财会实务（共3篇）
财会实务 篇1
会计电算化, 是把计算机应用到会计核算中的简称。通过以计算机为载体的信息技术和手段, 取代原来的人工记账、报账、查账和部分由人脑才能完成的算账功能。会计电算化的发展是一个缓慢的过程, 我国的企业财会电算化起步晚, 但发展迅速。财会电算化的应用极大减轻了企业会计核算人员的工作负荷量, 但对他们的业务水平和操作技术提出了更高的要求。财会电算化不止在账务处理方式、处理流程、账务核算结构上全面超越了了传统手工会计, 最重要的是财会工作方法和思维的转变, 运用信息技术手段进行账面价值的处理, 对会计从业人员固有的会计理论和会计实务操作经验造成很大冲击。财会电算化的改革与创新有助于企业现代化和经济可持续发展。
1 会计电算化的理论背景
20世纪70年代后期, 我国开始了会计电算化, 经过30多年的历史变革, 已经开始初具规模。尤其是近几年来, 随着经济和科技的发展, 我国的会计电算化事业也有了迅猛的发展, 很大的提升了会计电算化的普及程度。以国内企业为例, 很多企事业单位已经积极将财会电算化移植到本单位的财务管理制度中, 有效降低了传统手工会计的数据录入、处理和分析出现纰漏的几率, 扩大了会计学的应用范围, 提高了会计信息的准确性和可靠性。同时, 推进了会计管理制度的改革, 加强了企业会计的内部控制和审计, 使会计管理制度在理论研究和实践应用中有了长足的发展, 规范了企业财务报表的制作和审批流程。我国的会计电算化虽然经历时间还不是很长, 但发展迅速, 具体划分为三个时间段:
1.1 初级会计电算化。
在最初的会计电算化时期, 就是很简单的将计算机运用到会计数据处理这一方面, 主要模仿对象还是手工处理, 并没有其本身的特色可言。
1.2 中级会计电算化阶段。
中级会计电算化阶段的特点就是低水平的系统应用, 是从凭证处理到登记各种账本并计算账本, 包括从对账本的记录到编制各种会计报表、查询数据和输出数据等几方面、但是它也有自己的弊端, 由于其在原则性、实用性、固化型、传统性太强等缺点, 以及扩张性、随机性、灵活性方面的不足, 经常导致偏袒共性太多, 照顾个性太少的情况发生。
1.3 高级会计电算化阶段。
高级电算化的出现可以说是网络应用和系统应用的结合, 脱离了单机或者多机的工作形式, 走进了多局局域网的工作方式。这样的结合, 不仅实现了会计数据的分散输入, 集中处理, 也实现了多用户、多任务同时操作的目的, 从而促进了相互通信、资源共享的远程网工作方式的形成。
2 深入分析会计电算化对会计理论和会计实务的影响
财会电算化以电子计算机为载体, 采用新的会计工作理念和会计处理流程, 对传统手工会计的会计理论和会计实务造成不小的影响。尤其在数据处理方面, 大大增强了财务数据的真实性、准确性和安全性, 在信息可靠的前提下, 提升会计核算工作的工作效率和会计核算人员的工作热情。财会电算化对会计理论和会计实务的影响, 可划分为如下几个方面:
2.1 会计电算化影响了财务管理环境。
