技术查新

技术查新（精选10篇）

技术查新 篇1

科技查新是具有较强科学性的科研管理工作的重要组成部分。我国科技体制改革以后, 科技情报咨询工作于20世纪80年代中期开始发展起来。依据国家科技部2001年发布并实施的《科技查新规范》 (国科发计字[2000]544号) 标准来界定, 科技查新是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的内容进行操作, 通过查找相关文献为课题立项的必要性、可行性、新颖性提供客观评价依据;为课题鉴定、验收、报奖向专家提供客观评价依据或证明 (查新报告) 。

为了增强查新工作的专业性、准确性和更好的满足查新用户的需求, 本文以黑龙江省科学技术情报研究院科技查新中心为例, 分析其查新的各项工作指标, 旨在对黑龙江省科研工作进行了解, 同时解读黑龙江省科技查新的现状, 总结和说明查新工作的可行性和重要性。

1 科技查新项目分析

黑龙江省科学技术情报研究院科技查新咨询中心是国内最早为社会各界提供综合性科技查新服务的单位之一, 于1994年被科技部 (原国家科委) 认定为黑龙江省唯一国家一级查新咨询机构, 具有权威性。2003年率先通过ISO9001:2000国际质量管理体系认证。

1.1 科技查新咨询中心的服务范围

A.科技查新。

B.收录/引用检索。

C.专题服务。

D.技术转让与推广。

E.原文索取服务。

F.论文相似性检测服务。

1.2 科技查新咨询中心服务的资源

A.proquest-DIALOG国际联机检索系统。

B.国家图书文献中心哈尔滨镜像站。

C.万方数据镜像系统。

D.同方数据镜像系统。

E.维普数据镜像系统。

2 2012———2014年科技查新现状分析

2.1 科技查新项目数量统计

2012———2014年查新中心共完成5 813项查新报告, 其中国内查新项目占绝大部分, 表1可以看出3年期间科技查新数量呈逐年递减趋势, 2014年数量最少, 相比最高的2012年减少156项, 下降了7.8%。国内查新数量先降低后升高, 但2012年还是最高, 达到1658项。国内外综合查新数量则先升高后下降, 2013年最高为231项, 与2013年相比, 2014年下降程度非常大, 下降了67%。国外查新总体呈下降趋势。收录引用数量先升后降, 2013年最高为170项。其他查新项目数量变化不大。

从统计数据看出, 3年间国内的查新占主要部分, 从一个方面说明了我省科研发展速度与发达省份相比仍处在一个比较低的水平线上, 在立项和成果等方面并没有达到或超过学科前沿水平。就查新数量和查新报告所确定的结论看, 多集中于国内领先, 甚至省内领先。技术多是引进、吸收、消化、改进甚至是改装和重新包装, 缺乏自主创新性。

2.2 技查新项目目的统计

从图1可以看出, 立项查新占每年查新总数的半数以上, 其次是成果 (鉴定和报奖) 查新, 约占20%以上, 收录引用约占15%以上, 咨询比例较低, 达不到1%。其中各项查新每年度的变化情况不一, 立项查新逐年递减, 但成果查新和收录引用比例呈升高趋势, 咨询比例也有所提升。

从分析数据看, 立项查新数据每年有所递减, 成果查新数量呈升高趋势。我省在科技投入持续增加的情况下, 科技项目总体数量有所下降, 成果数量明显增加, 可能是由于偏向重大和重点项目的比重增大, 产出和成果增多, 产业化和转化程度增大。

2.3 科技查新项目行业分布统计

从图2可以看出, 黑龙江省科技查新项目比重大的行业主要分布在农业、工业和医学。从2012———2014年的统计数据看, 工业所占比重最大, 将近50%, 但3年间比重有小幅下降, 从47.25%下降到45.24%。2012———2014年农业领域的科技查新项目数量先升高后下降, 2014年降到最低, 为18.27%。3年间医学领域的科技查新项目数量呈升高态势, 从2012年的21.59%上升到2014年的26.49%, 上升了4.9%。其他行业的数量呈下降趋势。

黑龙江省是传统的东北老工业基地, 又是全国重要的商品粮基地, 这些特点从科技查新项目的数量上有着很好的体现, 主要集中在工业、农业和现代医药行业。

2.4 科技查新项目委托单位统计

从图3可以看出, 科技查新项目委托单位最多的为企业 (除2013年以外) , 其中2012年达到46.7%, 之后依次是医疗机构、大学、科研单位。3年间企业查新项目比例有所下降, 医疗机构呈上升趋势, 大学和科研单位合并统计, 基本保持稳定。

数据分析结果显示, 企业为我省科技查新项目最多的单位, 这与我省众多国有企业和众多科技型中小企业的发展布局相一致。特别是与近年黑龙江省委省政府推出的科技型中小企业加速发展和重点扶持以及鼓励上市政策高度吻合。

2.5 科技查新项目月分布情况分析

3 年的科技查新项目月分布如图4所示, 从下图可以看出, 3年间每个月份的科技查新项目数量波动比较大, 数量高峰出现在每年的2月, 7月和年底的数量最少。

科技查新项目数量波动较大的原因可能与我省申报项目与成果鉴定的时间有关。例如, 2月为国家自然科学基金和省自然科学基金申报月份, 5月为中小创新基金申报月份, 这2个月的查新数量比较多。项目申报时, 在一定程度上使项目申报单位和申请人分身乏术、应接不暇, 同时也造成查新工作在短时间超负荷、高强度进行, 这样会影响申报项目和科技查新的质量。因此, 应统筹安排、合理布局, 建立灵活的机制, 例如, 我省以保证项目质量为前提, 避开国家自然科学基金申报时间, 选择错时申报, 现已将省基金项目调整至下半年申报。

3 结语

一个省的科技查新项目分析, 从一个角度反映出本地区在科学研究中的申报立项、成果鉴定、产出转化等方面的发展水平和综合竞争能力。它是一面镜子, 既能反映出科技的进步, 同时也照射出科研工作中存在的诸多问题。所以, 要把科技查新工作提高到重要的战略位置;与此同时, 科技查新机构和工作人员应不断提高自身专业素质、保证科技项目查新工作质量、完善相关手续, 力争从更多角度、更具专业性的层面服务不同层次的查新客户, 满足对查新服务提出的更高要求。

参考文献

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[2]崔玉林, 马晓燕, 宋颖.科技查新工作重要性分析——以贵州省情报研究所为例[J].科技情报开发与经济, 2014, (19) :95-97.

[3]康磊, 杨辉, 杨剑.从科技查新角度分析宁夏科技创新特点[J].学术探讨·工作研究, 2013, (02) :17-20.

[4]肖沪卫.科技查新:研究与实践[M].上海:上海科学技术文献出版社, 2008.

医学科技查新的探讨 篇2

关键词:科技查新;医学;信息咨询工作

中图分类号:R-0 文献标志码:A文章编号:1002—2589(2010)29—0131—03

科技查新是通过科技文献检索和对比分析对科技项目的新颖程度作出判断的信息咨询活动和文献查证工作。一般文献检索,仅针对项目需要提供文献线索及在必要时提供文献,对项目内容一般不做分析和评价。对可能相关的文献侧重于查全,而不管最终是否有和有多少文献与所查项目相关或密切相关。科技查新咨询,是将文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它以文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。因此,查新有较严格的年限、范围和程序规定,有查全、查准,尤其是查准的严格要求,要求给出明确的结论,查新结论具有鉴证性。

医学科技查新的关键一环是信息检索,要想高效快速检索出最相关的文献信息,需要制定科学、合理、完善的信息检索策略。其步骤包括分析科技查新项目主题,选择检索系统,制定具体的检索策略。

一、医学科技查新的程序和方法

查新点是从项目报告、项目简介中抽取,用最精炼的语言表述出来的技术关键、技术创新点。查新过程需要提炼(对于查新委托者) 查新点,理解查新点。查新点可以在研究论点、研究目标、研究模型、技术路线、技术内容、技术手段、技术指标等方面提炼、选择。明确查新点,可以细化主题,为选择数据库和制定检索策略作细致的准备。这对政策性、思想性、技术性和科学性的要求都很高。

(一)项目(课题)分析,确定查新咨询要点

要求透彻理解项目内容和准确分解查新咨询要点;通过与用户讨论、反复研读全部项目材料和查阅参考资料,透彻地理解和把握项目的关键内容,准确地分解查新咨询要点。

(二)文献筛检,判定密切相关文献

要求按照查新要点,全面、准确、科学地选择和组配检索用词,制定正确的检索策略,根据检索过程不断更新检索式,通过扩展和限制性检索反复交替进行判别、筛定密切相关文献。

(三)文献对比分析,逐点逐项进行比较

在认真阅读、领会密切相关文献和把握整体、突出要点的基础上,对照查新要点,按照各种内容和技术要素,逐项分别进行对比分析。

(四)综合分析,进行新颖性评价

要求在分别对查新要点逐个对比分析的基础上,再从整体上进行综合,对整个项目的新颖性作出评价;整体、部分或其组合是否有过文献报道;新颖性及新颖性程度如何为科技立项和成果鉴定提供新颖性评价依据;根据逐项对比分析,对每个查新咨询要点做出新颖性评价,制定是否有人做过,做到何种程度,本项目该要点是否仍有别人没有做过的地方;或对已有研究有重要改进,包括对整个工艺过程众多环节中某一或某些环节有重要改进,再根据综合对比分析,对项目作出新颖性评价,全部或其中哪些部分已有人做过或没有人做过。“未见相同报道”并非推荐立项的唯一依据;有些课题在查新时,虽然属于低水平重复,但是检索时却找不到文献,这可能是由于课题陈旧、过时或已被学术界否定的课题。遇到这种情况,查新人员应该及时请教有关专家,将查新课题研究的实质内容或创新点与临床科研已有的研究方法、手术术式、技术操作等方面做一比较,通过对一些关键性技术指标的对比分析,论证科技项目查新点存在的异同等,确实属于低水平重复的,即使得出“未见报道”的结论,在实际评审中也不应该立项。

(五)撰写查新结论,提出查新认证书面报告

要求全面、客观、系统反映查新咨询情况,又要简明扼要,做到科学、客观、公正。

(六)完善项目(课题),提高科研设计起点水平

根据密切相关文献对比分析的结果,提出完善课题科学内容、创新思维、设计思路、研究方法、研究路线、工艺过程、关键指标等方面的建议,从而提高课题的新颖性,即提高课题的起点水平,以及提高课题的设计水平。

二、数据库的使用

(一)中文数据库

从文献类型上中文数据库主要分为以下几种。一是期刊文献数据库,如清华同方股份有限公司的《中国期刊全文数据库》,重庆维普资讯有限公司的《中文科技期刊数据库》,万方数据股份有限公司的《数字化期刊全文数据库》,中国医学科学院医学信息研究所的《中国生物医学文献数据库》,解放军医学图书馆的《中文生物医学期刊数据库(CM2CC) 》、《中文生物医学期刊引文查询系统(CMCI) 》、《中国医学学术会议论文数据库(CMAC) 》,国家食品药品监督管理局信息中心的《中国药学文献数据库》等。二是学位论文数据库,如《中国博士学位论文全文数据库》、《中国优秀硕士学位论文全文数据库》等。三是会议论文数据库,如《中国重要会议论文全文数据库》、《中国学术会议论文文摘数据库》等。四是报刊文献数据库,如《中国重要报纸全文数据库》、《中国科技经济新闻数据库》等。五是科技成果数据库,如国家科技成果网《科技成果库》、万方数据《中国科技成果数据库》等。六是专利文献数据库。七是标准文献数据库。八是产品数据库。

(二) 外文数据库

外文数据库主要包括科学引文索引数据库(SCI)、美国生物学文摘数据库(BIOSIS Previews)、荷兰生物医学文摘数据库(EMBASE)、美国医学文献联机分析与控制系统数据库(MEDLINE)、科学文摘数据库( INSPEC)、美国政府研究报告数据库(NTIS)等。另外,还可以参考2005 年卫生部科技管理部门推荐的一组卫生部医药卫生科技项目查新使用数据库(见卫生部网站http:PPwww.moh.gov.cnPnewshtmlP9909.htm) 。上述数据库是医学科技查新最基本的信息资源。

三、医学科技查新的类型和特点

(一)科研立项查新

医学文献查新就是从文献的角度出发,针对某一特定的研究课题,并以该课题的创新点为依据,利用手工检索和计算机检索等手段,对拟研究课题的新颖性、先进性进行有针对性的查证,通过对文献信息的综合分析和对比,所提供给用户的一种以客观事实为依据的信息咨询服务工作。科研追求的目标是“创新”,这是课题得以成立的基本依据和价值所在。因此,文献查新就是要帮助用户弄清自己拟研究课题的价值意义,以及前人做过哪些工作、还有哪些方面是空白、哪些方面有待进行更深一层研究、发现补充,有什么思路方法、经验教训以及预期市场应用前景等,以便使课题研究人员掌握该学科的研究水平,正确评价所立项目是否在国内外属首创或领先,只有这样才能避免课题“撞车”和低水平重复,避免资源、时间和人力的浪费,也才有可能被立项。

科研立项查新的目的是为主管科研立题的专家和领导提供客观的文献信息依据,因此要求能真实地反映这些科研项目在国内外的研究现状和进展情况,以避免科研项目的重复,避免人力资源和物力资源的浪费,从而将有限的科研经费用到急需研究的项目上。 同时,也为科研人员在开题之前提供比较全面的研究文献信息,达到优化科研项目的总体设计、缩短科研周期、少走弯路以及快出成果的目的。科研立项查新要求科研人员提供科研立项申请书,包括全面、充分的科研背景材料;明确的研究目标和具体的研究内容等。

