会计核算与管理(共11篇)
会计核算与管理 篇1
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货的内容包括原材料、辅助材料、燃料、包装物、低值易耗品、库存商品、自制半成品、在产品、委托加工物资等。存货的会计核算和日常管理是相辅相成的, 存货的会计核算准确既能够保证公司财务报表的真实性, 也能够保全公司资产, 强化了企业存货的日常管理;存货的日常管理规范也有利于企业的会计核算, 内部管理的不善会造成会计核算的混乱, 存货管理制度是企业内部控制制度的重要组成部分。那么如何加强存货会计核算和日常管理呢?我认为主要从以下几点着手。
第一, 加强存货的管理制度建设
包括物资采购制度, 仓库管理制度, 会计核算制度。物资采购制度主要包括采购计划的编制, 物资的采购过程, 存货的定额管理, 存货的验收管理制度, 存货的领发及退料管理制度。仓库管理制度是一个重要环节, 物资一经验收, 一切责任均有仓库承担, 仓库保管员要认真负责, 秉公办事, 严格执行管理制度。财务人员要选择合适的存货计价方法, 保证准确的存货核算, 同时保证账实相符。
第二, 理顺各部门的职责和关系, 制定规范的业务流程, 加强内部控制制度建设
存货内部控制牵涉的部门较大, 包括采购销售部门, 仓库部门, 生产车间, 财务部门。有计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程, 可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面, 其中采购和领用两个方面是重点, 建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用。要设立专门的材料采购部门, 加强材料采购的计划性, 强化材料采购比价招标制度, 一定要不相容职务相分离, 强化内部稽核, 加强采购的事前管理, 建立完善的材料价格信息档案, 建立健全的供应商档案。加强存货收发存管理制度, 仓库保管人员收到材料时要严格把关, 有相应的分析验收报告, 对于不合格的材料予以退回;应保证存货领用业务记录真实, 领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配, 汇总领料单, 如果是使用了计划价核算材料成本应在月末分摊材料成本差异, 分类制证, 登记有关账务。
第三, 制定存货的计价方法, 加强存货的会计核算
企业应当根据各类存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况, 合理地选择发出存货成本的计价方法, 以便于合理确定当期发出存货的实际成本。确定了存货计价方法后, 财务部门可以根据各部门收发单据进行核算, 确定各项存货成本。在确定存货成本时, 要考虑存货的采购成本、加工成本和其他成本, 根据存货的经济订货量的基本模型, 合理确定存货的合理批量和进货时间, 使存货的总成本最低, 达到存货的管理目的。根据各部门提供的盘点报表, 运用正确的成本计算方法, 正确结转完工产品成本。对于期末存货成本的计量, 在资产负债表日, 要考虑存货成本与可变现净值, 确定是否计提存货跌价准备。
第四, 加强各部门相互间的对账, 建立相应的盘点制度, 并定期进行实地盘点, 保证存货账实相符
存货盘点可以分为日常性盘点, 月底盘点和年终大盘点。可以由财务部门牵头, 盘点生产车间的在产品及产成品, 盘点仓库的材料及产成品, 和采购及销售部门对账, 密切注意材料的暂估与在途, 及时催收发票, 并注意各部门相互间的稽核。财会人员年底应抽查存货盘点表, 对于生产中已无转让价值的存货及其它足以证明已无实用价值和转让价值的存货, 根据主管领导和相关部门批准的处理意见, 同仓库保管员共同调整存货账务, 以确保账实相符;对于对账过程中发现的由于管理原因造成的损失, 应分清责任人, 进行相应的处理, 追究相应的责任。
第五, 进行存货的会计电算化处理, 加强信息化建设
会计电算化是存货内控制度及会计核算的载体, 一个好的会计核算软件对于准确核算存货起到了非常重要的作用, 他不仅精确地计算了存货成本, 而且处理效率非常快, 大大解脱了会计人员及仓库管理人员。同时它也能够提供各种报表适应管理的需要。当仓库需要发出某种货物时, 计算机马上能根据存货的编号来检索储存, 获得存放地点、品种、规格、数量、进货的单价或入库的生产成本等指标, 可随时查询库存各种存货, 及时提供给会计核算需要的资料。存货的电算化处理能有机的将业务部门、仓库部门、财务部门进行结合, 大大加强了公司的管理水平, 保全了公司资产。
存货的管理和会计核算不仅能够反映公司的管理水平, 而且具有重大意义。其管理利用情况如何直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此, 一个企业若要保持较高的盈利能力, 应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下, 企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法, 来降低企业的平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产周转率, 才能最终提高企业的经济效益。
会计核算与管理 篇2
4结束语
如上所述,在当前的社会市场经济主导下,市场形势日新月异,给会计工作也带来了更多的要求和挑战。企业会计应该与时俱进,不断改变调整来适应企业发展需求。当前会计核算已经朝着规范化、信息化、管理化、法制化和国际化发展,会计管理也变得更加符合发展要求。在此情况下,将两者融合到一起,实现一体化发展,无疑会对企业会计工作更好的开展带来极大好处,为企业发展保驾护航。
参考文献:
[1]钟喜凤,马清华,杨新.谈会计电算化内部控制的理论与实践探讨[J].科技资讯,(02).
基层央行会计核算管理与风险防范 篇3
关键词:会计核算;问题分析;意见建议
央行会计核算管理与风险防范是一个老话题,是一个屡谈屡新、屡谈屡犯的问题。大千世界,林林总总,诱惑太多,关键是要绷紧这根弦。近期,收看了警示教育片《警戒线》,讲述了人行宣化支行“12.11”案件始末。这是一起典型的会计核算人员缺乏风险意识,人情高于制度,有章不循,违规操作引发的案件。反映了基层央行会计核算在风险教育、制度执行、按章操作、风险控制等方面存在的不足。如何建立会计核算风险防范的长效机制,筑牢防范之堤,是当前值得研究和关注的问题。
一、基层央行会计核算管理中存在的问题
(一)重制度,轻执行。长期以来,基层央行对会计核算制度建设非常重视,制度建设设计面广、涵盖领域多、层次深、内容宽,许多新系统、新业务的出台,其制度建设都能及时跟进修订完善。而不尽人意的则是制度执行往往不到位。如人行宣化支行“12.11”案件的发生,就是典型的轻制度执行所致。同城票据管理制度明确规定,同城票据交换应指定专人、在规定的时间内办理,而案件中冯某(宣化支行办公室主任)既不是交换员,也不是在规定的时间内却办理了票据交换业务,显然没有执行票据交换制度。会计复核制度也形同虚设,该案会计复核是在外人(冯某)的指导下完成的。凭证传递制度同样没有有效落实,该案凭证传递逆规则操作,……这一系列的违规操作,并不是制度建设不完整或滞后,而是执行不力、执行不严、执行不到位所致。
(二)重岗位,轻教育。会计核算岗位由于核算系统的功能问题设置不够科学,导致人力资源的浪费。通过近几年大刀阔斧的岗位整合,实现了各岗位之间分工明确,不相容岗位做到了相互分离、相互制约、相互监督。在重视岗位设置的同时,岗位风险教育、会计人员防范意识等方面仍显不足。管理层的会计辅导重岗位技能,对会计核算人员的思想动态、风险意识关注不够,形成了“和平年代”的思想松懈与麻痹。如宣化支行“12.11”案件,冯某递交的同城票据清算差额凭证上存在交接场次、交换代号、收款银行账号三处明显而且重大错误,会计经办员一次一次提醒,一次一次帮助修改,却没有引起足够的重视与警觉。更为匪夷所思的是,冯某谎称是县农信社理事委托其办理业务,对这种无论从理论还是实际操作都完全不符合委托条件的常识性问题,竟然无人提出质疑,还主动为其更正填写错误的凭证,给违规行为予以方便,使冯某的行为得以顺利完成,导致案件发生。表明了会计核算人员完全没有风险意识,风险教育严重缺失。
