财务共享模式

财务共享模式（精选12篇）

财务共享模式 篇1

一、经济全球化催生共享模式

(一) 经济全球化与跨国经营

全球化 (globalization) 引致社会经济结构、生产和消费方式、产业结构的巨大改变, 对企业的发展也带来了深远的影响。随着规模的不断扩张, 跨国公司在全球寻找低成本的生产基地或产业集群, 保持其全球竞争力。

尽管受到全球金融风暴的冲击, 在经济全球化环境下, 企业兼并与收购依然层出不穷, 跨国企业不断壮大。根据彭博社的统计数据, 2011年全球已宣布的并购交易总额为2.26万亿美元, 其中跨国并购上涨53%;2012年全球并购虽只有2.17万亿美元, 但中国是亚太地区所有国家中并购活动最活跃的国家, 全年共完成并购数633个, 总金额1269亿美元, 较2011年同比增长23.2%。正如《世界是平的》一书作者托马斯·弗里曼 (Thomas L.Friedman) 所说, “在抹平的世界中, 有愈来愈多的公司一诞生就是全球性公司。”

越来越多的世界级企业由于采用了全球战略, 使得他们在内部管理上要寻求更高效、科学、低风险和低成本的模式。

(二) 财务共享模式应运而生

跨国公司在积极推动经济全球化的同时也不断调整自身的经营战略和管理模式, 在全球经营的背景下, 一个首当其冲的管理问题摆在眼前:如何用低成本、高效率, 整合全球的资源, 使其进行最优配置?这样的管理需求, 为财务转型提出了迫切要求。财务将从传统意义的会计核算、资金结算, 发展到具备资源配置、预算管理、绩效管理、资本运作、决策支撑等高端职能。而要发挥高端职能的作用, 就必须在内部进行流程作业的改革, 将生产予以规模化。

在跨国经营的运营模式下, 业务规模的扩张将分散的弊端放大, 而将集中的优点凸现。在企业寻求的多种解决之道中, 最典型、最有效, 为最多跨国企业所采用的内部管理变革模式, 就是财务共享。近年来, 凡是跨地域经营或者成员单位数量庞大的企业, 都提出共享的思路。

技术的发展也为财务共享创造了有利条件。科技革命和进步深刻改变着企业管理模式, 尤其是近年来兴起并广为企业采用的业务流程重组 (BPR) 、企业资源计划 (ERP) 、供应链管理 (SCM) 、客户关系管理 (CRM) 等, 它们从根本上改变了企业以往熟悉的内外环境, 推动着企业管理模式的提升和创新, 同时也为财务共享打下了信息平台基础。

二、财务共享理论、实践及意义

(一) 共享服务的概念

共享服务的概念产生于80年代, 经过30多年的发展, 《财富》500强的公司超过半数已实现不同程度的共享, 超过80%和欧洲的一半企业已经建立或正在建立共享服务中心 (SSC) 。耳熟能详的包括Wal-Mart、Intel、IBM、Microsoft、Motorola、P&G、Vodafone、UPS等, 以及国内的中国石油、太平洋保险、中兴、华为、中国移动、中国电信等。

在Bryan Bergeron所著的《共享服务精要》一书中对共享服务阐述为“将非核心业务集中到一个新的半自主业务单元, 这个业务单元就像在外部市场竞争的企业一样提供计费服务, 设有专门的管理机构, 目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对母公司内部客户服务的质量”。“共享”本身是信息技术的专业术语, 但随着SSC的出现“共享服务”变成了企业整合财务运作、再造管理流程的一种崭新的管理模式, 其范围包括财务、资金管理、人力资源、信息管理、法律咨询、市场营销、采购研发等, 财务共享是其中的典型应用。

多数情况下, 共享服务模式可以被简要理解为“内包”。所谓“内包 (in sourcing) ”, 就是指共享服务中心仍作为公司的一个业务部门, 但是单独核算。当为公司其它业务部门提供服务时, 就如同两个独立公司进行关联交易。

(二) 全球通信企业共享服务实践

在通信运营商行列中, 采用共享服务模式的不在少数。如Telefonica (西班牙电信) , 横跨欧洲、非洲与拉丁美洲的世界级电信运营商, 在阿根廷设有共享服务中心, 在欧洲各国建立二级共享中心服务于控股的70家公司;Cingular是美国最大移动运营商, 拥有全美最大的移动语音及数据网络, 通过实施SSC降低运营成本, 提高财务核算质量, 加强了财务信息的准确性与及时性, 并通过集中采购降低了设备成本;NTT Do Co Mo是日本最大移动运营商, 通过建立共享服务中心, 有效降低了成本, 实现流程规范化并为作业成本核算创造条件。

国内通信设备制造商中, 中兴、华为也是较早采用共享模式的两个企业。由于其业务遍布全球, 面临文化、区域管制、汇率、税收政策、成本、服务水平, 甚至语言、时差等诸多跨国经营过程中必须面对的管理难题。建立区域性的共享中心是探索规模化运营、标准化管理以及成本降低、服务提升的必然道路。以中兴通讯为例, 其在西安建立了全球财务共享服务中心, 为100多个海外分支机构提供服务。华为中国共享中心也建在四川成都, 辐射和支撑全国。

中国移动、中国电信自2007年起也陆续开展了全集团范围的财务集中工作。中国移动打造了基于省公司层面的财务集中模式, 省级核算中心集中了全省的核算、结算、支付、报表、档案、IT支撑等工作, 并逐渐演进为公司的权威数据源和决策支持中心。中国电信在各省成立会计部, 推进省级财务共享工作。

(三) 财务共享的意义

1、降低成本

共享服务最基本的作用在于降低成本。成本降低主要来源于以下几个因素:

首先是人工成本的节约。将资源、业务集中到共享服务中心后, 通过流程的优化和IT系统支撑, 一个人能处理几个单位或地区相同岗位的业务, 从而令企业的人工成本得以降低。

其次是内部管理成本的降低。共享服务的实施将带来业务流程的标准化、细化、简化, 这将大大提高效率, 降低了企业的内部管理成本。

IMA一项研究对100家《财富》500强企业中实施和未实施共享服务的公司进行了比较, 研究结果表明, 所选择的6项共享功能的成本平均下降83%。

2、提高服务质量与效率

通过财务共享把复杂的工作变得标准化、流程化、细分化, 企业工作效率和质量将得到进一步提升。当然效率的提高还得益于IT系统的强力支撑, 否则光是单据的集中就会花费比以往更多的行程时间。

世界上最大的企业软件供应商Oracle, 经过6年时间在全球建立了两个区域化共享服务中心。Oracle只需要几天时间就可以完成全球65家子公司的年末结账和合并。共享模式和电子商务已经为Oracle节省了超过20亿美元。

3、加速企业标准化进程

实施财务共享之前, 各业务单位资源分散、业务操作方式各异、操作流程不同。而共享模式为了集中处理, 要求将这一切标准化。无论是管理制度, 还是系统规范;无论是报销操作, 还是业务流程, 只有标准化、统一化的IT系统、业务规程, 才能实现真正意义上的集中目标。

4、信息融会贯通, 并高度集中

通过共享收集更多的、超出财务核算所需的信息, 是这一模式采用的另一巨大价值。由于业务报销从前端发起, 企业可以利用集中的契机, 在系统上设计更多的信息输入点和维度。当海量信息收集到共享中心时, 就像一堆金矿摆在使用者面前, 可以用其提供具有更多价值的决策支撑报告。

三、财务共享模式的演进及发展前瞻

(一) 财务共享模式的演进

国外共享服务发展历程经历了从集中到第一代共享再到第二代共享的演进。

第一代共享强调以规模效应与消除冗余带来成本节约, 比较重视选址、人员测算、最优工作量标准核定等。其有四方面的特点, 分别是标准化流程、灵活化的组织、专门化分工和核心化的能力。

第二代共享强调形成完全服务传递模式, 改进第一代共享中服务质量不高的缺陷, 实现可持续的成本节约;同时, 保留与发展体现客户便捷服务的呼叫中心 (Call Center) , 保障服务提供标准的协议约定。第二代共享在人员、流程、技术方面均有显著的改进和特点。

而近年来, 越来越多的企业通过业务流程外包来进一步实现集中管理的收益。业务外包 (Business Process Outsourcing, BPO) 是由服务共享中心发展而来, 是20世纪80年代出现的经济型的经营管理策略、理念和方式。它将一些传统的由公司内部人员负责的非核心业务较长时间地委托转包给外部的、专业的、高效的、固定的服务提供商, 而公司自己则专注于核心业务, 形成核心优势和核心竞争力。业务外包在国际上蔚然成风, 在国内也很快被接受。以2011年为例, 根据中国服务外包研究中心 (COI) 数据, 全年全球离岸市场总体规模为1100亿美元, 增长率为12%, 其中中国离岸外包业务量保持快速增长, 全年离岸业务执行金额238.3亿美元, 增速高达62%。

目前全球很多跨国企业都建立了财务共享服务中心, 也有很多企业将其所有的财务业务外包给共享服务提供商。例如英国石油 (BP) 就将其财务业务外包给埃森哲公司。只要企业在发展、内部管理和成本节约中找到平衡点, 业务外包也不失为一种较好的途径。

(二) 财务共享服务前瞻

共享服务发展时间不长, 但随着应用的广泛, 日趋成熟和普及。共享服务中心已经成为促进企业甚至公共事业部门在内的广大组织良性发展的重要构成部分。从成功企业的实践来看, 共享服务在未来有四大发展趋势:

1、共享服务中心从区域中心向全球性中心发展

目前大多数公司的共享服务中心还是分地域的, 如跨国企业在北美、欧洲和亚洲建立共享服务中心来覆盖全球业务。随着经济全球化的进展, 共享服务中心将跨更大的地域提供统一服务, 形成全球化的共享中心。

全球最大的移动通信运营商沃达丰, 于2007年5月宣布在匈牙利布达佩斯投入5000万美元建立全球共享服务中心, 以处理沃达丰集团的财务事务, 为沃达丰在全球的各个分公司提供服务。2012年10月, 世界500强UPS (美国联合包裹服务公司) 的全球服务共享中心落户安徽, 该中心人员规模将达1200人, 年离岸服务外包额超过1500万美元。这样的例子数不胜数。

2、共享服务中心的功能将进一步扩展

随着地域概念的模糊, IT系统不断完善, 特别是基于Internet和电子商务的广泛应用, 共享服务中心的作用预计将逐渐拓展至供应链的全过程, 继续着重于强化企业信息流的管理, 是的管理层更迅速地获取高质量业务数据。共享服务中心逐渐演进为“新一代数据中心”, 为企业经营决策提供一手和多维度的数据支撑。

3、共享服务中心外包化将更为明显

前面对外包的分析, 以及提到的GE由共享中心发展而来的GENPACT就是典型的案例。更多公司会将共享服务外包给第三方专业公司, 就像公司将货运、仓储外报给第三方物流一样。根据IBM的一项调查, 未来三年, 基础会计业务的外包是无法抵挡的发展趋势。

4、共享服务中心的虚拟化

基于Internet技术的IT系统和标准化作业流程使得共享服务中心的员工可以分布在全球, 解决语言、招募优秀人才、成本压力等问题。在此趋势下共享服务中心的人数将进一步减少, 运作成本可再降低。如无纸化影印体系、银企直联、智能核算体系、智能支付体系等技术的运用, 将共享中心的运作效率和准确性都提升到前所未有的高度。

财务共享服务的发展已经潜移默化地影响着企业发展。规模化的生产方式使得很多业务在财务生产线上作为产品来生产。财务共享服务的出现也改变了财务人员的业务结构, 对未来人才的知识需求也产生了结构性变化。这种模式的盛行, 导致社会对各层次管理人员的需求会发生显著转变, 犹如一条生态链, 将继而影响到企业人才培养、学习教育等各个社会环节。

财务共享服务之路不仅仅是财会行业的转型, 同时也是中国生产结构由制造型向服务型转型的一个缩影。在全球金融风暴尚未平息, 金融危机向实体经济蔓延的今天, 中国传统以出口增长导向的经济增长模式将随之产生重大转变, 这也为企业未来的发展和管理指明了方向。我们相信有越来越多的国内大中型企业, 走上财务共享之路, 为企业、为国家创造更多价值。

摘要：一、经济全球化催生共享模式 (一) 经济全球化与跨国经营全球化 (globalization) 引致社会经济结构、生产和消费方式、产业结构的巨大改变, 对企业的发展也带来了深远的影响。随着规模的不断扩张, 跨国公司在全球寻找低成本的生产基地或产业集群, 保持其全球竞争力。尽管受到全球金融风暴的冲击, 在经济全球化环境下, 企业兼并与收购依然层出不穷, 跨国企业不断壮大。根据彭博社的统计数据, 2011年全球已宣布的并购交易总额为2.26万亿美元, 其中跨国并购上涨53%;2012年全球并购虽只有2.17万亿美元, 但中国是亚太地区所有国家中

参考文献

[1]布赖恩.伯杰伦.共享服务精要.中国人民大学出版社, 2004.

[2]安德鲁.克里斯, 马丁.费伊.服务共享.中国人民大学出版社, 2005.

[3]陈虎.未来之路—财务共享服务.财务与会计, 2008年 (7) .

[4]托马斯.弗里德曼.世界是平的.湖南科学技术出版社, 2008.

[5]Matt Quinn, Aifang Zhao, Daniel Wang.Technology Enabling Growth Increasing Efficiency, Reducing Costs-The Opportunity for the Finance Team.2006.

[6]Terry Lee.Staffing, Building and retaining a successful shared services team.Finance and Accounting Shared Services Conference, 6-8 February, 2007.