查新题目相同或文献相似不一定不能立项课题查新时,查出题目相同或相似的文献并不表示就是重复课题。因为查新的课题可能在内容上如: 课题研究的深度、广度、技术路线、方法手段、研究结果等方面的创新点与查出题目相同或相似文献有实质性的区别,所以不能表明该课题是重复研究。

(二)科技成果查新

科技成果查新是指申请科技成果鉴定之前,需要查证科技成果的创新性,为成果评审专家提供该成果相关的事实依据。目的在于帮助专家客观公正地评价研究成果,减少评审失误,保证成果的质量,增强科学的严肃性,实事求是地反映科研水平。科技成果查新是申报科技成果奖励的必备条件,是成果鉴定和评审的重要依据和基础。成果查新需要对成果进行全面系统的文献检索,证实其具有“新颖性”。检索的文献范围广,文献类型多,要求查找出与申报成果最密切相关的对比文献,并以此证明所申报的成果名符其实。因此,要求科技成果查新的委托人提供科技成果申报书的各项内容,包括本项成果的主要研究内容、关键技术方法、主要技术指标、主要特点和技术创新等。还需要提供已经在国内外发表论著,专利证书、科研合作单位及其知识产权关系的证明材料等。科技成果查新一般同时要求提供论著被引用的证明。

(三)专利申报查新

专利申报查新与成果查新是有差异的,我国专利的新颖性是混合性的,要求国内外未公知,国内未公用,检索时间限制是申请月或优先权日之前十五至二十年。而成果查新可以有国外新颖性、国内新颖性、地区或行业内新颖性等特征和区分。成果查新的文献检索时间限制也因课题、学科差异而有所不同,科技部规定要求检索文献的时间至少十五年。按照世界专利合作条约的规定,专利查新最低文献量为英、美、法、德、日、俄、意及PCT、EPT等七国组织的专利说明书和169种核心期刊。而科技成果查新的文献检索范围应当包括图书、期刊、研究报告、专利、产品样本、会议资料、标本等。专利分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利三种,其侧重点是不同的。发明是指对产品、方法或其改进提出的新的技术方案。实用新型是指对产品的形状、构造提出的适于实用的技术方案。外观设计是指对产品的形状、图案或其色彩与形状、图案作出新的设计方案。因此,要求专利查新委托人提供具体类型的专利申请的全部资料,查新机构根据专利类型进行相关内容和相应范围的检索并出具查新证明。

四、检索策略的制定

查新检索策略是用来界定课题范围、控制检出精度、体现检索思想、处理查询问题的逻辑关系式。它包括检索词的选用、检索式的组配及策略制定等方面的信息提取过程。在查新过程中,由于检索词的逻辑组配错误或检索标识范围太小等原因,都可能引起检索结果为零。而同样是一个课题,不同的查新人员制定出不同的检索策略,都将会导致检索结果出现较大的差异,从而会直接影响其对课题的最终评价。检索策略的制定是理解项目内容、选择检索系统、设计检索结构式、考量检索结果相关性这一流程的反复循环过程,需要不断调整检索式进行扩检、缩检的过程。

检索策略的具体体现是检索式,它控制着检索过程,关系到查全率和查准率,还关系到信息查询速度和工作效率。因此,设计合理的检索式成为控制和提高检索质量的关键。针对不同的搜索引擎、数据库,不同的信息需求,有不同的检索策略,其检索式的构造也各有不同。检索应充分利用布尔逻辑检索功能,组合各种检索途径,设计合理完善的检索式。例如“MRTF-A对缺血缺氧诱导的神经细胞凋亡的影响及机制的研究”这一课题的查新点包括在整体动物—细胞—分子水平,阐明缺血缺氧启动的BDNF/ PI3k或ERK1/2通路,可通过激活MRTF-A与下游靶基因启动子上的CArG box结合,促进基因转录,调节与神经元凋亡相关基因(如MCL-1)的表达,抑制神经元凋亡,为寻找防治缺血性脑血管疾病的药物作用靶点或基因治疗提供理论依据。应选用期刊文献型数据库作为主要检索系统。试查时发现同类研究多,相关文献多。因此,检索国内文献应重点使用《中国期刊全文数据库》,因为该库有全文字段,特别适用于难检和查全率要求高的查新检索课题。设计以下检索式:MRTF-A*神经细胞*凋亡;MRTF-A*CArG box;BDNF/PI3k(ERK1/2)*基因转录。应用组合检索方式,找到了几篇国内相关文献,其检索结果令人满意。

在医药卫生产品的医学科技查新中,除了使用期刊、专利文献数据库以及Web 搜索引擎等检索系统。譬如对“左心泵”这一专利查新时,首先要考虑国内有无专利,查新点侧重于心泵。因此设计以下检索式:心泵。一是《中国专利文献数据库》中检索;二是《中国期刊全文数据库》、《中文科技期刊数据库》、《中国生物医学文献数据库》、学位论文数据库如《中国博士学位论文全文数据库》、《中国优秀硕士学位论文全文数据库》等;三是会议论文数据库如《中国重要会议论文全文数据库》、《中国学术会议论文文摘数据库》等;四是专利文献数据库;五是Google 和百度Web 搜索引擎的检索框中从因特网上搜索国内有关心泵的信息。通过上述检索步骤,筛选获取数篇相关文献,经阅读和对比分析,得出客观的结论。

五、结论

医学科技查新是开展医学科研工作的基础,在医学科研工作中有着重要的作用。医学科技查新工作是一项科学性强、质量要求高的高层次的信息咨询工作。在创造性的查新工作中,要坚持实事求是、科学公正的原则,用严谨科学的态度对待每项查新课题,以确保查新咨询工作的科学性和规范性,将医学科技查新工作提高到一个新水平。但是,在查新过程中,查新人员有可能会遇到各种各样的具体问题,在处理这些问题时,不能单纯根据查新结论是否有报道作为课题立项的直接依据,更不能作为唯一依据。因为确定某项课题能否立项,除了课题查新结论外,还应当把该课题所涉及到的各方面因素充分考虑进去,如对课题的创新性、课题的应用价值、课题组负责人及单位的研究能力,以及单位可投入经费等因素的考虑,再进行综合分析后,才能作出课题立项的决策。

参考文献:

[1]时盛英.提高科技查新工作质量服务科研管理[J].情报探索,2005,(3):19.

[2]周祖文.医学信息与医学科研关系的探讨[J].医学信息学杂志,2006,(4):244-245.

[3]邢春怡,丛爱玲,荣秋心.科研课题查新结论和理性与立项的关系[J].医学信息学杂志,2006,(4):302-303.

[4]谢新洲,藤跃.科技查新手册[M].北京:科学技术文献出版社,2004:15.

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[6]龙莉艳,张桂云,张磊.医药卫生科技查新的信息不对称现象分析及其对策[J].中华医学图书情报杂志,2007,(3):44-46.

标准查新在技术检测中的应用 篇3

1 标准查新规范

标准查新是由具有查新资质的标准信息研究机构的查新人员根据标准查新委托人提供的需要查证的标准内容, 对标准的新颖性和时效性进行审验、确认、分析并作出结论。根据检测活动的现状、要求, 对标准查新程序做出规定, 制定中国石化中原油田分公司 (以下简称中原油田) 企业二级标准Q/ZJCZ0010-2007《标准有效性查证规范》[1], 把对标准查新的要求和程序以标准的形式进行了规范。

标准的范围是规定了标准有效性查证类别、方法、依据、范围、程序、报告编写要求;查证方法包括网络查证和手工查证, 现以网络查证为主。检索方法可分为3种:直接法、追溯法和循环法。检索途径有标准号途径、分类途径 (按专业) 和关键词途径;标准查新的依据是标准发布机构出版的最新目录, 包括国家标准目录、行业标准目录、地方标准目录和标准化机构标准信息数据库, 标准制定机构的官方网站, 标准化年鉴、期刊的信息, 标准发布公告, 包括中华人民共和国国家标准公告、行业标准备案公告和地方标准备案公告等[2]。

2 标准查新在技术检测中的应用

2.1 在技术检测生产管理中的应用

随着科学技术的不断发展, 标准涉及的学科越来越多, 标准信息来源越来越多, 这给准确获取标准信息带来了一定的难度。有关研究表明, 技术人员查阅文献所花的时间, 约占其工作量的50%, 若通过专业查新人员查新, 则可以大量节省技术人员查阅文献的时间。发挥专业优势, 按照检测机构的“标准化管理办法”对实验室的质量和方法、各岗位的标准按3个月1个频次进行标准查新, 出具“标准有效性查证报告”, 对现行有效、废止的标准进行标识, 对即将实施的进行提醒, 对发布5年以上的标准加标确认的年份, 对废止的标准出具废止更新清单;结合生产管理部门发布“标准查新结果公告”, 并结合实验室检查每季度对标准实施情况进行检查, 从原始记录开始溯源, 查找标准的废止更新情况, 确保标准查新的结果落实到实处, 防止废止的标准在用, 给新标准的购买和实施赢得充足的时间[3]。

2.2 在技术检测生产项目扩项中的应用

标准查新人员在查新的过程中利用丰富的信息资源、完善的计算机检索系统和各类数据库、网站会员多渠道检索和一次文献到二次文献进行标准的检索, 保证信息的回溯性和时效性, 能满足检测机构在检验项目扩项的需求。如:环保检测站根据国务院对土地的管理规定和上级部门的管理要求, 把临时用地土地复垦检测纳入新项目开展的范围, 根据环保站提供15项指标, 标准查新人员对标准按字段进行模糊查询, 先是从国家标准化委员会、上海标准化研究院、山东标准信息网等网站相互印证检索到12个项目所涉及的标准, 为了找到其余3项指标的标准, 接着进入更为详细的检索, 从网络信息库存找到“采挖废弃土地复垦技术指标”、“土地复垦条例”“建设破坏废弃土地复垦技术标准”等规定, 里面只有相应的数据要求, 接着又电话咨询上海标准化研究院、山东标准信息网站的工作人员, 还是没有标准有对3项指标进行介定, 最后确定以NY/T 890-2004《土壤有效态锌、锰、铁、铜含量的测定二乙三胺五乙酸 (DPTA) 浸提法》等标准的12项检测指标纳入扩项的范围, 12项标准由标准化研究所经过认真论证后, 作为方法标准纳入环保站的标准子体系。

2.3 在计量认证和国家实验室认可中的应用

检测机构的检测室为保证出具检测数据合法、准确、有效, 使在市场经济发展中处于领先地位, 业务范围持续得到扩展, 对检测室都要进行计量认证或国家实验室认可, 或者是双证合一的认证, 实现与国际接轨;在认证的送审材料中须有一份包含质量和方法、专业等全部应用标准在内的由标准查新机构出具标准查新报告, 以保证在检验中使用的标准现行有效[4]。

在认证、认可的检测室筹备过程中, 质控室要对标准文本进行梳理, 分为标准库的管理和标准文本的管理2种情况:

1) 标准库的管理分为3级管理:一是质量标准的管理, 是最重要的一级, 用来判定产品和样品合格与否的标准, 如环保检测站的GB 8978-1996《污水综合排放标准》;二是方法标准, 如:HJ 637-2012《水质石油类和动植物油类的测定红外分光光度法》;三是1级和2级标准中的引用标准和用来做为资料进行学习的标准, 按类别进行装档封存, 在档案盒的正面和侧面分别标注, 按顺序在标准资料柜中摆放, 方便查找和更新。

2) 标准文本的管理分为2种情况:一是单行本标准, 要分类标识, 是现行在用, 还是废止存挡, 并在标准文本的右上角加盖方章予以标识;二是合订本标准, 有3种情况可出现, 现行在用、现行待用、废止, 这3种情况应用统一尺寸的方章在标准封面右上角预以标注, 以防检验人员误用。

2.4 在科研和科技成果鉴定、评估中的应用

2.4.1 科研课题的立项

科研课题在正式立项前, 首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关课题标准信息, 查清该课题涉及的标准在国内外是否现行有效。通过查新可以了解国内外有关专业标准的发展水平、是否有相关标准;对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。这样可防止重复研究开发而造成人力、物力、财力的浪费和损失。

2.4.2 科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励

标准查新还能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在这些工作中, 若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据, 只凭专家小组的专业知识和经验, 难免会有不公正之处, 可能会得不出确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性, 又妨碍成果的推广应用。高质量的查新, 结合专家丰富的专业知识, 便可防止上述现象的发生, 从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。

2.5 在标准制修订中的应用

2.5.1 采用国际标准

国内的标准, 现有29 500多个国家标准, 30 000多个行业标准, 国家标准文本采标率为43.5%, 实际上真正采标 (等同等效采用) 的只有24%, 行业标准的采标率就更低, 现阶段迫切需要将国际标准 (ISO) 、国际上公认的行业性团体标准, 如:美国材料与试验协会标准 (ASTM) 、美国石油协会标准 (API) , 通过分析研究和试验验证, 等同 (IDT) 或修改采用 (MOD) 即转化并制定为企业标准;在采用的过程中, 最初阶段是要对标准进行检索和查新, 确保采用的标准现行有效, 涉及的技术内容为最先进;再根据国家的法律、法规和相关标准以及企业的技术基础进行研究分析和相应的试验验证, 使采用的国际标准、行业标准适合本单位的情况。