(三)重形式,轻实效。据调查,目前有些基层央行在会计核算监督中存在重形式、轻实效的倾向,主要表现在:监督工作重点不突出,习惯于凭证、账表、账务的表面核算结果审核,对工作实效缺乏深入的风险防范分析;各类监督检查方案上下一个样,照本宣科,依葫芦画瓢,对被检查单位、岗位、人员等没有事前前瞻性、广泛性的判断,没有检查的针对性;分管领导、坐班主任、会计主管等的再监督检查存在累积抽查、集中审批、签字完事等现象,凡此种种,严重影响了基层央行会计核算风险防范的实际效果。如宣化支行“12.11”一案,就反映了会计核算重大事项登记与审批,事中、事后监督均流于形式,对会计核算制度没有有效贯彻执行。
(四)重表象,轻排查。对重要岗位人员思想、行为关注不够,是近年来基层央行各类案件发生的共同特点,反映了内控管理在对重要岗位人员的行为排查方面认识和力度不够,只重日常工作、业务能力、人情关系等表面现象,而对员工的思想防线、心里活动、八小时之外的行为等缺乏全面的观察和管理,如人民银行近年来会计核算方面的大案就是例证。冯强挪用信用社资金7000万元、汤纯挪用公款172万、张泽民盗取信用社190万元、吴小平骗取邮政储蓄资金28万元等,这一笔笔的巨额资金有的投入股票、基金市场,有的用来购买足球彩票、参与赌博,种种异常行为未能被及时发现并引起身边人员的警觉,管理人员对其思想、行为发生蜕变和异常活动等问题未能引起足够重视。可见,基层央行对重要岗位人员缺乏必要的监督和管理,导致行为失察,管理松懈,引发风险。
二、基层央行会计核算风险防范的意见建议
(一)建立健全“三项”机制,强化会计核算制度执行力度。杜绝“硬制度,软执行”,以强化制度落实防范会计风险。一是健全会计核算管理自律机制,明确会计核算工作职责和行为标准,制定会计人员行为规范,促使会计核算人员养成良好的会计核算操作习惯,保证会计核算制度的正确执行;二是建立有效的监督检查机制,一方面构建岗位互控、柜面监督、会计主管、分管领导四级监督检查网络,将每一级监督检查职责落实到每个部门、每个岗位、每个责任人,层层签订监督检查责任状。另一方面启用“大监督”、“大会计”交流协作机制,建立相关岗位、相关职能部门之间互相制约和监督的“监控”防线。建立定期或不定期的会计检查“辅导”防线,在多道防线的构架下强化各项制度的执行力度,确保制度执行不走样;三是建立会计核算行为激励约束机制,实行会计核算“零”差错奖励和会计核算违规行为经济处罚办法,以激励约束促使会计核算管理制度落到实处。
(二)实行常态化风险防范教育,增强会计人员防范意识。建立健全会计核算风险防范教育长效机制,制定风险防范教育培训计划,将风险防范教育进行常态化、规范化、制度化管理,可以借鉴一些中支开展“四个一”活动的成功经验。一是每年开展一次“会计核算安全防范月”活动,强化风险防范意识,规范会计核算行为,增强会计制度执行力;二是每季开展一次案例分析,结合实际,举一反三,查漏补缺;三是每月开展一次风险排查,着重从业务规范的操作面和从行为规范的道德面开展全面排查,提高会计核算风险识别能力;四是每周开展一次思想防线教育,使会计人员自觉树立起“风险无处不在,风险防范人人有责”的风险意识,切实增强“思风险、讲自律、尽职责”的自觉性和责任感。
(三)明確会计核算监督重点,突出有效性风险防范监督。一是完善监督检查机制,建立以岗位为点、以流程为线、以制度为面的权责清晰、流程规范、措施有力、制度管用、预警处置及时的全方位立体风险防控机制,加强对岗位操作行为、制度机制落实、权力运行过程的动态监测,提高会计核算监督检查工作的实效;二是突出监督检查重点,划分监督风险点,制定风险点防范措施,从重点关注全面核算业务,转向更多关注风险管理与内部控制机制运行中的问题,体现监督检查的针对性和有效性;三是严格再监督检查活动,要求分管领导、坐班主任、会计主管等要按规定和要求开展再监督检查,禁止集中累积处理业务、以签字代替检查、以盖章作为监督等行为,切实发挥好再监督检查最后一道防火墙作用。
医院药品会计核算与管理措施 篇4
一、医院“药品收入”的确认
目前, 绝大多数的医院在编制会计报表的时候采用的都是电算化, 因此在实际的工作中常常由于收费员做事情粗枝大叶以及其他的社会问题, 例如:患者为了能够报销医药费与收费员之间协商篡改药品真是发生的项目或者是医院的会计人员未能真实、准确、及时地将药品的收入账户的贷方发生额同要药房的实际药品数目相匹配。因此导致药品收入账户的数目同实际药房发生的药品数不相一致。与此同时受社会医疗保险因素的影响, 一些患者通过各种关系要求收费人员将不能作为社保开支的药品换成可以社保开支的药品, 造成“药品收入”不真实。[2]为了更好、更准确的调整药品收入, 收费员要提高自己业务水平和修养。做到不篡改药品名称和数目, 同时杜绝换药现象的出现, 保证医院在核算的过程中严格执行会计核算的基本原则。
二、医院药品“应付账款”核算
目前, 大多数医院都规定药商将药品送达药仓后1~3个月才支付货款, 这样将会大大增加医院的流动负债。与此同时, 由于药商众多、频繁挂账与冲账、作分录或记账时都会发生查找困难, 这会大大降低会计人员的工作效率。另外还容易将甲公司的款项挂到乙公司的名下, 或付款冲账时将甲公司的负债冲减到乙公司的名下, 令查对和纠错产生困难。因此我们应该定期对药品进行对账包括药库对账和医药公司对账, 真实反映医院的应付账款情况。
三、医院药品储备成本控制
随着我国医院管理规范化, 药品管理也逐步迈上了系统化、制度化、信息化管理轨道。其中, 作为控制成本最直接最有效的经济核算方法在药品管理中扮演了越来越重要的角色。药品存货约占医院流动资金的40%~60%, 如此巨大的资金停留在药品存货的物流中, 使其丧失了在其他场合所能获得的收益, 致使医院资本利息损失过大。[3]因此, 有必要探讨如何在药品的收益与成本之间进行利弊权衡, 在充分发挥药品功能的同时降低成本、增加收益, 实现其最佳组合。药品日常管理的目标是在保证医院经营正常进行的前提下尽量减少库存, 防止积压。实践中形成的行之有效的管理方法有高低限量法和ABC分类法。
高低限量法在药品的库存管理中是比较实用的方法。核心就是用计算机统计特殊时期药品出库量、新药出库情况、长假期间处方量及药品销售额, 根据这些数据确定药品存储量, 尽量降低存储成本。在实际操作过程中, 药品的高限量是指库存量达到该上限时应停止采购药品, 这一库存量将保障药品某段时间的供应;药品的低限量指库存量降到这个点时应及时采购药品, 这一库存量保持在下次采购到货之前药品不断药。医院可根据自身情况制订出合适的高低限, 例如每种药品的高限量可定为该药品20天用量, 低限量则是其10天用量。因为药品用量具有不稳定性, 可两三个月进行一次全面调整, 平时若单个药品流通数量变化很大, 可及时调节该品种高低限量以保证药品供应或防止药品积压。高、低限量的使用, 避免了传统上人为凭记忆及经验等方法进行请领药品的弊端, 同时也不会造成一些药品的积压或漏补现象。但在应用中需注意特殊时段所需药品的高低限量应经常进行跟踪调节, 保证没有药品脱销现象发生。
ABC分类法属于运筹学方法, 运筹学是近40年发展起来的一门新兴学科。它的目的是为决策者在决策时提供科学的依据, 它是实现管理现代化的有力工具。运筹学在自然科学及社会科学中都得到了极为广泛的应用。ABC分类法属于运筹学中的库存理论。这种方法是根据价格及在医院医疗工作中的重要程度对药品进行分类。然后针对不同类的药品建立不同的订购和存贮模型, 采用不同的库存策略。ABC法对医院现行的库存策略改变不大, 但对经济效益的提高效用十分显著困.通过以上对我国现阶段药品管理现状的描述, 对药品管理方法和发展趋势的介绍, 可见经济核算方法是现代医院药品管理的重要方法之一。如果正确利用经济核算方法, 能够加强药品管理的质量, 能够提高医院的社会和经济效益的。
四、医院药品管理效果考核
为了促进药品的经济核算, 提高管理水平, 应对药品管理效果进行考核评估。因此必须制定一整套账表, 如库存药品明细账、药品损失报告表、处方收入汇总表、销售汇总表、盘点清册等。药品核算管理必须进行事后监督和财务分析。会计在完成每月药品核算业务后, 要对药品收入总量及结构、药品收入结余及以上的管理指标进行横纵向对比分析, 并对分析中反映的问题及时做出处理。