以往的会计从业人员, 整天面对的是账本、算盘, 不仅无法保证数据记录和计算的准确性, 繁重的工作量和复杂的核算程序还易导致工作人员身心疲惫, 降低工作效率和热情。网络时代的到来和信息技术的发展, 使财会电算化由最初的构想变成了真实存在并正在不断发展的新型会计核算和管理制度。在计算机网络全面覆盖人们工作、学习、生活的今天, 网络技术是每一个现代人应具备的基本素质和必须掌握的基本技术。财会电算化的实现, 把很多还在抄录、计算财务数据的会计人员从传统手工会计中解放出来, 通过对他们进行财会电算化基础理论知识和操作技术的培训, 提高企业的会计核算水平, 促进企业管理的高效化、信息化和时代化。可以说, 财会电算化不仅仅是会计计算工具的改变, 更重要的是会计核算观念和工作方式的改变。财会电算化为企业成功营造出了一个高效的财务工作和管理环境。
2.2 会计电算化影响会计实务的表面形式
2.2.1 影响了会计人员的组织结构发生变化。
在传统的会计系统中, 全部都是手工操作的会计人员, 级别决定工作责任的划分。新的会计电算化系统, 需要的是会计人员和计算机硬件操作和维护人员以及软件操作和维护人员的共同配合。
2.2.2 影响了数据流程和账务处理程序。
就传统的会计工作性质来说, 会计电算化以将数据存储在电子计算机中, 通过计算机网络来传输的形式代替了传统的会计将资料记载到纸上再传递与各个工作人员以及各个小组和上下级之间的工作内容。
2.2.3 使会计工作逐渐趋向于开放化。
相比较传统的会计工作来说, 会计电算化就是直接将账务或者数据输入电子计算机内部的数据库, 然后主动的通过计算机来选择需要的数据, 经过一系列的相关处理以后通过计算机网络传输系统发放到所有相应部门中有关工作人员的手中, 再通过这些工作人员来进行管理和控制资金运动的活动。但是传统的会计工作就是把工作需要的资料带入会计系统中后, 再在各个会计系统的内部进行数据的传递, 然后在会计系统内部进行处理。这样的工作形式, 无疑是将会计工作置于了一个封闭的系统当中, 缺乏灵活性, 也容易在传递中造成数据的遗失。
结束语
通过对财会电算化理论背景的介绍, 及其对会计理论和会计实务的影响, 我们了解到, 财会电算化不仅改变了传统会计的核算方式和数据处理方法, 而且推进了会计内部控制和会计准则的修订和完善。企业会计核算人员作为企业财产的管家, 要注重加强自身理论知识的学习, 注重会计实务的实践, 要深刻认识到在全球经济一体化的发展形势下, 财会电算化是不可逆转的发展潮流。同时, 作为企业管理者和决策层而言, 应建立健全完整的、符合公司利益目标的财会电算化核算制度和体系, 彻底改革原先工作效率低下、数据处理疏漏的手工会计记账方式, 努力培养一批高素质综合性企业财会专业人才, 以增强企业核心竞争力, 推动国家经济发展。
摘要：经济发展和信息技术的普及, 推动了会计电算理论的发展和延伸, 会计电算化理论逐渐作为一门独立的学科从传统会计中分离出来。在集合传统会计学、统计学、管理学、计算机科学等跨专业多学科的基础上, 会计电算化具备运行速度快、信息来源广、数据分析准的优势, 在数据的真实性、可靠性上较之传统会计核算有了质的飞跃, 也为会计管理人才的培养提供了崭新的契机。会计电算化的普及和推广加快了会计理论和会计实务的变革进程, 使会计作为一种数据统计和分析工具, 更好地反映企业运营过程中的财务问题, 对企业创造更大利润, 提供更优服务有重要的借鉴价值和参考意义。本文将着重阐述财会电算化对会计理论和会计实务的影响。
关键词：会计电算化,会计理论,会计实务,影响
参考文献
[1]蔡兴和.财会电算化对会计理论与会计实务影响的研究[J].时代金融, 2013 (9) .
[2]王莉.财会电算化对会计理论与会计实务影响的研究[J].现代经济信息, 2013 (10) .
