工艺项目档案

工艺项目档案（通用4篇）

工艺项目档案 篇1

工程设计是水泥总承包项目的关键,而工艺设计又是工程设计的关键。工艺定则选型定、工艺定则土建定,最终工艺定或者设计定, 则成本大致定。进入本世纪来,笔者有幸参加了十数个海外水泥工程的工艺设计工作。项目所在国涉及欧洲、非洲、美洲等,涉及的项目业主有Lafarge、Holcim这样的著名水泥跨国公司,也有水泥行业的一般客户,还有外行业的新进入者。下面就个人的工作体会来谈谈工艺设计,仅供参考。

1 项目前期阶段的工艺方案设计

国外水泥工程的招标书的形式、内容的深度与国内工程相比差别很大,要求更广泛、更详细、更明确、更具体。而我们投标文件大致要包括技术标书、管理标书、商务标书的内容。而编制技术标书,工艺专业包括方案设计图纸、技术表格和相关文字说明、技术偏差等。这一阶段,应着重弄清楚以下问题:

1.1 原燃料的情况

1)各种原燃材料的理化分析结果:水分、粒度、化学组成、易磨性试验、磨蚀性试验等等。比如,石灰石中SiO2的含量和磨蚀性试验结果,直接影响到破碎锤头的寿命甚至破碎方式的选择。它对立磨的选型规格也有较大的影响。

2)烧成系统使用的燃料情况,如是否添加石油焦、轮胎、垃圾等,这些因素将对烧成工艺和燃料制备工艺带来很大的影响。

1.2 子项划分

一般在招标文件中有明确划分,明确到某台具体工艺设备。有时划分与国内划分原则不一样。

1.3 编码系统

大部分海外业主对编码系统比较坚持,其主要原因是它实际上是一个资产管理代码系统。工程编码对国外水泥工程的实施也具有非同寻常的意义,贯穿于工程的方方面面、前前后后。特别对跨国的大数量、多批量、多种类的设备、材料、加工型材、板材等的发运、装卸、存放、安装施工而言,作用尤为突出。

工程编码一般分级如下:工厂编码、工程项目编码、子项编码、设备编码(有时还加上设备名称缩写)、子设备编码。

对于每台设备而言,其编码都是唯一的。由于每个子项中编码是按工艺流程顺序编制的,一个编码的改变将导致后面的编码顺序号的整个改变,改变的范围包括流程图、设备表、图纸、定货单、合同、制造清单、发运等相关的每一个方面、每一个环节,是一个系统工程;因此编码一经确定,不能随意改变。

1.4 性能保证

性能保证指标主要有产量、质量、电耗、热耗、排放、噪音等指标。这些主要指标在招标书中都有明确的界定,而且都将在合同正式文本中作为重要条款列入,如果达不到要求,将面临高额罚金。在这几个指标中要着重注意排放、噪音这2个指标,因为这2个指标在我国企业内重视程度实际上不如其他指标,但对国外工程都是关键性指标,一旦达不到要求,再在现场处理达标非常困难。

1.5 设备选型

涉外工程招标中对每种每类设备的配置一般都有明确具体的要求,如:轴承品牌、设备振幅、寿命、材质、冷却方式、密封方式、设备制造厂家的选取等。不同的配置对设备的选型、价格、供货期影响很大。

1.6 主工艺方案

投标阶段主工艺方案一是要体现各子项相对位置、连接方式、主机外形等。二是工艺设备的具体布置原则、要求和规定。这在招标、投标、合同签订过程中容易被忽视,但在项目实施过程中容易出现的一些问题,对设计和工期影响也很大,主要有:

1)皮带运输机:允许角度、下料位置、起弧半径、起弧点与下料点点最小距离、皮带层数、带速限制、密封要求和防冲击要求等。

2)空气斜槽:允许角度、物料密度、充气量的计算方法、漏风系数的选取等。

3)维修巡检方式:有些需要布置各种检修设备,如吊车、葫芦、挂钩等。

4)非标设计:如风管风速取值原则、布置角度限制、粉尘堆积程度、主要风管载荷计算方法、溜子角度、板材厚度和耐磨要求等。这些对工艺布置、厂房尺寸都有较大的影响,并最终影响工程造价。

1.7 投标期间标书编制时的注意事项

1)按照招标书中的要求进行方案图纸设计,不能照搬同规模项目的子项布置,这一点极为重要。如果时间来不及,一定要选择一二个代表性子项严格按照招标书中的要求进行布置, 以便发现问题,全面掌握情况。