财务共享模式 篇2

财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。

产生背景：

随着跨国公司全球经营战略日益发展,其分支机构延伸到了世界各地。为有效控制集团的现金流，统一部署公司的财务管理制度和财务流程，实现对对分支机构的高效管理，财务共享服务中心应运而生。

财务共享服务中心模式概述：

财务共享服务中心，简称FSSC，是指企业内部设立的一个部门，其主要职能是为企业集团子公司或业务部门提供基于流程和数据的财务服务。它是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它能够将不同国家、地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心来记账和报告，可以保证会议记录和报告的规范性、统一性。具体来说，共享服务这种全新的管理模式以客户需求为导向,根据市场价格和服务水平协议(Service Level Agreements)为企业内部各业务单位及外部企业提供专业化的共享服务。它通过将企业各业务单位分散式进行的某些重复性业务整合到一个独立的利润中心——共享服务中心(Shared Services Center,SSC)进行处理,促使企业将有限的资源和精力专注于自身的核心业务,创建和保持长期竞争优势,并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目的。共享服务模式提供的服务内容包括:财务、资金管理、采购、人力资源、市场营销、信息技术、物流、税务等。适合建立财务共享服务中心的企业有金融企业、服务企业、连锁企业等。

财务共享服务中心的优势：

与普通的企业财务管理模式不同，财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为:

一、运作成本降低

这可进行量化计算与比较，如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的地点，通常成本的降低效果更显著，原因是：通常选择的新地点，当地的薪资水平会较低；通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度，能显著地提高员工的工作效率，并形成不断进取的文化。

二、财务管理水平与效率提高

比如，对所有子公司采用相同的标准作业流程，废除冗余的步骤和流程“；共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据，数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域、跨部门整合数据；某一方面的专业人员相对集中，公司较易提供相关培训，培训费用也大为节省，招聘资深专业人员也变得可以承受“；共享服务中心”人员的总体专业技能较高，提供的服务更专业。此外“，共享服务中心”的模式也使得IT系统（硬件和软件）的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。

三、支持企业集团的发展战略

公司在新的地区建立子公司或收购其它公司，财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时，公司管理人员更集中精力在公司的核心业务，而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成，从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来，能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持，促进核心业务发展。

“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。

四、向外界提供商业化服务

有些公司开始利用“共享服务中心”（一般为独立的子公司）向其它公司提供有偿服务。例如，壳牌石油（Shell）建立的“壳牌石油国际服务公司”（Shell ServicesInternational）每年约8～9%的收入来自向外界提供服务。

财务共享服务中心的缺点：

一、财务人员脱离业务，可能沦为辅助岗位。财务人员不再与公司的销售人员直接接触，面对的仅仅是一堆冰冷的数字，这些数字往往无法确切表达公司目前所面临的各项财务状况，财务分析师也无法将销售业绩的感性情况表达出来；

二、急速增加的差旅费。一般建立财务共享中心的企业往往面临高额的差旅费，而最初创立财务共享中心的美国及欧洲公司拥有大量廉价航空公司，一二百美元的航空机票相对于数千美元的人工成本来说是非常便宜的，所以往往选择财务共享中心模式；

三、臃肿的总部机关造成机关作风。设置财务共享中心的企业往往仅仅“共享”而不“服务”。例如将各分支机构原本的财务人员编制抽调为总部机关的编制，而不是相应的增加财务共享服务中心的编制。同时，由于大量人员集中在机关，造成服务意识淡漠，机关作风严重；

四、人工成本不降反升。一方面中国存在东西部地区收入差距极大的事实。而一般大中型企业总部均设在北京、上海等发达城市，同时财务共享服务中心也设在这些城市。这些发达城市人工成本极高，员工通过财务共享服务中心的模式达到降低50%人员的目标却因为这些区域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中国目前人工成本相对于其他成本来说仍然很低，财务共享中心的一台普通影印机往往够原财务人员一年的薪水；

五、信息管理与信息系统成本的极大提高。为了满足财务共享中心的需要，必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能，这些花费都非常巨大，甚至给企业造成严重的负担，更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的企业；

六、巨大的税务风险及税务机会成本。一方面财务人员不再直接接触子公司及分支机构所在地税务局，对税务风险的敏感性极大的降低。同时，为了满足税务人员的约谈、询问、审计等工作而疲于奔命。另一方面由于税务人员与公司财务人员的沟通不畅，导致各项税收优惠政策申请的困难程度不断加大，使得企业失去大量税收优惠机会成本。

七、财务共享服务中心员工有可能沦为弱势群体，人员流动率大幅度提高。财务共享服务中心员工是否沦为弱势群体取决于集团对财务共享服务中心的定位。在一些企业中财务共享服务中心被定为与原财务部同一级别机构，则不会沦为弱势群体；而在另一部分企业被定位为原财务部下属机构，则很可能沦为弱势群体，造成财务共享服务中心员工离职率较高。财务共享服务中心往往是求职者的“离职陷阱”，应聘者进入该中心即意味着需要在较短的时间内离职。

总结：

财务共享模式 篇3

【关键词】财务共享模式；企业管理；内部会计控制

一、财务共享模式对企业会计控制的作用

财务共享服务中心模式简称FSSC，形成于20世纪80年代，是指企业通过充分整合相关资源，构建统一的财务信息共享平台，实现企业价值的最大化。在财务共享模式下，企业总部对共享中心具有管理权限，下级公司只有业务交流权限，所有的会计数据都在共享中心完成，这对企业整体财务核算水平、内部控制和管理能力都提出了更高的要求。采用财务共享中心模式后，企业总账、应付账款、应收账款以及固定资产等会计业务不再由子公司进行核算，而是通过信息资源共享的形式由总公司进行集中化处理，有利于降低财务成本。财务部门可运用ERP系统处理会计数据，使会计流程更加合理、规范、标准，信息传递更加实时、透明、高效。企业采用统一标准进行整体规划，有利于加强内部控制，消除信息孤岛，实现事前、事中、事后全过程控制，强化风险管控能力，并能为预算管理和资金管理工作提供数据支持，夯实企业的核心竞争力。

二、当前企业财务共享模式面临的实际难题

财务共享模式是一种新兴的财务组织形式，我国企业应用的时间不长，实际工作中面临很多风险和问题：（1）财会系统风险。大多数企业的财务共享中心离不开IT系统集成，但多数企业的财务信息系统仍旧建立在原有的财务软件基础上，与其他子系统的端口未能实现连接，系统数据还无法实现同步。（2）企业架构风险。新的模式牵涉到财务部门组织架构调整，包括人员调整、利益划分以及管理权限调整等，一些人员对财务共享中心模式持有抵触情绪，导致该模式实施进程缓慢。（3）业务程序风险。各分公司以及各个部门需要适应和消化新的业务流程，变更相应业务单元，难免出现疏漏和错误，影響会计工作的顺利开展。

三、基于财务共享模式的企业内部会计控制策略

1.健全企业内部会计控制体系

企业应对财务部门和内部控制部门进行合理的事权划分，确保各部门明确自身职能、责任与义务，并建立起完整的内部会计控制体系。其中，财务部门应当根据《会计法》等相关法律的要求，制定出一套完整的内部会计控制制度，对会计相关岗位加强监督和检查，对财务人员的行为进行规划和约束，及时防范和规避财务风险，使企业资产安全和经营活动最大程度得到保障。而内部控制部门及审计部门应当从企业实际情况出发，制定出合理的内部审计制度、风险管理制度以及《内部控制手册》，同时加强对各部门的监督检查，定期进行内控检查的考核与评价。在此基础上完善企业治理结构，促使企业各部门恪尽职守，为企业内部控制与管理建设的顺利进行保驾护航。此外，有条件的企业还可以建立外部监督机制，使之与内部监督制度紧密结合，共同监督内部控制活动的执行情况，最大限度发挥监督管束职能。

2.优化财务共享模式服务流程

相较于国外发达国家，我国企业实施财务共享服务模式时间较短，缺乏实际经验。所以，企业应当基于自身经营状况，有针对性地优化财务共享信息服务流程。具体地说，企业财务部门要以盘活财务人力资源为出发点，对各个子公司和各部门所反馈的信息进行整合、统计，然后兼顾子公司财务情况和法规章程，制定一套科学合理的会计业务处理流程，明确部门和岗位职责，整合同质或重复的业务，确保业务和财务融合顺畅，提高业务处理效率，加强内部控制标准的适应性，加大财务对业务的管控力度。其次，要在实际财务工作中总结经验，通过搭建学习、交流、考察平台，积极借鉴同行企业成功的管理经验，规范报销、报账、记账、报税等业务流程，采取软性引导和硬性要求相结合的方式督促子公司及时变更相应的业务单元，为企业会计工作的顺利开展奠定坚实基础。

3.建立财务共享中心信息平台

沟通是管理的基础，企业应当重视对自身财务共享中心系统的构建和完善，以内部控制目标、财务管理目标和企业发展目标为出发点，投入一定人力、物力和财力，针对企业实际情况建立财务共享服务中心信息平台，将财务系统、预算管理系统、电子报账系统进行整合，实现总公司与子公司、财务部门与业务部门的信息数据共享，使数据流、资金流和信息流更加畅通，保证信息数据的准确性、真实性、完整性。同时，及时对信息管理系统升级更新，加大对ERP系统的监督管理力度，明确财务人员的职责和权限，在系统后台设置严格的标准和权限，对于不符合标准和规定的报销内容以及部分人员的越权行为，一律不予受理。

四、结语

财务共享模式深刻地改变了企业会计内部控制工作，不过，企业在应用财务共享中心模式的过程中，因主客观因素的影响，难免有所疏漏和错误，影响到会计信息的准确性、真实性、完整性，进而影响企业整体财务管理工作的顺利开展。为此，企业需要构建一套完善的管理制度和执行制度，确保企业内部控制体系的科学化、系统化、规范化，使企业在转型升级中实现价值最大化。

参考文献：

[1]魏环.财务共享模式在企业的应用[J].北方经济，2011（20）：56.

财务共享运行模式的优化提升 篇4

关键词：财务共享,运行模式,优化提升

0 引言

在具体落实财务共享服务模式的过程中, 具体流程的设置及相关配套措施能否落实到位, 将直接影响这一新型财务管理模式的实施效果。

1 实施财务共享初期的运行流程现状

财务共享模式下的运行流程, 就是从企业到共享服务中心实现财务核算完整运作的整个过程。狭义的运行流程通常指工作步骤的表现形式;广义的运行流程往往会上升到企业的管理, 包括具体的形式、监控、分析、优化, 以及对工作流程的全程管理, 并促使企业的管理水平保持螺旋式上升。

在财务共享模式下, 企业与财务共享服务中心的分工是明确的, 从企业转移到共享中心的业务主要有财务核算部分及期末财务报表。基本的流程比较简单, 首先由企业的业务人员, 或者企业外委业务的相关人员负责收集或出具原始凭证, 经相关部门或领导审核、同意结算后, 经企业财务整理、审核, 提交财务共享中心;共享中心接收到资料后, 按照中心内部的机构设置和岗位分工, 及时完成入账、核算工作, 并在期末出具相关财务标准报表。

这个看似简单的流程, 涉及到工作质量和效率问题, 影响到企业的满意度、共享中心的承受力, 最终影响到企业、乃至集团的财务决策。

2 财务共享运行流程优化提升思路

在上述的运行流程中, 有几个重要的环节是实施财务共享服务模式初期挖潜的方向。

2.1 信息系统优化

这是财务共享模式赖以生存的基础, 流程运行效率的关键, 也是企业集团付出成本最大的项目之一。

作为一套复杂的计算机程序软件, 其编制思路和结构是非常关键的。既要有稳定的功能、较强的实用性、较高的自动化程度, 又要便于不断地更新改造, 更好地为企业和共享中心服务。

同时, 还要力争操作上的简单化, 不要把系统设计的像“专业相机”似的, 尽量避免“发明”一些新鲜词汇, 减少不必要的系统操作知识和培训工作。试想, 如果把系统设计的像“傻瓜相机”一样, 大家只要简单看一下说明书, 亲自上手简单一试就会操作, 那么工作效率和工作质量将会大幅度提升。

另外, 财务共享中心不能永远依赖系统顾问“拄拐”前行, 要尽早逐步尝试接管信息系统, 最终脱离顾问独立运作, 这既是降低成本的需要, 也是财务共享中心逐步走向成熟的需要。

2.2 企业提交资料的环节

企业通过系统录入资料的工作不一定要由财务部门来完成, 包括资料的图片影像。现在数百元的扫描仪、甚至手机都可以采集资料影像, 这些工作完全可以交给业务人员来做, 比如, 某员工出差回来需要报销, 他自己就可以按照简单的说明书准备资料、采集图像, 最后经领导同意、财务审核并交存档案, 马上就可以提交共享中心入账、拿到报销款, 这个效率是很高的。当然, 这又涉及到前面说的信息系统的设计思路, 需要把录入的界面设计的简单一点, 该哪个环节输入的内容就在那个环节显示, 不该这个环节输入的内容, 就要在录入界面上一律屏蔽, 或者根据查阅权限设置, 列示一旁仅供参考。

2.3 财务档案的管理

在多年的运行管理下, 原来的企业档案管理还是比较成熟的;定期、不定期的审计检查、内控检查虽然可以通过系统影像远程进行, 但是如果离开了对原始单据的检查, 这是有风险的;在财务核算过程中, 难免会有账务差错、调整、附件补、退、修改、备注等操作, 如果能把档案留在企业, 这些工作可以按照原有的成熟做法便利完成, 而把档案移交共享后, 其便利条件大不如前;而且档案的工作量、档案的管理由多家改为一家独自完成, 其质量也很难保证;特别是档案资料的传递成本也确实有违财务共享的初衷, 档案留在企业, 不但可以节约成本、降低内耗, 而且有利于提高企业提交业务的操作时效, 便于实时入账, 大大提高流程运行效率。

3 在财务共享配套措施中寻求优化提升的空间

在实际工作中, 财务共享模式的运行效率, 不仅取决于具体的运行流程, 而且取决于与之相关的配套设施。配套设施落实到位了, 会促进流程运行效率的提高。

3.1 妥善处理共享中心与企业的关系

由于财务管理模式的变化与旧有观念, 习惯的更新不能同步, 共享中心自成立的那一刻起就会与企业产生微妙的关系, 甚至会在具体工作中产生一些抵触情绪。当然, 这应该只是短期现象, 相信随着时间的推移, 观念是会逐渐改变的。

作为共享中心的财务人员, 应该树立牢固服务理念, 主动理解和配合企业财务人员的工作。在具体工作中, 要妥善处理有分歧的业务。比如在入账时, 发现企业的提交错误后, 不能冲动退单, 也不要不敢退单, 更不必求助于系统开发、利用“协审、协同”功能来记录证据、撇清矛盾责任, 这些因素会大大影响工作效率。其实, 不论是企业财务人员, 还是共享中心财务人员, 对基本的财务核算工作并不会有很大的分歧, 因为财务标准和规范基本上是明确的, 对不明确的细节, 应该充分尊重企业的意见, 落实服务理念。对有些确实需要退单的问题, 该退单就退单, 结合好了, 企业是能理解的, 没有必要通过系统操作来回记录、讨论。至于责任证据只是为了特殊情况下的查证, 是极少用到的, 一个简单的电话录音就可以解决这个问题。这已经是一种很成熟、低成本的处理经验, 很多大公司在面向社会、处理客户意见方面都是这么做的, 非常有效。

3.2 不断优化共享中心内部的机构设置和岗位分工

比如, 为了避免冲动退单, 妥善处理与企业的关系, 也为了提高流程运行效率, 共享中心内部应该设立“专家组”, 由业务相对全面, 且善于与人沟通的人员来担任。专门负责处理疑难及企业提交错误的问题, 这样各部门发现的问题业务立即转交给专家组, 需要退单的, 还能起到退单前的复核作用, 又不耽误各部门正常业务的处理, 有效提高了流程运转的效率。

再比如, 为了保证财务核算的工作质量, 共享中心内部应该建立稽核部门, 同时, 各业务部门内部实施分组抽查、互查, 也能起到一定的督促、学习作用。

3.3 不断完善相关制度及操作规范

由集团层面牵头, 共享中心配合, 在具体的业务处理细节方面, 建立统一的规范和标准。同时, 不断完善财务操作细则, 借助网站等技术手段对共享中心及企业财务人员直接公开、提供查询服务, 明确具体操作方法, 有效提高共享流程的运行效率。

4 依靠广大财务人员的智慧寻求优化提升的具体措施

群众性的合理化建议是职工向企业提出的, 有关改进和完善生产、经营等方面不足之处的意见和建议, 是企业促进技术创新、管理创新, 推进企业发展的有效措施。在知识经济全面发展的今天, 群众性的合理化建议成为企业发展取之不竭的动力源泉。在财务共享中心和相关企业的财务队伍中开展群众性的合理化建议活动, 可以启发、挖掘、集结广大财务人员的聪明才智, 激发职工的主人翁意识, 稳定、发展企业的财务管理工作, 推动财务共享模式的健康有序、持续发展。