五、医院药品会计管理的措施
医院药品管理作为一项复杂的系统工作, 它的储备和周转对于医疗资金的形成至关重要。而管理好医院药品对于提高医院的社会效益和经济效益具有重要的作用, 因此采取相应的措施对于加强医院药品会计管理意义重大。具体在医院的会计管理中应该建立医院药品核算管理的内部控制程序和内部控制环境, 才能保证经济资源的完整性和安全性, 从而确保经济和会计信息的真实可靠。其次, 需要建立适应医院药品会计核算管理内部控制所需的会计系统, 对在医院药品的收发、增减等过程中发生的财务关系进行及时的确认和核算, 建立规范的药品会计核算管理系统, 同时设置明细科目给医院的药品提供真实的会计核算流程。再次, 要履行医院药品会计的职能。监督采购药房药库, 减少药品的积压, 维护医院财产, 培养业务员的素质, 延长轮岗周期。最后, 医院的领导及主管部门应加强对医院药品采购行为的检查。具体可以通过查会计账户和会计科目, 检查账凭证和原始凭证以及对在原始凭证检查中出现疑点的药品进行仔细的核对, 并进行详细的检查。如出现异常情况及时进行处理, 并对与该事故有关的责任人追究相应的责任, 对出现违规行为的应该依照《药品流通监督管理办法》给予行政处罚。[4]
总之, 我们财务人员应及时与药库、各药房的明细及实物进行核对, 定期对账, 实地盘点, 做到账账相符、账实相符、账卡相符。对盘盈、盘亏的药品要在盘点清册中反映, 并要查明原因, 按规定及时进行账务处理, 充分发挥财务人员在物资清查中的作用。[5]
参考文献
[1]李洪波.加强医院药品与固定资产管理研究[J].管理视野, 2012 (1) .
[2]于晓凌.邵森法, 林碧英等.医院药品管理中存在问题及改进措施的探讨海峡药学[J].2008 (04) .
[3]中注协.财务成本管理[M].财会通讯 (综合版) , 2004, (10) ;28
[4]刘峥浅析医院药品会计管理[J].财会研究, 2011 (11) .
会计核算与管理 篇5
关键词:高校;科研经费;财务管理;信息化平台;系统整合
一、高校科研经费管理现状及需求
近年来,高校承担的科研项目呈逐年增长态势,科研项目经费已成为高校的重要资金来源。同时,国家对科研项目的申报、管理、经费的使用等监管力度也在逐步加强,各高校也加强了科研经费管理制度建设。但在实际管理过程当中,由于科研管理部门负责管理项目,财务部门负责管理经费,许多高校这两个部门之间沟通不够、信息共享不够,高校会计核算系统和科研项目管理系统之间没有形成互动,存在着项目管理与经费管理脱节的情况, “信息孤岛”现象突出。因此,财务部门在进行经费支出核算时仅有经费总预算控制,缺乏有效的项目细化预算控制,预算控制的弱化使科研经费常常被挤占或超范围开支。同时,会计核算系统信息与科研管理系统信息未能够实现实时共享,导致信息利用率低、信息传递滞后,增加了管理成本。
如果将科研经费管理与会计核算系统对接,将更好地对科研经费进行管理,通过信息化手段,消除科研、财务的信息孤岛现象,实现信息系统的联动,最大限度降低科研经费的预算编制与预算执行偏差,提高科研经费管理水平。
二、科研经费管理系统与会计核算系统对接的方案设计
实现系统的对接要借助信息化手段,首先需要梳理并优化财务、科研业务流程,通过建立一体化信息平台,实现信息共享,从而加强部门间协作;第二,推行网络报销,实现流程控制自动化;第三,设计通用报表,提供数据转换接口;第四,加强财务、科研信息共享的网络安全建设。
1.梳理财务、科研业务流程,建立财务、科研一体化信息平台
科研部门对科研项目的管理分为以下几个步骤:
项目立项:各个项目组把申报材料提交到科研部门,并予以立项。
项目审批:科研部门收到项目合同后,将项目立项信息及项目预算明细传递至财务部门,同时从财务部门得到一个财务账号,即课题号或项目号,作为该项目经费支出核算的唯一识别号。
项目实施:项目经费拨款到账后,课题负责人到财务部门进行科研经费报销,财务部门对经费开支情况进行监管,同时将项目经费收支情况与科研部门进行实时共享,科研部门对项目进度、科研成果等信息进行监管。
项目验收、结题:通过审计,对项目的经费来源、到款情况、预算执行情况、支出情况等信息进行监管,看有没有不允许列支的费用发生(如国家自然基金不允许列支餐费),是否存在单项费用比例超预算的情况。
科研经费管理在财务部门的日常工作中占有很大比重,财务部门负责对项目经费的收支情况进行核算,为科研部门对项目进行经费统计、查询提供数据支持。科研部门对项目名称、类别、经费来源、成果进行管理。
建立一体化信息平台,使科研项目从立项、拨款到账、经费支出、结项都实现信息实时同步与共享。当业务发生的时候,信息平台自动采集科研、财务原始数据,同时通过信息系统中预先设置的信息处理模块,对数据进行处理。如:当科研项目立项后,科研部门将项目负责人、项目名称、项目类别、经费预算明细等信息同步至一体化信息平台上,财务部门自动从平台中采集项目相关信息,并更新会计核算系统中相关数据,实现信息自动实时传递。
由于数据的自动传递,消除了信息跨部门传递过程中的滞后性,便于对科研经费进行实时监督管理。通过信息平台的整合,为科研人员、财务人员、科研管理人员提供实时、直观报表,并以各类人员能够理解的语言传递出去,实现财务数据自动挖掘与整合,项目预算执行情况实时查询与汇总,提升财务服务水平。
2.借助信息技术,推行网络报销,实现自动控制
随着科研课题经费的日益增多,财务部门的报销压力也在逐渐增加,核算业务量成倍增加,一面是财务人员不堪重负、应酬不暇;另一面却是教职工天天排长队等候报账,苦不堪言。为了化解日益增加的报销压力,不少高校财务部门增设了大量前台工作人员处理报销业务,仍然不能够满足需求。如果采用网络报销,就可以把预算、报销和分析三大功能同时实现,并将相关内部控制流程用信息化系统进行控制。比如,按照自然科学基金经费管理的规定,餐费发票不能支出,在报销系统中即可将餐費列为禁止支出项目。通过网络报销,促进财务业务数据有效结合,全程实时费用动态监管,各级领导可以在任何时间、地点签批单据,预算、报销系统数据实时更新,保证数据准确真实。通过全面、及时、高效地采集信息,使会计信息系统达到支持决策的目标,大大降低会计信息的处理成本,极大提升财务管理能力和财务服务水平。经过适当的授权,科研部门及科研课题负责人可以实时查询课题经费报销情况以及预算执行情况,管理效率大大提高。
3.设计通用报表,提供经费支出数据转换接口
现实工作中,各类科研结题报表格式不同,经费的分类也不尽相同,我们设想构建科研项目通用会计报表,建立科研报表项目与财务会计科目的对应关系,依此进行财务-科研数据转换。
可将财务-科研数据转换模块前置于报销端口。由于教师们经常填写科研报表,对科研报表经费支出项目更加熟悉、理解,教师在进行网络报销时可按科研报表项目将原始单据分类录入报销系统。经费支出经财务部门审核通过后,通过数据转换模块,财务报销系统再将其归入相应会计科目,同时将财务报销信息传递至科研财务一体化信息平台上,科研部门、课题负责人也能够实时获得科研项目经费具体使用情况。另一方面,通过信息平台上设置的财务、科研数据转换模块,科研部门、课题负责人也能够实时生成科研项目报表,查看预算执行情况。
4.构建网络安全防护体系,确保数据安全
为确保数据安全性,高校的科研系统、财务系统一般为物理独立的局域网,因此,科研、财务系统的对接必然要求既要保留现有的运行模式,又要寻求新的突破,这必然带来数据的安全性问题。主要体现在科研内网与财务内网相连的安全性以及整体平台与互联网相连的安全性。我们可以采取设置物理防火墙、设置用户认证与授权、用户角色管理、数据加密等方法,保证网络安全性。
综上,科研、财务信息系统的对接,是崭新的管理理念的转变,它突破了科研、财务部门人为的行政管理与业务功能划分的屏障,通过计算机技术、网络技术的运用,将科研经费管理系统与会计核算系统进行对接,也可以使科研经费管理模式由垂直纵深结构转变为交互式、网络化的扁平管理,信息采集工作前移至业务发生的最前端,信息采集后对数据的分析统计将更加及时、准确。
参考文献:
[1]谢素萍等:高校科研经费管理系统的研究与实践[J].中山大学学报(自然科学版).2009,(3):165~167.
