提高仓库管理效率论文

提高仓库管理效率论文（精选7篇）

提高仓库管理效率论文 篇1

提升火车行车效率, 能够快速、有效、高质的达到运输目标, 而机车是决定火车运行效率的重要部件, 机车的生产工作已经引起了相关部门的高度重视。然而, 目前我国火车行车普遍具有运输线路饱和、火车站点停留时间偏长、火车故障率高、检修工作难度大以及缺乏系统管理等不足, 因此, 提升火车的管理水平与使用效率对于铁路行业的发展来说起着非常重要的作用, 相关部门需要采取必要的措施完善目前我国火车行车的管理系统。

一、提高行车组织管理水平的主要手段

(一) 提升管理人员专业水平

管理人员队伍的专业化对于火车行车管理水平提高来说起着非常重要的作用, 首先, 企业应该对管理人员定期开展必要的专业培训, 提升其管理水平, 为管理制度与体系的落实奠定基础;其次, 企业应该加强对检修人员的管理, 使其定期对设备进行维护, 提升故障解决的速度, 避免由于设备故障而对日常作业造成影响;最后, 管理人员需要不断地努力学习, 自我提升, 部门可以定期开展相关的交流会, 与其他企业的管理人员交流经验, 不断学习, 从而进一步丰富自身的专业知识体系, 提升管理水平。

(二) 完善管理制度

管理制度的完善能够给工作人员的行为提供可靠、有效的依据, 首先, 相关部门需要对机车的停站调车次数与时间具有严格的规定, 在一般情况下, 往往不能大于一次;其次, 相关部门需要制定严谨的行车制度, 例如对速度、程序以及步骤等都应该具有明确的规定, 工作人员不可随意自行提升行车限度范围, 应该保证火车的正常运行, 提升火车行车的安全性;最后, 制定系统的人员管理制度, 在实际的火车行车中, 普遍存在工作人员组织分散的情况, 由于工作人员之间的联系不够紧密, 使得各部门人员无法对火车行车的情况具有全面的掌握, 这使得机车等挂时间得到很大程度的提升, 甚至火车调度员对火车安排表了解不清楚, 导致无法按照计划安排火车, 从而使得工作效率大大降低。

(三) 建立基础管理考核体系

伴随着科学技术的提升, 火车行车的相关内容也不断复杂化, 因此, 这使得相关的基础管理考核体系需要进行必要的完善。首先, 应该将工作效率纳入考核的范围内, 通过对工作效率的管理, 提升班组的整体水平;其次, 采取必要的措施提升班组人员的工作效率, 从而为火车行车效率的提升提供保障;最后, 根据实际情况实现对工作人员的分组, 实现小组内部的自我管理与考核, 缩小管理单位, 提升管理水平, 从而实现工作人员整体的进步与发展。

二、提高机车运用效率的相关策略

(一) 缩短火车周转时间

火车的周转时间偏长是我国铁路运输普遍存在的组织管理问题, 这主要是指机车牵引火车往返一趟所使用的时间, 其主要包括启动时间、站点停留时长以及折返时长等, 而减小站点停留时长则是缩短周转时长最有效的措施, 相关工作部门可以针对站点停留时长进行合理安排, 尽量协调停站时间与作业时间, 保证停留时间能够满足作业的需要, 同时, 相关部门还需要合理安排作业流程, 使得相关流程更加流畅, 这能够有效缩短火车周转时间, 提升行车效率。

(二) 完善相关设备

使用现代化的设备与工具, 能够在很大程度上提升机车效率, 首先, 相关部门应该重视对配套设备的升级与更新, 使用质量良好、性能较佳的设备, 避免设备故障对作业进度与效率造成的影响;其次, 应该增强对设备系统的合理搭配, 保证作业程序的流畅性, 提升工作效率;最后, 在日常工作中, 应该大力推广平行作业的方式, 最大程度降低机车的移动时间, 缩短整备时间, 避免不必要的时间浪费, 另外, 还可以对部分机车进行适当的调整, 例如可以将长期置于仓库内的机车转借他人使用或出售, 最大程度发挥设备的作用。总而言之, 设备系统的升级与完善能够在一定程度提升机车运行效率。

(三) 提升机车技术水平

机车技术水平的高低对其运用效率来说具有非常重要的影响, 机车技术水平一般表现在两大方面:

一是技术专业性, 规范、严谨的技术操作与程序能够在一定程度上降低机车故障与问题的产生, 从而进一步提升其运用效率, 另外, 专业的技术水平还能够较好地保证作业的流畅性, 提升工作效率;

二是技术速度, 速度的快慢是技术水平另一方面的体现, 首先, 这对机车的质量具有很高的要求, 只有这样才能提供足够的动力来源;其次, 技术速度的提升还需要保证火车日常的检修工作, 保证火车运行状态的良好;最后, 对于技术速度的提升需要具有一定的范围, 不可无限制的加大速度, 否则会对作业现场的安全造成威胁。

三、结论

综上所述, 机车作为火车行车动力的重要来源, 其运用效率对企业经济效益来说具有非常重要的影响, 对于机车的管理水平与运行效率已经引起了社会各界的密切关注, 因此, 相关部门需要采取必要的措施有效提升火车机车的运行效率, 提升其管理水平, 减小机车周转时长, 从而实现我国铁路行业的高速发展。

摘要：火车是交通运输的重要工具, 而机车则是火车的主要动力来源, 火车的启动与调车都主要通过机车来运行, 机车的工作效率与管理水平直接决定火车的运行质量, 合理利用有效的机车, 提升火车行车效率, 能够有效提升火车的承载量与速度, 这对于铁路运输的发展来说起着非常重要的作用, 因此, 本文主要针对行车管理水平与机车运行效率的提升策略两大方面的内容进行深入分析, 希望能为我国铁路运输的发展提供一定的帮助。

关键词：行车,组织管理,运用效率

参考文献

[1]文建波.永煤矿区铁路推行固定机车施行环形运转制交路的意义研究[J].工程技术:文摘版, 2016 (03) .

[2]李玉敏.提高机车运用效率的分析与措施探究[J].工程技术:引文版, 2016 (02) .