财会实务 篇2
1.下列各科目中，年终不用转入“事业结余”科目的有（）。A．“拨出经费”科目 B．“财政补助收入”科目 C．“事业支出”科目 D．“拨入专款”科目
正确答案：D 答案解析：“拨入专款”科目贷方登记收到的拨款数，借方登记缴回拨款数；年终结账时，只把本单位的“专款支出”和“拨出专款”中已耗用数转入本科目借方，转账后，科目余额反映未冲销的拨入专款资金数。其他三个科目年终都应转入“事业结余”科目，余额为零。
2.事业单位的下列基金中，不属于专用基金的是（）。A.投资基金 B.住房基金 C.医疗基金
D.修购基金
正确答案：A 答案解析：专用基金包括医疗基金、住房基金、职工福利基金和修购基金。
3.事业单位取得的无主财物变价收入，在会计处理时应贷记的会计科目是（）。A.应缴预算款 B.其他收入 C.经营收入 D.事业收入
正确答案：A 答案解析：应缴预算款是指事业单位按规定应缴入国家预算的收入。应缴预算收入主要包括：①事业单位代收的纳入预算管理的基金；②行政性收费收入；③罚没收入；④无主财物变价收入；⑤其他按规定应上缴预算的款项。
4.事业单位经营用材料发生盘亏，应借记的科目是（）。A.事业支出
B.待处理财产损溢 C.经营支出 D.成本费用
正确答案：C
5.某事业单位当年取得事业收入60 000元，取得债券利息收入15 000元，发生事业支出50 000元，收到拨入专款8 000元，发生专款支出7 000元。该事业单位当年的事业结余为（）元。A．7 000 B．25 000 C．13 000 D．12 000
正确答案：B 答案解析：事业结余＝（财政补助收入＋上级补助收入＋附属单位缴款＋事业收入＋其他收入）－（拨出经费＋事业支出＋上缴上级支出＋非经营业务负担的销售税金＋对附属单位补助）＝（60 000＋15 000）－50 000＝25 000（元）。
6.财政授权支付核算时，当收到授权支付额度时，其会计处理是（）。A.借记“应缴财政专户款”科目，贷记“事业收入”科目 B.借记“银行存款”科目，贷记“财政补助收入”科目 C.借记“事业收入”科目，贷记“应缴财政专户款”科目
D.借记“零余额账户用款额度”科目，贷记“财政补助收入”科目
正确答案：D 答案解析：财政授权支付的核算：收到授权支付额度时，借记“零余额账户用款额度”科目，贷记“财政补助收入”科目。
7.下列不属于完整的信息化内含的是（）。A.信息网络体系 B.信息产业基础 C.社会运行环境 D.信息传递
正确答案：D 答案解析：完整的信息化内涵包括以下四方面内容：（1）信息网络体系，包括信息资源，各种信息系统，公用通信网络平台等。（2）信息产业基础，包括信息科学技术研究与开发，信息装备制造，信息咨询服务等。（3）社会运行环境，包括现代工农业、管理体制、政策法律、规章制度、文化教育、道德观念等生产关系与上层建筑。（4）效用积累过程，包括劳动者素质，国家现代化水平，人民生活质量不断提高，精神文明和物质文明建设不断进步等。
8.社会生产不可缺少的三个因素不包括（）。A.土地 B.劳动 C.资本 D.利润
正确答案：D
9.政府干预经济的方式中不包括（）。A.财政补贴 B.规定价格 C.管制 D.生产
正确答案：A
10.当（）的市场经济在达到长期一般均衡状态时即实现了帕累托最优。A.完全垄断 B.完全竞争 C.寡头垄断 D.寡头竞争
正确答案：B 答案解析：当完全竞争的市场经济在达到长期一般均衡状态时即实现了帕累托最优。
11.财政政策稳定功能的基本要求是（）。A.收入合理分配
B.社会生活质量逐步提高 C.物价水平基本稳定 D.经济适度增长
正确答案：C 答案解析：物价水平基本稳定是世界各国均在追求的重要目标，也是财政政策稳定功能的基本要求。
12.以下（）不属于积极财政政策的基本成效。A.国民经济运行成功实现“软着陆”
B.社会需求全面回升，国民经济实现快速增长 C.经济结构调整步伐加快，经济发展动力增强 D.财政收入快速增长，财政实力明显增强