[2]高 勇 尉凤英 刘瑞芬:关于高校科研项目预算指标管理与财务核算系统整合的探讨[J].中国科技信息 ,2009,(16): 146~147.
森林抚育项目资金管理与会计核算 篇6
一、预算管理
项目资金结构及下达方式: 根据国家出台的《森林抚育补贴试点管理办法》, 国家天保工程区每亩国家定额补助 120 元。每年 12 月 31 日前, 由国家林业局会同财政部下达下一年度的抚育任务计划, 各省级财政部门和林业主管部门根据国家林业局会同财政部下达的工作计划和有关要求, 于每年 3 月 31 日前向财政部和国家林业局报送抚育补助资金申请文件。国家林业局统筹各省资金分配建议报财政部, 财政部确定资金分配方案, 并按预算级次下达资金。根据财政部、国家林业局出台的 《中央财政林业补助资金管理办法》, 抚育资金由过去的两步下达, 抚育工程开始前下达 70% , 工程结束后经自查和省全面核查合格后, 再下拨余下的 30% , 调整为一次性下达。
抚育资金支付按照财政部国库管理制度有关规定执行。抚育资金属于政府采购管理范围的, 按照有关政府采购的规定执行。
二、成本支出划分
有出材的抚育项目涉及的成本包括抚育支出和木材生产成本两部分, 不出材的抚育项目仅涉及抚育成本。间伐、修枝、割灌、清林、除草、扩穴、简易作业道路修建等属于抚育项目支出。制材、集材、下山、归垛、倒料、木材运输道路新建与维护, 木材场地的清理、入库检尺费等应记入木材生产成本。工程结算后应根据实际作业项目来确定应该记入抚育支出还是木材生产成本。
1. 抚育支出
因属于抚育补贴资金, 用于抚育支出每亩要大于或等于 100 元, 但不得小于 100 元。抚育支出包括直接费用和间接费用两部分。在实际计入抚育项目的总支出中, 直接费用不得少于 95% , 间接费用不得多于 5% 。
( 1) 直接费用包括的项目: 间伐、修枝、割灌、清林、除草、扩穴、简易作业道路修建等。直接费用的结算工作量的计量单位是: 亩、次、工、公里等。费用要素是: 人工费、工具费、材料费等。
( 2) 间接费用包括: 作业设计费、施工费、检查验收费、档案建设费、成效监测费、少量的项目管理费用等。间接费用的支出必须有资料证明此费用与抚育项目有相关性。
2. 木材成本
根据实际用于木材生产的成本应记入木材生产成本。包括: 制材、集材、下山、归垛、倒料、木材运输道路新建与维护、木材场地的清理、施工费、入库检尺费等。计量单位是: 立方米、支、亩、次、工、公里等。费用要素是: 人工费、工具费、材料费等。
三、结算付款要求
抚育直接费用的结算中明确作业项目 ( 中抚、幼抚) 、作业地点 ( 林班、小班) , 间接费用要在中抚、幼抚间合理分摊。
直接费用结算需要的手续: 合同、验收单、结算单, 工程外包的要有正式发票, 自营完成的有含有工作量的工资表。
抚育项目结算后, 收到部分国家投资款的, 支付的工程款不得少于收到的投资款。国家资金分两批下达, 但工程结算要一次性结算, 国家投资未到位的, 结算后记入 “应付款”, 待投资下达后及时支付, 不得长期拖欠, 否则形成滞留国家投资。
四、会计处理
1. 属于财政性项目投入抚育的核算:
收到拨款时: 记入 “拨入事业费——森林抚育补贴”; 结算抚育成本: 记入 “营林成本——幼林抚育 ( 中林抚育) ”; 年末结转: 将累计发生的抚育成本结转至 “林木资产”。
实际抚育支出大于或等于拨款额 ( 按每亩100 元) 时, 将 “拨入事业费———森林抚育补贴”全额结转 “林木资本”; 大于的部分, 用利润弥补, 借记 “利润分配———弥补营林生产资金不足的利润”, 贷记 “盈余公积———一般盈余公积”。
累计营林成本小于拨款额时 ( 即年末项目尚未完工) , 根据已记入营林成本的金额将 “拨入事业费———森林抚育补贴”部分转 “林木资本”。
2. 属于基本建设投资抚育的核算:
收到拨款时: 记入 “基本拨款——本年基建拨款 ( 以前年度基建拨款) ”; 结算抚育成本: 记入 “其 他 营 造 林 工 程——幼 林 抚 育 ( 中 林 抚育) ”; 年末结转: 根据累计发生的抚育成本结转至 “待核销基建支出”。
实际抚育支出大于拨款额 ( 按每亩 100 元) 时, 用利润弥补。财务账借记 “利润分配——弥补营林生产资金不足的利润”, 贷记 “银行 存款”; 基本建设账借记 “银行存款”, 贷记 “基本拨款——自筹基建拨款”。
如项目已完工的, 可在次年初将 “待核销基建支出”和 “ 基本拨款———以前年度基建拨款”对转。
3. 木材生产与销售的核算:
根据结算单等借记 “生产 成本——木材生产”。间接费用要在各个材种中合理分摊。直接费用结算需要的手续: 合同、验收单 ( 木材入库单) 、结算单, 工程外包的要有正式发票 ( 与抚育为同一作业人的, 可采用分割单形式) , 自营完成的有含有工作量的工资表。
木材入库后, 记入 “产成品——规格材 ( 非规格材、杆材) ”, 根据入库单所记数量, 根据“生产成本——木材生产”累计金额结转。
木材销售时: 贷 记 “营 业 收 入——规 格 材 ( 非规格材、杆材) ”。一次预付款, 分次销售的, 日常 ( 至少在月末) 根据销售情况, 将预收款转入营业收入。
月末: 结转销售成本, 根据当月销售数量, 按平均单位成本, 借记 “营业成本——规格材 ( 非规格材、杆材) ”, 贷记 “产成品——规格材 ( 非规格材、杆材) ”。
当月销售规格材的, 月末按规格材销售收入的 10% 计提育林基金, 借记 “育林及维检费”, 贷记 “育林基金”。每月计提的育林基金应及时上缴计财科。
尚未结算木材生产成本且木材也没有办理入库就进行销售的, 要按销售数量补办入库手续, 并按暂估单位成本结转销售成本, 以确保当期的损益的真实性 ( 结果可能出现产成品账面金额负数) 。
五、其他注意事项
会计核算与财务管理关系分析 篇7
会计核算即会而计之, 是人类社会发展到一定程度的产物。会计产生于15世纪末, 它是指以货币为主要计量手段的, 通过专门方法连续系统地对企业以及事业单位的资金运动及结果进行核算与监督的一种管理活动。当时会计核算的目标是为决策者进行决策提供有用的信息, 对企业的管理活动进行辅助作用。20世纪50年代近代会计产生, 衍生出单纯会计与财务管理的边缘学科:管理会计, 并在短短60年内迅速发展。