管理规范化提高综合管理效率 篇2

关键词：规范化,综合,管理

0 引言

“采玉者破石拔玉，选士者弃恶取善”，善于摘选，学会优化是综合管理员工把平凡的工作做到卓越的重要能力。综合科业务总体来看可以用五个字概括：“杂”、“繁”、“活”、“随”、“全”。“杂”指工作内容多事务性，多对口部门，涉及各个部门五花八门；“繁”指工作任务繁重，许多工作（如总结、计划等）都必须由综合口汇总把关，肩负责任重大；“活”指工作对象灵活多变，各级要求多样，有些工作可做、可不做，有些工作可以敷衍交差，也可以创新卓越；“随”指工作时间随机，对口部门出的新思路、新任务，都必须在第一时间迎难而上；“全”指工作性质承上启下，起桥梁作用，同时综合科工作业绩优劣映射中心整体管理水平高低。

如何在当前形势下做到综合业务管理形散而神不散、杂而有规呢？规范化管理是关键，规范化管理变无序为有序、变杂乱为系统、变零散为整体。让我们的工作日常化、规范化是减少随机、突击事件带来工作压力的重要手段。

规范化管理必须具备四个特征： (1) 系统的思考：贯彻整体统一、普遍联系、发展变化、相互制衡、和谐有序、中正有矩六大观念。 (2) 员工的参与：让每一个员工都参与到游戏规则的制定过程中来，以保证其理解、认同和支持。 (3) 体系的完整：有完整的思想理论，对企业管理的方法和技术进行整合和协调。 (4) 制度的健全：有能构成企业组织运行游戏规则，健全组织成员行为激励诱导机制的管理制度。

1 分门别类、化繁为简；集中精力，精益求精

综合科就像中心的“桥梁”，既要上情下达，又要下情上呈，综合业务上行传达、完成各级领导指示及各处室的工作安排；下行主要为单位各部门及个人；平行与各招商单位沟通、协商谈判。经粗略归纳综合科业务类型主要分为行政管理、党政管理、人事管理、后勤管理、安全管理、计划统计等六大模块，36项常规工作及一部分随机工作。如何摆脱多头领导，多对口管理庞杂、纷乱的工作局面呢？综合管理者需要学会石中拨玉、去繁就简、避虚就实、先紧后松。我想综合管理的重点在于先“理”而后“管”，即：先把工作分类别整理、整顿，理清出业务的轻重缓急，那些事属于常规、那些事属于偶然，然后再来有的放矢、分类而管，集中精力在最重要的事情，用有限的时间、精力来高效地完成各项工作。

1.1 给工作排序

按照工作的轻重缓急程度分为四个层次： (1) 重要而且紧迫的事情。这类事情需要优先去做，合理高效地解决能够保证其他业务顺利进行； (2) 重要但不紧迫的事情。这类事情需要具备更多的主动性、积极性和自觉性，帮助业绩优异化； (3) 紧迫但不重要的事情。依据事情的紧迫程度和时间空余合理安排完成标准，时间多则精细化提升管理形象，时间紧张则常规处理； (4) 不紧迫不重要的事情。可以放置在工作之余，用来提升自己工作处理能力。

1.2 简化问题

简化问题是简化工作的一个重要环节，接受任务先思考，问三个问题：“我曾经做过没有？”“与我手头工作有哪些关联？”“可以用什么简便方案来执行？”找到问题切入点再快速解决问题，有效提高工作效率。

1.3 细节管理

“千里之堤毁于蚁穴”细节决定你所做的工作是否长期有效稳定成长为业绩, 所以做好细节管理是让你能够快速及时找到要用的资料和工具。例一及时整理文件夹 (包括电子的) 和清理办公环境, 做到“物有其位”、标识清晰准确。例二合理利用记事本、备忘录, 及时归类整理一日、一周、一月工作情况, 做到每一项工作在时限完成, 不遗漏、不慌乱。

1.4 避免冗繁

冗繁是效率大忌，用最简便、最有效的方法处理问题是高效前提。因此，汇报工作简单明了、直切主题，避免装饰修辞扰乱视听；制度规范注重可操作行、执行力，让员工明确控制自己的办公行为，自觉按规范执行；流程设计简练、实用，行一遍即可以指导他人行为。

1.5 突出重点

理清工作重点，放重要精力攻克重要工作，力求精益求精，特别是首次任务更要全心做到卓越，为以后同类工作提供范本和思路，利用这些工作全面提高自身素质，优化工作，创品牌绩效、口碑效益，取得事半功倍之效。

2 做个会利用时间的“巧媳妇”

达尔文说：“完成工作的方法是爱惜每一分钟”，时间是有限的，而同一时间的产出却可能是无限的。想要提高工作效率首先就要学会管理时间。我们把可控环节规范化、常规化，节约问题处理的周转、思维时间；把可预计的工作提前计划、规划，提高工作效率和任务质量；把意外的工作条理化、归类化，参照规范模式，避免失误与遗漏。

2.1 学会时间集中化和分散化技术

提高实效的时间管理方法要根据事件特点决定聚焦时间还是分化时间，任务类似、思维顺势的活动任务安排在同一个集中时间点来完成，可以节约来回跑趟的时间和思维转换的时间；而另一类大型任务，在一个时间整点内完成很困难，也不符合综合业务特点，因此分散时间，在某个集中时间点完成相应的工作部分。

2.2 为自己预留时间空白

不能把时间安排的很满、很紧张，特别是领导交办的任务一定要预留时间用来修正和改进工作结果，否则你会产生疲于奔命的感觉，为完成工作不停地加班，这些都会造成压力和紧张感，从而影响身心健康。以办公用品发放为例，对2011年度办公用品的发放记录做了个简单统计，得出二个较明显趋势：一是中心科所领取频次高于各保险事务所；二是人数多的科所领取频次高于人数少的科所。简单归因领取频次取决于领取物品的方便程度和远近度。以平均每月20个工作日，一年240个工作日计算，平均每天至少需要3次发放办公用品，从综合科办公室到库房以极速完成发放一次20分钟计算，那么发放人员每天至少需要1个小时时间来做日常办公用品的发放，一个月则需要20个小时来做这项工作。从发放记录领取项目分析，办公文具的领取频次远远高于其他用品，一方面是文具属于易消耗品，另一方面分析领取人签字可以看出，文具领取基本呈现出单人服务趋势，即：个人领取个人所需（这一特点在中心科室较为明显）。如果我们改变这种随机的发放模式，采用计划配给统一发放模式将会大大减少发放用时，节约时间成本。例如：各科、所填写计划用量表，发放员依据表单每月定时统一发放一次办公用品，如果采用这种模式，发放员利用闲余时间按照表单计划先配给好各科、所所需办公用品，集中时间各科、所统一领取，估计领取时间不会超过2个小时，那么每个月将节约18个小时来完成其他工作项目。

2.3 计划会让工作事半功倍

时间管理是提高一个人工作效率最有效的武器。一个人工作是否有效率，是否能圆满完成任务，很大程度取决于是否能合理计划和利用自己的时间，在最少的时间做好最多的事。有计划的工作，有目的的分配时间是事半功倍的有效手段。计划是变被动执行为主动出击，如何才能在纷繁的综合事务中提前计划好自己的工作呢？任何岗位都需要不断归纳总结工作中事件发生的时间、地点、部门以及相关活动，找到领导安排工作的规律，这样就可以做到提前预知、提前准备。综合工作计划可以分为年计划、月计划、周计划。大事件依据油田公司、矿服总体目标以及重大节日庆典活动等，把大事件细化在每一个月中，按计划表提示领导或挑自己空闲的时间来执行、实施。计划实施过程要不断反馈、记录事件进展、问题等，遇到受阻或时间冲突则推延或取消，但要有解释和后期建议（如是否以其他形式开展或者选择其他时间等）。小事件、领导临时安排工作则需要找空余时间，插空办理。这样不至于大事小情同时袭来而手忙脚乱、临阵应付。如此而来，在没有突击事件时，可以集中精力做好计划内事情，把工作做到完美、卓越，成为一年工作的亮点。

