代收缴费等。随着高校规模扩大, 招生人数和收费金额的增加, 使收费工作面临极大的压力。采取单一的缴费方式已不能满足学生缴费的需要, 也不利于提高学费收取率。高校财务部门对学生收费工作采取传统的收费方式, 没有引入相应的现代化方式来加强收费工作, 造成收费工作效率较低。

4. 高校济困助学体系不完善, 学生诚信缺失。

目前, 高校已实行了包括国家奖、助学金、国家励志奖学金、国家助学贷款、生涯地助学贷款等资助政策体系, 通过国家专项资金或学生申请助学贷款的方式来缓解家庭经济困难学生上学的问题。在实际工作中, 高校存在对家庭经济困难学生认定标准不一的问题。即家庭经济困难学生在生活上不能配备电脑、手机及高档生活用品等认识上的问题, 例如手机电脑的普及使用, 也不能因此认定为学生不能使用, 这些都与现实情况不符。部分欠费的学生由于在学校里, 自制力不够, 个人诚信意识淡薄, 将学费拿去投资或者任意消费, 追求时尚潮流, 恶意拖欠学费。这种恶意欠费学生的比例虽小, 但影响非常恶劣。还有部分学生本身有能力缴费, 但是看到同学欠费也能正常上学, 从主观上也不愿及时缴费。对于恶意欠费和观望欠费的学生, 高校只能说服教育, 没有制度来约束学生缴费, 长此以往就会形成一种恶性循环状态, 导致欠费学生越来越多, 从而给收费工作带来及大的困难。

二、高校收费工作对策及建议

1. 完善收费管理制度, 建立各部门联动机制, 共同做好学生收费工作。

学生收费工作不仅仅只是财务部门的工作, 它是一个系统工程, 由各部门共同配合、努力协作, 由财务处进行执收的工作。收费管理牵涉到了学校的方方面面, 高校财务部门应与各职能部门、院系共同建立一套完整的收费管理制度体系, 发挥各部门权责, 如教务、研究生院管理学生学籍及学生注册管理信息, 学工部门管理学生思想政治、心理、济困助学等, 各院系直接面对学生, 后勤部门管理住宿、食堂、生活等方面, 形成合力, 共同做好收费工作。通过建立完善的管理制度, 形成长期有效机制, 能保证各部门与财务部门共同配合, 使收费与学生管理不至于脱节, 形成协作效应。同时, 高校可以通过制度建设将学费收入与各部门的预算经费挂钩, 达到标准的可以按照学费实际收入正常拨付经费, 未达到标准的, 减少拨付标准, 超标准完成的, 给予一定额度的奖励经费, 促使工作效率与效益相辅相成, 形成良好的联动循环, 促使收费工作顺利进行。

2. 变革收费方式, 采取现代化管理方式收费高校可以通

过校园信息化建设和校园一卡通建设, 将学费收缴纳入其中, 通过拓展银校合作业务, 不只是局限于财务报账方面, 更要加强银校合作代收学费业务, 进一步改进收费模式, 使缴费更加快捷、灵活, 保证收费工作顺利进行。校园一卡通系统基本的要求是“信息共享、集中控制”, 系统的设计不应是各单个功能的简单组合, 从统一网络平台、统一数据库、统一的身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑, 使各管理系统, 各读卡终端设备综合性能的智能化达到最佳系统设计。高校各部门之间, 要建立起以学生收费数据共享为基础的校园一卡通信息系统, 将每个部门的系统管理模块进行联结, 形成校内学生信息管理数据共享平台, 从各方面健全学生管理信息系统, 从而在技术手段上达到全面控制和限制, 来降低甚至是不会有学生恶意欠费的问题。目前, 各高校都在陆续改进收费方式, 通过采取现代化管理方式, 提高效率, 灵活、便捷的来进行收费。以校园一卡通建设为基础, 采用银校直联的的代收学费业务, 充分利用现代信息化手段来进行收费。学生能够通过网上银行、电话银行、手机银行、自助终端、柜面、POS (银联卡) 、远程缴费等多种便捷方式, 快速灵活的进行缴费, 减少了携带大量现金的风险和排队等候时间, 也不容易受到缴费时间的限制。运用这些先进手段, 高校财务部门也能够避免出现大量现金流, 减少资金风险, 对于加强内部控制, 防范财务风险也有极大的好处。对于银行方面来说, 也能通过合作获取大量稳定的资金和优质客户资源, 是一种互相合作、互相赢利的银校合作方式。