5 结语

财务共享中心工作计划 篇5

一、继续扎实做好教育5项民生工程

1、义保机制。进一步调整和完善实施办法，按照省保障办统一部署，提高补助公用经费和补助贫困寄宿生生活费标准；进一步加强公用经费支出管理，提高资金使用效益；进一步督促县（市）区加强基础会计人员业务培训。

2、学生资助。继续完善学生资助体系，扎实做好普通高中家庭经济困难学生国家助学金发放以及中职学校城市家庭经济困难学生免学费等工作。

3、校安工程。按照三年总体规划完成校舍改造2267栋、156万m2，其中加固校舍1196栋、86.18万m2，重建校舍1071栋、69.82万m2。

4、贫困大学生助学基金。继续做好贫困大学生助学基金发放工作，为200名录取二本以上家庭经济困难学生发放4000元/人的助学基金。

5、留守儿童之家。在总结今年工作经验的基础上，继续配合基教科做好留守儿童之家相关工作。

二、进一步提高财务管理水平

1、继续开展财务互审，强化直属单位财务基础工作；

2、利用财政“一体化”平台建设为契机，强化部门预算管理。

3、建立财政、教育部门定期会商机制，帮助解决存在的困难和问题。

4、开展多种形式的业务培训，如定期继续教育、集中培训等。

三、进一步规范基本建设行为

1、建立健全“十二五”直属学校项目库制度，并定期进行更新，对项目实施科学动态管理。

2、继续加大市直学校标准化投入力度，认真做好市直学校标准化建设。

3、逐步完善教育附加管理，拟会同财政部门研究制定符合地方实际的专项资金管理办法。

4、继续扎实做好基建项目管理工作，进一步规范操作流程和建设行为。

四、进一步强化教育统计工作

1、按照省教育厅的统一部署、统一行动，推进“一套表”制度和网上直报，推进填报单位信息建设和共享机制建立，实施统一的统计方法制度改革和完善。

2、继续加大重点指标监控力度，为考核认真做好基础性数据的收集和分析。

五、进一步加强队伍建设

继续推进财务后勤队伍建设，有针对性开展业务培训和财务、教育民生、教育融资等方面的专项调研。

财务共享中心工作计划2

回顾过去，展望将来，xxx房地产公司在规复中渐渐步入欣欣茂发，新的20xx，财务部在包管工作顺利进展并获得长足的进步的同时，更要戒骄戒躁，连续保存20xx年的奋发斗志，同时连续的发觉并补充工作中的不敷，在包管作为公司核心的财务机构平常运作的前提下，将财务的办理进步到一个新的层次！是以，财务部对富裕豪情的20xx年作出了以下的展望和筹划：

1、进一步加强员工的本钱把握意识，严厉把握借支的审批流程，层层把关，固然，这个工作与各个部分的直接分担经理的办理是分不开的；同时，财务部将加强对新职工的本钱费用报销和把握的宣扬，老职工带新职工，把xxx严厉借支，节省费用，7天冲账的精良风格连续下去；对付项目标请款严厉审批轨制，经理一支笔轨制，对项目标冲账报销严厉根据借支明细审批，超过借支范畴的请款除特别承诺外，财务同等不得核销当真人借支，并按公法律则收回借款或从工钱扣除。

2、加强来往款项的催收力度，必要各项目总监尽力互助财务的此项工作，对各个项目标平常回款，根据公司财务部订定的佣金结算办理方法严厉要求各项目部销售秘书按时报交销售报表和佣金结算表，除法定节假日外，财务部每个月5日摆布对各项目所报数据归总，向董事办上报当月资金收付筹划。

3、配备财务人员：财务部工作量日渐加强，鉴于如今财务工作在运作尚好，本着为公司节省人力资本本钱的原则，财务发起起码增加一名主管管帐，当真平常账务处理及本钱费用报销考核把控，出纳除当真平常出入及资金收付筹划外，加强来往款项的催要工作，本钱管帐当真根据公司的绩效考核方案进行公司人力资本本钱提成的核算，另帮忙来往款项的清欠工作。

4、配备金蝶进级版财务软件及多端口：起码配备三个财务软件端口，董事办一个端口，主管管帐一个端口，出纳一个端口，各负其职，出纳当真现金银行流水账记账核对兼负凭据考核，管帐当真收、付、转扫数内、外账务处理，董事办配置查问效用，及时进入账务系统，进行现金银行查问，如许就必须具有一个前提，扫数出入产生时，由经手人将手续完好的单子直接传达给管帐、出纳同时记账，如许就均衡了平常的平常工作量，不会呈现平常出纳忙，月底管帐忙，并且管帐出纳同时做了相称一部分反复工作，月底查对账务也很噜苏费时的环境，工作起来更加高效，有序，时效性和监控性更强。由此，财务办理更加典范，流水化，分工明了，并且董事办经过议定本身的查问端口可以随时明白公司资金状况，便于董事长兼顾安排和临时资金调配。

5、平常工作：当真结束每个月原始凭据考核、纳税报告，凭据装订和财务档案、代办筹谋等公约办理，现金银行出入，提成核算发放，账务查对和来往款项催收等平常工作，包管不出过错，做好资金安排，包管公司资金平常运作。

6、其他：互助其他部分结束公司交给的其他工作。

财务共享中心工作计划3

20xx年，作为一名财务文员，为了加强财务管理、完善财务管理制度，努力开源节流，为统计工作和普查工作的正常开展提供财务保证，现展开20xx年的工作计划：

一、继续开展会计规范化管理工作，防范和化解操作风险

在去年会计工作规范管理的基础上，继续开展会计规范化管理工作，提高会计核算管理水平，防范和化解操作风险。具体从几个方面抓起：会计基本规定；会计核算质量；会计报表质量；计算机管理；联行结算管理；会计档案管理；信用社网点管理及其它；会计经营管理。特别是会计档案管理历年来有所欠缺，每年的会计凭证虽然都归了档，但未按档案管理办法归类整理，需要进一步规范，这也是作为一名财务文员必须要掌握的东西。

二、继续抓好增收、节支，进一步提升增盈创利水平

紧紧抓住增收、节支两个环节，外抓收入，内抓管理，力争全年实现在足额提取应付利息，提高拨备水平的前提下，实现利润。内抓财务管理，降低经营成本，特别要加强营业费用的管理，在确保个人费用的前提下，压缩公费用，确保专项票据兑付全县信用社资产费用率逐年下降目标。

1、财务开支操作：对营业费用实行费用额和费用率控制；以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定额。

2、比例操作：即在费用开支方面针对国家有关政策规定，对职工福利费，工会经费，养老保险，待业保险金等按比例准确计提。对招待费、宣传费等要在规定比例之内节约使用。

3、预算操作：对培训费、会议费、修理费、电子设备费购置及运转费实行了预算制，做到了在具体操作中严格按照预算控制支出。

4、其他预算操作：对差旅费、邮电费、水电费、公杂费等我们结合区域实际和市场物价情况合理制定使用办法，无正当理由超出部分扣减个人费用。

5、成本操作：严格加强了其他成本项目和营业外支出的管理，坚持按月监控，防止以其他名义列支。

财务文员就要做会计的好帮手，协助其一起完善财务管理制度。20xx年，我将围绕工作计划落实到位，做一名优秀的财务人员。

财务共享中心工作计划4

1、进一步巩固会计核算改革工作搞好会计核算是做好学校财务工作的基础，因此，必须在巩固会计核算改革的基础上，进一步规范会计基础工作，提高会计核算的水平。

2、完善财务制度建设我们将在年制度建设的基础上，进一步制定和完善一些校内财务规章制度，诸如：《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等，使会计工作有一个更加完善的制度环境。

3、进一步加强财务系统信息化建设我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用；进一步加强财务处网页建设，做好财务信息的日常发布工作，方便教师查询，提高办公效率；完善内部报表制度，开发财务分析系统，为决策提供科学依据。

4、配合后勤部门做好社会化改革工作从财务角度认真总结年后勤改革的经验，修订和完善后勤单位的经济管理办法，使其在自我发展的轨道上实现良性循环；设立后勤专管员了解后勤财务状况，帮助主管校长进行后勤理财；扩大后勤改革的范围，制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法，配合后勤部门把后勤改革推向深入。

5、加强会计人员的业务培训，提高会计人员的整体核算水平年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合年的决算和总复核中发现的问题，有针对地对一些重点科目进行讲解。

6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。

7、管好、用好各种专项经费做好“211”工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握“985”经费的使用计划（规划），加强平日管理、检查、分析和控制工作。

8、清理会计档案库，开发票据管理软件对所有的会计档案进行整理、清查和分类，开发票据管理软件，加强票据的管理和监督。

9、完成助学金一级核算工作在工资实现一级核算之后，完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作，实现助学金的银行代为发放，从而提高助学金管理的运行效率。

10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作进一步加强平安互助基金的管理，落实财务处、校医院和工会三方面的责任，建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

11、拓宽结算中心业务，实现金融创新恢复结算中心对公（主要指后勤资金）部分核算业务；配合校园卡工程，研究落实校园卡“小钱包”结算功能方案；研究资金增值方案及方式；参与全国结算中心工作的研究；在总结年学生学费收取工作的基础上，进一步做好年的收费工作。

12、进一步做好部门预算工作，探索基层单位预算管理规律按照教育部、财政部的要求，总结“大口径”预算工作的规律，提高预算工作的预见性、民主性和科学性，做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上，探索院系等基层单位预算管理的规律，促进资源配置优化和基层管理水平的提高。

13、加强财务管理体制和会计委派制的研究、落实工作鉴于天财财务软件适于规模化、分工流水作业的特点，年将着力研究办公地点比较近的院一级财务的实质性合并工作，合理调配校内资源，实现资源共享，为进一步实现财务分区办公服务和会计人员委派制打好基础。

财务共享中心工作计划5

提高信贷工作质量，新一年为加强我社信贷管理。树立风险、责任意识，做到职责分明，有序地开展信贷工作，促进我社信贷工作规范、稳健地发展，全面地完成信贷工作任务目标，现对公司业务部20xx年银行信贷工作计划：

一是加强业务培训。

从“以内控防范优先，新的一年里。加强制度落实”角度加强客户经理队伍建设。20xx年，着重抓好一线信贷人员的培训，在第一季度以金融法规、各项制度、经营理念和信贷业务规范化操作顺序及要求等内容为重点进行普及培训，较短时间内培养造就一批政治过硬、品质优良、业务素质高、能适应改革步伐的员工队伍。

定期组织学习金融方针政策和上级文件精神，努力提高政治觉悟和业务素质，增强依法合规经营的自觉性。同时对贷款五级分类等新业务进行专项培训。

二是加强信贷管理，提高信贷资产质量。

1、加强对各社及信贷员贷款权限的管理，确保新增贷款质量上。严禁各社及信贷人员发放超权限贷款。

2、加大对跨区贷款、人情贷款、垒大户贷款等违章贷款的查处力度，发现一起，奖励一起。

3、认真开展贷前调查，准确预测贷户收益，确保贷款按期收回。

4、严格执行大额贷款管理制度。

5、严把贷款审批关，严格审查贷款投向是否合法、期限是否合理、利率是否正确、第一责任人是否明确、抵押物是否真实、合法，担保人是否具备担保实力、贷款档案是否齐全等，通过以上措施，确保信贷资产质量逐年提高。

6、全面进行信贷档案统一模式、规范化、规范化管理，实行专柜归档、专人保管，并建立调用登记制度，保证档案的完整性。人员调离或换片，贷款档案应料理移交手续，由交出人、接交人及监交人共同在移交清单上签字，促进全辖信用社的信贷档案管理工作提档升级。

三是加大金融新产品的营销力度。

社加大信贷产品的创新力度，近年来。贷款品种不时增加，信贷服务水平明显提高。但在贷款还款方式和贷款期限的确定上还存在一些不足，为此省联社于20xx年xx月xx日印发了xx省农村信用社贷款分期还款暂行方法，为满足贷款客户的不同需求，缓解集中还贷压力，进一步提高信贷管理水平，防范信贷风险，公司业务部将于20xx年在信贷管理中引入贷款分期还款，以完善信贷服务功能的需要，杜绝局部客户对信贷资金临时占用，风险继续积累、流露滞后，加大信贷风险的后果。

四是加大信贷规章制度的执行力度。

对银行员工素质加以培训，首先要落实“三查”制度。使每个银行员工工作计划详细的基础上并按正确的思路做事。坚持做到防范贷款风险在先，发放贷款在后，每笔贷款都坚持按“三查”内容、要求、顺序认真进行调查、审查和检查，并填写“三查”记录簿，严格考核。报联社审批的贷款都必需有信贷人员的调查演讲和信用社的会办记录，都必需换人审查。

其次要落实审贷分离制度，贷款发放实行审贷分离和分级审批的管理制度，各基层信用社贷款必需经审贷小组集体会办审批，大额贷款报联社审贷委员会会办审批，并且规定基层信用社发放贷款不论金额大小，每笔贷款都必需经主持工作的主任审查、登记、签字后才能发放，坚决杜绝信贷员“一手清”放贷。第三要加大违规违纪行为的惩罚力度，严肃查处违纪违规人员，对因违纪违规等原因造成不良贷款的责任人实行在岗清收、下岗清收等行政处罚，情节严重者，由责任人承担贷款赔偿责任。

五是明确信贷投放重点。

明确信贷投向。一是提高抵押和抵押贷款比重，20xx年我部将按照“分类指导、区别对待”原则。降低风险资产。城区社在发放贷款时，应多办理抵押、抵押贷款，少发放保证担保贷款，以优化信贷结构，降低风险资产，要大力发放房地产抵押贷款，提高抵押贷款占比。

要合理调整贷款担保方式，对新增城区居民、个体户贷款，要最大限度地料理门市房抵押贷款、个人住房抵押贷款，城区社原则上不料理联户联保贷款，坚决杜绝垒大户贷款和顶冒名贷款。二是加大对农业龙头企业、特色农产品基地、担保公司担保贷款的支持力度。要积极支持中小企业发展，特别是对产权明晰、信誉度高、行业和项目符合国家产业政策规定、发展前景看好的中小企业，要给予重点支持。

六是继续做好五级分类。

社全面推行了信贷资产风险分类工作，自20xx年以来，基本达到科学计量风险、摸清风险底数、加强信贷管理的效果。但在实际工作中各社还不同水平地存在着一些问题：一是思想认识不到位，对风险分类的重要性、艰巨性认识缺乏；二是人员素质不匹配，距离准确运用风险分类的方式方法识别、防范和控制信贷风险还存在较大差距；三是风险分类基础性工作不牢固，风险分类制度不健全，分类顺序和认定组织欠规范；四是风险管理能力不强，未能紧密结合信贷资产不同的风险类别及特点，采取有针对性的强化管理措施等。对于上述问题，20xx年我部将进一步强化风险管理理念，完善工作机制，改进工作措施，将风险分类作为强化信贷管理、健全风险防范长效机制的一项重要工作切实抓好，抓出成效。