3 规范化综合管理细节，提高工作效率

管理有三个层次，一是规范化，二是精细化，三是个性化。它是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的关键一步。规范化管理实施过程中的一个关键要追求效率和效益。综合管理规范化、常规化要求使管理体制系统化、常态化、流程化、标准化、专业化、数据化、表单化、信息化，把琐碎的综合业务变成一个个模板，为后面的工作提供便捷的工作思路和操作范本。细化管理规范就是要求把每一项工作都抓细、量化，有利于落实到行动中。综合业务庞杂繁琐，需要用细心、恒心把每一项工作归类细化并标准化，可以节约人力成本和时间成本，更高效地完成各项工作。

3.1 对应于圆满地做好工作的标准条件和资源条件，是组织架构设计管理的规范化。

这也就是通过明确地确定每一个岗位角色所要承担工作的内容、质量要求，以及所能支配的资源，使之按照既定要求和标准，对所授予获得支配、使用权的资源的配置方式进行选择，行使决策权力，并承担相应决策的责任。将管理责任具体化、明确化，要求每一个管理者都要到位、尽职。

3.2 对应于圆满地做好工作的方法程序条件，是业务流程管理的规范化。

流程管理的最大好处在于系统分析了企业运行的所有事务工作，对企业各项工作之间的相互衔接做出了非常具体的界定，让管理者不再茫然无序，让员工不再不知所措。事件流程化、标准化不仅可以让主持操作事件人员更快的进入事件发展流程，还可以让事件应对人员很快的接受事件规范并做好准备。减少事件进程中解释、重复、纠错的成本。

3.3 对应于零碎的管理体系，是企业文化建设管理的规范化。

“习惯成自然”，把高效而又标准的作业方式变成工作习惯，即通过自主进行企业文化模式的选择和设计、构建，创造一个认同的企业文化，以推动和促进企业稳定发展，员工自觉维护、自主成长。

管理无小事，细节决定成败。综合工作随机性强，主控力差，然而我们坚守“甘于平凡，拒绝平庸；积极心态，朴素做事；立足岗位，创造卓越”，把每一件小事做到细致入微，把每一次服务做到周到贴心。通过我们不断地努力、创新、改进，让综合工作如常青之树，春生秋实，年年有新意，日日展新颜。

参考文献

[1]张浩.新编办公室事务管理执行标准.蓝天出版社, 2008, 1.

[2]张学民.没有平凡的岗位, 只有平庸的员工.石油工业出版社, 2009, 1.

[3]吕晓滨, 孟丹.要有一颗进取心[M].内蒙古人民出版社, 2009, 10.

[4]郭海平.时间是管理出来的.金城出版社, 2008, 7.

浅析提高非税收入管理效率 篇3

一、非税收入管理现状

近几年来, 耀州区积极推进非税收入收缴制度改革, 实现非税收入大幅度增长。2008年至2012年, 全区非税收入年均递增率20%。

(一) 创新管理机制, 确保非税收入应收尽收

一是建立包抓催缴机制。对于全区非税收入的执收单位, 非税局采取工作人员分包, 并与年终考评相结合。包抓人员及时约谈催缴, 逐项目进行分析, 全面查找缴库不及时原因, 督促其及时缴库。二是规范减、免、缓行为。根据出台的相关管理办法规定, 所有非税收入减、免、缓事项, 必须按规定的权限报同级财政部门会同相关执收部门审批, 进一步从制度上明确了非税收入减免缓的审批程序, 有效地规范了非税收入减免缓征行为。三是坚持非税收入月分析制度。坚持做好收入月分析, 加强对非税收入执行情况及运行特点的分析, 同时不断拓展分析深度, 对比执收单位执收项目征收力度, 紧跟经济形势, 研究分析影响收入的因素, 加强对重点项目收入情况的跟踪, 摸索重点项目实现收入的规律, 有针对性地提出对策建议, 为领导科学决策提供信息服务。四是严格执行“以票控费”运行机制。各岗位严格把关, 按票据领用、票据核销程序进行, 促进非税收入应缴尽缴, 及时入库。五是加强稽查力度。对全区使用财政票据的单位进行了全面摸底清查, 收回闲散空白票据。清查多个单位使用的内部结算票据, 对属于非税收入的款项, 一律要求上缴入库, 规范结算票据的使用范围。对区级行政事业单位、乡镇 (街道办) 进行了“收支两条线”执行情况检查, 督促非税收入上缴国库。

(二) 深化收缴管理制度改革, 实施电子化收缴

实施“POS刷卡缴款, 款项直接刷入财政专户, 记账信息实时传送”的非税收入收缴改革新模式, 有效解决缴款人到代收银行排队缴款等待时间过长、代收银行录入记账信息容易出错和效率低等问题, 对于提高财政资金的安全、方便缴款人缴款、提高征管工作效率、确保信息和资金的同步性和一致性、深化非税收入管理改革具有重要意义。

(三) 完善信息系统, 提高非税收入管理效率

按照全市非税网络收缴平台完善全区非税收入管理信息系统, 以非税征缴系统为触角, 将非税收入信息、收入项目、收缴方式、票据使用监控等引入系统的各个环节, 确保了收入数据的准确性、安全性, 实现了非税收入信息在财政部门、代收银行、主管部门、执收单位和缴款人之间的共享, 实现了以财政票据信息为源头, 计算机网络化管理为手段, 适应全面监管要求的非税收入管理信息系统。

(四) 规范票据使用, 从源头上强化非税收入管理

一是从限制使用手工票据入手, 推广使用电脑票据和POS票据, 逐步取消手工票据。二是进一步规范和完善票据发放、使用、核销和监管等基础管理工作, 落实财政票据管理“月结、季查、年检”制度。三是通过采取凭证领购、分次限量、缴旧领新、征缴同步、票款分离、网上监督和票据年检等措施, 强化财政票据监管, 及时纠正和查处有关票据使用管理中发生的违规行为, 推进财政票据事前审核发放、事中监督、事后检查“三管”齐下的票据监管机制, 充分发挥“以票管收、以票促收”的基础性作用。

二、非税收入收缴管理存在的问题

一是非税收入征管效率有待提高。比如, 行政事业单位的房屋场地出租, 出租信息、实际发生数额等情况不能及时掌握等, 存在着少征、漏征的问题, 不能做到应收尽收。二是非税收入减、免、缓行为仍需进一步规范。相关部门征管的力度不够, 有的部门没有严格执行非税收入征收政策, 即“大事化小小事化了”, 出现擅自减免造成收入流失问题。三是非税收入资金安全管理有待加强。通过转账、电汇等方式直接缴入汇缴户的非税收入, 由于执收单位未及时开具非税票据、代收银行未及时补录记账信息并上传财政部门, 执收单位、代收银行和财政部门间对账不及时等原因, 造成资金滞留, 形成资金安全隐患和风险。四是非税网络平台与代收银行不尽畅通。非税收入不能及时收缴, 无形造成财政收入流失, 另外, 已缴入银行的非税收入不能及时确认等问题, 影响了非税收入的收缴入库。五是往来结算票据有待探讨。村与村之间资金往来没有能使用的正式票据, 特别是村与行政事业单位之间资金往来没有能够使用的规范票据, 使外来资金不能及时到位, 影响村级区域发展。