2)如果按照招标书中要求进行方案图纸设计时,发现无法满足布置全部要求或布置明显不合理甚至无法布置时,要作简图直观表示,以备作技术谈判时使用。

3)再根据相关设计规范要求和实际经验灵活调整布置图以供与业主进行讨论。在和业主洽谈确定合同技术条款时,要非常具体细致、全面,对招标书中的技术条款中不合理或矛盾或偏差之处,应作充分的澄清和讨论,这对后面的施工图的设计、图纸的确认、工期的保证相当重要,在这方面有很多经验教训。因为合同一旦正式生效后,就必须严格执行,再更改相关要求就非常困难了,必须有充足的理由和较长的时间才能确定,这对工期影响很大。例如,在进行欧洲某个3 300 t/d项目时,招标书中有一条规定: 向上倾斜的风管角度不能小于70°,向下倾斜的风管角度不能小于45°;还有一条规定:下落到皮带机上物料必须落在水平段上,每个落料点必须有3个收尘点,即前后两点和溜槽(管)上一点;由于事先没有进行充分技术论证和初步布置设计,在合同中几乎全部将招标书中的技术条款作为正式合同内容;在进行设计时,发现如果按此要求设计,有些厂房高度将大为增加,很多小型除尘器布置困难甚至无法布置,许多皮带廊道要加长,整个工程费用的增加将达到惊人数字;最后,只好准备了多套布置方案,和外方反复协商并经多次修改后才能确定,而且每处与合同不一致的地方都只能作为例外来处理,其它仍按合同执行,设计工作量随之大为增加;由于工期由总承包方负责,时间很紧,设计阶段安排的时间有限,而外方有充裕的时间,往往形成一方心急如焚而另一方不紧不慢的局面,制图质量也难以得到保证,甚至低级错误频频发生。

2 项目合同执行阶段的工艺设计

合同正式生效后,经过工艺初步设计、施工图设计两个大的阶段。工艺布置图是工艺设计的核心,海外业主特别是像lafarge、Holcim对工艺布置图的要求较高,图上要求表达的信息较多。

2.1 投标交底

如果设计人员没有参与前段投标工作,则投标技术人员必须进行合同技术交底,对项目概况、水文地理、性能保证、一般技术要求、特殊技术要求、图形表达方式、业主的偏好、习惯等进行详细介绍。

2.2 合同研读

由于涉外合同书都是外文版,专用术语非常多,要正确全面理解比较费时,有必要作出相关技术摘要,以节约时间。对合同的全面理解。无论是合同条款、技术要求还是设计规范等,各个专业人员都有必要花时间仔细研读和掌握。合同执行期间,海外业主大多是本着合同第一、顺序优先的原则来处理技术细节的。如果我们理解不到位,哪怕我们在解释合同中流程图设备表如何描述乃至当初报价如何,外方总能找到一个优先条款来否决掉我们的解释。所以,让各个参加的专业设计人员尽早地投入到项目设计中去是十分必要。尽可能地能在中标通知后或合同签定前半个月就开始熟悉合同和项目。

2.3 制定制图标准

由于业主要求不同,制图格式和表达方式都不尽相同。

2.4 工艺施工图设计流程

工艺施工图设计流程一般如图1所示。

2.5 工艺施工图设计、外方的审核和批准

工艺施工图设计、外方的审核和批准是整个工艺设计中关键、复杂和占用时间比较长的阶段,为达到设计的质量目标,要注意:

2.5.1 文件资料方面

1)需要提供的设计标准、规范、技术说明等技术文本的有效性。

2)需要外方确认的设备图纸的准确性、完整性(如配置、材质寿命、技术数据和相关计算书等)。

3)完善各种图纸、信息资料(特别是与外方交流的信息资料)的归档、整理工作,防止混乱、遗漏。涉外工程的信息交流量是非常大的,要有强大的信息平台支撑才能保证信息传递的及时性、有效性。

2.5.2 图纸表达方面

除常规要求外,还要满足:

1)在工艺图中要详细地绘制出每个操作平台和栏杆、人行过道、爬梯、楼梯、人孔、检查孔、吊孔、地坑等的外形图并标明其定位尺寸,大小尺寸和相关标高。

2)设备、管道、检修方案、安全措施和通道、人性化要求等等,都要有体现。

3)要对采用国外的建筑材料的技术参数和性能指标如砖、型材的尺寸、强度、单位重量等必须作详细准确的了解;只有这样,才能正确设计建筑结构图和进行相关计算。如果用材量偏差超过合同要求,还需专门书面说明。