2.5.2 企业标准立项

标准查新可为标准制修订提供客观的文献依据。例如某生产单位起草的中原油田标准已成功实施了2年, 取得了较好的经济效益, 标准起草者想把标准上升为石化一级企业标准, 在中石化企业范围内运用, 使其取得更大的经济效益;在标准立项阶段, 通过查新确认他们的标准涉及的内容已经由胜利油田已起草发布实施为石化一级企业标准, 从而避免重复起草造成的人力、物力和财力的损失。

2.5.3 企业标准制修订

在企业标准的制修订过程中, 除在立项阶段需要调查研究, 搜集标准的有关资料作为起草标准的依据外, 在标准起草过程中根据需要会引用国家标准、行业标准中的工作标准、技术标准、产品标准中的内容, 引用分全文引用和部分章节的引用, 这要对引用的标准进行查新, 确保其现行有效, 防止因引用废止标准来带来的损失。

2.6 在检测机构的标准体系中的应用

标准体系是各项管理体系的基础, 在建立的过程中应紧密围绕检测机构的总方针和目标要求, 按照国家的法律法规、国家标准、行业标准、地方标准有关强制性标准的规定, 运用系统效应的原理建立企业标准体系, 加以实施和保持, 并持续评审和改进其有效性。现在检测机构已建立了标准体系, 主要做了3个方面的工作:一是收集各专业、各岗位的标准, 做标准文献的检索;二是标准的识别, 是对标准的内容是否符合本专业、本岗位进行甄别, 这个过程阅读大量的标准, 对内容进行适用性识别;三是对纳入标准体系的标准进行标准有效查证, 确保全部标准的有效性。

3 结论与建议

3.1 结论

从2007年正式开展标准查新以来, 标准体系持续改进建立在此基础上的, 3个月1个频次的标准查新, 对标准体系做到了动态跟踪和持续改进, 这7年来共出具标准查新报告371份, 如:2012年为技术检测中心出具标准查新报告32份, 查新标准5 162项, 废止标准88项, 标准查新的定期开展, 结束标准更新不及时, 废止标准在检测生产中的出现;有效的杜绝因废止标准而产生的检测报告纠纷;2012年参予制订中石化一级企业标准8项、中原油田一级企业标准9项, 审核中原油田一级企业标准80项, 发现标准中的“规范性引用文件”中的标准废止32项, 都及时和标准起草者联系, 妥当进行了解决。标准查新工作的开展为标准化活动奠定了坚实基础, 获得了较好的经济效益和社会效益。

3.2 建议

1) 标准体系的动态跟踪。从2004年以来, 国家标准化委员会对发布实施5年的标准进行审查, 以确保其有效性、先进性和适用性, 企业标准每年对发布实施3年的标准进行复审, 复审结果把标准分为3种状态:继续有效、修订、废止, 所以每年都有标准废止和更新, 二级单位标准化管理人员应根据此规律, 对各种用途的标准查新, 要特别关注要到期复审的标准, 以确定其状态, 对标准体系内的标准的状态及时进行标注, 对涉及的岗位标准通知到三级单位的管理、技术人员。

2) 向全局各二级单位推广。通过为期6年的标准查新, 其在标准化管理的基础作用充分体现出来, 可向中原油田其它二级单位进行推广, 可推动标准化工作向纵深发展, 逐步建全组织机构, 落实职责, 全面推进油田一级企标制修订程序Q/SH 10250001-2012《企业标准制定、修订规定》规定的执行, 建立二级企业标准[5], 建立符合各专业和岗位的特色标准体系。

摘要：介绍了标准查新所包含的内容、步骤和依据, 着重阐述了标准查新在检测生产管理、项目扩项、计量认证和国家实验室认可、科研和科技成果鉴定评估、标准制修订、标准体系建立中的应用, 并提出了相关建议。

关键词：标准查新,技术检测,标准体系

参考文献

[1]Q/ZJCZ 0010-2007标准有效性查证规范[S].

[2]晋永川.浅谈基层基础工作体系的建立与完善[J].石油工业技术监督, 2012, 28 (2) :43-45.

[3]张建国.李蓉.标准化过程管理模式的实践与思考[J].石油工业技术监督, 2012, 28 (3) :31-34.

[4]王晓华, 赵兰栓, 徐兆明.油田企业信息与标准化建设的研究[J].石油工业技术监督, 2012, 28 (4) :38-39.

科技查新报告结论撰写方式的研究 篇4

摘要：科技查新报告现已成为我国申报或评估各类科研项目，实现政府对科技活动实施综合管理的必备附件材料。科技查新结论文字的撰写是对查新人员自然科学专业知识、情报服务技能、分析和解决问题能力，甚至文笔写作水平等复合素质的综合考量。本文现依据不同的查新目的采用不同的结论撰写方式进行分类说明。

关键词：科技查新 查新结论 撰写

查新结论是科技查新报告的核心内容，它标志着一项科技查新任务最终能否圆满完成的重中之重。它往往被单独引用或宣读，一般来说项目评审专家通常只看查新报告的最后部分即查新结论。因此，查新结论在整个查新报告乃至查新过程中起到关键乃至决定性的作用。

查新结论的撰写一般没有统一固定的格式，因题而异，不同科技查新机构、不同的查新检索人员有着各自不同的撰写方式及撰写风格，有陈列式或条款式，也有分面对比分析式。目前来看科技查新结论在撰写形式上大致有以下四种：①三段式写法。第一段表述该委托课题相关研究的现状或背景；第二段表述检索结果与查新点的对比；第三段表述对新颖性认定的总结词语。②两段式写法。第一段，逐篇分析所查到的相关文献。第二段，对项目新颖性做出认定结论。③针对多项查新点，在结论中分别对各个查新点做出新颖性结论。④将密切相关文献的内容用表格形式归纳列举，然后再做出新颖性的结论。它比较适用于新产品性能指标对比或者化学农业等新品种性状指标的对比。

就查新结论的撰写方式，不应该千篇一律，一成不变，统一的撰写方式容易让专家在审核时产生视觉疲劳，进而出现厌倦等不良情绪，所以来说查新员应该根据用户委托的不同的查新目的来撰写不同方式的查新结论并进行必要的分类分析比较。以下分别针对科研立项查新，成果鉴定与新产品鉴定查新，申请专利查新不同的查新目的采用不同的撰写结论方式进行分类说明。

1 科研立项查新，撰写结论宜采用小综述的形式

正确选题是企业科研项目立项顺利展开的关键所在。科研立项查新工作的目的是为研究科技项目的选题是否有相关研究的价值，是否借鉴了其他项目的技术，与其他项目有实质性的重复、还没有没研究的意义。在科研立项阶段，具体的相关研究工作还未证实启动，查新项目的研究进展还处在一个及其不确定的情况下，研究的起点还没有确定在什么范围内。所以科技查新可以帮助委托企业了解所属行业领域内的最新技术发展动态和趋勢。科技查新的工作内容重点要依照科技项目立项的研究方向来做相应的改变。

企业如果想研发出某种产品，首先要看其是否有无新意，这样科技查新检索机构即可利用自身数据资源与专业优势，多方面多角度检索文献及市场信息，并进行筛选、加工和综合分析，为企业提供具有价值的情报信息。相关的情报信息主要包括，国内外技术的研究现状和主要科研机构的研究技术路线及工艺，研究进展以及取得的科技成果。这些都作为科研立项的科学性、可靠性、实用性提供依据。在具体的检索过程中，必须要对检索的课题扩大检索范围，才能提供准确可靠的参考依据。查新报告的结论要求既要全面又有一定的深度，能准确反映出与课题立项研究的相关理论或技术进展，已有哪些相关的工艺及技术路线，国内外科研机构取得的主要研究成果等等。所以说查新报告不仅是一份申请立项的文件，又是一份文献调研的预测报告以及立项决策参考依据。查新结论则应以已掌握的信息为基础，是用客观的描述性语言，为立项是否科学化、项目是否具有可行性、项目具有何等实际价值等提出建设性建议。查新结论应用客观的描述性语言，用以掌握的信息为基础，研究方向是否具有可行性、是否科学化、项目是否具有实际价值提出客观分析及建设性建议。针对科研立项查新特点，查新人员可采取小综述式写作方式，从而使结论集中、材料与结论一一对应、归纳性强、层次分明，并且能准确清晰地阐述该科技委托课题在相关研究领域中所处的位置以及项目的先进程度。这种小综述式写作方式要求查新员在下结论之前，一定要仔细大量的搜索国内外的相关文献，并仔细阅读，将所选取的相关理论恰当地在查新结论中表述。

2 成果鉴定与高新产品查新，结论宜采用论点-论据的形式

成果查新，其目的是为评价该委托课题的先进性以及该课题在相关研究领域中所处的位置，在国内外达到何种水平。由于成果特征已经确定下来，所以查新的方向就是围绕确定的成果特征进行。应该要特别注重选择与成果特征相关程度比较紧密的文献，与已确定的成果特征进行对比分析，作为衡量成果的先进性或是达到何种发展水平的依据。对相关文献的选择并秉承着以下要求：宜精不宜粗、宜少不宜多、宜专不宜泛，只要检索到密切相关文献即可。成果查新采用最能代表成果特征的检索内容与检索的相关文献进行信息内容的一对一的方法。查新报告作为成果鉴定时的重要依据，其核心内容主要在于查新结论的比较分析，查新结论应用客观的描述性语言，以文献对比分析结果为依据，进行相关内容的逐一对比分析，或者用文字或用图表进行比较，说明两者之间的相关程度，总结出反映出成果的先进性和价值对应科技成果特征相应的结论。查新结论要充分体现客观、公正性和权威，提示成果已达到的发展水平，避免做主观上的水平评价。所以，查新结论撰写应采用论点-论据式，在每一段的段首清楚地亮出论点，后阐述的内容则为该论点的论据。

3 申请专利查新，结论宜采用论据罗列的形式

申请专利查新的目的是为了证实申请专利的相关技术发明是否符合所属专利法所规定新颖性的条件，同时也为项目查新委托人撰写权利要求书提供充分的、可靠准确的文献背景材料。申请专利查新的特点是相关专利发明的主题和要求保护的权利项已明确，所以查新主要围绕着申请发明主题的特征和要求的权利特征来进行检索分析。

在专利申请查新体系中，根据我国专利法对专利新颖性判别条件标准，应该进行国内外专利扩大范围的检索，要求所涉及的相关发明主题未在世界范围内的出版物发表过。查新报告作为专利申请的一份相关文件，文献对比分析的深度一般可低于成果与高新产品的查新。在进行对比分析时，要注重相关文献中知识信息与发明主题特征和权利要求特征进行比较。查新结论可采用数据罗列式以委婉用于陈述，也可从客观上做出是否具有新颖性的初步判断。

总之，查新结论的撰写方式以及表述方式是多种多样的。无论采用何种方式表述，都应该尽量做到客观准确、用词要慎重。如果用词不准确，逻辑不清楚，将会导致意思表达的错误，必将造成查新报告的失误。这样既不利于项目申请者，又容易对查新项目产生负面的影响，从而导致决策失误。

科技查新结论文字的撰写是对查新人员自然科学专业知识、情报服务技能、分析和解决问题能力，甚至文笔写作水平等复合素质的综合考量。不同典型案例查新结论撰写套路不同，其查新报告的质量是有区别的。通过长期工作经验积累，可以总结出撰写套路，但其撰写方式应当符合科技查新规范。

参考文献：

[1]张书河.医药卫生科技查新结论的写作[J].医学信息，2005（8）：912-913.

[2]吴其叶.科技查新报告结论部分的撰写[J].现代情报，2003（3）：129，175.

[3]方奕.医药卫生科技查新结论的撰写[J].江西图书馆学刊，2006（36）：79-80.