三、提高非税管理效率, 加强非税收缴管理的途径

(一) 主管部门重视全员共谋非税收入管理工作

非税收入管理将会触动方方面面的利益, 冲击传统的思想观念, 遇到阻力和困难在所难免。各级主管部门高度重视, 不仅能排除干扰、消除阻力, 而且将鼓舞信心, 确保非税收入管理工作的顺利推进。

(二) 创建“四位一体”的非税收入管理体系

借鉴现行税收征管模式, 结合非税收入特点, 以信息化为基础, 深化“以票控费”运行机制, 强化监督检查, 规范减免缓行为, 加强收入分析, 健全包抓催缴管理, 创建收入月分析、收入时时监控、收入年度评估、收入实时稽查“四位一体”的非税收入管理体系, 做到依法征收、应收尽收、应缴尽缴。

(三) 探索推进国有资产 (资源) 有偿使用收入改革

从收入性质看, 国有资源有偿使用收入、国有资产有偿使用收入是政府以资源、资产的所有者身份取得的, 是政府所有权在经济上的实现, 与行政事业性收费不同, 应当区别对待, 严格征收, 推进财税大厅非税收入的征收有效运行。具体涉及的如房屋场地出租、广告发布等。

(四) 加强非税收入征管执行征收情况分析制度

要结合经济发展、政策执行和征管质量等因素, 深入调查研究, 全面分析非税收入征收、征缴管理和预算执行等情况, 确保非税收入分析报告数据准确、内容全面。通过调研、座谈、培训等方式, 促进与执收单位之间的相互学习和交流, 不断拓展分析深度, 提高非税收入分析报告质量和预测的整体水平。

(五) 做好代收银行和执收单位相互协调

非税收入网络平台征缴是一项长期、艰巨的任务, 涉及代收银行、执收单位的切身利益。只有加强协调, 密切配合, 才能聚合各方力量, 形成合力, 顺利推进非税收入征缴工作。对代理银行, 重点是对代理非税收入收缴业务水平、信息反馈质量、管理协调水平、人员业务素质和银行收缴系统性能等进行协调, 及时发现和解决代收银行在非税收入代收过程中存在的问题和不足。对执收单位, 重点是对征缴质量、政策执行情况、票据使用情况、对账情况、向财政部门反馈信息情况、与财政部门协调配合情况等进行协调, 及时发现和解决执收单位在执收非税收入过程中存在的问题。

(六) 不断完善非税网络系统建设

充分利用非税收入管理信息系统功能, 做好技术维护, 使非税收入及时上缴及时确认;对执收单位、代收银行的非税收入业务实时监控, 实现非税收入收缴信息的自动匹配、票据号码自动核销、收入资金自动对账, 从根本上解决非税收入对账难和汇缴专户资金滞留等问题, 确保财政资金安全, 提高收入信息的及时性、准确性和完整性。

(七) 解决资金往来结算票据使用忧患

目前, 村与村之间资金往来很少, 但是, 企业与村之间、行政事业单位与村之间资金往来较多, 但没有规范的票据使用, 使外来资金不能进来, 抑制了地方区域的发展, 甚至助长了不良习气的滋生。如果能有一种规范性票据出现, 那么, 这些问题就迎刃而解了, 地方区域发展不会因票据而延误。

(八) 细化财政票据的领发、使用、核销环节管理

在财政票据的领发、核销环节, 坚决贯彻“凭证领购、限量供给、核旧领新”制度, 严格执行“以票控费”运行机制。在财政票据使用环节, 执收单位要做到专人专柜管理、领用台账管理、妥善保管、专票专用、规范填开。防止票据遗失、被盗、损毁, 确保财政票据安全。不得串用、混用、转让、借用、非法代开、非法买卖财政票据, 更不得自制 (购) 收款收据。进一步规范执收单位票据使用行为, 实行电子开票、自动核销、全程跟踪、源头控制, 提高财政票据管理水平。

(九) 加大监督检查力度, 不断提高非税收入管理效率

建立检查工作制度, 坚持日常检查和专项检查相结合, 以重点检查和随机检查为辅助, 确保非税收入征收的合法性、完整性, 管理的规范性、有效性。

摘要：政府非税收入是政府通过合法程序获得的除税收以外的用于履行政府职能的财政收入。政府非税收入管理工作涉及面广、政策性强, 随着非税收入收缴管理制度改革的不断深入, 以及建立公共财政体制的要求, 需要大力推进非税收入科学化、精细化管理, 使非税收入管理迈上一个新台阶。

通过有效授权提高管理效率 篇4

授权管理是现时代企业管理的新要求。时代的变迁使管理者在职能和定位上发生了很大变化。20世纪的管理者职能逐渐由PDCA转变为授权、激励、团队建设、员工培育, 职能的转变也使管理者的角色转变成教练型领导。所以, 今天在企业的管理者需要学习更多的授权的技巧、员工激励和培育的技巧;授权管理已经成为企业管理的一个重要环节, 授权管理是企业各级主管必须掌握的必要一种管理技巧, 也只有通过授权管理, 才能将有关责任和任务有效地分配给不同的下属, 使任务顺利完成, 提高企业整个团队的绩效水平。

二、在企业授权管理中需克服的问题

在企业授权实践中, 常常会遇到管理者不愿意授权、或简单授权的因素影响, 需要去克服和改变。比如:有的上级管理者不愿意往下授权, 一是对自己缺乏信心, 对下属的能力存疑, 对下属缺乏必要的指导;二是自我害怕挑战, 担心下属的成长对自己构成威胁;三是害怕失去控制, 担心授权后失去控制;四是有一种效率假象, 上级自我认为这件事自己能做得更快、更好, 与其花半个小时向下属讲解、示范, 不如自己花10分钟做好;有的管理者简单放权, 导致工作一抓就死, 一放就乱, 忽略整体利益, 对公司的执行力会造成不利影响。

三、如何进行有效的授权管理

授权管理中有三个非常重要的要素需要把握:一是明确工作的范围, 指明要做哪些工作;二是赋予一个相应的权力;三是要有相应的职责, 也就是要承担一定的责任, “责权利”三方面均衡。总而言之, 事情要有人做, 做的人有相应的权力, 做不好要承担相应的责任做好有可获得相应的奖励。

(一) 掌握授权的时机

什么时候开始授权合适呢?当领导太忙、业务太多, 不在现场或是处在紧急状态时, 就应该授权, 让一线员工代表公司进行直接处理, 让听得到炮声的士兵进行决策, 所以要适时掌握授权的时机。一般而言, 授权的时机主要表现在以下几个方面:1、管理者过忙、业务过多时, 不在现场或处于紧急情况时;2、要想培养接班人时;3、完成特定任务后, 向下一个目标挑战时。