2.5.3 业主或咨询公司的审核和批准

1)业主或咨询公司的审核意见有3类:一类是源于合同的意见;一类是合理但不属于合同要求的意见,最后一类则是审核者个人的意见。这些都必须认真对待。

2)除按合同要求及时提供图纸资料供审核和批准外,还要及时了解业主方的工作制度;由于确认时间的长短是按工作日来计算的,国外的休假一般又较多,有的时间还很长;由于工程工期完全由承包方来保证,不及时审核和确认,下一步工作就无法顺利进行;如果由于工程工期的限制来不及批准确认被迫进行,往往会带来很大的损失,如施工图的修改,加工图的变更,已加工材料的重新加工甚至报废,设备技术参数的变更从而导致延期交货或甚至重新订货等等。因此审核和批准工作必须要引起高度重视,不能疏忽大意。

3)必要时,必须明确规定中外双方的技术审核会议的时间、频次和目标。对确认的时间长短、各阶段确认的具体范围和相关责任作出极为明确的说明。因为确认过程一般采用电子邮件形式,再加语言交流的不便,往往确认过程很长,很繁琐;另外,由于各国的设计运作方式的不同,从而导致业主确认工作多次反复,迟迟不能落实的情况时有发生。设计工作量和设计时间将大为增加,容易影响声誉和工期。

4)工艺施工图一旦通过批准并发布现场后,应尽量杜绝设计变更。如果有,对变更的方式,一些著名的水泥公司不赞成用国内的变更单等文字说明的方式,也必须以部分图纸升版、提交审核、批准、发布的方式再次进行。

5)有时,也有业主提出变更或双方共同商定变更,比如增加设备,改变工艺方案。我们会同时提出商务变更,双方的确认周期很缓慢。设计伴随着一些和外方间的变更确认,而每次变更一个来回要花较长时间。如何处理由于变更以及变更确认带来的进度问题,是先行设计还是设计暂停,是要面对的问题。

3 结 语

海外水泥项目的水泥工艺设计,个人体会是比国内工程工艺设计要求要严格,必须注意4点:投标阶段方案设计;合同工艺技术条款的理解;工艺布置图的表达深度;业主或咨询公司的审核和批准。

摘要：笔者通过总结其国外总承包水泥工程的工艺设计经验,介绍了海外水泥项目工艺设计的特点,说明了项目前期和合同执行期间工艺设计中应注意的问题。

关键词：水泥工艺设计,项目前期,合同执行阶段,外方审核和批准

参考文献

[1]沈威.水泥工艺学[M].武汉:武汉工业大学出版社.

[2]王君伟.水泥生产工艺计算手册[M].北京:中国建材工业出版社.

[3]Lfg-CTS 2002-Rev02,Cement Process Engneering[S].

工艺项目档案 篇2

一、填空

1、档案作为一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有着 影响；档案作为一座丰富的知识宝库，在知识经济时代，对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用；档案作为一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，就可以转化为直接生产力，为社会创造财富。

2、直接形成的是城建档案最重要的特征，随着城市建设的进展和工程项目进度，要同步形成相应的文件材料或档案。

3、城建档案是以城市为单位，它产生的地域范围是城市的行政辖区，而不是规划区。

5、所有的文件材料，必须是规划、建设及其管理活动记录的第一手材料，而不是事后另行编写、复印、复制的间接的第二手、第三手文件材料。

6、明确规定了城建档案形成的地域范围是整个城市区域，不是城市的某一个范围。

8、分项工程产生的档案有施工技术交底记录、施工记录（施工员填写）、各种施工检查验收记录（包括隐检）、各种材料试验、检验记录、施工日记。

9、建设工程指：土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装过程及装修工程。

10、建设工程文件：指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文

件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件，也可简称为工程文件。

11、城建档案是指在城市规划，建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图标、声像等各种载体的文件材料（基础书2页）