正确答案：A 答案解析：国民经济运行成功实现“软着陆”是适度从紧财政政策的基本成效。
13.下列选项中，不属于事业单位的是（）。A．公立医院 B．公立学校 C．税务局
D．人才服务中心
正确答案：C 答案解析：税务局属于行政单位，C选项不正确。
14.根据规定，事业单位进行隶属关系发生变化的，应当办理（）。A．占有产权登记 B．变更产权登记 C．注销产权登记 D．不需任何登记
正确答案：B 答案解析：本题考核产权登记。事业单位的隶属关系、单位名称、住所和单位负责人等产权登记内容发生变化的，应当办理变更产权登记。
15.主管部门在配置事业单位国有资产或者审核、批准国有资产使用、处置事项的工作中违反规定的，财政部门可以责令其限期改正，逾期不改的予以（）。A． 罚款 B．警告 C．注销 D．罚金
正确答案：B 答案解析：主管部门在配置事业单位国有资产或者审核、批准国有资产使用、处置事项的工作中违反本办法规定的，财政部门可以责令其限期改正，逾期不改的予以警告。
16.发生分立、合并、部分改制的事业单位，应当办理().A.占有产权登记 B.撤销产权登记 C.变更产权登记 D.注销产权登记
正确答案：C 答案解析：本题考核事业单位产权登记。
17.事业单位及其工作人员违反规定，依据（）的规定进行处罚、处理、处分。
A．《财政违法行为处罚处分条例》 B．《事业单位国有资产管理暂行办法》 C．《政府采购法》
D．《中华人民共和国刑法》
正确答案：A
二、多项选择题
1.我国对社会经济组织类型传统的划分包括以下（）类型。A.企业 B.事业单位 C.非营利组织 D.行政单位
正确答案：ABD
2.预算会计与企业会计的差异在于（）。A.范围不同 B.基础不同 C.要素不同 D.等式不同
正确答案：ABCD
3.使用专项资金的事业单位发生的下列交易或事项中，会引起事业基金增减变化的有（）。A．转入拨入专款结余 B．用固定资产对外投资 C．支付固定资产维修费用 D．收回对外投资收到固定资产
正确答案：ABD 答案解析：支付固定资产维修费用应计入“专用基金――修购基金”项目。
4.事业单位的下列科目中，年终结账后无余额的是（）。A．事业结余
B．经营结余
C．结余分配
D．拨出经费
正确答案：ACD 答案解析：事业单位终了，将“拨出经费”科目的余额全数转入“事业结余”科目；将“事业结余”和“经营结余”科目的余额转入“结余分配”科目，但如果“经营结余”科目有借方余额，则不结转；结余在分配后，将未分配结余全数转入“事业基金――一般基金”科目中，因此“结余分配”也不会有余额。
5.财政授权支付程序适用于（）。A．工资支出
B．财政投资不足50万元人民币的工程采购支出 C．特别紧急的支出
D．单件物品或单项服务购买额不足10万元人民币的购买支出
正确答案：BCD 答案解析：财政授权支付程序适用于未纳入工资支出，工程采购支出，物品、服务采购支出管理的购买支出和零星支出，包括单件物品或单项服务购买额不足10万元人民币的购买支出；财政投资不足50万元人民币的工程采购支出；特别紧急的支出和经财政部门批准的其他支出。
6.完整的信息化内涵包括（）那些方面。A.信息网络体系 B.信息产业基础 C.社会运行环境 D.效用积累过程
正确答案：ABCD 答案解析：完整的信息化内涵包括以下四方面内容：
①信息网络体系，包括信息资源，各种信息系统，公用通信网络平台等。②信息产业基础，包括信息科学技术研究与开发，信息装备制造，信息咨询服务等。③社会运行环境，包括现代工农业、管理体制、政策法律、规章制度、文化教育、道德观念等生产关系与上层建筑。④效用积累过程，包括劳动者素质，国家现代化水平，人民生活质量不断提高，精神文明和物质文明建设不断进步等。
7.市场经济下，市场失灵的主要表现有（）。A.公共产品供给不足 B.外部效应 C.自然垄断 D.信息不对称
正确答案：ABCD
8.市场经济本身存在其固有的缺陷，主要表现在()。A.分配不公
B.经济周期性波动 C.公平和效率 D.通货膨胀
正确答案：AB
9.根据企业所得税法的规定，下列各项为免税收入的是（）。A.国债利息收入