论科技查新的技术标准与质量控制 篇5

目前, 全国科技查新行业的管理机制总体可以概括为科学技术部管理指导全国的查新机构;省、自治区、直辖市科学技术行政部门管理本地区的查新机构;国务院有关部门、直属机构、直属事业单位管理本部门的查新机构, 对所辖行业的查新机构在业务上给予指导。早在1996年卫生部曾颁布《卫生部医药卫生科技项目查新咨询工作暂行规定实施细则》, 其中对医药卫生查新检索的数据库做了明确规定。科技部2001年开始生效的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》曾经作为指导查新工作的法律性文件, 后来随着国家《行政许可法》 (2004年) 的正式实施而相继废止。教育部在2009年6月提出《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范 (试行) 》, 通过试行和进一步完善修订, 于2013年4月发布《关于规范教育部科技查新工作站查新报告撰写的通知》, 对所属查新站查新报告的撰写进行统一要求。总之, 科技查新行业目前没有统一的技术标准, 处于标准缺失的状态。

科技查新技术标准的缺失可以直接影响查新结论的公正性与客观性。由于没有统一的技术标准, 可能出现查新产品非正常异质性, 即不同查新机构、不同查新员对同一个查新项目新颖性的判断上存在较大差异。使得科技查新对科技管理的辅助决策作用将很难正常发挥, 甚至会对行业的发展产生极大的负面影响。因此, 科技查新行业亟需统一的标准去指导和规范。

1 科技查新技术标准的特点

与商品服务相比, 科技查新具有明显的服务行业特征, 即无形性、异质性、生产与消费的同步性和易逝性, 属于复杂的深层次的信息服务范畴[1]。与通常的信息服务行业或生活服务行业相比, 科技查新代表着客观与公正, 不以用户的主观意愿为服务依据。科技查新的这些特点决定了其标准具有如下特征。

1.1 不对服务产品性能进行量化

商品服务的标准主要是对商品的物理性能或化学性能进行规定, 这些性能都是量化指标, 可以采用物理手段或化学手段进行标定和测量。科技查新服务虽然以查新报告作为最终产品表现形式, 但查新报告本身是无法量化的, 报告只是无形的查新服务的有形表现形式。查新报告的质量不能全面代表查新服务的质量, 查新技术标准也不仅仅是对查新报告的格式内容进行规范。查新报告与查新服务的关系更类似于商品包装与商品本身的关系。虽然一般说来同一商家的商品其包装也要求规范一致, 但包装却不能像商品那样可以通过物理手段或化学手段进行定量的质量检测。

1.2 不以用户意愿为导向

常规的服务行业是以用户需求为对象, 在不侵犯其他个人或团体利益的条件下, 以用户满意为核心, 依据“用户至上”原则履行服务。但科技查新是一种鉴证性情报服务, 一方面要维护用户的合法权益, 另一方面代表着客观与公正, 只能以事实为依据, 不能以用户的意志为转移。

1.3 对服务各环节全面规范

科技查新质量取决于对查新服务过程的管理与控制, 因此, 查新标准要对查新服务涉及的各个环节进行标范和控制, 以达到保证查新质量的目的。通过理解日常商品生产经营中应遵循的标准可以帮助我们更好地理解查新标准。商品生产经营者首先要取得生产经营许可, 购置符合产业政策要求的生产设备, 符合国家对该行业的环保要求, 满足生产过程中废水、废气、噪声污染排放标准, 生产环境不损害工人身心健康, 最终产品达到相应的质量标准要求, 定价合理、不侵害消费者利益等。可见, 在商品生产前后及其实施过程中均有各种相关标准对其进行规范。科技查新的技术标准也要覆盖科技查新服务的各个方面, 尤其是对科技查新服务过程的规范。

2 科技查新技术标准的主要内容

2.1 主体资质标准

只有获得主管行政部门的授权认证的机构方能提供查新服务。除固定的办公场所、办公自动化设备及畅通的网络、文件归档管理设备等物资条件标准外, 查询机构必须满足文献资源和人力资源标准, 具有连续若干年以上的基本覆盖本机构查新专业范围的国内外文献资源 (数据库) , 同时具备方便获取相应原文的能力和国际联机检索的手段。

因为科技查新要以一定的专业技术为背景, 结合情报学、信息学知识, 运用计算机与网络技术, 是带有“交叉学科”特点的科研工作的一部分, 因此要求查新员和审核员必须接受过正规的、一定学历的专业教育且具有较高的英语水平。这些人员要经过查新机构管理部门认可的查新员培训并通过考试获得查新员资格证书方可从事查新。审核员对查新的质量控制负有重要责任, 因此对审核员素质要求更高, 除了专业背景和英语水平要求外, 需要具有高级职称, 通过审核员培训。

2.2 操作流程及环节控制标准

合理的工作流程是工作成败及效率高低的决定性因素。完成一个科技查新项目, 先后要经过委托、受理、确定文献检索范围、确定检索词, 编制检索策略、联机检索/手工检索、调整检索策略、检索结果对比分析判断新颖性、草拟报告、讨论报告、报告审核等主要环节。上述各环节构成节查新工作的主体流程, 不能跳过一个或多个环节开展服务, 各个环节都要有规范进行指导。只有这样才能保证科技查新结论的公正性、客观性。

2.3 收费标准

对于一个查新机构来讲, 确定查新项目收费的依据主要包括查新范围 (国内、国外、国内外) 、查新点数量、DIALOG/STN国际联机费用等。但是, 不同查新机构的查新收费却没有统一的标准, 存在较大差异, 由几百元到几千元不等[2,3]。总的看来, 经济发达地区的查新收费较高, 而经济欠发达地区的查新收费较低。同一地区内查新收费差异主要取决于查新机构的行政隶属属性和经营机制, 单独进行经济核算的查新机构由于创收任务和人员工资压力查新收费一般较高。市场经济条件下, 虽然不宜制定统一的查新收费标准, 但适当的收费基准和浮动范围指导将有利于杜绝查新收费的随意性, 促进科技查新市场的健康发展。

2.4 机构管理标准

全国的查新机构处于不同系统的管理之下, 这种“条块化”的管理格局在今后较长的一段时间内不会有所改变。鉴于科技查新是一种有经济收益的信息服务, 因此, 不排除个别查新机构为了追逐经济利益违背查新标准, 查新主管部门需要加强对查新机构的管理。目前, 查新机构管理采用年检和抽查相结合的方式进行。通过年检报告获得查新机构的查新条件、查新人员、服务情况等全面信息, 利用实地抽查了解查新机构的内部管理、查新报告质量和查新人员的技能。值得一提的是, 主管部门不应仅仅关注各查新机构的查新数量, 重要的是查新质量管理, 对于年检和抽查不达标的查新机构应责令限期整改。

2.5 查新客体的标准

查新客体是指查新委托人及其查新项目。查新委托人包括工商企事业单位、机关团体或自然人, 是科技查新项目的直接执行单位或个人。查新项目要有明确的科学技术要点, 具体查新点、查新目的和查新范围要求。根据查新项目所属学科, 委托人选择具有对应学科查新能力的查新机构进行委托, 严禁查新机构超越学科限制开展查新业务。当查新机构、查新员及审核员与查新项目或其委托人有直接利益关系时, 应采用适当的回避原则。

2.6 查新报告格式标准

由于条块化管理, 隶属不同系统的查新机构使用的查新报告的格式往往存在差异, 报告中各部分撰写的详略程度及具体表现形式也有所差别。目前, 使用中的查新报告格式版本有科技部版、卫生部版和教育部版。查新报告是查新服务结果的最终体现, 统一的报告格式和严谨的语言表述也是查新服务公正性、客观性的反映。符合标准要求的查新报告一定程度上也代表着较高的查新质量。

3 查新操作环节控制标准对查新质量的影响

按照查新技术标准规范内容与查新服务具体操作的关系可将上述标准分为服务操作流程内标准和流程外标准。流程外标准所界定的对象一旦确定在较长时间内是相对稳定的, 比较容易控制和考察;服务操作流程内标准控制的内容随具体查新项目的变化而变化, 对查新质量有重大影响。

3.1 检索词与检索策略的确定

根据用户的委托项目信息及与用户交流获得的对查新项目查新点的全面了解, 确定检索词、编制检索式是科技查新中具有实质性操作步奏的开始。如果说委托人提供的项目信息是初级原料, 那么查新员确定的检索词和检索式是科技查新服务的正式原材料。原材料的质量优劣对成品的质量有直接影响, 只有检索词和检索式正确地反映查新点内容, 才有可能获取到与查新项目的查新点内容关系密切的对比文献。

查新员需要参考查新委托人提供的检索词, 结合数据库的特点, 充分利用已有的检索工具 (如词表、辞海、术语标准、词典、百科全书、分类法等) , 将检索概念转化为数据库可以识别的具体检索词。确定检索词时应遵循如下标准: (1) 尽量选择行业内惯用的专业术语、专指词或特定概念词, 尽量选择数据库中的规范词, 应广泛列举同义词、近义词、替代词、缩写词、相关词、上位词、下位词并注意英美单词的不同拼写方式等。 (2) 中文检索词应注意切词;外文检索词应注意截词;2个以上单词组成的词组应注意使用位置算符;对于专有名词, 注意采用固定短语和精确检索等方式。 (3) 应考虑检索词在数据库中的字段和文献中的位置及深度。 (4) 对标引分类号的文献, 可根据数据库所采用的分类法选择相应的分类号。检索国内非专利文献一般采用中图法分类号;检索专利文献可以选择相应的国际专利分类号和其他专利分类号。

确定了检索词以后, 需要根据查新项目的技术主题和数据库要求对其进行组配, 确定各个检索词之间的合理的逻辑关系, 构成正确的检索表达式。检索式的制定应满足如下标准: (1) 应根据每个查新点的内容从不同角度构造多个检索式, 通常由严格到宽松, 经反复试检、字词拆分更替、组配、字段调整确定最终检索式。 (2) 准确反映查新项目技术主题内容。 (3) 适应所查数据库的索引体系和检索用词规则。 (4) 符合检索系统的功能及限制条件的规定。

3.2 文献检索范围的确定

从文献载体范围上看, 科技查新文献检索范围包括电子资源和纸质资源, 应该以计算机联机检索为主, 辅以必要的手工检索;从文献出版地域范围看, 包括国内文献和国外文献, 对于国家级和省部级以上的科技查新项目, 及学位论文开题等查新项目应该既检索国内文献又检索国外文献;科技查新标准还应对检索文献的最低回溯时间范围进行规定, 一般应从查新委托之日起回溯检索15年以上。对于新兴学科、高新技术项目, 回溯年限可酌情缩短;对于较成熟的技术和专利查新等, 回溯年限应酌情延长。在查新机构已有的网络数据库资源不能满足某些查新项目检索的时间范围需求时, 必须使用DI-ALOG或STN国际联机系统进行补充;查新检索的文献类型也应涵盖科技查新项目所属学科可能产生的所有文献类型, 不能仅停留在期刊论文、会议论文和学位论文上, 专利、成果、标准等文献的检索对某些查新项目来说是至关重要的。此外在查新检索中要充分利用搜索引擎检索网络开放资源 (如政府网站、公司产品介绍、学科、协会、行业门户网站等) 。

3.3 新颖性判断标准

在确定了合理的检索词、检索式、在适当的文献检索范围进行检索后, 将获得与查新项目查新点内容相关的文献。此时需要依据一定的判断规则对比分析相关文献判断查新点的新颖性, 对查新项目做出查新结论。新颖性判断标准相当于商品是否合格的检验标准, 只有检验标准统一, 才能保证不因检验员的不同导致商品是否合格判断差异。

3.3.1 单独对比原则。

应当将查新项目的各查新点分别与每一篇对比文献中公开的相关内容单独进行比较, 不得将其与几篇对比文献公开的相关内容的组合、或者与一篇对比文献中的多项技术方案的组合进行比较。也不得要求一篇文献覆盖所有的查新点才能比较。

3.3.2 相同排斥原则。

如果查新项目在科学技术领域、研究目的、技术解决手段和预期效果等方面均与已公开报道的某一对比文献实质上相同, 则该项目缺乏新颖性。

3.3.3 具体 (下位) 概念否定一般 (上位) 概念原则。

在同一科学技术主题中, 当查新项目和对比文献分别采用一般 (上位) 概念和具体 (下位) 概念限定同类技术特征时, 具体 (下位) 概念的公开可使一般 (上位) 概念的查新项目丧失新颖性。反之, 一般 (上位) 概念的公开并不影响采用具体 (下位) 概念限定的查新项目的新颖性。

3.3.4 惯用手段的直接置换否定原则。

如果查新项目与对比文献的区别仅仅是所属技术领域惯用手段的直接置换, 则该查新项目不具备新颖性。

3.3.5 突破传统原则。

传统上对某个技术问题普遍存在的认识是引导人们舍弃某种技术手段。如果查新项目恰恰突破传统, 采用了这种被舍弃的技术手段解决了技术问题, 则查新项目具有新颖性。

目前, 上述判断原则中单独对比原则、相同排斥原则、下位概念否定上位概念原则的认同性较好, 但惯用手段的直接置换否定原则和突破传统原则的应用却存在争议。对新颖性判断原则的统一认识是保证同一查新项目不出现非正常异质性的关键, 这也要求查新人员在实践中要及时发现不适用上述判断原则的新情况并进行总结归纳, 提出新的判断原则并加以规范和推广。

3.4 查新报告审核控制

查新报告审核是查新质量控制的最后环节。查新审核主要应着眼于查新报告所反映的查新服务流程总体上的完整性, 查新文献源的适用性, 检索策略的合理性, 相关文献的可比性和充实程度, 以保证查新结论的客观性、公正性和准确性。同时, 对查新报告细节的审核也不能忽视, 查新报告细节上的缺陷往往会影响到查新报告的总体质量和查新报告的严肃性。

教育部查新机构要求报告审核实行三审制度, 即查新员自审、用户专业审、审核员总审。查新员经过文献检索、相关文献对比分析后得出新颖点判断初步结论, 再由查新用户专业审核。实践中发现, 绝大多数用户能够实事求是地对查新报告认真审核, 发现问题, 提出问题, 很好地发挥专业优势, 与查新人员一起做好审核环节。但是也有少数用户为了获得较高的新颖性评价, 凭借自身的专业优势蓄意左右查新结论;也有查新用户不认真履行专业审核义务, 任凭查新员自行判断, 即使有不妥判断也不予指正。这就要求审核员具有丰富的审核经验和相关学科知识及对学科进展情况的了解, 准确做出判断, 并全面审核查新报告是否符合要求。

4 结语

没有规矩不成方圆, 科技查新技术标准对规范查新行业的健康发展具有重大作用, 尤其关键性操作环节的技术标准更直接影响查新服务的质量, 必须要把好文献检索关、文献对比关、报告审核关, 必须加强对查新人员的职业道德素养教育、业务技能培训与考核, 促进查新人员认真执行服务操作标准, 保证查新服务质量。