14、城建档案是一切建（构）筑物维修改建、扩建的依据。

16、城建档案是城市科学研究的重要依据。

17、城建档案室进行城市规划的基础（选择）。

18、城建档案是城市建设和管理工作的重要依据。（选择）

19、城建档案监督包括对城建档案工作的机构设置、人员配备、资金来源、职称评定的监

督。

20、城建档案业务指导的范围：城建档案如何收集和归档，如何整理、分类和编号，如何鉴定、保管和统计。

二、判断：

1、城建档案形成的地域范围是整个城市区域。（√）

2、有些在特殊活动中形成的文件材料，虽然对今后使用有重要意义和作用但规定中没有要求归档，所以就不归档。(×)

3、城建档案行政主管部门只负责对城建档案进行业务指导，以及收集、保管城建档案，而不具有城建档案监督功能。(×)

3、分部工程系指单位工程中不可以独立组织施工的工程。(×)

三、单选

1、档案作为一门科学，是一种（C）。

A、学问B、技术C、潜在的生产力D、方法

2、（C）是城建档案最重要的特征。

A、间接形成 B、回忆形成 C、直接形成、E、其它方式形成。

3、城建档案归档的原则是（B）的文件材料。

A、无保存价值B、国家的社会具有保存价值

C、齐全完整D、真实准确

四、多选

1、建设项目的构成为：（ABCDE）

A建设项目B单项工程C单位工程

D分部工程E分项工程

2、建设工程文件包括：（ABCDE）

A工程准备阶段文件B监理文件C施工文件

D竣工图E竣工验收文件

3、城建档案具有（ABCDE）的特点。

A、综合性B、成套性C、专业性D、动态性E4、城建档案是（ACD）的重要法律依据。

A、征用土地B、城市规划C、房地产产权

制药工艺项目质量的控制研究 篇3

1 我国制药工艺项目质量不合格的现状

1.1 制药企业人员工作能力不强, 缺乏技术创新的能力

纵观我国现行的制药企业, 不管是国家性质还是私有企业, 很多从业人员都缺乏专业性和责任心。首先, 一线操作工人岗位知识有限, 注重绩效, 忽略质量。很多工人都是短期培训后立即上岗, 操作水平达不到要求标准。大多制药厂家都是实行绩效工资, 所以一线工人在制药项目的操作过程中会过度关注生产速度。其次, 中层技术工人安于现状, 缺乏生产工艺上的创新。创新是一个企业保持青春活力的核心武器。但是, 现在的制药企业中, 很多中层技术人员往往安于现状, 不重视科研创新。这种静止的生产状态, 很难满足人们对药品日益增长的需求。最后, 制药企业领导不重视样品质量的抽查, 一味关心产品销量。领导的思维高低决定着这个单位的发展道路是否走的长远。如果一个药品企业的领导不重视制药工艺的严谨性, 忽视药品的生产质量, 长此以往, 企业虽然获得了短期的盈利, 但是终究是会自取灭亡的。

1.2 药品原材料不合格, 生产设备简陋、落后

在整个制药工艺项目中, 除了人作为活动的参与主体之外, 材料和设备也是必不可少的。而且原材料质量的好坏和制药设备的优良程度都会直接关系着药品质量是否达标。“药材好, 药才好”, 可见药材是药品的关键。一般的制药厂家都会与药材供应商长期合作, 有的是双方直接合作, 有的则是有中间人牵线。这种合作方式使材料供应商往往有机可乘, 以次充好, 以假代真, 企业内部负责采购的员工也是为了自身利益与供应商狼狈为奸, 赚取利润。稀释药品浓度, 降低有效成分含量, 这些问题的存在, 严重地影响了制药工艺的精湛程度, 危害了消费者的身心健康。现在的制药厂家一般都是人工配合大规模机器设备实现大批量生产的, 然而, 制药设备的不完善及不合理使用直接影响着药品的质量。比如有的中成药物药性独特, 需要单独处理。但是, 现行的机器设备清洗消毒后仍然达不到纯净标准, 不同残留药物药理之间相互作用, 造成药物的二次污染, 使药效大大降低, 甚至会产生对人体有毒的物质。