B.符合条件的非营利组织的收入 C.财政拨款
D.依法收取并纳入财政管理的行政事业性收费
正确答案：AB
10.财政政策的调控模式就是财政政策发挥作用的形式，主要有（）。A.相机抉择 B.动态调控 C.转移支付 D.自动稳定
正确答案：AD 答案解析：财政政策的调控模式就是财政政策发挥作用的形式，主要有两种，一种是自动稳定的财政政策，另一种是相机抉择的财政政策。
11.下列属于事业单位应该办理变更产权登记的是（）。A．新设立的事业单位
B．事业单位发生分立、合并的 C．单位名称发生变化的
D．整体改制的事业单位被清算、注销的正确答案：BC 答案解析：本题考核事业单位产权登记的相关规定。选项A应该办理占有产权登记；选项D应办理注销产权登记。
12.根据国有资产管理法律制度的规定，下列情形中，事业单位应当对国有资产进行评估的是（）。A．合并、分立、清算 B．确定诉讼资产价值
C．整体或者部分资产租赁给非国有单位
D．经批准事业单位整体或者部分资产无偿划转
正确答案：ABC 答案解析：事业单位有下列情形之一的，可以不进行资产评估：（1）经批准事业单位整体或者部分资产无偿划转；（2）行政、事业单位下属的事业单位之间的合并、资产划转、置换和转让；（3）发生其他不影响国有资产权益的特殊产权变动行为，报经同级财政部门确认可以不进行资产评估的。
13.根据国有资产管理法律制度的规定，下列情形中，事业单位应当对国有资产进行评估的是（）。A.整体或者部分改制为企业 B.以非货币性资产对外投资
C.整体或者部分资产租赁给非国有单位
D.事业单位下属的事业单位之间的合并、资产划转、置换和转让
正确答案：ABC
14.根据国有资产管理法律制度的规定，事业单位的下列行为中，应当报同级财政部门审批的是（）。A.利用国有资产对外投资 B.国有资产的出租 C.国有资产的出借
D.利用国有资产进行担保
正确答案：ABCD
三、判断题
1.预算会计主体是企业。（）
正确答案：错
答案解析：预算会计主体是政府和行政事业单位。
2.预算会计属于非盈利组织会计系统，是各级政府机关、使用国家预算拨款的事业单位，核算和监督其预算资金运动过程和结果以及经营收支情况的专业会计。（）
正确答案：对
3.事业单位一律采用收付实现制核算。（）
正确答案：错
答案解析：事业单位程度不同地存在着“经费来源多元化、核算体系多元化、市场化程度高”的特点，因此，事业单位会计则根据业务特点，需要适度采用权责发生制作为记账基础。
4.预算会计中编制收入支出表的依据是：资产＋支出＝负债＋净资产＋收入。（）
正确答案：错
答案解析：收入－支出＝结余，此为编制收入支出表的依据。
5.对于现金折扣，在我国会计实务中，所采用的是净价法。（）
正确答案：错
答案解析：对于现金折扣，在我国会计实务中，所采用的是总价法。
6.智能化工具又称信息化的生产工具，一般须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。（）
正确答案：对
7.会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。（）
正确答案：对
8.在职会计人员后续教育系统是会计管理工作信息化的内容之一。（）
正确答案：对
9.扩大货币供应量可以推进经济增长。（）
正确答案：对
10.居民边际消费倾向越大，财政购买支出对国民收入的作用效果就越大，财政购买支出政策的影响就越大。（）
正确答案：对
11.事业单位国有资产评估工作应当委托具有资产评估资质的评估机构进行。（）
正确答案：对
答案解析：本题考核事业单位国有资产评估的相关规定。事业单位国有资产评估工作应当委托具有资产评估资质的评估机构进行。
12.事业单位国有资产管理，实行国家统一所有，政府统一监管，单位占有、使用的管理体制。
正确答案：错
答案解析：事业单位国有资产管理，实行国家统一所有，政府分级监管，单位占有、使用的管理体制。
13.事业单位整体或者部分改制为企业，应当对相关国有资产进行评估。（）