(二) 掌握授权的原则

经过前人许多授权管理的经验总结, 一些管理理论与实践提供的很多授权管理的成败教训。作为管理实践者的各级管理人员, 一定要对授权原则有相当的了解, 在此基础上谨慎地决定是否授权, 如何授权。授权管理的原则主要包括以下四点:1、有目的地, 进行逐级授权, 不能进行无交叉授权;2、因事给人、视能进行适度授权, 授权要有相应的权责;3、授权前要进行充分交流, 达成信任, 授权中要进行辅导支持, 有效控制, 授权后要视完成情况进行及时奖罚;4、授权中主动寻求协助, 共同参与解决问题。

(三) 掌握授权的主要程序

1、明确授权事项。授权前先勾画出工作的重点, 如目标、进度、准则及要求, 以及下属在执行工作时的权力范围;授权的事项包括授权工作的内容、目标, 以及为完成工作目标所需的资金、技术、设备、人员、信息等资源, 还包括授受双方的权力义务关系, 授受工作的期限及控制措施等。任何一项授权工作都应在确定进行授权之前就能做到授权事项明确, 这不但是确定授受双方权力义务关系的需要, 也是被授权者展开工作的前提条件。2、制定工作计划。对授权做预先控制的最基本手段就是预先规定目标与成果, 这是现在流行的“目标管理”的一项内容。一要控制目标成果。在授权工作开始之前, 管理者应该与将要授之以权的下属共同确定授权的总体目标。目标一旦确定之后, 不单是对受权者的约束, 也是对受权者的激励。二要预先确立成果评价途径与原则。对成果进行评价, 是不可或缺的控制手段, 这是“绩效管理”的一项内容。但是成果评价应有专门的方式并遵循公平公正的原则, 这样才能保证评价结果公正客观既方便管理者检查监督, 又不会对受权者工作造成太多的干扰和破坏。3、选择合适的人进行授权。通过授权工作, 既可以寻找合适的人选去完成特定的工作, 又能培养企业后备人才。所以, 在授权工作中, 选人用人是一项具有根本性、前瞻性的任务, 在这选人方面, 要避免任人唯亲、唯才是用, 或者只看学历, 不重能力, 要综合考虑员工的道德品质、职业素养、工作经验、团队管理能力等。4、落实分工。授权者要将工作内容讲清楚, 陈述任务背景, 说明任务的重要性及选择他的原因:详细告知工作的范围、预期要达到的进度和要求水平被授权者拥有的权力范围;对于没有经验或者缺乏信心的下属加以培训、指导, 提供支持;在充分信任的条件下, 要商讨工作方法、制定工作进度、时限要求以及汇报和检讨的形式, 作为授权监督控制的一种途径, 上下层级之间达成共识;最后, 要将授权事项知与工作相关的人士, 使下属名正言顺, 运用其权限去推进工作。5、授权后的监督控制。授权后, 并不是不闻不问, 全盘放手, 在这方面, 管理者下放权力后不要轻易干预, 需要时才从旁协助, 决不越俎代庖, 打击士气。所谓疑人不用, 用人不疑。应该充分信任下属, 但适度的监督必不可少, 必要的时候要提供协助。下属任务完成得好, 要真诚地表扬其成绩, 及时激励, 给予下属一定的奖励。如果任务没有很好地完成, 也应该根据实际情况使其承担一部分责任。

四、结语

现阶段, 授权管理不仅仅是一种管理的工具, 更深层次, 他属于一种领导的艺术, 管理人员的心态要自我调适, 要保持良好的心态来对待人才, 克服“我身边没有好的人才”的想法, 对于下属不能要求太完美, 也不能委曲求全和急功近利, 所以, 拥有正确的授权态度是成功授权的必要条件, 是工作中取得下属支持的保证。

通过充分、有效的授权管理, 管理者将摒弃以往疲于奔命的局面, 有更多的时间和精力去处理重要事务, 而授权后下属及团队的能力和水平将逐步提高, 管理效率会大幅提升, 企业的业绩也才会显著提高, 才能朝着企业的战略目标稳步前进。

参考文献

[1]卢小平, 《如何有效授权》, 北京大学出版社, 2004年出版

[2]岳阳, 《授权与激励艺术》, 清华大学出版社, 2009年出版

提高仓库管理效率论文 篇5

高校科研管理,主要是通过制定相关的管理制度,运用科学地组织、协调、督促和评价等手段,协调高校内部及对外各项科研任务,最大限度地调动起高校教师个人或团队的科研积极性和创造性,为实现高校人才培养、科学研究和服务经济社会发展三大功能而服务的活动。高校科研管理者的责任意识与管理艺术水平的发挥,对充分、有效地调动教师的科研能动性、自觉性与创造性,挖掘教师的科研潜能,提高管理效率,实现高校科研管理目标,提升学校科研实力具有积极的促进作用。

1 高校科研管理者树立全面的责任意识是发挥管理效率的基础

高校的科研工作是高校工作的重要内容之一,在高校建设中占有相当重要的地位。而高校科研管理工作效率的发挥对高校科研目标的实现起着积极的促进作用,而科研管理者树立全面的责任意识是发挥科研管理效率的基础。高校科研管理者全面的责任意识应该体现在以下几个方面。

(1)树立以人为本的管理理念。

管理的本质就是服务。科研管理者必须首先牢固树立“以人为本”的服务意识和服务理念,加强自身的人格修养,发自内心地去尊重科研工作人员。只有在尊重、理解、关心科研人员的基础上去从事科研管理工作,主动做科研人员的热心人和知心人,为他们搭建桥梁,沟通信息,热情服务,才能实现心灵的沟通,情感的认同,才能最大限度地调动起作为科研工作主体——科研人员的积极性,开发科研队伍的最大创造力。相互尊重、相互理解和相互关心是科研管理得以有效实施的重要基础。

(2)建立切实有效的激励机制。

良好的激励机制有利于营造良好的科研环境和科研氛围。心理学家认为,人的一切行动都是由某种动机引起的,动机是人类的一种精神状态,它对人的行为起激发、推动和加强的作用,因此称之为激励。“管理学中的激励一般是指为了激发组织成员的动机,创设各种满足其需要的条件,使组织成员产生实现组织目标的特定行为的过程。”①激励包含满足需要、激发动机和引导行为。因此,科研管理者有责任建立起切实有效的激励机制,以培育良好的学术气氛和科学精神,努力为科研人员营造一个宽松、有序、公正、合理的科研氛围,创造一个有利于创新和人才成长的政策环境、物质环境、精神环境,满足科研人员的精神需要和物质需要,激发科研人员从事科学研究的动机,引导科研人员科研创新行为。

切实有效的激励政策,要能调动科研人员的科研积极性,能促进科研人员科研方式优化和科研成果形式的多样化。新形式下,在科研理念上应促使高校的科研人员实现四个转向②:一是从书斋走向田野,开展自下而上的研究;二是从故纸走向现实,开展关注现实的研究;三是从校园走向社会,关注社会发展过程中亟待解决的问题;四是从学究走向政策,注重咨询、对策研究;在科研方法上要鼓励科研人员除了开展文献研究、逻辑推理外,更多地开展田野研究、实证研究;在科研成果体现形式上要鼓励科研成果的多元化。这就要求科研管理者在科研评价方式上,除了以发表论文或著作、获奖数量做为评价指标外,应加大对被政府采纳的决策研究等形式的充分肯定。