财务管理早期是作为微观经济学的一个分支诞生的, 以微观经济学为基础, 对资金的筹集、运用、分配和收回的事务, 进行组织、指挥、控制和协调, 其目的是以最低的资金成本获取最大的资金使用效果, 使股东权益最大化, 进而使企业价值最大化。
2 会计核算与财务管理的联系
首先, 两者作用的对象相同, 即为资金及其运动, 均通过价值形式发挥作用, 因而都具有一定的综合能力。在具体的处理方法上, 两者有着不同, 会计核算对资金运动的处理以财务有效管理为目标, 在此基础之上, 财务管理利用其提供的信息进行预测决策分析, 为企业的运营以及投融资提出建议。
其次, 两者的作用基础相同, 都是企业在生产经营过程中产生的以价值形式存在的经济信息。从历史来看, 会计不应属于生产本身, 而是服从于产生管理的需要, 所以, 广义的财务管理包含着会计, 而狭义的财务管理则不然。因此作为一种基础的财务管理, 会计核算是狭义的, 是财务管理, 即资金管理的需要、前提和纽带, 抛开这个前提, 狭义的财务管理就会成为无根之木无源之水, 失去意义。
再者, 由于经济的迅速发展, 会计核算与财务管理相互融合, 产生了两者的边缘学科——管理会计。管理会计于20世纪50年代产生, 70年代成熟, 并至今不断发展, 成为了会计核算与财务管理沟通的桥梁与纽带。管理会计的职能体现了两者的相合性, 一方面, 它承担了一部分属于财务管理的工作, 如预测, 计划, 控制和考核, 另一方面, 它的职能, 例如责任会计, 就包含了提供历史信息的会计。
3 会计核算与财务管理的特点
会计核算与财务管理有统一的对象一致性, 即协调企业的运营管理, 但是双方的侧重点不同, 会计核算侧重于为企业的已经发生的经济业务以规范的语言规则记录, 使经济业务更加准确计量, 而财务管理则侧重于对未来的即将发生的经济业务进行指导, 对会计核算提供的数据进行分析, 比较, 掌握, 了解, 整合, 从而对未来做出更正确的抉择, 为企业带来利益。
(1) 职能区别:
会计核算的职能为两个, 即反映和控制, 而财务管理则不然, 围绕着计划、控制和决策的核心, 它可以有很多职能, 万变不离其宗, 都是为企业更好地运营服务。对于会计核算的两个职能, 首先反映职能与财务管理显然不同, 它着眼于以会计手法和规则将经济业务以一定形式翻译成会计语言, 为之后的财务管理提供基础;事实上, 会计的控制职能与财务管理也有着非常大的区别, 会计核算面向过去, 是对已有的经济信息进行必要的加工整合;而财务管理面向未来, 是对未来进行预测、决策和控制。
(2) 目的区别:
会计的目的在不同的时期是不同的, 近代会计的目的在于通过特定的方法, 对已经发生的企业运营情况进行计量、核算、整理、总结、分析, 对企业能够用货币表示的经济活动的反映和监督, 为企业内部的财务管理提供有用的信息, 为企业外部的社会监督提供依据。而财务管理的目的在于使利润实现最大化, 通过对资金的筹集、使用和效益分配的管理, 以较低的资金成本获取较好的资金使用效果, 即低资金高收益, 为企业创造更好的经济效益。
(3) 任务的不同:
由于目标不同, 从而两者任务也不相类似。会计核算的任务主要是对企业的经济业务的原始信息进行账务处理, 提供真实可靠的会计信息。而财务管理的任务主要是通过一些数学方法, 经济思想, 站在管理者的角度从宏观着手, 组织资金的供应;降低产品成本;分配收入;同时对经济业务, 财务状况进行监督。如同两者控制职能上的区别一样, 前者立足于执行, 即按照财经法规的要求去指导工作, 而后者体现在企业经营运转的全过程中, 着重于对企业财务的维护。会计的任务体现在事后核算中;而财务管理的任务贯穿企业经济活动的整个过程, 对实际经济量变动有着非常重要的意义。
(4) 方法的不同:
职能的不同决定了两者方法的不同, 二者通过不同的方法来实现职能, 从而实现目标。会计核算是将企业的生产经营的过程连续系统地综合记录下来, 利用的主要是分户账的方式, 而财务管理是利用数学模型, 经济思想制定好计划, 开展好工作, 管理好财务。
(5) 指导方针的不同:
会计核算以会计准则为指导, 依照国家规定的会计制度进行会计核算, 而财务管理则是以财务通则为指导, 以相应的财务制度为依据, 有效进行资金的筹集和使用。因此, 会计核算相对固定, 所形成的文件具有较强的法律约束力, 核算工作应严格按章办事。而财务管理比较灵活, 工作内容形式多样, 涉及范围也比较广泛。
4 会计核算是财务管理的基础, 财务管理是会计核算的最终目的
会计核算是财务管理的基础, 财务管理必须利用其所提供的资料和企业内外部的经济信息, 进行分析预测, 为企业的财务活动, 做出科学的决策。财务管理则必须根据会计核算所提供的会计记录, 在其基础之上, 通过资金的筹集、运用和分配, 通过特定的经济手段, 调节分配在产销之间的资金结构, 从而保证资金能够以良性循环的方式在企业各项业务之间周转, 保证最有经营方式, 获得最佳经济效益。财务管理则必须根据会计核算具体资料, 制定各项计划, 及时发现企业财务活动中出现的新情况和新问题, 加强控制措施, 以确保各项财务计划的顺利实施以及企业方针的贯彻执行。会计核算必须根据财务管理的规定与要求, 进行、管好、用好资金, 保证各项财务收支不违犯财务制度的规定。会计核算必须做到及时、正确、全面和系统, 为财务管理提供财务分析, 财务控制, 财务预测和财务决策所必需的资料。财务管理必须依赖会计核算的反映和监督, 才能存在会计核算如果离开财务管理, 也将失去其反映与监督的功能, 它的存在也就失去了必要性。
对于一个企业来说, 资金是最重要的资源, 资金的周转不灵很可能导致企业的恶性循环甚至是破产, 所以运营管理的核心必需是财务管理, 而财务管理重点是资金运用, 依据则是经济业务的原始资料以及每个经营事项发生前的可行性报告。
综上所述, 经济的快速发展带来了会计核算和财务管理的难度以及技术上的大幅度提升, 所以, 在会计核算方面, 我们应当着力提升会计人员素质, 优化会计体质与准则, 强化会计核算功能, 更加准确的为企业经济运行过程中的涉及资金运用的业务翻译记录, 而在财务管理方面, 应当建立起适合企业财务计划控制的制度, 迅速提升财务管理水平, 实现资产的保值增值, 适应经济环境, 才能达到准确会计核算, 高效财务管理的目的。
参考文献
[1]冯萍.正确处理会计与财务关系, 搞好企业经营管理[J].茂名学院学报, 2004, (5) :4.