正确答案：对
答案解析：本题考核事业单位应当对相关国有资产进行评估的情形。
14.各级财政部门应当在资产动态管理信息系统和变更产权登记的基础上，对事业单位国有资产产权登记实行定期检查。（）
财会实务 篇3
众所周知, 财会电算化是财会人员用计算机来取代手工报账、记账、算账、汇总、账簿编制和财务分析与管理等工作。财会电算化不仅是利用财务软件来处理会计业务和财务报表, 更是财会领域中包含财务软件开发及其应用与更新、电算化专业人才培训、电算化工作规划、电算化岗位设置与组织建设, 以及电算化软件市场的拓展等等内容。财会电算化是一个人机相结合的系统, 是一个融入了现代计算机科学和信息技术、会计核算与财务管理与于一体的一门专业性很强的学科。财会电算化的兴起, 是会计管理走向现代化的重要标志, 也是手工模式下会计核算与财务管理的一大变革;它不仅仅是简单地用计算机代替手工作业, 也是对原有会计理论, 特别是会计实务的挑战和重树。
一、财会电算化对手工模式下会计理论与实务的影响
手工模式的财务管理和会计核算中, 财会人员的职能定位, 总账、明细账的设置和各种账簿的设立, 凭证处理、会计科目名称与科目编码设置、对账、记账和财务报表的编制等等, 均有一套相应的理论, 财会电算化的实施对这些理论都有不同程度的影响, 特别是信息技术条件下网络的应用, 更是对手工模式下的财会工作提出了挑战。
(一) 财会电算化对会计实务的影响
虽然计算机系统的介入, 使会计核算与财务管理的手段发生了翻天覆地的变化, 但会计核算中的一些基本原理和方法并没产生大的变化, 故应辨正地分析和看待手工会计与电算会计的问题;对于实施电算化后未改变的部分, 应该继承与利用。财会电算化对手工模式下会计实务的影响, 主要表现在以下几个方面:
1. 会计的职能将重新定位
手工模式下, 会计人员只是一个单位的服务工具, 只对单位 (企业) 发生的财务进行归纳、统计, 不能进行事前监督, 而只能起事后监督的作用, 处于一种被动状态。计算机技术和财会电算化系统的运用, 使事后监督变为事前监督指导与控制成为可能和轻而易举, 会计人员的职能也从简单的日常会计处理走向财务管理的前沿。
2. 对登账、账簿和财务管理的影响
手工会计模式下, 登录账簿是一种重复、繁重的劳动;财会计人员对各类报表的研究和编制, 更需投入大量的时间和精力;电算化后, 繁琐的总账与明细账的平行登记变得轻而易举:手工模式下, 登记总账的同时不仅要平行登记明细账, 且还须保证时间、方向和金额三方面的一致性。电算化下, 总账与明细账等各种账务处理与账表生成, 均由计算机自动完成, 核算方式和财务分析也大为改进, 不仅极大地提高了工作效率, 且使财务工作成果整洁美观而又毫无差错, 更把财会人员从繁重的劳动中解放出来。电算化后, 账务处理系统数据库中内藏的信息主体, 与输出的可视表单格式完全分离, 财会人员只需据需提取相关信息, 即可输出得到数据准确、格式标准的账簿等成果资料;电算化把手工模式下的会计工作, 转变成了一种简单的数据录入与数据输出, 并使财务管理变得简单而又得心应手。
3. 对会计科目编码设置的影响
在手工模式下, 会计科目编码并不重要, 通常只需填写正确的会计科目名称即可, 而编码却可有可无, 但在电算化情况下, 不仅科目编码和科目名称二者缺一不可, 而且就重要性而言, 两者的主、次位置完全颠倒;虽然实施财会电算化后, 处理各种会计业务和查账、用账时, 科目编码和科目名称可以互换, 但在财会电算化系统中进行各种账务处理时, 计算机只认会计科目编码, 而会计科目名称却是一个不太重要的配角;科学合理的会计科目编码, 使会计核算变得极为简单便利;各种财会数据的查询和财务分析图、表的制作也变得轻松便捷, 从而大大降低了会计人员的劳动强度, 有利于财会人员将更多精力投入到资金运作与财务监督指导等管理中。电算化后产生的这种变化, 直接导致了会计实务的深刻变化。
4. 对会计对账工作的影响