参考文献

[1]王晓丽, 蔡恒, 季淑娟.运用服务质量差距分析模型提高图书馆信息服务质量[J].科技情报开发与经济, 2009, 19 (1) :29-31

[2]董月玲, 张丽英, 季淑娟.我国高校科技查新工作的现状分析及研究[J].图书馆, 2011 (03) :108-110

技术查新 篇6

科技查新是技术创新强有力的信息资源保障体系, 如在科研项目的立项查新中, 科技查新可以帮助科研人员全面、准确地掌握国内外的有关情报, 避免低水平的重复和盲目生产, 避免人力、财力、物力的浪费, 也可以对科研成果验收、鉴定、申报奖励等先进性评估提供全面、准确的鉴证性客观依据。据不完全统计, 在我中心完成的查新项目中, 有60%以上来自中小企业, 主要用于科技立项、鉴定及项目的推广, 涉及的领域有工程项目和其他项目的引进, 工农业生产和中小企业的技术改造及创新、产品中试及扩大生产、新产品开发等。随着市场竞争的日益激烈, 企业对前沿科技信息、市场需求信息、产品技术信息、同行基本情况以及新工艺设备与管理模式等信息的需求迅速增加, 科技查新部门可利用自身数据资源与专业优势, 多方面多角度检索文献及市场信息, 并进行筛选、加工和综合分析, 为企业提供具有价值的情报信息。企业可充分利用科技查新所提供的科技信息和市场信息, 调整研究方向、开发新产品、改善经营模式、预测未来市场需求、增强自身的竞争力。[1]

1 我省中小企业技术创新存在的问题

以前, 科技查新主要服务于高等院校、科研院所的科研立项及科技成果的鉴定、评估、转化的活动。随着市场的变化, 再加上国家政策的鼓励, 越来越多企业逐渐成为科学研究、产品实验、项目推广等课题的承担者或合作者, 科技查新的主要服务对象变为了中小企业, 服务项目除中小企业创新基金申请外, 还有申报各种奖项如省级奖和各行业奖励等的查新。笔者现结合自身的工作, 从科技查新角度对我省中小企业技术创新存在的一些问题进行总结。

1.1 中小企业的信息意识薄弱

很多中小企业缺少专门的研发人员, 企业往往注重引进生产技术人才和销售人才, 而对信息化人才观念相对淡薄, 从而造成中小企业信息化能力比较薄弱。技术人员在科研立项前并未查找文献, 仅凭经验或几篇相关文献来写技术要点和查新点, 对申报项目的技术背景、同行的情况并没有进行全面的了解, 因而申报的项目重复率很高。究其原因是中小企业对信息的分布不了解, 对信息检索工具不熟悉, 对信息获取途径知之甚少。研究的课题要具有生命力、创造性和竞争性, 就必须以文献为基础, 通过全面认真的文献检索来确定。

1.2 科技人才匮乏, 资金投入少

企业在信息获取方面投入不足, 中小企业尤为突出, 这点在填写查新委托单的时候容易体现出来。委托人不太清楚同行产品的技术信息, 说不清楚自己产品与别人产品的区别, 更别说自己产品的特点了, 在这个基础上进行技术创新的可行性和成功率可想而知。中小企业销售市场一般不大, 范围在省级或市级区域内, 相对狭小的市场会导致企业不太关注其他区域相同或类似产品的信息, 特别是该产品在本区域内有一定市场占有量的时候, 企业寻求这方面信息的主动性较低, 对信息的深加工和个案研究的需求不明显, 对咨询收费也无心理准备。而一些资金较为紧张的小企业迫于经营压力, 信息咨询意识虽有所提高, 但不会将有限的资源用于信息咨询或聘用信息人员方面。

1.3 中小企业对科技查新缺乏足够的认识

很多中小企业以前没做过查新, 报项目的时候以为查新只是例行公事、走走过场, 花钱买一份盖红章的证明材料。多数委派行政人员或委托中介机构与查新员沟通, 委托人对课题不甚了解, 讲不清课题技术要点及创新之处, 有时仅从某篇论文上抄写部分摘要或是几个简单的关键词和数据, 或是原有的技术资料上摘取部分内容来办理查新, 这使得查新员很难理解课题, 抓不到课题的主旨及其研究突破方向, 导致查出的文献不切主题, 对技术人员的研究起不到实质帮助。有些企业委托人为突出其研究项目新颖性, 在填写委托单时常使用一些生僻词或者自创词, 相关技术的实质内容却不透露。查新员如果对课题专业不熟悉的话, 就容易被误导或走弯路, 做出不客观的查新结论, 遇到这种情况只好要求用户重新派人前来委托, 费时费事。[2]

有些委托企业为“保密”起见, 保护自己的核心技术或专利, 不愿透露具体内容, 于是在委托单中含糊其词, 写的大多是些行业内通用技术, 所以课题很难有新颖性可言, 研发人员也失去一次了解同行技术信息的机会。甚至自己以为是自创的核心保密技术却已有文献报道, 如某公司委托的课题“一种制备超级电容炭用的新型活化炉”, 该公司在委托时不愿透露课题的具体信息, 在查新人员的多次沟通后, 公司提供了产品内部结构和技术参数, 经检索发现与某篇专利非常相似。[3]

1.4 政府部门对中小企业信息咨询重视不够

中小企业若没有政府的支持和扶植, 其发展是比较困难的。中小企业的精力有限, 活动范围相对较小, 若缺乏来自政府部门的经济信息情报, 企业就无法知道当地政府的产业导向、产业政策, 更不知道自己在哪些方面能享受优惠政策、在哪些方面应履行企业责任。目前, 中小企业寻求信息最多的部门还是各级行政主管部门, 但政府部门对经济信息工作重视程度普遍不够, 政府官员很少直接参与企业的咨询。这主要是因为他们没有强烈的经济情报意识, 从而导致对信息资源建设重视不够。[4]

2 提升我省中小企业技术创新能力的建议和对策

2.1 查新人员与企业之间应加强互动、建立长期合作关系

首先, 科技查新人员应通过网络、书籍资料等渠道了解本区域内企业分布。如南昌地区汽车、航空、电子、软件企业相对集中, 新余地区钢铁、光伏产业比较密集, 稀土产业为赣州地区特色产业, 樟树地区中成药和生物制药较多, 景德镇地区陶瓷产业集中, 九江地区精细化工及新型建材产业较突出。更要掌握这些主要行业的发展状况, 以及在国内甚至国际范围内处于什么水平, 特别是与自己查新专业相同或相近的行业多加了解, 有了这些基本的了解, 才能更好的进行查新和咨询。

其次, 查新机构和信息部门要加大宣传, 让企业明白查新的价值所在。第一, 查新有助于企业研发人员了解所在领域的国内外现状和发展趋势, 弄清项目的研究价值, 帮助确立研究方向。第二, 查新可以提供大量有用的文献, 从中了解和借鉴许多相关经验, 吸取别人的失败教训, 项目的可行性大大增加。第三, 查新能够提高选题针对性, 增加项目申报成功的机会。第四, 查新可以为研发人员节约大量的时间和精力。

再次, 中小企业委托查新时应选择专业相同或相近的相对固定的查新人员。一个企业课题的申报与信息需求是有一定的相似性和连贯性的, 查新人员帮企业查过课题后, 就会对企业的研究方向和技术水平有一定了解, 长期积累下来就能成为该类产品或技术的专家, 技术人员在遇到困难的时候, 可以很方便的向查新人员获取相关文献信息。查新人员也应该改变当前这种被动的、企业上门咨询的服务模式, 应建立反馈机制, 加强与企业的联系、建立企业通讯录, 通过E-mail、QQ、MSN等方式主动推送信息, 信息除了文献资源外, 还可以是产品销售及原材料供应、市场竞争、行业新技术、产业政策法规、技术标准及专利、人才信息、新闻报道、科技进展等多方面的信息, 这样的话相当于企业拥有了一个固定的信息人员。

第四, 虽然中小企业对信息的需求不断增长, 但高昂的数据库购买费用以及一些专业数据库繁琐的检索方法, 让许多中小企业望而却步。查新机构可以利用自己的数据资源和专业优势为企业提供服务, 而且查新人员可以在其中起到很好的桥梁作用。例如, 某图书馆酝酿的区域中小企业信息保障网络, 由该地区科技发展局牵头, 以该图书馆作为联络中心, 吸纳区内有信息需求的中小企业作为网络成员, 各单位可以以缴纳费用或共享其自身资源的方式取得会员资格, 图书馆则为该网络内的企业提供专题检索、课题跟踪、文献传递、科技查新以及其他个性化服务, 对某些信息需求强烈的企业还开通了馆内数据库的远程访问, 企业员工可以直接在办公室检索图书馆的数据库资源。[5]

2.2 充分利用查新机构资源, 加强企业技术人员的培训

科技查新机构在查新工作相对不忙时, 可以主动与企业联系, 安排查新人员对企业科技人员进行培训, 使其掌握信息检索的方法和技巧, 如委托单的填写、专业数据库的基本检索方法、专利信息的获取、如何掌握商情信息、如何有效获取全球公司与行业信息、如何掌握重要人物详细信息等;也可采用专家讲座或办培训班的形式, 对企业在职信息人员进行培训;[6]还可以通过网站设立服务平台, 把视频培训课件放在网站上, 帮助企业提高自主获取信息的能力, 使企业可以随时跟踪专业、学科前沿, 获取相关信息, 进行创新研究。[3]

2.3 加强市 (县) 科技部门的引导作用

市 (县) 科技部门比较熟悉当地的中小企业, 可以利用市 (县) 科技部门宣传科技查新对企业的帮助, 对没有接触过查新或不了解查新的中小企业, 科技部门可向企业推介当地高校图书馆和信息机构, 让企业在当地就可以进行查新, 并获得想要的信息资源, 开拓企业的视野。如当地资源有限, 市 (县) 科技部门甚至可以带企业人员到附近地区的信息机构进行科技查新和信息咨询, 由于科技部门人员对科技查新比较了解, 在他们的指导下, 企业人员填写的查新委托单的质量也比较高。通过对这几年的查新业务统计, 发现九江、吉安、鹰潭等地区前来查新的课题就呈现这一趋势。

2.4 政策上给予中小企业优惠

中小企业管理部门应制定相关配套和优惠政策, 为中小企业健康发展创造良好的外部环境。如在税收、贷款、鼓励发明创造等方面给中小企业以帮助, 借鉴国外经验给中小企业减免信息咨询费用, 同时查新机构可为相关部门制定政策的时候提供材料和信息作参考。[7]

3 结束语

科技查新对中小企业技术创新的帮助毋庸置疑, 而中小企业的查新咨询活动也会反过来促进查新机构的发展。如督促查新机构不断提高服务质量, 培训查新人员, 提高业务技能, 培养或招聘有图书情报专业和其他专业背景的复合型人才, 引进数据库资源, 如Dialog联机检索系统等。但长远来说, 让查新机构与中小企业之间形成一种长效的合作关系与互动机制, 才能有效的促进双方的发展, 只有这样, 才能更好地让科技查新服务于企业的发展, 从而推动科技查新事业不断向前发展。

摘要：通过分析江西省中小企业在技术创新方面存在的问题, 结合科技查新工作, 提出提升我省中小企业技术创新能力的建议和对策。

关键词：科技查新,中小企业,技术创新

参考文献

[1]王小卿, 殷孝强.科技查新促进企业科技进步[J].江苏科技信息, 2003, (04) :40-41.

[2]张美琦.基于科技型中小企业技术创新基金申报的科技查新实践与思考[J].科技情报开发与经济, 2011, 21 (29) :119-122.

[3]陈秀莹.依托科技查新工作开展中小企业信息素养培训[J].情报探索, 2012, (04) :72-73.

[4]王力.日本中小企业的信息服务体系及其启示[J].商业时代, 2011, (25) :83-84.

[5]俞利.关于高校图书馆为中小企业提供信息服务的调查研究[J].现代情报, 2007, 27 (02) :193-194, 197.

[6]林汉川, 管鸿禧.中小企业信息需求与服务问题探析——湖北、广东中小企业问卷调查报告[J].科研管理, 2002, 23 (03) :41-46.