高校预算管理与会计核算的协调 篇8
一、预算管理与会计核算的关系
(一) 会计核算是基础, 预算管理是龙头
预算管理与会计核算的最终目标是一致的, 但它们的内容是有区别的。高校预算管理的主要内容有:预算管理的组织体系、预算的编制与审批、预算的执行与财务决算、预算的监督与考评。高校会计核算的主要内容是:依据高等学校会计制度、国家的其他财经法规以及高校内部财务管理制度, 记录高校日常经济活动, 及时提供真实、完整的会计信息。
会计核算是提供会计信息的工具, 预算管理是制定并执行学校的办学计划量化表现, 是高校经济活动有效进行的依据和保证。会计核算贯穿于高校经济活动的全过程, 对经济活动的真实性、合法性、合理性进行核算和监督, 编制账簿, 产生会计报表。预算管理是在对会计信息进行分析、处理的基础上, 对预算年度的经济状况进行预测, 编制预算分配计划, 对年度内预算执行进行控制, 年终对本年内的会计信息进行检测、分析, 做出决算, 以掌握学校的整体运行状态。会计核算既执行国家有关财经制度, 也执行高校内部有关预算管理制度。如预算管理办法、部门经费开支的范围、项目支出管理办法、各项资金使用审批权限等制度, 它们指导着会计核算工作的正常进行, 因此, 会计核算是财务工作及预算管理的基础, 预算管理是财务工作的龙头。
(二) 预算管理为会计核算提供依据, 会计核算为预算管理提供信息
当高校本年度预算编制完成后, 便产生了会计核算必须依据完成各项办学计划的经费指标。会计核算在严格执行国家有关财经法规的同时, 还要严格按经费指标控制支出, 以达到预算管理的监督、约束的目的。会计核算为预算编制提供各项办学计划的收支信息, 为决算提供检测、分析信息。预算管理是在会计核算提供会计信息的基础上进行工作的, 会计核算的准确性将直接影响预算管理工作的质量。为了保证会计核算的准确性, 可以通过预算管理的预算控制、财务分析等活动对会计核算产生的会计信息进行分析研究, 及时发现核算中存在的问题, 及时纠偏。
二、高校预算管理与会计核算之间的协调
(一) 以高质量的会计核算信息促进预算管理水平的提高
1. 不断完善高校财务制度, 使会计核算有法可依。
一是建立和完善重大问题集体决策制度、专家咨询制度和决策责任追究制度。凡学校重大经济决策、重大投资项目以及大额资金使用, 必须组织相关专家进行科学论证, 经学校财经领导组织研究后, 提交学校决策层集体讨论决定。二是高校要建立健全经济合同管理制度, 明确经济合同的签订权限和程序, 加强经济合同管理。财务部门应负责经济合同的审查、登记、备案等管理工作, 提供相关咨询服务, 防范由合同引发的经济纠纷。三是为提高教育资金使用效率、节约教育成本, 高校应严格控制能源消耗和运行费用支出, 合理分摊公用设施的运行成本, 建立资源有偿使用的成本分担机制, 以减少资源浪费, 降低办学成本, 建设节约型校园。四是有关部门应及时规定符合新形势特点的经费支出范围, 基本经费、项目经费、科研经费的支出, 都要明确其开支范围、比例、标准, 以提高资金的使用效益, 防止支出的盲目性, 做到经费的开支规范化。
2. 严格执行国家和学校的各项财务制度, 使会计核算执法必严。
财务人员必须严格执行国家的财经法规和学校的财务规章制度。对各项事业收入, 必须严格执行财政、价格主管部门批准的收费项目和标准;服务性、代收费必须严格按照有关部门的规定执行, 并严格执行教育收费公示制度, 主动接受学生及学生家长和社会的监督, 增强学校收费工作的透明度。对各项经费的支出, 严格按照各类经费管理办法规定的开支口径和开支标准进行审核, 使每一笔账务审批、报账手续齐全, 原始单据合法有效, 真正把高校会计核算工作执法必严落实到实处。
3. 构建多层次的经济责任体系, 使会计核算违法必究。
高等学校要按照学校的管理层次, 分别建立校内各归口管理经费预算责任单位经济责任制、项目或课题负责人经济责任制、各单位行政负责人经济责任制以及各级财务主管、财务人员的经济责任制, 将财务工作的任务和责任层层分解落实到校内各单位直至个人。要求各层次经济责任人认真学习国家和学校有关财经管理规定, 严格掌握资金的使用范围、开支标准和审批程序, 严禁无预算和超预算支出, 并对支出的真实性、合法性、合理性、完整性负责。同时, 按照经济责任制的要求, 对因管理不善、控制不严等造成经济损失的有关人员依法追究相应责任。
(二) 完善的会计核算系统能强化预算管理的有效性
随着我国经济体制改革和教育体制改革的逐步深化, 高校已逐步形成以政府拨款为主、多渠道筹措教育资金的格局。高校经费来源渠道在不断增加, 经费结构日益复杂, 经费数量也显著增大。这些变化从客观上增加了高校财务管理的难度, 传统的重会计科目核算、轻项目管理的会计核算体系已不能满足高校预算管理的要求, 只有不断健全和完善会计核算体系, 才能科学合理地筹措和统筹安排使用各项办学资金, 提高资金的使用效率。同时, 财政预算改革对高校的会计核算工作也提出了更高的要求。应把部门预算、综合财务管理理念贯穿到整个会计工作之中, 全面、真实、完整地提供有关预算执行情况以及单位财务状况的信息, 为部门预算的运行提供信息支持。在完善会计核算功能中, 最主要的是要加强会计核算系统的项目管理功能。
指标控制是在会计核算的基础上, 把一定范围的资金划分出来单独立项目核算, 凡是需要控制指标的经费都要单独设置项目, 如财政拨款各专项项目、校内各院系运行经费、经营性项目、科研经费等均需单独设置项目核算。会计人员在制单时, 录入会计科目同时录入相应项目的项目号, 实现对这一项目的指标控制。在高校会计核算中, 数据核算量非常大, 项目管理就是通过预算分配, 确定各项目的支出范围与指标, 会计核算时依据支出范围与指标进行核报, 无预算及超预算的项目不得开支。
目前, 高校财务管理模式已由核算型向管理型转变, 会计核算系统实行项目管理更有利于加强高校的预算管理。通过项目管理对预算执行进行分析, 从而对预算管理提出进一步改进措施, 使之趋于完善与有效, 适应新时期高校财务工作的发展需要。
(三) 以高效率的预算管理促进会计信息质量的提升
1. 预算管理与资产管理相结合, 提高资产利用率。
从某种角度说, 高校的资产管理是预算管理的子系统, 现在的资产管理已经成为预算管理的软肋, 资产不清不实成为高校的通病。对此, 高校要按照资产管理与预算管理相结合的原则, 通过建立固定资产的年度盘点和定期清查制度以及新型的资产管理体系, 运用先进管理手段, 对资产实行从形成、使用到处置全过程的实时管理和动态控制, 全面掌握学校资产的存量、结构和状态, 以摸清学校急需购置哪些固定资产, 哪些可以暂缓, 哪些可以通过现有资源的改造进行再利用, 哪些不需购置。并且要通过加大高校现有资源的整合力度来提高资产的利用效率, 避免重复购置建设, 这样不仅可以有效地减轻办学经费紧张的压力, 还可以提高资产利用率, 降低办学成本, 从而促进预算管理的高效性以及会计信息的合理性。
2. 执行政府采购制度和招投标制度, 控制采购成本。
高校要严格执行政府采购制度, 做到采购行为规范透明、采购程序科学严密, 以有效节约办学经费, 并从源头上防止腐败。另外高校还应制定招投标管理办法, 对基建工程、维修工程、设备、图书、教材等采购实行公开招标, 并加大审计监察力度, 控制成本支出, 从而提高会计信息的真实性和合法性。
3. 建立财务信息披露制度, 强化内外监督, 提高核算水平。
为提高预算执行与会计核算的透明度, 强化财务信息的内外监督, 高校应在预算管理体系中建立财务信息披露制度, 实时将处理完毕的财务数据导入财务信息查询系统, 通过授权登录系统的方式, 使校领导、部门负责人、项目负责人、课题负责人能快捷地了解经费的最新使用情况, 也可使全校职工方便地查询个人收入及纳税情况, 并及时发现会计核算过程中出现的问题, 充分发挥群众的监督作用。这样不仅可以及时向有关部门、有关人员反映预算执行情况, 还可以提高会计核算水平。促进会计信息质量的提升。
参考文献
[1]宗文龙.高校教育成本核算与控制研究[M].北京:中国财政经济出版社, 2006.
[2]方惠坚, 等.中国高等教育的改革与发展[M].北京:清华大学出版社, 2001.