手工模式下会计对账工作一般有账证核对、账账核对、账表核对和账实核对四个方面。电算化后, 这些对账方式除账实核对外, 其它三个方面都受到了影响:记账凭证是电算化后计算机进行各种会计处理的唯一数据来源, 其真实性、正确性是各项后续工作的基础;因此账证核对是电算化后会计人员的首要职责和十分重要的任务, 原来那种账账核对、账表核对, 已不重要, 甚至通常可以取消, 因为不同账页和账表之间的计算全由计算机完成, 运算关系的逻辑性和运算的正确性都有了根本的保证, 从而对很多账页而言, 已经失去了账账核实与账表核实的必要性。
5. 对会计凭证汇总与会计档案的影响
手工模式下, 记账凭证的分类处理和汇总, 是会计人员的一项重要工作。虽然规范合理的凭证分类汇总方法为会计工作带来了方便, 但仍常使会计人员不堪重负;电算化后这一工作变得易如反掌。手工会计模式下, 会计档案的保管对象主要是纸质账表资料, 会计人员将不同的账表资料分门别类进行登记和保管;电算化情况下, 会计资料的保管不仅有纸质档案, 也有电子档案的保管;所以, 实行电算化后, 要及时做好对会计数据的电子档案备份与保管, 防止电子档案的破坏与丢失, 特别是网络环境下, 更需要加大对电子档案的保密防范, 防止非法入侵对财会电子档案的破坏与泄密。
6. 对会计报表和服务对象的影响
手工模式下, 由于信息处理的手段和能力所限, 会计报表往往只反映一段时间的财务状况, 在报表的内容、时间及准确性方面都不能完全满足财务管理的需要。在市场经济条件下, 经济的发展, 情况瞬息万变, 这就需要财会部门随时提供更加及时、准确的财务信息, 作为企业领导的决策参考和决策依据;而电算化后的会计核算和财务管理基本能满足此需求, 这就为企业领导及时、正确的决策需要提供了可靠保证;同时, 由于计算机取代了手工作业, 不仅各种账薄格式实现了标准化, 而且也大大丰富了账表信息的内容, 企业领导可以从不同层面和不同侧重点对财务状况加以分析、研究和利用, 从而使财会部门的最主要服务对象不再仅仅是税务、工商等人员, 也是企业自身、投资者与债权人。
7. 对会计人员与审计人员的影响
手工会计模式下, 由于会计人员工作繁重枯燥, 致使各种数据的出错机率增多, 从而影响到凭证入账的真实性和准确性, 和数据分类汇总和财务报表等的可靠性;为了杜绝这些错误和影响, 财会人员往往不得不含辛茹苦, 不顾自己精疲力尽地加班加点工作;但电算化却使此情况大为改观。虽然电算化使财会人员从枯燥繁重的手工操作中解脱出来, 但它在带给我们各种便利的同时, 也要求财会人员者实现自身变革, 从而成为新形势下合格的财会人员。这种变革不仅要求财会人员具备全面的财会专业知识, 更需具备包含计算机、信息技术与网络和资产管理等方面的知识;这就促使会计人员必需向复合型、高素质的方向发展。
财会电算化对手工会计模式下的审计工作也产生巨大影响。主要表现在电算化后手工会计模式的明细账、日记账等不复存在, 财务处理过程通过计算机自动完成, 直观的审计线索减少, 仅仅通过手工模式的证账、账账核对的办法已经失去用武之地, 这就要求审计人员也必须向复合型和高素质的方向发展。
另外, 手工模式下会计账薄登记与结账后, 如果重新返工会留下难以消除的痕迹, 而电算化后, 重新处理的痕迹都不复存在;电算化后对内部控制也产生了影响, 不再是仅对生产经营进行控制, 更增添了对计算机系统相关内容的控制, 如网络安全、系统权限、修改程序、信息安全、病毒防治等等。
(二) 财会电算化对会计基本理论的影响
财会电算化对会计理论的影响, 主要体现在对会计基本假设的影响。手工会计模式下, 财会基本理论中有会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四大假设;财会电算化的实施, 特别是网络财务的实现, 对这四大假设提出了挑战。主要表现在:
1. 对会计主体假设的影响