技术查新 篇7

一、常用数据库检索的基本知识

1. 基本检索技术。

在光盘检索、联机检索和网络检索等各类机检系统中常用的几种检索技术包括:布尔逻辑检索、截词检索、位置检索、限制检索、加权检索等。 (1) 布尔逻辑检索。所谓布尔逻辑检索 (Boolean Logical) 是用布尔逻辑算符将检索词、短语或代码进行逻辑组配, 指定文献的命中条件和组配次序, 凡符合逻辑组配所规定条件的为命中文献, 否则为非命中文献。它是机检系统中最常用的一种检索方法, 逻辑算符主要有And/与、Or/或、Not/非, 分述如下:逻辑“与”。运算符为AND或*。检索词A和B用“与”组配, 检索式为:A AND B或者A*B。逻辑“与”检索能增强检索的专指性, 使检索范围缩小, 提高查准率。此算符适于连接有限定关系或交叉关系的词。逻辑“或”。运算符为OR或+。检索词A和检索词B用“或”组配, 检索式为:A OR B或者A+B。它表示检出所有含有A词或者B词的记录。逻辑“或”检索扩大了检索范围, 提高查全率。逻辑“非”。运算符为NOT或-。检索词A和检索词B用“非”组配, 检索式为:A NOT B或者A-B。它表示检出含有A词, 但同时不含B词的记录。 (2) 截词检索。截词检索 (Truncation) 是指用给定的词干做检索词, 查找含有该词干的全部检索词的记录, 也称词干检索或字符屏蔽检索。右截断。截去某个词的尾部, 是词的前方一致比较, 也称前方一致检索。例如:输入employ? (?为截断符号) 得到employ、employer、employee、employment等等。左截断。截去某个词的前部, 是词的后方一致比较, 也称后方一致检索。中间截断。截去某个词的中间部分, 是词的两边一致比较, 也称两边一致检索。复合截断。即同时采用两种以上的截断方式。有限截断。有限截断是指允许截去有限个字符。无限截断。允许截去的字符数量不限, 也称开放式截断。 (3) 加权检索。加权检索是指根据检索词对检索课题的重要程度, 事先指定不同的权值。检索时, 系统先查找这些检索词在数据库记录中是否存在, 并对存在的检索词计算它们的权值总和, 凡是在用户指定的临界值 (称阈值) 之上者作为命中记录被输出。阈值可视命中记录的多少灵活地进行调整, 阈值越高, 命中记录越少。

2. 检索式。

检索式的概念:根据检索要求, 采用上述布尔逻辑运算符或其他算符将不同的检索词组配起来的检索公式, 用来表达准备检索的信息要求。它可以是简单的一个词, 也可以是通过组配成为一个具有复杂检索概念的检索式。

二、检索的途径及如何选择相关数据库

1. 常用的检索方法有:

全文关键词检索、题名 (篇名) 检索、主题词/关键词检索、著者途径检索、全文自由词 (任意词) 检索、分类检索、出处检索、年份检索。

2. 相关数据库的选择:

依据检索的目的不同, 挑选相应数据库。在立项时, 如果需要对课题进行综合文献调查, 就应选择年限较长且收录较广的专业文献数据库。通过全面检索, 先选出相关课题文献, 然后再找出原文。当要解决具体技术问题时, 则应查找关键技术资料的相关课题, 就要使用工程类技术类的数据库或者专利数据库。当鉴定成果或申报专利时, 就要用到国内外的专利数据库。当我们为完成论文搜集资料时, 可以利用学术研究型数据库查阅一些期刊论文和学位论文。

三、中、外文数据库

1. 中国地质大学现有的中文数据库。

Apabi全文电子图;CALIS特色数据库;EPS数据平台;e线图情;北大法意网;博看人文畅销期刊数据库;超星全文电子图书;读秀学术搜索;国研网;环球英语多媒体资源库;金报兴图数字年鉴;起点考试网;人大复印报刊资料;人民日报图文数据全文检索系统;盛大天方有声数字图书馆馆藏镜像;万方数据;维普数据库;新东方多媒体学习库;新华社多媒体数据库;正保远程教育;知识视界;中国标准全文数据库;中国数字图书馆电子图书;中国知网CNKI;中国资讯行高校财经数据库;中经网产业数据库;中文社会科学引文索引。

2. 中国地质大学现有的外文数据库。

ACM (Association for Computing Machinery) :全文数据库ACS (American Chemical Society) :全文电子期刊;AGU (American Geophysical Union美国地球物理协会) ;ASME与ASCE:ASCE (The American Society of Civil Engineers) 美国土木工程协会和ASME美国机械工程师学会 (American Society of Mechanical Engineers) 数据库;CASHL (China Academic Social Sciences and Humanities Library) :中国高校人文社会科学文献中心;EBSCO:综合类数据库;Ei Village:工程技术 (文摘库) ;Elsevier:综合类数据库 (全文库) ;Emerald:管理学数据库150;Frontiers in China:英文学术期刊;Geo Ref/GSW:美国地质协会 (American Geological Institute) 编辑的地学数据库;Geo Science World:是由7家地球科学领域的顶尖协会共同建立的非营利型组织;IEL (The Institution of Engineers and Technology) ;IWA:国际水协会;Me Tel:多媒体教学资源库 (Multimedia e Teaching&e Learning, 简称Me Te L) ;Nature;netlibrary;OCLC First Search:联机计算机图书馆中心 (Online Computer Library Center, Inc.) ;PQDT (全文库) :全球博硕论文全文库;PQDT (文摘库) :全球博硕论文文摘库;SAGE;Science, Scitation Collections: (美国小型学会期刊集) 数据库 (工程包+地球科学包) ;Special Sci DBS:国内最大的外文特色专题数据平台;Springer Link, Web of Knowledge (SCI) :综合类数据库 (文摘库) ;Wiley Inter Science:综合类数据库 (文摘库) ;Wiley电子书;World e Book Library;西文期刊现刊目次数据库。

四、查新实例

1. 查新题目:隧道三维反射波层析成像方法及应用研究。

2. 文献检索范围及检索策略:

第一种, 国内数据库检索范围:CNKI-中国期刊全文数据库 (1994-2010/4) ;CNKI-中国博士学位论文全文数据库 (1999-2010/4) ;CNKI-中国优秀硕士学位论文全文数据库 (1999-2010/4) ;CNKI-中国重要会议论文全文数据库 (2000-2010/4) ;维普资讯-中文科技期刊全文数据库 (1989-2010/4) ;万方数据―学位论文数据库 (1984-2010/4) ;万方数据―会议论文数据库 (1982-2010/4) ;万方数据―科技成果数据库 (1982-2010/4) ;万方数据―学术期刊数据库 (1982-2010/4) 。第二种:中文检索词 (研究生学位论文只要求检索中文数据库) :隧道、地质预报、三维反射波、层析成像。第三种, 检索式:隧道AND层析成像AND三维反射波。

3. 检索结果。

在上述所列检索范围内进行检索, 共检索到密切相关文献11篇, 经对检出相关文献的对比分析得出, 对于“隧道三维反射波层析成像方法及应用研究”未见相关文献报道。研究生学位论文开题报告的查新, 首先应依据专业确定正确的检索词, 然后建立检索式, 确定检索式的逻辑关系;根据专业的范围正确选择相关数据库;用检索词建立的检索式, 在各数据库中进行检索, 得出检索结论。

参考文献

[1]谢新洲, 腾跃.科技查新手册[M].北京:科学技术文献出版社, 2004.

技术查新 篇8

关键词：工法查新,查新点,问题,建议

科技部2000年12月发布的《科技查新规范》对“查新”作了定义:“查新, 是科技查新的简称, 是指查新机构根据查新委托人的要求, 按照本规范, 围绕项目科学技术要点, 针对查新点, 查证其新颖性的信息咨询服务工作。”可见科技查新的目的是针对科研项目查新点的查证, 而查新点是指需要查证的内容要点, 因此在整个查新过程中, 要保证创新结论的准确性, 一切工作即检索词的确定、检索式的确定、文献的筛选、对比分析、结论的拟定都应始终围绕查新点展开。近年来建筑行业发展迅猛, 对工法查新的需求也逐渐多起来。此外2005年, 我国还颁布了《工程建筑工法管理办法》, 在该办法中明确规定了申报工法单位必须提供相应的工法查新报告。

1 工法查新确立查新点时的问题

工法的内容一般应包括工法的特点、适用范围、施工程序、操作要点、机具设备、质量标准、劳动组织及安全、技术经济指标和应用实例等。在工法查新中, 查新点的提炼, 是依据工法的整体内容总结提炼创新之处的, 在总结查新点时, 应全局把握, 在全面了解工法的整体内容的基础之上, 查新员与查新用户经过全面的沟通交流后, 对项目创新之处做简明清晰并有条理的描述概括。笔者发现查新委托人在工法查新中查新点的总结时主要存在以下3个方面问题。

1.1 没有写出该施工工法的施工流程。一种情况是用户不能用简明的语言来描述施工流程, 另一种情况是有的用户认为他的工法的施工流程和其他人的都一样, 就是在某些具体细节处做出了改进和创新, 所以不愿写出施工流程, 认为没有必要写出来作为一个查新点。

如在“钢管螺旋桩光伏组件及支架安装施工工法”查新项目中查新委托方在查新点中只把钢管螺旋桩光伏组件及支架安装施工工法作为查新点, 经过和用户沟通后了解, 该工法涉及十项施工工序而且每项工序都有具体的施工方法。后将查新点改成钢管螺旋桩光伏组件及支架安装施工工法。

(1) 施工流程:钢管桩抄平→支架倒运布料→前后立柱及斜梁安装调整→横梁及斜撑安装调整→后背拉杆安装→支架检查验收→销孔配钻、穿销→电池组件倒运布料 (可与销孔施工同步进行) →电池组件开箱验收→电池组件安装→电池组件检查验收钢管桩检查;

(2) 钻孔施工采用专业设计的飞机钻配钻架, 配钻架根据现场实际情况及飞机钻尺寸及操作方式等特定设计, 穿销后螺栓紧固到位。

1.2 列举过多查新点, 认为查新点多多益善, 将一些无关紧要的点, 也作为查新点, 这样显然不利于创新之处的突出。如果查新点内容泛泛而谈, 涉及过多旁枝末节的东西, 那么创新之处就完全淹没在其中了。

如在“六四式军用梁临时铺盖路面施工工法”查新项目中开始查新委托方把查新点写成:

(1) 六四式军用梁的吊装难度大, 采用不同情况下的操作方法。

(2) 六四式军用梁上路面系统的处理, 采用预制混凝土盖板 (盖板上增加钢筋混凝土铺装层) 及混凝土沥青路面合成及质量控制。

(3) 六四式军用梁与路面之间连接, 采用橡胶垫进行隔离, 起到缓冲、减震。

(4) 六四式军用梁安装后支座的强度及刚度控制, 需在施工支座的混凝土结构时埋设钢板, 并加强对钢板安装时的标准化控制。

(5) 六四式军用梁临时铺盖路面的实时监测工作的控制。

(6) 临时铺盖路面的定期检修、维护。

(7) 临时铺盖路面的通行限制 (车辆限重) 。

(8) 临时铺盖路面与基坑周边的防护 (防撞墙) 。后经沟通交流, 项目委托方将查新点改为:

1) 六四式军用梁与路面之间连接, 采用橡胶垫进行隔离, 起到缓冲、减震。

2) 六四式军用梁上路面系统的处理, 采用预制混凝土盖板及混凝土沥青路面合成及质量控制, 并在盖板上增加钢筋混凝土铺装层。

3) 六四式军用梁安装后支座的强度及刚度控制, 需在施工支座的混凝土结构时埋设钢板, 并加强对钢板安装时的标准化控制。

1.3将查新点与技术介绍混为一谈, 因为施工工法是一些具体技术和设备、设施等在实际应用和操作中形成的工艺流程和操作流程, 有些查新点直接就写成了具体技术或设备功能介绍, 而没有相应的创新之处的描述。

如在“高层施工升降平台施工工法”查新项目中开始查新项目委托方把查新点写成:高层施工智能升降平台制作材料是由纯钢材制作, 外围防护网由双层钢丝网制作, 有效减少高空坠落事故率, 彻底杜绝火灾发生;架体与楼体直接有全封闭定型脚手板连接, 如同室内作业。这个高层施工智能升降平台是项目委托方深圳市特辰科技股份有限公司的高层施工智能升降平台, 所以他的查新点没有体现工法的特点, 只是高层施工智能升降平台的特点介绍。后经沟通交流, 查新用户将查新点改为:

(1) 高层施工升降平台施工工法;

(2) 工艺流程:平台方案设计→设备及构件的准备、预埋件预埋→钢架、设备及钢板网地面分段组装→分段吊装→内外密封防护→安装配电及控制线路→随主体结构施工循环提升→如需要外墙施工随外墙施工循环下降→分段拆卸。

2 工法查新查新点的撰写建议

工法是指以工程为对象, 工艺为核心, 运用系统工程的原理, 把先进的技术和科学管理结合起来, 经过工程实践形成的综合配套的施工方法。它必须具有先进、适用和保证工程质量与安全、环保、提高施工效率、降低工程成本等特点。因为它是综合配套的施工方法, 所以首先建议在工法查新的查新点第一条以箭头和短语的形式描述一下施工流程。其次查新人员要与查新项目委托方的技术人员进行有效沟通, 抓住施工工法的核心内容和创新之处, 提炼出该工法最具特色的创新之处。

如“建筑物外墙联合接地电阻测试点工法”的查新点撰写, 首先突出其工艺流程:确定施工方案→施工现场准备→引下线焊接或连接→焊接跨接线→预埋镀锌扁铁→测试点外引线连接→测试箱、盒安装→质量检验→接地电阻测试;其次突出其技术创新点:将加工为“乙”字弯形式的镀锌扁钢预埋件同裸铜编织线或BV导线相连接作为引出线;接地电阻测试点制作为成品箱;接地电阻通过箱内端子排直接测量。

查新人员要把“服务”二字体现在工作中, 想用户所想, 急用户所急, 以热情的态度和亲切的言语与查新用户建立起信任, 与用户进行充分的沟通交流, 全面准确的了解整个工法内容, 最终提炼出查新点。

参考文献

[1]《科技查新教程》编写组.科技查新教程[M].北京:机械工业出版社, 2001.

[2]闫裴, 刘亚茹.科技查新中查新点的分析与提炼[J].图书馆工作与研究, 2006 (2) :39-40.

[3]张倩.工法查新的技术要点[J].科技创新导报, 2011 (30) :39-40.

[4]俞平, 苏炼, 刘妍.医学科研立项项目查新点的确立与提炼[J].科技管理研究, 2009 (1) :54-55.

技术查新 篇9

关键词：科技查新 科研活动 统计分析 甘肃省

中图分类号： G354文献标识码： Ａ 文章编号： 1003-69３８（２０11）０1－0116-05

Characteristics of Regional Scientific Research Activities Viewed from S & T Novelty

——A Case Study of Gansu Province

Yang Jinfeng Zhang Ying （Institute ofScientific and Technical Information ofGansu Province, Lanzhou, Gansu, 730000）

Abstract：This article takes Gansu S & T Novelty as example,using statistic technology to make a statistical analysis on the novelty search items finished by Institute of Scientific and Technical information of Gansu province during 2005 - 2009 in terms of temporal and spatial distribution，type and subject attribute of novelty search items，hoping to make a research on S&T novelty and regional scientific research activities of GanSu province and even our country. some measures to accelerate the development of S&T novelty are put forward in accordance with the existing problems.