3. 完善高校学生资助体系, 加强学生诚信和法制教育。

为了解决家庭经济困难学生上学问题, 中国已建立起了一套比较完备的资助体系, 包括国家奖学金及励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款及生源地助学贷款、校内奖助学金、社会奖助学金、减免学费、勤工助学、校内贷学金、师范生免费教育、经济困难学生生活补助等多种方式, 经费来源于国家财政拨款或学校专项经费。这样极大地增加了资助学生范围, 大部分学生可以获得助学金, 能够解决经济困难学生的生活补助, 让其在生活上得到保障。高校学生资助管理中心要根据学校情况, 加强对家庭经济困难学生的认定和管理, 加强勤工助学管理工作, 创造更多的勤工助学岗位。在岗位设置上, 可以按照学生专业、特长等设立, 尽可能发挥学生自身的优势, 使勤工助学工作真正发挥助困和育人的双重作用。同时, 完善学生资助管理工作, 建立起一套科学、公正、实效、可行的勤工助学工作评估考核指标体系, 对其进行规范和指导, 使有限的校内资源发挥最大的效用。高校内部目前也出现了一些家庭经济困难学生自主创立的勤工助学组织, 如大学生勤工助学服务社、自强社、自育社等, 在法律和政策允许的范围内, 高校应尽可能的给予其帮助和扶持, 保护、鼓励学生这种自强、自立的积极心态, 引导这种助学组织朝着健康、规范的方向发展。在资助体系中, 助学贷款是一种有效的方式, 高校应充分做好助学贷款宣传和申请工作, 积极推动、鼓励学生办理生源地助学贷款。对办理生源地贷款的手续要大力协助, 使更多需要的学生能够办理到助学贷款, 学生也可以顺利完成学业。与此同时, 高校要把学生欠费工作和学生诚信及法制教育结合起来。要让学生从思想上认识到缴费的义务和必然性, 增强责任感, 加强学生心理咨询辅导, 使学生能够正确认识。随着社会经济的发展, 高校获得校外的各类资助比较多, 学生部门要从积极的方面鼓励学生去争取, 不要因为欠费原因加重学生心理负担, 保障真正家庭经济困难学生的生活得到资助, 保障其能顺利完成学业, 造福社会。

三、结语

高校的发展变化都离不开高校从多个方面拓展筹资渠道, 学费收入就成为学校实现收入的重要保障。因而高校收费应当作为学校的长期工作任务, 将收费工作落实到学生管理、教学等日常工作中来, 采取催缴欠费有力措施, 加强催缴力度, 保障学校事业收入实现, 以保证教学科研事业的顺利进行。

参考文献

[1]刘付婷.不断完善相关制度解决高校学生欠费问题[J].教育财会研究, 2007, (3) .

对高校学生收费管理的思考 篇10

1.科技投入力度不够,导致收费方式落后。大多数高校采取银行代扣、刷银行卡、现金或汇款的方式,这些方式各有各的优点,但都有一定的局限性。比如:银行代扣次数有限;收费软件与银行的资源不能共享,而且学生换卡频率高,收费系统不能及时更新学生银行卡号会导致不能成功扣费;携带现金缴费容易出现排队等待时间长;汇款则会出现学校财务确认困难的问题。

2.学校部门之间沟通衔接不够。学生费用收缴是全校性的工作,不是一个部门就能完成的事情,需要学院和有关部门密切配合。比如教务处、学工处、研究生处、公寓管理部门,所有的部门都要将学生收费作为重要工作去抓。比如,学生休退转复学、转专业、参军的学籍变动,学生宿舍的调整等等,所有的变动都跟收费密切联系。如果所有的变动信息不能同步,就会导致收费数据的变更滞后,学校和学生的利益受到损失。

二、加强高校学生收费管理的对策

1.建立健全学生收费管理制度。学校领导要高度重视学生收费收缴工作,制定学生收费管理制度,为收费管理工作的有效开展提供制度保障。收费管理制度中应当严格规定学生在每学期开学几周内,凭缴费收据报到注册。没有正当理由,又不按时缴费的学生不能参加选课、考试,毕业生不得参加毕业答辩;不得参与奖学金、困难补助及各种先优评选。