财务共享中心工作计划6

本着立足基础工作流程，贯彻内控工作要求，深化工作细节；提高员工专业化素质，追求完美服务精神，特制定20xx财务部门工作计划。

一、完善财务制度及相关流程执行标准。

1、不断完善各项财务工作的执行流程及规范标准。

2、寻求创新和突破，细化和改善财务管理工作中各环节的监督、管理职能。

3、完善内部控制，不断查找财务工作中存在的漏洞，对发现的问题及时上报公司领导，并对应完善相关制度流程。

二、拟定财务人员配置及岗位职责，招聘新员工。

1、根据公司发展需要，拟定财务部岗位及岗位人员配置，制定岗位职责、工作标准、考核制度。

2、按照规范、精细、科学的标准，提升会计人员综合素质和强调工作的主动性，以提升财务部整体工作水平。

3、20xx以培训带动基础工作的落实，有目的、有步骤的对全体财务人员进行基础工作的培训考核。

（1），首先，在1—3月汇编出一套本公司适用的收银员培训教材，装订成册。相关的章节进行汇编，整理出一套实用工作手册。

（2），全年对于集团公司颁布的财务规章制度，工作规范手册，进行培训学习。

（3），每周培训2次，考核1次，每周侧重一项业务的培训考核。

（4），每月度，根据员工在日常工作中的实际操作，检验并考核培训的成果，并且给每个人打分，计入个人工作档案，以此计算绩效奖金。

（5），每名员工从入职后将建立日常工作档案，将作为个人，年终优秀员工评选，年终奖金发放计算的依据。

4、计划20xx年招聘新员工3名，主要是1名成本会计和2名erp系统记账会计。新入职员工必须接受在收银工作岗位上的试用工作，以本人的实际工作表现来考核判定转正申请。

三、会计核算管理

1、按照公司业务的具体需求，进一步规范财务帐套nc系统会计科目的使用。

①2、3级明细科目的设置，要求归类汇总，清晰明确。具体科目名称

②辅助核算科目的选择要有理有据，根据实际发生的业务来选择，不断完善和更新客商信息资料，做到一一对应。

③现金流量选择要规范使用，在20xx年1月1日之前作出详细的现金流规范明细表，交予记账会计使用。保证正确计算公司现金流的情况。

2、现金收支、货款结算流程

①为保证现金收支的安全性、合理性，避免在支付现金环节出现漏洞，规定经办人员必须填写现金、费用支付单据，写明支付原由，并必须领导签字齐全后，方可支付若遇领导外出，须根据公司制度执行付款流程，使现金按标准管理，做到有据可查，避免收付风险。

②现金必须做到每日早晚盘点工作，有相应的监盘人员签字审核。

③货款结算方面，对客商结算单据进行细致审核，对其取的各项费用做到严格审核，不错交一笔费用。

3、加强财务指标分析力度编制月度财务报告汇报公司阶段运营情况，重点加强预算指标落实情况分析（集团考核口径及公司业务板块）、现金流分析；以及费用、利润的拆解和分析。

①按时完成日报，月度、季度、的财务分析报表，上报数字做到零差错。

②20xx年重点针对售后部门各项指标着重进行分析和掌握，对促销推广活动的投入、产出及其实施效果进行分析，重点关注影响各项指标的相关因素，提出促销推广中存在的问题。可以通过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。

4、落实会计档案管理制度

记账凭证是否调整至20xx年我公司成立已8年，所涉及的会计档案累积增多，根据集团公司制定执行会计档案管理制度，将会计档案分别归类，按序存放，严格履行会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，建立档案移交清册，整理出详细的档案入档清册。不断完善财务档案信息调阅使用的相关流程。做到严格把关，规范财务档案管理工作。

5、财务部20xx重中之重的工作

（1）、配合业务部门做好csi计划，对财务部全员培训，提高部门整体的专业素质，增强客户服务意识，保证配合业务部门提高客户满意度。

（2）、严格按照集团公司内控体系标准执行，不断完善和改进工作中的不良习惯，充分发挥培训，考核的作用。

（3）、要求成本会计按月或一定时期对往来款进行核对工作，平时主要以邮件的方式沟通，必须使用财务部专用邮箱，年末对金额比重较大的供应商需要使用纸质函证。

（4）、20xx年11月要根据20xx年1—10月的公司经营数据、及往年数据进行比对分析，分别由销售部和售后部的成本会计预算出一份下一的经营数据及重要的经济指标。

（5）、年末，做好审计的预审工作，nc系统的结帐工作，以及年末决算工作。

四、财务管理工作

1、加强对存货的监管

①存货对于我公司来说库存商品占有较大的份额，商品车及车辆合格证做到每月通盘一次，每日要求保管者移动盘点，要求销售部门以dms系统数据为依据，准确无误的反映库存车辆的情况，如出现车辆划伤破损，被撞的安全事故，要求第一时间上报财务部备案，合格证在到达公司后第一时间移交财务部。

②精品，配件等存货，品种繁多，为保证库存商品的准确性，财务部根据公司盘点制度，对工作中有问题的商品，及时发现，并且及时移动盘存，查找差异，分析原因，并要求成本会计在理清整个事件的来龙去脉后，上报相关领导，并给出整改建议。配件库每月移动盘存至少两大类库存配件，编制移动盘存报告。

2、加强对人员调动和工作交接的监督

针对各岗位工作的特殊性，相关人员如果变动，必须履行严格的工作交接手续，列清移交事项，交清货品、钱、物，并由财务经理监交，避免货品、钱、物损失风险。

3、加强安全管理，杜绝安全隐患

安全是企业正常经营的前提和重要保障，安全工作应常抓不懈，作为资金的管理部门，进一步建立健全安全管理体系，使安全管理完全纳入制度化、规范化的管理之中；

（1）、增强全员的安全防范意识；宣贯公司各项安全管理制度，积极参加公司举办的各类安全知识讲座，熟练掌握安全器具，进行安全隐患排查，杜绝隐患发生；

（2）、保证资金、系统、有价票据、印鉴、发票等安全；

（3）、每日对电源、门锁、系统开关等进行检查，节约能源，消除各类安全隐患；

五、其他工作

1、完成领导布置的其他工作。

2、配合其他部门完成指定工作。

3、从公司发展的角度考虑问题，勇于创新。

财务共享中心工作计划7

又是一年新开始，尽管我们才刚刚结束上一年在财务工作上的任务，但时间却不会为任何人与事停留。转眼间，20xx的新年就到来了！

回顾在过去的一年里，面对的会计的工作任务我一直努力跟进领导的要求，在工作中努力完的完成自己的工作任务。尽管较好的完成了自己的任务，但却在工作中缺乏自己的判断，导致的很多的工作都匆匆忙忙，浪费了很多效率。如今，面对这新一年的工作，公司领导们早已经对今后的发展道路进行了规划。为此，我也要对这一年的工作做好自己的计划准备，好让这一年的个人发展上能有更明确的方向，更严谨的做好工作：

一、加强自我的学习、教育

在新一年的工作中，我要更努力的加强自我的提升，在工作上通过培训和日常对网络和书籍的学习来提高自己的理论知识和工作的业务能力。

作为一名会计，我要加强自己的对工作各方面的了解，从工作的政策、法律以及公司制定的各种制度上来完善自己，严谨的完成自己的工作。为此，我不能仅靠过去的经验累积以及在工作上的锻炼学习。我要积极利用好生活中的时间，对自己的进行强化和完善，提高工作能力。并严谨要求自己的工作纪律和责任感，遵守规定，按照规定去完成好自己的工作。

二、提高自我管理

首先，我要严格提升自己的思想，提高作为xxx员工以及会计人员的.思想态度，以及工作责任感，在思想上调整自己，保持的自我的良好状态，提高工作的积极性。

而在心态方面我，我要更加严谨的自身的积极态度，通过态度的提高，加强自己的业务效率，以及对工作的责任感。态度不能让工作能力直接提高，但相比于消极的态度，积极努力的态度不仅能提高我工作的效率，也能保证公司的准确性，提高工作能力。

三、工作方面

新一年的工作上，我要积极做好日常账务的核算工作，严格认真的.对待每份原始凭证。并且要和各个部门互相配合，齐心协力，将整个公司的资金运转起来。

且在今后的工作中，我要严格做好对自己阶段性的工作总结和工作计划，要对自己的的方向有认识，有计划，严格的完成领导交代的工作的的同时也要努力达成自己的目标！

新的一年已经开始了，但未来的道路才刚刚展开！为此，在今后我要更加努力，将自己的工作做的更好！

财务共享中心工作计划8

本学期以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》，抓好后勤工作，保障供给，做到职责明确，分工到人，切实做好卫生保健、财务工作、食堂工作、门卫工作及园内环境的绿化管理工作等。

要求计划中的重点工作：

（一）做好财产、财务管理工作：

1、坚持勤俭办园的方针，合理利用有限资金，为幼儿园办实事，办好事。

2、做好学的预算、决算的审核、检查监督工作，严格财务制度和财经制度。

3、严格财务制度，分工明确，一切财经支出都必须在园长的`统一安排下进行，每张发票都必须由园长签字，每学期对财务账目审查一次。

4、会计坚持每月上报结算报表，使园长能掌握资金情景，合理安排资金。

（二）事务工作方面：

1、及时做好教学用品、办公用品和教玩具的采购工作和更新工作，并根据本园的特点，做好各班的教学用品和环境布置材料。

2、做好幼儿园的维修工作，经常检查大、中、小型玩具，消除不安全因素，对幼儿园的门窗、玻璃、自来水等及时维修。

3、做好幼儿园的卫生保健工作，不管是带班教师还是保健教师都必须有明确的工作计划，对幼儿的玩具、被子和寝室经常消毒。并做到消毒有记录。各班教师要配合保健教师做好工作。

4、关心幼儿生活，办好食堂。

（1）要经常深入食堂检查工作，要求严格执行食堂工作制度和卫生制度，全心全意为师生服务。

（2）幼儿每一天午餐做到热菜热饭，做到营养搭配，价廉物美，让幼儿吃饱、吃好，使家长放心。

（3）做好开水的供应工作，充分利用各班的茶水桶，让幼儿随时喝水。

（4）搞好食堂的卫生工作，生熟分开，杜绝一切不卫生因素，培养幼儿良好的进餐习惯。

（三）搞好园舍建设，创设优美环境：

1、管理好花木、草坪、果园。在草坪成长期，要保护好草坪，让其生长好，同时要加强施肥，增加部分花木，做到四季常青，四季花香，美化学校。教育幼儿爱护幼儿园的一草一木。园内无杂物，各种玩具摆放合理，活动室内外布置美观，做到美化、绿化、净化，富有童趣。

2、加强幼儿园的卫生环境管理。整个学校内外分工到人，各活动室由班主任教师负责，做到一日一小扫，一周一大扫，保证整洁干净，窗明几净，室内外无纸屑、无痰迹、无杂物，各种用具摆放整齐，保洁区无杂草。

财务共享中心工作计划9

为全面搞好20xx年全面预算治理与财务治理工作，我们计划重点抓好以下几个方面的工作：

（一）根据上级公司下达的预算指导意见，进一步搞好预算治理工作。预算治理作为财务治理中的重要一环，与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中，要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算治理，认真做好预算的分析、分解与落实工作，使全面预算治理真正成为全员预算治理，让预算真正发挥其应有的作用。

（二）结合新会计准则的实施，当好领导的参谋，确保完成上级下达的各项指标。随着公司逐步走上良性发展轨道，经营质量不断提高，企业资产得到进一步净化与整合。结合绩效考核治理，本着“严、深、细、实”的原则，全面强化责任制的制定与落实，在售电收入增收的基础上，千方百计研究节支，力争完成各项任务指标。同时，围绕盘活资产，对现有闲置的资产进行盘点；加大电费回收力度，保证每月电费回收真正结零；减少资金占用率，提高企业资产周转速度。

根据上级公司物资采购的要求，进一步健全物资比价采购制度。

（三）继续开展会计从业人员的培训活动，进一步搞好财会基础工作，提高治理水平。企业越发展进步，财务治理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大，对财务治理的要求也越来越高。为了适应这一要求，就必须继续开展会计从业人员的培训，提高中国电力资料网会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上，进一步加强检查督促与指导，搞好会计的基础治理工作，为更好的参与企业的经营治理工作打下坚实的基础。

总之，今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下，在各科室和基层站所的配合下，按照支公司的总体部署和安排，认真组织落实，取得了较好的成绩。但是，来年的任务会更重，压力会更大，我们财务科全体成员将变压力为动力，做好20xx年办公室工作计划，积极进取，开拓创新，充分发挥财务治理在企业治理中的核心作用，为企业的发展壮大做出新的更大的贡献！

财务共享中心工作计划10

20xx年财务科在院领导的直接领导和其他相关部门、相关人员的`帮助、指导、协调下，在会计核算、会计监督、会计报告、内外联系等多方面取得了阶段性的工作成绩，受到院领导和上级有关部门领导的肯定。但也存在一些不足之处，现结合20xx年财务工作，拟定20xx年财务科工作计划如下：

第一、在条件允许的情况下，增加会计人员1至2人，加强力量，增强院财务计划执行情况的控制分析力量，进一步加强院的财务、会计核算工作，将院的财务基础工作进一步做实。

第二、增强财务计划的管理，加强计划执行情况的分析与控制，加强财务事先参与决策工作，从源头做好财务管理工作，为领导决策提供可靠的决策信息。

第三、进一步加强财务日常监督工作，从全院的每笔收支入手，进一步严格执行国家相关的财经政策，保证院财务工作的真实、完整，维护我院的整体利益。

第四、进一步加强与银行及其他相关单位的沟通、交往，在院领导的直接领导和关心、帮助下，力争开辟新的资金来源渠道，保证我院资金需要。

第五、进一步加强与财政、物价等相关主管部门的沟通、联系，为院争取更多的优惠政策，为院的发展争取更多的资金，力争我院利益最大化。

第六、坚持“财务收支两条线”，力争做到财务票据计算机管理，从源头加强收入的管理，进一步加强财务支出的审核工作并严格执行财务收支计划。按以收定支，先收后支，收支略有节余的原则控制、使用好有限的资金，使院的每一分资金都发挥最大的财务效益。

第七、进一步加强院内部门间的沟通、协调工作，严格按部门职责做好本部门的工作，发挥财务部门应有的作用，为领导分忧、解难。

第八、加强学习，提高财务人员素质，做好勤俭节约、增收节支的宣传，进一步加强各部门人员既当家又理财的财务意识，推动院整体财务工作再上新台阶。

第九、做好日常的会计核算、会计监督、会计报告和其他相关财务管理信息的核算工作，努力做到不出差错。做好与财政、物价等有关部门的联系、沟通工作。

第十、进一步处理好医院历史遗留的财务事项，完成好领导交办的其他相关工作。

财务共享中心工作计划11

一、加强财务知识学习

在新的一年里，我要继续加强财务知识学习教育，了解财物新准则体系框架，掌握和领会新准则内容，要点、和精髓。全面按新准则的规范要求，熟练地运用新准则等，进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。并及时向领导汇报学习情况。

二、加强规范现金管理，做好日常核算

1、我将根据新的制度与准则结合实际情况，进行业务核算，做好财务工作。

2、我在做好本职工作的同时，要积极处理好与其他部门同事的协调关系。

3、做好正常出纳核算工作。我会按照财务制度，办理现金的收付和银行结算业务，努力开源结流，使有限的经费发挥真正的作用，为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐，编制出纳日报明细表，汇总表，月初前报交总经理留存，严格支票领用手续，按规定签发现金以票和转帐支票。