浅析基建财务管理与会计核算 篇9
关键词:基建,财务管理,会计核算
基建财务主要是负责与在建工程相关工作的财务,包括项目的可行性研究、项目概算的编制、工程预决算、项目建设开始到竣工决算全过程。其主要工作内容有:(1)对基建工程各个款项收支、结算的管理;(2)对基建报表制度的编制;(3)对基建项目的概预算编制、过程控制、竣工验收、合同的签订、决算等参与;(4)对基建财务制度的制定;(5)对基建工程合同执行的监督;(6)其他,如对项目建设过程中的甲供材料、设备、存货及各项财产物质的及时记录,定期的财产清查等等。
一、加强基建财务管理
基建财务管理的基本任务是:贯彻执行国家有关法律、行政法规、方针政策;依法、合理、及时筹集、使用建设资金;做好基本建设资金的预算编制、执行、控制、监督和考核工作,严格控制建设成本,减少资金损失和浪费,提高投资效益。
1.坚持基建财务管理基本原则。在实际工作中,往往对基建财务管理的基本原则坚持不够,特别是对基建工程概算、预算、决算的编制与审核监督不够。针对这一问题,我们就要从基建项目立项报建开始,至基建项目完工决算全过程实行财务控制和管理。结合本单位实际情况,建立一套完善的财务统一管理制度、统一财务结算和竣工决算。做好基建资金的预算编制,适时参与概算、决算的审核监督工作,严格控制建设成本,坚持设计有概算、施工有预算、竣工有决算的“三算”原则。
财务人员依据各项制度、原则,深入到工程管理中,不但要参与工程成本控制,而且要参与从立项开始至竣工决算全过程的管理,避免出现工程施工与财务两张皮的现象。在工程项目建设前期,财务人员应参与前期的立项,了解概预算及造价方面的知识,合理安排资金,降低资金成本;在工程项目实施过程中,编制资金计划,建立合同台账,充分发挥财务作用,严把工程价款审核关,搞好财务监督和控制,降低工程成本;在工程项目竣工验收阶段,财务人员应与基建、发展规划、审计、资产管理等相关部门做好工程项目的竣工验收工作,进一步确认项目建设内容是否与设计施工图内容一致,为项目竣工决算打下良好基础。
2.完善基建财务管理机制。具体表现在:(1)设立项目资金专户,对国补、省补、企业及个人承担的专项资金进行统一管理,杜绝截留挪用;(2)建立对资金、工程量及项目竣工决算的审核制度;(3)及时编制基本建设各类会计报表,如财务情况说明书、拨款资金申请表、项目资金到位情况表等;(4)按照项目计划和工程进度,合理组织、调度资金,确保建设项目对资金的需求;(5)及时办理工程款项的结算及清理工作,控制费用支出,做到合理、高效地使用项目资金降低资金使用成本;(6)严格按照有关规定及审批制度,及时足额支付工程款,避免工期延误,投资增加。
3.加强基建财务队伍的建设。由于基建项目不是经常性项目,企业管理层对基建项目的会计管理重视程度不足,财务人员更是不重视,致使财会人员的岗位安排随意性较大,所配备的财务人员素质也参差不齐,难以处理好较复杂的业务,更谈不上对基建业务的财务管理了。针对这一问题,我们首先要加强基建财务队伍的建设,提高基建财务的管理水平,充分发挥会计监督职能。此外,财会人员还应树立爱岗敬业精神,严格按制度办事,按程序操作。基建财务人员要通过继续教育、组织培训或现场考察等方式进一步扩充知识结构,提高综合业务素质。认真做好各项基建资料的收集、处理、整理以及归档工作,确保基建项目会计核算的真实性和完整性。
二、加强会计核算
会计人员要认真执行国家规定的法规、方针、政策,严格按《会计法》和《基本建设财务制度》办事,合理、准确、及时地处理基本建设会计业务,做好会计核算。
1.按照基本建设会计制度规定设置基建会计账簿。会计科目的设置是基建财务的基础,会计科目设置的科学、合理更利于日常的核算。基建会计的科目主要有建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资、预付工程款、基建拨款等。设置基建总账,并按工程项目和需要设置明细账,进行明细核算。在会计核算中,正确的核算分类与工程项目划分相匹配,就能够准确地核算单项工程成本支出,准确地编制报表。
2.做好基建工作与财务的对接。由于财务人员对工程的情况知道较少,对合同的签订也不参与,甚至有些前期工程款已经支付,而财务人员对合同却还未谋面,这不仅影响了基建会计核算的质量,更削弱了对工程的财务监督。因此财务人员有必要自觉深入学习基建会计制度,学习工程与财务相关的知识,多向基建、发展规划等部门人员沟通、学习,了解与在建工程相关的财务方面的工作。在工作中要严格按制度、规定办事,做好基建会计核算。同时要增强服务意识和现场意识,经常深入基建部各科室和施工现场,了解、掌握工程进度、工程变更及各种与基建财务有关的资料和实际情况,力争做到服务到位,管理到位,监督到位,降低资金成本。
3.严格工程审批制度。对工程款的支付,除提供合同外,还应提供各监督部门、各有关领导签批的申请表,进度款的支付要提供有施工单位、监理单位、建设单位、有关职能部门签字的工程进度验收单。要严格审批手续,做到手续完备,按程序签批后方能支付,对违反财经制度,不真实和不符合基建开支范围与标准的票据,财务人员有权拒绝支付。要严格控制建设成本,减少资金损失和浪费,提高投资效益。要坚持专款专用的原则,确保资金及时、足额用于工程建设。认真做好日常的会计核算、记账、报账工作。基建财务人员必须严格执行财经纪律,保护基建资金的完整与安全。
会计核算与管理 篇10
摘 要 新时期,随着市场经济体制的不断深入,国家财政政策做了一定的调整,对企业单位的财政管理有所加强,这给企业单位的财务管理工作带来了新的要求。随着相关法律法规的颁布及在全国范围内的施行,贯彻财务部新规章,落实新的企业单位财务规则、会计准则和会计制度,确保新旧制度的顺利衔接,已成为企业单位目前工作的重心。会计的集中核算制的出现是这次改革当中的典型性代表。这项制度对增强财务和财政方面的资金管理来说发挥着积极有效地作用,可以对已经有的资金进行规范化的操作管理,从而能够把企业在经营运作方式当中的损失额降到最低。
关键词 财务成本 会计核算 管理措施
会计集中核算制度是我国在近年财政改革当中的重点,它对财政管理具有着不容忽视的重要的作用。但是由于推广力度不强,推行发展的时间较短,所以这项制度在具体的实施过程当中存在一些问题和不足。
1.会计核算与管理问题分析
1.1预算管理方面的问题
企业的预算管理是指其通过对自身运行状况和目标定位所需要的资金做出科学的预测,对企业单位未来一段时期的财务状况的预测,进而制定出详细的企业单位运行方案,根据运行方案和服务目标的内容进行编制预算、执行预算、分析预算的一种工作活动。企业单位的预算管理在财务管理中占据着核心地位,关系着财务管理的成败。但是我国不少企业单位的预算管理存在诸多的问题,严重阻碍着企业单位对预算进行管理。不少企企业单位的预算管理人员素质低,不具备基本的专业知识水平和实践能力,编制的预算不具有可行性,预算执行中或执行后对预算的分析也不够及时和到位,这严重阻碍了财务管理的正常进行执行的过程中缺乏监督评价。
1.2内部控制方面的问题
内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。企企业单位的内部控制是提高其会计信息资料的正确性和可靠性,保证生产和经管活动顺利进行,确保企业单位财产的安全性和完整性的有效途径,是企业单位财务管理中必不可少的重要部分。然而,我国企业单位未将内部控制作为财务管理的重点,单位内部对财务状况的监督和管理工作不够重视,企业单位的内部审计活动多流于形式,严重影响了企业单位的内部控制力度[1]。
2.会计核算与管理措施分析
2.1改善财务的管理责任制度,并完善财务管理体系
企业单位内所有的凭证都要在经过审核完全正确之后才能够惊醒款项的收支处理和进行账务的处理工作。审核的内容和主要是凭证是否虚假、是否合法。还一个就是要审查所有相关证件的审批程序是否完全。其次,完善岗位的责任制在科学的设立工作职位的基础之上,要对各个员工建立严格的责任制度,并且建立相应的岗位惩奖制度,加强工作责任感和压力性,也能够增强工作人员的工作积极性,自己的岗位自己处理,能够提高员工的工作主动性。把员工的工作模式从之前的被动监督转变成成主动地做好自己的内部工作。再次,全范围的推行部门预算。把每一项工作都提前做好预算并且上交审核,中心管理部门会根据所做预算表下发预算资金。尤其是一些比如次级机构的公务用车、印刷品和办公用品以及一些大额的基建项目的划拨使用,都要全部收进会计集中核算机构来进行管理和核算。完善财务管理体系必须建立职权分明的管理制度,以确保财务管理的安全有效[2]。
2.2加强内部控制
内部控制是经济单位和各个组织,如企业、企业单位等,在经过程中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责明确的分工制度,加强对内部人员的职权管理,进而达到改善经营管理效益和经济效益的目的。内部控制是为满足组织内部管理的需要而产生的,是随着经济的发展而不断完善的。新形势下,企业单位的会计集中核算需要根据业务的循环和潜在的威胁来进行正规化的运行,增强对内部的控制,规范好分工,明确工作的制度,科学地操作内部的业务流程、责任点、工作职位,加强对每一个职位的监督控制的主要的内容。
2.3提高财务管理人员素质
企业单位应当对会计人员的选择、任用、调度、奖惩形成完善的机制。会计工作人员上岗前应该要接受职位的培训,工作之后要继续加强学习,不断地为自己充电,学习一些新的知识,从而提高工作能力还要对员工的思想教育工作做到位,严格遵守职业道德,绝不进行以权谋私的事情。要做好企业单位的财务人员进行培训工作,提高工作人员的素质,企业单位要做好财务人力资源的管理工作,最重要的是要建立一批具备高素质的工作人员。在积极展开针对会计人员的培训工作时,要加强对会计人员的业务教育和思想教育,全方位提高企业单位工作人员的整体素养。
3.结语
新的经济体制之下必然要诞生与之相适应的新的会计核算制度。正如哲学当中所说新事物必然要取代旧事物。在新的制度出现之后要敢于接受并且能够良好地利用新制度为自己带来更多的经济效益。各个单位企业在进行改革之后,尽快的适应新的核算制度,使得会计核算与管理早日步入正轨。
参考文献:
[1]徐玉凤.关于建立或有环境成本准备金制度的基本设想.财会通讯(学术版).2009(08).