(3)倡导科研诚信的道德精神。

随着经济和社会环境的变化,在科研诚信和学术风气上出现了一些不容忽视的问题,学风浮躁、学术不端行为滋长,正在侵蚀学术的肌体,对科技事业健康发展产生的消极影响不可低估,已经成为社会的热点问题,解决这个问题迫在眉睫、刻不容缓。求真求实永远是科学精神的核心,急功近利、心浮气躁注定与科学无缘,缺乏诚信的学术更是没有希望。③有什么样的学术品格和氛围,就会孕育出什么样的学术成就和人才。因此,科研管理者必须要结合《教育部关于严肃处理高等学校学术不端行为的通知》的精神,强调学术规范,加强学术道德的自律和养成教育。将学术规范和知识产权等方面的法律法规及相关知识作为教师职业道德教育的重要内容,结合《著作权法》、《专利法》等相关法律法规的学习,广泛深入地开展学术道德宣传教育活动,并通过管理政策手段,如把学术道德纳入年度任职考核、建立年度科研信誉榜等活动,营造良好的学术风气,倡导科研诚信的道德精神。

(4)引导突显特色的科研定位。

科研方向是科学研究之灵魂。高校的科学研究能否合理、准确、科学地定位,关系到高校科研特色的培育、科研资源的合理配置,也直接关系到学科建设和人才培养,尤其是对地方高校而言,还将直接关系到地方经济发展和社会进步。

科研方向定位必须注意的几个方面:首先,要注重引导科研定位与学科建设的有效结合。要凝炼研究方向,整合学科结构,形成科研群体。根据学校的发展方向和历史积淀,形成若干个目标明确的重点学科,使重点学科建设成为锻炼高层次科研人员开展基础研究、应用研究的重要基地。其次,注重跨学科研究。跨学科研究是近年来科技综合发展的一个具体表现。历史发展实践表明,科学技术新的生长点乃至新学科的出现,常常是在不同的学科彼此交叉和相互渗透的过程中产生的。现代科学技术的发展因此也呈现出相互渗透、相互促进,各门学科不断延伸和发展的趋势,并出现了一系列新兴学科和边缘学科。学科的高度分化与综合发展趋势,要求鼓励科研人员的研究必须加强交叉学科和多学科的合作,才能在科研上有所创新。再次,科研定位要注重特色。“特色是高校核心竞争力的主导因素。一方面,特色是核心竞争力形成的重要基础;另一方面,特色又是核心竞争力形成与发展的结果。确立和实践特色发展战略,走特色强校之路,应当成为大学发展的本质追求和必然选择。”④同样,科研方向定位的特色也应当是科研发展的本质追求和必然选择。

(5)推动科研团队的整体建设。

科研管理者要高度重视科研队伍,推动科研团队的整体建设。一流的创新目标只有靠一流的创新队伍才能实现,一流的科研队伍必然是结构优化、精干高效、富有活力,具备竞争力的队伍。

优化科研资源配置,增强科研团队优势是时代所驱。当代社会是知识经济全球化、一体化的时代,以往“单打独斗”或小项目组来承担课题的方式已经无法适应新时期的要求,在激烈的竞争中必将被“集团军”式的科研团队所取代。因此,科研管理者要积极引导,加强科研资源的优化配置,增强科研团队优势,打造具有强劲竞争力的科研团队:首先,加大学校顶层设计,选择优势学科,遴选学科带头人。科研管理者必须协助学校在密切关注地方经济建设的需要的同时,结合自己学校的特色,选择具有发展前景的研究方向,确定优势学科。在此基础上,遴选出该学科的带头人,如有必要,也可大力度引进。其次,组建科研团队时,要注意学术团队的年龄结构、知识结构,要充分发挥学科交叉、优势互补的优势,使科研工作具有连续性,形成合理的梯队模式。科研团队的组建应鼓励科研工作者跨学科、跨学院、跨学校、跨地区的团队联合,集中力量组成集团军,增强科研团队竞争优势,提高科研创新能力,促进科研的发展。

通过科学组织和引导学校松散的科研团队,形成层次分明的研究队伍和研究方向,组成强有力的研究队伍,使学校的科研向着不仅有利于个人而且更有利于学校的“双赢”方向发展。

2 管理艺术水平的发挥是提高科研管理效率催化剂

管理艺术是在实际管理活动中总结出来的,建立在经验和理论基础上的管理技巧。是管理者在其知识、经验、才能和气质等因素的基础上形成的,巧妙地运用各种管理条件、管理原则和管理方法的基本技能,能对管理活动产生积极的影响。⑤作为高校科研管理者,必须努力提高自身的管理艺术水平。

(1)正确认识高校科研群体的特性品质。

讲究管理艺术,首先要关注管理对象,因此必须正确认识作为高校科研管理对象这一群体的特性品质。高校科研人员属于高学历和高素质的特殊群体,这一群体通常具有以下几方面的特点:一是具有较高的责任心和使命感,具有较高的自律性和自觉性,具有较强烈的参与管理的意愿、意识和能力;第二,这个群体思想活跃、民主意识强、具有强烈的自尊心和自我意识,追求学术自由,更看重自我价值的实现,比一般人的主体意识更强,自我追求、自我实现和创造成就的愿望更为迫切;第三,高校教师工作时间、方式相对宽松、自由,其劳动具有创造性、非重复性、过程难以有效监控、劳动成果难以衡量等特点。这些特点都决定了教师的工作效率和工作质量主要取决于其责任心、自觉性,取决于其自我追求和自我约束。这就要求在科研管理中,科研管理者们应充分肯定科研人员的主体意识,对他们的自我追求和自我实现应给予充分认同并将其引导到科研管理的目标上来,着重引导科研人员对科研管理规章制度的理解、认知与内化,依靠启发、激励、诱导、心灵交流沟通和情感认同等方式,使他们产生自控意识,达到内在的自我管理和自我约束。

(2)加强理论学习,将多学科知识融入科研管理之中。

科研管理艺术的提高需要管理学、心理学和行为科学等多学科知识的指导。科研管理必须将管理学、心理学、行为科学等多方面知识加以综合运用,多从人的情感、需要、发展的角度来思考管理的方式。管理学方面的知识,能为管理者提供管理方面的普遍原理和共性原则,有利于科研管理者掌握管理的规律,按照科学规律来实施管理;心理学方面的知识,能让科研管理者掌握和顺应人们心理规律,针对人的心理和行为特征进行管理,使科研管理影响持久,产生有效的激励。对科研人员各种性格特征及目标动机的了解,有助于加强对科研人员的引导;而行为科学则为科研管理者提供探求人们行为规律的相关知识。这些知识的综合运用,能使科研管理具备特有的风采,有助于诱发科研人员从事科研的内在因素,推动管理目标的实现。因此,管理者要加强这些方面的学习,不断陶冶自己的情操,为提高管理艺术奠定良好基础。

(3)充分发挥良好的协调能力和综合管理能力。

就科研管理工作而言,良好的协调能力是润滑剂,综合的管理能力是推动力。一方面,科研管理人员在与各级各类部门联系中起穿针引线、搭建桥梁的作用。不管是上级部门的政策和指示,还是科研人员取得的研究成果都是通过科研管理人员相互传递的,只有将各部门、各环节协调好,才能保持部门间、系统间良好的互动关系。另一方面,科研管理人员的管理是综合性的、复杂的,涉及科研项目的申报、立项、过程管理、结项、成果评价、成果转化等等,科研管理人员只有掌握一定的管理艺术,把管理的理论、方法和手段应用于工作中才能在千头万绪的工作中理清思路,抓住重点、要点开展工作,提高管理的效率,实现管理的目标。

参考文献

[1]孙少柳.激励理论在高校科研管理中的应用研究[J].长沙师范专科学校学报,2008(3).