4、我会按岗位责任制坚持原则，秉公办事，做出表率。

5、完成领导临时交办的其他工作

三、按照工作措施

使公司财务管理科学化，核算规范化，费用控制全理化，强化监督度，细化工作，切实体现财务管理的作用，使得财务运作趋于更合理化、健康化，更能符合公司发展的步伐。

总之在新的一年里，我会继续加强自身学习，提高自身业务操作能力，充分发挥财务的职能作用，积极完成全年的各项工作计划，以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。

财务共享中心工作计划12

财务部紧紧围绕集团公司的发展方向，在为全公司提供服务的同时，认真组织会计核算，规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度，以成本为中心、资金为纽带，不断提高财务服务质量。在20xx年将要做大量细致的工作：

一、严格遵守财务管理制度和税收法规，认真履行职责，组织会计核算

财务部的主要职责是做好财务核算，进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规，认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从保管到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入，到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排，到各项资金的统一调拨、支付等等，每位财务人员都要勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作，认真执行企业会计制度，确保实现会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

二、规范各项财务基础工作

财务部按新企业会计制度的要求、结团公司实际情况着手进行了用友销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程，并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。设置普通采购订单和特殊采购订单，规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上，将各项实物资产分为9大类，并在此基础上，完成ERP系统库存管理模块的初始化工作。

三、制订财务成本核算体系，严格控制成本费用

根据集团年初下达的企业经济责任指标，财务部对相关经济责任指标进行了分解，制订了成本核算方案，合理确认各项收入额，统一了成本和费用支出的核算标准，进行了医院的科室成本核算工作，对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中，严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况，每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况，协助各责任单位负责人加强经营管理，提高经济效益。

四、资金调控有序，合理控制集团总体资金规模

由于房地产市场受国家的打压销售市场的价格不稳定，销售市场也变化不定，在房地产项目与销售方面需要占用大量的资金。集团面临20xx年要上医院2期项目，更要占用大量资金。为此，财务部一方面及时为集团筹集资金，加强销售货款的及时回笼，在资金安排上，做到公正、透明，先急后缓;另一方面，根据集团公司经营方针与计划，合理地配合财务部安排融资进度与额度，通过以资金为纽带的综合调控，促进了整个集团生产经营发展的有序进行。

财务共享中心工作计划13

20xx年在一如既往地做好日常财务核算工作，加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划，短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订20xx的工作计划：

一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育，但是20xx年11月底，继续教育教材全变，由于国家财务部最新发布公告：xx年财务上将有大的变动，实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》，可以说财务部xx年的工作将一切围绕这次改革展开工作，由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。首先参加财务人员继续教育，了解新准则体系框架，掌握和领会新准则内容，要点、和精髓。全面按新准则的规范要求，熟练地运用新准则等，进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后，汇报学习情况报告。

二、加强规范现金管理，做好日常核算

1、根据新的制度与准则结合实际情况，进行业务核算，做好财务工作。

2、做好本职工作的同时，处理好同其他部门的协调关系。

3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度，办理现金的收付和银行结算业务，努力开源结流，使有限的经费发挥真正的作用，为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐，编制出纳日报明细表，汇总表，月初前报交总经理留存，严格支票领用手续，按规定签发现金以票和转帐支票。

4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则，秉公办事，做出表率。

5、完成领导临时交办的其他工作。

三、个人见意措施要求财务管理科学化，核算规范化，费用控制全理化，强化监督度，细化工作，切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化，更能符合公司发展的步伐。

总之在新的一年里，我会借改革契机，继续加大现金管理力度，提高自身业务操作能力，充分发挥财务的职能作用，积极完成全年的各项工作计划，以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。

财务共享中心工作计划14

作为一名财务人员，既要遵守财务法律法规，也要确保学校在资金方面的正常周转。下面是个人的工作计划：

1、进一步巩固会计核算改革工作

搞好会计核算是做好学校财务工作的基础，因此，必须在巩固会计核算改革的基础上，进一步规范会计基础工作，提高会计核算的水平。

2、完善财务制度建设

我们将在去年制度建设的基础上，进一步制定和完善一些校内财务规章制度，使会计工作有一个更加完善的制度环境。

3、进一步加强财务系统信息化建设

我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用；进一步加强财务处网页建设，做好财务信息的日常发布工作，方便教师查询，提高办公效率；完善内部报表制度，开发财务分析系统，为决策提供科学依据。

4、配合后勤部门做好社会化改革工作

修订和完善后勤单位的经济管理办法，使其在自我发展的轨道上实现良性循环；设立后勤专管员了解后勤财务状况，帮助主管校长进行后勤理财；扩大后勤改革的范围，制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法，配合后勤部门把后勤改革推向深入。

5、加强会计人员的业务培训，提高会计人员的整体核算水平

20xx年将定期对会计核算和使用财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合决算和总复核中发现的问题，有针对地对一些重点科目进行讲解。

6、拓宽、完善软件在管理上的应用

7、管好、用好各种专项经费

做好经费的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握经费的使用计划，加强平日管理、检查、分析和控制工作。

8、完成助学金一级核算工作

在工资实现一级核算之后，完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作，实现助学金的银行代发，从而提高助学金管理的运行效率。

9、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作。

进一步加强平安互助基金的管理，落实财务处、校医院和工会三方面的责任，建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

财务共享中心工作计划15

在财务工作方面，根据上级财务工作管理规定和学校工作计划，以不浪费一分钱的理念制定今年的工作计划：

1、进一步加强会计核算监督、学校内部经核工作

搞好会计核算、监督是做好学校财务工作的基础，因此，必须进一步规范会计基础工作，提高会计核算的水平。定期开展学校财务内部监审，成立由负责校务公开的工会主席为组长，教师代表、部门代表为成员的学校财务内部经核小组，每季度集中会审收支情况，并向教职工按时通报。

2、完善财务制度建设

要根据县教育局财务管理规定，进一步修订完善我校财务管理实施细则、公共财产管理制度、水电管理制度，制定切合实际的总务主任、会计、出纳岗位职责，力求使学校的财务工作有章可依，职责分明，规范操作。进一步落实财务内控制度、大额支出会审制度和申报制度，使财务工作有一个更加完善的制度环境。

3、加强财务人员的业务培训，提高财务人员的整体核算水平

本年将定期对财务人员进行业务培训，结合往年发现的问题，有针对地对一些重点科目进行讲解。如开展电脑培训、网络应用培训、财务软件培训、预算编制培训、财产管理培训，力求使全体工作人员逐步掌握相关的业务知识，提高操作技能。

4、履行勤俭节约，统筹兼顾，科学合理的理财。

年初，要在广泛征求意见的基础上，编制科学合理切合实际的预算，本年内要严格按照预算控制各项支出。平时要教育全体师生切实履行勤俭节约，反对铺张浪费，节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一顿饭。严格控制出差办公乘坐出租车，控制会议费标准，办公用品采购要货比三家，做到物美价廉。修建工程要严把质量关，严格验收核算审计。严禁将公用经费用于乱发补助等人员经费。总之要使有限的资金用于正常的办公运转，好刚用在刀刃上，最大限度发挥资源效益。

5、加强专项资金的管理

严格按照上级要求，作好补助贫困寄宿生生活费、贫困生救助金等专项资金的管理，做到专款专用，不截留不挪用，及时兑现到位。并且要建立规范的档案，以备查验。

6、作好学校财产的管理

总务处每期要进行一次全面的财产清查，形成通报并及时处理清查中发现的问题，做到公共财产损坏、丢失赔偿兑现到位，各类财产心中有数。及时维护维修更新破损校产，及时检查维护校舍、用电线路、用水管道，减少不必要的损失。要教育全体师生爱护公共财产，把公共财产管理使用情况纳入班级量化考核、教职工绩效工资考核兑现，努力形成人人爱护公物的良好氛围。

7、加强财务公开，实行民主理财

财务共享模式 篇6

【关键词】财务共享；组织构架；构建思路

财务共享服务是实现企业集团内流程标准化和精益化的一种创新手段，也是整合财务运作、实现财务流程再造的一种新的制度安排。财务共享的本质是流程的共享，其实施必须服从流程再造理论。

福特公司于20世纪80年代建立了财务共享服务中心，整合企业财务资源，实施集中核算与管理，并获得了巨大成功，是目前公认的世界最早的财务共享服务中心。共享服务模式随后在欧美开始推广，并于20世纪90年代传入我国。2013年12月，财政部以财会[2013]20号文印发了《企业会计信息化工作规范》，其中第三十四条规定：“分、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”2015年，十八届五中全会首提共享经济概念，指出以信息化为手段的共享服务理念是对未来共享经济在服务领域的一个重要支撑，这为我国企业集团构建财务共享服务中心提供了制度上的支持和保障，也使得大多数企业集团已经开始高度关注和初步实施财务共享服务中心的建设。目前国内许多大型企业集团已经组建了自己的财务共享服务中心，如中兴通讯、海尔集团、华为集团、长虹集团等，并在具体实施过程中发挥了良好作用。

第三方物流企业作为融合运输、仓储、货代、信息、包装、配送等环节在内的复合型产业，具有点多、面广、线长、业务量大等特点，分、子公司众多是其核心业务结构，信息化管理是支撑整个核心结构的不可或缺的工具。这些特点决定了企业财务管理宜采用集权化的管理模式，以强化集团总部总体的调控能力，保证财务体系高效运转，降低企业运营风险。

一、构建财务共享服务中心的意义和作用

1.强化集中管控。在企业内部，多级法人公司、独立核算的分公司并存，在实际操作过程中，不可避免存在着超越财务管理权限决策的问题，导致总部管理失控的情况屡见不鲜。建立财务共享服务中心，通过统一的财务制度管理和标准化的流程控制，实现对所属公司业务财务的集中管理和监控，能够及时准确地收集、分析和披露财务信息，保证财务信息质量，大大增强了总部对分支机构的管控力度，规范了所属公司的财务会计行为，一些超预算、超标准及不合规支出将得到有效控制，有利于降低企业的整体运营风险。

2.降低管理成本。长期以来，企业集团财务管理普遍奉行“大而全”、“小而全”的组织体系，不管是法人单位，还是独立核算的分支机构，都设立有单独的财务部门，造成了机构的重复设置，增加了管理成本。实施财务共享，一方面可以压减各单位的财务机构设置和财务人员数量，降低管理成本；另一方面，通过将财务工作中简单、重复、操作性的事务集中到总部处理，分支机构的监督、检查和审计成本也会大大降低。

3.提高工作效率。财务共享服务中心实现了业务市场前端和后台数据处理的专业化分工，分、子公司可以从操作性工作中分离出来，有利于其将主要精力投入到市场开发和业务拓展中；共享服务中心的建立需要依托强大的信息化平台的支持和完善，与网银、OA和账务管理系统高度集成，以信息化为基础，财务操作的标准化、流程化和集中处理，有利于先进技术的使用和工作效率的提高。

4.有利于管理会计职能的发挥。财务共享服务按照集团公司统一的财务制度和标准化流程进行会计核算，有利于细化和丰富核算内容，也提高了财务信息的及时性、准确性和完整性；特别是财务人员从大量、具体、繁琐的事务性工作中解放出来，有利于财务人员由一元的财务核算职能向多元分析决策管理职能转型，实现管理关口前移，为业务的发展和决策提供更有力支持。

二、财务共享服务的组织架构体系

实行财务集中管理，首先应当建立一套科学、标准的管理组织架构体系。当前第三方物流企业普遍实行总部-区域公司-基层单位的组织架构管理，根据其主要业务和核算工作量集中于区域公司的特点，宜在各区域管理公司设立财务共享服务中心，集中管理本区域内财务共享事宜，并通过集团统一的财务业务信息系统将财务业务数据汇集总部，由总部对数据进行综合分析和利用。实行财务集中管理后，总部-区域公司-基层单位的职责分工具体如下：

1.总部的职能侧重于管理会计职能，主要包括财务战略规划、投资融资、资本运营、市场营销、税务管理、制度建设、绩效考核以及对所属公司业务指导和服务管理等。

2.区域公司除保留管理会计职能外，还要建立区域性财务共享服务中心，负责区域内各分、子公司财务报账的审核、核算、支付结算以及装订保管会计档案等事务，并通过信息系统与总部实现数据对接。

3.规模较小的基层单位原则上不再设置财务部门，但可配备专职的财务人员，主要负责预算编制、税务管理、银行账户管理、业务财务单据收集与传递等工作。规模较大的基层单位可设置财务部门，保留部分管理会计职能。

三、财务共享服务中心的构建思路

共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的创新与变革。在财务共享服务领域，它需基于统一的系统平台、统一的会计核算方法与操作流程来实现。借鉴中西方业已成功的财务共享服务中心建设实践，结合第三方物流企业实际情况，在搭建财务共享服务中心上，应当抓住五个方面的关键节点：管理层的支持、信息系统的整合、制度流程的统一、人力资源的优化配置和实施方案的选择。

1.管理层的支持

实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变。共享服务中心的建设往往首先涉及到组织机构和人员的调整，这需要中、高层管理人员强有力的支持。对于大多数企业来说，财务共享服务中心的成功建设，首先必须是一把手工程，必须得到高级管理层坚定不移的认同和支持；其次，应注意与基层管理人员和员工进行持续的沟通，做好必要的培训和管理，鼓励他们积极参与到企业财务共享服务模式的建设和实施中，体验财务共享的优势所在。

2.信息系统的统一与整合

共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障，因此，系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。建立一个好的平台很重要，需要有一个统一的IT标准和流程标准，更需要有一个强大的运维团队，这是财务共享服务中心搭建的前提和保障。

应该看到，经过多年的信息技术建设，稍大规模的第三方物流企业的财务系统和业务系统基本实现了一体化互联和数据共享，并逐步实现了与分、子公司信息系统的统一，为财务共享服务中心的搭建创造了必要条件。但其他管理系统，如成本费用报销、银行未达账项管理、人力资源管理、实物资产管理、客商信息管理、合同管理等工作还基本上处于手工状态或信息系统孤岛，各管理系统与财务系统的整合程度还不够，财务信息化管理水平有待进一步提高。

信息系统需要根据变化的业务实际不断调整和优化，运维团队的建设至关重要。运维团队不能仅依靠外部IT力量，企业也应培养自己的关键技术人员，尤其是既懂信息技术、又懂业务、商务和财务的关键专业技术人员，对系统进行持续的创新、集成和优化，这是保证信息系统高效运转的关键所在。

3.规章制度与业务流程的统一

财务共享的实施需要遵循统一财务规章制度与工作流程。财务集中管理要从源头抓起，要规范分、子公司的各类规章制度和业务流程，制度和流程没有理顺，不统一，就会造成会计核算标准不统一。因此，规范财务集中管理的规章制度和流程要在总部层面上实现统一，以使各区域按照统一的制度和流程标准实施集中管理，保证集中管理和核算、结算质量。