学生收费管理制度中还应当明确学院的工作职责,重视调动各学院辅导员的积极性,引进激励机制,把收费工作作为年度学院考核的指标。首先,与学校年度工作考核挂钩,从学费收缴组织领导和学费收缴率两个方面对学院进行考核;其次,将学费收缴情况与学院经费分配使用挂钩,采取奖罚措施,提高收缴效果。对达到一定学费收缴率的学院,按照实收学费总额的一定比例进行奖励,用于学院教学业务、学生管理活动等方面。对于收费工作组织不力、管理措施不到位、学费收缴率达不到学校要求的学院,给予通报批评,取消先优评选资格,并按比例扣减次年预算分配的学院业务经费、学生活动费等,待足额收缴后再予补拨。

2.改革完善收费方式。针对学生收费现阶段的特点,收费部门可以充分利用高校优越的网络资源优势,借助银行、学校信息网络中心的力量,加快收费的信息化建设,解决学生收费遇到的问题。

(1)使用校园网远程更新学生银行卡号。在校学生用来缴纳学费的银行卡不慎丢失,到银行办理新的卡后,需要到财务部门重新登记;不够快捷,为提高工作效率,可以利用网络优势,在网络中心的协助下,开通使用校园网远程更新银行卡号的业务;不同校区的学生更新银行卡号,不必再到财务部门现场登记,通过校园网络远程更新即可办理,方便快捷、简单、准确。

(2)利用软件公司制作的收费软件,制定符合学校特点的个性化的学生收费管理系统。借助“银行代扣”、“网银缴费”和“银行直联收费”的方式提高收费效率。学生充分利用学校的网络资源和银行的网银结算平台,通过“银行代扣”和“网银缴费”实现各种费用的缴纳。“银行直联收费”是银行工作系统与高校收费业务相结合的又一经典,开创了一种新的工作模式,这一收费模式,充分利用了银行营业网点范围广、分布密集的优势,采用“实时交互”的方式,可实现“银行发起”(学生到家庭临近的指定银行柜面进行缴费,缴费结果实时传输到财务处“收费系统”数据库)或“学校发起”(学校在收费系统中发起批扣指令,由于收费系统和银行实时联机,银行当即从学生卡中进行批扣,转到学校账户)。这种方案不但大大减轻财务处收费工作量,同时为学校提供了一个实时收费和账务结算平台,如果银行开通相应的服务后,学生可以在本省该银行所有的网点进行缴费,极大地减轻了学校收费的工作量。收费数据收到通过专线实时传递到收费数据库中,财务处与银行再交换数据,准确性极高,学校不需要为学生发放银行卡,也不需要维护学生银行卡号,学生也不需要将现金存入银行等待划卡,降低了学生把银行卡里的学费取出他用的风险。

3.完善数据共享平台,推动学生收费管理工作稳步向前。学费催缴单纯依靠一个职能部门是难以完成的,只有牢牢依靠各学院和部门做大量细致的工作。财务处、教务处、学工处、后勤处等相关部门配合学校网络中心,建立起全校范围的信息共享平台。对于学生中途有退学、休学、复学、转专业、调宿舍、留级、入伍等变动情况,必须按流程经各个部门审批签字,并做好学生变动信息变更,通过该平台,可保证各部门学生变动信息一致,并且实现数据全面共享,从而提升学生收费及其他学生管理工作水平。

4.进一步完善学生资助体系。积极推进国家助学贷款工作,多渠道筹集资助款。根据经济困难学生的实际,采取不同的资助方式。在奖学金、助学贷款、勤工助学、困难补助、国家助学奖学金为主的资助体系中,帮助贫困学生申请国家助学贷款,并优先给他们提供勤工助学岗位,切实帮助家庭经济困难的学生顺利完成学业。

参考文献

[1]林昌铭.探讨高校学生收费管理的不足与建议.中国乡镇企业会计,2013(8)

[2]钱安安.高校学生收费内部控制制度初探.科技信息,2011(10)

[3]秦宇.对高校学生收费财务内部控制的思考.山西财经大学学报,2010(4)