[2]史雪峰.简谈高校管理工作的科学性与艺术性[J].徐州教育学院学报,2008,23(2).

[3]陈万松.营造科学研究和谐环境繁荣高校人文社会科学[J].当代教育论坛,2006.

狠抓安全管理提高安全管理效率 篇6

1开展危险有害因素辨识与分析活动

影响安全生产的主要是危险有害因素。成立危险有害因素辨识与分析活动领导小组,组织开展安全检查表分析、作业条件危险性分析、危险性与可操作性分析等方法培训,发动职工查找身边的危险有害因素,发动单位查找本单位的危险有害因素。由危险有害因素辨识与分析活动领导小组划分三个单元进行汇集整理,得出单元的危险有害因素见表1。

危险有害因素辨识与分析活动领导小组在分析火灾因素时,根据火灾产生严重程度、后果等不同,又进行了细分。档案库房、资料室存有大量纸质、胶片等实物资料,划分为一类火灾,定为后果很严重;因实验室危险化学品存放量少、用量小,实验室的火灾爆炸,划分为二类火灾,定为后果严重;勘探开发研究单位,主要是所用资料、图纸、微机等,划分为三类火灾,定为后果较严重。

将各类危险有害因素用风险矩阵图表示如图1。

纵坐标表示失效可能性,横坐标表示失效后果。对危险有害因素进行分析归类,主要分为三类,一类红色区域主要是交通车辆伤害、现场施工伤害、档案火灾等,称为高风险区域;二类黄色区域主要是实验设备伤害、触电、中毒、火灾爆炸等,称为不可接受风险区域;三类棕色区域主要是火灾、触电等危险有害因素,称为低风险区域。

2采取相应的安全管理对策

将划分出的三类危险有害因素落实到基层单位,对号入座。存在一类危险有害因素的单位划分为一类安全管理单元,以此类推。将5大板块28个基层单位划分为三类安全管理单元,一类有4个、二类有8个、三类有16个。

一、二类安全管理单元危险有害因素的风险程度明显高于三类安全管理单元。根据安全管理单元的类别不同,采取不同的安全管理措施。

(1)领导承包责任制。

一、二类单位由院领导和室领导两级干部承包安全。院领导每月至少到承包单位检查安全1次,院HSE委员会每月对院领导承包情况考核1次;室领导每月至少到承包的班组检查安全1次,并协助院领导搞好检查工作。院每月检查考核1次。三类单位由室领导承包安全,院HSE委员会每季度检查考核1次。

(2)落实职工承包安全责任制。

一、二类单位将安全生产重点区域划分为安全责任区(房间、设备等重点部位),由室领导、班组长、职工承包,逐级落实安全生产责任制。三类单位也划分安全生产责任区,在室领导承包班组的基础上,由职工承包。一、二类单位形成网格密集的安全管理网络,三类单位形成网格相对大的安全管理网络。

(3)安全教育。

一、二类单位每周以班组形式组织职工学习安全生产法律法规、安全知识、安全技能等,在月度安全检查考核时一并考核。三类单位在保证职工每周有时间进行安全知识学习的基础上,至少每两周组织职工学习一次,季度检查时考核。

(4)建立安全重点部位档案。

将一、二类单位的危险有害因素所在部位、设备等,作为安全生产重点部位,登记建档,加强管理。三类单位不设这方面的工作。

(5)有针对性的工作措施。

针对一、二类单位的危险有害因素,采取相应的工作措施。如交通车辆伤害,采取每周交通安全例会制度,院领导和安全部门负责人每周一参加交通安全例会,利用例会进行驾驶员安全教育,实行长途车审批制度,车辆“一日三检”制度,车有“病”不能上路,人有病不能上车,有效预防了交通车辆伤害事故。对现场施工伤害因素,在做好预案的基础上,召开班前安全风险分析会,落实领导带班制度,落实安全防护用品等。

3提高安全管理效率

划分安全管理单元后,安全管理有侧重、有重点、更全面。月度监督检查考核针对一、二类单位,三类单位不作为重点;季度监督检查考核所有单位。日常管理中,下发文件、通知召开会议、开展活动等都是有针对性的。对于安全管理人员来说,在纷繁复杂的安全管理工作中,做到有调研、有安排、有监督检查、有考核讲评,超前考虑安全工作,超前安排安全工作,提高了工作效率,增强了部门的权威。这样基层单位对做哪些安全工作很明了,知道不是什么安全工作都做,但要做的必须做好。克服了基层单位不知道安全工作从什么地方下手的弊端,从而减轻了基层负担。

从1998年实施三类安全管理单元划分管理以来,在安全管理人员少的情况下,没有发生责任交通车辆伤害事故和责任工业伤害事故。

摘要：应用安全检查表、作业条件危险性分析、危险性与可操作性等方法,查找出了石油科研单位的车辆伤害、现场施工伤害、火灾、实验设备伤害、触电等主要危险有害因素。根据这些主要危险有害因素,将石油地质科研单位划分为风险程度高、风险程度较高和风险程度一般三个安全管理单元。针对不同的安全管理单元采取领导承包、重点要害部位建立档案、加密检查次数和安全活动次数、采用不同的考核办法等安全管理措施,提高安全管理效率。

加强资金管理,提高资金使用效率 篇7

1. 在生产经营环节，节约使用资金，降低资金成本，提高资金使用效率

(1)加强采购管理，降低采购成本，从源头上节约资金。 (1) 成立由物资供应部、信息部、总裁办、财务部、仓储部、工程部等有关部门组成的“价格管理委员会”，建立重要物资供应商价格信息库，实现信息共享，强制推行招标和询价采购制度，以降低采购成本。企业可根据自身的实际情况和管理要求，制定切实可行的操作办法，手续要简单易行，运作要简洁高效，注重实际效果，加强控制。对于大宗材料采购、中型以上设备的购置必须经审批后，实行招标和询价采购。通过招标和询价，一是供应商会作出让步，企业可采购到质优价廉、售后服务好、付款方式简便的物资;二是增强采购的透明度，堵住采购环节的漏洞，防止暗箱操作，从而降低采购成本。 (2) 对于重要的和技术性较强的采购业务，应组织专家进行论证，实行集体决策和审批制度，防止出现决策失误而造成严重损失。比如：有些企业购置固定资产未经过充分论证，购置后从未使用或很少使用，造成资源闲置、资金浪费。 (3) 采购物资应选择合适的运输方式和运输路线，以减少运费支出，降低存货的成本。