2 加强制药工艺项目质量控制的几点建议

2.1 建立完善的药品质量监控体系, 分工明确, 责任到人

要把质量监控分配到制药工艺的每一个流程中去, 做到事前、事中、事后的三重监管, 并且采用实名制的责任追究制度。首先, 从制药工艺前的药材采购就要做好第三方监管, 培养企业管理人员的责任意识, 不合格的药材不能用, 不达标的药材不购买, 从源头上杜绝假的、次的药材流进生产车间, 保证原材料的质量。其次, 要把握好生产药品的中间环节, 不掉链子。在车间的生产过程中, 要严格培训一线操作工人, 定期进行业务考核, 不合格的员工要强化培训, 直至能完全胜任本岗位工作。最后, 要做好药品出厂前的抽样检测工作, 把好药品质量的最后一关。每一批准备要流入市场的药品, 在出厂前要分车间进行逐项检测。测试药品成色成分是否达标, 测试药品的包装是否达到保质要求, 测试药品的规格分量是否和说明书一致, 达不到国家标准或是企业内部标准的药品, 不管订货量、订单利润多大, 都要坚决退回。以上三个监管环节环环相扣, 紧密相关, 形成了完善的药品质量监控体系, 任何一关都不能松懈。每一个环节都要做好实名制的责任监督, 有问题能第一时间追责到本人, 查明原因及时改正。如在采购药材的时候, 要明确谁采购谁负责, 谁采购谁承诺。任何数量的原材料在购买的时候都要做好采购记录, 每一位采购人员都要签字确认, 并且承诺不购买假的、次的原材料, 如若违反承诺, 自觉接受惩罚。

2.2 健全制药工艺方面的国家标准, 完善法律法规的监管

任何一个行业都有自己的标准, 制药工艺也不例外。由于制药药性之间的随机性, 很多企业在生产同一类药品的时候, 配量成分、制作时间和物理方法都大有不同。万一生产的药品出现质量问题, 药品厂家会辩驳说没有行业标准, 无法判断质量是否达标。所以, 在制药行业中, 要不断完善制药工艺上的操作流程和操作标准, 让这些企业在本行业中做到有所参照, 有了自己行业的参考标准, 才能保证企业在同一个平台上公平竞争, 不断发现本企业在制药工艺上的不足, 及时学习先进知识, 督促企业自身的长远发展。另一方面, 国家还要通过立法途径, 建立完善成熟的法律规章体系。现在大部分制药企业都是有底线的良心企业, 但是, 还是有一部分企业为了金钱利益铤而走险, 生产假冒伪劣产品, 坑害消费者的身心健康。针对这种恶劣的制药企业, 要从法律上加大制裁和惩罚力度。制定详细全面的法律条文, 用法律的权威性震慑那些违法犯罪分子。这样, 才能保证在处罚黑心商家的时候, 在法律上能找到清晰明确的条文, 做到有法可依, 执法必严。

3 结语

药品安全质量关系着广大消费者的生命健康, 是我国民生建设的基础, 也是我国的立国之本。因此, 制药工艺项目的质量控制必须受到政府和社会的广泛关注。虽然我国现在制药工艺的质量控制还面临着很多问题, 但是相信在社会各界和相关单位的参与协调下, 这些问题都会得到解决。我们一定会建立起完善的制药工艺质量控制核查体系, 为广大消费者提供安全、有效的药品。然而, 这一过程并不是一朝一夕就能完成的, 还需要我们不断的探索和不断的努力。

参考文献

[1]吴长辉.浅谈药品生产的过程质量控制[J].海峡医药, 2008, (3) :77-78.

项目档案管理知识 篇4

项目档案管理知识

重点建设项目档案管理规范主要有：档案工作行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。其中关于文件材料的归档范围与档案保管期限，各建设单位可依照《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》制定。竣工图的编制需执行《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》的相关标准。重点建设项目档案的案卷要求必须符合国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定。有关重点建设项目竣工档案专项验收的其他问题可咨询天津市档案局企业处。

什么叫建设项目档案?

建设项目(工程)档案是指从建设项目(工程)的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的文件材料．

基建项目档案工作“三同步”、“三参加”、“三纳入”的主要内容是什么?

“三同步”：下达工程计划任务与提出科技文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收档案同步．“三参加”：档案人员参加生产、科技会议；参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收；参加重要仪器、设备的开箱工作；“三纳入”：将档案工作纳入工程建设计划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和工作人员的岗位责任制。

监理档案应包括哪些内容?

监理档案是随着监理制的建立而形成的。建设监理是指对项目建设参与者的行为所进行的监控、督导和评价，以及采取相应的管理措施，保证建设行为的合法性、科学性、合理性和经济性。建设监理是以合同为依据，以经济为纽带进行工作，双方没有隶属关

系．监理的主要任务是：三控制、两管理、一协调。即：进度控削、质量控制、投资控制，合同管理、信息管理，组织协调。监理档案可以分为这样几类：综合管理类、组织协调类、质量控制类、进度控制类、造价控制类、综合记录报告类和验收总结类。

档案行政管理部门如何参加项目竣工验收?