Key words：sci - tech novelty search； research activities； statistical； analysis； Gansu Province

ＣＬＣ number： G354Document code： AArticle ID： 1003-6938（20１1）01-0116-05

1 我国科技查新的发展及其在科研活动中的作用

1.1 科技查新与科研活动的关系

联合国教科文组织1987 年提出的《关于科技统计国际标准化的建议案》中明确指出：［1 ］ 科技活动是指与所有科学技术领域, 即自然科学、工程和技术、医学、农业科学、社会科学及人文科学中科技知识的生产、发展、传播和应用密切相关的系统的活动。它包括研究与试验发展（ R&D） 、教育与培训（ ST ET） 、科技服务（ ST S） 等三类活动。我国的一些学者根据上述定义和分类,将科技活动又分为五类, 即基础研究、应用研究、试验发展或发展研究、研究与发展成果应用和推广示范与科技服务。而科技查新工作是在科技文献检索和科技咨询基础上发展起来的一项新型的公众性科技信息咨询服务业务，是为当地的科研和科技管理活动服务的，属于科技服务范畴，它随着上述各种科研活动的发展而发展。

1.2 我国科技查新的发展及其在科研活动中的作用

我国科技查新工作是伴随着我国科技体制改革的进程萌生并发展起来的一项信息咨询服务工作，兴起于20世纪80年代，初时，有关专家为了避免科研立项的重复性，建议对申请立项的课题进行文献检索，于是产生了科技查新。该工作首先被卫生部认可，由中国医学科学院情报所在全国率先开始,不久国防科工委也对科技查新工作做出规定,国家科技部（原国家科委）于1987 年、1988 年先后颁布了有关科技成果鉴定的办法, 并加强了对科技查新工作的规范化管理，于1990年10月印发了《关于推荐第一批查新咨询科技立项及成果管理的情报检索单位的通知》，授权11 家文献信息单位为一级查新单位,又于1992年拟定了《科技查新咨询工作管理办法》,并起草了《科技查新咨询工作管理办法实施细则》，在1992年和1997年又公布了第二批和第三批27个一级查新单位。至此，我国共计有38家具有国家一级查新执业资格的科技信息咨询机构（也称国家级查新单位）。2000年12月，科学技术部发布了《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》（2001年1月1 日起施行），进而规范了查新机构的行为，保证了查新的公正性、准确性和独立性，使科技查新工作步入了法制化轨道。此外，国内一些省市科委、冶金部、化工部、铁道部、农业部、教育部也相继制定了关于查新工作的各种规定，把查新工作纳入科技管理体制，并认定了许多二级查新机构。到目前为止，全国范围内由各级主管部门认定具备查新资格的单位已有300余家。［2 ］

近年来，随着科学技术的飞速发展、计算机网络技术的日新月异以及企业科技创新需求的多样化和国家科技投入的逐年加大，我国各省科技查新工作再次出现繁荣景象，科技查新数量呈逐年大幅递增态势。如江苏省科技查新咨询中心自1992年成立以来，查新量已从当初的几十项增加到目前的一年几千项；四川省科技查新中心的查新量从90年代的400~500项/年增至目前的1000余项/年；中科院上海科技查新咨询中心的查新量从2001年的几百项增加到2007年的2000余项。所涉学科领域包括：农业、生物医药、化学、机电、建筑、航空航天、建筑、新材料、计算机等多个专业领域；项目类别包括成果、新产品鉴定，科研立项、科技奖励，专利发明、创新基金等的申请查新。这些服务均在科技管理工作中起到不可缺少的作用，充分体现了其权威性、客观性、公正性，为我国科技创新提供了强有力的信息支撑，极大地促进了高新技术的成果转化。

本文仅对甘肃省科技查新2005-2009年的查新情况进行统计分析，了解其在科研立项、成果鉴定、获奖成果、专利申请中的作用和效果，以期从一个侧面对我省的科研力量分布、科技活动状态及发展水平进行了解，进一步揭示科技查新之学术内涵，规范其科学发展，延伸和拓展其业务方向，更好地为科研管理部门和广大用户提供强有力的信息服务。

２ 甘肃省科技查新发展及地域分布特征

2.1 甘肃省科技查新中心概况

甘肃省科技查新中心于2007年获得国家科技部第三批“国家一级查新机构”资质认证，承担了甘肃省及国内部分省区的项目查新工作，自2005-2009年共完成科技查新量为6942项，其中2005年970项，2006年1079项，2007年1321项，2008年1619项，2009年1953项（见图1）。

从图1看出，甘肃省的科技查新数量整体呈逐年上升趋势，特别是在2007-2009年，甘肃省科技查新中心查新课题总量有较大的突破，在2006年的基础上每年平均增加近300项的课题量，年递增量约为30%。这说明近年来，我国从国家到地方都大大地加强了在科研开发方面的投入力度, 科研活动不断增加, 为科技查新工作提供了较好的发展机遇与空间。据有关数据统计，甘肃省2005-2008年的R&D经费投入分别为：19.49、23.86、25.6和32.5（亿元），［3 ］近年增加幅度巨大。这进一步表明：科技查新与政府的相关科技政策和科技投入有密切关系，它从侧面反映出一个地域的科技活动状态及发展水平。

2.2 科技查新的类型特点

查新项目类型根据查新目的进行统计，甘肃省科技查新主要包括成果鉴定、科研立项、申报奖励、新产品鉴定、专利申请等（见表2）。

由表2可以看出，成果鉴定和科研立项是甘肃省科技查新工作的主体，分别占查新总量的66%和23%，但二者之间的查新数量具有极显著差异，其数量之比为1: 0.35，这与国内文献报道的立项类查新受理量高于其它类查新量；［3 ］立项查新与成果鉴定查新的比率为3∶1；［4 ］这与立项查新项目占总课题的86.2%，而成果鉴定查新项目占总课题的13. 8%［5 ］完全不符，同时也与科技查新的最初宗旨不相吻合。另外，新产品、报奖、专利申请等的查新共计为830项，约占查新总量的12%。其中新产品占2.2%，申报奖励占8.3%，专利申请查新仅为85项，占总查新量的1.2%，在受理的各类型查新中数量最少。

2.3 科技查新的地域分布和单位构成

根据科技查新第一委托单位所在地区和单位属性进行统计，结果，兰州地区3747项，其中企业查新993项、科研院所及行政事业单位1218项、大专院校849项、医疗卫生570项，其它单位（主要包括兰州军区下辖单位、各地区中学）117项，整体占查新总量的54.00%,其它地区3195项，占查新总量的53.42%，外省区41项占总量的0.58%。查新数量前5位的排名依次为兰州、天水、酒泉、平凉和张掖，各地区之间的分布极不平衡。另外，在近5年，各委托单位机构的科技查新按数量从多到少分布的次序为：科研院所、行政事业单位＞医疗卫生＞企业＞大专院校（见表3）。从委托查新数量排名（见表4）看出，前10个单位中学校占了4个席位，科研院所2个单位，医疗机构有3个单位，大型企业的委托数量虽居首位，但仅占有1席之地。这从一个侧面反映出我省的科学研究仍然以传统产业和基础研究为主，而企业的技术创新和新产品开发能力比较薄弱，有待进一步加强。

2.4 科技查新的学科领域分析

按《中国图书馆图书分类法》对2005-2009年委托查新的科研项目的大类进行学科分类和统计，结果工业类项目2154项（31.04%），计算机技术及在各行业的应用、软件开发等221项（3.18%），农、林、牧、鱼类项目1723项（24.83%），医药、卫生、疾病预防类项目2266项（32.66%），生物类（生物发酵、生物化学和疫苗工程）项目190项（2.74%），环境类（地质灾害防治、环境污染治理和三废处理）项目78项（1.12%），软科学类项目120项（1.73%），数理化基础类80项，其它如测绘、气象、航空航天类等共187项（2.69%）。然后对占查新项目比例较大的工、农、医三大类进一步细分，结果：工业类项目中石油、天燃气与化工类532项；机械制造、仪器仪表类238项；输配电工程、电网建设及电力、发电类235项；建筑设计、施工技术、建材、工程地质类141项；冶炼、有色、钢铁类150项；电子、电器及工程、半导体材料类163项；工业技术基础类研究160项；地矿、煤的开采类65项；食品、淀粉及功能性开发类108项；材料、稀土类39项，铁路、路桥建设类43项；检疫检测类59项；太阳和生物能源类46项；传感、自动化设备、真空设备、通讯等工业综合类325项。

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农业类项目中作物育种和引种类、林果繁育类380项；耕作、栽培技术研究及推广示范类178项；畜牧兽药类324项；水土保持、水资源利用、节水灌溉类122项；农林病虫害防治类104项；日光温室等设施农业类57项；退耕还林、造林、草地建设、土壤改良、沙化治理、农业生态类160项；农药开发、应用、农业肥料、饲料类85项；农业机械类35项；鱼的养殖技术23项；制种技术、种植资源36项；农村新能源建设、果蔬贮藏、中药材种植、遗传基因等278项。

医药卫生类中，临床医学1587项；中医临床类349项；各种疾病预防、接种疫苗、流行病调查等89项；医疗器械、制药工艺和药品开发61项；基础和实验研究180项。通过查新结果可知，其中的临床医学类项目主要是一些国内技术或常规方法的引进、改良和临床效果观察，以及中药方剂的的应用等，其具备创新性的技术很少，所以可以将该类别归纳为传统研究。

从以上统计结果看出，甘肃省的学科体系分布还是比较完备的，其中查新数量较多的学科，我们可以认为是科研活动较活跃的领域，主要分布在石油化工、机械制造、电子、电力、建筑、冶炼、有色、钢铁，作物育种、耕作栽培技术、畜牧兽药、节水灌溉、农林病害防治、生态农业、生物技术及工程、计算机技术及应用以及基础或传统研究类（该类查新约占查新总量的34.57%，所占比例较高）。

3 科技查新和科研活动特征分析

随着科学技术的发展和国家对科研项目的重视与扶持，甘肃省的科技查新数量与国内其它省份一样，呈现出逐年递增的趋势，这说明科技创新活动对查新工作的需求量处在不断上升的趋势, 科技查新与政府的相关科技政策和科技投入有密切关系，科技查新可从侧面反映出一个地域的科技活动状态及发展水平。

但是从空间分布看，各省之间乃至省内各地区之间分布极不平衡。比如谢新洲等学者统计的信息显示：我国的科技查新机构中有13个省（其中包括甘肃省）的年均查新量达到全国年平均水平，其中河北、广东、黑龙江三省的机构年均受理量分居前3位,远远高于全国平均水平；重庆、青海和西藏则居于最后3位，远低于全国平均水平；而甘肃省则以兰州地区占绝对优势，有54.00%的科技查新集中在此。［6 ］这些均说明，经济发达、科技文化水平较高的地区, 对科技创新和科技查新的需求更高，因此完成的查新量更多，即：科技查新工作具有较强的地域性，科技查新数量的分布特征是由一个地区的科研和科技管理需求决定的,同时,又能在一定程度上反映各地科技查新工作服务于本地科技活动的能力。

从科技查新的类别和学科分布可以反映各地区间优势产业的发展。在沿海发达地区的科技查新中，立项查新、企业的技术创新和新产品查新占主导地位。如江苏省科技情报所查新中心，每年的产品类查新特别多,而且大多集中在机械、电子及化工三类产品。这三类产品的查新量占了全年产品查新项目的84.4%。这与机电、化工行业是江苏省的支柱性产业有关。［７ ］中国科学院上海科技查新咨询中心，其立项查新占总查新量的38%，成果鉴定查新仅为10%，生物医药、信息技术和新材料查新是他们服务的特色，分别占32%、23%和12%。［８ ］而西北地区中陕西省和甘肃省情报研究所查新中心的科技查新均以成果鉴定查新为主，约占查新总量的一半以上，但在学科分布上两省之间有所差别，陕西省所反映出的科技活动是重工轻农、重应用轻基础，尤其在基础研究方面投入较少, 或者说重视程度非常不够。［９ ］而甘肃省的科研领域仍然以传统产业和基础研究为主，企业技术创新、成果专化和新产品开发能力比较薄弱。从甘肃省科技查新单位的构成看，科研院所和行政事业单位的查新数量较多，约占查新总量的30.95%，医疗卫生机构次之，占27.13%，而企业和大专院校分别占26.13%、14.01%；从科技查新数量排名前10位的科技查新单位看，大专院校（兰州理工大学、甘肃农业大学、甘肃中医学院和兰州大学的合计数）的查新数量较多，然后是医疗机构、企业和科研院所；另外，从甘肃省科技查新学科领域分布看，医药卫生类项目占有份额最大为32.66%，其次为工业类31.04%和农业类24.83%。

4 科技查新的发展建议

综合国内部分科技查新状况分析，对甘肃省科技查新发展提出以下建议。

（1）调整省内产业结构，加大政府对企业自主创新的投入力度，由企业、高等院校或科研院所牵头，整合优势学科和技术资源，通过成果转让、委托（合作）开发、共建技术开发机构和科技型企业实体等多种形式组建一批产学研创新战略联盟，联合开展产业关键技术、共同承接政府重大研发项目，形成一批拥有自主知识产权的核心技术，提升企业和优势产业的核心竞争力。重视偏远地区的科技发展， 达到全省科技、经济平衡，逐步建立一个以兰州地区为科研开发中心，以天水、白银、金昌、嘉峪关和河西走廊等为辐射区的现代农业、机械制造、石油化工、电子、钢铁、有色、计算机信息、疫苗工程、环境保护等优势产业和特色行业发展的产业集群，以适应社会发展的需要，提高区域经济实力。