预算管理与会计核算的关系的分析 篇11
一、预算管理和会计核算的基本内涵
1. 预算管理的特点。
(1) 预算管理的及时性。企业在每次进行重大投资和交易决策之前, 都要对企业进行前期的预算管理, 并分析投资和交易的成本以及计量预算成本。如果不能对企业决策进行及时有效和准确的判断, 很容易让企业陷入困境。所以会计预算对信息的收集以及对成本的核算一定要及时准确, 及时准确的判断, 可以为会计核算提供准确的信息。 (2) 预算管理的信息可比性。企业内部的预算管理体系, 一定要具备容易理解和可比性的信息。这样不仅可以实现企业会计核算信息的规范化, 还可以为整个会计核算体系提供了良好的方法。
2. 会计核算的特点。
(1) 会计信息的真实性保证经营活动的真实性。企业必须按照符合市场要求的预算管理来实现会计核算信息的真实有效性。要更加注重企业经营管理活动的真实实质。会计核算的基础信息是要如实反映企业的日常经营管理, 绝不能出现虚假、伪造和不是的信息以及证件。让企业的会计核算和预算管理都能够如实反映企业的日常经营活动。 (2) 会计信息的相关性与重要性。企业内部的会计核算信息应当与股东所得到的财务报考信息是一致的。这样不仅有利于股东提高决策制定水平, 还可以对企业的预算管理提供编制的基础。除了保证会计核算信息的真实性, 还要对企业财会信息进行有主次、有层次的管理, 对于企业财会的重要信息进行严格的管理, 相对简单的则简化处理。
二、企业会计核算和预算管理的相互关系
1. 预算管理是会计核算的前提。
企业会计核算的真实有效性, 决定了一个企业会计报表编制的真实有效性。但是企业会计核算的真实有效性的前提条件是预算管理的有效施行。只有通过真实有效的预算管理才能保证会计核算的真实有效性。但是, 根据以往的经验来看, 在会计核算过程中, 会计核算的各个因素总是发生变动。这样就很难保证会计核算的准确性和参照性, 更不具备可比性, 这样就会导致会计核算陷入困境。
2. 会计核算的清晰度可以影响企业的预算管理。
企业内部不同产品要具有不同的会计核算和预算管理途径, 企业中产品、服务、专利, 这些收入的计算, 成本的核算都需要进行提前的管理———预算管理, 只有科学的预算管理, 才能够制定合理的会计预算。除此之外, 会计项目的核算明细化, 细化会计核算项目, 这样就可以为企业进行预算管理提供合理的依据, 企业就可以根据细化的项目进行管理与核算。
3. 会计核算的公正性决定预算管理的公正性。
对于会计核算的公正性来说其会计收集、计算都要严格的遵守新颁布的会计准则进行实施。由此可见, 会计核算数据的收集, 计算对企业的预算管理有着重大的影响。无论什么样的预算, 都需要与以前的数据进行比较、分析, 及时发现差错并改正差错, 以此, 始终保证高度公正性。
三、实现以预算管理为基础的会计核算的策略
1. 实行现代化的预算管理方式。
随着我国逐步的和国际市场接轨, 其会计核算已经开始逐步走向国际化, 国际化的接轨不但可以增强会计核算和预算管理的质量, 还可以减轻其中的工作量。同时还可以让会计核算和企业预算管理的时间提前到事先的规划和控制阶段。
2. 核算时要充分考虑预算管理的要求。
在企业进行生产、经营预算管理时, 要根据其实际情况进行分步骤, 分层次的划分与监督管理。预算管理主要是针对生产经营的相应步骤来落实、完善企业的相关规划。为了强化企业股东的控制力, 必须根据实际情况对执行核算和管理的人员进行监督。为此, 需要建立会计核算和预算管理的责任, 并将预算与核算相统一。在进行最终的核算时, 可以进一步的分摊共有费用, 实现责任的明确化。
3. 预算制定严格考虑核算的适应性。
预算和核算是会计系统的两大重要组成部分, 这两大部分是相互影响的。如果最初的会计预算可以和最终的会计决算具有内在的一致性, 那么会计预算编制和会计核算结果在内容、信息以及信息的传递上均无差错, 预算和核算就是一致的, 这可以保证公司制定正确的发展策略。因此, 要确保信息的准确性和明确性。
四、结语
总而言之, 通过分析会计核算的特点及对于企业对会计核算的要求与在企业生产、经营、管理过程中会计核算对于企业预算管理的影响等, 来逐步认识与了解预算管理与企业会计核算的有机结合。让两者的实现有效地有机结合, 能够帮助企业在市场中不断的发展壮大。始终让企业预算管理成为为企业投资、生产经营管理、会计核算有效地指导, 帮助企业在市场经济中不断地前行, 同时根据市场的变化适时调整自身的会计核算和企业预算的策略, 不断增强企业在市场中的地位, 实现企业的快速健康发展。
摘要:会计核算是企业内部的信息获取、加工、综合汇总、集中处理的系统, 而预算管理是企业内部的任务规划、资源合理配置和绩效考核系统。预算管理在进行任务规划、资源合理配置和绩效考核过程中, 都必须以会计核算数据为基础。本文以此为基础, 讨论企业会计核算体系的建立对企业预算管理的影响, 以及如何建立规范有序的企业会计核算体系。
关键词:预算管理,会计核算,要求
参考文献
[1]王佳立.浅析预算管理对企业会计核算的影响[J].会计研究, 2011 (20) [1]王佳立.浅析预算管理对企业会计核算的影响[J].会计研究, 2011 (20)
[2]张强.企业预算管理问题研究[J].西南财经大学学报, 2010 (08) [2]张强.企业预算管理问题研究[J].西南财经大学学报, 2010 (08)
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