4.人力资源配置

实行财务共享服务，需要精通财务、业务、法律、保险的专业技术人才和复合型人才的参与，财务人员需向业务财务、共享财务和战略财务3个领域转型。业务财务与业务单位融为一体，逐渐从会计核算领域脱离，深入到生产经营前端，为业务单位提供最精准的财务信息，防范业务风险；共享财务专职于集中核算和结算，为企业的生产经营决策提供更规范化、更专业、更可比、全方位的数据支持；战略财务主要负责公司战略决策、税收筹划、投融资安排等，并负责统筹安排与指导企业整体的财务管理工作。

5.财务共享服务实施方案的选择

财务共享服务中心的建设涉及到企业组织的内部变革、权利和利益的重新分配，宜通过逐步试点，循序渐进的方式推进。在试点的公司选择上，宜选择财务商务管理基础薄弱的公司先上；在业务内容和范围上，应选择重复性高、劳动密集型、能够实现、容易见效或已经具有标准化流程的业务先上，比如应收应付账款管理、成本费用报销管理、资产管理、总账管理等，而后再逐步扩大到管控性和战略性财务职能上。

财务共享模式 篇7

一、概述

一般情况下,财务管理模式包括集权、分权、相融等多种模式或类型;伴随着信息技术的引入与应用,现代企业财务管理的目标、活动、标准等也出现了相应的调整,尤其是体现在对财务行为的加强、组织建设、战略部署、体制革新等方面,在进一步的发展之下,集成化财务管理模式在新型的信息化的强力推动之下脱颖而出,成为了财务管理领域的“新宠儿”,从而为企业在市场经济体制下的竞争提供了必要的动力与实践方法。

二、集成化财务管理模式

首先,从概念看,集成化财务管理模式,重点在于系统理论应用下,对于多种管理理论的吸收与整合,重点在于思想与方法两方面的融合,从而结合时代新特点形成了能够满足当下企业发展需要的新型财务管理模式;它包括系统化、知识化两大方面,重点在于筹资、投资、肥肉利分配、生产经营活动内在联系与外部联系的分析与管理,而且注重知识复用水平,尤其对于创造性思维、知识、经验、技能间的结合以及相关资源的配置优化较有优势。

其次,这种集成化财务管理模式,注重分工到集成的转向,并且对于科技的依赖程度较强,通过这种综合性更强的集成化管理方式的转变,企业财务管理方面获取的资讯与反应能力也在不断提升,因而进一步增加了企业应对市场变换的应变能力。

第三,它的特征体现在对优势、精华的组合,对整体财务管理资源的有效利用;具体有动态化、非线性、多要素结合、临界点监测等,从而实现了耗散结构模式的形成;这种模式适应市场中的“竞争机制”,它能够通过这种综合变化的动态观察而达到企业自身的一个调整,尤其适应当下动荡市场情况;与其它财务管理模式比较而言,它更具备互补性,在市场经济机制之下,更能够带领企业向着利好方向转向;另一方面,可以达到高速度、高效率的综合财务管理效果;而且呈现了全方位、立体化、开放式的新格局,突显了人的创新思维活动。

三、优化集成化财务管理模式的实施

(一)优缺点的区分

首先,集成化管理能够满足企业集团对各分公司信息的全局把握,属于战略方面的具体措施之一,灵活性高、资源共享性强,跨层级多,所以,可以达到企业财务流程、业务流程的有效结合,并明确的反应出企业的发展情况,若以某制造企业为例,就可以将企业的产品设计、原料采购、产品生产、仓储运输、订单处理、渠道分销、产品服务等整体产业链中的各个环节财物状况、销售情况、采购情况、服务情况等细致的以数据形式反应出来,并通过数据的分析来实现对某个环了的改善等。

其次,与其它的财务管理模式相比,集权式拥有绝对权力,高度集中了信息与资源的分配与利用,但对于子公司的发展不利,分权则又造成了各个子公司的独立性发展,不利于整体上的管理,相融式在权力分配方面协调性差,适度分权的结果往往并不能达到一个“度”的准确把握,所以,一方面需要权力,另一方面,又需要对权力的调整与监督,若通过信息化改革,以集成化财务管理模式为主,则可以在克服其它财务管理模式的缺点的同时,增加对这些模式的缺陷的弥补与改善,并实现最终的统一化模式,运用现代化的管理思维带动企业向着更有利的方向转型与发展;但是,这种模式也存在风险高、依赖信息化程度高、专业技术要求高等缺点,所以,在具体的应用过程中,应该以自身企业的具体情况为准,实行符合企业自身发展状况的革新,可以采取渐进式等。

(二)财务共享的关键性作用

首先,从当前企业财务工作效率方面看,信息化、集中化已经成为了必然的推动因素,而且,通过信息化的革新之路,重点在于数据化改革,从而有助于各种资源的系统化调整与资源的重新配置,在新型的电子化改革条件下,搭建起财务共享平台,在内部能够让企业各个部门之间获得信息共享的便利,并通过这种财务共享平台而对各个部门的具体情况进行公开、公正、透明的呈现,属于管理方面的一个关键步骤;而从企业之外看,企业透过财务信息共享平台,可以让外界了解到自身的经营情况,尤其是作为上市企业,可以与股民、投资者建立起信息的对等交流,从而实现资金筹措渠道的拓展;也是拉动企业发展的一个重要因素;另一方面,财务共享中心的成立,可以为企业集成化财务管理模式提供更为直接的财务会计信息、提高传播效率,以及标准化、流和化的财务会计处理模式,能够有效提升财务管理效率,减少财务组织机构方面的成本学浪费等。比如,以财务共享中心为例,在应付财款方面的处理方式,就能够实现标准化流程;而从全套账务处理方面看,能够进行模块的清晰划分,并通过环节的区分,自动生成一系列程序,节约处理成本的同时,也完成了规模化建构与程序化处理。

(三)基于财务共享的相关措施或建议

首先,通过上面的优缺点区分,可以认识到,应该通过建立财务风险预警机制,做好相关的财务风险防范工作与控制工作;并提高企业的信息化程度,让共享的资源精准有效,尤其是应该构建完善与配套的考评指标并认真执行,通过财务组织机构的组织力量来达到真正意义上的优化。

其次,对于信息失真的问题,需要通过信息技术、网络技术、软件开发与研究、维护等增加预警防范,尤其是要注重技术方面的管理与应用;另一方面,需要增加对市场的调研、对全球范围内的市场经济情况的背景分析,尤其作为金融巨头的美国方面的市场分析,应该加强,这有利于看清世界市场内的各种“反戏”,还应该注重对风投企业、信托公司的防范,尤其是在兼并与购买方面,应该谨慎,多思考、多调研、多分析,防止盲目冒进,给企业造成不可弥补的损失。

第三,企业信息化革新之路,需要做好前期的数据采集、记录、统计、分析、复核,并形成一个专业化的信息流通与管理渠道、流程,尤其应该设立像信息技术部门这样的机构组织,以专门解决诸如此类的问题;

第四,需要增加考核机制的建设,通过与全面的财务管理模式配套的财务组织机构的设立,在简化的原则下,构建新型的职权分明、责任分明、管理与监督同步的管理制度,尤其应该增加人力资源的力量,通过一系列的培训、业务训练、技术培训等向着专业化的方向发展,并按照统计与计划中的报表方法,通过数据搭建起一个有效、全面、科学的监督机制,推动企业财务管理向着全面化的方向发展。

四、结束语

总而言之,在新的时代就要坚持与时俱进、因时制宜,始终坚持以可持续发展的理念作为指导原则;通过上面的分析可以看出,信息化带来了诸多便利,成基是对于企业管理中的财务管理起到了很好的推动作用,一方面,财务管理在现代企业中已经成为了数据化的一种显著趋势,另一方面,在信息技术的应用下,它的数据的流动性、应用性、有效性越来越受到重视,而且这些有效的财务数据分析,能够为企业的决策提供一些必要的依据;所以,在这种新时期的新形势状况下,应该积极推动企业财务管理向着更新的电子化方向发展,从而提升对数据的运用效率,以此提升企业财务管理向着更加可持续的良性方向发展。

参考文献

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[5]周卫红.ERP环境下集成化财务管理应用研究[J].时代金融(下旬),2012(3):564-565.

浅谈财务共享服务模式的实施 篇8

财务共享服务是一种将分散于各业务单元的财务职能进行整合, 由独立的财务共享服务中心统一进行处理的作业管理模式 (如图1) 。它起源于20世纪80年代初, 由福特公司在欧洲建立了第一个财务共享服务中心, 如今已被90%以上的世界500强所广泛接受。在我国, 随着企业规模不断扩大, ERP系统和网络技术的普及和应用, 财务共享服务模式得到快速发展, 中兴通讯作为目前国内最成熟的案例之一, 早在2005年就已经开始尝试。

二、财务共享服务模式的特点和优势

一般来说, 财务共享服务模式主要有以下几个基本特征和优势:

(1) 规模化, 降低成本。财务共享服务模式最大的优势在于规模效益, 它通过整合各业务单元的财务职能, 集中提供服务, 能够实现规模经济, 减少工作量不饱和的情况, 降低运营成本。

(2) 标准化, 统一易推广。财务共享服务模式通过流程再造和标准化, 将不同业务单元的不同财务流程、标准进行统一, 操作更加规范, 结果更具有可比性, 还能以最小的成本支持企业扩张。

(3) 客观化, 独立性增强。财务部门不再隶属于业务单元, 而是独立由企业管理层领导, 与各业务单元并列, 能够增强财务共享服务中心的独立性, 有利于加强对业务的监控, 客观反映经营情况。

(4) 信息化, 提高效率和效果。财务共享服务模式需要企业具备高效率、与业务高度集成的ERP软件系统和网络通讯技术, 而好的软硬件和丰富的经营数据又能进一步推动企业经营效率的提高。

(5) 专业化, 提高财务水平。财务共享服务模式将财务人员集中, 更有利于探讨研究和交流经验, 为提高财务人员专业水平和财务服务质量创造有利条件。

(6) 服务导向, 提高业务单元满意度。财务共享服务模式从理念上将业务处理转变为提供服务, 制定明确的服务标准, 有利于财务共享服务中心改进工作流程和方式, 不断提高效率和业务单元的满意度。

三、财务共享服务模式的实施

实施财务共享服务模式是一个投资大、建设期长, 更重要的是改变企业传统做事方式的巨大变革。根据大多数组织的估计, 平均需要花费1~2年的时间。因此, 如同所有的组织变革一样, 企业应该综合考虑、合理规划、精心组织、稳步实施, 并争取包括企业高层、员工以及各业务单元的全力支持, 才能获得成功。

一般实施过程包括以下几个阶段:

(一) 获得企业管理层的支持

如上所述, 实施财务共享服务模式是一项组织和文化的巨大变革, 必须打破传统方式。因此, 只有获得企业管理层全力的、长期的支持, 实施才有可能成功。

(二) 可行性分析

企业在考虑是否实施财务共享服务模式前, 应该收集相关信息, 对企业现有情况、可行性进行充分了解和分析。

(1) 定义财务服务。企业需要准确定义目前正在提供的各项财务服务, 明确服务的提供方、接受方、流程、功能以及在企业经营中的角色和重要性。这些信息是实施的基础。

(2) 梳理组织结构。企业需要对现有组织结构进行梳理, 明确这些财务部门在企业中归属于哪些业务单元、层级, 与各业务单元的管控关系、服务提供和利益分配情况, 甚至企业财务人员素质、地理位置分布等。尤其是同一类型财务岗位在集团中的分布情况。这些信息有助于企业在分析现有服务集中程度, 估计推行服务集中化的成本和困难, 以及可能涉及到的利益相关者。

(3) 了解ERP系统的普及应用程度。企业需要了解现有ERP系统与业务集成情况, 以及普及范围。若已有成熟并全面应用于日常生产仅应管理的ERP系统, 可以减少初期投入和实施时间。

(4) 成本效益比较。财务共享服务模式能够通过集中化、标准化财务服务, 降低运营成本;但另一方面, 又需要前期投入ERP系统并在后续进行日常维护和技术支持, 增加投资和成本。因此, 企业需要进行成本效益分析。分析时还需要注意, 财务共享服务模式对加强内部控制有一定意义, 能够降低风险, 减少潜在损失, 这也需要纳入考虑中。

(三) 整体规划

(1) 明确目标。实施财务共享服务模式主要有三个目标:降低成本、提高服务质量、增强管控。实施初期一般很难同时满足三个目标, 应有所侧重。侧重于降低成本, 可以优先整合分散且低效的一般性实务;侧重于提高服务质量, 可以优先整合专业的咨询服务;侧重于增强管控, 可以优先考虑关键控制流程。

(2) 划定范围和步骤。财务共享服务模式的实施不可能一次到位, 应该优先考虑简单的、易于集中的、重要性强、效果明显的服务。评价效果, 积累经验, 再逐步对复杂的、分散的、不重要的、效果不那么明显的服务进行整合。对单个服务, 也可以通过分解, 将部分流程纳入优先整合范围。

(四) 方案设计

(1) 设计组织结构。实施财务共享服务模式后, 财务部门和岗位被整合, 企业组织结构必然发生变化。企业需要根据战略规划和侧重的目标, 重新设计组织结构。

(2) 设计服务流程。企业应借此机会, 对相关服务流程进行重新设计或改造, 新的服务流程应标准化、能够远程操作、实现目标。企业应该重视流程设计阶段对模式实施的重要作用。

(3) 信息化建设。财务共享服务模式的实施需要相应的ERP软件系统和高速网络通讯的支持, 企业应当确保在软硬件方面满足需求。

(4) 员工队伍建设。财务共享服务中心的员工应当根据服务的专业化程度、独立性要求, 有针对性地选择不同教育背景、专业背景和工作能力的员工, 员工队伍应呈阶梯状。

(5) 选址。企业应综合考虑距离、成本、城市条件等因素, 选择合适的地址。

(五) 运营与扩张

财务共享服务模式的实施需要分布实现, 想要发挥其优势, 还需要做到:

(1) 拒绝重复设置。财务共享服务模式的特点之一就是, 当某一项财务服务被整合到财务共享服务中心后, 任何业务单元都不再重复设置类似财务部门或岗位。这一点必须在企业各业务单元都得到非常清楚的明确和贯彻。

(2) 给予过渡期。财务共享服务模式在运营初期可能会因全新的组织、流程和人员导致无法达到预期的效果, 企业应当给予一定的过渡期。在过渡期内按照正常战略规划来改善自己的工作流程、运作体系, 降低成本, 改善服务。

(3) 业绩评价。企业应当定期评价财务共享服务中心的业绩, 将其与预期相比较, 促进组织结构、服务流程等方面的不断改进。只得注意的是, 财务共享服务中心作为业务支持单位, 应更多地利用非财务指标来考核其服务质量, 例如平衡记分卡、客户满意度、业务处理量、出错率等。

(4) 保持提高。当业绩评价显示财务共享服务模式已经达到预期目标之后, 企业应重新评估组织结构、业务流程、信息化建设等, 寻求调整或改进可能带来的成本节约、服务质量提高和集中管控加强。

(5) 适时扩张。当财务共享服务模式被企业各业务单元接受后, 管理层应当考虑将潜在共享整合范围中的其他服务纳入财务共享服务中心的服务范围, 或者考虑其他未归入潜在共享整合范围的业务是否能够进行共享服务整合。

参考文献

[1]Barbara Quinn, Robert Cooke, Andrew Kris著, 郭蓓译.公司的金矿——共享式服务[M].昆明:云南大学出版社, 2001.