《建设项目(工程)档案验收办法》第九条规定；国家档案局和

省级档案局以及国务院有关部门档案机构，参加国家重点建设项目和限额以上技术改造项目的竣工验收，其他建设项目则分别由相关的地方档案行政管理部门和有关主管机关档案部门参加其竣工验收．

什么是档案的初步验收?

档案的初步验收又称为档案预验收。档案的初步验收应与项目的初步验收同步进行。《建设项目(工程)竣工验收办法》的规定，根据建设项目(工程)的规模大小和复杂程度，整个建设项目(工程)的验收可分为初步验收和竣工验收两个阶段进行．规模较大、较复杂的建设项目(工程)，应先进行初验，然后进行全部建设项目(工程)的竣工验收。

档案验收组织的成员由谁组成?

档案验收组织的成员分别由各级档案行政管理部门、建设项目主管部门的档案机构和建设单位、生产(使用)单位、设计，施工等单位的档案人员参加。

档案的自检工作应由谁来完成?

建设项目(工程)初步验收前，建设单位组织施工，设计及使用等有关单位的项目负责人，工程管理，工程技术负责人，进行档案的自检工作．并做出档案自检报告。

项目竣工验收自检报告应包括哪些内容?

项目竣工验收自检报告通常有以下基本内容：项目档案工作的管理体制、档案工作规章制度建立情况、档案资料管理情况、档案的完整、准确、系统状况、竣工档案编制情况、文件材料形成、积累与归档情况、存在的主要问题及采取的整改措施等。

在档案验收时，验收委员会是如何抽查项目档案情况的?

档案验收时，验收委员会着重抽查项目档案的归档情况，必须抽查一定数量及比例的档案实物。凡项目档案数量超过2000卷的，抽查10%的档案；数量超过1000卷但不足2000卷的，抽查15%的档案；数量在1000卷以下的，抽查30％的档案。

国家档案局如何对国家重点建设项目档案管理登记工作进行组织?

国家档案局每年转发国家计委发布的国家重点建设项目名单，并统一部署对国家重点建设项目档案的登记工作。

国家重点建设项目，如何按隶属关系组织登记?

凡新建、在建、收尾和试生产的国家重点建设项目，按隶属关系组织登记。属于国务院行业主管部门的，由项目主管部门的档案机构负责填写“国家重点建设项目档案管理登记表”，同时抄送项目所在地省级档案行政管理部门，便于相互配合，监督指导；属于地方的，由项目所在地省级档案行政管理部门负责组织填写“国家重点建设项目档案管理登记表”。

登记工作的要求包括哪些内容?

登记工作的要求包括：第一，项目主管部门档案机构应与地方档案行政管理部门互通情况，互相合作；第二，项目主管部门档案机构和省级档案行政管理部门对于新建项目，应及时组织和监督建设单位做好档案管理登记，每年填写表一报送；第三，要认真做好项目档案的预验收工作。国务院各行业主管部门档案机构应主动与项目建设部门加强联系，根据项目计划工期和进度，及时对登记的项目提出档案验收要求，并会同或委托项目所在地省级档案行政管理部门组织预验收。隶属于地方的项目，省级档案行政管理部门应根据相应的工作要求，及时对登记的项目组织预收。

登记表一应由谁负责填写?何时报送?

登记表一应由行业主管部门或项目所在地省级档案行政管理部门组织项目建设单位填写登记表一。此表于项目开工后6个月内报国家档案局经科司。

登记表一主要有哪些内容?

登记表一称为“项目及项目档案和资料情况动态表”，主要内容包括：项目名称、建设单位及项目法人、地址、上级主管部门、批准概算总投资、计划工期、主要单位工程名称、现已完成的单位单项工程、主要设计单位、主要施工单位、主要设备安装单位、主要监理单位、档案资料管理部门名称、联系地址、电话、项目建档时间、专职档案人员数量、库房面积／档案工作其它用房面积、设施设备、现有档案和资料数量、图纸张数、对项目档案日常监督、指导的上级单位、填表单位。

对于未进行竣工验收的国家重点建设项目，是否应每年填写登记表一?