小区物业收费管理系统 篇11

关键词 ASP.NET 信息管理 数据库 收费系统

中图分类号：TP311 文献标识码：A

0 引言

作为城市发展建设的一个主要发展力量，物业收费管理事业正在伴随着城市房地产的迅猛发展蓬勃兴起，广大百姓在成为购房客户的同时也成为了物业的业主，他们在享受拥有产权兴奋的同时，也更加关注在居住区内是否能享受良好的服务、物业是否能够保值增值。因此，如何在激烈的市场竞争中立于不败之地，创造合理的规模效益，已经成为现今物业收费管理的关键问题。提高物业收费管理水平必须使用先进的管理理念、现代化的管理手段。小区管理内容繁杂，日常各项收费是小区的主要收费项目，如果使用传统的手工管理方式，将耗费大量人力物力。要想用较少的人力完成复杂的管理，就必须要有一套科学、高效、严密、实用的物业收费管理系统。

1 业务流分析

小区物业收费（管理）系统工作流程为：系统启动并进入登录界面，根据不同的用户进行登录，所有用户都可以浏览系统主页面。通过权限判断，注册用户除了可以浏览信息操作外，还可以进行对自己注册资料的操作（包括对自己的资料的录入、修改和删除的操作），以及图书借阅、查询等功能。管理员可以对系统信息进行添加、修改和删除的权限，及对系统管理的所有功能进行操作。

本系统的业务流程图如图1所示：

2 系统开发目标

（1）操作简单、界面友好：完全控件式的页面布局，使得信息的录入工作更简便；许多选项包括房屋信息、业主信息、销售信息等只需要点击鼠标就可以完成。（2）即时可见：对信息的处理（包括添加、修改、删除）将立即在对应的页面显示出来，达到“即时发布、即时见效”的功能。（3）功能完善：不仅包括常见系统的信息管理的各个方面：信息录入、浏览、删除、修改、查询等各个方面，完整地实现了系统对即时信息的管理要求。而且，还能进行对会员的管理，对会员的资料进行审核，以及上传文件的管理。（4）方便移植：系统应具有实用性、可靠性和适用性，同时注意到先进性。针对不同的用户，只需要稍作修改就可以开发出适合自己特点的小区物业管理系统。系统界面中所需的数据都存放于数据文件中，只要对该文件做部分修改，就能在系统界面上实现及时更新的效果，减少了更改系统源代码的复杂性。（5）动态管理：对系统数据库实行动态操作，能实现对数据库信息的动态查询、动态更新修改和动态录入数据。

3 数据库设计

通过系统功能分析，针对小区物业管理系统，总结出如下的需求信息：（1）用户分业主用户和管理员用户；（2）注册用户无需要登录就可以进行论坛操作；（3）管理员用户登陆后可进行管理员信息、房屋信息及销售记录信息的维护。

经过系统功能分析和需求总结，考虑到将来功能上的扩展，设计如下的数据项和数据结构：（1）管理员信息，包括数据项：帐号，密码，权限等。（2）房屋信息，包括数据项：ID，房屋名称，地址等。（3）业主信息，包括数据项：编号，业主姓名，价格等。

得到上面数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。

4 管理模块界面设计

用户界面的大部分功能都是以管理模块为前提的，因为用户模块所显示的数据大部分需要通过管理模块来添加。因此，我们首先要来介绍管理模块的设计与开发。管理模块相对业主模块要复杂一些，因为在这里需要对所有信息进行维护，包括浏览、增加、修改和删除等操作。为了便于系统维护，页面的命名才用“模块名+功能名”的方式。概括起来，管理模块具有以下功能：（1） 管理员管理；（2）房屋信息管理；（3）设备信息管理；（4）投诉信息管理；（5）收费信息管理；（6）系统参数管理。

本系統包括五个模块：（1）人员与安全管理模块；（2）房屋模块；（3）设备管理模块；（4）收费理模块；（5）投诉管理模块。

人员与安全管理模块主要包括对物业管理人员和业主的信息管理。包括录入人员的基本信息；用户权限分配，对物业管理人员和业主进行权限的分配。

房屋管理主要包括：房屋信息管理和房屋情况统计。其中房屋信息管理包括对房屋的基本资料的录入，变更和查询等。房屋使用情况统计实现对房屋现有状况的统计和查询。能够以列表显示空房、出租房屋和个人住宅。能够显示哪些房屋在装修时经过改动，哪些没有经过改动。

设备管理模块主要包括设备信息管理和报修管理。设备信息管理包括对小区设备的基本信息的录入，修改，查询等。报修管理负责对设备故障报修的添加，查询，对设备维修情况进行记录，并能统计出老旧或多次报修的设备。能够打印报修单。