[2]阳习芳.跨国公司共享服务管理模式研究[D].北京:北京交通大学, 2008.

财务共享模式 篇9

中国铁建下属有20 多个工程局, 每个工程局从集团公司、工程公司再到工程项目部都有自己的财务部门, 有各自独立的财务系统, 财务管理工作面临人力成本、办公费用居高不下, 系统建设重复投资, 对各工程局难以实现统一规范管理, 各地财务数据不能及时共享等问题, 导致集团经营和财务风险不断增加, 阻碍了财务管理工作的高效开展。随着主业利润空间减少、成本管控难度大、资金需求增多、资产负债居高不下、管理机构分散低效等等这些不断涌现出来的矛盾, 迫切需要企业采取新的财务管理手段与措施进行改革。为此, 中国铁建集团不断探索新的管理模式, 决定对下属所有工程局的财务部门进行整合, 财务系统也要由原来的分散式走向集中式管理, 以解决财务职能建设中的重复投入、效率低下等问题, 于是在2012 年, “财务共享服务中心”在中国铁建因时而立, 应运而生。

一、财务共享管理模式的特点

财务共享服务管理模式和其他所有管理模式一样有其特别之处, 概括起来主要有以下几个特点:

( 一) “一集中一撤销”

在集团公司建立财务共享服务中心及资金结算中心, 由部分业务扎实、经验丰富的财务人员集中负责整个集团公司所有项目单据的制单、审核及资金支付, 并撤销原项目出纳岗位、会计核算岗位。这样不仅在人员数量上大大减少, 降低了项目日常开支及成本支出, 节省了资源, 信息的集中化处理还可以给决策者提供更加精确的决策依据, 使得财务审计及监察工作可以足不出户就得以实现, 更进一步的节约了企业的成本。流程化的操作使得集团公司能够更好的全程监控企业的财务情况, 业务处理更加透明化, 规避了人为因素的影响。如图1:

财务共享服务中心网上报销模块, 通过票据扫描及票据归档, 极大程度的整合了资源, 使得企业的运营成本更加低廉。极好的解决了分散模式下企业财务管理所面临的各类难题。数据信息的高度集中化, 为企业的纳税筹划提供了坚实可靠的依据, 使得企业可以合理的规避税务风险。

( 二) 实现统一核算

在共享服务中心成立以前, 各子公司虽对所属各项目均有统一核算要求, 但因所属工程板块不同、项目隶属模式不同等原因, 使得各项目会计核算口径不统一, 标准化会计核算不一致, 为日常财务管理、审计工作造成诸多不便。财务共享服务模式的建立, 不但在日常会计业务中统一了核算口径和核算标准, 同时建立了更加标准化的财务管理、预算管理、税务管理、审计管理模式, 为企业转型升级提供有力的数据支持。

( 三) 成为信息纽带

过去财务数字相对单一, 与工程信息、计价信息等相对独立, 项目内部各信息之间缺乏信息共享纽带, 在不同程度上成为“信息孤岛”, 很难客观反映工程建设情况。财务共享服务平台的建立使得财务数据实现与其他各类信息的融通, 通过各类数据间的整合、比较, 能够更加客观地反映项目资本运作、变更理赔、税务筹划、纳税调整、预算管理等信息的落实情况。

二、财务共享管理模式的含义

( 一) 推动财务管理模式的创新

信息化大时代的到来, 使得传统的财务管理模式不能满足管理需求, 应运而生的“财务共享服务模式”为企业财务管理注入了新的血液。财务共享服务模式的良好运行, 需要较高的技术支持及各方面的默契配合。首先通过久其公司开发的财务软件报账系统及核算系统进行具体运作, 形成一个数据库作为集团财务系统的数据管理与分析支撑平台, 同时, 在深圳国信公司提供的影像系统的相互配合下才能完成每一笔业务的处理。目前, 从公司本级到项目的一切经济业务都必须通过久其系统自己提交, 包括事前的预算申请、事中的借款、报销、合同的审批、资金的支付等, 从之前财务人员的全权代劳到自己亲手操作, 是传统报账模式的一种变革, 是促进集团公司“法人管项目”, 实现“两基”建设的利器。

( 二) 杜绝“三无两超”、落实“三重一大”, 利于监察及审计的有效措施

“财务共享服务模式”的推行, 要求所有的购销合同、费用预算、账务报销、资金支付等必须通过久其系统进行线上审批, 项目领导审批完后还需要共享中心人员进一步审核、把关, 对于“三无两超”资金拨付坚决予以驳回, 杜绝了超付款现象的出现。特殊情况附付款申请及承诺书后才允许付款, 责任到个人, 为事后业务处理提供了保障和依据, 一定程度上减轻了财务人员的工作压力。

“财务共享服务管理模式”中审批流程的设置, 充分实现了《财务管理实施细则》的要求, 首先是部室负责人审核, 然后经财务负责人、财务总监复核, 最后项目经理审批后“入池”, 大额费用及资金支付需项目经理、书记、总工联审联签, 充分体现了“三重一大”的民主集中决策制度, 最后财务共享中心业务人员再进行初审及复审后方可形成一笔凭证。经过层层把关, 严谨的审核, 很大程度上减轻了审计及税务风险。

更有利于财务监察及审计工作的推进。监察及审计人员可以在线查看账务数据, 并且可以通过影像资料查看原始单据, 方便快捷的进行业务指导, 为监察审计工作无纸化办公奠定了基础。

( 三) 提高资金利用率, 加强资金管控

借助共享平台, 在资金管理控制方面, 集团公司层面将推行资金集中支付, 逐步实现工程项目零现金管理, 加强资金风险管控能力和统筹调配能力;在内控风险防范方面, 有利于发现基层单位的经济业务存在的风险或不符合集团规章制度的事项, 可以及时反馈并要求整改, 将事后补救提前到事中控制, 甚至是事前防范。在共享模式的流程化管理、标准化运作中, 通过系统的固化流程有效控制风险, 提高集团公司整体管控能力。项目必须严格按照经公司审批同意的资金支付计划进行支付, 统筹安排资金, 加强了资金支付的计划性, 将有限的资金用在刀刃上, 提高了资金利用率, 最大限度的发挥了“现金为王”的重要作用。项目银行账户按照要求需开通网银支付功能, 网银U盾由各子公司资金结算分中心统一管理。不仅加强了对资金支付的监管, 同时也规避了金融风险。

( 四) 财务基础工作进一步标准化、规范化的助推剂

与之前的浪潮财务软件系统不同, 久其系统内的会计核算科目全部由股份公司统一设定, 各子公司和项目无权新增或更改科目库信息。职员、客户、供应商、自定义等辅助核算信息的添加也需由项目提出申请, 经“财务共享服务中心”运营管理员审核后统一添加, 控制了项目财务人员的自主权, 但是整个集团公司财务数据更加统一, 使财务数据的查询应用更加方便、快捷。

“财务共享服务中心”设立费运营管理科、费用报销科、收入成本科、总账报表科、资金结算科、票据档案科、综合业务科、综合办公室八个科室。从发票等附件的审核, 核算的规范化到资金的流出, 不同的审核组分别随机提取不同类型的单据, 严格按标准审核, 加强了管控力度, 杜绝了管理漏洞。同时也避免了之前项目财务人员直接面对面给业务人员报销账务出现的为难处境, 从某种意义上讲, 对项目财务工作来讲是一种解脱。

目前久其财务共享服务系统还未实现与财务报表的对接, 数据的提取还需在线下完成。但就目前会计核算的统一要求, 财务报表数据将更加准确, 如果完善报表自动生成机制后, 也会大大减轻财务人员工作压力。

( 五) 加强财务人力管理、提升财务人员技能, 促进职能转变的有利契机

新的财务管理模式的实践, 需要财务人员与时俱进, 不断学习新知识, 跟上新潮流, 通过增强服务意识, 将财务队伍打造成“实事求是、积极进取、务实高效、服务一线”的阳光队伍。“财务共享服务中心”的建立, 使财务核算岗、出纳岗等岗位实现集中办公, 更有利于对财务人力资源的管理, 便于沟通、相互学习。“财务共享服务中心”的运行减少了项目财务人员的配置, 也促使财务人员有时间参与施工现场的成本管理, 向战略财务的方向发展, 有效阻击亏损、提高效益, 切实解决“寅吃寅粮, 卯吃卯粮”的问题。

( 六) 提高工作效率的创新机制

以员工日常报销举例说明:员工报销不再填写纸质的呈批件等单据, 也无需在当面找主管领导签字审批, 改变了传统的报账步骤, 使费用报销更加方便快捷。部门主管、财务主管、分管领导可进行电脑PC在线审批, 解决了因施工企业长期外出出差而不便审签的困扰, 而且系统还支持移动终端手机的审批功能, 即使不在电脑前都可以随时完成在线审批工作。相比之前的日常报销, “财务共享服务中心”模式更加方便、快捷、高效, 节约了等待领导签字的时间去创造更多的价值, 也避免了单据的积压, 及时处理相关业务, 提高了时效性, 满足了会计核算的及时性要求。而且所有资料必须通过影像系统的扫描才能完成, 资料在系统中留存, 在以后查询业务过程中不需要再翻阅纸质凭证便可以快速的查看原始资料, 提高了工作效率。

财务共享模式 篇10

1981年, 美国福特公司首次建立财务共享服务中心, 共享服务的概念由此而生, 随后, 通用电气、杜邦、沃尔玛、IBM等世界五百强企业的90%也陆续成立了自己的财务共享服务中心。部分国内知名大型企业如中国移动、中国电信、中国人保财险、中广核、中兴通讯、华为、海尔、长虹等也建立了财务共享中心。因此, 财务共享服务模式倍受全球企业青睐。

根据国际权威定义“共享服务是依托信息技术, 以流程处理为核心, 以优化规范流程、组织结构、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的, 以客户为导向提供专业化生产服务的集中式管理模式”。其核心思想在于共享组织的成员和技术等资源, 以高质量、低成本的方式向各个业务单位与部门提供标准化的服务。那么, 适合电网企业的财务共享中心的定义就应该是:将分子公司同质性、易于标准化的会计核算等业务, 通过流程再造与标准化, 集中到财务共享服务中心统一进行核算、记账, 从而达到提升工作效率、解放财务人员、改进服务质量、提升财务信息质量目的的财务管理模式。

二、国家电网在共享服务及人员结构方面的现状

(一) 电网企业在共享服务方面的现状

国家电网公司在“三集五大”体系全面建设过程中明确提出, 为顺应财务变革趋势, 完善财务治理结构, 可以探索建立财务共享服务中心, 进一步理清各级财务部门职责, 强化财务与业务融合, 支持公司发展方式的转变。2013年以来, 国网总部也对未来集团共享服务中心的建设思路、理论与模式进行了广泛调研, 探讨了分步式构建全国财务共享服务中心和省级财务共享服务中心的可行性。部分公司系统内的企业已逐步、分块探索共享服务的构建模式, 如国网许继集团正逐步建成适应于产业单位特点的现代化财务共享服务中心, 国网青海电力、国网福建电力等通过试点方式, 逐步探索实现会计集中核算共享, 但在具有普遍推广意义的网省公司主体中, 尚没有单位探索建立能够涵盖会计核算与财务管理一体化管控的共享服务模式。

(二) 电网企业财务人员结构现状

电网企业在各分子公司分散的财务核算模式下, 财务人员基本上包括两类:基础财务和专业财务。基础财务就是各分子公司基层财务人员, 主要职能是核算、记账等财务最基本的职能, 但是, 他们是整个财务管理系统的主力军, 人数比例达到整个财务系统的80%左右。专业财务就是公司本部的财务专责, 主要职能包括会计报表、预算、资金、财税、电价、资产管理等, 人数比例约为20%。电网企业财务人员的结构和中国许多大型国企的财务没有太大的差异, 基层财务人员虽在业务现场, 但将大量的精力和时间花费在会计核算工作上, 财务人员的核心职能是核算, 也就是所谓的“事后算账”。所以缺乏足够的业务财务, 业务部门不能从财务那里得到更多的支持, 也缺乏战略财务, 企业领导不能从财务那里得到更多的战略决策、财务管理、风险防控的支持。结果导致电网企业财务人员工作经常加班加点、辛苦枯燥, 但还得不到其他部门的认可。针对上述问题, 电网企业应调整财务人员结构, 实现财务职能转型, 建立科学先进的财务管理体系, 以满足电网企业精益化、现代化管理的要求。

三、电网企业建立财务共享服务中心的一般作用

(一) 财务共享服务能够提高财务运行效率

一方面, 财务共享服务通过一致性的财务操作规范, 标准化的管理体系和专业化的精细分工, 提高财务处理效率;另一方面, 标准、高效的财务数据信息让信息沟通变得更为顺畅、快速, 传递变得更加及时、准确。

(二) 财务共享服务能够提高财务信息质量

财务共享服务中心通过大量同质性业务的集中处理, 业务流程、技术和数据口径可以高度统一, 促使财务流程的标准、规范和高效, 为企业内组织提供高质量的数据信息, 从而为战略决策和财务管理提供更准确和更为可比的数据支持。

(三) 财务共享服务能够改进财务服务质量

财务共享服务统一了财务操作规范, 便于业务部门理解财务管理的规范要求, 可以量化评价财务工作质量, 提升财务工作人员对其他部门的服务意识, 从而最终改进财务服务质量。

(四) 财务共享服务能够强化财务实时管控

第一, 财务共享服务能够通过对同质性的核算事项进行集中审核, 强化事前审核、事中监控, 将财务监控延伸到业务前端, 提高控制效果, 提升公司本部对各分子公司的财务管控;第二, 财务共享服务中心相对各分子公司独立运作, 能够有效提升财务管理的客观性与独立性, 降低业务部门对财务合规管理的干扰;第三, 财务共享服务中心将通过执行与考核标准化的政策与流程, 提高会计信息的可控性与透明性。

(五) 财务共享服务能够解放基层财务人员

在财务共享模式下, 基层财务人员集中处理同质性业务, 就可以消除许多重复职能人员的岗位, 把基层大部分的财务人员从单一、分散的会计核算工作中解脱出来, 使这些财务人员真正能实现财务的职能转型, 投入到企业的战略决策、业务支持、风险防控等工作中去。

四、电网企业建立财务共享服务中心的战略目标

不同企业建立财务共享中心的战略目标不同, 而且在建设的不同时期, 首要目标也各有不同。目前, 电网企业建立财务共享中心的战略目标很明确, 就是为了实现财务的职能转型。建立了财务共享中心以后, 财务人员结构从根本上发生了改变, 原来的财务人员结构为基础财务 (80%) 和专业财务 (20%) 转型为战略财务 (30%) 、专业财务 (40%) 和共享财务 (30%) , 详见下图。