手工会计模式下, 会计的主体假设从空间上限定了会计工作的范围, 然而随着市场竞争的加剧, 资本流动加强, 使得部分会计主体时刻面临着各种变化, 企业间的重组、兼并成为一种常态, 以往手工模式下会计受空间局限, 母公司对子公司财务管理困难, 而基于计算机网络的会计系统突破了这一空间局限, 缩小了会计服务的空间距离, 这就必然使会计主体发生相应的改变。另外, 虚拟公司 (如基金公司等) 的存在, 也使会计主体随时面临着空间的变化。
2. 对持续经营、会计分期假设的影响
手工模式下会计核算为了保证会计工作的正常开展, 假定了持续经营和会计分期。随着科技进步和社会发展, 不确定因素增多, 企业生命周期变短, 从而对持续经营的假设产生了影响, 缩短了会计分期的时间界限。在电算化情况下, 对某个会计主体而言, 以往定期编制财务报表的情况可能成为历史, 因为企业可以根据自身、投资者及债权人的要求, 随时更新财务报表, 财会报表的实时性使会计分期假设消除了时间限定和断点, 会计核算可以不再一概而论地进行固定分期。虽然这种情况并不普遍, 有时甚至仅仅是某些特定情况下的个例, 但现实中毕竟存在;并随时都有可能出现。
3. 对货币计量假设的影响
在网络电算化条件下, 虚拟货币的出现, 企业间技术、资本自由流动的加剧, 加大了对非货币信息的重视, 使得货币成为观念的产物, 仅以货币反映的价值信息很难满足信息使用者的需求, 货币计量假设在一定范围受到了冲击和挑战。
二、财会电算化对会计核算影响的思索与对策
财会电算化的实施, 促进了会计核算和财务管理及相关领域的发展, 也极大的为市场经济建设提供了有力支持。为了促进电算化的更好发展, 保证电算化下会计核算和财务管理的科学与严谨, 促进财会事业快速进步, 下面结合工作实际, 对其给财会工作带来的影响提出应对的措施。
(一) 建章立制, 加强管理
财会电算化虽然发展迅速, 但仍存在一些不足之处。如:计算机和程序本身的漏洞、相关的法律法规不健全等。因此, 为防范不测, 首先要加强对规章制度的建立, 以一套严密的制度、措施来保障会计电算化的正常运行。
1. 制定严密的制度
在电算化条件下, 根据会计核算和财务管理的特点, 建立包含组织领导;凭证、科目设置, 账簿、入账、报账, 资料信息、核查, 会计报表和档案管理, 财务、会计工作岗位设置等为主体, 以计算机及网络安全为重要内容的一系列规章制度, 从而保证财务数据的安全、真实与准确性。
2. 加强组织与管理
通过对部门设置、人员分工、岗位职责制定、权限划分等建立组织机构和职责分工制度。从而在管理上相互牵制和制约, 防止、减少舞弊, 特别是在口令的管理上, 要加强对系统运行各环节进行审查, 防止漏洞的存在, 从而防止发生非法修改历史数据等违法行为。
3. 加强系统维护和网络安全
在财会电算化中, 计算机与网络是十分重要的。为保障系统正常运行, 要加强对计算机系统的维护与保养, 定期检查, 及早发现、及时处理存在的问题或故障。要使用正版电算化软件, 防止流氓钓鱼网站等盗取财务信息;及时对软件更新升级, 做好日常数据备份;使用正版防病毒软件, 定期对计算机系统进行病毒查杀;使用病毒防火墙, 实施数据加密、访问控制、数字签名等技术, 同时用于财务的计算机不得链接到与工作无关的网络中, 严防黑客入侵和病毒感染。
4. 加强系统日常操作管理与监督
电算化后, 要加强对会计人员的岗位职权管理, 制定适当的权限标准体系, 各岗位人员不得越权操作, 明确各岗位的职责、操作程序和注意事项;制定一套电算化系统权限管理文件并严格执行。
(二) 培养电算化人才和修改不适应财会电算化的规章制度
财会电算化是对手工会计核算和财务管理的一种挑战;为了适应新形势, 加强对财会电算化人才的培养具有十分重要的意义。为造就一支高素质的电算化人才队伍, 要加大培养的力度, 提供必要的财力保证, 培养出一批既懂计算机又懂财会的人员, 并修改和完善会计法规中的一些不符合财会电算化的规章制度;不断研发高层次的财会计电算化软件, 为我国的电算化水平长足进步提供帮助。另外, 为了给企业的现代化管理提供强而有力的保证, 培养适合单位财务管理需要的人才也非常必要。
(三) 加强审计, 防范风险