收费管理模块主要包含收费管理和收费统计。收费管理负责对收费的金额，人员日期等基本信息进行添加和查询。收费统计能够统计显示出已缴费的业主名单，和欠费的业主名单等。能够打印收费、欠费单。

投诉管理模块主要含有投诉管理和投诉统计。投诉管理主要对投诉的详细内容进行添加记录，对投诉案件的级别分出轻重缓急。投诉统计是指统计查看投诉的类型（安全类、民事纠纷、物业服务类、环境类、设备类等），显示类型的具体列表，并能打印列表。并能查询已解决和未解决的投诉。本系统是一个在线小区物业收费系统，采用ASP.NET+SQL2008的模式来订制的一个小型电子服务平台。本系统从功能上来说，比较完备。系统以Web界面与用户交互，为用户提供信息并接受其操作，同时通过数据库管理系统来存储信息数据。系统实现了对信息数据的浏览、查询、编辑和管理等基本数据库操作，系统采用了模块化设计方法，根据用户的需求及程序的应用与维护的易用性，将各个部分置于不同的模块当中，方便了程序的扩展与维护，同时建立了程序功能复用的基础。

5 总结

本系统还存在一些不足之处，对数据库操作的性能有待进一步优化，虽然本系统优化了不少，但要达到理想状态还有一段距离。根据系统的不足，继续改进和完善本系统。

参考文献

[1] 汪晓平，钟军.ASP.NET网络开发技术[M].北京：人民邮政出版社，2003.12.

[2] 张一鸣，桂林，张家祥.个人网站组建实用教程[M].西安：电子科技大学出版社，2004.1.

[3] 龙马工作室.ASP.NET+ SQL 2005组建动态网站[M].北京：人民邮电出版社，2004.8.

高校学分制收费管理研究 篇12

1.学分制管理有利于高校教育体制的改革,可以从细微处发现问题,解决问题。高校的学分制改革是高校科研经费管理的重要举措,有着里程碑的意义。学费制收费给予高校更多的自主权,对推动高校的教育体制具有重要的推动作用,同时也有利于高校财务工作的开展。在学分制体制下,学生可以更加自主的选择自己喜欢的课程,老师们也会积极的备课,在学生的压力之下,不断的提高自己的教学水平,教学质量。课教的好,学生的选课就会相对较多,课程教的不好,学生的选课课程就会相对较少。在此良性循环下,学生也会对课程有着良好的兴趣和积极的心态,老师也会更加主动提供教学服务,从而使得“教”与“学”相结合,有利于高校的教育体制改革,更多地发现问题,解决问题。

2.学分制管理可以充分的发挥学生的主观能动性。实行学分制管理以来,学生们可以根据自己的喜好,自己对知识方面的欠缺来选择自己的喜欢的课程,从而提高自己学习课程知识的主动性。根据自己的个人兴趣,自主的根据自身的选择、经济能力和兴趣爱好合理自由的安排自己修业时间。在此条件下,老师也可以有目的的根据学生兴趣取向,来制定自己的课时安排,从而更加灵活地传授教育知识,认真备课以及提升自己的教学质量。同时这种方式可以更好地优化学生的知识结构,提高学生的积极性和主动性,更好地提升教育品质和学习质量。

3.学分制管理有利于减轻贫困地区学生的学费负担。自从教育产业化后,高校也开始发生了急剧的改革。高校的招生规模不断的扩大,扩招形势越演越烈,学费的收取也越来越高。然而,对于大部分贫困学生,尤其是很多中西部的贫困山区来说,高昂的学费使他们负担很重,有些已经辍学,有些虽然能上起学,但是拖欠学校学费的现象依然存在,致使一些高校也欠学费率很高2。

然而有了学分制管理后,学生尤其是贫困的学生,可以自主的将课程分散在各个不同的学期及年份,这样可以适当的减轻学生的学费负担。学生可以根据自己的选择合理适当的提前完成或者延期,这样高校也能够减少欠费率,学生也可以适当的减轻负担。