（2）政府科研管理部门加强科研立项查新监管。从上文的统计结果可以说明，甘肃省的科技查新在科研成果水平的评审鉴定中发挥了重要作用，但在科研立项中还没有受到重视。有关政府职能部门应加强对科研立项的管理，制定出科研立项查新的有关规定，通过立项查新避免一些水平较低或落后的研究重复立项，减少不必要的浪费，保证国家人才物投入的有效性，同时也可提高科学研究的起点，增强高新技术成果开发与竞争潜力。

（3）完善用人机制，构建多学科兼容、专职、兼职并用的科技查新队伍。从以上统计看出，甘肃省每年的科技查新高峰期在11-12月份，其次为10月份，期间的工作量相当于全年的40%左右。为了保证查新质量，首先要建立一只业务素质较高的查新队伍，努力培养有扎实专业知识和综合分析能力强的复合型人才；其次，面对高峰期超级工作压力，仅凭事业单位在编人员是无法保质保量完成查新工作的，因此，必须吸纳一些查新业界退休的专业人才、高校和科研院所中有专业特长的人才，参与到查新工作中来，实行专职和兼职并用的用人机制，形成一只能满足各行各业和覆盖各学科领域的具有丰富查新经验的高效率查新队伍。

（4）加大对新产品和专利申请查新的宣传力度，提高科技查新为企业创新服务的新途径。据有关资料统计，甘肃省2000年的专利申请受理量为798件,2008年已达2178件，［１０ ］可见其发展速度之快，但是统计显示：甘肃省的产品和专利申请查新量较少，这说明在今后的查新工作中，还需加大对企业产品和专利申请查新的宣传，通过举办科技查新培训班、专题讲座、行业发展前景预测等活动，宣传查新的重要性，提高企业在产品研发和引进中的准确性、竞争性和知识产权战略保护意识，从而促进甘肃省企业的科技创新和进步。

5 结语

科技查新从一个侧面反映了国家或地区在基础研究、应用研究等领域的科研活动情况，在一定程度上反映了国家或地区的科技发展水平和竞争力水平。科技查新将伴随着我国科技创新活动的发展而不断发展壮大，将会更好的为科研活动和科技管理活动提供服务。

参考文献：

［1］陈文化，刘枝桂.科学技术活动及其主要特征新探［J］.科学技术与辩证法,1997，（4）：38-41.

［2］肖沪卫等.科技查新：研究与实践［M］.上海：上海科学技术文献出版社，2008，10.

［3］［１０］甘肃省科学技术厅.2008年甘肃省科技统计数据［Z］.2009，（11）：24-81.

［4］李珑等.中科院武汉查新中心2001-2005年查新项目分析［J］.现代情报，2007,（5）：31-34.

［5］唐蔚.2000 ～ 2003 年广西医药卫生查新课题统计分析［J］.广西医学,2005，（2）：282-284.

［6］谢新洲等. 科技查新行业发展现状及面临的问题分析［J］.图书情报工作，2009，（9）：9-12,36.

［７］金福兰等.试论产品类项目的科技查新［J］.情报科学,2004，（10）：1226-1229.

［8］洪宪华,安勇.中科院上海科技查新工作的回顾及展望［J］.图书馆杂志，2008，（增刊）：7-10.

［9］李磊.2003～ 2005年科技查新项目回溯——解读陕西省近年科技活动发展与现状［J］.情报学报，2006,（10）：183-185.

技术查新 篇10

1、材料和方法

1.1 材料

以陕西省科学技术信息研究所“查新项目管理系统”数据、查新合同、查新报告为数据信息来源。

1.2 方法

按照查新项目的总数量、检索范围、查新目的、学科类别、来源机构性质、申报级别等方面进行统计分析。

2、统计结果与分析

2.1 查新项目总数量

2009~2012年陕西省科技信息研究所科技查新中心(以下简称“查新中心”)共完成了查新项目7510项,图1给出了近四年查新数量变化趋势。

从查新数量上可见,2009~2010年查新项目数量呈上升趋势,2010年达到顶峰,2011年下滑后又开始上升的趋势。其原因可能为:首先,随着教育部依次批准的西安交通大学,长安大学、西安电子科技大学、西北农林科技大学、陕西科技大学(工学)、西北工业大学查新工作站成立并且发展,参与了查新业务的竞争,一部分高校科研项目开始流向查新工作站,比如2011年西安电子科技大学、西北农林科技大学作为委托方在查新中心的项目均为零,西北工业大学作为委托方在查新中心的查新项目仅为1项,西安交通大学为9项。其次,随着查新项目数量的逐年增长,现有查新人员相对短缺,在保证查新报告质量的情况,无法消化过多的项目。

2.2 按查新范围统计

查新范围是指查新项目所需查证其新颖性的文献检索范围,本文所称“国外查新”指检索范围仅限于国外文献;“国内查新”指检索范围仅限于国内文献;“国内外查新”指检索范围既包括国内文献也包括国外文献。

2009~2012年查新范围统计见图2。从图2中可见2009~2012年查新数量国内和国际比例基本稳定,以国内查新为主占75%以上,稳定在l300项以上。2012年完成的查新项目中,只进行国外查新的项目比2011年在数量上增加,共38项,占总量的2%。2012年度查新项目查新范围总体上与2011年情况一致,从查新范围的结构来看,与2011年相比,2012年度国外查新数量呈现增加趋势,较去年增加58.33%;国内外查新项目数量则呈略微下降趋势,较去年减少1.19%;以上数据的出现,并不完全代表查新委托单位越来越重视国外查新的重要性,可能是委托单位将国内外项目分开查新造成的,国内外与国内查新项目的数量比例基本保持与往年一致。从上述统计结果表明:目前国内范围查新占据着科技查新项目的主导地位.而国际范围查新的数量基本保持稳定,主要是高校、科研院所及大型企业占据多数,一般的企业、单位由于经费、人力资源等资源的限制很难了解国外尖端科学技术的最新发展水平与动向,不能将自身发展与世界先进水平的尖端技术相靠拢。

2.3 按查新目的统计

查新目的是指查新报告的用途,包括立项、鉴定、报奖、专利申报、新产品开发、技术引进等。图4从鉴定、报奖、立项查新项目在查新项目总量中所占比例,描述了2009年至2012年查新目的的趋势变化。成果鉴定查新数量的基本处于稳定增长说明查新用户对项目结题验收时进行查新的意识不断增强,逐渐认识到科技查新在成果定位、专家评价方面的作用。立项查新不但能避免科研经费的重复浪费、节约科研资金、缩短科研周期,还能帮科研人员明确研究项目的研究现状,便于项目的成功申报,其重要性在不容置疑。科研立项类的查新项目占据的份额近两年直线下降,这需要引起注意和警示,而且其中基金类项目所占比例逐渐增大,例如2010年基金类查新项目275项,占到立项项目总量的38.5%,比2009年增长了8.5个百分点;2011年基金类查新项目为280项,占立项项目总量的65%;2012年立项项目数量排在第三位,共277项,占查新项目总量的14.6%,较2011年下降幅度很大,其中基金类查新项目为255项,占立项总量的92%。

2.4 按项目学科类别统计

所谓学科是相对独立的知识体系。根据国家标准GB/T 13745-92《学科分类与代码》,按一级学科分类对2009~2012年度完成的查新项目进行统计,图4描述了2009年至2012年查新项目数量超过百项的各学科项目完成数量变化趋势。

从上述统计结果可见:

1)动力与电气工程,能源科学技术,土木建筑工程,电子、通信与自动控制技术,交通运输工程,机械工程,基础医学、临床医学类项目占了较大的比重,均超过百项,与陕西省特色产业相吻合。在每个行业中查新工作都形成了固定的客户群,例如交通运输行业的主要客户铁一院、中交第一勘察设计院和长安大学;土木建筑行业最大客户为陕建集团及其附属子公司;医学类主要客户为323医院、四医大、451医院等部队所属医院。从2012年查新委托单位排名榜,可见2012年委托查新项目超过10项的用户单位共38家,查新项目数量703项,占总查新项目数量的37%,其几乎涵盖了陕西省特色产业中所有重要学科。其中土木建筑工程行业的查新项目逐年上升,说明我省土木建筑行业已经从粗放型发展方式开始向集约型转变,科技在其生产活动中所占的重要性日益凸显。可见,抓住主体客户群,同时扩大查新业务在民营科技企业中的知晓度,将对陕西科技创新和经济发展起到重要作用。

2)越来越多的新技术使用了多种学科专业知识及技术;在各项交叉学科中,电子、通信与自动控制技术和交通运输工程,矿山工程技术和能源科学技术、冶金工程技术、机械工程等多学科的交叉较为多见。例如2011年两个或两个以上的交叉学科查新项目共184项,占总数的10.5%,其中,三个及三个以上的交叉学科项目为61项,占到交叉学科查新项目总数的1/3;2012年两个或两个以上的交叉学科查新项目共206项,占总数的10.8%。说明交叉学科的意义及其重要性得到了越来越多科技研究者的认同,开始逐渐跻身正式学科行列,这对高新技术相关的创新性研究工作的开展起到积极作用。

2.5 按查新项目来源机构性质统计

2012年度受理完成的查新项目中,查新项目的主体来源机构仍以各种性质的公司为主,项目数为996项,占查新项目总量的一半以上;其次为科研院所,项目数量为433项,其中企业性质的科研院所项目数占74%;然后是学校、医院、和公用事业,项目数分别为250项、126项和99项。各主体所占比例如表2所示。

今年来,各查新项目的主体来源机构所占比例趋势基本一致,企业用户在我所查新客户总数中仍然占有较大比重,并呈现缓慢上升趋势。公司和科研院所的查新项目是我所查新项目的主要来源,2012年企业性质的公司和科研院所占全部查新项目的69%,说明越来越多的企业认识到科技创新的重要性,并且在科技创新活动中占据着越来越重要的舞台。

2.6 按项目申报级别统计

2012年受理完成的查新项目中,申报省部级的项目1113项,其中鉴定和报奖类项目占比最大,分别为41%和33%,基金类项目共计106项,占比约10%;国家级项目357项,其中基金类项目数为124项,约比35%,其次为鉴定类和报奖类,占比分别为25%和14%;地市级项目203项,用于单位内部评审的项目200项,其查新目的多用于报奖,其他申报级别的项目27项。与2011年相比,省部级项目数量仍居首位,占查新项目总量的59%,增长11%;国家级项目数量呈下降趋势,占查新项目总量的19%,比去年减少6%。图5给出了2012年度项目申报级别分布情况。

除国家级项目从2010年开始呈现下降趋势以来,其余各个级别的项目均呈现上升趋势,可见陕西省以及各地市越来越重视科技的重要性,将科技查新作为甄别项目科技含量的一项重要手段。但查新项目中真正创新性的科技项目并不多,大多数是在原有成熟技术的基础,整合其他的某项研究成果或者技术,形成自己的创新。具有独立知识产权或自主创新的科技项目并不多,所以不足以申请国家级项目,这是导致国家级查新项目越来越少的原因之一。省内各地区为了促进科技创新活动的发展以及科学技术在本省的推广应用,大力提倡科学技术的引进推广,对于某项技术结合本省某行业特点形成的具有特色的项目创新也给予支持,从而使得省级项目数量大幅增长。

3、体会和建议

3.1 科技主管部门应加大查新项目的审核力度

2012年以鉴定和立项为目的的查新项目数量呈现下降趋势,报奖为目的的项目数量直线上升,科技主管部门应严把科技项目审核关,以防企业以套资金为目的进行报奖,而不从事真正的科技创新活动。实际中有出现过一个项目换不同的项目名称或者委托人进行省或者市级项目报奖的例子。

3.2 加大对中小企业科技查新的宣传和培训活动

陕西省许多大型企业或科研院所,都拥有自身的科技研发部门,能够及时掌握行业尖端技术发展。而许多中小企业由于资金、人员方面的限制,对国内外同行业的新技术、新材料并不是很了解,在生产活动中处于盲目状态。查新单位应对其加强关于科技资源搜索及市场信息搜集的宣传,帮助其技术人员增强科技知识和市场信息的捕捉能力,从而更好的从事科技创新活动。

3.3 抓住主体客户,建立客户群和专家人才库

查新单位主体客户涵盖了陕西省机械设备、交通运输、航空航天、石油化工、电子信息、生物医药、新材料、光机电一体化等主要行业,建立一个客户群,随时跟踪客户企业发展、项目进展,找出客户需求,主动提供服务。并且在庞大的客户群中选择精英人才组成人才库,弥补查新人员专业知识的不足,在查新及其扩展业务的开展中以人才库为后备力量,使查新工作走向专、精、新的道路。

3.4 构建产学研结合的技术创新体系

企业是科技创新的主体,应以思想创新为先导,市场为导向,技术创新为途径,积极构建产学研结合的技术创新体系。引导企业不断提高原始创新能力、集成创新能力和引进消化吸收再创新能力,着力开发具有自主知识产权的新技术、新装备、新产品,形成一批拥有自主知识产权的知名品牌产品,实现企业发展由单纯的技术引进、加工组装向自主创新、自主制造转变。

摘要：通过对20092012年陕西省科学技术信息研究所查新中心查新项目按照查新项目总量、查新范围、查新目的、学科类别、来源机构性质、申报级别等方面进行统计分析,尝试反应近年来陕西省科研水平、科研重点及其发展趋势,并提出了提高查新服务质量和深度的建议。

关键词：科技查新,查新项目,统计分析

参考文献