(一) 电网企业业务财务的定义和职能

对于电网企业来说, 业务财务指让基层的财务人员向业务前端开展工作, 按三集五大的价值链体系建设、规划、检修、运行、营销等业务, 对口设立处室和岗位, 让其深入业务、融入业务, 让预算管控更贴近业务, 让成本管理更适应业务, 挖掘业务活动的潜在效益, 引导业务部门创造价值降低成本, 监督业务部门防控风险。业务财务对应财务职能中的控制层, 他们分布在各分子公司中, 深度参与价值链的各个环节, 成为经营决策团队的重要成员, 提供全价值链业务财务管理。具体职能包括:深入业务一线, 充分分析各分子公司业务的财务支持需要, 将财务管理融入三集五大的价值链各环节, 全面渗透规划、建设、运行、检修、营销等业务的经营过程, 提升经营能力;将公司战略和政策转化为财务指标向业务前端推进、落实;将共享服务提供的财务数据转化为有效的财务信息, 并及时将财务信息传递给相关的战略财务, 从而服务战略决策;具体执行战略财务制定的成本管理导向、预算配置原则、风险管理要求等;协调业务部门的财务运营, 承担本单位财务制度、财务报表合规性、现金流平衡等职能。

(二) 电网企业战略财务的定义及职能

战略财务是指“将企业的长期 (如10年和20年) 目标 (包括财务目标、客户目标、内部流程目标等) 和行动计划转换为财务预测模型, 在不同的经营、投资和筹资的预设条件下, 模拟和分析单个目标企业或集团的盈利、资产负债和现金流量的可能情况。并且根据不同的企业价值评估方法, 对企业和股东价值进行评估, 以便高层管理者分析判断不同战略对企业的长期财务影响, 最终选择对企业具有最佳财务效果的战略方案。”战略财务对应财务职能中的指导层, 他们相当于财务的大脑, 在专业领域有着深入的研究, 参与战略的制定与推进、将业务财务和共享财务提供的信息转化为对公司战略决策有价值的运营信息分析, 支持战略决策的落地。具体职能包括:专业财务职能 (如资金、资产、财税、会计报表、电价、预算管理等) ;积极参与公司战略制定与资源管理;利用金融工具优化资本结构;评估潜在的投融资和增收机会;严格进行风险防控, 确保合法合规;积极创新实现公司的价值最大化。

(三) 电网企业共享财务的定义和职能

电网企业的共享财务是指将分子公司的财务人员集中到财务共享中心, 按标准化流程对同质性业务进行核算、记账。共享财务对应财务职能的执行层, 以统一的流程、标准、信息系统, 集中进行账务处理, 涵盖同质性核算的业务。具体职能包括:财务核算:应付账款、费用报销、应收账款、固定资产等业务;资金管理:全部银行的对账、收付指令的下达;财务数据中心:获取、加工、给业务财务和战略财务提供财务数据。

参考文献

[1]陈虎, 孙彦丛.财务共享服务.中国财政经济出版社, 2014.

[2]陈虎, 陈东升.财务共享服务案例集.中国财政经济出版社, 2014.

[3]曹仰锋.海尔转型.中信出版社, 2015.

构建财务共享中心的策略研究 篇11

一、财务共享中心的含义

财务共享中心从20世纪80年代起由美国的福特公司率先实施，它将其下属公司共同的、简单的、重复的、标准化的财务业务集中到该中心，实施全集团的共享服务。

BryanBergeron认为“共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略，这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样，设有专门的管理结构，目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量。”该业务单元为共享服务中心。

二、财务共享中心的优势

构建财务共享服务中心，可以实现财务部门以低成本、高效益地进行交易处理、降低管理风险和提供决策支持等收益。具体说来，存在以下三方面优势。

第一，实现财务工作重心向高附加值工作的转变。目前财务部门的工作重心仍然停留在交易处理和报表工作上，把绝大部分资源消耗在诸如输入凭证、报销审核等交易记录和控制活动上，工作的内容绝大部分是事后的反映，缺乏对决策的有效支持，不能适应当前企业经营管理的需求，财务管理工作的转型尤为迫切。财务共享中心可以将“想事情的人”和“做事情的人”分开，使财务能够更加专注于实现高增值的财务决策支持服务，提高了财务的管控能力。

第二，提高财务核算工作效率。财务共享中心将各业务环节相关的核算工作全部集中到共享服务中心进行统一处理，统一操作流程和操作标准，保证所有核算内容在财务系统中完整记录，操作及时，数据准确；所有的原始凭证到记账凭证、记账凭证到账簿报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行，实现了数据处理集中化，降低了数据处理成本，提高了工作效率。

第三，推动财务核算从静态向动态模式的转变。美国微软公司总裁比尔·盖茨曾经说过，只要他愿意，微软公司可以在每分钟出一次账，这其实是一个动态核算单位模式的典型应用。基于SAP的财务系统对财务信息的搜集是实时的，无论是企业集团的外部数据，还是集团内部的数据一旦发生，都将存入相应的服务器，并主动、及时地送到系统中等待处理。原始数据变成记账凭证是实时的，记账是实时的，财务核算从事后的静态核算达到事中的动态核算。同时，财务系统将便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表，管理人员可以动态地掌握集团的经营状况和经营成果，增强了财务信息的时效性，提高了财务信息的价值。

三、构建财务共享中心可能存在的问题

财务共享中心可以提高工作效率，降低运营成本，但是在构建财务共享中心的过程中，受限于经验、人们的意识或者是系统上的问题，难免会遇到一些阻力和困难。具体如下：

第一，职责界定问题。由于会计核算职责剥离到财务共享服务中心，财务部人员可能不再愿意严谨地对所有数据进行判定及负责，或者认为财务报表分析服务等也应由共享服务中心提供，从而造成职责不清，推诿责任，反而降低了会计信息的质量。

第二，信息系统问题。企业目前在系统设计中仍部分存在延用以前的惯性思维，从单个业务线出发，未过多地从全局统筹考虑。受限于系统之间（业务系统、结算系统、账务系统、网银系统）集成度不够和存在大量非标准化的数据格式的原凶，可能需要人工干预和大量的手工操作，造成后期需要通过大量资源投入进行系统二次开发或通过“人”来手工克服系统不足或者造成部分资源的限制。

第三，核算流程优化问题。如一个完整核算流程（如采购至付款）对应职能分散在众多部门，在单点上实现高效（结算环节实现集中结算），但是有些付款后仍需手工将单据传递回当地进行支付和处理，影响了核算效率，同时增加沟通成本；再如发票认证与发票校验工作，存在通过集中处理以大幅提高财务部门的核算效率的改进空间。

第四，人才培养问题。共享服务中心是按照业务循环进行标准化操作的流水线作业，员工只需完成整个业务流程处理中的一个环节，是偏操作型的人才，可能造成共享中心操作型人员流动性较高，后备人员不足的情况。这在一定程度上制约了共享中心的发展。

四、财务共享中心实施成功的要素

构建财务共享中心必须支持和配合公司目标的实现，按最佳实践的准则确立权利和义务关系，做好时间、财力和人力的投资，以确保各业务主体的人力安排符合公司业务的需求。领导层需要对变化的关键点和未来公司的发展与员工进行明确的传达，以通过共享服务中心改进公司竞争地位。

第一，流程设计的先进性。流程的设计是很重要的，共享服务中心人员与各业务层面的客户的参与是必不可少的。在整个流程的设计过程中，要取得最佳的效果，对客户整个业务体系和当前整个业务流程的了解同样也是必不可少的。在流程分析中，抓住一些具有代表性的和有重大影响的流程并进行改进。

第二，服务水平协议的保证。服务水平协议（SLAs）是共享服务中心和各被服务的业务单元之间签订的用来维持共享服务的协议，它以文件形式定义了共享服务中心和各业务单元之间权利和义务的关系、会计处理的时间约束和质量要求、收费的标准和付款方式等。共享服务中心和被服务的下属业务单元将按照服务水平协议进行操作，以促使共享服务中心作为一个服务机构来自我维持和发展。

第三，有效的沟通与交流。持续的交流计划和降低员工的忧虑情绪是共享服务成功很重要的因素。用各种信息交流的形式使员工知晓公司政策和操作流程中的变化，与员工面对面交流公司组织机构的变动，而不仅仅是通过邮件进行交流。

（作者单位：广州供电局有限公司）

财务共享服务中心模式分析与研究 篇12

一、财务共享服务中心模式的意义

财务共享服务中心模式在大型企业中得到迅速应用, 与传统财务管理模式相比必然存在很多优势, 其表现如下:

(一) 利于优化财务结构, 提高企业财务办事效率

由于财务共享服务中心模式是将公司中共享服务部分抽出来单独成立专门机构进行处理, 实现了部门或子公司之间的服务共享。一方面可以将集团公司财务数据集中处理, 促进财务流程的优化, 另外采用标准化流程, 减少了不必要的财务核算步骤;同时共享服务中心集中了企业所有部门或分公司的财务信息, 在信息收集上节省了时间和人力成本, 可以通过网络技术及时对信息进行整合, 调动企业财务资源, 促进信息的共享和资源的优化配置。另一方面由于是分离出来的专门机构, 其操作人员相对集中, 培训学习时易于接受, 加上采用市场化运作的方式, 其运作效率显著得到提高。

(二) 利于增强企业的整合及控制能力

大型集团公司为了发展往往会向其他地方扩展业务, 在扩展业务中以新建厂房或收购的形式为主。一旦新的厂房建立或收购成功, 财务共享服务中心可以按集团总部的要求为这些分支机构提供财务共享服务, 实现子公司与集团公司财务连接。提供服务中, 集团总部可以借用财务共享服务中心实现对子公司财务业务运行、资金流向等方面进行有效监控, 引导子公司业务方向。此外, 由于财务共享服务中心提供了专门的服务, 就可以将管理者从繁多的业务中释放出来, 集中精力开展企业核心业务, 而其他业务可以由共享服务中心辅助完成, 不仅利于企业核心业务的发展, 而且也利于对企业关键业务的控制。

(三) 利于降低成本

财务共享服务中心模式的目的就是为了降低成本。财务共享服务中心模式的运用, 使得企业降低成本的方式更为灵活。当企业业务量不增的时候, 企业往往减少人员;而企业业务增加时企业人员不会增加, 这样就会减少人工成本。另一种是新投资设厂这种效果更为显著, 因为当地工人成本低会直接降低企业成本。

二、财务共享服务中心模式运作中容易产生的问题

财务共享服务中心模式为企业财务管理工作的开展及企业发展提供了便利, 但同样在推行过程中也存在一些问题。

(一) 对企业原有组织框架带来冲击, 容易产生阻力

财务共享服务中心是一种大数据集中、大管理的财务模式。如果直接套用, 必然会触及部分管理者的利益。如制造业组织框架分为上层、中层和下层, 上层是核心管理者, 中层才是共享服务中心, 下层是各个职能部门, 一旦直接实现财务共享服务中心, 会触及下层管理者的利益, 导致在数据集中方面和共享服务中心推广上会遭受阻力。

(二) 人员技能需求与实际业务不匹配

以跨国公司为例, 跨国公司在我国设立了很多子公司, 俗称外企, 这就对财务共享服务中心所需人员外语能力要求较高, 招聘过程学历上和能力上较为苛刻。但财务共享中心业务以重复简单的工作为主, 主要为信息处理, 通过网络操作, 大多已经程序化, 这就与参与工作人员的预期产生落差, 对工作产生厌倦心理。比如刚从名校毕业的优秀大学生通过层层考验进入外企并加入财务共享服务中心部门, 加入部门后发现从事工作与自己预期不符, 工作乏味无趣, 必然会滋生跳槽的心理。

三、推进财务共享服务中心模式的措施

财务共享服务中心模式对加强企业内部管理发挥重要作用, 为此应从如下几方面推动共享服务工作的开展。

(一) 加强认识, 实现共享服务与企业的有效结合

虽然财务共享服务中心模式作为一种管理制度确定下来, 但不同的企业有不同的发展趋势, 直接套用财务共享服务中心模式显然是不合理的。企业在将财务共享服务中心模式运用于企业管理前, 应做好学习认识共享服务中心模式工作, 了解其运作流程, 综合考虑公司的实际经济管理情况, 运用前应存在过渡期, 从局部开始试点, 采取循序渐进的方式逐渐将这种新制度融入到企业管理中。同时企业也应做好内部员工宣传工作, 加深员工认识, 从而得到员工的认可, 从而利于共享服务中心模式在企业顺利的开展。

(二) 加快企业财务管理标准化建设

企业在发展中规模不断扩大, 业务种类、数量增多, 容易引发管理成本膨胀, 需要财务共享服务中心模式, 需加快企业财务管理标准化建设。从措施看, 企业应先在集团总部制定标准化规范, 审批合格后向下级单位推广;在推广中要分批集中于总部培训的方式使各个子公司财务部门人员掌握新标准。在执行方面, 应该加大监督工作, 组建由各部门管理者组成的监督小组, 不定期对各子公司进行现场检查, 确保财务管理标准化执行工作的开展。

(三) 做好人员需求和业务培训工作

任何管理活动都与人有关, 财务共享服务中心模式要发挥企业所期望的作用, 必须要有所需的人员和对人员的能力要求。从需求方面, 由于企业构建共享服务中心模式需要管理标准化建设, 而标准化中已经实现了财务人员的培训工作, 这就为从事共享服务中心模式提供了人才准备, 可以使人员快速上岗, 很快达到适应工作的需求;另外在人才需求上应结合FSSC工作的特点进行挑选财务人员, 应具备如下优点:有单一实体会计经验, 对财务系统中部分模块较为熟悉, 有抽象思维和较强的逻辑能力, 在工作上计划性强, 按计划做事, 认同整合的管理理念, 善于思考等。在业务培训上, 应继续加强人员素质的提高, 尤其是职业道德素质和责任感和团队意识的培养, 开展各类技能竞赛树立榜样模式从而激励人员提高学习和操作能力。此外, 由于共享财务中心工作重复而繁琐, 但对企业十分重要。企业应该为人员创造宽松的办公环境, 提供业余活动场所, 从而可以达到人员素质的提高和避免人员流失问题的发生。

(四) 加快企业网络信息系统的建立

企业集团等大型公司子公司多而分散。要实现财务共享中心模式, 必须要有完善稳定的网络信息系统作为支撑。在信息系统建立上, 应借助于美国的ERP (企业资源计划) 系统, 实现集团公司与各个子公司的网络上的连接。在推广上, 针对部分老员工计算机操作不熟的问题, 要结合各部门计算机使用特点, 一方面应鼓励老员工主动向计算机熟练人员学习, 另一方面应组织本部门中计算机熟练的人员主动提供帮助。在后期工作上, 应加强信息系统关于风险防范和系统稳定的维护。从而打破了地域上的限制, 使各子公司人员可以将信息及时录入系统, 实现信息的共享, 为开展财务共享服务工作提供了必要的传送条件。此外, 通过网络视频可以实现零距离的沟通, 实现了信息提供者和财务共享服务中心协同性。

四、结语

企业管理不仅是一种制度, 更是一门艺术。财务共享服务中心模式是企业管理的创新, 也是一项对企业发展有重大意义的工作, 同样在开展中也会面临一些问题。企业必须站在全局的高度, 为实现财务共享服务工作提供条件, 要逐步开展, 试点后推广, 在试点中发现的问题要及时寻求解决方案, 并结合其他公司的财务共享服务中心模式的成功案例, 吸取失败案例的经验, 同时应该兼顾各个部门的利益, 做好协调工作。从而才能真正利用好好财务共享服务中心模式, 提高企业财务办事效率, 降低企业运作成本。

参考文献

[1]张定锦.财务共享服务中心建设研究[D].电子科技大学, 2012.