4.学分制有助于提高学校收费的透明度。在我国高校实现学分制管理前,高校乱收费情况严重。很多高校根据当地的物价水平和政府各部门设定的标准随意地制定学费,严重的缺乏收费的透明度和透彻度,很多的学生和家长也很难了解到真正的教育成本。然而学分制收费模式是由学校根据国家有关规定制定好学分单价标准及各个专业应完成的总学分数,报政府物价、财政等部门批准后执行,学生只需要根据每个学分的单价乘以学分总数即可,就不需要缴纳学费以外的其他杂费等等。学生和家长也可以根据教务系统随时查阅到自己的学分修订情况,查看是否有胡乱收费的情况。因此学分制收费具有一定的弹性和透明度,进一步规范了高校教育收费行为。

二、高校学分制收费管理的问题

1.学分制收费在高校推行的积极性不高。由于中国的高校长期推行的是学年制,大多高校早已经习惯这种管理和收费体制。在学期刚刚开始时,按照一学年的费用先进行收取,之后开始计算高校学生的学分,从而进行多退少补,但是很多都没有落到实处。这样的学分制改革仅仅只是换汤不换药,并没有落到实处,起到真正的作用。实行学分制改革,很多人都难以接受,并且国内很多高校都有确定的课程设置,学生真正能够进行选择的很少,学分制很难推进下去。并且,学分制的实行,会使得老师的课程量增加,管理上还是以行政命令的方式进行管理教学,学生的自主选择权很少,为学生服务的意识不是很强。教学模式、方式、机制等等一系列的后备力量难以跟进,这就需要老师在教育资源上投入更多的精力和心血,投入过多的资源在教学中也具有很多的困难,因此学分制收费在高校推行时主观上的积极性并不是很高。

2.学生收费存在问题。目前高校内部缺乏规范的管理体系以及内部控制制度,致使高校内部的收费存在着很多问题。内部控制制度的尚未完善,各个高校主要以教育部制定的文件为依据,制定收费标准,有些并没有结合自己的情况来制定系统,及时准确地规范收入管理制度,规范学生收费。此外,会计核算系统对学生收费也存在着一定的问题。目前,很多高校中学生缴费的收费系统与高校使用的财务会计核算系统因提高保密程度相互独立,并未建立详细有效的链接,因此对学生的实际缴费市局缺乏相应的跟踪和控制3。在高校的跨级核算中采用的是“收付实现制”,财务软件由于缺乏相关性,并不能完全反映学生的每年的缴费、欠费数据。在学生没有发生实际的缴费行为时,对学生的应收学费的设置及调整,在会计核算系统中不需要进行任何核算。这些漏洞的存在增加了收费管理内部控制的难度。

另外,还有一部分高校中,对于不是按照计划招生的学生的学费收取并没有通过会计核算系统进行数据记录,更多地是采用手工形式进行记录,这些更是加大了财务监督难度和缴费数据差错和舞弊的风险。

3.收费制度与教学管理机制相脱离。现行的学分制收费并没有与教学管理相连接。学分制中应该根据不同的学科、课程设置不同的学分和学费。然而在一些高校中各个学科的收费虽然按照收费标准来实行,但是有些老师或者教授拿着高昂的教课费却并没有提供很高的教学水平和教学质量,这样使得很多学生交了学费却并没有获得该有的知识和教学质量,收费制度和教学管理机制并没有很好的结合,学分制度也没有得到很好的运用。如果能够有很好有效的监督制度,时刻督促教师认真的完成教学课程,促使教学相长,这样有利于更好地完成教学任务4。

4.学分定价并没有明显体现出课程之间的差异。在我国的高校学习课程设置中,大多都是先基础再专业,先公共课再选修课。课程不一样,课程的重要和难易程度以及教师的授课水平决定着学分的多少和单个学分单价的高低,因此在学分学费的设定中要体现出不同专业,不同课程,不同重要程度的之间的差异。但是从现在来看,很多的高校在制定标准时并没有体现出这些学科之间的差别,大多数的专业都是统一制定同一价格水平5。因此,在学分制下,课程之间的差异并没有得到很好的落实和体现。

5.收入分配管理中存在问题。目前,虽然各高校对校内二级单位的收入都纳入了学校的统一管理,但由于缺乏科学的核算依据和严格的成本核算流程,因此无法对二级单位取得的各类办学收入进行合理有效的划分和分配,造成有的办学单位留存大量办学经费,有的办学项目经费严重不足、靠财务部门拨付专项资金进行弥补的状况,导致各类教学资源在校内分布不均,进而造成校内教师收入两极分化,收入分配并未起到合理有效的激励作用6。