对于未进行竣工验收的国家重点建设项目，应每年填写登记表一，以便及时了解项目及项目档案工作的进展和变化情况。

登记表二主要有哪些内容

登记表二称为“项目档案预验收表”，工要内容包括：项目名称、项目档案总数、图纸张数、档案移交单位、库房面积／档案工作其它用房面积、项目预验收日期、预验收组织单位、预验收组成员及单位、预验收结论。

登记表三主要有哪些内容?

登记表三称为“项目档案正式验收情况表”，主要内容包括：项目名称、项目档案总数、图纸张数，档案移交单位、项目竣工投产日期、项目正式验收日期，档案正式验收组织单位、验收组成员及单位、验收结论

登记表三应由谁负责填写？何时报送?

登记表三应由档案验收组织单位负责填写，此表于项目正式竣工验收后一个月内报国家档案局经科司．

在登记表

二、表三中，档案移交单位指什么?

档案移交单位是指项目的设计单位、施工单位、监理单位

在登记表

二、表三中，预验收结论、验收结论包括哪些内容?预验收结论、验收结论的主要内容包括对下列情况的评价；项目档案工作管理体制；档案管理制度；项目档案资料概况、项目文件、资料的形成、积累、整理与归档工作情况；竣工图的编制情况及质量；存在问题及整改措施．

《登记办法》对工程档案保证金是如何规定的?

《登记办法》第五条规定：为确保国家重点建设项目的正常秩序，任何部门和单位不得向国家重点建设项目和省级重点建设项目收取任何名目的工程档案保证金和任何形式的档案管理登记费

用．违反上述规定的属乱收费行为，由各级价格检查机构依法查处．

什么是市重点建设项目？

市重点建设项目，是指经市人民政府批准的，对本行政区域国民经济和社会发展有重大影响的下列建设项目：(一)基础设施、基

础产业和支柱产业中的重要项目；(二)文化、教育、卫生、体育等社会事业的重大项目；(三)产业技术进步和结构调整的重大项目；

(四)重大生态建设、环境保护项目；(五)区域经济发展的重大项目。

什么是重点建设项目档案？

重点建设项目档案是指在重点建设项目建设全过程中形成的与建设项目各项活动有关的，对国家、社会和单位有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

何谓市重点建设项目竣工档案专项验收？

市重点建设项目竣工档案专项验收是天津市档案局依法在项目竣工验收前，对项目档案进行的专项检查、验收。

为什么在重点建设项目竣工验收时，必须实施竣工档案专项验收？

重点建设项目是国家投资的，对国民经济和社会发展有重大影响的建设项目，具有举足轻重的地位。重点建设项目档案是对立项、设计、施工到监理整体建设活动的原始记录，是评价工程质量的信用依据，也是今后工程运行、改造、维护的不可替代的权威凭证。从国家档案局、国家计委、建设部到地方政府，都非常重视重点建设项目的档案专项验收工作。重点建设项目中涉及的消防、环保、人防、档案、水土保持等专项验收，由法律、法规规定的有关行政主管部门依法组织进行。重点建设项目竣工验收应当有消防、环保、人防、档案、水土保持等行政主管部门签署的专项验收合格文件.天津市重点建设项目竣工档案专项验收由谁组织实施？天津市档案局负责组织市重点建设项目和国家档案局委托项目竣工档案专项验收工作，或根据建设项目具体情况，委托市级行业行政主管部门组织竣工档案专项验收工作。档案验收组织的成员分别由市档案局、主管部门的档案机构和建设单位、生产(使用)单位、设计、施工等单位的档案人员参加。

竣工档案专项验收的程序是怎么样的？

建设单位自查－向市档案局申报－档案专项验收－评议－竣工验收。

竣工档案验收不合格会有什么后果？

凡档案验收不合格的建设项目，由市档案局建议工程竣工验收

组织单位不予组织验收。

竣工档案专项验收申请报告应包括哪些内容？

应包括项目档案资料概况，项目档案工作管理体制，项目档案的形成、积累、整理与归档工作情况，竣工图的编制情况及质量，项目档案的接收、整理、管理工作情况，档案在施工、试生产中的作用。

重点建设项目档案应如何进行管理？

重点建设项目档案管理规范主要有：档案工作行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。其中关于文件材料的归档范围与档案保管期限，各建设单位可依照《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》制定。竣工图的编制需执行《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》的相关标准。重点建设项目档案的案卷要求必须符合国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定。