(2)加强库存管理，减少储备资金占用。 (1) 加快存货周转速度，降低储存成本。一是要加强对原材料存货数量的控制，科学预测合理的采购数量和批次;二是产成品要保持合理的库存量，在防止产品积压的同时，还要防止因产品短缺而丧失销售机会。 (2) 利用供货单位的买方市场地位，实行零库存管理。对在市场上能够随时购进的商品，如劳保用品、办公用品、低值易耗品等，应适量购进，以减少管理费用、降低储存成本。 (3) 若预测原材料价格将要大幅度上升，或某些设备的零部件不易在短期内采购到，可加大库存量，以减少以后可能出现的停工损失。

(3)加强生产过程控制，减少生产资金占用。 (1) 加强各工序的控制，向管理要效益。对生产要实行量化考核，下一道工序要监督上一道工序，若下一道工序发现上一道工序出现失误，就扣除上一道工序的分数，以增强员工的责任心，降低原材料消耗。 (2) 实行全员考核制度，提高劳动生产率，进而节约成本。企业应把目标成本分解、落实到班组和个人，把全体员工纳入考核体系，并与他们的工资挂钩，在实现公平的基础上要奖惩分明，调动全体员工的积极性，提高劳动生产率，进而节约成本。 (3) 采用新技术、新工艺，重组工作流程。要鼓励员工创新，对创新给予奖励。改进工艺、采用新技术能使成本大幅度下降，有时比节约原材料更有效。

(4)加强可控费用管理，减少支出，节约资金。近几年，许多企业的非生产性支出呈现逐年上升的趋势，特别是销售费用的增加，耗用了大量资金。要把这些费用开支降下来，应做到以下几点： (1) 实行预算控制。一是加强零基预算控制，在年初制定开支计划，按费用开支项目逐一核定指标并严格执行，费用开支不能突破计划;二是按照销售收入的一定比例，控制费用开支，采取“双控”措施进行总量控制。 (2) 严格执行费用审批和报销制度。对差旅费，如出差乘车的档次、住宿宾馆的档次、电话费和误餐费的补助标准，应制定审批和报销制度;对业务招待费，应实行事前报告和事后审批制度。 (3) 对其他各项零星费用，应实行总额控制，按其性质、管理部门，核定计划，并落实到责任部门和人员，超支不补，节余留用。 (4) 对特殊性开支和较大金额开支，应实行集体决策制度，严禁个人说了算，防止决策的盲目性。

(5)加强税收筹划，减少或减缓纳税，节约资金成本。 (1) 加强税收筹划，利用税收优惠政策，减少企业的税收负担。灵活运用税收政策，减少企业纳税，加速资金周转，节约资金成本。如在企业内部产生的研发费用，税法规定：研究阶段和开发阶段发生的不符合资本化条件的研发费用，可以按当年研发费用实际发生额的150%直接抵减应纳税所得额;开发阶段符合资本化条件形成的无形资产，在以后年度按当年摊销额的150%抵扣。企业在制定研发费计划和核算时应考虑到这一点，尽量享受国家的税收优惠政策，减少纳税支出。 (2) 加强税收筹划，延缓纳税时间，提高资金使用效率。如会计准则规定：固定资产折旧年限在报批(经税务部门同意)的基础上企业可以自行决定。根据这一规定，企业可采用最短的折旧年限，加速折旧计提，延缓纳税时间。如国家规定房屋的折旧年限是20～40年，同样采用直线法计提折旧，企业以20年还是40年为限，结果差别很大。年限短的计提折旧多，应纳税所得额就小，可减少前期的税收支出，节约资金。

(6)加强财务规划和监督，降低筹集资金成本。 (1) 加强信贷规划，降低筹集资金成本。许多企业由于既缺乏自有资金，又难于筹集到股权性质的资金，因此被迫负债经营，每年需支付大量的利息，加大了企业的财务风险和财务负担。对此企业要控制借款额度，提高资金使用效率;还要研究国家的相关金融政策，及时调整贷款结构和规模，利用利率变化的时间差和类别差，减少财务费用支出。 (2) 充分利用信用政策，增大可支配现金量。企业要加强应收款管理，提高回款率和回款速度，减少呆坏账损失;要利用商业信用，延长应付款时间，使资金在本企业滞留时间长一些，就相当于获得了一笔无息贷款。如充分利用现金“浮游量”、采用银行承兑汇票结算;若收到其他企业的汇票，应尽量把它背书转让出去，不要贴现，以减少贴现利息支出，降低资金成本。

2. 周密计划，科学运作，提高现金使用效益

(1)寻找合适的合作伙伴，节约资金，减少风险。若企业虽掌握着先进技术，但缺乏资金，那么就要引进战略合作者，共同经营，这样既可免去利息费用支出，还可减少新创建项目失败的风险。若企业的资金较宽裕，就应寻找具有发展潜力的优质企业进行合作，为其投资，拓宽自身收入来源渠道。如华邦制药公司就投资一亿元用于当地的旅游开发。

(2)利用银行推出的不同期限存款运作资金。银行为了吸收企业存款，推出了不同期限存款理财产品，如7天通知存款、14天存款、28天存款、56天存款、3个月存款、6个月存款、一年期存款等，虽然利率不一样，但是收益率都高于同期活期存款许多。因此，企业如果有富余现金，可根据生产经营需要，选择不同期限的存款方式进行理财，效益可观。企业在具体操作时，可选择不同的存款理财产品进行组合，这样在几乎无风险的情况下，可实现资金收益最大化。

(3)购买债券。企业进行短期债券投资的目的，主要是为了合理利用暂时闲置的资金，调节现金余额并获得收益;企业进行长期投资的目的，主要是为了获得稳定的收益。债券投资决策主要是对投资的时机、期限及拟购入的债券等作出选择的过程，在决策过程中应考虑约束条件的限制，包括可支配的资金数额约束、投资收益率约束和投资风险偏好等。债券投资决策的结果应是在符合约束条件要求的情况下，尽可能实现投资目标。比如，国债不仅风险小，而且可享受免利息所得税待遇，国债票面利率高于银行同期存款利率，购买国债比定期存款更划算，因此国债有“金边债券”之称。

(4)依托证券一级市场运作资金。企业把短期资金投入证券市场并非一定购买高风险的证券，可在一级市场申购新股。在一级市场发行新股时，可利用银行的银证划款系统划转资金，申购新股。按目前的新股申购办法，资金至多占用期限为五天，企业损失的是活期存款利息，而获得的是低风险收益。近年来，虽然新股申购中签率较低，但是年平均收益仍高于同期银行定期存款利率。采取这种资金运作方式要注意的问题是： (1) 申购新股要有一定技巧，选择申购的时间和品种要适当。 (2) 并非所有的新股申购都能获利，申购增发和配售的股票要慎重。企业应组织专业人员进行新股定价的研究和分析，或接受专业机构的建议。 (3) 中签的新股上市后，要制定盈利目标和出售时间。 (4) 要建立严格的资金管理制度，确保资金安全，不要把资金投入股市二级市场购买高风险证券。