三、高校学分制收费管理的对策

1.进一步转变观念,完善收费管理制度。“以人为本“一直是和谐社会发展的核心理念,以学生为本,一切以提高学生的知识文化素养,身体健康素质,道德修养等等为中心,进一步转变观念,增加对学生的服务意识,培养高素质全面发展的人才,把学分制落入实处,进一步的完善收费管理制度。以往都是以学校为尊,学校怎么说就怎么按计划执行,学生和家长只有遵守的份,没有办法查询和监督,然而现在要打破现阶段落后的、陈旧的、封闭的教育模式,进一步的推进全面、开放、科学的教育体制的建立,使得学分制在现阶段更好地发挥作用,增强其自身发展的灵活性,推进改革和完善,合理的推陈出新,优化学分制改革,逐渐改善学年制的弊端,更好地推动学分制的完善和改进,进一步完善教育体制改革。

2.科学的制定学分标准,合理进行学分定价。学分制的关键是合理的制定收费标准,然而要进行合理的学分定价,一方面不仅仅要结合国家的政策,服从国家政府机关的部署安排,另一方面不能虚高抬价,不可超过当地的物价水平和政府制定的标准,合理的规划办学成本,对学分进行定价,减轻学生和家长们的负担。通过更加科学的计算和评估,制定适合本学校的成本核算和收费计量,更好地完善师资力量、师资队伍,完善基础设施建设,完善课程收费标准,教学管理成本,针对不同的公共课程和专业课程,合理制定不同专业的学分单价标准。做到信息公开,公开透明,资源共享,及时跟踪和反映收费、欠费情况,科学合理的将学分制推行下去,更好地实现教育改革。

3.加强收费部门与教学管理部门的配合,严禁欠费漏洞。现在很多高校在学期刚开始时就已经把所有的学费交足,这样,有些老师存在的不认真备课和合理教学等等一系列问题就没法得到更好的监督和监管。这样就使得学生收费部门与教学管理相脱节,并不能积极的进行配合、监督、服务。因此在学分制收费下,可以适当地给予学生一定的自主权利,根据老师的教课水平和授课质量来选择是否缴纳全部学费,或者可以进行分期缴纳学费,先缴纳部分费用,之后根据老师授课情况来决定是否缴纳剩余费用,这样在一定程度上可以起到监督和敦促老师的作用,最后如果大部分学生对老师的教学程度感觉到满意及认可,则要求学生缴纳剩余的费用。这样收费管理部门与教学管理部门相互配合,既在一定程度上防止了偷欠费用,又在一定程度上加强了教学管理,促进教学相长。

4.开发学分制教学管理软件系统,确保学生选课信息准确无误。在实行学分制后,高校按学生当年实际所修课程的学分数乘以每一学分收费标准来收取学分学费。因此在学分制管理的工作中学生的选课信息就尤为重要,多选少选,都会对学生和学校造成不利影响。准确把握学生的学籍变动情况、学分修订情况、重修与补修情况、对于学分制的推进和开展具有重要作用7。选课制和教学管理的相结合实施使得教学管理有静态之间转变为动态,被动逐渐转变为主动,教学的课时安排和选课和退课信息也在逐渐的增加以及透明8。在高校中,对于成千上万的高校学子,选课内容也千差万别,出现的情况也会是多种多样。因此学校要保证教学信息以及选课信息的准确无误,高校也要积极的开发这些教学管理和收费管理软件系统来进行管理。

5.积极完善有关规章制度,严格遵守学分制收费的有关规定并加强管理和监督。学分制实行以后,在一定程度上会激发学生和老师的热情,但是也会带来一系列的问题,比如“功利性”或者老师通过别的方式获取学生的支持等等。因此要有跟进的监督措施,建立并完善选课制度,积极地引导学生去正确的根据自己的兴趣爱好去正确的选择,避免选课当中的盲目性和随意性,给予学生更好地指导和选择。在另一方面,也要加大对贫困生的照顾,建立奖助学金机制,对相对贫困的学生给予一定的补助和贷款,保证每一个贫困学生都能顺利圆满的毕业,完成自己的学业。此外,还要完善并制定严格的规章制度,严格遵守学分收费制度,制定相关规定和规章,高校要积极公开学分收费信息,通过建立公示栏、校园网等一系列渠道,更好地反映和监督学分收费标准和收费具体情况,将学分制更好地落入实处。

四、结语